» »

Slanje službenika na službeni put. Službeno putovanje i njegove karakteristike

Službeno putovanje nije samo putovanje, već putovanje uzrokovano poslovnim ili uslužnim potrebama. Stoga zaposleni moraju razumjeti postavljene ciljeve i uspješno obaviti sve zadatke. Osim toga, nadoknada troškova prevoza i smještaja zahtijeva izradu izvještaja. Svaka osoba čije radne obaveze uključuju službena putovanja treba da bude u mogućnosti da ih sastavi.

Šta znači službeno putovanje?

Poslodavac daje zadatak da pošalje zaposlenog da obavi zadatak na neko drugo mjesto osim radnog mjesta na određeno vrijeme, a zaposlenika se pošalje da izvrši zadatak - to je tačan opis službenog puta. Odnosno, takvo službeno putovanje podrazumijeva da će zaposlenik u datom periodu obaviti neki vrlo specifičan zadatak van svog radnog mjesta. U ovom slučaju, pod radnim mjestom se smatra odjel (filijala, kancelarija) u kojem zaposleni u preduzeću svakodnevno obavlja svoje poslove.

Ako se dužnosti zaposlenika obavljaju na putu, onda se one ne smatraju službenim putovanjem. A isto tako putovanje do radnog mjesta nije službeno putovanje. na rotacionoj osnovi. Ali slanje zaposlenog da obavlja svoje dužnosti u filijalu kompanije ili odjel u drugom gradu biće službeno putovanje. A za zaposlene koji rade na daljinu van radnog mjesta poslodavca (Pismo Ministarstva rada Rusije od 09.06.2017. br. 14-2 / ​​OOG-4733), kao i za radnike kod kuće koji rade svoj posao kod kuće, putovanje u sjedište je na službenom putu.

Rad na daljinu obavlja se na lokaciji koja nije organizacija poslodavca. ALI zadaća sprovedeno unutar radnih odnosa kod kuće, odnosno za one koji se izvode na daljinu, radno mjesto i sjedište nisu isti.

Consultant Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Slanje zaposlenog na školovanje iz preduzeća je i službeno putovanje.

Važno je da poslodavac pisanim putem naloži slanje zaposlenog na službeni put. Za to se obično izdaje nalog ili nalog. Jednako je važno da se odnos između radnika i kompanije formalizuje, odnosno da je radnik samo zaposlen, a nije radio po, na primjer, ugovoru o radu. Koliko dugo će zaposleni ostati na službenom putu i šta će tačno tamo raditi, zavisi od sadržaja zadatka za putovanje.

Poslovno putovanje razlikuje se od poslovnog putovanja po svojoj svrsi. Službeni put podrazumijeva rješavanje radnih pitanja zaposlenog u mjestu koje nije stalno mjesto rada. Na primjer, trebate zaključiti ugovor sa organizacijom koja se nalazi u drugom gradu. Ili se zaposlenik šalje da izvrši popravke na opremi kupca ili konsultantske usluge od strane kompanije treće strane. A ako je zaposlenik poslan u ogranak organizacije da ispuni svoje službene dužnosti Ovo je također poslovno putovanje.

Službeni put omogućava i obavljanje službenih dužnosti od strane zaposlenog u toku putovanja. Na primjer, pratnja tereta na putu, izvođenje leta šatl autobusom su poslovna putovanja.

Za vozača sa punim radnim vremenom, putovanje u drugi grad će se smatrati službenim, a za putnika - službenim putovanjem

Šta garantuje zakon o radu?

Slanjem kolege na službeno putovanje kompanija garantuje da će zadržati poziciju i platu. Za vrijeme službenog puta radniku se plaća prosječne zarade.

Zaposlenom koji je upućen na službeni put biće plaćen put do odredišta, nadoknađeni troškovi smještaja i nadoknađeni svi troškovi za život van kuće (dnevnice), kao i drugi troškovi odobreni od strane uprave (komunikacijske usluge , na primjer). Za sve vreme službenog puta i vremena putovanja (i prinudnih kašnjenja) zaposleni zadržava prosečnu platu prema rasporedu utvrđenom na stalnom mestu rada. Radnim vikendom i praznici tokom službenog puta se plaća u skladu sa zakonom.

Koga ćemo poslati na službeni put

Prilikom odlaska na službeno putovanje treba provjeriti samu mogućnost slanja konkretnog službeni. Zaista, ne možete slati trudnice i osobe mlađe od 18 godina, čak i ako se zaposleni s tim slažu. Istina, ovo ograničenje se ne odnosi na ljude kreativnih zanimanja i sportaše (čak i ako su mlađi od 18 godina).

  • žene sa djecom mlađom od 3 godine,
  • žene sa medicinskim zabranama putovanja,
  • roditelji koji sami odgajaju dijete mlađe od 5 godina,
  • strani radnici,
  • osobe sa invaliditetom sa medicinskim ograničenjima putovanja.

Da li je moguće otkazati putovanje?

Oni zaposleni koji mogu biti upućeni uz njihov pristanak mogu lako odbiti putovanje tako što će napisati dopis (u bilo kom obliku upućenom šefu). Svi ostali zaposlenici se mogu usmjeravati bez interesa za njihovu želju.

Ukoliko postoji proizvodna potreba, svaki zaposlenik bez saglasnosti može biti upućen na službeni put. S druge strane, kompanija može imati interni pravilnik o službenim putovanjima, u kojem je potrebno jasno opisati situacije kada i pod kojim okolnostima zaposleni može odbiti putovanje.

Neki zaposleni se mogu poslati na službeni put samo sa svojim pismeni pristanak, ostali su dužni da se pridržavaju odgovarajućeg naloga uprave

Kako izračunati vrijeme putovanja

Trajanje službenog puta je određeno zadacima koje postavlja uprava, ne postoje preporuke za određivanje vremena službenog puta. Potrebno ga je utvrditi kako bi se izračunao iznos koji se izdaje upućenom specijalistu. Službeno putovanje, inače, može trajati jedan dan.

Vrijeme putovanja se računa u ukupno vrijeme, ali postoji nekoliko suptilnosti u izračunavanju ukupnog trajanja. Vrijeme polaska je vrijeme polaska prijevoza, a vrijeme dolaska je vrijeme dolaska prevoza na odredište. Odnosno, ako voz krene 31. januara u 23:35, onda je cijeli dan 31. januara uključen u službeno putovanje.

Let sa aerodroma polijeće 31. januara u 0:10, aerodrom se nalazi van granica grada. Putovanje će početi 30. januara, iako je datum na karti 31. januar, pošto zaposleni još treba da stigne do aerodroma.

Kako rezervisati poslovno putovanje

Dakle, kada šaljete zaposlenika na službeno putovanje, prvo morate biti sigurni da se može poslati tamo: provjeravamo ograničenja i zabrane, ako je potrebno, dobivamo saglasnost za službeno putovanje. Zatim izračunavamo trajanje putovanja, ovdje nema jasnih preporuka, ali šefovi imaju zdrav razum i mi to koristimo.

Sljedeći korak je izdavanje naloga za slanje na službeno putovanje, zatim zadatak koji službeni putnik treba da izvrši, kao i potvrda o službenom putu. Na kraju putovanja zaposlenik mora podnijeti izvještaj.

Vrijedi napomenuti da su putna potvrda, raspored i izvještaj o rezultatima u 2018. godini ukinuti (Uredba Vlade br. 749 „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja” je ispravljena od strane zakonodavca još 2014. godine, a izmjene su stupile na snagu u januaru 2015.). Međutim, upotreba ovih dokumenata nije zabranjena.

Uputstvo poslodavca za slanje zaposlenog na službeni put

Regulatorni dokumenti ne ograničavaju poslodavca u tekstu njegovog pismenog naloga, stoga se nalog može napisati u slobodnoj formi. Važno je da se u tekstu naredbe jasno kaže:

  • ime poslodavca,
  • prezime i prezime upućenog,
  • svrha, mjesto, vrijeme putovanja.

Nalog potpisuje rukovodilac organizacije ili lice ovlašćeno za upućivanje na službena putovanja. Ako se zaposlenik šalje njegovim ličnim ili drugim specifičnim prijevozom, to treba navesti u nalogu. Nakon potpisivanja i izdavanja naloga, upućeno lice mora se sa njim upoznati uz prijem.

Nalog za upućivanje na službeno putovanje potpisuje ovlašćeno lice za upućivanje na službeno putovanje

Po potrebi se izdaje servisni zadatak. U zadatku je propisano šta tačno treba uraditi (proučiti mašinu, obučiti osoblje) i sadržaj izveštaja. Zaposleni se takođe upoznaje sa zadatkom pod potpisom.

U zadatku se navodi ko se šalje, gdje se šalje, koliko dugo i u koju svrhu

Izdavanje sredstava

Zaposlenom koji odlaze dobija se naknada za put do odredišta, smještaj i smještaj za cijelo vrijeme.

Troškovi života tokom službenog putovanja nazivaju se dnevnice. Njihova vrijednost ovisi o trajanju putovanja i stvarnim troškovima. Porezni zakonik Ruske Federacije utvrđuje maksimalnu dnevnicu za službena putovanja u Rusiji od 700 rubalja, u inostranstvu - 2500 rubalja. Dnevnicu može obračunati računovođa ili drugi zaposlenik. Predračun je potpisan Glavni računovođa i rukovodioca, nakon čega se radniku isplaćuje avans.

Plaćaju se troškovi putovanja do mjesta službenog putovanja, za kretanje između naselja, ako je to svrha putovanja, za izdavanje putnih isprava. Plaćaju se i troškovi stanovanja ako nije besplatno. Plaćanje stanovanja se takođe nadoknađuje u slučaju prinudnog kašnjenja na putu.

Ako je službeno putovanje jednodnevno, tada nije potrebno stanovanje i novac se za to ne izdvaja, ali ako ste morali ostati dobri razlozi, onda se ovi troškovi nadoknađuju.

Mogući su i drugi troškovi, na primjer za usluge komunikacije, dobijanje stranog pasoša i vize. Potrošnja je dokumentovana - karte, potvrde o uplati.

Obračun radnog vremena poslovnog putnika

Radno vrijeme zaposlenog se uračunava u evidenciju radnog vremena na obrascu T-13: sati rada u dane službenog puta se ne stavljaju, već se označava šifra K. Obrazac se popunjava na osnovu nalog za službeni put.

Tablica radnog vremena odražava troškove rada upućenih radnika

Avansni izvještaj kao kraj službenog puta

Po povratku (u naredna tri dana) zaposleni predaje računovodstvenoj službi avansni izvještaj o troškovima. Obrazac AO-1 se može koristiti, osim ako nije javna ustanova. U prilogu izvještaja su:

  • putne karte;
  • potvrde o plaćanju usluga za iznajmljivanje stanova;
  • blagajnički čekovi i drugo.

Ako domaćin nije obezbijedio smještaj, a zaposlenik je sam odlučio o ovom pitanju, tada se kao dokaz troškova mogu priložiti i ugovor o najmu i potvrde o uplati smještaja.

Video: nijanse računovodstva putnih troškova

Povrat neiskorištenih sredstava blagajniku ili naknada za prekomjerno trošenje

Prema avansnom izvještaju, postaće jasno da li je zaposleni u obavezi da isplati neuplaćeni avans u vidu avansa i utrošenog iznosa ili je dužan vratiti neutrošeni avans. Ako izdati iznos nije u potpunosti potrošen, onda u određenom roku zaposlenik vraća novac. Ako mjesec dana nakon isteka ovog perioda iznos ne bude vraćen, tada menadžer ima pravo da ga odbije od plate zaposlenog.

Primjeri putnih isprava

Upućivanje zaposlenih prati i izrada čitave liste dokumenata, od naloga za slanje, koji se, inače, čuva 75 godina, do avansnog izveštaja. Prikazaćemo primjere popunjavanja nekih od najvažnijih dokumenata.

Dnevnik putovanja vam omogućava da organizirate informacije o svim putovanjima. Za to ne postoji standardni obrazac, kao primjer možete koristiti dokument čiji je obrazac dat u nastavku.

U časopisu se evidentiraju imena zaposlenih, datum putovanja, organizacija i grad odredišta

Ako organizacija redovno šalje svoje zaposlenike da obavljaju radne zadatke na drugim radnim mjestima, onda ima smisla kreirati raspored putovanja.

Plan putovanja je ispunjen čestim poslovnim putovanjima, omogućava vam da pratite svrhu poslovnih putovanja

U preduzećima sa čestim službenim putovanjima relevantna je izrada odredbe o službenim putovanjima. Ima smisla propisati sve nijanse slanja zaposlenika na službena putovanja, kao i naznačiti pod kojim okolnostima možete odbiti putovanje, koji se dodatni troškovi nadoknađuju i u kojem obliku treba pripremiti izvještaj.

Video: turistički aranžmani

Karakteristike registracije određenih vrsta službenih putovanja

Ako zaposlenika pošaljete na službeni put van Rusije, on mora platiti dnevnicu, pokriti troškove vezane za izdavanje stranog pasoša i dobijanje vize. Ako je putovanje jednodnevno, onda se naknada za smještaj nadoknađuje u ograničenom iznosu.

Službeno putovanje u regije krajnjeg sjevera ne razlikuje se od poslovnog putovanja unutar zemlje. Zaposleni ima pravo na iste garancije, primjenjuje se isti postupak za obračun uslova službenog puta i isplate dnevnica.

Službeni put zaposlenika koji radi sa nepunim radnim vremenom obavlja se gore opisanim redoslijedom. U drugoj organizaciji, odsustvo sa radnog mesta se dokumentuje odsustvom o sopstvenom trošku.

Poslovni put privatnim prevozom

Putovanje do mjesta službenog putovanja ličnim prevozom mora biti pismeno odobreno od strane uprave organizacije. Ovaj trenutak je obično fiksiran u redoslijedu. S obzirom da je putovanje obavljeno ličnim prevozom, radi nadoknade troškova goriva i maziva i popravke po povratku, potrebno je dostaviti dopis računovodstvenoj službi. U njemu zaposlenik naznačuje period boravka na odredištu, ovdje se prilažu putni ili putni list, računi, računi, računi i drugi dokumenti koji potvrđuju rutu.

Ako je bolovanje uzeto na službeni put

Ako je tokom službenog puta izdat bolovanje, zatim za vreme bolovanja isplaćuju se invalidnine, nadoknađuju troškovi stanovanja (ako zaposleni nije bio na bolničkom lečenju), kao i dnevnice.

Da li se putovanje može produžiti ili otkazati?

Službeno putovanje se može produžiti, za to se izdaje nalog za produženje u kojem se navodi datum završetka službenog puta. Šalje se zaposlenom u mjestu službenog puta na uvid. Sa nalogom o produženju službenog puta zaposlenik mora biti upoznat pod potpisom, to se može učiniti nakon njegovog povratka. Prilikom produžavanja roka treba voditi računa da je moguće povećati vrijeme provedeno na službenom putu za određene kategorije zaposlenih samo uz njihovu pismenu saglasnost. To su isti radnici koji se mogu poslati uz njihovu pismenu dozvolu.

Putovanje se može otkazati pre roka, ovo se također izdaje u obliku naloga.

Službeno putovanje može trajati jedan dan ili nekoliko mjeseci. Njegovo trajanje se može povećati ili, obrnuto, smanjiti. Za vrijeme odsustva zaposlenog zadržava radno mjesto i platu. Ako tokom službenog puta osoba koristi bolovanje, tada mu se u tom periodu isplaćuju invalidnine i nadoknađuju svi troškovi.

Promijenjen je redoslijed registracije službenih putovanja. I to se dogodilo u dvije faze. Prvo, Vlada je donijela Uredbu broj 1595 od 29. decembra 2014. godine, kojom su poništene putne potvrde, službeni poslovi i izvještaji o putovanju. Treba napomenuti da je to učinjeno u skladu sa stavom 10. odjeljka IV mjera mape puta „Unapređenje poreske administracije“ (odobrena Naredbom Vlade Ruske Federacije od 10. februara 2014. br. 162-r). Sljedećom Uredbom Vlade - od 29. jula 2015. godine broj 771, poništeni su registri upućenih radnika i pojašnjena lista dokumenata kojima se potvrđuju uslovi službenog putovanja. Kako dogovoriti službeno putovanje s obzirom na izmjene i dopune? Mogu li nastaviti koristiti uobičajene oblike dokumenata? I kako obračunati putne troškove u svjetlu novih pravila? Odgovori na ova pitanja nalaze se u našem materijalu.

Pravila za izdavanje službenih putovanja mijenjala su se u fazama. Prvi dokument koji je donio kardinalne promjene bila je Uredba Vlade Ruske Federacije od 29. decembra 2014. br. 1595 (u daljem tekstu: Uredba br. 1595). Donio je izmjene i dopune Pravilnika o posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749 „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja“ i Uredba Vlade Ruske Federacije od 26. decembra 2005. br. 812, kojom se uređuje postupak za isplata dnevnica zaposlenima u javnom sektoru.

Uredbom br. 1595 značajno je izmijenjen postupak izdavanja putnih isprava. Glavna inovacija, koja štedi milione radnih sati širom zemlje, jeste ukidanje obaveznog korišćenja putnih potvrda. Nova narudžba primjenjuje se od 08.01.2015.

Sljedeći dokument je stupio na snagu 8. avgusta 2015. Ovo je Uredba Vlade Ruske Federacije od 29. jula 2015. br. 771
(u daljem tekstu - Rešenje br. 771), kojim se utvrđuje spisak dokumenata koji potvrđuju period boravka zaposlenog na službenom putu. Takođe, od istog dana je ukinuta obaveza vođenja evidencije zaposlenih koji odlaze na službena putovanja i ostaju sa njih.

Krajem januara održali smo internet konferenciju tokom koje su stručnjaci 1C odgovarali na pitanja posetilaca sajta o novim pravilima za poslovna putovanja. Materijal sadrži najviše FAQ, postavljeno tokom internet konferencije na . Osim toga, ova tema je detaljno obrađena 19. februara u 1C: Predavanja. Video zapis predavanja možete pogledati na web stranici IS 1C: ITS. Video snimak se sastoji iz nekoliko delova:

  • E.N. Kalinin. Odraz putnih troškova u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) za potrebe računovodstvenog i poreskog računovodstva
  • G.V. Malyshkin. Registracija i obračun plate zaposlenog za period boravka na službenom putu u "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8" (rev. 3.0)

Koji dokumenti su potrebni za ispravnu registraciju službenih putovanja?

Od 8. januara 2015. godine više se ne traži potvrda o službenom putu, raspoređenost na posao i izvještaj o obavljenom poslu na službenom putu. Kao i do sada, potrebno je izdati odluku (naredbu, nalog) rukovodioca za slanje službenika na službeni put.

Takođe, od 8. avgusta 2015. godine Uredbom broj 771 ukinuta je obaveza vođenja evidencije zaposlenih koji odlaze na službena putovanja i dolaze u organizaciju u koju su upućeni.

Pored starih i poznatih, tu su i novi dokumenti. Dakle, od 8. januara možete koristiti dopis sa pratećim dokumentima da označite trajanje službenog putovanja koje je obavljeno ličnim prevozom. A od 8. avgusta ovaj dokument se može primjenjivati ​​i u slučajevima kada je zaposlenik putovao službenim automobilom ili se vozio preko punomoćnika.

Kako izdati nalog (odluku, nalog)?

Obrazac naloga za slanje na službeno putovanje može biti ili jedinstveni br. T-9 (br. T-9a), ili samostalno razvijen od strane organizacije. U slučaju korištenja obrasca br. T-9 postavlja se pitanje popunjavanja polja Osnivanje _________.

Ako organizacija nastavi koristiti dokument kao što je dodjela usluge, na terenu Osnivanje _________ možete odrediti broj i datum zadatka posla.

Ako zadatak nije izdat, tada u nalogu možete navesti drugi dokument na osnovu kojeg se zaposlenik šalje na službeni put (na primjer, dopis neposrednog rukovodioca o slanju na službeni put itd.)

Polje Osnivanje _________ može se ostaviti praznim ako poslodavac ne izdaje druge dokumente.

Mogu li nastaviti koristiti putnu dozvolu?

U vezi sa izmenama od 08.01.2015. godine u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 13.10.2014. br. 749 „O posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja“, poslodavci više ne moraju da sastavljaju dokumenta kao što je putna uvjerenje, zadatak i izvještaj o obavljenom poslu na službenom putu. Međutim, zakon ne utvrđuje zabranu korištenja ovih dokumenata. Tako su poslodavci bili izuzeti od obaveznog izvršenja ovih dokumenata, ali nisu izgubili pravo da ih koriste.

Član 252 Poreskog zakona Ruske Federacije omogućava vam da potvrdite troškove dokumentima sastavljenim u skladu sa zakonom Ruska Federacija, ili isprave sastavljene u skladu sa običajima poslovnog prometa i (ili) isprave koje posredno potvrđuju nastale troškove. To uključuje, između ostalog, nalog za službeno putovanje, putne isprave itd.

Mogućnost korištenja putne potvrde može se predvidjeti kako u kadrovskim lokalnim propisima organizacije (na primjer, u Uredbi o službenim putovanjima), tako iu računovodstvenoj politici organizacije. U tom slučaju, obrazac putne potvrde, ako je potrebno, može se promijeniti ili dopuniti.

Kako potvrditi stvarni datum putovanja?

Za isplatu dnevnice zaposleni mora odrediti trajanje službenog puta. Stav 7. Pravilnika o posebnostima upućivanja zaposlenih na službena putovanja (izmijenjen i dopunjen Rezolucijom br. 1595) ukazuje na dva načina utvrđivanja stvarnog vremena službenog putovanja:

  • na osnovu putnih isprava;
  • zasnovano dopis ako je putovanje obavljeno lično, službeni prevoz ili automobil koji koristi punomoćnik.

Dakle, u slučaju korištenja automobila, zaposlenik označava datume u dopisu, koji sastavlja po povratku na posao. Datumi naznačeni u dopisu moraju se potvrditi uz pomoć putnih ili putnih listova, blagajničkih čekova, faktura, računa i drugih dokumenata koji potvrđuju da je zaposlenik putovao ovom rutom. Imajte na umu da činjenica korištenja automobila mora biti fiksirana u odluci šefa. Ovo je takođe navedeno u stavu 7 Rezolucije br. 749.

Kako odrediti trajanje službenog putovanja ako je zaposlenik putovao na vožnju ili koristio usluge treće strane? Ove situacije se ne pominju u stavu 7 Uredbe br. 749, ali su u praksi moguće. Ovdje nema jasnih pravila, ali možemo dati svoje preporuke.

Kao i ranije, 2015. godine, osnova za slanje zaposlenika na službeni put je odgovarajuća naredba šefa organizacije, koja ukazuje na datum početka i završetka službenog putovanja, uključujući vrijeme koje je zaposlenik proveo na putu.

Ovaj dokument se može koristiti kao potvrda o trajanju putovanja u kombinaciji sa drugim papirima, ovisno o konkretnoj situaciji.

Usluge transportne kompanije. Akt o pružanju usluga (drugi dokument u skladu sa ugovorom), dopis sa pratećom dokumentacijom.

Prolazni transport. Servisna napomena sa pratećom dokumentacijom.

primjer dopisa

Direktor Rassvet doo
Vasiljeva T.N.
Od komercijalni direktor
Serebryakova A.I.

MEMO
o datumima putovanja

Ja, Serebryakov Andrej Ivanovič, bio sam u skladu sa naredbom direktora od 16. januara 2015. br. 11 na službenom putu u Voronježu od 19. do 22. januara 2015. godine u organizaciji Zakat LLC i Noon LLC.

U Voronjež sam putovao privatnim automobilom Ford Focus, g/n S047NV.

Za dokaz mog putovanja prilažem sljedeću dokumentaciju:

1. gotovinski račun sa benzinske pumpe na autoputu M2 "Krim" u ataru sela Lapotkovo od 19.01.2014. godine broj 000185456 u 13.15 časova;

2. Novčani račun sa benzinske pumpe u Voronježu od 19. januara 2015. godine broj 00357864 u 16.42;

3. Novčani račun sa benzinske pumpe u Voronježu od 22. januara 2015. godine br. 01238524, vreme 09.15;

4. Priznanica sa benzinske pumpe na autoputu M2 „Krim“ u ataru sela Lapotkovo od 22.01.2015.godine broj 000197512 u 12.48 časova;

Živeo je od 19. januara do 22. januara 2015. godine u hotelu Voronjež LLC, hotelski račun Astreya LLC od 19.01.2014. br. 000115 je priložen uz prethodni izveštaj.

Kako popuniti prethodni izvještaj?

Obrazac avansnog izvještaja odobren je Rezolucijom broj 55 od 1. avgusta 2001. Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije.Procedura popunjavanja sadržana je u Smjernicama za prijavu i popunjavanje obrazaca, koje su odobrene od strane istog rezoluciju. Od 1. januara 2013. godine nije potreban jedinstveni obrazac avansnog izvještaja. Stoga ga možete mijenjati kako želite.

U skladu sa stavom 7 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749, stvarni datumi službenog putovanja potvrđuju se putnim kartama, a u njihovom odsustvu (putovanje se obavlja automobilom) - dopis sa prilogom dokumenata koji potvrđuju trajanje službenog puta (putni list, potvrde, čekovi itd.).

Dakle, u avansnom izvještaju, da biste potvrdili trošak dnevnice, možete se pozvati na karte (Sl. 1) ili dopis (Sl. 2) koji je dostavio zaposleni, u kojem su naznačeni datumi službenog puta.

Prema mojim zapažanjima, zaposleni su često manje svjesni pravila od poslodavaca. To dovodi do sukoba, a radnici su ti koji u tim sukobima izgledaju blijedo.

Mada se dešava i suprotno. Nedavno me je poslodavac s ponosom obavijestio da u njegovoj organizaciji zaposleni putuju poslovno o svom trošku. Morao sam objasniti šta to prijeti.

Prvo i najvažnije. Zaposleni mora otići na službeni put po uputama poslodavca (samo neke kategorije zaposlenih mogu odbiti putovanje – više o tome u nastavku). Poslodavac mora finansiraju ovo putovanje.

Sada više.

Odmah ću vam reći koje dokumente trebate držati na stolu ako je službeno putovanje uobičajena stvar u vašem poslu.

Zakon o radu je glavni dokument. Posvećen poslovnim putovanjima Poglavlje 24 (članovi 166-169), članovi 259, 268.

"Pravilnik o posebnostima slanja zaposlenih na službena putovanja", odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. oktobra 2008. br. 749. Ovaj dokument opisuje sva pitanja u vezi sa službenim putovanjima koja su obuhvaćena zakonodavstvom: ko putuje, na koliko dugo, o čijem trošku, kako ići na službeno putovanje u inostranstvo, itd.

Uputstvo Ministarstva finansija SSSR-a, Državnog komiteta za rad SSSR-a i Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 7. aprila 1988. br. 62 „O službenim putovanjima unutar SSSR-a”. Ne treba se čuditi, ovaj dokument niko nije poništio, što znači da je validan – međutim, samo u onim delovima koji nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu i Pravilnikom iz prethodnog stava.

Federalno pismo poreska služba RF br. MN-22-3 / 890 „O dokumentarnim dokazima putne troškove(putni list)- kako izvestiti o troškovima nastalim tokom službenog putovanja.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 01.07.2010. godine br. 03-03-07 / 23, koji objašnjava kako prijaviti računovodstvo ako ste kupili e-kartu.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 18. avgusta 2010. godine br. 03-03-06 / 1-556 govori o načinu obračuna hotelskog smještaja.

Dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 07.07.2010. br. 03-04-06 / 6-140 knjigovodstvo će biti zanimljivije, jer govori o oporezivanju dnevnica na službenom putu u inostranstvo.

Podsjećaju se zaposleni u kadrovskim službama i sekretarice Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 11. septembra 2009. br. 739n „O odobravanju postupka i obrazaca za obračun zaposlenih koji odlaze na službena putovanja iz organizacije koja šalje i dolazi u organizaciju u koju su upućen”, koji vam govori kako da vodite posebne dnevnike.

Osim toga, uslovi za slanje zaposlenog na službeni put mogu se zakazati u samoj organizaciji, npr. „Pravilnik o službenim putovanjima“ ili u kolektivnom ugovoru. Pa, ako imate takve dokumente - uvjeti u njima su opisani baš ništa gore od općih zakona koji nude.

Šta je poslovno putovanje?

Otvaramo član 166 Zakona o radu Ruske Federacije i glasi: „Poslovno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu poslodavca na određeno vrijeme radi ispunjavanja službenog zadatka izvan mjesta. stalni posao. Službena putovanja zaposlenih čiji stalni rad obavljaju na putu ili imaju putni karakter ne priznaju se kao službena putovanja.

Odnosno, službeno putovanje je slanje zaposlenika iz jedne organizacije u drugu radi obavljanja određenog zadatka. U isto vrijeme, "druga organizacija" može biti odvojena podjela(filijala, područni ured) firme u kojoj zaposleni radi. Nije nužno da se mjesto gdje se zaposleni nalazi u drugom gradu, to može biti kancelarija u susjednoj zgradi. Glavna stvar je da će osoba završiti zadatak van mjesta njihovog stalnog rada - odnosno mesto koje je definisano .

Ali, recimo, kondukter ili stjuardesa, koja se kreće po zemlji, nisu poslovno putovanje. Špediter koji dostavlja robu po gradu, regionu ili celoj zemlji.

Koga poslodavac ne može poslati na službeni put?

Prvo, trudnica - strogo ih je zabranjeno slati na bilo kakva poslovna putovanja (član 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Drugo, radnici mlađi od 18 godina. Ali ovdje postoji nijansa: "izuzetak su kreativni radnici ... i druge osobe uključene u stvaranje i (ili) izvođenje (izložbu) radova ..." (za detalje pogledajte član 268 Zakona o radu Ruske Federacije).

Treće, invalid rada, ako je to u suprotnosti individualni program rehabilitaciju invalida (za više detalja vidi Federalni zakon br. 181-FZ od 24. novembra 1995. „O socijalna zaštita osobe sa invaliditetom u Ruskoj Federaciji).

Četvrto, registrovani kandidat (u skladu sa savezni zakon od 12. juna 2002. br. 67-FZ "O osnovnim garancijama izbornih prava i prava na učešće na referendumu građana Ruske Federacije").

Peto, zaposleni sa kojima poslodavac ima studentski ugovor, osim ako se putovanje ne odnosi na naukovanje (član 203. Zakona o radu Ruske Federacije).

Žene sa decom mlađom od 3 godine, majke i očevi koji odgajaju dete mlađe od 5 godina bez supružnika, staratelji i staratelji maloletnih lica, roditelji dece sa invaliditetom, zaposleni koji brinu o bolesnom članu porodice mogu se slati samo na službena putovanja uz njihovu pismenu saglasnost i osim ako to nije zabranjeno od strane medicinske indikacije(članovi 259 i 264 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pismeni pristanak na službeni put ovih kategorija radnika najbolje je evidentirati na nalogu. Svojom rukom, po mogućnosti na prednjoj strani naloga da ga pošalje na službeni put, zaposlenik piše:

Saglasan sam da idem na službeni put u Moskvu od 12. do 15. oktobra 2011. godine. Svjestan sam prava da odbijem slanje na službeno putovanje.

I znakove. Ova jednostavna radnja osigurat će poslodavca mogući problemi prilikom provjere.

Datumi poslovnog putovanja

Tačka 4. Pravilnika jasno definira: dan polaska na službeno putovanje je datum polaska vozilo iz mjesta stalnog rada poslovnog putnika. Dan povratka - datum dolaska prevoza.

Na primjer:

Drugi primjer:avion polijeće, recimo, 1. septembra u 00:15, tada će se 1. septembar smatrati danom početka službenog putovanja. ALI: najvjerovatnije će zaposleni doći na aerodrom dva sata prije polaska da se prijavi, a vi još trebate stići na aerodrom. 31. avgust se može smatrati danom početka službenog putovanja ako zaposlenik obezbijedi putnu kartu (na primjer, za električni voz), kojom je došao do aerodroma, sa naznakom datuma i vremena.

Stoga sačuvajte sve karte, čekove i račune koje dobijete na službenom putu kako biste napravili kompetentan izvještaj unaprijed i eventualno nadoknadili neke svoje troškove.

Zakon jasno definiše: dan polaska na službeno putovanje je datum polaska vozila iz mjesta stalnog rada poslovnog putnika. Dan povratka - datum dolaska prevoza.

Na primjer:ako avion polijeće 5. novembra u 23:55 i dolazi 10. novembra u 00:10, tada je zaposlenik bio na službenom putu od 5. novembra do 10. novembra. Čak i ako je 5. novembra, kako se očekivalo, radio od 9 do 18 sati, ovaj dan će biti uvršten u izvještaj kao dan putovanja. Da li će 10. novembra ići na posao, utvrđuje se dogovorom sa poslodavcem. Formalno, zaposleni je i dalje na službenom putu.

17 komentara

    Svetlana kaže:

    Aleksandar Vetrov kaže:

    Anatolij kaže:

    tatyana kaže:

    Andrey kaže:

    Olga kaže:

    Interesi i veze kompanije mogu se proširiti na značajnu teritoriju koja prelazi granice grada ili regije. U cilju obavljanja djelatnosti, uprava preduzeća može slati svoje zaposlene na službena putovanja. Za finansiranje i rješavanje drugih organizacionih pitanja potrebno je pravilno sastaviti dokumentaciju za službeni put.

    Službeni put je dio obavljanja službenika radnih obaveza predviđenih opisom poslova.

    Dakle, uprava ne mora tražiti saglasnost prije slanja službenika na put.

    Ipak, određene kategorije radnika imaju određene garancije zakonskim propisima.

    Kako navode, da biste takvog zaposlenika poslali na službeni put, prvo morate zatražiti njegovu saglasnost u pisanoj formi:

    • Zaposleni sa malom djecom mlađom od tri godine. Ovo također uključuje samohrane roditelje koji imaju dijete mlađe od tri godine.
    • Zaposleni u kompaniji sa djetetom sa invaliditetom.
    • Zaposleni u kompaniji, priznati kao samohrani roditelji, ako njihova djeca još nemaju pet godina.
    • Zaposleni u preduzeću koji brinu o bolesnim i starim srodnicima.
    • Zaposleni koji imaju invalidsku grupu, ako je na službenom putu prekršen program za obnavljanje zdravlja

    Bitan! Pribavljanje saglasnosti za ove kategorije nije dovoljno, potrebno je takve radnike obavijestiti da imaju pravo odbiti putovanje. Stoga se preporučuje kombinovanje saglasnosti i obaveštenja odjednom u jednom dokumentu.

    Takođe, odredbama propisa utvrđeno je nekoliko kategorija zaposlenih čija su službena putovanja zabranjena:

    • Zaposlenik na poziciji.
    • Zaposleni koji nisu punoljetni. Ali ako ovaj radnik radi za kreativne profesije ili sportista, ne podliježu ovoj zabrani.
    • Ako je zaposlenik uključen i radi u organizaciji na osnovu studentskog ugovora.

    Sporna situacija nastaje kod zaposlenih kada se upućuju na službeni put, kada su se zasnovali interna kombinacija. Ne postoji direktna zabrana njihovog slanja na službeno putovanje.

    Međutim, postavljaju se pitanja kako prijaviti odsustvo zaposlenog poslanog na službeni put u drugom zanimanju u kompaniji.

    Promjene u 2019

    Ove godine nije bilo novina u aranžmanima službenih putovanja.

    Uputa o službenom putu sastavlja se na osnovu naredbe koju izdaje rukovodilac preduzeća, koja se smatra glavnim dokumentom za službeno putovanje.

    Potvrda o službenom putu, raspored i izvještaj o službenom putu izdaju se ako je to predviđeno internim aktima društva.

    Po povratku s puta, zaposlenik mora podnijeti unaprijed izvještaj koji odražava sve troškove nastale na osnovu pratećih pitanja.

    Važno je da se od 01. jula 2019. godine u računovodstvo primaju dokumenti koji potvrđuju gotovinsko plaćanje isključivo čekovima koji se buše na online kasi.

    Od početka jula nemoguće je prihvatiti račune o prodaji, račune i druge oblike izvještavanja, koje su ranije službeni putnici mogli koristiti za potvrdu utroška sredstava.

    Ovo pravilo važi i za karte za javni prevoz. Zaposleni može priložiti tiket, ali će mu također biti potreban ček sa internetske blagajne.

    Kako organizovati službeni put za zaposlenog u 2019

    Korak 1. Izdavanje naloga od rukovodioca za slanje na službeni put

    Potreba za službenim putovanjem se dostavlja direktoru preduzeća uz pomoć dopisa. Nakon što je proučio informacije predstavljene u dokumentu, menadžer odlučuje da pošalje zaposlenog na službeni put.

    Za ovo kadrovska služba priprema nalog za službeni put, koji potom potpisuje čelnik kompanije.

    Može biti korišteno unificirane forme T-9 i T-9a, predviđeni samo za takve slučajeve. Ili se nalog može izdati u slobodnoj formi na memorandum uključujući sve potrebne detalje.

    Ako zaposlenik ide na službeni put svojim ličnim prijevozom, tada se ovaj trenutak mora odraziti u nalogu za službeno putovanje.

    Pažnja! Osnova za izdavanje naloga je dopis. Ako se izdaje uslužni zadatak, onda se može navesti i kao osnova.

    Nakon potpisivanja i registracije naloga, njegov sadržaj mora biti dostavljen zaposleniku uz potpis.

    Pročitajte također:

    Oporezivanje dnevnica od 2015

    Korak 2. Izdavanje sredstava zaposlenom za finansiranje službenog putovanja

    Važećim pravilima utvrđena je obaveza poslodavca da radniku isplati sve troškove za predstojeće službeno putovanje (dnevnice, fare, troškovi života itd.).

    Dakle, na osnovu naloga da se pošalje službenik ili njegov neposredni rukovodilac izračunaj iznos Novac, koji se mora isplatiti zaposleniku prije njegovog odlaska.

    Preliminarni obračun putnih troškova također je najbolje uraditi u obliku dopisa. Kao odobrenje ovog iznosa, načelnik stavlja svoju vizu.

    Izdavanje novca se može izvršiti u gotovini sa blagajne, ili prenosom na tekući račun (karticu) zaposlenog.

    Pažnja! Ako je putovanje u inostranstvo, novac treba izdati za trošenje sredstava na teritoriji Rusije u rubljama, na teritoriji strane države - u stranoj valuti.

    Korak 3. Izdavanje putne potvrde (ako odredba predviđa)

    Ako interno pravila organizacija obezbjeđuje izdavanje putnih potvrda, zatim na osnovu izdatog naloga kadrovski radnik mora ispisati ovaj dokument zaposleniku koji je poslat na službeni put.

    U ovom obrascu se stavljaju pečati o dolasku i odlasku radnika.

    Organizacija može predvidjeti obavezu vođenja registra upućenih radnika.

    Odražava lične podatke zaposlenog, naziv grada i naziv preduzeća u koje je ova osoba upućena, dane odlaska i dolaska zaposlenog na službeno putovanje.

    Trenutno ovaj dokument nije obavezan za registraciju i mogu ga koristiti kompanije za interno upravljanje dokumentima.

    Korak 4. Izrada prethodnog izvještaja

    Čim se radnik vrati sa službenog puta, dužan je da u roku od tri dana podnese prethodni izvještaj. Za ovaj dokument utvrđenog obrasca AO-1.

    Zajedno sa ovim dokumentom, zaposleni može sastaviti izvještaj o službenom putovanju ako je ova obaveza propisana normama preduzeća.

    Uz prethodnu prijavu potrebno je priložiti sve dokumente o službenom putu koje zaposleni u kompaniji ima.

    Oni mogu biti:

    • Dokumenti koji potvrđuju troškove života zaposlenog - dokumentacija hotela u kojem je zaposlenik boravio, ugovor o zakupu stana itd.
    • Dokumenti koji potvrđuju putovanje zaposlenog do mjesta službenog puta i nazad.
    • Dokumenti koji potvrđuju troškove prevoza - taksi, metro, trolejbusi, autobusi, vozovi itd.
    • Dopis sa čekovima za potvrđivanje troškova goriva pri korišćenju prevoza zaposlenog.
    • Memorandum o troškovima za koje zaposleni ne može priložiti propratnu dokumentaciju.
    • Drugi prateći dokumenti, na primjer, računi za komunikacijske usluge, itd.

    Korak 5. Vratite neiskorištene iznose blagajniku (ako postoji)

    Ukoliko po povratku sa puta zaposleni ima neiskorištene iznose, mora ih vratiti u roku od 3 dana od dana podnošenja avansnog izvještaja. Blagajnik popravlja isporuku sredstava izdavanjem gotovinskog naloga.

    Po zakonu, uprava ima pravo da naplati ova sredstva od zaposlenog ako on odbije da dobrovoljno vrati dug, samo u roku od 1 mjeseca od isteka perioda dobrovoljnog povratka. Ako se to ne učini, sredstva će biti moguće dobiti samo putem suda.

    Pažnja! Zaposleni može pristati na dobrovoljno zadržavanje popunjavanjem prijave. I na osnovu ovog dokumenta se sastavlja nalog. Ali na ovaj način je dozvoljeno zadržati najviše 20% obračunate zarade za period.

    Korak 6: Nadoknadite prekoračenje troškova (ako je potrebno)

    Kada se zaposlenik pošalje na put, planiraju se njegovi troškovi. Međutim, uvijek mogu nastati nepredviđene okolnosti i za ispunjenje obaveza će biti potrebno više sredstava nego što je izdato.

    Po povratku s puta, zaposlenik sastavlja unaprijed izvještaj uz koji prilaže svu dokumentaciju. Ako je prekomjerno trošenje bilo opravdano, onda se prekomjerno trošenje sredstava pokriva izdavanjem gotovine sa blagajne ili prijenosom na karticu.

    Za donošenje ispravne odluke potrebno je utvrditi usklađenost troškova sa sljedećim kriterijima:

    • Troškovi su napravljeni iz hitnih razloga;
    • Svi troškovi imaju prateću dokumentaciju koja je ispravno sastavljena;
    • Prethodni izvještaj je tačan.

    Prekomjerni iznosi moraju biti isplaćeni zaposlenom u roku od 3 dana od dana podnošenja izvještaja.

    Pažnja! Ako se to ne učini, zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev regulatornim tijelima, a morat će platiti ne samo sam dug, već i kamate na korištenje tuđeg novca.

    Ako kompanija ne može odmah pokriti cijeli dug, potrebno je sastaviti plan otplate koji potpisuju obje strane u odnosu.

    Dopis: koji dokumenti su potrebni za službeno putovanje

    Svi dokumenti se mogu podijeliti na glavne, koje je potrebno bezuslovno sastaviti za svako putovanje, i dodatne, koje se sastavljaju po želji. Dodatni dokumenti se sastavljaju ako je njihova upotreba sadržana u internim aktima organizacije.