ระเบียบว่าด้วยการทำงานของหน่วยงาน ระเบียบวิธีการพัฒนาข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง

แผนกย่อยเชิงโครงสร้างขององค์กรเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่มุ่งเน้นการปฏิบัติงานส่วนบุคคลตามลักษณะงาน กฎบัตร และส่วนท้องถิ่นอื่นๆ กฎระเบียบ. นายจ้างและผู้เชี่ยวชาญทุกคนควรรู้ว่าหน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร เหตุใดจึงมีความจำเป็น และมีการประกันกฎระเบียบทางกฎหมายอย่างไร

หน่วยโครงสร้างขององค์กรคืออะไร - ข้อบังคับทางกฎหมาย

แนวคิดของหน่วยโครงสร้างขององค์กรกำหนดเป็นหน่วยแยกต่างหากที่รวมงานและพนักงานบางอย่างที่ครอบครองไว้ซึ่งมีความเป็นอิสระบางอย่างภายในองค์กร การแบ่งเป็นหน่วยโครงสร้างช่วยให้สามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการบุคลากรและทั่วทั้งองค์กรโดยรวม ด้วยเหตุนี้ หากไม่มีการแบ่งหน่วยโครงสร้าง การดำเนินกิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพจึงทำได้เฉพาะในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น

ในทางกลับกัน การออกกฎหมายไม่ได้ควบคุมกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วยในทางใดทางหนึ่ง ไม่ได้ระบุคุณลักษณะเฉพาะและไม่ได้จัดให้มีกลไกทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแง่มุมของแรงงานสัมพันธ์นี้ ดังนั้น นายจ้างจึงมีสิทธิจัดระเบียบการแยกทีมและโครงสร้างต่างๆ ภายในองค์กรได้อย่างอิสระ โดยไม่มีข้อจำกัดที่ไม่จำเป็นในประเด็นด้านกฎระเบียบและขั้นตอน

สาขาและ บริษัท ในเครือไม่ถือเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร ลักษณะสำคัญของแผนกโครงสร้างอยู่ที่ข้อเท็จจริงที่ว่าพวกเขามีความโดดเด่นอย่างเข้มงวดภายในบริษัท ไม่เป็นอิสระและไม่สามารถแยกตัวออกจากหน่วยงานทางเศรษฐกิจโดยรวมได้

ดังนั้น แผนกโครงสร้างขององค์กรจึงไม่สามารถมีลักษณะเป็นองค์กรธุรกิจอิสระได้ นั่นคือต้องปฏิบัติตามหลักการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา:

• นายจ้างต้องไม่แจ้งหน่วยงานกำกับดูแลหรือสหภาพแรงงานเกี่ยวกับการสร้างหรือยุบหน่วยโครงสร้าง การจัดรูปแบบใหม่ จนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในสถานที่ทำงานจริง
• หน่วยงานด้านโครงสร้างไม่ได้จดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและกองทุนประกัน
• แยก งบการเงินเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรไม่ได้ดำเนินการ นอกจากนี้ยังไม่ได้กำหนดรหัสสถิติแยกต่างหาก กิจกรรมของแผนกโครงสร้างสะท้อนให้เห็นในงบดุลทั่วไปขององค์กร

กฎหมายไม่ได้กำหนดและไม่อนุญาตให้เปิดบัญชีธนาคารแยกต่างหากสำหรับแผนกโครงสร้างของบริษัท

ประเภทของแผนกโครงสร้างองค์กร

เนื่องจากแนวคิดของแผนกโครงสร้างขององค์กรไม่ได้รวมอยู่ในกฎหมาย คำถามเกี่ยวกับชื่อ ตลอดจนเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่หน่วยงานเหล่านี้เผชิญอยู่ อาจมีคำตอบที่แตกต่างกัน แต่ในกรณีส่วนใหญ่ใน งานสำนักงานบุคลากรใช้ชื่อหลักที่จัดตั้งขึ้นซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพสำหรับการกระจายหน้าที่และการจัดการบุคลากรในองค์กร ดังนั้น ตัวอย่างของชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร พร้อมกับงานหลักและหน้าที่ อาจมีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ยังสามารถแยกแยะหน่วยโครงสร้างประเภทอื่น ๆ ภายในองค์กรได้อีกด้วย ดังนั้นสำหรับการผลิต มักจะมีการแบ่งเวิร์กช็อปแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังมีการแบ่งส่วนออกเป็นส่วน ๆ ส่วนและกลุ่ม - หน่วยโครงสร้างเหล่านี้กำหนดงานเฉพาะและพื้นที่ทำงานตลอดจนพื้นที่ความรับผิดชอบของพนักงาน

การแบ่งออกเป็นแผนกโครงสร้างในองค์กรแนะนำว่าสามารถรวมพนักงานจำนวนมากในแผนกต่างๆ ได้พร้อมๆ กัน และในขณะเดียวกันก็เป็นสมาชิกของแผนกต่างๆ ได้หลายคน ตัวอย่างเช่น ช่างก่อสร้าง-ช่างซ่อมอาจเป็นของแผนก ยกเครื่องซึ่งจะรวมอยู่ในแผนกเศรษฐกิจขององค์กร ในเวลาเดียวกัน เพื่อนร่วมงานของผู้สร้างรายนี้ในตำแหน่งที่คล้ายกันสามารถทำงานที่ไซต์บริการแรกกับทีมเดียว และผู้สร้างเองสามารถทำงานที่ไซต์อื่นร่วมกับผู้รับผิดชอบอื่นๆ ได้

วิธีสร้างหน่วยโครงสร้าง - ขั้นตอน

นายจ้างตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับการแนะนำหน่วยโครงสร้างต่าง ๆ และกฎระเบียบของกิจกรรมของพวกเขา ในเวลาเดียวกัน เอกสารหลักที่ระบบบริหารงานบุคคลนี้จะทำงานคือระเบียบเกี่ยวกับ หน่วยโครงสร้างหรือเอกสารภายในอื่นที่คล้ายคลึงกัน เนื้อหา บทบัญญัตินี้ไม่ได้ควบคุม แต่ตามธรรมเนียมแล้วรวมถึง:

• ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการตามแผน วัตถุประสงค์ในการสร้างโครงสร้างองค์กร
• ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน - ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกที่วางแผนไว้
• งานและหน้าที่ของแผนกโครงสร้างที่สร้างขึ้น
• การแต่งตั้งผู้นำโดยตรงในพวกเขาหรือการสร้างกลไกในการแต่งตั้งผู้นำ
• ลำดับของความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยต่างๆ
• การกำหนดความรับผิดชอบร่วมกันและความรับผิดชอบของหัวหน้าแผนกภายในองค์กร
• ขั้นตอนการชำระบัญชี การรวมกิจการ และการดำเนินการอื่น ๆ ที่เปลี่ยนแผนกโครงสร้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้างสามารถสร้างขึ้นครั้งเดียว เมื่อแนะนำระบบนี้ หรือเพิ่มเติมในภายหลัง หรือนำมาใช้ใหม่เมื่อมีการสร้างส่วนย่อยเพิ่มเติม วิธีที่สะดวกที่สุดคือเมื่อเอกสารหลักมีเพียงหลักการหลักของระบบแผนกโครงสร้างและแต่ละแผนกจะถูกนำไปใช้งานและควบคุมภายในองค์กรโดยแยกส่วน

งานหลักของนายจ้างในการสร้างหน่วยโครงสร้างในองค์กรคือการบ่งชี้หน้าที่ของโครงสร้างนี้ที่แม่นยำและชัดเจนที่สุด ดังนั้นเมื่อระบุฟังก์ชัน คุณควรใส่ใจกับความแตกต่างดังต่อไปนี้:

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจกับนายจ้างถึงข้อกำหนดหลักสำหรับแผนกโครงสร้าง:

• แต่ละหน่วยต้องมีเครื่องหมาย โครงสร้างลำดับชั้นให้การอยู่ใต้บังคับบัญชาในวิสาหกิจ
• พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมของหน่วยงานควรเปิดโอกาสให้หน่วยงานนี้ดำเนินการได้อย่างยืดหยุ่นและไม่ได้รับการแก้ไขในกรอบการทำงานที่เข้มงวด มิฉะนั้นจะไม่มีประโยชน์ในการแบ่งงาน
• ขนาดของหน่วยควรสอดคล้องกับความสามารถของผู้นำ ในขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องเข้าใจว่าขนาดที่เหมาะสมที่สุดในกรณีส่วนใหญ่คือขนาดของหน่วยโครงสร้างตั้งแต่ 5 ถึง 20 คน แต่ไม่มากและไม่น้อย

แต่ละแผนกมีหน้าที่ของตัวเอง เพื่อให้ทุกแผนกของบริษัททำงานได้อย่างราบรื่น ให้อนุมัติระเบียบข้อบังคับของแผนก - กฎระเบียบที่สะดวกซึ่งแก้ไขหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างและขั้นตอนสำหรับการโต้ตอบกับบริการอื่น ๆ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ระเบียบเกี่ยวกับแผนก - เอกสารองค์กรและการบริหารท้องถิ่น มักใช้ใน บริษัทขนาดใหญ่ด้วยแผนกโครงสร้างที่เป็นอิสระ การพัฒนากฎระเบียบสำหรับแต่ละแผนกช่วยให้คุณสามารถควบคุมกิจกรรมประจำวัน กำหนดงานหลัก ร่างโครงสร้างภายใน และแจกจ่ายพื้นที่รับผิดชอบ เอกสารดังกล่าวสามารถร่างขึ้นสำหรับแต่ละบริการหรือห้องปฏิบัติการ สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการ ส่วนงาน และสำนักงานแต่ละแห่ง

ในขณะเดียวกัน ธุรกิจขนาดเล็กที่มีโครงสร้างองค์กรที่เรียบง่ายและพนักงานจำนวนจำกัด มักไม่ต้องการกฎระเบียบประเภทนี้ หากไม่มีการแบ่งแยกเป็นหน่วยโครงสร้างอิสระ (แผนกบริการ) บทบัญญัติที่ใช้บังคับนั้น สถานะทางกฎหมายและไม่จำเป็นต้องจัดลำดับปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรฐานกฎหมายแรงงานที่พัฒนาขึ้นสำหรับองค์กรขนาดเล็กโดยเฉพาะ อ่านบทความ " . กฎเกณฑ์สำหรับองค์กรขนาดเล็กจะเป็นประโยชน์กับบริษัทอื่นอย่างไร” และ “ตรวจสอบ: can ร้องเรียนพนักงาน?

ดาวน์โหลดเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ระเบียบแผนก : โครงสร้างและเนื้อหา

ในการจัดทำตำแหน่งในฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี หรือหน่วยงานโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กรในปี 2561 ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราขอแนะนำให้ใช้เทมเพลตที่สะดวก

ข้อบังคับแบบจำลองในแผนกประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป
2. โครงสร้าง;
3. งานหลัก (ภารกิจ);
4. ฟังก์ชั่น;
5. สิทธิและหน้าที่;
6. ความรับผิดชอบ;
7. ความสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่นๆ

ในส่วน " บทบัญญัติทั่วไป» ระบุชื่อเต็มของแผนกและรายละเอียดของเอกสารบนพื้นฐานของการสร้าง รวมถึงลำดับของการอยู่ใต้บังคับบัญชา พนักงานธรรมดารายงานต่อหัวหน้าแผนกและในทางกลับกันเขาต้องรับผิดชอบต่อผู้อำนวยการขององค์กร ในรายละเอียดเพิ่มเติม โครงสร้างของหน่วย "แยกออก" ในส่วนที่สองของเอกสาร: ระบุประเภทของบุคลากรและกำหนดจำนวน

ส่วน "งาน" มีความสำคัญมาก ซึ่งกำหนดเวกเตอร์ของกิจกรรมของแผนก นายจ้างเป็นผู้ตัดสินใจว่าควรใช้ถ้อยคำให้ละเอียดเพียงใด โดยปกติแล้วจะเกี่ยวกับพื้นที่สำคัญของกิจกรรมเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากเราพิจารณาตัวอย่างบทบัญญัติในแผนกบุคคล (บริการด้านบุคลากร) รายการงานควรรวมถึงการคัดเลือกและการศึกษาบุคลากร การรับรองสิทธิและการค้ำประกันสำหรับพนักงานตามกฎหมายแรงงานปัจจุบันและระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น การบำรุงรักษา บันทึกบุคลากรฯลฯ

คำสั่งอนุมัติระเบียบกรมฯ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการอนุมัติ "ระเบียบ" โดยหัวหน้าองค์กร (แน่นอนในกรณีที่ไม่มีการคัดค้านโครงการที่เสนอ) หากเนื้อหาหรือการออกแบบของเอกสารไม่เหมาะกับการบริหารงานของบริษัท ให้ส่งไปแก้ไข

มีสองวิธีในการอนุมัติกฎหมายท้องถิ่น: ออกคำสั่งแยกต่างหากหรือประทับตรา "ฉันอนุมัติ" ในเอกสารเอง นายจ้างที่เลือกวิธีแรกจะจัดทำคำสั่งอนุมัติระเบียบของแผนกในรูปแบบอิสระ คุณสามารถใช้ตัวอย่างคำสั่งซื้อในการอนุมัติข้อบังคับด้านแรงงานภายในหรือการดำเนินการด้านกฎระเบียบอื่นๆ ได้:

ดาวน์โหลด in.doc

ดาวน์โหลด in.doc

การเปลี่ยนแปลงและแก้ไขข้อบังคับท้องถิ่นจะทำได้ตามความจำเป็น หากในอนาคตมีความจำเป็นต้องแก้ไขบทบัญญัติให้ใช้คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญ (ดูบทความ “วิธีพัฒนาและอนุมัติ ในองค์กร” , “นานแค่ไหนถึงจะแจ้ง และเรื่องบุคลากรอื่นๆ

กลุ่มเอกสารที่มีความหลากหลายและได้รับการควบคุมน้อยที่สุดเกี่ยวกับลักษณะองค์กรและกฎหมายคือบทบัญญัติของแผนก ซึ่งตัวอย่างสามารถพบได้ในองค์กร ข้อบังคับ คำแนะนำ กฎเกณฑ์ต่างๆ การพัฒนาของพวกเขาดำเนินการโดยบริการที่เกี่ยวข้องขององค์กรในทุกด้านของงานของ บริษัท

นิติบุคคล

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกซึ่งตัวอย่างที่พนักงานขององค์กรมักจัดขึ้นคือการกระทำทางกฎหมายที่กำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานของบริษัท แผนกของประเภทโครงสร้าง สถาบันย่อย องค์กรและองค์กร

การตีความบทบัญญัติอีกประการหนึ่งคือการรวบรวมกฎเกณฑ์ที่ควบคุมกิจกรรมบางอย่าง (การเมือง วัฒนธรรม เศรษฐกิจ ฯลฯ)

มีการพัฒนากลุ่มเอกสารแยกต่างหากเพื่อควบคุมจำนวนรวมของแรงงาน องค์กร และความสัมพันธ์อื่นๆ ในประเด็นเฉพาะต่างๆ ตัวอย่างเช่น ตัวอย่าง บทบัญญัติรูปแบบในฝ่ายบุคคล ระเบียบการรับส่งเอกสาร ฯลฯ

นอกเหนือจากการกระทำมาตรฐานแล้วยังมีการพัฒนาเอกสารที่มีลักษณะเฉพาะ วัตถุประสงค์ของการพัฒนาบทบัญญัติเหล่านี้โดยองค์กรระดับสูงคือเพื่อควบคุมกิจกรรมของโครงสร้างย่อย แผนก หน่วยงาน ฯลฯ

ข้อบังคับของหน่วยงาน ตัวอย่างที่ได้รับการพัฒนาขึ้นในแต่ละองค์กร หมายถึง กฎหมายท้องถิ่น เป้าหมายของพวกเขาคือการควบคุมงานทุกด้านของหน่วยงานเฉพาะของบริษัท

ระเบียบหน่วยงานตามแบบฉบับร่างขึ้นตามแบบฟอร์ม ประเภททั่วไปและมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

• ชื่อ บริษัท.
• ชื่อของประเภทของการกระทำที่พัฒนาแล้ว
• วันที่สร้างเอกสาร
• ทะเบียนเลขที่ พรบ.
• ตำแหน่งของเอกสาร
• ตราประทับ "อนุมัติ"
• ข้อความเอกสาร
• ลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร

คำสั่งอนุมัติกฎระเบียบในแผนก (ตัวอย่างด้านล่าง) จัดทำโดยพนักงานของแผนกบุคคลและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างส่วนใหญ่ประกอบด้วยหกส่วน:

1. ข้อมูลทั่วไป.
2. ภารกิจและเป้าหมายของแผนก
3. ฟังก์ชั่นแผนก
4. สิทธิและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง
5. ความรับผิดชอบของแผนก
6. ความสัมพันธ์ของหน่วยกับหน่วยโครงสร้างอื่น

ข้อมูลทั่วไป

ใน ข้อมูลทั่วไประเบียบของแผนก (ส่วนตัวอย่างด้านล่าง) มีข้อมูลดังต่อไปนี้

• ชื่อเต็ม ฝ่ายโครงสร้าง(และตัวย่อหากมีการกำหนดไว้ในเอกสารทางกฎหมาย)
• ข้อบ่งชี้ของสถานที่ที่หน่วยอยู่ในโครงสร้างขององค์กร (องค์กร)
• การกำหนดระดับความเป็นอิสระทางเศรษฐกิจและเศรษฐกิจ
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่รายงานโดยตรงกับหน่วยงานที่ระบุ
• ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งผู้บริหารแผนกโครงสร้าง ขั้นตอนการแต่งตั้ง (ไล่ออก) จากตำแหน่ง

บทบัญญัติตัวอย่างในแผนกบุคคลขององค์กรเป็นหนึ่งในข้อกำหนดแรกๆ ที่ได้รับการพัฒนา เนื่องจากหน่วยงานเหล่านี้กำลังจ้างพนักงานใหม่

ย่อหน้าที่แยกต่างหากของส่วนแรกของการกระทำคือรายการเอกสารทางกฎหมายขั้นพื้นฐาน ระเบียบข้อบังคับ คำแนะนำและคำสั่งที่ใช้เป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมของหน่วยงาน

ถ้าแผนกแบ่งออกเป็นส่วนย่อย, ภาคส่วน, อนุวรรคเกี่ยวกับโครงสร้างภายในอาจรวมไว้ในบทบัญญัติทั่วไป ส่วนย่อยนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกภายในของแผนก ระบุชื่อ (ตัวเต็ม ตัวย่อ) ตำแหน่งของหัวหน้าของแต่ละแผนก ระบุผู้ใต้บังคับบัญชาและหน่วยงานโดยตรง

ย่อหน้าสุดท้ายมีข้อมูลเกี่ยวกับว่าหน่วยมีตราประทับแยกต่างหากหรือไม่ หากมีให้ระบุรายละเอียดของรายการ วัตถุประสงค์ เงื่อนไขในการจัดเก็บ

ภารกิจและเป้าหมายของหน่วยงาน

ระเบียบเกี่ยวกับแผนกบุคคล ตัวอย่างที่นำเสนอข้างต้น และหน่วยโครงสร้างองค์กรอื่น ๆ ในส่วนที่สองประกอบด้วยเป้าหมายและงานที่พัฒนาขึ้นบนพื้นฐานของพวกเขา ข้อนี้ควรแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของแผนกที่เกี่ยวข้องในโครงสร้างขององค์กร

เป้าหมายที่ฝ่ายบริหารกำหนดไว้สำหรับหน่วยต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของความเป็นจริง ระยะยาวและความเชื่อมโยงระหว่างตนเองกับแผนอื่นๆ และงานขององค์กรโดยรวม

หน่วยงาน

ตัวอย่างกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกบุคคลและแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ควรมี รายการทั้งหมดหน้าที่ของแผนกใดแผนกหนึ่งที่มีการแจกจ่ายซึ่งอำนาจถูกกำหนดให้กับหัวข้อที่ระบุเท่านั้นและซึ่ง - ให้กับหน่วยร่วมกับแผนกอื่น ๆ

หากหน้าที่ใดมีลักษณะทั่วไป ส่วนนี้จะระบุว่าแผนกนี้หรือแผนกนั้นมีส่วนร่วมในกระบวนการใช้อำนาจในรูปแบบใด หากมีโครงสร้างภายใน จะมีการเซ็นชื่อของแต่ละแผนกย่อยและหน้าที่ความรับผิดชอบ

สิทธิและหน้าที่ของหน่วยโครงสร้าง

ส่วนที่สี่ของเอกสาร (บทบัญญัติตัวอย่างในแผนกกฎหมายขององค์กรด้านล่าง) มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์และภาระผูกพันของหน่วยโครงสร้าง

วรรคที่ระบุประกอบด้วยรายการอำนาจหน้าที่ของหน่วยนี้และหน้าที่ที่อยู่ในกระบวนการดำเนินกิจกรรม ส่วนนี้ยังแก้ไขลักษณะของสิทธิในลักษณะเฉพาะที่ไม่มีหน่วยงานคล้ายคลึงกันของโครงสร้าง

หากหน่วยได้รับอำนาจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ คอลัมน์แยกต่างหากระบุว่าความสามารถที่ถูกต้องตามกฎหมายที่จะนำเสนอ (ต้องการ, ห้าม, ใช้) บางสิ่งจากแผนกรองสามารถรับรู้ได้ในระดับใด

ขอบเขตของสิทธิได้รับการกำหนดขึ้นอยู่กับขอบเขตที่การดำเนินการจะช่วยให้บรรลุหน้าที่และหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ

ความรับผิดชอบของแผนก

ส่วนความรับผิดชอบถือเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการกระทำ (เช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกกฎหมายขององค์กรซึ่งตัวอย่างถูกนำเสนอข้างต้น) แก้ไขประเภทของการบริหาร วินัย และในกรณีพิเศษ ความรับผิดทางอาญา.

ความรับผิดชอบใหญ่อยู่ที่พนักงานของแผนกจัดซื้อ (ข้อกำหนดตัวอย่างด้านล่าง) ซึ่งบันทึกไว้โดยตรงในกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง

บ่อยครั้งที่การลงโทษจะใช้เฉพาะกับหัวหน้าหน่วยที่เกี่ยวข้องหากเขาปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างไม่เหมาะสม นอกจากนี้ หมวดนี้ควรมีถ้อยคำที่ชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของประเภทเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการรักษาบัญชีภายในทางเศรษฐกิจ

ความสัมพันธ์ของหน่วยงานกับหน่วยโครงสร้างและองค์กรอื่นๆ

ลักษณะสำคัญของงานของแผนกคือปฏิสัมพันธ์ของแผนกภายในองค์กรและกับหน่วยงานภายนอก บทบัญญัติของแผนกกฎหมายมีบทบาทสำคัญที่นี่ (ตัวอย่างนำเสนอในบทความ) ซึ่งควรสะท้อนถึงวิธีการใช้อำนาจนอกองค์กรเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายมักโต้ตอบกับบุคคลและองค์กรบุคคลที่สามโดยเฉพาะ ของงานของตน

ในส่วนที่หก ควรบันทึกกระบวนการเวิร์กโฟลว์ภายในหน่วยและการโต้ตอบกับแผนกอื่นๆ นอกจากนี้ยังระบุรายการเอกสารพื้นฐานที่ควรได้รับการพัฒนาโดยหน่วยงานโครงสร้างที่เกี่ยวข้องเป็นการส่วนตัวและร่วมกับหน่วยงานอื่นๆ

ลักษณะสำคัญของส่วนที่หกคือการกำหนดความถี่และระยะเวลาของบทบัญญัติของการกระทำที่พัฒนาแล้ว

ในตอนท้ายของเอกสารธุรกิจซึ่งเสร็จสิ้นการร่างพระราชบัญญัติจะมีการใส่ลายเซ็นของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและเครื่องหมายในการอนุมัติเอกสารโดยหัวหน้าขององค์กรทั้งหมด

ระเบียบวิทยาลัยและคณะที่ปรึกษา

รายการที่แยกจากกันคือบทบัญญัติเกี่ยวกับหน่วยงานของวิทยาลัยและที่ปรึกษา เป็นเอกสารประเภทองค์กรที่มีลักษณะทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ

บทบัญญัติที่อยู่ในการพิจารณารวมถึงอนุวรรคดังต่อไปนี้:

• องค์ประกอบ;
• คุณสมบัติของลำดับการก่อตัว
• ความสามารถ;
• ลำดับกิจกรรม
• สิทธิและภาระผูกพัน

ประเภทของที่ปรึกษาหรือวิทยาลัยสามารถกำกับดูแลได้ (เช่น คณะกรรมการ คณะกรรมการบริษัท) และผู้เชี่ยวชาญ (สภาวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และเทคนิค หรือสภาการสอน)

ในบทบัญญัติว่าด้วยการพิจารณาหรือ ร่างกายของวิทยาลัยข้อมูลต่อไปนี้จะถูกบันทึกไว้:

1. สถานะของเรื่อง
2. ขั้นตอนการร่างแผนงาน
3. คุณสมบัติของการเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาในที่ประชุม
4. การส่งเอกสารและเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติเพื่อประกอบการพิจารณา
5. ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายระหว่างการประชุม
6. การบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร
7. การกำหนดการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
8. ขั้นตอนการประกาศคำตัดสินต่อหน้านักแสดงทุกคน
9. จัดให้มีการประชุมอย่างต่อเนื่องด้วยวัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิค

คุณสมบัติของร่างบทบัญญัติบางประการ

ระเบียบพนักงานสามารถร่างขึ้นเกี่ยวกับพนักงานทุกคนหรือพนักงานในหน่วยงานที่แยกจากกัน ตัวอย่างเช่น กฎระเบียบในแผนกการค้า (ตัวอย่างด้านล่าง) สามารถพัฒนาแยกกันได้ และสำหรับสมาชิกของแผนกโครงสร้าง - แยกกัน

เอกสารบุคลากรควรสะท้อนประเด็นต่อไปนี้:

• สังคมและ การพัฒนาอาชีพสมาชิกของทีมงาน
• กำหนดหลักการพื้นฐานของแรงงานสัมพันธ์ระหว่างพนักงานกับนายจ้าง
• กำหนดวิธีการจัดระเบียบงาน
• การเปิดเผยแนวคิดด้านบุคลากรขององค์กร - หลักการและระบบการว่าจ้าง การจัดทำแผน การกระตุ้นประสิทธิภาพ นโยบายใน ทรงกลมทางสังคมบริษัท ฯลฯ ;
• การกำหนดความรับผิดชอบร่วมกันของพนักงานและนายจ้าง

ระเบียบว่าด้วยฝ่ายบุคคล ตัวอย่างที่นำมาจากการปฏิบัติงานในสำนักงาน ต่างประเทศเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงานในกระบวนการจัดตั้งองค์กรประเภทการค้าและวิสาหกิจในประเทศในระหว่างการก่อตั้งสถาบันความสัมพันธ์ด้านทรัพย์สินส่วนตัว

เนื่องจากการปรากฏตัวของการกระทำประเภทใหม่เกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางการเงินและการค้า บทบาทของเอกสารที่เกี่ยวข้องจึงเพิ่มขึ้น กฎระเบียบในแผนกการค้าตามแบบจำลองซึ่งมักจะร่างพระราชบัญญัติควบคุมคุณสมบัติของงานบุคลากรพร้อมกับเอกสารที่เป็นปัญหาได้รับการพัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน: พนักงานของแผนกค่าตอบแทนและองค์กรแรงงาน ฝ่ายบุคคล บริการด้านกฎหมาย ฯลฯ

กลุ่มพนักงานส่วนใหญ่นำโดยผู้อำนวยการฝ่ายบุคคล รองหัวหน้าฝ่ายพัฒนาองค์กร หรือหัวหน้าบริษัทเอง รหัสแรงงานไม่มีข้อกำหนดสำหรับการร่างบทบัญญัติประเภทนี้ ในส่วนนี้ข้อกำหนดไม่เกี่ยวข้องกับประชาชนที่ให้บริการแก่องค์กรภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง

ระเบียบพนักงานมีหลักการในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างฝ่ายบริหารและพนักงานซึ่งรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:

• การปฏิบัติตามกฎหมาย
• ความเท่าเทียมกันของวิชา
• ความมุ่งมั่นโดยสมัครใจ
• อำนาจหน้าที่ของผู้แทนทางกฎหมายของอาสาสมัคร
• การป้องกันการใช้แรงงานบังคับหรือแรงงานบังคับ การเลือกปฏิบัติในกระบวนการทำงาน
• ความเป็นจริงของการบรรลุภาระผูกพันที่สันนิษฐานไว้

ในกระบวนการพัฒนาข้อกำหนด นายจ้างต้องคำนึงถึงหลักการปฏิสัมพันธ์ระหว่างคู่สัญญาตลอดจนกฎเกณฑ์อื่นๆ ในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดคงที่อาจส่งผลให้เกิดความรับผิดต่อสังคมและทางกฎหมาย

บ่อยครั้ง เจ้าของธุรกิจต้องการให้รวมประโยคเกี่ยวกับการห้ามแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทเมื่อพูดคุยกับคู่แข่งและลูกค้า นอกจากนี้ ไม่อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่องค์กรมีต่อบุคคลภายนอก ห้ามมิให้กระทำการที่บ่อนทำลายชื่อเสียงขององค์กรโดยเด็ดขาด

ไม่มีรูปแบบและรูปแบบเดียวของข้อกำหนดที่เป็นปัญหา ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงต้องพัฒนาการกระทำอย่างอิสระ

ตำแหน่งพิเศษประเภทต่อไปคือการกระทำของสิ่งจูงใจทางศีลธรรมและทางวัตถุ ถือว่าเป็นเอกสารประเภทท้องถิ่น ดังนั้น หน่วยงานประกันและบำเหน็จบำนาญ ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการชำระเงิน มักจะไม่ยอมรับการกระทำที่พัฒนาขึ้นในองค์กร

วัตถุประสงค์ของการพัฒนาระเบียบนี้เพื่อจูงใจให้พนักงานปรับปรุงคุณภาพการปฏิบัติงานให้บรรลุผลตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ปฏิบัติหน้าที่อย่างมีสติสัมปชัญญะและทันเวลา และเพิ่มระดับความรับผิดชอบ

เอกสารควรประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• หลักการใช้มาตรการจูงใจ
• ตัวชี้วัดการประเมินผลการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐาน
• ประเภท มาตรการ รูปแบบการให้กำลังใจ
• ขั้นตอนการคัดเลือกพนักงาน
• ความสามารถของผู้จัดการเกี่ยวกับการใช้มาตรการ
• เหตุผลในการส่งเสริมพนักงาน (คำสั่ง, คำสั่ง);
• ขั้นตอนการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง

บ่อยครั้ง การดำเนินการเกี่ยวกับการใช้มาตรการจูงใจจะร่างขึ้นภายใต้กรอบของระเบียบข้อบังคับของแผนกการเงินขององค์กร ซึ่งตัวอย่างกำลังอยู่ระหว่างการพัฒนาพร้อมกับเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

การลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องดำเนินการโดยรองหัวหน้าองค์กรซึ่งควบคุมงานในพื้นที่เหล่านี้ (โดยปกติบทบัญญัติส่วนใหญ่จะเป็น เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย)

องค์กรส่วนใหญ่มักจะจัดให้มีความต้องการอนุมัติเอกสารทั้งหมดที่หัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่รับผิดชอบ ด้านกฎหมายกิจกรรมขององค์กร

บางบริษัทกำหนดให้มีการตรวจสอบเอกสารที่ร่างขึ้นโดย หัวหน้าแผนกบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบทบัญญัติให้ขนาดใหญ่ ค่าใช้จ่ายทางการเงิน. การอนุมัติขั้นสุดท้ายดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กร

เค้าโครงโครงสร้างเอกสาร

ย่อหน้าของเอกสารที่เป็นปัญหานั้นคล้ายกับส่วนของข้อบังคับในแผนกบัญชี (ตัวอย่างด้านล่าง) และแผนกอื่น ๆ ขององค์กร พระราชบัญญัติควรเปิดเผยลักษณะการทำงานของ บริษัท ดังต่อไปนี้:

1. ข้อบังคับ ทั่วไป.
2. หลักการพื้นฐานในการสร้างงานขององค์กรและความสัมพันธ์ระหว่างการจัดการขององค์กรและพนักงาน
3. ขั้นตอนการแก้ไขแรงงานสัมพันธ์
4. อำนาจหน้าที่หลักของนายจ้าง
5. สิทธิและหน้าที่ของพนักงานบริษัท
6. เวลาทำงานและพักผ่อน
7. ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทน
8. ประกันสังคม.
9. แนวทางการยกระดับคุณสมบัติของพนักงาน
10. ประกันการจ้างงานของคนงาน
11. มาตรการทางวินัยของอิทธิพล (บทลงโทษและรางวัล)
12. แต้มสุดท้าย.

หากบริษัทได้จัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร พนักงานใหม่จะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับสถานการณ์ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง

กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกและส่วนย่อยของโครงสร้างซึ่งมีตัวอย่างอยู่ในแต่ละองค์กรได้รับการพัฒนาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมงานของทุกแผนกในองค์กร แจกจ่ายความรับผิดชอบระหว่างกัน กำหนดอำนาจของแต่ละหน่วยงานใน บริษัท และกำหนดขอบเขต ความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงานที่รวมอยู่ใน ระบบโครงสร้างบริษัท.

ในหลายรัฐและ สถานประกอบการเชิงพาณิชย์ในฐานะหนึ่งในเอกสารท้องถิ่น กฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างกำลังได้รับการพัฒนา ในพระราชบัญญัตินี้ นอกเหนือไปจากประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาทีม กฎสำหรับการสื่อสารของบุคลากร ขั้นตอนการมีส่วนร่วมของพนักงานในการกระจายผลกำไร คุณลักษณะของการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงาน และอื่นๆ สามารถครอบคลุมได้ . ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่าระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างถูกร่างขึ้นอย่างไร เอกสารตัวอย่างจะถูกนำเสนอในบทความด้วย

ลักษณะเฉพาะ

เอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณาทำหน้าที่เป็นองค์กรและเทคโนโลยี มันกำหนด:

1. ตำแหน่งของแผนกในระบบองค์กร
2. ภาระหน้าที่ความรับผิดชอบทางเทคโนโลยี
3. เอกสารข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมของแผนกขององค์กร

การร่างพระราชบัญญัติดำเนินการโดยตรงในแผนกขององค์กร นี่เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าของเขา หัวหน้าองค์กรต้องตรวจสอบและลงนามในเอกสาร องค์กรอาจมีแผนกเดียวหรือหลายแผนก การสร้างหน่วยควรดำเนินการตามหลักความได้เปรียบ กิจกรรมของพวกเขาจะต้องเป็นธรรมและมีประสิทธิภาพ

ส่วน

หน่วยโครงสร้าง (ตัวอย่าง: บริการบุคลากร, ฝ่ายบัญชี, ฝ่ายการเงิน ฯลฯ) ทำหน้าที่บางอย่าง เมื่อรวบรวมเอกสารข้อมูลเฉพาะของกิจกรรม, กำหนดการ, การแสดงตน / ขาด ความรับผิดพนักงาน. พระราชบัญญัติประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

1. ข้อกำหนดทั่วไป
2. งาน
3. โครงสร้าง.
4. ฟังก์ชั่น.
5. ปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่นๆ
6. หน้าที่ สิทธิและอำนาจ
7. ความรับผิดชอบ.

ส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" กำหนดให้ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกเป็นบุคคลเฉพาะ นอกจากนี้ยังอาจกำหนดขอบเขตของเอกสาร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรากำลังพูดถึงข้อกำหนดสำหรับเนื้อหา กฎสำหรับการร่าง การรับ การลงทะเบียน การเพิ่ม/เปลี่ยนแปลงพระราชบัญญัติ ตั้งไว้เลย สถานะทางกฎหมายดิวิชั่น ในส่วน "งาน" จะมีการกำหนดกิจกรรมหลักของแผนก สำหรับใดๆ แยกย่อยรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาโดยคำนึงถึงข้อกำหนดในปัจจุบัน ดังนั้นงานของฝ่ายบุคคลอาจเกี่ยวข้องกับการว่าจ้างและไล่พนักงานออกเท่านั้น หน้าที่ของเขาอาจรวมถึงการแก้ปัญหาอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ

ระบบและฟังก์ชั่น

ส่วนนี้เน้นการจัดระบบงานของแผนก โดยเฉพาะการกำหนดจำนวนพนักงานและหน้าที่เฉพาะของพนักงาน ในกระบวนการรวบรวมส่วนนี้ อาจใช้เมทริกซ์การกระจายการจัดการ ถ้ามันหายไปแล้วข้อมูลจาก คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งหัวหน้า ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ เมื่อกำหนดหน้าที่ของพนักงาน คุณสามารถใช้มาตรฐาน GOST ได้เช่นกัน

ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ

การจัดระเบียบงานควรดำเนินการในลักษณะที่ความสัมพันธ์ระหว่างส่วนต่าง ๆ ขององค์กรมีประสิทธิภาพมากที่สุด เมื่อรวบรวมส่วนใดส่วนหนึ่งต้องคำนึงว่าจำเป็นต้องอธิบายไม่ใช่ปฏิสัมพันธ์ของพนักงานแต่ละคน แต่รวมถึงแผนกทั้งหมด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับความสัมพันธ์อย่างเป็นทางการระหว่างหัวหน้าก่อน ในส่วนนี้ คุณสามารถระบุความจำเป็นในการประสานงานปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานทั่วไปในแผนกต่างๆ นั่นคือระเบียบว่าด้วยแผนกโครงสร้างกำหนดว่าพนักงานจำเป็นต้องได้รับอนุญาตให้โต้ตอบกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ หรือไม่ แยกจากกัน กำหนดว่าควรประสานงานกับใครบ้างในเหตุการณ์: กับเจ้านายของคุณหรือเจ้าหน้าที่ของแผนกอื่น

ความสามารถและความรับผิดชอบ

ส่วน "ความรับผิดชอบ" และ "สิทธิและภาระผูกพัน" ถูกรวบรวมตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้แผนก เนื้อหาของส่วนเหล่านี้สามารถนำมาจากรายละเอียดงาน อย่างไรก็ตาม ควรระลึกไว้เสมอว่าระเบียบว่าด้วยแผนกโครงสร้างให้อำนาจ กำหนดความรับผิดชอบและภาระผูกพันไม่ใช่สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง แต่สำหรับทั้งแผนกโดยรวม หากต้องการ คุณสามารถทาสีให้พนักงานแต่ละคนได้ อย่างไรก็ตาม เป็นการสมควรมากกว่าที่จะกำหนดอำนาจและความรับผิดชอบให้กับพนักงานทุกคน โดยเน้นที่แยกต่างหากสำหรับหัวหน้าแผนก สามารถกำหนดความรับผิดชอบเป็นรายบุคคลและโดยรวมได้ ครั้งแรกตามลำดับจะอ้างถึงเจ้านายและคนสุดท้าย - ถึงพนักงาน การอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างจะดำเนินการหลังจากข้อตกลงกับทนายความขององค์กร

ข้อกำหนดของเนื้อหา

ไม่พิจารณาข้อบังคับเกี่ยวกับการแบ่งส่วนโครงสร้าง เอกสารผูกพันกำหนดโดยกฎหมายแรงงาน แต่ในพระราชบัญญัตินี้เองที่การกระจายงาน หน้าที่ และหน้าที่ระหว่างแผนกและพนักงานภายในองค์กรเดียวได้รับการแก้ไข ข้อกำหนดด้านเนื้อหาสามารถกำหนดได้โดยเอกสารท้องถิ่น (มาตรฐาน) หากไม่มีในองค์กรคุณสามารถใช้กฎ "แม่แบบ" เกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง - ตัวอย่าง ในกรณีใด ๆ ในกระบวนการรวบรวมเอกสารต้องถือว่าต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. วางในระบบองค์กร (แยกส่วนหรือส่วนหนึ่งของการจัดการ แผนก ฯลฯ)
2. ฐานกฎเกณฑ์ เอกสารควบคุมกิจกรรม (FZ, กฎบัตร ฯลฯ) ระบุไว้ที่นี่
3. โครงสร้างหน่วยงาน.
4. เจ้านายโดยตรง
5. งานสำคัญ.
6. ความรับผิดชอบหน้าที่สิทธิ

เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในเรื่องความสามารถ จำเป็นต้องพิจารณาเนื้อหาของเอกสารอย่างรอบคอบ พยายามทำให้กระชับและมีรายละเอียด

ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กร: วัตถุประสงค์

เอกสารทำหน้าที่เป็นการกระทำภายใน (ท้องถิ่น) มันถูกรวบรวมสำหรับการกำหนดองค์กรและกฎหมายของหน้าที่การจัดการให้กับแผนกซึ่งเป็นการแบ่งความสามารถอย่างมีเหตุผลระหว่างพนักงาน พระราชบัญญัติกำหนดความรับผิดชอบและหน้าที่ของหัวหน้า บทบัญญัตินี้ทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบสำคัญของเอกสารประกอบองค์กร เป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนามาตรฐาน ลักษณะงานส่วนบุคคล (ถ้าจำเป็น) สำหรับพนักงาน เอกสารได้รับการพัฒนาตามการกระทำขององค์กรและการจัดการในปัจจุบัน

องค์ประกอบ

ตำแหน่งประกอบด้วย:

1. หน้าชื่อเรื่อง.
2. ชื่อ.
3. วัตถุประสงค์หลัก.
4. หลักเกณฑ์การดำเนินกิจกรรมของหน่วยงาน
5. คำอธิบายโครงสร้าง
6. หน้าที่ของแผนกและการกระจายความรับผิดชอบ
7. ข้อมูลและการสนับสนุนวัสดุ
8. ปฏิสัมพันธ์.
9. การรักษาความลับและการทำงานในสำนักงาน
10. มั่นใจในความปลอดภัยและสภาพการทำงานที่เหมาะสม

องค์ประกอบและลำดับของส่วน ชื่อของแต่ละบล็อกอาจเปลี่ยนแปลงตามข้อมูลเฉพาะของหน่วย

ลักษณะแผนก

ส่วน "วัตถุประสงค์หลัก" อธิบาย:

1. ตำแหน่งของแผนกในระบบองค์กร
2. การอยู่ใต้บังคับบัญชา
3. วัตถุประสงค์พิเศษ.
4. กฎการจัดตั้งและการชำระบัญชีของแผนก

บล็อก "พื้นฐานกฎเกณฑ์สำหรับกิจกรรม" มีรายการเอกสารตามที่มีการพัฒนากฎระเบียบและหน่วยงานจะดำเนินการ ส่วนถัดไปให้ข้อมูลเฉพาะของแผนก โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันอธิบาย:

1. โครงสร้างของหน่วยขั้นตอนตามที่กำหนดและอนุมัติ
2. หลักเกณฑ์การแต่งตั้งหัวหน้างาน การเลิกจ้าง และการเปลี่ยนตำแหน่ง หากจำเป็น ให้อธิบาย ข้อกำหนดคุณสมบัติ(ประสบการณ์ ประเภท การศึกษา)
3. หน้าที่ของหัวหน้าแผนก
4. การปรากฏตัวและจำนวนของเจ้าหน้าที่, คำสั่งตามหน้าที่ที่มีการกระจายในหมู่พวกเขา
5. กฎการอนุมัติระเบียบว่าด้วยกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างของหน่วยคำแนะนำการบริการสำหรับพนักงาน
6. ลำดับการจัดตั้งพนักงานของแผนก

วิธีสะท้อนข้อมูล

โครงสร้างหน่วยสามารถอธิบายได้ดังนี้:

1. วิธีกราฟิก เป็นภาพสะท้อนแผนผังของหน่วยโครงสร้าง ความสัมพันธ์การบริหารจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นทึบ ความสัมพันธ์เชิงหน้าที่จะถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นประ
2. วิธีข้อความ ในกรณีนี้จะใช้การแจงนับหน่วยโครงสร้าง (กลุ่มพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ในพื้นที่เฉพาะหรือพนักงานแต่ละคน) ให้คำอธิบายของการโต้ตอบ

หน้าที่และการกระจายความรับผิดชอบ

ส่วนนี้อธิบาย:

1. กิจกรรมหลักหรืองานที่แผนกต้องทำเพื่อให้บรรลุงานที่ได้รับมอบหมาย
2. ลำดับการกระจายความรับผิดชอบและหน้าที่ระหว่างพนักงาน
3. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่สิทธิส่วนบุคคลของหัวหน้าตามระเบียบปัจจุบัน นี่คือความรับผิดชอบของเขา

หน้าที่จะแสดงตามลำดับการดำเนินการหรือความสำคัญ ตามกฎข้อบังคับกำหนดว่าความรับผิดชอบของพนักงานถูกกำหนดโดยรายละเอียดงานของพวกเขา

ปฏิสัมพันธ์

ส่วนนี้กำหนด:

1. ความสัมพันธ์ของหน่วยงานกับหน่วยงานและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ในระดับข้อมูลและ การไหลของวัสดุ. หลังรวมถึงการเชื่อมต่อที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการเคลื่อนไหวของค่านิยม การโต้ตอบข้อมูลดำเนินการผ่านการโอนเอกสาร
2. เงื่อนไขและความถี่ในการปฏิบัติงาน การให้ข้อมูล ทรัพย์สินทางวัตถุฯลฯ
3. ขั้นตอนตามการดำเนินการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างแผนกต่างๆ

ข้อมูลและการสนับสนุนวัสดุ

ส่วนนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับ:

1. แหล่งข้อมูลภายในและภายนอก ขั้นตอนการจัดเตรียมแผนกด้วยเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์ วิธีการขององค์กรและเทคนิค และอื่นๆ
2. การเก็บบันทึกและรับรองความปลอดภัยของของมีค่า
3. ขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารระเบียบข้อบังคับ วรรณกรรม และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ

การรักษาความลับและการเก็บบันทึก

บล็อกนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อของกรณีที่หน่วยรักษา นอกจากนี้ในส่วนนี้จะมีการระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการผลิต ในกรณีที่มีปริมาณมาก ระบบการตั้งชื่อของคดีจะได้รับในเอกสารแยกต่างหาก (ภาคผนวก) หากจำเป็น ในส่วนนี้จะรวมถึงประเภทของข้อมูลที่เป็นความลับ กฎสำหรับการจัดการข้อมูล และความรับผิดในการเปิดเผยข้อมูล

ดูแลสภาพการทำงานที่ปลอดภัย

ส่วนนี้ให้กฎสำหรับการรักษาสภาพสุขอนามัยและสุขอนามัยที่เหมาะสมของสถานที่ที่ได้รับมอบหมายให้หน่วย นอกจากนี้ยังอธิบายวิธีการรับรองความปลอดภัยของกิจกรรม ส่วนนี้อาจมีลิงค์ไปยัง กฎระเบียบการกำหนดกฎเกณฑ์ดังกล่าว ต้องระบุผู้รับผิดชอบ

ร่างและอนุมัติเอกสาร

การพัฒนาข้อบังคับดำเนินการโดยส่วนย่อยอย่างอิสระ ตามกฎแล้วงานนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้าแผนก ขั้นแรกร่างเอกสารจะถูกร่างขึ้น มีการประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงและพนักงานที่สนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังอาจรวมถึง:

1. หัวหน้าแผนกที่แผนกโต้ตอบ
2. หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล
3. หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย.

หัวหน้ากำหนดรายชื่อเฉพาะของหน่วยประสานงานและพนักงาน เขายังจัดความคุ้นเคยของพนักงานด้วยข้อบังคับ

การเปลี่ยนแปลง การยกเลิก และแก้ไขเอกสาร

หัวหน้าแผนกปรับปรุงกฎระเบียบในกรณีต่อไปนี้:

1. ระหว่างการแก้ไขตามแผนของเอกสาร
2. เมื่อเปลี่ยนชื่อ, จัดระเบียบแผนก, เปลี่ยนการอยู่ใต้บังคับบัญชา, ปรับปรุง พนักงาน.
3. ตามความคิดริเริ่มของพนักงานและหัวหน้าหน่วยงานในการปรับปรุงประสิทธิภาพ
4. เมื่อกรอบการกำกับดูแลเปลี่ยนแปลงไป

ขั้นตอนที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงที่ตกลงกันไว้นั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการยอมรับกฎระเบียบนั้นเอง ระยะเวลาในการปรับคือ 1 เดือน หากจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก ข้อบังคับฉบับใหม่จะถูกร่างขึ้น การแก้ไขตามกำหนดการของเอกสารจะดำเนินการอย่างน้อยทุกๆ 5 ปี การยกเลิกข้อบังคับทำได้เมื่อยอมรับ ฉบับใหม่หรือกรณีเลิกกิจการ หากจำเป็น ให้เปลี่ยนแปลงเอกสารทางกฎหมายหรือส่วนประกอบขององค์กร

การมองเห็น

หัวหน้าองค์กรกำหนดรายชื่อพนักงานที่จะต้องประทับตราอนุมัติในข้อบังคับตามคำสั่งว่าด้วยการกระจายหน้าที่ เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้อง เช่นเดียวกับการทำซ้ำของการโต้ตอบบริการ การทำงาน และเพื่อป้องกันความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างหัวหน้าแผนกในภายหลัง จึงมีการปฏิบัติที่จะรับรองเอกสารสำหรับบริการเฉพาะโดยการบริหารงานของส่วนต่าง ๆ ขององค์กรด้วย ซึ่งอยู่ในการสื่อสารอย่างเป็นทางการอย่างต่อเนื่อง หากมีมากกว่าสามอีแร้ง พวกมันจะถูกวาดในหน้าแยกต่างหากหรือสร้าง "ใบข้อตกลง" ในสถานประกอบการบางแห่ง หัวหน้าฝ่ายกฎหมายหรือที่ปรึกษากฎหมายเป็นผู้จัดเตรียมการอนุมัติข้อบังคับ การลงนามในเอกสารดำเนินการตามที่กล่าวไว้ข้างต้นโดยอธิบดี อย่างไรก็ตาม สิทธินี้อาจตกเป็นของผู้บริหารท่านอื่นได้เช่นกัน พวกเขาอาจเป็นรองผู้อำนวยการที่ดูแลการทำงานของกลุ่มแผนกต่างๆ

นอกจากนี้

จาก ข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติพนักงานทุกคนในองค์กรควรคุ้นเคยกับแผนกต่างๆ พนักงานต้องลงลายมือชื่อในเอกสาร ในการนี้มีคอลัมน์พิเศษเพื่อนำหรือทำความคุ้นเคยกับระเบียบข้อบังคับให้กับพนักงาน ลายเซ็นจะเรียงตามลำดับผู้อาวุโส - อันดับแรกให้ลงชื่อหัวหน้าแผนก ตามด้วยพนักงานทุกคน ในการแก้ไขความคุ้นเคยกับเอกสาร สามารถใช้วิธีการระบุรายละเอียดของงานได้ ประกอบด้วยการจัดทำแผ่นแยกเพื่อแจ้งข้อบังคับให้พนักงานทราบ คำสั่งของผู้อำนวยการองค์กรทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการแก้ไขเอกสาร

วิธีการและขั้นตอนในการดำเนินการนั้นคล้ายคลึงกับวิธีการที่กำหนดไว้สำหรับการปรับเปลี่ยนรายละเอียดงาน ในขณะเดียวกันก็ต้องคำนึงถึง จุดสำคัญ. การแก้ไขข้อบังคับในส่วนย่อยอาจและในบางกรณีจำเป็นต้องทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในรายละเอียดงานของพนักงาน มิฉะนั้นจะเกิดความไม่สอดคล้องกันในกิจกรรมขององค์กรทั้งหมด ข้อบังคับเกี่ยวกับส่วนย่อยไม่ได้บังคับ แต่เป็นที่ต้องการอย่างมากที่จะพัฒนา เนื่องจากมีการปรับกิจกรรมของแผนกให้เหมาะสมอย่างมาก ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ ปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานขององค์กร หัวหน้าและเจ้าหน้าที่จะมีความชัดเจนและประสานงานกันมากขึ้น เอกสารนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการควบคุมและการจัดการขององค์กร

การพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างขององค์กร

เมื่อสร้างโครงสร้างขององค์กร (สากล) ไม่เพียงแต่ต้องกำหนดหน้าที่ของแต่ละหน่วยโครงสร้างเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขในเอกสารที่เหมาะสมด้วย ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นเอกสารที่กำหนดอย่างแม่นยำ: ขั้นตอนการสร้างหน่วย, สถานะทางกฎหมายของหน่วยงานในโครงสร้างองค์กรขององค์กร, งานและหน้าที่ของหน่วยงาน, สิทธิของหน่วยงาน, ความสัมพันธ์กับ หน่วยอื่น ๆ ขององค์กร ความรับผิดชอบของหน่วยงาน

ดังนั้นจึงสามารถมอบหมายความรับผิดชอบในการพัฒนากฎระเบียบให้กับฝ่ายบุคคล ฝ่ายกฎหมาย ฯลฯ ไม่สามารถกล่าวได้ว่ากฎหมายกำหนดข้อกำหนดสำหรับการจัดเตรียมและดำเนินการตามระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง และนี่เป็นสิ่งที่ถูกต้อง เพราะบริษัทต้องสร้างกลยุทธ์การจัดการของตนเองอย่างอิสระ แนวปฏิบัติได้พัฒนารูปแบบต่างๆ ของข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกต่างๆ ขององค์กร หนึ่งในรูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือโมเดลซึ่งมีส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป.
2. โครงสร้างและการจัดบุคลากรของหน่วยงาน
3. หน้าที่ของหน่วยงาน
4. หน้าที่ของกอง

5. สิทธิของกอง.
6. ความสัมพันธ์ (บริการสัมพันธ์) ของหน่วยงานกับหน่วยงานอื่นขององค์กร
7. ความรับผิดชอบของหน่วยงาน

ลองพิจารณาองค์ประกอบหลักของข้อความในตัวอย่างการออกแบบตำแหน่งตามแบบจำลองข้างต้น

รูปแบบตำแหน่ง

(1) ชื่อสถานประกอบการ องค์กร สถาบันชื่อองค์กร (องค์กร สถาบัน) ที่เป็นผู้เขียนเอกสารต้องตรงกับชื่อที่ระบุใน เอกสารการก่อตั้ง. หากชื่อย่อได้รับการแก้ไขในเอกสารส่วนประกอบ จะมีการระบุไว้ในเอกสารด้วย แต่จะอยู่ใต้ชื่อเต็ม (ในวงเล็บ) ในกรณีที่ผู้เขียนเป็นหน่วยงานย่อยที่มีโครงสร้างแยกต่างหากขององค์กร (สาขา สำนักงานตัวแทน) ชื่อของผู้เขียนจะอยู่ใต้ชื่อขององค์กร เราจำได้ว่าตามมาตรา 55 ประมวลกฎหมายแพ่งสาขา RF เป็นแผนกแยกต่างหาก นิติบุคคลตั้งอยู่นอกที่ตั้งและปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดหรือบางส่วน รวมทั้งหน้าที่ของสำนักงานตัวแทน ในทางกลับกัน การเป็นตัวแทนหมายถึงส่วนย่อยที่แยกต่างหากของนิติบุคคลที่ตั้งอยู่นอกสถานที่ตั้ง ซึ่งแสดงถึงผลประโยชน์ของนิติบุคคลและปกป้องพวกเขา

(2) อีแร้งของการอนุมัติข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างหลักขององค์กรได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ ข้อบังคับเกี่ยวกับส่วนย่อยภายในส่วนย่อยหลัก (เช่น สำนักภายในแผนก) สามารถได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าส่วนย่อยหลัก หากอำนาจดังกล่าวสะท้อนให้เห็นในข้อบังคับของเขา รายละเอียดงานหรือตำแหน่งของหน่วยที่นำโดยเขา

แสตมป์อนุมัติเอกสารต้องประกอบด้วย:

1. คำที่ฉันอนุมัติ (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด);

2. ตำแหน่งงานของผู้อนุมัติเอกสาร

3. ลายเซ็น ชื่อย่อ นามสกุลของเจ้าหน้าที่

4. วันที่ได้รับอนุมัติ

ตามกฎแล้วคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กรในการสร้างหน่วยโครงสร้างจะอนุมัติตำแหน่งพร้อมกัน ในกรณีนี้ ตราประทับการอนุมัติประกอบด้วย:

1. คำว่า APPROVED (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด);

2. ชื่อเอกสารอนุมัติในคดีเสนอชื่อ;

3. วันที่ของเอกสารและหมายเลข ตัวอย่างเช่น: อนุมัติคำสั่งซื้อ อธิบดี LLC "ความยินยอม" ลงวันที่ 22.03.00 น. ฉบับที่ 31

(3) ชื่อหน่วยโครงสร้างหากคำว่า "REGULATION" เป็นชื่อของประเภทของเอกสาร แอตทริบิวต์ (3) จะเป็นส่วนหัวของข้อความ ประกอบด้วย สรุปเอกสารและสอดคล้องกับชื่อประเภทเอกสาร เช่น ตำแหน่งฝ่ายการเงิน แผนกย่อยเชิงโครงสร้างขององค์กรคือหน่วยจัดการที่ได้รับการจัดสรรอย่างเป็นทางการสำหรับส่วนหนึ่งขององค์กรที่มีงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบอิสระในการปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ไม่มีคุณสมบัติครบถ้วนของนิติบุคคลและไม่ใช่หน่วยงานที่แยกจากกัน

มีหน่วยโครงสร้างประเภทต่อไปนี้:

1. การจัดการ.

2. บริการ.

5. สาขา.

7. ห้องปฏิบัติการ.

8. ภาค.

9. พล็อต

การสร้างหน่วยเฉพาะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ประการแรกคือจำนวนเงินเดือนของพนักงาน เหตุผลในการสร้างส่วนย่อยตามกฎจะเชื่อมโยงกับบรรทัดฐานสำหรับจำนวนพนักงาน พวกเขาได้รับการออกแบบมาเพียงเพื่อกำหนดจำนวนพนักงานที่ต้องการในหน่วยใดหน่วยหนึ่ง กำหนดความรับผิดชอบงาน และแจกจ่ายงานระหว่างนักแสดง ตัวอย่างเช่น ในสถานประกอบการที่มี จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงานมากกว่า 700 คนสร้างสำนักงานคุ้มครองแรงงานโดยมีพนักงานประจำ 3-5 หน่วย (รวมหัวหน้า) หรือแผนก - โดยมีจำนวนพนักงานปกติจาก 6 หน่วย

ในเวลาเดียวกัน ในสถานประกอบการหลายแห่ง อนุญาตให้มีการสร้างแผนกคุ้มครองแรงงานโดยมีพนักงานจำนวนอย่างน้อย 4 หน่วยเป็นมาตรฐาน มองโครงสร้างองค์กร หน่วยงานของรัฐบาลกลางอำนาจบริหารแล้วคุณจะพบการพึ่งพาได้ดังต่อไปนี้: บุคลากรของแผนกไม่น้อยกว่า 20 หน่วย, แผนกไม่น้อยกว่า 10 หน่วย, แผนก (เป็นส่วนหนึ่งของแผนก) ไม่น้อยกว่า 5 หน่วย, หน่วยงานไม่น้อยกว่า ๒ หน่วย

โครงสร้างการจัดการต้องไม่น้อยกว่า 3 แผนก ควรสังเกตว่าการสร้างหน่วยโครงสร้างเช่นแผนกเป็นเรื่องปกติสำหรับร่างกาย อำนาจรัฐและหน่วยงานเทศบาล ในองค์กรเอกชน ที่พบมากที่สุดคือการจัดโครงสร้างเป็นแผนกต่างๆ บริษัทกำหนดมาตรฐานการจัดบุคลากรอย่างอิสระ

อย่างไรก็ตามเราไม่สามารถละเลยความจริงที่ว่าการกระจายตัว โครงสร้างองค์กรและการจัดบุคลากรขององค์กรออกเป็นแผนกย่อยจำนวน 2-3 คน ซึ่งผู้นำไม่มีสิทธิ์รับ การตัดสินใจของผู้บริหารนำไปสู่การ "ละเลง" ความรับผิดชอบของผู้จัดการทุกระดับสำหรับการตัดสินใจของพวกเขา ในขณะเดียวกัน ระดับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นทำให้เกิดการตอบสนองจากหัวหน้าหน่วยงาน กล่าวคือ การเรียกร้องค่าแรงที่สูงขึ้น

ข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง (บริการ)

ระเบียบว่าด้วยแผนกโครงสร้าง(บริการ) สามารถจำแนกได้เป็น:

ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง;

ข้อบังคับของวิทยาลัยและคณะที่ปรึกษาทั้งฝ่ายบริหาร (คณะกรรมการ คณะกรรมการ) และผู้เชี่ยวชาญ
(สภาวิทยาศาสตร์ สภาวิทยาศาสตร์และเทคนิค ฯลฯ);

สถาบันชั่วคราว(การประชุม, ค่าคอมมิชชั่น, สภา).

โครงสร้างข้อความบทบัญญัติของแผนก (บริการ) ไม่ได้กำหนดไว้เป็นบรรทัดฐาน โครงสร้างที่ค่อนข้างเสถียรซึ่งพัฒนาโดยภาคปฏิบัติ มีเพียงบทบัญญัติในหมวดย่อยเท่านั้น รวมถึงส่วนต่อไปนี้:

ข้อกำหนดทั่วไป

2. งานหลัก

3. ฟังก์ชัน

4. สิทธิและหน้าที่

5. ความรับผิดชอบ

6. ความสัมพันธ์

ในส่วน "บทบัญญัติทั่วไป"ชื่อและนามสกุลอย่างเป็นทางการของหน่วยงาน วันที่ หมายเลขและชื่อของการดำเนินการทางกฎหมายบนพื้นฐานของการสร้างและดำเนินการของหน่วยงาน สิ่งที่เป็นแนวทางในการดำเนินกิจกรรม ใครเป็นหัวหน้าและ
ผู้ที่เขาเป็นลูกน้อง ขั้นตอนการแต่งตั้งและปลดหัวหน้าหน่วย การมีตราประทับในหน่วย

ในส่วน “งานหลัก”ปัญหาหลักที่แก้ไขโดยส่วนย่อยและการกำหนดลักษณะและทิศทางของกิจกรรมของส่วนย่อยแสดงไว้

ในส่วน "ฟังก์ชั่น"มีการระบุการกระทำหรือประเภทของงาน
ที่หน่วยงานต้องปฏิบัติให้สำเร็จลุล่วง ฟังก์ชั่นควรสะท้อนอย่างเต็มที่
ลักษณะเฉพาะของแผนก

ในส่วน "สิทธิและภาระผูกพัน"ระบุสิทธิที่ตกเป็นของหน่วยในบุคคลที่เป็นหัวหน้า

ในส่วน "ความรับผิดชอบ"กำหนดประเภทของความรับผิดทางวินัย ทางปกครอง หากจำเป็น และความรับผิดทางอาญาที่หัวหน้าหน่วยงานอาจรับผิดชอบ
กรณีไม่ปฏิบัติตามหน้าที่

ในส่วน "ความสัมพันธ์"ข้อมูลและกระแสเอกสารของส่วนย่อยได้รับการควบคุม เอกสารหลักที่สร้างขึ้นโดยมัน มีการระบุว่ามีการโต้ตอบกับหน่วยงานและองค์กรใดบ้าง ข้อมูลใดที่แผนกได้รับและนำเสนอ ความถี่และระยะเวลาในการส่ง ในลำดับใดและโดยใครที่มีการพิจารณาความขัดแย้งที่เกิดขึ้น

ระเบียบว่าด้วยแผนก ออกบนหัวจดหมายขององค์กร บังคับ รายละเอียดของเอกสารประเภทนี้ได้แก่ ชื่อองค์กร ชื่อประเภทเอกสาร วันที่และหมายเลขของเอกสาร สถานที่รวบรวม ชื่อเรื่องของข้อความ ลายเซ็น ตราประทับการอนุมัติ ระเบียบว่าด้วยแผนก ติดตามหัวหน้าแผนก, ที่ได้รับการอนุมัติหัวหน้าองค์กร

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงาน- กฎหมายที่ออกโดยองค์กรเพื่อควบคุมสถานะองค์กรและทางกฎหมายของพนักงาน หน้าที่ สิทธิ ความรับผิดชอบ และกำหนดเงื่อนไขสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิภาพของเขา

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาสำหรับตำแหน่งทั้งหมดที่จัดไว้ให้โดยโต๊ะพนักงาน

ข้อความรายละเอียดงานประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

1. บทบัญญัติทั่วไป.

2. หน้าที่การงาน.

4. ความรับผิดชอบ

5. ความสัมพันธ์.

บท "บทบัญญัติทั่วไป"รวมถึง: ตำแหน่งที่มีการกำหนดหน่วยโครงสร้าง ที่พนักงานรายงานโดยตรง ขั้นตอนการแต่งตั้งและให้ออกจากตำแหน่ง รายการเอกสารกำกับดูแลระเบียบวิธีปฏิบัติและเอกสารอื่น ๆ ที่เป็นแนวทางให้กับพนักงานในตำแหน่งนี้ ข้อกำหนดคุณสมบัติ (ระดับการศึกษา, ประสบการณ์การทำงาน); ข้อกำหนดสำหรับพนักงานเกี่ยวกับความรู้พิเศษ

ในส่วน “ความรับผิดชอบ”มีการกำหนดเนื้อหาเฉพาะของกิจกรรมของพนักงาน, ประเภทของงานที่พนักงานทำในตำแหน่งนี้, ลักษณะของการกระทำที่ดำเนินการ ("จัดการ", "เตรียม", "อนุมัติ", "พิจารณา", "ดำเนินการ", " ให้” เป็นต้น) ระบุไว้

ในส่วน "สิทธิ"อำนาจของพนักงานได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ:

สิทธิในการตัดสินใจ ให้คำแนะนำในประเด็นเฉพาะ ลงนามในเอกสารอย่างอิสระตามความสามารถที่ได้รับ สิทธิในการเสนอแนะหัวหน้า เป็นตัวแทนในนามหน่วยงานหรือสถาบันในองค์กรอื่นและจำกัดการเป็นตัวแทน สิทธิ์ในการเข้าร่วมการประชุมที่พิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเขตอำนาจศาล สิทธิในการขอข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงาน (สถิติ เศรษฐกิจ ฯลฯ) ตลอดจนสิทธิในการเรียกร้องให้มีการดำเนินการบางอย่างจากพนักงานคนอื่นๆ

ในส่วน "ความรับผิดชอบ"กำหนดเกณฑ์การประเมินงานและการวัดความรับผิดชอบส่วนบุคคลของพนักงาน เกณฑ์การประเมินเป็นตัวบ่งชี้วัตถุประสงค์ที่แสดงถึงคุณภาพและความตรงต่อเวลาของงาน ความรับผิดชอบของพนักงานถูกกำหนดตาม กฎหมายปัจจุบันและอาจเป็นทางวินัย ทางปกครอง หรือทางอาญา

ในส่วน "ความสัมพันธ์"ระบุ: จากใครถึงอะไร
เงื่อนไขและข้อมูลที่พนักงานได้รับ เพื่อใคร อะไร และใน
คำที่แสดงถึงอะไร; ซึ่งเขาประสานงานกับร่างเอกสารที่กำลังเตรียมการ; อบรมกับใคร?
เอกสารและประเด็นอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลสัมพันธ์ของพนักงานกับหน่วยงาน บุคคล องค์กรต่างๆ
รายละเอียดงาน ออกบนหัวจดหมายขององค์กร บังคับ รายละเอียดงานคือ ชื่อองค์กร ชื่อโครงสร้าง
หมวดย่อย, วันที่, หมายเลขเอกสาร, สถานที่รวบรวม, ชื่อเรื่องของข้อความ, ลายเซ็น, ตราประทับการอนุมัติ รายละเอียดงาน ป้ายหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง
และ ที่ได้รับการอนุมัติหัวหน้า (รองหัวหน้า) ขององค์กร - ภัณฑารักษ์ของหน่วยนี้หรือหัวหน้า
หน่วยโครงสร้างหากได้รับสิทธินี้

ได้รับการรับรองรายละเอียดงานโดยหัวหน้าแผนกที่สนใจและบริการทางกฎหมาย (ทนายความ)
เช่นเดียวกับเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ซึ่งการดำเนินการอาจขึ้นอยู่กับการดำเนินการ

วันที่ของรายละเอียดงานคือวันที่ได้รับอนุมัติ

ข้อบังคับ

ระเบียบ - กฎหมายกำหนดขั้นตอนสำหรับกิจกรรมการจัดการขององค์กร, วิทยาลัยหรือคณะที่ปรึกษา ข้อความของข้อบังคับประกอบด้วยส่วน ย่อหน้า และอนุวรรคที่ระบุ เลขอารบิก. ข้อบังคับสำหรับการทำงานของวิทยาลัยหรือคณะที่ปรึกษากำหนด: สถานะของวิทยาลัยหรือคณะที่ปรึกษา ขั้นตอนการวางแผนงาน ขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาในที่ประชุม การส่งเอกสารประกอบการพิจารณา ขั้นตอนการพิจารณาเอกสารประกอบการตัดสินใจในที่ประชุม บันทึกรายงานการประชุม การลงทะเบียนการตัดสินใจของวิทยาลัยหรือคณะที่ปรึกษา ขั้นตอนการนำการตัดสินใจไปสู่ผู้บริหาร การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์ของการประชุม กำลังร่างระเบียบการบนหัวจดหมายของสถาบัน บังคับ ความต้องการคือ: ชื่อสถาบัน, ชื่อคณะหรือคณะอนุญาโตตุลาการ, ประเภทของเอกสาร, วันที่ของเอกสาร, หมายเลขเอกสาร, สถานที่รวบรวม, ตราประทับอนุมัติ, ข้อความ, ลายเซ็น

กฎข้อบังคับได้รับการอนุมัติหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าคณะทำงานหรือที่ปรึกษา ในขั้นตอนการเตรียมการ กฎข้อบังคับคือ เวทีเสวนาในการประชุมของสมาชิกของวิทยาลัยหรือคณะที่ปรึกษาตลอดจน การประสานกันกับหน่วยงานที่สนใจและบริการด้านกฎหมาย

พนักงาน

พนักงาน- นิติกรรมที่กำหนดโครงสร้าง จำนวน และตำแหน่งของลูกจ้างในองค์กร ระบุเงินเดือนราชการ (in สถาบันสาธารณะ- พร้อมการระบุหมวดหมู่ตามมาตราส่วนภาษีแบบครบวงจร)

พนักงาน ออกบนกระดาษ A4 มาตรฐานในแนวนอนพร้อมรายละเอียดของรูปแบบทั่วไป: ชื่อองค์กร, ชื่อประเภทเอกสาร, วันที่, หมายเลขเอกสาร, สถานที่รวบรวม, ชื่อเรื่องของข้อความ, ลายเซ็น, ตราประทับการอนุมัติ

ส่วนหัวของข้อความระบุถึงปีที่มีการร่างตารางการรับพนักงาน ข้อความรวบรวมพนักงานในรูปแบบตาราง รหัสและชื่อของแผนกโครงสร้างและตำแหน่ง จำนวนหน่วยตามรัฐ เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และกองทุนเงินเดือนรายเดือนสำหรับเงินเดือนราชการ

ความรับผิดชอบในการจัดเตรียมบุคลากรอยู่กับฝ่ายทรัพยากรบุคคล (Personnel Service) โครงการจัดหาพนักงาน ได้รับการรับรองหัวหน้าแผนก, หัวหน้าฝ่ายบัญชี, บริการด้านกฎหมาย, รองหัวหน้าองค์กร

พนักงาน ป้ายหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและ ที่ได้รับการอนุมัติหัวหน้าองค์กรพร้อมประทับตราอย่างเป็นทางการ (หรือตราประทับขององค์กร) บนตราประทับอนุมัติ

การเรียนการสอน

การเรียนการสอน- นิติกรรมที่มีกฎว่าด้วย
กิจกรรมขององค์กร วิทยาศาสตร์และเทคนิค เทคโนโลยี การเงิน และด้านพิเศษอื่น ๆ ของกิจกรรมของสถาบัน องค์กร วิสาหกิจ หน่วยงาน บริการ เจ้าหน้าที่

ข้อความคำสั่งประกอบด้วยส่วนต่างๆ ที่มีหัวข้อและแบ่งออกเป็นย่อหน้าและย่อหน้าย่อย โดยมีตัวเลขเป็นตัวเลขอารบิก

ข้อความของคำแนะนำควรเริ่มต้นด้วยส่วน "บทบัญญัติทั่วไป" ซึ่งระบุวัตถุประสงค์และเหตุผลในการออกเอกสาร ขอบเขตของการแจกจ่าย สาเหตุของการพัฒนา และข้อมูลทั่วไปอื่นๆ ข้อความของคำสั่งใช้คำว่า "ควร", "ควร", "จำเป็น", "ไม่อนุญาต", "ต้องห้าม" ฯลฯ

คำแนะนำ ออกให้แล้วบนหัวจดหมายขององค์กร หัวข้อของคำสั่งระบุวัตถุหรือช่วงของปัญหาที่ข้อกำหนดมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่น "คำแนะนำในการดูแลบัญชีที่องค์กร"

การเรียนการสอน ป้ายหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่พัฒนาและอยู่ภายใต้การอนุมัติ คำแนะนำ ได้รับการรับรองหัวหน้าแผนกที่สนใจทั้งหมด, บริการด้านกฎหมาย, รองหัวหน้าผู้รับผิดชอบด้านกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการเรียนการสอน ที่ได้รับการอนุมัติคำแนะนำจากหัวหน้าองค์กร

เอกสารการเรียนการสอนอาจเรียกว่า "กฎ", "ข้อบังคับ"

เริ่มต้นด้วยการเน้นรายละเอียดที่สำคัญสองประการ:
1. การเขียนบทบัญญัติมีความเกี่ยวข้องหากมีการแบ่งองค์กรเป็นหน่วยเดียวกันจริง
2. การมีอยู่ของบทบัญญัติที่เป็นปัญหานั้นไม่จำเป็นสำหรับองค์กร

ข้อเสนอแนะ

องค์ความรู้

จิตตานุภาพนำไปสู่การกระทำ และการกระทำเชิงบวกก่อให้เกิดทัศนคติเชิงบวก

วิธีที่เป้าหมายเรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการของคุณก่อนดำเนินการ วิธีที่บริษัทคาดการณ์และจัดการนิสัย

นิสัยการรักษา

วิธีขจัดความแค้น

มุมมองที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับคุณสมบัติที่มีอยู่ในผู้ชาย

การฝึกความมั่นใจในตนเอง

สลัดบีทรูทอร่อยกับกระเทียม

ภาพนิ่งและความเป็นไปได้ทางภาพ

สมัคร, วิธีพามัมมี่? Shilajit สำหรับผม, ใบหน้า, กระดูกหัก, เลือดออก, ฯลฯ.

เรียนอย่างไรให้มีความรับผิดชอบ

ทำไมเราต้องมีขอบเขตในความสัมพันธ์กับเด็ก?

องค์ประกอบสะท้อนแสงบนเสื้อผ้าเด็ก

วิธีเอาชนะอายุของคุณ? แปดวิธีที่ไม่เหมือนใครในการบรรลุอายุยืน

การจำแนกโรคอ้วนโดย BMI (WHO)

บทที่ 3

แกนและระนาบของร่างกายมนุษย์ - ร่างกายมนุษย์ประกอบด้วยส่วนภูมิประเทศและบริเวณที่อวัยวะ กล้ามเนื้อ หลอดเลือด เส้นประสาท ฯลฯ ตั้งอยู่

ตัดแต่งผนังและตัดวงกบ - ​​เมื่อบ้านไม่มีหน้าต่างและประตู ระเบียงสูงที่สวยงามยังคงอยู่ในจินตนาการ คุณต้องปีนบันไดจากถนนเข้าบ้าน

Second Order Differential Equations (Price Forecast Market Model) - ในรูปแบบตลาดอย่างง่าย อุปสงค์และอุปทานมักจะถือว่าขึ้นอยู่กับราคาปัจจุบันของสินค้าเท่านั้น

หก. ปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ

ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป

1. แผนกควบคุมคุณภาพเป็นแผนกโครงสร้างอิสระขององค์กร

2. แผนกถูกสร้างขึ้นและชำระบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร

3. แผนกรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายคุณภาพขององค์กร

4. ฝ่ายควบคุมคุณภาพนำโดยหัวหน้าซึ่งได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อเสนอของผู้อำนวยการด้านคุณภาพ

5. หัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพมี ____ รอง (s)

6. ความรับผิดชอบของรอง (s) ___________ (กำหนด; แจกจ่าย) โดยหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ

7. รองผู้อำนวยการและพนักงานคนอื่น ๆ ของแผนกได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพ

8. ในกิจกรรม แผนกได้รับคำแนะนำจาก:

8.1. กฎบัตรของบริษัท

8.2. โดยระเบียบนี้

ครั้งที่สอง โครงสร้างแผนก

1. โครงสร้างและการจัดบุคลากรของแผนกได้รับการอนุมัติโดยผู้อำนวยการขององค์กรตามเงื่อนไขและลักษณะของกิจกรรมขององค์กรตามข้อเสนอของผู้อำนวยการด้านคุณภาพและหัวหน้าแผนกและในข้อตกลงกับ ____________________ (แผนกทรัพยากรบุคคล ฝ่ายองค์กรและค่าตอบแทน)

2. แผนกรวมถึงหน่วยโครงสร้างดังต่อไปนี้:

· สำนักเทคนิค OKK

สำนัก (ภาค กลุ่ม) ควบคุมคุณภาพในการประชุมเชิงปฏิบัติการ (กทม.)

ห้องปฏิบัติการควบคุมการยอมรับภายนอก

ห้องปฏิบัติการวัดกลาง

· ห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ทางเคมี

3. ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกย่อยของแผนก (สำนัก, ภาค, กลุ่ม, ห้องปฏิบัติการ, ฯลฯ ) ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการและการกระจายหน้าที่ระหว่างพนักงานของแผนกนั้นทำโดยหัวหน้าแผนก

สาม. งานแผนก

1. รับรองการผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและแข่งขันโดยองค์กร

2. การป้องกันการปล่อยโดยองค์กรของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐานและ ข้อมูลจำเพาะ, ตัวอย่างที่ผ่านการรับรอง (มาตรฐาน), เอกสารการออกแบบ

3. การสนับสนุนด้านลอจิสติกส์และระเบียบวิธี (เอกสารเชิงบรรทัดฐานทางเทคนิคและเทคโนโลยี วัสดุอ้างอิง) ของการส่งมอบผลิตภัณฑ์

4. การปฏิบัติตามเงื่อนไขการส่งมอบความครบถ้วนของผลิตภัณฑ์ตามสัญญา

5. เสริมสร้างวินัยในการผลิต เพิ่มความรับผิดชอบของลิงค์การผลิตทั้งหมดเพื่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์

IV. หน่วยงาน

1. การตรวจสอบผู้สมัครเข้าองค์กร ทรัพยากรวัสดุ(วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ส่วนประกอบ) และการเตรียมข้อสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติตามคุณภาพด้วยมาตรฐานและข้อกำหนด

2. ร่างพระราชบัญญัติควบคุมการยอมรับเกี่ยวกับคุณภาพของทรัพยากรวัสดุ

3. ควบคุมการปฏิบัติงานในทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิต

4. ดำเนินการสุ่มตัวอย่าง การควบคุมดูแลเพื่อคุณภาพของการดำเนินงานทางเทคโนโลยีส่วนบุคคล (รวมถึงการขนส่ง) อุปกรณ์และเครื่องมือทางเทคโนโลยี

5. การกำหนดช่วงของพารามิเตอร์ที่วัดได้และมาตรฐานที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความแม่นยำในการวัด

6. การควบคุมสำหรับ:

- คุณภาพ ความสมบูรณ์ บรรจุภัณฑ์ การเก็บรักษาผลิตภัณฑ์

— การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ที่มีมาตรฐาน ข้อมูลจำเพาะ ตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติ (มาตรฐาน) เอกสารการออกแบบ

- การมีอยู่ เครื่องหมายการค้าวิสาหกิจบน ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;

- การจัดเก็บที่ถูกต้องในแผนกขององค์กรและในคลังสินค้าของทรัพยากรวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

7. การประเมินเกรดของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร

8. การสร้างตราสินค้าของผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับและปฏิเสธ

9. การลงทะเบียนตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ของเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ยอมรับและปฏิเสธ

10. การระบุสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดของกฎระเบียบ เอกสารทางเทคนิคกำหนดความเป็นไปได้ในการแก้ไขข้อบกพร่องและขจัดข้อบกพร่อง ดำเนินมาตรการเพื่อขจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น

11. ดำเนินการตรวจสอบซ้ำ ๆ ลดเกรดผลิตภัณฑ์

12. การดูแลให้ถอนออกจากการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์หากเป็นไปไม่ได้ (ไม่เหมาะสม) ที่จะขจัดข้อบกพร่องและข้อบกพร่อง

13. การวิเคราะห์และการบัญชีทางเทคนิคของข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์

14. องค์กรของการแลกเปลี่ยนข้อมูลทวิภาคีเกี่ยวกับคุณภาพของสินค้ากับผู้บริโภค

15. การลงทะเบียนผลการปฏิบัติงานควบคุม การเก็บบันทึกตัวบ่งชี้คุณภาพผลิตภัณฑ์ ข้อบกพร่องและสาเหตุ จัดทำรายงานเป็นระยะเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์

16. การขึ้นทะเบียนเอกสารรับรองคุณภาพสินค้า

17. การตรวจสอบอย่างเป็นระบบของสถานะการควบคุมและการวัดขององค์กร

18. การดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำกฎระเบียบและมาตรฐานใหม่อย่างทันท่วงที

19. การมีส่วนร่วมในการทดสอบตัวอย่างผลิตภัณฑ์ใหม่ การพัฒนาเอกสารทางเทคนิคสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้

20. การเตรียมผลิตภัณฑ์เพื่อการรับรองและรับรอง

21. การมีส่วนร่วมในการพัฒนาส่วนคุณภาพและความสมบูรณ์ของสัญญาการจัดหาผลิตภัณฑ์

23. การพัฒนาข้อเสนอเพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเช่นเดียวกับการเพิ่มข้อกำหนดด้านคุณภาพสำหรับทรัพยากรวัสดุที่องค์กรบริโภค (วัตถุดิบ, วัสดุ, ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป, ส่วนประกอบ)

V. สิทธิของหน่วยงาน

1. ฝ่ายควบคุมคุณภาพมีสิทธิที่จะ:

1.1. หยุดรับและจัดส่งสินค้าในกรณีของ:

- การไม่ปฏิบัติตามคุณภาพด้วยมาตรฐาน, เอกสารทางเทคนิค, มาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ, ตัวอย่าง;

- การไม่ปฏิบัติตามความสมบูรณ์ของเอกสารเชิงบรรทัดฐานและทางเทคนิคที่กำหนดไว้

– ขาดเอกสารทางเทคนิคที่บังคับใช้

หัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพแจ้งผู้อำนวยการคุณภาพเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการยุติการยอมรับ (การจัดส่ง)

คำสั่งของหัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพที่ปฏิเสธที่จะผ่านผลิตภัณฑ์สามารถยกเลิกได้เฉพาะตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้อำนวยการเท่านั้น

1.2. ในกรณีที่ผลิตภัณฑ์ไม่เป็นไปตามมาตรฐานในบางขั้นตอนของการผลิต ให้เสนอต่อผู้บริหารขององค์กรเพื่อระงับกระบวนการผลิตในแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องขององค์กร และปฏิเสธผลิตภัณฑ์ด้วยตนเอง

1.3. ความต้องการจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมด:

– ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาคุณภาพของผลิตภัณฑ์

- การให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของแผนก

1.4. ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ให้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการยอมรับหรือปฏิเสธผลิตภัณฑ์อย่างหลัง

เมื่อแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ในศาล ให้ออกความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ (ตามคำร้องขอของศาล)

2. หัวหน้าแผนกควบคุมคุณภาพมีสิทธิเป็นตัวแทน:

2.1. ข้อเสนอเพื่อตอบแทนพนักงานที่มีเกียรติและเพื่อนำไปสู่ความรับผิดชอบทางวินัยพนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงานและการผลิต

2.2. ข้อสรุปเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของความเสียหายต่อของมีค่า (เมื่อจัดทำเอกสารเพื่อตัดการขาดแคลนของมีค่าและความเสียหายที่เกินมาตรฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ)

หก. ปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกโครงสร้างอื่นๆ

เพื่อปฏิบัติหน้าที่และสิทธิในการใช้สิทธิ ฝ่ายควบคุมคุณภาพจะโต้ตอบ:

1. กับฝ่ายมาตรฐานด้าน:

1.1. รับ:

— มาตรฐาน;

- คำแนะนำ;

— เงื่อนไขทางเทคนิค

— เอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ เพื่อกำหนดคุณภาพของผลิตภัณฑ์

1.2. บทบัญญัติ:

— ข้อเสนอแนะและความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารที่ให้มา;

— ข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดมาตรฐานและข้อกำหนด

2. กับภาควิชาหัวหน้านักเทคโนโลยี เรื่อง

2.1. รับ:

– ข้อสรุปเกี่ยวกับการปฏิบัติตามทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ) กับ TU และ GOST

- ข้อสรุปเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการใช้ทรัพยากรวัสดุในการผลิต

2.2. บทบัญญัติ:

- ทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ) สำหรับการวิเคราะห์การปฏิบัติตาม GOST, TU

3. ด้วยแผนกของหัวหน้านักออกแบบเมื่อ:

3.1. รับ:

— เอกสารทางเทคนิคสำหรับการทดสอบตัวอย่างผลิตภัณฑ์

— แผนที่เทคโนโลยีด้วยมาตรฐานความคลาดเคลื่อนตาม GOST และ TU

- คำอธิบาย กระบวนการทางเทคโนโลยีพร้อมข้อบ่งชี้ด้านคุณภาพ

3.2. บทบัญญัติ:

- ข้อมูลเกี่ยวกับข้อบกพร่องทางเทคโนโลยีที่ตรวจพบและข้อเสนอสำหรับการกำจัด

— ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงคุณภาพของผลิตภัณฑ์

- ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์และจำนวนข้อบกพร่อง

— รายงานการทดสอบและการศึกษาตัวอย่างผลิตภัณฑ์

4. กับแผนกของหัวหน้าช่างเมื่อ:

รับ:

— แผนการตรวจสอบและซ่อมแซมอุปกรณ์

- วิธีการตรวจสอบคุณภาพการซ่อมอุปกรณ์

4.2. บทบัญญัติ:

- ข้อเสนอเพื่อปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์

5. กับแผนกหัวหน้าวิศวกรไฟฟ้าเมื่อ:

5.1. รับ:

- ชาร์ต งานป้องกันเกี่ยวกับอุปกรณ์ไฟฟ้า

- ส่วนประกอบสำหรับอุปกรณ์ไฟฟ้า

- ความช่วยเหลือในการซ่อมแซมอุปกรณ์ไฟฟ้า

5.2. บทบัญญัติ:

- แอปพลิเคชันสำหรับการซ่อมแซมอุปกรณ์ไฟฟ้า

- การใช้งานส่วนประกอบสำหรับอุปกรณ์ไฟฟ้า

6. มีแผนกเครื่องมือสำหรับ:

6.1. รับ:

— เครื่องมือวัด (รวมถึงการผลิตเอง)

6.2. บทบัญญัติ:

— แอปพลิเคชันสำหรับเครื่องมือใหม่

- การกระทำของการตัดเครื่องมือวัดที่ผิดพลาด

7. กับห้องปฏิบัติการการผลิตและส่วนย่อยในประเด็นต่อไปนี้:

7.1. รับ:

- ดำเนินการกับผลการทดสอบ