Acasă » Instrucțiuni » Ce verifică inspectoratul de muncă? Ce verifică inspectoratul de muncă?

Ce verifică inspectoratul de muncă? Ce verifică inspectoratul de muncă?

Luați în considerare ce verificări Inspectoratul Munciiîn timpul inspecțiilor de rutină și cât de des pot fi efectuate.

Inspecțiile programate ale inspecției muncii: procedura de desfășurare

Inspectoratul Muncii efectuează inspecții de conformitate cu legislația muncii în organizații în baza articolelor 353 și 356 din Codul Muncii. Nu există acte juridice de reglementare specializate care să reglementeze în mod specific auditurile din dreptul muncii în Federația Rusă. Prin urmare, în activitățile lor, inspectorii sunt ghidați de:

Convenția OIM nr. 81, întocmită în 1974;
Legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în implementare controlul statului(Supravizarea)” din 19 decembrie 2008 Nr. 294-FZ.

Frecvența inspecțiilor programate

Programul de audit se întocmește anual. Adică, planul inspecției muncii pentru anul 2020 a fost întocmit în 2016. Oricine se poate familiariza cu el pe site-ul oficial al Rostrud.

Programul se întocmește ținând cont de faptul că respectarea legislației muncii poate fi verificată la întreprindere nu mai devreme de 3 ani după:

Înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau întreprinzător individual;
Finalizarea ultimei verificări.

Notificare de inspecție

Înainte de începerea inspecției, șeful inspectoratului de muncă de la sediul organizației emite un ordin corespunzător. Acesta afirmă:

Data publicării;
Funcționari autorizați să inspecteze organizația;
numele complet și adresa legala organizația auditată;
Data exactă a auditului, scopurile și obiectivele acestuia.

O copie a ordinului se transmite conducătorului obiectului de audit, pentru ca acesta să fie înștiințat de audit cu cel mult 3 zile înainte de începerea acestuia. Notificarea poate fi trimisă prin fax, poștă sau livrată manual.

Atenţie! Inspectorii nu pot:

Solicitați informații, mostre care nu au legătură cu obiectul verificării;
Sechestrați originalele oricăror documente.

Perioada verificată

Pe parcursul auditului sunt examinate documentele din ultimii 3 ani. Astfel, în cadrul inspecției programate a inspectoratului de muncă în anul 2017 vor fi studiate documente din 2015 până în 2017.

Ce acte sunt verificate de inspectoratul de munca

Legea nu restricționează inspectorul în acțiunile lor. El poate solicita spre verificare orice document care, într-un fel sau altul, se referă la respectarea legislației muncii. În orice caz, înainte de sosirea inspectorilor, organizația trebuie să pună în ordine următoarele acte.

Tratate

Contractele de muncă cu salariații trebuie să respecte cerințele articolului 57 din Codul muncii.
Acorduri individuale sau colective răspundere. Se pot incheia cu salariati a caror lista de functii este indicata in Decretul Ministerului Muncii nr.85 din 31.12.2002.
Acorduri de ucenicie, dacă organizația practică ucenicia.

Actele constitutive

Cartă;
Certificat de înregistrare de stat.

Acte juridice locale

Reglementări interne de muncă.
Acord comun.
Regulamentul care reglementează remunerarea și bonusurile angajaților (acesta este un document opțional, aceleași informații pot fi cuprinse în contractul colectiv).
Reglementări privind datele personale ale angajaților în conformitate cu articolul 88 din Codul muncii.
Alte posibile acte locale ale organizației care stabilesc un program de schimb, metoda de schimbare, programul de lucru neregulat sau împărțirea zilei de lucru pentru angajați.

Acte de protectia muncii

Instructiuni de protectie a muncii;
Jurnal de instruire și informare privind protecția muncii;
Alte documente: un jurnal de informare introductivă, un card personal de pregătire a angajaților, o listă a posturilor eliberate din briefing inițial etc.

Comenzi

Despre angajare;
Despre concediere;
Despre atracția pentru responsabilitate disciplinară si etc.

Legislația nu conține o listă închisă de ordine pe care șeful organizației le poate emite, prin urmare, toate ordinele referitoare la dreptul muncii trebuie păstrat de către Departamentul de Resurse Umane.

Informații importante

Pe lângă acte, este necesar să se țină cont de respectarea tuturor normelor de drept al muncii. Evaluările în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt, de asemenea, importante. Dacă lucrătorii au nevoie de îmbrăcăminte sau accesorii speciale, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care o fac.

Documente contabile

Inspectoratul de muncă verifică contractele de muncă pentru informații cu privire la zilele de plată salariile, apoi compară aceste date cu datele reale de plată. Inspectorii studiază:

Forme de fișe de decontare;
Aviz de plată a salariilor, întocmit în conformitate cu art. 136 din Codul muncii.

Acte de vacanta

Lăsați înștiințări angajaților. Potrivit articolului 123 din Codul muncii, salariatul trebuie să fie anunțat despre următoarea vacanță cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începere.

Documentatie privind contabilitatea orelor de lucru

Fișa contabilă (întocmită în conformitate cu art. 91 din Codul muncii);
Tabloul de personal (document optional).

Alte documente

Aceasta poate include:

cărți de muncă;
Cartele personale ale angajaților (formular T-2);
Anuntarea angajatilor cu privire la transferul de timp de lucru, reducerea personalului, incetarea unui contract de munca etc.;
Cereri ale salariaților pentru concediu de odihnă, încetarea unui contract de muncă etc.;
concediu medical;
Diverse jurnale contabile (călătorii de afaceri, deplasarea carnetelor de muncă, accidente de muncă etc.).

Tipuri de inspecții programate

În funcție de metoda de studiere a documentației, inspecțiile programate se împart în teren și documentar.

Verificare pe teren

Prin această metodă de verificare, funcționarii autorizați vin direct la organizația inclusă în programul de inspecție al inspectoratului de muncă pe anul 2020 pentru a examina documentele.

Un antreprenor individual sau șeful organizației în care se efectuează auditul este obligat:

Oferă inspectorilor posibilitatea de a se familiariza cu documentele legate de subiectul verificării;
Oferiți-le acces la biroul, clădirile și facilitățile întreprinderii auditate.

Tabelul arată durata maxima verificări

Verificare documentară

Inspectorul efectuează o astfel de inspecție la locul său de muncă, adică în organul teritorial al inspectoratului de muncă. Documentele pentru studiu îi sunt furnizate de către organizația auditată după primirea notificării auditului.

Pentru verificare, este necesar să se trimită la inspecție copii ale documentelor certificate prin sigiliul și semnătura șefului organizației. Tipărirea pe copii poate fi oricare: „pentru documente”, „pentru departamentul de personal”, etc. Dacă un întreprinzător individual sau o organizație nu are propriul sigiliu, o semnătură certificată a șefului este suficientă pe copie.

O astfel de cerință, cum ar fi o semnătură de confirmare, include:

Legendă - Adevărat; fie - Copia este corectă;
Funcția persoanei care a certificat copia;
Semnătura lui cu decodare (nume și inițiale);
Data.

Întrucât lista cu ceea ce verifică inspectoratul de stat de muncă nu este exhaustivă, în cadrul verificării inspectorul poate solicita documente suplimentare pe care le consideră necesare pentru studiu. Pentru a face acest lucru, el trimite o cerere corespunzătoare subiectului verificării. Șeful organizației trebuie să furnizeze inspecției documentele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare (clauza 5, art. 11 din Legea nr. 294).

Un specialist povestește în detaliu despre controalele inspectoratului de stat de muncă

Cât durează verificarea

Perioada totală pentru efectuarea unei inspecții de către inspectoratul de muncă este de 20 de zile. Dar există excepții de la această regulă pentru întreprinderile mici:

La o întreprindere mică, o inspecție programată la fața locului poate fi efectuată pentru cel mult 50 de ore în total;
O verificare similară a unei microîntreprinderi este de 15 ore.

Această excepție se aplică numai inspecțiilor pe teren programate. Inspecțiile neprogramate sau documentare se efectuează conform regulii generale.

Pe teritoriul Rusiei, până la sfârșitul anului 2018 este în vigoare un moratoriu privind inspecțiile întreprinderilor mici; aceste organizații sunt scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă.

Cum se efectuează o inspecție la fața locului?

Algoritmul acțiunilor inspectorului este aproximativ același în toate organizațiile.

Conform programului de inspecție al inspectoratului de muncă pentru anul 2020, inspectorul ajunge la întreprindere. Prezintă actul său oficial de identitate și un ordin de efectuare a unei inspecții.
Efectuează verificarea documentelor serviciului de personal: contracte de muncă, cărți de muncă, comenzi pentru personal etc.
Verifică documentația contabilă (toate actele legate de salarii).
Examinează documentele privind protecția muncii.
Întocmește un raport de audit, care indică încălcările constatate. Documentul este întocmit în 2 exemplare: primul - pentru inspector, al doilea - pentru organizația auditată.

Aveti vreo intrebare? Întrebați-i în comentariile articolului

Inspectoratul Muncii este chemat de către stat să controleze modul în care, în procesul de producție, este respectată legislația muncii, precum și alte norme aplicabile ale legii care reglementează activitatea muncii.

Indiferent de forma de proprietate a întreprinderii și de numărul de angajați cu normă întreagă, inspecțiile activităților acestora se desfășoară conform planului și la plângeri în orice moment.

Știind ce documente sunt de obicei vizualizate de reprezentanții inspecției și cum decurge controlul în sine, puteți aduce documentația în conformitate cu standardele cerute, evitând ulterior problemele.

Care este ordinea verificării?

Procesul de supraveghere poate fi împărțit condiționat în mai multe etape:

1. Cu cel puțin 3 zile înainte de începerea inspecției, conducătorului întreprinderii i se transmite împotriva semnăturii o copie a ordinului de realizare a măsurilor planificate sau documentare pentru controlul respectării legislației muncii.

Dacă inspecția este neprogramată, angajatorul este anunțat în scris cu o zi înainte de sosirea inspectorului.

2. Să furnizeze documente sau evenimente offsite, inspectorul sosit este obligat să prezinte un act de identitate și un ordin scris.

În funcție de dimensiunea întreprinderii și de numărul de angajați, se acordă timp studierii activităților acesteia și menținerii documentației.

De exemplu:

filiale în termen de două luni;
întreprinderi mici - până la 50 de ore;
alte întreprinderi și instituții - aproape trei săptămâni (maximum 20 de zile).

3. Rezultatele verificării se reflectă într-un act întocmit în două exemplare.

4. Toate încălcările detectate sunt înregistrate într-un ordin scris, care reflectă:

esența nerespectării identificate a normelor legislației muncii și data încălcării specifice;
referire la acte juridice, articole de lege, care sunt încălcate;
interval de timp pentru remedierea deficiențelor.

Lăsarea gestionării încălcărilor identificate fără corectare este plină de pedepse.

Puterile inspectorului

În septembrie 2012 a intrat în vigoare Decretul nr. 875, prin care se aprobă Regulamentul supravegherea statului respectarea reglementărilor care acoperă problemele emergente relaţiile de muncă.

Potrivit acestui decret, ultimele modificari făcută la 16 februarie 2017, un inspector de muncă desemnat printr-un ordin scris să inspecteze o anumită întreprindere are autoritatea de a:

1. În prezența cărții de identitate eliberate după modelul stabilit, controlați liber angajatorul la un moment convenabil pentru acesta.

2. Primeste atat direct de la angajator cat si de la reprezentantul acestuia, alte organe de conducere documentatia necesara, explicatii, care sa permita efectuarea integrala a verificarii.

3. După întocmirea unui act de retragere corespunzător, se prelevează mostre din materialele utilizate în producție, anunțând în prealabil conducerea organizației auditate.

4.Investigați cazurile de primire leziuni industriale ca urmare a încălcării cerinţelor de protecţie a muncii de către angajator.

5. Emite instrucțiuni pentru eliminarea abaterilor identificate, cu indicarea termenelor, în cazul abaterilor repetate - de a aduce la răspundere disciplinară funcționarii vinovați, până la înlăturarea șefului din funcția sa.

6. Când încălcări grave conducerea întreprinderii exprimată în nerespectarea cerințelor elementare de protecție a muncii - să solicite autorităților judiciare interzicerea activităților entitate legală sau subdiviziuni individuale.

7. Să acționeze ca experți în ședințe de judecată atunci când pretențiile victimelor sunt justificate de încălcarea cerințelor în sfera muncii de către angajator.

Inspectorul de muncă nu are dreptul:

1. sechestra actele originale;

2. să solicite informații care nu au legătură cu controlul efectuat.

Motivele sosirii inspectorului

Monitorizarea conformității de către angajator cu legislația și alte norme legale ale relațiilor de muncă poate fi planificată și după caz.

De obicei, se efectuează inspecțiile programate:

Când au trecut 3 ani de la înregistrare individual ca întreprinzător individual sau organizație ca persoană juridică;
Au trecut trei ani de la ultima inspecție a întreprinderii de exploatare.

Important: în perioada 2017-2018, supravegherea planificată de către inspecțiile de muncă a întreprinderilor mici nu va fi efectuată.

Pentru a nu surprinde organizarea evenimentelor planificate, programul pentru 2018 poate fi găsit pe internet accesând site-ul oficial al Parchetului General al Federației Ruse.

Controlul neprogramat se efectuează dacă există motive întemeiate:

Perioada expirată specificată în prescripția pentru eliminarea încălcărilor;
Primirea reclamațiilor privind încălcarea drepturilor fundamentale garantate de lege de către angajații întreprinderii la acțiunile conducerii;
A primit semnale despre întârzierea plății salariilor de către proprietar;
Depunerea unei cereri de către un angajat cu cerere de verificare a condițiilor și respectării protecției muncii la locul său de muncă;
O instrucțiune scrisă de a efectua un audit la solicitarea parchetului ca parte a măsurilor de supraveghere pentru respectarea legii, în legătură cu numărul tot mai mare de plângeri primite împotriva unui anumit manager.

Ce poate solicita inspectorul de verificare pentru revizuire

Lista exactă a documentației pe care angajatorul este obligat să o întocmească pentru inspectorul de muncă nu este aprobată în reglementări legale.

Inspectorul de muncă poate solicita orice documente care reglementează relațiile de muncă cu salariații:

1. Documentația de personal de care răspunde inspectorul șef sau o persoană împuternicită prin ordin al șefului, de exemplu:

corectitudinea introducerii informațiilor despre modificările în carnetele de muncă ale angajaților și cardurile personale;
ordine de transferuri în altă funcție și concedieri, familiarizarea în timp util a persoanelor interesate cu acestea;
programul de vacanță și respectarea procedurii de acordare a odihnei etc.

2. Documente contabile:

evidența salariilor și contabilitatea orelor de lucru;
fișele de decontare ale angajaților întreprinderii;
declarații care confirmă oportunitatea plăților efectuate.

3. Documentația contabilă pentru informații privind munca în derulare în domeniul protecției muncii:

disponibilitatea instrucțiunilor pentru desfășurarea muncii în siguranță și respectarea cerințelor de protecție a muncii;
jurnalele de informare cu semnăturile personale ale angajaților instruiți și ale persoanei care a condus briefingul;
respectarea termenelor pentru briefing-urile regulate;
protocoale de instruire a angajaților și altele legate de respectarea cerințelor de protecție a muncii.

O listă mai precisă a documentelor care trebuie verificate depinde de motivul măsurilor de supraveghere luate.

Ce trebuie să știe managerul înainte de sosirea reprezentanților de verificare

Întrucât reprezentantul inspectoratului de stat de muncă supraveghează în primul rând respectarea normelor legislative și legale, astfel încât interesele lucrătorilor să nu fie încălcate, proprietarul întreprinderii trebuie să fie pregătit să prezinte principalele documente pe care ar trebui să le aibă orice organizație.

Printre acestea se numără: acte juridice locale care definesc regulile de comportament în muncă și programul de lucru, obligatorii pentru orice organizație, chiar și cu un număr redus de angajați.

Buletinele de plată trebuie eliberate lunar, indiferent dacă angajații primesc salarii la casieria întreprinderii sau într-un cont curent în instituțiile bancare.

Merită să acordați atenție completării documentelor de bază, de exemplu:

prezența unei semnături personale a salariatului în documentul de muncă încheiat cu acesta în perioada angajării;
indicatie in contract rata tarifară sau salariu în conformitate cu funcția pentru care persoana este acceptată;
aprobarea programului de vacanță nu mai târziu de termenele stabilite - cu două săptămâni înainte de noul an calendaristic viitor.

Este responsabilitatea conducerii să ofere angajaților mijloacele protectie personalași evaluarea în timp util a condițiilor de muncă, a creat locuri de muncă, asigurând angajaților din șantierele deosebit de periculoase beneficii prevăzute de lege.

Cele mai frecvente erori care duc la eliberarea rețetelor includ:

despărțindu-se concediul de odihnă anualîn părți mici, când nu este respectată prevederea obligatorie conform căreia una dintre părți trebuie să aibă o vechime de cel puțin 14 zile;
salarii din calcule sub suma minimă prevăzută;
plata salariului o dată pe lună, în lipsa unei cereri scrise din partea salariatului de acord cu un astfel de program de plată.

Mai simplu spus, managerul responsabil pentru viața și soarta subordonaților săi este obligat să se familiarizeze cu normele Codului Muncii al Federației Ruse și cu alte acte de muncă referitoare la domeniul de aplicare al întreprinderii.

Penalize

Dacă, înainte de expirarea termenului prevăzut în prescripție, toate încălcările sunt eliminate, angajatorul nu ia nicio măsură, aceasta amenință cu suspendarea activităților organizației sau cel mai bun caz- încasarea unei amenzi.

În funcție de vina cui și de consecințele încălcării asupra vieții și sănătății angajaților, se emite o amendă întreprinderii și persoane responsabile- contabil șef, director.

În anul 2017, cuantumul amenzii emise la instrucțiunile inspectorului de muncă este:

1. Încălcarea normelor Codului Muncii al Federației Ruse:

1-5 mii de ruble - pentru o persoană responsabilă;
30-50 mii de ruble - pentru întreprindere.

2. Încălcările similare constatate în timpul reinspecției vor crește cuantumul amenzii încasate:

până la 10 - 20 mii de ruble per funcționar, până la privarea de dreptul de a ocupa funcții de conducere timp de până la 3 ani;
o persoană înregistrată ca antreprenor individual va plăti de la 5 la 10 mii de ruble în favoarea statului;
de la 50 la 100 de mii de ruble vor fi colectate de la întreprindere.

3. Angajarea unui angajat fără un contract de muncă întocmit corespunzător va costa:

de la 10 la 20 de mii de ruble personal pentru angajator;
de la 5 la 10 mii de ruble, dacă este un antreprenor individual;
50 - 100 de mii de ruble pentru întreprindere.

Mai multe detalii despre cuantumul amenzilor găsiți în art. 5. 27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Cum se desfășoară o anchetă administrativă?

În cazul în care, în timpul controlului, inspectorul a constatat încălcări comise de către angajator, se efectuează o anchetă pentru tragerea la răspundere a acestuia, în conformitate cu prevederile Codului contravențional.

Începe procedura administrativă:

1. Ca urmare a auditului, care a evidențiat un număr semnificativ de încălcări.

In primul rand trebuie cerute explicatii ale functionarului vinovat, trebuie luata marturie martorilor si angajatilor interesati, dupa care se cer informatii oficiale.

2. Dacă se primește o plângere individuală sau colectivă de la angajații întreprinderii cu privire la faptele de încălcări administrative.

O copie a deciziei emisă în termen de 24 de ore pentru inițierea unei anchete împotriva semnăturii este predată șefului (sau altui funcționar vinovat) și angajatului care a depus plângerea (poate fi o scrisoare la adresa specificată).

Definitia se face conform reguli generaleîntocmind astfel de documentație, indicând:

Datele și locurile întocmirii acesteia (sediul inspectoratului de muncă);
Datele personale ale inspectorului care face determinarea
Motivele care au dat naștere declanșării anchetei;
Dovada faptului săvârșirii infracțiunii;
Trimiterea la normele legislatiei;
La finalul părții de text se notează că participanților la anchetă li s-au explicat drepturile și obligațiile, după care trebuie să pună o semnătură personală.

Termenul anchetei în derulare este de până la 30 de zile de la data pronunțării hotărârii.

O anchetă administrativă poate fi efectuată fie de către inspectorul care a efectuat inspecția, fie de către o altă persoană desemnată prin ordin scris al Inspectorului șef de muncă.

In functie de rezultatele obtinute:

În cazul în care aceste infracțiuni nu au fost confirmate, se ia decizia de încetare a anchetei.
Dacă se strâng probe care confirmă încălcările, se întocmește un proces-verbal.
În cazul încălcărilor repetate, materialele colectate sunt transferate autorităților judiciare, unde se ia o decizie cu privire la măsurile de eventuală pedeapsă administrativă.

Atunci când proprietarul este sigur de legalitatea acțiunilor sale, ordinul și decizia pot fi atacate la conducerea superioară a inspecției de supraveghere de stat de inspecție, sau prin instanță.

În timpul unei inspecții programate, angajații inspectoratului de muncă sunt obligați să verifice acuratețea și actualitatea implementării legislației muncii de către angajatori. În timpul inspecției la fața locului, inspectorii de stat vor analiza activitățile organizației controlate.

Pentru verificarea legalității acțiunilor întreprinse de angajator și a deciziilor luate, funcționarii publici vor trebui să analizeze documentele întocmite pentru inspecția muncii de către conducătorul companiei.
Inspectoratul Muncii își bazează activitatea pe următoarele principii:

respectarea, respectarea și protecția drepturilor civile;
independența și publicitatea inspecției;
legitimitatea şi obiectivitatea deciziilor luate pe baza studiului angajatorului.

În timpul pregătirii și implementării măsuri de controlîn 2018, funcționarii inspectoratului de muncă au ca scop îndeplinirea unor sarcini precum:

prevenirea si depistarea faptelor de abatere de la standardele muncii sau reglementări privind siguranța muncii;
informarea angajatorilor și angajaților despre metode moderne respectarea reglementărilor aplicabile;
raportarea către organele de stat abilitate cu privire la descoperirea faptelor de săvârșire a faptelor ilegale (acțiuni sau inacțiuni), abuz de drept sau adoptarea de decizii care nu sunt conforme cu instrucțiunile legislației muncii.

Documente necesare pentru verificare

Legiuitorul transferă inspectorilor de muncă dreptul de a:

solicitarea angajatorilor și studierea gratuită a oricăror documentații, informații sau explicații care sunt necesare pentru studiul cât mai complet și cuprinzător al obiectului controlat;
retragerea pentru analiza probelor de substanțe și materiale care sunt prelucrate sau utilizate în alt mod de către lucrătorii din producție;
transmiterea cererilor oficiale către angajator cu cerere de furnizare a unor documente specifice. La primirea unei astfel de cereri scrise, managerul trebuie să furnizeze oficialilor guvernamentali o copie a documentul solicitat, certificată prin sigiliul întreprinderii, precum și semnătura personală a șefului sau a unui funcționar autorizat al organizației.

Legea muncii nu permite inspectorilor de stat să solicite documente sau să ridice mostre care nu sunt relevante pentru inspecția care se desfășoară. De asemenea, angajații inspectoratului de muncă nu au dreptul să retragă copiile originale ale niciunui document din organizație.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate?

Pentru un studiu cuprinzător al obiectului, inspectorii autorizați trebuie să analizeze:

actele constitutive ale organizației (carta sau actul constitutiv);
documente despre întreprinzătorul individual sau informații despre participanții persoanei juridice;
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
local reguli aprobat de conducerea companiei;
oficial în organizaţie descrierea postului, reglementările interne ale muncii, precum și personal;
continutul contractelor individuale si colective de munca incheiate cu salariatii si conducatorul societatii;
un act privind procedura de prelucrare a datelor cu caracter personal ale angajaților;
reglementări privind organizarea muncii privind protecția muncii, reglementări privind serviciul de protecție a muncii;
program de concediu aprobat de șef, cerut conform art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse;
prevederi privind salariile (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse) și acumularea plăților de stimulente (Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
formular și program de salariu munca in schimburi;
legitimații personale ale angajaților, eliberate în conformitate cu standardele aplicabile;
cărți de muncă și un jurnal al mișcării cărților de muncă;
jurnalul de timp;
schema de management al productiei si activitatilor economice;
un jurnal de briefing-uri introductive și de lucru, programe pentru desfășurarea briefing-urilor la locul de muncă, instrucțiuni privind protecția muncii;
ordine privind procedura de promovare a unui stagiu, ordine de admitere la muncă independentă;
acte de punere in functiune a cladirilor si structurilor, acte de receptie mecanisme de producție;
carduri personale pentru eliberarea echipamentului individual de protecție, documente privind achiziționarea de îmbrăcăminte și încălțăminte speciale;
protocoale de certificare pentru protectia muncii, certificate de pregatire in reguli de siguranta activitatea muncii;
documente privind promovarea examenelor medicale.

În ce perioadă verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate

Conform ghidurilor legale, o inspecție programată a angajatorului, efectuată de angajații inspectoratului de muncă, nu ar trebui să aibă loc mai mult de 1 dată în decurs de 3 ani.

În ce ani verifică de obicei inspectoratul de muncă?

Cel mai adesea, informațiile din ultimii 3 ani sunt supuse verificării. Inspectorul solicită reprezentantului angajatorului un registru de inspecții. Acest document vă permite să urmăriți frecvența activităților de control. În jurnal, autoritățile de aplicare a legii muncii notează:

denumirea organului de control;
data începerii și încheierii auditului;
sarcini și subiect temeiuri legale să organizeze măsuri de control;
lista încălcărilor constatate și ordinele emise.

Inspecția de către inspectoratul de muncă al unei întreprinderi mici

Scopul efectuării unei inspecții a întreprinderilor mici este de a căuta încălcări ale drepturilor de muncă ale angajaților. În cazul în care există solicitări relevante, inspectorul introduce managerului reglementările administrative ale auditului. Apoi, oficialii efectuează măsuri de control și informează șeful organizației despre rezultatele inspecției.

Dacă inspectorul de stat detectează abateri de la legea actuală, este el:

emite un ordin către reprezentantul persoanei juridice pentru eliminarea încălcărilor identificate într-un anumit interval de timp, precum și pentru a lua măsuri pentru prevenirea vătămărilor în rândul angajaților;
supraveghează executarea ordinelor emise.

Salut! Astăzi vom discuta ce este o inspecție a muncii, ce încălcări detectează și ce amenință un angajator care încalcă legea. Verificați de la oficiu fiscal al doilea cel mai popular după auditul fiscal.

Dacă aveți cel puțin un angajat angajat - fiți pregătiți că veți fi verificat pentru conformitatea cu legile muncii și standardele de protecție a muncii. Dar, după cum se spune, prevenit este prearmat. Consecințele nedorite pot fi evitate dacă știți când, cum se vor verifica și cum vă puteți pregăti.

Procedura de efectuare a auditului de către inspectoratul de muncă

Întregul proces de verificare constă în mai multe etape:

Alerta. Inspectoratul informează angajatorul cu privire la o inspecție la fața locului sau la documentare programată cu cel puțin trei zile înainte, trimițându-i o copie a ordinului de efectuare a inspecției împotriva semnăturii. La rândul său, persoana controlată are dreptul de a solicita informații complete despre organele și angajații acestora care vor efectua verificarea, precum și un regulament cu o procedură detaliată a măsurilor de control. Chiar și despre o inspecție neprogramată, antreprenorul trebuie avertizat prin scrisoare cu o zi înainte de începerea acesteia.
Verificarea documentelor, verificarea la fata locului de catre inspectoratul de munca. De obicei, verificarea începe cu o solicitare de copii ale documentelor de interes pentru inspecție, dar se întâmplă ca prima verificare să fie efectuată la fața locului. Inspectorul trebuie să înceapă lucrul prezentând un certificat individual și un ordin de inspecție pe care l-ați primit mai devreme ca notificare. Doar inspecția efectuată de persoana specificată în ordinul de inspecție va fi legală.

Durata maximă de scanare:

Pe baza rezultatelor inspecției se întocmesc două exemplare de pe act.. În cazuri rare, actul se întocmește imediat cu angajatorul, cel mai adesea persoana controlată este chemată la control pentru a întocmi acte.
Dacă inspectorul constată încălcări(oricât de trist, dar acest lucru se întâmplă în cele mai multe cazuri), atunci va emite un ordin care conține:

Descrierea încălcării și data la care a fost săvârșită;
Link către legislația relevantă;
Termenele limită pentru eliminarea încălcărilor. Dacă o reinspecție arată că încălcările nu au fost eliminate, compania se confruntă cu răspunderea administrativă.

Potrivit legii, rezultatele auditului pot fi atacate cu recurs.

Limitele a ceea ce este permis

Ce au dreptul să facă inspectorii de muncă și ce acțiuni sunt în afara domeniului de aplicare al fișelor de post?

Competențele sunt detaliate în Decretul Guvernului nr. 875, dar iată principalele:

Verificați angajatorul în orice moment al zilei. dar condiție prealabilă este prezența unui certificat și a unei comenzi;
Primește acte și date pentru verificare, atât de la angajatori, cât și de la autoritățile federale sau teritoriale;
Luați mostre de substanțe pentru analiză. Doar dacă se întocmește un act corespunzător;
Efectuează investigarea accidentelor, a căror cauză ar putea fi o încălcare a standardelor de protecție a muncii;
Trimiteți instrucțiuni pentru a elimina încălcările. Chiar și despre îndepărtarea de la locul de muncă a anumitor persoane. Angajatorul nu are dreptul de a refuza executarea acestora;
În cazuri extreme, trimiteți o cerere către instanță de încetare a activității companiei;
Participă la litigii în calitate de expert.

Vă rugăm să rețineți că în anul 2019 inspecțiile se vor desfășura într-un nou format, care a fost stabilit prin HG nr. 1080 din 09.08.2017. Competențele și procedurile inspectorilor au rămas aceleași. Modificările au afectat rezultatele verificării. Acum vor fi introduse în liste de verificare, care sunt grupate pe subiecte. O foaie - un subiect.

Luați, de exemplu, un contract de muncă. Inspectorul are dreptul de a întreba salariatul dacă acesta a încheiat un contract de muncă cu firma. Dacă se dovedește că nu este, iar acest lucru va fi confirmat de cursul auditului - contractul nu a fost prezentat de conducerea companiei la cerere, o încălcare este înscrisă pe lista de verificare. Toate încălcările identificate trebuie să fie documentate, astfel încât ulterior să nu existe dispute - dezacorduri cu rezultatele auditului.

De fapt, listele de verificare sunt un fel de chestionar - un ghid, conform căruia inspectorul pune întrebări în cadrul unui anumit subiect al listei de verificare, iar atunci când primește răspunsuri, solicită documentarea acestora. Au fost aprobate în total 132 de liste de verificare, dar asta nu înseamnă că toate vor fi completate. În fiecare caz, inspectorul, pe baza activităților companiei, decide singur ce foi să folosească și care nu. În mod remarcabil, el nu are dreptul să verifice mai mult decât este indicat în listele de verificare.

Inspectorii nu pot:

Solicitați informații, mostre care nu au legătură cu obiectul verificării;
Sechestrați originalele oricăror documente.

Motive de verificare de către inspectoratul de muncă

Inspecțiile efectuate de inspectoratul de muncă, ca majoritatea celorlalte inspecții, pot fi programate sau neprogramate.

Orice organizație poate face obiectul unei inspecții programate de către inspectoratul de muncă; pentru o inspecție neprogramată, sunt necesare motive mai convingătoare.

Deci, motivul inspecției poate fi:

Verificare programată se poate baza pe unul dintre motive:

Angajatorul s-a înregistrat sau a început să conducă activitate antreprenorială 3 ani în urmă;
Auditul anterior s-a încheiat acum 3 ani.

Conform moratoriului privind inspecțiile micilor întreprinderi din Rusia, până la sfârșitul anului 2018, întreprinderile care intră sub incidența legii au fost scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă. În prezent, Ministerul Dezvoltării Economice și Procurorul General, în numele Guvernului, dezvoltă modificări la legislația care prevede prelungirea acestui moratoriu până în 2022.

Programul de inspecții pentru anul 2019 este deja prezentat pe site-ul Parchetului General.

Impulsul pentru o inspecție neprogramată (legea nu prevede restricții privind frecvența unor astfel de inspecții) poate fi:

Expirarea termenului de executare a comenzii de la ultimul audit;
Emiterea unui ordin pe baza unui ordin de la parchet;
Întârzierea de către angajator a salariilor, precum și eliberarea acestuia neîn totalitate;
Calculul salariilor sub minimul prevăzut de lege;
Încălcare Codul Muncii RF, care a cauzat o amenințare pentru sănătatea angajaților;
Primirea plângerilor de la angajați cu privire la încălcarea drepturilor lor specificate în Codul Muncii al Federației Ruse sau o solicitare de verificare a condițiilor de muncă (inspecția nu ia în considerare contestații anonime, dar trebuie să acționeze în mod confidențial, fără publicitate asupra plângerii cui este organizată verificarea) ).

Ce verifică inspectoratul de muncă?

Respectarea oricăror norme ale legislației muncii la nivelul întreprinderii este supusă verificării.

Inspectorul de muncă poate solicita (și vi se va cere să furnizați) următoarele documente:

Contracte de munca, carduri personale ale angajatilor si alte date despre acestia;
Carnetele de muncă ale angajaților din întreprindere și jurnalul lor contabil;
Program de lucru și fișă de timp;
Certificate de concediu medical, documente privind examenele medicale ale salariaților;
Programul de concediu, precum și alte documente aferente (declarații angajaților);
Foi de decontare;
Declarații contabile, conturi individuale ale angajaților și alte detalii despre beneficiile angajaților;
Carta societatii si regulamentul intern;
Înregistrarea muncii cu cetățenii altor state și beneficiari;
Reglementări privind salariile, sporurile, datele personale ale angajaților;
Dovezi ( semnături personale) faptul că toți angajații sunt familiarizați cu documentele de mai sus.

Lista exactă a documentelor care urmează să fie verificate de către inspectoratul de muncă depinde de baza derulării acestuia.

Cum să vă pregătiți pentru un control al inspecției muncii

Cea mai frecventă încălcare, care atrage o amendă angajatorului, este lipsa tuturor documentelor necesare.

Actele locale sunt obligatorii pentru fiecare, chiar si pentru cea mai mica organizatie cu angajati. De exemplu, acesta este un set de regulamente interne, un regulament privind datele personale ale angajaților.

De asemenea, este obligatorie emiterea unui talon de salariu (plata prin transfer bancar nu face excepție) - acestea nu trebuie să fie eliberate împotriva semnăturii, dar angajații trebuie să fie conștienți de dreptul lor de a cunoaște plata lunară efectuată. Dacă se dorește, angajatorul are o modalitate de a se asigura prin păstrarea unui jurnal de eliberare a bonurilor de salariu.

Angajatorul trebuie să păstreze evidențele de muncă pentru toți angajații într-un seif.

Adesea, angajatorii fac inexactități în pregătirea documentelor de bază. De exemplu:

Rata remunerației nu este prescrisă;
Copia contractului de munca (orice alt document) detinuta de angajator nu este semnata de angajat;
Programul de vacanță se semnează mai târziu de 14 zile înainte de începutul anului calendaristic.

Pe lângă documente, merită să aveți grijă de respectarea tuturor legilor muncii. Certificarea în timp util și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt foarte importante. Dacă lucrătorii au nevoie de îmbrăcăminte sau accesorii speciale, măști de protecție sau mănuși și multe altele, depinde de tipul de muncă pe care o fac.

Alte greseli frecvente:

Concediul anual este împărțit în părți mici, iar niciuna dintre ele nu ajunge la 14 zile;
Salariile sub salariul minim;
Suma salariilor nu este indicată în ruble rusești;
Salariile sunt emise mai puțin de o dată la 15 zile, în timp ce nu există consimțământ scris un angajat cu un program de plată similar;
Angajarea cetățenilor străini contract pe termen fixînainte de expirarea permisului de muncă. Pentru a evita răspunderea administrativă cu cetățenii străini, este mai bine să încheiați contracte standard pe durată nedeterminată.

Sancțiuni de la inspectoratul de muncă

Dacă inspectorul de muncă dezvăluie încălcări, atunci în primul rând angajatorului i se va prezenta un ordin. Nerespectarea tuturor punctelor din ordin poate duce la suspendarea activităților sau la o amendă.

În funcție de încălcare, se poate aplica o amendă împotriva companiei însăși, managerului acesteia, antreprenor individual, sau persoane responsabile (acesta poate fi șeful Departamentul de personal sau Contabil șef), dacă este prevăzut de regulamentul societății.

Cele mai frecvente sancțiuniemis de inspectoratul munciiîn2018 an:

Încălcare	Amenda oficială		Penalizare pentru IP	Pedeapsa pentru o persoana juridica
Încălcarea dreptului muncii	1.000 - 5.000 de ruble			30.000 - 50.000 de ruble
Încălcarea repetată a legislației muncii	10.000 - 20.000 de ruble sau descalificare pentru până la trei ani	5.000 - 10.000 de ruble		50.000 - 100.000 de ruble
Admiterea la muncă a unui angajat care nu are dreptul de a face acest lucru (de exemplu, fără carnet de permis), în timp ce angajatul neagă acest lucru.	10.000 - 20.000 de ruble pentru un angajator și 3.000 - 5.000 de ruble pentru un angajat
Sustragerea de la încheierea unui contract de muncă cu un salariat sau executarea incorectă a acestuia	10.000 - 20.000 de ruble		5.000 - 10.000 de ruble	50.000 - 100.000 de ruble
Sustragerea repetată de la încheierea unui contract de muncă, executarea deliberată incorectă a acestuia sau readmiterea la muncă a unui salariat care nu are dreptul să facă acest lucru	Descalificare de până la trei ani		30.000 - 40.000 de ruble	100.000 - 200.000 de ruble
Încălcarea cerințelor de protecție a muncii	2.000 - 5.000 de ruble			50.000 - 80.000 de ruble
Încălcarea repetată a protecției muncii	30.000 - 40.000 de ruble sau descalificare până la trei ani			100.000 - 200.000 de ruble sau încetarea activităților timp de până la trei luni
Încălcarea cerințelor pentru efectuarea unei inspecții speciale	5.000 - 10.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Admiterea în muncă pentru un salariat care nu a fost instruit în protecția muncii	15.000 - 25.000 de ruble			60.000 - 80.000 de ruble
Nefurnizarea angajaților cu echipament individual de protecție (atunci când este necesar)	25.000 - 30.000 de ruble			130.000 - 150.000 de ruble

Cercetare administrativă de către inspectoratul de muncă

Inspectoratul de muncă vizitează întreprinderea cu o inspecție pentru a monitoriza respectarea legii, dar în cazul în care inspectorul lucrează pentru a stabili și a consemna fapta încălcărilor din partea angajatorului și a aduce contravenientul în fața justiției în conformitate cu Codul de încălcări administrative al RF, atunci vorbim de o anchetă administrativă.

Decizia de a începe o anchetă este luată de angajatul de la Rostrud sau de un angajat al inspectoratului de stat de muncă.

Se deschide o anchetă în următoarele cazuri:

În urma verificării care a scos la iveală încălcări. Dar înainte de a continua ancheta, inspectorul este obligat să obțină explicațiile suspectului în încălcare, mărturia martorilor și a victimelor (dacă există), apoi să solicite oficial informații pentru soluționarea cazului;
Ca urmare a unei plângeri împotriva angajatorului sau a unui mesaj care conține suficiente date pentru a suspecta angajatorul de o încălcare administrativă.

Documentul de deschidere a unei investigații se numește hotărâre. În termen de 24 de ore de la întocmirea acestuia, o copie a documentului contra primire este furnizată angajatorului și victimei.

Textul definiției conține:

Data și locul întocmirii acestuia;
Numele complet, poziția compilatorului;
Motivul inițierii unui dosar administrativ;
Depozitia martorilor si alte probe posibile ale infractiunii;
Articolul relevant din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative;
O înregistrare despre explicarea participanților la investigație a drepturilor și obligațiilor lor.

Cercetarea nu durează mai mult de o lună de la data deschiderii cauzei, putând fi efectuată atât de către inspectorul care a efectuat inspecția anterioară, cât și de către un alt inspector de stat de muncă.

Dezvoltarea ulterioară a evenimentelor depinde de rezultatele investigației.

Dacă încălcarea nu este confirmată- Inspectorul emite o decizie de respingere a cauzei.

Dacă s-a dovedit o încălcare- inspectorul formează un protocol asupra abatere administrativă. Cazul va fi revizuit în termen de 15 zile. inspecția de stat muncă, în cazuri rare (de regulă, dacă încălcarea a fost repetată), inspectorul duce cazul în judecată.

Finalizarea anchetei va fi emiterea de către inspectorat sau instanță a unei hotărâri de impunere a unei sancțiuni administrative sau de clasare a cauzei.

Angajatorii sunt obligați să respecte legislația muncii. Statul verifică din când în când modul în care este îndeplinită această obligație. În practică, dacă o firmă de orice formă de proprietate are cel puțin o persoană în stat, acolo va veni inspectoratul de muncă: planificat, și uneori neprogramat.

Ce verifică inspectorii de muncă? Scopul principal al auditurilor este de a monitoriza conformitatea de către antreprenori și oficiali legislatia muncii. Procedura și standardele pentru acest control sunt reglementate la nivel legislativ. În special, articolele din capitolul 57 din Codul muncii sunt consacrate acestui lucru.

Acte legislative care controlează implementarea dreptului muncii:

Legea federală nr. 294 din 26 decembrie 2008 are ca scop protejarea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali în timpul controalelor. Acesta reglementează procedura de supraveghere de stat, stabilește termenele și conține alte informații importante pentru antreprenori.
Decretul Guvernului nr. 875 din 09.01.2012 aprobă Regulamentul de supraveghere de stat în domeniul dreptului muncii.

Motive pentru control

Activitățile de supraveghere se împart în două categorii principale: planificatȘi neprogramat. Primele sunt de natură preventivă și depind doar de reglementările stabilite de lege. Acestea din urmă au ca scop identificarea unor încălcări specifice și depind de acțiunile angajatorului sau de apelurile persoanelor.

Vizite GIT programate

Baza pentru inspecțiile programate din GIT este statutar necesitatea supravegherii statului asupra implementarii legislatiei muncii. Controlul se efectuează periodic, în funcție de categoria de risc atribuită întreprinderii. Această abordare se datorează Legii federale nr. 294 și paragrafelor 17-24 din Regulamentul privind supravegherea muncii.

Cât de des și pentru ce perioadă inspectoratul de muncă verifică în mod obișnuit:

1 dată în 2 ani - companii din categoria cu risc ridicat.
O dată la 3 ani - organizații cărora li s-a atribuit o categorie de risc semnificativă.
O dată la 5 ani - companii cu risc mediu.
O dată la 6 ani - întreprinderi din categoria cu risc moderat.

Persoanele juridice care se încadrează în segmentul cu risc scăzut nu sunt supuse inspecțiilor programate.

Verificări neprogramate

Motivele inspecțiilor neprogramate sunt descrise în articolul 360 din Codul Muncii al Federației Ruse. Printre ei:

Apel la GIT cu plângeri privind încălcarea standardelor de muncă. De exemplu, motivul poate fi o întârziere a salariului sau dacă nivelul acestuia este sub salariul minim, neglijarea condițiilor de protecție a muncii, înregistrarea necorespunzătoare relaţiile de muncă si etc.
Sfârșitul perioadei care a fost stabilită de auditul anterior pentru a corecta deficiențele identificate.
Inițiativa Guvernului, a Președintelui sau a Parchetului. Totodată, șeful inspecției emite un ordin corespunzător.

Ce verifică GIT: procedura de efectuare

Schematic, reglementările pentru desfășurarea activităților de supraveghere pot fi reflectate astfel:

Alerta. Întreprinderea trebuie să primească o notificare cu privire la o inspecție programată cu cel puțin 3 zile înainte de vizita inspectorului. În acest timp, aveți dreptul să solicitați detalii revizuire viitoare: ce organ transmite comisiei, regulamentul de verificare a inspectoratului de munca, in ce perioada verifica, in ce ordine si ce masuri sunt prevazute. Dacă verificarea este neprogramată, atunci legea nu obligă GIT să notifice. Inspecția poate începe în același moment în care inspectorul a venit la firmă. Dar, în practică, mai des te anunță cu o zi înainte.

Verificarea documentelor. Din 2018, verificarea a fost efectuată sub forma unui chestionar. Competențele și drepturile inspectorilor nu s-au schimbat, dar regulile acțiunilor lor au devenit mai structurate: rezultatele controlului sunt introduse în liste de verificare formate pe subiecte (de exemplu, la subiectul „Contract de muncă”, inspectoratul de muncă verifică existența contractelor, corectitudinea întocmirii acestora și promptitudinea semnării).

Institutul Ofițerului de Personal Profesional a înregistrat mai multe videoclipuri despre lucrul cu listele de verificare. Consultați introducerea și alte videoclipuri.

Vom vorbi în detaliu despre ce documente verifică inspectoratul de muncă.

Întocmirea unui act cu rezultate. Uneori este compilat la întreprindere, dar cel mai adesea trebuie să mergeți la GIT pentru asta.

Redactarea unui ordin. Acest paragraf se execută dacă există încălcări. Documentul conține o descriere a încălcării, chiar și săvârșirea acesteia, un link către un act legislativ, un termen de eliminare. La sfarsitul termenului, va fi o alta verificare.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate?

Nu există o listă fixă de documente pe care inspecția le cere fără greșeală. Lista actelor pe care trebuie să le prezentați la cererea inspectorului include:

Contracte de munca.
Fișiere personale și carduri personale.
Cărțile de muncă și registrele contabilității acestora.
Foaia de pontaj.
Program de lucru și program de vacanță.
Fișe de decontare și situații contabile.
PVTR și alte câteva acte locale.
Registre de familiarizare cu LNA, documente de personal și contabilitate.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții neprogramate

Inspecțiile neprogramate sunt de natură tematică. Adică, GIT primește un semnal despre o încălcare specifică și efectuează o investigație pe această temă. De exemplu, un angajat s-a plâns că angajatorul nu a plătit în ultima zi lucrătoare sau nu a dat carnetul de muncă.

Dacă verificarea este tematică, inspectorul se limitează la sfera de aplicare a cererii. Adică, în exemplul de mai sus, nu are dreptul să verifice respectarea standardelor de protecție a muncii sau să solicite documente legate de alți angajați.

Un caz special este ceea ce verifică inspectoratul de muncă atunci când se plânge un angajat care dorește ca numele său să rămână necunoscut angajatorului. Articolul 358 din Codul Muncii al Federației Ruse oferă lucrătorilor un astfel de drept. In aceasta situatie, inspectorul, pentru a pastra incognito-ul solicitantului in fata societatii, poate solicita documente de la mai multi angajati.

Cum se verifică înregistrarea unei plângeri la inspectoratul de muncă? Angajatorul nu poate face acest lucru: îi este disponibil doar ordinul pe care îl prezintă inspectorul. Dar solicitantul poate urmări starea cererii sale prin intermediul Zona personală pe site-ul onlineinspeckiya.rf.

Ceea ce verifică inspectoratul de muncă: limitele de autoritate

Limitele de autoritate ale inspectorilor depind de tipul și subiectul inspecției. După cum sa menționat deja, nu există o listă universală de documente care trebuie verificate, dar există 3 limitări principale.

Ce nu poate face un inspector: 3 restricții

Verificați mai mult decât oferă chestionarele.
Solicitați documente sau informații care nu au legătură cu subiectul verificării.
Sechestra documentele originale.

Dacă există încălcări, responsabilitatea administrativă poate fi aplicată nu numai șefului, ci și directorilor superiori. De exemplu, contabilul șef. Dar angajații obișnuiți nu pot fi trași la răspundere pe baza rezultatelor unui audit din GIT.

Cum se prepară: instrucțiuni

După ce am studiat cadru legislativ, regulamentul de desfășurare a inspecțiilor și ceea ce verifică GIT-ul privind protecția muncii, veți fi mai bine pregătiți atât pentru inspecțiile programate, cât și pentru cele neprogramate. Pentru ajutor suplimentar, vom oferi, de asemenea, un fel de TOP-listă de „puncturi” în ceea ce privește chestiunile de personal.

TOP lista cu greșelile angajatorilor în timpul verificării

Nu toți angajații sunt încadrați contracte de munca(TD). În cazul în care contractul nu conține semnătura salariatului, acesta se consideră și neîncheiat.
Nu există parametri necesari în TD. De exemplu, condițiile de muncă sau rata salarială.
Nu există LNA-uri obligatorii. De exemplu, reglementările interne ale muncii. Sau sunt, dar nu există dovezi că angajații sunt familiarizați cu ele înainte de a semna TD.
Părăsiți programul prea târziu (cu mai puțin de 14 zile înainte de începerea anului calendaristic).
Vacanța unuia sau mai multor angajați este întreruptă incorect: toate părțile sunt mai mici de 14 zile.
Salariile sunt plătite mai rar decât la fiecare 15 zile fără acordul scris al lucrătorului. Urmărește videoclipul nostru despre pregătirea pentru auditurile de personal.

Controalele reprezintă întotdeauna o povară suplimentară asupra conducătorului întreprinderii, contabilității și serviciul de personal. Vizita inspectorilor GIT nu face excepție. Un curs de la Institutul de Resurse Umane Profesionale vă va ajuta să vă pregătiți, să reduceți stresul și consecințele nedorite. Urmăriți un videoclip despre pregătirea pentru auditurile de personal sau