Աշխատանքային ձեռքբերումներ՝ անձնական և մասնագիտական: Իրավասությունների հարցերը սկսվում են բառերով

Ինչու՞ է կարևոր նկարագրել ձեռքբերումներն ու կատարողականը:

• Աշխատանքի շուկան այսօր ձեռնտու չէ դիմորդին. լավ թափուր աշխատատեղերը քիչ են, բայց ավելի կոմպետենտ թեկնածուներ կան։ Հենց աշխատանքի արդյունքներն ու ձեռքբերումներն են օգնում առանձնանալ ընդհանուր հոսքից։
• Շատ ընկերություններում աշխատակիցները կատարում են նույն առաջադրանքները: Հետեւաբար, տարբեր թեկնածուների ամփոփագրում պարտականությունների նկարագրությունը գրեթե նույնն է։ Ռեզյումեի անհատականությունը տրվում է հենց աշխատանքի տարբեր արդյունքներով։
• Կոնկրետ թեկնածուի իրավասության մակարդակը հնարավոր է որոշել ռեզյումեի վերանայման փուլում միայն նրա աշխատանքը նկարագրելով: Եվ այստեղ ձեռքբերումները լավագույն ապացույցն են։

Ինչպես ճիշտ արտացոլել ձեռքբերումները.

1. մենք հիշում ենք KPI-ն (յուրաքանչյուր պաշտոնի համար դրանք անհատական ​​են) կամ առաջադրանքները.
2. նկարագրել ակտիվ բայերով՝ իրականացվել, մշակվել, նախաձեռնվել;
3. մենք տրամաբանական կապ ենք հաստատում մեր գործողությունների և արդյունքների միջև. իրականացվել է - դա թույլ է տվել;
4. մենք օգտագործում ենք թվեր, ցանկալի է համեմատության մեջ.

Դիտարկենք ընդհանուր KPI-ներով դիրքերի օրինակներ:

Ձեռքբերումների օրինակներ այն պաշտոնների համար, որտեղ դժվար է թվայնացնել աշխատանքի արդյունքները.

№	դիրք	Հիմնական KPI-ներ	Ձեռքբերման օրինակներ
1	CFO	Հաշվապահություն	Կազմակերպում է զրոյից հաշվապահական, հարկային, գործառնական և կառավարման հաշվառման վարում։
		Բյուջետավորման համակարգի ստեղծում	Բիզնես ոլորտների համար ներդրել է բյուջետավորման համակարգ, որը բարձրացրել է հաշվապահական հաշվառման թափանցիկությունը:
		Ֆինանսական հոսքերի կառավարման համակարգի օպտիմալացում	Իրականացրել է վճարումների օրացույց՝ հիմնված 1C UPP-ի վրա և իրականացրել է մի շարք միջոցառումներ՝ ամրապնդելու վճարային կարգապահությունը, ինչը հնարավորություն է տվել ֆինանսական ռեսուրսներ ձեռք բերել լրացուցիչ եկամուտ ստեղծելու համար:
2	Գնումների տնօրեն	Գնումների օպտիմալացում	Գնումների կազմակերպումը՝ առանց լրացուցիչ միջոցներ ներգրավելու, դա ձեռք է բերվել մատակարարների հետ հաջող բանակցությունների արդյունքում՝ ձգձգումը մեծացնելու և այլ պայմանները բարելավելու նպատակով:
		Բիզնես գործընթացների ավտոմատացում	Նախաձեռնել և ղեկավարել է պատվերի համակարգի ավտոմատացման նախագիծ, որը թույլ է տվել նվազեցնել աշխատանքային ծախսերը տեղեկատվության մշակման համար:
3	ձեռնարկության գլխավոր ինժեներ	Արդիականացման նախագծեր	Իրականացրել է ձեռնարկության արդիականացման և վերակառուցման մի շարք ծրագրեր՝ մուտքի կառավարման համակարգի արդիականացում և հրդեհաշիջման համակարգի տեղադրում, ահազանգման և տեսահսկման:
		Կարգավորող փաստաթղթերի մշակում	Մշակել և ներդրել է աշխատանքի պաշտպանության և անվտանգության, հրդեհային անվտանգության, շրջակա միջավայրի անվտանգության, երթևեկության անվտանգության վերաբերյալ բոլոր կարգավորող փաստաթղթերը, որոնք թույլ են տվել նվազեցնել ձեռնարկության իրավական և ֆինանսական ռիսկերը:
4	Իրավաբան	Փաստաթղթերի ձևերի մշակում	Պայմանագրերի մշակված ձևեր՝ պայմանագրեր, առաքումներ, առքուվաճառք և այլն, որոնք հնարավորություն են տվել նվազագույնի հասցնել աշխատանքային ծախսերը փաստաթղթերի պատրաստման համար:
		Դատական ​​փորձ	Գործ ոչ.... - մատակարարման պայմանագրով պարտքի հավաքագրում 500 հազար ռուբլու չափով: (Այս պարբերությունում ցանկալի է նկարագրել մի քանի տարբեր դեպքեր, բայց ոչ ավելի, քան երեքը յուրաքանչյուր աշխատանքի վայրի համար):
5	քարտուղարի օգնական	Նախագծեր կամ լրացուցիչ պարտականություններ	Նա նախաձեռնել է ընկերության մասնակցությունը բարեգործական միջոցառումներին և հովանավորությանը։ Իրականացրել է գրասենյակի ֆլորիստիկական դիզայնի ղեկավարի նախագիծը։
		Աշխատանքային հոսքի օպտիմալացում	Նա նախաձեռնեց Excel-ի հիման վրա աշխատանքային հոսքերի տվյալների բազայի ստեղծումը, որը հնարավորություն տվեց համակարգել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը:
6	Վաճառքի վերլուծաբան	Հաշվետվությունների ձևերի մշակում	Մշակել է պատվերներին հետևելու և ապրանքների վաճառքի հաշվետվության համակարգ, որը հնարավորություն է տվել համակարգել փաստաթղթերի հետ աշխատանքը:
		Վերլուծության գործիքների մշակում	Մշակել է վաճառքի պլանավորման մաթեմատիկական մոդելներ՝ հիմնված վաճառքի անձնակազմի արդյունավետության վրա։

Արդյունք. ինչ եք ուզում ստանալ

Արդյունքը՝ ձեր նպատակային թերթիկի երկրորդ մասը, պարունակում է ցանկ, թե ինչ եք ուզում այս թեկնածուից: Պաշտոնների մեծ մասի համար, որոնց համար մենք փնտրում ենք աշխատակիցներ, այս ցանկը կպարունակի երեքից ութ կետ՝ կախված կարևորության աստիճանից:

Եվս մեկ նայեք առաջադրանքի նկարագրության օրինակին: Ուշադրություն դարձրեք առաջին պարբերության ձևակերպմանը. «Մինչև երրորդ տարեվերջ շրջանառությունը 25 մլն դոլարից հասցնել 50 մլն դոլարի»։ Այսինքն՝ վաճառքի գծով նոր փոխնախագահը կամ կկարողանա երեք տարում շրջանառությունը հասցնել 50 միլիոն դոլարի, կամ՝ ոչ։ A խաղացողը կկարողանա դա անել, B և C խաղացողները՝ ոչ: Սա շատ հստակ արդյունք է, և այս հատկության շնորհիվ այն մեզ թույլ է տալիս հենց սկզբից հեռացնել անհեռանկար թեկնածուներին:

Մարդիկ չեն սիրում պարտվել, բայց նաև չեն սիրում, որ իրենց ստիպում են լքել իրենց տները և փոխել մի ընկերություն մյուսով, կամ նույնիսկ տեղափոխվել մեկ այլ քաղաք կամ երկիր՝ հաջողության ակնկալիքով: Բարձրացրեք կատարողականության նշաձողը որքան հնարավոր է բարձր, իհարկե, ողջամտության սահմաններում, և դուք կազատվեք B և C խաղացողներից՝ միաժամանակ ներգրավելով A խաղացողին համարձակ նպատակներով, որոնք մարտահրավեր են նետում նրանց տաղանդին:

Դուք քիչ օգուտ կքաղեք սովորական աշխատանքի նկարագրությանը, քանի որ այն սովորաբար խոսում է սովորական գործունեության մասին և մեխանիկորեն թվարկում է, որ մարդը կանիայս պաշտոնում (պատասխանել հաճախորդների զանգերին կամ վաճառել ապրանք): Մյուս կողմից, նպատակային թերթիկը կդառնա ձեր հաջողության նախագիծը հենց այն պատճառով, որ այն ուշադրությունը շեղում է արդյունքների վրա, ավելի ճիշտ՝ դեպի ինչ: պետք է հասնելձեր թեկնածուին (3 տարում շրջանառությունը 25-ից հասցնել 50 միլիոն դոլարի): Զգո՞ւմ եք տարբերությունը:

Ակնկալվող արդյունքներն ավելի հեշտ է որոշել առևտրի համար, քանի որ այստեղ մենք կամ ունենք վաճառված ապրանք, կամ ոչ:

Ցավոք, ոչ բոլոր գործողությունների համար, հաջողության արդյունքները կարող են այդքան հեշտությամբ վերածվել թվերի նման պարզ և օբյեկտիվ բանի: Օրինակ, մարքեթինգի մենեջերի համար ակնկալվող արդյունքը կարող է լինել. «Պլանավորել և իրականացնել նոր մարքեթինգային արշավ այս կամ այն ​​օրվանից երեք ամսվա ընթացքում»: Առցանց հաշվի համակարգողի համար արդյունքը կարող եք նկարագրել որպես կայքի տրաֆիկի ավելացում և հանրաճանաչ ֆորումներում ներկայություն: Հետագայում հետևեք, թե արդյոք նոր շուկայավարին հաջողվել է ժամանակին իրականացնել իր արշավը և հաշվել կայքի այցելուների թիվը: Իհարկե, այս գնահատականները ձեզ համար հեշտ չեն լինի, բայց աշխատանքի տարիների ընթացքում մեր հաճախորդներին հաջողվել է կուտակել բավականին օբյեկտիվ չափանիշներ, որոնք սովորաբար հիմնված են արձագանքների վրա, որոնք թույլ են տալիս ժամանակին պլանավորել նոր բյուջե:

Հետաքրքիր է, որ այս բոլոր միջոցները հավասարապես օգուտ են տալիս վարձու թեկնածուին։ Մարդն արդեն հասկանում է, թե ինչ պարամետրերով է իրեն գնահատելու։ Նա գիտի՞ ինչ։ դա նրա ղեկավարն է և ամբողջ ընկերությունը, որոնք կարևոր են համարվում նրա պաշտոնի համար: Եվ փոխանակ գուշակելու ու անորոշության, թե ինչպես անել ավելի լավը, և փորձի կռվել միանգամից տասը ճակատով, նա անմիջապես ստանում է հստակ քարոզարշավի ծրագիր։ Եվ դա ամենևին չի նեղացնում նրա հնարավորությունները, ընդհակառակը, նա ստանում է լրացուցիչ մանևրելու ազատություն։

«Ձեր ձեռքբերումների օրինակ բերեք»- Սա այն հարցերից է, որոնք տրվում են իրավասության հարցազրույցում: Հարցազրույցի այս տեսակը հավաքագրման մեջ հուսալի և լայնորեն կիրառվող մեթոդ է, որը հնարավորություն է տալիս ստուգել թեկնածուի մասնագիտական ​​կարողությունները՝ աշխատանքը հաջողությամբ կատարելու համար:

Նրանց համար, ովքեր չունեն այս տեսակի հարցազրույցի փորձ, հիմնականը հիմնական հայեցակարգը հասկանալն է.

Վարքագծային հարցազրույցի ժամանակ դուք պետք է ներկայացնեք նախորդ աշխատանքային փորձից հմտությունների և կարողությունների հաջող կիրառման կոնկրետ օրինակներ:

Հարցազրույցի այս տեսակը հիմնված է այն փաստի վրա, որ տվյալ իրավիճակում աշխատողի անցյալի վարքագծի հիման վրա կարելի է կանխատեսել նրա հետագա վարքագիծը նոր աշխատանքում: Իսկ թեկնածուին ընդամենը պետք է բերել համոզիչ օրինակներորոնք հստակորեն ցույց են տալիս աշխատանքի նկարագրության մեջ նշված պահանջվող իրավասությունները:

Ամենատարածված ուսումնասիրված իրավասություններն են.

• հաղորդակցություն
• թիմային աշխատանք
• նախաձեռնությունը
• ղեկավարությունը
• խնդիրների լուծման հմտություններ
• վերլուծական մտածողություն
• սթրեսի դիմադրություն
• ժամանակի կառավարում
• բանակցելու հմտություններ
• պլանավորում
• արդյունքի վրա հիմնված
• գործընթացին ուղղված

Օրինակ, եթե աշխատանքի պրոֆիլի պահանջները ցույց են տալիս, որ թեկնածուն պետք է կարողանա վերլուծել, ապա հարցազրուցավարը անպայման կխնդրի ձեզ օրինակ բերել, թե երբ եք օգտագործել այս հմտությունը ձեր աշխատանքում և ինչ արդյունքների եք հասել:

Իրավասությունների հարցերը սկսվում են հետևյալով.

• Պատմիր ինձ մի ժամանակի մասին, երբ դու...
• Ինձ օրինակ բերեք...
• Ի՞նչ քայլեր եք ձեռնարկել...

Ահա ամենատարածված հարցերի մի քանի օրինակներ.

• Օրինակ բերեք ձեր ձեռքբերումները:
• Նկարագրեք մի ժամանակ, երբ դուք պետք է հաղթահարեիք հիմնական խոչընդոտը, որպեսզի հասնեք ամեն ինչին:
• Պատմեք ինձ մի ժամանակաշրջանի մասին, երբ ստիպված էիք ձեռնածություն անել մի քանի կարևոր նախագծերի:

Ամենից հաճախ թեկնածուները պատշաճ ուշադրություն չեն դարձնում իրավասության հարցերին։ Եվ ապարդյուն։ Ի վերջո, եթե հաջողվի անցնել, իսկ հետո ձախողել առաջին վարքային հարցը, միեւնույն է, ձեռնունայն կհեռանաս հարցազրույցից։ Նույնիսկ եթե ունեք հսկայական երկարաժամկետ աշխատանքային փորձ, բայց առանց պատրաստված օրինակների, չեք կարողանա բարենպաստ տպավորություն թողնել և հաստատել ձեր իրավասությունները։ Բավականին դժվար է պատասխանել նման հարցին, քանի որ ձեր առօրյա գործունեության մեջ չես կարող առանց նախապատրաստելու անմիջապես առանձնացնել կամ հիշել մի իրոք արժանի մի բան, որի մասին պետք է ասես պոտենցիալ գործատուին։

Ցավոք, ամենից հաճախ հենց թեկնածուներն են պակաս կոմպետենտ, բայց լավ պատրաստվածությամբ շրջանցում են ավելի փորձառու աշխատակիցներին։ Եվ որպեսզի դա ձեզ հետ չպատահի, ժամանակն է հիշել ամեն ինչ և լավ պատմություն ստեղծել ձեր անցյալի աշխատանքային փորձից։

Խորհուրդ եմ տալիս ռեզերվում ունենալ թափուր աշխատատեղում նշված իրավասությունների առնվազն երեք օրինակ՝ հարցազրույցում ձեր ուժեղ կողմերը ընդգծելու համար: Վարքագծային հարցազրույցում ցանկացած հարցի արդյունավետ պատասխանելու ամենադյուրին ճանապարհը նախապատրաստվելն է ձեր հիմնական ձեռքբերումների երեք հստակ օրինակներ:Հիշեք ամենահետաքրքիր նախագծերը, դժվար առաջադրանքները, խնդրահարույց իրավիճակները։ Եթե ​​քիչ փորձ ունեք, ապա կարող եք օրինակները օգտագործել ուսման կամ պրակտիկայի ընթացքում:

Ինչպես միշտ, մենք կօգտագործենք STAR մեթոդը որպես պատմության հիմք, որը կօգնի ձեզ կենտրոնանալ հիմնական մանրամասների վրա և դարձնել ձեր պատմությունը կառուցվածքային, հակիրճ և հիշվող:

3. Ռ — արդյունքները

Ձևակերպեք ձեր գործողությունների արդյունքները՝ ինչ է տեղի ունեցել, ինչ է արվել, ինչ եք սովորել: Եվ վերջապես, շատ կարևոր է, որ ձեր լավ ՍԹԱՐ պատմությունը միշտ ունենա երջանիկ ավարտ, ինչպես հեքիաթում։ Ձեր պատասխանի վերջին մասը պետք է նկարագրի ձեր գործողությունների դրական արդյունքները: Կոնկրետ արդյունքները միշտ հատկապես տպավորիչ են, օրինակ՝ վաճառքի 32% աճ, բյուջեի կրկնակի կրճատում և այլն։ Բայց դուք կարող եք նաև անդրադառնալ դրական արդյունքին հուզական գնահատման միջոցով, հատկապես ղեկավարի կամ հաճախորդների կողմից: Սա լավագույն միջոցն է համոզելու հարցազրուցավարին, որ ձեր պատմած պատմությունը իրական է: Օրինակ՝ մ ախ, հաճախորդը շատ գոհ էր, իմ մենեջերը գնահատեց իմ ներդրումը վերջնական արդյունքի մեջ և բարձր գնահատեց իմ աշխատանքը և այլն:

Պատասխանի օրինակ.

Երբ ես ներկայացրեցի նոր բարելավված հաշվետվությունը իմ մենեջերին, նա այնքան տպավորված էր, որ չէր կարող հավատալ, որ ես ինքս եմ արել այդ ամենը այդքան կարճ ժամանակահատվածում: Ես արժանացել եմ նաև բարձրագույն ղեկավարության բարձր գնահատականին և ընդգրկվել եմ մեր ընկերության Talent Bank ծրագրում:

6 խորհուրդ.Ինչպե՞ս պատասխանել հարցին. Բերե՛ք ձեր ձեռքբերումների օրինակը:

1) Բավական ժամանակ հատկացրեք ձեր անցյալի աշխատանքային կամ դպրոցական փորձից վառ օրինակ մտածելու համար:Ընտրեք մի օրինակ, որն իրականում ցույց է տալիս բազմաթիվ իրավասություններ և անձնական հատկանիշներ:

2) Ուշադիր լսեք հարցերը և եթե չեք հասկանում, մի շտապեք պատասխանել, այլ խնդրեք, որ ձեզ բացատրեն։ Սա ավելի լավ է, քան հարցին բոլորովին այլ ուղղությամբ պատասխանելն ու անկապ օրինակներ բերելը։

3) Պատրաստ եղեք պարզաբանող հարցերիքանի որ հարցազրուցավարը կցանկանա ավելի շատ տեղեկություններ ստանալ ձեզնից և ստուգել, ​​թե արդյոք ձեր պատասխանները իսկական են: Ահա այսպիսի հարցերի օրինակներ.

• Ասա ինձ, թե ինչու ես դա արել այս կերպ
• Բացատրեք, թե ինչպես եք հասել այս արդյունքին
• Ի՞նչ եք կարծում, դա կարող էր այլ կերպ վարվել:

4) Եղեք կոնկրետ:Մի փորձեք պատասխանել ընդհանուր բառերով, որոնք ոչինչ չեն ասում ձեր մասին: Օրինակ: " Ես ինձ համարում եմ շատ պատասխանատու և կազմակերպված աշխատող, քանի որ միշտ բարձր արդյունքների եմ հասնում և ժամանակին կատարում առաջադրանքները»։Այսպիսով, դուք չեք պատասխանում հարցին. Դուք կարող եք հաշվել այն, ինչ ուզում եք, բայց ձեզնից պահանջվում է իրական օրինակ բերել ձեր անցյալի փորձից, որպեսզի ապացուցեք ձեր տեսակետը:

Որոշ գործընկերներ ինձ կշտամբում են այն բանի համար, որ ես՝ որպես բիզնես խորհրդատու, պահանջում եմ, որ ձեռնարկատերը կատարի իմ բոլոր հանձնարարականները, ինչը լիովին ճիշտ չէ, քանի որ խորհրդատուն պետք է միայն առաջարկություններ տա։

Փաստն այն է, որ ես տալիս եմ գումարի վերադարձի երաշխիքներ, եթե վերջնական արդյունքը չստացվի։ Այսինքն՝ արդյունքը երաշխավորում եմ։

Ո՞րն է տարբերությունը բիզնես խորհրդատուի պահանջների և առաջարկությունների միջև: Եթե ​​ես՝ որպես բիզնես խորհրդատու, երաշխավորում եմ, օրինակ, որ տնտեսվարողը երեք ամսվա ընթացքում կկրկնապատկի ընկերության շրջանառությունը, ապա պետք է պահանջեմ, որ իմ բոլոր հանձնարարականները կատարվեն։ Քանի որ ես տալիս եմ գումարի վերադարձի երաշխիք, եթե արդյունքը չստացվի այս ժամկետում: Որպեսզի այնպես չլինի, որ բիզնեսի տերը հանկարծ որոշեց ինչ-որ բան անել իր ձևով, իսկ հետո ասաց. «Օ՜, չստացվեց: Բայց դուք խոստացել եք վերադարձնել գումարը, եթե դա չստացվի:

Փոքրիկ քնարական շեղում. Արդեն լսում եմ ձեր լուռ հարցը. «Երեք ամսվա ընթացքում նա կկրկնապատկի ընկերության շրջանառությունը, ի՞նչ անհեթեթություն։ Խաբեբա՜ Քեզ նման…» և այլն: Շահույթի ավելացման թեմայի վերաբերյալ լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք տեսնել այստեղ, սա վեբինարից մի հատված է «Որտե՞ղ փնտրել փող բիզնեսում և ինչպես ստանալ այն»:, որը ցույց է տալիս ընկերության երկրաչափական աճի երեք հնարավոր ուղիներ: Այս տեխնոլոգիան ես չեմ հորինել և օգտագործվում է մոտ 25 տարի, բայց այնտեղ՝ արևմուտքում։ Ես այն օգտագործում եմ այլ գործիքների հետ համատեղ՝ հարմարեցնելով ռուսական շուկայի համար։ Եվ դա հիանալի է աշխատում: Այո, իրականում տարրական կարգուկանոն հաստատելը կտա այնպիսի արդյունք, որը կգերազանցի բոլոր ամենաֆանտաստիկ ցանկությունները:

Շարունակենք զրույցը։ Եթե ​​ես՝ որպես բիզնես խորհրդատու, ինչ-որ հարցի վերաբերյալ տալիս եմ առաջարկություններ, ապա առաջարկությունները պարտադիր չեն, և այստեղ ես երաշխիք չեմ տալիս, եթե հաճախորդը արդյունք չստանա։ Քանի որ, ամենայն հավանականությամբ, նա յուրովի կմեկնաբանի իմ առաջարկությունները, այսինքն՝ կընտրի այն, ինչ իրեն դուր է գալիս, իսկ ինչը՝ ոչ։ Այսպիսով, ընտրովի և կօգտագործվի: Ապացուցված է գործնականում!

Ինչ վերջնական արդյունք է ուզում ստանալ բիզնեսի սեփականատերը, դրա հիման վրա նա ընտրում է բիզնես խորհրդատուի հետ փոխգործակցության ձևը: Եթե ​​ցանկանում եք արագ և երաշխավորված արդյունք, դուք պետք է կատարեք պահանջները, եթե ցանկանում եք, ինչպես միշտ, ապա առաջարկությունները ստանալուց հետո կարող եք դրանք օգտագործել ձեր հայեցողությամբ, հարմարեցնել, բարելավել կամ ընդհանրապես չօգտագործել դրանք:

Ես կողմ եմ ազատ մարդու ազատ ընտրությանը։ Իսկ դուք ի՞նչ եք կարծում։

Եթե ​​ձեզ դուր եկավ հոդվածը, կիսվեք ձեր ընկերների հետ, սեղմեք համապատասխան կոճակը:

Յուլիա Պերմինովա

Softline ուսումնական կենտրոնի մարզիչ 2008 թվականից։

Հսկայական քանակությամբ չկառուցված տվյալների հետ աշխատելու հիմնական գործիք, որից դուք կարող եք արագ եզրակացություններ անել՝ առանց զտելու և ձեռքով տեսակավորելու: PivotTables-ները կարող են ստեղծվել մի քանի քայլով և արագ հարմարեցվել՝ կախված նրանից, թե ինչպես եք ցանկանում ցուցադրել արդյունքները:

Օգտակար հավելում.Դուք կարող եք նաև ստեղծել առանցքային գծապատկերներ՝ հիմնված PivotTables-ի վրա, որոնք ավտոմատ կերպով կթարմացվեն, երբ դրանք փոխվեն: Սա օգտակար է, եթե, օրինակ, ձեզ անհրաժեշտ է պարբերաբար հաշվետվություններ ստեղծել նույն պարամետրերի վերաբերյալ:

Ինչպես աշխատել

Սկզբնական տվյալները կարող են լինել ցանկացած բան՝ տվյալներ վաճառքի, առաքման, առաքման և այլնի վերաբերյալ:

1. Բացեք ֆայլը աղյուսակով, որի տվյալները ցանկանում եք վերլուծել:
2. Գնացեք Տեղադրել ներդիր → Աղյուսակ → PivotTable (macOS-ի համար՝ Վերլուծություն խմբում գտնվող Data ներդիրում):
3. Պետք է հայտնվի Create PivotTable երկխոսության տուփը:
4. Անհատականացրեք աղյուսակում ձեր ունեցած տվյալների ցուցադրումը:

Մեր առջև կա աղյուսակ՝ չկառուցված տվյալներով: Մենք կարող ենք կազմակերպել դրանք և հարմարեցնել այն տվյալների ցուցադրումը, որոնք մենք ունենք աղյուսակում: Մենք ուղարկում ենք «Պատվերների քանակը» «Արժեքներ», իսկ «Վաճառք», «Վաճառքի ամսաթիվ»՝ «Գծեր»: Տարբեր տարիների տարբեր վաճառողների խոսքերով՝ գումարներն անմիջապես հաշվարկվել են։ Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք ընդլայնել ամեն տարի, եռամսյակ կամ ամիս. մենք ավելի մանրամասն տեղեկատվություն կստանանք որոշակի ժամանակահատվածի համար:

Ընտրանքների հավաքածուն կախված կլինի սյունակների քանակից: Օրինակ, մենք ունենք հինգ սյունակ: Նրանք պարզապես պետք է ճիշտ դիրքավորվեն և ընտրեն այն, ինչ ուզում ենք ցույց տալ։ Ասենք գումարը։

Դուք կարող եք այն մանրամասնել, օրինակ՝ ըստ երկրների։ Մենք փոխանցում ենք «Երկրներ».

Դուք կարող եք տեսնել արդյունքները վաճառողների կողմից: Փոխեք «Երկիրը» «Վաճառողների»: Վաճառողների համար արդյունքները կլինեն հետևյալը.

Աշխարհագրական տվյալների վիզուալիզացիայի այս մեթոդը թույլ է տալիս վերլուծել տվյալները, գտնել օրինաչափություններ, որոնք ունեն տարածաշրջանային ծագում:

Օգտակար հավելում.Կոորդինատները պետք չէ որևէ տեղ գրել, բավական է միայն աղյուսակում ճիշտ նշել աշխարհագրական անվանումը։

Ինչպես աշխատել

1. Բացեք աղյուսակը պարունակող ֆայլը, որի տվյալները ցանկանում եք պատկերացնել: Օրինակ՝ տարբեր քաղաքների ու երկրների մասին տեղեկություններով։
2. Պատրաստեք տվյալները քարտեզի վրա ցուցադրելու համար՝ «Տուն» → «Ձևաչափել որպես աղյուսակ»:
3. Վերլուծության համար ընտրեք տվյալների մի շարք:
4. Ներդիր ներդիրում կա 3D քարտեզի կոճակ:

Քարտեզի կետերը մեր քաղաքներն են։ Բայց քաղաքները մեզ պարզապես այնքան էլ չեն հետաքրքրում. հետաքրքիր է տեսնել այդ քաղաքների հետ կապված տեղեկություններ: Օրինակ, գումարները, որոնք կարող են ցուցադրվել սյունակի բարձրության միջոցով: Կուրսորը սյունակի վրա սավառնելը ցույց է տալիս գումարը:

Նաև բավականին տեղեկատվական է կարկանդակ աղյուսակն ըստ տարիների: Շրջանակի չափը տրվում է գումարով։

3. Կանխատեսումների ցանկ

Հաճախ բիզնես գործընթացներում նկատվում են սեզոնային օրինաչափություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել պլանավորելիս։ Կանխատեսման թերթիկը Excel-ում կանխատեսման ամենաճշգրիտ գործիքն է, քան բոլոր գործառույթները, որոնք եղել են նախկինում և այժմ: Այն կարող է օգտագործվել առևտրային, ֆինանսական, մարքեթինգային և այլ ծառայությունների գործունեությունը պլանավորելու համար:

Օգտակար հավելում.Կանխատեսումը հաշվարկելու համար ձեզ անհրաժեշտ են տվյալներ ավելի վաղ ժամանակաշրջանների համար: Կանխատեսման ճշգրտությունը կախված է տվյալների քանակից՝ ըստ ժամանակաշրջանի, ավելի լավ, քան մեկ տարի: Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալների կետերի միջև հավասար ընդմիջումներ (օրինակ՝ մեկ ամիս կամ հավասար քանակությամբ օրեր):

Ինչպես աշխատել

1. Բացեք աղյուսակ՝ տվյալ ժամանակաշրջանի և համապատասխան ցուցանիշներով, օրինակ՝ մեկ տարվա ընթացքում։
2. Նշեք տվյալների երկու տող:
3. Տվյալների ներդիրում խմբում սեղմեք Կանխատեսման թերթիկ կոճակը:
4. «Ստեղծել կանխատեսման թերթիկ» պատուհանում ընտրեք գրաֆիկ կամ գծապատկեր՝ կանխատեսումը տեսողականորեն ներկայացնելու համար:
5. Ընտրեք կանխատեսման ավարտի ամսաթիվը:

Ստորև բերված օրինակում մենք ունենք տվյալներ 2011, 2012 և 2013 թվականների համար: Կարևոր է նշել ոչ թե թվեր, այլ ժամկետներ (այսինքն՝ ոչ թե 2013թ. մարտի 5, այլ 2013թ.):

2014 թվականի կանխատեսման համար անհրաժեշտ է տվյալների երկու հավաքածու՝ ամսաթվերը և դրանց համապատասխան ցուցիչի արժեքները: Ընտրեք տվյալների երկու տողերը:

Տվյալների ներդիրում Կանխատեսումների խմբում կտտացրեք Կանխատեսման թերթիկին: Բացվող «Ստեղծել կանխատեսման թերթիկ» պատուհանում ընտրեք կանխատեսման ներկայացման ձևաչափը՝ գրաֆիկ կամ հիստոգրամ: «Վերջ կանխատեսում» դաշտում ընտրեք ավարտի ամսաթիվը և սեղմեք «Ստեղծել» կոճակը: Նարնջագույն գիծը կանխատեսումն է։

4. Արագ վերլուծություն

Այս ֆունկցիոնալությունը, թերեւս, առաջին քայլն է դեպի այն, ինչ կարելի է անվանել բիզնեսի վերլուծություն: Հաճելի է, որ այս ֆունկցիոնալությունն իրականացվում է օգտագործողի համար առավել հարմար ձևով. ցանկալի արդյունքը հասնում է ընդամենը մի քանի կտտոցով: Պետք չէ որևէ բան հաշվել, պետք չէ որևէ բանաձև գրել: Բավական է ընտրել ցանկալի միջակայքը և ընտրել, թե ինչ արդյունք եք ուզում ստանալ։

Օգտակար հավելում.Դուք կարող եք ակնթարթորեն ստեղծել տարբեր տեսակի գծապատկերներ կամ կայծագծեր (միկրոգրաֆներ հենց բջիջում):

Ինչպես աշխատել

1. Բացեք աղյուսակը տվյալների վերլուծության համար:
2. Ընտրեք այն տիրույթը, որը ցանկանում եք վերլուծել:
3. Երբ ընտրվում է միջակայք, «Արագ վերլուծություն» կոճակը միշտ հայտնվում է ներքևում: Նա անմիջապես առաջարկում է տվյալների հետ մի քանի հնարավոր գործողություններ կատարել։ Օրինակ՝ գտեք արդյունքները։ Գումարները կարող ենք պարզել, դրանք ներկայացված են ստորև։

Արագ վերլուծությունը ունի նաև ձևաչափման մի քանի տարբերակներ: Հիստոգրամի բջիջներում կարող եք տեսնել, թե որ արժեքներն են ավելի մեծ և որոնք ավելի փոքր:

Բջիջներում կարող եք տեղադրել նաև բազմագույն պատկերակներ՝ կանաչը՝ ամենամեծ արժեքները, կարմիրը՝ ամենափոքրը:

Հուսով ենք, որ այս հնարքները կօգնեն ձեզ արագացնել ձեր աշխատանքը Microsoft Excel-ում տվյալների վերլուծության հետ և արագ նվաճել այս համալիրի բարձունքները, բայց այդքան օգտակար՝ թվերի հետ աշխատելու առումով: