uy » Naqd pul operatsiyalari » Ta'lim muassasasi xodimlarining xizmat safarlari. "Gazprom Transgaz Saratov" kompaniyasining xodimlariga xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlar uchun kompensatsiya to'lash to'g'risidagi nizom Universitetga xizmat safarlariga jo'natish to'g'risidagi nizom

Ta'lim muassasasi xodimlarining xizmat safarlari. "Gazprom Transgaz Saratov" kompaniyasining xodimlariga xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlar uchun kompensatsiya to'lash to'g'risidagi nizom Universitetga xizmat safarlariga jo'natish to'g'risidagi nizom

Pankratova T.A.,
MESI iqtisod va moliya bo‘yicha prorektori

Xizmat safarlarini ro'yxatga olish va hisobga olish universitetlar uchun soliq tekshiruvlari paytida yuzaga keladigan va to'lovchilar va auditorlar o'rtasida nizolarni keltirib chiqaradigan nozik mavzudir.
Xodimlarni xizmat safariga jo'natishning odatiy tartibidan ozgina og'ish bo'lsa, sayohat xarajatlarini ro'yxatdan o'tkazish va hisoblashda, safarga yuborilgan xodimlar uchun ham, ularning rahbarlari uchun ham, kadrlar bo'limi xodimlari, buxgalteriya hisobi, boshqacha qilib aytganda, barcha xodimlar uchun muammolar yuzaga keladi. xizmat safarlari bilan bog'liq.
Ta'lim muassasasida qog'oz ish oqimining katta hajmi, bu jarayonga jalb qilingan ko'plab bo'limlar tufayli muammolar paydo bo'ladi.
Moskovskiy Davlat universiteti Iqtisodiyot, statistika va informatika (MESI) ham bundan mustasno emas edi: u ham boshqa universitetlarga qaraganda xizmat safarlari masalasida kamroq qiyinchiliklarga duch keldi.
Bizga mavjud muammolarni bartaraf etish vazifasi qo'yildi, xususan:

Birinchidan, ish safarining butun jarayonini aks ettiruvchi bosqichlarni aniqlash kerak edi:

Barcha tashqi narsalarni tahlil qilgandan so'ng qoidalar, universitetda xizmat safarlarini tashkil etishning o‘rnatilgan amaliyoti va mavjud hujjat aylanishi, to‘g‘risidagi Nizom ish safarlari MESI xodimlari. U quyidagi asosiy bo'limlarni o'z ichiga oladi:
- "Rossiya hududida ish safarlari";
- “Xorijiy davlatlar hududiga xizmat safarlari”;
- “Xodimni malakasini oshirish, qayta tayyorlash, stajirovkaga yuborish”;
- "Sayohatchining huquqlari";
- “Sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar”;
- “Elektron havo, temir yo‘l chiptasi”;
- "Ish safari hisoboti".

Men shunday mahalliy tanishtirishim kerakmi normativ akt, Xodimlarning rasmiy xizmat safarlari to'g'risidagi Nizom kabi, sizning ta'lim muassasangizda - bu sizga bog'liq. Ammo uni yaratish sizga ishonib topshirilgan bo'lsa, siz universitetimiz xodimlari tomonidan ishlab chiqilgan Nizom va hujjatlardan xavfsiz foydalanishingiz mumkin. Reglament talablarni aks ettiradi amaldagi qonunchilik.
Biroq unda belgilangan qator masalalar qonun bilan tartibga solinmagani bois, o‘rnatilgan amaliyotda ayrim yechimlarni topishga, mutaxassislar bilan maslahatlashishga majbur bo‘ldik. Siz tahlil qilishingiz mumkin belgilangan Nizom va unda sizning ta'lim muassasangizda qabul qilingan ishchilarni xizmat safarlariga jo'natish tartibining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishga harakat qiling.

TA’LIM MUASSASINI ISHLAB CHIQARISH BUYRUQLARI HAQIDAGI NIZOM

1.KIRISH

Xodimlarning rasmiy xizmat safarlari to'g'risidagi ushbu Nizom ta'lim muassasasi(keyingi o‘rinlarda Nizom deb yuritiladi) xizmat safarlarini o‘tkazish asoslarini, moliyalashtirish manbalarini, hujjatlarni rasmiylashtirish, sayohat xarajatlarini qoplash miqdorini belgilaydi.
Reglament tasdiqlangan kundan boshlab kuchga kiradi.

2. QO'LLANISHI

Ushbu Nizom ta’lim muassasasining barcha tarkibiy bo‘linmalari va filiallariga nisbatan qo‘llaniladi.

3. ASOSIY SHARTLAR

Ish safari- bu xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga ish topshirig'ini joyidan tashqarida bajarish uchun safari doimiy ish.

4. UMUMIY QOIDALAR

4.1. Ushbu Nizom normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq ishlab chiqilgan:

-	Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasi;
-	Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi;
-	Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 02.10.2002 yildagi 729-sonli "Mablag'lardan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qarori. federal byudjet";
-	SSSR Moliya vazirligi, Davlat mehnat qo'mitasi va ijtimoiy masalalar SSSR va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi

POSITION
"Gazprom transgaz Saratov" MChJ xodimlariga xarajatlar uchun kompensatsiya to'lash to'g'risida,
sayohat bilan bog'liq

Ushbu Nizom xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish tartibini va Kompaniya xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida ham, xorijiy davlatlar hududida ham xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibini belgilaydi.

Umumiy holat

Xizmat safari - bu kompaniya xodimining rahbar yoki uning faoliyat yo'nalishlari bo'yicha o'rinbosari yoki u vakolat bergan shaxsning doimiy ish joyidan tashqarida ish topshirig'ini bajarish uchun boshqa joyga borishi.
Kompaniya xodimlarining "Gazprom" OAJga xizmat safari "Gazprom" OAJning ma'muriy hujjatlari asosida Kompaniyaning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi.
Filial rahbari, uning o‘rinbosarining filial faoliyatidan tashqari xizmat safari Bosh direktor yoki uning faoliyat yo‘nalishlari bo‘yicha o‘rinbosarlari bilan kelishiladi.
Xodimni xizmat safariga jo'natishda unga ish joyi (lavozimi) va o'rtacha ish haqi saqlanishi, shuningdek xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarning qoplanishi kafolatlanadi.
Xodim xizmat safarida bo'lgan vaqt uchun, shuningdek, yo'lda bir necha kun davomida, shu jumladan majburiy to'xtash paytida saqlanadi. o'rtacha daromad jo'natuvchi tashkilot tomonidan belgilangan jadvalga muvofiq barcha ish kunlari uchun.
To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaydigan xodim, ish safari paytida, uni ish safariga yuborgan ish beruvchining o'rtacha ish haqini saqlab qoladi. Bunday xodim bir vaqtning o'zida asosiy ishi va to'liq bo'lmagan ish kunida bajarilgan ish uchun xizmat safariga yuborilgan taqdirda, o'rtacha ish haqi ikkala ish beruvchida saqlanib qoladi va qoplanadigan xizmat safari xarajatlari jo'natuvchi ish beruvchilar o'rtasidagi kelishuv bo'yicha taqsimlanadi. ular.

Ish safari haqida hujjatli dalil
1. Xodim rahbarning qarori asosida xizmat safariga yuboriladi va uning xizmat safarida bo'lish muddatini tasdiqlovchi xizmat safari guvohnomasi (belgilangan punktga (manzilga) kelgan sana va sana) beriladi. undan ketish (ulardan)), xodimni Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safariga yuborish bundan mustasno.
2. Kompaniya xodimlarining Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida MDHga a'zo davlatlar hududida xizmat safari guvohnomasi bilan rasmiylashtiriladi. Davlat chegarasini kesib o‘tish yo‘nalishi va sanalari undagi belgilar bilan belgilanadi, chunki bu davlatlarning chegara organlari hukumatlararo kelishuvlar asosida kirish va chiqish hujjatlarida davlat chegarasini kesib o‘tish to‘g‘risida belgi qo‘ymaydi.

Xodimni boshqa xorijiy davlatlarga xizmat safariga yuborishda xizmat safari guvohnomasi berilmaydi. Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Sayohat guvohnomasi bir nusxada beriladi, rahbar tomonidan imzolanadi, xodimga topshiriladi va sayohatning butun muddati davomida u bilan birga bo'ladi.

Ish joyida haqiqiy bo'lish muddati ish joyiga kelgan sana va undan ketish sanasi to'g'risidagi belgilar bilan belgilanadi, ular sayohat guvohnomasida tuziladi va vakolatli organning imzosi bilan tasdiqlanadi. rasmiy va ishlatiladigan muhr iqtisodiy faoliyat bunday imzoni tasdiqlash uchun xodim yuborilgan filial.

Xodim turli aholi punktlarida joylashgan tashkilotlarga yuborilgan taqdirda, sayohat guvohnomasida u yuborilgan har bir tashkilotda kelgan sana va ketish sanasi to'g'risida belgilar qo'yiladi.

Xodimning xizmat safari muddati rahbar tomonidan rasmiy topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi.

Ish safariga jo'nab ketish kuni poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositalarining jo'nab ketgan kuni hisoblanadi. transport vositasi sayohatchining doimiy ish joyidan va xizmat safaridan kelgan kuni - ko'rsatilgan transport vositasining doimiy ish joyiga kelgan kuni. Avtotransport vositasi 24 soatdan oldin jo'nab ketganda, xizmat safariga jo'nab ketgan kun joriy kun, 00 soatdan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Agar stansiya, iskala yoki aeroport aholi punkti chegarasidan tashqarida bo'lsa, stantsiya, iskala yoki aeroportga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.

Xodimning doimiy ish joyiga kelgan kuni ham xuddi shunday belgilanadi.

Xodimning ish safariga ketgan kuni va xizmat safaridan kelgan kuni ish joyida paydo bo'lishi masalasi menejer bilan kelishilgan holda hal qilinadi.

Xodimni har kuni ish safari joyidan doimiy yashash joyiga qaytarish masalasi har bir alohida holatda menejer tomonidan masofani, transport sharoitlarini, bajarilishi kerak bo'lgan vazifaning xususiyatini hisobga olgan holda hal qiladi. shuningdek, xodimning dam olishi uchun sharoit yaratish zarurati.

3. Sayohat xarajatlari uchun kompensatsiya miqdori haqida

Agar xodim dam olish kunlarida (ishlamaydigan bayramlarda) ishlash uchun maxsus xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, kompensatsiya amaldagi qonunchilikka muvofiq amalga oshiriladi.
Ishga qabul qilingan xodimga turar joyni ijaraga olish va xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytib borish uchun yo'l xarajatlari, doimiy yashash joyidan tashqarida yashash bilan bog'liq qo'shimcha xarajatlar (kunlik nafaqa), shuningdek boshqa xarajatlar qoplanadi. menejerning ruxsati bilan xodim tomonidan.
Xodimning Rossiya Federatsiyasi hududidan tashqarida xizmat safari bilan bog'liq xorijiy valyutadagi xarajatlarini to'lash va (yoki) qoplash, shu jumladan chet el valyutasida avans to'lash, shuningdek chet el valyutasida berilgan sarflanmagan avansni qaytarish. ish safari munosabati bilan xodim, muvofiq amalga oshiriladi Federal qonun"Valyutani tartibga solish va valyuta nazorati to'g'risida".
Chet elga xizmat safari bo'lgan taqdirda, xarajatlar qoplanadi:

bagajni tashish;
pasport olish;
vizalar, pasportlar va boshqa sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va rasmiylashtirish;
majburiy konsullik va aerodrom yig'imlari;
avtomobil transportiga kirish yoki tranzit qilish huquqi uchun yig'imlar;
majburiy qayta ishlash xarajatlari tibbiy sug'urta;
bankda chekni chet el valyutasiga almashtirishda komissiya;
boshqa majburiy to'lovlar va yig'imlar.

Agar rahbarning buyrug'i asosida ish safari bekor qilingan bo'lsa, komissiya miqdori ish beruvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida qoplanadi.
Jamiyat filiallarida sayohat xarajatlarini to'lash uchun mablag'lar limiti belgilanadi. Sayohat xarajatlari uchun belgilangan limitdan ortiq to'lovlarga yo'l qo'yilmaydi.
Ish safaridan qaytganidan keyin uch kun ichida xodim sarflangan mablag'lar to'g'risida oldindan hisobot taqdim etishi shart, unga belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan xizmat safari guvohnomasi, binolarni ijaraga olish to'g'risidagi hujjatlar, haqiqiy sayohat xarajatlari (shu jumladan sug'urta mukofoti) ilova qilinadi. transportda yo'lovchilarni majburiy shaxsiy sug'urta qilish, yo'l hujjatlarini tayyorlash va poezdlarda choyshab bilan ta'minlash xizmatlarini to'lash) va xizmat safari bilan bog'liq boshqa xarajatlarni tasdiqlovchi boshqa hujjatlar (masalan, transportda yo'lovchilarni ixtiyoriy shaxsiy sug'urta qilish uchun sug'urta mukofoti, va boshqalar.)

Rahbar bilan kelishilgan xizmat safarida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot strukturaviy birlik, v yozish.

Agar xodim Rossiya Federatsiyasi hududida va chet elda xizmat safarlarida sayohat qilish uchun elektron chipta sotib olsa, qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar tasdiqlangan shaklda tuzilgan marshrut / kvitansiya bo'lishi mumkin. qat'iy javobgarlik yo'lovchi chiptasi, chek, xodimni xizmat safarida aniqlashga imkon beruvchi ma'lumotlarni (xususan, yo'lovchining nomi, marshruti, sayohat sanasi) ko'rsatuvchi bortga chiqish taloni yoki transport uchun to'lovni tasdiqlovchi boshqa hujjat tasdiqlangan qat'iy hisobot shakli.

Sayohat xarajatlari uchun oldindan to'lov faqat shart bilan amalga oshiriladi to'liq hisobot ilgari berilgan avans bo'yicha xodim.
Barcha hujjatlar tuzilgan xorijiy tillar, rus tiliga satr-satr tarjimasi bo'lishi kerak.

4 . Belgilangan joyga va qaytib kelish xarajatlari

Agar doimiy ish joyi va ish safari joyini bog'laydigan bir nechta transport turlari mavjud bo'lsa, menejer xizmat safariga sayohatchiga u foydalanishi kerak bo'lgan transport turini taklif qilishi mumkin. Bunday ko'rsatma bo'lmasa, Xodim transportni tanlash to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi.
Xodimning xizmat safari joyiga va doimiy ish joyiga qaytishini to'lash xarajatlarini qoplash (kompaniya avtotransport vositalari bilan ta'minlangan hollar bundan mustasno) havo, temir yo'l, suv va transport vositalarida sayohat qilish xarajatlari miqdorida amalga oshiriladi. mashinada umumiy foydalanishdagi (taksilardan tashqari), sayohat hujjatlari asosida, shu jumladan transportda yo‘lovchilarni davlat majburiy sug‘urtasi bo‘yicha sug‘urta to‘lovlari, transportda yo‘lovchilarni ixtiyoriy shaxsiy sug‘urta qilish uchun sug‘urta mukofoti, yo‘l hujjatlarini oldindan sotish bo‘yicha xizmatlar va xarajatlarni to‘lash. poezdlarda choyshablardan foydalanish uchun.
Biznes klassdagi vagonda ("lyuks"), I-IV guruhlar uchun to'lanadigan kabinalarda sayohat xarajatlari tarif stavkalari kemalarda dengiz floti, daryo floti kemalarida I va II toifadagi kabinalarda, shuningdek havo transportida 1-sinf, biznes-klass chiptalarida VIP zaldan foydalanish uchun faqat Kompaniya Bosh direktori, uning o‘rinbosarlari, kompaniyaning bosh buxgalteriga qoplanadi. VIP zaldan foydalanish xarajatlari haqiqiy xarajatlar miqdorida qoplanadi, shu jumladan keyingi soliqqa tortish bilan Xodimning daromadiga.
“SV” toifali avtomashinada yo‘l xarajatlari filiallar boshliqlariga, Kompaniya boshqaruvi bo‘limlari boshliqlariga va ma’muriyat huzuridagi xizmatlarga qoplanadi.
Jo'natilgan ishchiga, istisno hollarda, boshqa chiptalar bo'lmasa, 4.4-bandda ko'rsatilgan transport toifalarida sayohat uchun to'lov. Bosh direktor yoki uning o'rnini bosuvchi shaxsning ruxsati bilan qoplanadi.
Jo'natilgan xodim tegishli hujjatlarni taqdim etgandan so'ng, agar ular qishloqdan tashqarida bo'lsa, jamoat transportida vokzalga, iskala, aeroportgacha borish xarajatlari qoplanadi.
Sayohat hujjatlari yo'qolgan taqdirda, xodimga amaldagi qonunchilikka muvofiq sayohat xarajatlari qoplanadi.

5. Ish safariga ketgan vaqt uchun kunlik nafaqa

Kompaniyaning ishbilarmon sayohatchilari uchun kunlik nafaqa to'lovi quyidagi miqdorlarda amalga oshiriladi:

Uzoq Shimolda va unga tenglashtirilgan hududlarda, Moskva va Moskva viloyati, Sankt-Peterburgda joylashgan tashkilotlar, jamiyatlar, muassasalarga sayohat qiluvchi xodimlar - kuniga 600 (olti yuz) rubl miqdorida;
boshqa shaharlar, tumanlar va Kompaniyaning filiallariga - xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun 400 (to'rt yuz) rubl miqdorida;
ushbu filialning ob'ektlari va chiziqli qismi joylashgan aholi punktlariga boradigan kompaniya filiallari xodimlari magistral gaz quvurlari filial ichida - xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun, shu jumladan dam olish va ishlamaydigan bayram kunlari, shuningdek yo'lda bo'lgan kunlar, shu jumladan majburiy to'xtash vaqtida tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan 400 (to'rt yuz) rubl miqdorida. ("Gazprom" OAJning 19.09.2007 yildagi 244-son buyrug'i).

Xodim Rossiya Federatsiyasi hududidan sayohat qilganda, Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tgan sana kunlik nafaqa chet el valyutasida to'lanadigan kunlarga va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilganda, rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi kunlik nafaqa rublda to'lanadigan kunlarga kiradi.

Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanalari pasportdagi chegara organlarining belgilari bilan belgilanadi.

Xodim ikki yoki undan ortiq xorijiy davlat hududida xizmat safariga yuborilganda, davlatlar o‘rtasidagi chegarani kesib o‘tgan kun uchun sutkalik ish haqi xodim yuborilgan davlat uchun belgilangan normalar bo‘yicha xorijiy valyutada to‘lanadi.

Xorijiy davlat hududiga xizmat safari bilan borgan va shu kuni Rossiya Federatsiyasi hududiga qaytgan xodimga chet el valyutasida kunlik ish haqi to'lash uchun xarajatlar normasining 50 foizi miqdorida to'lanadi. xorijiy davlatlar hududida ishbilarmon sayohatchilar uchun kunlik.
Agar xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan joyga joylashtirilgan bo'lsa, kunlik to'lovlar to'lanmaydi.
Hududga qisqa muddatli xizmat safarlariga yuborilgan ishchilar uchun kunlik nafaqa xorijiy davlatlar, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan belgilangan miqdorda belgilanadi.

Uy-joy ijarasi xarajatlari

Ish safari joyida turar joyni ijaraga olgan xodimning xarajatlari kelgan kundan boshlab va ketgan kundan boshlab tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan haqiqiy xarajatlar miqdorida qoplanadi.
Ish safari bilan shug‘ullanuvchi shaxslarga Kompaniya filiallaridan tashqarida turar joyni ijaraga olish xarajatlarini qoplash taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi.
Jamiyat filiallari joylashgan aholi punktlariga, shuningdek, filiallardan Jamiyat filiallari tarkibiga kiruvchi magistral gaz quvurlarining chiziqli qismiga boradigan xodimlarga turar joyni ijaraga olish xarajatlari faqat taqdim etilgan hujjatlar asosida qoplanadi.
Agar xodim ish kunining oxirida filial rahbari bilan kelishilgan holda ish joyida qolsa, u holda yashash joyini ijaraga olish narxi faqat taqdim etilgan hujjatlar asosida amalga oshiriladi.
Mehmonxona faqat superior xonalardan foydalanish huquqiga ega Bosh direktor Jamiyatlar, uning o'rinbosarlari, Bosh hisobchi Jamiyat.
Tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan majburiy to'xtash vaqtida turar joyni ijaraga olish qiymati xizmat safarida qolish normalari bo'yicha qoplanadi.
Yo'lda uzrli sabablarsiz kechikish paytida ish haqi saqlanmaydi, kunlik to'lanmaydi va uy-joy xarajatlari qoplanmaydi.
Chet elda xizmat safarlarida yashash joyini ijaraga olish qiymati tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lgan taqdirda, lekin Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining buyrug'i bilan belgilangan miqdordan ko'p bo'lmagan haqiqiy xarajatlar miqdorida qoplanadi.

boshqa xarajatlar

Ish safari paytida telefon qo'ng'iroqlari uchun xarajatlar xodimga tasdiqlovchi hujjatlar (schyot-fakturalar, qo'ng'iroq qilingan abonentning telefon raqami majburiy ko'rsatilgan kvitansiyalar) mavjud bo'lganda qoplanadi. Ushbu harajatlarni lavozimga tayinlangan xodimning rahbari asosli deb tasdiqlashi kerak.
Chet elga xizmat safari paytida ko'ngilochar xarajatlar uchun valyuta chiqarishga yo'l qo'yilmaydi.
Xodimning mamlakat ichida ham, xorijda ham xizmat safariga jo‘natilganda aeroportga (vokzalga, portga) borishi bilan bog‘liq xarajatlar, agar amalga oshirilgan xarajatlar hujjatlashtirilgan bo‘lsa, boshqa xarajatlarga kiritilishi mumkin. Hujjatlashtirilgan xarajatlar deganda, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar yoki hududida tegishli xarajatlar amalga oshirilgan xorijiy davlatda qo'llaniladigan ishbilarmonlik odatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar tushuniladi. va (yoki) amalga oshirilgan xarajatlarni bilvosita tasdiqlovchi hujjatlar (shu jumladan bojxona deklaratsiyasi, ish safari buyrug'i, sayohat hujjatlari, shartnomaga muvofiq bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot).

Sayohat qoidalari - muhim hujjat xodimlari xizmat safariga boradigan ish beruvchilar uchun. Ish safarini ro'yxatdan o'tkazish va qayd etishda rioya qilinishi kerak bo'lgan qoidalar o'zgarishi mumkin. Shu sababli, xizmat safarlari bilan bog'liq masalalarni tartibga soluvchi hujjatga tegishli qoidalarni kiritish zarurati tug'iladi.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish to'g'risidagi nizom nima uchun tuziladi

Ish safari to'g'risidagi nizom ish beruvchining boshqa shunga o'xshash hujjatlar (mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, ichki mehnat qoidalari, mukofotlar to'g'risidagi nizom, indeksatsiya to'g'risidagi nizom) bilan bir qatorda qo'llaniladigan ichki mahalliy hujjatlarini anglatadi. ish haqi va boshq.).

Bizning veb-saytimizda kompaniyaning ichki mahalliy aktlarini ko'rib chiqing:

“Ichki mehnat qoidalari – 2019 yil namunasi”;
"Xodimlarning mehnatini muhofaza qilish to'g'risidagi nizom - namuna-2019".

Ushbu hujjatning shakli qonuniy ravishda tasdiqlanmagan va uning mazmuni tartibga solinmagan. Har bir ish beruvchi o'zining "sayohat" nozikliklari va o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda bunday qoidani tuzadi.

Ish safarlari to'g'risidagi nizom ko'plab omillarni belgilash va birlashtirish uchun ishlab chiqilgan: xizmat safarlari turlari (Rossiya ichida yoki chet elda), qoplanadigan sayohat xarajatlarining tabiati va miqdori (faqat sayohat va turar joy uchun yoki boshqa ro'yxat uchun), sayohat uchun ishlatiladigan transport va boshqa xususiyatlar.

maqsadida shunday ichki hujjat ishlab chiqish soliq hisobi daromad solig'i yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini hisoblashda turli xarajatlarni qo'rqmasdan sayohat xarajatlari sifatida tan olish va ularning xarajatlardagi qiymatini asoslash imkonini beradi.

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini xizmat safarlariga jo'natmasa va buni rejalashtirmasa, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni tuzishning hojati yo'q.

Ish safari nima deb hisoblanadi va sayohat qoidalari qo'llanilmaganda

2019 yilgi ish safarlari to'g'risidagi nizom asosan hamma uchun tanish bo'lgan ta'rifdan va xodimning safarini xizmat safari deb tan olishning asosiy shartlaridan kelib chiqadi.

MUHIM! San'atda keltirilgan ta'rifga asoslanib. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga binoan, ish safari - bu xodimning ish joyidan tashqarida ish beruvchi tomonidan belgilangan muddatga ish topshirig'ini bajarish uchun safari.

Shaxsning doimiy joylashgan joyidan ketishi qo'shimcha xarajatlar (yo'l, turar joy va boshqalar) bilan bog'liq bo'lganligi sababli, maxsus xarajatlar talab etiladi. hujjatlashtirish va asoslash, va foyda yoki STS uchun soliq solinadigan bazani hisoblashda sayohat xarajatlarini tan olish ko'plab omillarga bog'liq (ishga yo'naltirilganlik, sayohat davomiyligi va boshqalar), xizmat safarlari to'g'risidagi ta'minotning ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin.

Ushbu hujjat sayohat bilan bog'liq har xil xarajatlar miqdorini (sutkalikdan aerodrom to'lovlari va bagaj to'lovlarigacha) asoslaydi, shuningdek, xizmatga yuborilgan xodimlarning tartibini tavsiflaydi (olish sxemasi). Pul sayohat, kompozitsiya uchun majburiy hujjatlar, yo'lda ish vaqti va boshqalar).

Bu pozitsiyadan barcha holatlarda foydalanish mumkin emas. Bunday hujjat kompaniya xodimlarining xatti-harakatlarini tartibga solmaydi, agar ularning ishi tabiatda sayohat qilsa, shuningdek, xodimlar shaxsiy maqsadlari uchun sayohat qilganda.

Sayohat qoidalarini qo'llashda sayohatni to'g'ri tasniflash alohida ahamiyatga ega. Siz jo'nab ketishni xizmat safari deb tan olishingiz va quyidagi hollarda qoidadan qonuniy ravishda foydalanishingiz mumkin:

yilda sayohat amalga oshiriladi rasmiy maqsadlar va rahbariyat qarori bilan;
xodim ma'lum vaqt davomida asosiy ish joyi joylashgan aholi punktidan uzoqda ishlaydi;
ish safari xodimi bilan mehnat shartnomasi yoki GPC shartnomasi tuzilgan.

GPC shartnomasi tuzilgan xodimga daromad solig'i bo'yicha sayohat xarajatlarini hisobga olish mumkinmi yoki yo'qligini bilib oling.

Lavozimning muhim sharti - bu xodimning ish safarini rad etish huquqini mustahkamlash

Ish safarlari to'g'risidagi nizomda xodimning xizmat safariga borishni rad etish huquqiga ega bo'lgan barcha holatlarni va qonun bilan xodimni xizmat safariga jo'natish taqiqlangan holatlarni sanab o'tish ortiqcha bo'lmaydi. Bu xodimlarning qonuniy huquqlarini himoya qilish va mehnat nizolarini bartaraf etish imkonini beradi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi homilador xodimlarni ish safarlariga jo'natishni taqiqlaydi (259-modda), agar ish safarlari shogirdlik bilan bog'liq bo'lmasa (203-moddaning 3-bandi), shuningdek, shogirdlik shartnomasining amal qilish muddati davomida xodimlar. voyaga etmagan ishchilar firmalar (268-modda). Ishchilarning oxirgi toifasiga nisbatan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ko'rsatilgan moddasi nuanslarni nazarda tutadi: Rossiya Federatsiyasi Hukumati tomonidan tasdiqlangan ro'yxatga muvofiq voyaga etmagan ijodiy ishchilarning xizmat safari taqiqlanmaydi (28 apreldagi qarori). , 2007 yil 252-son).

Ishchilarning boshqa guruhiga xizmat safariga borishdan bosh tortish yoki rozilik berishga ruxsat beriladi. Bunday holda ular o'z xohish-irodasini yozma ravishda ifodalashlari mumkin. Bunday xodimlar orasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi):

3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar;
5 yoshgacha bo'lgan bolalarni yolg'iz tarbiyalayotgan onalar va otalar;
nogiron bolalari bo'lgan ishchilar;
tibbiy xulosaga muvofiq o'z oilalarining kasal a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi).

Xuddi shu tanlov voyaga etmaganlarning vasiylari va homiylariga beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 264-moddasi).

Yuqoridagi toifalarga kirmaydigan xodimlar uchun ish safariga borishdan bosh tortish intizomiy jazo olishning yuqori ehtimolini anglatadi.

Xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risida eslatma ishlatilgan taqdirda, uni yaratish va harakatlantirish tartibi xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda ham aks ettirilishi kerak.

2019 yil namunasidagi xizmat safari uchun eslatma berish qoidalari hech narsa bilan tartibga solinmagan. Uning uchun ish beruvchining qarori bo'lishi shart.

Sayohat guvohnomasini berish majburiyati 2015 yildan beri bekor qilingan. Biroq, ushbu hujjatning mavjudligi sayohatga chiqqan xodimni ma'lum darajada intizomli qiladi va sayohat hujjatlari bo'lmasa, safar sanalarini tasdiqlash imkonini beradi. Shu sababli, ko'pchilik ish beruvchilar sayohat guvohnomasidan foydalanishdan voz kechmadilar va uni majburiy ichki hujjatlar qatorida qoldirdilar.

Safardan qaytish. Ish safari memorandumi: namuna-2019

2015 yildan beri yana bitta hujjat amal qilishni to'xtatdi - xizmat safari to'g'risidagi hisobot. Garchi bu ish safaridan qaytgan xodim ish safarida bajarilgan ishni hisobga olishi shart emas degani emas. Siz hali ham ish safari oxirida hujjat berishingiz kerak bo'ladi, faqat boshqa shaklda va boshqa nom ostida.

MUHIM! 749-sonli Nizomning 7-bandiga muvofiq, xodim tomonidan berilgan ish safari eslatmasi ish safarida bo'lish muddatini va ish safarining boshqa nuanslarini tasdiqlashi mumkin. Uning uchun 2019 yil namunasi normativ ravishda o'rnatilmagan va ish beruvchi uni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, u barcha lavozimga tayinlangan xodimlarga, istisnosiz, bunday eslatmani tuzish majburiyatini taqdim etishga yoki xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda aks ettirishga haqli. alohida holatlar uni ro'yxatdan o'tkazish (masalan, shaxsiy transportda xizmat safari yoki sayohat kartalari va ish safari davomiyligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarning yo'qligi).

Yodnomaga qo'shimcha ravishda, safardan qaytgan xodim hamma uchun majburiy bo'lgan hujjatni - avans hisobotini rasmiylashtirishi kerak. Firma bunday hisobot uchun o'z shaklini ishlab chiqishi yoki AO-1 birlashtirilgan shaklidan foydalanishi mumkin.

AO-1 shaklini to'ldirish qoidalari uchun qarang. .

Avans hisobotini tayyorlash va oldindan berilgan sayohat to'lovini yakuniy hisob-kitob qilish uchun xizmat safaridan qaytganidan keyin 3 ish kuni beriladi (749-sonli Nizomning 26-bandi). Hisobotga sayohat davomida qilingan barcha xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (turar joy, sayohat va boshqa sayohat xarajatlari uchun) ilova qilinadi.

2019 yilgi ish safari eslatma namunasini qayerdan yuklab olish mumkin

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ba'zi hollarda ish safarida qolish muddatini tasdiqlash xodim tomonidan yozilgan eslatma hisoblanadi.

2019 yilgi ish safari haqidagi eslatma namunasini bu yerdan yuklab olish mumkin:

Shuni esda tutingki, hatto ba'zi hollarda eslatma (sayohat hujjatlari, turar joyni ijaraga olish uchun hujjatlar yoki boshqa hujjatlarni taqdim etish bo'yicha shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa) mehmonxona xizmatlari ish safari joyida) ish safari muddatini tasdiqlash mumkin emas (749-sonli qarorning 3-bandi, 7-bandi). Bundan tashqari, siz xodimning ish safarida bo'lish muddati to'g'risida eslatma yoki qabul qiluvchi tomonning boshqa tasdiqlovchi hujjatini yopishtirishingiz kerak. Shu munosabat bilan sayohat guvohnomasini berish muhim ahamiyatga ega bo'lib, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda bunday hujjatni berishni nazarda tutish tavsiya etiladi.

Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni lavozimda sanab o'tamiz

Transport xarajatlari

Xodimning mamlakatimiz hududi orqali yoki uning chegaralaridan tashqarida rasmiy topshiriqlarni bajarish bilan bog'liq sayohati har doim qo'shimcha xarajatlar bilan bog'liq. Agar Rossiyada ish safari rejalashtirilgan bo'lsa, xodimni ish safariga jo'natishda ish beruvchining dastlabki xarajatlari belgilangan joyga sayohat xarajatlari bo'ladi (chet elga xizmat safarlari uchun xarajatlar viza, pasport va boshqalarni olishdan boshlanadi. - biz bu haqda alohida gaplashamiz).

Kosmosda harakatlanishning zamonaviy usullari juda xilma-xil: poezdlar, samolyotlar, avtobuslar, taksilar. Bundan tashqari, xodimning shaxsiy avtomobili yoki ijaraga olingan transport vositasi ish safari sifatida harakat qilishi mumkin.

Hammaga tanish bo'lgan barcha sayohat hujjatlari bilan hamma narsa juda oddiy: ularning asl nusxalari avans hisobotiga ilova qilinadi va sayohat narxi soliq xarajatlariga osongina kiritiladi. Biroq, zamonaviy voqeliklar sayohat xarajatlarini hisobga olishning ushbu tushunarli va tanish tartibiga tuzatishlar kiritmoqda.

Hayotimizga tez kirish elektron hujjatlar soliq to'lovchilar va soliq nazoratchilari o'rtasida xodimlarni xizmat safariga ko'chirish xarajatlarini tan olish bo'yicha kelishmovchiliklarni keltirib chiqaradi.

Bunda rasmiylarning tushuntirishlari yordam berishi mumkin. Misol uchun, Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 19 iyundagi 03-03-07 / 35548-sonli xatida aytilishicha, samolyotni sotib olayotganda sayohat xarajatlarini hujjatlashtirish uchun bortga chiqish taloni va bosma bagaj kvitansiyasi (marshrut kvitansiyasi) etarli. sertifikatlanmagan shakldagi aviachipta (elektron chipta) ... Chipta sayohat qilingan xodimning elektron chiptada ko'rsatilgan yo'nalish bo'yicha parvozini tasdiqlaydi va parvoz narxi marshrut kvitansiyasi bilan oqlanadi.

Moliya vazirligining 09.10.2017 yildagi 03-03-06 / 1/65743-sonli xatida yo'lovchilarni tekshirish muhri bo'lmagan bosma elektron bortga chiqish talonining parvoz xarajatlarini tasdiqlay olmasligiga aniqlik kiritildi. Bunda parvoz fakti aviatashuvchi yoki uning vakili tomonidan berilgan parvoz guvohnomasi bilan tasdiqlanishi mumkin.

Qanday qilib, Moliya vazirligining fikriga ko'ra, hujjatlar yo'qligida parvoz xarajatlarini tasdiqlash uchun qarang.

Sayohatni tan olishning ba'zi nuanslari transport xarajatlari materiallarda o'qing:

"Agar dam olish kuniga to'g'ri keladigan bo'lsa, xizmat safari yoki xizmat safari uchun bir kunlik yo'l haqini foyda uchun hisobga olish mumkinmi?" ;
"Chipta pulini qaytarish uchun jarimani hisobga olsa bo'ladimi?" ...

Yashash xarajatlari

Yashash xarajatlarini qoplash algoritmi ish safarlari to'g'risidagi nizomda ham aks ettirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi, 749-sonli Nizomning 11, 13, 14, 21-bandlari). Bu daromad solig'i yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimini hisoblashda hisobga olinadigan soliq xarajatlarini tan olish uchun juda muhim emas: bu imkoniyat faqat tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda yuzaga keladi (252-moddaning 1-bandi, 264-moddasi 1-bandining 12-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, Rossiya Moliya vazirligining 03.03.2015 yildagi 03-03-07 / 11015-sonli xati).

Xodimning o'zi uchun xizmat safari bo'yicha yashash xarajatlarini qoplash masalasi ham befarq emas: belgilangan me'yorlardan ortiq miqdorda tasdiqlanmagan xarajatlar uchun olgan kompensatsiya shaxsiy daromad solig'iga tortiladi (217-moddaning 3-bandi 10-bandi). , Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 210-moddasi).

Xodimning rasmiy topshiriqni bajarish joyida yashash variantlari xizmat safarlarida ishlatiladigan transport turlaridan kam emas. Xarajatlarning hujjatli dalillari nuqtai nazaridan eng oddiy narsa mehmonxonada turar joy hisoblanadi.

Bunday holda, ish beruvchining buxgalteriya bo'limiga mehmonxonadan qat'iy hisobot shaklini taqdim etish kifoya (u Hukumatning 06.05.2008 yildagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan nizom talablariga muvofiq bo'lishi kerak) yoki boshqa shunga o'xshash hujjatni (qabul qilinganligi uchun kvitansiya). KO-1 shaklidagi kiruvchi kassa orderi, kassa kvitansiyasi).

Mehmonxonadan olingan hisob-faktura SRF hisoblanadi va shuning uchun naqd pul yo'qligida ham xarajatlarni tasdiqlaydi. Rossiya Moliya vazirligining mansabdor shaxslari (18.08.2010 yildagi 03-03-06 / 1/556-sonli xat) va sudyalar (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 29.02.2008 yildagi KA-A40 / 14043-son qarori) -07) bu yondashuvga e'tiroz bildirmang.

Agar ish beruvchi xizmatga jo'natilgan xodim uchun uy-joyni ijaraga olgan bo'lsa va ijara xarajatlari yuzaga kelsa, bunday xarajatlar faqat xodimning haqiqiy yashash kunlari uchun tan olinishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 25 martdagi 03-03-06-sonli xatlari). / 1/178, Rossiya Federal Soliq xizmati Sankt-Moskvadagi 04/16/2010 yildagi 16-15-son / 040653 @).

Kundalik ish haqini to'lash bo'yicha xizmat safarlari to'g'risidagi nizom

Kundalik nafaqalar miqdori qonuniy tartibga solinmagan, shuning uchun foyda yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi uchun soliq solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlar ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilangan har qanday miqdorda qabul qilinadi. Ushbu o'lcham xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda belgilangan.

Biroq, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi bilan tartibga solinadigan kundalik shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini soliqqa tortish uchun daromad solig'ini ushlab qolish va undirishni talab qiladigan cheklov mavjud. sug'urta mukofotlari dan ortiq miqdorda:

700 rubl - Rossiya hududi bo'ylab xizmat safarlari uchun;
2500 rubl - chet elga sayohatlar uchun.

Shu munosabat bilan, ko'pincha kundalik nafaqa miqdori ushbu chegaralar doirasida aniq belgilanadi.

Ushbu materialda kunlik sug'urta mukofotlarini hisoblash haqida ko'proq o'qing.

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda chet elga xizmat safarlarining xususiyatlari

Xorijga xizmat safarlarining nuanslari ish beruvchi o'z xodimlarini rasmiy vazifalarni bajarish uchun chet elga safarga yuborgan taqdirda xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda aks ettirilgan.

Xarajatlarni hisobga olish va xorijiy va mahalliy xizmat safarlarini tashkil etish jarayoni umumiy algoritmlarga asoslanganligiga qaramay, xodimning mamlakatdan tashqariga chiqib ketishini tashkil etish ba'zi o'ziga xosliklar bilan bog'liq.

Masalan, xorijga sayohat qilganlar uchun yo‘l va turar joy xarajatlarini qoplash mamlakatimizda sayohat qilish bilan bir xil bo‘lsa-da, qoplanadigan xarajatlar ro‘yxati kengaytirildi. Bularga pasport, vizalar va boshqa sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish uchun toʻlovlar, majburiy konsullik va aerodrom yigʻimlari, boshqa majburiy toʻlovlar va yigʻimlar kiradi.

Shu bilan birga, ish beruvchi ham, xodim ham "Valyutani tartibga solish to'g'risida" gi 2003 yil 10 dekabrdagi 173-FZ-sonli qonunning talablarini hisobga olishlari kerak, chunki chet elda valyutasiz qolish mumkin emas.

MUHIM! Ish safariga jo'natilgan xodimlar bilan hisob-kitob qilish uchun chet el valyutasidan foydalanish huquqi sub'ektda nazarda tutilgan. 9-moddaning 1-beti. 173-FZ-son Qonunining 9-moddasi.

Xizmat safarlari bilan bog'liq valyuta xarajatlari soliq xarajatlarida aks ettirilganda alohida e'tibor talab qiladi. Masalan, valyutani sotib olish sertifikati bo'lmagan taqdirda, Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining hisobot summalari berilgan sanadagi kursi bo'yicha rublda yo'l haqini qayta hisoblash mumkin (Moliya vazirligining xati). Rossiyaning 03.09.2015 yildagi 03-03-07 / 50836-son).

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini mamlakatdan tashqariga tijorat maqsadlarida jo'natmasa, u endi o'zining ichki mahalliy hujjatlarida xorijiy xizmat safarlarining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishi shart emas.

Rasmiy sayohat to'g'risidagi nizomning namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.

Ish safarini karta orqali to'langanligini qanday tasdiqlashni havolada bilib oling.

Natijalar

Ish safarlari to'g'risidagi nizom ish beruvchining ichki mahalliy aktidir. Ushbu hujjatda qat'iylik yo'q majburiy shakl va agar ish beruvchi xodimlarni xizmat safarlariga jo'natmasa, qayta ishlanmasligi mumkin.

Reglament sayohat xarajatlarini soliq xarajatlari tarkibiga kiritishni asoslash imkonini beradi va kompensatsiya miqdori bo'yicha nizolarni istisno qiladi. ishbilarmon sayohatchilar ular tomonidan qilingan xarajatlar.

"Kadrlar bo'limi xodimi. Kadrlar ishini yuritish", 2010 yil, N 3

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish har doim amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinadigan bir qator majburiy hujjatlarning bajarilishi bilan birga keladi. Agar tashkilot xodimlarini jo'natish zarurati doimiy ravishda mavjud bo'lsa, tashkilotda ularni xizmat safarlariga jo'natish tartibini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatni ishlab chiqish va qabul qilish tavsiya etiladi.

Lug'at HR boshqaruvi... Ish safari - ish beruvchining buyrug'i bilan xodimning doimiy ish joyidan tashqarida ish topshirig'ini bajarish uchun belgilangan muddatga safari. Doimiy ishi yo'lda amalga oshiriladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi. Bunda xodimlarga kunlik nafaqa o‘rniga ish haqiga qo‘shimchalar to‘lanadi.

Tashkilotda xizmat safarini rasmiylashtirish tartibini birlashtirish uchun korxonaning ushbu faoliyatini tartibga soluvchi nizom yoki boshqa tashkiliy hujjatni ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Tashkilot xodimlarining xizmat safarlari to'g'risidagi nizom tashkilotning ixtiyoriy mahalliy akti bo'lib, uni joriy etishning maqsadga muvofiqligi tashkilot rahbariyati tomonidan belgilanadi. Tashkilot xodimlarining xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishdan asosiy maqsad xodimlarni xizmat safarlariga yuborishning yagona tartibini belgilash, shuningdek, ushbu jarayonda ishtirok etuvchi har bir tarkibiy bo'linmaning funktsiyalarini belgilashdan iborat. Nizom alohida normativ hujjat sifatida yoki ichki mehnat qoidalariga ilova sifatida tuzilishi mumkin. Shuni esda tutish kerakki, qoidalarga har qanday qo'shimchani qabul qilish (ilova bunday qo'shimcha), shuningdek uni keyingi o'zgartirish San'atda belgilangan tartibda amalga oshirilishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 190-moddasi.

Nizom matnining standart shakli mavjud emas, ammo nizomda xizmat safariga yuborilgan ishchilarning, shuningdek, xizmat safarini loyihalashda ishtirok etuvchi rahbar va mutaxassislarning huquq va majburiyatlarini belgilash maqsadga muvofiq ko'rinadi. Nizomda siz tashkilot rahbariga qoplanadigan xarajatlarning aniq miqdorini belgilashingiz mumkin. Agar tashkilot rahbari muassislar (ishtirokchilar) oldida javobgar bo'lsa. yuridik shaxs yoki vakolatli ta'sis hujjatlari organ, nizomda amalga oshirilgan xarajatlar to'g'risidagi hisobotlarni taqdim etish tartibini belgilaydi yoki tashkilot rahbarining xizmat safariga chiqishdan oldin ta'sischilar (ishtirokchilar) yoki vakolatli organ bilan sayohat xarajatlari smetasini kelishish majburiyatini belgilaydi. .

Nizomda, shuningdek, xizmat safarlarini tashkil qilish uchun qaysi tarkibiy bo'linma javobgar bo'lishini ko'rsatish kerak: bu kadrlar bo'limi, ofis va bosh direktorning kotibi bo'lishi mumkin.

Ish safarlari xizmat safariga jo'natilgan shaxslarga ham, xizmat safariga jo'natilishi mumkin bo'lmagan shaxslarga ham beriladigan kafolatlar bilan bog'liq, shuning uchun ham bu nizomda aks ettirilishi kerak.

Shunday qilib, ishchilarning quyidagi toifalari xizmat safariga yuborilishi mumkin emas:

Homilador ayollar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi);

18 yoshga to'lmagan xodimlar, jamg'armalarning ijodiy xodimlaridan tashqari ommaviy axborot vositalari, kinematografiya tashkilotlari, teatrlar, teatr va kontsert tashkilotlari, sirklar va ishlarni yaratish va (yoki) bajarishda ishtirok etadigan boshqa shaxslar, Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan kasblar ro'yxatiga muvofiq professional sportchilar, fikrni hisobga olgan holda. ijtimoiy va mehnat munosabatlarini tartibga solish bo'yicha Rossiya uch tomonlama komissiyasining (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 268-moddasi);

Ch qoidalariga muvofiq ular bilan tuzilgan xodimlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 32-moddasi, shogirdlik shartnomalari, - shogirdlik bilan bog'liq bo'lmagan ish safarlarida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 203-moddasi).

3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar faqat o'zlari bilan xizmat safariga yuborilishi mumkin yozma rozilik va faqat tibbiy maslahat bilan taqiqlanmagan holda. Shu bilan birga, xodimlarga ish safariga yuborishni rad etish huquqi to'g'risida yozma ravishda xabardor qilinishi kerak.

Xuddi shu tartibda, onasiz bolalarni tarbiyalayotgan otalar, shuningdek, voyaga etmaganlarning vasiylari (vasiylari) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 264-moddasi) xizmat safariga yuborilishi mumkin.

Qolgan toifadagi ishchilar ularning roziligisiz xizmat safarlariga yuborilishi mumkin. Rad etilgan taqdirda ular qonun hujjatlarida belgilangan tartibda intizomiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 187-moddasi, ish beruvchi xodimni ishdan tanaffus bilan malaka oshirishga yuborganda, u ish joyini (lavozimini) va asosiy ish joyidagi o'rtacha ish haqini saqlab qoladi.

Ishdan tanaffus bilan boshqa aholi punktida malaka oshirishga yuborilgan xodimlarga xizmat safariga yuborilgan shaxslar uchun nazarda tutilgan tartibda va miqdorda yo‘l xarajatlari uchun qo‘shimcha haq to‘lanadi.

Qo'shimcha ta'lim muassasalari faoliyati kasb-hunar ta'limi Mutaxassislarning malakasini oshirish hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 26.06.1995 yildagi 610-sonli qarori bilan tartibga solinadi, unda mutaxassislar uchun qo'shimcha kasbiy ta'lim (malakani oshirish) ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom tasdiqlangan (o'zgartirishlar kiritilgan). 31.03.2003 yil).

Qonundan iqtibos: Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 264-moddasi "Ishlab chiqarish va (yoki) sotish bilan bog'liq boshqa xarajatlar".

Talabalar uchun alohida kafolatlar 26-bandda nazarda tutilgan Model ta'minoti... Shunday qilib, talabalarning o'qish joyiga va qaytib kelishlari uchun to'lov, shuningdek, ular yo'lda bo'lgan vaqt uchun kunlik nafaqa to'lash asosiy joydagi ish beruvchi tashkilotlar hisobidan amalga oshirilishi kerak. talabalarning ishi.

Trening va manzilga sayohat paytida o'rtacha daromadni to'lash ta'lim muassasasi va orqa San'atda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 139-moddasi va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 24.12.2007 yildagi 922-sonli "O'rtacha ish haqini hisoblash tartibining o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida" gi qarori (11.11.2009 yildagi tahrirda).

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishda quyidagi normativ-huquqiy hujjatlarning talablarini hisobga olish kerak:

1. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi, "Ishchilarni xizmat safarlariga jo'natish va boshqa hududga ishlash uchun ko'chirishda kafolatlar" bo'limi.

2. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2008 yildagi 749-sonli "Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risida" gi qarori (xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom bilan birga).

3. SSSR Vazirlar Kengashining 18.03.1988 yildagi 351-sonli "SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risida" gi qarori.

4. SSSR Moliya vazirligining 04.07.1988 yildagi N 62 "SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risida" gi ko'rsatmasi.

Shuni yodda tutish kerakki, SSSRda qabul qilingan xizmat safarlari to'g'risidagi huquqiy hujjatlar faqat San'atning 1-qismiga binoan qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 423-moddasi, agar ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga zid bo'lmasa, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 13.10.2008 yildagi N 749-son qarori bilan ish safarlari to'g'risidagi qoidaga misol. quyida keltirilgan.

Namuna namunasi

Cheklangan kompaniya tasdiqlaydi

"Premium" javobgarligi

"Premium" MChJ direktori lavozimi

N _______________ __________ A. A. Petrov

xodimlarning xizmat safarlari haqida

1. Umumiy qoidalar.

Ushbu Nizom "Premium" OOO (keyingi o'rinlarda Kompaniya deb yuritiladi) xodimlari uchun Rossiya Federatsiyasi hududida va chet elda xizmat safarlarini tashkil etish tartibini belgilaydi.

Xodimning xizmat safari - bu direktor yoki boshqa vakolatli mansabdor shaxsning tashabbusi bilan xodimning ma'lum muddatga Yaroslavl shahridan tashqarida joylashgan aholi punktiga yoki alohida bo'linma joylashgan joyga rasmiy topshiriqni bajarish yoki bajarish uchun safari. Kompaniyaning ustav maqsadlari va vazifalariga mos keladigan tadbirlarda ishtirok etish.

Ushbu Nizom rahbariyat vakillariga, boshqa ma'muriy xodimlarga, yordamchi va funktsional tuzilmaviy bo'linmalarning xodimlariga, shuningdek kompaniya bilan birga bo'lgan barcha boshqa xodimlarga nisbatan qo'llaniladi. mehnat munosabatlari, bundan keyin ushbu Nizomning matnida "Xodimlar" deb ataladi.

Ish safari paytida, shu jumladan yo'lda o'tkazgan vaqt davomida ish joyi (lavozimi) va o'rtacha ish haqi saqlanib qoladi.

Xodimning ish safarida bo'lgan vaqtidagi o'rtacha ish haqi doimiy ish joyida belgilangan jadvalga muvofiq haftaning barcha ish kunlari uchun saqlanadi.

Ish safarlarining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

Kompaniyaning ishlab chiqarish, xo'jalik, moliyaviy va boshqa faoliyatining aniq muammolarini hal qilish;

O‘quv jarayonini tashkil etishda tashkiliy, uslubiy va amaliy yordam ko‘rsatish;

Konferensiyalar, yig‘ilishlar, seminarlar va boshqa tadbirlarni o‘tkazish, ularda bevosita ishtirok etish;

Tajribani, ishning yangi shakllari va usullarini o'rganish, umumlashtirish va tarqatish.

Ish safari emas:

Agar mahalliy yoki normativ-huquqiy hujjatlarda boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, mehnat majburiyatlari ishning sayohat xarakterini nazarda tutadigan xodimlarning rasmiy sayohatlari;

Xodimning transport aloqasi shartlariga va ishning xususiyatiga ko'ra har kuni yashash joyiga qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan hududga sayohatlar. Xodimni ish safari joyidan yashash joyiga har kuni qaytarishning maqsadga muvofiqligi va zarurligi masalasi har bir alohida holatda xodimni yuborgan rahbar tomonidan hal qilinadi;

Shaxsiy masalalar bo'yicha ketish (ishlab chiqarish zarurati, tegishli shartnoma yoki taklif qiluvchi tomonning qo'ng'irog'isiz);

Oliy va qoʻshimcha kasbiy taʼlim muassasalarining sirtqi boʻlimlarida oʻqish va malaka oshirishga qabul qilish.

Ketish sabablariga ko'ra, xizmat safarlari quyidagilarga bo'linadi:

Belgilangan tartibda tasdiqlangan rejalar va tegishli smetalarga muvofiq amalga oshiriladigan rejalashtirilgan;

Rejadan tashqari - zudlik bilan ko'rib chiqishni talab qiladigan to'satdan muammolarni hal qilish yoki oldindan ko'rish mumkin bo'lmagan boshqa holatlarda.

Bo'limlar (yo'nalishlar, bo'linmalar) boshliqlarini yuborish, agar u ishlab chiqarish jarayonining normal rejimida buzilishlarga olib kelmasa, ruxsat etiladi.

Boshqaruv xodimlari xizmat safariga yuborilgan taqdirda, rahbar xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan mansabdor shaxs o'z vazifalarini vaqtincha bajaruvchi shaxsni tayinlashi shart. ish vazifalari va lavozimga tayinlangan xodimning huquqlari, shu jumladan, lavozimga tayinlangan xodimga ishonchnoma asosida berilgan huquqlar.

Oldingi ish safarida sarflangan mablag'lar to'g'risida hisobot bermagan xodimlarga xizmat safariga jo'natish va avans to'lovini berishga yo'l qo'yilmaydi.

2. Xizmat safarlarini rasmiylashtirish tartibi.

Direktorning yoki xodimlarni yuborishga vakolatli mansabdor shaxsning buyrug'i asosida xizmat safariga yuborilgan xodimga quyidagi qoidalarga muvofiq berilgan sayohat guvohnomasi beriladi. birlashtirilgan shakl N T-10, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi N 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan sayohat guvohnomasi direktor yoki xodimlarni yuborishga vakolatli mansabdor shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

Ish safariga jo'nab ketish va xizmat safari punktlarida bo'lish faktini tasdiqlash uchun yuborilgan xodim muhrlangan belgilar qo'yishi shart:

Ish safariga jo'nab ketish va xizmat safaridan ish joyiga qaytish;

Qabul qiluvchi tomonning tegishli mansabdor shaxsi yoki organi xizmat safari joyiga kelganda va undan jo'nab ketganda.

Xodim bir necha punktga xizmat safariga yuborilgan hollarda, kelish va ketish belgilari xodim bo'lgan ish safarining har bir nuqtasida qo'yiladi.

3. Xizmat safari muddati va tartibi.

Xizmat safari muddati direktorning buyrug'i yoki kompaniya xodimlarini yuborishga vakolatli mansabdor shaxsning boshqa ma'muriy hujjati bilan belgilanadi, quyidagilarga asoslanadi:

Xizmat topshirig'ini bajarish uchun zarur bo'lgan taxminiy vaqt;

Uy egasining taklifiga binoan o'quv tadbirining davomiyligi;

Kompaniyaning ishchilarni jo'natish bo'yicha majburiyatlarini nazarda tutuvchi shartnoma shartlari.

Kompaniya xodimining xizmat safari muddati 30 kundan oshmasligi kerak. Xodimning xizmat safariga jo'nab ketgan kuni - bu poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositalarining Yaroslavldan jo'nab ketgan kuni (yoki alohida bo'linma joylashgan joy), ish safaridan kelgan kun esa. Yaroslavlga transport vositasining kelishi (yoki alohida bo'linmaning joylashgan joyi). Avtotransport vositasi 24 soatni hisobga olgan holda jo'nab ketganda, xizmat safariga jo'nab ketgan kun joriy kun, 00 soatdan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Ish safariga jo'nab ketish kuni (xizmat safaridan kelgan kun) transport vositalarining harakatlanish jadvaliga muvofiq mintaqaviy jo'nash (kelish) vaqti bilan belgilanadi. Avtotransport vositasi belgilangan jadvaldan farqli vaqtda jo‘nab ketgan (kelgan) taqdirda, haqiqiy jo‘nab ketish (kelish) vaqti tegishli guvohnomalar yoki yo‘l chiptalarida tasdiqlangan belgilar bilan tasdiqlanadi.

Xodimning kelishi va ketishi to'g'risidagi sayohat guvohnomasidagi yozuvlar korxona rahbarining buyrug'i (buyrug'i) bilan tegishli mansabdor shaxsning imzosini tasdiqlash uchun korxona o'z xo'jalik faoliyatida foydalanadigan muhr bilan tasdiqlanadi. , xizmat safariga ketayotgan va undan kelgan shaxslarni ro'yxatdan o'tkazishi shart.

Agar xodim bir nechta korxonalarga yoki bir nechta aholi punktlariga xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, har bir korxonada yoki har bir punktda kelgan va ketish kunining belgilari qo'yiladi.

Ish safarida bo'lgan xodim ish vaqti va o'zi yuborilgan korxona, muassasa, tashkilotning buyruq qoidalariga bo'ysunadi. Ish safari paytida foydalanilmagan dam olish kunlari o'rniga xizmat safaridan qaytganidan keyin boshqa dam olish kunlari berilmaydi, xodim xizmat safariga yuborilgan voqealar dam olish kunlarida sodir bo'lgan hollar bundan mustasno. yoki Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga va Qoidalarga muvofiq belgilangan boshqa dam olish kunlari ish tartibi.

Xodim dam olish yoki bayram kunlarida ishlashga maxsus yuborilgan hollarda va ishlamaydigan kunlar, bu kunlarda ish uchun kompensatsiya Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq to'lanadi. Agar xodim xizmat safariga ketsa yoki xizmat safaridan dam olish kunida kelsa, unga xizmat safaridan qaytganidan keyin yana bir kun dam olish beriladi.

Yo'lda uzrli sababsiz kechikish paytida xodimga ish haqi to'lanmaydi, kunlik xarajatlar, ijara xarajatlari va boshqa xarajatlar qoplanmaydi.

4. Ish safari vaqtida xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi.

Ish safari paytida vaqtincha mehnatga layoqatsiz bo'lgan taqdirda, xodim ish safari to'g'risida qaror qabul qilgan bunday holatlar to'g'risida kompaniyaning mansabdor shaxsini darhol xabardor qilishi shart.

Xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi, shuningdek sog'lig'iga ko'ra doimiy yashash joyiga qaytishning mumkin emasligi tegishli davlat (shahar) yoki boshqa hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. tibbiyot muassasalari taqdim etish uchun litsenziyalangan (sertifikatlangan). tibbiy xizmatlar... Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik davrida lavozimga tayinlangan xodimga vaqtincha mehnatga layoqatsizlik nafaqasi umumiy asosda to'lanadi.

Vaqtinchalik nogironlik kunlari ish safari davomiyligiga kiritilmaydi.

Ishga qabul qilingan xodim vaqtincha mehnatga layoqatsiz bo'lgan taqdirda, unga umumiy asosda turar joyni ijaraga olish xarajatlari qoplanadi (joylashtirilgan xodim kasalxonada bo'lgan hollar bundan mustasno) va kunlik nafaqalar u imkon qadar butun vaqt uchun to'lanadi. , sog'lig'iga ko'ra, o'ziga yuklangan vazifalarni bajarishga kirishish uchun rasmiy topshiriq bo'yicha yoki doimiy yashash joyiga qaytish uchun, lekin uch kundan ortiq bo'lmagan muddatda.

5. Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safarlarining xususiyatlari.

Rossiya Federatsiyasidan tashqarida sayohat qilishda Kompaniya xodimga uning yashash joyidagi milliy valyutada yoki erkin konvertatsiya qilinadigan valyutada naqd pul beradi.

Oldindan to'lov joriy xarajatlar xodim Rossiya Federatsiyasi Hukumatining "Federal byudjetdan moliyalashtiriladigan tashkilotlar xodimlariga Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash miqdori to'g'risida" gi qarori va boshqa normativ hujjatlar bilan belgilangan miqdorda amalga oshiriladi. .

Ish safari uchun avans to'lovini berishda xodim unga berilgan avans uchun sertifikat-hisob-kitob va undan foydalanish uchun hisobot berish to'g'risidagi Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining qoidalari bilan tanishishi kerak. Agar avans berishda xorijiy valyutadagi jami summa kasr qismiga ega bo'lsa, to'liq birlikka yaxlitlashning arifmetik qoidasiga ruxsat beriladi.

Vakolatli bankda chet el valyutasini sotib olish va chet el valyutasini hisobga olish Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligi talablariga muvofiq amalga oshiriladi.

Rossiya Federatsiyasidan tashqarida xizmat safarida bo'lgan haqiqiy vaqt quyidagilar bilan belgilanadi:

To‘liq chegara nazorati o‘rnatilgan davlatlarga xizmat safari bo‘lgan taqdirda, chet el pasportidagi nazorat-o‘tkazish punktlarining belgilari bo‘yicha;

Chegara nazorati o‘rnatilmagan yoki soddalashtirilmagan mamlakatlarga xizmat safari bo‘lgan taqdirda, xizmat safari guvohnomasida jo‘natuvchi va qabul qiluvchi tomonning belgilariga ko‘ra;

Paragraflarga muvofiq belgilar bo'lmagan taqdirda. Ushbu bandning "a" va "b" bandlarida lavozimga tayinlangan ishchining kunlik xarajatlari qoplanmaydi.

Agar xodim sayohat xarajatlari uchun avans to'lovini olgan bo'lsa, lekin xizmat safariga chiqmagan bo'lsa, u safarni bekor qilish to'g'risida qaror qabul qilingan kundan boshlab uch ish kuni ichida o'zi olgan pul mablag'larini kassirga qaytarishi shart. avans berilgan davlatning valyutasi.

Agar xizmat safari uchun yakuniy hisob-kitob qilish uchun qo'shimcha pul to'lash zarur bo'lsa yoki xodim xizmat safari uchun avans mablag'larini olmagan bo'lsa, ular xodimga Rossiya Bankining xorijiy valyutalarga rasmiy kursi bo'yicha rus rublida to'lanadi. avans hisoboti tasdiqlangan kuni o'rnatilgan mezbon davlatlarning valyutalari.

Agar xodimda avans berilgan valyutani qabul qiluvchi davlatning milliy valyutasiga almashtirish to'g'risida tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, xizmat safari paytida qilingan va hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlarni qayta hisoblash rasmiy almashinuv asosida amalga oshiriladi. avans hisoboti tasdiqlangan kuni Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki tomonidan belgilangan stavka.

6. Sayohat xarajatlari.

Rossiya Federatsiyasida ham, chet elda ham xizmat safariga yuborilgan xodimga quyidagi xarajatlar qoplanadi:

Kundalik nafaqa;

Haqiqiy sarflangan va hujjatlashtirilgan maqsadli xarajatlar:

Uy-joy ijarasi;

Belgilangan joyga va orqaga sayohat qilish;

Aeroportda xizmat ko'rsatish to'lovlari, komissiya to'lovlari;

Aeroportga yoki vokzalga jo'nash, borar yoki transfer joylariga sayohat qilish uchun;

Bagajni tashish uchun;

Ofis telefonlari uchun;

Rasmiy chet el pasportini olish va ro'yxatdan o'tkazish, vizalar olish;

Bankda naqd pul yoki chekni naqd xorijiy valyutaga almashtirish bilan bog'liq.

Xodimga ish safari bilan bog'liq xarajatlar qoplanmaydi, lekin tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanmagan. Poyezdga, samolyotga yoki boshqa transport vositasiga chiptani jo‘natilgan xodim tomonidan qaytarilishi bilan bog‘liq xarajatlar korxona rahbarining ruxsati bilangina qoplanishi mumkin. asosli sabablar(ish safarini bekor qilish to'g'risidagi qaror, xizmat safaridan chaqirish, kasallik) bunday xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat mavjud bo'lganda.

Mehmonxona to'lovlari yoki sayohat hujjatlariga kiritilgan ovqatlar sayohatchilar tomonidan kunlik to'lanadi.

Og'irligi belgilanganidan ortiq bo'lgan bagajni tashish xarajatlarini qoplash transport kompaniyalari chegaraviy normalar ishlab chiqarilmaydi.

Ofis telefon qo'ng'iroqlari uchun xarajatlarni qoplash xodimni yuborish to'g'risida qaror qabul qilgan shaxs bilan kelishilgan miqdorda amalga oshiriladi.

7. Kundalik xarajatlar.

Ish safarida bo'lgan vaqt davomida, shu jumladan xizmat safari joyiga boradigan yo'lda va qaytib kelganda, xodimga xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun kunlik nafaqa to'lanadi.

Agar xizmat safari rejalashtirilgan tartibda amalga oshirilgan bo'lsa, kunlik to'lovlar smetada belgilangan miqdordan ko'p bo'lmagan miqdorda amalga oshiriladi.

Ish safarida bo'lgan vaqt uchun kunlik xarajatlar to'lanadi:

Ish safarida bo'lgan har bir kun, shu jumladan ketish va kelish kuni uchun - Rossiya Federatsiyasi yoki Rossiya Federatsiyasidan tashqarida bo'lgan davlat uchun belgilangan me'yorlarga muvofiq, xodim yuborilgan joyga;

Kun davomida bir nechta shtatlarga xizmat safari bo'lgan taqdirda - ushbu davlatlar uchun belgilangan me'yorlarning o'rtacha arifmetik qiymati miqdorida;

Ikki yoki undan ortiq davlatga xizmat safariga yuborilganda - tegishli davlatlar uchun belgilangan normalar bo'yicha, tegishli davlat chegarasini kesib o'tgan kundan boshlab. Rossiya Federatsiyasiga qaytish kuni (chegarani kesib o'tish) - xizmat safarida bo'lgan oxirgi mamlakatning normalariga muvofiq;

Agar to'liq chegara nazorati o'rnatilgan davlatlarga xizmat safari bilan jo'nab ketish yoki ulardan qaytish sanasi chet el pasportidagi yoki uning o'rnini bosuvchi hujjatdagi belgilar bo'yicha sanalarga to'g'ri kelmasa, kunlik xarajatlar Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat vaqti uchun Rossiya Federatsiyasi hududida xizmat safarlari uchun nazarda tutilgan tartibda qoplanadi;

Agar chegara nazorati o'rnatilmagan yoki soddalashtirilmagan mamlakatga ketayotgan yoki bunday davlatdan qaytib kelayotgan xodim Rossiya Federatsiyasi hududida tranzit to'xtash joyiga ega bo'lsa, u holda xizmat safari xarajatlari qoplanadi. Rossiya Federatsiyasi hududi bo'ylab sayohat muddati Rossiya Federatsiyasi hududida rasmiy xizmat safarlari uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Bunday to‘xtash bo‘lmagan taqdirda, chet elga xizmat safari uchun belgilangan normalar bo‘yicha kunlik xarajatlar xizmat safarining har bir kuni, shu jumladan jo‘nab ketish va kelish kuni uchun qoplanadi;

Uy-joy ijarasi uchun to'lovlarga oziq-ovqat xarajatlari kiritilgan bo'lsa va taklifnoma shartlariga ko'ra qabul qiluvchi tomon tomonidan joylashtirilgan ishchilar taqdim etilgan hollarda bepul ovqatlar qabul qiluvchi mamlakatda (yo'lda), - chegaralar ichida, qonun bilan belgilanadi RF.

Agar qabul qiluvchi tomon xorijga jo‘natilgan xodimga joriy harajatlari (bo‘lgan mamlakatga borish va qaytish va turar joyni ijaraga olish xarajatlari bundan mustasno) yoki kunlik xarajatlari uchun kompensatsiya shaklida qo‘shimcha xorijiy valyuta taqdim etsa, Kompaniya to‘lovni kamaytiradi. taqdim etilgan qo'shimcha mablag'lar miqdori bo'yicha kunlik xarajatlar. Qabul qiluvchi tomon tomonidan taqdim etilgan miqdor kunlik xarajatlarning belgilangan normalaridan ko'p yoki unga teng bo'lsa, Kompaniya kunlik xarajatlarni to'lamaydi.

Agar xodim har kuni doimiy yashash joyiga qaytish imkoniyati mavjud bo'lgan joyga yuborilsa, kunlik to'lovlar to'lanmaydi. Har bir alohida holatda xodimning yashash joyiga qaytish imkoniyati masalasi xodimni xizmat safariga jo'natgan rahbar tomonidan masofa masofasi, transport sharoitlari, bajarilayotgan ishning tabiati va boshqalarni hisobga olgan holda hal qilinadi. xodimning dam olishi uchun sharoit yaratish zarurati.

8. Binolarni ijaraga olish xarajatlari.

Xodimga tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan yashash joyini ijaraga olishning haqiqiy xarajatlari qoplanadi. Turar joyni ijaraga olish uchun xarajatlar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilmagan taqdirda, bunday to'lov miqdori Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan miqdorda qoplanadi.

Turar joyni ijaraga olish narxi sayohatchining belgilangan manzilga yetib kelgan kunidan boshlab va undan chiqib ketgunga qadar xizmat safari joyida bo‘lgan har bir kun uchun qoplanadi. Agar turar-joy binolaridan foydalanganlik uchun to'lovlar har xil xarajatlar bo'yicha amalga oshirilgan bo'lsa, to'lovning belgilangan maksimal stavkalari har bir kun uchun alohida qo'llaniladi.

Ishga qabul qilingan ishchi, tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etgandan so'ng, mehmonxonalarda xonalarni bron qilish, shuningdek, majburiy to'xtash vaqtida turar joyni ijaraga olish xarajatlari to'lanadi.

9. Xizmat safari haqida hisobot topshirish tartibi.

Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga muvofiq, xodim xizmat safaridan qaytgan kundan boshlab uch ish kuni ichida buxgalteriya bo'limiga o'zi sarflagan summalar to'g'risida avans hisobotini taqdim etishi shart.

Avans hisoboti bilan birgalikda to'lov shakli (naqd pul, chek, kredit karta, bank o'tkazmasi) ko'rsatilgan holda amalga oshirilgan xarajatlar miqdorini tasdiqlovchi hujjatlar (asl nusxada) buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Hisobotga xorijiy pasportdagi belgilarning nusxasi ilova qilinadi.

Avans hisobotiga quyidagi hujjatlar ilova qilinadi:

Ish safaridan ketish va kelish belgilari, shuningdek qabul qiluvchi tomonning kelish va ketish sanalari to'g'risidagi belgilari bilan sayohat guvohnomasi;

uy-joy ijarasi narxini tasdiqlovchi hujjatlar;

Aeroport xizmati to'lovlari, boshqa komissiya to'lovlari to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar;

Bagajni tashish uchun aeroportga, jo'nash, belgilangan yoki o'tkazish punktlaridagi stantsiyaga borish xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar;

Ofis telefon qo'ng'iroqlari narxini tasdiqlovchi hujjatlar.

hisobidan ish sayohatchilarga to'lov taqdirda o'z mablag'lari Avans hisobotiga quyidagi sayohat va hujjatlarni rasmiylashtirish xarajatlari ham ilova qilinadi:

Belgilangan joyga va orqaga sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar, agar bu xarajatlar shaxsan o'zi tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa;

Rasmiy chet el pasportini olish va roʻyxatdan oʻtkazish, viza olish xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar, agar bu harakatlar Kompaniya tomonidan amalga oshirilmagan boʻlsa;

Naqd valyutani naqd xorijiy valyutaga almashtirish yoki bankda chek bilan bog'liq xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar.

Avans hisoboti bo‘yicha foydalanilgan summadan ortiq mablag‘ qoldig‘i xodim tomonidan xizmat safaridan qaytganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay avans berilgan mamlakat valyutasida kassaga qaytarilishi kerak.

Agar xodim ma'lum muddat ichida mablag' qoldig'ini qaytarmasa, tegishli miqdor Rossiya Federatsiyasi mehnat va fuqarolik protsessual qonunchiligida belgilangan tartibda qoplanadi.

Xodim xizmat safaridan qaytgan kundan e'tiboran uch ish kunidan kechiktirmay xizmat safari to'g'risida qaror qabul qilgan mansabdor shaxsga o'zi bajargan ishi yoki tadbirda ishtirok etishi to'g'risida hisobot tayyorlashi va taqdim etishi shart. u yuborilgan.

Muayyan vazifalarni bajarish uchun xizmat safariga yuborilgan xodim safar to'g'risidagi dalolatnomaga o'zi qabul qilgan yoki kompaniya nomidan imzolangan va unga topshirilgan hujjatlarning asl nusxalarini yoki nusxalarini ilova qiladi.

Har qanday tadbirda qatnashish uchun xizmat safariga jo'natilgan xodim safar to'g'risidagi bayonnomaga tadbir ishtirokchisi sifatida o'zi olgan materiallarni ilova qiladi.

Bibliografiya

1. Davlat tizimi hujjatlarni qo'llab-quvvatlash boshqaruv (GSDOU). Glavarchiv. 1991 yil.

3. Ushbu Nizomning maqsadlari uchun doimiy ish joyi tashkilotning joylashgan joyi (tashkilotning alohida tarkibiy bo'linmasi), ishi hisobga olinishi kerak. mehnat shartnomasi(keyingi o‘rinlarda jo‘natuvchi tashkilot deb yuritiladi).

Xodimlar doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun ish beruvchining yozma qarori asosida belgilangan muddatga xizmat safariga yuboriladi. Ish beruvchining yozma qarori asosida ish safariga yuborilgan xodimning safari alohida bo'linma doimiy ish joyidan tashqarida joylashgan jo‘natuvchi tashkilot (vakolatxona, filial) ham xizmat safari deb tan olinadi.

Doimiy ishi yo'lda amalga oshiriladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan xodimlarning xizmat safarlari xizmat safari deb tan olinmaydi.

4. Ish safarining davomiyligi ish beruvchi tomonidan rasmiy topshiriqning hajmi, murakkabligi va boshqa xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi.

Sayohatchining doimiy ish joyidan poezd, samolyot, avtobus yoki boshqa transport vositasining jo‘nab ketgan kuni xizmat safariga jo‘nab ketgan kun, ish safaridan kelgan kuni esa ko‘rsatilgan shaxs kelgan kun hisoblanadi. doimiy ish joyidagi transport vositasi. Avtotransport vositasi 24 soatdan oldin jo'nab ketganda, xizmat safariga jo'nab ketgan kun joriy kun, 00 soatdan keyin esa keyingi kun hisoblanadi.

Agar stansiya, iskala yoki aeroport aholi punkti chegarasidan tashqarida bo'lsa, stantsiya, iskala yoki aeroportga borish uchun zarur bo'lgan vaqt hisobga olinadi.

Xodimning doimiy ish joyiga kelgan kuni ham xuddi shunday belgilanadi.

Xodimning xizmat safariga ketgan kuni va xizmat safaridan kelgan kuni ish joyida paydo bo'lishi masalasi ish beruvchi bilan kelishilgan holda hal qilinadi.

5. Xodimning dam olish kunlari yoki ishlamaydigan bayramlarda ishlashga jalb qilingan taqdirda mehnatiga haq to'lash Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi.