Kompetentna karakterizacija zaposlenog. Negativna karakteristika sa mjesta rada: uzorak

Karakteristično- ovo je službeni dokument sa pregledom usluge, društvene aktivnosti određena osoba. Karakteristika je Kratki opis radni put zaposlenog, njegove poslovne i moralne kvalitete, njegove radne i društvene aktivnosti. Svaki kandidat, koji ima dobro napisanu referencu sa prethodnog posla, može se prijaviti na visoko plaćeno konkursno radno mjesto. Obilježje sastavlja predstavnik uprave i potpisuje ga rukovodilac preduzeća, ovjerava se pečatom.

Obilježje sastavlja predstavnik uprave i potpisuje ga rukovodilac preduzeća, ovjerava se pečatom. Osoba koja je potpisala karakteristiku je odgovorna za njenu tačnost. Karakteristika se uglavnom sastoji od sljedećih informacija:

1) ime, patronime i prezime zaposlenog;

2) datum rođenja;

3) obrazovanje stečeno od strane zaposlenog, koje obrazovne ustanove gdje i kada diplomirao;

4) mjesto rada, odakle se daje karakteristika, sa naznakom radnih mjesta koje je zaposleni obavljao u toku rada u ovoj organizaciji i dužnosti koje je morao da obavlja na tim poslovima;

5) iskazuju se pozitivne osobine zaposlenog (poslovne i lične); daju se informacije o nagradama i promocijama;

6) podatke o kursevima usavršavanja koje je zaposleni pohađao, kao io njegovom učešću u projektima preduzeća;

7) naznačeno je za koje svrhe i za koju organizaciju se daje karakteristika.

I ovdje treba napomenuti da se, ovisno o svrsi sastavljanja i korištenja, karakteristike zaposlenika dijele na:

• interne karakteristike zaposlenog - namenjene za korišćenje u okviru organizacije;
• eksterne karakteristike zaposlenog - sastavljaju se na zahtjev trećih (u odnosu na organizaciju) subjekata i namijenjene za korištenje izvan organizacije.

Karakterističan uzorak

Interne karakteristike zaposlenog

Interna karakteristika zaposlenog se sastavlja u određenim slučajevima, a osnov za sastavljanje takve karakteristike mora biti utvrđen lokalnim propisima.

Interna karakteristika zaposlenog sastavlja se (uglavnom) u sledećim slučajevima:

• prilikom odlučivanja o premještaju na upražnjena radna mjesta,
• o primjeni poticaja ili disciplinskih mjera,
• o utvrđivanju usklađenosti zaposlenog sa radnim mjestom ili obavljenim radom (prilikom certifikacije),
• o dodjeljivanju novih odgovornosti zaposleniku (na primjer, upravljanje novim projektom),
• o pravcu ka dugoročnom i odgovornom poslovno putovanje itd.

Interna karakteristika zaposlenog se izrađuje i sastavlja na osnovu opštih pravila i preporuka. Međutim, u internim karakteristikama, veći akcenat treba staviti na radnu aktivnost zaposlenog.

U zavisnosti od svrhe sastavljanja karakteristika, pored kvaliteta zaposlenog, može uključivati ​​i procenu kreativnog potencijala zaposlenog, zaključke o njegovim težnjama, očekivanjima i zahtevima (na primer, za razvoj karijere), preporuke za koristeći svoje kvalitete itd.

Često je interna karakteristika zaposlenog sastavni dio drugi dokumenti, kao što su pogledi. Budući da su interne karakteristike zaposlenog sastavljene isključivo za internu upotrebu, nije potrebno u njima naznačiti mjesto prezentacije.

U nekim slučajevima postaje potrebno naznačiti službeno lice na čiji je zahtjev (zahtjev) sastavljena karakteristika.

Eksterne karakteristike zaposlenog

Eksterne karakteristike zaposlenog sastavljaju se na zahtjev samog zaposlenog (za podnošenje na mjestu zahtjeva), zahtjevima državnih i drugih organa, trećih organizacija. Eksterna karakteristika zaposlenog se sastavlja (uglavnom) u sledećim slučajevima:

Rješavanje kućnih problema - to uključuje:

• prijem radnika u obrazovnu ustanovu, dobijanje kredita itd.;
• rješavanje pitanja u vezi sa prihvatanjem zaposlenog od strane državne (uključujući jurisdikcijske) ili općinske vlasti

odluke o moći - one uključuju:

• o izdavanju raznih dozvola, primeni mera državnog uticaja (nagrađivanje ili kažnjavanje) prema zaposlenom i sl.

Najteže za zaposlenog kadrovska služba je kompilacija eksternih karakteristika zaposlenog koju traže advokati, nadležni ( zvaničnici), u čijoj se izradi postoji krivično djelo čije se izvršenje pripisuje zaposleniku, od strane suda (sudije).

U svim slučajevima kada je zaposlenik uključen u administrativne ili krivična odgovornost sud i organ nadležan za izricanje upravnih kazni, prilikom rješavanja predmeta i izricanja kazne, moraju voditi računa o identitetu učinioca, njegovom imovinskom stanju i drugim okolnostima koje su od značaja za pravilno rješavanje predmeta. Da bi to uradili, imaju pravo da traže podatke koji karakterišu zaposlenog, njegovu porodično i imovinsko stanje i druge. U većini slučajeva, dokumenti sa potrebnim informacijama ne navode koje su informacije potrebne sudu ili drugom nadležnom tijelu. S obzirom na to, kadrovski službenik u najbolji slucaj može se konsultovati sa advokatom ili samim zaposlenim, au najgorem slučaju mora samostalno utvrditi koje su informacije potrebne podnosiocu zahtjeva eksterna karakteristika radnik.

Kako napisati profil zaposlenika

Kako napisati profil zaposlenika? Šta treba uključiti u profil zaposlenika? Ova pitanja postavljaju mnogi kadrovi kada se ukaže takva potreba.

Unatoč činjenici da ne postoje formalne, službene forme za pisanje karakteristike, nema potrebe za "ponovnim izmišljanjem kotača"! budući da postoji određeni standard, pridržavajući se kojeg, možete sastaviti kompetentan opis zaposlenika.

Prvo, potrebno je odlučiti: za koje svrhe se sastavlja karakteristika zaposlenog?

Drugo, ne zaboravite da karakteristike zaposlenog prilikom pisanja imaju niz bitnih razlika od pisanja istog pisma preporuke, jer potencijalni poslodavac zaposlenik.

Po pravilu, u karakteristikama zaposlenog daje se ocena zaposlenog kao specijaliste, ocena njegovog profesionalna aktivnost, poslovne i lične kvalitete.

Karakteristika zaposlenog se navodi od 3. lica sadašnjeg ili prošlog vremena (diplomirao, radio, obavlja, ima). Karakteristike zaposlenika sastavljaju se na standardnim listovima papira A4, koje u pravilu potpisuje nekoliko osoba, na primjer, šef (ili zamjenik) organizacije i šef kadrovske službe (ili šef službe). odjel u kojem zaposleni radi).

Karakteristika zaposlenog sastoji se od nekoliko delova:

• dio zaglavlja;
• lične podatke o zaposlenom;
• podatke o radnoj aktivnosti zaposlenog;
• procjena poslovnih i ličnih kvaliteta zaposlenog;
• završni dio.

Dakle, prvo o svemu.

Naslov karakteristika zaposlenog označava:

• naziv dokumenta (KARAKTERISTIKE),
• naziv organizacije,
• pozicija zaposlenog,
• prezime, ime, patronim zaposlenog (u cijelosti).

U ličnim podacima o karakteristikama zaposlenog, naznačeno je sljedeće:

• prezime, inicijali radnika (ime i srednje ime se više ne mogu u potpunosti ponavljati),
• godina rođenja,
• obrazovanje (u ovom slučaju se navodi koje obrazovne ustanove, gdje i kada je zaposlenik diplomirao), specijalnost (profesija), akademski stepen i zvanje (ako postoji).

Po pravilu, ovaj dio karakteristike se sastavlja kao prvi pasus teksta.

U podacima o radnoj aktivnosti zaposlenog navodi se karakteristika radne aktivnosti zaposlenog:

• od koje godine i na kojoj funkciji je započeo karijeru radna aktivnost zaposlenik u ovoj organizaciji (dozvoljeno je navesti u kojim organizacijama i na kojim pozicijama je zaposlenik radio prije pristupanja ovoj organizaciji),
• naznačeno je na koje pozicije i u koje odjele je zaposlenik premješten, odnosno daje se kratke informacije o razvoju njegove karijere,
• isti dio sadrži opis rezultata radne aktivnosti zaposlenog: navedeni su najznačajniji rezultati njegovog rada (koje radove je nadgledao ili u kojim je radovima učestvovao,
• koji je posao radio sam), ovdje se mogu dati i podaci o usavršavanju, dodatnom obrazovanju, drugom zanimanju, prekvalifikaciji itd.

Kao poslovni i lični kvaliteti zaposlenog, navodi se ocena profesionalne osposobljenosti zaposlenog, njegovih poslovnih kvaliteta, efikasnosti, psiholoških i etičkih kvaliteta:

Ocjenjujući stručnu osposobljenost zaposlenog, treba obratiti pažnju na njegovo iskustvo, nivo njegovog stručnog znanja, poznavanje zakonodavstva i drugih propisa. pravni dokumenti, erudicija, interesovanje za strano iskustvo sposobnost samoobrazovanja, poznavanje sopstvenih prava i obaveza itd.

Poslovni kvaliteti zaposlenog se manifestuju u njegovoj sposobnosti da uspostavi i održi poslovni odnos sa kolegama, menadžmentom, zaposlenima drugih kompanija; u sposobnosti obavljanja upravljačkih funkcija ili obavljanja analitičkih poslova, angažovanja u planiranju rada, praćenja realizacije poslova i sl.

Učinak zaposlenog ocenjuje se po tome koliko je aktivan u obavljanju zadataka, po sposobnosti organizovanja. proces rada i kvalitetno obaviti posao rokovi, ponašanjem u teškim situacijama, sposobnošću preuzimanja odgovornosti za rezultate rada, efektivnošću donesenih odluka ili rezultata rada.

Lični kvaliteti zaposlenog manifestuju se u njegovom odnosu sa kolegama (dobroljublje, društvenost), u nivou opšte kulture zaposlenog, njegovim psihološkim kvalitetima. U istom dijelu karakteristike daju se podaci o oblicima stimulacije zaposlenog, nagradama ili kaznama koje su mu dostupne.

Prilikom ocjenjivanja kvaliteta zaposlenika vrlo je važno pravilno postaviti akcente, odrediti, ako je moguće, nivo znanja i vještina zaposlenog.

Naravno, u jednom slučaju se nivo znanja, iskustva, veština može oceniti kao „veoma dobar” ili „visok” (na primer, ima veliko iskustvo, ima visok nivo znanja, ima duboko znanje), u drugom slučaju, kao „dovoljan“ (na primjer, ima dovoljno iskustva, ima dovoljno znanja), u trećem slučaju kao „ne baš dovoljan“, „mali“ (na primjer, nedovoljno upoznat sa pitanjima..., ima nedovoljno duboko znanje . ..), u četvrtom slučaju kao „nedostatak znanja, iskustva, vještina itd. (na primjer, nema iskustva u ovoj oblasti..., nema vještine... itd.).

U završnom dijelu karakteristika zaposlenog naznačena je svrha sastavljanja karakteristika (obilježja se sastavljaju za prezentaciju u ...).

Obilježje zaposlenog može potpisati jedna osoba - šef organizacije, u ovom slučaju je potrebno da na kopiji obilježja koja preostaje u organizaciji postoje vize šefa odjela u kojem zaposleni radi i šefa kadrovske službe. Potpisi su ovjereni pečatom organizacije. Datum izdavanja karakteristika je naveden ispod, ispod potpisa na lijevoj strani. Karakteristika se sastavlja u dva primjerka: jedan za prijenos (slanje) na odredište, drugi (kopija) ostaje u organizaciji.

Vrlo često u organizacijama postoji potreba za sastavljanjem karakteristika od mjesta rada do suda. Karakteristika je konkretan dokument u kojem se iznosi nečije mišljenje o nekoj osobi. U našem slučaju, ovo je mišljenje poslodavca. Unatoč činjenici da karakteristike ukazuju na utiske zaposlenika u cjelini, ono bi trebalo biti što objektivnije.

Uzorak karakteristika od mjesta rada do suda

G.____________________

"____" _____________ 2019

Karakteristično

Ivanov Ivan Ivanovič, "__" ________, rođen 19__ godine, obrazovanje: viša, otpušten sa vojne dužnosti (vojna knjižica _____) trenutno radi na poziciji menadžera prodaje u _________ doo ( ugovor o radu br. _____ od "___" ______ 201_. Za ovu poziciju Ivanov I.I. godine usvojen je "___" ______ 201_ godine u skladu sa Naredbom broj ___ 201__ godine.

Tokom svoje karijere, Ivanov I.I. uvijek se savjesno odnosio prema obavljanju svojih radnih obaveza, ispunjavao sve zahtjeve uprave. Energičan, otporan na stres, odgovoran. U radnom kolektivu ima jednake odnose sa svima, kolege ga poštuju, cijene iskustvo i profesionalnost.

Tokom svog rada od strane uprave, nije imao pritužbi i primjedbi, pokazao se kao savjestan radnik. TO disciplinsku odgovornost nije privukao.

Dokument izdat na mjestu zahtjeva

"___" ________ 201_

_________/________________________

DATOTEKE

Šta bi karakteristika trebala odražavati?

Karakteristike sa radnog mesta su jedna od vrsta ovog dokumenta. Uz to, pravosudni organi obično traže i karakteristiku u mjestu prebivališta. Za sud je važno da se u okviru procesa rada otkriju kvalitete osobe koja se zapaža iza njega. Zbog toga karakteristika ne treba da sadrži podatke o uslovima stanovanja, porodičnim odnosima, materijalnom stanju osobe. Po pravilu, ovi aspekti se djelimično odražavaju u drugim tipovima karakteristika.

Kad sastavljaju dokument, kadrovski službenici moraju razmisliti poslovne kvalitete osobu, njegov odnos prema radnim obavezama. Naglasak se obično stavlja na ulogu osobe u timu i njenu radnu reputaciju. Prilikom sastavljanja dokumenta ne preporučuje se korištenje vrijednosnih sudova i davanje prednosti određenim činjenicama.

Čak i ako je poslodavac u trenutku pisanja karakteristika upoznat sa detaljima pravnog procesa u kojem se dokument podnosi, to ne bi trebalo da utiče na njegov sadržaj. Prilikom sastavljanja obrasca ne treba davati svoju subjektivnu ocjenu stvarnih radnji osobe, bez obzira na njen procesni status.

• negativan;
• pozitivno;
• neutralan.

Kako treba napisati karakteristiku?

Trenutno ne postoji jedinstven obrazac za sastavljanje karakteristike, pa stoga poslodavac može sastaviti dokument prema šablonu koji mu odgovara. Međutim, budući da se karakteristika odnosi na službene dokumente, potrebno je ispuniti niz zahtjeva za njegovu pripremu:

• lokacija na memorandumu organizacije;
• navođenje identifikacionih podataka organizacije (naziv, PIB, OGRN, pravnu adresu);
• naznaku kontakt podataka organizacije;
• navođenje adresata (obilježje može zatražiti direktno sam zaposleni radi daljeg predstavljanja pravosudnim organima, ili je zatražiti direktno sud)
• navođenje podataka lica na koje je sastavljena karakteristika;
• datum i mjesto dokumenta.

Bitan! Dokument mora potpisati šef organizacije. Također će biti potrebno pečatirati. Obilježje se sastavlja u dva primjerka: jedan ostaje kod poslodavca, a drugi se izdaje licu koje je zatražilo relevantne podatke.

Uprkos odsustvu standardni obrazac karakteristike, može se razlikovati nekoliko semantičkih blokova ovog dokumenta:

1. Uvodni dio. Ovaj blok bi trebao sadržavati opće informacije o osobi za koju se sastavlja karakteristika (ime i prezime, radno mjesto u organizaciji, radno iskustvo). Također možete zabilježiti podatke o školovanju i služenju vojnog roka, ako su poznati poslodavcu.
2. Informacije o radu u organizaciji. Ovaj dio obično označava „radni put“ osobe (kada je primljena, njen položaj, razvoj karijere). Ako je u vrijeme sastavljanja dokumenta osoba već otpuštena iz organizacije, potrebno je navesti datum i razlog za otpuštanje u skladu sa odredbama regulatornog akta. Također, ovaj blok može sadržavati podatke o zaposleniku koji pohađa dodatne kurseve, učestvuje na stručnim događajima.
3. Informacije o poslovnim i ličnim kvalitetima. U ovom bloku potrebno je odraziti inherentno profesionalni kvalitet obilježen od strane poslodavca. Takođe može sadržati informacije o ličnim kvalitetima koji su imali pozitivan ili negativan uticaj na performanse osobe službene dužnosti. Treba napomenuti i ulogu zaposlenog u timu.

Na kraju karakteristike obično se nalaze podaci o disciplinskim kaznama ili o njegovim profesionalnim dostignućima.

Karakteristike za zaposlenog su posebna vrsta dokument. Uprkos činjenici da ne postoji jedinstveni odobreni uzorak za njegovo sastavljanje, značaj ovog „papira“ je neosporan.

Generalno, karakteristika, ako govorimo o specifičnoj definiciji koncepta, je dokument koji odražava procjenu rukovodstva preduzeća o njegovom zaposleniku, svojevrsna analiza zaposlenog u smislu efikasnosti njegove profesionalne aktivnosti, adekvatnost ličnih kvaliteta.

Karakteristike zaposlenog sa radnog mesta mogu biti i pozitivne i negativne.

Pozitivna referenca sa radnog mjesta je dokument koji sadrži ocjenu najboljih poslovnih vještina zaposlenog, njegovog velikog profesionalnog potencijala, otkriva njegove dostojne strane kao osobe.

Negativna karakteristika za zaposlenog- ovo je negativna "recenzija" o poslovnim i ličnim kvalitetima zaposlenog, koja odražava njegov neuspeh kao specijaliste i određene karakterne osobine koje su prepreka izgradnji kvalitetnih i efikasnih aktivnosti.

Primjer karakterističnog obrasca za naknadno popunjavanje:

Uzorak pozitivne karakteristike za zaposlenog

„F. I. O. ima 25-godišnje iskustvo. Tokom svog rada u preduzeću pokazao se kao kvalifikovani stručnjak, sposoban da kompetentno i racionalno pristupi rešavanju zadataka. Svi zadati projekti se realizuju sa maksimalnom efikasnošću i apsolutnom posvećenošću. Uključujući složene i radno intenzivne.

I. O. se odlikuje kvalitetima kao što su aktivnost, rijedak osjećaj svrhe, odgovornost za svaki obavljeni zadatak i predanost cilju. Kao i talenat mentorstva mladih stručnjaka, želja da uvijek priteknu u pomoć kolegama.

U njegovom profesionalnom prtljagu nalaze se mnoga priznanja, uključujući i diplome resornog ministarstva, Zahvalna pisma menadžment preduzeća."

Šta je primarni dokument, kako pravilno održavati i čuvati primarna dokumentacija u računovodstvu, možete pročitati

Primjer negativne karakteristike za zaposlenog

„F. I. O. radi u preduzeću 2 godine. Unatoč nekim pozitivnim osobinama, može se opisati kao zaposlenik niskog profesionalnog potencijala.

Ovo se izražava u nepoštovanju rokova za sprovođenje uputstava, nedovoljnom kvalitetu rada, nedisciplini i neorganizovanosti.

Više puta podvrgnut disciplinskim mjerama. Ima niz ukora.

Kolege su prezirne, ne mogu da uspostave kontakt. Nije spreman pomoći novozaposlenim, iako je to dio njegovih direktnih obaveza.

Ignoriše ponude za učešće javni život preduzeća“.

Sadrže se uputstva korak po korak za samoproračun profitabilnosti preduzeća sa primerima

Uzorak karakteristika koje zaposlenik treba dostaviti sudu.

Najveća poteškoća

Ona leži u činjenici da ne postoje jasna pravila i strogi propisi za pisanje karakteristika. Dokumenti ove vrste sastavljaju se u proizvoljnom obliku.

A kadrovski službenik ili menadžer koji je suočen sa zadatkom da napiše takvu „recenziju“ mora pokazati maksimalnu diplomatiju i objektivnost kako bi napisao dostojan tekst.

Prije pisanja karakterizacije, dobro bi bilo komunicirati sa kolegama zaposlenika o kojima se piše „papir“, sa njegovim neposrednim rukovodiocem. I zamislite sebe u ulozi psihologa i diplomate koji promišljeno i korektno pristupa rješenju bilo kojeg pitanja.

Na osnovu informacija dobijenih od zaposlenih, a naoružani svojim najboljim kvalitetama kao "psiholog i diplomata", možete početi da pravite karakteristiku. I zapamtite "zlatna pravila" njegovog pisanja: objektivnost, tačnost, nepristrasnost.

Kako napisati dobar opis posla? Šta treba uključiti u opis? Na ova i druga pitanja odgovore možete naći u sljedećem videu:

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o karakteristikama zaposlenika.

Danas ćete naučiti:

1. Kada je potrebna karakteristika?
2. Koje su karakteristike;
3. Koja se pravila dizajna primjenjuju na karakteristike.

Šta je karakteristika zaposlenog

Karakteristika je dokument koji sadrži ocjenu kvaliteta zaposlenika (ličnih i profesionalnih), a može sadržavati i podatke o društvenim aktivnostima osobe.

Sastavljanje karakteristika se vrši ili na zahtjev zaposlenika, ili na zahtjev bilo koje vanjske organizacije.

Zahtjevi za ovaj dokument nisu regulirani na zakonodavnom nivou, postoje samo opšta pravila formulacije navedene u GOST R 6.30-2003.

Za šta je karakteristika?

U mnogim aspektima, gdje je karakteristika namijenjena, zavisi i njen sadržaj. Ako se to pruži na zahtjev bankarske organizacije ili policije, procjena moralnih kvaliteta zaposlenika bit će sasvim dovoljna.

Ako je sastavljen kako bi ga pružio na novom radnom mjestu, tada treba otkriti i takve osobine osobe koje ukazuju na to da je odličan visokokvalificirani stručnjak.

Koje su karakteristike

Sve karakteristike su generalno podeljene u 2 velike grupe: spoljašnje i unutrašnje. Interne se obično koriste samo u kompaniji u kojoj su izdate. Nadoknađuju se ako vas premjeste iz jednog odjela u drugo, unaprijedite i tako dalje.

Karakteristike eksternog tipa su češće. Pružaju se organizacijama trećih strana, bankarskim institucijama, agencijama za provođenje zakona i tako dalje.

Bez obzira kojoj vrsti pripada karakteristika, ona mora biti ovjerena potpisom rukovodioca i pečatom organizacije koja ju je izdala.

Ko je uključen u pripremu i potpisivanje specifikacija

Izradu karakteristika vrši neposredni rukovodilac zaposlenog. Ako je organizacija mala, a lider je u jednoj osobi, onda je i on uključen u rješavanje problema sa karakteristikama.

Osoba koja je kreirala karakteristiku će potpisati dokument ako organizacija ima zaposlenog kadrovsko odjeljenje, on također potpisuje dokument.

Kako napisati karakterizaciju

Prije svega, shvatimo koje komponente bi trebale biti sadržane u tipičnoj karakteristici.

Dakle, ovo je:

1. Ime. U našem slučaju to je „karakteristika“.
2. Prezime i inicijali radnika. Mora biti napisano u cijelosti.
3. Funkcija koju obavlja zaposleni. Takođe bez skraćenica.
4. Starost radnika. U principu, neobavezna stavka za navođenje.
5. Kada je zaposlenik počeo i kada je završio rad na navedenom radnom mjestu.
6. Dostignuća u struci, nagrade (ako ih ima).
7. Informacija o tome da li je zaposlenik prošao, da li je dobio dodatne obrazovanje.
8. Informacije o naknadama (ako ih ima).
9. Podaci o uslužnim vještinama zaposlenika, njegovim vještinama.
10. Informacije o ličnim kvalitetima (najčešće o pokretljivosti i otpornosti na stres, stepenu konflikta).

Karakteristika sa radnog mesta se piše rukom ili kuca na računaru. Obično se štampa na A4 papiru.

Tačke o kojima smo ranije govorili trebale bi se u potpunosti odraziti u dokumentu, a pisanje karakteristika zaposlenika treba upotpuniti naznakom gdje i u koju svrhu će biti dostavljeno.

Također, ne zaboravite navesti datum i godinu kada je karakteristika sastavljena, a zatim ne zaboravite pečatirati organizaciju.

Karakteristika nema rok trajanja, može se dati na mestu zahteva u bilo kom trenutku. Ali ako se iznenada izgubi, možete ponovo kompajlirati bilo kada.

U procesu razmatranja u pravosudnim organima predmeta u kojem učestvuje zaposlenik vaše organizacije, može se tražiti njegova karakteristika sa radnog mjesta.

Imajte na umu da je ova vrsta karakteristika jedna od najsloženijih vrsta. Postoje situacije kada će karakteristike odrediti kakvu će odluku sud donijeti u odnosu na osobu. S tim u vezi, često takva karakteristika nije zaposlenik kadrovske službe, već sam menadžer.

Karakteristika suda se sastavlja na memorandumu organizacije. Obavezno navedite bračni status osobe, navedite broj djece i godine svakog od njih. Također uključuje informacije o obrazovanju, vojnoj službi.

Karakteristika takođe treba da sadrži podatke koji karakterišu lične kvalitete osobe. I potrebno je odražavati i pozitivno i negativno. Ovo je važan dio prema kojem učesnici u procesu ocjenjuju vašeg zaposlenika.

Osim toga, karakteristika mora sadržavati napomenu da je sastavljena radi predstavljanja pravosudnim organima. Potpis na njemu stavlja šef i zaposlenik kadrovske službe.

Na kraju, karakteristika se bilježi u dnevnik izlazne dokumentacije i dodjeljuje joj se broj.

Proizvodna karakteristika

Karakterizira vještine, sposobnosti i sposobnosti osobe. Često na osnovu toga odlučuju da li će prihvatiti kandidata za posao ili ne.

Ovu karakteristiku obično daje šef kompanije u kojoj je osoba radila. U isto vrijeme, ako zaposleni ima opomene ili kazne, oni također treba da se odraze.

Postoji niz zahtjeva za pisanje ove karakteristike:

• Prilikom sastavljanja obavezno naznačite datum i serijski broj karakteristike;
• U hronološkom redosledu, odražavaju faze profesionalnog razvoja zaposlenog;
• Odraziti prisustvo kazni i nagrada za zaposlenog;
• Dopunite dokument svojim potpisom ili potpisom direktora i stavite pečat kompanije.

Ne treba zanemariti ni negativne karakteristike zaposlenika. Nažalost, u nekim slučajevima je potrebno sastaviti takve dokumente.

U svakom slučaju, čak i negativna karakterizacija treba da bude objektivna. Kakav god da je zaposlenik, ne morate u opisu izražavati svoje emocije u odnosu na njega.

Što se tiče strukture pisanja, ona će biti ista kao i kod uobičajene karakteristike. Samo se svaka stavka razmatra sa negativne strane.

U praksi se takva karakteristika rijetko daje zaposleniku, čak i ako je počinio nedolično ponašanje. Jasno je da ako napišete takvu karakteristiku na bivši uposlenik, teško da će ga neko odvesti na posao.

Stoga se poslodavci uglavnom trude da se jednostavno rastanu od problematičnog zaposlenika, ali da ne utiču negativno na njegov budući život.

Primjer. Stručnjak za računovodstvo materijalna sredstva I. radi u našoj kompaniji dvije godine. Uprkos broju pozitivne kvalitete generalno se karakteriše kao zaposlenik sa niskim profesionalnim potencijalom. Povremeno krši rokove za izvršenje instrukcija, rokove za prijavu. U više navrata I. je bio podvrgnut disciplinskim kaznama, dobio je više opomena. Sukobi sa kolegama, odbija pomoć novim zaposlenima. On kategorički odbija da učestvuje u javnom životu kompanije.

Osobine za dodjelu počasne diplome

Ovaj dokument se može sastaviti i za internu i za eksternu upotrebu. U drugom slučaju, takve karakteristike moraju imati oni zaposleni koji planiraju da u budućnosti dobiju zvanje „Veteran rada“ i tako dalje.

Takva karakteristika odražava informaciju koja osobu prikazuje u najboljem svjetlu, najviše odražava najbolje kvalitete počasnog člana. Obavezno naglasite činjenicu da je osoba u potpunosti dosljedna poziciji.

Takođe, ako se karakteristika ne koristi unutar kompanije, tada se možete posavjetovati sa samim zaposlenim kako je najbolje sastaviti. U ovome nema prekršaja.

Kvalifikaciona karakteristika

Ovo je svojevrsni standard za kvalifikaciju specijaliste. Ovaj dokument formuliše sve osnovne zahtjeve koji se odnose na kvalifikacije zaposlenih. Ovaj dokument se uglavnom koristi za državne institucije i organizacije.

Ova karakteristika sadrži:

• Opis značenja profesije;
• Radni uslovi;
• Psihološke i fiziološke nijanse profesije;
• Uslovi specijalističke obuke.

Ove karakteristike se trenutno koriste u profesionalnoj selekciji, kao i pri konkurisanju za posao u državne strukture posebno u obrazovanju, kulturi i zdravstvu.

Šta je bolje ne raditi kada pripremate karakteristiku

Iako je prostor za kreativnost prilikom pisanja opisa širok, ipak se morate pridržavati nekih jednostavnih pravila pisanja:

1. Nemojte koristiti previše emocionalno obojene izraze, a još više uvredljive izraze. Bilo da ste zadovoljni zaposlenim ili ne - pridržavajte se poslovnog bontona.
2. Informacije u opisu moraju biti istinite i pouzdane. Neprihvatljivo je odražavati podatke o političkim i vjerskim uvjerenjima osobe, kao i nacionalnosti.
3. Kontrolišite svoju pismenost. Ako nađete grešku, prepišite tekst ponovo. Važno je zapamtiti da ako se zanemare gore navedena pravila, zaposleni će moći uložiti žalbu na dokument u bilo kojem trenutku.

Zaključak

Danas smo pričali o tome kako napisati profil zaposlenika. Tekst karakteristike može biti i pozitivan i negativan. Ali u svakom slučaju, dokument treba da bude što objektivniji i nepristrasan.

Irina Sherbul

bsadsensedynamick

# Poslovna dokumentacija

Važan nedostatak karakteristika sa radnog mesta

Neki poslodavci dokument smatraju formalnošću i koriste opće, nejasne formulacije prilikom popunjavanja. Stoga je važno sastaviti obrazac tako da odgovori što detaljnije opisuju kvalitete zaposlenika.

Navigacija po članku

• Uzorak opisa posla
• Karakteristike za zaposlenog: kako sastaviti
• Primjer karakteristike za zaposlenog
• Proizvodna karakteristika
• Pozitivna preporuka sa radnog mesta
• Karakteristike sa prethodnog radnog mjesta
• servisna karakteristika sa posla
• Negativna preporuka sa radnog mjesta
• Karakteristika na mjestu zahtjeva: po potrebi zahtjevi
• Tipična karakteristika
• Ko potpisuje i sastavlja karakteristiku sa radnog mesta
• Zahtjev za funkciju

Danas se karakteristika s mjesta rada razlikuje po zahtjevima, sadržaju i dizajnu od svog sovjetskog prethodnika. Ovaj dokument, koji je preživio haotične godine 1990-ih, ponovo je zadobio potražnju. Stoga bi zaposleni u odjelima za ljudske resurse, šefovi odjela i šefovi kompanija trebali znati pravilno napisati karakteristiku.

Uzorak opisa posla

Gotova karakteristika sa radnog mesta treba da bude kao uzorak u kadrovskoj službi svakog preduzeća. Ako je potrebno, gledajući uzorak (primjer pisanja), neće biti teško brzo i precizno kreirati takav dokument. Pogledajmo model za 2020.

Primjer pisanja opisa posla:

Preuzmite uzorak

Neka preduzeća koriste gotov karakteristični šablon. Ovaj obrazac se lako štampa i brzo popunjava. Obrazac za opis posla izgleda ovako:

Preuzmite obrazac

Karakteristike za zaposlenog: kako sastaviti

Karakteristika za zaposlenog (zaposlenika) je kratka po formi i obimna po sadržaju, objektivna i pouzdana recenzija osobe koja radi ili je radila u preduzeću. Trebao bi biti informativan i bez emocija.

Autor karakteristike jasno opisuje profesionalne kvalitete zaposlenog, nivo njegove kvalifikacije u specijalnosti i poziciju koju zauzima (ili zauzima). Lični kvaliteti zaposlenog iskazuju se isključivo sa stanovišta korporativnih interesa.

Ne bi trebalo da pišete hroniku života zaposlenog. Potrebno je samo napomenuti njegovu radnu aktivnost na ovo preduzeće, postignuća, vještine, znanja, lične kvalitete stečene i pokazane samo u ovom poslu.

Ostale faze biografije izvan ove institucije sam zaposlenik naznačuje u svom životopisu ili autobiografiji.

Standardna karakteristika se sastoji od tri dijela:

1. Opšte: ​​prezime, ime, patronim; Datum rođenja; puni detalji o kompaniji; period rada u ovom preduzeću (od dana zaposlenja do danas ili do dana otpuštanja).
2. Staž (u ovom preduzeću): premeštaj na drugu poziciju; unapređenje ili degradiranje; usavršavanje (kursevi, obuke i sl. - sa naznakom naziva, mjesta, perioda studiranja).
3. Lična ocjena: profesionalni kvaliteti; odnosi sa kolegama, podređenima i menadžmentom.

Politički i vjerski stavovi, hobiji, detalji ličnog života, uslovi života, zdravstveno stanje zaposlenog nisu navedeni u opisu posla.

Primjer karakteristike za zaposlenog

Preuzmite uzorak

Kako napisati karakteristiku

Zakon o radu Ruske Federacije i drugi pravila ne regulišu sastavljanje ovog dokumenta. Do danas ne postoje jasno definisani zahtjevi za to. Postoje samo opšte prihvaćene preporuke za dizajn i sadržaj takozvanog pisma preporuke.

Opisi poslova moraju biti napisani u formalnom ili neutralnom narativnom stilu u trećem licu u sadašnjem ili prošlom vremenu.

Izrazi kolokvijalnog žargona su neprihvatljivi, umjetnički elementi i lirske digresije su neprikladni. Nema potrebe za korištenjem skraćenica (posebno visokospecijaliziranih termina). Treba izbjegavati zamjenice. Tekst treba da bude malog obima, obimnog sadržaja i pristupačan i razumljiv u obliku prezentacije.

Proizvodna karakteristika

Proizvodna karakteristika je dokument koji sastavlja i izdaje preduzeće u kojem zaposleni radi (ili je radio) samo na njegov zahtjev. Takva zvanična procena menadžmenta preduzeća može biti potrebna za polaganje lekarske komisije ili socijalnog pregleda.

Ova karakteristika vam omogućava da utvrdite profesionalnu podobnost zaposlenog u smislu njegovog zdravstvenog stanja, kao i stepena invalidnosti i grupe invaliditeta. Takav dokument se kreira za ITU (medicinski i socijalni pregled) ili VTEK (medicinsku i radnu stručnu komisiju). Dakle, ako postoji preduzeće u državi medicinska sestra(bolničar, doktor) ovu vrstu karakteristike, pored načelnika (menadžera), potpisuje i medicinski službenik.

Dokument se piše, po pravilu, na obrascima utvrđenog uzorka. Dozvoljeno je popunjavanje standardnog obrasca karakteristika, ali je u ovom slučaju potrebna evidencija o stepenu invaliditeta (invalidnosti) zaposlenog.

Ovaj dokument se štampa u dva primerka: jedan se izdaje zaposlenom, a drugi se čuva u arhivi preduzeća.

Pored standardnih oznaka, struktura proizvodne karakteristike mora imati posebne podatke. ljekarska komisija, koji traži proizvodnu karakteristiku, zainteresovan je za sledeće informacije:

• priroda posla - ručni ili mehanizirani (mašinski);
• uslovi rada: raspored, način rada, trajanje radne smjene i pauze, trajanje godišnjeg odmora;
• stav o službenim putovanjima: ako je ugovorom o radu predviđeno upućivanje radnika na službena putovanja, navodi se njihova učestalost i prosječno trajanje;
• u prisustvu teških uslova rada na radu sa jasnim rizikom po zdravlje i život zaposlenog, ovaj važan aspekt treba pomenuti;
• evaluacija radne efikasnosti zaposlenog.

Na osnovu proizvodnih karakteristika sa sadržajem ovih nijansi, zaključuju da li zaposleni može po svom zdravstvenom stanju obavljati radne obaveze koje su mu dodijeljene.

Preuzmite uzorak

Pozitivna preporuka sa radnog mesta

Ako zaposlenik da otkaz prema članu Zakona o radu Ruske Federacije „On vlastitu volju“I ta želja je zaista potekla od njega, a ne od njegovog rukovodstva, koje je pokazalo fizički ili psihički pritisak, prijetnje, tada je po pravilu karakteristika odlična.

Zaposlenik koji je besprijekorno i ažurno obavljao svoje dužnosti, poštovao norme discipline, korporativne etike i u potpunosti zadovoljio prethodnog poslodavca, ali je dao otkaz iz zdravstvenih razloga, porodične prilike, u vezi sa promjenom prebivališta, dobiće dobre performanse od bivšem mestu rad.

U ovom slučaju glavnu ulogu igra ljudski faktor: da li je zaposlenik nakon otkaza uspio održati dobre odnose sa timom i menadžmentom. Ovo je važan pokazatelj za novog poslodavca, što će biti dodatni plus u borbi za slobodno radno mjesto.

Preuzmite uzorak

Karakteristike sa prethodnog radnog mjesta

Karakteristika sa prethodnog (bivšeg) radnog mjesta ispisuje se prema standardnoj šemi za popunjavanje obrasca uspostavljenog u preduzeću. Jedino upozorenje je da tekst mora biti napisan u prošlom vremenu. Ovaj dokument sastavlja rukovodilac prethodnog mjesta rada i izdaje ga zaposleniku za zapošljavanje na novom radnom mjestu.

Karakterističan primjer sa posljednje mjesto radi:

Skinuti

Karakteristike usluge sa mjesta rada

Karakteristika usluge - službeni dokument koji predstavlja objektivnu procjenu službene, naučne, kreativne aktivnosti zaposlenog, koji ukazuje na njegove poslovne, lične, moralne i psihološke kvalitete.

Pored ličnih podataka, takav pregled menadžera o svom podređenom sadrži i ocjenu stepena njegove stručne osposobljenosti:

• osposobljenost u skladu sa radnim mjestom: radno iskustvo na ovoj poziciji, poznavanje svojih prava i obaveza, stručna znanja i vještine, samoobrazovanje;
• efikasnost: kvalitet rezultata rada, pravovremenost i tačnost zadataka, sposobnost organiziranja radno vrijeme prilagoditi se promjenama i snalaziti se u složenim situacijama vezanim za posao;
• poslovne kvalitete (u slučaju opisa za menadžera): sposobnost planiranja, organizovanja, distribucije rada podređenih, prenošenja na svakog od njegovih zadataka i odgovornosti, praćenja njihovog rada, rješavanja korporativnih sukoba i analize ukupnog učinka njihovih odjel (filijala);
• psihološki kvaliteti: nivo kulture, posjedovanje korporativna etika, odnosi sa kolegama i komunikacija sa klijentima, samokritičnost.

Takve specifične informacije o zaposlenom mogu biti od interesa za više rukovodstvo kompanije kada odlučuje da li će premjestiti zaposlenog, unaprijediti ili degradirati poziciju, dodijeliti nagradu ili izreći kaznu.

Negativna preporuka sa radnog mjesta

Objektivnost je glavni uslov za dokument. Šef mora navesti ne samo zasluge zaposlenog, već i njegove nedostatke, uključujući sukobe koji su se stvarno dogodili na radnom mjestu, opomene, kazne za štetu i novčane kazne.

Bitno je da su ovi „minusi“ tačni, a ne čin osvete.

Loša preporuka sa prethodnog posla neće dati pozitivan rezultat, posebno u pronalaženju željenog posla sa boljim uslovima rada. Ovaj dokument negativnog sadržaja može samo potvrditi optužbu protiv zaposlenika na sudu.

Preuzmite uzorak

Karakteristika na mjestu zahtjeva: po potrebi zahtjevi

Podaci navedeni u karakteristici sa posljednjeg mjesta rada od interesa su, prije svega, za novog poslodavca - pri traženju glavnog posla, skraćenog radnog vremena, pri prelasku na novo mjesto rada (i pod drugim smjernicama) . U takvim slučajevima, "recenzije usluga" se dijele na eksterne i interne.

Interna referenca sa radnog mesta neophodna je za premeštaj zaposlenog, napredovanje, dodelu zvanja, za nagrađivanje ili nametanje disciplinarna akcija. Interna karakteristika za zaposlenog koristi se samo u granicama njegovog radnog mesta i čuva se u ličnom dosijeu.

Eksterna karakteristika sa radnog mesta sastavlja se ili na zahtev samog zaposlenog nakon otpuštanja (za dalje zapošljavanje), ili se šalje na zahtev - organima za provođenje zakona, tužilaštvu, sudu (kada se saslušaju građanski, upravni i krivičnim predmetima) ili novom poslodavcu.

Ovaj dokument je priložen predmetu lišavanja roditeljska prava, a takođe je obavezno sadržan u punom paketu potvrda za registraciju starateljstva, starateljstva, usvojenja. Obavezno je davanje obilježja za zaposlenog na zahtjev u vojnu službu - u slučaju da se službenik poziva na hitnu vojnu službu.

Samo pozitivna karakteristika sa mjesta rada omogućit će vam da dobijete vizu u konzulatu zemlje u koju zaposlenik želi ići na službeni put ili u lične svrhe.

Često je referenca s mjesta rada prilikom otpuštanja potrebna od samog zaposlenika za potencijalne poslodavce koji obraćaju pažnju ne samo na diplomu o obrazovanju i radnom iskustvu, već i na mišljenje kandidata njegovog bivšeg vođe. Za šefa je važno da zna šta tačno zaposleni može da uradi, kako ispunjava uputstva menadžmenta, rešava probleme, komunicira sa timom, klijentima itd.

Samo takav službeni pregled daje proširenu ideju kandidata u kombinaciji sa životopisom i ulijeva veće povjerenje kod poslodavca.

Tipična karakteristika

Tipična karakteristika je po strukturi i zahtjevima slična standardnim uzorcima ovog dokumenta. Glavna razlika leži u detaljnijoj procjeni jedne ili više stavki.

Na primjer, neki poslodavci navode u koloni " fiziološke karakteristike» postojanje kontraindikacija iz zdravstvenih razloga za obavljanje određenih radnih obaveza ili dodjelu invalidske grupe. Često, u skladu sa mjestom traženja tipične karakteristike, takav pregled o zaposlenom sadrži i ocjenu njegovih životnih uslova, porodičnih odnosa - na primjer, prisustvo djeteta sa invaliditetom ili ležećih roditelja kojima je potrebna njega.

Ponekad je u zahtjevu za karakteristiku potrebno navesti prisustvo (odsustvo) kaznenog dosijea zaposlenog, loših navika.

Preuzmite obrazac

Ko potpisuje i sastavlja karakteristiku sa radnog mesta

Ispravno i kompetentno pisanje karakteristika sa radnog mjesta odgovornost je kadrovske službe. Ali ruska stvarnost je takva da se često zbog zaposlenja šefa kadrovske službe i njegovih podređenih, pisanje ovog dokumenta dodjeljuje samom zaposleniku. Ako imate vremena i želje, možete napraviti karakterizaciju neposredno pretpostavljeni zaposlenik.

Kadrovska služba može izdati samo obrazac za popunjavanje. Istovremeno, svaka organizacija može imati svoje formate i memorandum za opis posla. Ali u svakom slučaju, ovaj dokument u dizajnu trebao bi odgovarati sljedećoj strukturi:

• A4 format lista;
• podaci o organizaciji: puni službeni naziv, pravna adresa, broj telefona, glavni državni registarski broj (OGRN ili OGRNIP - individualni preduzetnik);
• datum izdavanja, potpis osobe koja je sačinila dokument (šef odjeljenja u kojem je zaposlenik radio, šef organizacije ili inspektor kadrovske službe) i pečat preduzeća - bez ovih podataka, papir neće biti dokument, neće imati pravnu snagu.

Karakteristika-preporuka je izuzetno pozitivna recenzija o osobi koja predstavlja zaposlenog pred potencijalnim poslodavcem u najboljem mogućem svjetlu sa profesionalne tačke gledišta. Stoga, glavni fokus treba staviti na sadržaj na profesionalna dostignuća i osobine ličnosti radnika.

Glavni zahtjevi za takvu procjenu su objektivnost i uvjerljivost. Trebalo bi da bude sažet, informativan i obrazložen da predstavi profesionalca kao idealnog i najboljeg kandidata za upražnjeno radno mjesto.

Poželjno je da dokument sačini i potpiše rukovodilac sa ovlašćenjima u ovoj oblasti delatnosti. Tek tada možemo govoriti o povjerenju u sadržaj pisma preporuke i velikoj vjerovatnoći da zaposleni dobije poziciju, nagradu, grant i sl.

Obavezno popunite karakteristike-preporuke, morate navesti sve podatke o autoru, njegove kontakt brojeve, adresu Email, adresu mjesta rada, tako da novi poslodavac može lako provjeriti podatke sadržane u dokumentu lično.

Ako je osoba na prethodnom radnom mjestu ostavila samo pozitivna sjećanja na sebe i uspjela održati dobre odnose sa menadžmentom i bivšim kolegama, iskoristite ovu priliku i zatražite pismo preporuke. Pozitivna karakteristika će povećati šanse za brzo zapošljavanje na prestižnom mjestu i na perspektivnoj poziciji.

Preuzmite primjer

Ova vrsta proizvodnih karakteristika odnosi se na dokumente interne upotrebe. Vrednovanje profesionalne delatnosti, poslovanja i lični kvaliteti Zaposlenik je opisan samo s pozitivne strane.

IN ovaj dokument važno je istaći radne zasluge zaposlenog, profesionalna dostignuća i kvalitete, zahvaljujući kojima je mogao da postane uspešan i efikasan radnik.

Karakteristika nagrađivanja nije samo način da se ohrabri zaposleni od strane menadžmenta, već i način motivisanja drugih zaposlenih da dostignu nivo ovog zaposlenog.

Primjer karakteristike za zaposlenika za dodjelu počasne diplome

Preuzmite uzorak

Zahtjev za funkciju

Zahtjev za karakterizaciju zaposlenog sa mjesta rada podnose ili nadležni organi (prema utvrđenom modelu) ili potencijalni poslodavac.

Drugi slučaj je komplikovan činjenicom da novi lider, u skladu sa zakonom, može podnijeti zahtjev za karakterizaciju zaposlenog sa prethodnog radnog mjesta samo iz svog pismeni pristanak. U suprotnom, bez zvanične saglasnosti zaposlenog, radnje potencijalnog poslodavca će biti nezakonito, i smatraće se zabranjenim zadiranjem u privatnost i narušavanjem zaštite ličnih podataka.

Kako bi još jednom provjerio tačnost podataka navedenih u biografiji ili upitniku kandidata, poslodavac mora uzeti pismenu dozvolu kandidata za provjeru podataka. Istovremeno, preporučljivo je da novi poslodavac zaposleniku prvo objasni svrhu ovog zahtjeva, konkretne informacije od interesa i način dobijanja odgovora.

Ocijenite članak