Plaćanje službenih putovanja nije lako pitanje. Uostalom, obično svako putovanje i rad van stalnog mjesta povlači za sobom povećane troškove putnika. Dodatne troškove snosi poslodavac, koji je dužan radniku nadoknaditi njegove troškove. Istovremeno, visina troškova i naknada može imati poreske posljedice i za zaposlenog i za poslodavca.

Vrijedi podsjetiti da prema aktuelno zakonodavstvo službeno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi obavljanja poslovnog zadatka van mjesta stalni rad Zaposleni se upućuju na službena putovanja. radnih odnosa kod poslodavca na osnovu njegovog napisano rješenja. Putnici imaju pravo na garancije i naknade utvrđene radnim zakonodavstvom Rusije.

Garancije i naknade za poslovne putnike

Prilikom upućivanja zaposlenih na službena putovanja, poslodavac je dužan da zadrži njihova radna mjesta (radna mjesta) i prosječne zarade, kao i nadoknaditi troškove vezane za službeni put, i to:

1. Putne troškove;
2. Troškovi najma stanova;
3. Dodatni troškovi vezani za život van mjesta stalnog boravka (dnevnice);
4. Ostali troškovi koje zaposleni ima uz dozvolu ili znanje poslodavca.

Važno je naglasiti da u poslovna putovanja nije poslano lica koja rade po građanskopravnim ugovorima, kao i zaposleni čiji se stalni rad, u skladu sa ugovorom o radu, obavlja na putu.

Istovremeno, zaposleni koji rade na daljinu, kao i domaći, mogu biti poslani na službena putovanja. Prilikom službenog putovanja, na primjer, od mjesta stalnog rada (stacionarno radno mjesto ili od kuće) - do lokacije organizacije poslodavca (po pisanom nalogu poslodavca). Stoga mogu računati na odgovarajuće garancije i kompenzaciju. Ovaj stav su još jednom potvrdili stručnjaci Ministarstva rada Rusije u pismu

Putovanje zaposlenog upućenog na službeno putovanje na osnovu pisane odluke poslodavca do odvojena podjela Službenim se putovanjem priznaje i organizacija pošiljateljica (predstavništvo, filijala) koja se nalazi van mjesta stalnog rada.

... vjerujemo da je putovanje radnik na daljinu u sjedište poslodavca je službeno putovanje.

Pismo Ministarstva rada Rusije

Tako je zakonodavstvo uspostavljeno posebna narudžba naknade osoblju prilikom izvršavanja službenog zadatka poslodavca van mjesta stalnog rada, kao i naknade za pripadajuće troškove.

( , i Zakon o radu RF)

Prije nego što pređemo na opis obračuna, izlažemo osnovna pravila i proceduru službenog putovanja, navodimo dokumente koje moraju sačiniti poslodavac i zaposleni u procesu obavljanja službenog putovanja.

Procedura za službena putovanja, isplate i naknade

Ako je potrebno poslati zaposlenog na službeni put, slijedi sljedeća procedura:

Napomena za tačke 2 i 3: Identitet i Dodjela usluge su trenutno opcioni dokumenti. Međutim, preporučljivo je da se oni sastave kako ne bi bilo sporova sa Federalnom poreskom službom.

Dokumentacija o službenom putu

Važno je zapamtiti da samo pravilno obavljeno službeno putovanje može jamčiti očuvanje plate i pokrivanje svih potrebnih troškova u vezi s tim. U praksi, međutim, često postoje pitanja i neslaganja oko nadoknade putovanja. U ovom slučaju, naš advokat će pomoći u rješavanju većine problema pružanjem besplatnih online konsultacija.

Dakle, putne naknade se isplaćuju na osnovu sljedećih dokumenata:

1. Nalog za službeno putovanje;
2. Putni list sa naznakom dolaska i odlaska sa svake destinacije (uključujući i od organizacije koja je poslala zaposlenog) sa potpisima ovlašćenih lica i pečatima relevantnih organizacija;
3. Avansni izvještaj, koji detaljno opisuje prijem i trošak izdatih novčanih iznosa;
4. Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika (ulaznice, računi, računi, itd. Radi praktičnosti, zalijepljeni su na list papira i priloženi avansnom izvještaju);
5. Dnevni list za period rada u kojem je obavljen službeni put - za obračun zarada za dane odlaska.

Ministarstvo finansija Rusije, kada je razmatralo pitanje premija osiguranja i poreza na dohodak fizičkih lica pri nadoknađivanju radnika putnom prirodom posla, troškova vezanih za službena putovanja, iznijelo je sljedeće mišljenje:

“U nedostatku dokumenata koji potvrđuju troškove zaposlenih, kompenzacijska priroda ovih isplata se gubi i ovi prihodi podliježu porezu na dohodak. pojedinci prema utvrđenom redu”.

Poslani radnik ima pravo na sljedeće vrste plaćanja za rad van stalnog radnog mjesta:

Obračun zarade za period boravka na službenom putu vrši se na osnovu prosječne plate zaposlenog. Prvo pravilo u vezi s tim je postupak utvrđivanja perioda rada, za koji se uzimaju u obzir podaci o prihodima:

Nakon određivanja obračunskog perioda, važno je iz njega pravilno isključiti dane kada, primajući razne vrste plaćanja od organizacije, zaposlenik zapravo nije radio. Među njima:

• Dani boravka na bolovanju i porodiljskom odsustvu;
• Dani plaćeni prema prosječnoj plati (godišnji odmor, službeni put);
• Dani zastoja zbog krivice poslodavca;
• Vlastiti odsustvo i roditeljsko odsustvo;
• Period štrajka bez učešća ovog radnika;
• Posebni slobodni dani utvrđeni zakonom za negu djeteta sa invaliditetom.

Prosječni prihod za period rada sa nepunim radnim vremenom se obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati. Kod zbirnog obračuna radnih sati, obračun se vrši na osnovu prosječne satnice.

Da biste odredili iznos, morat ćete učiniti sljedeće:

1. Isplate obračunate zaposlenom za obračunski period treba podijeliti sa količinom odrađenih dana iz istog perioda;
2. Primljeni iznos se množi sa brojem dana službenog putovanja.

Prilikom obračuna prosječne plate za putne naknade često se javljaju sljedeće situacije u pogledu odnosa normalne dnevne plate zaposlenog i prosječne:

1. Kada je prosječna plata veća od normalne plate, putovanja se plaćaju u prosjeku;
2. Ako su prosječne zarade niže od dnevne plate, lokalni pravni akti (normativni pravni akti) većine organizacija dozvoljavaju dodatne isplate kako bi se izbjegla povreda prava radnika.

U praksi se vrlo često dešavaju slučajevi kada osoba mora da provede slobodne dane na službenom putu:

1. Neposredno obavljanje službenih dužnosti;
2. Dok ste na putu do odredišta ili se vraćate kući.

U tom slučaju, zakonodavstvo sadrži norme kojima se utvrđuju sljedeće mogućnosti naknade:

• Dvostruko plaćanje;
• Jednokratno plaćanje uz obezbjeđenje slobodnog vremena po dolasku na radno mjesto.

Kontroverzno pitanje u vezi s plaćanjem naknadnih odlazaka iz službe službenika kome su vršene „dvostruke isplate“ za sada nema jasan odgovor. Nezvanično tumačenje vladinih izvora poziva na zanemarivanje dupla plaća dana službenog puta u periodu obračuna prosječne plate.

Kako se plaćaju službena putovanja - obračun dnevnica

Isplata dnevnica je uglavnom regulisana kolektivnim ugovorima ili drugim lokalnim aktima pravnih lica. A glavno ograničenje za poslodavca u utvrđivanju visine ovakvih isplata je nametanje iznosa koji prelaze granicu poreza na dohodak fizičkih lica (PIT). U skladu sa ovim kriterijumom, dnevna dnevna primanja upućenih radnika u većini preduzeća ne prelaze 700 RUB- iznos dnevnice na službenom putu 2020. godine širom Rusije i 2 500 rubalja... - na službenom putu u inostranstvu.

Kao što je ranije navedeno, specifičnosti jednodnevnog poslovnog putovanja uključuju, u većini slučajeva, dolazak kući na dan polaska. Dnevne uplate su namijenjene za nadoknadu troškova zaposlenika uzrokovanih danonoćnim boravkom van njegove kuće, u stranom mjestu. S tim u vezi, dnevne uplate za jednodnevno poslovno putovanje podliježu porezu na dohodak fizičkih lica. Izuzetak od ovog pravilačine samo jednodnevna putovanja u inostranstvo, za koja se zaposlenom naplaćuje polovina iznosa dnevne naknade utvrđene u organizaciji.

Važne karakteristike razmatrane vrste putnih naknada su:

• nepostojanje zakonske obaveze za dokumentovani dokaz njihovog trošenja od strane upućene osobe;
• obračun dnevnica za svaki dan službenog polaska, uključujući praznike i vikende.

Neke specifičnosti obračuna dnevnica postoje za plaćanje službenih putovanja u inostranstvo:

1. Dnevnice se izdaju u stranoj valuti po kursu koji važi u trenutku izdavanja sredstava;
2. Preporučljivo je platiti dnevnicu za posljednji dan službenog putovanja u iznosu utvrđenom za domaća putovanja (700 rubalja), što je povezano s prelaskom ruske granice tog dana (poreske vlasti, kada daju takve preporuke , vidi tačku 18. Uredbe o službenim putovanjima).

Neke kompanije praktikuju punu isplatu obroka za putnika umjesto isplate dnevnica.

Obračun putnih naknada sa isključenim danima

primjer:

Plata zaposlenog od 1. juna 2018. do 31. maja 2019. iznosi 5000 rubalja. Od 01.06.2018.godine zaposleni koristi 28 dana godišnjeg odmora. Zaposleni je bolestan 10 kalendarskih dana- od 14. marta do 23. marta (u martu 31 dan od kojih je 21 radio) zaključno sa 2017. godinom.

Poslovno putovanje= Plata: 29,4 dana * (M + (29,4 dana: Kdn1 * Kotr1) * D

Poslovno putovanje= Plata [za 12 mjeseci. 5000 * 12 = 60 000]: dana. * (M + 29,4 dana: Kdn1 * Kotr1 * D) = 4 893,45 rubalja.

• D je broj kalendarskih dana godišnjeg odmora.

• M je broj mjeseci punog rada u obračunskom periodu;
• • Kdn1 - broj kalendarskih dana u nepotpuno odrađenim mjesecima;
  • Quotr1 - broj kalendarskih dana u "nepunim" mjesecima koji pada na odrađene sate.

Putno plaćanje - Refundacija troškova

Naknada troškova koje lice ima u vezi sa boravkom na službenom putu regulisana je i domaćim zakonima i propisima. pravno lice, ali ograničeno potrebom plaćanja poreza na dohodak građana. Dakle, sljedeće vrste putnih troškova ne podliježu oporezivanju i osiguranju:

• Za putovanja (uključujući prtljag);
• Za iznajmljivanje stanova;
• Za komunikacijske usluge;
• Za pasoš i vizu;
• Za razmjenu valuta.

Istovremeno, troškovi najma stanova su oslobođeni poreza uz određeno ograničenje na njihov dnevni iznos:

• 700 RUB- za službena putovanja unutar Ruske Federacije;
• 2.500 RUB- za službena putovanja u inostranstvo.

Važno pravilo za oslobađanje navedenih troškova od poreza na dohodak je njihova dokumentovana potvrda. Propratni dokumenti se smatraju:

1. Putna karta, papirni ispis elektronske putne isprave, bording karta, blagajnički ček iz taksija, dokumentacija koja potvrđuje korišćenje ličnog prevoza - za potvrdu troškova prevoza;
2. Hotelski račun ili račun, ugovor o najmu, ugovori, fakture, potvrde o plaćanju usluga nekretnina - za potvrdu troškova života;
3. Računi za plaćanje komunikacionih usluga, liste telefonskih poziva, pregled prtljaga - za potvrdu ostalih troškova.

Lokalni regulatorni pravni akti organizacije poslodavca mogu predvidjeti bilo koje druge vrste putnih troškova i njihova ograničenja, pa čak i plaćanje troškova bez podnošenja pratećih dokumenata.

U zaključku, napominjemo da se na svako kršenje prava i interesa zaposlenog, uključujući i netačan obračun naknade za putovanja, može žaliti sudu. Također možete pronaći odgovore na druga srodna pitanja, na primjer, na našoj web stranici.

Kalkulator za izračunavanje prosječne zarade za službeno putovanje je posebna usluga koja vam omogućava da izračunate iznos koji zaposleniku mora dati kada se pošalje na službeno putovanje. Objasnit ćemo kako ga koristiti i koja pravila morate zapamtiti prilikom izračunavanja.

Ukupna zarada za obračunski period

Broj dana rada za obračunski period

Broj dana na službenom putu

Veličina dnevnice utvrđene u organizaciji

Putni dodatak	Prosječna dnevna zarada	Iznos dnevnice za izdavanje
0	0	0

Svaki put kada se zaposleni uputi na službeno putovanje, poslodavac je dužan da obračuna putne naknade za izdavanje zaposlenom. Potrebno je izdati:

• avans za putne troškove do mjesta službenog puta i nazad;
• novac za iznajmljivanje stana;
• dnevnice.

Zaposleni ima pravo i na plaćanje službenog puta prema prosječnoj zaradi (2020.): čak i ako putovanje traje nekoliko mjeseci, poslodavac ga je dužan zadržati za zaposlenog za cijelo vrijeme privremenog odsustva po uputama nadređenih. .

Kako izračunati putne naknade online

Čak i ako znate napamet pravila kako se obračunavaju putni troškovi, lako je pogriješiti u proračunima, što može biti praćeno dugim sporovima i postupcima. Naša besplatna usluga pomoći će vam da ih izbjegnete.

Kako koristiti online kalkulator putovanja u 2020.? Za ovo su potrebne 4 cifre:

• ukupne zarade zaposlenog za poslednjih 12 meseci ili za period koji je stvarno radio;
• broj odrađenih dana (radnici, ako nisu bili bolesni, nisu bili na godišnjem odmoru);
• trajanje službenog puta;
• iznos dnevnice koju upisuje poslodavac.

Svi brojevi moraju biti upisani u predložena polja. A program će sam izračunati potrebne količine.

Na primjerima ćemo vam pokazati kako izračunati putne naknade u 2020. Recimo da je zaposlenik Ivanov poslat na službeni put na 10 dana. U organizaciji je radio 6 mjeseci (od januara do juna 2020.). Uz pomoć utvrđujemo da je to 116 dana. U tom periodu (prema računovodstvenim podacima) dobio je 180.000 rubalja. Dnevni dodatak u organizaciji - 100 rubalja dnevno. Unosimo početne podatke.

Program uključuje ne samo algoritam za obračun putnih naknada u 2020. godini, već izračunava i prosječne zarade i dnevnice. Svi ovi podaci su tačni i mogu se koristiti u radu.

Kako sami izračunati putne naknade

Da biste to učinili, morate izračunati prosječnu zaradu, a zatim je pomnožiti s brojem dana na službenom putu. Na prvi pogled nije teško. Ali treba imati na umu da je postupak obračuna propisan člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, a formula za izračunavanje prosječne zarade za poslovne putnike detaljno je opisana u Vladinoj uredbi br. 922 od 24.12. 2007. godine, kojim je usvojena Uredba o posebnostima postupka za obračun prosječne zarade.

Korak 1. Izračunajte broj stvarno odrađenih dana. Ovo ne uključuje bolovanje, periode privremene nesposobnosti, boravak na godišnjem plaćenom odmoru, itd. ( kompletna lista utvrđeno u tački 5 Rešenja br. 922 od 24.12.2007.).

Korak 2. Odredite ukupnu zaradu. Sve uplate koje je zaposlenik primio tokom obračunskog perioda moraju se sabrati. Prilikom zbrajanja provjerite jesu li u kalkulaciji prosječne zarade u vašem slučaju uključene putne naknade. Podsjetimo, ne uzimaju se u obzir samo isplate koje je zaposlenik primio na osnovu zakona, a ne za odrađene sate (privremeno nesposobnost za rad, na primjer).

Korak 3. Pojašnjavamo prosječnu dnevnu zaradu. Podijelite ukupnu zaradu sa brojem stvarno odrađenih dana.

Sljedeći korak za izračunavanje putnih naknada je da saznate koliko trebate izdati. Ovdje postoji nijansa. Prosječna dnevna zarada se mora pomnožiti sa brojem radnih dana na službenom putu, ali vikendom i praznici nisu uključeni ako osoba ovih dana nije radila. Ako ste radili, morate to platiti.

Preporučljivo je provjeriti sve brojeve nekoliko puta kako se greške ne bi uvukle. Također možete koristiti Kalkulator putnih dodataka za 2020., besplatnu uslugu koja je slobodna da bude netočna.

Izračunavamo dnevnice

Za državne službenike, obračun dnevnica za službena putovanja u 2020. neće biti težak: službenik može dobiti samo 100 rubalja po danu službenog puta.

Radnici komercijalne organizacije veličina dnevnice, moglo bi se reći, nije ograničena. Prije stupanja na snagu Savezni zakon od 22. avgusta 2004. br. 122, član 168. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da „iznos naknade ne može biti manji od iznosa koji je utvrdila Vlada Ruska Federacija... ". Sada to nije slučaj, a iznos dnevnice može početi od jedne rublje i nije ograničen gornjom granicom.

Dnevnicu određuje lokalna jedinica regulacija organizacijama, ali prilikom njegovog utvrđivanja, mora se imati na umu da se dnevnice ne oporezuju na lični dohodak u granicama od 700 rubalja u Rusiji i 2500 rubalja u inostranstvu za svaki dan službenog putovanja. Iznosi koji prelaze navedene vrijednosti podliježu oporezivanju u skladu sa članom 217. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Primjer obračuna putnih naknada

Recimo šef odjeljenja tehnička kontrola A.V. Vasiljev odlazi na službeno putovanje 22.01.2019. na 12 dana. U periodu od 22.01.2018. do 21.01.2019. godine ima svega 246 radnih dana. Isključujemo period boravka na godišnjem plaćenom odmoru - 20 radnih dana, 10 radnih dana za period privremene nesposobnosti. Ukupno 216 odrađenih dana.

Per izvještajni period Plata Vasiljeva iznosila je 540.000 rubalja (45.000 rubalja × 12 meseci).

Prosječna dnevna zarada iznosila je 2.500 rubalja (540.000 rubalja / 216 dana rada).

Vasiljev odlazi na službeno putovanje na 12 dana, pa će dobiti 8.400 rubalja (700 rubalja × 12 dana) dnevnice.

Tako je iznos putnih naknada iznosio 33.400 rubalja (2.500 rubalja × 10 dana službenog puta (jer postoje dva slobodna dana za službeni put) i plus 8.400 dnevnica).

Radi interesa, provjeravamo izračune na kalkulatoru.

Brojevi su isti. Samo uz samostalne proračune potrošili smo 10-15 minuta, a kalkulator je odmah dao rezultate.

Obračun putnih troškova

Ako organizacija ne predvidi postupak naručivanja i plaćanja putnih isprava, zaposlenik može samostalno organizirati svoje putovanje do mjesta službenog puta i nazad tako što će naručiti i platiti karte iz iznosa izdatog mu avansa.

Kako bi spriječili zaposlene da lete poslovnom klasom ili vozom putuju u spavaćim vagonima, poslodavci mogu postaviti određena ograničenja troškova, kao što je učinjeno za državne službenike Uredbom Vlade br. 729 od 02.10.2002.

Ograničenja putnih troškova do i od mjesta službenog putovanja:

• željeznicom - samo u kupe vagonu brzog markiranog vlaka;
• vodenim transportom- u kabini V grupe morskog broda regularnog transportne linije i linije sa sveobuhvatna usluga putnici, u kabini II kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija, u kabini I kategorije trajektnog plovila;
• avionom - u kabini ekonomske klase;
• cestom - u vozilu javnog prevoza, osim taksi vozila.

Obračun putnih naknada za iznajmljivanje stambenih prostorija

Izrađuje se na isti način kao i za putne troškove. Vladina uredba br. 729 ograničava troškove iznajmljivanja stambenih prostorija za državne službenike na 550 rubalja dnevno.

Međutim, Vlada je odlučila da se troškovi koji prelaze ove iznose, kao i drugi troškovi u vezi sa službenim putovanjem (pod uslovom da ih je izvršio zaposleni uz dozvolu ili uz znanje poslodavca), mogu nadoknaditi uštedom sredstava organizacije. sredstva u okviru relevantne stavke rashoda.

Obračun ostalih putnih troškova

Mogu postojati i drugi troškovi, ali ne svi, jer:

• veličina ovih troškova nije ograničena;
• svi oni podliježu nadoknadi samo pod uslovom da je menadžment organizacije znao i ovlastio unaprijed da potroši ovaj novac, na primjer, za ručak tokom poslovni pregovori;
• mora biti opravdano proizvodnom nuždom (inspekcijski organi, posebno poreski organi, vrlo rado pronalaze zamjerke u tome).

Da li su putni dodaci uključeni u obračun naknade za godišnji odmor

Da, imaju. Štaviše, utiču na obračun regresa za godišnji odmor, jer se regres obračunava na osnovu novčanih isplata koje su stvarno pripisane zaposlenom za period od 12 meseci. A budući da se putne naknade obračunavaju u prosjeku, iznos novčanih isplata u mjesecu u kojem je zaposlenik bio na službenom putu može biti manji nego da zaposleni nije išao na službeno putovanje.

Za obračunavanje putnih naknada za zaposlenog potrebno je izračunati prosječnu platu za prethodni period kalendarske godine. I u budućnosti izvodite radnje s rezultirajućom figurom. Način rada se ne uzima u obzir. Uzimaju se samo stvarni odrađeni sati i obračuni. Kako izračunati prosječnu zaradu za službeno putovanje u Excelu?

Kako izračunati prosječnu zaradu za plaćanje službenog puta

Za obračun su vam potrebne stvarno obračunate plate. Sve što licu pripada po osnovu ugovora o radu (ugovora): plata, bonus, dodaci, planirana povećanja itd. Ne uzimaju se u obzir materijalna pomoć, isplata dana privremene nesposobnosti, zastoja krivicom poslodavaca i sl. Odnosno, kada je zaposlenom zadržana prosječna plata, a u stvari posao nije obavljen.

Druga komponenta formule je stvarni radni sati za 12 punih kalendarskih mjeseci prije mjeseca službenog puta. Za obračun putnih naknada potrebno je pronaći proizvod prosječne dnevne zarade i broja radnih dana (prema rasporedu rada) tokom službenog puta.

Primjeri izračunavanja prosječne zarade za službeno putovanje

Razmotrimo prvo jednostavan primjer, kada zaposlenik ima dugo kontinuirano iskustvo u organizaciji. Odnosno, svih 12 kalendarskih mjeseci je uključeno u obračunski period.

Fefelkin I.I. odlazi na službeni put od 07.03.2016.godine do 13.03.2016.godine. U obračunskom periodu imao je dane privremene nesposobnosti (5 dana u septembru 2015.godine) i plaćeno godišnji odmor... Za obračun putnih naknada potrebno je uzeti sljedeće iznose:

Izračunavanje prosječne zarade za službeno putovanje u Excelu preuzimanje

Plaćanje za bolovanje i regres su isključeni iz obračuna. Shodno tome, ukupan iznos razgraničenja i iznos putnih naknada su različiti.

Excel formula za izračun prosječne zarade:

Zaposleni je bio na službenom putu od 7. do 13. marta. Prema rasporedu rada preduzeća, ovo je 5 radnih dana i 2 slobodna dana. Prosječnu zaradu moramo pomnožiti sa 5. Vikendi se posebno plaćaju po nalogu (ako je osoba ovih dana radila).

Od prvog dana zasnivanja radnog odnosa, radnik odlazi na službeni put. Nema stvarno odrađenih dana i obračunate plate. Ugovorom je predviđena službena plata od 30.000 rubalja.

Izračunajmo iznos putne naknade:

248 je broj radnih dana u prethodnih 12 mjeseci prema proizvodnom kalendaru.

Zaposleni odlazi na službeni put od 22.02. do 06.03.2016.godine, odnosno dio dana pada na februar, a dio na mart. Obračun prosječne zarade tokom aktivnih službenih putovanja nije jasno preciziran u zakonodavstvu. Stoga, računovođa može razmotriti kako mu je to zgodnije (bez štete po interese zaposlenika).

Ili izračunajte posebno za februar. Period obračuna - 01.02.2015-31.01.2016. I posebno za mart. Period obračuna - 01.03.2015-29.02.2016. Ili odmah napravite kalkulaciju za cijeli period putovanja.

Preuzmite obračun prosječne zarade za službeno putovanje u Excel-u.

Po zakonu, jedna prosječna zarada ne ulazi u drugu. Dakle, kod obračuna po prvoj metodi, iznos putnih naknada za februar ne ulazi u obračunska razgraničenja za obračun prosječne dnevne zarade "za mart".

Povratak na prosječnu zaradu

Plata prema prosječnoj zaradi - plaća se zadržava u obliku prosječne zarade za sljedeće kategorije radnika:

Za radnike u medicinska ustanova na pregledu, obavezan da se podvrgne takvom pregledu;

Za davaoce na dan pregleda i na dan davanja krvi, kao i na dan odmora koji im se obezbjeđuje nakon svakog dana davanja krvi. Na zahtjev zaposlenog, ovaj dan se dodaje godišnjem odmoru;

Za zaposlene - autore izuma ili predloga racionalizacije - po otpuštanju sa glavnog posla da učestvuju u realizaciji pronalaska ili predloga racionalizacije u istoj organizaciji: po kašnjenju u izdavanju zaposlenom radna knjižica krivicom uprave - za sve vreme prinudnog odsustva; pri premještaju zaposlenog na drugi stalni niže plaćeni posao - u roku od 2 sedmice od dana premještaja: privremeni transfer na drugi posao u slučaju proizvodne potrebe uz naknadu za obavljeni posao, ali ne manju od prosječne zarade za prethodni posao; za radnike koji ispunjavaju standarde proizvodnje prilikom privremenog premještaja na drugi, slabije plaćeni posao zbog zastoja;

Za radnike koji ne ispunjavaju normative ili su premešteni na posao, plaćeni do vremena, zadržava se tarifna stopa (plata);

Za radnike premještene iz zdravstvenih razloga na lakši, slabije plaćeni posao - u roku od 2 sedmice od dana premještaja;

Za zaposlene privremeno premeštene na niže plaćeni rad zbog povrede ili drugog oštećenja zdravlja u vezi sa radom, krivicom organizacije - do obnavljanja radne sposobnosti ili utvrđivanja trajne invalidnosti ili invalidnosti; pri otpuštanju trudnica i žena sa djecom, zbog potpune likvidacije organizacije - za vrijeme njihovog radnog odnosa, ali ne duže od 3 mjeseca od dana prestanka ugovora o radu na određeno vrijeme;

Za žene sa djecom mlađom od godinu i po - ako je nemoguće obavljati prethodni posao i premjestiti ih na drugi posao uz zadržavanje prosječne zarade sa prethodnog radnog mjesta do navršene 1,5 godine života djeteta.

Dani zaposlenika na službenom putu, uključujući dane na putu i prisilno zaustavljanje, plaćaju se prema prosječnoj zaradi (član 167. Zakona o radu Ruske Federacije). Radni dani koji se plaćaju određuju se prema rasporedu rada koji je utvrdila organizacija koja šalje (član 9. Pravilnika odobrenog Rezolucijom Vlade RF N 749). Zauzvrat, vikendi se ne plaćaju po rasporedu.

Razmotrimo proceduru za izračunavanje prosječne plate za službeno putovanje.

Obračun prosječne zarade za službeno putovanje počinje određivanjem obračunskog perioda. By opšte pravilo jednak je 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je zaposlenik upućen na službeni put.

Ali ako zaposleni ode na službeni put u prvom mjesecu rada na ovog poslodavca, tada se za njega smatraju prosječne zarade za period od prvog dana rada u ovoj organizaciji do prvog dana službenog putovanja (član 7. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije N 922).

Što se tiče dana koje je radnik radio, to su svi oni dani kada je on stvarno obavljao svoje radne obaveze. Dakle, u odrađene dane ne spadaju periodi odmora, privremene nesposobnosti za rad, zastoja bez krivice zaposlenog i sl. (tačka 5. Pravilnika, odobrena br.

Prosječna zarada na službenom putu: računamo bez greške

Rezolucija Vlade Ruske Federacije N 922).

Poznavajući prosječnu dnevnu zaradu, možete preći na izračunavanje prosječne zarade za službeno putovanje.

Dešava se da se iznos prosječne zarade za obračun na službenom putu pokaže kao manji iznos plata utvrđena za zaposlenog. Neke organizacije u takvim slučajevima isplaćuju upućenim zaposlenima dodatak do prosječne zarade.

Ako je takva isplata uključena u sistem naknade (naveden u ugovori o radu sa zaposlenima), uračunava se u fond zarada i iz njega se obračunavaju doprinosi vanbudžetska sredstva, onda se mora uzeti u obzir i pri obračunu prosječne zarade (Dopis Ministarstva rada br. 14-1 / OOG-7105).

Da li je moguće platiti službeni put bez uzimanja u obzir prosječne zarade

Moguće je da za zaposlenog koji je otišao na službeno putovanje zadržite prosječnu zaradu. U svakom slučaju, većina firmi to radi. Međutim, moguće je platiti za mjesec kada je zaposlenik otišao službeno - možete dati uobičajenu platu, kao da nije bilo službenog puta. U kojim slučajevima je ova metoda dobra i neće li izazvati pritužbe revizora? O tome će biti riječi u našem članku.

Kako na zgodan način odbraniti pred zvaničnicima

Ako smatrate da je službeno putovanje povoljnije platiti nego za normalne radne dane, imajte na umu sljedeće. Član 167. Zakona o radu Ruske Federacije garantuje da će upućeni radnik zadržati svoju prosječnu zaradu, koja se obračunava na osnovu plate za prethodnih 12 mjeseci. Odnosno, najvažnije je da osoba dobije iznos koji ne bi bio manji od prosječne plate. Zapravo, dakle, zakon zahtijeva da zaposlenik koji je na službenom putu zadrži i bonuse i druga plaćanja predviđena u organizaciji.

Bilješka. Prosječne zarade izračunavaju se u skladu sa Uredbom, koja je odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. aprila 2003. N 213.

Bilješka. Komentari Ivana Škloveca, šefa odjela pravna podrška Federalna služba za rad i zapošljavanje:

Prilikom slanja zaposlenog na službeno putovanje, garantuje mu se očuvanje prosečne zarade. U praksi može doći do situacije da zadržana prosječna zarada za vrijeme službenog putovanja može biti niža od trenutne plate zaposlenog. Ova situacija je nelogična i može dovesti do negativne posljedice, budući da zaposleniku postaje neisplativo putovati na službena putovanja. S druge strane, za sve slučajeve održavanja prosječne zarade primjenjuje se jedinstvena procedura za njen obračun, uključujući i upućivanje službenika na službeno putovanje. Za izlazak iz ove situacije poslodavac može iskoristiti pravo da donosi odluke o utvrđivanju doplate zaposlenima u takvim situacijama, utvrdivši to lokalnim regulatornim aktom (naredbom, internim pravilnikom o radu, uredbom o plaćanju itd.). Treba imati na umu da se prilikom izračunavanja prosječne zarade uključuju sve vrste plaćanja koje predviđa sistem nagrađivanja u organizaciji, bez obzira na izvor finansiranja.

Glavni razlog zašto računovođe radije isplaćuju putniku punu plaću je lakši obračun.

Prosječna zarada za službeno putovanje - primjeri obračuna

Jedan od razloga zašto i dalje polaze od prosječne zarade moguća su potraživanja od poreskih organa.

Bilješka. Julia Kamennaya komentariše, Glavni računovođa DOO "Kulttovary-Binikom" (Nakhodka):

• Kad naši zaposleni odu na službeni put, ja im obračunavam platu na osnovu prosječne zarade. I nije bitno koji je oblik plaćanja za njih predviđen (na komad ili plata). Član 167. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa očuvanje prosječne zarade za osobu. Stoga ovu metodu smatram najprihvatljivijom.

Zaista, mnogi računovođe sumnjaju - ako zaposleniku daju redovnu platu umjesto prosječne, hoće li inspektori smatrati da je to potcjenjivanje oporezive osnovice poreza na dohodak? "Glavni računovođa" se ovim pitanjem obratio Federalnoj poreskoj službi Rusije, a oni uvjeravaju da su takvi strahovi uzaludni. Istina, službenici su naglasili: takav postupak plaćanja mora biti odobren u ugovoru o radu sa zaposlenikom ili u kolektivnom ugovoru.

Bilješka. Komentari Irine Sbitneve, savjetnice poreska služba II rang:

• Prije svega, gledamo da li procedura po kojoj se obračunava plata upućenog radnika odgovara onome što je predviđeno radom ili kolektivni ugovor... Odnosno, provjeravamo da li organizacija ispunjava zahtjeve čl. Art. 255 i 252 Poreskog zakona Ruske Federacije. Ako se uplate vrše u skladu sa ovim dokumentima, onda se svi iznosi mogu uključiti u troškove.

Ko ima koristi od čega

Dakle, zgodno je da računovođa plaća službena putovanja na osnovu redovne plate - manje treba uzeti u obzir.

Sada da vidimo koje su situacije najkorisnije za samog putnika. Navedimo slučajeve kada su prosječne zarade manje, a kada više od plate.

Redovne plate su iznad prosjeka. Ovo može biti kada za Prošle godine zaposleni je primio značajno povećanje plate. A ako mu se dane službenog puta isplaćuju prema prosječnoj zaradi, onda će to biti niže nego da je isplaćena trenutna plata.

Bilješka. Komentari Julia Aleksandrova, glavni računovođa CJSC Društvo za upravljanje"Apotekarski lanac 36.6":

• Zaposlenicima poslanim na službeni put obračunavamo platu u skladu sa Zakonom o radu i Poreskim zakonikom Ruske Federacije, odnosno na osnovu prosječne zarade. Međutim, ako je manji od onoga što bi zaposlenik mogao dobiti a da nije na službenom putu, mi plaćamo razliku. Takva isplata se može formalizirati u obliku stimulativne isplate za postizanje visokog učinka u radu na osnovu rezultata rada za određeni period. Najvažnije je da sve bude u skladu sa internim propisima o materijalnoj motivaciji osoblja.

Prosječne zarade su veće od plate. To se može dogoditi kada kompanija obezbijedi isplatu kvartalnih ili godišnjih bonusa. Tada je poslovnom putniku isplativije da prima prosječnu zaradu, a ne platu.

E.V. Zhilenko

Glavni računovođa

Cosmos-Terminal doo

Nemoguće je izdati kopiju SZV-M zaposleniku koji napušta otkaz. Prema zakonu o zapošljavanju, poslodavac je dužan da mu prilikom otpuštanja radnika da kopije personaliziranih izvještaja (posebno SZV-M i SZV-STAZh ). Međutim, ovi izvještajni obrasci su navedeni, tj. sadrže podatke o svim zaposlenima. To znači da je prijenos kopije takvog izvještaja jednom zaposleniku otkrivanje ličnih podataka drugih zaposlenih.< … Труд после окончания рабочего дня – не всегда prekovremeni rad Ako zaposleni redovno ostaje nakon posla da završi nezavršene poslove u toku radnog dana, to ne znači da treba da plaća prekovremeni rad.< …

Pravila za izračunavanje prosječne zarade - primjeri, greške

Bio sam na odmoru od 10.07.2017 do 23.07.2017. Objavljeno za period 22.01.2018 - 24.01.2018. Obračunski period: 1. januar - 31. decembar 2017. godine. Broj dana: 237 (247 radnika u 2017. godini minus 10 praznika). Prosječna zarada se izračunava na sljedeći način:

• 11 mjeseci po 25.000 rubalja;
• u julu - 25.000 rubalja.
  x 11 dana / 21 dan = 13.095,24 RUB;
• ukupno - 25.000 rubalja. x 11 m. + 13 095,24 rubalja. = 288.095,24 rubalja.

Prosječna zarada: 288.095,24 rubalja. / 237 dana = 1.215,59 RUB Dani službenog puta se plaćaju u iznosu od: 3 646,77 rubalja. (1 215,59 rubalja x 3 dana). Izračunavamo platu: 25.000 rubalja. / 17 dana × 14 dana

20.588,23 RUB Ukupan januarski prihod zaposlenog će biti: 20.588,23 + 3.646,77 = 24.235 rubalja. Primjer. Obračun plata za januar 2018. godine, ako je zaposlenik bio na službenom putu. ETC.

Obračun putnih naknada

Datum polaska na službeni put - 06.09.2017 (srijeda). Datum povratka - 15.09.2017 (petak). Preduzeće radi standardnom petodnevnom nedeljom. Period za obračun uplate za dane službenog puta je od 01.09.2016. do 31.08.17.
Nisu uključeni:

• 10 dana godišnjeg odmora o svom trošku (od 01.06.2017. do 10.06.2017.);
• 28 dana glavnog odmora (od 01.08.2017. do 28.08.2017.);
• 5 dana bolovanja (od 01.09.2016. do 05.09.2016.).

Zarađeno u navedenom periodu od 12 mjeseci:

• plata - 465.000 rubalja;
• naknada za godišnji odmor - 33.000 rubalja;
• bolovanje - 3.800 RUB

Izračunati iznos = 465.000 rubalja. (bolovanje i regres se ne uzimaju u obzir). Odrađenih dana = 204 (dani gore navedenih perioda se oduzimaju od radnih dana prema rasporedu). Prosječna dnevna zarada = 465.000 rubalja. / 204 = 2.279,41 rubalja.

Novo u obračunu putnih naknada u 2018

Ako je otpušten posljednjeg dana, onda se može uzeti u obzir i mjesec otpuštanja. Korak 2. Prihodi za period Sve isplate za plate. Nije uzeto u obzir:

• razne naknade;
• socijalna davanja;
• putovanja;
• plaćanje periodi godišnjih odmora, uključujući naknadu za nepotrošen odmor.

Plaćanje službenog puta na osnovu prosječne zarade u 2018

Nemoguće je uzeti prihod veći od maksimalne osnovice za socijalne doprinose za godinu dana – ovo je važno ograničenje. Na primjer, za 2016. ne možete uzeti godišnji prihod veći od 670 hiljada rubalja, za 2017. - više od 718 hiljada rubalja. Korak 3. Utvrđuje se da li su periodi isključenja uključeni u obračunski period. bolovanje one nisu utvrđene.

Pažnja

Korak 4. Izračunava se prosječna zarada za 1 dan. Formula je: Prosječna zarada = (1 godina plaća + 2-godišnja plaća) / 730, 730 je ukupan broj dana u dvogodišnjem periodu.

Obračun prosječne zarade za službeno putovanje

Imajte na umu da se uvijek uzima 730, bez obzira na to koliko je dana stvarno bilo u obračunskom periodu, da li je bila prijestupna godina. Za porodiljske naknade Kalkulator porodiljskih naknada.

Na sličan način se vrši i obračun prosječne zarade za porodiljske naknade, koja se također obračunava po osnovu bolovanja. Jedini izuzetak su zanemareni periodi.

Obračun putnih naknada: varalica za računovođu

• prošlo porodiljstvo;
• naknade za bolovanje;
• period odmora do 1,5 ili 3 godine starosti djeteta.

Za dodatak za njegu djeteta Kalkulator dodatka za dijete do 1,5 godine.
Druga vrsta plaćanja za koju se prosječna zarada obračunava po sličnim pravilima za 2 godine je isplata za njegu do 1,5 godine. Prosječne dnevne zarade izračunavaju se tačno prema formuli datoj za porodiljske naknade.

Obračun plata na dane službenog puta u 2018. primjer i tabela obračuna

Ruska Federacija, federalna vladine agencije ne prelazi 550 rubalja dnevno. Ako zaposlenik nije mogao dostaviti dokumente koji potvrđuju troškove zakupa stambenog prostora, zaposleniku se nadoknađuje trošak zakupa stambenog prostora u iznosu od 12 rubalja dnevno. Posebnosti obračuna regresa za godišnji odmor za poslovne putnike U obračun iznosa regresa za godišnji odmor uvijek se uračunavaju sva putovanja, jer

na službenom putu zaposleni obavlja svoj posao i radne obaveze.

Pitanja i odgovori

1. Moram ići na službeni put, ali nemam sopstveni novac za plaćanje karata i hotela. Šta mogu uraditi?

Odgovor: Potrebno je da napišete zahtjev za akontaciju u vezi odlaska na službeno putovanje. Moguće je da će vaša organizacija moći sama da kupi karte.

Obračun prosječne zarade za službeno putovanje

Radni dani službenog putovanja Radni dani su vrijeme na odredištu i na putu, izraženo u radnim danima (vikendi se ne računaju prema kalendaru). Primer: Radnik je upućen na službeni put u trajanju od 5 dana - od 14. oktobra 2017. (subota) do 18. oktobra 2017. (srijeda). Raspored rada kompanije je 5 dana u sedmici. Zaposleni je u julu bio na plaćenom odsustvu 28 dana. Prošle godine je zaradio - 349.000, godišnji odmor 30.000.

• Obračunski period je od 01.10.2016. do 30.09.2017.
• Radilo u periodu = 191 radni dan
• Ne uzimamo u obzir iznos naknade za godišnji odmor.
• SD za 1 dan = 349.000 / 191 = 1.827,23
• SZ za vrijeme trajanja službenog puta = 1827,23 * 3 = 5481,69 (prosječne zarade za vikend koji su bili na službenom putu se ne čuvaju).

Preporučujemo da pročitate: Obračun prosječne zarade za poslovne putnike - primjeri, obračun godišnjih bonusa, isplata slobodnih dana na službenom putu.
Primjer obračuna za bolovanje Izračunajmo prosječnu zaradu za potvrdu o nesposobnosti za rad, otvoren 04.05.2018. na 10 dana. Radnik je zaposlen u kompaniji od 12.03.2016.godine do danas. U 2016. godini zarađeno je 387.000, u 2017. godini - 734.000 (u obzir ćemo uzeti samo 718.000, jer se zarađeni iznosi iznad ovog iznosa ne uzimaju u obzir). Obračunski period je puna 2016. i 2017. godina. Nema isključenih perioda, ukupnu zaradu ćemo podijeliti sa 730, i pored toga što zaposleni u 2016. godini nije radio od 1. januara do 11. marta. Plaćanje:

• Prosječna dnevna zarada = (387.000 + 718.000) / 730 = 1.513,7 rubalja.

Prosječne zarade za izračun godišnjeg odmora Kalkulator za izračunavanje naknade za godišnji odmor na mreži. Kalkulator naknade za godišnji odmor pri otkazu.

Radni dani koji se plaćaju određuju se prema rasporedu rada koji je utvrdila organizacija koja šalje (član 9. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade RF od 13.10.2008. N 749). Zauzvrat, vikendi se ne plaćaju po rasporedu.

Razmotrimo proceduru za izračunavanje prosječne plate za službeno putovanje. Isplata prema prosječnoj zaradi na službenom putu Obračun prosječne zarade na službenom putu počinje određivanjem obračunskog perioda. Po pravilu, to je 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je zaposlenik upućen na službeni put.

Odnosno, ako, na primjer, službeno putovanje počinje u novembru 2016. godine, tada je obračunski period u ovom slučaju od 1. novembra 2015. do 31. oktobra 2016. (tačka 4. Uredbe, odobrene Uredbom Vlade Republike Srpske). Ruska Federacija od 24.12.2007. N 922) ...

Dani zaposlenika na službenom putu, uključujući dane na putu i prisilno zaustavljanje, plaćaju se prema prosječnoj zaradi (član 167. Zakona o radu Ruske Federacije). Radni dani koji se plaćaju određuju se prema rasporedu rada koji je utvrdila organizacija koja šalje (član 9. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade RF od 13.10.2008. N 749). Zauzvrat, vikendi se ne plaćaju po rasporedu.

Razmotrimo proceduru za izračunavanje prosječne plate za službeno putovanje.

Plaćanje prema prosječnoj zaradi na službenom putu

Obračun prosječne zarade za službeno putovanje počinje određivanjem obračunskog perioda. Po pravilu, to je 12 mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je zaposlenik upućen na službeni put. Odnosno, ako, na primjer, službeno putovanje počinje u novembru 2016. godine, tada je obračunski period u ovom slučaju od 1. novembra 2015. do 31. oktobra 2016. (tačka 4. Uredbe, odobrene Uredbom Vlade Republike Srpske). Ruska Federacija od 24.12.2007. N 922) ...

Ali ako zaposlenik ode na službeni put u prvom mjesecu rada kod ovog poslodavca, tada mu se prosječna zarada obračunava za period od prvog dana rada u ovoj organizaciji do prvog dana putovanja (klauzula 7. Pravilnik odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24.12.2007 N 922).

Što se tiče dana koje je radnik radio, to su svi oni dani kada je on stvarno obavljao svoje radne obaveze. Dakle, odrađeni dani ne uključuju periode odmora, privremene nesposobnosti, zastoje bez krivice zaposlenog, itd. (klauzula 5 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24.12.2007. N 922).

Poznavanje prosjeka dan zarade, možete preći na obračun prosječne zarade tokom službenog putovanja. Ukupan iznos za vrijeme službenog putovanja smatra se kako slijedi (klauzula 9 Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24.12.2007. N 922):

Dodatak do prosječne zarade za službeno putovanje

Dešava se da se iznos prosječne zarade za obračun na službenom putu pokaže manjim od iznosa plaće utvrđene za zaposlenog. Neke organizacije u takvim slučajevima isplaćuju upućenim zaposlenima dodatak do prosječne zarade. Ako je takva isplata uključena u sistem plata (navedena u ugovorima o radu sa zaposlenima), uključena u fond zarada i od nje se naplaćuju doprinosi vanbudžetskim fondovima, onda se i ona mora uzeti u obzir pri obračunu prosječne zarade (

Period obračuna je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka službenog puta, odnosno kraće ako je zaposlenik u preduzeću radio manje od godinu dana.

Za obračun putnih naknada uzimaju se u obzir samo radni dani, a ne kalendarski dani kao za obračun regresa za godišnji odmor.

Bolovanje, godišnji odmori, uključujući i neplaćeni, službena putovanja, zastoji itd., isključeni su iz obračunskog perioda (vidi članak Zakona o radu Ruske Federacije i klauzulu 5 Uredbe o specifičnostima postupka za izračunavanje prosjeka plata Vlade Ruske Federacije).

primjer:

A. Petrova radi od 10.02.2006, 25.02.2014 upućena na službeni put na 5 dana.
Ukupno, u obračunskom periodu (od februara 2013. do januara 2014. godine) 247 radnih dana. Bilo je isključenih perioda: u avgustu je bolovanje iznosilo 8 radnih dana, au septembru period godišnjeg plaćenog odsustva iznosio je 14 radnih dana.
Zatim 247 - 8 - 14 = 225 stvarno radnih dana.

2. Odrediti zaradu za obračunski period

Obračun prosječne zarade uključuje sve isplate koje su predviđene sistemom naknada, osim bolovanja, regresa, materijalne pomoći i drugih davanja. društvene prirode(vidi 2. i 3. Pravilnika o specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plate Uredbe Vlade Ruske Federacije). Za specifičnosti obračuna različitih premija, vidjeti na istom mjestu u klauzuli 15.

Ako je prije ili za vrijeme službenog puta zaposlenog u preduzeću došlo do povećanja plata ( tarifne stope) za organizaciju (odjel) u cjelini, potrebno je indeksirati prosječnu zaradu za izračunavanje putnih naknada (vidi tačku 16. Pravilnika o specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plate Vlade Ruske Federacije).

primjer:

Obračun A. A. Popova za sve mjesece, osim za avgust i septembar, - 40.000, u avgustu - 26.086,96 rubalja, u septembru - 12.000 rubalja. Ukupno za obračunski period: (40.000 rubalja × 10 meseci) + 26.086,96 rubalja + 12.000 rubalja = 438.086,96 rubalja.

3. Izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu i iznos putovanja

Zaradu za obračunski period dijelimo sa brojem stvarno odrađenih dana u obračunskom periodu. Zatim dobijeni broj pomnožimo s brojem dana provedenih na službenom putu. Poslovni putnici podliježu porezu na dohodak fizičkih lica.

primjer:

(438.086,96 / 225) × 5 = 9.735,27 rubalja naknade za službeno putovanje mora se isplatiti A. A. Popova. Za ovaj iznos zaposleniku će biti naplaćen porez na dohodak.

Doplata prije plate

Ako je prosječna zarada službenog putnika znatno manja od plate koju bi zaposlenik primio da nije upućen na službeno putovanje, može se izvršiti doplata do stvarne zarade.

Ako je takvo dodatno plaćanje predviđeno radnim ili kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom, moguće je njime smanjiti poreznu osnovicu poreza na dohodak (vidi stav 25. čl. Poreskog zakona Ruske Federacije i pisma Ministarstvo finansija i).

Međutim, putne je uvijek potrebno izračunati na osnovu prosječne zarade, a zatim ih uporediti sa platom kako se ne bi pogoršala situacija zaposlenog ako mu je isplativije da prima prosječnu zaradu.

Vikend poslovno putovanje

Ako su se dani službenog puta poklopili sa danima kada zaposleni ima vikend po rasporedu, a tim danima nije radio, isplata se vrši ne prema prosječnoj zaradi, već prema pravilima plaćanja na slobodan dan. Ako ovih dana zaposlenik nije bio uključen u rad, onda se ne plaća. A ako je zaposlenik bio uključen u rad na službenom putu vikendom ili je bio na putu, prosječna zarada za takve dane se ne štedi. Vikendi se plaćaju ne manje od duplo ili jednokratno, ali uz pravo da se nakon toga „uzima slobodan dan“ (vidi čl. i Zakon o radu Ruske Federacije).

Prilikom obračuna duplih plata, morate se fokusirati na sistem nagrađivanja zaposlenih (vidi dopise Ministarstva finansija i).

Obračun dnevnica

Za svaki dan boravka na službenom putu, uključujući vikende i neradne praznike, kao i za dane na putu, uključujući i prinudno zaustavljanje, zaposlenom se isplaćuje dnevnica (tačka 1. Pol. O specifičnostima slanje zaposlenih na službena putovanja, odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije