İK müfettişi örneğinin iş tanımı. Personel müfettişinin görev tanımı: genel hükümler

İş tanımını indir
İK müfettişi(.doc, 95KB)

I. Genel Hükümler

1. İnsan Kaynakları Müfettişi bir profesyoneldir.
2. Ortalama bir kişi profesyonel eğitim iş deneyimi veya ilk mesleki eğitim için gereklilikler sunulmadan, yerleşik programa göre özel eğitim ve en az 3 yıllık profilde iş deneyimi dahil olmak üzere bu işletme en az 1 yıl.
3. İK müfettişi pozisyonuna atama ve ondan serbest bırakma emriyle yapılır
4. İK müfettişi şunları bilmelidir:
   1. 4.1. Yasal ve düzenleyici yasal işlemler, metodolojik materyaller personelin muhasebesi ve hareketi için belgelerin bakımı için.
   2. 4.2. İş mevzuatı.
   3. 4.3. Belge yürütme denetiminin formları ve yöntemleri.
   4. 4.4. İşletmenin yapısı ve personeli.
   5. 4.5. İşletme çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydı, bakımı ve saklanması.
   6. 4.6. İşçilerin mesleklerinin ve çalışanların pozisyonlarının adını belirleme prosedürü, belirli bir işin toplam ve sürekli hizmet süresi, faydalar ve tazminatlar, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydı.
   7. 4.7. Personel hareketinin muhasebeleştirilmesi ve raporlanması prosedürü.
   8. 4.8. İşletmenin personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü.
   9. 4.9. Büro çalışmasının temelleri.
   10. 4.10. Bilgisayar tesisleri, iletişim ve iletişim.
   11. 4.12. Dahili işgücü düzenlemeleri.
   12. 4.13. İşçi koruma kuralları ve düzenlemeleri.
5. İK müfettişi, çalışmalarında aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
   1. 5.1. Personel departmanına ilişkin düzenlemeler (personel departmanının bir parçası olan yapısal birim).
   2. 5.2. Bu iş tanımı.
6. Personel müfettişinin yokluğunda (tatil, hastalık vb.), Görevleri, uygun şekilde yürütülmesinden sorumlu olan işletme müdürünün emriyle atanan bir kişi tarafından gerçekleştirilir.

II. İş sorumlulukları

İK Müfettişi:

1. Personel departmanı başkanının emir, emir ve talimatlarının zamanında yerine getirilmesi üzerinde kontrol uygular.
2. İşletme personelinin, alt bölümlerinin kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutar. tek tip formlar birincil belgeler.
3. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasını iş kanunları, işletme başkanının düzenlemeleri ve emirleri ile diğer yerleşik personel belgelerine uygun olarak hazırlar.
4. İş başvurusunda bulunurken kuruluşta disiplin, çalışma saatleri ve dinlenme süreleri ile ilgili hükümleri tanıtır, kayıt tutar ve hizmet belgesi düzenler.
5. Güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma, işçi koruma kuralları ve düzenlemeleri ile ilgili talimatlar için yönergeler.
6. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder, işle ilgili olarak bunlarda değişiklikler yapar.
7. Yeterlilik, sertifikasyon, rekabet komisyonları ve çalışanlara teşvik ve ödül başvuruları için gerekli malzemeleri hazırlar.
8. Doldurur, kaydeder ve depolar çalışma kitapları, kıdemi hesaplar.
9. Çalışanlar için teşvikler ve ödüller hakkında çalışma kitaplarında kayıtlar üretir.
10. Şimdiki ve geçmiş hakkında bilgi verir emek faaliyeti diğer kurumlara gönderilmek üzere çalışanlar.
11. Çalışma kitaplarının ve eklerin sıkı bir kaydını tutar.
12. Çalışma kitaplarının ve eklerinin kabul ve tanzim kayıtlarını yapar.
13. Çalışanların nicel, nitel bileşimi ve işletme personelinin veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girer, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izler.
14. Çalışanlara verilen izinlerin kayıtlarını tutar, düzenli tatillerin hazırlığını ve programlarına uygunluğunu izler.
15. Emeklilik sigorta kartlarını, işletme çalışanları ve ailelerine aylık bağlanması için gerekli diğer belgeleri düzenler, yardım ve tazminatları düzenler.
16. Personel devir hızının hareketini ve nedenlerini inceler, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılır.
17. Süresi dolan belgeleri hazırlar son tarihler arşivde depolamak için geçerli depolama.
18. durumu izler iş disiplini işletmenin bölümlerinde ve çalışanların iç ve iş düzenlemelerine uyması.
19. İş disiplini ihlallerinin kayıtlarını tutar ve idare tarafından benimsenme zamanını takip eder, kamu kuruluşları ve uygun önlemlerin işçi kolektifleri.
20. Personel departmanı başkanının bir kerelik hizmet atamalarını yürütün (personel departmanının ilgili alt bölümü).

III. Haklar

İK müfettişi şu haklara sahiptir:

1. İşletme yönetiminin faaliyetleri ile ilgili kararlarının projeleri hakkında bilgi sahibi olmak.
2. Yetkisi dahilindeki konularda, işletme yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere işletmenin faaliyetlerini iyileştirmek ve çalışanların çalışma yöntemlerini iyileştirmek için öneriler sunar; işletme çalışanlarının faaliyetleri hakkında yorumlar; işletmede mevcut eksiklikleri ortadan kaldırmak için seçenekler.
3. Resmi görevlerinin ifası için gerekli bilgi ve belgeleri, bizzat veya işletme yönetimi adına birimlerden istemek.
4. Tüm uzmanları dahil edin (bireysel) yapısal birimler kendisine verilen görevlerin çözümüne (bu, yapısal bölümlere ilişkin hükümler tarafından sağlanıyorsa, değilse, başkanının izniyle).
5. İşletme yönetiminin görevlerinin yürütülmesine yardımcı olmasını istemek resmi haklar ve sorumluluklar.

IV. Bir sorumluluk

İK müfettişi şunlardan sorumludur:

1. Bu iş tanımında belirtilen görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesi veya yerine getirilmemesi için - Rusya Federasyonu'nun mevcut iş mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.
2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar içinde.
3. Maddi hasara neden olmak için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

Bir personel memurunun günlük görevleri, 21.08.1998 tarihli bir kararname ile Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından düzenlenir.Bir uzmanın sorumluluk alanlarını, tabi olma sınırlarını detaylandırır, gerekli düzenleyici çerçeveyi dikkate alır. personel departmanının bir çalışanı için, belgelerin sunulması ve muhafaza edilmesi prosedürü. Birleşik yeterlilik kılavuzu, gerçekleştirildiğinde 17 mesleği tanımlar. resmi görevler bir personel çalışanının iş tanımı tarafından yönlendirilir. Çalışanların faaliyetlerini düzenleyen departmanın yapısı, ilgili "Personel departmanı hakkında" Yönetmelikte yansıtılmaktadır.

İK Uzmanı - İş Sorumlulukları

Personel departmanındaki bir uzmanın görev tanımı, iş ilişkileri prosedürünü, sorumluluk kapsamını, çalışana verilen işlevleri, onun gerekliliklerini, gerekli eğitim seviyesini ve itaati belirledi. Yeterli mesleki eğitim, öğretim ve en az 12 aylık deneyime sahip bir kişi uzman olarak kabul edilir.

Şef, talimatın geliştirilmesinden ve içeriğinden sorumludur. personel servisi ve şirket başkanı tarafından onaylanır. Personel departmanındaki bir uzmanın tüm iş sorumluluklarını yansıtır. Kompozisyonları, yürütme kuralları, yetkileri, işletmenin idari işlemleri, iç düzenlemeler, federal ve bölgesel düzenlemeler ile detaylandırılır. Aşağıdaki görevleri yerine getirmekten oluşurlar:

• çalışanların işe alınmasını ve işten çıkarılmasını, personelin Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarına ve yönetimin emirlerine uygun olarak diğer personel birimlerine transferini belgelemek;
• - direktörden bekçiye kadar her seviyedeki çalışanın faaliyetlerinin ve kişisel verilerindeki değişikliklerin muhasebe belgeleri standartlarına göre muhasebeleştirilmesi bilgi tabanları;
• sertifikasyon ve ileri eğitim için veri toplanması;
• bir teşvik ve tahsilat mekanizmasının geliştirilmesi;
• kişisel dosyaların derlenmesi ve bakımı, kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi;
• çalışma kitaplarının kaydı - giriş yapma, kayıt, muhasebe ve depolama;
• iş deneyiminin oluşumu;
• tatillerin izlenmesi ve programın uygulanması üzerinde kontrol;
• arşiv için belgelerin zamanında seçimi ve kaydı;

Bir personel uzmanının faaliyeti, gizli verilere erişim sağlar - kişisel dosyalar, ticari sırlar. Çalışanın eylemleri kuruluşa maddi veya maddi zarar verdiyse, yasal düzenlemelere göre sorumlu tutulacaktır.

İnsan kaynakları uzmanı, iş görevlerini fazla mesai yapabilir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, fazla mesai oranı işletme tarafından belirlenir.

İnsan Kaynakları Sorumlusu - iş sorumlulukları

One'da göründüğü gibi yeterlilik el kitabı, orta öğretime sahip adaylar personel müfettişi pozisyonu için değerlendirilir, mesleki deneyimin varlığı önemli değildir. Bir personel müfettişinin görevlerinin tüm kapsamı, bir iç talimatta tanımlanır. Ofis görevlerinin yürütülmesini içerir:

Büro çalışmasına ek olarak, bir personel müfettişinin görevleri, aynı zamanda boş pozisyonlar için çalışanların seçimini de içerir. profesyonel gereksinimler ve sosyallik düzeyi. Bir işveren basına, İnternet portallarına ilan verir, iş merkezine bir başvuru gönderir, bir röportaj yapar. Görevi sadece bir profesyonel bulmak değil, aynı zamanda takıma kolayca katılacak ve bir çatışma kaynağı olmayacak bir kişi bulmaktır. Yönetim, başvuru sahipleri arasında bir yarışma düzenlemesi için bir müfettiş görevi belirleyebilir. Nitelikli olaylar ve geçişin kontrolü personel görevlisinin yetkisindedir.

Personel departmanı başkanının sorumlulukları

Personel memurlarını ancak benzer bir pozisyonda en az 3 yıl çalışmış yüksek öğrenim diplomasına sahip bir personel denetleyebilir. Adaylığı sadece şirket başkanı tarafından belirlenir. Yönetim faaliyetleri, kesinlikle Rus iş ve medeni kanunu çerçevesinde ve bir personel işçisinin görev tanımına uygun olarak, şirketin iç tüzüğü temelinde gerçekleştirilir. OK başkanı sadece şirketin üst yönetimine karşı sorumludur.

Personel dairesi başkanının görevleri şunlardır:

• personel politikasına ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi;
• kuruluşun personel yenileme ihtiyacının değerlendirilmesi;
• devletin yetki ve yetkiye göre yönetilmesi;
• belgelendirme, organizasyon ve sonuçlarının analizi için metodolojik ve bilgilendirici destek;
• personel transfer, işten çıkarma veya işe alma süreçlerinde hata ayıklama;
• düzeltme faaliyeti;
• personel departmanı uzmanları tarafından resmi görevlerin yerine getirilmesinin düzenli olarak izlenmesi;
• ödüllendirme ve teşvik emirlerinin yerine getirilmesi üzerinde kontrol.

Bir personel memuru şefinin görevleri, kurulması için önlemlerin uygulanmasını içerir. iş disiplini, takımın motivasyonunu artırıyor. Başkan, yönetmene yönelik resmi bilgilerin hazırlanması, onaylanması ile ilgilenmektedir. Yönetimin yetkinliği, mevcut personel konularında personele danışmaktır.

Ö profesyonel seviye OK başkanı, Rusya Federasyonu'nun çalışma ve medeni mevzuatı bilgisi, çalışanları değerlendirme yöntemleri, işletmenin yapısı, evrak gereksinimleri, standartlar ile kanıtlanmıştır. yangın Güvenliği ve emek koruması.

Bir personel memurunun - bir şef, bir müfettiş veya bir uzman - görevlerini içeren bir talimat, işe alınırken başvuru sahibi tarafından imzalanır. Belge, her işçi kategorisi için standart bir şablona göre hazırlanır.

Kuruluş adı ONAYLANMIŞ RESMİ Görev adı Kuruluş başkanının TALİMATLARI _________ N ___________ İmza İmza Kod çözme Hazırlanma yeri Tarih PERSONEL TARAFINDAN DENETÇİYE

1. GENEL HÜKÜMLER

1. İK müfettişi, uzmanlar kategorisine aittir, ________________________________ önerisi üzerine kuruluş başkanının emriyle işe alınır ve görevden alınır.

2. İş deneyimi veya genel orta öğretim, yerleşik programa göre özel eğitim ve profilde en az 3 yıllık iş deneyimi için gerekli şartları sunmadan ortaöğretim uzmanlık eğitimine sahip bir personel müfettişi pozisyonuna atanır. bu organizasyonda en az 1 yıl...

3. Faaliyetlerinde personel müfettişi aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

Yapılan işle ilgili düzenleyici belgeler;

İlgili konularla ilgili metodolojik materyaller;

Kuruluşun tüzüğü;

İş yönetmelikleri;

Organizasyon direktörünün emir ve emirleri (doğrudan amir);

Bu iş tanımı.

4. İK müfettişi şunları bilmelidir:

Normatif yasal düzenlemeler, personelin muhasebesi ve hareketi için belgelerin bakımı için metodolojik materyaller;

İş mevzuatı;

Organizasyonun yapısı ve kadrosu;

Kuruluş çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydı, bakımı ve saklanması prosedürü;

İşçilerin meslek adlarını ve çalışanların pozisyonlarını, genel ve sürekli iş deneyimini, sosyal yardımları, tazminatları, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydını oluşturma prosedürü;

Personel hareketinin muhasebeleştirilmesi ve oluşturulan raporlamanın hazırlanması prosedürü;

Kuruluşun personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü;

Büro çalışmasının temelleri;

Bilgisayar tesisleri, iletişim ve iletişim;

İş mevzuatı;

İş güvenliği ve yangın güvenliği kuralları ve düzenlemeleri.

5. Personel müfettişinin bulunmadığı zamanlarda görevleri, belirlenen usule uygun olarak atanmış bir vekil tarafından yerine getirilir. tam sorumluluk kendisine verilen görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesi için.

2. RESMİ SORUMLULUKLAR

6. Kendisine verilen görevleri yerine getirmek için İK müfettişi şunları yapmakla yükümlüdür:

6.1. Kuruluşun personelinin, alt bölümlerinin kayıtlarını birleştirilmiş birincil muhasebe belgelerine uygun olarak tutun.

6.2. Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasını iş kanunları, düzenlemeleri ve kuruluş başkanının emirleri ile diğer yerleşik personel belgelerine uygun olarak yürütün.

6.3. Çalışanların kişisel dosyalarını oluşturun ve saklayın, işle ilgili olarak bunlarda değişiklik yapın.

6.4. Yeterlilik, sertifikasyon, rekabet komisyonları ve çalışanların teşvik ve ödüller için sunumu için gerekli malzemeleri hazırlamak.

6.5. Çalışma kitaplarını doldurun, dikkate alın ve saklayın, hizmet süresini hesaplayın, çalışanların mevcut ve geçmiş çalışma faaliyetlerinin sertifikalarını verin.

6.6. İşçilerin teşvikleri ve ödülleri hakkında çalışma kitaplarına giriş yapın.

6.7. Çalışanların niceliksel, niteliksel bileşimi ve kuruluş personelinin veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girin, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izleyin.

6.8. Çalışanlara tatil sağlanmasının kayıtlarını tutun, düzenli tatil programlarına hazırlık ve uyumu izleyin.

6.9. Emeklilik sigortası kartlarını, kurum çalışanlarına ve ailelerine aylık bağlanması, yardım ve tazminatların belirlenmesi için gerekli diğer belgeleri düzenlemek.

6.10. Personel cirosunun nedenlerini inceleyin, azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılın.

6.11. Belgeleri, arşive yerleştirmek için belirlenen mevcut depolama sürelerinin sona ermesinden sonra hazırlayın.

6.12. Kuruluşun bölümlerindeki iş disiplininin durumunu ve çalışanların iç ve iş düzenlemelerine uymasını izleyin.

6.13. Personelle çalışma hakkında yerleşik raporlama hazırlayın.

6.14. Sağlıklı ve sağlıklı olmasını sağlamak için işverenle işbirliği yapmak ve güvenli çevre emek, derhal her vakanın derhal amirini bilgilendirin endüstriyel yaralanmalar ve meslek hastalığı ve ayrıca hakkında acil durumlar Kendisi ve çevresindekiler için sağlık ve yaşam için tehdit oluşturan, işgücü koruma konusundaki eksiklikleri ve ihlalleri keşfetti.

6.15. Gelişmeyi kısıtlamak için gerekli önlemleri alın acil Durum ve ortadan kaldırılması, mağdura ilk yardımın sağlanması, ambulans çağırma, acil servis, yangından korunma önlemlerinin alınması.

3. HAKLAR

7. İK müfettişi aşağıdaki haklara sahiptir:

7.1. Kuruluş yönetiminin faaliyetleri ile ilgili taslak kararları hakkında bilgi sahibi olmak.

7.2. Bu talimatta belirtilen sorumluluklarla ilgili çalışmaların iyileştirilmesine yönelik önerileri yönetimin değerlendirmesine sunmak.

7.3. Yapısal bölüm başkanlarından, uzmanlardan, görevlerinin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri almak.

7.4. Kuruluşun yönetiminin görev ve haklarının yerine getirilmesine yardımcı olmasını istemek.

7.5. İşçi kolektifinin (sendika örgütü) toplantılarında (konferanslarında) değerlendirilmek üzere sunulan işçi koruma konularının tartışılmasına katılın.

4. İLİŞKİ (KONUMA GÖRE İLİŞKİ)

8. İK müfettişi ______________________ ____________________________________________________________'ye rapor verir. 9. İK müfettişi, yetkisi dahilindeki konularda organizasyonun aşağıdaki yapısal bölümlerinin çalışanları ile etkileşime girer: - ____________________________________________________ ile: __________________________________________________________________________ ile; dır-dir: __________________________________________________________________________; - ____________________________________________________'dan: _________________________________________________ alır: dır-dir: __________________________________________________________________________.

5. PERFORMANS DEĞERLENDİRME VE SORUMLULUK

10. Personel müfettişinin işi, ilk amir (diğer görevli) tarafından değerlendirilir.

11. İK müfettişi şunlardan sorumludur:

11.1. Bu iş tanımında öngörülen görevlerinin yerine getirilmemesi (yanlış yerine getirilmesi) için - Belarus Cumhuriyeti'nin mevcut çalışma mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

11.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Belarus Cumhuriyeti'nin mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatı ile belirlenen sınırlar dahilinde.

11.3. Maddi hasara neden olmak için - Belarus Cumhuriyeti'nin mevcut çalışma, ceza ve medeni mevzuatı tarafından belirlenen sınırlar dahilinde.

11.4. İş güvenliği, güvenlik, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma kural ve normlarına uyulmaması için - Belarus Cumhuriyeti'nin düzenleyici yasal düzenlemelerinin ve _______'daki yerel düzenlemelerin gerekliliklerine uygun olarak.

Yapısal birim başkanının pozisyonunun adı _________ ______________________ İmza Vize imzasının açıklaması Talimatları okuyun _________ __________ İmza İmzanın açıklaması __________ Tarih

İş tanımı- Bu, hak ve sorumlulukların kapsamını, çalışanın işlevselliğini düzenleyen, örgütsel ve yasal nitelikte bir iç düzenleyici belgedir.

Düzenlemelerin ihlali, aşağıdakiler için öngörülen yaptırımların uygulanmasını gerektirir: Rus mevzuatı, dahili, çalışanın işten çıkarılmasına kadar.

İş Tanımı'nın amacı, çalışanların sorumluluklarının rasyonel dağılımında, kapsamın tanımlanmasıdır. resmi yeterlilik, işlevsel ve yapısal ilişkilerin ihlallerinin önlenmesi, bir uzmanın sonuçlarının sonuçları için kişisel sorumluluğunun güçlendirilmesi

İş tanımı geliştiriliyor sorumluluk sahibi kişi ve işletme başkanı tarafından onaylanır.

İnsan Kaynakları Uzmanı

Bir insan kaynakları müfettişi, durumdan sorumlu bir uzmandır. Personel kayıtları Organizasyonda. Bir insan kaynakları uzmanının personel birimi, mülkiyet biçiminden bağımsız olarak hemen hemen her orta ve büyük ölçekli kuruluşta sağlanır.

Küçük kuruluşlar, bir personel müfettişinin işlevlerini idari hizalama görevlilerine yükler, bu da genellikle personel muhasebesi politikasının yasal gerekliliklerle tutarsız olmasına yol açar ve bir tüzel kişiliğe uygulanma riskini beraberinde getirir.

Bir personel müfettişinin mesleği, işgücü piyasasında oldukça talep görmektedir. Ortalama olarak, bir uzmanın geliri otuz bin ruble. Temel bilgilere ek olarak bu alanda bir uzmanlık elde edilebilir. daha yüksek profesyonel Eğitim. Uzmanlık kurslarını tamamlamak yeterlidir.

İK müfettişi için iş tanımı

Bu, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak geliştirilen kuruluşun dahili bir belgesidir.

Belirli bir işletmenin çıkarlarını karşılamadıkları ve çalışmalarının işlevsel ve yapısal özelliklerini dikkate almadıkları için şablon belgelerin kullanılması uygun değildir.

İş Tanımı geliştirilirken, bir personel müfettişi için gereksinimleri belirleyen bir algoritma kullanılmalıdır:

• Pozisyon için genel şartlar.
• Kalite gereksinimleri.
• İş sorumlulukları.
• Uzman hakları.
• Faaliyetler için sorumluluk.
• Ek hükümler.

Kalite gereksinimleri

"Personel müfettişi" pozisyonu uzman kategorisine aittir, orta (ilk) mesleki eğitime sahip olmalı, uzmanlık alanında bir yıl veya daha fazla iş tecrübesine sahip olmalıdır. Uzman şunları bilmelidir:

• İK yönetimini yöneten iş mevzuatı, yönetmelikler ve dahili belgeler.
• 152-FZ sayılı "Kişisel Veriler Hakkında" Federal Kanun.
• Muhasebe ve hareket metodolojisi Personel.
• Organizasyonun yapısı ve kadrosu.
• Çalışanların çalışma kitaplarını ve kişisel dosyalarını koruma, düzenleme kuralları.
• Meslek adlarının ve çalışanların pozisyonlarının belirlenmesi, genel ve işin hesaplanması, tazminat prosedürü.
• Fayda sağlama prosedürü, emekli maaşlarının kaydı.
• Teknik muhasebe sistemleri ve veritabanlarıyla çalışma yöntemleri.
• Ofis çalışmasının temellerini öğrenin.

İK müfettişi işlevleri

Pozisyonun yürütücüsü, kuruluş personelinin kayıtlarını tutmaktan ve uygulamaktan sorumludur. İK yönetimi... Uzmanlık "personel müfettişi", işletmede tüm organizasyonun çalışmalarının kalitesini sağlayacak bir personel muhasebe sistemi oluşturmanıza olanak tanır.

İşletmenin personel politikasının durumu doğrudan bir uzmanın yeterliliğine bağlıdır. Bir personel müfettişinin işlevi, şunları sağlamaktır: personel politikası düzenleyici otoriteler adına kuruluşun faaliyetleri için gereklilikler düzeyinde ve personel verilerinin yüksek kalitede muhasebeleştirilmesi amacıyla.

personel muhasebesi

Bir çalışanı kanunun gereklerine, kurum müdürünün talimatlarına ve emirlerine göre kabul etme, transfer etme veya işten çıkarma prosedürü.

İK yönetimi

Personel kayıtlarının muhasebeleştirilmesi, bakımı ve depolanması. Veri tabanı oluşturulması ve “Çalışanların Kişisel Verilerinin İşlenmesine Dair Kanun”un uygulanmasının kontrolünün sağlanması.

İş sorumlulukları

V normatif belge kapsam belirlenir.Personel müfettişinin görev tanımı aşağıdaki sorumlulukları sağlar:

• Kayıt tutmanın zamanlaması.
• Çalışanların kişisel dosyalarındaki değişikliklerin zamanında yapılması.
• Yaprakların ve hastalıklı yaprakların kaydı.
• Kullanarak çalışılan saatlerin muhasebeleştirilmesi teknik araçlar muhasebe ve sistematizasyon.
• Sertifikaların ve çalışma kitaplarının kopyalarının zamanında verilmesi, kişisel belgelerin iadesinin kontrolü ve tazminat ve faydaların hesaplanması için sertifikaların sağlanması.
• Profesyönel geliştirme.

Personel müfettişinin görevleri, iç düzenlemelere, diğer iç düzenlemelere ve talimatlara uyumu içerir.

Haklar

Bir kuruluştaki bir İK eğitmeninin hakları şunları içerir:

• İş yönünde idari kararlarla tanışma.
• İş tartışmalarına katılım ve personel servisinin çalışmalarına ilişkin kararların kabul edilmesi.
• İş biçimlerinin iyileştirilmesi ve personel hizmeti faaliyetlerinin organizasyonunda bulunan eksikliklerin giderilmesi için önerilerde bulunmak.
• Resmi yetki ve görevleri yerine getirmek için kişisel belgeler talep etmek ve almak.
• Yetki dahilindeki ziyaret belgeleri.

Müfettişin hakları, işletmedeki personel politikası sistemini korur ve işletme çalışanları için muhasebe konularında yasallığı ve güvenilirliği sağlar.

Personel muhasebe sistemindeki değişikliklerin zamanında muhasebeleştirilmesinde uzmana yardımcı olurlar.

Bir sorumluluk

Sorumluluğun kapsamı sınırlıdır Iş fonksiyonları uzman. Bir personel müfettişinin görev tanımı, aşağıdakiler için kişisel sorumluluğu belirler:

• Uygunsuz performans veya resmi görevlerin ihlali.
• Bir uzmanın faaliyetleri çerçevesindeki suçlar.
• Rusya Federasyonu mevzuatı çerçevesinde bir kuruluşa maddi zarar vermek.
• İç düzenlemelere uyulmaması, iş disiplini - kuruluşun iç düzenleyici gereksinimleri dahilinde.
• İş etiği normlarının ihlali.

Personel müfettişinin faaliyetleri, kuruluşun tüm çalışmaları üzerinde bir iz bırakır.

Belgede kayıtlı olan içeriğe kişisel olarak aşina olmak kişisel imza onu işe kaydederken çalışan.

Ek hükümler

Her kuruluşun faaliyetinin kendine has özellikleri ve uzmanlığı olduğundan, İş Tanımı hazırlanırken ek hükümlerde belirtilmelidir. Şunlara dikkat etmeniz önerilir:

• Personel eğitmeninin çalışma koşulları.
• Üst düzey yöneticilere muhasebe bilgisi sağlama programı.
• İşletmenin işlevsel yapısındaki ilişkinin normları.
• çalışanların kişisel verileriyle çalışma hakkında.
• Emek verimliliği değerlendirme sistemi.

Organizasyonda önemli olan İş Tanımının geliştirilmesi için, farklı profillerdeki uzmanlar için gereksinimlerin bir listesini içeren Pozisyonların Sınıflandırma El Kitabı tarafından yönlendirilmelidir.

İK müfettişinin görev tanımı, önde gelen İK uzmanının sürecini düzenlemekle görevlendirilmiştir ve bu, kuruluştaki İK politikasının seviyesini ve kalitesini doğrudan etkiler.

Kadrolar her şeye karar verir - modern bir iş ortamında organizasyonun rekabet gücü ilkesi. Çünkü organizasyonun verimliliği personelin kalitesine bağlıdır.

İK müfettişinin görev tanımı, iş ilişkisini tanımlar. Hakları içerir fonksiyonel sorumluluklar, çalışanın sorumluluğu, istihdam kuralları, işten çıkarılması, tabi olma sırası, eğitim gereksinimleri, deneyim.

Belge, şirket bölümünün başkanı tarafından geliştirilmiştir. CEO tarafından onaylandı.

Aşağıda sağlanan standart biçim personel departmanında uzman, kıdemli personel müfettişinin görev tanımının hazırlanmasında örnek olarak kullanılabilir.

Bir insan kaynakları müfettişi için tipik bir iş tanımı örneği

І. Genel Hükümler

1. İnsan Kaynakları Müfettişi “uzmanlar” kategorisine girer.

2. İK müfettişi doğrudan İK departmanı başkanına rapor verir.

3. Sahip olan bir kişi Yüksek öğretim ve benzer işlerde en az bir yıl deneyimli olmak.

4. Personel müfettişinin yokluğunda, işlevsel görevleri, sorumlulukları, hakları başka birine devredilir. resmiöngörülen şekilde atanır.

5. Personel müfettişinin atanması veya görevden alınması emirle yapılır. genel müdür kuruluşlar.

6. İK müfettişi faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:

• Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
• iç çalışma düzenlemeleri, kuruluşun diğer düzenleyici işlemleri;
• emirler, yönetimin emirleri;
• Kuruluşun tüzüğü;
• bu iş tanımı.

7. İK müfettişi şunları bilmelidir:

• iş mevzuatı;
• örgütsel personel yapısı kuruluşlar;
• şirkette ofis çalışmalarının organizasyonu, personel hareketlerinin muhasebeleştirilmesi, emeklilik dosyalarının kaydı, depolama, çalışma kitaplarının bakımı, şirket çalışanlarının kişisel dosyaları, arşive transfer için davaların hazırlanması ile ilgili düzenleyici yasal düzenlemeler;
• raporlama standartları, personel kayıtları yönetimi;
• kuruluşun personeli hakkında bilgi içeren bilgi veritabanlarının bakım prosedürü;
• meslek adlarının, çalışanların pozisyonlarının, genel, sürekli iş deneyiminin, faydaların, tazminatların, çalışanlar için emekli maaşlarının kaydedilmesi için kurallar.

II. Personel müfettişinin sorumlulukları

İK müfettişi aşağıdaki iş görevlerini yerine getirir:

1. Birleştirilmiş birincil dokümantasyon biçimlerine uygun olarak kuruluşun bölümlerinin personelini dikkate alır.

2. Personel departmanı başkanının emirlerinin, emirlerinin, talimatlarının yerine getirilme zamanını kontrol eder.

3. Bir işe başvururken, yönetim, disiplin hükümleri, çalışma saatleri hakkında bilgi verir.

4. Hizmet sertifikalarını dikkate alır ve düzenler.

5. Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına, emirlere, kuruluş başkanının düzenlemelerine ve diğer yerleşik personel belgelerine uygun olarak çalışanları kabul eder, devreder, işten çıkarır.

6. Tasdik, yeterlilik, yarışma komisyonları için materyal hazırlar.

7. Çalışanları ödül ve cezalarla tanıştırır.

8. Güvenlik düzenlemeleri, işçi koruma standartları, endüstriyel sanitasyon, yangından korunma ile ilgili talimatlar için yönergeler.

9. Çalışma kitaplarını düzenler, saklar, dikkate alır ve bunlara ekler, iş deneyimini hesaplar.

10. Formlar, çalışanların özlük dosyalarını tutar, bunlara işle ilgili eklemeler yapar.

11. Çalışma kitaplarına çalışanlar için teşvikler, cezalar hakkında bilgi yazar.

12. Diğer kuruluşların talebi üzerine çalışanların istihdam sertifikalarını verir.

13. Çalışanlar için tatil sırasını dikkate alır ve oluşturur.

14. Normal tatil programlarına uyumu kontrol eder.

15. Kuruluşun personeli hakkında bilgi içeren bilgi veri tabanlarını tutar. Zamanında güncellemelerini izler.

16. Personelin hareketliliğini, işten çıkarılma nedenlerini inceler. Bunları azaltmak için önlemlerin geliştirilmesine katılır.

17. İş disiplini ihlallerini dikkate alır. Önleyici tedbirlerin alınmasının ve nedenlerinin ortadan kaldırılmasının zamanlamasını kontrol eder.

18. Kişisel dosyaların bir arşivini tutar. Belgeleri saklama süreleri dolduktan sonra arşive aktarmak üzere hazırlar.

19. Kuruluş çalışanları ve aileleri için emekli maaşı almak için belgeler hazırlar.

20. Personel ile yapılan çalışmalar hakkında oluşturulan raporlamayı hazırlar.

21. Kuruluşun bölümlerindeki iş disiplinini, iç çalışma takvimi kurallarına uygunluğunu denetler.

ІІІ. Haklar

İK müfettişi şu haklara sahiptir:

1. Hayata veya sağlığa yönelik bir tehlike söz konusu olduğunda görevlerini yapmayın.

3. Yetkileri dahilindeki belgeleri imzalayın.

4. Kuruluşun çıkarlarını öngörülen şekilde temsil etmek.

5. Birinci amirle anlaştıktan sonra terfi, çalışanların toplanması için önerilerde bulunun.

6. Personel, ilgili konularda organizasyonun yapısal birimlerinin personeli ile iletişime geçmek.

7. İşlevsel görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgileri alır.

8. Bilgilendirin hemen üstün kuruluşun faaliyetlerinde tespit edilen eksiklikler hakkında. Bunların ortadan kaldırılması için önerilerde bulunun.

9. Personel departmanının faaliyetlerine ilişkin kuruluş yönetiminin kararları hakkında bilgi almak ve personelle çalışmak.

10. Kendi yetkileri dahilinde bağımsız kararlar alır.

11. Faaliyetlerini ve kuruluşun çalışmalarını iyileştirmek için yönetime teklifler gönderin.

12. Yönetimin görevlerinin yerine getirilmesi için normal koşullar yaratmasını, güvenlik maddi değerler, belgeler.

IV. Bir sorumluluk

İK görevlisi şunlardan sorumludur:

1. Yanlış kullanım kişisel bilgi, ticari sırlar, gizli bilgilerin açıklanması.

2. İşlevsel görevlerinin uygun olmayan şekilde yerine getirilmesi.

3. Kuruluşun personel kayıtları yönetiminin kalitesi.

4. Normların ihlali iş iletişimi, görgü kuralları.

5. Kuruluşun yönetim belgelerinin gerekliliklerinin ihlali.

6. Kararlarının sonuçları, bağımsız eylemler.

7. Kuruluşun çıkarlarının izinsiz temsili.

8. İş disiplini, yangından korunma, iç çalışma düzenlemeleri, güvenlik standartları hükümlerinin ihlali.

9. Kuruluşa, çalışanlarına, yüklenicilerine, devlete zarar vermek.