Rahbarning (direktorning) ish safari - maqsadlar, hisobot, eslatma. Biz ish safariga jo'natamiz: bosqichma-bosqich protsedura Ip ish safariga qanday murojaat qilish kerak

Ish safari bo'sh sayohat emas, balki biznes yoki xizmat ehtiyojlari tufayli yuzaga keladigan sayohatdir. Shuning uchun xodimlar o'z oldiga qo'yilgan maqsadlarni tushunishlari va barcha vazifalarni muvaffaqiyatli bajarishlari kerak. Bundan tashqari, transport va turar joy uchun xarajatlarni qoplash hisobotlarni tayyorlashni talab qiladi. Ish mas'uliyati xizmat safarlarini o'z ichiga olgan har bir shaxs ularni tuzishi kerak.

Ish safari nimani anglatadi?

Ish beruvchi xodimni ish joyidan boshqa joyga ma'lum vaqt davomida topshiriqni bajarish uchun yuborish vazifasini beradi va xodim topshiriqni bajarish uchun yuboriladi - bu ish safarining aniq tavsifi. Ya'ni, bunday ish safari xodimning ma'lum vaqt ichida ish joyidan tashqarida juda aniq vazifani bajarishini anglatadi. Bunda korxona xodimi har kuni o‘z mehnat vazifalarini bajaradigan bo‘linma (filial, idora) ish joyi hisoblanadi.

Agar xodimning vazifalari yo'lda bajarilgan bo'lsa, u holda ular ish safari hisoblanmaydi. Va shuningdek, ish joyiga sayohat xizmat safari emas. aylanish asosida. Ammo xodimni kompaniyaning filialiga yoki boshqa shahardagi bo'linmasiga o'z vazifalarini bajarish uchun yuborish ish safari bo'ladi. Va ish beruvchining ish joyidan tashqari masofadan turib ishlaydigan xodimlar uchun (Rossiya Mehnat vazirligining 09.06.2017 yildagi 14-2 / ​​OOG-4733-sonli xati), shuningdek uyda o'z ishlarini bajaradigan uy ishchilari uchun sayohat bosh ofis ish safari hisoblanadi.

Masofaviy ish ish beruvchining tashkilotidan boshqa joyda amalga oshiriladi. A Uy vazifasi uyda mehnat munosabatlari doirasida amalga oshiriladi, ya'ni masofaviy ish uchun, ish joyi va bosh ofis bir xil emas.

Maslahatchi Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Xodimni korxonadan o'qishga yuborish ham xizmat safaridir.

Ish beruvchining yozma ravishda xodimni ish safariga jo'natishi muhim ahamiyatga ega. Buning uchun odatda buyurtma yoki buyruq chiqariladi. Xodim va kompaniya o'rtasidagi munosabatlarning rasmiylashtirilishi, ya'ni xodim endigina ishlagan va, masalan, mehnat shartnomasi bo'yicha ishlamaganligi bir xil darajada muhimdir. Xodimning xizmat safarida qancha vaqt qolishi va u erda aniq nima qilishi safar uchun topshiriqning mazmuniga bog'liq.

Ish safari o'z maqsadlari bilan xizmat safaridan farq qiladi. Ish safari xodimning doimiy ish joyidan boshqa joyda ish masalalarini hal qilishini o'z ichiga oladi. Masalan, siz boshqa shaharda joylashgan tashkilot bilan shartnoma tuzishingiz kerak. Yoki xodim mijozning uskunasida ta'mirlash ishlarini bajarish yoki uchinchi tomon kompaniyasidan maslahat xizmatlarini ko'rsatish uchun yuboriladi. Va agar xodim uni bajarish uchun tashkilotning filialiga yuborilsa rasmiy vazifalar Bu ham ish safari.

Ish safari, shuningdek, xizmat safari jarayonida xodimning xizmat vazifalarini bajarishini ham nazarda tutadi. Masalan, yo'lda yuklarni kuzatib borish, avtobusda parvozni amalga oshirish ish safari hisoblanadi.

To'liq vaqtli haydovchi uchun boshqa shaharga sayohat xizmat safari, yo'lovchi uchun esa xizmat safari hisoblanadi

Mehnat qonunchiligi nimani kafolatlaydi?

Hamkasbini ish safariga jo'natib, kompaniya o'z lavozimi va maoshini saqlab qolishini kafolatlaydi. Ish safari paytida xodimga ish haqi to'lanadi o'rtacha daromad.

Xizmat safariga yuborilgan xodimga belgilangan manzilga borish uchun haq to‘lanadi, turar joy to‘lovlari qoplanadi va uydan tashqarida yashash uchun barcha xarajatlar (sutkalik), shuningdek rahbariyat tomonidan ruxsat etilgan boshqa xarajatlar (aloqa xizmatlari) qoplanadi. , misol uchun). Ish safari va sayohat vaqtining butun davrida (va majburiy kechikishlar) xodim doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Dam olish kunlari ishlash va bayramlar ish safari paytida qonun hujjatlariga muvofiq to'lanadi.

Kimni xizmat safariga yuboramiz

Ish safari paytida siz ma'lum bir jo'natish imkoniyatini tekshirishingiz kerak rasmiy. Darhaqiqat, siz homilador ayollarni va 18 yoshga to'lmagan shaxslarni, hatto xodimlar bunga rozi bo'lsa ham, jo'natolmaysiz. To'g'ri, bu cheklov ijodiy kasb egalari va sportchilarga (hatto ular 18 yoshdan kichik bo'lsa ham) taalluqli emas.

• 3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar,
• tibbiy sayohat taqiqlangan ayollar,
• 5 yoshgacha bo'lgan bolani yolg'iz tarbiyalayotgan ota-onalar;
• chet ellik ishchilar,
• tibbiy sayohat cheklovlari bo'lgan nogironlar.

Safarni bekor qilish mumkinmi?

O'z roziligi bilan ishga yuborilishi mumkin bo'lgan xodimlar eslatma yozish orqali sayohatdan osongina voz kechishlari mumkin (rahbar nomiga har qanday shaklda). Boshqa barcha xodimlarni ularning xohish-istaklari bilan qiziqtirmasdan yo'naltirish mumkin.

Agar ishlab chiqarish zarurati bo'lsa, har qanday xodim roziligisiz xizmat safariga yuborilishi mumkin. Boshqa tomondan, kompaniyaning xizmat safarlari to'g'risidagi ichki reglamenti bo'lishi mumkin, unda xodim qachon va qanday sharoitlarda sayohat qilishdan bosh tortishi mumkin bo'lgan vaziyatlarni aniq tasvirlab berish kerak.

Ba'zi xodimlar faqat yozma roziligi bilan ish safariga yuborilishi mumkin, qolganlari rahbariyatning tegishli buyrug'iga rioya qilishlari shart.

Sayohat vaqtini qanday hisoblash mumkin

Ish safarining davomiyligi rahbariyat tomonidan qo'yilgan vazifalar bilan belgilanadi, xizmat safari vaqtini belgilash bo'yicha tavsiyalar yo'q. Ishga yuborilgan mutaxassisga berilgan miqdorni hisoblash uchun uni aniqlash kerak. Aytgancha, ish safari bir kun davom etishi mumkin.

Sayohat vaqti umumiy vaqtga to'g'ri keladi, ammo umumiy vaqtni hisoblashda bir nechta nozikliklar mavjud. Jo‘nash vaqti transportning jo‘nash vaqti, yetib kelish vaqti esa transportning belgilangan manzilga yetib borish vaqti hisoblanadi. Ya'ni, agar poezd 31 yanvar kuni soat 23:35 da jo'nab ketsa, u holda 31 yanvarning butun kuni xizmat safariga kiradi.

Aeroportdan parvoz 31 yanvar kuni soat 0:10 da uchadi, aeroport shahar chegarasidan tashqarida joylashgan. Sayohat 30-yanvarda boshlanadi, garchi chiptadagi sana 31-yanvar bo'lsa-da, chunki xodim hali ham aeroportga etib borishi kerak.

Ish safarini qanday bron qilish kerak

Shunday qilib, xodimni ish safariga jo'natishda, avvalambor, uni u erga yuborish mumkinligiga ishonch hosil qilishingiz kerak: biz cheklovlar va taqiqlarni tekshiramiz, agar kerak bo'lsa, ish safariga rozilik olamiz. Keyinchalik, biz sayohatning davomiyligini hisoblaymiz, bu erda aniq tavsiyalar yo'q, lekin boshliqlar sog'lom fikrga ega va biz undan foydalanamiz.

Keyingi qadam - ish safariga jo'natish to'g'risida buyruq berish, keyin ish sayohatchisi tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan vazifa, shuningdek, ish safari guvohnomasi. Safar oxirida xodim hisobot taqdim etishi kerak.

Ta’kidlash joizki, 2018 yil yakunlari bo‘yicha sayohat guvohnomasi, topshiriq va hisobot bekor qilingan (“Xodimlarni xizmat safariga jo‘natishning o‘ziga xos xususiyatlari to‘g‘risida”gi Hukumatning 749-sonli qarori 2014-yilda qonunchilar tomonidan tuzatilgan va o‘zgartirishlar kuchga kirgan. 2015 yil yanvarda). Biroq, ushbu hujjatlardan foydalanish taqiqlanmagan.

Ish beruvchining xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi ko'rsatmasi

Normativ hujjatlar ish beruvchini yozma buyrug'ining matnida cheklamaydi, shuning uchun buyruq erkin shaklda yozilishi mumkin. Buyurtma matnida aniq ko'rsatilishi muhim:

• ish beruvchining nomi,
• ish beruvchining familiyasi va otasining ismi;
• sayohatning maqsadi, joyi, vaqti.

Buyurtma tashkilot rahbari yoki xizmat safarlariga jo'natish huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanadi. Agar xodim o'zining shaxsiy yoki boshqa maxsus transportida yuborilgan bo'lsa, bu buyruqda aks ettirilishi kerak. Buyurtma imzolangandan va chiqarilgandan so'ng, jo'natilgan shaxs u bilan kvitansiyaga qarshi tanishtirilishi kerak.

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq xizmat safariga jo'natish bo'yicha vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi

Agar kerak bo'lsa, xizmat ko'rsatish topshirig'i beriladi. Vazifada aniq nima qilish kerakligi (mashinani o'rganish, xodimlarni o'qitish) va hisobotning mazmuni ko'rsatilgan. Xodim imzo ostidagi topshiriq bilan ham tanishadi.

Topshiriqda kim yuborilganligi, qayerga yuborilganligi, qancha muddatga va qanday maqsadda yuborilganligi ko'rsatilgan

Mablag'larni chiqarish

Chiqib ketgan xodimga butun davr uchun belgilangan joyga sayohat, turar joy va turar joy uchun kompensatsiya to'lanadi.

Ish safari paytida yashash xarajatlari kunlik deb ataladi. Ularning qiymati sayohat davomiyligi va haqiqiy xarajatlarga bog'liq. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi Rossiyada ish safari uchun maksimal kunlik nafaqani 700 rubl, chet elda - 2500 rubl miqdorida belgilaydi. Kundalik nafaqa buxgalter yoki jo'natilgan xodim tomonidan hisoblab chiqilishi mumkin. Smeta imzolanadi Bosh hisobchi va menejer, undan keyin xodimga avans to'lanadi.

Ish safari joyiga sayohat, aholi punktlari o'rtasida harakatlanish, agar sayohatning maqsadi bo'lsa, sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish uchun xarajatlar to'lanadi. Va agar u bepul berilmasa, uy-joy xarajatlari ham to'lanadi. Uy-joy uchun to'lov yo'lda majburiy kechikish holatlarida ham qoplanadi.

Agar ish safari bir kunlik bo'lsa, unda uy-joy talab qilinmaydi va buning uchun pul ajratilmaydi, lekin agar siz qolishga majbur bo'lsangiz. yaxshi sabablar, keyin bu xarajatlar qoplanadi.

Boshqa xarajatlar ham mumkin, masalan, aloqa xizmatlari, xorijiy pasport va viza olish. Xarajatlar hujjatlashtirilgan - chiptalar, to'lov uchun kvitansiyalar.

Ishbilarmon sayohatchining ish vaqtini hisobga olish

Xodimning ish vaqti T-13 shaklidagi ish vaqti jadvalida hisobga olinadi: xizmat safari kunlarida ishlagan soatlar qo'yilmaydi, lekin K kodi qo'yiladi. xodimning ish safari bo'yicha buyurtma.

Vaqt jadvali ishga yuborilgan ishchilarning mehnat xarajatlarini aks ettiradi

Ish safari yakuni sifatida oldindan hisobot

Qaytgandan so'ng (keyingi uch kun ichida) xodim buxgalteriya bo'limiga avans xarajatlari to'g'risidagi hisobotni taqdim etadi. AO-1 shakli, agar shunday bo'lmasa, ishlatilishi mumkin davlat muassasasi. Hisobotga quyidagilar ilova qilinadi:

• sayohat chiptalari;
• uy-joy ijarasi bo'yicha xizmatlarni to'lash uchun kvitansiyalar;
• naqd pul tushumlari va boshqalar.

Agar uy egasi uy-joy bermagan bo'lsa va xodimning o'zi bu masalani hal qilgan bo'lsa, ijara shartnomasi va turar joy uchun to'lovni olish to'g'risidagi kvitansiya xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat sifatida ilova qilinishi mumkin.

Video: sayohat xarajatlarini hisobga olishning nuanslari

Ishlatilmagan mablag'larni kassirga qaytarish yoki ortiqcha sarflanganlik uchun kompensatsiya

Avans hisobotiga ko'ra, xodimdan avans shaklida to'lanmagan pulni va sarflangan miqdorni to'lash kerakmi yoki xodim sarflanmagan avansni qaytarishi kerakmi, aniq bo'ladi. Agar berilgan miqdor to'liq sarflanmagan bo'lsa, u holda ma'lum vaqt ichida xodim pulni qaytaradi. Agar ushbu muddat tugaganidan keyin bir oy o'tgach, summa qaytarilmasa, u holda menejer uni xodimning ish haqidan ushlab qolish huquqiga ega.

Sayohat hujjatlari misollar

Xodimlarni safarbar qilish, yuborish to'g'risidagi buyruqdan tortib, aytmoqchi, 75 yil davomida saqlanadigan avans hisobotigacha bo'lgan hujjatlarning butun ro'yxatini rasmiylashtirish bilan birga keladi. Biz eng muhim hujjatlarni to'ldirish misollarini ko'rsatamiz.

Sayohat jurnali barcha sayohatlar haqidagi ma'lumotlarni tashkil qilish imkonini beradi. Buning uchun standart shakl yo'q, misol sifatida siz hujjatdan foydalanishingiz mumkin, uning shakli quyida keltirilgan.

Jurnalda xodimlarning ism-shariflari, sayohat sanasi, tashkilot va boradigan shahar qayd etiladi

Agar tashkilot o'z xodimlarini boshqa ish joylarida mehnat vazifalarini bajarish uchun muntazam ravishda yuborsa, unda sayohat jadvalini tuzish mantiqan to'g'ri keladi.

Sayohat rejasi tez-tez ish safarlari bilan to'ldiriladi, sizga xizmat safarlarining maqsadini kuzatish imkonini beradi

Tez-tez xizmat safarlari bo'lgan korxonalarda xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish dolzarbdir. Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning barcha nuanslarini belgilash mantiqan to'g'ri keladi, shuningdek, qanday hollarda sayohatni rad etishingiz mumkinligi, qanday qo'shimcha xarajatlar qoplanishi va hisobot qanday shaklda tuzilishi kerakligini ko'rsatish mantiqan.

Video: sayohatni tashkil qilish

Ish safarlarining ayrim turlarini rasmiylashtirish xususiyatlari

Agar siz xodimni Rossiyadan tashqarida ish safariga yuborsangiz, u kunlik to'lovni amalga oshirishi, chet el pasportini berish va viza olish bilan bog'liq xarajatlarni qoplashi kerak. Agar sayohat bir kunlik sayohat bo'lsa, turar joy to'lovi cheklangan miqdorda qoplanadi.

Uzoq Shimol hududlariga xizmat safari mamlakat ichidagi xizmat safaridan farq qilmaydi. Xodim bir xil kafolatlarga ega, ish safari shartlarini hisoblash va kunlik ish haqini to'lashning bir xil tartibi qo'llaniladi.

To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan xodimning xizmat safari yuqorida ko'rsatilgan tartibda amalga oshiriladi. Ikkinchi tashkilotda ish joyida yo'qligi o'z hisobidan ta'til bilan hujjatlashtiriladi.

Shaxsiy transportda xizmat safari

Ish safari joyiga shaxsiy transportda sayohat qilish tashkilot rahbariyati tomonidan yozma ravishda ruxsat etilishi kerak. Bu moment odatda tartibda belgilanadi. Sayohat shaxsiy transportda amalga oshirilganligi sababli, yoqilg'i-moylash materiallari va qaytib kelgandan keyin ta'mirlash xarajatlarini qoplash uchun buxgalteriya xizmatiga eslatma taqdim etish kerak. Unda xodim belgilangan joyda qolish muddatini ko'rsatadi, sayohat yoki marshrut varag'i, schyot-fakturalar, kvitansiyalar, kassa kvitansiyalari va marshrutni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinadi.

Agar kasallik ta'tilida ish safari olingan bo'lsa

Agar ish safari paytida chiqarilgan bo'lsa kasallik varaqasi, keyin kasallik davrida nogironlik nafaqalari to'lanadi, uy-joy xarajatlari qoplanadi (agar xodim statsionar davolanmagan bo'lsa), shuningdek kundalik nafaqalar.

Safarni uzaytirish yoki bekor qilish mumkinmi?

Ish safari uzaytirilishi mumkin, buning uchun xizmat safarining tugash sanasi ko'rsatilgan holda uzaytirish buyrug'i beriladi. U ko'rib chiqish uchun ish safari joyida xodimga yuboriladi. Ish safarini uzaytirish to'g'risidagi buyruq bilan xodim imzosi ostida tanishishi kerak, bu u qaytib kelganidan keyin amalga oshirilishi mumkin. Muddatni uzaytirishda xodimlarning ayrim toifalari uchun faqat ularning yozma roziligi bilan ish safarida bo'lgan vaqtni ko'paytirish mumkinligini hisobga olish kerak. Bu yozma ruxsati bilan yuborilishi mumkin bo'lgan bir xil ishchilar.

Sayohat bekor qilinishi mumkin muddatidan oldin, bu ham buyurtma shaklida chiqariladi.

Ish safari bir kun yoki bir necha oy davom etishi mumkin. Uning davomiyligini oshirish yoki aksincha, qisqartirish mumkin. Xodim yo'q bo'lganda, u o'z lavozimini va ish haqini saqlab qoladi. Agar ish safari paytida odam kasallik ta'tilini olsa, unda bu davrda unga nogironlik nafaqasi to'lanadi va barcha xarajatlar qoplanadi.

Buyurtma xizmati

11/07/2011 - IP yo'nalishini xizmat safarida ro'yxatdan o'tkazish

Savol: Tadbirkor Xitoyga xizmat safari bilan ketyapti, uni qanday qilib to‘g‘ri tashkil etish kerakligini va qanday tasdiqlovchi hujjatlar kerakligini ayting. Onlayn sotib olingan chipta. Kundalik nafaqa qancha? Menga sayohat guvohnomasi va undagi belgilar kerakmi? Va agar tadbirkorning o'zi xizmat safariga chiqsa, soliqqa tortiladimi? IP UTII va USN-ni qo'llaydi.

Javob: Tadbirkorning sayohatini xizmat safari sifatida ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilganda, soliq organining tadbirkorning sayohati xizmat safari sifatida tasniflanishi mumkin emasligi haqidagi pozitsiyasi tufayli soliq organlari bilan kelishmovchiliklarga tayyor bo'lishi kerak.

Agar tadbirkor ish safari sifatida sayohatni tashkil etishga qaror qilsa, u holda 2008 yil 13 yanvardagi xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi nizomga muvofiq rasmiylashtiriladigan hujjatlar rasmiylashtirilishi kerak. № 749. Shu bilan birga, sayohat guvohnomasiga xizmat safari joyiga kelish va ketish sanasi haqida belgi qo'yiladi.

Kundalik nafaqani tadbirkorning o'zi jamoa shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatlarda belgilashi kerak.
Elektron chiptaning narxi, agar sizda chop etilgan yo'nalish/chipta va bortga chiqish taloniga ega bo'lsangiz, xarajatlarga qo'shilishi mumkin.

Mantiq: San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga ko'ra, ish safari xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum muddatga ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari deb tan olinadi. doimiy ish. Shuni hisobga olish kerakki, jismoniy shaxs ham ish beruvchi (yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tgan va ma'lumotsiz tadbirkorlik faoliyatini amalga oshiruvchi shaxs) sifatida tan olinadi. yuridik shaxs), xodim bilan munosabatlarga kirgan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 20-moddasi).

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining me'yorlariga asosan, yakka tartibdagi tadbirkor shartnoma tuzganida. individual Mehnat shartnomasi bo'yicha, ikkinchisi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarorida nazarda tutilgan tartibda xizmat safariga yuborilishi mumkin va buning natijasida xizmat safari xarajatlari hisobga olinishi mumkin. USN arizasi bilan bog'liq holda to'langan yagona soliq bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashda yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan hisob.

Biroq, bu holda, tadbirkorning o'zi sayohatini xizmat safari sifatida kvalifikatsiya qilishning to'g'riligi haqida savol tug'iladi. Bu masala bo'yicha ikkita nuqtai nazar mavjud. Moskva Soliq ma'muriyati tomonidan belgilangan pozitsiyaga ko'ra, tadbirkorning o'zi sayohatini xizmat safari deb tasniflash mumkin emas, shuning uchun soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llashda soliq solinadigan bazani hisoblashda xarajatlar xarajatlar sifatida qabul qilinishi mumkin emas (Federalning maktubi). Rossiya Federatsiyasining Moskva uchun soliq xizmati 15.08.2007 yildagi 18-1/3/077400@).

O'z navbatida, sudning pozitsiyasi unchalik qat'iy emas. Xususan, Shimoliy-G'arbiy okrug Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2011 yil 12 apreldagi N A66-7842 / 2007-sonli qarorida sudlar uning o'zini ko'rsatgan. yakka tartibdagi tadbirkor qachon o'zini xizmat safariga jo'natish huquqidan mahrum emas tadbirkorlik faoliyati to'g'ri hujjatlar bilan. Shu sababli, sud qaroriga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorning safari, agar to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar mavjud bo'lsa, xizmat safari sifatida kvalifikatsiya qilinishi mumkin.

Ushbu pozitsiyalarga asoslanib, biz ular bir-biriga zid degan xulosaga kelishimiz mumkin, chunki soliq organlarining pozitsiyasi ham, sudlarning pozitsiyasi ham mehnat qonunchiligi asoslariga, xususan, San'atga asoslanadi. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166 va 168-moddalari. Soliq organlarining pozitsiyasini qabul qilgan holda, soliq to'lovchi sayohat xarajatlarini hisobga olmaydi. Tadbirkorning safarini ish safari sifatida ro'yxatdan o'tkazishda siz sudlarda o'z pozitsiyangizni himoya qilishga tayyor bo'lishingiz kerak.

Agar tadbirkor sudlarning pozitsiyasini hisobga olsa va ish safari sifatida sayohatni tashkil etishga qaror qilsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi N 749-sonli qarori qoidalarini qo'llash maqsadga muvofiqdir. dedi Nizom Xodimni xizmat safariga jo'natishda quyidagi hujjatlar to'g'ri rasmiylashtirilishi kerak:

• xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T-9 shakl);
• ish topshirig'i (T-10a shakli);
• sayohat guvohnomasida rasmiylashtiriladigan va vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlangan xizmat safari joyiga kelgan sanasi va undan ketish sanasi ko'rsatilgan holda sayohat guvohnomasi (T-10 shakl);
• avans hisoboti (AO-1 shakli).

Shuni ham ta'kidlash kerakki, yakka tartibdagi tadbirkorni ish safariga yuborish to'g'risidagi qaror bevosita tadbirkorning o'ziga bog'liq va shaxsan u tomonidan qabul qilinadi (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 04.08.2008 yildagi N KG-A41 / 6281-sonli qarori). -08).
Shunday qilib, yakka tartibdagi tadbirkorning xizmat safari xarajatlari tadbirkor tomonidan soddalashtirilgan soliq tizimini qo'llashga muvofiq soliq solinadigan bazani hisoblashda hisobga olinishi mumkin.

Kundalik nafaqa miqdoriga kelsak, 749-sonli xizmat safarlari to'g'risidagi Nizomning 17-bandiga muvofiq, xorijiy davlat hududidan o'tayotganda kunlik nafaqalar jamoa shartnomasida yoki mahalliy normativ hujjatlarda belgilangan tartibda va miqdorda to'lanadi. xorijiy davlatlar hududida xizmat safari uchun dalolatnoma. Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi, shuningdek, yakka tartibdagi tadbirkorlar ham mahalliy normativ hujjatlarni, ham mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishlari mumkinligini belgilaydi. jamoaviy bitimlar. Shu bilan birga, shuni esda tutish kerakki, shaxsiy daromad solig'i faqat kunlik, 700 rubl ichida soliqqa tortilmaydi. Rossiya ish safarlari uchun va 2500 rubl. chet elga xizmat safariga yuborilganda (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi).

Tadbirkor ikkita maxsus rejimni qo'llashini hisobga olgan holda va San'atning 3-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.11-moddasi va San'atning 4-bandi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 346.26-moddasiga muvofiq soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini qo'llaydigan va hisoblangan daromaddan yagona soliq to'laydigan yakka tartibdagi tadbirkor shaxsiy daromad solig'ini to'lashdan ozod qilinadi, bundan tashqari u mehnat shartnomasini tuzish huquqiga ega emas. o'zi bilan (Rostrudning 2009 yil 27 fevraldagi N 358-6-1 maktubi). Ya'ni, kundalik nafaqa sifatidagi to'lovlar mehnat yoki fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha to'lovlar sifatida tan olinmaydi va shaxsiy daromad solig'idan to'liq ozod qilinadi.

Elektron chiptaga kelsak, agar to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar mavjud bo'lsa, sotib olingan elektron chiptaning narxi xarajatlarda hisobga olinishi mumkin:

• avtomatlashtirilgan tomonidan shakllantirilgan axborot tizimi havo transporti marshruti/kvitansiya elektron hujjat(avia chiptasi) qog'ozda, unda parvoz narxi ko'rsatilgan;
• elektron chiptada ko'rsatilgan marshrut bo'yicha hisobdor shaxsning parvozini tasdiqlovchi bortga chiqish taloni.

Ushbu tushuntirishlar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining maktublarida bir necha bor taqdim etilgan (07.06.2011 yil N 03-03-07 / 20, 2008 yil 8-sonli N 03-03-06 / 1/476)

U-Soft kompaniyalar guruhining yuridik maslahat bo'limi

Maqolaning qoidalariga kim taalluqli emas:

• homilador ayollar va 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar uchun - qonun ularni xizmat safariga yuborishni taqiqlaydi. Buning uchun ular jarimaga tortilishi mumkin: yakka tartibdagi tadbirkorlar 1000 dan 5000 rublgacha, MChJ 30 000 dan 50 000 rublgacha;
• mehnat shartnomasi bo'yicha xodimlar uchun - agar ular ish safarlariga chiqsa, siz berishingiz shart emas kadrlar hujjatlari va kunlik to'lov. Shartnoma bo'yicha to'lovga sayohat xarajatlari uchun kompensatsiyani kiritishingiz mumkin;
• IP-ning o'zida - soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha IP sayohat xarajatlari maqolasida IP ish safarlari haqida o'qing.

Ish safarini tashkil qilish uchun besh qadam.

Elba ish haqi, soliqlar va xodimlarning badallarini tayyorlaydi. Xizmat yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun xodimlar uchun barcha zarur hisobotlarni yaratadi. 30 kun bepul sinab ko'ring.

1-qadam: sayohatga buyurtma berish

Ish safari buyurtma berishdan boshlanadi. Unda MChJ nomi yoki yakka tartibdagi tadbirkorning to'liq nomi, xodimning to'liq ismi va lavozimi, safarning joyi, davomiyligi va maqsadini ko'rsating. Qulaylik uchun standart buyurtma shaklidan foydalaning.

Agar xodim ish safari kechiktirilgan bo'lsa, ish safarini uzaytirish sababini va uni tugatishning yangi muddatini ko'rsatgan holda bepul shaklda ikkinchi buyurtma bering.

2-qadam: sayohat uchun to'lov

kunlik

Kundalik nafaqa uydan tashqarida yashashning noqulayligini qoplaydi. Ular ish safarining har bir kalendar kuni uchun, samolyotga chiqish kunidan boshlab va shaharga qaytish kunigacha to'lanadi. Kundalik nafaqangizni istalgan joyda - muzeylarda, kinoteatrlarda yoki barda bir nechta kokteyllarga sarflashingiz mumkin.

Xodim ketishidan oldin kunlik ish haqini berish. Ularning hajmini o'zingiz aniqlang - qonun minimal va maksimal chegaralarni belgilamaydi. Ammo Rossiyada xizmat safari uchun kuniga 700 rubldan va chet elga xizmat safari uchun kuniga 2500 rubldan ortiq kunlik ish haqi 13% shaxsiy daromad solig'iga tortiladi.

Misol uchun, xodim bir hafta davomida Moskvaga boradi. Siz kuniga 1000 rubl miqdorida nafaqa to'laysiz. Bu chegaradan ko'p, shuning uchun kuniga 300 rubl shaxsiy daromad solig'iga tortiladi. 7000 kunlik nafaqadan 7 kunlik ish safari uchun siz 273 rubl shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishingiz va soliqqa o'tkazishingiz kerak. Xodim ish safaridan qaytganidan va xarajatlar hisoboti tasdiqlanganidan keyin uni keyingi ish haqidan ushlab qoling - bu haqda batafsil ma'lumot keyinroq bo'ladi.

Uy-joy va sayohat xarajatlarini qoplash

Agar xodimning o'zi chipta sotib olsa va mehmonxonani bron qilsa, ish safariga ketishdan oldin unga xarajatlarni qoplang. O'zingizning xohishingizga ko'ra, siz qo'shimcha haq to'lashingiz mumkin mehmonxona xizmatlari- ovqatlanish, internet, kir yuvish, kimyoviy tozalash, seyf ijarasi va h.k. Unga chiptalarni saqlab qolish va mehmonxonadan chek yoki chek olish haqida ogohlantiring. Bu sizning xarajatlaringizni tekshirish uchun kerak bo'ladi.

Xodim bilan kelishilgan holda, siz boshqa xarajatlarni ham qoplashingiz mumkin: masalan, viza yoki pasport uchun.

Ish haqi

Ish haqi faqat ish safari ish kunlari uchun odatiy shartlarda beriladi, lekin o'rtacha kunlik daromad bo'yicha hisoblanadi. O'rtacha kunlik daromadni hisoblash uchun xodimning oldingi 12 oylik ish haqini ushbu davrda ishlagan kunlar soniga bo'ling.

3-qadam: Vaqt jadvalini to'ldiring

Jadval hisobga olinadi ish vaqti barcha xodimlar. Safar kunlarini "K" harfi yoki "06" raqamlari bilan belgilang.

4-qadam: Xodimdan avans hisobotini so'rang

Ish safaridan qaytganidan keyin uch kun ichida xodim sarflangan pul haqida hisobot beradi. Buning uchun u avans hisobotini to'ldiradi, unga xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar - chiptalar, cheklar, kvitansiyalar va boshqalarni ilova qiladi. Tasdiqlanmagan xarajatlarni qoplay olmaysiz, ammo agar siz ularni qoplashga qaror qilsangiz, shaxsiy daromad solig'ini 13% ushlab turing. Siz sarflangan kunlik to'lovlarni hujjatlashtirishingiz shart emas, lekin ularni oldindan hisobotga alohida qatorga kiriting.

Xodim avans to'lovini bajarmagan va ko'proq pul sarflagan holatlar mavjud. Misol uchun, u bir-ikki kun turishi va mehmonxonada qolish uchun o'z cho'ntagidan to'lashi kerak edi. Ushbu xarajatlarni qoplang va 2 kun davomida qo'shimcha kunlik to'lang.

Agar, aksincha, u hamma pulni sarflamagan bo'lsa, u ularni qaytarib beradi.

5-qadam: STS solig'ini hisoblashda sayohat xarajatlarini hisobga oling

"Daromad minus xarajatlar" USN solig'ini hisoblashda hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlarni hisobga oling:

• sayohat uchun: samolyot, poezd, avtobus chiptalari, taksi kvitansiyasi;
• viza, xalqaro pasport berish uchun — davlat boji, konsullik yig‘imi to‘langanligi to‘g‘risidagi kvitansiya, viza yoki xalqaro pasport nusxasi;
• uy-joy uchun, mehmonxonada ovqatlanish narxi bundan mustasno: mehmonxonadan olingan kvitansiyalar, agar kvartira xususiy mulkdordan ijaraga olingan bo'lsa - mehnat shartnomasi va pul olish to'g'risidagi kvitansiya;
• kunlik: ikki tomonlama chiptalar kunlik ish haqi to'langan ish safari davrini tasdiqlaydi.

Avans hisoboti tasdiqlangan kundagi xarajatlarni hisobga oling. Va keyin qoplangan xarajatlar pul chiqarilgan sanada hisobdan chiqariladi.

Ammo hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin siz bir qator savollarga javob berishingiz kerak:

• nima ish safari deb hisoblanadi;
• kim xizmat safariga yuborilishi mumkin;
• ish safarining maksimal davomiyligi qancha va hokazo.

Keling, tartibda boshlaylik.

Nima ish safari deb hisoblanadi

Ish safari kontseptsiyasi

Xizmat safari - bu rahbarning buyrug'i bilan xodimning doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun boshqa joyga borishi. Shu bilan birga, doimiy ish joyi sifatida xodim mehnat shartnomasi yoki mehnat buyrug'iga muvofiq ishlayotgan birlik hisoblanadi. Agar xodim alohida bo'linma Boshqa hududda joylashgan (filial), bosh ofisga boradi, bu ham ish safari bo'ladi. Va teskari.

Ba'zi xodimlarning ishi doimo yo'lda yoki tabiatda sayohatda sodir bo'ladi. Bular, masalan, kurerlar, haydovchilar, ekspeditorlar va boshqa ishchilardir. Bunday xodimlar, shuningdek, uy-joy ijarasi, sayohat va boshqalar uchun sayohat bilan bog'liq xarajatlarni qoplashlari kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168.1-moddasi). Ishlari tabiatda sayohat qiladigan xodimlarning ish joylari, kasblari va lavozimlari ro'yxati jamoa shartnomasida yoki kompaniya rahbarining buyrug'i bilan belgilanadi.

Kim xizmat safariga boradi

Siz faqat ish safariga yuborishingiz mumkin to'liq vaqtli xodim qaysi bilan mehnat shartnomasi. Biroq, bu shartning o'zi etarli emas.

Ga binoan Mehnat kodeksi, xizmat safarlariga yuborilishi mumkin emas:

• homilador ayollar;
• 18 yoshgacha bo'lgan xodimlar (fondning ijodiy xodimlari bundan mustasno). ommaviy axborot vositalari, kinematografiya tashkilotlari, teatrlar, teatr va kontsert tashkilotlari, sirklar, shuningdek, professional sportchilar);
• talabalar shartnomasi bo'yicha ishlaydigan xodimlar (agar ish safari ularning kasbiy tayyorgarligi bilan bog'liq bo'lmasa).

Agar ayolning uch yoshga to'lmagan ikki farzandi bo'lsa, uni yuboring ish safari faqat yozma rozilik bilan va bu tibbiy tavsiyalar bilan taqiqlanmagan taqdirda mumkin. Shu bilan birga, bunday xodimlar ish safarini rad etish huquqi to'g'risida yozma ravishda xabardor qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi).

Xuddi shunday huquqlar voyaga etmagan bolalari_nogiron yoki bolalikdan nogironligi bo'lgan xodimlarga, shuningdek, tibbiy xulosaga muvofiq kasal oila a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan xodimlarga beriladi.

Frilanserning ketishi

Kim bilan bo'lgan ishchining sayohati fuqarolik shartnomasi(masalan, shartnoma yoki topshiriq), xizmat safari hisobga olinmaydi. Biroq, firma bunday xodimga sayohat xarajatlarini qoplashi mumkin. Buning uchun sarflangan xarajatlar quyidagilar bo'lishi kerak:

• ko'rsatilgan xizmatlar (bajarilgan ishlar) bilan bevosita bog'liq;
• hujjatlashtirilgan.

Bundan tashqari, shartnomada xarajatlarni qoplash sharti ko'rsatilishi kerak. Shunda xodim ularga shaxsiy daromad solig'ini to'lashi shart emas va kompaniya - sug'urta mukofotlari ichida byudjetdan tashqari fondlar va "shikastlanish" hissalari.

Kompaniya bilan rasmiy aloqada bo'lmagan shaxs xizmat safariga yuboriladi. Buning turli sabablari bo'lishi mumkin: xodim "do'stona" kompaniyaning xodimlarida bo'lishi yoki hatto norasmiy maosh olishi mumkin.

Eslatma: inspektorlar ushbu xodimga to'lovlarni ish safari uchun kompensatsiya sifatida emas, balki uning daromadi sifatida ko'rib chiqishlari mumkin. Bunday holda, sharhlovchilar bilan kelishmovchilikda quyidagi dalillardan foydalaning.

Xodimning kompaniya topshirig'ini bajarishi allaqachon uning mehnat majburiyatlarini bajarganligidan dalolat beradi. Va bir kishi ish boshlaganidan so'ng, mehnat shartnomasi qog'ozda tuzilmagan bo'lsa ham, avtomatik ravishda tuzilgan deb hisoblanadi (TKRF 67-moddasi). Shuning uchun kompaniya va xodim uchun soliq oqibatlari yo'q. Hakamlik sudlari ham xuddi shunday fikrda (Moskva tumani FASning 2003 yil 5 dekabrdagi KA_A40 / 9726_03-son va Volga-Vyatka tumani FASning 2003 yil 29 iyuldagi A31_541 / 1-son qarorlari).

Biroq, tekshirish paytida da'volarga yo'l qo'ymaslik uchun, frilanserlar bilan xizmat safarlari davri uchun muddatli mehnat shartnomalarini tuzish yaxshiroqdir.

Ish safari qancha davom etadi

Ish safarining davomiyligi har bir alohida holatda ish beruvchi tomonidan topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi. Bu Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli «Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida»gi qarorining 4-bandida ko'rsatilgan.

Shu bilan birga, xizmat safarining minimal muddati belgilanmagan. Shunday qilib, u hatto bir kun davom etishi mumkin.

Xodimning doimiy ish joyidan poezd, samolyot, avtobus va boshqalarning jo‘nab ketgan kuni xizmat safariga jo‘nab ketgan kun, kelgan kuni esa kelgan kuni hisoblanadi. transport vositasi orqaga. Avtotransport vositasi soat 24.00 dan oldin jo'nab ketganda, jo'nash kuni joriy kun, 0.00 dan keyin esa keyingi kun hisoblanadi. Agar stantsiya, iskala, aeroport aholi punktidan tashqarida bo'lsa, ularga borish uchun zarur bo'lgan vaqtni hisobga olish kerak.

Sayohat hujjatlari

Xodimni ish safariga yuborishdan oldin siz quyidagilarni berishingiz kerak:

• ish topshirig'i (T_10a shakl);
• T_9 yoki T_9a shaklidagi xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq;
• sayohat guvohnomasi (shakl № T_10).

Xizmatni topshirish (T410a shakl)

Xodimni xizmat safariga jo'natish bo'yicha ish topshirig'i uning bevosita rahbari tomonidan beriladi.

Buning uchun u standart shakldan foydalanishi kerak. Uning shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Nimani belgilash kerak

Ish topshirig'i quyidagilarni belgilaydi:

• xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, uning lavozimi;
• tarkibiy bo'linma xodim ro'yxatdan o'tgan (ustaxona, bo'lim);
• ish safari joyi (mamlakat, shahar, kompaniya nomi);
• sayohatning boshlanish sanasi va tugash sanasi;
• sayohat davomiyligi;
• sayohat xarajatlarini to'laydigan kompaniyaning nomi;
• xodimni ish safariga yuborish uchun asoslar.

Hujjat ishga yuborilgan xodim ishlaydigan bo'lim boshlig'i tomonidan imzolanadi va kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Keyin topshiriq kadrlar bo'limiga o'tkaziladi, u erda uning asosida kadrlar bo'limi xodimi xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq tayyorlaydi.

Ish safaridan qaytgandan so'ng, xodim xuddi shu ish topshirig'i blankasida "Topshiriq bo'yicha xulosa hisoboti" 11-bo'limini to'ldirishi kerak. Hisobot xodimni xizmat safariga yuborgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Ish topshirig'i besh yil davomida firma arxivida saqlanishi kerak.

Iyul oyida "Vympel" YoAJ (Moskva) savdo bo'limi menejeri Ivanov Sankt-Peterburgga ish safariga yuborildi. Ish safarining maqsadi - konsignatsiyani sotish to'g'risida shartnoma tuzish tayyor mahsulotlar Neva MChJ bilan. Sayohat vaqti 7 kun.

Ish safari davomida Ivanov "Neva" MChJga tayyor mahsulotlarni sotish bo'yicha P-32/871-sonli shartnomani imzoladi. ( Ish safariga yuborish uchun topshiriqni yuklab oling)

Shundan so'ng, hujjat sayohat guvohnomasi va avans hisoboti bilan birga buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Xodimni (xodimlarni) xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (T49, T49a shakllari)

Topshiriq asosida kadrlar xizmati xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq (ko'rsatma) tuzadi.

Bunday buyurtmalar uchun standart shakllar taqdim etiladi. Ularning shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Shakllardan qachon foydalanish kerak

T_9 shakli bitta yuborilganda, T-9a shakli esa tashkilotning bir nechta xodimlarini jo'natganda qo'llaniladi.

Buyurtmada quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• ishga yuborilgan xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
• uning kasbi (lavozimi);
• u ishlayotgan tarkibiy bo'linma;
• sayohatning maqsadi, vaqti va joyi.

Bundan tashqari, bu erda to'lov manbai sayohat xarajatlari(xodimni ish safariga yuborgan kompaniya hisobidan yoki uy egasi hisobidan).

Ish safari to'g'risidagi buyruq kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi. Ishga yuborilgan xodimlar buyruq bilan tanishib, imzo qo'yishlari kerak.

Buyurtma bir nusxada chiqariladi va arxivda besh yil saqlanadi. ( Xodimlarni ish safariga yuborish uchun namuna buyurtmalarini yuklab oling)

Sayohat guvohnomasi (T410 shakl)

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq bilan bir qatorda kadrlar bo'limi sayohat guvohnomasini beradi. Uning asosida buxgalteriya bo'limi xodimga kunlik ish haqini to'laydi.

Sayohat guvohnomasi uchun standart shakl taqdim etiladi. Uning shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Sertifikat shaklida maxsus bo'lim mavjud bo'lib, unda xodim har bir manzilda uning kelishi va ketishi haqida eslatma qo'yishi kerak. Ushbu belgilar ushbu xodim yuborilgan tashkilotning muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Qachon sertifikat berilmasligi mumkin

Sayohat sertifikatlari berilishi mumkin emas:

• xorijiy kompaniyalarning filiallari va vakolatxonalari;
• xodimlarni chet elga xizmat safarlariga jo'natadigan firmalar (mamlakatga kirish sanasi va undan chiqib ketish sanasini sayohatchining pasportida topish mumkin).

Agar xodim ish safaridan doimiy ish joyiga jo'nab ketgan kuni qaytishi kerak bo'lsa, sayohat guvohnomasi ham berilmasligi mumkin.

Sertifikat bir nusxada beriladi va korxona arxivida besh yil saqlanadi.

Sayohat sertifikatining namunasi keyingi sahifada ko'rsatilgan.

Barcha sayohat guvohnomalari maxsus jurnalda ro'yxatga olinadi. Boshqa tashkilotlardan xizmat safariga kelgan xodimlarning guvohnomalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun alohida jurnal tuziladi. (

Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ishi hech qanday hududiy chegaralar bilan cheklanishi mumkin emas. Vaqti-vaqti bilan rahbariyatning ko‘rsatmasi bo‘yicha korxona xodimlari rasmiy topshiriqlar bilan xizmat safarlariga chiqishadi. Bunday sayohat qo'yilgan vazifalarni bajarish bilan bog'liq bo'lgani uchun, shuningdek, ma'lum mablag'ni talab qiladi, shuning uchun qanday qilib amalga oshirilishini bilish kerak. to'g'ri dizayn ish safarlari.

Oddiy vaziyatda rahbariyat xo'jalik yurituvchi sub'ekt xodimlarining roziligini so'ramasdan yuborishi mumkin, chunki xizmat safari ularning mehnat funktsiyalarini bajarishdir.

Bunday fuqarolarga xizmat safariga chiqish taqiqlanadi:

• U qamoqqa olingan, chaqaloqni kutayotgan ayollar.
• Korxonaning voyaga etmagan xodimlari. Biroq, bu ishchilar uchun, agar ular korxonada ishlashsa ijodiy kasblar(aktyorlar, qo'shiqchilar, yozuvchilar, jurnalistlar) va professional sport bilan shug'ullanadiganlar uchun cheklov qo'llanilmaydi.
• Kompaniyada talabalar shartnomasi bo'yicha ishlaydigan xodimlar.

Bularga quyidagilar kiradi:

• Yosh bolalari bo'lgan mehnat shartnomasi bo'yicha ishlaydigan ayollar. Uch yoshga to'lmagan bolaning yagona ota-onasi bo'lgan xodimlar ham ularga tenglashtiriladi.
• Korxonada ishlaydigan, bolalari besh yoshgacha bo'lgan yolg'iz xodimlar.
• Kompaniyada nogiron bolalar bilan ishlaydigan odamlar.
• O'z oila a'zolariga tibbiy yordam ko'rsatadigan kompaniya xodimlari.
• Nogironlik guruhiga ega bo'lgan xodimlar, agar kutilayotgan ish safari ularning tiklanish dasturini buzsa.

Muhim! HR mutaxassislari shuni yodda tutishlari kerakki, ushbu toifadagi ishchilarning xizmat safari oldidan ish safarini rasmiylashtirish jarayonida ularning roziligi to'g'risida so'rov olinishi kerak. Shu bilan birga, ularning roziligini olishning o'zi etarli emas, hujjatda ular xizmat safarini rad etish huquqidan xabardor bo'lgan ma'lumotlar ham bo'lishi kerak.

Ichki yarim kunlik ishchining ish safari kutilayotganda ko'p muammolar paydo bo'lishi mumkin. Axir uni xizmat safariga jo'natishga hech qanday taqiq yo'q. Kompaniyadagi ikkinchi ish joyida ish safari vaqtini qanday aks ettirish haqida savollar tug'iladi.

Qonun qoidalari ushbu davrda unga yoki yillik to'lovni berishni taqiqlaydi. Bunday hollarda, bunday xodimga yillik ta'tilga qo'shimcha ravishda qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til berish tavsiya etiladi.

Ish safarlarining davomiyligi

Bo'lajak xizmat safarining davomiyligi rahbar tomonidan belgilanadi, u bu muddatni o'z ixtiyorida belgilaydi. Xodimga xizmat safarida qaysi muddat kerak bo'lishi to'g'risida qaror u tomonidan xodim oldiga qo'yilgan ishlab chiqarish maqsadlari va ularni amalga oshirish uchun ajratilgan vaqtga muvofiq belgilanadi.

Agar korxona Nizomi xizmat ko'rsatish topshirig'ini nashr qilishni nazarda tutgan bo'lsa, u holda ushbu hujjatda sayohat davomiyligi ham bo'lishi kerak.

Ba'zida barcha omillarni aniq hisobga olishning iloji bo'lmaganligi sababli, xizmat safari muddati uzaytirilishi yoki qisqartirilishi mumkin. Ushbu holat kompaniya rahbariyatining alohida buyrug'ini chiqarish orqali rasmiylashtiriladi.

Hozirda o'z kuchini yo'qotgan avvalgi qonun hujjatlarida xizmat safari bir kundan ortiq muddatga safar hisoblanib, qirq kundan ortiq bo'lishi mumkin emasligi belgilab qo'yilgan. Va agar muddat ushbu belgilangan chegaralardan oshib ketgan bo'lsa, unda kadrlar bo'limi xodimni topshirishni allaqachon ko'rib chiqishi kerak edi.

Hozirgi vaqtda Hukumatning kuchga kirgan qarorlarida na minimal, na maksimal muddat belgilanmagan.

Ishlari o'z mehnat funktsiyalarini bajarish uchun doimiy sayohatni talab qiladigan xodimlar uchun ish safarini belgilashda ko'pincha savol tug'iladi.

Diqqat! Bunday holda, xizmat safari tushunchasidan kelib chiqib, uni rasmiylashtirilgan mehnat shartnomasiga muvofiq tabiatda sayohat qiladigan ish bilan aralashtirib yubormaslik kerak. Shuningdek, xizmat safari va boshqa sohada ishlashga o'tishni farqlash kerak.

Sayohat hujjatlari

Majburiy

Ish safarlariga o'zgartirishlar kiritilishi bilan hozirgi vaqtda faqat ikkita hujjat majburiy foydalanish maqomiga ega:

• Ish beruvchining buyrug'i yoki buyrug'i- xizmat safarining yo'nalishini, davomiyligini va hokazolarni belgilaydigan asosiy shakl. Odatda, xizmat safari uchun buyurtma T-9 shaklida yoki bo'yicha beriladi. blanka. tashkilotlar.
• - xodimning safar davomida qilgan xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda tasdiqlovchi hujjat. AO-1 shakli bo'yicha tuzilgan.

Qo'shimcha hujjatlar

Ushbu hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun kompaniyaning mahalliy hujjatlarida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• Sayohat guvohnomasi- qabul qiluvchi kompaniyalarning muhrlari belgilarini o'z ichiga oladi. Siz bitta shakldan foydalanishingiz mumkin, unda sertifikat, ish topshirig'i, xarajatlar hisoboti mavjud.
• xizmat topshirig'i- sayohat davomida bajarilishi kerak bo'lgan ishlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. U T-10a shaklida chiqarilishi mumkin.
• Ish tugaganligi to'g'risidagi hisobot- xodim safardan qaytgandan keyin tuzadigan hujjat. Safar davomida bajarilgan ishlar haqida tushuntirishlarni o'z ichiga oladi.
• Ish safariga ketgan xodimlar jurnali- sayohatga chiqqan xodimlarni tuzatishga xizmat qiladi;
• eslatma- agar xodim shaxsiy transportdan foydalansa, xarajatlarni to'lash kerak.

Buyurtma tuzilgan xodim u bilan tanishadi va imzo qo'yadi.

Diqqat! Agar siz o'zingizning transportingizdan ish safari uchun foydalansangiz, bu mavjud buyurtmaga kiritilishi kerak yoki qo'shimcha buyurtma berilishi kerak.

2-qadam. Pul sub-hisobotini chiqarish

Ish safariga ketayotganda, xodim kassada qabul qilishi kerak pul mablag'lari chiptalar, turar joy ijarasi va boshqa xarajatlarni, shuningdek, har bir sayohat kuni uchun kunlik nafaqani to'lash.

Ushbu xarajatlarning miqdori mahalliy aktda belgilanishi kerak.

Xodim tomonidan pul mablag'larini olish uchun asos xizmat safari uchun buyurtma hisoblanadi. Shuningdek, xodimning o'zi xarajatlarning taxminiy miqdori uchun eslatma tuzishi mumkin, ammo u rahbar tomonidan imzolanishi kerak.

Mamlakat bo'ylab sayohat qilishda rubldagi mablag'lar kassadan berilishi yoki o'tkazilishi mumkin bank kartasi.

Diqqat! Agar chet elga xizmat safari talab etilsa, xodim Rossiyada bo'ladigan kunlar uchun kunlik ish haqi rublda, xorijiy davlat hududida bo'lgan kunlar uchun esa - uning valyutasida beriladi.

3-qadam. Sayohat guvohnomasini tuzing (agar kerak bo'lsa)

Agar ushbu bosqich mahalliy normativ hujjatlarda ko'rsatilgan bo'lsa, u holda ish safari qayta ishlanganda siz rasmiylashtirishingiz kerak. Kompaniyada qaysi shakl qo'llanilishiga qarab, u shuningdek, bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobotni, kunlik nafaqalarni hisoblashni va xodimga sayohat qilish uchun topshiriqni o'z ichiga olishi mumkin.

Shuningdek, xizmat safariga ketayotganlarning jurnalini tuzish zarurati ham bekor qilindi. Firmalar undan o'zlari xohlagancha foydalanishda davom etishlari mumkin. Lekin birinchi navbatda ular jurnal shaklini tuzatishlari kerak.

Odatda jurnalga quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

• Xodimning shaxsiy ma'lumotlari;
• U xizmat ko'rsatayotgan kompaniyaning nomi;
• Hududning nomi;
• Ketish va kelish sanalari;
• Hisobotning buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi.

Diqqat! Sayohat guvohnomasida qabul qiluvchi tomonning muhrlarini bosish uchun joy mavjud. Ammo ularning mavjudligi hujjatda ixtiyoriy, chunki hujjat ixtiyoriy.

Qadam 4. Oldindan hisobot tayyorlang va topshiring

Safardan qaytgan kundan boshlab uch kun ichida xodim AO-1 shakli bo'yicha oldindan hisobot yozishi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etishi kerak. Agar bu kompaniyaning ichki hujjatlarida ko'rsatilgan bo'lsa, unda avans hisoboti bilan bir qatorda bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot ham tuzish va topshirish kerak.

Bu o'zboshimchalik bilan, kompaniyada yaratilgan shaklda tuziladi yoki 12-ustun T-10a biznes topshirig'i shaklidagi hisobot uchun ishlatiladi, agar u ish safari paytida yaratilgan bo'lsa.

Hujjatlar avansga ilova qilinadi, ularning yordami bilan xodim sarflangan xarajatlarni tasdiqlashi mumkin, ularga quyidagilar kiradi:

• Sayohat davomida turar joy uchun binolar ijaraga olingan hujjatlar - mehmonxonadan olingan schyot-faktura, turar joy kunlari soni va bir kunlik xarajatlarni o'z ichiga olgan kvitansiya yoki xususiy uy yoki kvartirani ijaraga berish shartnomasi.
• Ish safari joyiga borish va qaytishni tasdiqlash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan hujjatlar - chiptalar, bortga chiqish talonlari, cheklar, yotoq kvitansiyalari va boshqalar.
• Taksi ijaraga olinganligini tasdiqlovchi hujjatlar - cheklar, chiptalar, blankalar.
• Agar xodim shaxsiy transportdan foydalangan bo'lsa, xarajatlar taqsimoti bilan eslatma - yo'l varaqasi, yoqilg'i quyish shoxobchalaridan chexlar va boshqalar.
• Xodim yashash yoki sayohatni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim eta olmasa, eslatma;
• Boshqa xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (masalan, aloqa xizmatlari uchun kvitansiya).

Diqqat! Avans hisobotini buxgalteriya bo'limiga topshirishda buxgalter yirtilgan umurtqa pog'onasiga belgi qo'yadi va uni xodimga topshiradi. Bu xodimning hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazganligini tasdiqlash uchun kerak.

5-qadam. Ishlatilmagan summalarni kassirga qaytaring (agar mavjud bo'lsa)

Agar safardan qaytgach, xodimda pul qolsa, u avans hisobotini bergan kundan boshlab 3 kun ichida ularni kassirga qaytarishi shart. Ushbu operatsiya uchun taqdim etiladi.

Qonunga ko'ra, ish beruvchi ushbu miqdorni xodimning ish haqidan ushlab qolish huquqiga ega, ammo agar ixtiyoriy ravishda qaytish muddati tugaganidan keyin bir oy o'tmagan bo'lsa. Oy o'tgandan keyin faqat sud qarori bilan chegirma qilish mumkin.

Ortiqcha xarajatning asosliligini aniqlash uchun quyidagilarni tekshirish kerak:

• Xarajatlar shoshilinch sabablarga ko'ra qilinganmi;
• Ushbu xarajatlar uchun hujjatlar bormi va ular to'g'ri rasmiylashtirilganmi;
• Oldindan hisobotni to'g'ri yozish.

Diqqat! Hisobot topshirilgan kundan boshlab uch kun ichida qo'shimcha summalarni berish kerak. Aks holda, xodim ish beruvchidan nafaqat ushbu summalarni, balki ulardan foydalanganlik uchun foizlarni undirish uchun sudga murojaat qilish huquqiga ega.

Agar tashkilot to'liq summani to'lashga qodir bo'lmasa, har ikki tomon tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan to'lov jadvalini tuzish tavsiya etiladi.

Xodimni dam olish kunida yuborish mumkinmi?

Ba'zan sayohat, xodim dushanba kuni yangi joyda vazifalarni bajarishni boshlashi kerakligini anglatadi. Buning uchun u hafta oxiri ish safariga borishi kerak.

Bu daqiqani xodimning o'zi bilan kelishilgan bo'lishi kerak - ro'yxatdan o'tishni yakunlash uchun ish safari dam olish kuni boshlanishi to'g'risida buyruq chiqarish kerak bo'ladi va xodim buni berishi kerak. yozma kelishuv. Bunday tartibda ma'lum bir kun uchun ish rejimini ko'rsatish majburiydir - bu qadam bunday kunlarni to'lash bo'yicha nizolarni istisno qilish uchun kerak.

Misol uchun, agar poezd yarim tundan bir necha soat oldin jo'nab ketsa, unda buyurtma faqat ushbu soatlar to'lanishi kerakligini ko'rsatishi kerak. Aks holda, ish beruvchi butun kun uchun kompensatsiya to'lashi kerak bo'ladi. Va buni ikki o'lchamda yoki bitta o'lchamda qilish kerak, ammo shart bilan qo'shimcha kun Dam olmoq.

Ish safarimni uzaytira olamanmi yoki boshqa vaqtga ko'ra olamanmi?

Qonunlarda mavjud bo'lgan xizmat safari muddatini uzaytirish yoki kelajakdagi safarni qayta rejalashtirish taqiqlanmagan, ammo barchasi Kerakli hujjatlar. Biroq, ayni paytda, hech kim normativ akt Buni qanday qilib to'g'ri bajarish mumkinligi haqida ko'rsatmalar mavjud emas.

Agar joriy ish safarini uzaytirish kerak bo'lsa, buning uchun buyurtma berish yaxshidir. U o'zboshimchalik bilan tuzilgan, ammo kerakli ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, u safar nima uchun uzaytirilganligi sababini, shuningdek uning tugashining yangi sanasini ko'rsatishi kerak.

Shundan so'ng, ish safari uchun barcha hujjatlarga tuzatishlar kiritiladi - eski sana osongina o'qilishi uchun bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va yangisi tepada ko'rsatiladi.

Keyin ish beruvchi kundalik nafaqa va uy-joy uchun to'lash uchun mablag'larni hisoblashi kerak yangi atama, va bu miqdorni xodimga kartada, pochta orqali yoki boshqa yo'l bilan o'tkazing. Xodimni ushbu maqsadlar uchun shaxsiy mablag'lardan foydalanishga majburlash taqiqlanadi, garchi ular keyinchalik qoplangan bo'lsa ham.

Diqqat! Berilgan xizmat safarini kechiktirish ham alohida buyruq bilan chiqariladi. U qayta rejalashtirish sababini, shuningdek, yangi boshlanish va tugash sanalarini belgilaydi.

Shuningdek, barcha bajarilgan hujjatlarga tuzatishlar kiritish, eski sanalarni kesib tashlash va yangilarini kiritish kerak. To'lovlarni qayta hisoblashning hojati yo'q - axir, faqat sayohat sanalari o'zgartiriladi, uning davomiyligi emas.