» »

"Gazprom Transgaz Saratov" OOO xodimlariga xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlar uchun kompensatsiya to'lash to'g'risidagi nizom. Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish Olimlarning xizmat safari to'g'risidagi nizom

"Kadrlar bo'limi xodimi. Kadrlar bo'yicha ish yuritish", 2010 yil, N 3

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish

Ish safarlarida xodimlarning yo'nalishi har doim bir qator bajarilishi bilan birga keladi majburiy hujjatlar, tartibga solingan amaldagi qonunchilik. Agar tashkilot xodimlarini doimiy ravishda jo'natish zarurati mavjud bo'lsa, u holda tashkilotda ularni xizmat safarlariga jo'natish tartibini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatni ishlab chiqish va qabul qilish tavsiya etiladi.

Lug'at kadrlar idorasi ishi. Ish safari - xodimning ish beruvchining ko'rsatmasi bo'yicha ma'lum vaqt davomida rasmiy topshiriqni joyidan tashqarida bajarish uchun safari. doimiy ish. Doimiy ishi yo'lda bajariladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi. Bunday holda, xodimlarga kunlik to'lov o'rniga ish haqiga qo'shimchalar to'lanadi.

Tashkilotda xizmat safari berish tartibini birlashtirish uchun korxonaning ushbu faoliyatini tartibga soluvchi nizom yoki boshqa tashkiliy hujjatni ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Tashkilot xodimlarining xizmat safari to'g'risidagi nizom tashkilotning ixtiyoriy mahalliy akti bo'lib, joriy etishning maqsadga muvofiqligi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi. Tashkilot xodimlarining xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishning asosiy maqsadi xodimlarni xizmat safarlariga yuborishning yagona tartibini o'rnatish, shuningdek, har bir xodimning vazifalarini belgilashdan iborat. strukturaviy birlik bu jarayonda ishtirok etadi. Nizom alohida normativ hujjat sifatida yoki ichki mehnat qoidalariga ilova sifatida tuzilishi mumkin. Shu bilan birga, qoidalarga har qanday qo'shimchani (ilova shunday qo'shimcha) qabul qilish, shuningdek uni keyinchalik o'zgartirish San'atda belgilangan tartibda amalga oshirilishi kerakligini hisobga olish kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 190-moddasi.

Nizom matni uchun standart shakl mavjud emas, ammo nizomda xizmat safariga yuborilgan xodimlar, shuningdek, xizmat safarini loyihalashda ishtirok etuvchi rahbarlar va mutaxassislarning huquq va majburiyatlarini belgilash maqsadga muvofiq ko'rinadi. Nizomda siz tashkilot rahbariga qoplanadigan xarajatlarning aniq miqdorini belgilashingiz mumkin. Agar tashkilot rahbari muassislar (ishtirokchilar) oldida javobgar bo'lsa. yuridik shaxs yoki vakolatli ta'sis hujjatlari organ tomonidan amalga oshirilgan xarajatlar to'g'risidagi hisobotni taqdim etish tartibini belgilaydi yoki tashkilot rahbarining xizmat safariga chiqishdan oldin ta'sischilar (ishtirokchilar) yoki vakolatli organ bilan sayohat xarajatlari smetasini kelishish majburiyatini belgilaydi.

Reglamentda xizmat safarlarini qayta ishlash uchun qaysi tarkibiy bo'linma javobgar bo'lishi ham ko'rsatilishi kerak: bu kadrlar bo'limi, ofis va bosh direktorning kotibi bo'lishi mumkin.

Ish safarlari xizmat safariga jo'natilgan shaxslarga ham, xizmat safariga jo'natish mumkin bo'lmagan shaxslarga ham beriladigan kafolatlar bilan bog'liq, shuning uchun ham bu nizomda aks ettirilishi kerak.

Shunday qilib, xodimlarning quyidagi toifalari xizmat safariga yuborilishi mumkin emas:

Homilador ayollar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi);

18 yoshga to'lmagan xodimlar, mablag'larning ijodiy xodimlaridan bo'lgan shaxslar bundan mustasno. ommaviy axborot vositalari, kinematografiya tashkilotlari, teatrlar, teatr va kontsert tashkilotlari, sirklar va ishlarni yaratish va (yoki) bajarishda ishtirok etadigan boshqa shaxslar, Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan kasblar ro'yxatiga muvofiq professional sportchilar, fikrni hisobga olgan holda. ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish bo'yicha Rossiya uch tomonlama komissiyasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 268-moddasi);

Ch qoidalariga muvofiq ular bilan tuzilgan xodimlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 32-moddasi, talabalar shartnomalari, - shogirdlik bilan bog'liq bo'lmagan ish safarlarida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 203-moddasi).

3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar faqat o'zlari bilan xizmat safariga yuborilishi mumkin yozma rozilik va faqat ularning tibbiy tavsiyalari bilan taqiqlanmagan holda. Shu bilan birga, xodimlar bo'lishi kerak yozish xizmat safariga jo‘natishni rad etish huquqidan xabardor.

Xuddi shu tartibda, onasiz bolalarni tarbiyalayotgan otalar, shuningdek, voyaga etmaganlarning vasiylari (vasiylari) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 264-moddasi) xizmat safariga yuborilishi mumkin.

Boshqa toifadagi ishchilar ularning roziligisiz xizmat safarlariga yuborilishi mumkin. Rad etilgan taqdirda ular qonun hujjatlarida belgilangan tartibda intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 187-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimni ishdan tanaffus bilan malaka oshirishga yuborganda, u ish joyini (lavozimini) va asosiy ish joyidagi o'rtacha ish haqini saqlab qoladi.

Boshqa hududdagi ishdan tanaffus bilan malaka oshirishga yuborilgan xodimlarga xizmat safariga yuborilgan shaxslar uchun nazarda tutilgan tartibda va miqdorda qo‘shimcha yo‘l xarajatlari to‘lanadi.

Qo'shimcha ta'lim muassasalari faoliyati kasb-hunar ta'limi Mutaxassislarning malakasini oshirish hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 26.06.1995 yildagi 610-sonli qarori bilan tartibga solinadi, unda Mutaxassislarning qo'shimcha kasbiy ta'lim (malaka oshirish) ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom tasdiqlangan (o'zgartirishlar kiritilgan). 31.03.2003).

Qonundan iqtibos: san'at. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi "Ishlab chiqarish va (yoki) sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar".

Talabalar uchun alohida kafolatlar 26-bandda nazarda tutilgan namunaviy ta'minot. Shunday qilib, tinglovchilarning o‘qish joyiga borishi va qaytishi uchun haq to‘lash, shuningdek, ular yo‘lda bo‘lgan vaqtlari uchun kunlik to‘lovlar o‘qish joyidagi ish beruvchilar tashkilotlari hisobidan amalga oshirilishi kerak. tinglovchilarning asosiy ishi.

O'qish va yashash joyiga sayohat qilish uchun o'rtacha ish haqini to'lash ta'lim muassasasi va aksincha, San'atda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 139-moddasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2007 yil 24 dekabrdagi 922-sonli "O'rtacha ish haqini hisoblash tartibining xususiyatlari to'g'risida" gi qarori. ish haqi"(11.11.2009 yilda tahrirlangan).

Sayohat siyosatini tuzishda quyidagi qoidalarning talablari hisobga olinishi kerak:

1. Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi, "Xodimlarni xizmat safariga jo'natish va boshqa hududga ishlashga o'tishdagi kafolatlar" bo'limi.

2. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli "Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida"gi qarori (Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom bilan birga).

3. SSSR Vazirlar Kengashining 1988 yil 18 martdagi N 351 "SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risida" gi qarori.

4. SSSR Moliya vazirligining 04.07.1988 yildagi 62-sonli "SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risida" ko'rsatmasi.

Shuni yodda tutish kerakki, SSSRda qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi huquqiy hujjatlar faqat San'atning 1-qismiga binoan qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 423-moddasi, agar ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lmasa, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi N 749-sonli qarori. Biznes to'g'risidagi nizomning taxminiy namunasi. sayohatlar quyida keltirilgan.

Namuna namunasi

Cheklangan ruxsat

"Premium" mas'uliyati

"Premium" MChJ direktori lavozimi

N _______________ __________ A. A. Petrov

xodimlarning sayohati haqida

1. Umumiy holat.

Ushbu Nizom "Premium" MChJ (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi) xodimlari uchun Rossiya Federatsiyasi hududida va uning chegaralaridan tashqarida xizmat safarlarini tashkil etish tartibini belgilaydi.

Xodimning xizmat safari - bu direktor yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxs tomonidan ma'lum vaqt davomida Yaroslavl shahridan tashqarida joylashgan aholi punktiga yoki alohida bo'linma joylashgan joyga rasmiy topshiriqni bajarish yoki tadbirlarda qatnashish uchun amalga oshiriladigan sayohat. Kompaniyaning ustav maqsadlari va vazifalariga mos kelishi.

Ushbu Nizom rahbariyat vakillariga, boshqa maʼmuriy xodimlarga, yordamchi va funksional tuzilmaviy boʻlinmalarning xodimlariga, shuningdek Jamiyat bilan hamkorlikda boʻlgan boshqa barcha xodimlarga nisbatan qoʻllaniladi. mehnat munosabatlari, bundan keyin ushbu Nizom matnida “Xodimlar” deb yuritiladi.

Joylashtirilgan ishchi ish joyini (lavozimini) saqlab qoladi va o'rtacha daromad ish safari paytida, shu jumladan yo'lda o'tkaziladigan vaqt.

Xodimning xizmat safarida bo'lgan vaqtidagi o'rtacha ish haqi doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq haftaning barcha ish kunlari uchun saqlanadi.

Ish safarlarining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Kompaniyaning ishlab chiqarish, xo'jalik, moliyaviy va boshqa faoliyatining aniq muammolarini hal qilish;

O‘quv jarayonini tashkil etishda tashkiliy, uslubiy va amaliy yordam ko‘rsatish;

Konferensiyalar, yig‘ilishlar, seminarlar va boshqa tadbirlarni o‘tkazish, ularda bevosita ishtirok etish;

Tajribani, ishning yangi shakllari va usullarini o'rganish, umumlashtirish va tarqatish.

Quyidagilar xizmat safari emas:

Agar mahalliy yoki normativ-huquqiy hujjatlarda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, xizmat vazifalari ishning sayohat xarakterini o'z ichiga olgan xodimlarning xizmat safarlari;

Xodimning transport aloqasi shartlari va ishning tabiati tufayli har kuni yashash joyiga qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan hududga sayohatlar. Xodimni har kuni xizmat safari joyidan yashash joyiga qaytarishning maqsadga muvofiqligi va zarurligi masalasi har bir alohida holatda xodimni yuborgan rahbar tomonidan hal qilinadi;

Shaxsiy masalalar bo'yicha ketish (ishlab chiqarish zarurati, tegishli shartnoma yoki taklif qiluvchi tomonning chaqiruvisiz);

Oliy va qoʻshimcha kasb-hunar taʼlimi muassasalarining sirtqi boʻlimlarida oʻqish va oʻqishga qabul qilish.

Ketish sabablariga ko'ra, xizmat safarlari quyidagilarga bo'linadi:

Belgilangan tartibda tasdiqlangan rejalar va tegishli smetalarga muvofiq amalga oshiriladigan rejalashtirilgan;

Rejadan tashqari - zudlik bilan ko'rib chiqishni talab qiladigan to'satdan paydo bo'lgan yoki oldindan aytib bo'lmaydigan boshqa hollarda muammolarni hal qilish.

Bo'limlar (yo'nalishlar, bo'linmalar) boshliqlarini ishga yuborishga faqat ishlab chiqarish jarayonini normal olib borish rejimida buzilishlarga olib kelmagan hollarda yo'l qo'yiladi.

Rahbarni xizmat safariga jo'natish to'g'risida qaror qabul qilgan mansabdor shaxs boshqaruv guruhini safarga yuborgan taqdirda, uning vazifalarini vaqtincha bajaruvchi shaxsni tayinlashi shart. rasmiy vazifalar va ishga jo'natilgan ishchining huquqlari, shu jumladan ishonchnoma asosida ishga yuborilgan ishchiga berilgan huquqlar.

Oldingi ish safarida sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot bermagan xodimlarga xizmat safariga jo'natish va avans to'lovini berishga yo'l qo'yilmaydi.

2. Xizmat safarlarini rasmiylashtirish tartibi.

Direktorning buyrug'i bilan yoki rasmiy xodimlarni jo'natish uchun vakolatli, xizmat safariga yuborilgan xodimga Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi N 1 qarori bilan tasdiqlangan N T-10 yagona shakliga muvofiq berilgan sayohat guvohnomasi beriladi. direktor yoki xodimlarni tayinlash uchun vakolatli mansabdor shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

Ish safariga jo'nab ketish va xizmat safari punktlarida qolish faktini tasdiqlash uchun xizmatga yuborilgan xodim quyidagi belgilarni qo'yishi shart:

Ish safariga ketish va xizmat safaridan ish joyiga qaytish haqida;

Ish safari joyiga kelganda va undan jo'nab ketayotganda qabul qiluvchi davlatning tegishli mansabdor shaxsi yoki organi.

Xodim bir necha punktga xizmat safariga yuborilgan hollarda, kelish va ketish belgilari xodim bo'lgan ish safarining har bir nuqtasida qo'yiladi.

3. Xizmat safarining davomiyligi va tartibi.

Xizmat safari muddati direktorning buyrug'i yoki Kompaniya xodimlarini yuborishga vakolatli mansabdor shaxsning boshqa ma'muriy hujjati bilan belgilanadi, quyidagilarga asoslanadi:

Topshiriqni bajarish uchun zarur bo'lgan taxminiy vaqt;

Mezbonning taklifiga binoan o'quv tadbirining davomiyligi;

Kompaniyaning xodimlarni yuborish majburiyatlarini nazarda tutadigan shartnoma shartlari.

Kompaniya xodimining xizmat safari muddati 30 kundan oshmasligi kerak. Xodimning xizmat safariga jo'nab ketgan kuni poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositalarining jo'nab ketgan kuni hisoblanadi. transport vositasi Yaroslavldan (yoki alohida bo'linma joylashgan joyda) va ish safaridan kelgan kuni - transport vositasi Yaroslavlga kelgan kuni (yoki alohida bo'linmaning joylashgan joyi). Avtotransport vositasi 24 soatdan oldin yuborilganda, xizmat safariga jo'nab ketgan kun joriy kun, 00 soatdan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Ish safariga jo'nab ketish kuni (xizmat safaridan kelgan kun) transport vositasining harakatlanish jadvaliga muvofiq mintaqaviy jo'nash (kelish) vaqti bilan belgilanadi. Avtotransport vositasi belgilangan jadvaldan farqli vaqtda jo‘nab ketgan (kelgan) taqdirda, haqiqiy jo‘nab ketish (kelish) vaqti tegishli guvohnomalar yoki chiptalardagi tasdiqlangan belgilar bilan tasdiqlanadi.

Xodimning kelishi va ketishi to'g'risidagi sayohat guvohnomasidagi yozuvlar u o'z ishida foydalanadigan muhr bilan tasdiqlanadi. iqtisodiy faoliyat korxona rahbarining buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan xizmat safariga ketayotgan va undan kelayotgan shaxslarni ro'yxatga olish majburiyati yuklangan tegishli mansabdor shaxsning imzosini tasdiqlasin.

Agar xodim bir nechta korxonalarga yoki bir nechta aholi punktlariga xizmat safariga jo'natilgan bo'lsa, har bir korxonada yoki har bir punktda kelgan va ketish kuni haqida belgilar qo'yiladi.

Xizmat safarida bo‘lgan xodimga ish vaqti va o‘zi jo‘natilgan korxona, muassasa, tashkilot qoidalariga rioya qilinadi. Ish safari paytida foydalanilmagan dam olish kunlari o'rniga xizmat safaridan qaytganidan keyin boshqa dam olish kunlari nazarda tutilmaydi.Xodim ish safariga yuborilgan voqealar dam olish kunlari yoki boshqa dam olish kunlarida sodir bo'lgan hollar bundan mustasno. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga va mehnat tartibi qoidalariga muvofiq.

Xodim dam olish yoki bayram kunlarida ishlashga maxsus yuborilgan hollarda va ishlamaydigan kunlar, bu kunlarda ish uchun kompensatsiya Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'lanadi. Agar xodim xizmat safari bilan ketsa yoki xizmat safaridan dam olish kunida kelgan bo'lsa, unga xizmat safaridan qaytganidan keyin yana bir kun dam olish beriladi.

holda yo'lda kechikish paytida yaxshi sabablar xodimga ish haqi to'lanmaydi, kunlik xarajatlar, turar joyni ijaraga olish xarajatlari va boshqa xarajatlar qoplanmaydi.

4. Ish safari vaqtida xodimning vaqtincha mehnatga qobiliyatsizligi.

Ish safari paytida vaqtincha mehnatga qobiliyatsiz bo'lgan taqdirda, xodim bunday holatlar haqida uni yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan kompaniyaning mansabdor shaxsini darhol xabardor qilishi shart.

Ishga yuborilgan xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi, shuningdek sog'lig'iga ko'ra doimiy yashash joyiga qaytishning mumkin emasligi tegishli davlat (shahar) yoki boshqa hujjatlar bilan tasdiqlanadi. tibbiyot muassasalari taqdim etish uchun litsenziyalangan (sertifikatlangan). tibbiy xizmatlar. Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik davrida ish joyiga yuborilgan xodimga vaqtincha mehnatga layoqatsizlik nafaqasi umumiy asosda to'lanadi.

Vaqtinchalik nogironlik kunlari xizmat safari davriga kiritilmaydi.

Ishga jo'natilgan ishchi vaqtincha mehnatga layoqatsiz bo'lgan taqdirda, umumiy asosda, unga turar joyni ijaraga olish xarajatlari qoplanadi (ishtirokchi statsionar davolanayotgan hollar bundan mustasno) va kunlik nafaqalar ish muddati tugagunga qadar to'lanadi. sog'lig'iga ko'ra o'ziga yuklatilgan vazifalarni bajarishga kirisha olmasa, rasmiy topshiriq yoki doimiy yashash joyiga qaytsa, lekin uch kundan ortiq bo'lmagan.

5. Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safarlarining xususiyatlari.

Rossiya Federatsiyasidan tashqarida sayohat qilishda Kompaniya xodimga uning yashash joyidagi milliy valyutada yoki erkin konvertatsiya qilinadigan valyutada pul mablag'larini taqdim etadi.

oldindan to'lov joriy xarajatlar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi hisobidan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarori bilan belgilangan miqdorda amalga oshiriladi. federal byudjet"va boshqalar qoidalar.

Ish safari uchun avans to'lovini berishda xodim unga berilgan avans to'lovi uchun hisob-kitob deklaratsiyasi va undan foydalanish uchun hisobot berish to'g'risidagi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining qoidalari bilan tanishishi shart. Agar avans berishda chet el valyutasidagi jami summa kasrli qismga ega bo'lsa, u holda yaxlitlashning arifmetik qoidasiga yo'l qo'yiladi.

Vakolatli bankda chet el valyutasini sotib olish va chet el valyutasini hisobga olish Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi talablariga muvofiq amalga oshiriladi.

Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safarida bo'lgan haqiqiy vaqt quyidagilar bilan belgilanadi:

To'liq chegara nazorati o'rnatilgan mamlakatlarga xizmat safari bo'lgan taqdirda - chet el pasportidagi o'tkazish punktlari belgilari bo'yicha;

Chegara nazorati o‘rnatilmagan yoki soddalashtirilmagan mamlakatlarga xizmat safari bo‘lgan taqdirda - xizmat safari guvohnomasida xizmat safarini jo‘natuvchi va uni qabul qilgan tomonning eslatmalariga ko‘ra;

Paragraflarga muvofiq belgilar bo'lmagan taqdirda. Ushbu bandning "a" va "b" bandlari, ishga yuborilgan ishchining kunlik xarajatlari qoplanmaydi.

Agar xodim sayohat xarajatlari uchun avans olgan bo'lsa-da, lekin xizmat safariga chiqmagan bo'lsa, u safarni bekor qilish to'g'risida qaror qabul qilingan kundan boshlab uch ish kuni ichida kassaga olgan pullarini qaytarishi shart. avans to'lovi chiqarilgan mamlakatning valyutasi.

Agar xizmat safari uchun yakuniy hisob-kitob uchun qo'shimcha pul to'lash zarur bo'lsa yoki xodim xizmat safari uchun avans mablag'larini olmagan bo'lsa, ular xodimga Rossiya Bankining xorijiy valyutalarga rasmiy kursi bo'yicha rus rublida to'lanadi. avans hisoboti tasdiqlangan kuni o'rnatilgan mezbon davlatlarning valyutalari.

Agar xodimda avans berilgan valyutani qabul qiluvchi davlatning milliy valyutasiga almashtirilganligini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xizmat safari paytida qilingan va hujjatlashtirilgan xarajatlarni qayta hisoblash belgilangan rasmiy valyuta kursi bo'yicha amalga oshiriladi. avans hisoboti tasdiqlangan kuni Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan.

6. Sayohat xarajatlari.

Rossiya Federatsiyasida ham, chet elda ham xizmat safariga yuborilgan xodimga quyidagi xarajatlar qoplanadi:

Kundalik nafaqa;

Amalda qilingan va hujjatlashtirilgan maqsadli xarajatlar:

Uy-joy ijarasi;

Belgilangan joyga borish va qaytish;

Aeroportda xizmat ko'rsatish to'lovlari, komissiya to'lovlari;

Aeroportga yoki vokzalga jo'nash, belgilangan manzil yoki transfer punktlarida sayohat qilish uchun;

Bagaj uchun;

Ish qo'ng'iroqlari uchun;

Rasmiy chet el pasportini olish va ro'yxatdan o'tkazish, vizalar olish;

Naqd pulni yoki bankdagi chekni naqd xorijiy valyutaga almashtirish bilan bog'liq.

Ish safari bilan bog'liq, lekin tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanmagan xarajatlar xodimga qoplanmaydi. Poyezd, samolyot yoki boshqa transport vositasiga chiptani jo‘natilgan ishchi tomonidan qaytarish bilan bog‘liq xarajatlar korxona rahbarining ruxsati bilan faqat uzrli sabablarga ko‘ra qoplanishi mumkin (xizmat safarini bekor qilish to‘g‘risidagi qaror, xizmat safaridan chaqirib olish). , kasallik) agar bunday xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat mavjud bo'lsa.

Qiymati mehmonxonalarda yoki sayohat hujjatlarida turar joy xarajatlari uchun hisob-kitoblarga kiritilgan oziq-ovqat xarajatlari ish safari bilan shug‘ullanuvchilar tomonidan kundalik nafaqalar hisobidan to‘lanadi.

Og'irligi belgilangandan ortiq bo'lgan bagajni tashish xarajatlarini qoplash transport kompaniyalari chegaralar belgilanmagan.

Rasmiy telefon suhbatlari uchun xarajatlarni qoplash xodimni yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan shaxs bilan kelishilgan miqdorda amalga oshiriladi.

7. Kundalik xarajatlar.

Ish safarida bo'lgan vaqt davomida, shu jumladan xizmat safari joyiga boradigan yo'lda va qaytib kelganda, xodimga xizmat safaridagi har bir kun uchun kunlik haq to'lanadi.

Agar xizmat safari rejalashtirilgan tartibda amalga oshirilgan bo'lsa, kunlik ish haqi smetada belgilangan miqdordan ko'p bo'lmagan miqdorda to'lanadi.

Ish safarida bo'lish davri uchun kunlik xarajatlar to'lanadi:

Ish safarida bo'lgan har bir kun uchun, shu jumladan ketish va kelish kuni - Rossiya Federatsiyasi yoki Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan normalarga muvofiq;

Kun davomida bir nechta shtatlarga xizmat safari bo'lgan taqdirda - ushbu davlatlar uchun belgilangan me'yorlarning o'rtacha arifmetik qiymati miqdorida;

Ikki yoki undan ortiq davlatga xizmat safariga jo‘natilganda - tegishli davlatlar uchun belgilangan normalar bo‘yicha, tegishli davlat chegarasini kesib o‘tgan kundan boshlab. Rossiya Federatsiyasiga qaytish kuni (chegarani kesib o'tish) - xizmat safarida bo'lgan oxirgi mamlakatning normalariga muvofiq;

Agar to'liq chegara nazorati o'rnatilgan mamlakatlarga xizmat safari bilan jo'nab ketish sanasi yoki ulardan qaytish sanasi pasportda yoki uning o'rnini bosuvchi hujjatda ko'rsatilgan sanalarga to'g'ri kelmasa, u holda o'tish uchun kunlik xarajatlar rossiya Federatsiyasi hududi Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun nazarda tutilgan tartibda qoplanadi;

Agar chegara nazorati o'rnatilmagan yoki soddalashtirilmagan mamlakatga jo'nab ketayotgan yoki bunday davlatdan qaytgan ishchi Rossiya Federatsiyasi hududida tranzit to'xtash joyiga ega bo'lsa, u holda xizmat safari xarajatlari qoplanadi. Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat qilish muddati uchun Rossiya Federatsiyasi hududida rasmiy xizmat safarlari uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Bunday to‘xtash bo‘lmagan taqdirda sutkalik xarajatlar xizmat safarining har bir kuni uchun, shu jumladan jo‘nab ketish va kelish kuni uchun chet elga xizmat safari uchun belgilangan normalar bo‘yicha qoplanadi;

Turar-joy binolarini ijaraga berish to'lovlariga oziq-ovqat narxi kiritilgan taqdirda va taklifnoma shartlariga binoan jo'natilgan ishchilar uy egasi tomonidan taqdim etilgan hollarda. bepul oziq-ovqat qabul qiluvchi mamlakatda (yo'lda), - chegaralar ichida, qonun bilan belgilanadi RF.

Agar qabul qiluvchi tomon Rossiya Federatsiyasi tomonidan chet elga jo'natilgan xodimga joriy xarajatlarni qoplash (bo'lgan mamlakatga borish va qaytish va turar joyni ijaraga berish xarajatlari bundan mustasno) yoki kundalik xarajatlar uchun qo'shimcha valyuta mablag'larini taqdim etsa, kompaniya taqdim etilgan qo'shimcha mablag'lar miqdori bo'yicha kunlik xarajatlarni to'lashni kamaytiradi. Qabul qiluvchi tomon tomonidan taqdim etilgan miqdor kunlik xarajatlarning belgilangan normalaridan ko'p yoki unga teng bo'lsa, Kompaniya kunlik xarajatlarni to'lamaydi.

Agar xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lgan joyga yuborilgan bo'lsa, kunlik ish haqi to'lanmaydi. Xodimning yashash joyiga qaytish imkoniyati masalasi har bir alohida holatda xodimni xizmat safariga yuborgan rahbar tomonidan masofani, transport sharoitlarini, bajarilayotgan ishning xarakterini hisobga olgan holda hal qiladi. , va xodimning dam olishi uchun sharoit yaratish zarurati.

8. Binolarni ijaraga olish xarajatlari.

Xodimga tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan turar-joyni ijaraga olishning haqiqiy xarajatlari qoplanadi. Turar joyni ijaraga olish uchun xarajatlar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda, bunday to'lov miqdori Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan miqdorda qoplanadi.

Turar joyni ijaraga olish xarajatlari xizmat safari joyida bo'lgan har bir kun uchun sayohatchi belgilangan joyga etib kelgan kundan boshlab va undan jo'nab ketish kunigacha qoplanadi. Agar turar-joy binolaridan foydalanganlik uchun to'lov har xil narxlarda amalga oshirilsa, to'lovning belgilangan maksimal stavkalari har bir kun uchun alohida qo'llaniladi.

Tasdiqlovchi hujjatlarni topshirganda, jo'natilgan ishchiga mehmonxonalarda joy bron qilish, shuningdek, yo'lda majburiy to'xtash vaqtida turar joyni ijaraga olish xarajatlari ham to'lanadi.

9. Safar hisobotini taqdim etish tartibi.

Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga muvofiq, xodim xizmat safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kuni ichida buxgalteriya bo'limiga o'zi sarflagan mablag'lar to'g'risida avans hisobotini taqdim etishi shart.

Avans hisoboti bilan birgalikda to'lov shakli (naqd pul, chek, kredit karta, naqd pulsiz o'tkazma) ko'rsatilgan, qilingan xarajatlar summasini tasdiqlovchi hujjatlar (asl nusxada) buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Hisobotga xorijiy pasportdagi belgilarning nusxasi ilova qilinadi.

Avans hisobotiga quyidagi hujjatlar ilova qilinadi:

Safardan ketish va kelish belgilari, shuningdek, kelish va jo'nab ketish sanalari bo'yicha qabul qiluvchi tomonning belgilari bilan sayohat guvohnomasi;

uy-joy ijarasi narxini tasdiqlovchi hujjatlar;

Aeroport xizmatlari uchun to'lovlar, boshqa komissiya to'lovlari to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar;

Aeroportga, poezd vokzaliga jo'nash punktlarida, belgilangan manzilda yoki o'tkazmalarda, bagaj uchun sayohat narxini tasdiqlovchi hujjatlar;

Rasmiy telefon suhbatlari narxini tasdiqlovchi hujjatlar.

hisobidan ish sayohatchilar tomonidan to'lov taqdirda o'z mablag'lari Avans hisobotiga sayohat va hujjatlarni rasmiylashtirish uchun quyidagi xarajatlar ham ilova qilinadi:

Belgilangan joyga va orqaga qaytish narxini tasdiqlovchi hujjatlar, agar bu xarajatlar shaxsan o'zi tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa;

Rasmiy chet el pasportini olish va ro'yxatdan o'tkazish, vizalarni rasmiylashtirish xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar, agar bu harakatlar Kompaniya tomonidan amalga oshirilmagan bo'lsa;

Naqd valyutani naqd xorijiy valyutaga almashtirish yoki bankda chek bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar.

Qolgan Pul avans hisoboti bo'yicha foydalanilgan summadan ortiq bo'lsa, xodim tomonidan ish safaridan qaytganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay avans berilgan mamlakat valyutasida kassirga qaytarilishi kerak.

Agar xodim ma'lum vaqt ichida pul qoldig'ini qaytarmasa, tegishli miqdor Rossiya Federatsiyasi mehnat va fuqarolik protsessual qonunchiligida belgilangan tartibda qoplanadi.

Xodim xizmat safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay o'zi bajargan ishi yoki u bo'lgan tadbirda ishtirok etishi to'g'risida hisobot yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan mansabdor shaxsga hisobot tayyorlashi va taqdim etishi shart. yuborilgan.

Muayyan vazifalarni bajarish uchun jo'natilgan xodim xizmat safari dalolatnomasiga o'zi qabul qilgan yoki kompaniya nomidan imzolangan va unga topshirilgan hujjatlarning asl nusxalarini yoki fotonusxalarini ilova qiladi.

Tadbirda qatnashish uchun yuborilgan xodim xizmat safari to'g'risidagi bayonnomaga tadbir ishtirokchisi sifatida o'zi olgan materiallarni ilova qiladi.

Bibliografiya

1. Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv (GSDOU). Asosiy arxiv. 1991 yil.

3. Ushbu Nizomning maqsadlari uchun doimiy ish joyi deb tashkilotning (tashkilotning alohida tarkibiy bo'linmasi) joylashgan joyi hisoblanishi kerak, unda ishi mehnat shartnomasida (keyingi o'rinlarda jo'natuvchi tashkilot deb yuritiladi) nazarda tutiladi. .

Xodimlar doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun ish beruvchining yozma qarori asosida muayyan muddatga xizmat safariga yuboriladi. Ish beruvchining yozma qarori asosida ish safariga yuborilgan xodimning safari alohida bo'linma doimiy ish joyidan tashqarida joylashgan jo‘natuvchi tashkilot (vakolatxona, filial) ham xizmat safari deb tan olinadi.

Doimiy ishi yo'lda bajariladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi.

4. Ish safarining davomiyligi ish beruvchi tomonidan topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi.

Ish safariga jo'nab ketish kuni - poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositasining doimiy ish joyidan jo'nash kuni, xizmat safaridan kelgan kun esa kelgan kuni hisoblanadi. doimiy ish joyida ko'rsatilgan transport vositasi. Avtotransport vositasi soat 24:00 dan oldin yuborilganda, xizmat safariga jo'nab ketgan kun joriy kun, soat 00:00 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Agar stansiya, iskala yoki aeroport aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, stansiya, iskala yoki aeroportga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.

Xuddi shunday, xodimning doimiy ish joyiga kelgan kuni ham belgilanadi.

Xodimning xizmat safariga ketgan kuni va xizmat safaridan kelgan kuni ishga kelishi masalasi ish beruvchi bilan kelishilgan holda hal qilinadi.

5. Xodimning ishiga dam olish kunlari yoki ishlamaydigan bayramlarda jalb qilingan taqdirda mehnatiga haq to'lash Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

7. Xodimning xizmat safarida bo'lishining haqiqiy muddati xodimning xizmat safaridan qaytganidan keyin taqdim etgan sayohat hujjatlari bilan belgilanadi.

Xodim ish beruvchining yozma qarori asosida xizmat safari joyiga va (yoki) ish joyiga qaytib kelgan taqdirda, xizmat transportida, xodimga tegishli yoki uchinchi shaxslarga tegishli bo'lgan transport vositalarida. (ishonchnoma bo'yicha), ish safari joyida haqiqiy bo'lish muddati ko'rsatilgan eslatma, bu xodim ish safaridan qaytgandan so'ng ish beruvchiga ish safari joyiga va orqaga sayohat qilish uchun belgilangan transportdan foydalanganligini tasdiqlovchi hujjatlar (yo'l varaqasi, marshrut varag'i, veksellar, kvitansiyalar, kassa kvitansiyalari) ilova qilingan holda taqdim etiladi. va tashish yo'nalishini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar).

Sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda, xodim xizmat safarida bo'lishning haqiqiy muddatini ish safari joyida uy-joy ijarasi uchun hujjatlar bilan tasdiqlaydi. Mehmonxonada bo'lganingizda, ko'rsatilgan turar joy muddati kvitansiya (kupon) yoki taqdim etish uchun shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjat bilan tasdiqlanadi. mehmonxona xizmatlari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 25 apreldagi 490-sonli "Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlari ko'rsatish qoidalarida nazarda tutilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ish safari joyida. Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish".

Sayohat hujjatlari, turar-joy binolarini ijaraga olish hujjatlari yoki xizmat safari joyida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lmagan taqdirda, ish joyida haqiqiy bo'lish muddatini tasdiqlash uchun. Safarda, xodim xodimning xizmat safarida bo'lish muddati to'g'risidagi eslatmani va (yoki) boshqa hujjatni taqdim etadi, unda xodimni qabul qiluvchi tomon (tashkilot yoki mansabdor shaxs) xodimning kelish (ketish) vaqti to'g'risidagi tasdiqni o'z ichiga oladi. ish safari joyiga (ish safari joyidan).

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

9. Xodim xizmat safarida bo'lgan davr uchun, shuningdek, yo'lda o'tkazgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun o'rtacha ish haqi jadvalga muvofiq barcha ish kunlari uchun saqlanadi. jo'natuvchi tashkilot tomonidan belgilanadi.

Ish safari paytida to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan xodim uni ish safariga yuborgan ish beruvchidan o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Bunday xodim bir vaqtning o'zida asosiy ish va yarim kunlik ish uchun xizmat safariga yuborilgan taqdirda, o'rtacha ish haqi ikkala ish beruvchida saqlanib qoladi va qoplangan xizmat safari xarajatlari jo'natuvchilar o'rtasida taqsimlanadi. ish beruvchilar o'rtasidagi kelishuvga binoan.

10. Uni xizmat safariga jo‘natishda xodimga yo‘l xarajatlari va turar joy ijarasi va doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog‘liq qo‘shimcha xarajatlarni (kunlik nafaqa) to‘lash uchun naqd avans beriladi.

11. Xodimlarga sayohat va turar joy ijarasi, doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kundalik nafaqa), shuningdek, tashkilot rahbarining ruxsati bilan xodim tomonidan amalga oshirilgan boshqa xarajatlar qoplanadi.

Xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori 168-moddaning qoidalariga muvofiq belgilanadi. Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (sutkalik) xodimga ish safaridagi har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayram kunlari, shuningdek, yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan ish vaqti uchun qoplanadi. ushbu Qoidalarning 18-bandida nazarda tutilgan qoidalarni hisobga olgan holda majburiy to'xtash.

Xodimning transport aloqasi shartlari va xizmat safari bo'yicha bajarilgan ishining xususiyatidan kelib chiqqan holda, doimiy yashash joyiga har kuni qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan hududga xizmat safarlari paytida kunlik nafaqalar to'lanmaydi.

Xodimning har kuni xizmat safari joyidan doimiy yashash joyiga qaytishi maqsadga muvofiqligi masalasi har bir alohida holatda tashkilot rahbari tomonidan masofa, transport aloqasi shartlari, tabiatni hisobga olgan holda hal qilinadi. bajarilayotgan vazifa va xodimning dam olishi uchun sharoit yaratish zarurati.

Agar xodim ish kunining oxirida tashkilot rahbari bilan kelishilgan holda ish safari joyida qolsa, tegishli hujjatlar taqdim etilgandan so'ng, uy-joy ijarasi xarajatlari xodimga qoplanadi. ushbu bandning ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Xodimga ish safariga yuborilgan taqdirda, uning iltimosiga binoan ish haqi uchun uni jo'natish xarajatlari ish beruvchi tomonidan qoplanadi.

12. Rossiya Federatsiyasida ish safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish va bir aholi punktidan ikkinchisiga sayohat qilish xarajatlari, agar xodim turli joylarda joylashgan bir nechta tashkilotlarga yuborilgan bo'lsa, sayohat xarajatlarini o'z ichiga oladi. jamoat transportida tegishincha vokzal, iskala, aeroportgacha va vokzaldan, pristandan, aeroportdan, agar ular aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, ushbu xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (chiptalar) mavjud bo'lsa, shuningdek, sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish bo'yicha xizmatlar uchun haq to'lash. va poyezdlarda choyshablar bilan ta'minlash.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

13. Yo‘lda majburiy to‘xtatilgan taqdirda, xodimga tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan turar joyni ijaraga olish xarajatlari ushbu Qoidalarning 11-bandi ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda qoplanadi. .

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

14. Rossiya Federatsiyasi hududida turar-joy binolarini bron qilish va ijaraga olish xarajatlari ushbu Qoidalarning 11-bandi ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda xodimlarga qoplanadi (ular bepul turar-joy binolari bilan ta'minlangan hollar bundan mustasno). .

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

16. Xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida ish safari bilan bog'liq xorijiy valyutadagi xarajatlarini to'lash va (yoki) qoplash, shu jumladan chet el valyutasida avans to'lovini to'lash, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida amalga oshirilmagan avans to'lovini to'lash. Xodimga ish safari munosabati bilan berilgan chet el valyutasi "Valyutani tartibga solish va valyuta nazorati to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq amalga oshiriladi.

Xodimni Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga yuborishda chet el valyutasida kunlik nafaqa to'lash ushbu Qoidalarning 11-bandining ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda hisobga olingan holda amalga oshiriladi. ushbu Nizomning 19-bandida nazarda tutilgan xususiyatlar.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

17. Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga yuborilgan xodimning sayohat vaqtida kunlik nafaqalar to'lanadi:

A) Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat qilishda - Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun ushbu Qoidalarning 11-bandining ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda;

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

B) xorijiy davlat hududidan o‘tayotganda — xorijiy davlatlar hududida xizmat safari uchun ushbu Qoidalarning 11-bandi ikkinchi bandida nazarda tutilgan tartibda va miqdorda.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

18. Xodim Rossiya Federatsiyasi hududidan sayohat qilganda, Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tgan sana kunlik nafaqalar chet el valyutasida to'lanadigan kunlarga va Rossiya Federatsiyasi hududiga ko'chib o'tishga kiritilgan kunlarga kiritiladi. , Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi kunlik nafaqalar rublda to'lanadigan kunlarga kiritilgan.

Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Xodim ikki va undan ortiq xorijiy davlatlarning hududiga xizmat safariga yuborilganda, davlatlar o‘rtasidagi chegarani kesib o‘tgan kun uchun kunlik nafaqa xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan normalar bo‘yicha xorijiy valyutada to‘lanadi.

19. Xodimni Mustaqil Davlatlar Hamdo‘stligiga a’zo davlatlar hududiga xizmat safariga jo‘natishda ular bilan hukumatlararo shartnomalar tuzilgan, ular asosida chegara organlari davlat chegarasini kesib o‘tish to‘g‘risida hujjatlarda qaydlar kiritmaydi. kirish va chiqish uchun Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi sayohat hujjatlari (chiptalar) bilan belgilanadi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

Yo'lda majburiy kechikish bo'lsa, kechiktirilgan vaqt uchun kunlik to'lovlar majburiy kechikish faktini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilgandan keyin tashkilot rahbarining qarori bilan to'lanadi.

20. Xorijiy davlat hududiga xizmat safari bilan borgan va shu kuni Rossiya Federatsiyasi hududiga qaytib kelgan xodimga belgilangan kunlik nafaqa xarajatlarining 50 foizi miqdorida chet el valyutasida kunlik ish haqi to'lanadi. belgilangan tartibda

Pankratova T.A.,
MESI iqtisod va moliya bo‘yicha prorektori

Xizmat safarlarini rasmiylashtirish va hisobga olish universitetlar uchun og'ir masala bo'lib, soliq tekshiruvlari paytida yuzaga keladi va to'lovchilar va inspektorlar o'rtasida nizolarni keltirib chiqaradi.
Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning odatiy tartibidan ozgina og'ishganda, sayohat xarajatlarini ro'yxatdan o'tkazish va hisoblashda ham, safarga yuborilgan xodimlar, ham ularning rahbarlari, kadrlar bo'limi, buxgalteriya bo'limi xodimlari, boshqacha qilib aytganda, barcha xodimlar uchun muammolar yuzaga keladi. xizmat safarlari bilan bog'liq.
Ta'lim muassasasida qog'oz ish oqimining katta hajmi, ushbu jarayonga jalb qilingan ko'plab bo'limlar tufayli muammolar paydo bo'ladi.
Moskva Davlat universiteti Iqtisodiyot, statistika va informatika (MESI) ham bundan mustasno emas edi: u ham boshqa universitetlarga qaraganda xizmat safarlari bilan bog'liq qiyinchiliklarga duch keldi.
Bizga mavjud muammolarni bartaraf etish vazifasi qo'yildi, xususan:

Birinchidan, xizmat safarining butun jarayonini aks ettiruvchi bosqichlarni aniqlash kerak edi:


Barcha tashqi ma'lumotlarni tahlil qilgandan so'ng qoidalar Universitetda ishlab chiqilgan xizmat safarlarini tashkil etish amaliyoti va mavjud hujjat aylanishi, MESI xodimlarining xizmat safarlari to‘g‘risidagi Nizom ishlab chiqildi. U quyidagi asosiy bo'limlarni o'z ichiga oladi:
- "Ish safarlari Rossiya hududida";
- “Xorijiy davlatlar hududiga xizmat safarlari”;
- “Xodimni malakasini oshirish, qayta tayyorlash, stajirovkaga yuborish”;
- "Ishga yuborilganlarning huquqlari";
- “Sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar”;
- “Elektron havo, temir yo‘l chiptasi”;
- xizmat safari to'g'risidagi hisobot.

Sizning ta'lim muassasangizda xodimlarning xizmat safari to'g'risidagi Nizom kabi mahalliy tartibga solishni kiritish kerakmi yoki yo'qmi, sizga bog'liq. Ammo agar baribir uni yaratish sizga ishonib topshirilgan bo'lsa, siz universitetimiz xodimlari tomonidan ishlab chiqilgan Nizom va hujjatlardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin. Reglament amaldagi qonunchilik talablarini aks ettiradi.
Biroq unda qayd etilgan qator masalalar qonun bilan tartibga solinmagani bois, mavjud amaliyotda ayrim yechimlarni topishga, mutaxassislar bilan maslahatlashishga majbur bo‘ldik. Siz ham tahlil qilishingiz mumkin dedi Nizom va unda ta'lim muassasangizda qabul qilingan xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishga harakat qiling.

TA’LIM MUASASASINI ISHLAB CHIQARISH SAYOXATI TO‘G‘RISIDAGI NIZOMLAR.

1.KIRISH

Xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi ushbu Nizom ta'lim muassasasi(keyingi o‘rinlarda Nizom deb yuritiladi) xizmat safarlarini o‘tkazish asoslarini, moliyalashtirish manbalarini, hujjatlarni rasmiylashtirish, sayohat xarajatlarini qoplash miqdorini belgilaydi.
Reglament tasdiqlangan kundan boshlab kuchga kiradi.

2. ILOVA

Ushbu Nizom ta’lim muassasasining barcha tarkibiy bo‘linmalari va filiallariga nisbatan qo‘llaniladi.

3. ASOSIY SHARTLAR

Ish safari- bu xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari.

4. UMUMIY QOIDALAR

4.1. Ushbu Nizom quyidagi qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan:

- rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi;
- rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi;
- Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.10.2002 yildagi 729-sonli "Federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qarori;
- SSSR Moliya vazirligi, Mehnat bo'yicha davlat qo'mitasi va ijtimoiy masalalar SSSR va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi

POSITION
"Gazprom transgaz Saratov" MChJ xodimlariga xarajatlar uchun kompensatsiya to'lash to'g'risida,
ish safarlari bilan bog'liq

Ushbu Nizom xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibini va Kompaniya xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida ham, xorijiy davlatlar hududida ham xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibini belgilaydi.


  1. Umumiy holat

    1. Xizmat safari - bu kompaniya xodimining rahbar yoki uning faoliyat bo'yicha o'rinbosari yoki u vakolat bergan shaxsning buyrug'i bilan doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun boshqa joyga borishi.

    2. Kompaniya xodimlarining "Gazprom" OAJga xizmat safari "Gazprom" OAJning ma'muriy hujjatlari asosida Kompaniyaning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi.

    3. Filial rahbari, uning o‘rinbosarining filial faoliyatidan tashqari xizmat safari bosh direktor yoki uning faoliyat yo‘nalishlari bo‘yicha o‘rinbosarlari bilan kelishiladi.

    4. Xodim xizmat safariga yuborilganda, uning ish joyi (lavozimi) va o'rtacha ish haqi saqlanishi, shuningdek xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarning qoplanishi kafolatlanadi.

    5. Xodim xizmat safarida bo'lgan davr uchun, shuningdek yo'lda bo'lgan kunlar uchun, shu jumladan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun belgilangan jadvalga muvofiq barcha ish kunlari uchun o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. jo'natuvchi tashkilot tomonidan.

    6. Ish safari paytida to'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan xodim uni ish safariga yuborgan ish beruvchidan o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Bunday xodim bir vaqtning o'zida asosiy ish va yarim kunlik ish uchun xizmat safariga yuborilgan taqdirda, o'rtacha ish haqi ikkala ish beruvchida saqlanib qoladi va qoplangan xizmat safari xarajatlari jo'natuvchilar o'rtasida taqsimlanadi. ish beruvchilar o'rtasidagi kelishuvga binoan.

  1. Sayohatni hujjatli tasdiqlash

    1. Xodim rahbarning qarori asosida xizmat safariga yuboriladi va uning xizmat safarida bo'lish muddatini tasdiqlovchi sayohat guvohnomasi beriladi (belgilangan punktga (punktga) kelgan sana va undan ketish sanasi (). ulardan)), xodimni Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga jo'natish bundan mustasno.

    2. Kompaniya xodimlarining Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida MDHga a'zo davlatlar hududida xizmat safari xizmat safari guvohnomasi bilan beriladi. Davlat chegarasini kesib o'tish yo'nalishi va sanalari undagi belgilar bilan belgilanadi, chunki bu davlatlarning chegara organlari hukumatlararo kelishuvlar asosida kirish va chiqish hujjatlarida davlat chegarasini kesib o'tish to'g'risida belgi qo'ymaydi.
Xodimni boshqa xorijiy davlatlarga xizmat safariga yuborishda xizmat safari guvohnomasi berilmaydi. Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

    1. Sayohat guvohnomasi bir nusxada beriladi, rahbar tomonidan imzolanadi, xodimga topshiriladi va u safarning butun muddati davomida saqlanadi.
Ish safari joyida bo'lishning haqiqiy muddati xizmat safari joyiga kelgan sana va undan ketish sanasi to'g'risidagi yozuvlar bilan belgilanadi, ular sayohat guvohnomasida tuziladi va vakolatli organning imzosi bilan tasdiqlanadi. mansabdor shaxs va bunday imzolarni tasdiqlash uchun xodim e'tiborga olingan filialning xo'jalik faoliyatida foydalaniladigan muhri.

Agar xodim turli aholi punktlarida joylashgan tashkilotlarga xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, sayohat guvohnomasida kelgan va ketish sanasi to'g'risidagi belgilar u yuborilgan har bir tashkilotda qo'yiladi.


    1. Xodimning xizmat safari muddati topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda rahbar tomonidan belgilanadi.
Ish safariga jo'nab ketish kuni poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositasining ish safari bo'yicha doimiy ish joyidan jo'nab ketgan sanasi, xizmat safaridan kelgan kuni esa kelgan kuni hisoblanadi. doimiy ish joyida ko'rsatilgan transport vositasi. Avtotransport vositasi soat 24:00 dan oldin yuborilganda, xizmat safariga jo'natilgan kun joriy kun, soat 00:00 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Agar stansiya, iskala yoki aeroport aholi punktidan tashqarida joylashgan bo'lsa, stansiya, iskala yoki aeroportga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.

Xuddi shunday, xodimning doimiy ish joyiga kelgan kuni ham belgilanadi.

Xodimning xizmat safariga ketgan kuni va xizmat safaridan kelgan kuni ish joyida paydo bo'lishi masalasi rahbar bilan kelishilgan holda hal qilinadi.


    1. Xodimni har kuni ish safari joyidan doimiy yashash joyiga qaytarish masalasi har bir holatda masofani, transport aloqasi shartlarini, bajarilayotgan vazifaning xususiyatini hisobga olgan holda menejer tomonidan hal qilinadi. , shuningdek, xodimning dam olishi uchun sharoit yaratish zarurati.
3. Sayohat xarajatlari uchun kompensatsiya miqdori haqida

    1. Agar xodim dam olish kunlarida (ishlamaydigan bayramlarda) ishlash uchun maxsus xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, kompensatsiya amaldagi qonunchilikka muvofiq amalga oshiriladi.

    2. Ishga qabul qilingan xodimga turar joyni ijaraga olish va xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish xarajatlari, doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik nafaqa), shuningdek boshqa xarajatlar qoplanadi. rahbarning ruxsati bilan xodim tomonidan.

    3. Xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safari bilan bog'liq xorijiy valyutadagi xarajatlarini to'lash va (yoki) qoplash, shu jumladan chet el valyutasida avans to'lovini to'lash, shuningdek chet el valyutasida sarflanmagan avans to'lovini qaytarish. ish safari munosabati bilan xodimga beriladigan, muvofiq amalga oshiriladi federal qonun"Valyutani tartibga solish va valyuta nazorati to'g'risida".

    4. Chet elga chiqishda quyidagi xarajatlar qoplanadi:

  • Yuk;

  • pasport olish;

  • vizalar, pasportlar va boshqa sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va rasmiylashtirish;

  • majburiy konsullik va aerodrom yig'imlari;

  • avtomobil transportiga kirish yoki tranzit qilish huquqi uchun yig'imlar;

  • majburiy chiqarish qiymati tibbiy sug'urta;

  • bankda chekni chet el valyutasiga almashtirishda komissiya yig'imlari;

  • boshqa majburiy to'lovlar va yig'imlar.

    1. Rahbarning buyrug'i asosida ish safari bekor qilinganda, komissiya miqdori ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida qoplanadi.

    2. Kompaniya filiallarida sayohat xarajatlarini to'lash uchun mablag'lar chegaralari belgilanadi. Sayohat xarajatlarining belgilangan limitidan ortiq to'lovlarga yo'l qo'yilmaydi.

    3. Ish safaridan qaytganidan keyin uch kun ichida xodim sarflangan mablag'lar, tegishli ravishda rasmiylashtirilgan sayohat guvohnomasi, turar joyni ijaraga olganlik to'g'risidagi hujjatlar, haqiqiy sayohat xarajatlari (shu jumladan majburiy shaxsiy sug'urta mukofoti) to'g'risida avans hisobotini taqdim etishi shart. transportda yo'lovchilarni sug'urta qilish, yo'l hujjatlarini rasmiylashtirish va poezdlarda choyshablar bilan ta'minlash uchun to'lov xizmatlari) va xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlarni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar (masalan, transportda yo'lovchilarni ixtiyoriy shaxsiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofoti va boshqalar).
Ish safarida bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot tuzilmaviy bo'linma boshlig'i bilan kelishilgan yozma shaklda.

Agar xodim Rossiya Federatsiyasi hududida va chet elda xizmat safarlari uchun elektron chipta sotib olsa, qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar tasdiqlangan shaklda berilgan marshrut / kvitansiya bo'lishi mumkin. qat'iy javobgarlik yo'lovchi chiptasi, chek, xodimning xizmat safari bo'yicha sayohatini aniqlashga imkon beruvchi ma'lumotlar (xususan, yo'lovchining nomi, yo'nalishi, sayohat sanasi) yoki tasdiqlangan qat'iy hisobotda rasmiylashtirilgan transport uchun to'lovni tasdiqlovchi boshqa hujjat shakl.


    1. Sayohat xarajatlari uchun avans berish faqat shart bilan amalga oshiriladi to'liq hisobot ilgari berilgan avans bo'yicha xodim.

    2. Barcha hujjatlar tuzilgan xorijiy tillar, rus tiliga satr-satr tarjimasi bo'lishi kerak.
4 . Belgilangan joyga va qaytib kelish xarajatlari

    1. Agar doimiy ish joyi va xizmat safari joyini bog'laydigan bir nechta transport turlari mavjud bo'lsa, menejer xizmat safariga yuborilgan ishchiga u foydalanishi kerak bo'lgan transport turini taklif qilishi mumkin. Bunday ko'rsatma bo'lmasa, Xodim transportni tanlash to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi.

    2. Xodimning xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borishi bilan bog'liq xarajatlarni qoplash (kompaniya transport vositalari bilan ta'minlaydigan hollar bundan mustasno) havo, temir yo'l, suv va transport vositalarida sayohat qilish xarajatlari miqdorida amalga oshiriladi. mashinada umumiy foydalanishdagi (taksilardan tashqari), sayohat hujjatlari asosida, shu jumladan transportda yo‘lovchilarni davlat majburiy sug‘urtasi bo‘yicha sug‘urta to‘lovlari, transportda yo‘lovchilarni ixtiyoriy shaxsiy sug‘urta qilish uchun sug‘urta mukofoti, yo‘l hujjatlarini oldindan sotish xizmatlari uchun haq to‘lash va poezdlarda choyshablardan foydalanish xarajatlari.

    3. Biznes-klassdagi vagonda ("lyuks") sayohat xarajatlari I-IV guruhlar tomonidan to'lanadi tarif stavkalari kemalarda dengiz floti, daryo floti kemalarida I va II toifadagi kabinalarda, shuningdek havo transportida 1-sinf, biznes-klass chiptalarida VIP zaldan foydalanganlik uchun haq faqat Kompaniya Bosh direktoriga, uning o‘rinbosarlariga qoplanadi. , Kompaniyaning bosh hisobchisi. "VIP" zalidan foydalanish xarajatlari keyinchalik soliqqa tortilgan holda Xodimning daromadiga qo'shilgan holda haqiqiy xarajatlar miqdorida qoplanadi.

    4. “SV” toifali vagonda yo‘l xarajatlari Kompaniya ma’muriyati filiallari rahbarlari, bo‘lim boshliqlari va ma’muriyat huzuridagi xizmatlarga qoplanadi.

    5. Istisno hollarda, boshqa chiptalar bo'lmasa, jo'natilgan ishchiga 4.4-bandda ko'rsatilgan transport toifalarida sayohat qilish uchun haq to'lanadi. Bosh direktor yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsning ruxsati bilan qoplanadi.

    6. Jo'natilgan ishchi tegishli hujjatlarni taqdim etgandan so'ng, agar ular turar-joy hududidan tashqarida bo'lsa, jamoat transportida stantsiyaga, iskala, aeroportga borish xarajatlari qoplanadi.

    7. Sayohat hujjatlari yo'qolgan taqdirda, xodimga sayohat xarajatlarini qoplash amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi.
5. Ish safariga ketgan vaqt uchun kunlik nafaqa

    1. Kompaniyaning ishga yuborilgan xodimlariga kunlik nafaqa to'lash quyidagi miqdorlarda amalga oshiriladi:

  • Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda, Moskva va Moskva viloyatida, Sankt-Peterburgda joylashgan tashkilotlar, jamiyatlar, muassasalarga sayohat qiluvchi xodimlar - kuniga 600 (olti yuz) rubl miqdorida;

  • boshqa shaharlar, tumanlar va Kompaniyaning filiallariga - xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun 400 (to'rt yuz) rubl miqdorida;

  • ushbu filialning ob'ektlari va chiziqli qismi joylashgan aholi punktlariga sayohat qiluvchi kompaniya filiallari xodimlari magistral gaz quvurlari filial ichida - xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayram kunlari, shuningdek yo'lda bo'lgan kunlar, shu jumladan majburiy to'xtash vaqti uchun 400 (to'rt yuz) rubl miqdorida. tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan yo'l ("Gazprom" OAJning 2007 yil 19 sentyabrdagi 244-son buyrug'i).

    1. Xodim Rossiya Federatsiyasi hududidan sayohat qilganda, Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tgan sana kunlik nafaqalar chet el valyutasida to'lanadigan kunlarga kiradi va Rossiya Federatsiyasi hududiga ko'chib o'tganda, Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi kunlik nafaqalar rublda to'lanadigan kunlarga kiritilgan.
Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Xodim ikki va undan ortiq xorijiy davlatlarning hududiga xizmat safariga yuborilganda, davlatlar o‘rtasidagi chegarani kesib o‘tgan kun uchun kunlik nafaqa xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan normalar bo‘yicha xorijiy valyutada to‘lanadi.


    1. Xorijiy davlat hududiga xizmat safari bilan borgan va o'sha kuni Rossiya Federatsiyasi hududiga qaytgan xodimga chet el valyutasida kunlik nafaqa to'lovi 50 foiz miqdorida to'lanadi. xorijiy davlatlar hududi.

    2. Agar xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyatiga ega bo'lgan joyga yuborilgan bo'lsa, kunlik ish haqi to'lanmaydi.

    3. Hududda qisqa muddatli xizmat safarlariga yuborilgan xodimlar uchun kunlik nafaqa stavkasi xorijiy davlatlar, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan belgilangan miqdorda belgilanadi.

  1. Uy-joy ijarasi xarajatlari

    1. Ish safari joyida uy-joy ijarasi uchun jo'natilgan ishchining xarajatlari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlar miqdorida kelgan kundan boshlab ketgan kundan boshlab qoplanadi.

    2. Ishga jo‘natilgan ishchi-xizmatchilarning Jamiyat filiallaridan tashqarida uy-joy ijaraga olganliklari uchun qilgan xarajatlarini qoplash taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

    3. Jamiyat filiallari joylashgan aholi punktlariga, shuningdek, filiallardan Jamiyat filiallari tarkibidagi magistral gaz quvurlarining chiziqli qismiga boradigan xodimlarga turar joyni ijaraga olish xarajatlari faqat taqdim etilgan hujjatlar asosida qoplanadi.

    4. Agar xodim ish kunining oxirida, filial boshlig'i bilan kelishilgan holda, xizmat safari joyida qolsa, u holda uy-joy ijarasi narxi faqat taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

    5. Faqat Bosh direktor Jamiyatlar, uning o'rinbosarlari, Bosh hisobchi Jamiyat.

    6. Tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan yo'lda majburiy to'xtash vaqti uchun turar joyni ijaraga olish xarajatlari xizmat safarida bo'lish normalariga muvofiq qoplanadi.

    7. Yo'lda uzrli sabablarsiz kechikish paytida ish haqi iqtisod qilinmaydi, kundalik nafaqalar to'lanmaydi, uy-joy ijarasi xarajatlari qoplanmaydi.

    8. Ish safarlarida turar-joyni ijaraga olish xarajatlari, agar tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, haqiqiy xarajatlar miqdorida qoplanadi, lekin Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan belgilangan miqdordan ko'p bo'lmagan miqdorda qoplanadi.

  1. boshqa xarajatlar

    1. Ish safari paytida telefon suhbatlari uchun xarajatlar xodimga tasdiqlovchi hujjatlar (schyot-fakturalar, qo'ng'iroq qilinayotgan abonentning telefon raqami majburiy ko'rsatilgan kvitansiyalar) mavjud bo'lganda qoplanadi. Ushbu harajatlarni lavozimga tayinlangan xodimning rahbari asosli deb tasdiqlashi kerak.

    2. Chet elga xizmat safari paytida ko'ngilochar xarajatlar uchun chet el valyutasini chiqarishga yo'l qo'yilmaydi.

    3. Xodimning mamlakat ichkarisida ham, chet elga xizmat safariga jo‘natilganda aeroportga (temir yo‘l vokzaliga, portga) borishi bilan bog‘liq xarajatlar, amalga oshirilgan xarajatlarni hujjatlashtirilgan holda tasdiqlagan holda boshqa harajatlarga kiritilishi mumkin. Hujjatlashtirilgan xarajatlar deganda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar yoki hududida tegishli xarajatlar amalga oshirilgan xorijiy davlatda amaldagi tadbirkorlik amaliyotiga muvofiq tuzilgan hujjatlar va (yoki) bilvosita hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar tushuniladi. qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi (shu jumladan bojxona deklaratsiyasi, ish safari buyrug'i, sayohat hujjatlari, shartnomaga muvofiq bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot).

Sayohat qoidalari - muhim hujjat xodimlari xizmat safariga boradigan ish beruvchilar uchun. Ish safarlarini qayta ishlash va hisobga olishni tartibga soluvchi qoidalar o'zgarishi mumkin. Shu sababli, xizmat safarlari bilan bog'liq masalalarni tartibga soluvchi hujjatga tegishli qoidalarni kiritish zarurati tug'iladi.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish to'g'risida nizom nima uchun tuziladi

Ish safari to'g'risidagi nizom ish beruvchining boshqa shunga o'xshash hujjatlar (mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, ichki mehnat qoidalari, mukofotlar to'g'risidagi nizom, ish haqini indeksatsiya qilish to'g'risidagi nizom va boshqalar) bilan bir qatorda qo'llaniladigan ichki mahalliy hujjatlariga tegishlidir.

Kompaniyaning ichki mahalliy aktlari uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyuring:

  • "Ichki mehnat qoidalari - namuna 2019";
  • "Ishchilar mehnatini muhofaza qilish to'g'risidagi nizom - namuna-2019".

Ushbu hujjatning shakli qonun bilan tasdiqlanmagan va uning mazmuni tartibga solinmagan. Har bir ish beruvchi o'zining "sayohat" nozikliklari va xususiyatlarini hisobga olgan holda bunday qoidani tuzadi.

Sayohat qoidalari turli xil omillarni belgilash va birlashtirish uchun mo'ljallangan: xizmat safarlari turlari (Rossiyada yoki chet elda), qoplanadigan sayohat xarajatlarining tabiati va miqdori (faqat sayohat va turar joy yoki boshqa ro'yxat uchun), sayohat uchun foydalaniladigan transport va boshqalar. Xususiyatlari.

maqsadida shunday ichki hujjat ishlab chiqish soliq hisobi har xil xarajatlarni qo'rqmasdan sayohat xarajatlari sifatida tan olish va daromad solig'i yoki STS solig'ini hisoblashda ularning miqdorini xarajatlarda asoslash imkonini beradi.

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini xizmat safarlariga jo'natmasa va buni rejalashtirmasa, sayohat to'g'risidagi shartnomani tuzishning hojati yo'q.

Nima ish safari hisoblanadi va qachon sayohat shartlari qo'llanilmaydi

2019 yilgi rasmiy xizmat safarlari to'g'risidagi nizom asosan hamma uchun tanish bo'lgan ta'rifdan va xodimning safarini xizmat safari deb tan olishning asosiy shartlaridan kelib chiqadi.

MUHIM! San'atda berilgan ta'rifga asoslanib. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga binoan, ish safari xodimning ish beruvchi tomonidan belgilangan muddatga ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari hisoblanadi.

Shaxsning doimiy yashash joyidan ketishi qo'shimcha xarajatlar (yo'l, turar joy va boshqalar) bilan bog'liq bo'lganligi sababli, maxsus xarajatlar talab etiladi. hujjatlar va asoslash va foyda bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashda sayohat xarajatlarini tan olish yoki soddalashtirilgan soliq tizimi ko'plab omillarga (xizmat yo'nalishi, sayohat muddati va boshqalar) bog'liq bo'lsa, xizmat safarlari to'g'risidagi ta'minotning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi.

Ushbu hujjat sayohat bilan bog'liq har xil xarajatlar miqdorini (kunlikdan aerodrom to'lovlari va bagaj to'lovlarigacha) asoslaydi, shuningdek, safarga yuborilgan xodimlarning tartibini (sayohat uchun mablag'larni olish sxemasi, majburiy hujjatlarning tarkibi, ish vaqti) tavsiflaydi. yo'l va boshqalar).

Ushbu qoida barcha holatlarda qo'llanilmasligi mumkin. Bunday hujjat kompaniya xodimlarining xatti-harakatlarini tartibga solmaydi, agar ularning ishi tabiatda sayohat qilsa, shuningdek, xodimlar shaxsiy maqsadlari uchun sayohat qilganda.

Sayohat qoidalarini qo'llashda sayohatni to'g'ri tasniflash alohida ahamiyatga ega. Siz ketishni xizmat safari deb tan olishingiz va quyidagi hollarda lavozimdan qonuniy foydalanishingiz mumkin:

  • safar rasmiy maqsadlarda va rahbariyat qarori bilan amalga oshiriladi;
  • xodim ma'lum vaqt davomida asosiy ish joyi joylashgan aholi punktidan uzoqda ishlaydi;
  • sayohat xodimi bilan yakunlandi mehnat shartnomasi yoki GPC shartnomasi.

Daromad solig'i bo'yicha GPC shartnomasi tuzilgan xodimning sayohat xarajatlarini hisobga olish mumkinmi, bilib oling.

Ta'minlashning muhim sharti - bu xodimning ish safarini rad etish huquqini mustahkamlash

Ish safarlari to'g'risidagi nizomda xodimning xizmat safariga borishni rad etish huquqiga ega bo'lgan barcha holatlarni va qonun bilan xodimni xizmat safariga jo'natish taqiqlangan holatlarni sanab o'tish ortiqcha bo'lmaydi. Bu xodimlarning qonuniy huquqlarini himoya qilish va mehnat nizolarini bartaraf etish imkonini beradi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi homilador xodimlarni ish safarlariga jo'natishni taqiqlaydi (259-modda), agar ish safarlari shogirdlik bilan bog'liq bo'lmasa (203-moddaning 3-bandi), shuningdek, shogirdlik shartnomasi muddati davomida xodimlarni voyaga etmagan ishchilar firmalar (268-modda). Ishchilarning oxirgi toifasiga kelsak, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ko'rsatilgan moddasi nuanslarni nazarda tutadi: Rossiya Federatsiyasi Hukumati tomonidan tasdiqlangan ro'yxatga muvofiq voyaga etmagan ijodiy ishchilarning xizmat safari taqiqlanmaydi (252-son qarori). 2007 yil 28 aprel).

Boshqa bir guruh ishchilar ish safariga borishni rad etishga yoki rozi bo'lishga ruxsat beriladi. Bunday holda ular o'z xohish-irodasini yozma ravishda ifodalashlari mumkin. Bunday xodimlar orasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi):

  • 3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar;
  • 5 yoshgacha bo'lgan bolalarni yolg'iz o'zi tarbiyalayotgan onalar va otalar;
  • nogiron bolalari bo'lgan ishchilar;
  • tibbiy xulosaga muvofiq o'z oilalarining kasal a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi).

Xuddi shu tanlov voyaga etmaganlarning vasiylari va vasiylariga beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 264-moddasi).

Yuqoridagi toifalarga kirmaydigan xodimlar uchun ish safariga borishdan bosh tortish intizomiy jazo olishning yuqori ehtimolini anglatadi.

Agar xizmat ko'rsatmasi xodimni ish safariga jo'natish uchun ishlatilsa, uni yaratish va harakatlanish tartibi sayohat qoidalarida ham aks ettirilishi kerak.

2019 yil namunasidagi xizmat safari uchun eslatma berish qoidalari hech narsa bilan tartibga solinmagan. Uning uchun ish beruvchining qarori bo'lishi shart.

Sayohat guvohnomasini berish majburiyati 2015 yildan beri bekor qilingan. Biroq, ushbu hujjatning mavjudligi ma'lum darajada xizmat safariga yuborilgan xodimni intizomga soladi va sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda, u sizning xizmat safarida bo'lgan sanalarni tasdiqlash imkonini beradi. Shu sababli, ko'pchilik ish beruvchilar sayohat guvohnomasidan foydalanishni tark etmadilar va uni majburiy ichki hujjatlar qatorida qoldirdilar.

Safardan qaytish. Ish safari eslatmasi: 2019 yil namunasi

2015 yildan beri yana 1 ta hujjat amal qilishni to'xtatdi - xizmat safari hisoboti. Garchi bu ish safaridan qaytgan xodim ish safari bo'yicha bajarilgan ishni hisobga olishi shart emas degani emas. Ish safari oxirida hujjat hali ham boshqa shaklda va boshqa nom ostida berilishi kerak.

MUHIM! 749-sonli Nizomning 7-bandiga muvofiq, ish safarida bo'lish muddatini tasdiqlash va ish safarining boshqa nuanslari ish safari bo'yicha xodim tomonidan berilgan eslatma bo'lishi mumkin. Namuna-2019 u uchun normativ ravishda belgilanmagan va ish beruvchi uni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, u istisnosiz barcha xizmatga jo'natilgan xodimlarni bunday eslatma tuzish majburiyatini ta'minlashga yoki xizmat safari to'g'risidagi nizomda aks ettirishga haqli. individual holatlar uni ro'yxatdan o'tkazish (masalan, shaxsiy transportda xizmat safari yoki sayohatning yo'qligi va ish safari davomiyligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar).

Yodnomaga qo'shimcha ravishda, safardan qaytgan xodim hamma uchun majburiy bo'lgan hujjat - avans hisobotini rasmiylashtirishi kerak. Firma bunday hisobot yoki foydalanishning o'z shaklini ishlab chiqishi mumkin birlashtirilgan shakl AO-1.

AO-1 shaklini to'ldirish qoidalari uchun qarang. .

Ish safaridan qaytganidan keyin 3 ish kuni (749-sonli Nizomning 26-bandi) avans hisobotini tayyorlash va oldindan berilgan sayohat to'lovini yakuniy hisob-kitob qilish uchun beriladi. Hisobotga sayohat davomida qilingan barcha xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (turar joy, sayohat va boshqa sayohat xarajatlari uchun) ilova qilinadi.

2019 yilda ish safari uchun namunaviy eslatmani qayerdan yuklab olish mumkin

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ba'zi hollarda ish safarida qolish muddatini tasdiqlash xodim tomonidan tuzilgan eslatma hisoblanadi.

2019 yilda ish safari uchun namunaviy biznes eslatmani bu yerdan yuklab olishingiz mumkin:

Shuni esda tutingki, hatto ba'zi hollarda eslatma bilan (sayohat hujjatlari, turar joy ijarasi uchun hujjatlar yoki xizmat safari joyida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lmasa) buni tasdiqlash mumkin emas. ish safarining davomiyligi (749-sonli qarorning 3-bandi, 7-bandi). Bundan tashqari, siz xodimning ish safarida bo'lish muddati to'g'risida qabul qiluvchi tomonning tasdiqlovini eslatma yoki boshqa hujjatga qo'yishingiz kerak. Shu munosabat bilan sayohat guvohnomasini berish muhim ahamiyatga ega bo'lib, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda bunday hujjatni berishni nazarda tutish tavsiya etiladi.

Biz xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ro'yxatga kiritamiz

Transport xarajatlari

Xodimning rasmiy topshiriqlarni bajarish bilan bog'liq bo'lgan mamlakatimiz hududi yoki chet elga sayohati doimo qo'shimcha xarajatlar bilan bog'liq. Agar Rossiyada ish safari rejalashtirilgan bo'lsa, xodimni ish safariga jo'natishda ish beruvchining dastlabki xarajatlari belgilangan joyga borish xarajatlari bo'ladi (ish safari uchun xarajatlar vizalar, pasportlar va boshqalarni rasmiylashtirishdan boshlanadi. - biz bu haqda alohida gaplashamiz).

Kosmosda harakatlanishning zamonaviy usullari juda xilma-xil: poezdlar, samolyotlar, avtobuslar, taksilar. Bundan tashqari, xodimning shaxsiy mashinasi yoki ijaraga olingan transport vositasi sayohat vositasi sifatida harakat qilishi mumkin.

Oddiy sayohat hujjatlari bilan hamma narsa juda oddiy: ularning asl nusxalari avans hisobotiga ilova qilinadi va yo'l haqi soliq xarajatlariga osongina kiritiladi. Biroq, zamonaviy voqeliklar sayohat xarajatlarini hisobga olishning ushbu tushunarli va tanish tartibiga tuzatishlar kiritmoqda.

Hayotimizga tez kirish elektron hujjatlar soliq to‘lovchilar va soliq nazoratchilari o‘rtasida xodimlarni xizmat safarlariga ko‘chirish xarajatlarini ularning asosida tan olish yuzasidan kelishmovchiliklarni keltirib chiqaradi.

Bunga rasmiylarning tushuntirishlari yordam berishi mumkin. Masalan, Rossiya Moliya vazirligining 19.06.2015 yildagi 03-03-07 / 35548-sonli xatida hujjatsiz shaklda aviachipta sotib olayotganda sayohat xarajatlarini hujjatli tasdiqlash uchun aytiladi (elektron chipta). ), bortga chiqish taloni va bosilgan bagaj kvitansiyasi (marshrut kvitansiyasi) yetarli. Chipta elektron chiptada ko'rsatilgan marshrut bo'ylab safarga yuborilgan xodimning parvozini tasdiqlaydi va parvoz narxi marshrut kvitansiyasi bilan oqlanadi.

Moliya vazirligining 09.10.2017 yildagi 03-03-06/1/65743-sonli xatida yo'lovchilarni tekshirish muhri bo'lmagan bosma elektron bortga chiqish talonining parvoz narxini tasdiqlay olmasligiga aniqlik kiritildi. . Bunda parvoz fakti aviatashuvchi yoki uning vakili tomonidan berilgan parvoz guvohnomasi bilan tasdiqlanishi mumkin.

Qanday qilib, Moliya vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, hujjatlar yo'qligida parvoz narxini tasdiqlash uchun qarang.

Ish safarlarini tan olishning ba'zi nuanslari haqida transport xarajatlari maqolalarda o'qing:

  • "Agar dam olish kuniga to'g'ri kelsa, xizmat safariga yoki xizmat safariga borgan kun uchun to'lovni foyda uchun hisobga olish mumkinmi?" ;
  • "Chiptani qaytarish uchun jarimani hisobga olish mumkinmi?" .

Yashash xarajatlari

Yashash xarajatlarini qoplash algoritmi ish safarlari to'g'risidagi nizomda ham aks ettirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi, 749-sonli Nizomning 11, 13, 14, 21-bandlari). Bu daromad solig'i yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish solig'ini hisoblashda hisobga olinadigan soliq xarajatlarini tan olish uchun unchalik katta ahamiyatga ega emas: bu imkoniyat faqat tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda yuzaga keladi (252-moddaning 1-bandi, 264-moddasi 12-bandi 1-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, Rossiya Moliya vazirligining 03.03.2015 yildagi 03-03-07/11015-sonli xati).

Xodimning o'zi uchun xizmat safarida yashash xarajatlari uchun kompensatsiya masalasi ham befarq emas: belgilangan me'yorlardan ortiq miqdorda tasdiqlanmagan xarajatlar uchun olgan kompensatsiya shaxsiy daromad solig'iga tortiladi (217-moddaning 10-bandi, 3-bandi). Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 210-moddasi).

Xodimning rasmiy topshiriqni bajarish joyida yashash imkoniyatlari xizmat safarlarida ishlatiladigan transport turlaridan kam emas. Xarajatlarning hujjatli dalillari nuqtai nazaridan eng oddiy - mehmonxonada turar joy.

Bunday holda, ish beruvchining buxgalteriya bo'limiga mehmonxonadan qat'iy hisobot shaklini (u Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan nizom talablariga muvofiq bo'lishi kerak) yoki shunga o'xshash boshqa hujjatni (kvitansiyani) taqdim etish kifoya. KO-1 shaklidagi kassa kirim orderi uchun, kassa cheki).

Mehmonxonadan olingan faktura BSO hisoblanadi va shuning uchun u yo'qligida ham xarajatlarni tasdiqlaydi naqd pul tushumi. Rossiya Moliya vazirligining mansabdor shaxslari (18.08.2010 yildagi 03-03-06 / 1/556-sonli xat) va sudyalar (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 29.02.2008 yildagi KA-A40 / 14043-son qarori) -07) bu yondashuvga e'tiroz bildirmang.

Agar ish beruvchi ishga jo'natilgan xodim uchun uy-joyni ijaraga olgan bo'lsa va ijara haqini to'lash xarajatlarini o'z zimmasiga olsa, bunday xarajatlar faqat xodimning unda haqiqiy yashash kunlari uchun tan olinishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 25 martdagi № Moskva xatlari). 2010 yil 16 apreldagi 16-15/040653@).

Kundalik nafaqalarni to'lash bo'yicha xizmat safarlari to'g'risidagi nizom

Kundalik nafaqa miqdori qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun ular ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilangan har qanday miqdorda foyda yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlar sifatida qabul qilinadi. Ushbu miqdor xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda belgilanadi.

Biroq, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi bilan tartibga solinadigan kundalik shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini soliqqa tortish maqsadlarida daromad solig'ini ushlab qolish va undirishni talab qiladigan cheklov mavjud. sug'urta mukofotlari dan ortiq miqdordan:

  • 700 rub. — Rossiya hududida xizmat safarlari uchun;
  • 2500 rub. - xorijiy sayohatlar uchun.

Shu munosabat bilan, ko'pincha kundalik nafaqa miqdori ushbu chegaralar doirasida aniq belgilanadi.

Ushbu materialda kundalik nafaqalar uchun sug'urta mukofotlarini hisoblash haqida ko'proq o'qing.

Xorijiy xizmat safarlarining xususiyatlari

Xorijiy xizmat safarlarining nuanslari ish beruvchi o'z xodimlarini rasmiy vazifalarni bajarish uchun chet el safarlariga yuborgan taqdirda xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda aks ettirilgan.

Xarajatlarni hisobga olish va xorijiy va mahalliy xizmat safarlarini tashkil etish jarayoni umumiy algoritmlarga asoslanganligiga qaramay, xodimning mamlakatdan tashqariga chiqib ketishini tashkil etish ba'zi o'ziga xosliklar bilan bog'liq.

Masalan, xorijga jo‘natilganlarning yo‘l va turar joy xarajatlarini qoplash mamlakatimiz bo‘ylab sayohatlar bilan bir xil bo‘lsa-da, qoplanadigan xarajatlar ro‘yxati kengaytirildi. Bularga pasport, vizalar va boshqa sayohat hujjatlarini berish uchun toʻlovlar, majburiy konsullik va aerodrom yigʻimlari, boshqa majburiy toʻlovlar va yigʻimlar kiradi.

Shu bilan birga, ish beruvchi ham, xodim ham "Valyutani tartibga solish to'g'risida" gi 2003 yil 10 dekabrdagi 173-FZ-sonli qonunining talablarini hisobga olishlari kerak, chunki chet elda valyutasiz qolish mumkin emas.

MUHIM! Xizmat safariga yuborilgan xodimlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun chet el valyutasidan foydalanish huquqi kichik bandda nazarda tutilgan. 9-bet, 1-modda. 173-FZ-son Qonunining 9-moddasi.

Chet elga xizmat safarlari bilan bog'liq valyuta xarajatlari soliq xarajatlarining bir qismi sifatida aks ettirilganda alohida e'tibor talab qiladi. Masalan, chet el valyutasini sotib olish to'g'risidagi guvohnoma bo'lmagan taqdirda, sayohat to'lovlari Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining hisoblangan summalar berilgan kundagi kursi bo'yicha rublga aylantirilishi mumkin (Moliya vazirligining xati). Rossiya 03.09.2015 yildagi 03-03-07 / 50836-son).

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini davlatdan tashqariga rasmiy maqsadlarda yubormasa, u o'zining ichki mahalliy hujjatlarida xorijiy xizmat safarlarining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishi shart emas.

Ish safarlari to'g'risidagi nizomning namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.

Karta orqali to'langan sayohat xarajatlarini qanday tasdiqlash mumkin, havolada bilib oling.

Natijalar

Ish safarlari to'g'risidagi nizom ish beruvchining ichki mahalliy aktidir. Ushbu hujjat qat'iy emas majburiy shakl va agar ish beruvchi xodimlarni xizmat safarlariga jo'natmasa, berilmasligi mumkin.

Nizom sayohat xarajatlarini soliq xarajatlariga kiritishni asoslashga imkon beradi va kompensatsiya miqdori bo'yicha nizolarni istisno qiladi. ishbilarmon sayohatchilar ular tomonidan qilingan xarajatlar.