Projeler ve proje çalışmaları. Proje Yönetimi

"PROJE YÖNETİMİ" - proje Yönetimi- Sistem kursu-workshop bazında oluşturulan Uluslararası standartlar proje Yönetimi. Eğitim, gerçek proje geliştirme modunda gerçekleşir

Proje yönetimi eğitimi, kurs katılımcısının mevcut projesine dayalı olarak gerçek proje geliştirme modunda gerçekleşir. 11'i süreç yönetimine ve 3'ü insan yönetimine ayrılmış 14 eğitim gününden oluşur. Bu, MS Project programında (otomatik bir formatta bir eylem planı hazırlama) eğitim değil, yalnızca proje yönetiminin özü hakkında genel bir bakış alabileceğiniz 2 günlük bir eğitim değildir. Bu, aşağıdakileri içeren karmaşık bir sistemdir: - "fikirden uygulama adımlarına" bir proje oluşturma, yazma - uygulama sürecini yönetme (MS Project vb. dahil) - şu araçlarla çalışma: kalite yönetimi, risk yönetimi, değişiklik yönetimi, finansal planlama, kaynak yönetimi vb. Proje yönetiminin özü süreç yönetimidir. Bir fikirden gerçekleşmesine kadar üç kriter içeren bir yol vardır: zaman, para ve kalite. Bir şeydeki hatalar kaçınılmaz olarak diğer ikisinde de kayıplara yol açar. Proje yönetimi, daha az kayıp ve daha fazla kâr elde etmek için hataları önleyebileceğiniz, süreçleri önleyebileceğiniz bir araçtır. “Bir mağaza açmak kolaydır, kapanmasına izin vermemek önemlidir” (Konfüçyüs). Proje Yönetimi

Katılımcının öğrenme sürecindeki asıl projesinin geliştirilmesi şunları sağlar: kursta edinilen teknolojilerin proje yönetimi ve proje yönetimi yöntemleri (uygulama -% 60), Proje Yönetimi - teknolojilerin gerçek özelliklere uyarlanması üzerine pratik olarak test edilmesi durum, katılımcının işle ilgili görevleri, bitmiş proje, sıfırdan oluşturulmuş ve dağıtıma hazır. Hedef seyirci kitlesi: Sahipler, yöneticiler Değişikliklerin uygulanmasına ve proje yönetimine odaklanan departman başkanları Amaç, projelerin nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini öğrenmektir.

1. Değişikliklerin tanıtılması. Yeni ürünlerin, çözümlerin, fikirlerin geliştirilmesi ve uygulanması. Şirket içi organizasyonel değişikliklerin uygulanması, yeniden yapılanma. Proje yönetimi, bir şirkette değişimi yönetmenin en iyi yöntemi olarak kabul edilmektedir. 2. Bir işletmenin yaratılması ve başlatılması. Proje yönetimi sayesinde fikir bir konsepte ve ardından uygulama sürecine yansıtılır, adım adım algoritma iş hedeflerine ulaşmak için eylemler. Bir projeyi hayata geçirirken “tarihe geçmek” ve “başını belaya sokmamak” için PROFESYONELLİK gerekir. Proje yönetimi uygulaması:

"Proje yönetimi": giriş bölümü, temel Kurs içeriği "Proje yönetimi" Proje ilerlemesi: Proje yönetimi Proje yönetimi araçları Proje çalışmasıProje yönetimi. Adımlar Proje Portföyü, Kriterler, Terminoloji Organizasyon Yapısındaki Proje Yapısı PMS'deki Temel Hatalar ve Tehlikeler Çevre projesinin hedef sistemleriyle çalışın. Durum Analizi Proje Katılımcıları Proje Yapılanması Proje Organizasyonu Süreç ve Zamanlama Planlama Kaynak Planlama Bilgisayar Destekli Tasarım Proje Uygulama ve Kontrol Proje Kontrolü Mali Planlama Proje Tamamlama Değişiklik Yönetimi Risk Yönetimi Raporlama ve Dokümantasyon Proje İletişimi

Program: Proje yönetimi: 1.Proje yönetimi (PM). Yönetmek. Kontrol. Uygulamanın farkı, özellikleri, faydaları ve zamanlaması nedir. 2.PM: projenin kalitesini değerlendirmek için kriterler. 3.Profesyonel proje yönetimi terminolojisi: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4.Belirsizliklerle çalışma. Normdan sapma, PM'de yönetim. 5.Proje portföyü. 6.Çoklu proje yönetimi (Çoklu Proje Yönetimi). Sonuç: PM'nin özünün anlaşılması, projelerde çalışmanın özellikleri, PM'nin profesyonel uluslararası terminolojisi bilgisi.

Organizasyon yapısında projenin yapısı: 1.Projenin organizasyonu: dış ve iç. 2. Projenin dış organizasyonu: sözleşme şartları ve iletişim kanalları. 3. Projenin iç organizasyonu: organizasyon yapısında projenin yapısı. 4. Organizasyon yapısındaki proje organizasyonu tipi: Projenin lineer organizasyonu. Projenin genel merkezi. Projenin matris organizasyonu. özerk organizasyon proje. Çoklu proje yönetimi proje organizasyonu. 5. Organizasyon yapısındaki proje organizasyonunun türü: İçerik sorumluluğu. İçerik izinleri. Kişisel otorite. Bütçe sorumluluğu. Sonuç: Proje yönetiminin nasıl uygulanacağına dair bir anlayış oluşturmak için uygulanacağı organizasyonun yapısında katılımcı tarafından uygulanan proje kursunun yapısının anlaşılması. Program:

Proje yönetimindeki temel tehlikeler ve hatalar: 1. Örgüt içi faaliyetlerin hataları. Çözümler. 2. Etkileşim hataları. Çözümler. 3. İş ve sosyal faktörlerin tehlikeleri Çevre. Çözümler. Sonuç: Başarısız projelerin temel faktörlerinin bilgisi, genellikle onları önyargılı kılmak için hatalar yaptı. Program:

Projenin ilerlemesi: 1. Proje lansmanı 2. Proje hedefleri 3. Durum analizi 4. Proje yapılandırması 5. Proje organizasyonu 6. Süreç ve zaman planlaması 7. Kaynak planlaması 8. Finansal planlama 9. Proje yönetimi: uygulama ve kontrol 10. Proje tamamlama. Değerlendirme ve belgeleme Sonuç: projenin ilerleyişinin ve kursta derinlemesine çalışılacak konuların anlaşılması

Program: Projenin seyrine eşlik eden araçlar: 1. Değişiklik yönetimi 2. Risk yönetimi 3. Kalite yönetimi 4. Raporlama ve dokümantasyon 5. Projede iletişim Sonuç: kursta derinlemesine çalışılacak proje yönetimi araçları bilgisi

Program: Bir proje başlatmak: 1. Bir proje seçmek. Değerlendirme kriterleri 2. Portföy kriterleri 3. ISSP - entegre sistem stratejik Planlama 4. Proje pasaportu Sonuç: Bir projenin fizibilitesini temel kriterlere göre değerlendirme ve projenin stratejik yönlerini resmileştirme becerisi (ISSP sistemine göre)

Program: Hedefler. Projenin hedef sistemleri ile çalışın: 1. Kriterler: sonuç (ürün kalitesi) ve gözlemlenen koşullar (süreç kalitesi) 2. Etkili hedefler. Etkili proje hedefleri yazma 3. Prosedürel hedefler. Projenin prosedürel hedeflerinin yazılması 4. PM'nin hedef sistemleri için gereksinimler Sonuç: Katılımcının projesinin etkin ve prosedürel hedefleri, RM'nin hedef sistemleri gereksinimlerine uygun olarak yazılmıştır.

Program: Çevre. Eşlik eden koşulların analizi: 1.Çevre: iş alanı ve sosyal alan 2.Proje üzerindeki etki faktörleri (etki faktörleri). Faktör sabitleri ve mevcut faktörler 3. İş ve sosyal alan faktörlerinin proje üzerindeki etki gücü. Grafikte sabitleme. 4. Çevresel faktörlerle çalışırken önceliklerin belirlenmesi 5. Diyagramın faktörleriyle çalışırken başarıyı sağlamak için önlemler Sonuç: Aşağıdakiler için sosyal ve iş alanında proje üzerindeki etki faktörlerinin bir diyagramının oluşturulması: 1. Aşağıdakiler için önceliklerin belirlenmesi onlarla birlikte çalışmak 2. Gerekli sonuca ulaşmak için önlemler sağlamak 3. Risklere karşı önyargılı eylemlerin geliştirilmesi

Program: Proje katılımcıları: 1. Proje katılımcıları - proje yöneticileri ve proje yürütücüleri. Takım rolleri. Görevler ve yetkiler. 2. İş alanı projesinin katılımcıları. 3. Sosyal alan projesinin katılımcıları. Sonuç: proje katılımcılarının resmileştirilmiş listesi, sorumluluk alanları ve etki alanları

Program: Projenin yapılandırılması: 1.PSP (Proje Yapı Planı) - ağ proje planı. Tasarım 2.PAP (ProjectablaufPlan) - görev planı 3.AP - çalışma paketleri Projenin 4.Aşamaları. Kilometre Taşları Sonuç: proje yönetimindeki süreçleri resmileştirmek için "kaynak" olan projenin yapısal bir planı oluşturuldu.

Program: Projenin organizasyonu: 1. Proje organizasyonu ile proje yönetimi arasındaki fark 2. Belgesel tabanın organizasyonu. Değişikliklerin belgelenmesi, belirsizliklerle ilgili kararlardaki değişiklikler, sonucun düzeltilmesi

Program: Proje yönetimi. Planlama: 1. Proje yönetiminde planlamanın temelleri. 2.Planirovanie süreçleri ve son teslim tarihleri. zamanlama 3.Bilgisayar destekli tasarım ve kontrol 4.Kaynak planlaması 5.Finansal planlama 6.Geliştirilen PM çözümlerinin transferinin organizasyonu. Dokümantasyon ve düzenleme Sonuç: PM'deki planlama içeriğinin ve kursta derinlemesine çalışılacak konuların anlaşılması

Program: Süreçlerin ve terimlerin planlanması: 1.PAP - plan ve PSP-kodu 2.Mevcut planlama 3.Projenin takvim planlaması. Yöntemler 4. İş paketi ve süreçler. İşlem süresinin hesaplanması 5. Tamponun zaman içinde hesaplanması. İşin süresinin tahmini 6. Bir Gantt şeması oluşturma. Sonuç: kilometre taşları ve riskler dikkate alınarak proje uygulama sürecinin bir diyagramı zamanında oluşturuldu

Program: Bilgisayar destekli tasarım: 1.Proje yönetiminde yazılım 2.MS Project'te süreç tasarımı 3.Süreç diyagramlarının geliştirilmesi Sonuç: beceri Bilgisayar destekli tasarım, programdaki bilgilerin tercümesi ve hesaplanması

Program: Proje yönetimi - uygulama ve kontrol: 1.Proje uygulama görevleri: 2.Planlama ve değişikliklerin proje uygulamasının gerçek seyri arasındaki sapmaların karşılaştırılması 3.Sapma araştırması. Karar vermek. 4. Sürecin düzenlenmesi. İstatistiksel verilerin düzeltilmesi 5. Sürecin protokolleri ve dokümantasyonu, kontrol kilometre taşlarının sonuçları 6. Düzenlemeleri ve normdan sapmaları dikkate alarak planlayın: P1, P2, P3 Sonuç: projeyi yönetme ve sapmalarla çalışma becerisi

Program: Proje yönetimi - kontrol: 1. Planlanan göstergelerin fiili göstergelerle karşılaştırılması. 2.Proje kontrolörlerinin rol ve sorumlulukları 3.Kontrol alanları: 4.Teknik kontrol 5.Ekonomik kontrol 6.Proses kontrolü Sonuç: Kontrol kriterleri bilgisi ve sapmaları düzeltmek için etki becerisi

Program: Projenin tamamlanması: 1. Konu düzeyi 2. Etkileşim alanı 3. Proje tamamlama yöntemi 4. Sonucun analizi ve değerlendirilmesi 5. Kalitenin analizi ve değerlendirilmesi 6. Proje sonrası aşamada bulguların analizi Sonuç : proje çalışmasının ve proje uygulamasının yetkin bir şekilde tamamlanması becerisi

Program: Değişim yönetimi: 1.Organizasyonel değişiklikler 2.Proje yönetimi (süreçler) ve değişim yönetimi (insanlar) 3.Yenilikler için mimari görevler 4.Proje yapısı aracılığıyla değişikliklerin entegrasyonu Sonuç: Değişim koşullarında insan yönetimi teknolojileri, proje çalışması koşulları

Program: Risk yönetimi: 1.Risk analizi. Değerlendirme kriterleri 2. Proje yönetimindeki risk türleri 3. Risk optimizasyonu metodolojisi Sonuç: önleyici eylemlerin uygulanması için katılımcının projesinde risk değerlendirme yöntemleri bilgisi ve risklerin belirlenmesi

Program: Kalite yönetimi: 1. Proje çalışmasında kalite yönetimi 2. Kalite yönetiminin dört bileşeni 3. Normlar, standartlar 4. ISO 9001 nedir: DIN nedir Sonuç: kalite yönetim sistemlerinin temel bileşenlerinin bilgisi

Program: Raporlama ve dokümantasyon: 1. Prosedürler için dokümanlar: içerik yönetimi, zaman yönetimi, maliyet yönetimi, personel yönetimi, kalite yönetimi, proje risk yönetimi 2. Temel doküman şablonları Sonuç: önemli proje yönetimi prosedürleri için doküman şablonları

Program: Koçluk yönetimi. PM'deki insanlar, süreç yönetimi: Coach2 by Mike R.Jay 1. Değişim uygulamasında ve proje yönetiminde koç yönetimi. 2. Koçluk metodolojisi Coach2, Mike R. Jay Liderlik Üniversitesi 3. Personelle iletişimsel çalışma modelleri, stratejik yaklaşım (modül süresinin %90'ı, %85 - katılımcının projesinde personel yönetimindeki iş görevlerine dayalı uygulama) Sonuç: koç yönetim becerileri personeli sayesinde ekibi güçlendirmek, düşünme değişkenliğini geliştirmek, yeni çözümler bulmak, fikirler oluşturmak, çalışanları sürece dahil etmek, sonuca dahil etmelerini sağlamak mümkün

Süre: 14 eğitim günü, dersler haftada bir, iki haftada bir (programa göre) Maliyet: UAH (14 eğitim, kurs içinde 1 eğitim - 1100 UAH). Ödeme, eğitimden önce maliyetin %100'ü olarak veya her biri %50'lik iki taksitte (eğitim başlamadan önce ve kursun 7. eğitiminde) yapılır. Ödeme şekli: Organizasyonel kısım: Tüm kursun maliyeti: UAH Ne zaman tüm kurs için bir kerede ödeme - %5 indirim UAH Tüm kursta 2 -x kişinin katılımıyla - %5 indirim UAH Kursun tüm sistemi dışında 1 eğitimin maliyeti, seçici olarak1500 UAH Üzerinde 2 kişinin katılımıyla tüm kurs veya kursun birkaç eğitimini sipariş etme - %3 indirim1455 UAH İndirimler kümülatif değildir

CHAKOVA LILIA, iş koçu, uygulayıcı, IHK sertifikalı uzman (Almanca Ticaret Odası) uluslararası proje yönetimi alanında (Almanya, Alman Yönetim ve Ekonomi Akademisi, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft). İş koçu, Mike R.Jay tarafından Coach2 yöntemine göre sertifika. İş Koçluğu Sistemi, Liderlik Üniversitesi. İş eğitmenleri forumunun kazananı, 2012, WIP Akademie İletişim bilgileri: Telefonla kayıt: Alliance-M Geliştirme Merkezi başkanı Anna Mozgovaya. Web sitesi: Facebook: Ev sahibi:

Proje yönetimi önemli bir unsurdur modern sistem Rusya'da yönetim. Yerli ve yabancı pek çok firma, ürün ve hizmet kalitesini artırmak, maliyetleri düşürmek, karları artırmak için proje yönetimini kullanmaktadır. Proje yönetimi nedir ve başlıca avantajları nelerdir?

Proje nedir?

"Proje" kavramı tamamen farklı şekillerde yorumlanabilir. İlk seçenek, bir binanın veya yapının inşasının mümkün olduğu bir dizi belge olarak projenin tanımını içerir. Bu makale "proje" kelimesinin ikinci anlamını tartışacaktır.

Her üç koşul da karşılanırsa, faaliyetler dizisi proje olarak adlandırılabilir.

Programlar ve proje portföyleri

Projeler genellikle programlar ve portföyler halinde gruplandırılır. Aynı zamanda, programlara birleştirilmiş bir dizi proje denir. ortak amaç. Örneğin, nüfus için eğitim kalitesini artırmaya yönelik bir program, öğretmenlerin maaşlarını %20 artırmaya yönelik projeleri, 15 yeni okulun inşasını ve temel konularda 26 yeni ders kitabının yayınlanmasını içerebilir.

Proje portföyü, amaçları ne olursa olsun tek bir kaynaktan finanse edilen projeleri bir araya getirir. Örneğin, N Şirketi'nin proje portföyü, hayır amaçlı projeleri, yeni bir şirket ofisinin inşasını, müdürün yıl dönümü kutlamalarını ve artışları içerebilir. Yıllık ciro%10 üzerinde.

Portfolyo ve programlardaki projeler de yukarıda açıklanan üç ana özelliğe sahip olmalıdır.

Proje yönetiminin temel ilkeleri

Yönetim sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış teknolojiler için dinamik olarak gelişen pazar göz önüne alındığında, proje yönetimini tam olarak tanımlayan belirli yöntemleri adlandırmak zordur.

Birçok yaklaşım ve araç içerir ve aşağıdaki temel ilkelere dayanır:

Proje katılımcılarını teşvik etme yöntemleri

Belirli görevleri gerçekleştirmek için proje yönetimi seçildiğinde, proje katılımcılarının uyarılmasına genellikle özel önem verilir. Proje yönetimi genellikle somut ve soyut motivasyon mekanizmalarını içerir.

Mali teşvikler arasında ikramiyeler, para cezaları, ara görevlerin erken tamamlanması için ek ödemeler bulunur.

Maddi olmayan motivasyon yöntemleri arasında, izin şeklinde sertifikalar ve disiplin hediyeleri ile rekabetçi bir yarışmanın parçası olarak proje katılımcıları arasında rekabetin başlatılması yer alır.

Proje yönetiminin ana aşamaları

Proje yönetimi, yönetimin karmaşıklığının aşamaları ve aşamalarında gerçekleşir. Aşamalar ve fazlar arasındaki ilişki aşağıdaki tabloda verilmiştir.

	Maliyet yönetimi	Son tarih yönetimi	İçerik yönetimi	Risklerin yönetimi
başlatma	Finansman miktarının ön değerlendirmesi	Proje zaman çizelgesinin ön tahmini	Ana görevlerin tanımı	Olası olumsuz faktörlerin ön analizi
Planlama	Bütçe hesaplama ve finansman kaynakları arama	Proje Takvimi Hesaplaması	Proje hedeflerinin hesaplanması	Risk Düzeltme Hesaplaması
uygulama	Aşamalı proje finansmanı	Takvim planının uygulanmasının izlenmesi	Ara göstergelerin başarısının izlenmesi	Temel faktörlerdeki değişiklikleri izleme
kapatma	Kar/zarar tahmini	Gecikme / Potansiyel Müşteri Tahmini	Proje görevlerinin yerine getirilip getirilmediğinin değerlendirilmesi	Yapılan hataların analizi

Bu nedenle, proje yönetimi alanları organizasyonun finansal, personel, yapısal alanlarını içerir.

proje yönetimi uygulamaları

Proje yönetimi yapısı, organizasyonun tüm çalışmalarının zaman ve hedefler açısından sınırlı projelere bölünmesini içerir. Aynı zamanda, projelerinin ilerleyişi hakkında yöneticiye rapor veren her projeden bir ekip ve proje yöneticilerinden oluşan bir ekip oluşturulur.

Bu bağlamda, organizasyonlarda kural olarak proje yönetimi kullanılır. çeşitli endüstriler ve boyutlar, geniş bir eşzamanlı sipariş yelpazesi ile. Bununla birlikte, küçük işletmelerde, üretimi modernize etme veya örneğin yeni bir ürün sunma gibi belirli sorunları çözmek için proje yönetimini de kullanır.

İnşaat sektöründe proje yönetimi

İnşaat sektöründe, proje yönetimi metodolojisinin uygulanması özellikle önemlidir. Bir müşteri veya müteahhitlik işlevlerini yerine getiren şirketlerde proje yönetimi, işin doğal bir şekilde projelere bölünmesini kullanır (ürün ilkesine göre, yani her binanın inşaatı ayrı bir projedir) ve üst yönetim yapısı pratik olarak yapar. ciddi bir yeniden yapılanma gerektirmez.

Kontrol tasarım organizasyonu aynı zamanda, proje ekibi olarak yerleşik tasarım ekiplerini başarıyla kullanarak, genellikle proje bazında yürütülür.

Devlet yapılarında proje yönetimi

Devlet organlarında proje yönetimi, zamanımızın oldukça yeni bir trendi. Sovyet döneminden bu yana gelişen program-hedef yönetimi yöntemi artık ülke genelinde proje yönetimi şeklini almıştır. Şimdi, stratejik olarak önemli sorunları çözmek için, uygulama için hedefleri ve son tarihleri ​​olan bireysel projeleri içeren programlar kullanılmaktadır. Ancak, bu tür programları yönetmek için kullanılan metodoloji hala ideal olmaktan uzaktır ve modernizasyon ve güncelleme gerektirir.

Belgorod bölgesinde proje yönetimi uygulama deneyimi

Tasarım kamu Yönetimi dünya çapında iyi kurulmuş. Rusya'da, bu teknolojinin Belgorod bölgesinde uygulanması konusunda deneyim var.

Bu büyük ölçekli deney, Belgorod bölgesindeki kamu hizmetinin neredeyse tüm yönlerini etkiledi. Ana unsurlar arasında proje yönetimi eğitimi, organizasyonel ve metodolojik destek, yerinde denetimler, motivasyon, çalışanların yetkinliklerinin değerlendirilmesi, projelerin gözden geçirilmesi için uzman komisyonları bulunmaktadır.

Belgorod bölgesinin proje yönetimi artık şunları içeriyor: kolej organları proje Yönetimi:

• yöneten bölümler arası komisyon proje aktiviteleri.
• Projelerin açılmasına/kapanmasına karar veren sektör uzman komisyonları.
• Proje yönetimi metodolojisine uygunluğu kontrol eden bölgesel proje ofisi.

"Tek pencere" ilkesi

Proje yönetimine geçişin bir parçası olarak, 2010 yılında Belgorod Bölgesi, şimdi Moskova'da iyi bilinen “tek pencere” sistemi aracılığıyla yatırım projelerini koordine etmeye geçti. Bu pencerenin rolü, yeni tanıtılan hizmetlerden biri olan bölgesel proje ofisi tarafından yerine getirilmektedir. Şimdi, proje ofisine başvurduktan tam bir ay sonra, ticari işletme onay üzerine bir belge alıyor.

Otomatik bilgi sistemi "Proje yönetimi"

Bilgi ve teknik Destek Belgorod bölgesindeki proje yönetimi otomatik bir sistem aracılığıyla gerçekleştirilir. bilgi sistemi(AIS) "Proje Yönetimi". Proje, portföy ve programlar için ek yazılım kurulumu gerektirmeyen ve aşağıdaki işlevleri yerine getiren web tabanlı bir uygulamadır:

• Bir kayıt defterinin tutulması (veritabanı).
• Takvim planlaması.
• Bütçeleme.
• Bölgesel ve belediye düzeylerinde uygulamanın izlenmesi.
• Ekibin yetki ve sorumluluklarının dağılımı.
• İçerikte değişiklik yapmak.
• Projeler için yaklaşan ve yaklaşan etkinlikler hakkında bildirim sistemi.
• Belge akışı.
• Otomatik analitik raporlama.
• Belgorod bölgesinin elektronik Hükümeti ile entegrasyon.

Proje yönetiminin avantajları ve dezavantajları

Belgorod bölgesinde proje yönetimi uygulama deneyiminin başarılı olduğu ortaya çıktı. Bu değişikliklerin etkisi, öncelikle brüt bölgesel ürünün büyüme oranındaki %0,1 artış (3 milyar rubleden fazla), proje onayı için harcanan sürede azalma (her proje için 2 ay) ve bölgedeki yatırımların gelişme hızının % 23 oranında artması. Ancak en önemli sonuç, bazen standart dışı, yenilikçi yöntemlerle bile sorunu aktif olarak analiz eden ve çözmeye çalışan çalışanlar arasında proje düşüncesinin oluşmasıdır.

Motivasyon ve yeniden yapılanma Yönetim yapısı olumlu bir yatırım ortamı yaratarak ve girişimciliğin önündeki engelleri kaldırarak sadece kamu hizmeti için değil aynı zamanda iş için de olumlu bir etki elde etmeyi mümkün kılmıştır.

Bölge nüfusu artık önemli stratejik projelerin uygulanmasının seçiminde ve kontrolünde aktif rol almaktadır. İnsanlar için proje yönetimi, yüksek kaliteli hizmetleri ve yüksek mobiliteyi kullanma fırsatıdır.

Ancak tüm avantajlarına rağmen tasarım yapısı yönetimi, bu yaklaşımın dezavantajları vardır.

Her şeyden önce, geçiş dönemi. Proje ekibinin birlikte çalışması ve iyi koordine edilmiş bir mekanizma olarak işlevlerini yerine getirmesi belirli bir zaman alır.

İkincisi, bir işletmede proje yönetimi uygulanırken iyi bir proje yöneticisi arayışı gecikebilir. kişisel ve profesyonel nitelikler proje yöneticisinin çok yüksek gereksinimleri vardır: kapsamlı nitelikler, projeye tam daldırma, gerekli özelliklerde proje yönetimi deneyimi.

Proje yönetiminin üçüncü dezavantajı, şirketin kaynaklarını projeler arasında bölme ihtiyacı olarak düşünülebilir. "Yoksul" firmalarda bu hiç mümkün olmayabilir. Proje yöneticileri, tüm aşamaların tam kontrolü koşullarında kabul edilemez olan finansman ve personel için "mücadele etmek" zorunda kalacaklar. yaşam döngüsü proje.

Bir organizasyonda proje yönetimi yolunun en önemli dezavantajlarından biri proje ekibi üyelerinin ve proje yöneticisinin proje tamamlandıktan sonra istihdam edilmesidir. Takım yüklemek bildiğiniz gibi en önemli kural başarılı iş ve proje çalışması durumunda, bir anda sürekli iş yüklerini kaybeden “havada asılı” uzman grupları düzenli olarak ortaya çıkar.

Yukarıdakileri özetleyerek, proje yönetiminin modern bir iş alanı olduğu ve temellerini incelemek, yetkin kabul için basitçe gerekli olduğu sonucuna varabiliriz. yönetim kararları hem devlet düzeyinde hem de tek bir iş çerçevesinde.

> Proje yönetiminin organizasyonu > Proje Yönetimi

Proje Yönetimi: Proje Yönetiminin Temelleri

Proje yönetiminin gelişmesiyle birlikte proje yöneticilerine yardımcı olmak için birçok araç ve metodoloji geliştirilmiştir. Örneğin, zaman kullanımını kontrol etmek için takvim çizelgeleriçalışır ve parayı daha etkin yönetmek için oluşum yöntemlerini kullanır. finansal plan proje. Malzeme ve insan kaynaklarını yönetmek için, örneğin kaynak yükleme diyagramları veya bir sorumluluk matrisi kullanılır. Projenin sonuçlarını izlerken dikkatli olunması gerekir, çünkü görevlerin hem formüle edilmesi hem de kontrol edilmesi genellikle zordur. Bu nedenle, işin kalite yönetimi yöntemlerine başvurmak gerekir.

Projeyi karakterize eden nedir?

İlk olarak, hedefe ulaşmaya odaklanın.

İkinci olarak, proje birbiriyle ilişkili faaliyetlerden oluşmaktadır.

Üçüncüsü, proje her zaman benzersizdir.

Dördüncüsü, projenin bir takım kısıtlamaları vardır, örneğin zaman, fonlar, kaynaklar vb.

Ve proje yönetimi ile, sınırlı koşullar göz önüne alındığında, genellikle projenin kaliteli uygulamasına net bir şekilde odaklanan bir dizi eylemi kastediyoruz. peşin, zaman içinde, kaynaklarda.

Proje yönetimi yönetimi nedir? Geleneksel yönetimden farkı nedir?

Günümüzün geleneksel ve proje yönetiminin karakteristiği olan bir dizi özelliği karşılaştıralım.

1. Geleneksel yönetim, olayların seyrine odaklanırken, proje yönetimi belirli, belirli bir hedefe ulaşmaya çalışır.
2. Geleneksel yönetim organizasyona, proje yönetimi ise sonuca (sonuca) odaklanır.
3. Geleneksel yönetimin önemli bir özelliği, kesin bir bitiş tarihinin olmaması ve proje yönetiminin genellikle hem finansman hem de zaman açısından ciddi şekilde sınırlı olmasıdır.
4. Geleneksel yönetimde pozisyonların dağılımı planlanır ve proje yönetiminde kullanılan kaynaklar dikkatli bir şekilde planlanır.
5. Geleneksel yönetim iş akışına odaklanırken, proje yönetimi daha çok hedefleri tanımlamaya ve ardından hedeflere ulaşmaya odaklanır.
6. Geleneksel yönetimde ortak bir çalışma normu, ve tasarımda - sonunda kabul.
7. Geleneksel yönetim, göreceli güvenilirlik ile karakterize edilir ve proje yönetimi, öngörülebilir güvenilirlik ile karakterize edilir.
8. Geleneksel yönetimde monotonluk tehlikesi vardır, ancak proje yönetiminde tam tersine çeşitlilik vardır, düzensizliğe öncelik verilir.
9. Geleneksel yönetimde kadrolu personel, proje yönetiminde ise projeye bağlı olarak değişen bir proje ekibi yer alır.

Günümüzde birçok kurum ve şirket geleneksel yönetimle çalışmaya alışkınken, böyle bir yönetimle geleneksel bir ortamda her gün çalışan çalışanlardan kaliteli bir proje ekibini işe almak çok zor. Ve sonra çıkış yolu, dış katılımcıları ve proje yöneticilerini dahil etmektir.

İyi bir proje yönetim sistemi olmadan herhangi bir yönetim etkisiz olacaktır. Örneğin tamamen ücretsiz bir sürümü olan sadece proje faaliyetlerinin değil, tüm organizasyonun yönetimini organize etmeye yardımcı olacaktır. Programı çalışırken denemek için lütfen ücretsiz sürüme kaydolun.