การประชุมสำนักงาน : เคล็ดลับการปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ จัดทำเอกสารกิจกรรมของหน่วยงานของวิทยาลัย ประเภทหน่วยงานของวิทยาลัย

หากการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดระเบียบการทำงานและการปฏิบัติตามภารกิจที่กำหนดไว้นั้นดำเนินการโดยห้างหุ้นส่วน (กลุ่มเจ้าหน้าที่หรือผู้มีอำนาจ) ในการประชุมสามัญ (การประชุม) การจัดการดังกล่าวจะเรียกว่าวิทยาลัย นั่นคือหน่วยงานของวิทยาลัยเป็นหน่วยงานที่มีการตัดสินใจขั้นพื้นฐานเกี่ยวกับหลักการลงคะแนนเสียงโดยสมาชิกส่วนใหญ่หลังจากการอภิปรายเบื้องต้นโดยคำนึงถึงความคิดเห็นทั้งหมดที่ทำ ด้วยการจัดการดังกล่าว การควบคุมไม่ได้กระทำโดยบุคคลเพียงคนเดียว แต่ใช้โดยส่วนหนึ่งของการเป็นหุ้นส่วน ซึ่งสมาชิกแต่ละคนมีสิทธิเท่าเทียมกันและมีความรับผิดชอบส่วนบุคคล

หลักการของความเป็นเพื่อนร่วมงานใช้ในงานของรัฐบาลทุกสาขา: ฝ่ายนิติบัญญัติ ฝ่ายบริหาร และฝ่ายตุลาการ พรรคการเมือง องค์กรการค้าและที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ได้รับคำแนะนำจากหลักการเดียวกัน

สาเหตุ

หน่วยงานของวิทยาลัยคือหน่วยงานที่สร้างขึ้นจากความจำเป็นในการขจัดข้อผิดพลาดต่างๆ ในกระบวนการตัดสินใจ นอกจากความเป็นกันเองแล้ว ยังเชื่อมโยงกับประเด็นอื่นๆ อีกด้วย:

• ด้วยความจำเป็นที่สำคัญในการจัดตั้งสภานิติบัญญัติและตุลาการ
• คำนึงถึงผลประโยชน์ของทุกฝ่ายอย่างเต็มที่
• เพื่อจะไม่มีการล่อลวงให้กระทำตามอำเภอใจและความชั่วช้า

กล่าวคือ ความร่วมแรงร่วมใจกันทำหน้าที่เป็นการถ่วงดุลของความสามัคคีในการบังคับบัญชาและเป็นกลไกในการป้องกันปัจจัยมนุษย์

พันธุ์

หน่วยงานของวิทยาลัยนิติบัญญัติ: รัฐสภา วุฒิสภาหรือสมัชชาแห่งชาติ ตุลาการ: สภาตุลาการ (สภาตุลาการสูงสุด), คณะกรรมการผู้ทรงคุณวุฒิสูง; คณะผู้บริหาร : คณะรัฐมนตรี คณะรัฐมนตรี คณะรัฐมนตรี สภาเทศบาลหน่วยงานวิทยาลัยระหว่างประเทศ: สภารัฐมนตรีต่างประเทศของ CIS สภาแอตแลนติกเหนือ

ข้อยกเว้นคือกองกำลังติดอาวุธ (ในทางปฏิบัติของประเทศใด ๆ ) หลักการที่เป็นเอกภาพของการบังคับบัญชา ความร่วมรักร่วมเพศสามารถเกิดขึ้นได้ (เช่น ในแต่เป็นการให้คำปรึกษาโดยธรรมชาติเท่านั้น ในกองทัพรัสเซีย หน่วยงานของวิทยาลัยเพียงแห่งเดียวคือ Court of Officers' Honor ซึ่งยืนหยัดเพื่อปกป้องเกียรติและศักดิ์ศรีของเจ้าหน้าที่ สมาชิกของหน่วยนี้พัฒนาการตัดสินใจบางอย่างภายในความสามารถของพวกเขา ผู้บัญชาการของขบวนการ เขาไม่ได้มีอิทธิพลต่อการยอมรับการตัดสินใจเหล่านี้ แต่เขามีโอกาสที่จะอุทธรณ์ต่อพวกเขาเท่านั้น

มีหลายพื้นที่ที่อาจไม่จำเป็นต้องแสดงออกถึงความเป็นเพื่อนในสังคมโดยการปรากฏตัวของเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งหรืออื่น ๆ การตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นจะทำในการประชุมเชิงปฏิบัติการที่จัดขึ้นตามความจำเป็น ระบบดังกล่าวมีอยู่จริง ตัวอย่างเช่น ในด้านการศึกษา สุขภาพ ธุรกิจ กีฬา และการบริหารศาสนา

วิธีการจัดระเบียบงานและสิ่งที่อยู่ในอำนาจ

กิจกรรมของหน่วยงานของวิทยาลัย (COs) มีการจัดระเบียบอย่างไร? สิ่งที่รวมอยู่ในขอบเขตของพลังของพวกเขา?

หน้าที่ของวิทยาลัย:

• ส่งเสริมการดำเนินการปฏิสัมพันธ์ระหว่างหัวหน้าแผนกต่างๆ
• เพื่อนำเสนอความสนใจของผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการตัดสินใจในสถานการณ์ปัจจุบัน
• ชี้แจงและปรับปรุงวิธีการดำเนินการตัดสินใจ
• มีส่วนช่วยในการปรับปรุงความสัมพันธ์ส่วนตัวระหว่างสมาชิกของคณะผู้บริหารระดับวิทยาลัย

หน้าที่ของคณะที่ปรึกษาวิทยาลัย (เช่น สภาผู้เชี่ยวชาญ, คณะกรรมการ) ซึ่งไม่ได้แทนที่งานของผู้เชี่ยวชาญผู้เชี่ยวชาญ แต่เสริม:

• ศึกษาประเด็นใด ๆ ในเชิงลึกและนำเสนอข้อสรุปเกี่ยวกับสาระสำคัญ
• ประสานการดำเนินการเพื่อรวมความรู้ของผู้เชี่ยวชาญหลายคนในปัญหาเฉพาะ

กิจกรรมของคณะทำงานของวิทยาลัย ซึ่งมีอำนาจรวมถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย มีความเกี่ยวข้องหากไม่มีผู้บริหารสายงานเพื่อทำหน้าที่นี้ หรือหากต้องการความช่วยเหลือในการตัดสินใจอย่างมีความรับผิดชอบโดยเฉพาะ

งานของหน่วยงานที่ควบคุมกระบวนการดำเนินการตัดสินใจมุ่งเป้าไปที่ ประเภทต่างๆกิจกรรมขององค์กร:

• กลยุทธ์และนโยบาย (โดยทั่วไป);
• การดำเนินการด้านการจัดการและการบริหาร
• กิจกรรมของผู้บริหารที่มีส่วนร่วมในการดำเนินการตามการตัดสินใจที่ได้รับอนุมัติ

การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเป็นอย่างไร?

การตัดสินใจร่วมกันเกิดขึ้นจากการอภิปรายที่ยืดเยื้อ ในระหว่างนั้นทุกคนจะได้รับความเห็นเป็นเอกฉันท์ ข้อดีของกลยุทธ์ส่วนใหญ่คือค่อนข้างง่ายและชัดเจน ข้อเสียคือความจริงที่ว่าชนกลุ่มน้อยยังไม่เคยได้ยิน

เอกสาร การตัดสินใจร่วมกันประกอบด้วยสองส่วน:

• ส่วนแรกเป็นคำแถลงเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการมีอยู่ของปัญหาบางอย่างตลอดจนการวิเคราะห์สถานการณ์ที่พัฒนาขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้
• ส่วนที่สองประกอบด้วยรายการของมาตรการที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ โดยมีข้อบ่งชี้ของผู้รับผิดชอบและกำหนดเส้นตายสำหรับการดำเนินการ

ร่างคำตัดสินขั้นสุดท้ายสามารถเขียนไว้ล่วงหน้า แก้ไขในระหว่างการอภิปราย และนำไปใช้ในที่ประชุมโดยรวม การตัดสินใจนั้นสะท้อนให้เห็นในเอกสารกำกับดูแล (เช่น ในคำสั่งหรือคำสั่ง)

ข้อดี

ข้อได้เปรียบหลักของการทำงานขององค์กรวิทยาลัย:

• ความจริงที่ว่ากลุ่มคนทำงานร่วมกัน
• มีการประสานงานที่ชัดเจนของบริการทั้งหมด
• มีการพูดคุยถึงมุมมองที่แตกต่างกันในปัญหาเดียวกัน อันเป็นผลให้เกิดแนวคิดใหม่ๆ
• งานดังกล่าวมีส่วนช่วยในการสร้างเงื่อนไขสำหรับการฝึกอบรมผู้นำรุ่นใหม่
• สร้างความมั่นใจในความมั่นคงขององค์กรอันเนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าในกระบวนการ งานร่วมกันผู้จัดการทราบถึงปัญหาของบริการที่ต้องติดต่อ

ปัจจัยที่ส่งผลต่อการทำงานอย่างมีประสิทธิผลขององค์กรวิทยาลัย

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของ CO อย่างมีนัยสำคัญจำเป็นต้องให้ความสนใจกับบางประเด็น:

• ระยะเวลาการประชุมไม่ควรเกิน 45 นาที (1 ชั่วโมงการศึกษา) อย่าเอาพวกชอบเสียเวลา
• จำเป็นต้องเตรียมรายการประเด็นที่จะส่งเพื่ออภิปรายล่วงหน้า
• ผลงานส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วม: ขนาดของกลุ่มวิทยาลัยไม่ควรเกิน 10 คน (และอย่างน้อย 5 คน)
• จำเป็นต้องเตรียมการสำหรับการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ: จัดระเบียบการแจกจ่าย เอกสารกฎเกณฑ์, แจ้งผู้สนใจทุกท่านเกี่ยวกับวันและเวลาจัดงาน
• กำหนดระเบียบการประชุม

ผู้บริหารวิทยาลัย

ลักษณะพื้นฐานของกิจกรรมของผู้บริหารระดับสูง (ECB):

• ที่หัวของ KIO เป็นประธาน
• เฉพาะบุคคล (ไม่ใช่นิติบุคคล) เท่านั้นที่สามารถเป็นสมาชิกของคณะผู้บริหารส่วนรวมได้ นอกจากนี้ หากไม่ได้เป็นสมาชิกของบริษัทก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ด้วยการลงคะแนนเสียงเป็นที่ปรึกษาเท่านั้น
• การตัดสินใจและการจัดระเบียบงานขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของสมาชิกในคณะทำงานของวิทยาลัย
• การตัดสินใจทั้งหมดทำโดยคะแนนเสียงข้างมาก และในกรณีที่เสมอกัน ประธานเป็นผู้ลงคะแนนเสียงชี้ขาด

• สมาชิกแต่ละคนมีสิทธิในหนึ่งเสียง
• หากจำเป็น สามารถตั้งคณะกรรมการจากสมาชิกของคณะผู้บริหารระดับสูง ซึ่งจะจัดการกับปัญหาเฉพาะ
• ในคณะกรรมการ สมาชิกของ CRO ไม่ควรถือเสียงข้างมากในแง่ของจำนวน
• การกำหนดจำนวนสมาชิกของคณะผู้บริหารระดับสูงนั้นขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานทั้งหมดของบริษัท ตัวอย่างเช่น เมื่อมีพนักงาน 30-40 คน คณะทำงานของวิทยาลัยมีมากถึง 5 คน
• TIN ของวิทยาลัยรวมถึง TIN ของสมาชิกผู้ก่อตั้งทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าหลังจากที่ผู้ก่อตั้งแต่ละรายได้รับ TIN ของตนเองแล้ว จะสามารถรวบรวม TIN แบบเต็มขององค์กรได้
• ระยะเวลาของการดำรงอยู่ของร่างกายดังกล่าวคือ 1-5 ปี เมื่อพ้นระยะเวลานี้แล้วจะขอต่ออายุอำนาจในที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทหรือที่ประชุมใหญ่ก็ได้ ในเวลาเดียวกัน ขั้นตอนในการอนุมัติองค์ประกอบใหม่ก็อาจเกิดขึ้นได้เช่นกัน

ในที่สุด

ดังนั้น หน่วยงานของวิทยาลัยจึงเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่ในการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลและสมเหตุสมผลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร การทำงานร่วมกัน เช่นเดียวกับการมีส่วนร่วมของผู้มีความสามารถในการทำงาน ทำให้สามารถลดข้อผิดพลาดจนเกือบเป็นศูนย์และทำให้คุณภาพของการตัดสินใจอยู่ในระดับสูง เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้อำนาจหน้าที่และความสามารถของแต่ละหน่วยงานดังกล่าวควรได้รับการควบคุมโดยกฎบัตรขององค์กร

การจัดการของ บริษัท ต่าง ๆ หรือทั่วทั้งรัฐนั้นไม่ได้ดำเนินการโดยบุคคลเพียงคนเดียว แต่ดำเนินการโดยกลุ่มบุคคลซึ่งมีการรวมตัวกันเป็นกลุ่ม สามารถใช้ใน พื้นที่ต่างๆกิจกรรมต่างๆ และยังมีพารามิเตอร์ต่างๆ คณะวิทยาลัยคือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางที่มีการศึกษาและมีประสบการณ์ใน พื้นที่เฉพาะที่จัดการหน่วยงานที่เชื่อถือได้

ข้อดีของการควบคุมประเภทนี้

คณะทำงานเป็นวิธีการจัดการที่ค่อนข้างธรรมดา บริษัทต่างๆหรือหน่วยงานของรัฐ ข้อดีของการใช้วิธีนี้รวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญหลายคนทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องและมีเหตุผล

จำเป็นต้องเข้าใจไม่เพียง แต่สิ่งที่คณะทำงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงประเภทของมันที่มีอยู่ตลอดจนคุณสมบัติที่พวกเขามีอยู่

วิธีการจัดการนี้ถือว่ามีประสิทธิภาพสูงสุด หากสมาชิกในองค์กรดังกล่าวมีการศึกษาเท่ากัน มีความคิดคล้ายคลึงกัน และมีอายุใกล้เคียงกัน ดังนั้นนักเศรษฐศาสตร์และผู้จัดการตลอดจนพนักงานบริการต่าง ๆ ที่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องจึงรวมตัวกันเป็นกลุ่ม

ในทางกลับกัน บ่อยครั้งมีการจัดตั้งคณะนักศึกษาขึ้น ซึ่งอิงจากกลุ่มคนที่มีมุมมองที่แตกต่างกันในประเด็นใดประเด็นหนึ่ง สิ่งนี้นำไปสู่ข้อพิพาทบนพื้นฐานของการตัดสินใจที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

คำแนะนำดังกล่าวมีหลายประเภท และคำแนะนำทั้งหมดมีจุดประสงค์และคุณลักษณะของตนเอง

อภิปราย

วิทยาลัยดังกล่าวเป็นวิทยาลัยหรือค่าคอมมิชชั่นที่หลากหลาย มักพบใน สถาบันสาธารณะ. ผู้เชี่ยวชาญกำลังพิจารณาคำถามมากมาย:

• ทางเลือกในการตัดสินใจจัดการต่างๆ
• การอภิปรายประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง
• ได้สั่งสมความรู้ของผู้เชี่ยวชาญต่าง ๆ พร้อมทั้งรวบรวมความคิดเห็นมากมาย ซึ่งทำให้สามารถค้นหาผ่านประสบการณ์ส่วนรวมได้ ทางออกที่ดีที่สุดงานใด ๆ
• โดยคำนึงถึงผลประโยชน์ของแต่ละกลุ่ม

คณะกรรมการที่ปรึกษาไม่ได้ทำการตัดสินใจใด ๆ เนื่องจากหน้าที่ของพวกเขาคือหารือเกี่ยวกับประเด็นต่าง ๆ เท่านั้นรวมถึงการให้คำแนะนำหรือข้อเสนอแนะ หัวหน้าสถาบันที่มีอยู่ทำการตัดสินใจตามข้อมูลที่ได้รับ

ผู้จัดการ

คณะนักศึกษาดังกล่าวเป็นสภาพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อจัดการสถาบัน การตัดสินใจทั้งหมดที่เขาทำนั้นมีผลผูกพัน แต่จะต้องไม่ละเมิดกฎบัตรขององค์กร

ส่วนใหญ่แล้วคณะกรรมการปกครองดังกล่าวจะจัดตั้งขึ้นในสถาบันการศึกษาของรัฐหลายแห่ง

ลักษณะการให้ข้อมูล

คณะผู้บริหารดังกล่าวประกอบด้วยการจัดตั้งสภาพิเศษซึ่งหัวหน้าแผนกต่าง ๆ แบ่งปันข้อมูล ในการประชุมหัวหน้าแผนกต่าง ๆ ของ บริษัท เดียวจะติดต่อ

หัวหน้าบริษัทแจ้งผู้เข้าร่วมที่เหลือเกี่ยวกับปัญหาต่างๆ ประเด็นเฉพาะ การตัดสินใจ หรือเหตุการณ์สำคัญต่างๆ อนุญาตให้กำหนดมาตรการแก้ไขปัญหาต่างๆ

คำแนะนำนี้มักใช้เมื่อมี บริษัทขนาดใหญ่กับหลากหลายสาขา

การควบคุม

การเชื่อมโยงองค์กรนี้มักจะทำหน้าที่เป็นหน่วยงานที่ช่วยให้สามารถใช้การตัดสินใจบางอย่างได้ และจะได้รับการประเมินเบื้องต้นว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดและความสามารถของทั้งองค์กรหรือไม่

สามารถควบคุมได้ ทิศทางต่างๆของการดำเนินงานของบริษัท ดังนั้นอาจหมายถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบายการดำเนินงานทั่วไป การดำเนินการของฝ่ายบริหาร การดำเนินการด้านการบริหาร หรือกิจกรรมของผู้บริหาร

ผู้บริหาร

วิทยาลัย หน่วยงานบริหาร- นี่คือสภาพิเศษที่มีหน้าที่สั่งการ สามารถใช้ในด้านการค้าหรือที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ขั้นตอนและคุณสมบัติของการทำงานควรได้รับการควบคุมในกฎบัตรของ บริษัท แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่ควรละเมิดกฎหมายในทางใดทางหนึ่ง

บ่อยครั้ง เอกสารการก่อตั้งระบุความจำเป็นในการจัดตั้งสภาผู้บริหารระดับสูง และในกรณีนี้ จะได้รับเลือกจากที่ประชุมผู้ก่อตั้ง

การประชุมระดับวิทยาลัยมักจะแสดงโดยการประชุมผู้บริหาร ในขณะเดียวกันก็แต่งตั้งประธานสำหรับพวกเขาอย่างแน่นอน

เจ้าหน้าที่ของวิทยาลัยทำหน้าที่ต่างๆ ซึ่งรวมถึง:

• การจัดการขององค์กรเฉพาะซึ่งอาจเป็นเชิงพาณิชย์ไม่แสวงหาผลกำไรหรือรัฐบาล
• ปกป้องผลประโยชน์ของบริษัท
• ทำธุรกรรมต่าง ๆ ตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทางกฎหมาย
• การออกหนังสือมอบอำนาจ;
• การออกคำสั่งบนพื้นฐานของการที่พนักงานสามารถถูกไล่ออกหรือผู้เชี่ยวชาญสามารถได้รับการว่าจ้างและสามารถใช้มาตรการคว่ำบาตรต่าง ๆ ได้และไม่เพียง แต่ในแง่ลบเท่านั้น แต่ยังเป็นบวกอีกด้วย

ฟังก์ชั่นอื่น ๆ อาจดำเนินการได้หากกฎบัตรขององค์กรกำหนดไว้

มีการตัดสินใจอย่างไร?

คณะผู้บริหารระดับวิทยาลัยเป็นสภาพิเศษที่ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญหลายคน ดังนั้นจึงตัดสินใจร่วมกัน

ด้วยเหตุนี้จึงมีการประชุมที่เกี่ยวข้องและช่วงเวลาที่จัดขึ้นจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการ สมาชิกทุกคนในร่างเดียวมีหนึ่งเสียง และไม่อนุญาตให้โอนไปให้บุคคลอื่น

สามารถมีผู้เข้าร่วมได้กี่คน?

Collegial สามารถประกอบด้วยสมาชิกจำนวนต่างกันและขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในองค์กร

ยังไง คนงานมากขึ้นในบริษัท คณะกรรมการสามารถประกอบด้วยสมาชิกได้มากขึ้น หากบริษัทจ้างผู้เชี่ยวชาญประมาณ 50 คน คณะทำงานของวิทยาลัยจะมีคน 6 คน

เฉพาะผู้บริหารของบริษัทรายใหญ่ที่กรรมการหรือผู้จัดการเป็นตัวแทนเท่านั้นที่สามารถเป็นสมาชิกขององค์กรเหล่านี้ได้ และจำเป็นต้องมีผู้อำนวยการทั่วไปรวมอยู่ที่นี่ด้วย

ความแตกต่างของการทำงานของหน่วยงานของรัฐ

แตกต่าง หน่วยงานของรัฐในกรณีส่วนใหญ่จะเป็นตัวแทนของวิทยาลัย พวกเขาทำงานบนพื้นฐานของหลักการต่าง ๆ ซึ่งรวมถึง:

• โดยคำนึงถึงเนื้อหาของรัฐธรรมนูญ
• สิทธิของพลเมืองเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรก ดังนั้นการตัดสินใจทั้งหมดจะต้องทำในลักษณะที่พวกเขาจะไม่ถูกละเมิดในทางใดทางหนึ่ง
• หลักการประชาสัมพันธ์บ่งบอกว่าการตัดสินใจทั้งหมดนั้นเปิดกว้างต่อสาธารณะ
• เฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติและมีประสบการณ์ในสาขาต่าง ๆ เท่านั้นที่ทำหน้าที่เป็นสมาชิกของหน่วยงานดังกล่าว
• ในการทำงานขององค์กรดังกล่าว การตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์จะถูกรวมเข้ากับการทำงานร่วมกัน
• หลักการของลำดับชั้นถือว่าหน่วยงานดังกล่าวสามารถตั้งอยู่ในอำนาจรัฐในระดับต่างๆ

ดังนั้นหน่วยงานของวิทยาลัยจึงมีสภาพิเศษที่มีหน้าที่มากมาย พวกเขาแบ่งออกเป็นหลายพันธุ์และแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์และคุณสมบัติของตนเอง การตัดสินใจทั้งหมดทำได้โดยการลงคะแนนเสียงเท่านั้น ดังนั้นเนื่องจากความคิดเห็นที่แตกต่างกันของผู้เชี่ยวชาญหลายคน จึงเป็นไปได้ที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่สูงและจำเป็น

2. GOST R 6.30-2003 ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารองค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร (มีผลบังคับใช้โดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 ฉบับที่ 65-st)

3. ระเบียบว่าด้วย Unified Commission สำหรับการสั่งซื้อ ที่ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของกรม Roskomnadzor สำหรับ ภูมิภาค Astrakhanลงวันที่ 01.02.2010 ครั้งที่ 29.

4. ระเบียบว่าด้วยการรับและจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การตัดจำหน่าย สินค้าคงเหลือกระทรวงการคลัง สหพันธรัฐรัสเซีย. ที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งที่ 197 ลงวันที่ 15 เมษายน 2553

5. ระเบียบว่าด้วยสภาวิทยาศาสตร์และเทคนิคของ OAO Gazprom ที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งที่ 58 ลงวันที่ 6 สิงหาคม 2547 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยคำสั่งที่ 143 ลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2552

6. ระเบียบว่าด้วยสภาวิชาการของสถาบันอิเล็กทรอนิกส์และคณิตศาสตร์แห่งรัฐมอสโก ( มหาวิทยาลัยเทคนิค). ที่ได้รับการอนุมัติ คำตัดสินของสภาวิชาการ MIEM เมื่อวันที่ 15 พฤศจิกายน 2548 ครั้งที่ 3

7. พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลมอสโก ลงวันที่ 06.05.2003 ฉบับที่ 322-PP (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 07.26.2011) “ว่าด้วยค่าคอมมิชชั่นการบริหารกรณีของ ความผิดทางปกครองในเมืองมอสโก

8. คำสั่งของกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 ตุลาคม 2552 ฉบับที่ 406 “เมื่อได้รับอนุมัติ บทบัญญัติรูปแบบเกี่ยวกับคณะกรรมการประเมินผลการปฏิบัติงาน องค์กรวิทยาศาสตร์ดำเนินการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การออกแบบการทดลองและงานเทคโนโลยีเพื่อวัตถุประสงค์พลเรือน และวิธีการมาตรฐานสำหรับการประเมินประสิทธิภาพขององค์กรทางวิทยาศาสตร์ที่ดำเนินการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ การออกแบบการทดลอง และงานเทคโนโลยีเพื่อวัตถุประสงค์ทางแพ่ง

9. แบบจำลองระเบียบเกี่ยวกับคณะกรรมการ (ได้รับอนุญาต) สำหรับการประกันสังคม ที่ได้รับการอนุมัติ FSS RF 07/15/1994 หมายเลข 556a.

10. แบบจำลองข้อบังคับเกี่ยวกับคณะกรรมการ (ก.ท.) ด้านการคุ้มครองแรงงาน ที่ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 29 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 413

11. กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 14-FZ วันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554) “ในบริษัทจำกัด”

12. กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 208-FZ วันที่ 26 ธันวาคม 2538 (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2554) “ใน บริษัทร่วมทุน».

ถึงหน่วยงานจัดการของวิทยาลัย (ในแง่ของ กฎหมายของรัฐบาลกลาง"ในบริษัทร่วมทุน" และ "ในบริษัทจำกัด") รวมถึง: ประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วม, คณะกรรมการ (หรือคณะกรรมการกำกับ), ผู้บริหารระดับสูง (คณะกรรมการบริหาร, คณะกรรมการ)

การจัดการเกี่ยวข้องกับการใช้รูปแบบที่มีอยู่อย่างชำนาญ การสร้างระบบความสัมพันธ์ที่รอบคอบ

การจัดการองค์กรเด็กก่อนวัยเรียน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า DO) เป็นผลกระทบต่อครูผู้สอน และโดยผ่านกระบวนการนี้ไปสู่กระบวนการการศึกษา เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดในการศึกษาที่มีคุณภาพของเด็กก่อนวัยเรียน

ตามมาตรา 26 ของมาตรา 2 ของกฎต้นแบบสำหรับกิจกรรมขององค์กรก่อนวัยเรียน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลแห่งสาธารณรัฐคาซัคสถานลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2556 ฉบับที่ 499) การจัดการองค์กรเด็กก่อนวัยเรียนอยู่บนพื้นฐานของหลักการสามัคคีของการบังคับบัญชาและการจัดการระดับวิทยาลัย.

เพื่อนร่วมงาน -หลักการจัดการซึ่งเป็นผู้นำโดยกลุ่มบุคคลที่มีหน้าที่และสิทธิเท่าเทียมกันในการแก้ไขปัญหาภายในความสามารถขององค์กรนี้

ในรูปแบบการพิจารณาคดี ความเป็นเพื่อนร่วมงานเกี่ยวข้องกับการอภิปรายปัญหาร่วมกันและการพัฒนาข้อเสนอแนะในประเด็นใดประเด็นหนึ่งโดยเฉพาะ การตัดสินใจของหน่วยงานนี้โดยทั่วไปจะถูกต้อง แม่นยำ และเป็นกลางมากกว่า

คณะผู้บริหาร ไม่สั่งแต่ตัดสินใจและมีส่วนทำให้เกิดความมั่นคงขององค์กร

ตามกฎบัตรของ DO (ต่อไปนี้ - กฎบัตร) การจัดการกิจกรรมของบริษัทย่อยดำเนินการตามกฎหมายปัจจุบันของสาธารณรัฐคาซัคสถานและ การจัดการ- กรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากผู้ก่อตั้ง

การจัดการกระบวนการเลี้ยงดูและการศึกษาของการเรียนทางไกลมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการจัดกระบวนการสอน ความสำเร็จในงานนี้ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับระดับความเป็นผู้นำในส่วนของผู้อำนวยการ ความสามารถในการใช้งานฟังก์ชั่นอย่างถูกต้อง

รูปแบบของการจัดการร่วมกันตามกฎบัตรคือ

• สภา DOs;
• สภาการสอน;
• คณะกรรมการมูลนิธิ

รูปแบบการจัดการเหล่านี้ทำให้มั่นใจถึงความสามัคคีของระบบการจัดการโดยรวม กำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์ของการพัฒนา DO ทุกแผนก

ใน DO มีการสร้างแบบจำลองของโครงสร้างการจัดการ โดยที่แต่ละวิชามีจุดประสงค์ของตนเอง เป้าหมายเฉพาะ,หน้าที่.

การกระจายเหตุผล หน้าที่การงานในการจัดการจะช่วยให้

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก จุดแข็งครูเพื่อสร้างแกนกลางในทีมซึ่งประกอบด้วยพนักงานที่มีความสามารถเชื่อถือได้และเคารพซึ่งกันและกัน

หัวหน้ามอบหมายอำนาจหน้าที่ส่วนหนึ่งให้กับสมาชิกในทีม

สภา DO(ซึ่งต่อไปในสัญญานี้จะเรียกว่าสภา) - รูปแบบของการจัดการศึกษาของรัฐและสาธารณะเป็นหน่วยงานที่ดำเนินการตามหลักการของรัฐสภาประชาธิปไตย เป็นตัวแทนของผู้เข้าร่วมทุกกลุ่มในกระบวนการศึกษา .

รูปแบบการจัดการการศึกษาทางไกลจากหลักผูกขาดของรัฐกำลังเคลื่อนไปสู่หลักการจัดการร่วมโดยรัฐและสังคม ในทางปฏิบัติทำงานในลักษณะที่เป็นองค์กรจัดการการศึกษาที่กำหนดเป้าหมายและการพัฒนา กลยุทธ์ พัฒนาโปรแกรมกิจกรรม ประสานงานกับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการศึกษาและตัดสินใจเกี่ยวกับพวกเขา สรุปได้ว่าสภาในรูปแบบนี้เป็นองค์กรการจัดการเชิงกลยุทธ์ และผู้อำนวยการเป็นผู้จัดการการดำเนินการตามกลยุทธ์

สภาควรจัดการกับ ปัญหาต่างๆเกี่ยวกับการจัดชีวิตเด็กในการศึกษาก่อนวัยเรียนให้มีส่วนร่วม การวางแผนเชิงกลยุทธ์และช่วยแก้ปัญหาในชีวิตประจำวัน ด้วยเหตุนี้ ในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสภา สามารถสร้างคณะกรรมการหรือคณะทำงาน ซึ่งได้รับมอบหมายให้จัดเตรียมการตัดสินใจในแต่ละประเด็น หรือได้รับมอบอำนาจในการวางแผนและดำเนินการตามการตัดสินใจที่ได้ดำเนินการไปแล้ว

คณะกรรมการและคณะทำงาน- เหล่านี้เป็นรูปแบบของการจัดโครงสร้างกิจกรรมของสภา DOs

ผ่านโครงสร้างเหล่านี้ สภา DO ดำเนินการกระจายกิจกรรมในแนวนอนในพื้นที่ที่กำหนดโดยกฎบัตร ในขณะเดียวกัน ยังดำเนินกิจกรรมในแนวดิ่ง โดยมอบหมายอำนาจที่ปรึกษาให้กับคณะกรรมาธิการและคณะทำงาน

เพื่อแก้ปัญหาการปฏิบัติงานหรือโครงการที่ไม่อยู่ในความสามารถของค่าคอมมิชชั่นที่กำหนดไว้ คณะทำงานชั่วคราว. ตัวอย่างเช่น กลุ่มทำงานสามารถจัดสร้างโปรแกรมสำหรับพัฒนา DL, อบรม งานเปิด(“วันเปิด” งานการกุศล ฯลฯ) โครงการเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน ฯลฯ

สร้างได้ คณะกรรมการประจำ: การเงิน การศึกษา องค์กร และกฎหมาย ทำงานร่วมกับผู้ปกครองและชุมชนท้องถิ่น

คณะกรรมการหรือคณะทำงานดำเนินการอย่างอิสระตามตารางงานของตนเอง แต่ผลงานของพวกเขาจะถูกนำเสนอในที่ประชุมของสภาเป็นประจำ หลังจากอภิปรายประเด็นที่คณะกรรมาธิการหรือกลุ่มจัดเตรียมไว้ สภาจะทำการตัดสินใจที่จำเป็น

เพื่อหลีกเลี่ยงการตัดสินใจที่ไร้ความสามารถและไม่ชอบด้วยกฎหมาย สภาอาจเกี่ยวข้องกับผู้ช่วยซึ่งอาจเป็นพนักงานของ DO ผู้ปกครอง ทนายความ นักการเงิน และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ที่พร้อมให้คำแนะนำและให้ความช่วยเหลือในทางปฏิบัติ

สภาการสอน -สภาครูมืออาชีพด้านกระบวนการศึกษา ตัดสินใจร่วมกันเกี่ยวกับการประสานงานในประเด็นเฉพาะและงานด้านการสอน เป็นหน่วยงานหลักในกระบวนการศึกษา .

เป้า: รวมพลังทีมงาน DO เพื่อเพิ่มระดับของกระบวนการศึกษา

งาน:

• การนำไปใช้ นโยบายสาธารณะเกี่ยวกับการศึกษา
• ยกระดับ งานการศึกษาใน DO;
• ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับความสำเร็จของวิทยาการสอนและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
• การอภิปรายและการเลือกรูปแบบ วิธีกระบวนการศึกษา
• การจัดระเบียบงานทดลองใน DO
• การกำหนดทิศทางปฏิสัมพันธ์กับสิ่งแวดล้อมจุลภาค

ข้อกำหนดเบื้องต้น องค์กรที่เหมาะสมงานทั้งหมดใน DO เป็นการผสมผสานระหว่างความเป็นผู้นำและความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการทำงานของพนักงานแต่ละคน ในการประชุม ครูได้ตัดสินใจร่วมกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการศึกษา การรับรองครู การจัดกลุ่มทดลองและ งานวิจัย. สภาการสอนกำหนดโอกาสในการพัฒนาการศึกษาทางไกล การตัดสินใจจะต้องดำเนินการโดยสมาชิกทุกคนในทีม การดำเนินการถูกควบคุม บันทึกในโปรโตคอล ซึ่งการดำเนินการนั้นต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ

ไม่จำกัดจำนวนครั้งในการตัดสินใจ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับระเบียบวาระ ดังนั้น หากประกอบด้วย 5 ข้อ ก็ควรมีจำนวนการตัดสินใจเท่ากัน สำหรับคำถามข้อใดข้อหนึ่ง คุณสามารถตัดสินใจได้หลายครั้งหรือจัดกลุ่มเป็นคำถามเดียว

คำสุดท้ายคือขั้นตอนที่สำคัญที่สุดของงาน ควรสั้น เฉพาะเจาะจง และมีข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ มันไม่สมเหตุสมผลเสมอไปที่จะรวมประเด็นเล็ก ๆ ที่มีลักษณะภายในประเทศ เศรษฐกิจ และองค์กรเข้าไว้ด้วยกัน ประเด็นเหล่านี้จะต้องมีการอภิปรายในที่ประชุม หัวข้อที่ส่งไปยังสภาการสอน ลักษณะของการพิจารณาสะท้อนถึงระดับความเป็นผู้นำของ DO

สภาการสอนช่วยในการสร้างทีมคนที่มีใจเดียวกัน สร้างเงื่อนไขสำหรับการวิเคราะห์และประเมินทัศนคติและหลักการที่มีอยู่ตามข้อกำหนด วิทยาศาสตร์สมัยใหม่และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อให้สภาการสอนกลายเป็นองค์กรปกครอง และการตัดสินใจของสภาจะมีประสิทธิภาพและเอื้อต่อการปรับปรุงการทำงานกับเด็ก การประชุมแต่ละครั้งจะต้องเตรียมผู้เข้าร่วมทั้งหมดอย่างละเอียดก่อนการประชุม สภาจัดงานหรืออาจารย์ผู้สอนทั้งหมดต้องวิเคราะห์กิจกรรมของตนเพื่อมาประชุมพร้อมข้อสรุปที่เหมาะสม

การตัดสินใจภายใต้ความสามารถของสภาการสอนและไม่ขัดต่อกฎหมายถือเป็นข้อบังคับ

คณะกรรมการมูลนิธิ- รูปแบบการจัดการสาธารณะที่รวมกันบนพื้นฐานความสมัครใจของผู้ที่สนใจในการพัฒนา DL . มีส่วนทำให้เกิดการเงินที่ยั่งยืน กองทุนนอกงบประมาณพัฒนา ส่งเสริมองค์กร และปรับปรุงกระบวนการศึกษา ติดตามการใช้เงินบริจาคตามเป้าหมาย รับรอง การควบคุมสาธารณะเพื่อความสอดคล้อง กฎหมายปัจจุบันสิทธิของนักเรียน ผู้ปกครอง และครู ไม่ใช่แค่การสนับสนุนและเงินทุน แต่เป็นการเจรจากับเจ้าหน้าที่ในนามของ DO และการเจรจากับ DO ในนามของภาคประชาสังคม.

องค์ประกอบอาจรวมถึงผู้ปกครอง (ตัวแทนทางกฎหมาย) ของนักเรียน, เจ้าหน้าที่การสอนของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน, ตัวแทน หลากหลายรูปแบบคุณสมบัติ. กิจกรรมของสมาชิกดำเนินการด้วยความสมัครใจ

คณะกรรมการมูลนิธิมีส่วนร่วม

• ในการอภิปรายกฎบัตรและการกระทำในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ปกครอง ให้พิจารณาถึงประเด็นในการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎบัตรดังกล่าว
• ในการฟังรายงานของผู้อำนวยการเกี่ยวกับการสร้างเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการศึกษาใน DO
• ในการรายงาน คณาจารย์, พยาบาลเกี่ยวกับสุขภาพของนักเรียน, ความคืบหน้าของการดำเนินการตามโปรแกรมการศึกษาทั่วไปของการศึกษาก่อนวัยเรียน, ผลของความพร้อมของนักเรียนในการเรียน;
• ในการพิจารณารายงาน ข้อมูลจากตัวแทนขององค์กรที่มีปฏิสัมพันธ์กับ DOs เกี่ยวกับการศึกษาและการพัฒนาสุขภาพของเด็ก รวมถึงการตรวจสอบสถานะของกระบวนการศึกษา การปฏิบัติตามหลักสุขอนามัยและสุขอนามัยของ DOs การปกป้องชีวิตและสุขภาพของนักเรียน
• ในการวางแผนและดำเนินงานเพื่อปกป้องสิทธิ เสรีภาพ และผลประโยชน์ของนักเรียนและผู้ปกครองในระหว่างกระบวนการศึกษาใน DO
• ในการรับรองความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการศึกษา ช่วยในการจัดกิจกรรมร่วมกับผู้ปกครอง (ตัวแทนทางกฎหมาย): ประชุมผู้ปกครอง, คลับ, "วันเปิด", บอทนิก ฯลฯ

นอกจากนี้ ตัดสินใจเลื่อนขั้น มอบรางวัล ขอบคุณจดหมายผู้ปกครองที่กระตือรือร้นที่สุดและช่วยเหลือ DO ในการดึงดูดแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมจากแหล่งที่ไม่ใช่งบประมาณ ส่วนใหญ่ผ่านการบริจาคเพื่อการกุศลโดยสมัครใจในทรัพย์สินหรือรูปแบบเงินสดของกฎหมายและ บุคคล, จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการศึกษา

ดังนั้นการจัดกิจกรรมรูปแบบการจัดการวิทยาลัยจะช่วยให้การพัฒนาหลักการจัดการการศึกษาของรัฐและสาธารณะในระดับใหม่

ชั่วโมงของการประชุมในสำนักงานที่ทำให้ร่างกายทรุดโทรมไม่ใช่เรื่องโกหก ไม่ใช่เรื่องพิลึก และไม่ใช่วีรบุรุษของเรื่องตลก ความเป็นจริงของชีวิตทุกวันนี้นั้นใช้เวลาทำงานมากถึง 50% ไปกับการพูดพล่อย ๆ ที่ไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ใดๆ ชีวิตที่เร่งรีบกำหนดกฎเกณฑ์ใหม่สำหรับวัฒนธรรมสำนักงาน การจัดการประชุมที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นส่วนหนึ่งของ จรรยาบรรณองค์กร.

การประชุมทางธุรกิจคืออะไร?

การประชุม 5 นาที การประชุมวางแผน การประชุม จัดเป็นการประชุมสำนักงานได้หรือไม่? อะไรคือเป้าหมายของรูปแบบของงานระดับวิทยาลัยนี้? มีวิธีใดบ้างที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในการดำเนินการ และวิธีการบรรลุผลสูงสุดหลังสิ้นสุดการประชุม

การประชุมทางธุรกิจเป็นรูปแบบการทำงานในบริษัทโดยมีเป้าหมายในการวางแผนอย่างสม่ำเสมอและติดตามการปฏิบัติงานตามแผนของบริการทั้งหมดขององค์กร นี้ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลและได้รับการตอบรับอย่างรวดเร็วจากพนักงาน จริงอยู่เครื่องมือนี้ทำงานสำเร็จได้เฉพาะในมือที่มีความสามารถของผู้นำที่มีความสามารถเท่านั้น

ก่อนที่จะแนะนำรูปแบบการสื่อสารดังกล่าวกับพนักงานให้เข้าสู่โหมดการทำงาน มักจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสม ซึ่งผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนจะได้รับลายเซ็นเพื่อทบทวนและดำเนินการ เนื้อหาของคำสั่งระบุเป้าหมาย วัตถุประสงค์ เวลาและวันที่ของการประชุมทางธุรกิจ ตลอดจนรายชื่อผู้เข้าร่วม กฎเกณฑ์ และโครงสร้างของวาระการประชุม

วัตถุประสงค์ทั่วไปของการจัดประชุมทางธุรกิจคือเพื่อให้พนักงาน บริการและแผนก ทั้งผู้จัดการและบุคลากรในสายงาน เข้ามามีส่วนร่วมในกระบวนการจัดการและตัดสินใจ

การประชุมทางธุรกิจรวมถึงการวางแผนการประชุม การประชุมเชิงปฏิบัติการ การประชุมห้านาที ซึ่งเป็นการตกลงตามเวกเตอร์ของการพัฒนาของบริษัทโดยรวม และพัฒนากลยุทธ์และกลยุทธ์ขององค์กร มีการกำหนดงานเฉพาะ ในการประชุมวางแผน ปัญหาปัจจุบันได้รับการแก้ไขแล้ว เป็นการเตือนความจำ การกระทบยอดของหลักสูตรทั่วไป Operativka - การประชุมด่วนเพื่อแก้ไขปัญหาหรือสถานการณ์ความขัดแย้งในทีม วัตถุประสงค์หลักการประชุมทางธุรกิจ - การกำหนดและการแก้ปัญหาใหม่

หากบริษัทเริ่มสับสนเกี่ยวกับแนวคิดเหล่านี้ ประสิทธิภาพของชั่วโมงทำงานจะลดลงเรื่อยๆ

ข้อผิดพลาดหลักระหว่างการประชุมทางธุรกิจ

การประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพเป็นการทรยศต่อความไม่บรรลุนิติภาวะของผู้นำและ / หรือผู้จัดงานรูปแบบการสื่อสารของพนักงานนี้ ในธุรกิจใด ๆ จำเป็นต้องมีประสบการณ์และทักษะที่สามารถถ่ายทอดสายงานทั่วไปของบริษัทให้กับพนักงานและใช้ประโยชน์สูงสุดจากพวกเขา

สัญญาณหลักของการดำเนินการที่ไม่เหมาะสมของการประชุมคือความไม่พอใจร่วมกันกับผลลัพธ์: ผู้นำกำลังรอการตอบสนองจากผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งในทางกลับกันต้องการได้รับสิ่งที่ดีที่สุด เงื่อนไขการทำกำไรเพื่อตัวคุณเอง. แต่ในขณะเดียวกันในที่ประชุมก็ไม่มีใครเห็นพ้องต้องกันในสิ่งใด

ในเวลาเดียวกัน โรคในสำนักงานก็พัฒนาขึ้น - ภาพหลอกลวงของการมีส่วนร่วมที่สนใจในการประชุมทางธุรกิจซึ่งอันที่จริงแล้วเป็นการพูดคุยที่ว่างเปล่าการอภิปรายเรื่องซุบซิบในสำนักงาน สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างงานดังกล่าวเป็นกิจกรรมที่สนุกสนานมีโอกาสไม่ทำงานไม่ทำกิจวัตรประจำวัน

บ่อยครั้งหลังจากการพูดคุยที่มีการควบคุมดังกล่าว ผู้จัดการเริ่มเรียกร้องผลลัพธ์จากพนักงาน เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์ตามมาด้วยการเลิกจ้าง พนักงานบางครั้งทั้งแผนก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งระหว่างการประชุมทางธุรกิจคือการนำเสนอการตัดสินใจของหัวหน้าที่ไม่มีโครงสร้าง แทนที่จะระดมสมอง ผู้จัดการระดับสูงมีความต้องการมากเกินไป และทีมงานไม่สามารถดำเนินการตามนั้นได้ กลับให้เหตุผลว่าเหตุใดข้อเสนอจึงไม่สามารถทำได้ จะได้พบกับ

สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะบ่อยครั้งที่ผู้นำเองไม่รู้ว่าเขาต้องการอะไร และไม่ได้มองหาวิธีที่จะบรรลุผลตามที่ต้องการ

เคล็ดลับของการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

เพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและให้ผลลัพธ์ที่สำคัญ ผู้ริเริ่มงานรูปแบบวิทยาลัยนี้จำเป็นต้องรู้ความลับบางประการ

กำหนดวัตถุประสงค์ของการประชุม ทุกธุรกิจเริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายที่ถูกต้อง ก่อนรวบรวมพนักงานสำหรับการประชุมทางธุรกิจ ผู้จัดงานต้องตอบคำถามหลายข้อ:

ความเป็นไปได้ของการจัดประชุม

ข้อบังคับที่ถูกต้องและหัวข้อที่ถูกต้อง

เครื่องหมายซึ่งจะสามารถตัดสินประสิทธิภาพของงานได้

ผู้นำคือนักยุทธศาสตร์ที่สามารถกำหนดงานที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงได้ ผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่รู้ว่าจะใช้เครื่องมือใดในการทำงาน

การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการประชุม การประชุมทางธุรกิจใด ๆ เกิดขึ้นตามกฎหมายมาตรฐานของประเภท - ขั้นแรกมีการเตรียมการอย่างละเอียด การแต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการเชิญพนักงาน เพื่อรวบรวมความคาดหวังและข้อเสนอแนะ เป็นผู้นำในแต่ละวาระ นักแสดงและเลขานุการ กำหนดขั้นตอนของ การประชุม กรอกรายงานการประชุมและรายงาน

การคัดเลือกผู้เข้าร่วมที่เหมาะสมที่สุด ความสำเร็จของการประชุมขึ้นอยู่กับผู้ที่จะเข้าร่วมการประชุมทางธุรกิจเป็นส่วนใหญ่ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะมีส่วนร่วมกับพนักงานที่ไร้ความสามารถในเหตุการณ์ดังกล่าวซึ่งสามารถนำเหตุการณ์ไปในทิศทางอื่นได้ การคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมจะหารือเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ ที่หยิบยกขึ้นมาในการประชุมทางธุรกิจต้องได้รับมอบหมายให้เป็นผู้จัดวางกลยุทธ์ที่มีความสามารถ

การจัดตั้งระเบียบ การประชุมทางธุรกิจ ขึ้นอยู่กับประเด็นที่กำลังแก้ไขและขนาดของบริษัท มักจะพอดีกับระยะเวลามาตรฐาน - จากสามสิบนาทีถึงสองชั่วโมง การประชุมวางแผนควรสิ้นสุดในห้าถึงสิบนาที และผู้ดำเนินการ - ภายในสี่สิบนาที - หนึ่งชั่วโมง

จัดทำแผนการประชุม ก่อนเปิดการประชุมทางธุรกิจ ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับ แผนรายละเอียดระเบียบวาระ เอกสารรายงาน ตามที่สามารถจัดทำคำถามและ/หรือรายงานได้

โครงสร้างวาระการประชุมตัวอย่าง เอกสารนี้อาจรวมถึงรายการหลักที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ยุทธวิธี และ/หรือ การจัดการเชิงกลยุทธ์ใน บริษัท. โครงสร้างของวาระการประชุมมักจะมีรายการเฉพาะของงานที่กำหนดโดยแผนขององค์กรและวิธีแก้ปัญหา นอกจากนี้ อาจมีงานเพิ่มเติมในวาระที่อยากให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จในอนาคตอันใกล้

จัดประชุม. เพื่อให้การประชุมทางธุรกิจเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและไม่กลายเป็นการละเลยกฎหมายที่ยืดเยื้อ คุณต้องเริ่มตรงเวลาอย่างแน่นอน เปลี่ยนจากคำถามหนึ่งไปอีกคำถามหนึ่งอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องควง จำเป็นต้องสรุปผลลัพธ์ขั้นกลางหลังจากแต่ละประเด็นที่อภิปราย โดยระบุเวลาและวันที่ที่แน่นอน พนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการ ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องลดการอภิปรายให้เหลือน้อยที่สุด ให้มีเพียงความกระจ่างในการพัฒนาแนวทางแก้ไขเท่านั้น

การวัดประสิทธิภาพ การประชุมแต่ละครั้งควรมีการวิเคราะห์เพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ประสิทธิภาพของการประชุมวัดจากสัดส่วนของผลลัพธ์ที่ต้องการซึ่งสัมพันธ์กับต้นทุนที่จำเป็นในการดำเนินการ

การควบคุมและการวิเคราะห์ หลังจากบรรลุประสิทธิผลของการประชุมทางธุรกิจแล้ว จำเป็นต้องควบคุมผลลัพธ์และดำเนินการวิเคราะห์อย่างละเอียดถี่ถ้วน ความสามารถในการวัด วิเคราะห์ และควบคุมข้อมูลทั้งหมดคือคุณภาพของผู้นำที่ชาญฉลาดที่สามารถนำบริษัทไปสู่ผู้นำตลาดได้

หมายเหตุถึงผู้นำที่ชาญฉลาด

การประชุมทางธุรกิจควรจัดขึ้นอย่างดีที่สุดในตอนเริ่มต้นของวัน เมื่อพนักงานสามารถสร้างโซลูชันที่มีความสามารถ

จรรยาบรรณขององค์กรควรมีอัลกอริธึม กำหนดการประชุมและความถี่ ข้อบังคับ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ เป็นการดีที่สุดที่จะจัดการประชุมดังกล่าวในวันจันทร์ เมื่อคุณจำเป็นต้องตั้งค่าภารกิจย่อยสำหรับสัปดาห์และตรวจนับรอบระยะเวลาการรายงานที่ผ่านมา

พนักงานแต่ละคนต้องทราบเวลา สถานที่ และวันที่ของการประชุมทางธุรกิจตามปกติและเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขา จุดนี้สะท้อนให้เห็นได้ดีที่สุดใน หน้าที่ราชการพนักงานแต่ละคนระบุระดับความรับผิดชอบและการมีส่วนร่วมของเขา นั่นคือจรรยาบรรณของความสัมพันธ์การบริการซึ่งการละเมิดซึ่งก่อให้เกิดการเจ็บป่วยที่รุนแรงของทีม

ในส่วนหนึ่งของการประชุม พนักงานมักมีการต่อต้าน ซึ่งต้องได้รับการวินิจฉัยอย่างทันท่วงทีและถอดออกอย่างชำนาญ โดยไม่ก่อให้เกิดการก่อวินาศกรรมและผลประโยชน์ทับซ้อนภายใน หากในบริษัทที่มีรูปแบบการจัดการแบบเผด็จการการต่อต้านดังกล่าวไม่เกิดขึ้นในที่ประชุมเนื่องจากความกลัวหรือความไม่แน่นอน ก็จะต้องถูกกระตุ้น มิฉะนั้น ในกระบวนการปฏิบัติงานและแก้ไขปัญหาที่กำหนดไว้ อาจเกิดปัญหาร้ายแรงขึ้นเนื่องจากการไม่ซื่อสัตย์ต่อพนักงานของบริษัท

เพื่อป้องกันการปฏิบัตินี้ จำเป็นต้องลดปัญหาในขั้นตอนการเลือกเป้าหมายและกำหนดงานสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา การทำเช่นนี้จำเป็นต้องแจกจ่าย "ต่างหูให้น้องสาวทุกคน" นั่นคือการพาพนักงาน สิ่งที่สำคัญ: มอบความไว้วางใจให้กับผู้ที่มีขั้นตอนที่ยากลำบากในการพัฒนาและการดำเนินโครงการ มอบหมายการควบคุมการดำเนินการให้ผู้อื่น จูงใจผู้อื่นให้ "สำเร็จ" โดยเพิ่มอำนาจในทีม แต่งตั้งผู้จัดการสายงานชั่วคราว หรือลดระดับพนักงานที่กระตือรือร้นโดยเฉพาะ

ความรับผิดชอบของพนักงานในการปฏิบัติตามงานที่ได้รับมอบหมายจะต้องกระจายในลักษณะที่สามารถควบคุมได้อย่างสะดวกสบาย ในการประชุมแต่ละครั้ง จำเป็นต้องสรุปและเฉลิมฉลองโดยเฉพาะอย่างยิ่งพนักงานที่มีชื่อเสียง และลงโทษผู้ที่มีความผิดและก่อวินาศกรรมต่อหน้าทีมงานทั้งหมด เบื้องหลังพนักงาน ไม่ควรอนุญาตให้มีการอภิปรายและการตัดสินใจ เนื่องจากอันตรายจากการระบาดของความขัดแย้งภายในบริษัทจะปรากฏขึ้นทันที

เป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการทุกคนที่จะทราบความแตกต่างระหว่างการประชุมในสำนักงาน การประชุมวางแผนและการประชุมเชิงปฏิบัติการจากการระดมความคิด การแลกเปลี่ยนความคิดเห็น การอภิปราย รูปแบบการจัดการทั้งสองเกี่ยวข้องกับการรับข้อเสนอแนะ แต่ในรูปแบบที่แตกต่างกัน การประชุมทางธุรกิจเป็นเทคโนโลยีสำหรับการจัดการคนและการกำหนดยุทธวิธีและ วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และรูปแบบของการอภิปรายคือการสื่อสารแบบไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นเครื่องหมายที่ผู้นำไม่มีประสบการณ์และไม่รู้ว่าจะจัดการการประชุมอย่างไร ให้นำไปในทิศทางที่ถูกต้อง

นอกจากนี้ การประชุมทางธุรกิจยังแบ่งออกเป็น:

สอนเมื่อผู้นำแจกจ่ายคำแนะนำที่ถูกต้องและรับ ข้อเสนอแนะจากผู้ใต้บังคับบัญชา

การปฏิบัติงานซึ่งงานปัจจุบันได้รับการแก้ไข

มีปัญหาเมื่อปัญหาบางอย่างของทีมถูกแยกออกและมีแผนที่จะเอาชนะสถานการณ์วิกฤตในปัจจุบันเป็นระยะ

บริษัทสมัยใหม่หลายแห่งทำบาปด้วยความสับสนของรูปแบบธุรกิจ ลากทีมไปสู่ห้วงเหวแห่งความสับสน ความขัดแย้ง และการอภิปรายในประเด็นที่ไม่ทำงานโดยสิ้นเชิง การจัดโครงสร้างรูปแบบเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมที่อยู่ภายใต้มาตรฐานองค์กรที่เข้มงวด

การประเมินประสิทธิผลของการประชุมทางธุรกิจ

จะเข้าใจได้อย่างไรว่าการประชุมทางธุรกิจจัดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง ต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

ตั้งเป้าหมายก่อนงานจะสำเร็จหรือไม่?

ได้พิจารณาวาระทั้งหมดแล้วหรือยัง? มีการอภิปรายประเด็นทั้งหมดหรือไม่?

คุณทำตามกฎที่ตั้งไว้หรือไม่?

มีการสื่อสารการตัดสินใจทั้งหมดไปยังผู้บริหารหรือไม่?

นักแสดงเข้าใจงานและกำหนดเวลาถูกต้องหรือไม่?

เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ องค์ประกอบเชิงปริมาณจะเกิดขึ้น - มีกี่คนที่มีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหา จำนวนชั่วโมงทำงานที่พวกเขาต้องทำงานให้เสร็จ ต้องใช้เงินเท่าไหร่สำหรับสิ่งนี้ และอื่นๆ เครื่องหมายเชิงปริมาณเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการวิเคราะห์ประสิทธิภาพในช่วงเวลาหนึ่งและเปรียบเทียบกับช่วงเวลาที่ผ่านมา

ตามกฎแล้วการประชุมที่ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อบรรลุเป้าหมายทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมจะทำให้เกิดผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม

การจัดการประชุมที่มีประสิทธิภาพสูงเป็นงานศิลปะที่แท้จริง โดยที่ผู้นำเข้ามาเป็นวาทยกร เลขานุการเป็นไวโอลินคนแรก และทั้งทีมในฐานะวงดนตรีทั้งหมด การเตรียมการอย่างรอบคอบและการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพของการประชุมทางธุรกิจเป็นตัวกำหนดว่าสิ่งมีชีวิตนี้จะแสดงคะแนนใด - ดนตรีคลาสสิกที่สามารถกระตุ้นอารมณ์ที่กระตือรือร้นและสร้างแรงบันดาลใจให้ได้รับชัยชนะในอนาคต หรือเสียงขรมที่คร่าชีวิตทุกสิ่งรอบตัว

การจัดการที่ชาญฉลาดจะเข้ามาหาคุณสุภาพบุรุษ!

Zhanna Pyatirikova พิเศษสำหรับพอร์ทัลธุรกิจ BZZN.ru