กุญแจอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงาน นำส่งรายงานภาษีและบัญชี

รับกุญแจ ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้หลายวิธี และคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เองก็สามารถแตกต่างกันได้ อันไหนที่เหมาะกับคุณ รับได้ที่ไหน เมื่อไร และอย่างไร - เราจะตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในบทความที่เสนอ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีและไม่เพียงเท่านั้น - มันคืออะไร?

คำจำกัดความของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีให้ในวรรค 1 ของศิลปะ 2 ของกฎหมาย "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" ลงวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 63-FZ) ตามคำจำกัดความนี้ หน้าที่หลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการระบุบุคคลที่ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในปัจจุบัน

ต้องส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์:

• ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด;
• องค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 100 คน - ใน Federal Tax Service
• นายจ้างที่มีพนักงานมากกว่า 25 คน - เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคลและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและรายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม

ไม่สามารถส่งรายงานอิเล็กทรอนิกส์ได้หากไม่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากระบบสำหรับรับรายงานและการประกาศจะไม่สามารถระบุผู้ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ได้

กฎหมายหมายเลข 63-FZ ในงานศิลปะ 5 ระบุประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่อไปนี้:

รูปที่ 1 ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามศิลปะ 5 แห่งกฎหมายหมายเลข 63-FZ

ลายเซ็นธรรมดาคือรูปแบบการระบุตัวตนที่สร้างโดยรหัสผ่าน รหัส หรือวิธีการอื่นๆ

Enhanced Electronic Signature (ECS) ดังแสดงในรูปที่ 1 แบ่งออกเป็น 2 ประเภท:

• มีคุณสมบัติ;
• ไม่มีเงื่อนไข

ลักษณะทั่วไปของ UES ทั้ง 2 ประเภทนี้ คือ สร้างขึ้นโดยใช้การเข้ารหัส (encryption) เพื่อแปลงข้อมูลที่ป้อนลงในคีย์ ระบุบุคคลที่ลงนามในเอกสารได้แม่นยำยิ่งขึ้นโดยใช้ลายเซ็นควบคุมดังกล่าว การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้รวมอยู่ในเอกสารหลังจากลงนามแล้ว คุณสมบัติทั่วไปอีกประการสำหรับ UES คือสร้างขึ้นโดยใช้อุปกรณ์พิเศษสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงที่ผ่านการรับรองจะได้รับการยืนยันเพิ่มเติมโดยใบรับรองที่ผ่านการรับรอง ในกระบวนการสร้างและการตรวจสอบ มีการใช้เครื่องมือตรวจสอบลายเซ็นพิเศษตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 63-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยกฎหมายหมายเลข 445-FZ ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2015 "ในการแก้ไข"

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงที่ผ่านการรับรองมีให้โดยศูนย์รับรอง สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับปรุงอย่างไม่มีเงื่อนไขโดยไม่ต้องมีศูนย์รับรองโดยทำตามขั้นตอนการระบุตัวตน

คุณสามารถทำอะไรกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• ข้อได้เปรียบแรกผู้ถือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - โอกาสในการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS และกลายเป็นผู้ใช้บัญชีส่วนตัวในแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้
• ข้อได้เปรียบที่สอง- คุณสามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเข้าร่วมได้ การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ ประกวดราคาสาธารณะและคีย์จากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ก็เหมาะสำหรับผู้ใช้เช่นกัน ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ FTS, PFR, FSS และเว็บไซต์บริการสาธารณะ

วิธีจัดการภาษีผ่านบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี - บุคคลธรรมดา

ผู้เสียภาษีทุกคนสามารถสร้างบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service สามารถทำได้ด้วย:

• บัตรลงทะเบียนที่ผู้เสียภาษีสามารถรับได้ที่สาขาอาณาเขตของ Federal Tax Service ที่ทำงานร่วมกับบุคคลทั่วไป ที่ที่ลงทะเบียนผู้เสียภาษีอากรไม่ได้มีบทบาทใด ๆ
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง คีย์และใบรับรองการตรวจสอบ CEP ออกโดยศูนย์รับรองที่รับรองโดยกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
• บัญชีใน ESIA ( ระบบครบวงจรการระบุและรับรองความถูกต้อง) สามารถรับบัญชีใน ESIA ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือ MFC เมื่อได้รับ บริการสาธารณะ.

อีกวิธีหนึ่งในการเข้าถึงตัวเลือกทั้งหมดของเว็บไซต์ FTS สำหรับผู้เสียภาษีอย่างเต็มรูปแบบคือการได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัล วิธีนี้ทำให้สามารถโต้ตอบกับ Federal Tax Service ได้โดยไม่ต้องเปิดบัญชีส่วนตัว เช่น การสมัคร ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์การลงทะเบียนองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลหรือแก้ไขเอกสารส่วนประกอบไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีส่วนบุคคลและจำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัล

บุคคลสามารถทำอะไรได้บ้างในบัญชีส่วนตัวของเขาบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service?

อะไรทำให้บุคคลมีบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service:

• ผู้เสียภาษี - ผู้ใช้บัญชีส่วนบุคคลทราบเสมอว่ามีการเรียกเก็บภาษีใดบ้างและต้องชำระเมื่อใด ผู้เสียภาษีแต่ละรายสามารถทำการกระทบยอดออนไลน์กับ Federal Tax Service
• รับแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินล่าสุด (โดยคำนึงถึงคุณสมบัติอาณาเขต)
• มีข้อมูลทันเวลาและครบถ้วนเกี่ยวกับอัตราภาษี ความเป็นไปได้ในการได้รับผลประโยชน์
• มีโอกาสส่งใบสมัครไปยัง Federal Tax Service รับคำตอบ จดหมาย คำชี้แจง และคำอธิบาย
• ชำระภาษีผ่านรูปแบบการชำระเงินพิเศษ
• ดาวน์โหลด กรอก ส่ง ประกาศ 3-NDFL

โอกาสที่คล้ายคลึงกันนี้มอบให้แก่ผู้ใช้และบัญชีส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ของ PFR และ FSS บนเว็บไซต์ PFR ผู้ใช้สามารถคำนวณเงินบำนาญ ป้อนหรือชี้แจงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการ สมัครบำนาญ ส่งเอกสารและมาที่ PFR เฉพาะในขั้นตอนการกำหนดเงินบำนาญและรับใบรับรองเงินบำนาญ

นิติบุคคลจะได้อะไรจากการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Federal Tax Service

การลงทะเบียนบัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ยังเป็นประโยชน์สำหรับนิติบุคคล เนื่องจากช่วยให้:

1. รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับภาษีที่เรียกเก็บ จำนวนเงินที่ชำระ กระทบยอด และรับข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเกินหรือค้างชำระที่มีอยู่
2. รับและส่งคำขอและจดหมายไปยัง Federal Tax Service
3. รับคำแนะนำ
4. ประหยัดเวลา: ติดต่อ Federal Tax Service โดยไม่ต้องออกจากสำนักงาน

บัญชีส่วนตัว นิติบุคคลสามารถใช้กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมได้

หากองค์กรได้ออกใบรับรองสำหรับการใช้คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีสัญญาณทั้งหมดของใบรับรองที่ผ่านการรับรอง ก็สามารถส่งรายงานผ่านแหล่งข้อมูลพิเศษของเว็บไซต์ของ Federal Tax Service, FSS และ PFR นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ของ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านตัวดำเนินการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้บริโภคมีสิทธิเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับตัวเอง

วิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสำนักงานสรรพากร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ การรายงานภาษีสามารถทำได้ในศูนย์รับรองแห่งใดแห่งหนึ่งที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงคมนาคม ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมแพ็คเกจเอกสาร แพ็คเกจสูงสุดสำหรับนิติบุคคลประกอบด้วย:

• สำเนาหนังสือบริคณห์สนธิ
• สำเนากฎบัตร;
• สำเนาคำสั่งแต่งตั้งกรรมการ
• ข้อมูลหนังสือเดินทาง SNILS และ TIN ของผู้อำนวยการ
• สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
• สำเนาใบทะเบียนภาษี
• สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่ได้รับไม่เกินหกเดือนก่อนนำไปใช้กับศูนย์รับรอง (บางครั้ง "ระยะเวลาความสด" ของสารสกัดจาก Unified State Register ของนิติบุคคลอาจแตกต่างกัน - ตรวจสอบจุดนี้ที่การรับรอง ศูนย์ที่คุณสมัครเพื่อรับกุญแจและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)

หน่วยงานออกใบรับรองเฉพาะอาจไม่ต้องการเอกสารทั้งหมดเพื่อสร้างคีย์ลายเซ็น เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงองค์ประกอบของแพ็คเกจล่วงหน้า

ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่เพียงแต่สามารถสมัครเข้าศูนย์รับรองเท่านั้น บุคคลมีโอกาสได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสำนักงานอาณาเขต สำนักงานภาษีหรือโดยการรับบัญชี ESIA ที่ที่ทำการไปรษณีย์แห่งใดแห่งหนึ่งหรือที่ MFC

ลำดับการรักษาไม่แตกต่างจากการทำงานกับผู้มีอำนาจออกใบรับรองมากนัก ยังต้องเตรียมสำเนา เอกสารประกอบการและเอกสารพิสูจน์ตัวตนของเจ้าของลายเซ็นและขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ยังมีศูนย์รับรองในโครงสร้างของ Federal Tax Service ของรัสเซีย

วิธีรับใบรับรองศูนย์รับรองของ Federal Tax Service of Russia

ศูนย์รับรองของ Federal Tax Service of Russia ถูกสร้างขึ้นเพื่อรับรองและทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างรัฐวิสาหกิจที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปโดยอัตโนมัติ

ในเรื่องนี้ บุคคลที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ของรัฐวิสาหกิจ หรือนิติบุคคลที่ไม่ใช่รัฐวิสาหกิจ ไม่สามารถรับใบรับรองจากศูนย์รับรองของ Federal Tax Service of Russia ได้

สำหรับ รัฐวิสาหกิจและ เจ้าหน้าที่มีสิทธิลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองจะดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดโดยข้อบังคับ เอกสารแรกที่ผู้สมัครที่มีศักยภาพจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยคือระเบียบว่าด้วยโครงสร้างพื้นฐานของศูนย์การรับรองของ Federal Tax Service (มอสโก, 2013) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงาน: วิธีตรวจสอบความเกี่ยวข้องบนเว็บไซต์ของภาษี

ผู้ถือใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลสามารถตรวจสอบความเกี่ยวข้องได้ในเว็บไซต์บริการสาธารณะ วิธีการตรวจสอบก็ง่ายๆ คุณต้องเข้าสู่เว็บไซต์ที่ลิงค์ www.gosuslugi.ru/pgu/eds บริการที่เปิดให้คุณตรวจสอบความถูกต้อง (ความเกี่ยวข้อง) ของใบรับรองและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลายเซ็นดิจิทัล

วัตถุประสงค์ของใบรับรองคืออะไร ปุ่ม EDSอ่าน .

ในการเช็คอินในแบบฟอร์มที่เปิดอยู่ ให้เลือกใบรับรองหรือเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องตรวจสอบ พิมพ์รหัสยืนยัน (แอนตี้บอท) หลังจากรอสักครู่ ระบบจะส่งคืนผลลัพธ์ว่าเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เลือกนั้นเป็นข้อมูลล่าสุดหรือไม่

ตามกฎแล้วหากใบรับรองออกโดยองค์กรที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน ปัญหาของการตรวจสอบความเกี่ยวข้องจะไม่เกิดขึ้น เมื่อเชื่อมต่อกับบริการโดยใช้คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้จะมองเห็นระยะเวลาที่ใช้ได้ของคีย์ในชื่อใบรับรองเสมอ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ ระบบใดๆ ( ชั้นการซื้อขายหรือบริการ FTS) แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าใบรับรองของเขากำลังจะหมดอายุ ทุกครั้งที่มีการใช้คีย์ หน้าที่ของผู้ใช้คือติดต่อศูนย์รับรองของตนให้ทันเวลาเพื่อต่ออายุใบรับรอง

ผล

ในการเป็นเจ้าของคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษี นิติบุคคลสามารถรับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในศูนย์รับรองที่ได้รับอนุญาตจากกระทรวงคมนาคมแห่งใดแห่งหนึ่ง

บุคคลทั่วไปสามารถรับบัตรลงทะเบียนของ Federal Tax Service หรือออกบัญชี ESIA ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจะต้องไปที่ Federal Tax Service หรือสำหรับ ESIA ที่ใกล้ที่สุด ที่ทำการไปรษณีย์หรือเอ็มเอฟซี บุคคลทั่วไปสามารถรับกุญแจได้จากศูนย์รับรอง

การรับใบรับรอง EDS จากศูนย์รับรองเช่นเพื่อเข้าร่วมการประมูลของรัฐบาลทำให้เจ้าของกุญแจดังกล่าวสามารถใช้บริการของ Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียหรือ FSS โดยที่ข้อมูลประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ ต้องใช้บัตร

บ่อยครั้ง ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ซื้อจากศูนย์รับรองให้โอกาสแก่ผู้ใช้: พวกเขาเปิดการเข้าถึงบริการอิเล็กทรอนิกส์ของโปรแกรมพิเศษ (เช่น การทำบัญชีออนไลน์) ให้การเข้าถึงหน่วยงานของรัฐและบริการของ Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญ ของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสังคม หรือเว็บไซต์บริการสาธารณะที่ต้องมีการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ทางเลือกในทุกกรณียังคงอยู่กับผู้ใช้

ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. รายงานต่อรัฐด้วย บุคคลได้รับรายได้เสริม สามารถส่งรายงานบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งที่คุณต้องทำรายงานออนไลน์?

เลือกวิธีการรายงาน

องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หลายวิธี:

ในกรณีแรก ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจอาจ:

• ส่งประกาศสำหรับลูกค้า,
• และเตรียมส่งมอบ

ขั้นแรก คุณจะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจซึ่งตัวแทนส่งไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่เขาจะเริ่มรายงานสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (คำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 02.11.2009 ฉบับที่ MM- 7-6 / 534@).

ในกรณีที่สอง การส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานกำกับดูแลและผู้ส่งรายงานจะดำเนินการโดยผู้ปฏิบัติงาน การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(เอดีโอ). หากต้องการรายงานทางอินเทอร์เน็ต คุณต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการ EDI และรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถจัดทำรายงานในโปรแกรมบัญชีใดก็ได้ แล้วอัปโหลดไปยังระบบการรายงานของผู้ดำเนินการ EDI อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างรายงานโดยตรงในระบบการรายงาน การทำงานในโปรแกรมดังกล่าวทำได้ง่าย และเครื่องมือเข้ารหัสจะรับประกันการรักษาความลับของข้อมูลทั้งหมด

ในกรณีที่สาม ผู้ใช้ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตในโปรแกรมที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ในโปรแกรมดังกล่าวมีโมดูลสำหรับส่งรายงาน

ข้อดีของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์:

• ความเร็ว. ในการส่งรายงาน คุณไม่จำเป็นต้องมาตรวจสอบและยืนต่อแถว ด้วยระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต การประกาศที่ส่งภายในห้านาทีสุดท้ายของวันรายงานล่าสุดจะถือว่าส่งตรงเวลา
• แบบฟอร์มปัจจุบัน ด้วยระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้ระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องศึกษาการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มการรายงานอย่างอิสระ โปรแกรมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหากมีการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย
• ไม่มีข้อผิดพลาด ผู้เสียภาษีอาจคำนวณผิดหรือสะกดผิด โปรแกรมสำหรับส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่อนุญาตให้คุณส่งแบบฟอร์มที่กรอกไม่ถูกต้องและจะแจ้งให้คุณทราบอย่างแน่ชัดว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ใด ในกรณีนี้ จะตรวจจับและแก้ไขได้ง่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงาน

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง สิ่งนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 17 มกราคม 2014 หมายเลข PA-4-6 / 489 ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองโดยไม่ต้อง ข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วม EDF จัดทำเอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายและไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงกับพวกเขา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ออกเมื่อ ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือเฉพาะพนักงานที่มีสิทธิลงนามในแถลงการณ์ในนามขององค์กร ตามกฎแล้วนี่คือหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกให้เป็นเวลาหนึ่งปีหลังจากนั้นจะต้องออกใหม่ ขั้นตอนจะใช้เวลาหนึ่งวันทำการ ศูนย์รับรองของ SKB Kontur เตือนลูกค้าล่วงหน้าว่าใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังจะหมดอายุ

กทช.จะดำเนินการแก้ปัญหาแบบครอบคลุมในราคา 160 รูเบิลต่อเดือน- ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติด้วย IFTS สถานะและ กองทุนนอกงบประมาณด้วยกำไร!

สำคัญ: ตั้งแต่ปี 2015 จำเป็นต้องรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การยื่นหรือขาดงานโดยไม่เหมาะสมทำให้เกิดค่าปรับ ข้อห้ามในการทำธุรกรรมทางการเงิน ...

ภาษีที่ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ

• การส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service
• การลงทะเบียนสมาชิกในระบบ
• ซอฟต์แวร์สำหรับสร้าง ตรวจสอบ และส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service
• การจัดตั้งสถานที่ทำงานผู้เสียภาษี

เพียง 2,000 - 4,000 รูเบิลต่อปี การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ตจะสะดวกและเชื่อถือได้:

เชื่อมต่อกับหลัก แผนภาษีจนถึงวันที่ 31 สิงหาคม - และศูนย์ของเราจะส่งรายงานฟรีไปยัง FIU, FSS, Rosstat

จะเริ่มต้นที่ไหน? หรือหากไม่มีการรับรองสำหรับ TP เป็นไปไม่ได้:

สามองค์ประกอบของกระบวนการอิเล็กทรอนิกส์:

โปรแกรมมัลติฟังก์ชั่นเพื่อยื่นรายงานต่อกรมสรรพากร (และกองทุน) ฮาร์ดแวร์- ซอฟต์แวร์รับผิดชอบในการจัดทำ ตรวจสอบ และส่งรายงาน คุณสามารถเลือกใช้รีโมต - "thin client" หรือติดตั้งซอฟต์แวร์บนพีซีของคุณ ตัวเลือกหลังมีข้อได้เปรียบ - ไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างเอกสาร

ตัวดำเนินการที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่าง Declarant และ Federal Tax Service (กองทุนบำเหน็จบำนาญ/กองทุนประกัน) หลังจากลงนามแล้ว แพ็คเกจการรายงานจะ "ออก" ให้กับโอเปอเรเตอร์ซึ่งจะส่งการแจ้งเตือนการรับสินค้าถึงคุณ สำหรับการตรวจสอบ วันที่ที่ระบุในประกาศนี้เป็นหลักฐานของการส่งมอบตามกำหนดเวลา

องค์ประกอบที่สามและบังคับของการรายงานผ่านอินเทอร์เน็ตคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากไม่มีเอกสารดังกล่าว เอกสารก็จะไม่มีน้ำหนักตามกฎหมาย!

ในการเชื่อมต่อการรายงานผ่านอินเทอร์เน็ต ให้เตรียม:

• หนังสือเดินทาง, SNILS IP หรือหัวหน้า LLC
• เอกสารยืนยันสถานะของนิติบุคคล บุคคล/ผู้ประกอบการ

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต่อสำนักงานสรรพากรไม่ได้เป็นเพียงภาระผูกพันเท่านั้น การเร่งความเร็วและระบบอัตโนมัติของการทำงานประจำ - นั่นคือสิ่งที่ให้! ติดอาวุธ...

วันที่ตีพิมพ์: 15/12/2558 12:46 น. (เก็บถาวร)

ปัจจุบันพบมากที่สุดและ ทางสะดวกปฏิสัมพันธ์ของผู้เสียภาษีกับหน่วยงานด้านภาษีกำลังกลายเป็นระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ข้อดีของการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถชื่นชมได้โดยผู้ใช้บริการ "" (ต่อไปนี้ - " พื้นที่ส่วนบุคคล") โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service of Russia () ฟังก์ชั่น"บัญชีส่วนบุคคล" นั้นกว้างขวางมาก: บริการนี้ช่วยให้คุณควบคุมการคำนวณภาษีทรัพย์สินได้อย่างอิสระ ตลอดจนติดตามความคืบหน้าการตรวจสอบใบประกาศที่ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี ดูข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ส่งโดยตัวแทนภาษีในรูปแบบของใบรับรอง 2-NDFL จ่ายภาษี ฯลฯ

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2015 ถึงรหัสภาษี สหพันธรัฐรัสเซียมีการแก้ไขอย่างเหมาะสมและ บริการอิเล็กทรอนิกส์"บัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี" ได้รับสถานะอย่างเป็นทางการ แหล่งข้อมูลซึ่งผู้เสียภาษีและหน่วยงานด้านภาษีสามารถใช้สิทธิและหน้าที่ของตนได้

ผู้ใช้บริการ "บัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีอากรสำหรับบุคคล" สามารถส่งเอกสารภาษี (ประกาศ) ข้อมูลที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมที่ปรับปรุงแล้วไปยังหน่วยงานด้านภาษี เฉพาะผู้ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เหมาะสมเท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับเอกสารบนกระดาษซึ่งลงนามโดยลายมือชื่อผู้เสียภาษีอากร

คุณสามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการโต้ตอบกับหน่วยงานด้านภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ฟรีผ่านทาง "บัญชีส่วนบุคคล" ในส่วน "โปรไฟล์" Federal Tax Service of Russia เสนอทางเลือกสองทางสำหรับการจัดเก็บลายเซ็น: กุญแจจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้หรือในที่ปลอดภัย บริการภาษีพื้นที่จัดเก็บ. ใบรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีอายุหนึ่งปี หลังจากการหมดอายุของใบรับรองหลัก ผู้เสียภาษีต้องขอรับใบรับรองใหม่ผ่าน "บัญชีส่วนบุคคล" อย่างอิสระ

ใบรับรองลายเซ็นสามารถใช้เพื่อลงนามและส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีผ่าน "บัญชีส่วนบุคคล": แอปพลิเคชันสำหรับการคืนและชดเชยภาษีที่ชำระเกิน คำขอให้ประโยชน์ที่ดิน ภาษีขนส่ง ภาษีทรัพย์สินสำหรับบุคคล การแจ้งเตือนเกี่ยวกับวัตถุภาษีที่เลือกซึ่งใช้สิทธิพิเศษ การแจ้งเตือนเกี่ยวกับการปรากฏตัวของทรัพย์สินและ ยานพาหนะ; การคืนภาษีในรูปแบบของ 3-NDFL เอกสารประกอบและอื่น ๆ อีกมากมาย

ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจจะต้องส่งรายงาน นอกจากนี้บุคคลที่ได้รับรายงานรายได้เพิ่มเติมไปยังรัฐ สามารถส่งรายงานบนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งที่คุณต้องทำรายงานออนไลน์?

เลือกวิธีการรายงาน

องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หลายวิธี:

ในกรณีแรก ตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจอาจ:

• ส่งประกาศสำหรับลูกค้า,
• และเตรียมส่งมอบ

ขั้นแรก คุณจะต้องเขียนหนังสือมอบอำนาจซึ่งตัวแทนส่งไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่เขาจะเริ่มรายงานสำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (คำสั่งของ Federal Tax Service ลงวันที่ 02.11.2009 ฉบับที่ MM- 7-6 / 534@).

ในกรณีที่สอง การส่งเอกสารระหว่างหน่วยงานกำกับดูแลและผู้ส่งรายงานจะดำเนินการโดยผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDM) หากต้องการรายงานทางอินเทอร์เน็ต คุณต้องทำข้อตกลงกับผู้ให้บริการ EDI และรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถจัดทำรายงานในโปรแกรมบัญชีใดก็ได้ แล้วอัปโหลดไปยังระบบการรายงานของผู้ดำเนินการ EDI อีกทางเลือกหนึ่งคือการสร้างรายงานโดยตรงในระบบการรายงาน การทำงานในโปรแกรมดังกล่าวทำได้ง่าย และเครื่องมือเข้ารหัสจะรับประกันการรักษาความลับของข้อมูลทั้งหมด

ในกรณีที่สาม ผู้ใช้ทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตในโปรแกรมที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ในโปรแกรมดังกล่าวมีโมดูลสำหรับส่งรายงาน

ข้อดีของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์:

• ความเร็ว. ในการส่งรายงาน คุณไม่จำเป็นต้องมาตรวจสอบและยืนต่อแถว ด้วยระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต การประกาศที่ส่งภายในห้านาทีสุดท้ายของวันรายงานล่าสุดจะถือว่าส่งตรงเวลา
• แบบฟอร์มปัจจุบัน ด้วยระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้ระบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องศึกษาการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มการรายงานอย่างอิสระ โปรแกรมจะอัปเดตโดยอัตโนมัติหากมีการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย
• ไม่มีข้อผิดพลาด ผู้เสียภาษีอาจคำนวณผิดหรือสะกดผิด โปรแกรมสำหรับส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่อนุญาตให้คุณส่งแบบฟอร์มที่กรอกไม่ถูกต้องและจะแจ้งให้คุณทราบอย่างแน่ชัดว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ใด ในกรณีนี้ จะตรวจจับและแก้ไขได้ง่าย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงาน

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง สิ่งนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 17 มกราคม 2014 หมายเลข PA-4-6 / 489 ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองโดยไม่มีข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างผู้เข้าร่วม EDF ทำให้เอกสารมีความสำคัญทางกฎหมายและไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ออกให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายหรือพนักงานเฉพาะที่มีสิทธิ์ลงนามในรายงานในนามขององค์กร ตามกฎแล้วนี่คือหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกให้เป็นเวลาหนึ่งปีหลังจากนั้นจะต้องออกใหม่ ขั้นตอนจะใช้เวลาหนึ่งวันทำการ ศูนย์รับรองของ SKB Kontur เตือนลูกค้าล่วงหน้าว่าใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังจะหมดอายุ