doma » Imenik » Pravilnik o delu oddelka. Metodologija za pripravo predpisov o strukturnih delitvah

Pravilnik o delu oddelka. Metodologija za pripravo predpisov o strukturnih delitvah

Strukturna enota organizacije je določen del podjetja, ki je osredotočen na opravljanje posameznih nalog v skladu z opisi delovnih mest, statutom in drugimi lokalnimi predpisi. Vsak delodajalec in specialist bi moral vedeti, kaj je strukturna enota organizacije, zakaj so potrebne in kako je zagotovljena njihova zakonska ureditev.

Kaj je strukturna enota organizacije - pravna ureditev

Koncept strukturne enote podjetja jo opredeljuje kot ločeno enoto, ki združuje določena delovna mesta in zaposlene, ki jih zasedajo, kar ima določeno neodvisnost znotraj organizacije. Razdelitev na strukturne enote omogoča učinkovito delegiranje dela, poenostavlja upravljanje osebja in celotnega podjetja kot celote. Zato je brez delitve na strukturne enote učinkovito izvajanje dejavnosti možno le v organizacijah, povezanih z malimi podjetji.

Zakonodaja pa na noben način ne ureja dejavnosti posameznih strukturnih enot, ne izpostavlja njihovih značilnosti in ne predvideva pravnih mehanizmov, povezanih s tem vidikom delovnih razmerij. Zato imajo delodajalci pravico samostojno organizirati ločitev različnih timov in struktur znotraj podjetja, brez nepotrebnih omejitev glede regulativnih in postopkovnih vprašanj.

Podružnice in povezana podjetja se ne štejejo za strukturne enote organizacije. Ključna značilnost strukturnih oddelkov je ravno v tem, da so razporejeni strogo znotraj podjetja, niso samostojni in ne morejo obstajati ločeno od gospodarskega subjekta kot celote.

V skladu s tem strukturni deli organizacije ne morejo imeti značilnosti samostojnega poslovnega subjekta. To pomeni, da je treba v zvezi z njimi upoštevati določena načela:

Delodajalec ne sme obveščati regulativnih organov ali sindikatov o ustanovitvi ali razpustitvi strukturnih enot, njihovem preoblikovanju, dokler se ne spremenijo dejanska delovna mesta.
Strukturni deli niso registrirani pri davčnih organih in zavarovalnih skladih.
Ločeno finančne izjave v zvezi s strukturnimi deli podjetja se ne izvaja. Prav tako jim niso dodeljene ločene statistične kode. Dejavnost strukturnih oddelkov se odraža v splošni bilanci stanja podjetja.

Zakonodaja ne predvideva in ne dopušča možnosti odpiranja ločenih bančnih računov za posamezne strukturne enote družbe.

Vrste strukturnih oddelkov organizacije

Ker koncept strukturnih oddelkov organizacije ni zapisan v zakonodaji, imajo lahko vprašanja o imenu, pa tudi specifični cilji in cilji, s katerimi se soočajo te delitve, različne odgovore. Toda v večini primerov v kadrovsko pisarniško delo uporabljajo se uveljavljena glavna imena, ki lahko močno poenostavijo ustvarjanje učinkovitega sistema za porazdelitev dolžnosti in upravljanja osebja v podjetju. Torej lahko primeri imen strukturnih oddelkov organizacije skupaj z njihovimi glavnimi nalogami in funkcijami izgledajo tako:

Poleg tega je mogoče razlikovati tudi druge vrste strukturnih enot znotraj podjetja. Torej, za proizvodnjo pogosto obstaja delitev na ločene delavnice. Obstaja tudi delitev na sektorje, odseke in skupine – te strukturne enote določajo specifična dela in področja dela ter področja odgovornosti zaposlenih.

Delitev na strukturne oddelke v podjetju nakazuje, da je lahko veliko zaposlenih hkrati vključenih v različne oddelke in hkrati člani več njih. Torej, na primer, gradbenik-popravljalec lahko pripada oddelku remont, ki bo nato vključen v gospodarski oddelek podjetja. Hkrati lahko kolega tega graditelja na podobnem delovnem mestu dela na prvem servisnem mestu z eno ekipo, sam graditelj pa lahko dela na drugem mestu z drugimi odgovornimi osebami.

Kako ustvariti strukturno enoto - postopek

Delodajalec, kot že omenjeno, samostojno odloča o uvedbi različnih strukturnih enot in o ureditvi njihove dejavnosti. Hkrati je glavni dokument, na podlagi katerega bo ta sistem upravljanja s kadri deloval, uredba o strukturna enota ali drug podoben interni dokument. Vsebina to določbo ni reguliran, ampak tradicionalno vključuje:

Splošne informacije o podjetju in načrtovanih akcijah, namen oblikovanja organizacijskih struktur.
Specifični podatki o številu zaposlenih - tako za podjetje kot celoto kot za načrtovane oddelke.
Naloge in funkcije oblikovanih strukturnih oddelkov.
Neposredno imenovanje vodstva v njih ali oblikovanje mehanizmov za imenovanje vodstva.
Vrstni red, v katerem se izvaja odnos med različnimi enotami.
Določitev kolektivne odgovornosti in odgovornosti vodij oddelkov znotraj organizacije.
Postopek likvidacije, združitve in drugih dejanj, ki spreminjajo strukturne delitve.

Uredba o strukturni enoti se lahko oblikuje enkratno, ob uvedbi tega sistema, ali pa se naknadno dopolni ali sprejme na novo ob oblikovanju dodatnih enot. Najprimernejši način bo, ko glavni dokument vsebuje samo glavna načela sistema strukturnih oddelkov, vsak posamezen oddelek pa se začne delovati in v podjetju ureja ločeno.

Glavna naloga delodajalca pri ustvarjanju strukturnih oddelkov v podjetju je najbolj natančen in jasen prikaz funkcij te strukture. Torej, pri določanju funkcij bodite pozorni na naslednje nianse:

Da bi se izognili najpogostejšim napakam, ne bi bilo odveč pozornost delodajalcev navesti na glavne zahteve za strukturne oddelke:

Vsaka enota mora imeti jasno označeno hierarhično strukturo zagotavljanje podrejenosti v podjetju.
Pravna podlaga za delovanje enote bi morala tej enoti zagotavljati možnost fleksibilnega delovanja in ne fiksiranja v togih okvirih - drugače delitev dela ne bo imela smisla.
Velikost enot mora ustrezati zmožnostim vodje. Hkrati je treba razumeti, da je optimalna velikost v večini primerov velikost strukturnih enot od 5 do 20 ljudi, vendar ne več in nič manj.

Vsak oddelek ima svoje naloge. Da bi vsi oddelki podjetja delovali nemoteno, odobrite uredbo o oddelku - priročno uredbo, ki določa funkcije strukturne enote in postopek za interakcijo z drugimi storitvami.

Iz članka boste izvedeli:

Pravilnik o oddelku - lokalni organizacijski in upravni dokument, ki se pogosto uporablja v velika podjetja z neodvisnimi strukturnimi deli. Z razvojem pravilnika za vsak oddelek lahko uredite njegove dnevne dejavnosti, določite glavne naloge, začrtate notranjo strukturo in razdelite področja odgovornosti. Tak dokument se lahko sestavi za vsako službo ali laboratorij, za posamezne delavnice, sekcije in biroje.

Hkrati mala podjetja s preprosto organizacijsko strukturo in omejenim številom zaposlenih tovrstnih predpisov običajno ne potrebujejo. Če ni delitve na samostojne strukturne enote (oddelke, službe), potem veljajo določbe, ki jih urejajo. pravni status in vzpostavitev vrstnega reda interakcije z drugimi enotami ni potrebna. Za več informacij o standardih delovnega prava, razvitih posebej za majhne organizacije, preberite članke " . Katera pravila za mikropodjetja bodo koristna za druga podjetja« in »Preveri: lahko pritožba zaposlenega?

Prenesite povezane dokumente

Pravilnik o oddelku: struktura in vsebina

Za kompetentno sestavo delovnega mesta v kadrovski službi, računovodstvu ali kateri koli drugi strukturni enoti podjetja v letu 2018 priporočamo uporabo priročne predloge.

Vzorčni pravilnik o oddelku vsebuje naslednje dele:

splošne določbe;
struktura;
glavne naloge (misije);
funkcije;
pravice in obveznosti;
odgovornost;
odnose z drugimi oddelki.

V razdelku " Splošne določbe» označuje polno ime oddelka in podatke o dokumentu, na podlagi katerega je nastal, ter vrstni red podrejenosti. Navadni zaposleni poročajo vodji oddelka, on pa je odgovoren direktorju podjetja. Podrobneje je struktura enote "razvrščena" v drugem delu dokumenta: opredeljene so kategorije osebja in njihovo število.

Zelo pomemben je razdelek »Naloge«, ki določa vektor dejavnosti oddelka. Delodajalec se odloči, kako podrobno naj bo besedilo. Običajno gre le za ključna področja delovanja. Na primer, če upoštevamo vzorčno določbo o kadrovski službi (kadrovska služba), mora seznam nalog vključevati izbor in izobraževanje kadrov, zagotavljanje pravic in jamstev za zaposlene v skladu z veljavno delovno zakonodajo in lokalnimi predpisi, vzdrževanje kadrovske evidence itd.

Odredba o potrditvi pravilnika o oddelku

Zadnja faza je odobritev "Pravilnika" s strani vodje organizacije (seveda, če ni ugovorov na predlagani projekt). Če vsebina ali oblika dokumenta ne ustreza vodstvu podjetja, se pošlje v dopolnitev.

Obstajata dva načina za odobritev lokalnega normativnega akta: izdati ločeno odredbo ali žig "odobravam" na samem dokumentu. Delodajalec, ki je izbral prvo metodo, sestavi sklep o potrditvi pravilnika o oddelku v prosti obliki. Kot predlogo lahko uporabite vzorec naročila o odobritvi internih delovnih predpisov ali katerega koli drugega regulativnega akta:

Prenesite v.doc

Po potrebi se izvedejo spremembe in dopolnitve lokalnih predpisov. Če bo v prihodnosti potrebno spremeniti določbo, uporabite priporočila strokovnjakov (glejte članke »Kako razviti in odobriti v organizaciji«, »Kako dolgo traja obveščanje o in druge kadrovske zadeve.

Najbolj raznolika in najmanj urejena skupina dokumentov organizacijske in pravne narave so določbe o oddelkih, katerih vzorce je mogoče najti v kateri koli organizaciji, predpisih, navodilih, pravilnikih. Njihov razvoj izvajajo ustrezne službe podjetij na vseh področjih dela podjetja.

Dokumentna entiteta

Predpisi o oddelkih, katerih vzorce pogosto imajo kadrovski uslužbenci organizacije, so pravni akti, ki določajo osnovna pravila za delovanje podjetij, njihovih oddelkov strukturnega tipa, podrejenih nižjih institucij, podjetij in organizacij.

Druga razlaga določbe je zbirka pravil, ki urejajo določena področja delovanja (politično, kulturno, gospodarsko itd.).

Razvija se ločena skupina dokumentov, ki urejajo celoto delovnih, organizacijskih in drugih odnosov o različnih posebnih vprašanjih. Na primer vzorec zagotavljanje modela o kadrovski službi, pravilnik o pretoku dokumentov ipd.

Poleg standardnih aktov se razvijajo dokumenti individualne narave. Namen razvoja teh določb s strani višjih organizacij je urediti dejavnosti posameznih podrejenih struktur, oddelkov, organov itd.

Predpisi o oddelkih, katerih vzorci so razviti v vsakem podjetju, se nanašajo na regulativne lokalne akte. Njihov cilj je urediti vsa področja dela posameznih oddelkov podjetja.

Pravilnik o oddelkih po vzorcu se sestavi na obrazcih splošni tip in vključujejo naslednje podrobnosti:

Ime podjetja.
Ime vrste razvitega akta.
Datum, ko je bil dokument ustvarjen.
Registrska serijska številka akta.
Lokacija dokumenta.
Žig "Odobreno".
Besedilo dokumenta.
Podpis vodje organizacije.

Odlok o odobritvi pravilnika o oddelku (vzorec spodaj) sestavijo zaposleni v kadrovski službi, podpiše pa ga vodja podjetja.

Predpisi o strukturnih oddelkih so v večini primerov sestavljeni iz šestih oddelkov:

Splošne informacije.
Naloge in cilji oddelka.
funkcije oddelka.
Pravice in obveznosti strukturne enote.
Odgovornost oddelka.
Odnos enote z drugimi strukturnimi enotami.

Splošne informacije

IN splošne informacije pravilnik o oddelku (vzorčni razdelek spodaj), so navedeni naslednji podatki.

Celoten naslov strukturni oddelek(in skrajšano, če je to določeno v zakonskih dokumentih).
Navedba mesta, ki ga enota zavzema v strukturi podjetja (organizacije).
Ugotavljanje stopnje ekonomske in gospodarske neodvisnosti.
Podatki o tem, kdo neposredno poroča navedeni enoti.
Informacije o položaju osebe, ki vodi strukturni oddelek, postopku za njegovo imenovanje (razrešitev) z delovnega mesta.

Vzorčna določba o kadrovski službi podjetja je ena prvih, ki je bila razvita, saj ti subjekti zaposlujejo nove zaposlene.

Poseben odstavek prvega oddelka zakona je seznam temeljnih zakonskih, predpisov, inštruktorjev, direktiv, ki so osnova za delovanje enote.

Če je oddelek razdeljen na pododdelke, sektorje, se lahko v splošne določbe vključi pododstavek o notranji strukturi. Ta pododdelek vsebuje informacije o notranjem oddelku oddelka, navaja ime (polno, skrajšano), položaje vodij vsakega od njihovih oddelkov z navedbo neposredno podrejenih oseb in organov.

Zadnji odstavek vsebuje informacije o tem, ali ima enota ločen pečat. Če je prisoten, so navedeni opis predmeta, namen, pogoji njegovega skladiščenja.

Naloge in cilji enote

Pravilnik o kadrovski službi, katerega vzorec je bil predstavljen zgoraj, in drugih organizacijskih strukturnih enotah v drugem delu vsebuje cilje in naloge, ki so jih razvili na njihovi podlagi. Ta klavzula bi morala upravičiti obstoj ustreznega oddelka v strukturi organizacije.

Cilji, ki si jih zastavi vodstvo enote, morajo ustrezati zahtevam realnosti, dolgoročnosti in povezanosti med seboj in drugimi načrti ter nalogami podjetja kot celote.

Funkcije oddelka

Vzorec pravilnika o kadrovski službi in drugih strukturnih oddelkih naj vsebuje celoten seznam funkcije posameznega oddelka z razdelitvijo, katere pristojnosti so dodeljene samo določenemu subjektu in katere - enoti skupaj z drugimi oddelki.

Če so katere koli funkcije splošne narave, je v razdelku navedeno, v kakšni obliki ta ali oni oddelek sodeluje v procesu izvajanja pooblastil. Če obstaja notranja struktura, se podpišejo imena vsakega pododdelka in njegove funkcionalne odgovornosti.

Pravice in obveznosti strukturne enote

Četrti del dokumenta (vzorec pravilnika o pravni službi organizacije spodaj) vsebuje informacije o pravicah in obveznostih strukturne enote.

Navedeni odstavek vsebuje seznam pristojnosti te enote in nalog, ki jih ima pri opravljanju svojih dejavnosti. Razdelek določa tudi značilnosti pravic posebne narave, ki nimajo podobnih oddelkov strukture.

Če ima enota pooblastila v zvezi z drugimi strukturnimi enotami, je v ločenem stolpcu navedeno, v kolikšni meri lahko subjekt uresniči legalizirano zmožnost ponuditi (zahtevati, prepovedati, uporabiti) nekaj od podrejenega oddelka.

Obseg pravic se določi glede na to, v kolikšni meri bo njihovo izvajanje pripomoglo k učinkovitemu izpolnjevanju dodeljenih dolžnosti in funkcij.

Odgovornost oddelka

Oddelek odgovornosti velja za enega najpomembnejših v zakonu (na primer v uredbi o pravni službi organizacije, katere vzorec je bil predstavljen zgoraj). Določa vrste upravnih, disciplinskih in v izjemnih primerih, kazenska odgovornost.

Veliko odgovornost nosijo zaposleni v oddelku za javna naročila (vzorec določila spodaj), kar je neposredno zabeleženo v ustreznih zveznih zakonih.

Pogosto se sankcije uporabljajo le za vodjo zadevne enote, če neustrezno opravlja naloge, ki so mu dodeljene. Razdelek naj vsebuje tudi natančno besedilo odgovornosti ekonomske vrste v zvezi z vodenjem notranjega gospodarskega računovodstva.

Odnos enote z drugimi strukturnimi enotami in organizacijami

Pomemben vidik dela oddelkov je interakcija oddelkov znotraj organizacije in z zunanjimi subjekti. Pomembno vlogo pri tem igra določba o pravni službi (vzorec je predstavljen v članku), ki naj odraža načine izvajanja pooblastil zunaj podjetja, saj pravni strokovnjaki pogosto sodelujejo s tretjimi osebami in organizacijami v posebnostih. njihovega dela.

V šestem delu je treba zabeležiti potek dela znotraj enote in v interakciji z drugimi oddelki. Navaja tudi seznam temeljnih dokumentov, ki bi jih morale ustrezne strukturne enote izdelati osebno in skupaj z drugimi službami.

Pomemben vidik šestega oddelka je določitev pogostosti in časovne razporeditve oblikovanih aktov.

Na koncu poslovnega dokumenta, ki dopolnjuje sestavljen akt, se postavi podpis vodje strukturne enote in oznaka o odobritvi dokumenta s strani vodje celotnega podjetja.

Pravilnik o kolegialnih in svetovalnih organih

Posebna točka je določba o kolegialnih in svetovalnih organih. Je dokument organizacijske vrste, ki ima pravni in regulativni značaj.

Obravnavana določba vključuje naslednje pododstavke:

sestava;
značilnosti vrstnega reda oblikovanja;
usposobljenost;
vrstni red dejavnosti;
pravice in obveznosti.

Organi svetovalnega ali kolegialnega tipa so lahko upravni (na primer svet, upravni odbor) in specializirani (znanstveni, znanstveno-tehnični ali pedagoški svet).

V določbi o posvetovalnem oz kolegijalni organ zabeležijo se naslednji podatki:

Status predmeta.
Postopek priprave delovnih načrtov.
Značilnosti priprave gradiva, obravnavanega na sestanku.
Predložitev odobrenega gradiva in drugih dokumentov v obravnavo.
Postopek pregleda dokumentov in dokončne odločitve, sprejete na seji.
Vodenje pisne evidence.
Oblikovanje končne odločitve.
Postopek razglasitve odločitve pred vsemi nastopajočimi.
Zagotavljanje tekočih sestankov z materialno tehnično opremo.

Značilnosti priprave nekaterih določb

Kadrovski predpis se lahko sestavi za vse zaposlene ali zaposlene v samostojni enoti. Na primer, pravilnik o komercialni službi (vzorec spodaj) se lahko razvije ločeno, o članih strukturnega oddelka pa ločeno.

Kadrovski dokument mora odražati naslednje vidike:

socialno in profesionalni razvojčlani delovne skupine;
vzpostavitev temeljnih načel delovnih razmerij med osebjem in delodajalcem;
določanje načinov organizacije dela;
razkritje kadrovskega koncepta podjetja - načela in sistem zaposlovanja, priprava načrtov, spodbujanje učinkovitosti, politika v socialno sfero podjetja itd.;
oblikovanje medsebojne odgovornosti osebja in delodajalca.

Pravilnik o kadrovski službi, katerega vzorec je vzet iz prakse pisarniškega dela tuje države, je dokument, namenjen urejanju družbenih in delovnih razmerij v procesu oblikovanja organizacij in podjetij komercialnega tipa v državi med oblikovanjem institucije razmerij zasebne lastnine.

Zaradi dejstva, da je pojav nove vrste aktov povezan z nastankom finančnih in poslovnih odnosov, se je povečala vloga ustreznih dokumentov. Uredbo o komercialnem oddelku, po vzoru katerega je pogosto sestavljen akt, ki ureja značilnosti dela osebja, skupaj z zadevnim dokumentom razvijajo specializirani strokovnjaki: zaposleni v oddelku za prejemke in organizacijo dela, kadrovske službe, pravne službe itd.

Skupino zaposlenih v večini primerov vodi direktor kadrov, namestnik vodje oddelka za razvoj podjetja ali sam vodja podjetja. delovni zakonik ne vsebuje zahtev za pripravo tovrstnih določb. V zvezi s tem njene klavzule niso pomembne za državljane, ki opravljajo storitve organizacijam na podlagi pogodb civilnega prava.

Kadrovski predpisi vsebujejo načela za izgradnjo odnosov med upravo in zaposlenimi, katerih seznam vključuje naslednje vidike:

skladnost z zakonodajo;
enakopravnost subjektov;
prostovoljna zaveza;
pooblastilo zakonitih zastopnikov subjektov;
preprečevanje obveznega ali prisilnega dela, diskriminacije v delovnem procesu;
realnost izpolnjevanja prevzetih obveznosti.

Delodajalec mora pri oblikovanju določbe upoštevati ta načela interakcije med strankami ter druga pravila za izgradnjo odnosov med delodajalcem in zaposlenimi. Neupoštevanje določenih zahtev lahko povzroči družbeno in pravno odgovornost.

Lastniki podjetij pogosto zahtevajo vključitev klavzul o prepovedi izražanja kritike politike podjetja v pogovoru s konkurenti in strankami. Poleg tega razkritje informacij o težavah, ki jih ima podjetje, zunanjim osebam ni dovoljeno. Prav tako je strogo prepovedano izvajati dejanja, ki spodkopavajo ugled organizacije.

Ne obstajajo enotne postavitve in oblike zadevne določbe. Zato mora vsako podjetje samostojno oblikovati akt.

Naslednja posebna vrsta položaja je dejanje moralnih in materialnih spodbud. Šteje se za dokument lokalnega tipa, zato zavarovalni in pokojninski organi v primeru sporov v zvezi s plačili pogosto ne sprejemajo aktov, izdelanih v podjetju.

Namen priprave uredbe je motivirati zaposlene za izboljšanje kakovosti delovanja pri izpolnjevanju dodeljenih nalog zaposlenim, vestnemu in pravočasnemu opravljanju nalog ter povečevanju stopnje odgovornosti.

Dokument mora vsebovati naslednje razdelke:

načela za uporabo spodbujevalnih ukrepov;
osnovni kazalniki vrednotenja uspešnosti;
vrste, ukrepi, oblike spodbujanja;
postopek izbire zaposlenih;
usposobljenost upravljavca v zvezi z uporabo ukrepov;
razlogi za spodbujanje zaposlenih (navodilo, odredba);
postopek za izvajanje ustreznih dejavnosti.

Pogosto so akti o uporabi spodbujevalnih ukrepov sestavljeni v okviru uredbe o finančni službi podjetja, katerega vzorec se razvija skupaj z drugimi podobnimi dokumenti.

Podpisovanje ustreznih dokumentov opravijo namestniki vodje podjetja, ki urejajo delo teh področij (pogosto je večina določb kadrovske službe in pravni strokovnjaki).

Organizacija najpogosteje predvideva potrebo po odobritvi vseh dokumentov, ki jih sestavi vodja pravne službe ali drug uradnik, ki je odgovoren za pravni vidik dejavnosti podjetja.

Nekatera podjetja zahtevajo, da preverjanje sestavljenih dokumentov opravi tudi Glavni računovodja, še posebej, če določba predvideva velike finančni odhodki. Končno odobritev opravi vodja podjetja.

Postavitev strukture dokumenta

Odstavki obravnavanega dokumenta so podobni oddelkom uredbe o računovodstvu (vzorec spodaj) in drugih oddelkih podjetij. Zakon naj razkrije naslednje vidike dela družbe:

Predpisi splošno.
Osnovna načela gradnje dela podjetja in odnos med vodstvom organizacije in osebjem.
Postopek za določitev delovnih razmerij.
Glavna pooblastila in obveznosti delodajalca.
Pravice in obveznosti zaposlenih v podjetju.
Čas dela in počitka.
Postopek za plačilo.
Socialna jamstva.
Načini za dvig kvalifikacij zaposlenih.
Zagotavljanje zaposlovanja delavcev.
Disciplinski ukrepi vpliva (kazni in nagrade).
Končne točke.

Če je podjetje razvilo kadrovski dokument, se novi zaposleni seznanijo s situacijo pred podpisom pogodbe o zaposlitvi.

Predpisi o oddelkih in strukturnih pododdelkih, katerih vzorci so na voljo v vsakem podjetju, so razviti z namenom, da se uredi delo vseh oddelkov organizacije, razdelijo odgovornosti med njimi, določijo pristojnosti vsakega subjekta podjetja in določijo omejitve. odgovornosti vsake enote, vključene v strukturni sistem podjetja.

V mnogih državah in komercialna podjetja kot enega od lokalnih dokumentov se razvija Pravilnik o strukturnih delitvah. V tem zakonu je poleg vprašanj, povezanih z razvojem ekipe, mogoče zajeti pravila komuniciranja osebja, postopek sodelovanja zaposlenih pri delitvi dobička, značilnosti izpopolnjevanja zaposlenih itd. . Oglejmo si podrobneje, kako je sestavljen Pravilnik o strukturni enoti. V članku bo predstavljen tudi vzorec dokumenta.

Posebnosti

Obravnavani dokument deluje kot organizacijski in tehnološki akt. Opredeljuje:

Mesto oddelka v sistemu podjetja.
Funkcionalna obremenitev, tehnološka odgovornost.
Regulativni dokumenti, ki urejajo dejavnosti oddelka organizacije.

Sestava akta se izvaja neposredno v oddelku podjetja. To je odgovornost njegovega nadrejenega. Vodja organizacije mora dokument pregledati in podpisati. Podjetje ima lahko en oddelek ali več. Ustvarjanje enot je treba izvesti po načelu smotrnosti. Njihove dejavnosti morajo biti utemeljene in učinkovite.

Razdelki

Strukturna enota (primeri: kadrovska služba, računovodstvo, finančna služba itd.) opravlja določene funkcije. Pri sestavljanju dokumentacije posebnosti dejavnosti, urnik, prisotnost/odsotnost odgovornost zaposlenih. Zakon vsebuje naslednje dele:

Splošne določbe.
Naloge.
Struktura.
Funkcije.
Interakcija z drugimi oddelki.
Dolžnosti, pravice in pooblastila.
Odgovornost.

Razdelek "Splošne določbe" določa podrejenost oddelka določeni osebi. Opredeljuje lahko tudi obseg dokumenta. Zlasti govorimo o zahtevah po vsebini, pravilih za pripravo, sprejem, registracijo, dopolnitev/spremembe akta. Tukaj je nastavljeno pravni status divizije. V razdelku »Naloge« so oblikovane ključne dejavnosti oddelka. Za katero koli ločen oddelek odgovoren za reševanje vprašanj ob upoštevanju zahtev sedanjosti. Torej lahko naloge kadrovske službe vključujejo ne samo najem in odpuščanje zaposlenih. Njegove naloge lahko vključujejo celovito reševanje vprašanj o oblikovanju učinkovite ekipe.

Sistem in funkcije

V tem razdelku je poudarjena organizacija dela oddelka. Zlasti se določi število zaposlenih in posebne naloge zaposlenih. V procesu sestavljanja tega razdelka se lahko uporabi matrika distribucije upravljanja. Če manjka, potem podatki iz Priročnik o kvalifikacijah delovna mesta vodij, specialistov in drugih zaposlenih. Pri določanju funkcij zaposlenih lahko uporabite tudi standarde GOST.

Povezava z drugimi oddelki

Organizacija dela mora biti izvedena tako, da je odnos med različnimi deli podjetja čim bolj učinkovit. Pri sestavljanju razdelka je treba upoštevati, da je treba opisati ne interakcijo posameznih zaposlenih, temveč celotne oddelke. Zato se je treba najprej osredotočiti na uradne odnose med načelniki. V razdelku lahko navedete potrebo po usklajevanju interakcij med navadnimi zaposlenimi v različnih oddelkih. To pomeni, da Uredba o strukturnih oddelkih določa, ali mora zaposleni pridobiti dovoljenje za interakcijo z drugimi strokovnjaki. Ločeno je določeno, s kom točno določene dogodke je treba uskladiti: z vašim šefom ali uradnikom drugega oddelka.

Kompetentnost in odgovornost

Razdelki "Odgovornost" in "Pravice in obveznosti" so sestavljeni v skladu s funkcijami, dodeljenimi oddelku. Vsebino teh razdelkov je mogoče vzeti iz opisa delovnih mest. Vendar je treba upoštevati, da Uredba o strukturnih oddelkih pooblašča, določa odgovornosti in obveznosti ne za posameznega zaposlenega, temveč za celoten oddelek kot celoto. Po želji jih lahko pobarvate za vsakega zaposlenega. Vendar pa je bolj smotrno določiti pooblastila in odgovornosti za vse zaposlene, pri čemer jih posebej izpostaviti za vodjo oddelka. Odgovornost je mogoče določiti posamezno in kolektivno. Prvi se bo nanašal na šefa, zadnji pa na zaposlene. Potrditev pravilnika o strukturni enoti se izvede po dogovoru z odvetnikom podjetja.

Vsebinske zahteve

Predpisi o strukturnih enotah se ne upoštevajo zavezujoči dokument predvideno z delovno zakonodajo. Toda v tem zakonu je določena porazdelitev nalog, dolžnosti in funkcij med oddelki in zaposlenimi v enem podjetju. Vsebinske zahteve je mogoče določiti z lokalnimi dokumenti (standardi). Če v podjetju niso na voljo, lahko uporabite "predlogo" pravilnika o strukturni enoti - vzorec. V vsakem primeru je treba v postopku sestavljanja dokumenta domnevati, da morajo biti v njem prisotne naslednje informacije:

Mesto v sistemu podjetja (ločen pododdelek ali del vodstva, oddelka itd.).
Normativna osnova. Tukaj so navedeni dokumenti, ki urejajo dejavnosti (FZ, listina itd.).
Struktura oddelka.
Neposredni šef.
Ključne naloge.
Odgovornost, dolžnosti, pravice.

Da bi se izognili sporom o vprašanjih pristojnosti, je treba skrbno pretehtati vsebino dokumenta, poskušati ga narediti jedrnato in podrobno.

Pravilnik o strukturni enoti organizacije: namen

Dokument deluje kot interni (lokalni) akt. Sestavljen je za organizacijsko in pravno dodelitev vodstvenih funkcij oddelku, racionalno delitev pristojnosti med zaposlenimi. Zakon opredeljuje odgovornost in naloge vodje. Določba deluje kot sestavni del dokumentacije podjetja. Je osnova za razvoj standardnih, osebnih (če je potrebno) opisov delovnih mest za zaposlene. Dokument je izdelan v skladu z veljavnimi organizacijskimi in vodstvenimi akti.

Elementi

Položaj vključuje:

Naslovna stran.
ime.
Glavni namen.
Normativna podlaga za delovanje oddelka.
Opis strukture.
Funkcije oddelka in porazdelitev odgovornosti.
Informacijska in materialna podpora.
Interakcija.
Zaupnost in pisarniško delo.
Zagotavljanje varnosti in ustreznih delovnih pogojev.

Sestava in vrstni red razdelkov, imena posameznih blokov se lahko spreminjajo glede na posebnosti enote.

Značilnosti oddelka

Razdelek "Glavni namen" opisuje:

Mesto delitve v sistemu podjetja.
Podrejenost.
Posebni namen.
Pravilnik o oblikovanju in likvidaciji oddelka.

V bloku "Regulativna podlaga za dejavnosti" je seznam dokumentov, v skladu s katerimi se Uredba razvija in enota bo delovala. Naslednji razdelek vsebuje informacije, specifične za oddelek. Zlasti opisuje:

Struktura enote, postopek, po katerem se oblikuje in odobri.
Pravila za imenovanje na delovno mesto načelnika, razrešitev in zamenjavo. Po potrebi opišite kvalifikacijske zahteve(izkušnje, kategorija, izobrazba).
Naloge vodje oddelka.
Prisotnost in število namestnikov, vrstni red, v skladu s katerim se dolžnosti porazdelijo mednje.
Pravilnik za potrditev pravilnika, ki ureja delovanje strukturnih enot enote, službenih navodil za zaposlene.
Vrstni red, po katerem se oblikuje osebje oddelka.

Načini odražanja informacij

Strukturo enote lahko opišemo kot:

Grafična metoda. Je shematski odraz strukturnih enot. Upravni odnosi so označeni s polnimi črtami, funkcionalni odnosi so označeni s pikčastimi črtami.
Besedilni način. V tem primeru se uporablja naštevanje strukturnih enot (skupine delavcev, ki opravljajo naloge na določenih področjih, ali posamezni zaposleni), podan je opis interakcij.

Funkcije in porazdelitev odgovornosti

Ta razdelek opisuje:

Glavne dejavnosti oziroma delo, ki ga mora oddelek opravljati za dosego nalog, ki so mu dodeljene.
Vrstni red porazdelitve odgovornosti in funkcij med zaposlenimi.
Delovne odgovornosti, posamezne pravice načelnika v skladu z veljavnimi predpisi. Tukaj je njegova odgovornost.

Funkcije so predstavljene po vrstnem redu izvajanja oziroma njihovem pomenu. Pravilnik praviloma določa, da je odgovornost delavcev določena z opisom njihovih delovnih mest.

Interakcija

Ta razdelek opredeljuje:

Odnos enote z drugimi službami in uradniki na ravni obveščanja in materialni tokovi. Med slednje sodijo povezave, povezane z dejavnostmi, gibanjem vrednot. Informacijska interakcija poteka s prenosom dokumentacije.
Pogoji in pogostost opravljanja dela, posredovanje informacij, materialna sredstva itd.
Postopek, po katerem se izvaja reševanje konfliktnih situacij, ki nastanejo med oddelki.

Informacijska in materialna podpora

Ta razdelek vsebuje informacije o:

Notranji in zunanji viri, postopek opremljanja oddelka s pohištvom, opremo, organizacijskimi in tehničnimi sredstvi itd.
Vodenje evidenc in zagotavljanje varnosti dragocenosti.
Postopek zagotavljanja regulativnih dokumentov, literature in drugih informacijskih virov.

Zaupnost in vodenje evidenc

Ta blok vključuje informacije o nomenklaturi tistih primerov, ki jih enota vzdržuje. Tudi v tem razdelku je navedena oseba, ki je odgovorna za njihovo proizvodnjo. V primeru velikega obsega je nomenklatura zadev podana v ločenem dokumentu (priloga). Po potrebi razdelek vključuje vrste zaupnih informacij, pravila za ravnanje z njimi in odgovornost za razkritje.

Zagotavljanje varnih delovnih pogojev

Ta razdelek določa pravila za vzdrževanje ustreznega sanitarnega in higienskega stanja prostorov, dodeljenih enoti. Opisuje tudi, kako zagotoviti varnost dejavnosti. Ta razdelek lahko vsebuje povezave do predpisi vzpostavitev takih pravil. Navesti je treba odgovorne osebe.

Priprava in potrditev dokumenta

Razvoj pravilnika izvaja pododdelek samostojno. Ta naloga je praviloma dodeljena vodji oddelka. Najprej se pripravi osnutek dokumenta. Usklajen je z višjo upravo in zainteresiranimi zaposlenimi. Slednje lahko zlasti vključuje:

Vodje oddelkov, s katerimi oddelek sodeluje.
Vodja kadrovske službe.
Vodja pravne službe.

Natančen seznam usklajevalnih enot in zaposlenih določi vodja. Organizira tudi seznanjanje zaposlenih s Pravilnikom.

Spremembe, preklic in revizija dokumenta

Spremembe pravilnika izvajajo vodje oddelkov v naslednjih primerih:

Med načrtovano revizijo dokumenta.
Pri preimenovanju, reorganizaciji oddelka, spremembi njegove podrejenosti, prilagajanju kadrovanje.
Na pobudo zaposlenih in vodje enote za izboljšanje uspešnosti.
Ko se spremeni regulativni okvir.

Postopek, po katerem se dogovarjajo o spremembah, je podoben tistemu, ki je bil vzpostavljen za sprejem same uredbe. Rok za prilagoditev je 1 mesec. Če je potrebno narediti veliko sprememb, se pripravi nova različica pravilnika. Načrtovana revizija dokumenta se izvede najmanj enkrat na 5 let. Preklic Uredbe se izvede ob sprejemu nova izdaja ali v primeru likvidacije oddelka. Po potrebi se spremenijo statutarni ali ustanovni dokumenti podjetja.

opazovanje

Vodja podjetja določi seznam delavcev, ki morajo v skladu z odredbo o razporeditvi dolžnosti v pravilnik vnesti homologacijske žige. Da bi se izognili netočnostim, pa tudi podvajanju določenih interakcij storitev, funkcij in s tem preprečili morebitna nesoglasja med vodji oddelkov pozneje, se izvaja, da uprava tistih oddelkov podjetja potrdi dokumente za določene storitve. ki so v stalni uradni komunikaciji. Če so jastrebi več kot trije, so sestavljeni na ločeni strani ali pa se ustvari "list sporazuma". V nekaterih podjetjih odobritev pravilnika zagotovi vodja pravne službe ali pravni svetovalec. Podpis dokumenta, kot je navedeno zgoraj, izvede generalni direktor. To pravico pa imajo lahko tudi drugi vodstveni delavci. Lahko so namestniki direktorja, ki skrbijo za delovanje skupin oddelkov.

Poleg tega

IZ odobreni pravilnik vsi zaposleni v podjetju morajo biti seznanjeni z oddelki. Zaposleni morajo podpisati dokument. Za to je predviden poseben stolpec za seznanjanje ali seznanjanje zaposlenih s Pravilnikom. Podpisi so razvrščeni po delovni dobi - najprej se podpiše vodja oddelka, nato vsi zaposleni. Za potrditev seznanitve z dokumentom je mogoče uporabiti metodo, ki je predvidena za opise delovnih mest. Sestavljen je iz sestave ločenega lista za seznanjanje zaposlenih s pravilnikom. Osnova za spremembo dokumenta je odredba direktorja podjetja.

Načini in postopek za njegovo izvedbo so podobni tistim, ki so določeni za prilagoditve opisov delovnih mest. Hkrati je treba upoštevati pomembna točka. Spremembe pravilnika o pododdelkih lahko, v nekaterih primerih pa tudi nujno, povzročijo spremembo opisa delovnih mest zaposlenih. V nasprotnem primeru bo prišlo do nedoslednosti v dejavnosti celotnega podjetja. Pravilnik o pododdelkih ni obvezen, je pa zelo zaželen, da se razvije, saj bistveno optimizira delovanje oddelkov. S pomočjo tega dokumenta postane interakcija med zaposlenimi v podjetju, šefi in namestniki bolj jasna in usklajena. Ta dokument močno poenostavlja nadzor in upravljanje podjetja.

Izdelava pravilnika o strukturni enoti organizacije

Pri ustvarjanju strukture (globalnega) podjetja je treba ne le opredeliti funkcije vsake strukturne enote, temveč jih tudi določiti v ustreznem dokumentu. Uredba o strukturni enoti je prav dokument, ki določa: postopek za ustanovitev enote, pravni položaj enote v organizacijski strukturi podjetja, naloge in funkcije enote, pravice enote, razmerja z druge enote podjetja, odgovornost enote.

Pristojnosti za pripravo predpisov je torej mogoče dodeliti kadrovski službi, pravni službi itd. Ne moremo reči, da zakonodaja določa zahteve za pripravo in izvajanje predpisa o strukturni enoti. In to je prav, saj mora podjetje samostojno oblikovati svojo strategijo upravljanja. Praksa je razvila več modelov predpisov o oddelkih podjetja. Eden najpogostejših je model, ki vsebuje naslednje dele:

1. Splošne določbe.
2. Struktura in osebje enote.
3. Naloge enote.
4. Funkcije oddelka.

5. Pravice delitve.
6. Odnosi (službeni odnosi) enote z drugimi enotami podjetja.
7. Odgovornost enote.

Razmislimo o glavnih elementih besedila na primeru oblikovanja položaja po zgornjem modelu.

postavitev položaja

(1) Naziv podjetja, organizacije, ustanove. Ime podjetja (organizacije, ustanove), ki je avtor dokumenta, mora ustrezati tistemu, ki je navedeno v ustanovitvene listine. Če je skrajšano ime določeno v ustanovnih dokumentih, je navedeno tudi v dokumentu, vendar pod polnim imenom (v oklepaju). V primeru, da je avtor ločena strukturna enota podjetja (podružnica, predstavništvo), se njegovo ime postavi pod ime podjetja. Spomnimo, da v skladu s 55 Civilni zakonik Podružnica RF je ločena enota pravna oseba ki se nahaja zunaj svoje lokacije in opravlja vse ali del svojih funkcij, vključno s funkcijami predstavništva. Zastopanje pa pomeni ločeno enoto pravne osebe, ki se nahaja zunaj njene lokacije, ki zastopa interese pravne osebe in jih ščiti.

(2) Jastreb odobritve. Pravilnik o glavnih strukturnih oddelkih podjetja odobri direktor. Uredbo o pododdelku v glavnem pododdelku (na primer uradu v oddelku) lahko potrdi vodja glavnega pododdelka, če je tako pooblastilo izraženo v njegovem opis dela oziroma položaj enote, ki jo vodi.

Žig za odobritev dokumenta mora vsebovati:

1. besede ODOBRAM (brez narekovajev);

2. naziv delovnega mesta osebe, ki potrjuje dokument;

3. podpise, inicialke, priimke uradne osebe;

4. datumi odobritve.

Praviloma se z odredbo direktorja podjetja o ustanovitvi strukturne enote hkrati odobri položaj. V tem primeru je homologacijski žig sestavljen iz:

1. besede ODOBRENO (brez narekovajev);

2. naziv potrdila v poimenu;

3. datume dokumenta in njegovo številko. Na primer: ODOBRENO naročilo Generalni direktor LLC "Soglasje" z dne 22. 3. 00 št. 31

(3) Naziv strukturne enote.Če je beseda "UREDBA" ime vrste dokumenta, je atribut (3) naslov besedila. Vključuje povzetek dokument in je skladen z imenom vrste dokumenta. Na primer položaj finančnega oddelka. Strukturni oddelek podjetja je uradno dodeljen organ upravljanja dela podjetja s samostojnimi nalogami, funkcijami in odgovornostjo za izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene. V tem primeru govorimo o strukturnih enotah podjetja, ki nimajo vseh lastnosti pravne osebe in niso ločene enote.

Obstajajo naslednje vrste strukturnih enot:

1. Upravljanje.

2. Storitve.

5. Podružnice.

7. Laboratoriji.

8. Sektorji.

9. Parcele.

Ustvarjanje posamezne enote je odvisno od različnih dejavnikov. Najprej je to število zaposlenih na plačilni listi. Utemeljitev nastanka pododdelka je praviloma vezana na normative za število zaposlenih. Namenjeni so le določanju zahtevanega števila zaposlenih v posamezni enoti, vzpostavitvi delovnih obveznosti, razporeditvi dela med izvajalci. Na primer, v podjetjih z povprečno število zaposlenih več kot 700 zaposlenih, se ustanovi urad za varstvo dela z rednim številom zaposlenih 3-5 enot (vključno z vodjo) ali oddelek - z rednim številom zaposlenih iz 6 enot.

Hkrati je v številnih podjetjih dovoljeno ustanoviti oddelke za varstvo dela z normaliziranim številom zaposlenih najmanj 4 kadrovske enote. Če pogledamo organizacijsko strukturo zveznih organov izvršilne oblasti, potem lahko tam najdete naslednjo odvisnost: kadrovska zasedba oddelka ne sme biti manjša od 20 enot, oddelek ni manjši od 10 enot, oddelek (kot del oddelka) ni manjši od 5 enot, oddelek ni manjši od 2 enoti.

Vodstvena struktura ne sme vključevati manj kot 3 oddelkov. Treba je opozoriti, da je oblikovanje takšnih strukturnih enot, kot so oddelki, značilno za organe državna oblast in občinske oblasti. V zasebnih podjetjih je najpogostejše strukturiranje v oddelke. Podjetje samostojno določa kadrovske standarde.

Vendar ne moremo prezreti dejstva, da je razdrobljenost organizacijska struktura in kadrovanje podjetja v majhne oddelke v količini 2-3 ljudi, katerih vodje nimajo pravice sprejeti odločitve upravljanja vodi v »razmaževanje« odgovornosti menedžerjev na vseh ravneh za njihove odločitve. Hkrati povečanje stopnje odgovornosti povzroča odziv predstojnikov oddelkov, in sicer zahteve po višjih plačah.

Pravilnik o strukturni enoti (službi)

Pravilnik o strukturnih delitvah(storitve) lahko razvrstimo v:

pravilnik o strukturnih delitvah;

predpisi o kolegialnih in svetovalnih organih tako poslovodstvo (upravni odbor, uprava) kot specializirano
(znanstveni svet, znanstveni in tehnični svet itd.);

začasne ustanove(seje, komisije, sveti).

Struktura besedila določbe o delitvi (službi) niso normativno določene. Precej stabilna struktura, ki jo je razvila praksa, ima le določbe o pododdelkih, vključno z naslednjimi razdelki:

Splošne določbe.

2. Glavne naloge.

3. Funkcije.

4. Pravice in obveznosti.

5. Odgovornost.

6. Odnosi.

V razdelku "Splošne določbe" polno uradno ime enote, datum, številko in naziv pravnega akta, na podlagi katerega je enota nastala in deluje, kaj vodi njeno delovanje, kdo vodi in
komu je podrejen, postopek imenovanja in razrešitve vodje enote, prisotnost pečata v enoti.

V razdelku "Glavne naloge" navedeni so glavni problemi, ki jih rešuje pododdelek ter določa naravo in usmeritve dejavnosti pododdelka.

V razdelku "funkcije" so navedena dejanja ali vrste dela,
ki jih mora enota opravljati za izpolnjevanje svojih nalog. Funkcije bi morale v celoti odražati
posebnosti oddelka.

V razdelku "Pravice in obveznosti" našteje pravice, ki jih ima enota v osebi njenega vodje.

V razdelku "odgovornost" določa vrste disciplinske, po potrebi upravne in kazenske odgovornosti, ki jo lahko nosi vodja enote.
v primeru neizpolnjevanja svojih dolžnosti.

V razdelku "odnosi" urejeni so informacijski in dokumentacijski tokovi pododdelka; glavni dokumenti, ki jih je ustvaril; navedeno je, s katerimi oddelki in organizacijami se izvaja interakcija, katere informacije prejme in predstavi oddelek, pogostost in čas predložitve; v kakšnem vrstnem redu in kdo obravnava nastala nesoglasja.

Pravilnik o delitvi izdala na pismu organizacije. Obvezno podrobnosti o tej vrsti dokumentov so: ime organizacije, naziv vrste dokumenta, datum in številka dokumenta, kraj sestavljanja, naslov besedila, podpis, žig odobritve. Pravilnik o delitvah naročite se vodja oddelka, odobreno vodja organizacije.

Opis dela

Opis dela- pravni akt, ki ga izda organizacija z namenom, da uredi organizacijsko-pravni status zaposlenega, njegove dolžnosti, pravice, odgovornosti in zagotovi pogoje za njegovo učinkovito delo.

Opisi delovnih mest so razviti za vsa delovna mesta, ki jih predvideva kadrovska razpredelnica.

Besedilo Opis delovnega mesta je sestavljen iz naslednjih razdelkov:

1. Splošne določbe.

2. Delovne obveznosti.

4. Odgovornost.

5. Odnosi.

Odsek "Splošne določbe" vsebuje: naziv delovnega mesta z oznako strukturne enote; komu je zaposleni neposredno podrejen; postopek imenovanja in razrešitve; seznam regulativnih, metodoloških in drugih dokumentov, ki vodijo zaposlenega na tem delovnem mestu; zahteve glede kvalifikacij (stopnja izobrazbe, delovne izkušnje); zahteve za zaposlenega v zvezi s posebnim znanjem.

V razdelku "odgovornosti" določena je specifična vsebina dejavnosti zaposlenega, vrste dela, ki ga zaposleni opravlja na tem delovnem mestu, narava izvedenih dejanj (»vodenje«, »priprava«, »odobriti«, »upoštevati«, »izvajati«, » zagotoviti” itd.) so navedeni.

V razdelku "pravice" določena so pooblastila zaposlenega, ki zagotavljajo izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene:

pravico do sprejemanja določenih odločitev, dajanja navodil o določenih vprašanjih, samostojno podpisovanje dokumentov v okviru dodeljenih pristojnosti, pravico dajati predloge vodji; zastopanje v imenu enote ali institucije v drugih organizacijah in meje zastopanja; pravico do udeležbe na sestankih, na katerih se obravnavajo vprašanja iz njegove pristojnosti, pravico zahtevati informacije, potrebne za delo (statistične, ekonomske itd.), ter pravico zahtevati določena dejanja od drugih zaposlenih.

V razdelku "odgovornost" določijo se merila za ocenjevanje dela in ukrep osebne odgovornosti delavca. Merila ocenjevanja so objektivni kazalniki, ki označujejo kakovost in ažurnost dela. Odgovornost delavca se določi v skladu z veljavne zakonodaje in je lahko disciplinska, upravna ali kazenska.

V razdelku "odnosi" navesti: od koga, čemu
pogoji in informacije, ki jih prejme zaposleni; komu, kaj in v
kaj pojmi predstavljajo; s katerim usklajuje osnutke dokumentov v pripravi; S kom izvaja trening?
dokumenti in druga vprašanja informacijskih odnosov zaposlenega z drugimi službami, osebami, organizacijami.
Opis dela izdala na pismu organizacije. Obvezno podrobnosti opisa delovnega mesta so: ime organizacije, ime strukturne
pododdelki, datum, številka dokumenta, kraj sestavljanja, naslov besedila, podpis, žig odobritve. Opis dela znaki vodja strukturne enote
in odobreno vodja (namestnik vodje) organizacije - kustos te enote ali vodja
strukturne enote, če ji je ta pravica priznana.

So potrjeni opise delovnih mest predstojnikov zainteresiranih oddelkov in pravne službe (odvetnika),
kot tudi druge uradne osebe, od katerih je lahko odvisno njeno izvajanje.

Datum opisa delovnega mesta je datum njegove odobritve.

Predpisi

Uredba - pravni akt, ki določa postopek za vodenje organizacije, kolegialnega ali svetovalnega organa. Besedilo uredbe je sestavljeno iz označenih razdelkov, odstavkov in pododstavkov arabske številke. Pravilnik o delu kolegijskega oziroma svetovalnega organa določa: status kolegijskega oziroma svetovalnega organa; postopek načrtovanja dela; postopek priprave gradiva za obravnavo na seji; predložitev gradiva v obravnavo; postopek obravnave gradiva in odločanja na seji; vodenje zapisnika seje; registracija odločitev kolegijskega ali svetovalnega organa; postopek izdaje odločb izvršiteljem; logistično podporo sestankom. Uredba je v pripravi na pismu zavoda. Obvezno potrebščine so: naziv zavoda, naziv kolegija ali svetovalnega organa, vrsta dokumenta, datum dokumenta, številka dokumenta, kraj sestavljanja, žig odobritve, besedilo, podpis.

Predpisi so odobreni vodja organizacije ali vodja kolegijskega ali svetovalnega organa. V postopku priprave so predpisi faza razprave na seji članov kolegija ali svetovalnega organa, pa tudi usklajevanje z zainteresiranimi službami in pravnimi službami.

kadrovanje

kadrovanje- pravni akt, ki določa strukturo, število in položaj zaposlenih v organizaciji z navedbo uradnih plač (v javne ustanove- z navedbo kategorije po enotni tarifni lestvici).

kadrovanje izdala na standardnih listih papirja A4 v ležeči orientaciji s podrobnostmi splošnega obrazca: ime organizacije, ime vrste dokumenta, datum, številka dokumenta, kraj sestavljanja, naslov besedila, podpis, žig odobritve.

Naslov besedila označuje leto, za katero je sestavljena kadrovska razpredelnica. Besedilo kadrovanje je sestavljeno v tabeli. Navedene so šifre in nazivi strukturnih oddelkov in delovnih mest, število enot po državi, uradniška plača, dodatki in mesečni plačni sklad za uradniške plače.

Odgovornost za pripravo kadrov je v službi kadrovske službe (Kadrovska služba). kadrovski projekt potrjeno vodje oddelkov, glavni računovodja, pravna služba, namestniki vodje organizacije.

kadrovanje znaki Vodja kadrovske službe in odobreno vodja organizacije s pritrditvijo uradnega pečata (ali pečata organizacije) na odobritveni žig.

Navodilo

Navodilo- pravni akt, ki vsebuje pravila, ki urejajo
organizacijski, znanstveni in tehnični, tehnološki, finančni in drugi posebni vidiki dejavnosti institucij, organizacij, podjetij, njihovih oddelkov, služb, uradnikov.

Besedilo Navodilo je sestavljeno iz razdelkov, ki imajo naslove in so razdeljeni na odstavke in pododstavke, oštevilčene z arabskimi številkami.

Besedilo navodil naj se začne s poglavjem "Splošne določbe", ki določa namene in razloge za izdajo dokumenta, obseg distribucije, razloge za razvoj in druge splošne informacije. Besedilo navodil uporablja besede "mora", "mora", "nujno", "ni dovoljeno", "prepovedano" itd.

Navodila so izdani na pismu organizacije. Naslov navodil označuje predmet ali obseg vprašanj, za katere veljajo njegove zahteve, na primer: "Navodilo za vodenje računovodstva v podjetju."

Navodilo znaki vodja strukturne enote, ki ga je razvila, in je predmet odobritve. Navodila potrjeno vodje vseh zainteresiranih oddelkov, pravne službe, namestnika vodje, zadolženega za področje dejavnosti, ki se nanaša na vsebino navodil. Odobreno navodila vodje organizacije.

Dokumenti z navodili se lahko imenujejo tudi "Pravila", "Predpisi".

Začnimo s poudarjanjem dveh pomembnih podrobnosti:
1. Pisne določbe so pomembne, če obstaja resnična razdelitev organizacije na te iste enote.
2. Prisotnost zadevnih določb za organizacijo ni potrebna.

Povratne informacije

KOGNITIVNO

Moč volje vodi k dejanjem, pozitivna dejanja pa tvorijo pozitiven odnos

Kako tarča izve o vaših željah, preden ukrepate. Kako podjetja napovedujejo in manipulirajo z navadami

Zdravilna navada

Kako se znebiti zamere

Protislovni pogledi na lastnosti, ki so lastne moškim

Trening samozavesti

Slastna solata iz rdeče pese s česnom

Tihožitje in njegove slikovne možnosti

Aplikacija, kako vzeti mamo? Shilajit za lase, obraz, zlome, krvavitve itd.

Kako se naučiti prevzeti odgovornost

Zakaj potrebujemo meje v odnosih z otroki?

Odsevni elementi na otroških oblačilih

Kako premagati svojo starost? Osem edinstvenih načinov za dolgoživost

Razvrstitev debelosti po ITM (WHO)

3. poglavje

Osi in ravnine človeškega telesa - Človeško telo je sestavljeno iz določenih topografskih delov in območij, v katerih se nahajajo organi, mišice, žile, živci itd.

Obrezovanje sten in rezanje podbojov - Ko v hiši manjkajo okna in vrata, je lepa visoka veranda še vedno le v domišljiji, z ulice se je treba v hišo povzpeti po stopnicah.

Diferencialne enačbe drugega reda (model trga za napovedane cene) – V preprostih tržnih modelih se običajno domneva, da sta ponudba in povpraševanje odvisni samo od trenutne cene blaga.

VI. Interakcije oddelka z drugimi strukturnimi oddelki

JAZ. Splošne določbe

1. Oddelek za nadzor kakovosti je samostojna strukturna enota podjetja.

2. Oddelek se ustanovi in likvidira po odredbi direktorja podjetja.

3. Oddelek poroča neposredno direktorju kakovosti podjetja.

4. Oddelek za nadzor kakovosti vodi vodja, ki se na delovno mesto imenuje z ukazom direktorja podjetja na predlog direktorja za kakovost.

5. Vodja oddelka za nadzor kakovosti ima ____ namestnikov.

6. Odgovornosti namestnika(-ov) ___________ (določi; razdeli) vodja oddelka za nadzor kakovosti.

7. Namestnik(i) in drugi zaposleni v oddelku se imenujejo in razrešujejo s položajev z odredbo direktorja podjetja na predlog vodje oddelka za nadzor kakovosti.

8. Oddelek pri svojem delovanju vodijo:

8.1. Listina podjetja.

8.2. S to uredbo.

II. Struktura oddelka

1. Sestavo in kadrovsko sestavo oddelka potrdi direktor podjetja na podlagi pogojev in značilnosti dejavnosti podjetja na predlog direktorja za kakovost in vodje službe ter v soglasju z ____________________ (oddelek za kadrovske zadeve; oddelek za organizacijo in prejemke).

2. Oddelek obsega naslednje strukturne enote:

· Tehnični biro OKK

Biro (sektor, skupina) za kontrolo kakovosti v delavnicah (BKK)

Zunanji laboratorij za kontrolo prevzema

Centralni merilni laboratorij

· Laboratorij za kemijske analize

3. Pravilnik o pododdelkih oddelka (biroju, sektorjih, skupinah, laboratorijih ipd.) potrdi direktor, razdelitev nalog med zaposlene v pododdelkih pa opravi vodja oddelka.

III. Naloge oddelka

1. Zagotavljanje proizvodnje visokokakovostnih in konkurenčnih izdelkov s strani podjetja.

2. Preprečevanje sproščanja s strani podjetja izdelkov, ki ne izpolnjujejo zahtev standardov in specifikacije, odobreni vzorci (standardi), projektna dokumentacija.

3. Logistična in metodološka podpora (normativno-tehnična in tehnološka dokumentacija, referenčni materiali) dobav izdelkov.

4. Skladnost s pogoji dobave, popolnost izdelkov po pogodbah.

5. Krepitev proizvodne discipline, povečanje odgovornosti vseh proizvodnih vezi za kakovost izdelkov.

IV. Funkcije oddelka

1. Preverjanje prosilcev za podjetje materialna sredstva(surovine, materiali, polizdelki, sestavni deli) in priprava zaključkov o skladnosti njihove kakovosti s standardi in specifikacijami.

2. Izdelava aktov prevzemnega nadzora kakovosti materialnih sredstev.

3. Operativni nadzor v vseh fazah proizvodnega procesa.

4. Izvajanje vzorčenja nadzorni nadzor za kakovost posameznih tehnoloških operacij (vključno s transportom), tehnološke opreme in orodja.

5. Določitev obsega merjenih parametrov in optimalnih standardov za natančnost meritev.

6. Nadzor za:

- kakovost, popolnost, embalaža, ohranjenost izdelkov;

— skladnost izdelkov s standardi, specifikacijami, odobrenimi vzorci (standardi), projektno dokumentacijo;

- prisotnost blagovna znamka podjetja na končni izdelki;

- pravilno skladiščenje v oddelkih podjetja in v skladiščih materialnih virov in končnih izdelkov;

7. Ocena kakovosti izdelkov, ki jih proizvaja podjetje.

8. Blagovna znamka sprejetih in zavrnjenih izdelkov.

9. Registracija po ustaljenem postopku dokumentacije za sprejete in zavrnjene izdelke.

10. Prepoznavanje vzrokov za neskladnost izdelkov z zahtevami regulative tehnično dokumentacijo, ugotavljanje možnosti popravljanja napak in odprave napak, sprejemanje ukrepov za njihovo odpravo.

11. Izvajanje ponavljajočih se pregledov, zniževanje kakovosti izdelkov.

12. Zagotavljanje umika izdelkov iz prometa, če je nemogoče (neprimerno) odpraviti napake in napake.

13. Analiza in tehnično obračunavanje napak izdelkov.

14. Organizacija dvostranske izmenjave informacij o kakovosti blaga s potrošniki.

15. Evidentiranje rezultatov kontrolnih operacij, vodenje evidence kazalnikov kakovosti izdelkov, napak in njihovih vzrokov, priprava periodičnih poročil o kakovosti izdelkov.

16. Registracija dokumentov, ki potrjujejo kakovost izdelkov.

17. Sistematično spremljanje stanja kontrolno-mernih naprav v podjetju.

18. Pravočasno izvajanje aktivnosti v zvezi z uvajanjem novih predpisov in standardov.

19. Sodelovanje pri testiranju novih vzorcev izdelkov, izdelava tehnične dokumentacije za te izdelke.

20. Priprava izdelkov za atestiranje in certificiranje.

21. Sodelovanje pri razvoju oddelkov o kakovosti in popolnosti pogodb za dobavo izdelkov.

23. Razvoj predlogov za izboljšanje kakovosti proizvedenih izdelkov, pa tudi za povečanje zahtev glede kakovosti materialnih virov, ki jih porabi podjetje (surovine, materiali, polizdelki, sestavni deli).

V. Pravice oddelka

1. Oddelek za nadzor kakovosti ima pravico:

1.1. Prenehajte prejemati in pošiljati izdelke v primeru:

- neskladnost njegove kakovosti s standardi, tehnično dokumentacijo, odobrenimi standardi, vzorci;

- neskladnost njegove popolnosti z uveljavljeno normativno in tehnično dokumentacijo;

– pomanjkanje obvezne vzpostavljene tehnične dokumentacije;

O prenehanju prevzema (pošiljke) vodja službe za nadzor kakovosti pisno obvesti direktorja kakovosti.

Odredba vodje oddelka za nadzor kakovosti o zavrnitvi prenosa izdelkov se lahko prekliče le na podlagi pisnega ukaza direktorja.

1.2. V primeru neskladnosti izdelkov s standardi v določenih fazah proizvodnje predlagajte vodstvu podjetja, da ustavi proizvodni proces v ustreznih strukturnih oddelkih podjetja in zavrnete izdelke same.

1.3. Zahteva od vodij vseh strukturnih oddelkov:

– izvajanje aktivnosti za izboljšanje kakovosti izdelkov;

- zagotavljanje informacij, potrebnih za izvajanje dela oddelka;

1.4. V primeru nestrinjanja glede kakovosti izdelkov se dokončno odloči o sprejemu ali zavrnitvi slednjega.

Pri reševanju sporov o kakovosti izdelkov na sodišču izda strokovno mnenje (na zahtevo sodišča).

2. Vodja službe za nadzor kakovosti je upravičen tudi zastopati:

2.1. Predlogi za nagrajevanje zaslužnih delavcev in privedbo k disciplinski odgovornosti delavcev, ki ne spoštujejo delovne in proizvodne discipline.

2.2. Sklepi o dejstvih škode na dragocenostih (pri sestavi dokumentov za odpis pomanjkanja dragocenosti in škode, ki presega norme naravne izgube).

VI. Interakcije oddelka z drugimi strukturnimi oddelki

Za izvajanje funkcij in uresničevanje pravic oddelek za nadzor kakovosti sodeluje:

1. Z oddelkom za standardizacijo na:

1.1. Prejemanje:

— standardi;

- navodila;

— tehnični pogoji;

— drugo tehnično dokumentacijo za ugotavljanje kakovosti proizvoda;

1.2. Določbe:

— predloge in pripombe na predloženo dokumentacijo;

— informacije o kršitvi standardov in specifikacij;

2. Z oddelkom glavnega tehnologa na:

2.1. Prejemanje:

– sklepi o skladnosti materialnih virov (surovine, polizdelki itd.) s TU in GOST;

- sklepe o možnosti uporabe materialnih virov v proizvodnji;

2.2. Določbe:

- materialni viri (surovine, materiali, polizdelki itd.) Za analizo njihove skladnosti z GOST, TU;

3. Z oddelkom glavnega projektanta na:

3.1. Prejemanje:

— tehnično dokumentacijo za preskušanje vzorcev izdelkov;

— tehnološke karte s tolerančnimi standardi v skladu z GOST in TU;

- opisi tehnoloških procesov z navedbami zahtev glede kakovosti;

3.2. Določbe:

- podatke o ugotovljenih tehnoloških pomanjkljivostih in predloge za njihovo odpravo;

— predlogi za izboljšanje kakovosti proizvodov;

- splošne informacije o kakovosti izdelkov in številu napak;

— poročila o preskusih in študije vzorcev izdelkov;

4. Z oddelkom glavnega mehanika na:

Prejemanje:

— načrti za preverjanje in popravilo opreme;

- sredstva za spremljanje kakovosti popravil opreme;

4.2. Določbe:

- predlogi za izboljšanje kakovosti izdelkov;

5. Z oddelkom glavnega energetika na:

5.1. Prejemanje:

— karte preventivno delo na električni opremi;

- komponente za električno opremo;

— pomoč pri popravilu električne opreme;

5.2. Določbe:

- vloge za popravilo električne opreme;

- aplikacije za komponente za električno opremo;

6. Z oddelkom za orodja za:

6.1. Prejemanje:

— merilno orodje (vključno z lastno proizvodnjo);

6.2. Določbe:

— aplikacije za novo orodje;

- dejanja odpisa okvarjenega merilnega instrumenta;

7. S proizvodnim laboratorijem in njegovimi enotami o naslednjih vprašanjih:

7.1. Prejemanje:

- deluje z rezultati testov;