uy » Katalog » Birlashtirilgan shakl t 12 shakli. Vaqt jadvalini to'ldirish: ish haqi uchun muhim hujjat

Birlashtirilgan shakl t 12 shakli. Vaqt jadvalini to'ldirish: ish haqi uchun muhim hujjat

birlashtirilgan shakl T-12 "Vaqt jadvali va ish haqi" Rosstat () tomonidan tasdiqlangan shakllardan biri bo'lib, ish beruvchilar xodimlarning amalda ishlagan vaqtini hisobga olish uchun foydalanishlari mumkin. Bunday buxgalteriya hisobi ham ish beruvchi-tashkilotlar, ham ish beruvchi-tadbirkorlar tomonidan yuritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi).

Vaqt jadvalida ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq, ish haqi xodimlar uchun hisoblab chiqiladi va ba'zi turlari statistik hisobot. Bundan tashqari, vaqt jadvali xodim tomonidan buzilgan taqdirda kerak bo'lishi mumkin mehnat intizomi.

T-12 shaklini to'ldirish tartibi

Vaqt jadvali va ish haqi Federal Davlat statistika xizmatining ko'rsatmalariga muvofiq to'ldiriladi (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan). U bir nusxada tuzilgan.

Har bir xodimning sarflagan vaqti vaqt jadvalida ikki usuldan birida aks ettirilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz xodimning kunlik davomati va yo'qligi, shu jumladan u ishlagan vaqt miqdorini (soat, daqiqalarda) ro'yxatdan o'tkazishingiz yoki ish jadvalida faqat xodimning ishidagi og'ishlarni aks ettirishingiz mumkin. Masalan, xizmat safarlari ortiqcha ish va hokazo.

Xodimning tashqi ko'rinishi va kelmaganligi vaqt jadvalida kodlar yordamida ko'rsatiladi - raqamli va alifbo. Masalan, kunduzgi ish uchun "I" va "01" kodlari, tunda - "H" va "02" kodlari, dam olish kunlari va ishlamaydigan kunlarda ishlash uchun bayramlar- "RV" va "03" kodlari. Raqamli va alifbo kodlari bir-biriga ekvivalentdir, shuning uchun ish beruvchi o'zi tanlagan bir yoki boshqa kodlardan foydalanish huquqiga ega. Ular to'g'ridan-to'g'ri T-12 shaklining sarlavha sahifasida keltirilgan.

Oyning har bir kuni uchun 1-bo'limning "Ish vaqtini hisobga olish" jadvalida 4 va 6-ustunlarda ikkita qator ajratilgan: yuqori qismida xodimning tashqi ko'rinishini ko'rsatadigan kod va uning ishlash muddati ko'rsatilgan. o'sha kundagi ish pastki qismida ko'rsatilgan. Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda yo'qlikni ko'rsatadigan kod yuqori qatorda ko'rsatiladi (bundan, qoida tariqasida, yo'qligining sababi ham aniq) va pastki qator to'ldirilmaydi.

5 va 7-ustunlarda mos ravishda oyning I va II yarmida xodimning ishi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Ularda yuqori katakchada xodim ishlagan ish kunlarining umumiy soni, pastki katakcha esa ishlagan soatlar sonini aks ettiradi.

Foydalanish uchun talab qilinadi. Biroq, 2013 yil 1 yanvarda o'z kuchini yo'qotgan o'zgartirish kuchga kirdi majburiy shart birlashtirilgan shakllardan foydalanish bo'yicha. Endilikda har bir tashkilot qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha tafsilotlarni o'z ichiga olgan shakl va shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Ko'pgina korxonalar T-12 va T-13 yagona shakllaridan foydalanishda davom etmoqdalar, chunki shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqish qimmat ish bo'lib, ularni saqlashdan bosh tortish ba'zi istalmagan oqibatlarga olib kelishi mumkin. soliq xizmati va FSS.

Vaqt jadvallarini to'ldirish uchun kadrlar bo'limi xodimi yo'qligida buxgalter bo'lgan pudratchi, ehtiyotkorlik, ramzlarni bilish va hujjatga ma'lumotlarni kiritishning asosiy qoidalarini talab qiladi. Aks holda, ish haqi fondining adolatsiz taqsimlanishiga olib keladigan xatolar muqarrar.

Hisobot kartasi nima uchun, T-13 va T-12 shakllari o'rtasidagi farq

Hujjatda korxonaning har bir xodimining ishlagan ish vaqti, uzrli yoki yomon sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish haqidagi barcha joriy ma'lumotlar aks ettirilgan. Har oyning oxirida vaqt jadvali yopiladi va undagi ma'lumotlar asosida buxgalteriya bo'limi daromadlarni hisoblab chiqadi.

Vaqt jadvallarini ishlatish qulay va ingl, shuning uchun ularni saqlash oqlanadi. Ular sizga mehnat intizomini nazorat qilish imkonini beradi, uning tahlili asosida menejer xodimni bonus bilan rag'batlantirish yoki bonuslardan mahrum qilish bilan jazolash to'g'risida qaror qabul qiladi.

Har bir tashkilot korxonaning hisob siyosatida qo'llaniladigan shakllar ro'yxatini belgilaydi. U yoki bu shakldan foydalanish buxgalteriya hisobi usullari bilan belgilanadi. Agar u qo'lda bajarilgan bo'lsa, T-12 qo'llaniladi, agar dasturiy ta'minot bo'lsa - T-13.

Vaqt jadvalining shakli T-12 har biri 2/3 o'lchamdagi A 3 o'lchamdagi 2 ta qog'oz varag'ida joylashgan. U bitta nusxada to'ldiriladi va oy oxirida, rahbar tomonidan tasdiqlanganidan so'ng, bo'limga yuboriladi. to'lov uchun buxgalteriya bo'limi.

Vaqt jadvali T-13 butun oy elektron shaklda mavjud. Har kuni unga kerakli ma'lumotlar kiritiladi, korxona tafsilotlari va xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar avtomatik ravishda kiritiladi. Hisobot davri oxirida to'ldirilgan shakl A3 varag'ida chop etiladi va imzolash uchun rahbarga, undan esa buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Maxsus dasturda vaqt jadvalini qanday yaratish haqida ma'lumot olish uchun videoga qarang.

Qanday to'ldirish kerak?

Vaqt jadvali har kuni to'ldiriladi kalendar oyi. Ushbu davr oxirida har bir xodim tomonidan ishlagan soatlar soni hisoblanadi. Ish haqini hisoblashda xodimning yo'qligi hisobga olinadi, ular ham shaklga kiritiladi.

Ikkalasi ham standart shakllar bitta ma'lumot va belgilar to'plamini o'z ichiga oladi, shuning uchun ularni to'ldirish tamoyillari bir xil. Shakllar varaqning ikkala tomonida kitob tartibida joylashgan.

1 bo'lim: ish vaqtini hisobga olish.

Hujjatning sarlavhasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

bilan birga kompaniya nomi huquqiy shakli(IP, MChJ, OAJ va boshqalar);
OKPO kodi;
hisobot davri(oyning birinchi kunidan oxirgi kunigacha);
Hujjat raqami.

Hujjat sanasi katakchasi yuborishdan oldin oxirgi kuni yakunlandi menejerning roziligi uchun.

Buxgalteriya jadvalining 1-ustunida bittadan boshlab xodimning seriya raqami ko'rsatilgan.

2-ustunda - har bir xodimning familiyasi va bosh harflari, ularning lavozimi. T-2 shaklidagi ishchilarning ushbu ma'lumotlari. Kirish tartibi qat'iy belgilanmagan, lekin ko'pincha nomlar alifbo tartibida yoki qo'shni 3-ustunga to'g'ri keladigan xodimlar raqami bo'yicha kiritiladi.

4- va 6-ustunlar hujjatning asosiy qismi boʻlib, unda raqamli yoki alifbo koʻrsatilgan. shartli belgilar kuniga ishlagan soat. Yuqori chiziq kodlarni kiritish uchun ishlatiladi, pastki chiziq soatlab ishlatiladi. T-13 shakli oyning ikkala yarmi 4-ustunda belgilanadi, keyin har bir xodim uchun qatorlar soni ikki barobar ortadi.

5 va 7 - oyning birinchi va ikkinchi yarmi uchun oraliq natijalar.

Jadvalning 8 dan 17 gacha bo'lgan qolgan ustunlari davr oxirida tasdiqlovchi hujjatlar (kasallik ta'tillari, tushuntirishlar) asosida to'ldiriladi:

8-13 - bayramlarda va tunda ishlagan alohida qo'shimcha ish va vaqt bilan kunlar (yuqori chiziq) va soatlar soni (pastki qator);
14-16 - sabab kodi ko'rsatilgan holda ko'rsatilmaganlar soni;
17 - oylik dam olish kunlarining yig'indisi.

2 bo'lim: xodimlar bilan buxgalteriya hisobi.

Jadvalning ushbu qismi 3-betda joylashgan bo'lib, to'lov turi va vakillik hisobini o'z ichiga oladi, buxgalteriya bo'limi tomonidan Hisoblar rejasi asosida to'ldiriladi. T-12 vaqt jadvalida, agar ushbu parametrlar barcha xodimlar uchun bir xil bo'lsa, hisob-kitob bo'limi xodimi 18-22 ustunlarni to'ldiradi va agar har bir xodim o'tgan bo'lsa. turli xil turlari to'lov, kerakli kodlar va raqamlar 18-34 ustunlarga kiritiladi.

35-55 ustunlar har bir xodim uchun statistik ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va yakuniy ko'rsatkichlar birlikning oydagi ishi: odam-kunlar va kishi-soatlar soni, ish haqi fondidagi xodimlar soni va boshqalar.

Buxgalteriya dasturidan olingan ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladigan T-13 varag'ida birinchi holatda 7-9 ustunlar va bir nechta tarif stavkalari qo'llanilganda 9-ustun to'ldirilishi kerak.

Belgilarni tushuntirish

Har bir turdagi ish yoki ishdan bo'shatish ish joyi raqamli va alifbo kodiga ega. Ish haqini hisoblashga ta'sir etuvchi 36 ta omil aniqlangan.

Kodlarning birinchi guruhi turli rejimlarda odam-soatlarni belgilashga tegishli ish. Eng ko'p ishlatiladigan kod:

Men (01) - kunduzi.
H (02) - tun.
RV (03) - rasmiy bayram va dam olish kunlarida.
C (04) - qo'shimcha vaqt.
VM (05) - aylanish asosida.

Agar a xodim ish safariga ketgan, quyidagi belgilash kodlari o'rnatiladi:

K (06) - ish safari.
PC (07) - xodimni malaka oshirish uchun ishlab chiqarishdan tashqariga yuborish.
PM (08) - boshqa sohada malaka oshirish.

Uchinchi guruh kodlari Xodimlar o'qishga, yillik yoki tug'ruq ta'tiliga ketganda qo'llaniladi:

OT (09) - yillik ta'til.
OD (10) - to'lanadigan qo'shimcha ta'til.
U (11) - o'qish ta'tillari sertifikat-chaqiruv asosida to'lanadi.
HC (12) - ish joyidagi stajyorlar uchun qisman tejalgan ish haqi.
UD (13) - chaqiruv guvohnomasi bo'lmagan taqdirda ish haqisiz o'qish ta'tillari.
P (14) - homiladorlikning kech davrida xodim tug'ruq ta'tiliga chiqqanda korxona tomonidan to'lanadigan ta'til.
OJ (15) - uch yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun ta'til.
TO (16) - ish beruvchining ruxsati bilan ish haqi to'lanmaydigan ta'til (dam olish vaqti).
OZ (17) - Mehnat kodeksida ko'rsatilgan sabablarga ko'ra to'lanmagan ta'til.
DB (18) - qo'shimcha haq to'lanmaydigan ta'til.
B (19) - nafaqa tayinlash bilan vaqtinchalik nogironlik ta'tillari (kasallik ta'tillari).
T (20) - nafaqasiz kasallik ta'tillari.

Agar xodim ishga bormagan yoki yarim kunlik ishlagan, To'lov quyidagi kodlarga muvofiq hisoblanadi:

LCH (21) - Mehnat kodeksida ko'rsatilgan sabablarga ko'ra qisqartirilgan ish kuni.
PV (22) - noqonuniy to'xtatib turish yoki ishdan bo'shatish holatlarida majburiy dam olish.
G (23) - davlat yoki davlat vazifalarini bajarish natijasida kelmaslik.
PR (24) - absenteizmsiz yaxshi sabablar agar xodim nima uchun u kadrlar bo'limiga yozayotganini oldindan ogohlantirmagan bo'lsa.
HC (25) - ish beruvchining tashabbusi bilan qisqartirilgan ish kuni.
In (26) - dam olish kunlari va bayramlar.
OB (27) - qo'shimcha pullik dam olish kunlari.
HB (28) - to'lanmagan dam olish kunlari.
ZB (29) - kasaba uyushmasi tomonidan rasman e'lon qilingan ish tashlash.
HH (30) - noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish, ular aniqlanishidan oldin qo'yiladi.
RP (31) - ish beruvchi tufayli uzilishlar.
NP (32) - tashqi sabablarga ko'ra uzilishlar.
VP (33) - odatda jarimalar bilan birga bo'lgan xodim tufayli ishlamay qolishi.
BUT (34) - ish haqi bilan to'xtatib turish.
NB (35) - to'lovsiz to'xtatib turish.
NZ (36) - ish haqining kechikishi sababli ishni to'xtatib turish.

Qanday o'zgarishlar qilish kerak?

Vaqt jadvallarini to'ldirishda xatolik aniqlansa, yangi ma'lumotlarni tasdiqlashi mumkin bo'lgan hujjatlar asosida tuzatishlar kiritiladi. Eng katta qiyinchilik T-12 shaklini qo'lda to'ldirishdir, chunki dog'lar va o'chirishlarning to'liq yo'qligi talab qilinadi. Xato bo'lsa, bunday shakl qayta to'ldiriladi.

Agar siz kiritishingiz kerak bo'lsa vaqt jadvalining o'zi ko'rinishidagi tarkibiy o'zgarishlar, korxona rahbari buyruq chiqaradi, bu o'zgarishni oqlaydi. Masalan, agar tashkilot standart shaklda ko'zda tutilmagan ish uchun qo'shimcha belgilardan foydalanmoqchi bo'lsa, kerak bo'ladi.

Shunday qilib, korxona tomonidan vaqt jadvalini yuritish va to'ldirish har qanday jismoniy shaxs yoki uchun majburiydir yuridik shaxs, lekin qonun vaqt jadvallari shaklini tanlashda ba'zi erkinliklarni ta'minlaydi, ularga kompaniya tomonidan tegishli deb tan olingan o'zgartirishlar kiritish imkonini beradi. Ular ish beruvchining iltimosiga binoan to'ldirilishi mumkin bo'lgan majburiy ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga olishi kerak.

Bu holatda eng to'g'ri bo'lgan T-12 va T-13 birlashtirilgan shakllardan foydalanish bo'lib, ular to'ldirish usulida farqlanadi, lekin ayni paytda bir xil ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga oladi va bir xil tarzda to'ldiriladi.

Vaqt jadvalini loyihalash va saqlash haqida qisqacha video tasvirlangan.

Hujjatlarning standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop etish
Sizning logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan blanka
Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklash
Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuborish

Business.Ru - barcha asosiy hujjatlarni tez va qulay to'ldirish

Business.Ru saytiga bepul ulaning

T-12 shaklidagi vaqt jadvali quyidagi hollarda qo'llaniladi:
- toifasidan qat'i nazar, tashkilot xodimlarining ish vaqtidan foydalanishini hisobga olish;
- xodimlar tomonidan belgilangan ish vaqtiga rioya etilishini nazorat qilish;
- ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish;
- ish haqi fondi uchun.

Ushbu hujjatdagi ma'lumotlar kompilyatsiya qilish uchun ham ishlatiladi statistik hisobot mehnat bilan.
Yagona shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Yuklab olish shakllari (Excel): T-12 shakli T-13 shaklida

(Klass365 dasturida hujjatlarni avtomatik toʻldirish hisobiga hujjatlarni xatosiz va 2 barobar tezroq yozing)

Hujjatlarni yuritish va ish yuritishni qanday oson va osonlik bilan soddalashtirish mumkin

Business.Ru qanday ishlashini ko'ring
Demoga kiring

T-12 va T-13 shakllarini qanday to'g'ri to'ldirish kerak

Vaqt jadvalini yuritish uchun vakolatli shaxs javobgardir. Vaqt varaqasi rahbar tomonidan imzolangan bir nusxada tuziladi strukturaviy birlik va xodim kadrlar xizmati. Keyinchalik, hujjat buxgalteriya bo'limiga yuboriladi, u vaqt jadvalini xodimlarning ish haqini hisoblash uchun asos sifatida ishlatadi.

Har bir kun uchun ish vaqtidan foydalanishni aks ettirish uchun 4 dan 18 gacha va 20 dan 35 gacha ustunlar ikkita qatorga ega: biri sarflangan ish vaqtining turini ko'rsatadi, ikkinchisida ular uchun soatlar sonini yozadi. Ish vaqti xarajatlari turlari bo'yicha belgilar ro'yxati T-12-shaklning birinchi sahifalarida keltirilgan (yuqoridagi shakl va namunaga qarang).

No T-13 shaklidagi vaqt jadvali sharoitlarda qo'llaniladi avtomatlashtirilgan qayta ishlash ma'lumotlar.
Ushbu shaklda T-12 shaklidagi kabi bir xil belgilar qo'llaniladi.
7, 8, 10 va 11-ustunlarda quyidagi ish haqi turi kodlari va xarajatlar sohalari bo'yicha tegishli hisobvaraqlar ko'rsatilgan.

To'lov turi kodlari:
- 2000 (ish haqi, sayohat va boshqa rasmiy),
- 2012 (bayramlar),
- 2300 (vaqtinchalik nogironlik nafaqasi).

Tegishli buxgalteriya hisoblari:
- 20 (asosiy ishlab chiqarish xodimlariga ish haqi),
- 23 (xodimlarning ish haqi yordamchi sanoatlar),
- 26 (boshqaruvchi xodimlarning ish haqi),
- 44 (ishlagan xodimlarning mehnatiga haq to'lash savdo faoliyati yoki tayyor mahsulotni sotish bo'yicha operatsiyalarda).

Qanday qilib hujjatlar bilan ishlashni avtomatlashtirish va shakllarni qo'lda to'ldirmaslik kerak

Hujjatlar shakllarini avtomatik to'ldirish. Vaqtingizni tejang. Xatolardan xalos bo'ling.

KLASS365 ga ulaning va barcha funksiyalardan bahramand bo'ling:

Hujjatlarning haqiqiy standart shakllarini avtomatik ravishda to'ldirish
Hujjatlarni imzo va muhr tasviri bilan chop eting
Yaratmoq blanka logotipingiz va tafsilotlaringiz bilan
Eng yaxshisini yarating tijorat takliflari(jumladan, maxsus andozalar)
Hujjatlarni Excel, PDF, CSV formatlarida yuklang
Hujjatlarni elektron pochta orqali to'g'ridan-to'g'ri tizimdan yuboring

CLASS365 bilan siz hujjatlarni avtomatik ravishda tayyorlashdan ko'proq narsani qilishingiz mumkin. CLASS365 Internetga ulangan har qanday qurilmadan bir tizimda butun kompaniyani boshqarish imkonini beradi. Mijozlar, hamkorlar va xodimlar bilan samarali ishlashni tashkil etish, savdo, ombor va moliyaviy hisoblarni yuritish oson. CLASS365 butun korxonani avtomatlashtiradi.

Hoziroq Business.Ru bilan ishlashni boshlang! Biznesni boshqarishda zamonaviy yondashuvdan foydalaning va daromadingizni oshiring.

Business.Ru saytiga bepul ulaning

Keling, ish beruvchi ham yuridik shaxs, ham bo'lishi mumkinligi bilan boshlaylik yakka tartibdagi tadbirkor bilan mehnat shartnomasi tuzsa xodimlar. Va har bir ish beruvchi nafaqat Rossiya Federatsiyasining Ijtimoiy sug'urta jamg'armasi va Pensiya jamg'armasiga badallarni to'lash majburiyati uchun, balki xodimlarning ishlagan vaqtini hisobga olish uchun ham javobgardir. Buni osonlashtirish va kompaniya faoliyatidagi ushbu jarayonlarni qandaydir tarzda tartibga solish va standartlashtirish uchun vaqt jadvali deb ataladigan maxsus shakl mavjud. U kompaniyada ushbu mas'uliyatni o'z zimmasiga olgan shaxs yoki rahbarning o'zi tomonidan to'ldiriladi, agar yirik kompaniyalarni oladigan bo'lsak, bu hech qachon sodir bo'lmaydi.

Vaqt jadvali nima uchun?

Biz allaqachon yozganimizdek, bunday shaklni saqlash uchun javobgarlik tadbirkorlar va kompaniya rahbarlari zimmasiga tushadi. Bu sabab mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi. Shunga ko'ra, agar ushbu buyruqni bajarishda buzilish aniqlansa, kompaniya jarimaga tortiladi. Bundan tashqari, jazo butun kompaniya uchun ham, ma'lum bir xodim uchun ham bo'ladi. mehnat shartnomasi tayinlangan vazifalar.

Hisobot kartasida kompaniyaning har bir xodimining ishi to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi. Uning barcha ish vaqti, shuningdek, ishdan bo'shatish sababi asosli yoki yo'qligidan qat'i nazar, ishga bormagan vaqti.

Elektron jadvalni saqlashning ikki yo'li mavjud:

Xodim haqidagi ma'lumotlarni har kuni to'ldirish.
Ma'lumot faqat ish normasi buzilgan taqdirda qayd etiladi. Ya'ni, xodim ish joyida bo'lmaganida, kechikish va hokazo.

Kelajakda ushbu hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlarga asoslanib, hisoblash uchun ish haqini hisoblash amalga oshiriladi. Shuningdek, vaqt jadvali yordamida mehnat intizomi me'yorlarini bajarish, ortiqcha ishlov berish mavjudligi va dam olish kunlarida vazifalarni bajarish hujjatlari amalga oshiriladi.

Biz allaqachon boshqa maqolada yozganimizdek, standart ish haftasi besh kunlik hafta bilan, qonunga ko'ra, u 40 soatdan iborat. Olti kunlik haftada 36 soat bor.

Ushbu jadval buzilgan taqdirda, asosiy talab tasodif bo'ladi jami hisobot davri uchun norma bilan soat - chorak yoki bir yil.

Muhim! Hokimiyat tomonidan tekshirish faoliyati davomida mehnat inspektsiyasi, vaqt jadvali kompaniya rahbariyatidan so'raladigan birinchi hujjat bo'ladi.

Shuningdek, vaqt jadvaliga ko'ra, zarur hisobot bilan birga mehnat xodimlari bo'yicha statistik ma'lumotlar ham yuritiladi.

Vaqt jadvalini qo'llash tartibi

tomonidan amaldagi qonunchilik ushbu buxgalteriya hujjatini to'ldirish uchun mas'ul shaxs T-12 yoki T-13 shakllarini to'ldiradi. Ushbu formatlar qonuniy ravishda tasdiqlangan va Rosstat tomonidan tasdiqlangan.

T-12 shakli ish davrlari bo'yicha yozuvlarni yuritish, shuningdek, ish haqini hisoblash uchun ishlatiladi.
T-13 shakli xodim tomonidan qachon qo'llaniladi ish vaqti avtomatik tarzda aks ettiriladi.

Ish vaqti haqida hisobot berishning uchinchi varianti mavjud. Bu firmaning o'zi hujjatning o'z versiyasini ishlab chiqqanligini anglatadi. U to'g'ri ishlab chiqilishi va rasmiy deb tan olinishi uchun unda bir qator tafsilotlar va kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish kerak.

Agar kompaniya maxsus foydalansa dasturiy ta'minot, bu sizga imkon beradi kadrlar hisobi, vaqt jadvalini to'ldirish uchun shakllar allaqachon dasturiy ta'minot ichida bo'ladi.

Vaqt jadvalining shakllarini qo'lda ham, dasturlar yordamida ham to'ldirishga ruxsat beriladi. Shunga qaramay, agar kompaniya ishining bir qismi sifatida ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minot ishlatilsa, unda xodim ma'lumotlar bazasiga kerakli ma'lumotlarni kiritishi kifoya qiladi va hujjatning o'zi avtomatik ravishda tuziladi va kerak bo'lganda chop etiladi.

Ish vaqti bo'yicha hisobot shakllarini to'ldirish va yuritishning turli holatlarida turli xil belgilar qo'llanilishini tushunish muhimdir. Ular alifbo yoki raqamli bo'lishi mumkin. Shunday qilib, misol sifatida, oddiy diapazondagi xodimning ishini belgilashni olaylik. Ushbu versiyada harf belgisi "I" belgisi bilan ifodalanadi va raqamli versiyada "01" kodlash bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi shaklida qo'llaniladigan barcha shifrlarga hujjatlar ko'rinishidagi tasdiqlash ilova qilinishi kerak. Shu tarzda ma'lumot kiritish shunchaki taqiqlangan.

Hujjatda aks ettirilgan vaqtga kelsak, hatto kompaniyaning ko'rsatmasi bo'yicha sayohatlar, xodimning ta'tillari, uning kasallik ta'tillari va boshqalar hisobga olinadi.

Ish haqi turi kodi to'rt xonali raqam bilan ko'rsatilgan. Turiga qarab, foydalaning:

Ish haqi - kod 2000.
Fuqarolik-huquqiy shartnomalar xodimlar bilan - kod 2010.
Bayram kodlari va kompensatsiya to'lovlari - 2012.
Kasallik ta'tillari - kod 2300.

Mas'ul shaxs vaqt jadvalini oyning oxirgi ish kunida yoki keyingi kuni yopadi. Keyinchalik, to'ldirilgan (yoki bosilgan) shakl bo'lim boshlig'iga topshiriladi, u kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi va tayyor imzolangan shaklni kadrlar bo'limiga yuboradi.

Keyingi qadam hujjatni buxgalteriya bo'limiga yuborish bo'lib, u erda olingan ma'lumotlarga ko'ra xodimlarning ish haqi hisoblab chiqiladi.

Muhim! Buxgalterga ma'lumotlar ikki bosqichda keladi. Birinchi qism kompaniya xodimlariga avanslar bo'yicha to'lovlar uchun. Ikkinchisi - hisobot davri oxirida ish haqining asosiy qismi bo'yicha to'lovlar uchun.

To'lov jarayoni tugagandan so'ng, shakllar alohida papkaga joylangan holda arxivga yuboriladi. Shakllarning yaroqlilik muddati - 5 yil. Bu standart holat. Agar korxona zararli yoki xavfli sharoitlar mehnat (ixtisoslashtirilgan tekshiruvdan keyin ko'rsatilgan), keyin raf muddati 75 yil.

Vaqt jadvalini to'ldirish. Namuna.

Eslatma: maqoladagi rasmlarda siz shakllarda ba'zi chiziqlar yo'qligini ko'rishingiz mumkin, bu ularni haqiqiylardan ajratib turadi. Bu qulaylik va soddalik uchun amalga oshiriladi, ammo ma'no bir xil bo'lib qoladi. Maqolaning oxirida to'liq namunaga havola bo'ladi.

Birinchi qadam, hisobot kartasidagi shaklning sarlavhasini to'ldirishdir. Bu erda nimani ko'rsatish kerak:

To'liq kompaniya nomi.
OKPO katalogiga asoslangan tashkilot kodi.
Shaklda ishi aks ettirilgan tarkibiy bo'linmaning nomi.
Jadvalning tartib raqami.
Hujjat sanasi.
Vaqt jadvali tuzilgan vaqt davri (standart - bir oy).

Hisob 1. Qator raqamlash. Mana, buzilmagan oddiy raqamlash.

Hisob 2. Familiyasi, bosh harflari, lavozimi (mutaxassisligi, kasbi).

Hisob 3. Xodimning ish haqi hisob raqami. Kodlash dastlab tayinlanadi.

4-ustun. Oy kunlari bo'yicha ishda ko'rinish va yo'qlik belgilari. Shunga ko'ra, har bir xodim uchun jadval kun bo'yicha mavjud vaziyatdan kelib chiqqan holda individual ravishda to'ldiriladi. Bunday holda, jadvalning yuqori katakchasiga kod belgisi (raqam yoki harf) yoziladi. Va pastki katak o'sha kuni ishlagan soatlar sonini yozish uchun mavjud (bo'sh qoldirishga ruxsat beriladi).

Standart sifatida, yuqori katakchaga yozilgan belgi uchun quyidagilar qo'llaniladi:

"Men" - xodim butun ish kunida bo'lgan.
"K" - xodimning ish safari.
"B" - hafta oxiri yoki ishlamaydigan bayram.
"OT" - asosiy pullik ta'til.
"B" - shifoxona xodimi.
"DO" - xodimning o'z mablag'lari hisobidan olinadigan ta'tillari.
"P" - tug'ruq ta'tillari.
"OJ" - uch yoshga to'lmagan bolani parvarish qilish uchun ta'til.
"NN" - sababsiz yo'qligi.

Eslatma: agar xodim yo'q bo'lsa, lekin ish beruvchi sabab to'g'ri yoki yo'qligini aniq ayta olmasa, siz ushbu katakchani hozircha bo'sh qoldirishingiz mumkin va vaziyat aniqroq bo'lganda, belgini keyinroq qo'yishingiz mumkin.

Hisob 5. Xodim ish oyining har ikki yarmida ishlagan kunlar va soatlarning umumiy sonini ko'rsatish kerak. Birinchi katakda kunlar, quyida esa soatlar kiritiladi.

6-ustun. Biz bir xil ma'lumotlarni kiritamiz, faqat to'liq oy uchun.

7,8,9-ustunlar. Bu erda xodimning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak. Xodimlarning butun tarkibi uchun yagona ish haqi kodi va tegishli hisobdan foydalanilganda, ushbu jadvalning sarlavhasi ma'lumotlar bilan to'ldiriladi. Keyin ma'lum bir xodim uchun 7 va 8-sonli ustunlar to'ldirilmaydi. Va 9-ustunda ishlagan soatlar ko'rsatilgan. Aks holda, barcha ustunlar to'liq to'ldiriladi - ularning to'lov kodlari va vakillik hisobi. Hisob-kitob hisobvarag'i ma'lum bir to'lov turi bo'yicha Hisoblar rejasidan olinadi.

Biz yuqorida ish haqi turi kodlari uchun bir nechta variantni tasvirlab berdik. Agar sizda barcha kodlarni ko'rish istagi bo'lsa, kodlar ro'yxati bilan maqolaga biriktirilgan faylga murojaat qilishingiz mumkin.

10,11,12,13-ustunlar. Saytda xodim yo'qligida ma'lumotlarni kiritish uchun kerak. Bu erda yo'qligining sababi va yo'qligi vaqtining miqdoriy belgilanishi ko'rsatilgan.

Vaqt jadvalining pastki qismida biz to'ldiruvchining nomini qo'yamiz mas'ul shaxs va uning pozitsiyasi. Shaklning o'ng burchagida ushbu vaqt jadvaliga kiritilgan ma'lumotlar bo'linma boshlig'ining imzosi bo'lishi kerak. Shuningdek, imzoni kadrlar bo'limi xodimi qo'yadi, unga ariza tekshirish uchun yuboriladi. Har bir imzoga imzolangan sana ilova qilinadi.

Vaqt jadvalini to'ldirish xususiyatlari

Asosiy vaqt jadvaliga qo'shimcha ravishda kompaniya arizani boshlaydi deb taxmin qilinadi. Ariza varag'i xodim ishdan bo'shatilgandan keyin to'ldiriladi. Hisobot davri (oy) oxirida vaqt jadvaliga qo'shimcha varaq ilova qilinadi va unda "Ishdan chiqarilgan" yozuvi allaqachon tuzilgan.
Biz allaqachon yozgan edik, agar mas'ul xodim sabab hurmatsizlik bo'lganiga ishonch hosil qilmasa, kelmaslik sababini kodlamaslik mumkin. Ammo siz 4-ustunda "NN" yoki "30" (noaniq sabab) kodini ham qo'yishingiz mumkin. Bunday holda, xodimning paydo bo'lishi va tasdiqlovchi hujjat (masalan, tibbiy ma'lumotnoma) taqdim etilgandan so'ng, vaqt jadvaliga tuzatishlar kiritiladi.
Agar xodim ta'tilda bo'lganida kasallik ta'tilini olgan bo'lsa, ish vaqt jadvalidagi xodim sertifikatdagi kunlar soni bilan "FROM" o'rniga "B" kodini qo'yadi. Keyin ta'til bir xil kunlar soniga uzaytiriladi.
Shu bilan birga, dam olish kunlarida dam olish kunlari bo'lganda (ko'ra ishlab chiqarish taqvimi), keyin ta'tilda tasodifiy kunlar himoyalanmaydi. Va hisobot kartasida ularning o'rnida "B" kodlash bo'ladi. Misol: 11 iyundan 18 iyungacha bo'lgan xodimning ta'tilida Rossiya kuni bo'shliqqa tushadi. Keyin 13-iyun kuni shakl jadvalida "B" kodini belgilashingiz kerak.

T-12 shaklining xususiyatlari - oddiy shakl

Ushbu shakl va standart kompyuterlashtirilgan T-13 o'rtasidagi asosiy farq siz belgilashingiz mumkin bo'lgan bo'limdir ish haqi ishchi.

Biroq, agar bu raqamlar boshqa turdagi ish hujjatlarida aks ettirilsa, kompaniya uni to'ldirishi shart emas.

Ushbu shakl uchun vaqt jadvali bitta versiyada to'ldiriladi. Mas'ul ham tayinlangan. Shakl ustida ishlashning barcha tartiblari yuqorida tavsiflanganlarga o'xshash.

Vaqt jadvali tashkilotlar xodimlarining haqiqatda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytishim kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvalidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzallik beriladi.

FAYLLAR

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Va agar kichik kompaniyalar ularsiz ham qila olsalar, yirik korxonalar bunday vaqtni hisobga olishadi.

Korxonada qabul qilingan xodimlarni hisobga olish tizimiga qarab, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'linmada alohida saqlanishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvali davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini ham elektron, ham yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvalini yuritish uchun ko'proq ishlatiladi.

T-13 yagona shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, balki ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklini ishlatishingiz kerak.

Vaqt jadvali xodimlarning davomatini kuzatish uchun tanish vositadir. T-13 shakli darsga qatnashmaslik sabablarini, shu jumladan sessiya davomidagi talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

Tugallangan T-13 ish haqini to'lash uchun asosdir.

T-13 da vaqt jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq belgilanadi.

Yuqori qismida bo'lim nomi ham ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning vazifalariga kirmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Eng keng tarqalgan saralash alifbo tartibida, bizning misolimizda bo'lgani kabi, lekin xodimlar soni bo'yicha tartiblash varianti mumkin (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

I- (tashqi ko'rinishi) ish kuni,
DA- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunidagi saylovchilarning ishtiroki (ish kuni),
Kimga- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
Da- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik varaqasisiz ish haqi to'lanmaydigan kasallik ta'tillari.

Belgi ostida men o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni umumlashtiramiz va oy uchun ish uchun yakuniy ko'rsatkichni olamiz.

V, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonun hujjatlarida ma'lum bir to'ldirish formati belgilanmagan.

X belgisi bu kunni hisobga olmasligimizni ko'rsatadi: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda kodlar:

2000 - Umumiy ish kuni,
2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi),
2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini kamchiliklarning sababini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

I- ish kuni,
H- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini yozmaydi.

Maxsus holatlar

Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) deb hisoblash mumkin yoki ular malaka oshirish (PC) deb hisoblanishi mumkin. To'lov stavkasi ham farq qilishi mumkin.

Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, agar uzaytirilgan ish soatlari uchun maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi - qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchi - elektron tarzda. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni ro'yxatga olish hujjatlarida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP). , MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki ish jarayoni uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ushbu vaqt jadvalini hisobga olgan hisobot davrini ko'rsatishingiz kerak.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli shifrlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Mutaxassislar bo'lsa kadrlar bo'limi vaqt jadvalining ushbu shakliga ba'zi qo'shimcha kodlarni kiritish zarurati mavjud, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini hisobga olish

Hisobot kartasidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - unda ish vaqtining yozuvlari saqlanadi. Avval ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchi ustunga uning to'liq ismini (to'liq ism va otasining ismini kiritishingiz kerak, shunda chalkashliklar va xatolar bo'lmasligi kerak). Uchinchi ustunda siz ish vaqtida unga tayinlangan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Hisobot kartasida har bir xodim uchun ikkita qator ajratiladi - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, agar aniqlangan bo'lsa, ish joyiga kelmaslik sababini darhol ko'rsatish kerak.

Xodimning nomi qarshisidagi yuqori qatorda sabab ko'rsatiladi, pastki qatorda esa - amalda ishlagan soatlar soni va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katakcha bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam, ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadvalning oxirida - oy uchun hisob-kitoblar natijasidir.

Shu bilan birga, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxslar unga faqat xodimning ish joyida bo'lmagan kunlariga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish maqsadga muvofiq emas.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi kerak, shuningdek majburiy transkript bilan tegishli katakchalarga imzo qo'yishi kerak. Strukturaviy bo'linmaning rahbari yoki korxona direktori, shuningdek, lavozimni va imzoni ko'rsatgan holda ish jadvalini tasdiqlashi kerak. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - vaqt jadvali to'ldirilgan sana.