Xodimni ish safariga yuborish. Ish safari va uning xususiyatlari

Ish safari bo'sh sayohat emas, balki ishlab chiqarish yoki ish ehtiyojlaridan kelib chiqadigan sayohatdir. Shuning uchun xodimlar o'z maqsadlarini tushunishlari va barcha vazifalarni muvaffaqiyatli bajarishlari kerak. Bundan tashqari, sayohat va turar joy xarajatlarini qoplash hisobotlarni tayyorlashni talab qiladi. Ish vazifalariga xizmat safarlari kiritilgan har bir shaxs ularni tuza olishi kerak.

Ish safari nimani anglatadi?

Ish beruvchi ma'lum muddatga ish joyidan boshqa joyga topshiriqni bajarish uchun jo'natish vazifasini beradi va xodim topshiriqni bajarish uchun yuboriladi - bu ish safarining aniq tavsifi. Ya'ni, bunday ish safari xodimning ma'lum vaqt ichida ish joyidan tashqarida juda aniq vazifani bajarishini anglatadi. Shu bilan birga, ish joyi korxona xodimi har kuni o'z mehnat vazifalarini bajaradigan bo'linma (filial, idora) hisoblanadi.

Agar xodimning vazifalari yo'lda bajarilgan bo'lsa, u holda ular ish safari hisoblanmaydi. Va shuningdek, ish joyiga sayohat xizmat safari emas aylanish asosida... Ammo xodimni kompaniyaning filialiga yoki boshqa shahardagi bo'linmasiga o'z vazifalarini bajarish uchun yuborish ish safari bo'ladi. Va ish beruvchining ish joyidan tashqari masofadan turib ishlaydigan xodimlar uchun (Rossiya Mehnat vazirligining 09.06.2017 yildagi 14-2 / ​​OOG-4733-sonli xati), shuningdek uyda o'z ishlarini bajaradigan uy ishchilari uchun boshliqqa sayohat ofis - bu ish safari.

Masofaviy ish ish beruvchining tashkilotidan boshqa joyda amalga oshiriladi. A Uy vazifasi doirasida amalga oshirildi mehnat munosabatlari uyda, ya'ni masofadan turib amalga oshirilganda, ish joyi va bosh ofis bir xil emas.

Maslahatchi Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Xodimni kompaniyadan o'qishga yuborish ham ish safari hisoblanadi.

Ish beruvchining yozma ravishda xodimni ish safariga jo'natish to'g'risida buyruq berishi muhim. Buning uchun odatda buyurtma yoki buyruq chiqariladi. Xodim va kompaniya o'rtasidagi munosabatlarning rasmiylashtirilishi, ya'ni xodimning ishlaganligi va masalan, mehnat shartnomasi bo'yicha ishlamaganligi bir xil darajada muhimdir. Xodim qancha vaqt ish safarida bo'lishi va u erda aniq nima qilishi sayohat topshirig'ining mazmuniga bog'liq.

Ish safari maqsadlari bilan xizmat safaridan farq qiladi. Ish safari xodimning doimiy ish joyidan boshqa joyda ish masalalarini hal qilishini o'z ichiga oladi. Masalan, siz boshqa shaharda joylashgan tashkilot bilan shartnoma tuzishingiz kerak. Yoki mijozning uskunasini ta'mirlash yoki tashqi kompaniya bilan maslahatlashish uchun ishchi yuboriladi. Va agar xodim uni bajarish uchun tashkilotning filialiga yuborilsa ish vazifalari- bu ham ish safari.

Boshqa tomondan, xizmat safari xodimning sayohat jarayonida xizmat vazifalarini bajarishini ta'minlaydi. Masalan, marshrut bo'ylab yuklarni kuzatib borish, avtobusda parvozni amalga oshirish ish safari hisoblanadi.

Oddiy haydovchi uchun boshqa shaharga sayohat xizmat safari, yo'lovchi uchun esa xizmat safari hisoblanadi

Mehnat qonuni nimani kafolatlaydi

Hamkasbini ish safariga jo'natib, kompaniya o'z lavozimi va maoshini saqlab qolishini kafolatlaydi. Ish safari paytida xodimga ish haqi to'lanadi o'rtacha daromad.

Ish safariga yuborilgan xodimga belgilangan manzilga yo'l haqi to'lanadi, turar joy uchun qoplanadi va uydan tashqarida yashash uchun barcha xarajatlar qoplanadi (kundalik nafaqa), shuningdek rahbariyat tomonidan ruxsat etilgan boshqa xarajatlar (masalan, aloqa xizmatlari). Ish safari va sayohat vaqtining butun davrida (va majburiy kechikishlar) xodim doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Dam olish kunlarida ishga borish va bayramlar qonun hujjatlariga muvofiq ish safari paytida to'lanadi.

Kimni xizmat safariga yuboramiz

Ish safari paytida siz ma'lum bir jo'natish imkoniyatini tekshirishingiz kerak rasmiy... Haqiqatan ham, ishchilar bunga rozi bo'lsa ham, homilador ayollarni va 18 yoshgacha bo'lgan shaxslarni yubora olmaysiz. To'g'ri, bu cheklov ijodiy kasb egalari va sportchilarga (hatto ular 18 yoshdan kichik bo'lsa ham) taalluqli emas.

• 3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar,
• tibbiy sayohat taqiqlangan ayollar,
• 5 yoshgacha bo'lgan bolani yolg'iz tarbiyalayotgan ota-onalar;
• chet ellik ishchilar,
• tibbiy sayohat taqiqlangan nogironlar.

Ish safarini rad etish mumkinmi?

O'z roziligi bilan ishga yuborilishi mumkin bo'lgan xodimlar eslatma (menejer nomiga istalgan shaklda) tuzib sayohat qilishdan osongina voz kechishlari mumkin. Boshqa barcha xodimlar o'zlarining xohish-istaklari bilan qiziqmasdan rahbarlik qilishlari mumkin.

Agar ishlab chiqarish zarurati bo'lsa, har qanday xodim roziligini hisobga olmagan holda xizmat safariga yuborilishi mumkin. Boshqa tomondan, kompaniyaning xizmat safarlari to'g'risidagi ichki reglamenti bo'lishi mumkin, unda xodim qachon va qanday sharoitlarda xizmat safarini rad etishi mumkin bo'lgan vaziyatlarni aniq tasvirlab berish kerak.

Ba'zi xodimlar faqat ular bilan ish safariga yuborilishi mumkin yozma rozilik, qolganlari rahbariyatning tegishli buyrug'iga bo'ysunishlari shart

Ish safari davomiyligini qanday hisoblash mumkin

Safarning davomiyligi rahbariyat tomonidan qo'yilgan vazifalar bilan belgilanadi, sayohat vaqtini belgilash bo'yicha tavsiyalar yo'q. Ishga yuborilgan mutaxassisga berilgan miqdorni hisoblash uchun uni aniqlash kerak. Aytgancha, ish safari bir kun davom etishi mumkin.

Sayohat vaqti umumiy vaqtga kiritilgan, ammo umumiy vaqtni hisoblashda bir nechta nozikliklar mavjud. Ketish vaqti - transport vositasining jo'nash vaqti va kelish vaqti - transport vositasining belgilangan joyga etib borish vaqti. Ya'ni, agar poezd 31-yanvar kuni soat 23:35 da jo'nab ketsa, u holda 31-yanvarning butun kuni xizmat safari davriga kiradi.

Aeroportdan parvoz 31 yanvar kuni soat 0:10 da uchadi, aeroport shahar chegarasidan tashqarida joylashgan. Ish safari 30 yanvarda boshlanadi, garchi chiptadagi sana 31.01 bo'lsa-da, chunki xodim hali ham aeroportga etib borishi kerak.

Ish safarini qanday tashkil qilish kerak

Shunday qilib, xodimni ish safariga jo'natishda, avvalambor, uni u erga yuborish mumkinligiga ishonch hosil qilishingiz kerak: biz cheklovlar va taqiqlarni tekshiramiz, agar kerak bo'lsa, biz ish safariga rozilik olamiz. Keyinchalik, biz ish safari davomiyligini hisoblaymiz, bu erda aniq tavsiyalar yo'q, lekin boshliqlar aql-idrokka ega va biz undan foydalanamiz.

Keyingi qadam ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqni, keyin sayohatchi tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan vazifani, shuningdek ish safari guvohnomasini rasmiylashtirishdir. Safar oxirida xodim hisobot taqdim etishi kerak.

Ta'kidlash joizki, xizmat safari guvohnomasi, ish topshirig'i va 2018 yil yakunlari to'g'risidagi hisobot bekor qilingan (Hukumatning "Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida"gi 749-son qaroriga 2014 yilda qonunchilar tomonidan o'zgartirishlar kiritilgan va o'zgartirishlar 2015 yil yanvar oyida kuchga kirdi). Biroq, ushbu hujjatlardan foydalanish taqiqlanmagan.

Ish beruvchining xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi ko'rsatmasi

Normativ hujjatlar ish beruvchini uning yozma buyrug'ining matnida cheklamaydi, shuning uchun buyruq erkin shaklda yozilishi mumkin. Buyurtma matnida aniq ko'rsatilishi muhim:

• ish beruvchining nomi,
• sayohatchining familiyasi, ismi va otasining ismi;
• xizmat safarining maqsadi, joyi, shartlari.

Buyurtma tashkilot rahbari yoki xizmat safarlariga jo'natish huquqiga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanadi. Agar xodim o'z-o'zidan yoki boshqa maxsus transportda yuborilgan bo'lsa, bu buyurtmada aks ettirilishi kerak. Buyurtmani imzolagandan va bergandan so'ng, sayohatchi u bilan kvitansiya bilan tanishishi kerak.

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq xizmat safariga jo'natish bo'yicha vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi

Agar kerak bo'lsa, xizmat topshirig'i beriladi. Topshiriqda aniq nima qilish kerakligi (mashinani o'rganish, xodimlarni tayyorlash) va hisobotning mazmuni ko'rsatilgan. Xodim imzo ostidagi topshiriq bilan ham tanishadi.

Ish topshirig'i kim, qaerga, qancha vaqt va qanday maqsadda ketayotganini belgilaydi

Mablag'larni chiqarish

Jo'natilgan xodimga belgilangan joyga sayohat, turar joy ijarasi va butun davr uchun turar joy uchun kompensatsiya to'lanadi.

Ish safari paytida yashash xarajatlari kunlik deb ataladi. Ularning qiymati sayohat davomiyligi va haqiqiy xarajatlarga bog'liq. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi Rossiyada ish safari uchun maksimal kunlik nafaqani 700 rubl, chet elda - 2500 rubl miqdorida belgilaydi. Kundalik ish haqini hisoblash buxgalter yoki jo'natilgan xodim tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Smeta imzolanadi Bosh hisobchi va menejer, undan keyin xodimga avans to'lanadi.

Harajatlar ish joyiga borish, aholi punktlari o'rtasida harakatlanish, agar sayohatning maqsadi bo'lsa, sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish uchun to'lanadi. Shuningdek, uy-joy uchun xarajatlar, agar u bepul berilmasa, to'lanadi. Yo'lda majburiy kechikishlar bo'lsa, uy-joy to'lovlari ham qoplanadi.

Agar ish safari bir kun bo'lsa, unda uy-joy talab qilinmaydi va buning uchun pul ajratilmaydi, lekin agar siz qolishga majbur bo'lsangiz. asosli sabablar, keyin bu xarajatlar qoplanadi.

Boshqa xarajatlar ham mumkin, masalan, aloqa xizmatlari, xorijiy pasport va viza olish. Xarajatlar hujjatlar - chiptalar, to'lov kvitansiyalari bilan tasdiqlanadi.

Sayohatchining ish vaqtini kuzatish

Xodimning ish vaqti T-13 shakli bo'yicha hisobot varaqasida qayd etiladi: xizmat safari kunlarida ishlagan soatlar muhri qo'yilmaydi, lekin K kodi belgilanadi Shakl xodimning ish safari to'g'risidagi buyrug'i asosida to'ldiriladi.

Vaqt jadvali e'lon qilingan ishchilarning mehnat xarajatlarini aks ettiradi

Ish safari yakuni sifatida oldindan hisobot

Qaytgandan so'ng (keyingi uch kun ichida) xodim buxgalteriya bo'limiga avans xarajatlari to'g'risidagi hisobotni taqdim etadi. Agar biz gaplashmasak, siz AO-1 shaklidan foydalanishingiz mumkin davlat organi... Hisobotga ilova qilingan:

• sayohat chiptalari;
• uy-joy ijarasi xizmatlari uchun kvitansiyalar;
• kassir cheklari va boshqalar.

Agar uy egasi uy-joy bermagan bo'lsa va xodim bu masalani o'zi hal qilgan bo'lsa, ijara shartnomasi va turar joy uchun to'lov kvitansiyasi ham xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat sifatida ilova qilinishi mumkin.

Video: sayohat xarajatlarini hisobga olishning nuanslari

Foydalanilmayotgan mablag'larni kassirga qaytarish yoki ortiqcha to'lovlar uchun kompensatsiya

Avans hisobotiga ko'ra, xodim to'lanmagan va sarflangan summani qo'shimcha ravishda to'lashi kerakmi yoki xodim sarflanmagan avansni qaytarishi kerakmi, aniq bo'ladi. Agar berilgan miqdor to'liq sarflanmagan bo'lsa, u holda ma'lum vaqt ichida xodim pulni qaytaradi. Agar ushbu muddat tugaganidan keyin bir oy o'tgach, summa qaytarilmasa, u holda menejer uni xodimning ish haqidan ushlab qolish huquqiga ega.

Ish safarini hujjatlashtirishga misollar

Xodimlarni safarbar qilish, yo'nalish bo'yicha buyruqdan boshlab, 75 yil davomida saqlanadigan avans hisobotigacha bo'lgan hujjatlarning butun ro'yxatini rasmiylashtirish bilan birga keladi. Biz eng muhim hujjatlarni to'ldirish misollarini ko'rsatamiz.

Ish safari jurnali barcha sayohatlar haqidagi ma'lumotlarni tashkil qilish imkonini beradi. Buning uchun standart shakl yo'q, misol sifatida siz shakli quyida keltirilgan hujjatdan foydalanishingiz mumkin.

Jurnalda xodimlarning ism-shariflari, safar sanasi, tashkilot va boradigan shahar qayd etiladi

Agar tashkilot o'z xodimlarini boshqa ish joylarida ish vazifalarini bajarish uchun muntazam ravishda yuborsa, u holda ish safari jadvalini shakllantirish mantiqan to'g'ri keladi.

Ish safari rejasi tez-tez ish safarlari bilan to'ldiriladi, xizmat safarlarining maqsadini kuzatib borish imkonini beradi

Tez-tez xizmat safarlari bo'lgan korxonalarda xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish dolzarbdir. Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning barcha nuanslarini belgilash mantiqan to'g'ri keladi, shuningdek, qanday hollarda sayohatni rad etish mumkinligi, qanday qo'shimcha xarajatlar qoplanishi va hisobot qanday shaklda tuzilishi kerakligini ko'rsatish mantiqan.

Video: ish safarini ro'yxatdan o'tkazish

Ish safarlarining ayrim turlarini loyihalashning xususiyatlari

Agar siz xodimni Rossiyadan tashqarida ish safariga yuborsangiz, u kunlik to'lovni amalga oshirishi, chet el pasportini olish va viza olish bilan bog'liq xarajatlarni qoplashi kerak. Agar sayohat bir kunlik bo'lsa, turar joy to'lovi uchun cheklangan miqdor qoplanadi.

Uzoq Shimolga xizmat safari mamlakat ichidagi ish safaridan farq qilmaydi. Xodim bir xil kafolatlarga ega, ish safari muddatini hisoblash va kunlik ish haqini to'lashning bir xil tartibi qo'llaniladi.

Yarim vaqtli xodimning ish safari yuqorida tavsiflangan tartibda amalga oshiriladi. Ikkinchi tashkilotda ish joyida yo'qligi o'z mablag'lari hisobidan ta'til bilan rasmiylashtiriladi.

Shaxsiy transportda xizmat safari

Ish safari joyiga shaxsiy transportda sayohat qilish tashkilot rahbariyati tomonidan yozma ravishda ruxsat etilishi kerak. Bu moment odatda tartibda qayd etiladi. Safar shaxsiy transportda amalga oshirilganligi sababli, yoqilg'i-moylash materiallari va qaytib kelgandan keyin ta'mirlash xarajatlarini qoplash uchun siz buxgalteriya xizmatiga eslatma topshirishingiz kerak. Unda xodim belgilangan joyda qolish muddatini ko'rsatadi, yo'l varaqasi yoki marshrut varag'i, schyot-fakturalar, kvitansiyalar, kassa kvitansiyalari va marshrutni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinadi.

Agar ish safarida kasallik ta'tilini olgan bo'lsangiz

Agar ish safari paytida chiqarilgan bo'lsa kasallik varaqasi, keyin kasallik vaqtida nogironlik nafaqalari to'lanadi, uy-joy xarajatlari qoplanadi (agar xodim kasalxonada bo'lmagan bo'lsa), shuningdek, kunlik yashash uchun nafaqa.

Ish safari uzaytirilishi yoki bekor qilinishi mumkinmi?

Ish safari muddati xizmat safarining tugash sanasini ko'rsatgan holda uzaytirish to'g'risida buyruq berish orqali uzaytirilishi mumkin. U ko'rib chiqish uchun ish joyidagi xodimga yuboriladi. Ish safarini uzaytirish to'g'risidagi buyruq bilan xodim imzo bilan tanishishi kerak, bu qaytib kelganidan keyin amalga oshirilishi mumkin. Muddatni uzaytirishda shuni hisobga olish kerakki, ayrim toifadagi ishchilar uchun faqat ularning yozma roziligi bilan ish safari uchun vaqtni ko'paytirish mumkin. Bu yozma ruxsati bilan yuborilishi mumkin bo'lgan bir xil ishchilar.

Ish safari bekor qilinishi mumkin muddatidan oldin, bu ham buyurtma shaklida chiqariladi.

Ish safari bir kun yoki bir necha oy davom etishi mumkin. Uning davomiyligini oshirish yoki aksincha, qisqartirish mumkin. Xodim yo'q bo'lganda, uning lavozimi va ish haqi uning uchun saqlanib qoladi. Agar ish safari paytida odam kasallik ta'tilini olsa, unda bu davrda unga nogironlik nafaqasi to'lanadi va barcha xarajatlar qoplanadi.

Ish safarlarini ko'rib chiqish tartibi o'zgartirildi. Bundan tashqari, bu ikki bosqichda sodir bo'ldi. Birinchidan, Hukumat 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-son qarori bilan sayohat guvohnomalari, xizmat topshiriqlari va sayohat hisobotlarini bekor qildi. E'tibor bering, bu "Soliq ma'muriyatchiligini takomillashtirish" yo'l xaritasi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 10.02.2014 yildagi 162-r-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) faoliyatining IV bo'limining 10-bandiga muvofiq amalga oshirildi. Hukumatning 2015 yil 29 iyuldagi 771-sonli navbatdagi qarori bilan joylashtirilgan xodimlarning jurnallari bekor qilindi va xizmat safari sanalarini tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatiga aniqlik kiritildi. O'zgartirishlarni hisobga olgan holda, xizmat safarini qanday tashkil qilish kerak? Hujjatlarning odatiy shakllaridan foydalanishni davom ettira olasizmi? Va yangi qoidalar asosida sayohat xarajatlarini qanday hisobga olish mumkin? Ushbu savollarga javoblar bizning materialimizda.

Ish safarlarini qayta ishlash qoidalari bosqichma-bosqich o'zgartirildi. Kardinal o'zgarishlar kiritgan birinchi hujjat Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-son qarori (keyingi o'rinlarda - 1595-son qarori). U ishchilarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomga o'zgartirishlar kiritdi, tasdiqlandi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2008 yildagi 749-sonli "Ishchilarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida" gi qarori va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 26.12.2005 yildagi 812-sonli qarori, har bir ish haqini to'lash tartibini tartibga soladi. byudjet sohasi xodimlariga ish haqi.

1595-son qarori sayohat hujjatlarini berish tartibini sezilarli darajada o'zgartirdi. Mamlakat bo‘ylab millionlab odam-soatni tejaydigan asosiy yangilik sayohat guvohnomalaridan majburiy foydalanishning bekor qilinishidir. Yangi buyurtma 2015 yil 8 yanvardan boshlab amal qiladi.

Quyidagi hujjat 2015 yil 8 avgustda kuchga kirdi. Bu Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2015 yil 29 iyuldagi 771-son qarori.
(bundan buyon matnda 771-sonli qaror deb yuritiladi), bu xodimning ish safari muddatini tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini belgilaydi. Bundan tashqari, xuddi shu kundan boshlab xizmat safaridan chiqib ketayotgan va qolgan xodimlarning hisobini yuritish majburiyati bekor qilindi.

Yanvar oyining oxirida biz Internet-konferentsiya o'tkazdik, uning davomida 1C mutaxassislari saytga tashrif buyuruvchilarning ish safarlarini qayta ishlashning yangi qoidalari haqida savollariga javob berishdi. Materialda eng ko'p mavjud Tss kuni bo'lib o'tgan internet-konferentsiya davomida o'rnatiladi. Bundan tashqari, ushbu mavzu 19 fevral kuni 1C: Ma'ruzalar dasturida batafsil yoritilgan. Ma'ruzaning videoyozuvini IS 1C: ITS veb-saytida ko'rishingiz mumkin. Video yozuv bir necha qismlardan iborat:

• E.N. Kalinin. Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritish uchun "1C: Buxgalteriya 8" (rev. 3.0) da sayohat xarajatlarini aks ettirish
• G.V. Malyshkina. "1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish 8" da ish safarida bo'lgan vaqt uchun xodimning ish haqini ro'yxatdan o'tkazish va hisoblash (rev. 3.0)

Ish safarlarini to'g'ri rasmiylashtirish uchun qanday hujjatlar kerak?

2015 yil 8 yanvardan boshlab sayohat guvohnomasi, xizmat topshirig'i, xizmat safarida bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot majburiy bo'lib qoldi. Xodimni ish safariga jo'natish uchun menejerning qarori (buyrug'i, buyrug'i) hali ham kerak.

Bundan tashqari, 2015 yil 8 avgustdan boshlab 771-son qarori bilan xizmat safariga ketgan va ular yuborilgan tashkilotga kelgan xodimlarning hisobini yuritish majburiyati bekor qilindi.

Eski va tanish hujjatlardan tashqari, yangi hujjatlar ham mavjud. Shunday qilib, 8-yanvarda siz shaxsiy transportda ish safari vaqtini ko'rsatish uchun tasdiqlovchi hujjatlar bilan eslatmadan foydalanishingiz mumkin. Va 8 avgustdan boshlab, ushbu hujjat xodim xizmat mashinasida ko'chib o'tgan yoki proksi orqali sayohat qilgan hollarda ham qo'llanilishi mumkin.

Buyruq (qaror, buyruq) qanday chiqariladi?

Ish safariga jo'natish uchun buyurtma shakli birlashtirilgan T-9 (№ T-9a) yoki tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. T-9 shaklini qo'llashda maydonni to'ldirish haqida savol tug'iladi Jamg'arma _________.

Agar tashkilot xizmat topshirig'i kabi hujjatdan foydalanishda davom etsa, sohada Jamg'arma _________ xizmat topshirig'ining raqami va sanasini belgilashingiz mumkin.

Agar xizmat topshirig'i berilmagan bo'lsa, buyruqda boshqa hujjat ko'rsatilishi mumkin, buning asosida xodim xizmat safariga yuboriladi (masalan, bevosita rahbarning ish safariga jo'natish to'g'risidagi eslatmasi va boshqalar). )

Maydon Jamg'arma _________ agar ish beruvchi boshqa hujjatlarni rasmiylashtirmasa, bo'sh qoldirilishi mumkin.

Sayohat sertifikatimdan foydalanishda davom eta olamanmi?

01.08.2015 dan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 10.13.2014 yildagi 749-sonli "Ishchilarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida"gi qaroriga kiritilgan o'zgartirishlar munosabati bilan ish beruvchilar endi bunday hujjatlarni berishlari shart emas. sayohat guvohnomasi, ish topshirig'i va xizmat safarida bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot sifatida hujjatlar ... Biroq, qonun bu hujjatlardan foydalanishni taqiqlamaydi. Shunday qilib, ish beruvchilar ushbu hujjatlarni majburiy ro'yxatdan o'tkazishdan ozod qilindi, ammo ulardan foydalanish huquqini yo'qotmadi.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi xarajatlarni qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlashga imkon beradi. Rossiya Federatsiyasi, yoki xo'jalik aylanmasi odatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar va (yoki) amalga oshirilgan xarajatlarni bilvosita tasdiqlovchi hujjatlar. Bularga, jumladan, xizmat safari to'g'risidagi buyruq, sayohat hujjatlari va boshqalar kiradi.

Ish safari guvohnomasidan foydalanish imkoniyati tashkilotning kadrlar to'g'risidagi mahalliy normativ hujjatlarida (masalan, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda) ham, tashkilotning buxgalteriya siyosatida ham ko'rsatilishi mumkin. Bunday holda, agar kerak bo'lsa, sayohat guvohnomasining shakli o'zgartirilishi yoki to'ldirilishi mumkin.

Safarning haqiqiy davomiyligini qanday tasdiqlash mumkin?

Kundalik nafaqani to'lash uchun xodim ish safari davomiyligini belgilashi kerak. Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 7-bandida (1595-son qarori bilan tahrirlangan) xizmat safarining haqiqiy vaqtini aniqlashning ikkita usuli ko'rsatilgan:

• sayohat hujjatlari asosida;
• asosida eslatma agar sayohat shaxsiy, xizmat transportida yoki ishonchnoma bo'yicha foydalanilgan avtomobilda amalga oshirilgan bo'lsa.

Shuning uchun, mashinadan foydalanganda, xodim ish joyiga qaytganida tuzadigan eslatmada sanalarni ko'rsatadi. Yodnomada ko'rsatilgan sanalar yo'l varaqalari yoki marshrut varaqlari, kassa kvitansiyalari, schyot-fakturalar, kvitansiyalar va xodimning ushbu yo'nalish bo'ylab sayohat qilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar yordamida tasdiqlanishi kerak. E'tibor bering, mashinadan foydalanish fakti rahbarning qarorida belgilanishi kerak. Bu 749-sonli qarorning 7-bandida ham ko'rsatilgan.

Agar xodim avtostopda yoki uchinchi tomon tashkilotining xizmatlaridan foydalangan bo'lsa, ish safari davomiyligini qanday aniqlash mumkin? Ushbu holatlar 749-sonli qarorning 7-bandida qayd etilmagan, ammo amalda ular mumkin. Bu erda aniq qoidalar yo'q, lekin biz o'z tavsiyalarimizni berishimiz mumkin.

Avvalgidek, 2015 yilda xodimni ish safariga jo'natish uchun asos tashkilot rahbarining tegishli buyrug'i bo'lib, unda ish safarining boshlanish va tugash sanalari, shu jumladan xodimning yo'lda o'tkazgan vaqti ko'rsatilgan.

Ushbu hujjat muayyan vaziyatga qarab, boshqa qimmatli qog'ozlar bilan birgalikda sayohat muddatini tasdiqlovchi sifatida ishlatilishi mumkin.

Transport kompaniyasining xizmatlari. Xizmat ko'rsatish to'g'risidagi guvohnoma (shartnomaga muvofiq boshqa hujjat), tasdiqlovchi hujjatlar bilan eslatma.

O'tish transporti. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar bilan eslatma.

xizmat eslatmasiga misol Rassvet MChJ direktori Vasilyeva T.N. Kimdan tijorat direktori Serebryakova A.I. OFFICE Izoh ish safari vaqti haqida Men, Serebryakov Andrey Ivanovich, direktorning 2015 yil 16 yanvardagi 11-sonli buyrug'iga binoan 2015 yil 19-22 yanvar kunlari Voronej shahrida "Zakat" MChJ va "Polden" MChJ tashkilotida xizmat safarida bo'ldim. Men Voronejga shaxsiy Ford Focus avtomashinamda, davlat raqami S047NV bilan bordim. Safarni tasdiqlash uchun men quyidagi hujjatlarni ilova qilaman: 1. Kassa apparati kvitansiyasi Lapotkovo qishlog'i yaqinidagi M2 "Qrim" avtomagistralidagi yoqilg'i quyish shoxobchasidan 19.01.2014 yil 000185456-son 13:15 da; 2. Voronej shahridagi yoqilg'i quyish shoxobchasidan kassirning 19.01.2015 yildagi 00357864-sonli kvitansiyasi 16.42; 3. Voronejdagi yoqilg'i quyish shoxobchasidan kassir kvitansiyasi 22.01.2015 yildagi 01238524-sonli 09.15 da; 4. Lapotkovo qishlog'i yaqinidagi M2 "Qrim" avtomagistralidagi yoqilg'i quyish shoxobchasidan 22.01.2015 yildagi 000197512-sonli kassa kvitansiyasi 12.48; U 2015 yil 19 yanvardan 22 yanvargacha Voronej MChJ mehmonxonasida yashagan, "Astrea" MChJning 01.19.2014 yildagi 000115-sonli mehmonxona hisobi avans hisobotiga ilova qilingan.

Xarajatlar hisobotini qanday to'ldirishim mumkin?

Avans hisobotining shakli Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-son qarori bilan tasdiqlangan. To'ldirish tartibi tasdiqlangan ariza va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda mavjud xuddi shu farmon bilan. 2013 yil 1 yanvardan boshlab yagona avans hisoboti shakli talab qilinmaydi. Shuning uchun, uni o'zingizning xohishingiz bilan o'zgartirishingiz mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2008 yildagi 749-sonli qarorining 7-bandiga muvofiq, ish safarining haqiqiy sanalari sayohat chiptalari bilan tasdiqlanadi va ular yo'q bo'lganda (sayohat avtomobilda amalga oshiriladi) - a. ish safari muddatini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan eslatma (yo'l varaqasi, kvitansiyalar, kvitansiyalar va boshqalar).

Binobarin, avans hisobotida kunlik xarajatlarni tasdiqlash uchun siz chiptalarga (1-rasm) yoki xodim tomonidan taqdim etilgan eslatmaga (2-rasm) murojaat qilishingiz mumkin, unda sayohat sanalari ko'rsatilgan.

Mening tajribamga ko'ra, xodimlar ko'pincha ish beruvchilarga qaraganda qoidalarni kamroq bilishadi. Bu mojarolarni keltirib chiqaradi va bu to'qnashuvlarda ishchilarning rangi oqarib ketadi.

Bu aksincha sodir bo'lsa-da. Yaqinda bir ish beruvchi menga g'urur bilan uning tashkiloti xodimlari o'z mablag'lari hisobidan sayohat qilishlarini aytdi. Bu nima tahdid solayotganini tushuntirishim kerak edi.

Birinchi navbatda. Ishchi kerak ish beruvchining ko'rsatmasi bo'yicha ish safariga boring (faqat ayrim toifadagi ishchilar sayohat qilishdan bosh tortishi mumkin - quyida batafsilroq). Ish beruvchi kerak ushbu sayohatni moliyalashtiring.

Endi batafsilroq.

Ish safari sizning ishingizda odatiy hol bo'lsa, ish stolida qanday hujjatlarni saqlashingiz kerakligini darhol aytaman.

Mehnat kodeksi asosiy hujjat... Ish safarlariga bag'ishlangan 24-bob (166-169-moddalar), 259, 268-moddalar.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2008 yildagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom". Ushbu hujjatda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan xizmat safarlari bilan bog'liq barcha masalalar: kim sayohat qilmoqda, qancha muddatga, kimning hisobidan, xorijga xizmat safariga qanday borish kerakligi va h.k.

SSSR Moliya vazirligi, SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashining 04.07.1988 yildagi 62-sonli "SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risida" gi ko'rsatmasi. Hayron bo'lishning hojati yo'q, hech kim ushbu hujjatni bekor qilmagan, ya'ni u amal qiladi - ammo, faqat oldingi banddagi Mehnat kodeksi va Nizomga zid bo'lmagan qismlarda.

Federal xat soliq xizmati RF No.MN-22-3 / 890 "Hujjatli dalillar to'g'risida sayohat xarajatlari(sayohat sertifikati"- xizmat safarida qilingan xarajatlar to'g'risida hisobot berish to'g'risida.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 01.07.2010 yildagi 03-03-07 / 23-sonli xati., agar siz elektron chipta sotib olgan bo'lsangiz, buxgalteriya bo'limiga qanday hisobot berishni tushuntiradi.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 18.08.2010 yildagi 03-03-06 / 1-556-sonli xati. mehmonxonada qolishni qanday hisobga olish haqida gapiradi.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 07.07.2010 yildagi 03-04-06 / 6-140-sonli xati. buxgalteriya bo'limi uchun qiziqroq bo'ladi, chunki u chet elga xizmat safari paytida kunlik nafaqa soliqqa tortilishi haqida gapiradi.

HR xodimlari va kotiblarga eslatiladi Rossiya Federatsiyasi Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 09.11.09 yildagi 739n-sonli buyrug'i "Ishchini jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safariga jo'natish va u joylashgan tashkilotga kelgan tashkilotga ro'yxatdan o'tkazish tartibi va shakllarini tasdiqlash to'g'risida" ular yuboriladi", maxsus jurnallarni qanday saqlash kerakligini tushuntiradi.

Bundan tashqari, xodimni ish safariga yuborish shartlari tashkilotning o'zida, masalan, "Ish safari to'g'risidagi nizom" yoki jamoa shartnomasida. Agar sizda bunday hujjatlar bo'lsa yaxshi bo'ladi - ulardagi shartlar umumiy qonunlarda taklif qilinganidan ko'ra yomonroq emas.

Ish safari nima?

Biz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasini ochamiz va o'qiymiz: "Ish safari - xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum muddatga ish joyidan tashqarida ish topshirig'ini bajarish uchun safari. doimiy ish... Doimiy ishi yo'lda amalga oshiriladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi.

Ya'ni, xizmat safari - bu xodimning muayyan vazifani bajarish uchun bir tashkilotdan boshqasiga yo'nalishi hisoblanadi. Bunday holda, "boshqa tashkilot" bo'lishi mumkin alohida bo'linma xodim ishlaydigan kompaniyaning (filial, tuman bo'limi). Xodim yuborilgan joy boshqa shaharda bo'lishi shart emas, u yaqin atrofdagi binoda ofis bo'lishi mumkin. Asosiysi, odam vazifani bajaradi. doimiy ish joyidan tashqarida - ya'ni belgilangan joy .

Ammo, aytaylik, gid yoki styuardessa mamlakat bo'ylab harakatlanadi, emas ish safari. Shahar, viloyat yoki butun mamlakat bo'ylab yuklarni etkazib beradigan ekspeditor.

Ish beruvchi kimni ish safariga yubora olmaydi?

Birinchidan, homilador ayol - ularni har qanday ish safariga jo'natish qat'iyan man etiladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi).

Ikkinchidan, 18 yoshgacha bo'lgan ishchilar. Ammo bir nuance bor: "istisno ijodkorlar tomonidan ... va asarlarni yaratishda va (yoki) ijro etishda (ko'rgazmada) ishtirok etuvchi boshqa shaxslar tomonidan amalga oshiriladi ..." (batafsil ma'lumot uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 268-moddasiga qarang).

Uchinchidan, agar bu zid bo'lsa, nogiron xodim individual dastur nogironni reabilitatsiya qilish (batafsil ma'lumot uchun qarang 24.11.1995 yildagi 181-FZ-son "To'g'risida" Federal qonuni ijtimoiy himoya Rossiya Federatsiyasidagi nogironlar).

To'rtinchidan, ro'yxatga olingan nomzod (muvofiq Federal qonun 12.06.2002 yildagi 67-FZ-son "Saylov huquqlarining asosiy kafolatlari va Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining referendumida ishtirok etish huquqi to'g'risida").

Beshinchidan, agar safar shogirdlik bilan bog'liq bo'lmasa, ish beruvchi bilan shogirdlik shartnomasi mavjud bo'lgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 203-moddasi).

3 yoshgacha bo'lgan bolasi bo'lgan ayollar, 5 yoshgacha bo'lgan bolasini turmush o'rtog'isiz tarbiyalayotgan onalar va otalar, voyaga etmaganlarning vasiylari va homiylari, nogiron bolalarning ota-onalari, kasal oila a'zosini parvarish qiladigan ishchilar faqat xizmat safariga yuborilishi mumkin. ularning yozma roziligi bilan va agar u tomonidan taqiqlanmagan bo'lsa tibbiy ko'rsatkichlar(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259 va 264-moddalari).

Buyurtmada ushbu toifadagi ishchilarning xizmat safariga yozma roziligini yozib qo'yish yaxshidir. O'z qo'li bilan, yaxshisi, xizmat safariga jo'natish uchun buyurtmaning old tomonida xodim shunday yozadi:

2011 yil 12 oktyabrdan 15 oktyabrgacha Moskvaga xizmat safariga borishga roziman. Men xizmat safariga jo'natishni rad etish huquqidan xabardorman.

Va belgilar. Ushbu oddiy harakat ish beruvchini sug'urta qiladi mumkin bo'lgan muammolar tekshirganda.

Ish safari shartlari

Nizomning 4-bandi aniq belgilaydi: ish safariga jo'nab ketish kuni - ketish sanasi transport vositasi sayohatchining doimiy ish joyidan. Qaytish kuni transport kelgan sana hisoblanadi.

Masalan:

Yana bir misol:samolyot, aytaylik, 1 sentyabr soat 00:15 da uchadi, keyin 1 sentyabr ish safari boshlangan kun hisoblanadi. LEKIN: katta ehtimol bilan, xodim ro'yxatdan o'tish uchun ketishdan ikki soat oldin aeroportga keladi va siz hali ham aeroportga borishingiz kerak. Agar xodim sana va vaqtni ko'rsatgan holda aeroportga etib borgan sayohat chiptasini (masalan, poezd uchun) taqdim qilsa, 31 avgust ish safari boshlangan kun deb hisoblanishi mumkin.

Shuning uchun, vakolatli avans hisobotini tuzish va, ehtimol, o'z xarajatlaringizning bir qismini qoplash uchun ish safari paytida olingan barcha chiptalar, kvitansiyalar va kvitansiyalarni saqlang.

Qonunda aniq belgilab qo'yilgan: ish safariga jo'nab ketish kuni - bu sayohatchining doimiy ish joyidan transport vositasini tark etish sanasi. Qaytish kuni transport kelgan sana hisoblanadi.

Masalan:agar samolyot 5-noyabr kuni soat 23:55 da uchib, 10-noyabr kuni soat 00:10 da etib kelsa, u holda xodim 5-10 noyabr kunlari xizmat safarida bo'lgan. Va agar 5 noyabr kuni kutilganidek, u 9 dan 18 soatgacha ishlagan bo'lsa ham, bu kun ish safari sifatida hisobot kartasiga kiritiladi. 10-noyabrda ishga borish-ketmaslik ish beruvchi bilan kelishilgan holda belgilanadi. Xodim texnik jihatdan hali ham ish safarida.

17 ta fikr

Svetlana deydi:

Aleksandr Vetrov deydi:

Anatoliy deydi:

tatiana deydi:

Andrey deydi:

Olga deydi:

Kompaniyaning manfaatlari va aloqalari shahar yoki mintaqadan tashqarida joylashgan muhim hududga ham tarqalishi mumkin. Faoliyatni amalga oshirish uchun kompaniya rahbariyati o'z xodimlarini xizmat safarlariga yuborishi mumkin. Boshqa tashkiliy masalalarni moliyalashtirish va hal qilish uchun ish safari uchun hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kerak.



Ish safari xodimning ish tavsifida nazarda tutilgan mehnat majburiyatlarini bajarishining bir qismidir.

Shuning uchun ma'muriyat xodimni safarga jo'natishdan oldin unga rozilik so'rashi shart emas.

Shunga qaramay, ayrim toifadagi ishchilar uchun qonun hujjatlarida ma'lum kafolatlar nazarda tutilgan.

Ularning so'zlariga ko'ra, bunday xodimni xizmat safariga yuborish uchun avvalo uning roziligini yozma ravishda so'rashingiz kerak:

• Uch yoshgacha bo'lgan yosh bolalari bo'lgan xodimlar. Bu, shuningdek, uch yoshgacha bo'lgan bolasi bo'lgan yolg'iz ota-onalarni ham o'z ichiga oladi.
• Nogiron bolasi bo'lgan kompaniya xodimlari.
• Farzandlari besh yoshga to'lmagan bo'lsa, yolg'iz ota-onalar deb e'tirof etilgan firma xodimlari.
• Bemor va keksa qarindoshlariga qaraydigan kompaniya xodimlari.
• Agar xizmat safarida sog'lig'ini tiklash dasturi buzilgan bo'lsa, nogironlik guruhi tayinlangan xodimlar.

Muhim! Ushbu toifalar uchun rozilik olishning o'zi etarli emas, bunday ishchilarga sayohat qilishdan bosh tortish huquqiga ega ekanligi haqida xabar berish kerak. Shuning uchun rozilik va xabarnomani bir vaqtning o'zida bitta hujjatda birlashtirish tavsiya etiladi.

Shuningdek, me'yoriy-huquqiy hujjatlarning qoidalari xizmat safariga jo'natish taqiqlangan xodimlarning bir nechta toifalarini belgilaydi:

• Xodim o'z o'rnida.
• Voyaga etmagan xodimlar. Ammo agar bu xodim ishlayotgan bo'lsa ijodiy kasblar yoki sportchi bo'lsa, bu taqiq ularga taalluqli emas.
• Agar xodim tashkilotda shogirdlik shartnomasi asosida jalb qilingan va ishlayotgan bo'lsa.

Ish safariga jo'natilganda, ular bor bo'lganda, xodimlar bilan ziddiyatli vaziyat yuzaga keladi ichki kombinatsiya... Ularni ish safariga jo'natishga to'g'ridan-to'g'ri taqiq yo'q.

Biroq, ish safariga yuborilgan xodimning yo'qligi uchun kompaniyada ikkinchi kasbni qanday rasmiylashtirish kerakligi haqida savollar tug'iladi.

2019 yildagi o'zgarishlar

Bu yil ish safari dizaynida yangiliklar yo'q edi.

Xizmat safariga yo‘llanma korxona rahbarining buyrug‘i asosida tuziladi, u xizmat safari uchun asosiy hujjat hisoblanadi.

Ish safari guvohnomasi, ish topshirig'i va xizmat safari dalolatnomasi, agar kompaniyaning ichki hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa, tuziladi.

Safardan qaytgach, xodim qo'llab-quvvatlovchi savollarga asoslangan barcha xarajatlarni aks ettiruvchi avans hisobotini taqdim etishi kerak.

Shu bilan birga, 2019-yil 01-iyuldan boshlab onlayn-kassa mashinasida zarb qilingan faqat kassa cheklari yordamida naqd pul hisob-kitoblarini tasdiqlovchi hujjatlar buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi muhim ahamiyatga ega.

Iyul oyining boshidan boshlab, ilgari sayohatchilar mablag'larning sarflanganligini tasdiqlash uchun foydalanishlari mumkin bo'lgan savdo kvitansiyalari, kvitansiyalari va hisobot tizimining boshqa shakllarini qabul qilish mumkin emas.

Ushbu qoida transport chiptalariga ham tegishli. Xodim chiptani qo'shishi mumkin, lekin ularga onlayn-chek olish kvitansiyasi ham kerak.

2019 yilda xodim uchun ish safarini qanday tashkil qilish kerak

Qadam 1. Rahbarning ish safari yo'nalishi bo'yicha buyrug'ini bajarish

Ish safariga bo'lgan ehtiyoj kompaniya direktoriga eslatma yordamida xabar qilinadi. Hujjatda ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'rganib chiqqandan so'ng, menejer xodimni ish safariga yuborishga qaror qiladi.

Buning uchun kadrlar xizmati ish safari uchun buyurtma tayyorlaydi, keyin kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi.

Foydalanish mumkin yagona shakllar T-9 va T-9a, aynan shunday holatlar uchun taqdim etilgan. Yoki buyurtma bepul shaklda tuzilishi mumkin blanka barcha kerakli tafsilotlarni o'z ichiga olgan holda.

Agar xodim o'z shaxsiy transportida xizmat safariga chiqsa, bu vaqt xizmat safari to'g'risidagi buyruqda aks ettirilishi kerak.

Diqqat! Buyurtmani chiqarish uchun asos memorandum hisoblanadi. Agar xizmat topshirig'i berilsa, u asos sifatida ham ko'rsatilishi mumkin.

Buyurtmani imzolash va ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, uning mazmuni imzoga qarshi xodimning e'tiboriga etkazilishi kerak.

Shuningdek o'qing:

2015 yildan beri kunlik soliq

Qadam 2. Ish safarini moliyalashtirish uchun xodimga pul mablag'larini berish

Amaldagi qoidalar ish beruvchining xodimga bo'lajak ish safari uchun barcha xarajatlarni to'lash majburiyatini belgilaydi (kunlik nafaqa, transport xarajatlari, yashash xarajatlari va boshqalar).

Shuning uchun, ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruq asosida xodim yoki uning bevosita ustun miqdorini hisoblang Pul, u ketishidan oldin xodimga to'lanishi kerak.

Sayohat xarajatlarining dastlabki hisob-kitobi ham eng yaxshi eslatma shaklida amalga oshiriladi. Ushbu miqdorni tasdiqlash uchun menejer o'z vizasini tasdiqlaydi.

Pulni olish kassadan naqd pulda yoki xodimning joriy hisob raqamiga (kartasiga) o'tkazish yo'li bilan amalga oshirilishi mumkin.

Diqqat! Agar sayohat chet el pullari bo'lsa, Rossiya hududida pul mablag'larini sarflash uchun rublda, xorijiy davlat hududida - chet el valyutasida berilishi kerak.

3-bosqich. Sayohat guvohnomasini ro'yxatdan o'tkazish (agar nizomda nazarda tutilgan bo'lsa)

Agar ichki bo'lsa qoidalar tashkilot sayohat guvohnomalarini berishni ta'minlaydi, keyin chiqarilgan buyruq asosida kadrlar xodimi ushbu hujjatni ish safariga yuborilgan xodimga berishi kerak.

Ushbu shakl xodimning kelishi va ketishi bilan muhrlanadi.

Tashkilot e'lon qilingan ishchilar jurnalini yuritish majburiyatini ta'minlashi mumkin.

Bu xodimning shaxsiy ma'lumotlarini, shaharning nomini va ushbu shaxs yuborilgan korxonaning nomini, xodimning ish safariga ketishi va kelishi kunlarini aks ettiradi.

Hozirgi vaqtda ushbu hujjat ixtiyoriy va kompaniyalar tomonidan ichki hujjat aylanishi uchun ishlatilishi mumkin.

Qadam 4. Avans hisobotini tuzish

Xodim ish safaridan qaytishi bilanoq, u uch kun ichida avans hisobotini taqdim etishi shart. Ushbu hujjat uchun AO-1 shakli o'rnatiladi.

Ushbu hujjat bilan birgalikda, agar bu majburiyat korxona normalarida mustahkamlangan bo'lsa, xodim ish safari dalolatnomasini tuzishi mumkin.

Kompaniya xodimida mavjud bo'lgan barcha sayohat hujjatlari xarajatlar hisobotiga ilova qilinishi kerak.

Ular bo'lishi mumkin:

• Xodimning yashash xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar - xodim turgan mehmonxona hujjatlari, turar joyni ijaraga berish shartnomasi va boshqalar.
• Xodimning ish safari joyiga va qaytib kelishini tasdiqlovchi hujjatlar.
• Transport narxini tasdiqlovchi hujjatlar - taksilar, metro, trolleybuslar va avtobuslar, poezdlar va boshqalar.
• Xodimlar transportidan foydalanganda yoqilg'i narxini tasdiqlash uchun kvitantsiya bilan eslatma.
• Xodim tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim eta olmaydigan xarajatlar uchun eslatma.
• Boshqa tasdiqlovchi hujjatlar, masalan, aloqa xizmatlarini tekshirish va boshqalar.

5-qadam. Ishlatilmagan summalarni kassirga qaytaring (agar mavjud bo'lsa)

Agar safardan qaytgach, xodimda hali foydalanilmagan summalar bo'lsa, u avans hisoboti berilgan kundan boshlab 3 kun ichida ularni qaytarishi kerak. Kassir kassa topshirig'ini berish orqali pul mablag'larini etkazib berishni belgilaydi.

Qonunga ko'ra, ma'muriyat ushbu mablag'larni xodimdan qarzni ixtiyoriy ravishda qaytarishdan bosh tortgan taqdirda, faqat ixtiyoriy qaytish muddati tugaganidan keyin 1 oy ichida undirishga haqli. Agar bu bajarilmasa, pul mablag'larini faqat sud orqali olish mumkin bo'ladi.

Diqqat! Xodim ariza berish orqali ixtiyoriy ravishda ushlab qolishga rozi bo'lishi mumkin. Va ushbu hujjat asosida buyruq tuziladi. Ammo shu tarzda, davr uchun hisoblangan daromadning 20% ​​dan ko'p bo'lmagan qismini ushlab turishga ruxsat beriladi.

6-qadam. Ortiqcha xarajatlar uchun kompensatsiya berish (agar kerak bo'lsa)

Xodimni safarga jo'natishda uning xarajatlari rejalashtirilgan. Biroq, har doim kutilmagan holatlar yuzaga kelishi mumkin va vazifalarni bajarish uchun berilganidan ko'ra ko'proq mablag' talab qilinadi.

Safardan qaytgach, xodim oldindan hisobot tayyorlaydi, unga barcha hujjatlarni ilova qiladi. Agar ortiqcha sarf-xarajatlar o'zini oqlagan bo'lsa, u holda mablag'larning ortiqcha sarflanishi kassadan naqd pul berish yoki kartaga o'tkazish yo'li bilan qoplanadi.

To'g'ri qaror qabul qilish uchun xarajatlarning quyidagi mezonlarga muvofiqligini aniqlash kerak:

• Xarajatlar shoshilinch sabablarga ko'ra qilingan;
• Barcha xarajatlar to'g'ri tuzilgan tasdiqlovchi hujjatlarga ega;
• Xarajat hisoboti to'g'ri.

Ortiqcha sarflangan summalar hisobot taqdim etilgan kundan boshlab 3 kun ichida xodimga berilishi kerak.

Diqqat! Agar bu bajarilmasa, u holda xodim nazorat qiluvchi organlarga murojaat qilish huquqiga ega va u nafaqat qarzning o'zini, balki boshqa odamlarning mablag'laridan foydalanganlik uchun foizlarni ham to'lashi kerak bo'ladi.

Agar firma darhol butun qarzni qoplay olmasa, u holda munosabatlarning har ikki tomoni tomonidan imzolanadigan to'lov jadvalini tuzish kerak.

Eslatma: ish safari uchun qanday hujjatlar kerak

Barcha hujjatlarni har bir sayohat uchun so'zsiz rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlarga va o'z xohishiga ko'ra tuziladigan qo'shimcha hujjatlarga bo'lish mumkin. Qo'shimcha hujjatlar, agar ulardan foydalanish tashkilotning ichki hujjatlarida mustahkamlangan bo'lsa, tuziladi.