Šta bi trebalo biti na čeku. Pravila za izdavanje blagajničkog čeka

Treba li LLC organizacija po pojednostavljenom poreskom sistemu prihod minus rashodi koja prodaje proizvode od kobasica na veliko, od 01.07.17. navesti naziv robe, cijenu, količinu, trošak na računu (zahtjev 54-FZ, tačka 4.7) ili do 01.02.21. ovo nije potrebno.

Nisam našao nedvosmislen odgovor - 290-FZ se odnosi na kašnjenje za poduzetnike u posebnim režimima, drugi izvori koji objašnjavaju zahtjeve zakona 54-FZ kažu da je za MALI PODUZEĆA (UTII, Patent, USN) dozvoljeno koristiti gotovinu registrovati opremu bez uzimanja u obzir asortimana robe do 21.01.02. A ako i dalje mora, da li je onda potrebno ispisati nomenklaturu u čeku u skladu sa stavkama otpremnine ili je dovoljno naznačiti uopšteno recimo "Kobasice" i iznos? Ima li negdje objašnjenja šta učiniti ako je račun djelimično plaćen, a jednostavno je nemoguće odabrati određene stavke računa tačno za iznos plaćanja ili se plaća akontacija za prijave koje će se formirati za nekoliko dana nakon uplate, a u trenutku polaganja novca u kasu Ne zna se šta će tačno spadati u ove aplikacije?

Da, trebalo bi da ukazuje.

Naziv robe, radova ili usluga i njihova količina je obavezan uslov za provjeru.

stav 17 stav 1 člana 4.7 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ.

Sigurnije je napisati naziv koji je odredio proizvođač. Mora biti u skladu sa standardima Ruske Federacije i klasifikatorima tehničkih i ekonomskih informacija. Online CCP se može povezati s računalom ili u njegovu memoriju upisati potrebne podatke o kodu ili barkodu proizvoda, rada ili usluge.

Odnosno, nemoguće je navesti "kobasice" općenito.

Kada dobijete avans, na potvrdi navedite cijenu robe i iznos akontacije. Navedite razliku između njih kao postpaid. Naziv i količina ne označavaju.

Atribut "znak načina plaćanja" zavisi od toga da li je moguće odrediti uslugu za koju je uplaćen avans ili ne. Ukoliko se utvrdi, stavite znak - djelimično plaćanje unaprijed do prijenosa predmeta obračuna. Ako je nemoguće utvrditi čemu služi avans, navedite "znak metode obračuna" - avans. Još nisu odobreni formati fiskalnih dokumenata i detalji koji će omogućiti utvrđivanje predznaka obračuna po prevremenim otplatama, avansima i kreditima. To proizilazi iz privatnih objašnjenja službenika Federalne poreske službe Rusije.

Elena Popova,

Da li trebam probiti ček CCP, primati avanse od kupaca za robu (radove, usluge) u gotovini

Da treba. Osim onih situacija, naravno, kada se CCP uopće ne može koristiti.

Po pravilu, prilikom plaćanja robe (radova, usluga) u gotovini, obavezno je korištenje CCP-a. CCP je moguće odbiti samo u strogo utvrđenim slučajevima. Oni su dati u Zakonu od 22. maja 2003. br. 54-FZ i članu 7. Zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ.

Ako je primljen avans za aktivnosti za koje nije potrebno primjenjivati ​​CCP, i sve neophodne uslove, tada nije potrebno izdavati blagajnički ček. U svim ostalim slučajevima koristite CCT. Ovo proizilazi iz stava 1. člana 1.2. Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Slično gledište odražava se u pismu Ministarstva finansija Rusije od 8. decembra 2005. godine br. 03-01-20 / 5-231 i rezoluciji Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od marta 21, 2006 br. 13854 / 05.

Kada dobijete avans, na potvrdi navedite cijenu robe i iznos akontacije. Navedite razliku između njih kao postpaid. Atribut "znak načina plaćanja" zavisi od toga da li je moguće odrediti uslugu za koju je uplaćen avans ili ne. Ukoliko se utvrdi, stavite znak - djelimično plaćanje unaprijed do prijenosa predmeta obračuna. Ako je nemoguće utvrditi čemu služi avans, navedite "znak metode obračuna" - avans. Još nisu odobreni formati fiskalnih dokumenata i detalji koji će omogućiti utvrđivanje predznaka obračuna po prevremenim otplatama, avansima i kreditima. Ovo proizilazi iz pisma Federalne poreske službe Rusije od 11. novembra 2016. br. AC-4-20 / 21345 i privatnih objašnjenja zaposlenih u Federalnoj poreskoj službi Rusije.

Federalni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016. „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „O primjeni kontrole kasa prilikom obavljanja gotovinskih obračuna i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica" i posebnim zakonskim aktima Ruska Federacija»

17. Za samostalne preduzetnike koji su poreski obveznici koji primenjuju sistem oporezivanja patenata i pojednostavljeni sistem oporezivanja, kao i samostalne preduzetnike koji primenjuju sistem oporezivanja poljoprivrednih proizvođača, sistem oporezivanja u vidu jedinstvenog poreza na imputirani prihod za određene vrste aktivnosti* u implementaciji vrsta preduzetničku aktivnost, utvrđen klauzulom 2 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije, sa izuzetkom pojedinačnih preduzetnika koji trguju akciznom robom, stav deveti tačke 1 člana 4.7 Federalnog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ „O korišćenju kasa u gotovinskom obračunu i (ili) obračunu korišćenjem elektronskih sredstava plaćanja“ (izmenjena ovim savezni zakon) u odnosu na naznaku na blagajničkom čeku i memorandumu stroga odgovornost naziv robe (rad, usluga) i njihova količina primjenjuje se od 01.02.2021.

Federalni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine „O upotrebi kasa u gotovinskim obračunima i (ili) obračunima koji koriste elektronskim sredstvima plaćanje"

Član 4.7. Zahtjevi za gotovinski račun i strogi obrazac za izvještavanje

1. Novčani račun i formular za strogi izvještaj sadrže, osim slučajeva utvrđenih ovim saveznim zakonom, sljedeće obavezne podatke:*
Naslov dokumenta;
serijski broj smjene;
datum, vrijeme i mjesto (adresa) naselja (u slučaju naseljavanja u zgradama i prostorijama - adresa zgrade i prostorija sa poštanskim brojem, u slučaju naseljavanja u vozilima - naziv i broj vozilo, adresu organizacije ili adresu registracije individualni preduzetnik, prilikom izračunavanja na Internetu - adresa web stranice korisnika);
naziv korisničke organizacije ili prezime, ime, patronim (ako postoji) individualnog preduzetnika - korisnika;
poreski identifikacioni broj korisnika;
sistem oporezivanja koji se primjenjuje u obračunu;
znak poravnanja (primanje sredstava od kupca (klijenta) - prihod, vraćanje kupcu (klijentu) sredstava dobijenih od njega, - vraćanje prihoda, izdavanje sredstava kupcu (klijentu) - trošak, prijem sredstava od kupac (klijent) koji mu je izdao, - povratnu potrošnju);
naziv robe, radova, usluga (ako se obim i lista usluga može utvrditi u trenutku plaćanja), plaćanje, plaćanja, njihova količina, jedinična cijena, uključujući popuste i doplate, trošak, uključujući popuste i doplate, sa naznakom stopu poreza na dodatu vrijednost (osim slučajeva obračuna korisnika koji nisu obveznici poreza na dodatu vrijednost ili oslobođeni izvršavanja obaveza obveznika poreza na dodatu vrijednost, kao i obračuna za dobra, radove, usluge koji ne podliježu oporezivanje (oslobođeno od oporezivanja) porezom na dodatu vrijednost);

Hitne konsultacije za rad sa online kasama

Kako napisati naziv proizvoda na računu

- Koristimo online kase. Obavezni rekvizit čeka, koji se probija novim uređajima, je naziv proizvoda. Kako pravilno napisati ime?

- Sigurnije je napisati naziv koji je odredio proizvođač. Član 4.7 Zakona br. 54-FZ navodi potrebne detalje gotovinski račun. Među njima je i naziv proizvoda, odnosno naziv koji vam omogućava da razlikujete proizvod od bilo kojeg drugog. Mora biti u skladu sa standardima Ruske Federacije i klasifikatorima tehničkih i ekonomskih informacija. A ako je roba uvezena - po međunarodnim ili nacionalnim standardima.*

Van situacije

Elena Popova, Državni savjetnik poreska služba RF I rang

Treba li organizacija u online provjeri navesti naziv robe, radova ili usluga i njihovu količinu

Da, trebalo bi. Naziv robe, radova ili usluga i njihova količina je obavezan uslov za provjeru.

Opuštanje samo za preduzetnike na posebnim režimima. Do 1. februara 2021. ne smiju na čeku navesti naziv robe, radova ili usluga i njihovu količinu ako ne trguju akciznom robom. Ovo proizilazi iz stava 17. člana 7. Zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ i stava 1. člana 4.7. Zakona od 22. maja 2003. godine, br.

U praksi se online kase mogu povezati sa računarom ili pohraniti u njegovu memoriju potrebne podatke o kodu ili barkodu proizvoda, rada ili usluge.

Odgovorio Vladislav Volkov,

Zamjenik šefa Odjeljenja za oporezivanje ličnog dohotka i administraciju doprinosa za osiguranje Federalne poreske službe Rusije

“Inspektori će u obračunu premija osiguranja upoređivati ​​prihode fizičkih lica u 6-porezu na dohodak građana sa iznosom uplata. Inspektori će primijeniti ovaj kontrolni omjer iz izvještaja za prvi kvartal. Dati su svi kontrolni omjeri za provjeru 6-NDFL. Za uputstva i uzorke popunjavanja 6 poreza na dohodak za prvi kvartal pogledajte preporuku.

  • Preuzmite obrasce

Ažuriranjem teksta zakona "O upotrebi kasa ..." od 22.05.2003. br. 54-FZ, kojim su uspostavljene kase novog tipa, sposobne za prenos podataka unesenih u njih putem Interneta poreskoj službi, ažurirani su i zahtjevi za obaveznim detaljima novčanih računa i BSO-a kreiranih ovim uređajima (klauzula 1, član 4.6 Zakona br. 54-FZ).

Spisak takvih detalja je značajno proširen, a samo neki od njih se odnose na online označavanje fiskalnih dokumenata predatih IFTS-u, pod određenim uslovima (rad u udaljenim područjima, što omogućava da se ne koristi online način prenosa podataka za poreski organ) može biti odsutan u primarnom dokumentu blagajne (klauzula 2, član 4.6 Zakona br. 54-FZ). U zavisnosti od specifične vrste delatnosti koju obavlja poreski obveznik, lista obaveznih podataka može se dopuniti (klauzule 3, 4, 6, 7, član 4.6 Zakona br. 54-FZ). Istovremeno, u nekim situacijama postaje moguće ne unositi podatke o PDV-u u ček ili BSO.

Među obaveznim je i rekvizit kao što je naziv proizvoda, posla, usluge, plaćanja ili plaćanja. To jest, svaka kasa novog uzorka mora generirati ček (BSO) koji sadrži indikaciju za šta je prodavac primio gotovinu. To ga značajno razlikuje od blagajne opremljene ECLZ-om, čiji su brojni modeli izdavali čekove bez takvih informacija. Ne specificiranje ovog atributa moguće je samo u nekim situacijama.

Naziv proizvoda koji se prodaje (uključujući i tekst Zakona br. 54-FZ) neraskidivo je povezan s konceptima kao što su:

  • njegovu količinu, koja zahtijeva definiciju jedinice u kojoj će se proizvod mjeriti;
  • jediničnu cijenu proizvoda i pripadajuće popuste, marže i primjenjivu stopu PDV-a (ako je prodavac obveznik ovog poreza).

Očigledno, oni će kreirati varijante asortimana proizvoda uključenih u njegovu opštu listu.

Drugi obavezni uslov za gotovinski račun može biti šifra nomenklature robe, ako ovaj kod i obavezu njegovog korištenja utvrdi Vlada Ruske Federacije (klauzula 5, član 4.6 Zakona br. 54-FZ). To svjedoči o mogućnosti stvaranja jedinstvene referentne knjige roba na državnom nivou. Za sada ne postoji takav imenik, a svaki prodavac može izraditi vlastiti registar nomenklature za korištenje na blagajni.

Ko ima pravo da ne naznači naziv robe u čeku

Označavanje naziva robe na čeku postaje obavezno od trenutka korištenja internetske kase. Budući da od 01.07.2019. neće biti drugih kasa u prometu, naziv proizvoda mora biti prisutan u svim čekovima i BSO. Postoji samo nekoliko izuzetaka:

  • za usluge za koje je u trenutku plaćanja nemoguće utvrditi njihov sastav i obim (klauzula 1, član 4.6 Zakona br. 54-FZ);
  • Pojedinačni preduzetnici koji rade na patentu, pojednostavljenom poreskom sistemu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu ili UTII (osim onih koji prodaju akcizne proizvode) smeju da na čeku (BSO) ne navode naziv robe (radova, usluga) i njihovu količinu do 02. 01/2021 (klauzula 17, član 7 zakona „O izmenama…” od 03.07.2016. br. 290-FZ, pisma Ministarstva finansija Rusije od 09.06.2017. br. 03-01-15/36249 od 17.03.2017. broj 03-01-15/15607).

Šta može biti referentna knjiga nomenklature u online kasama

Bilo koji obavezni zahtevi na definiciju robe koja se ogleda u čeku (BSO), ni Zakon br. 54-FZ, niti bilo koji drugi normativni dokument nemojte instalirati. Odnosno, tačno kako i u kojoj meri detaljne informacije o proizvodu, njegov naziv mora biti formulisan u referentnoj knjizi nomenklature, poreski obveznik će morati sam da odluči. Naravno, nameće se zaključak da bi ovaj naziv trebao nedvosmisleno odrediti o kakvom se proizvodu (radu, usluzi) govori u dokumentu koji generira blagajna. Prilikom odabira možete biti vođeni, na primjer:

  • Sveruski klasifikator proizvoda po vrstama ekonomska aktivnost OK 034-2014 (KPES 2008), odobren naredbom Rosstandarta od 31. januara 2014. br. 14. u poslednjem izdanju;
  • tehnički propisi Carinska unija„Prehrambeni proizvodi u smislu njihovog označavanja“ TR TZ 022/2011, doneta Odlukom Komisije Carinske unije od 09.12.2011.godine br.881.

Najpogodnija je kombinacija referentnih knjiga nomenklature koja se koristi u računovodstvenom programu i u online kasi, koja se obično implementira u velikim shopping objekti. Računovodstveni vodič, u pravilu, sadrži sve informacije koje su potrebne za identifikaciju određenog proizvoda:

  • njegovo ime;
  • jedinica količine;
  • cijena po jedinici;
  • trenutni popusti i marže;
  • stopu PDV-a koja se primjenjuje na prodaju.

Za plaćanja za koja u trenutku prijema novca nije moguće utvrditi konkretne nazive robe koja se prodaje, a do kojih može doći prilikom plaćanja avansa ili avansa, generalni naziv ovog plaćanja (akontacija, avans) biće naznačeno u vezi sa određenim brojem ugovora ili naloga.

Pojednostavljene verzije imenika mogu imati samostalne internetske kase koje nemaju dovoljno memorije i nisu vezane za računar.

Rezultati

Uvođenjem obavezne upotrebe onlajn kasa, zahtevi za sastavom podataka ogledaju se u primarni dokumenti kreirana ovim odjavom. Konkretno, naziv proizvoda i povezani podaci o mjernoj jedinici njegove količine, cijeni, popustima, maržama i stopi PDV-a postali su obavezni za indikaciju. U nedostatku podataka o obimu i sastavu plaćenih usluga, naziv usluge koja se prodaje može izostati na računu. Za individualne preduzetnike koji rade u posebnim režimima, moguće je da naziv proizvoda ne naznače na računu (BSO) do 01.02.2021. Zakonski, ne postoje zahtjevi za naziv proizvoda, koji će se odraziti na gotovinskom računu ili BSO. Stoga poreski obveznik samostalno izrađuje priručnik nomenklature za internetske blagajne. Moguće ga je vezati za referencu stavke koja se koristi u računovodstvenom programu.

Od sredine jula 2016. godine stupile su na snagu glavne izmjene u proceduri korištenja kasa. Federalni zakon br. 290-FZ od 03.07.2016. predviđa fazni prijelaz organizacija i poduzetnika na korištenje internetskih kasa - kasa sa pristupom Internetu. 22. septembra u sali 1C: Lecture Hall održano je predavanje o novim onlajn blagajnama, tokom kojeg su govorili predstavnici Federalne poreske službe Rusije i stručnjaci 1C (više vidi 1C:ITS ). Nudimo vam odgovore AA. Sorokin, šef odsjeka za upravljanje operativna kontrola Federalna poreska služba Rusije, na pitanja u vezi sa regulacija i procedura za prelazak na onlajn kase, uključujući i inovacije u pogledu korišćenja gotovinskih računa, strogih obrazaca za izveštavanje (SRF), zahteve za fiskalne pogone.

U našoj kompaniji na ček se prenosi samo iznos. Da li treba da prepravljam kasu?

Da, program će biti potrebno revidirati. Rad sa proizvođačima CCP-a traje već duže vrijeme. Trebalo bi revidirati i programe za osiguranje rada KPK.

Koju tehniku ​​treba koristiti za štampanje obrazaca striktnog izvještavanja?

Obrasci strogog izvještavanja moraju biti odštampani korištenjem automatizovani sistem za BSO. Ovaj automatizovani sistem je i sam CCP. U ovom slučaju, naziv dokumenta koji se izdaje kupcu, u ovom slučaju će biti - "Obrazac strogog izvještavanja".

Na ovog trenutka web stranica porezne službe predstavlja one modele koji su već uključeni u registar CCP. Navedeni registar sadrži i informacije o mogućnosti korišćenja kasa samo kao automatizovanog sistema za formulare striktnog izveštavanja.

Koji je rok važenja fiskalnog akumulatora?

Zahtjevi za fiskalni pogon su navedeni u novi članak 4.1 Federalnog zakona br. 54-FZ. Rok važenja - najmanje 36 meseci od dana registracije fiskalne kase kod poreskih organa, određuje se za one koji pružaju usluge, primenjuju pojednostavljeni poreski sistem, jedinstveni poljoprivredni porez, sistem oporezivanja patenata, UTII i prenose podatke na Federalna poreska služba. Organizacije i individualni preduzetnici koji se bave prometom akciznih proizvoda ne potpadaju pod ovo pravilo.

Za one koji, na primjer, kombinuju navedene poreske režime sa opštim sistemom oporezivanja, određuje se period važenja od najmanje 13 mjeseci; ako je djelatnost privremena (sezonska), ili ako kase rade van mreže, odnosno podaci se ne prenose u Federalnu poreznu službu.

Mogu li se operateri fiskalnih podataka registrovati nakon 01.07.2017. Koliko će ih biti?

Ove organizacije nisu registrovane, ali dobijaju dozvolu od Federalne poreske službe za obradu fiskalnih podataka. Operater možete postati već danas, morate podnijeti zahtjev Federalnoj poreskoj službi Rusije sa odgovarajućim kopijama dokumenata, a također se pridržavati zahtjeva člana 4.5 Federalnog zakona br. 54-FZ.

Danas je u Rusiji registrovano oko 2,5 miliona CCP jedinica. Ako govorimo o "živoj" tehnologiji, onda oko 1-1,5 miliona Takvu količinu informacija morat će obraditi operater fiskalnih podataka. Shodno tome, njegov softvera treba da omogući obradu takvih količina podataka u režimu 24x7.

Hoće li biti pojednostavljena procedura odjave kase?

Ovdje je potrebno razdvojiti blagajne koje rade po starom i novom redu. Registarske kase registrovane do 01.02.2017. godine biće odjavljene na isti način kao što su odjavljene ranije (po starom postupku) do 01.07.2017. godine (tačka 3, član 7 Zakona br. 290-FZ). Odnosno, morat ćete uzeti očitanja iz fiskalne memorije, popuniti formulare, doći u poreznu upravu, podnijeti zahtjev i dobiti karticu sa oznakom za povlačenje.

U novom redoslijedu sve je jednostavnije - možete koristiti CCP kabinet u ličnom računu poreznog obveznika na web stranici Federalne porezne službe. Postupak registracije, ponovne registracije i odjave registar kasa opisan je u novom članu 4.2 Zakona br. 54-FZ (sa dopunama i dopunama Zakona br. 290-FZ)

KKT račun je ugrađen u funkcionalnost ličnog računa poreskog obveznika pravnog lica i ličnog računa poreskog obveznika fizičkog preduzetnika. Ovo je zbog pogodnosti. Postupak autorizacije na ličnom računu poreskog obveznika pravnog lica i ličnom računu poreskog obveznika individualnog preduzetnika opisan je na web stranici Federalne poreske službe Rusije.

Hoće li se blagajne poreskih obveznika registrovati direktno u Federalnoj poreskoj službi?

Da, hoće. Istovremeno, dodatno se navodi da Federalni zakon br. 54-FZ predviđa i drugi način registracije fiskalne kase - kroz kabinet kase, što značajno smanjuje vrijeme utrošeno na registraciju kase.

Šta ako još ne postoji lista regija sa lošom konektivnošću za registraciju van mreže?

Prijenos podataka Federalnoj poreznoj službi omogućava postojanje komunikacione mreže. Ali nemaju sva područja takvu mrežu. Ministarstvo telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije utvrđuje kriterije po kojima se subjekti svojih normativni akt odrediti gdje je komunikaciona mreža, a gdje nije. U ovom trenutku Ministarstvo telekomunikacija i masovnih komunikacija radi nacrt naredbe. Kao kriterij koji određuje postoji li veza ili ne, navedena je populacija (najmanje 10 hiljada ljudi). Ovaj dokument još nije odobren, o njemu se raspravlja.

Ako konstrukt ostane takav, onda će subjekt morati odrediti gdje nema veze. Nakon odobrenja dokumenta od strane Ministarstva komunikacija, do 01.02.2017, regioni moraju izdati uredbe u kojim oblastima nema veze. Do 01.02.2017. godine omogućeno je dobrovoljno priključenje na operatera fiskalnih podataka. Možete odmah kupiti kasu, registrovati je, ali je nemojte spajati na OFD.

Ako se čekovi ne prenesu na OFD, da li će poreski obveznik biti odgovoran?

Nova verzija Federalnog zakona br. 54-FZ (klauzula 6, član 1.2) jasno definiše: korisnik je dužan da obezbijedi prenos fiskalnih podataka poreskom organu preko operatera. Do 01.02.2017. odgovornost za kršenje procedure za primjenu ZKP u skladu sa Federalnim zakonom br. 54-FZ (u novo izdanje) nije predviđeno.

Dodatno se navodi da ako se ček ne prenese, ova informacija se prikazuje u izvještajima koje generira blagajna. Odnosno, blagajnik će vidjeti da dio čekova nije otišao u OFD. Ako se potvrda operatera ne primi u roku od 30 dana od trenutka formiranja fiskalnog atributa za fiskalni dokument (blaga će biti u režimu prijenosa), tada će kasa biti blokirana.

Kada će CCP biti blokiran - nakon 72 sata ili nakon 30 dana?

CCP radi prema parametrima koji su u njemu konfigurisani. A ako nema veze, svi podaci se pohranjuju u fiskalni disk za 30 kalendarskih dana(Član 4, član 4.1 Zakona br. 54-FZ zamijenjenog Zakonom br. 290-FZ). Nakon 30 dana, CCP će biti blokiran.

Šta je sa rezervnim blagajnama koje rade s vremena na vrijeme? Hoće li blokirati?

Procedura za korištenje rezervnih kasa nije predviđena Federalnim zakonom br. 54-FZ. Međutim, treba napomenuti sljedeće. Ako je organizacija nabavila kasu i registrovala je, onda se za ovu kasu generiše izveštaj o registraciji. Od ovog trenutka, ako se ne pošalje Federalnoj poreskoj službi, počinje teći 30 kalendarskih dana. Ali ako je ovaj izvještaj poslan, onda CCP neće biti blokiran. Ovdje morate shvatiti da postoji drugačiji period - period važenja ključa fiskalnog atributa sadržanog u fiskalnom akumulatoru. Ispada da je u slučaju rezervnih kasa ispravnije ako ste omogućili Personal Area KKT, a blagajnu možete registrovati u bilo koje vrijeme, samo je kupite, ali nemojte aktivirati ili registrirati. Može ostati neko vrijeme jednostavno bez registracije. Po potrebi odete u kancelariju, registrujete opremu na adresi na kojoj je potrebno ugraditi.

Kako možete organizirati razmjenu informacija u nedostatku interneta?

Mjesta nedostatka interneta određuju subjekti Ruske Federacije. U takvim područjima koristi se CCP, koji radi na način koji ne predviđa prijenos fiskalnih podataka poreznim vlastima u u elektronskom formatu preko operatera fiskalnih podataka.

Kako kupcu treba izdati elektronsku verziju čeka?

Federalni zakon br. 54-FZ predviđa prijenos elektronskog čeka kupcu na adresu Email kupca (klijenta), ako je to tehnički moguće, ili na telefonski broj pretplatnika (klauzula 1, član 4.7 Zakona br. 54-FZ izmijenjenog Zakonom br. 290-FZ). Kupac mora unaprijed izjaviti želju da dobije elektronski ček. Ako je ček već generiran, on ima mogućnost da primi ovaj ček u elektronskom obliku putem mobilna aplikacija, koji razvija Federalna poreska služba. Ovo će vam omogućiti da primate čekove za detalje sa papira. Uzgred, svaki ček će imati QR kod (klauzula 1, član 4 Zakona br. 54-FZ izmijenjen Zakonom br. 290-FZ).

Da li je potrebno navesti naziv proizvoda za svaki red na čeku ili se ovaj iznos može primijeniti u cijelosti na cijeli ček?

Zahtjevi za gotovinski račun i obrazac stroge odgovornosti navedeni su u novom članu 4.7 Zakona br. 54-FZ (izmijenjen i dopunjen Zakonom br. 290-FZ). Za svaki artikl je naveden naziv proizvoda, njegova cijena uključujući popuste i marže, količina, cijena uključujući popuste i marže, PDV. Ček također mora sadržavati ukupni troškovi proračun.

IP na UTII ima odvojena podjela mjestu prodaje. Trebam li imati online kase i od kojeg datuma?

U ovom slučaju, obaveza korištenja online kase nastaje od 01.07.2018.

Da li je moguće da internet prodavnica radi sa jednom kasom, a da ima nekoliko servisnih mesta?

Postoji pravilo koje kaže da se nakon registracije kod poreske uprave, CRE primjenjuje na mjestu poravnanja sa kupcem (član 4.3 Zakona br. 54-FZ (izmijenjen Zakonom br. 290-FZ)). U ovom slučaju, morate imati CCP u svakoj tački.

Kada će lični račun poreskog obveznika biti spreman za registraciju kase?

KKT račun je integrisan u lični račun poreskog obveznika pravnog lica i lični račun poreskog obveznika individualnog preduzetnika.

Da li se tip operacije čeka prenosi preko operatera fiskalnih podataka? Hoće li postojati kodovi za plaćanje?

Sve što se odrazi na čeku prenosi se na poreske organe.

Kako registrovati rezervnu blagajnu koja se kreće između radnji?

Koncept "rezervne blagajne" nije predviđen Federalnim zakonom br. 54-FZ. Formalno, ova kasa će biti registrovana sa određenom adresom (mesto) ugradnje (upotrebe) kase, a ako se promeni adresa (mesto) ugradnje (upotrebe) kase (npr. kada se ugradi u drugu prodavnica), korisnik će preregistrovati kasu preko kabineta kase.

Ili druga opcija - ne registrujete ga ni na koji način, a ako treba da ga koristite, registrujete ga preko kancelarije.

Šta da radim ako ne mogu da se povežem na Internet koristeći bezbednosni režim?

Po ovom pitanju će najvjerovatnije biti objašnjenje Ministarstva finansija Rusije. Ako je objekt siguran, tada će se, najvjerovatnije, moći samostalno povezati. Mislim da će blagajna ovdje raditi u režimu bez prijenosa podataka.

Šta je sa prenosivim kasama? Kako prijaviti blagajne kod kurira?

Ako kurir primi novac, onda se mora izdati gotovinski račun. Za takve razne artikle uspostavit će se kasa prema pravnu adresu organizacijama i sa napomenom da blagajna radi u režimu trgovine.

Kakve će biti posljedice ako se otvori smjena, a ne prekrši se niti jedan ček?

Neće biti posljedica. Jedino što postoji ograničenje - smjenu morate zatvoriti najkasnije do 24 sata i to je to. Ovo je tehničko ograničenje.

Od kog perioda individualni preduzetnici koji rade na pojednostavljenom poreskom sistemu, a prema striktnim obrascima izveštavanja, treba da koriste novu vrstu tehnike?

Ako se radi o uslugama, onda od 01.07.2018.

Kada se prijaviti nova tehnologija organizacije koje se bave poljoprivrednim i poljoprivrednim aktivnostima?

Ako ovo ne spada u izuzetke navedene u Zakonu br. 54-FZ - a to ne spada - moraju koristiti internetske blagajne od 01.07.2017. U principu, takve organizacije nisu imale izuzetke u staroj proceduri za primjenu ZKP.

Kakav će biti prijenos naziva robe u Federalnu poreznu službu?

Još nijedna jedan direktorij prema nazivu robe, roba će se prenijeti kako je to prikazano u računovodstvenom sistemu prodavca. Ovdje još nije omogućeno ujedinjenje.

Da li smo dobro shvatili da će prodavnice veoma zavisiti od internet provajdera? Internet je sada prilično monopolizovana usluga. Ovisnost o internetu omogućit će kompanijama da povećaju naknade za korištenje mreže. Ako to nije bitno za velike igrače, onda će manji trgovci biti prisiljeni povećati cijene. Jeste li predvidjeli ovakav razvoj događaja ili ćete ograničiti provajdere u apetitima?

Vjerovatno se može reći da kompanija pada u potpuno istu ovisnost o električnoj energiji, toplini i tako dalje. Ako je riječ o prijenosu podataka iz CCP-a, takav prijenos se može vršiti različitim komunikacijskim kanalima, a ne samo žičnim. Kada je Federalna poreska služba Rusije razmatrala projekat kao celinu, tu su uključeni i troškovi prenosa podataka. Ali takvi trenuci kao što je zlonamjerno blokiranje komunikacijskog kanala i sažimanje vlastitog su okolnosti više sile. Ako kasa nije povezana, a objekat se ne nalazi na području udaljenom od komunikacionih mreža, onda postoji potreba za nabavkom takvog komunikacijskog kanala.

Šta učiniti ako se poreski obveznici nađu u situaciji da stanodavci blokiraju komunikacijski kanal i nude svoje? Mogu li ići negdje?

Federalna poreska služba nije tijelo koje je odgovorno za isključenje iz komunikacija. Ćelijska komunikacija je sasvim prikladna za prijenos podataka.

Ako u jednoj radnji ima pet poslova blagajnika, onda bi trebalo da bude pet kasa?

Da, to je tačno. Ako blagajnik vrši uplate, onda mora imati kasu.

Koju vrstu plaćanja treba naznačiti na čeku prilikom prodaje na kredit? U "Plaćanje" navedite gotovinu ili bankovni transfer? Kako platiti bonusom ili sertifikatom?

Situacija nije nova i nastala je prije uvođenja izmjena i dopuna Zakona br. 54-FZ. Bilo je sudskih odluka, bilo je pojašnjenja po ovom pitanju. Prilikom prodaje poklon karticaček probije, a prilikom zamjene za robu dobijamo i račun. Razmišljat ćemo o tome kako uzeti u obzir iznose i ne trošiti dva puta. Treba razmisliti i o pitanjima vezanim za prodaju robe na kredit, plaćanje bonusima, sertifikatima. Do sada ga koristimo po staroj shemi, kako je to uobičajeno u samoj organizaciji.

Koliko dugo treba čuvati podatke izvještaja nastalih prilikom zamjene fiskalnog akumulatora?

U skladu sa stavom 4 člana 4.1 Federalnog zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine, sa izmenama i dopunama saveznog zakona br. 290-FZ od 3. jula 2016. godine, detalji izveštaja o registraciji, izveštaj o promenama u Registracioni parametri nastali u vezi sa zamenom fiskalnog akumulatora, kao i izveštaji o zatvaranju fiskalnog akumulatora moraju se čuvati u fiskalnom akumulatoru za vreme njegovog rada i pet godina od dana isteka njegovog rada.

Preći ćemo na online naplatu. Što ako se, nakon što počnemo raditi s njim, postave novi zahtjevi za CCP? Hoćemo li ponovo morati mijenjati kasu?

Prema novim pravilima, ako su uspostavljeni Dodatni zahtjevi na kase i (ili) fiskalni pogon, tada opremu za kase i fiskalni pogon uključene u registre mogu koristiti organizacije i preduzetnici, a ne isključuju se iz registara kasa i fiskalnih pogona u roku od godinu dana od datum stupanja u relevantni regulatorni pravni akt. Ako tokom ovog perioda CRE i fiskalni pogoni ne budu usklađeni sa novousvojenim regulatornim pravnim aktima, oni se isključuju iz registara (klauzula 8, član 1.2 Federalnog zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ kao izmijenjen i dopunjen Saveznim zakonom od 03.07.2016. br. 290-FZ).

BUKH.1C je sada u Telegram messengeru! Možete se pridružiti kanalu link: https://t.me/buhru (ili birajte @buhru u traci za pretragu u Telegramu).

Novčani račun je dokument koji potvrđuje kupovinu proizvoda.

Imajući ga, možete lako ili zamijeniti kupovinu ako se na njemu pronađu nedostaci.

Izvana, ovaj dokument se ne razlikuje od obične pravokutne papirne trake. Zbog toga su mnogi kupci skeptični prema čekovima i bacaju ih u smeće ubrzo nakon kupovine.

Svrha dokumenta i pravila za njegovu upotrebu

Domaći zakon kaže da kupac ima pravo vratiti ili zamijeniti nekvalitetan proizvod ako obezbijedi svjedoka koji potvrđuje činjenicu kupovine.

Ali ne može uvijek osoba ispuniti takav zahtjev zakona. I tada mu u pomoć "priskače" novčani račun koji je "nijemi" svjedok kupovine robe.

Blagajnički ček je fiskalni dokument, koji se štampa na posebnom papiru pomoću . Prodavac izdaje ovaj dokument kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupovine, kako je propisano zakonom.

Posebnu pažnju treba obratiti na pravila skladištenja takve provjere. Budući da tekst na takvim dokumentima ima tendenciju da blijedi, najbolje je da ih držite odvojeno od drugih dokumenata. Još je bolje napraviti ovjerene kopije čekova kada je tekst još uvijek jasno vidljiv.

Karakteristike korištenja za individualne poduzetnike i doo

Ako preduzetnik koristi sistem, onda može i bez njega kasa. Od njega se traži da vodi samo knjigu računa.

Ali kada je u pitanju kupovina robe pravno lice, onda ovdje ne možete bez blagajničkog čeka. Štaviše, ne izdaje se samo gotovina, već i gotovina.

LLC može i bez kase ako primjenjuje UTII sistem oporezivanja. Ali kada kupac zatraži informaciju o kupovini, menadžment DOO mora to učiniti.

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakše uradi to sa online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da olakšate i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašem preduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja su generirana automatski, potpisana elektronski potpis i automatski se šalje online. Idealan je za individualnog preduzetnika ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u par klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je bilo lako!

Obavezni detalji i njihovo dekodiranje

Novčani račun je dokument, pa je logično da ima svoj potrebne detalje, odnosno:

  1. Naziv organizacije. Naziv kompanije je naznačen onim koji je naznačen u organizaciji. Ako se roba kupuje od, tada je umjesto naziva organizacije potrebno navesti ime individualnog poduzetnika.
  2. PIB poreskog obveznika. Ova šifra se sastoji od 12 cifara, koju dodjeljuje poreska uprava prilikom registracije.
  3. Broj kase. Ovaj broj se nalazi na kućištu uređaja.
  4. Serijski broj blagajničkog čeka. Ispred broja, u pravilu se takve riječi ili znakovi pišu kao "CHEK", "MF", "№" ili "#".
  5. Datum i vrijeme kupovine. Datum kupovine je naveden u formatu "DD.MM.GGGG".
  6. Trošak kupovine. Određuje iznos potrošen na kupovinu robe.
  7. Znak fiskalnog režima. Takav režim se može odraziti na mnogo načina, ali se obično koristi izraz „FISKALNI PROVJER“ ili skraćenica „FP“.

Na blagajničkom čeku može se specificirati i dodatne informacije - promjena, naziv blagajnika, kao i naziv robe. Iako ovi podaci nisu obavezni, oni uvelike olakšavaju posao računovođi u kreiranju analitičkog računovodstva.

Pravila dizajna

Gotovinski račun je fiskalni dokument koji potvrđuje gotovinska i bezgotovinska plaćanja. Takav dokument se štampa samo u automatskom režimu pomoću kase.

Svaka provjera sadrži obavezne detalje, čije je dekodiranje dato gore. Postavljanje detalja u potpunosti ovisi o modelu uređaja. Jedini uslov za prodavca je dobra vidljivost teksta na čeku. Može sadržavati i druge informacije: dodatne detalje ili podatke o aktuelnim popustima i promocijama.

Vodite računa da se nazivi navedene robe na čeku ne razlikuju od naziva istih robnih artikala u skladištu. Ako postoji takva razlika u nazivu, ubrzo će se pojaviti neslaganja na računima - magacinskim, računovodstvenim i upravljačkim.

Nijedna tehnički zahtjevi kod kasa, nije navedeno da veličina mora biti naznačena na čeku. Ipak, preporučuje se da iznos PDV-a navedete na obrascu gotovinskog računa. Može se označiti ukupnim iznosom za svu kupljenu robu. Zahvaljujući tome, klijent će moći da vidi iznos koji će mu biti odbijen za porez na dodatu vrednost.

Primjer ispisa čeka na kasi predstavljen je u sljedećem videu:

Inovacije ove godine

Nedavno je predsjednik odobrio izmjene i dopune zakona „O korišćenju kasa“.

Ovdje je lista najbrojnijih velike izmene:

  1. Šema saradnje između poreskih organa i trgovinske organizacije. Sada će se podaci o čekovima prenositi poreskim organima putem interneta.
  2. Kupcima će se i dalje izdavati papirni blagajnički čekovi, ali po želji kupac može zatražiti da mu pošalje elektronski uzorak čeka na svoju e-mail adresu. U ovom slučaju, elektronska verzija čeka će imati istu pravnu snagu kao i papirni uzorak.
  3. Promjene će uticati i na kase. Sada će koristiti fiskalni pogon, uz pomoć kojeg će podaci o svakoj informaciji biti proslijeđeni operateru fiskalnih podataka. Isti fiskalni pogon će vam omogućiti da pošaljete elektronski uzorak čeka kupcu.
  4. Pojednostavite proces naplate. Da biste registrirali uređaj, više ne morate ići u centar Održavanje. Cijela procedura će se odvijati online.
  5. Izmjene će također uticati na pravna i fizička lica koja koriste USN i UTII sistem oporezivanja. Od jula sljedeće godine takođe će morati obavezno da ugrade kase.
  6. Lista potrebnih podataka za gotovinski račun će se promijeniti. Nakon stupanja zakona na snagu, na čeku će se pojaviti sljedeći detalji:
    • informacije o tome koji sistem oporezivanja prodavac koristi;
    • serijski broj uređaja;
    • web adresa operatera fiskalnih podataka;
    • mjesto, datum i vrijeme kupovine;
    • vrsta obračuna - prihod ili rashod;
    • naziv robnih artikala;
    • iznos za plaćanje i iznos PDV-a;
    • e-mail adresa i broj telefona (za uzorak elektronskog čeka);
    • vrsta plaćanja - elektronsko ili gotovinsko.

Ali za pravna i fizička lica važna su ne samo pravila za izdavanje gotovinskog računa, već i norme za izdavanje njegove kopije.

Procedura za izdavanje kopije gotovinskog računa

Kopija gotovinskog računa nije glavni dokument koji potvrđuje činjenicu sticanja.

Smatra se samo dodatnom garancijom interesa kupca.

Kopija gotovinskog računa sastoji se od sljedećih detalja:

  • naziv dokumenta;
  • naziv organizacije ili puni naziv preduzetnika;
  • PIB broj koji je dodijelila poreska uprava;
  • spisak kupljene robe;
  • broj robe za jedan tarifni broj;
  • iznos po jedinici robe;
  • trošak svih jedinica robe iz jednog tarifnog broja;
  • radno mjesto i puno ime i prezime osobe koja je izdala kopiju čeka.

Popunjena kopija gotovinskog računa mora sadržavati pečat organizacije ili individualnog preduzetnika, kao i lični potpis osoba odgovorna za pripremu ovog dokumenta.

Kazne za kršenje upotrebe

Za većinu uobičajena kršenja upotreba blagajnskih čekova treba da uključuje:

Prema stavu 2 čl. 14.5 Administrativni zakonik za deformisano gotovinski račun postoji kazna za iznos:

  • 1500-2000 rub. za građane;
  • 3-4 hiljade rubalja za službena lica;
  • 30-40 hiljada rubalja za pravna lica.

I ako kupac to uradi nije izdao ček , tada će iznos kazne biti sljedeći:

  • 1500-3000 rub. za građane;
  • 3-10 hiljada rubalja za službena lica;
  • 30-100 hiljada rubalja za pravna lica.

Vrijedi napomenuti da Ministarstvo finansija u budućnosti planira povećanje iznosa kazni za neizdavanje ili izdavanje pogrešno izdatog računa.

Radnja na pogrešno izbušenom blagajničkom čeku. Svrha i pravila registracije

Ako je blagajnik greškom udario u kasu, treba da popuni akt KM-3. Njegovu uniformu vlada je ujednačila krajem 1998. godine.

Prilikom popunjavanja akta to je naznačeno sljedeće informacije:

  • Naziv organizacije;
  • model kase, kao i njen registarski broj i broj proizvođača;
  • Puno ime blagajnika koji popunjava akt;
  • broj pogrešno izbušenog čeka i iznos na njemu;
  • ukupan iznos čekova za vraćanje.

Svi čekovi za koje se izdaje povraćaj novca moraju se obavezno priložiti uz izvršeni akt. Svaki od njih mora imati pečat "REDIGOVANO" i potpis rukovodioca.

Ovaj akt se izdaje samo u jednom primjerku. Mora biti potpisan od strane članova komisije, a zatim odobren od strane čelnika kompanije. Zajedno sa vraćenim čekovima, akt KM-3 šalje se računovodstvu. Tamo ga treba čuvati 5 godina.

Popunjavanje KM-3 akta vrši se na kraju istog radnog dana kada je greškom pokvaren ček.

U slučaju netačnog popunjavanja akta može se izreći administrativna kazna. Novčana kazna se može izreći ako od izvršenja akta nisu protekla 2 mjeseca.

Postupak u slučaju pogrešnog izvršenja gotovinskog računa predstavljen je u sljedećoj video lekciji:

Koje promjene su uticale na gotovinske primitke i BSO u 2018. godini? Kako izgleda novi novčani račun za 2018? U kojim slučajevima je potrebno kupcu poslati elektronski ček? Ko nije obuhvaćen inovacijama? Na ova i druga pitanja odgovorit ćemo u članku.

Novčani račun novog uzorka 2018

Online blagajne: zašto su nam potrebni novi novčani računi

Novi poduzetnici su se 2018. godine uključili u val promjena vezanih za rad online kasa.

Sada se sve informacije o svim transakcijama, osim snimanja na fiskalni disk, šalju i na poreska uprava i to u realnom vremenu. Time se isključuje mogućnost ispravljanja i falsifikovanja podataka od strane preduzetnika.

Kakva je kasa kod preduzetnika, stara ili nova, može se shvatiti iz blagajničkog računa novog uzorka. Glavna karakteristika novih onlajn kasa je u fiskalnim pogonima. Ranije je njihovu funkciju obavljala elektronska traka (EKLZ). Sadržao je malo informacija - kapacitet memorije mu je bio 4 MB. Kada je prelio ili istekao, morali ste kontaktirati servisni centar za zamjenu. Sada je fiskalni akumulator (FN) zamijenio ECLZ. On ne samo da hvata informacije o prodaji, već ih šifrira i prenosi na server operatera fiskalnih podataka (FDO) putem Interneta.

Algoritam online kase izgleda ovako:

    Poravnanje sa kupcem. Preko online blagajne plaćanje se može izvršiti u gotovini u gotovini, i bezgotovinskim plaćanjem;

    Blagajnik buši blagajnički ček;

    Podaci o izvršenoj operaciji (sa detaljima novog blagajničkog računa za 2018. godinu) se prenose na fiskalni disk, gdje se evidentiraju i šifriraju;

    Podaci se šalju posredniku između preduzetnika i poreske uprave - OFD;

    Iz OFD-a informacije idu u poreznu upravu, paralelno operater šalje odgovor, potpisan fiskalnim znakom, na online kasu.

Fiskalni podaci koje prima operater fiskalnih podataka čuvaju se pet godina.

Ako dođe do problema sa mrežom, blagajna će nastaviti da radi, ali u offline režimu, što vam omogućava da štampate račune bez prenosa podataka u poresku upravu. Sve informacije o transakcijama biće evidentirane na fiskalnom disku, a nakon otklanjanja problema biće poslate u OFD.

Profesionalna automatizacija knjigovodstva robe u maloprodaji. Uredite svoju radnju

Preuzmite kontrolu nad prodajom i pratite učinak blagajnika, prodajnih mjesta i organizacija u realnom vremenu sa bilo kojeg prikladnog mjesta s internetskom vezom. Formirajte potrebe prodajnih mjesta i kupujte robu u 3 klika, odštampajte etikete i cijene sa bar kodom, olakšavajući život sebi i svojim zaposlenima. Izgradite bazu kupaca sa gotovim sistemom lojalnosti, koristite fleksibilni sistem popusta da biste privukli kupce u vrijeme van špica. Radite kao velika prodavnica, ali bez troškova stručnjaka i serverskog hardvera danas, počnite da zarađujete više sutra.

Vrste čekova: papirni i elektronski

U svojoj osnovi, blagajnički ček je obrazac za strogo izvještavanje (BSO), dokument koji potvrđuje činjenicu transakcije. Prije svega, gotovinski račun je garant za potrošača.

Na primjer, ako bude potrebno vratiti robu, ček će biti potvrda da je roba kupljena u tom mjestu prodaje koje je kupac tražio povraćaj.

Razlika između elektronskog čeka i papirnog je samo u načinu na koji se generiše i predstavlja kupcu. Ako blagajnik može ispisati papirni ček i fizički ga predati kupcu, tada se elektronski ček može poslati na e-mail kupca ili na broj mobilni telefon sms poruka. Detalji provjera će biti isti, kao i njihova pravna snaga.

Zakonska regulativa ne obavezuje preduzetnika da svakom kupcu pošalje elektronski ček, dok papirna verzija gotovinski račun se u svakom slučaju mora predati kupcu.

Ako je kupac zatražio da mu pošalje elektronsku verziju čeka prije zatvaranja prodaje na blagajni, a prodavac, bez objektivnih razloga, odbije taj zahtjev, poduzetnik će biti kažnjen.

U ovom slučaju, objektivni razlozi znače nedostatak fizičke sposobnosti za slanje novog elektronskog čeka, na primjer, zbog kvara. Zaposlenost prodavca ili blagajnika, prisustvo reda na prodajnom mestu neće se smatrati objektivnim razlozima.

Obavezni podaci o blagajničkim čekovima novog uzorka

Novi zahtjevi se odnose i na izdavanje gotovinskih računa i BSO. Za primanje gotovine potrebni su sljedeći podaci:

    Datum i tačno vrijeme kupovine;

    Mjesto naselja;

    Naziv organizacije u kojoj je izvršena kalkulacija;

    PIB preduzeća ili kompanije;

    Broj online blagajne koji je dodijelio proizvođač;

    Broj (sekvencijalni) samog čeka;

    Ukupan iznos obračuna;

    Naziv izvršene operacije;

    Metoda po kojoj je izvršeno izračunavanje.

Vrsta pojedinosti o gotovinskom računu određuje format fiskalnih dokumenata. Do kraja 2018. postoje tri formata - FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Razlika je samo u listi rekvizita. Dakle, atribut “mjesto naselja” u FFD 1.0 nije obavezan, ali u kasnijim verzijama je obavezan. Od početka 2019. korištenje FFD 1.0 bit će nezakonito: potrebno je unaprijed prijeći na FFD 1.05.

Obrasci strogog izvještavanja moraju sadržavati sljedeće podatke:

    Datum i tačno vreme popunjavanja BSO;

    Naziv kreiranog dokumenta;

    Njegov broj i serija;

    Naziv preduzeća sa naznakom oblika vlasništva;

    Naziv usluge;

    PIB preduzeća ili kompanije;

    Ukupan iznos obračuna;

    Podaci odgovornog radnika;

    Informacije koje se odnose na karakteristike robe.

Pored navedenih podataka, nakon puštanja u rad online blagajne, uz obavezne podatke dodane su sljedeće informacije:

    Podaci o poreskom režimu koji je preduzetnik izabrao;

    Broj koji je proizvođač dodijelio fiskalnom pogonu (danas je u prodaji FN za 15 i 36 mjeseci, a model FN-13 je prestao da se proizvodi);

    Adresa službene web stranice operatera fiskalnih podataka;

    Znak poravnanja (naziv operacije, na primjer, "Dolazni");

    Podaci o kupcu - broj telefona ili e-mail (u slučaju slanja elektronske verzije čeka);

    Informacije o blagajni;

    Broj dodijeljen kasi u trenutku registracije;

    Indikacija stope PDV-a;

    Naziv prodatog artikla.

Odakle potječu detalji u novim novčanim računima

Ako je ranije u Word dokumentu mogao biti kreiran gotovinski račun (bilo je potrebno pokušati izdati ovaj ček kao duplikat), tada se novi uzorak gotovinskog računa (2018) u Wordu ne može napraviti.

Prvo, zbog jedinstvenog matričnog koda na računu.

Drugo, formiranje fiskalnog dokumenta na računaru koji zaobilazi internetsku blagajnu predstavlja prekršaj za trgovce, koji se kažnjava novčanom kaznom od 10.000 rubalja.

Svi detalji u čekovima se generišu automatski. Dolaze iz:

    Online blagajne;

    programi unutar kasa;

    računovodstveni softver.

Na primjer, sama CCP je odgovorna za štampanje informacija koje su nepromijenjene: o vlastitom broju, obliku oporezivanja, podacima o kompaniji, matičnom broju itd. Takođe, onlajn kasa je ta koja generiše broj fiskalnog dokumenta i QR kod.

Softver unutar blagajne obrađuje informacije koje dolaze od uređaja povezanih na online kasu, na primjer, iz trgovačke vage ili 2-D skenera. Softver je odgovoran za generiranje vrste fiskalnog dokumenta, kao i za označavanje sljedećih podataka na gotovinskom računu:

    iznosi PDV-a;

    ukupan iznos kupovine;

    količina (težina) robe;

Sistem inventara povezan sa onlajn kasom je takođe uključen u formiranje novog blagajničkog računa. Odatle proizilaze podaci o nazivu robe, ceni jedne stvari, nazivu blagajnika koji je sačinio konkretan fiskalni dokument.

Razmotrite u tabeli što znače detalji novog uzorka gotovinskog računa (2018.).

Rekviziti

Transkripcija i bilješke

Naziv i PIB pravnog lica,

Puno ime i TIN IP

Odjavite podatke o vlasniku.

Reg. broj naplate i

serijski broj online-KKT

Oni se razlikuju. Prvi daje Federalna porezna služba, drugi - proizvodna kompanija.

Adresa naselja

Adresa mjesta gdje se nalazi online blagajna

Mjesto naselja

Naziv radnje. Uz online maloprodaju - web stranicu.

naziv dokumenta;

datum, vrijeme generiranja računa;

ček broj za smjenu;

broj smjene;

Ove informacije su u poslovne svrhe. Oni su neophodni za poreske organe ili za trgovačko poduzeće da zgodno potražite ček u programu.

Serijski broj fiskalnog dokumenta

Razlikuje se od broja čeka, jer fiskalni dokument nije samo ček, već kasa broji sve dokumente koji su njime generisani. To su i servisni podaci.

Sistem oporezivanja

Sistem koji se koristi posebno kod izdavanja konkretnog čeka (treba obratiti pažnju na one koji trguju sa dva sistema oporezivanja odjednom u jednoj prodavnici i sa jednom onlajn kasom).

Fiskalni znak dokumenta

Potrebno za poresku reviziju.

E-mail osobe koja šalje online čekove kupcu (ovo može učiniti OFD ili vlasnik blagajne).

Puno ime blagajnika

Podaci blagajnika koji je izdao račun. Rekviziti su potrebni za sve trgovce, osim za automate.

Naziv i količina robe

Rekviziti koji nisu obavezni za preduzetnike na posebnim režimima do početka februara 2021.

Fiskalni dokument označava naziv svakog proizvoda, njegovu količinu ili zapreminu.

Cijena po jednom. roba (uključujući popuste i marže)

Softver za naplatu je odgovoran za izračun popusta i marža. Generiše gotovu vrednost i šalje je na štampanje.

Oznake predmeta i način obračuna

Ovaj atribut se formira sa FFD 1.05. Označeno:

    vrsta prodaje (roba, akcizna roba, usluga, plaćanje ili plaćanje itd.);

    način plaćanja (potpuno plaćanje, stopostotno plaćanje unaprijed, djelimično plaćanje unaprijed; akontacija, kredit i sl.).

Znak naselja

Dolazak (kupac daje novac), vraćanje prihoda (prodavac daje novac prilikom vraćanja robe), trošak (prodavac kupuje nešto od kupca, na primjer materijal koji se može reciklirati) i povrat troškova (kupac vraća novac, i prodavac vraća robu kupcu).

Način plaćanja i iznos uplate

Gotovinsko ili bezgotovinsko plaćanje i njegov ukupan iznos. Važna tačka: ako prodavac primi novac putem kredita, odnosno sredstva se uplate na račun od banke, tada se način plaćanja mora naznačiti kao „elektronska sredstva“.

Cijena proizvoda plus PDV

Rekvizit se smatra opcionim ako trgovac ne plaća PDV (IP na posebnim modovima).

Ukupan iznos

Ukoliko kupac traži da dio robe plati u gotovini, dio - bankovnim transferom, zbir će se sastojati od nekoliko vrijednosti.

Najpopularnije opcije u trgovanju su: gotovinski iznos, iznos elektronskog novca, prepaid iznos, postpaid iznos (na rate).

Šifra artikla

Telefonski broj;

E-mail kupca

Naznačeno da li je kupac tražio da mu pošalje elektronski ček ili prilikom kupovine putem interneta.


Detalji detalja i novčana priznanica novog uzorka 2018

Matrični kod u provjeri novog uzorka

Glavna vizuelna razlika novog uzorka gotovinskog računa (2018) u dvodimenzionalnom bar kodu. Sadrži hipervezu do izdanog čeka. Čita se pomoću skenera ili posebne aplikacije na telefonu. Prilikom skeniranja otvara se poreski račun.

Po zakonu, matrični kod na čeku mora biti najmanje 20 mm (kvadratnog je oblika). Međutim, moderni pametni telefoni imaju mogućnost skeniranja mikrokodova (od 10 mm).

QR kod je uveden kako bi se izbjeglo krivotvorenje gotovinskih dokumenata. Takođe, kodovi vam omogućavaju da značajno uštedite na papiru: da prenesete informacije vezane za kupovinu u malom segmentu i sačuvate ih.

Sveobuhvatna automatizacija trgovine uz minimalne troškove

Uzimamo običan računar, povezujemo bilo koji fiskalni registar i instaliramo Business Ru Kassa aplikaciju. Kao rezultat, dobijamo ekonomičan analog POS terminala kao u velikoj prodavnici sa svim njegovim funkcijama. Robu sa cijenama unosimo u uslugu oblaka Business.Ru i počinjemo s radom. Za sve o svemu - maksimalno 1 sat i 15-20 hiljada rubalja. za fiskalnog registra.

Način provjere novog uzorka čeka: prijava Federalne porezne službe

Postoje li uzorci računa o prodaji

Prodajni račun je pomoćni dokument koji se izdaje prilikom prodaje. Nema zakonom odobren format i može se štampati na štampaču u samoj radnji ili tipografskom metodom.

Ova vrsta čeka se izdaje na zahtjev klijenta. Račun možete generirati korištenjem i preuzimanjem jednog od uzoraka ponuđenih u ovom članku>>>

Ako radite s programom Business.Ru Kassa, .

Sankcije i novčane kazne za prekršaje

Ako blagajnik nije izdao novi račun, u 2018. godini to je kažnjivo novčanom kaznom.


Suština kršenja

Kazna

Blagajna nije korištena: nisu izdavani čekovi novog uzorka

Službenici - od četvrtine do polovine obračuna bez upotrebe kasa, ne manje od 10 hiljada rubalja.

Kompanije - od tri četvrtine do jednog naselja bez novog bankomata, ne manje od 30.000 rubalja.

Porezni organi su vidjeli ponovnu prodaju bez čekova (prvi put je već bila kazna), ako je iznos nagodbe bez mrežne CCP veći od milion rubalja.

Službenici - diskvalifikacija do dvije godine.

Pravna lica i individualni preduzetnici - obustava rada do 90 dana.

Izdati su čekovi starog uzorka (stari tip kase)

Službenici - novčana kazna od 1,5 do 3 hiljade.

Pravno lice - novčana kazna od 5 do 10 hiljada.

Neizdavanje čeka u elektronskom obliku kupcu

Službenici - novčana kazna od 2000 rubalja.

Za pravna lica kazna je 5 puta veća, ali se po prvi put poreznici mogu ograničiti na opomenu.


Međutim, ako preduzetnik ima dobri razlozi na primjer, kvar na kasi ili problemi s fiskalnim pogonom, Federalna porezna služba može izdati upozorenja.

Istovremeno, zaposleni u radnji su dužni da generišu ispravni ček čim se problem sa kasom reši.

Odgovori na često postavljana pitanja o novoj vrsti blagajničkih čekova

    Kako izgleda provjera ispravke (formirana u slučaju greške ili ako ček nije pokvaren)?

    Kako napisati naziv robe na računu?

    Svi preduzetnici, osim za posebne režime, dužni su da u novom uzorku novčanog računa u 2018. godini unesu nazive robe.

    Međutim, sada u Ruskoj Federaciji ne postoji referentna knjiga iz koje bi se mogla uzeti opšta nomenklatura robe, a zakon o mrežnim kasama ne sadrži nikakve stroge zahtjeve za naziv robe u fiskalnim dokumentima.

    U člancima i intervjuima, predstavnici Federalne porezne službe savjetuju da se proizvod imenuje na način da je razumljiv kupcu. Moguće je, radi praktičnosti, koristiti oznake koje kombinuju robu u grupe.

    Na primjer, pekara koja prodaje pite od kupusa, pite od marmelade i pite od krompira po jedinstvenoj cijeni može se u programu zaliha nazvati „Pite u asortimanu“.