Էներգետիկայի նախարարության դիպլոմ շնորհելու բնութագրերը. Բնութագրեր և ներկայացումներ. առաջարկություններ նախագծման և նախագծման համար

Ն.Բ. Բելովա,
Տոմսկ

Վաղ թե ուշ կադրային ծառայության յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է կազմի աշխատողի նկարագրությունը կամ ներկայացումը: Ամենադժվարը նրանց համար է, ովքեր առաջին անգամ բախվում են այնպիսի պատասխանատու հարցի, ինչպիսին է աշխատանքային և սոցիալական գործունեության վերաբերյալ իրենց անձնակազմի վերանայման նախապատրաստումը:

Բնութագրերի և ներկայացուցչությունների պատրաստման համար կարգավորող և իրավական պահանջներ չկան: Դրանց բովանդակությունը մեծապես ձևավորվում է պրակտիկայով, գրասենյակային աշխատանքի ստանդարտներով, որոնք ընդունվել են կադրային սպաների կազմակերպման, կրթության և փորձի հիման վրա:

Անձնակազմի սպաների և բոլոր նրանց աշխատանքը հեշտացնելու համար, ովքեր պետք է կազմեն այդ փաստաթղթերը, մենք կտանք մի շարք կանոններ և առաջարկություններ դրանց պատրաստման և կատարման համար, և մենք կսկսենք բնութագրերից:

Տեխնիկական պայմաններ

Բնութագիր փաստաթուղթ է, որտեղ արտացոլվում է քաղաքացու աշխատանքային, սոցիալական կամ այլ գործունեությունը. Կարճ նկարագրություննրա որակները, որոնք դրսևորվում են աշխատանքային և սոցիալական գործունեության մեջ: Դրա անհրաժեշտությունն առաջանում է այն ժամանակ, երբ քաղաքացուց կամ նրա վարքագծից պահանջվում է գնահատել և իր նկատմամբ հեղինակավոր որոշում կայացնել։

Կախված կազմման և օգտագործման նպատակից, բնութագրերը բաժանվում են կազմակերպությունում օգտագործման համար նախատեսված բնութագրերի (այսուհետ՝ «ներքին») և բնութագրերի՝ կազմված երրորդ կողմի (կազմակերպության հետ կապված) սուբյեկտների խնդրանքով և նախատեսված օգտագործման համար. կազմակերպությունից դուրս (այսուհետ՝ «արտաքին բնութագրեր»):

Արտաքին օգտագործման համար նախատեսված տեխնիկական պայմաններ

Արտաքին բնութագրերը կազմվում են հենց աշխատողների խնդրանքով (խնդրանքի վայրում ներկայացնելու համար), պետական ​​և այլ մարմինների, երրորդ կողմի կազմակերպությունների պահանջներով: Նպատակները, որոնց համար պահանջվում են գործատուից բնութագրեր, կարող են տարբեր լինել՝ ինչպես կենցաղային հարցեր լուծելու համար (օրինակ՝ աշխատողի ընդունելություն ուսումնական հաստատություն, վարկ ստանալ և այլն) ը. հեղինակավոր որոշում (օրինակ՝ տարբեր թույլտվությունների տրամադրման, աշխատողի նկատմամբ պետական ​​ազդեցության միջոցների (պարգևատրման կամ պատժի) կիրառման և այլնի վերաբերյալ։
Անձնակազմի աշխատակիցների համար ամենադժվարը փաստաբանների, մարմինների (պաշտոնյաների) պահանջած բնութագրերի ձևակերպումն է, որոնց վարույթում է իրավախախտման դեպքը, որի կատարումը վերագրվում է աշխատողին, դատարաններին (դատավորներին):

Աշխատողին վարչական կամ քրեական պատասխանատվության ենթարկելու բոլոր դեպքերում դատարանը և վարչական տույժեր կիրառելու իրավասու մարմինը գործը լուծելիս և պատիժ նշանակելիս պետք է հաշվի առնեն հանցագործի ինքնությունը, նրա ունեցվածքը և այլ հանգամանքներ, որոնք կարևոր է գործի ճիշտ լուծման համար։ Դա անելու համար նրանք իրավունք ունեն պահանջել աշխատողին, նրա ընտանիքի և գույքային դրությունը և այլն բնութագրող տեղեկատվություն: Շատ դեպքերում պահանջվող տեղեկատվական փաստաթղթերում չի նշվում, թե ինչ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ դատարանին կամ իրավասության այլ մարմնին: Հաշվի առնելով դա՝ անձնակազմի սպա ին լավագույն դեպքըկարող է խորհրդակցել փաստաբանի կամ անձամբ աշխատողի հետ, իսկ վատագույն դեպքում՝ նա պետք է ինքնուրույն որոշի, թե ինչ տեղեկատվություն է անհրաժեշտ հատկանիշը հայցողին:

Ահա ընդհանուր կանոններ, որոնք կօգնեն պարզեցնել մի շարք դժվարությունների լուծումը, որոնք առաջանում են բնութագրերը կազմելիս։

Այս մասը կարող է անմիջապես ներառել տվյալ բնութագիրը թողարկած կազմակերպության մասին, օրինակ.

Տեքստի վերնագրում «աշխատողի» փոխարեն կարող եք նշել աշխատողի զբաղեցրած (կատարած) պաշտոնի (մասնագիտության, մասնագիտության) կոնկրետ անվանումը: Այնուամենայնիվ, այս մոտեցումը ավելի հարմար է ներքին բնութագրերի համար, քանի որ աշխատողի ամբողջ աշխատանքային գործունեությունը կարևոր է արտաքին բնութագրերի համար, և ոչ միայն վերջին պաշտոնում (վերջին մասնագիտության մեջ):

Գործնականում վերնագրում հաճախ նշվում է ծննդյան տարեթիվը, օրինակ.

Այստեղ վերնագրում հատկանիշի կազմման ամսաթիվը տրված է, օրինակ, հետևյալ կերպ.

Որպես ստորագրությունների մաս կարող է նշվել նաև կազմման ամսաթիվը։ պաշտոնյաները, հավաստիացնելով բնութագիրը կամ տեքստի վերջում (տես ստորև):
Բնութագրի հիմնական մասը կարելի է բաժանել հետևյալ տեղեկատվական բլոկների.

Դիտարկենք դրանք մանրամասն։

Ընդհանուր կենսագրական տվյալներ

Ընդհանուր կենսագրական տեղեկատվությունը վերաբերում է ծննդյան տարեթվին և վայրին, կրթության մասին տեղեկատվությանը (կրթության մակարդակը, ուսումնական հաստատությունների անվանումները և ուսման ժամանակը): Անձնակազմի ծառայությունը այս տեղեկատվությունը սահմանում է աշխատողի անձնական քարտի և այլ հաշվապահական փաստաթղթերի վրա:

Ընդհանուր կենսագրական տեղեկատվությունը կարող է ներկայացվել երկու ձևով.
ա) պատմողական ձևով- երբ տվյալները նշվում են մեկ նախադասության մեջ (նույն ոճի մի քանի նախադասություններում)՝ պահպանելով մեկ իմաստ, օրինակ.

բ) ներկայացման հարցաթերթ-ցանկ ձևով- երբ տվյալները նշված են որպես ցուցակ, օրինակ.

Եթե ​​աշխատողն ունի կրթության մի քանի մակարդակ (տարբեր ոլորտներում) կամ նույն մակարդակի երկու (կամ ավելի) կրթություն (օրինակ՝ երկու բարձր), ապա դրանք արտացոլվում են բնութագրի մեջ՝ շեշտը դնելով հիմնական կամ ամենակարևոր բանի վրա։ աշխատողի համար.
Նույն բլոկը պարունակում է տեղեկատվություն զինվորական ծառայության մասին, օրինակ.

Վ հակիրճ անդրադարձԱշխատողի կենսագրության մասին տեղեկատվությունը կարող է ներառել տեղեկություններ ամուսնական կարգավիճակի մասին՝ ամուսնության վիճակ, երեխաների առկայությունը և այլն, օրինակ.

Համառոտ տեղեկատվություն աշխատանքային գործունեության մասին մինչև աշխատանքի վերջին վայրը

Այս բլոկը հազվադեպ է ներառվում նկարագրության մեջ, որպես կանոն, հենց աշխատողի կամ նրա փաստաբանի խնդրանքով: Այս դեպքում անձնակազմի աշխատակիցը նշում է 3-ից 5 աշխատատեղ մինչև վերջին տեղը, օրինակ.

Այս տվյալները սահմանվում են աշխատանքային գրքույկբանվոր.

Աշխատանքային գործունեության բնութագրերը վերջին աշխատանքի վայրում

Այս տեղեկատվական բլոկում անձնակազմի սպաներին կարող է առաջարկվել աշխատողի մասին տեղեկությունները նշել հետևյալ հաջորդականությամբ.

1) պաշտոններ (մասնագիտություն, աշխատանք). որը աշխատողը զբաղեցրել է (կատարել է) այս կազմակերպությունում, պարտականությունների համառոտ նկարագրությունը վերջին զբաղեցրած պաշտոնով (կատարված աշխատանք) կամ մի քանի վերջին պաշտոններով (աշխատանքներով), որոնք հետաքրքրում են տվյալ հատկանիշը պահանջող սուբյեկտին: Օրինակ:

Աշխատողի կողմից կատարվող պարտականությունների ավելի մանրամասն ցուցակագրումը պետք է նշվի միայն այն դեպքում, եթե դա պահանջի հենց ինքը՝ աշխատողը, փաստաբանը կամ հատկանիշ պահանջող այլ անձ: Թվում է, թե նման իրավիճակների համար ավելի հեշտ է պատրաստել պաշտոնական կամ արտադրության հրահանգներաշխատողի, իսկ նկարագրության մեջ հիմնական ուշադրությունը պետք է դարձնել աշխատողի ձեռքբերումներին, օրինակ.

2) աշխատողի գործարար որակները, որոնք դրսևորվել են նրա աշխատանքային գործունեության ընթացքում: Փաստորեն, այս բլոկը տալիս է աշխատողի վարքագծի գնահատականը, որը նրան տրվել է իր գործընկերների, անմիջական ղեկավարի, ենթակա աշխատողների և անձնակազմի ծառայության կողմից: Այս մասի բնութագրերը պատրաստելու համար կարող են օգտագործվել նաև վերջին հավաստագրման ժամանակ աշխատողին տրված գնահատականները:

Ինչ բիզնես որակներ պետք է տրվեն բնութագրին, անձնակազմի աշխատակիցը պետք է որոշի աշխատողի, փաստաբանի կամ հատկանիշը հայցող այլ անձի հետ միասին, և եթե անհնար է ինքնուրույն խորհրդակցել շահագրգիռ կողմերի հետ՝ առաջնորդվելով նպատակներով և հիմքերով։ բնութագիրը կազմելը.

Միշտ դժվար է սկսել թվարկել աշխատողի որակները։ Այս գործընթացը հեշտացնելու համար խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Աղյուսակ 1-ը, որում կադրերի աշխատակիցը, աշխատողի անմիջական ղեկավարը կամ ենթական պետք է պատասխանի աշխատողի վերաբերյալ հիմնական հիմնական հարցերին. «Ինչպիսի՞ն է նա»: կամ «Ո՞վ է նա»: - տարբեր ուղղություններով.

Աղյուսակ 1

Գործունեության ոլորտները	Ո՞րը: / ԱՀԿ?
Առաջնորդություն. առաջնորդություն, աշխատանքը պլանավորելու և կազմակերպելու ունակություն, գործընկերների և ենթակաների միջև հեղինակություն, ճշտապահություն և այլն:
Ստեղծագործական գործունեություն՝ նախաձեռնություն, ստեղծագործական խնդիրներ դնելու և լուծելու կարողություն, խնդիրների լուծման ոչ ստանդարտ մոտեցումներ գտնելու կարողություն և այլն։
Սոցիալական և հաղորդակցական գործունեություն՝ մարդամոտություն, կոնֆլիկտային դիմադրություն, սթրեսի դիմադրություն, թիմում աշխատելու կարողություն և այլն:
Կրթական գործունեություն. սեփական սովորելու կարողություն, ինքնուսուցման հակում, ուրիշներին ուսուցանելու և կրթելու կարողություն և այլն:

Աղյուսակի ձախ սյունակը իր հայեցողությամբ կարող է լրացնել կադրերի սպա: Լրացվում է աշխատողի անմիջական ղեկավարի, նրա գործընկերների, կադրերի սպայի կողմից, աղյուսակի աջ սյունակը նկարագրության հիմնականն է. բիզնեսի որակներըբանվոր. Օրինակ:

Ավարտված աղյուսակի հատված

Գործունեության ոլորտները	Ո՞րը: / ԱՀԿ?
Մասնագիտական ​​գործունեություն՝ որակավորում, կոմպետենտություն, մասնագիտական ​​կարողություններ, մասնագիտական ​​մտածողություն, մասնագիտության իմացություն և այլն):	Բարձր որակավորում ունեցող մասնագետ
Գործադիր գործունեություն՝ կազմակերպվածություն, արդյունավետություն, աշխատասիրություն, հաստատակամություն, հրահանգների/պատվերների կատարման արդյունավետություն, աշխատասիրություն, բարեխղճություն, կարգապահություն, աշխատասիրություն, ճշգրտություն, անկախություն և այլն:	Գործադիր Բարեխիղճ Անկախ Կարգապահ

Համառոտ գնահատականները բնութագրիչի հիմնական հատվածի վերածելիս պետք է հետևել հետևյալ կանոններին.

-	Աշխատողի որակները նկարագրելու համար օգտագործվում է փաստաթղթի տեքստի պատմողական ձևը, օրինակ՝ «ցուցադրված», «բնութագրված», «կապված».
	ներկայացման ոճը պետք է լինի չեզոք, աշխատողի որակները նկարագրելիս անընդունելի է հուզական արտահայտիչ լեզվական միջոցների, փոխաբերական համեմատությունների (փոխաբերություններ, էպիտետներ, հիպերբոլիա և այլն) օգտագործումը.
	հատկանիշի տեքստը պետք է լինի տարողունակ և պարզ, որը բնութագրվում է տեքստի տրամաբանական և քերականական համահունչությամբ, լեզվի պարզությամբ. Ներկայացման հակիրճությունը, այնուամենայնիվ, պետք է ընթերցողին հնարավորություն ընձեռի լիարժեք պատկերացում կազմել աշխատակցի մասին.
	Բնութագրի տեքստում անընդունելի է օգտագործել խոսակցական խոսքի շրջադարձեր, տեխնիկաներ, պրոֆեսիոնալիզմներ, օտար բառերի և տերմինների օգտագործումը ռուսերենում համարժեք բառերի և տերմինների առկայության դեպքում, բառերի սեփական հապավումները, արտահայտությունները «և այլն», «այլ»: եւ ուրիշներ;
	չնայած այն հանգամանքին, որ հատկանիշը աշխատողի որակների նկարագրությունն է, այնուամենայնիվ, դրանում անցանկալի է անձնական դերանունների օգտագործումը («նա», «նա» և այլն):

Սա հաշվի առնելով՝ աշխատողի բիզնես որակները կարելի է բնութագրել հետևյալ կերպ.

Կատարման համար պաշտոնական պարտականություններըիրեն բարեխղճորեն և պատասխանատվությամբ է պահում. Կարգապահ. Ցույց է տալիս անկախություն և արդյունավետություն բարդ խնդիրների լուծման գործում: Ղեկավարության հանձնարարականները ջանասիրաբար կատարելու հարցում. Ունի կազմակերպչական հմտություններ, վայելում է հեղինակություն գործընկերների և հարակից ստորաբաժանումների աշխատակիցների շրջանում: Պահանջկոտ իր և ենթակաների նկատմամբ.

Վերոնշյալ նմուշում աշխատողի որակների նկարագրությունը տրվում է բայերի և կարճ ածականների միջոցով: Նույն տեղեկատվությունը կարող է արտահայտվել հետևյալ կերպ.

Սերգեևի աշխատանքի ընթացքում Օ.Պ. ապացուցել է ստանդարտացման ոլորտում բարձր որակավորում ունեցող մասնագետ, ով լավ տիրապետում է տեխնիկական կարգավորման օրենսդրությանը։ Պաշտոնական պարտականությունների կատարման համար Սերգեևա Օ.Պ. իրեն բարեխղճորեն և պատասխանատվությամբ է պահում. Բնութագրված բարձր աստիճանկարգապահություն. Բարդ հարցեր լուծելիս ցուցաբերում է անկախություն և արդյունավետություն, աշխատասիրություն ղեկավարության պատվերները կատարելու հարցում։ Սերգեևա Օ.Պ. տիրապետում է կազմակերպչական հմտություններին, հեղինակություն է վայելում գործընկերների և հարակից ստորաբաժանումների աշխատակիցների շրջանում, պահանջկոտ է իր և ենթակաների նկատմամբ. Նա գիտի, թե ինչպես գտնել ոչ ստանդարտ մոտեցումներ ստորաբաժանման առջև ծառացած խնդիրների լուծման համար, լինել ստեղծագործ բիզնեսի նկատմամբ:

Ինչպես երևում է ներկայացված հատվածից, աշխատողի բիզնես որակների նկարագրությունը տրված է աղյուսակում (ըստ բիզնեսի գծի) սահմանված կարգով։ Այս մոտեցումը համարվում է ամենաճիշտը, բայց ոչ միակը։ Բնութագրում պատրաստելիս կազմողը կարող է թվարկել աշխատողի որակները ոչ թե խմբերով, այլ պատմվածքի տրամաբանությանը համապատասխան։

Աշխատողի բնութագրումը պետք է լինի հնարավորինս օբյեկտիվ: Այն կազմելիս կադրերի սպան պետք է աշխատակցի իրական և ճշմարտացի, և ոչ ցանկալի կամ իդեալական նկարագրություն տա։ Եթե ​​վերջինս թերություններ ունի, ապա դրանք պետք է արտացոլվեն բնութագրման մեջ։ Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, ավելի օբյեկտիվ է համարվում այն ​​բնութագիրը, որի թերությունների և դրական որակների հարաբերակցությունը 1:5 է, այսինքն՝ թերությունների 20%-ից ավելին չպետք է լինի: Բացասական որակների օգտին հարաբերակցության փոփոխությունը բնութագրականը դարձնում է բացասական, իսկ հօգուտ դրական որակների՝ կասկածներ հարուցում օբյեկտիվության վերաբերյալ։

Աշխատողի թերությունները թվարկելիս (գործունեության նույն ոլորտներում, ինչ դրական որակները) պետք է լինել կոռեկտ և զերծ մնալ հստակ արտահայտված բացասական գնահատականներից։ Թերությունները ցանկալի է կապել առավելությունների հետ, իսկ որոշ դեպքերում պետք է փորձել չեզոքացնել դրանք՝ թվարկելով դրական հատկություններ, օրինակ.

Վերը նշվածն ամենևին չի նշանակում, որ եթե աշխատողը թերություններ չունի, ապա հատկանիշին ավելի մեծ օբյեկտիվություն տալու համար դրանք պետք է հորինել։ Պարզապես պետք է ձգտել ապահովել, որ այս փաստաթուղթը հնարավորինս ճշգրիտ բնութագրի աշխատողին.

3) մասնակցությունը կազմակերպության նախագծերին, աշխատողի ներդրումը կազմակերպության գործունեությանը. Այս բլոկը պետք է տրվի բիզնեսի որակների նկարագրությունից հետո։ Եթե ​​աշխատողը ներգրավված է եղել կարևոր նախագծերում, ապա ցանկալի է բնութագրել նրա մասնակցության աստիճանը, անձնական ներդրումը և, հնարավորության դեպքում, դրանում դրսևորված որակները, օրինակ.

4) աշխատողի անձնական որակները, որոնք դրսևորվել են նրա կողմից աշխատանքի և սոցիալական գործունեության ընթացքում: Աշխատողի անձնական որակները նկարագրելիս նրանք առաջնորդվում են վերը նշված կանոններով. Ինչպես բիզնեսը, այնպես էլ անձնական որակները նկարագրվում են աշխատողի մասին դատողությունների տեսքով: Աշխատակցի բնավորության գծերը հիշելը հեշտացնելու համար կարող եք նաև օգտագործել աղյուսակ, որում կազմողը նախ կարճ պատասխաններ է տալիս «ինչ» հարցին և միայն այնուհետև դրանք վերածում մեկ տեքստի:

աղյուսակ 2

Եթե ​​բիզնեսի որակները գնահատելիս դեռ կարելի է խոսել ինչ-որ օբյեկտիվության մասին, ապա անձնական որակների գնահատումը գերակշռող սուբյեկտիվ է, եթե այն տրված չէ մարդկանց մեծ խմբի կողմից։ Ավելին, անձնական որակները կարելի է տարբեր կերպ մեկնաբանել։ Այսպիսով, օրինակ, բնորոշ «ամբիցիոզը» կարելի է մեկնաբանել երկու կերպ՝ և՛ որպես դրական հատկանիշ, որը թույլ է տալիս եզրակացնել, որ աշխատողը ձգտում է մեծ ձեռքբերումների, և՛ որպես բացասական՝ ցույց տալով, որ աշխատողը չափազանցված է իրեն։ - հարգանք և մեծամտություն.

Ուստի, ինչպես բիզնես որակների դեպքում, բառերը պետք է ուշադիր ընտրել։ Նույնը պետք է ասել թերությունների մասին. եթե, բնութագրիչը կազմողի կարծիքով, դրանք ակնհայտ են և ակնհայտ են, ապա պետք է փորձել հավասարակշռել դրանք առավելություններով։

Դրանով իսկ անձնական հատկանիշները կարելի է բնութագրել հետևյալ կերպ.

Եթե ​​հոգեբանը չի մասնակցում բնութագրերի կազմմանը, ապա չպետք է տարվել հոգեբանական գնահատականով։ Անձնակազմի ծառայության աշխատակիցը առավելագույնը կարող է նկարագրել խառնվածքը (հանգիստ, իմպուլսիվ և այլն) կամ խառնվածքը (սանգվինիկ (հավասարակշռված, շարժական), խոլերիկ (անհավասարակշռված, շարժական), ֆլեգմատիկ (հավասարակշռված, իներտ), մելանխոլիկ ( անհավասարակշիռ Միևնույն ժամանակ, հարկ է նշել, որ աշխատողի բնավորության կամ խառնվածքի պահեստի մասին եզրակացությունները օբյեկտիվ կլինեն միայն այն դեպքում, եթե դրանք հիմնված են նրա երկարաժամկետ դիտարկումների վրա.

5) վերապատրաստման, վերապատրաստման և խորացված ուսուցման արդյունքները. Ընդհանուր առմամբ, այս տեղեկատվությունը տրամադրվում է աշխատողի նոր գործատուի պահանջած բնութագրերում, աշխատողի նոր մասնագիտական ​​կարգավիճակը հաստատող մարմիններում և այլն: Դատարան և իրավասության այլ մարմիններ ներկայացնելու համար կազմված բնութագրերում այս տեղեկատվությունը կլինի. ավելորդ են, եթե դրանք նախատեսված չեն «նկարի ամբողջականության» համար կամ փոխհատուցելու աշխատանքային գործունեության մասին տեղեկատվության պակասը: Այս դեպքում աշխատողի վերապատրաստման մասին տեղեկատվությունը կարող է կապված լինել նրա բիզնեսի կամ անձնական հատկանիշների հետ հետևյալ կերպ.

6) տեղեկություններ պարգեւների եւ խրախուսման, կարգապահական տույժերի մասին. Այս տեղեկատվությունը սահմանվում է աշխատողի անձնական քարտի համաձայն: Եթե ​​աշխատողն ունի մի քանի միատարր խթաններ, ապա դրանք կարող են նշվել ընդհանուր տեսարան. Պետք է ընդգծվեն նշանակալի պարգևներ և պարգևներ, օրինակ.

Եթե ​​աշխատողը ունի «չհանված» կամ «չվճարված» կարգապահական տույժեր, ապա երբ որոշում է կայացնում դրանք նշելու հատկանիշում, անձնակազմի աշխատակիցը պետք է առաջնորդվի տեղեկատվության օբյեկտիվության սկզբունքով: Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ այս կամ այն ​​տեղեկությունը նշելու կամ չնշելու իրավունքն ամբողջությամբ պատկանում է անձնակազմի ծառայությանը, եթե իրավասության մարմինների հարցումն ուղղակիորեն չի նշում, որ կարգապահական տույժերը (առկայության դեպքում) պետք է նշվեն բնութագրում. .

Սոցիալական գործունեության առանձնահատկությունները

Այս տեղեկատվական բլոկը ցույց է տալիս, թե որն է հասարակական միավորումներկամ մարմինների, որոնց անդամ է աշխատողը, ինչ սոցիալական նախագծերի և միջոցառումների է նա մասնակցում և այլն: Այս բլոկը կարող է նկարագրել սոցիալական գործունեությունաշխատող և՛ կազմակերպության ներսում, և՛ դրանից դուրս, բայց որի մասին անձնակազմի ծառայությունը հուսալիորեն տեղյակ է աշխատողի հաղորդագրություններից, այլ աղբյուրներից: Օրինակ:

Այլ տեղեկություններ

Եվս մեկ անգամ կադրերի աշխատակիցների ուշադրությունը հրավիրում ենք այն փաստի վրա, որ բնութագիրը ոչ թե անձնական կամ աշխատողի հաշվառման քարտն է, այլ փաստաթուղթ, որում գործատուն պետք է գնահատի աշխատողին: Եթե ​​դատարանին, իրավապահներին և այլ մարմիններին հետաքրքրեին միայն աշխատողի վերաբերյալ տեղեկանքները, ապա անձնական քարտի պատճենը կամ դրանից քաղվածքը նրանց համար բավական կլիներ։

Այն դեպքում, երբ անձնակազմի աշխատակիցը վախենում է իր գնահատականներում սխալներ թույլ տալուց կամ չի կարող դրանք տալ հոգեբանական կրթության բացակայության պատճառով, կամ անհրաժեշտ է համարում ձեռնպահ մնալ գնահատականներից, բայց այնուամենայնիվ տրամադրել տեղեկատվություն, որը կարող է հետաքրքրել սուբյեկտին՝ օգտագործելով բնորոշ է, նրան կարելի է խորհուրդ տալ պարզապես նշել այն փաստերը, որոնք տեղի են ունեցել կազմակերպությունում աշխատողի աշխատանքի ընթացքում: Այն դեպքում, երբ նա ինքը չի եղել այս փաստերի ականատեսը, խորհուրդ է տրվում նշել, թե որտեղից է իրեն հայտնի այդ տեղեկատվությունը։ Նկարագրության մեջ կարելի է ամփոփումաշխատողի հայտարարությունները, հայտարարությունները կամ հայտարարությունները, որոնք կարող են հետագայում բնութագրել նրան: Օրինակ:

Չնայած այն հանգամանքին, որ այս տեղեկատվությունը հաստատող բնույթ է կրում, այն կարող է ավելի էական հետևանքների հանգեցնել աշխատողի համար, քան գնահատված բնութագրերը: Ուստի պետք է տեղյակ լինել, թե ինչպես է այն մեկնաբանվելու։
Այն, ինչ անցանկալի է անել բնութագրման մեջ, կանխատեսումներ և ենթադրություններ անելն է, եթե դրա հատուկ կարիքը չկա:

Նպատակներ, որոնց համար տրված է բնութագիրը

Բնութագրի վերջում նշվում է, թե ինչ նպատակով է տրվել բնութագիրը: Եթե ​​ակնհայտորեն հայտնի է, ապա դա ուղղակիորեն նշված է բնութագրում, օրինակ.

Եթե ​​հատկանիշը պատրաստվում է մի քանի օրգաններում օգտագործելու համար, ապա դրանում կարելի է գրել.

Եթե ​​վերնագրում նշված չէր բնութագրի կազմման ամսաթիվը, ապա այն կարող է նշվել այս տեղեկատվական բլոկում, օրինակ.

Բնութագրի ներկայացման վայրը կարող է նշվել նաև վերնագրում, օրինակ, եթե բնութագիրը պատրաստվում է ներկայացման. պոտենցիալ գործատուներ, ապա ներկայացուցչության վայրը կարելի է ճշտել հետեւյալ կերպ.

Ներքին օգտագործման համար նախատեսված բնութագրերը

Ներքին բնութագրերի կազմման դեպքերն ու հիմքերը պետք է սահմանվեն տեղական կանոնակարգով: Հիմնականում դրանց անհրաժեշտությունն առաջանում է թափուր պաշտոններ տեղափոխելու, խրախուսանքի կամ կարգապահական միջոցների կիրառման, զբաղեցրած պաշտոնին կամ կատարած աշխատանքին (ատեստավորման ընթացքում) աշխատողի համապատասխանությունը որոշելիս, աշխատողին նոր պարտականություններ նշանակելիս ( օրինակ՝ նոր նախագծի կառավարում), երկարաժամկետ և պատասխանատու ուղղվածության մասին գործուղումև այլն:

Նախորդ բաժնում ներկայացված առաջարկությունները կարող են օգտագործվել ներքին բնութագրերը կազմելիս: Այնուամենայնիվ, ներքին բնութագրերում ավելի շատ շեշտը պետք է դրվի աշխատողի աշխատանքային գործունեության վրա:
Կախված բնութագրերի կազմման նպատակից, բացի աշխատողի որակներից, այն կարող է ներառել աշխատողի ստեղծագործական ներուժի գնահատում, նրա ձգտումների, ակնկալիքների և պահանջների վերաբերյալ եզրակացություններ (օրինակ՝ կարիերայի աճի համար), առաջարկություններ. օգտագործելով իր որակները և այլն:

Հաճախ ներքին բնութագրերն են բաղկացուցիչ մասերայլ փաստաթղթեր, ինչպիսիք են տեսակետները, որոնք կքննարկվեն ամսագրի հաջորդ համարում:
Քանի որ ներքին բնութագիրը կազմված է բացառապես ներքին օգտագործման համար, անհրաժեշտ չէ դրանում նշել ներկայացման վայրը։
Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է դառնում նշել այն պաշտոնատար անձին, ում պահանջով (պահանջով) կազմվել է բնութագիրը:

Բնութագրերի գրանցման և տրամադրման կանոններ

Սովորաբար, բնութագրերը կազմվում են անձնակազմի սպաների կողմից: Միևնույն ժամանակ, հիմնական բնութագիրը, որը կազմում է պաշտոնական փաստաթղթի հիմքը, սովորաբար պատրաստվում է աշխատողի անմիջական ղեկավարի կողմից: Ընդհանուր բնութագրերի հիմքում կարող են լինել անձամբ աշխատողի գործընկերների կամ ենթակաների հարցումները:

Անկախ նրանից, թե ով է պատրաստում բնութագիրը, կազմակերպության տեղական կարգավորող ակտը պետք է հստակ սահմանի, թե ով իրավունք ունի թողարկել բնութագրերը, և ում ստորագրությամբ դրանք պետք է վավերացված լինեն:
Արտաքին օգտագործման համար նախատեսված բնութագրերի համար հիմնական պահանջը դրանց պաշտոնականությունն է։ Ուստի դրանք պետք է ստորագրվեն կազմակերպության առաջին անձի կամ նրա կողմից լիազորված անձի կողմից և վավերացված կազմակերպության կնիքով: Մի շարք ընկերություններում կիրառվում է բնութագրերը վավերացնել երկրորդ ստորագրությամբ՝ անձնակազմի բաժնի անմիջական ղեկավար։

Ներքին բնութագրերը ստորագրում է միայն անձնակազմի ծառայության պետը կամ բնութագրերը կազմողը, դրանց վրա դրոշմակնիքներ չեն փակցվում:

Բնութագրերը վերաբերում են աշխատողի մասին անձնական տեղեկություններ պարունակող փաստաթղթերին, և, հետևաբար, դրանց պատրաստումն ու ներկայացումը պետք է իրականացվի 14-րդ գլխի կանոններին համապատասխան: Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 88-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն չի կարող աշխատողի անձնական տվյալները երրորդ կողմին հայտնել առանց ստանալու. գրավոր համաձայնությունաշխատողը (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ դա անհրաժեշտ է աշխատողի կյանքին և առողջությանը սպառնացող վտանգը կանխելու համար, ինչպես նաև դաշնային օրենքով սահմանված դեպքերում):

Այն դեպքում, երբ արտաքին օգտագործման համար նախատեսված բնութագիրը կազմելու նախաձեռնողը աշխատող է, ապա բնութագիրը նրան տրվում է անդորրագրի դիմաց: Դուք նաև պետք է անդորրագիր վերցնեք այն հատկանիշը ստանալու պահին այն աշխատողի փաստաբանից, որը ստանում է այն իր ձեռքում: Կազմակերպության կողմից թողարկված արտաքին բնութագրերը հաշվի առնելու համար պահպանվում է համապատասխան գիրք (ամսագիր, ալբոմ), որը նախատեսված է աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանության տեղական կանոնակարգով, որում նշումներ են արվում թողարկված բնութագրերի և ցանկի վրա: ստացողների (ստանալուց հետո): Բնութագրերը փոստով ուղարկելիս դրա մեջ դրվում են անդորրագրի նշաններ, որոնք դրվում են փոստային ծանուցումների հիման վրա:

Դրա կազմման նախաձեռնողին փոստով փոխանցված կամ ուղարկված բնութագրի պատճենը կատարվում է, որը տեղադրվում է աշխատողի անձնական գործում: Ընդ որում, դա վերաբերում է ինչպես աշխատող աշխատողների, այնպես էլ աշխատանքից ազատվածների բնութագրերին։

Բնութագրի ազդեցությունը

Հոդվածի առաջին մասի վերջում մենք ևս մեկ անգամ կանդրադառնանք բնութագրերի բովանդակությանը:

Դրանք կազմելիս մեծ թվով հարցեր են առաջանում այս կամ այն ​​տեղեկատվության ներկայացման էթիկայի վերաբերյալ։ Անձնակազմի սպաների «չվնասելու» ցանկությունը երբեմն հանգեցնում է նրան, որ բնութագրերը վերածվում են «գովեստների ցուցակների»:

Ըստ դատավորների, պատժի մասին որոշումներ կայացնող իրավասու մարմինների պաշտոնյաների, բնութագրերի մեծ մասը գրված է մեկ ձևանմուշով, և դրանք բոլորը նման են վարձատրության համար աշխատողների ներկայացմանը: Եթե ​​քրեական գործի կամ վարչական գործի հարուցողները հենց գործատուներն են, ապա տեղի է ունենում լրիվ հակառակը՝ ձեռնարկության սեփականատերերի շահերի դեմ ուղղված ծառայողական իրավախախտումներ կատարած աշխատողների բնութագրերը ի սկզբանե նման են պատիժներին։ Օբյեկտիվ բնութագրեր - միավորներ:

Տալ համընդհանուր խորհուրդ՝ նկարագրության մեջ գրել ամեն ինչ և միայն «ճշմարտությունը և ոչ այլ ինչ, քան ճշմարտությունը», անխոհեմ կլինի, այն պարզ պատճառով, որ նախ՝ իրադարձությունների և վարքագծի մարդկային ցանկացած գնահատական ​​սուբյեկտիվ է, և «յուրաքանչյուրն ունի իր սեփականը։ ճշմարտություն», և երկրորդ, քանի որ դրական գնահատականն ավելի դժվար է օգտագործել ի վնաս աշխատակցի, քան բացասականը, և կարևոր չէ, թե ով է դրա կիրառման առարկան։ Մենք կարծում ենք, որ աշխատողի առավելությունների և թերությունների վերը նշված հարաբերակցությունը կբերի նվազագույն վնաս և առավելագույն օգուտ, եթե, իհարկե, վերջիններս կան։ Ինչ վերաբերում է արժանիքներին, ապա նույնիսկ եթե անհնար է պատկերացում կազմել աշխատողի մասին, կան մի շարք չեզոք և անաչառ գնահատականներ, որոնք կարող են հիմք հանդիսանալ բնութագրի համար։

Ամենապատասխանատուը դատարանների կամ այլ մարմինների համար բնութագրերի պատրաստումն է, որոնք որոշում են աշխատողի նկատմամբ պատիժ կիրառելու, աշխատողին թույլտվություն տալու մասին (օրինակ՝ որդեգրման համար) և այլն։ Որպեսզի բնութագրումը հնարավորինս ամբողջական լինի, դուք պետք է փորձեք խորհրդակցել այն աշխատողի կամ մարմնի ներկայացուցչի հետ, որը պահանջել է բնութագրումը:

Նման բնութագիրը կազմելուց հետո անձնակազմի սպան պետք է դրան տա երեք գնահատականներից մեկը՝ «դրական», «բավարար» կամ «բացասական»: Եթե ​​դժվար է դա անել ինքներդ, ապա կարող եք հարցնել գործընկերոջը (իհարկե, առանց աշխատողի մասին տեղեկություններ տրամադրելու):

Ոչ մի դեպքում չի կարելի համարել, որ բնութագիրը գրված է «pro forma»-ի համար։ Արտաքին հատկանիշները, հատկապես դատական, կարող են փոխել մարդու կյանքը։ Ահա ընդամենը մի քանի օրինակ, թե ինչպես են աշխատանքի վայրի և ուսման վայրի բնութագրերն ազդել մարդկանց ճակատագրի վրա.
ա) դրական բնութագիր:

Դատաստանի հատված

բ) բավարար բնութագիր.

Դատաստանի հատված

v) բացասական բնութագիր:

Դատաստանի հատված

Հաջորդ բնութագիրը կազմելիս պետք է հիշել, որ դրա օգտագործումը կարող է փոխել ոչ միայն աշխատակցի, այլև այլ մարդկանց կյանքը, օրինակ՝ որդեգրված երեխային. Հետևաբար, զգույշ եղեք խոսքերից:

Ներկայացուցչություն

Ն.Բ. Բելովա,
Տոմսկ

Ներկայացումը փաստաթուղթ է, որն արտահայտում է աշխատողի նկատմամբ կոնկրետ միջոցներ կիրառելու կամ աշխատողի նկատմամբ որոշակի գործողություններ կատարելու նախաձեռնություն: Շատ առումներով հայացքները նման են բնութագրերի: Ընդ որում, դրանցից մի քանիսում բնութագրերը ներառված են առանձին բլոկների տեսքով։ Սակայն դրանք տարբեր փաստաթղթեր են, որոնք տարբերվում են թե՛ բովանդակությամբ, թե՛ դիզայնով։

Ներկայացումը պայմանականորեն կարելի է բաժանել երկու մասի՝ վերնագիր և հիմնական։ Առաջինը պարունակում է հետևյալ մանրամասները.

-	ամսաթիվը և համարը.Ելնելով այն հանգամանքից, որ դիմումների մեծ մասը խիստ անհատական ​​բնույթ է կրում, նրանց չի կարող նշանակվել գրանցման համար.
	փաստաթղթի տեսակը(ներկայացում);
	ուղղություն դեպի տեքստ. Դժբախտաբար, դիտարկվող փաստաթղթի տեսակի անվանումը որոշելու միասնական մոտեցում գործնականում չի ձևավորվել. որոշ դեպքերում տեքստի վերնագիրը պատասխանում է «ինչու» հարցին: (օրինակ՝ «խրախուսման համար»), մյուսներում՝ «ինչի՞ մասին»։ (օրինակ՝ «առաջխաղացման մասին»)։ Համաձայն Համառուսական դասակարգիչկառավարման փաստաթղթեր (OKUD), խնդրո առարկա փաստաթղթերը պետք է անվանվեն «առաջխաղացման խնդրանք», «այլ աշխատանքի տեղափոխման ներկայացուցչություն»: Միևնույն ժամանակ, եթե ելնենք նրանից, որ վերնագիրը որոշվում է հիմնական գործողության ձևակերպման հիման վրա՝ «ներկայացված է ...», ապա խնդրո առարկա փաստաթղթերը պետք է կոչվեն «ներկայացում խրախուսման համար», «ներկայացում՝ կարգապահական տույժի կիրառում» և այլն։ Քանի որ քննարկվող փաստաթղթերի պատրաստման համար միասնական պահանջներ չկան, թվում է, թե երկու մոտեցումներն էլ՝ «պարգևատրման ներկայացում» և «պարգևատրման ներկայացում», ճիշտ կլինեն: Այնուամենայնիվ, կադրային ծառայությունը միավորելու համար պետք է նախապատվությունը տալ դրանցից մեկին։ Տեսարանը կարող է ընդհանրապես վերնագիր չունենալ։ Նման դեպքերում տեքստում ընդգծվում է ներկայացման ուղղակի ձևակերպումը` «ներկայացված է ...» (օրինակ, ինչպես օրինակ՝ «ԹՈՒՂԹԵՐ» բաժնում տրված այլ աշխատանքի անցնելու համար ներկայացված նմուշում - էջ 82);
	տեղեկատվություն ներկայացնողի մասին.Ներկայացումը ներկայացնողի մասին տեղեկությունները կարող են նշվել ինչպես փաստաթղթի վերնագրում (տես կարգապահական տույժի կիրառման նմուշի ներկայացումը էջ 81-ում), այնպես էլ դրա վերջում՝ ստորագրության մանրամասներում (տե՛ս նմուշը. խրախուսման ներկայացում «ԹՈՒՂԹԵՐ» բաժնի 79-րդ էջում);
	նպատակակետ.Այն դեպքում, երբ ներկայացման վերաբերյալ պետք է կոնկրետ որոշում կայացվի, ապա վերնագրում նշվում է այն անձը, ում ուղղված է ներկայացումը («ԹՈՒՂԹԵՐ» բաժնի էջ 79): Հասցեատերը չի տրվում, երբ ներկայացման տեքստում նախատեսված է ներկայացման վերաբերյալ որոշումը նշելու տեղ և այն կայացրած անձի ստորագրությունը (օրինակ, ինչպես կարգապահական տույժի կիրառման համար ներկայացված նմուշի մեջ - էջ 11: «ԹԵՐԹԵՐ» բաժնի 80):

Ներկայացման հիմնական մասում նախևառաջ պետք է ներկայացվեն աշխատողի մասին հաշվապահական տեղեկատվություն (ազգանուն, անուն, հայրանուն, պաշտոն կամ մասնագիտություն, ծննդյան տարեթիվ և այլն): Նրանց կազմը որոշվում է անձնակազմի ծառայության կողմից յուրաքանչյուր տեսակի ներկայացման համար (տե՛ս կազմելու առաջարկությունները որոշակի տեսակներներկայացուցչություններ): Նաև, կախված ներկայացման տեսակից, այն պարունակում է առանձին տեղեկատվական բլոկներ. աշխատողի որակների բնութագրիչ, որն անհրաժեշտ է աշխատողի նկատմամբ հատուկ միջոցներ կիրառելու հարցը լուծելու համար. աշխատողի նկատմամբ համապատասխան միջոցներ կիրառելու հիմքերը. ուղղակի ներկայացում; ներկայացման վերաբերյալ համապատասխան ստորաբաժանումների եզրակացությունը. այլ տեղեկություններ. Տեսակետն ինքնին կարող է ձևակերպվել հետևյալ կերպ.

«Ներկայացնում եմ __________________________________»;
(աշխատողի մասին տվյալներ)

«_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ը ներկայացվում է ___________________________-ի կողմից»:
(աշխատողի մասին տվյալներ) (աշխատողի հետ կապված գործողություններ կամ միջոցառումներ)

Գործնականում հաճախ օգտագործվում է նաև ներկայացուցչության հետևյալ ձևակերպումը.

«______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________-________-
(աշխատողի մասին տվյալներ) (աշխատողի հետ կապված գործողություններ կամ միջոցառումներ)

Կախված այն միջոցներից, որոնց ենթարկվում է աշխատողը, ներկայացման մեջ կարող են ներառվել այլ տեղեկություններ (տես հաջորդ բաժինը):

Ներկայացման տեսակները և դրանց բովանդակությունը

I. Ներկայացում առաջխաղացման համար

Աշխատակցին խրախուսելու համար ներկայացուցչությունը ներկայացուցչության ամենատարածված տեսակն է: Այն ներառված է համակարգում անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքզգալի թվով կազմակերպություններ և պետական ​​մարմիններ։

Նախքան այս ներկայացման բովանդակության բնութագրմանն անցնելը, անհրաժեշտ է ուշադրություն դարձնել հետևյալ կետին. Միշտ չէ, որ «աշխատողին պարգևատրելու ներկայացում պատրաստելը» ձևակերպումը նշանակում է առանձին փաստաթղթի կազմում՝ ներկայացում: Աշխատակիցներին խրախուսելու և պարգևատրելու կարգը կարգավորող կարգավորող իրավական ակտերի մեծ մասում վերը նշված դրույթը նշանակում է փաստաթղթերի պատրաստում ընդհանրապես անձնակազմին խրախուսելու համար. Փաստաթղթերի հատուկ տեսակներ նախատեսված են գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներով, կազմակերպության այլ տեղական կանոնակարգերով: Օրինակ, աշխատանքային որոշ գերատեսչական նշաններով աշխատողներին շնորհելու համար դիմում պատրաստելը ներառում է փաստաթղթերի պատրաստում, ինչպիսիք են միջնորդագրերը (ուղղված խրախուսող մարմնի ղեկավարին), պարգևատրման թերթիկներ և այլն:

Եթե ​​անձնակազմի բաժինը մտադիր է առաջխաղացման համար ներկայացում ներառել ուղղակիորեն գրասենյակային աշխատանքային հոսքի համակարգում, ապա դրա ձևը մշակելիս խորհուրդ է տրվում հաշվի առնել մի շարք հետևյալ առաջարկությունները.
1) տեսարանը պետք է ունենա հավատարմագրերի տեղ: Նրանց կազմը կախված է նրանից, թե «ում համար» է մշակվում ձևը։ Այսպիսով, աշխատակցին խրախուսելու ներկայացման մեջ, որը կկազմի աշխատողի անմիջական ղեկավարը, լիովին ճիշտ չէ սյունակներ տրամադրել այն հաշվապահական տեղեկությունները նշելու համար, որոնց հասանելի է միայն անձնակազմի բաժինը: Նման ներկայացման ձևի համար բավարար են ընդհանուր տվյալները, որոնք հայտնի են աշխատողի անմիջական ղեկավարին` ազգանուն, անուն և հայրանուն, զբաղեցրած պաշտոն (կատարված աշխատանք), անձնակազմի համար: Այն դեպքում, երբ լրացուցիչ տեղեկությունների համար ձևաթղթում ներառված են սյունակներ, օրինակ՝ կազմակերպությունում ստաժի, վերջին պաշտոնը զբաղեցնելու ժամանակի (վերջին մասնագիտությամբ աշխատանք կատարելը) և այլն, ապա դրանք կարող են լրացվել։ անձնակազմի սպայի կողմից ղեկավարի կողմից մասամբ ավարտված ներկայացումը ստանալուց հետո կառուցվածքային միավոր. Այս դեպքում կարելի է գծերի մեջ նշել, թե ով է լրացնում այս կամ այն ​​սյունակը, օրինակ.

Դիտել հատվածը

ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉՈՒԹՅՈՒՆ
խրախուսմանը

2. Ծննդյան ամսաթիվ _________________________________________________

3. Պաշտոնը/մասնագիտությունը ________________________________________________
(նշվում է աշխատողի ղեկավարի կողմից)
4. Անձնակազմի համարը _________________________________________________
(նշվում է աշխատողի ղեկավարի կողմից)
5. Աշխատանքային փորձ.
- ընդհանուր _________________________________________________
(նշվում է անձնակազմի բաժնի կողմից)
- կազմակերպությունում _________________________________________________
(նշվում է անձնակազմի բաժնի կողմից)
- զբաղեցրած պաշտոնում (ըստ մասնագիտության) _____________
(նշվում է անձնակազմի բաժնի կողմից)

Եթե ​​տեսակետը մշակվում է ուղղակիորեն անձնակազմի բաժնի համար և կուղղվի կազմակերպության ղեկավարին, ապա հավատարմագրերի կազմը կարող է շատ ավելի մեծ լինել, օրինակ. աշխատանքային պայմանագիր, կրթություն և այլն: Եվս մեկ անգամ ձեր ուշադրությունն ենք հրավիրում այն ​​փաստի վրա, որ կադրերի բաժինն ինքնուրույն է որոշում, թե ինչ հաշվապահական տվյալներ պետք է նշվեն ներկայացման մեջ.
2) առաջխաղացման մասին հայտում ցանկալի է տեղ տրամադրել աշխատողի հետ կանչելու մասին տեղեկությունները արտացոլելու համար. կարգապահական տույժեր, Օրինակ:

«Տեղեկություն չլուծված կարգապահական տույժերի մասին ________________»;

3) այն դեպքում, երբ անձնակազմի ծառայության կարծիքով, խրախուսման միջոցներ կիրառելու իրավունք ունեցող անձը խրախուսման մասին որոշում կայացնելու համար անհրաժեշտ է իմանալ աշխատողի մասին տեղեկություններ, ապա սյունակներ են տրվում հայտի ձևաթղթում. Համառոտ նկարագրությունըաշխատող, օրինակ.

«________________________________________-ի համառոտ նկարագրությունը».

Բնութագիրը կարող է նաև առանձնացվել առանձին տեղեկատվական բլոկի մեջ (տես ստորև): Եթե ​​աշխատողին պարգևատրելու որոշում կայացնող անձի համար կարևոր են միայն այն արժանիքներն ու ձեռքբերումները, որոնց համար աշխատողն իրականում ներկայացվում է առաջխաղացման համար, բավական է ներկայացնել տողեր ներկայացման ձևում՝ դրանք թվարկելու համար, օրինակ.

«Կոնկրետ արժանիքներ (ձեռքբերումներ, հաջողություններ, տարբերություններ) _____________»;

4) խրախուսման մասին դիմումը չի կարող նախատեսել աշխատողի անմիջական ղեկավարի կողմից խրախուսման կոնկրետ տեսակ նշելու հնարավորություն: Այս դեպքում փաստաթուղթը ձևակերպում է աշխատողի նկատմամբ խրախուսանք կիրառելու ընդհանուր առաջարկություն՝ չնշելով, թե որն է, օրինակ.

«____________________________________-ը ներկայացվում է առաջխաղացման».

Ներկայացման վերաբերյալ վերջնական որոշման համար տրամադրվում են առանձին սյունակներ կամ տեղեկատվական բլոկ.
5) ներկայացման ձևաթղթում պետք է տեղ հատկացվի ներկայացում կատարած աշխատողի ստորագրության համար:

Այն դեպքում, երբ խրախուսման համակարգը նախատեսում է անմիջական ղեկավարների կողմից կազմված ներկայացումների համաձայնեցում անձնակազմի ծառայության հետ, ապա ներկայացման ձևով նպատակահարմար է տեղ հատկացնել դրա եզրակացության համար:

Կախված նրանից, թե ինչպես պետք է կազմակերպության ղեկավարը կամ մեկ այլ անձ արտահայտի իր որոշումը ներկայացման վերաբերյալ, ներկայացման ձևը մշակելիս անհրաժեշտ է տեղ հատկացնել որոշման կամ կոնկրետ որոշման արտահայտման համար:

Այսպիսով, ներկայացուցչությունը կարելի է բաժանել հետևյալ տեղեկատվական բլոկների.

Հաշվի առնելով վերոգրյալը՝ առաջխաղացման համար կարող է ներկայացվել «ԹՈՒՂԹԵՐ» բաժնում տրված մոդելով՝ էջ 79։

Աշխատանքային հոսքը նվազեցնելու նպատակով մի խումբ աշխատակիցների առաջխաղացմանը ներկայացնելու դեպքերի համար խորհուրդ է տրվում մշակել առանձին ներկայացում:

Նման ներկայացուցչության հիմնական մասը կարող է կառուցվել հետևյալ կերպ.

Դիտել հատվածը

Ըստ ________________________________________________________________
(խրախուսման մոտիվացիա)
առաջխաղացման համար ներկայացվել է _________________________________
(խթանման հատուկ տեսակ)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(ազգանուն, անուն, հայրանուն, պաշտոն, մասնագիտություն)

Այս ձևը օգտագործվում է, եթե աշխատողների խումբը ներկայացվում է նույն տեսակի առաջխաղացման: Ներկայացնել բազմաթիվ աշխատողների տարբեր տեսակներպարգևներ, կարող է օգտագործվել 80-րդ էջի PAPER բաժնում տրված ձևանմուշը:

II. Կարգապահական տույժի կիրառման ներկայացում

Կարգապահական տույժի կիրառման համար դիմումը կիրառվում է զգալի, բայց ոչ մեծ թվով առևտրային կազմակերպությունների անձնակազմի հաշվառման կառավարման համակարգում: Սա մեծապես պայմանավորված է նրանով, որ աշխատակիցներ ներգրավելու մասին որոշում կայացնելու համար կարգապահական պատասխանատվությունկարգապահական իրավախախտումներ կատարելու փաստը հաստատող բավարար փաստաթղթեր (ակտեր, արձանագրություններ, հաշվետվություններ, հուշագրեր և այլն):

Եթե ​​անձնակազմի բաժինը մտադիր է համախմբել կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների նկատմամբ կարգապահական տույժեր կիրառելու նախաձեռնությամբ հանդես գալու պարտավորությունը և միավորել փաստաթղթերը, որոնցում արտահայտված է նման նախաձեռնությունը, ապա ներկայացման ձևը մշակելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել. նախորդ բաժնում տրված առաջարկությունները (խթանման համար ներկայացում մշակելու վերաբերյալ): Այսպիսով, առաջին հերթին կադրային ծառայությունը պետք է որոշի հաշվապահական տեղեկատվության կազմը։ Ներկայացման հիմնական մասում խորհուրդ է տրվում սյունակներ տրամադրել հետևյալի համար.

Ներկայացումը կարող է տեղ հատկացնել աշխատողի համառոտ նկարագրությունը տալու համար:

Ինչպես առաջխաղացման մասին դիմումի դեպքում, այնպես էլ կարգապահական տույժի կիրառման մասին դիմումը պետք է տեղ հատկացնի կազմակերպության ղեկավարի կամ մեկ այլ անձի, որը լիազորված է որոշումներ կայացնել աշխատողներին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու կամ դրա համար: ուղղակի որոշում։ Կարգապահական տույժի կիրառման մասին դիմում կարող է կազմվել «ԹԵՐԹԵՐ» բաժնում (էջ 81):

III. Թարգմանության գաղափար

Ներկայացուցչության այս տեսակը նույնպես չի հանդիպում յուրաքանչյուր կազմակերպությունում: Որպես կանոն, փոխանցման գաղափարները մուտքագրվում են գրասենյակի կառավարման համակարգ՝ բարձր ղեկավար պաշտոններ տեղափոխելու հարցերը լուծելու և այն դեպքերում, երբ տեղական կարգավորող իրավական ակտերՆախատեսվում է, որ պաշտոնի նշանակումը կատարվում է ավելի բարձր պաշտոնատար անձի համապատասխան առաջարկով։

Փոխանցումը ներկայացնելիս անհրաժեշտ է տարածք տրամադրել՝

1)	հավատարմագրերը (ազգանունը, անունը և հայրանունը, ներկայիս պաշտոնը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթությունը (մակարդակ, ուսումնական հաստատություն, ավարտական ​​ամսաթիվ, մասնագիտություն ըստ կրթության), այլ տվյալներ անձնական քարտից, որոնք անհրաժեշտ են թափուր պաշտոն տեղափոխելու հարցը լուծելու համար) ;
	ուղղակի ներկայացում - «ներկայացված է _____________________ պաշտոնում նշանակվելու համար».
	աշխատողի աշխատանքային գործունեության բնութագրերը՝ կազմված աշխատանքային գրքույկի կամ աշխատողի ստաժը հաստատող այլ փաստաթղթերի հիման վրա.
	Փոխանցման ներկայացման հիմքերը (աշխատողի վաստակը, ձեռքբերումները և այլն);
	ներկայացման հեղինակի ստորագրությունները, անձնակազմի ծառայության կամ այլ կառուցվածքային ստորաբաժանման եզրակացությունը, փոխանցման վերաբերյալ աշխատողի համաձայնության նշանները:

Թարգմանությունից ի վեր ավելի բարձր պաշտոնկարելի է պայմանականորեն համարել խրախուսանք, այնուհետև ներկայացման հատուկ ձև մշակելիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել սույն բաժնի I ենթաբաժնում տրված առաջարկությունները և, մասնավորապես, տեղ հատկացնել կազմակերպության ղեկավարի որոշմանը (այլ պաշտոնական) ներկայացման վերաբերյալ: Որպես օրինակ կարելի է օգտագործել «ԹԵՐԹԵՐ» բաժնում (էջ 82) տրված ներկայացման տարբերակը։

IV. Աշխատողի ներկայացուցչությունը ատեստավորման ժամանակ

Անձնակազմի ատեստավորման ավանդական ընթացակարգը նախատեսում է ատեստավորում ստացած աշխատողի վերաբերյալ ներկայացման պատրաստում:

Ատեստավորված աշխատողի ներկայացուցչության ամենատարածված ձևում, բացի աշխատողի հավատարմագրերը նշելու վայրից (ազգանուն, անուն, հայրանուն, ծննդյան ամսաթիվ, ատեստավորման պահին զբաղեցրած պաշտոն, նշանակման ամսաթիվ. պաշտոն, կրթություն, ընդհանուր աշխատանքային ստաժ, ստաժ և այլն) , տեղ կա.

1)	աշխատողի արտադրական (ծառայողական) գործունեության բնութագրերը և աշխատողի որակավորումը.
	տեղեկատվություն աշխատողի մասնագիտական ​​պատրաստվածության համապատասխանության մասին որակավորման պահանջներըըստ պաշտոնի և աշխատավարձի կատեգորիայի (ըստ նախորդ հավաստագրման արդյունքների).
	ատեստավորումների միջև ընկած ժամանակահատվածի համար աշխատողի աշխատանքի արդյունքների գնահատում, ներառյալ. անհատական ​​նախագծերի իրականացմանը մասնակցության գնահատում, հատուկ առաջադրանքների կատարում և այլն;
	աշխատողի աշխատանքի նկատմամբ վերաբերմունքի և ծառայողական պարտականությունների կատարման որակի, աշխատողի անձի, ներառյալ նրա մասնագիտական ​​որակների և անհատական ​​կարողությունների գնահատում.
	նախնական եզրակացություններ աշխատողի մասնագիտական ​​պատրաստվածության համապատասխանության վերաբերյալ ատեստավորման պահին պաշտոնի և աշխատավարձի կատեգորիայի որակավորման պահանջներին:

Ղեկավարին ներկայացման ձևով, բացի այդ, տեղ է հատկացվում աշխատակցի ղեկավարած կառուցվածքային ստորաբաժանման գործունեության արդյունքները, նրա կողմից համակարգվող ծրագրի իրականացման արդյունքներն արտացոլելու համար:

Սովորաբար, ներկայացման նախապատրաստման և կատարման համար պատասխանատու է աշխատողի անմիջական ղեկավարը: Նրա ստորագրած փաստաթուղթը հաստատման է ներկայացվում կադրերի բաժին կամ ուղղակիորեն սերտիֆիկացման հանձնաժողովին: Եթե ​​կազմակերպության անձնակազմի հավաստագրման վերաբերյալ տեղական կանոնակարգը նախատեսում է անձնակազմի ծառայության հետ ներկայացման հաստատում, ապա ներկայացման ձևը պետք է նախատեսի վիզաների հաստատման վայր կամ անձնակազմի ծառայության հատուկ նշաններ:

Ատեստավորված աշխատողի համար ներկայացման ձև մշակելիս հիմք կարող է ընդունվել ներկայացման տարբերակ, որում բովանդակությունը կառուցված է հետևյալ մոդելի համաձայն.

Ներկայացման տարբերակ

ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉՈՒԹՅՈՒՆ
հավաստագրված աշխատողի համար

1. Ազգանուն, անունը, հայրանունը _________________________________________________

2. Հավաստագրման պահին զբաղեցրած պաշտոնը _________

3. Պաշտոնում նշանակվելու ամսաթիվը _________________________________.
4. Մոտիվացված գնահատականմասնագիտական, անձնական որակներ և
կատարողականի արդյունքները _________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(գլխի դիրքը, (ստորագրությունը) (վերծանում)
ով է ներկայացրել շնորհանդեսը)
«___» ___________ _______Գ.
Ծանոթացել է ներկայացմանը _________ ______
(ստորագրություն) (գաղտնագրում)
«___» ___________ _______Գ.

Որոշ կազմակերպություններում և հաստատություններում ատեստավորված աշխատողի վերաբերյալ ներկայացում կազմելու կարգը բնութագրվում է որոշակի հատկանիշներով: Այսպես, օրինակ, միջնակարգ մասնագիտացված ուսումնական հաստատությունների ղեկավարներին ատեստավորելիս խորհրդի կողմից կազմվում է ատեստավորում՝ ատեստավորման համար. ուսումնական հաստատությունվրա աշխատանքի արդյունքների վերաբերյալ տնօրենի հաշվետվության հիման վրա ընդհանուր ժողովկոլեկտիվ և ստորագրված ուսումնական հաստատության խորհրդի նախագահի տեղակալի կողմից՝ նշելով նիստի, խորհրդի նիստի արձանագրությունների օրերն ու համարները։ Հետևաբար, ներկայացման ձևը պետք է տեղ հատկացնի թվարկված փաստաթղթերի մանրամասները նշելու համար:

Քանի որ օրենսդրությունը չի սահմանում միատեսակ պահանջներ սերտիֆիկացման ընթացակարգի և, հետևաբար, հավաստագրվող աշխատողի ներկայացուցչության ձևի համար, կազմակերպությունը կարող է հատուկ մոտեցում նախատեսել աշխատողի գնահատականներն արտացոլելու համար: Այսպիսով, օրինակ, մի շարք բանկային կազմակերպություններում անձնակազմի սերտիֆիկացումն իրականացվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի կողմից իր աշխատողների համար սահմանված սխեմայով աշխատողների հավաստագրման կանոնակարգում: Կենտրոնական բանկՌուսաստանի Դաշնության, հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 1994 թվականի մայիսի 15-ի թիվ 01-000 հրամանով: Այս սխեմայում ներկայացման ձևը նախատեսում է փորձագիտական ​​խմբերի կողմից գնահատականներ դնելու հնարավորություն, որոնք ներառում են տարբեր գերատեսչությունների ներկայացուցիչներ, որոնք առավել հաճախ շփվում են հավաստագրված աշխատողի հետ ըստ գործունեության տեսակի: Այս դեպքում յուրաքանչյուր փորձագետ գնահատում է հավաստագրված անձին` ըստ ներկայացման ձևում նշված պարամետրերի.

Հատված
ներկայացման ձևեր

ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՉՈՒԹՅՈՒՆ
(ըստ մասնագետի)

Ազգանուն ______________________ Պաշտոն ______________________
Անուն ___________________________ ________________________________
Միջին անուն __________________________________________________________________________________________ Միջին անուն աշխատանքի վայրը
________________________________

II. Մասնագետի գնահատում (գնահատեք 7 բալանոց սանդղակով ցուցանիշները
արտադրողականություն, մասնագիտական ​​և անձնական որակներ
հավաստագրված մասնագետ. Կշեռքների ծայրահեղ արժեքների համար (1 և 7 միավոր)
տրվում են անհրաժեշտ բացատրություններ։ Շրջեք այն միավորը
Ձեր կարծիքով, ամենաշատը համապատասխանում է հավաստագրվածի մակարդակին).

Աշխատանքի արտադրողականության ցուցանիշների գնահատում

Յուրաքանչյուր աշխատանքի համար
շատ ավելի քիչ ժամանակ է պահանջում,
ավելի շատ ժամանակ, քան թելադրված է
դա թելադրված է փորձով կամ փորձով կամ պլանով
պլան 1 2 3 4 5 6 7

Որոշ կազմակերպություններում սերտիֆիկացման սխեման չի նախատեսում աշխատողների համար ներկայացուցչությունների պատրաստում. դրանք փոխարինվում են աշխատողի գործունեության վերաբերյալ ակնարկներով, աշխատողի մասին ակնարկներով կամ բնութագրերի ակնարկներով: Այս փաստաթղթերը ներկայացվածներից տարբերվում են նրանով, որ, ի լրումն վերը թվարկված տեղեկությունների, դրանք պարունակում են ակնարկներ իր անմիջական ղեկավարի աշխատակցի մասին և նախնական եզրակացություններ՝ աշխատողի համապատասխանության կամ չհամապատասխանելու վերաբերյալ պաշտոնին կամ սահմանված պահանջներին հատուկ հատուկ: տեղեկատվական բլոկ:

Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ ներկայացուցչության դիտարկված ձևում չկա ներկայացուցչության ձևակերպում որպես այդպիսին՝ այն, ինչին ներկայացվում է աշխատողը:

V. Ներկայացում հատուկ կոչում նշանակելու համար

Հատուկ կոչում նշանակելու համար ներկայացնելը մի շարք պետական ​​մարմինների աշխատողներին հատուկ կոչումներ շնորհելու ընթացակարգի առանցքն է։ Քանի որ այս ընթացակարգը հիմնականում կարգավորվում է հատուկ կարգավորող իրավական ակտերով, այդ ակտերով հաստատվում են նաև ներկայացումների ձևերը։

Հիմնականում ձևերը ապահովում են հետևյալ տեղեկատվական բլոկները.

1)	հաշվապահական տեղեկատվություն աշխատողի մասին (ազգանունը, անունը, հայրանունը, զբաղեցրած պաշտոնը, կրթությունը, ստաժը և այլն), վերջին հատուկ կոչման նշանակման մասին տեղեկատվություն (պարգևատրման փաստաթղթի մանրամասները, պարգևատրման բնույթը. կոչում (հաջորդ, վաղ);
	ուղղակի ներկայացում` նշելով հատուկ կոչումը, ներկայացման վերջնաժամկետը, առաջադրանքի բնույթը (սովորական, վաղաժամկետ).
	աշխատողի մասնագիտական, բիզնեսի և անձնական որակների բնութագրերը (պաշտոնական գործունեության նկարագրությունը, որը ցույց է տալիս ձեռք բերված կոնկրետ արդյունքները, առաջարկությունների կատարման վերաբերյալ տեղեկատվություն, տվյալները նախորդ հավաստագրման ընթացքում): Հաջորդ հատուկ կոչման ժամկետից շուտ կամ մեկ աստիճանով բարձր նշանակման դիմումի մեջ նշվում է, թե ծառայության մեջ կոնկրետ որ արժանիքների կամ ցուցանիշների համար է աշխատողը ներկայացվում հատուկ կոչման.
	ներկայացման վերաբերյալ անձնակազմի բաժնի եզրակացությունը (աջակցության, ներկայացման հետ անհամաձայնության, ներկայացման մերժման մասին).
	աշխատողին հատուկ կոչում շնորհելու վկայական (հատուկ կոչում, կոչում շնորհելու մասին փաստաթղթի մանրամասներ).

Քանի որ հատուկ կոչումների շնորհման դիմումները շրջանառության մեջ են միայն որոշ պետական ​​մարմիններում, դրանց նմուշներ տալն ավելորդ է թվում։ Նույն անձնակազմի սպաների համար, ովքեր պետք է լուծեն դիտարկվող ներկայացումների պատրաստման հետ կապված խնդիրները, խորհուրդ ենք տալիս ուսումնասիրել հատուկ կանոնակարգերով նախատեսված սխեմաները, օրինակ՝ Խրախուսանքների և կարգապահական տույժերի կիրառման աշխատանքների կազմակերպման հրահանգները: թմրամիջոցների և հոգեմետ նյութերի շրջանառությունը վերահսկող մարմիններ (հրաման Դաշնային ծառայությունՌուսաստանի Դաշնության թմրամիջոցների վերահսկման վերաբերյալ 09.06.2004 թ. No. 174), հրահանգներ Ռուսաստանի Դաշնության մաքսային մարմիններում ծառայության ընդունված քաղաքացիներին հատուկ կոչումներ նշանակելու կարգի վերաբերյալ (Պետական ​​մաքսային կոմիտեի հրաման). Ռուսաստան 04.30.1998 թիվ 280):

VI. Ներկայացում աշխատանքից ազատվելու համար

Ներկայացուցչության այս տեսակը կիրառվում է նաև պետական ​​մարմիններում։ Անձնակազմի հաշվառման կառավարման համակարգում դրա ներդրումը պայմանավորված է պետական ​​մարմիններում ծառայության առանձնահատկություններով (երբ աշխատողին աշխատանքից ազատելու իրավունքը վերապահված է նրա անմիջական ղեկավարին կամ համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարին) և առանձնահատկություններով. իրենց կադրային ապարատի կառուցման համար։ Բայց այս փորձը փոխանցելիս առևտրային կազմակերպություններփոքր կադրային ծառայություններով հազիվ թե հատուկ կարիք լինի՝ բեռնված մաքսազերծմամբ պարտադիր փաստաթղթերԿադրերի տեսուչները խանդավառ չեն լինի մեկ այլ փաստաթուղթ կազմելուց, երբ աշխատողը հեռացվի աշխատանքից: Ինչ վերաբերում է գծային մենեջերներին, կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին, ապա դժվար է թվում նրանց ներգրավել հայտերի կազմման ընթացակարգին։

Նրանց համար, ովքեր, այնուամենայնիվ, մտադիր են աշխատանքից ազատման դիմումներ մտցնել գրասենյակային աշխատանքի հոսքի համակարգ, կարելի է խորհուրդ տալ ուշադրություն դարձնել պետական ​​մարմինների աշխատողների աշխատանքից ազատման կարգը կարգավորող մի շարք կարգավորող իրավական ակտերի, օրինակ՝ աշխատանքի կազմակերպման վերաբերյալ հրահանգին: թմրամիջոցների և հոգեմետ նյութերի վերահսկման մարմիններում աշխատողներին աշխատանքից հեռացնելը (Ռուսաստանի Դաշնության թմրամիջոցների վերահսկման դաշնային ծառայության 2004 թվականի հունիսի 23-ի թիվ 186 հրաման), ՈւղեցույցներՌուսաստանի Դաշնության քաղաքացիներին Ռուսաստանի Դաշնության մաքսային մարմիններում պաշտոնի նշանակման, պաշտոնատար անձանց աշխատանքից ազատելու համար ծառայության (աշխատանքի) ընդունման աշխատանքների կազմակերպման վերաբերյալ. մաքսային մարմիններՌուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Պետական ​​մաքսային կոմիտեի հիմնարկները (Ռուսաստանի Պետական ​​մաքսային կոմիտեի 2004 թվականի մարտի 17-ի թիվ 115-r հրաման), ցուցում ներքին գործերի մարմիններում ծառայության մասին կանոնակարգերի կիրառման կարգի վերաբերյալ. Ռուսաստանի Դաշնությունը Ռուսաստանի Դաշնության Արդարադատության նախարարության քրեակատարողական համակարգի հիմնարկներում և մարմիններում (Ռուսաստանի Արդարադատության նախարարության 04/26/2002 թիվ 117 հրաման):

Նշենք, որ որոշ ընկերություններից շուտով կպահանջվի իրենց հաշվառման համակարգում նախատեսել աշխատանքից ազատման դիմումներ: Սա վերաբերում է այն կազմակերպություններին, որոնցում քաղաքացիներն արդեն իրականացնում են կամ կատարելու են այլընտրանքային քաղաքացիական ծառայություն։ Այլընտրանքն անցնելու կարգի կանոնակարգի համաձայն Քաղաքացիական ծառայություն, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2004 թվականի մայիսի 28-ի թիվ 256 որոշմամբ, քաղաքացուն այլընտրանքային քաղաքացիական ծառայությունից ազատելու մասին որոշումն ընդունվում է աշխատանքից ազատման առաջարկության հիման վրա. Ազատման դիմումի մեջ նշվում են այն հիմքերը, որոնցով քաղաքացին ենթակա է ազատման այլընտրանքային քաղաքացիական ծառայությունից։ Նման ներկայացուցչության ձևը մշակելիս անձնակազմի ծառայությունը կարող է օգտագործել վերը նշված կարգավորող իրավական ակտերով հաստատված ներկայացուցչական տարբերակները:
Ամեն դեպքում, ներկայացման ձևով անհրաժեշտ է տրամադրել սյունակներ հետևյալ տեղեկությունները նշելու համար.

Դիտել հատվածը

...
ազատման է ներկայացվել _____________________
(ենթակետեր,
__________________________________________________________________
պարբերություններ, հոդվածներ դաշնային օրենք)
հետ կապված _____________________________________________.
(հեռանալու պատճառ)

Աշխատանքից ազատման դիմումի ձևով անհրաժեշտ է նաև տեղ հատկացնել աշխատանքից ազատվածի կողմից ներկայացմանը ծանոթանալու մասին նշումներին և այն աշխատողի ստորագրությանը, որը ներկայացրել է դիմումը:

Եզրափակելով, ևս մեկ անգամ պետք է նշել, որ ներկայացված փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման համար նորմատիվորեն ամրագրված կանոններ չկան: Ինչ վերաբերում է վերը նշված մեթոդներին, ապա դրանք պետք է դիտարկել որպես առաջարկություններ։

Նաև այս թեմայով:

Հատկապես վաստակաշատ աշխատակիցներին պատվոգրերով պարգեւատրելը ամենաշատերից մեկն է արդյունավետ ուղիներնրանց բարոյական մոտիվացիան հետագա քրտնաջան աշխատանքի համար: Գործատուի այս իրավունքը ամրագրված է Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ: Խթանման այս տեսակը լայն տարածում ունի և գրեթե համընդհանուր է: Այնուամենայնիվ, աշխատողներին բոլորին համապատասխան պարգևատրելու համար կանոնադրականնորմերին, անհրաժեշտ է պահպանել որոշակի կարգ.

ՖԱՅԼԵՐ

Միջնորդություն ներկայացնելու պատճառները

Պատվո վկայական շնորհելու մասին միջնորդություն գրելու համար կարող են պատճառ հանդիսանալ տարբեր հանգամանքներ։ Պարտադիր չէ կատարել ինչ-որ գլոբալ աշխատանքային սխրանք, դա պարզապես կարող է լինել աշխատանքային պարտականությունների գերազանց կատարում՝ զուգորդված խստիվ պահպանմամբ։ աշխատանքային կարգապահություն. Այնուամենայնիվ, ամենից հաճախ աշխատակիցները պարգևատրվում են դրա համար

• վաճառքի կամ արտադրության համար սահմանված պլանների գերակատարումը,
• ձեռնարկությունում որոշակի աշխատանքային փորձի ձեռքբերում (սովորաբար ավելի քան 10 տարի),
• հատուկ արժանիք.

Որպես կանոն, պատվոգրերի հանձնումն ինքնին ժամանակին է համընկնում ինչ-որ պատասխանատու կամ տոնական միջոցառման հետ և տեղի է ունենում հանդիսավոր մթնոլորտում՝ ընկերության աշխատակիցների լիարժեք ժողովով:

Մրցանակին նախորդող գործողությունների ալգորիթմ

Պարգևատրման կարգը, ինչպես նաև դրա հիմքերը պետք է սահմանվեն ընկերության ներքին կանոնակարգով: Դրանք հստակ կարգավորում են, թե ինչպես, երբ և ում պետք է շնորհվեն պատվոգրեր։ Պարգևատրման համար աշխատողը որոշելուց հետո դուք պետք է կազմեք միջնորդագրի տեքստը: Եթե ​​այն հաստատում է ձեռնարկության ղեկավարը, դրա հիման վրա տրվում է համապատասխան հրաման։ Այնուհետև գնվում կամ մշակվում է պատվո նամակ, որը պետք է հնարավորինս կուռ և արժանապատիվ տեսք ունենա, և դրա մեջ բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո հանդիսավոր մթնոլորտում նամակը շնորհվում է աշխատակցին։

Նշենք, որ նման ընթացակարգի համար արհմիության հանձնաժողովի համաձայնությունը պարտադիր չէ, դա ղեկավարության բացարձակ իրավասությունն է։

Ո՞վ է ներկայացնում միջնորդությունը

Սովորաբար այս փաստաթուղթը գրում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կամ անմիջական ղեկավարվաստակաշատ աշխատակից. Դիմումը կատարվում է ընկերության ղեկավարի անունով, ով կայացնում է մրցանակի վերջնական որոշումը։ Պետք է ասեմ, որ ամենից հաճախ այս ընթացակարգը զուտ ֆորմալ բնույթ է կրում, քանի որ պատվո վկայականի շնորհումը, լինելով, իհարկե, արդյունավետ ոչ նյութական խթան, կազմակերպության կողմից որևէ հատուկ ծախս չի պահանջում (բացառությամբ այն դեպքերի, երբ. պատվոգրը ուղեկցվում է նյութական մրցանակի հանձնմանը):

Հայտը պետք է նախապես ներկայացվի ղեկավարին: Սովորաբար ժամկետը նշված է ներքին «Աշխատակիցների խրախուսման կանոնակարգում», բայց եթե ոչ, ապա գոնե. Երկու շաբաթովմինչ առաջարկվող մրցանակը։

Փաստաթուղթ կազմելու կանոններ

Միակ, պարտադիր միասնական նմուշմիջնորդագիր չկա, հետևաբար ձեռնարկությունների աշխատակիցներն իրավունք ունեն այն գրել ցանկացած ձևով կամ կազմել այն ձևանմուշի համաձայն, որը մշակվել և հաստատվել է ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Ամեն դեպքում, այս փաստաթուղթը պետք է ներառի

• ընկերության տեղեկատվություն,
• մրցանակին ներկայացված աշխատակցի մասին անձնական տվյալներ,
• պատճառներն ու հանգամանքները, որոնք դրդել են նրա անմիջական ղեկավարին միջնորդություն գրել
• և փաստաթղթի ամսաթիվը:

Դիմումին կարող են կցվել ցանկացած լրացուցիչ փաստաթուղթ (բնութագրերը, աշխատանքային ստաժից քաղվածք աշխատանքային ստաժից, հատուկ ձեռքբերումների վկայականներ և այլն), որոնք նույնպես պետք է լինեն. ներառված է որպես հավելվածառանձին առարկա.

Չպետք է մոռանալ, որ միջնորդագիրը կարող է տեղեկատվություն պարունակել ոչ թե մեկ, այլ միանգամից մի քանի աշխատակիցների մասին, որոնք ներկայացվել են պարգեւատրման։

Ինչպես դիմել պատվավոր մրցանակի

Խնդրագիրը կարող է գրվել ձեռքով կամ տպագրվել համակարգչով, ինչպես սովորական A4 թերթիկի, այնպես էլ կազմակերպության բլանկի վրա: Այն պետք է անպայման պարունակի բնօրինակ ստորագրություն պատասխանատու(այսինքն՝ աշխատողի անմիջական ղեկավարը, ում համար գրվում է միջնորդությունը): Փաստաթուղթը կազմվում է մեկ օրինակով և հաստատվում է կազմակերպության քարտուղարի կողմից: Այնուհետև այն ծառայում է որպես մրցանակի վերաբերյալ ընկերության տնօրենի անունից հրաման տալու համար, որից հետո այն ուղարկվում է ձեռնարկության արխիվ:

Հարկ է հիշել, որ պատվոգրի շնորհման արձանագրությունը պետք է մուտքագրվի անձնական գործում, ինչպես նաև աշխատողի աշխատանքային գրքույկը։

Աշխատողի մրցանակի համար դիմում գրելու օրինակ

1. Փաստաթղթի սկզբում ձախ կամ աջ կողմում տրված են մի քանի տող տեղեկությունների համար հասցեատեր և հեղինակմիջնորդություններ. Այստեղ նշվում է
   • Ընկերության Անվանումը,
   • նրա գլուխը (պաշտոնը, ազգանունը, սկզբնատառերը),

   Նմանատիպ ձևով մուտքագրվում է նաև տեղեկատվությունը, թե ում անունից է գրվում փաստաթուղթը։

2. Ավելին, հիմնական մասը տեղավորվում է
   • դիրք,
   • մրցանակին ներկայացվող աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը.
   • խրախուսման պատճառ
   • ինչպես նաև այն իրադարձությունը, որով այն թվագրված է:
3. Դիմումին կից լրացուցիչ փաստաթղթերի ցանկը պետք է ներառվի ստորև առանձին պարբերությունում:
4. Վերջում, անհրաժեշտության դեպքում, այն պետք է համաձայնեցվի պատասխանատու սպայի հետ, ինչպես նաև ստորագրվի անմիջական կազմողի կողմից։

Աշխատակիցին պարգևատրելու բնութագրերը (նմուշ, պատրաստի օրինակ)

Բնութագրական

Նովոսիբիրսկ ՓԲԸ-ի գլխավոր էներգետիկ ճարտարագետ մեքենաշինական գործարան»

Չերեպով Կոնստանտին Անատոլևիչն իր կարիերան սկսել է Նովոսիբիրսկի մետալուրգիական գործարանում 1984 թվականին՝ Նովոսիբիրսկն ավարտելուց հետո։ տեխնիկական համալսարանԱրդյունաբերական էներգետիկայի ֆակուլտետի էլեկտրամատակարարում մասնագիտությամբ, գործարանի էներգետիկ բյուրոյի ինժեներից դարձավ էլեկտրատեխնիկական չափման խմբի ղեկավար:

Չերեպով ձեռնարկությունում իր աշխատանքային գործունեության ընթացքում Կոնստանտին Անատոլևիչն իրեն դրսևորել է որպես որակյալ մասնագետ, բարձր պրոֆեսիոնալ, նախաձեռնող մենեջեր՝ բարձր կազմակերպչական հմտություններով։

Չերեպով Կոնստանտին Անատոլևիչը ձեռնարկությունում մի շարք տեխնիկական նորարարությունների մշակման և իրականացման նախաձեռնողն է վստահված գործունեության ոլորտում, ներառյալ արդյունաբերության մեջ էներգիայի այլընտրանքային աղբյուրների ներդրումը: Սա հնարավորություն տվեց նվազեցնել արտադրված արտադրանքի արժեքը, ինչը թույլ տվեց ձեռնարկությանը մրցակցել արտասահմանյան մատակարարների հետ, մասնակցել պետական ​​և քաղաքային գնումներին:

Իր կարիերայի տարիների ընթացքում նա բազմիցս ուղարկվել է «էլեկտրաէներգիայի մատակարարում» մասնագիտության խորացված վերապատրաստման դասընթացների, ձգտում է ինքնուրույն բարելավել իր մասնագիտական ​​և կառավարչական մակարդակը: Ձեռնարկությունում աշխատանքի ընթացքում ստացել է երկրորդ բարձրագույն կրթությունՄարդկային ռեսուրսների կառավարում մասնագիտությամբ:

Իր աշխատանքի ընթացքում Չերեպով Կոնստանտին Անատոլևիչը բազմիցս խրախուսվել է գերատեսչական և քաղաքային դիպլոմներով, ներառյալ Նովոսիբիրսկ քաղաքի տնտեսական զարգացման դեպարտամենտի դիպլոմը, շնորհիվ ՓԲԸ Նովոսիբիրսկի մեքենաշինական գործարանի գլխավոր տնօրենի:

«Նովոսիբիրսկի մեքենաշինական գործարան» ՓԲԸ գլխավոր տնօրեն

Օդինցով Պ.Կ.

Բնութագրական

Պետրովա Պոլինա Պավլովնան բարձրագույն տնտեսական կրթություն ունի։ Աշխատանքային փորձ հաշվապահական հաշվառման ոլորտում՝ 25 տարի։ Պ.Պետրովան աշխատում է Էլբրուս ընկերությունում 2000 թվականի փետրվարից։ 2005 թվականից որպես գլխավոր հաշվապահ։ Այս ընթացքում նա իրեն հռչակեց որպես նախաձեռնող, պատասխանատու և բարեխիղճ ղեկավար և աշխատակից։ Պետրովա Պ.Պ. անընդհատ ձգտել բարելավել հմտությունները. Պետրով Պ.Պ.-ի թիմում. հարգանք է վայելում. Ընկերական գործընկերների հետ:

Երկար աշխատանքային փորձի և հաջող աշխատանքի համար խնդրում եմ ձեզ խրախուսել Պետրովա Պ.Պ. դիպլոմ և դրամական պարգև.

Բնութագիրը պետք է վավերացվի կազմակերպության ղեկավարի և անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կողմից: Ձեզ անհրաժեշտ կլինի նաև փակցնել կազմակերպության կնիքը:

Սկզբից բերենք աշխատանքի վայրից դրական հատկանիշի օրինակ։ Սա ամենատարածված տարբերակն է, որը թվարկում է ուժեղ կողմերըանձը և նրա մասնագիտական ​​դրական որակները.

Սովորաբար ձեռնարկության ղեկավարի պարգևատրումն իրականացվում է ավելի բարձր կազմակերպության կողմից։ Ստորև կարող եք տեսնել, թե ինչպիսին է պատվոգրի շնորհման հատկանիշը, օրինակ՝ մենեջերի համար.

Աշխատակցին ցանկացած տարբերակով պարգևատրելու կարգը պահանջում է որոշակի փաստաթղթերի պատրաստում, և այստեղ կարող է օգնել պատվո վկայական շնորհելու հատկանիշի օրինակը, որը զբաղեցնում է փաստաթղթերի փաթեթի ամենակարևոր տեղերից մեկը, քանի որ դա բարեխիղճ մասնագետին խրախուսելու պաշտոնական հանձնարարական.

Բնութագրերի տեսակները

Եթե ​​տեղական մակարդակով մասնագետին նշելու անհրաժեշտություն առաջանա՝ բաժնում, քաղաքում, ապա ձեզ անհրաժեշտ կլինի բնութագրի օրինակ՝ ներքին արտաքին տեսքի պատվավոր վկայական շնորհելու համար:

Այստեղ գերակշռում է գրելու ազատ ձևը՝ հաշվի առնելով, սակայն, լեզվի, մատուցման կարգի և տեքստի կառուցվածքի կոնկրետ պահանջները։

Եթե ​​աշխատողը նախատեսվում է ներկայացնել պետական ​​մրցանակի, ապա պատվոգրի շնորհման համար հատկանիշի օրինակ է պահանջվում. տեսքը.

Նման փաստաթուղթ կազմելու համար չկա մեկ օրինակ, և, հետևաբար, պատվոգրի շնորհման բնութագրիչի օրինակը պահանջում է գրելու և ձևաչափելու միայն ընդհանուր կանոններ, քանի որ այն բիզնես թերթ է:

Ընդհանուր կանոններ

Բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են ընդհանուր ընդունված սկզբունքով։

Նախարարության կամ գերատեսչության, նույնիսկ նախագահի աշխատակազմի դիպլոմ շնորհելու հատկանիշի ցանկացած օրինակ պետք է գրված լինի պաշտոնական բիզնես ոճով, որտեղ բովանդակությունը լինի հետևողական, բայց հակիրճ և ճշգրիտ։

Տեղեկատվությունը պետք է ներկայացվի երրորդ անձի կողմից ներկա և անցյալ ժամանակով: Բնութագրում անհրաժեշտ է նշել այս փաստաթղթի անվանումը, այնուհետև մրցանակին ներկայացված աշխատակցի մասին անձնական տվյալները:

Դրանից հետո գնահատվում է նրա մասնագիտական ​​և ծառայողական գործունեությունը, նկարագրվում են տվյալ անձի գործարար և բարոյական որակները։ Բնութագիրը ավարտվում է այս փաստաթուղթը գրելու նպատակի և դրա նպատակի նշումով:

Նախարարության պատվավոր դիպլոմ շնորհելու հատկանիշի օրինակը էապես տարբերվելու է ցանկացած այլ նմուշից, որը նախատեսված չէ այն հաստատությունից, որտեղ նա աշխատում է. այս աշխատակիցը.

Գրանցում

Բնութագրերը լրացնելու համար ձեզ հարկավոր է բլանկի (A4 թուղթ): Առաջարկություն կարող է կազմել ինչպես պարգևատրվող աշխատողի անմիջական ղեկավարը, այնպես էլ կադրերի բաժնի աշխատակիցը: Պատահում է, որ նման պատվեր է ստանում մրցանակի հավակնորդը։

Տրված ձևաթղթի վրա ստորագրություններ են դնում կազմակերպության ղեկավարները. Գլխավոր տնօրեն, բնութագիրը վավերացված է այս ձեռնարկության կնիքով:

Նախարարության համար պաշտոնական բնութագիր կազմելն ավելի հեշտ է, քան մյուսները, քանի որ կան Պետական ​​ստանդարտգրանցման միասնական կանոններով և պատրաստի անհրաժեշտ մանրամասներով։ Սա գրեթե պատրաստի հատկանիշ է պատվավոր դիպլոմ շնորհելու համար։

Օրինակ

Ուսուցիչները, օրինակ, բնութագրվում են հետևյալ կերպ. Ձևաթղթի «վերնագիրն» արդեն պատրաստ է, ինչը ցույց է տալիս, որ փաստաթուղթը նախատեսվում է ուղարկել Ռուսաստանի Դաշնության կրթության և գիտության նախարարություն՝ նախարարության պատվավոր դիպլոմ շնորհելու համար, օրինակ՝ Պետր Սիդորովիչ Իվանովին։

Դուք պետք է մուտքագրեք միայն ազգանունը և անունը հայրանունով, տարեթիվով կամ ծննդյան լրիվ ամսաթվով:

Պետք է ասել, որ այս նմուշը հատկանշական է պատվավոր դիպլոմ շնորհելու համար՝ օրինակ, որը բավականին հարմար է հարակից բազմաթիվ մասնագիտությունների համար՝ գրադարանավար, մեթոդիստ, նկարիչ, երաժիշտ և այլն։

Ընդհանուր փորձը` երեսունմեկ տարի: Մանկավարժական՝ նույնպես երեսունմեկ։ Աշխատանքային փորձ այս հաստատությունում, օրինակ՝ քսանհինգ տարի։

(Ճշգրիտ կազմված է նաև մանկավարժին պատվոգրով պարգեւատրելու հատկանիշը, օրինակը լիովին հարմար է):

1. 1979 թ «Երեխաներին ֆիզիկա դասավանդելու դիդակտիկ և հոգեբանական աջակցության մեթոդներ».

2. 1983 թ «Լաբորատոր հետազոտությունները՝ որպես ֆիզիկայի բնագավառում երեխաներին հետազոտություններին ծանոթացնելու մեխանիզմ».

Դրանք, հավանաբար, բոլորը թվարկված են անձնական գործի և աշխատանքային գրքույկի նյութերում, որոնք պետք է զգուշորեն, ըստ ամսաթվի, փոխանցվեն համապատասխան սյունակ. մեթոդիստ ուսուցիչ, բարձրագույն կատեգորիա է շնորհվել, վկայականներ, շնորհակալություն, դիպլոմներ և այլն: . Յուրաքանչյուր մրցանակի համար պետք է տրվեն բացատրություններ՝ կոնկրետ ինչ արժանիքների համար է այն ստացվել:

Անձնական տվյալներ

Ընտանեկան կարգավիճակին վերաբերող սյունակում պետք է նշել, օրինակ՝ ամուսնացած է, ունի չորս երեխա։ Հետևյալը ազատ տեքստ է:

Իվանով Պետր Սիդորովիչի դպրոցում աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը (նշեք թիվը), այս ժամանակահատվածում նա դրսևորվել է որպես նորարար ուսուցիչ, ակտիվորեն վարել է գիտամեթոդական գործունեություն, կատարելագործվել. մանկավարժական հմտություն, վայելում էր դպրոցականների մեծ սերը առարկայի նկատմամբ, որը նրան հաջողվեց արթնացնել։

Պետր Սիդորովիչի և մյուս ուսուցիչների արձագանքողականության շնորհիվ դասերն անցկացվում են պատշաճ մակարդակով՝ նյութի լավ յուրացումով։

Նա նաև շատ է աշխատում ծնողների հետ՝ օգնելով լուծել սոցիալական և հումանիտար բոլոր խնդիրները, որոնք խանգարում են երեխային դեպի գիտելիք։

Իվանով Պետր Սիդորովիչը վայելում է իր գործընկերների մեծ հարգանքը, աշակերտների և նրանց ծնողների սերը։ Այդ իսկ պատճառով դպրոցի անձնակազմը խորհուրդ է տալիս Իվանով Պ.Ս.

Յուրաքանչյուր ժամանակակից առաջնորդի համար կարևոր է իմանալ, թե ինչպես ճիշտ գրել աշխատակցի նկարագրությունը: Այս փաստաթուղթը պարունակում է կազմակերպության ղեկավարի օբյեկտիվ գնահատականը ենթակայի աշխատանքային և անձնական որակների և՛ դրական, և՛ բացասական բնութագրերի, նրա պրոֆեսիոնալիզմի աստիճանի, հակամարտությունների հակվածության և այլն: Յուրաքանչյուր սոցիալապես ակտիվ մարդ անխուսափելիորեն ունի իր նախկին աշխատանքային փորձի, մարդկանց հետ հարաբերությունների, սովորությունների, վարքագծի ձևերի և աշխարհի մասին ձևավորված հայացքների հետքը: Ավելի լիարժեք արտացոլելու համար անձի որակները, որոնք կապված են կատարման հետ պաշտոնական պարտականությունները, մենեջերներին կամ կադրերի մասնագետներին կօգնի աշխատողի բնութագրերի նմուշը՝ պատվոգիր շնորհելու կամ նոր աշխատանքի դիմելիս։

Երբ հատկանիշ է պահանջվում

Աշխատանքի վայրից աշխատողի համար հատկանիշը կազմվում է հետևյալ իրավիճակներում.

Աշխատողի անձնական կամքի համաձայն.
• լուծել հակամարտությունները ընտանիքում;
• մինչդատական ​​վարույթի համար;
• ուսման վայրում;
• լուծել վեճերը նոր գործատուի հետ.

Երբ հարցումներ են ստացվում պետական ​​կառույցները:
• իրավապահ մարմիններից;
• ճանապարհային ոստիկանությունից;
• դատարանից։

Ներքին միջոցառումների կազմակերպության ղեկավարի նախաձեռնությամբ.
• ատեստավորման ստուգումների պատրաստում;
• մրցանակներ կամ մրցանակներ;
• պաշտոն զբաղեցնելու հարցը պատրաստելիս.
• նոր պաշտոնի թեկնածուների քննարկման ժամանակ.

Դուք կարող եք բնութագրել աշխատողի համար և՛ կազմակերպությունում աշխատող, և՛ հեռանալը:

Կախված այս փաստաթղթի նպատակակետից, բնութագրերը բաժանվում են.
• արտաքին;
• ներքին.

Արտաքինները պատրաստվում են պետական ​​կառույցներին պաշտոնական խնդրանքով կամ անձամբ աշխատողի պահանջով ներկայացնելու համար։ Հենց նման բնութագրիչներ են ուղարկվում դատարան, զինկոմիսարիատ, ՆԳՆ մարմիններ, ուսման կամ պրակտիկայի վայրում։

Այս տեսակի փաստաթղթերում հիմնարար տարբերություններ չկան, որոնք երկուսն էլ ներկայացման ունիվերսալ բնույթ ունեն, այնուամենայնիվ, դրանք տարբերվում են նրբերանգներով, որոնք հաշվի են առնում աշխատողի աշխատանքային պարտականությունները: Օրինակ, մասնագիտական ​​պահանջներ, որը պարտադրված է գիտելիքի աշխատողներին, չի կարող հաշվի առնել ֆիզիկական տվյալները, օրինակ՝ փայտահատը։

Նախագծման և մշակման կարգը

Աշխատանքի վայրից բնութագրում գրելու մասին որոշումը կայացնում է ձեռնարկության կամ հիմնարկի ղեկավարը:Այդ հարցով ինքն է զբաղվում, եթե կազմակերպությունը փոքր է, կամ վստահում է կադրերի բաժնին։ Փաստաթուղթը կազմվում է բավականին ազատ ձևով և ստորագրվում է փաստաթուղթը ստեղծած անձի կողմից:

Խիստ կանոններայն մասին, թե ինչպես է գրված աշխատանքի վայրի բնութագիրը, գոյություն չունի, վավեր կլինի նաև ձեռքով կազմված փաստաթուղթը։ Այնուամենայնիվ, գործնականում մշակվել են մի քանի ընդհանուր ընդունված կանոններ, որոնք պետք է պահպանվեն փաստաթղթի կազմման գործընթացում:

Մենք նշում ենք դիզայնի հիմնական տարրերը.
• A4 թղթի չափը համարվում է օպտիմալ:
• Փաստաթղթի անվանումը «բնութագրեր» բառի տեսքով գտնվում է էջի վերևի մասում խստորեն մեջտեղում, աջ կողմում նշված են աշխատողի լրիվ անվանումը, աշխատանքի վայրը և պաշտոնը: Բառերի հապավումները չեն թույլատրվում:
• Նախքան աշխատողի անձնական և մասնագիտական ​​որակների նկարագրությանը անցնելը, պետք է նշել նրա անձնական տվյալները, կրթական մակարդակը, ուսման վայրը, թվարկել թարմացման դասընթացները, եթե այդպիսիք կան:
• Տեքստի շարադրանքը ձևակերպվում է երրորդ դեմքով, բայերը օգտագործվում են անցյալ կամ ներկա ժամանակով, որոնք բնութագրում են ձեռնարկությունում աշխատողի գործունեությունը ըստ իրավիճակի:
• Աշխատողի ստաժի մասին տեղեկատվությունը (զորակոչի ամսաթիվը, առաջխաղացումը, պաշտոնի փոփոխությունը) պետք է ներառի ոչ միայն ներկայիս ձեռնարկությունում աշխատանքը, այլև մինչ այդ ամբողջ աշխատանքային գործունեությունը: Աշխատողի կարիերայի ուղիները և ձեռքբերումները նկարագրելը, որոնք վերաբերում են միայն իրենց ընկերությանը, գործատուների կողմից թույլ տված սովորական սխալ է: Ողջունելի է մենեջերի իրավասությունը անձի աշխատանքային ուղու վերաբերյալ և մինչ այս կազմակերպության հետ ծանոթանալը:
• Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել աշխատողի գործունեության ծանրակշիռ փաստերին, օրինակ՝ մասշտաբային միջոցառումներին մասնակցելը կամ լուրջ նախագծի ակտիվ զարգացումը։
• Փաստաթղթի ուշադրության կենտրոնում պետք է լինի աշխատողի բիզնես որակները և պրոֆեսիոնալիզմը գնահատելը: Այն կարող է լինել և՛ դրական, և՛ բացասական՝ տեսական գիտելիքների մակարդակը և դրանք գործնականում կիրառելու կարողությունը, թիմում անձի փոխհարաբերությունները, թիմում աշխատելու կարողությունը, պարտավորությունների կատարման ժամանակին և այլ կարողությունները նկարագրելու համար:
• Բացի զուտ բիզնեսի որակներից, պետք է անպայման նշել անձնականները՝ թիմի անդամների հետ շփվելու ունակությունը, հակամարտությունների ժամանակ սթրեսի դիմադրության և ինքնատիրապետման մակարդակը, արձագանքողությունը և փոխօգնության ցանկությունը: Տեղին է նաև նշել աշխատողի բարոյական որակները.
• Նկարագրական մասի վերջում թվարկվում են այս ընկերությունում տեղի ունեցած խրախուսանքներն ու տույժերը: Սակայն պետք է հիշել, որ տույժերն ունեն վաղեմության ժամկետ՝ 1 տարի, և այս ժամկետից հետո չարժե դրանք նշել, քանի որ դրանք անվավեր են դառնում։
• Փաստաթղթի ներքևում նշվում է դրա ներկայացման վայրը:

Ընկերության պաշտոնական բլանկի վրա, տարբերանշանով և անկյունային դրոշմակնիքով և դատարկ թերթիկի վրա կարող եք գրել աշխատակցի նկարագրությունը։ Երկրորդ դեպքում անպայման հավաստագրեք կնիքով։

բնութագրերի կազմման առանձնահատկությունները

Վերոնշյալը թվարկում է համընդհանուր պահանջները, որոնք անհրաժեշտ են ցանկացած բնութագիր կազմելու համար: Բացի դրանցից, կախված աշխատողի ծառայողական պարտականություններից և փաստաթղթի ներկայացման վայրից, պետք է առանձնացնել հատուկ կետեր, որոնք բնորոշ են հատկապես այս իրավիճակին: Դիտարկենք դրանք ավելի մանրամասն:

Աշխատանքից ազատվելուց հետո

Հաճախ աշխատողի համար պահանջվում է բնութագիր կազմել, երբ նրան ազատում են նոր աշխատանքի կամ ձեռնարկությունը փակելու համար: Տեսեք, թե ինչպես փակել ՍՊԸ-ն ինքներդ:

Այս դեպքում ղեկավարը պետք է նկարագրի.
• Նկարագրված է աշխատողի համապատասխանության աստիճանը զբաղեցրած պաշտոնին. աշխատանքային ձեռքբերումներ, ծրագրերի հաջող իրականացում և այլն, տեղին է թվարկել պարգևներ, խրախուսանքներ կամ տույժեր, եթե այդպիսիք կան:
• Գործարար և մասնագիտական ​​որակներ՝ ճշտապահություն, կազմակերպվածություն, աշխատանքային պարտավորությունների կատարման արդյունավետություն և այլն։
• Իր մասնագիտության մեջ աշխատողի իրավասության մակարդակը - ցույց է տալիս նրա որակավորման աստիճանը, ձեռք բերված փորձը, նորեկներին օգնելու պատրաստակամությունը, ռացիոնալացման առաջարկները, եթե այդպիսիք կան:
• Աշխատողի անձնական որակները, այսպես թե այնպես, կապված աշխատանքային պարտականությունների կատարման հետ՝ նախաձեռնություն, պատասխանատվություն, թիմում հակամարտությունները հարթելու ունակություն, առկայություն կամ բացակայություն: վատ սովորություններև բնավորության այլ գծեր:

Եթե ​​հեռացող աշխատողն իր մասին դրական տպավորություն չի թողել, կառավարիչը օրինական իրավունք ունի աշխատանքի վայրից նրա մասին բացասական նկարագրություն տալ։ Անբարենպաստ նրբերանգներ, ինչպիսիք են՝ անպատասխանատվությունը, կոնֆլիկտը, փլուզումը ժամկետներ, ներքին կանոնակարգերի խախտումները, իրավունք ունեն հայտնվել աշխատողի բնութագրերում, եթե դա իսկապես ճիշտ է։

Բնականաբար, աշխատավայրից աշխատողի նման բացասական բնութագրումը կարող է բացասական դեր խաղալ նրա հետագա աշխատանքի մեջ, ինչը ղեկավարը պետք է հիշի և փորձի հնարավորինս օբյեկտիվ լինել։

Պարգևատրվել պատվոգրով

Ներքին բնութագրերը նախատեսված են կազմակերպչական կամ մասնագիտական ​​հարցերընկերության ներսում աշխատողների հետ: Դրանք կարող են պահանջվել ընկերության ներսում աշխատանքի տեղափոխման, մրցանակների կամ առաջխաղացման համար, որոնք պետք է ճիշտ արտացոլվեն: Եթե ​​աշխատողը հաջողությունների է հասել իր աշխատանքային գործունեության մեջ, և նա ունի խրախուսման իրավունք, ապա հատկանիշը, առաջին հերթին, պետք է արտացոլի մարդու այն հատկությունները, որոնք օգնել են նրան հասնել այդ նպատակին: Այս դեպքերում, որպես կանոն, դրական տեղեկանք է արվում աշխատանքի վայրից։

Ոստիկանության համար

Եթե ​​անձը կասկածվում է իրավախախտում կատարելու մեջ՝ վարչական կամ քրեական, ապա մինչդատական ​​վարույթի համար պահանջվում է տեղեկանք աշխատանքի վայրից ոստիկանություն։ Դա արվում է ՆԳՆ կողմից ամենաօբյեկտիվ հետաքննության համար։ Հաճախ իրավապահ մարմիններից չկան կոնկրետ ցուցումներ, և կազմակերպության ղեկավարները պատասխան պատրաստելիս չեն կարող միշտ որոշել, թե ինչ նրբերանգներ են պահանջվում ըստ պահանջի։ Այս դեպքում իրավիճակը պարզաբանելու համար պետք է խորհրդակցել կազմակերպության իրավախորհրդատուի հետ և զրուցել ենթակայի հետ։ Հիմնական շեշտը պետք է դրվի աշխատողի անձնական որակների, վատ սովորությունների առկայության կամ բացակայության, ներքին կարգապահության կանոնների պահպանման վրա:

Դատարան

Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել այն իրավիճակին, երբ հատկանիշը պահանջվում է դատարան ներկայացնելու համար: Այս տեղեկությունն անհրաժեշտ է դատավորին, որպեսզի նա կարողանա ամենաարդար դատողությունը։ Դատավորի դիմումի մեջ, որպես կանոն, կոնկրետ ցուցումներ չկան։ Եթե ​​չեք ցանկանում վնասել ձեր ենթակաին, դիմեք փաստաբանի օգնությանը և խոսեք հենց աշխատակցի հետ։ Պետք է նշել, որ փաստաթուղթը նախատեսված է դատարան ներկայացնելու համար։

Զինվորական հաշվառման և զինկոմիսարիատին

Զինվորական հաշվառման և զինկոմիսարիատում բնութագրերը սովորաբար կազմվում են աշխատանքի վայրից կամ աշխատողներից ուսումնական հաստատությունորտեղ զորակոչիկը վերապատրաստվել է` դպրոց, քոլեջ կամ համալսարան: Փաստաթղթում պետք է խոսվի այն հարաբերությունների մասին, որը մարդը ունի թիմի հետ, նոր միջավայրին հարմարվելու, կոնֆլիկտային իրավիճակները լուծելու կարողության մասին։

աշխատանքային մասնագիտություններ

Աշխատանքի վայրի բնութագրերի օրինակները, օրինակ՝ խոհարարը, բանվորը կամ վաճառողը, ընդհանուր տեղեկություններից բացի, պարունակում են հատուկ կետեր, որոնք հատուկ են տվյալ մասնագիտություններին: Հատկությունները, ինչպիսիք են էներգիան, տոկունությունը, աշխատասիրությունը, աշխատասիրությունը, ընդունելի կլինեն աշխատանքի վայրից աշխատողին բնութագրում կազմելու համար, բայց դրանք բացարձակապես անտեղի են ստեղծագործական կողմնորոշման մասնագիտությունները նկարագրելիս կամ հաճախորդների հետ աշխատելիս: Հրուշակագործի կամ վեբ դիզայների աշխատանքը նկարագրելիս պետք է շեշտը դնել ճշգրտության, կոկիկության, ստեղծագործ բաղադրիչի առկայության, անհատականության և նոր տեխնոլոգիաներ սովորելու կարողության վրա։

Վաճառողի աշխատանքի վայրի բնութագիրը նախատեսում է բնավորության այնպիսի գծերի առկայության կամ բացակայության պարտադիր նկարագրություն, ինչպիսիք են հանդուրժողականությունը, քաղաքավարությունը, սթրեսի դիմադրությունը, ճշտապահությունը, ազնվությունը:

Աշխատանքի վայրից ժամապահի համար բնութագրում գրելիս շեշտը դրվում է բարեխղճության, աշխատասիրության, պատասխանատվության զգացման և նախկին համոզմունքների բացակայության վրա։

Աշխատանքի վայրից ադմինիստրատորի հատկանիշը ներառում է այնպիսի մասնագիտական ​​որակների լուսաբանում, ինչպիսիք են առաջադրանքների կատարման ճշգրտությունը, կազմակերպչական հմտությունների առկայությունը, կոնֆլիկտային իրավիճակները հարթելու ունակությունը, հաղորդակցման հմտությունները, հարմարվողական հատկությունները, բանակցային հմտությունները և այլն:

Ինչի վրա պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել

Կարևոր է հիշել, որ այն անձը, ով ստացել է բնութագիրը, իրավունք ունի բողոքարկել այն:

Խնդիրներից խուսափելու համար պետք է հետևել հետևյալ առաջարկություններին.
• Բնութագրում պարունակվող գաղտնի տեղեկատվության բացահայտումը, «Անձնական տվյալների պաշտպանության մասին» օրենքի համաձայն, թույլատրվում է միայն աշխատողի գրավոր համաձայնությամբ:
• Փաստաթղթում չի թույլատրվում նշել քաղաքական, կրոնական, ազգային, գույքային կամ այլ տեղեկություններ, որոնք չեն առնչվում աշխատողի մասնագիտական ​​ոլորտին։
• Պահանջները պետք է կատարվեն բիզնեսի վարվելակարգԶգացմունքային լիցքավորված արտահայտությունների կամ վիրավորանքի բացակայություն:

Ինչպես գրել աշխատանքի նկարագրություն.

եզրակացություններ

Աշխատանքի վայրից լավ տեղեկանքը պետք է հստակ և օբյեկտիվ տեղեկացնի անձնական և մասնագիտական ​​որակներաշխատող և պարունակում է առավելագույն բիզնես տեղեկատվություն անձի մասին: Չի կարելի մարդուն գովաբանել, այլ միայն փնտրել բացասական հատկություններ, և անհրաժեշտ է առավելագույնս բնութագրել աշխատողի անձնական որակները և աշխատանքային ձեռքբերումները:

Տեսանյութ, թե ինչպես երբեմն հեշտ չէ աշխատողի համար բնութագրում գրել աշխատանքի վայրից.

Հուսով ենք, որ վերը նշված խորհուրդները կօգնեն ձեզ դա անել կարևոր փաստաթուղթբավական պրոֆեսիոնալ: