Sumarno računovodstvo. Kako pratiti radno vrijeme

S. Valova, urednik časopisa" Budžetske institucije: revizije i revizije finansijsko-ekonomskih aktivnosti"

U skladu sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije, kada, prema uslovima proizvodnje (rada) u organizaciji u cjelini ili prilikom obavljanja određene vrste rada, ne može se poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju radnika, dozvoljeno je uvođenje sumarnog računa o tome. Među budžetske organizacije upotreba sumarnog obračuna radnog vremena najčešće se sreće u ambulantama i zdravstvenim ustanovama sa bolnicama, jer je njihova specifičnost pružanje medicinsku njegu u bilo koje doba dana ili dana u sedmici. Govorićemo o tome kako platiti rad radnika koji će biti sažeti u ovom članku.

Koja je karakteristikasumirano računovodstvoradni sati?

U skladu sa Zakonom o radu radno vrijeme- to je vrijeme u kojem zaposleni mora obavljati radne obaveze u skladu sa pravilnikom o radu i uslovima ugovora o radu, a poslodavac je dužan voditi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog ( Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac daje saglasnost na interne akte, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u organizaciji ( Art. 190 Zakona o radu Ruske Federacije). Štaviše, u skladu sa Art. 22 Zakona o radu Ruske Federacije poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlene sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovo radna aktivnost.

U zavisnosti od specifičnosti posla, poslodavac može voditi dnevnu, sedmičnu ili zbirnu evidenciju radnog vremena.

Posebnost sumarnog računovodstva je u tome što obračun radnog vremena, za razliku od dnevnih i sedmičnih sati, dozvoljava odstupanje u trajanju radnog vremena po danu iu sedmici od utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Istovremeno, obrada u pojedinim danima (sedmicama) može se nadoknaditi nedostatkom rada u drugim danima (sedmicama) tako da u određenom obračunskom periodu ukupno trajanje radnog vremena ne prelazi uobičajeni broj radnih sati za ovaj period ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ispunjenje radne norme - odrada normiranog broja radnih sati - obezbjeđuje se ne u sedmici, već u dužem periodu (mjesec, kvartal, godina).

Kako se uspostavlja ukupno računovodstvo?

Prema Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu. Uvodi se na osnovu naloga rukovodioca organizacije u cjelini ili za određene kategorije zaposlenih, prilikom obavljanja određenih vrsta poslova.

Za neke kategorije zaposlenih, zbirno obračunavanje radnog vremena se uspostavlja na osnovu posebnih podzakonskih akata. Na primjer, u skladu s Pravilnikom o posebnostima režima radnog vremena i odmora za članove posade (civilno osoblje) brodova za snabdijevanje Oružanih snaga Ruske Federacije, odobrenih Naredba Ministarstva odbrane Ruske Federacije od 16.05.2003. 170 , za članove posade brodova uspostavlja se zbirno obračunavanje radnog vremena.

Pravilnik o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora vozača(u daljem tekstu Uredba), odobren Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 20.08.2004. 15 , za vozače zdravstvenih ustanova uspostavljeno je zbirno obračunavanje radnog vremena. U skladu sa tačka 12 Pravilnika za vozače sanitetskog vozila trajanje dnevnog rada (smjene) može se povećati na 12 sati ako ukupno trajanje vožnje u toku dnevnog rada (smjene) ne prelazi 9 sati.

Preduslovi za obračun platnog spiska

Uvođenje sažetog računovodstva u organizaciji uključuje uspostavljanje:

- trajanje obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina);

- normativa radnog vremena za obračunski period;

- raspored rada.

Obračunski period. Kao što je gore navedeno, obračunski period može imati bilo koje trajanje - mjesec, kvartal, pola godine, ali ne duže od godinu dana ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Po pravilu, to zavisi od specifičnosti institucije i njenog proizvodnog ciklusa.

Norma sati za obračunski period. Pokazatelj se utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika na osnovu proizvodnog kalendara.

Na primjer, dozvoljeno trajanje dnevnog rada medicinski radnici naveden u Art. 350 Zakona o radu Ruske Federacije- ne više od 39 sati sedmično. osim toga, Uredba Vlade Ruske Federacije od 14. februara 2003. br. 101 „O radnom vremenu medicinskih radnika u zavisnosti od radnog mjesta i (ili) specijalnosti“, donesenog u skladu sa ovim članom, za pojedine kategorije medicinskih radnika utvrđuje se i kraće radno vrijeme - od 36 do 24 sata sedmično. U zdravstvenoj ustanovi se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena, obračunski period je godina. Normativ radnog vremena prema proizvodni kalendar za 2008:

- sa 36-satnom nedjeljom - 1.793 sata;

- sa 24-satnom nedjeljom - 1.193 sata.

S obzirom na navedeno, poslodavac – zdravstvena ustanova mora odrediti normu sati za pojedine kategorije medicinskih radnika ne više od gore navedenih, odnosno 1.793 ili 1.193 sata.

Raspored . Poslodavac je dužan da organizuje rad na način da radnik koji vodi zbirno obračunavanje radnog vremena u potpunosti odradi normu radnog vremena za obračunski period. Da bi se to postiglo, izrađuje se raspored smjena za obračunsko razdoblje, u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme između smjena odmora.

Raspored smjena odobrava se naredbom šefa, uzimajući u obzir mišljenje izabranog sindikalnog organa organizacije, ako postoji, i saopštava se zaposlenima najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije). Trajanje rada po smjenskom rasporedu ne može prelaziti normu radnog vremena u obračunskom periodu.
Istovremeno, nedopustivi su i nedostaci norme radnog vremena.

Prilikom sastavljanja rasporeda smjena, mora se imati na umu da je rad u dvije smjene zaredom zabranjen (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije).

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Kod zbirnog obračuna radnog vremena, po pravilu se primenjuje sistem zarada po vremenu – satnice ili službene plate.

Elementi sistema nagrađivanja – visina tarifnih stavova, plata, bonusa i drugih stimulativnih isplata – utvrđuju se propisom o naknadama.

Ako ustanova koristi satnice, onda se naknada zaposlenom za mjesec obračunava na osnovu sati koje je on stvarno odradio u ovom mjesecu.

Ustanova je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od godinu dana. Zaposleni po satu iznosi 35 rubalja. Po rasporedu smjena radi 24 sata dnevno. U avgustu 2008. godine odradio je sedam radnih smjena prema rasporedu.

Stvarni broj radnih sati za avgust je 168 (24 sata x 7 smjena).

Plata zaposlenom za avgust iznosila je 5.880 rubalja. (168 sati x 35 rubalja).

Ako zaposleni ima službenu platu, onda mu se isplaćuje u cijelosti, pod uslovom da su sve smjene odrađene u skladu sa rasporedom. Ako mjesec nije odradio u cijelosti, onda mu se naplaćuje srazmjerno odrađenim satima. U tom slučaju, računovođa treba da izračuna satnicu koja se utvrđuje iz standardnog broja radnih sati mjesečno.

Normativni broj radnih sati mjesečno se može izračunati na osnovu norme radnih sati u satima:

- u tekućoj godini;

- u obračunskom periodu;

- u ovom mjesecu.

Zakonska procedura za obračun sata tarifna stopa nije utvrđena, pa se to mora utvrditi u kolektivnom ugovoru ili u pravilniku o naknadama.

Organizacija je uvela zbirno obračunavanje radnog vremena sa obračunskim periodom od kvartala. Vozač se plaća na osnovu službene plate u iznosu od 13.000 rubalja. Po rasporedu smjena radi 12 sati dnevno.U avgustu 2008. godine radio je u 10 smjena umjesto 14. Organizacija ima 40-časovnu radnu sedmicu.

Izračunati plate vozač za avgust.

Opcija 1. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za godinu. Normativ radnog vremena za 2008. godinu je 1.993 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 166 (1.993 sata/12 mjeseci).

Stvarni broj radnih sati mjesečno je 120.

Satnica zaposlenog iznosi 78,31 rublje. (13.000 rubalja / 166 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.397,20 rubalja. (78,31 rubalja x 120 sati).

Opcija 2. Satnica se obračunava na osnovu norme radnog vremena za obračunski period. Normativ radnog vremena za II kvartal 2008. godine u skladu sa kalendarom proizvodnje za 2008. godinu iznosi 493 sata.

Standardni broj radnih sati mjesečno je 164 sata (493 sata / 3 mjeseca).

Satnica zaposlenog iznosi 79,27 rubalja. (13.000 rubalja / 164 sata).

Plata za avgust iznosiće 9.512,40 rubalja. (79,27 rubalja x 120 sati).

Opcija 3. Satnica vozača se obračunava na osnovu mjesečne norme radnog vremena po rasporedu 40-časovne radne sedmice. Normativ radnog vremena za avgust 2008. godine u skladu sa proizvodnim kalendarom za 2008. godinu je 168 sati.

Satnica zaposlenog iznosi 77,38 rubalja. (13.000 rubalja / 168 sati).

Plata za avgust iznosiće 9.285,60 rubalja. (77,38 rubalja x 120 sati).

Prekovremeni rad

Sa sumiranim računovodstvom, zaposlenik u određenim vremenskim periodima može obraditi normu radnog vremena ( Dio 1, čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, takav prekovremeni rad se smatra samo prekovremenim radom ako se dogodi nakon završetka obračunskog perioda ( Dio 1, čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje ( Art. 99 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rad obavljen preko uobičajenog broja radnih sati u obračunskom periodu mora se platiti kao prekovremeni rad u skladu sa Art. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata se plaća najmanje jedan i po, a naredna najmanje dva puta. Veće stope plaćanja prekovremenog rada mogu odrediti kolektivno ili ugovor o radu kao i lokalne propise.

Na primjer, ako je obračunski period kvartal, onda u nekim mjesecima kvartala zaposleni može raditi više od normalnog broja radnih sati, ali ako nakon isteka trećeg mjeseca tromjesečja stvarni sati rada premaše standard, moraju biti plaćeni u skladu sa radnim zakonodavstvom.

Zaposlenom se određuje radna nedelja od 40 sati. Njegova satnica je 100 rubalja. Zaposleni radi u režimu sumarnog obračuna radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Normativ radnog vremena u III kvartalu 2008. godine iznosi 528 sati (za jul - 184 sata; za avgust - 168 sati; za septembar - 176 sati).

Prema rasporedu, zaposleni mora da radi 190 sati u julu, 159 sati u avgustu i 184 sata u septembru.

U julu će iznositi 19.000 rubalja. (100 rubalja x 190 sati), za avgust - 16.800 rubalja. (100 rubalja x 168 sati).

Prema rezultatima obračunskog perioda, zaposleni će raditi 533 sata (190 + 159 + 184), što premašuje normu za 5 sati (533 - 528). Pošto se višak javlja na kraju obračunskog perioda, ovi sati su prekovremeni rad. 2 sata prekovremenog rada plaćaju se najmanje jedno i po puta, a preostala 3 sata (5 - 2) - najmanje u duplom iznosu.

Tako će plata za septembar biti:

- po tarifnoj stopi - 17.900 rubalja. (100 rubalja x 179 sati);

- plaća za prekovremeni rad - 900 rubalja. (100 rubalja x 2 sata x 1,5 + 100 rubalja x 3 sata x 2).

Ukupna plata za septembar iznosit će 18.800 rubalja. (17 900 + 900).

Radite noću

Prema Art. 96 Zakona o radu Ruske Federacije noćno vrijeme se smatra od 22.00 do 6.00. Svaki sat takvog rada se plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima ( Art. 154 Zakona o radu Ruske Federacije).

Uredba Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 „O minimalnom iznosu povećanja plate za noćni rad“ kaže da se svaki sat rada noću plaća uz povećanje tarifne stope za najmanje 20% .

Za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, dodatak za noćni rad utvrđuje se u visini od 50% satnice ili službene zarade za svaki sat rada ( tačka 5.1 Naredbe Ministarstva zdravlja Ruske Federacije br. 377 ).

Zdravstvena ustanova uspostavila je zbirnu evidenciju radnog vremena za vozače hitne pomoći. Doplata za noćni rad iznosi 50% od satnice. U avgustu 2008. godine vozač je radio 180 sati, od čega 42 sata noću, a satnica je 68 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajmo platu vozača.

Odredite broj sati odrađenih prekovremeno:

Normativ radnog vremena u avgustu 2008. godine prema proizvodnom kalendaru je 168 sati. Ukupno prekovremeni sati u datom mjesecu - 12.

Plate za dnevne sate iznosit će 9.384 rubalja. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (jedan produžetak je već uzet u obzir).

Plata za noćne sate - 4.284 rubalja. (42 sata x 68 rubalja x 1,5).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada - 68 rubalja. (68 rubalja x 0,5 x 2 sata), plaćanje preostalih sati - 680 rubalja. (68 rubalja/h x 1,0 x 10 h).

Ukupna plata zaposlenog za avgust 2008. iznosit će 14.416 rubalja. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Rad vikendom i neradnim praznici

Ako radna smjena zaposlenog pada na praznik prema rasporedu, tada se njegov rad plaća u skladu sa Art. 153 Zakona o radu Ruske Federacije:

- radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;

- zaposlenima čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;

- zaposleni koji primaju platu (službenu platu):

u visini najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad na dan odmora ili neradni dan bio obavlja u okviru mjesečne norme radnog vremena;

u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme od radno vrijeme.

Konkretni iznos naknade za rad vikendom ili neradnim praznikom može se utvrditi i po radnom odnosu, kolektivni ugovor ili drugi lokalni normativni akt donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika.

Na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može mu se odobriti još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

U skladu sa Obrazloženje Državnog komiteta za rad SSSR-a, Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.1966.13/P-21(u daljem tekstu Obrazloženje) rad u dane praznika sa zbirnim obračunom radnog vremena uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena. Isplata se vrši svim zaposlenima za stvarno odrađene sate na praznik. Kada dio radne smjene padne na praznik, stvarno odrađeni sati na praznik (od 0 do 24 sata) plaćaju se duplo.

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena čuvara. Doplata za noćni rad iznosi 20% od satnice. U maju 2008. čuvar S.A. Ivanov je radio 159 sati, od čega noću 42 sata, a praznicima 10 sati.Tarifna stopa je 48 rubalja. Obračunski period je mjesec dana.

Izračunajte plate domara.

Normativ sati u maju 2008. godine je 159, s obzirom da je rad Ivanov S.A. obavljen u okviru mjesečne norme, onda se isplata radnih sati vrši u visini jednokratne satnice iznad plate.

Plaćanje za praznike će biti 480 rubalja. (10 sati x 48 rubalja).

Plaćanje za stvarne sate rada - 5.616 rubalja. ((159 h - 42 h) x 48 rubalja).

Ukupni iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 8.515,2 rublja. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Zaposlenicima sa zbirnim obračunom radnog vremena rad na praznike uračunava se u mjesečnu normu radnog vremena i moraju se pridržavati ove norme, koja uključuje i rad neradnim praznicima. Dakle, pri obračunu prekovremenih sati ne treba uzeti u obzir rad u praznicima koji prelaze uobičajeno radno vrijeme, jer je već plaćen duplo više. Ovakav stav se zasniva na činjenici da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, isplata u povećanom iznosu istovremeno kao na osnovu čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, kao i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije će biti nerazuman i prekomjeran (klauzula 4 Pojašnjenja, Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. novembra 2005. br. GKPI05-1341).

Promenimo uslove primera 5. Ivanov je u maju radio 172 sata.

U ovom slučaju, stvarno odrađeni sati premašuju mjesečnu normu, stoga se plaćanje radnih sati za praznike mora izvršiti u iznosu od najmanje dvostruke satnice iznad plaće.

Plaćanje za praznike će biti 960 rubalja. (10 sati x 48 rubalja x 2).

Plaćanje noćnih sati - 2.419,20 rubalja. (42 sata x 48 rubalja x 1,2).

Plaćanje za stvarne sate - 6.240 rubalja. ((172 h - 42 h) x 48 rubalja).

Broj prekovremenih sati u maju za Ivanova je 13 (172 - 159). Moramo platiti samo 3 sata (13-10), jer je 10 sati već plaćeno duplo.

Plaća za prekovremeni rad je Rs. (48 rubalja x 2 sata x 0,5 + 48 rubalja x 1 sat x 1) (jedan prekovremeni rad je već uzet u obzir).

Ukupan iznos plate zaposlenika za maj 2008. iznosit će 9.715,20 rubalja. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Zbog potreba proizvodnje mnoge organizacije koriste sumarno obračunavanje radnog vremena. Razmotrite glavne tačke na koje računovođa treba obratiti pažnju, jer utiču na proceduru isplate naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena

Prilikom primjene sumarnog obračuna radnog vremena moraju se poštovati sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi spisak zaposlenih za koje se uspostavlja zbirni obračun radnog vremena;

Odrediti obračunski period;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurati da vrijeme prema rasporedu bude jednako vremenu prema normi obračunskog perioda;

Odrediti kako će se vršiti naknade zaposlenima koji rade u režimu sumarnog obračuna radnog vremena, a da li će se zasnivati ​​na satnim tarifama, zatim utvrditi postupak njihovog obračuna;

U slučajevima kada zaposleni nije radio u obračunskom periodu iz opravdanih razloga (zbog privremene nesposobnosti, rada i drugog odsustva, u drugim slučajevima predviđenim zakonom), samostalno utvrđuje navedenu normu radnog vremena navedenog radnika na način propisan Uredbom Ministarstva rada Republike Belorusije od 18. oktobra 1999. godine broj 133 (u daljem tekstu: Uredba br. 133), tj. prilagođavanje norme se vrši istim redoslijedom kako je izračunato.

Bitan! Rasporede rada (smjene) treba sastaviti tako da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunski period odgovara procijenjenoj normi radnih sati utvrđenoj za isti period u skladu sa normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljem tekstu Zakon o radu) iu zavisnosti od rasporeda rada utvrđenog u organizaciji (5- ili 6-dnevna radna sedmica).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda sa normama Zakona o radu

Da bi se utvrdilo da li utvrđeni raspored ispunjava zahtjeve Zakona o radu, potrebno je uporediti planirani broj sati rada sa normom. Razmotrimo, na primjeru IV kvartala 2012. godine, raspored rada (vidjeti tabele 1 i 2).

Uz normalnu radnu sedmicu od 40 sati, zaposleni mora da radi 509 sati, a prema rasporedu ispada 14 sati manje (495), iako je obrada planirana u oktobru. Dakle, ovo je pogrešan grafikon.

Raspored, sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu, trebao bi izgledati ovako.

U ovom rasporedu, za zaposlenog, radno vrijeme je u novembru i decembru, iako je planirano ispod norme radnog vremena za 9, odnosno 19 sati, au oktobru - iznad norme za 28 sati, ali generalno za četvrti kvartal, radno vrijeme je izbalansirano.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za kvartal tačno odgovara normi radnog vremena istog perioda.

Obračun individualne norme radnog vremena sa sumarnim obračunom

U sumarnom računovodstvu radno vrijeme je podijeljeno:

Za planirane u rasporedu rada (smjene), koje moraju odgovarati procijenjenoj normi radnog vremena obračunskog perioda;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uračunato u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od momenta dolaska radnika na mjesto rada u skladu sa pravilnikom o internom radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnim uputama poslodavca pa do stvarnog otpuštanja s posla ovog radnog dana ( smjena).

Stvarno radno vrijeme zaposlenog može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili duže od njega.

Poznato je da u određenim periodima od 12 kalendarskih mjeseci zaposleni mogu, iz različitih valjanih razloga, ne raditi zbog odsustva sa rada, sa privremenim nesposobnošću, u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključenjem ugovora o radu sa poslodavcem ne. od prvog radnog dana obračunskog perioda. Za takve zaposlene ne može se primijeniti procijenjena norma radnog vremena u ovim periodima. Za njih poslodavac mora obezbijediti obračun i utvrđivanje pojedinačnih normativa radnog vremena za odgovarajući mjesec (mjeseci).

Razmotrimo obračun individualne norme radnog vremena u slučaju kada zaposlenik iz opravdanih razloga možda ne može u potpunosti ispuniti procijenjenu normu radnog vremena. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenoj normi radnog vremena za IV kvartal 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedinačne zaposlene uvedeno je zbirno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Radnik Ivanov ima radni dan (smjenu) od 12 sati.Slobodni dani se obezbjeđuju po tekućem rasporedu u različitim danima kalendarske sedmice.

Uzimajući u obzir odobreni raspored odmora, dobio je 25 dana radno odsustvo od 17. oktobra do zaključno 11. novembra 2012. godine.

S tim u vezi, pri planiranju radnog vremena predviđena je norma radnog vremena u oktobru (184 sata) i novembru (167 sati) za ovaj zaposlenik ne može se primijeniti.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012:

1) 8 h × 12 rad. dana = 96 h;

2) izračunajte broj sati koji padaju na odmor (8 sati × 11 radnih dana \u003d 88 sati), a zatim ih oduzmite od mjesečne norme: 184 - 88 \u003d 96 sati;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana \u003d 120 sati, odnosno broj sati koji spadaju u vrijeme godišnjeg odmora (8 sati × 6 radnih dana), - 1 sat prije praznika \u003d 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani odmora su iznosili 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

Zaposleni Petrov će 12. novembra 2012. godine zaključiti ugovor o radu. Ima ukupno obračunavanje radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

- oktobar 2012. - br;

- Novembar 2012: 8 sati × 15 sati dana =120 h;

- Decembar 2012: 8 sati × 20 sati dana - 2 predpraznična sata = 158 sati;

- IV kvartal 2012: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen na radnu jedinicu od 0,25. Ima zbirni obračun radnog vremena sa tromjesečnim obračunskim periodom.

Normativ radnog vremena IV kvartala je 509 sati po stopi. U skladu s tim, pri stopama od 0,25 bit će: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Zaposleni Petrov je otkazao ugovor o radu 15.11.2012.godine, faktički je odradio po rasporedu 281 sat.Uručeno mu je sumarno obračunavanje radnog vremena sa tromesečnim obračunskim periodom.

Na dan otpuštanja zaposlenog koji ima zbirnu evidenciju radnog vremena potrebno je uporediti broj sati koji spadaju u odrađeni period (prema kalendaru 5-dnevne radne sedmice sa slobodnim danima subotom i nedjelja ili 6-dnevna radna sedmica sa slobodnim danom nedjeljom (zavisno od načina rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarni broj odrađenih sati.

Izračunajte radno vrijeme za ovog radnika:

- oktobar 2012. - 184 sata;

- Novembar 2012: 8 sati × 10 sati dana - 1 sat prije praznika = 79 sati.

Ukupno - 263 sata.

Uporedite sa odrađenim satima: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, "dodatni" sati se moraju platiti po uvećanoj stopi kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Prilikom primjene sumarnog obračuna radnih sati, radno vrijeme stvarno odrađeno mjesečno u obračunskom periodu (koji traje više od mjesec dana) ne treba upoređivati ​​sa kalendarom proizvodnje. Njegov takozvani prekovremeni rad u odnosu na kalendar ne priznaje se kao prekovremeni rad. Mora se nadoknaditi obezbeđivanjem dodatni dani odmor u toku obračunskog perioda ili smanjenje trajanja pojedinih radnih dana takođe tokom obračunskog perioda.

Bitan! Prekovremeni rad je rad koji zaposleni na predlog, nalog ili uz znanje poslodavca obavlja preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o radu (član 119. Zakona o radu). .

Sa zbirnim obračunom radnih sati, sati rada u prekovremeno utvrđuje na kraju obračunskog perioda oduzimanjem od stvarno odrađenih sati, prikazanih u vremenskom listu, normu radnih sati utvrđenu rasporedom rada (smjenom) za obračunski period.

Pri tome, prilikom obračuna prekovremenih sati rada, ne uzimaju se u obzir sate koje je radnik odradio vikendom (po nalogu) i praznicima preko redovnog radnog vremena, jer su oni već plaćeni u dvostrukom iznosu.

Primjer 6

U četvrtom kvartalu 2012. godine zaposleni je radio 531 sat, uklj. 509 sati po rasporedu rada (smjena), obračunato na osnovu predviđene norme radnog vremena za 5-dnevnu radnu sedmicu sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjenom) nije predviđen rad na dan praznika 7. novembra. Zaposlenik je, uz njegovu saglasnost, primljen na rad tog dana po nalogu poslodavca i prema rasporedu je stvarno radio 12 sati, koji se plaćaju najmanje duplo veći iznos. Istovremeno, broj sati prekovremenog rada koji se plaćaju po duploj tarifi biće 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je rasporedom rada (smjenom) predviđen rad na dan praznika od 7. novembra do 12. sati, koji se plaća najmanje dvostruko veći iznos, onda ih zaposleni mora odrađivati ​​prema radnom listu.

Istovremeno, broj sati prekovremenog rada iznosiće 22 sata (531 - 509), čije se plaćanje takođe vrši prema normama čl. 69 TK.

Za svaki sat prekovremenog rada radnicima sa platom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruka naknada po komadu, a radnicima sa satnicama, kao i onima koji primaju službenu platu, plaćaju se najmanje dvostruke satnice (plate).

Osim toga, po dogovoru sa poslodavcem, zaposlenom se može odobriti još jedan dan odmora za prekovremeni rad. Po pravilu, drugi dan odmora se odobrava nakon akumulacije prekovremenih sati koji je jednak dužini radnog vremena predviđenom PWTR ili rasporedom rada.

Za one koji imaju neredovan radni dan, eventualna obrada preko norme radnog vremena nije prekovremeni rad (član 118 1 Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odsustva.

Naknada rada sa sumarnim obračunom radnih sati

Zaposleni se isplaćuju na osnovu satnih i (ili) mjesečnih tarifnih stavki (plata) utvrđenih kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem (član 61. Zakona o radu), tj. Zaposleni sa sažetim računovodstvom mogu se uspostaviti:

1) naknada po mesečnom tarifnom stavu (službena zarada).

Službena plata (tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih obaveza za 1. kalendarski mjesec, u potpunosti razrađen bez uzimanja u obzir naknada i poticajnih isplata. Kod ovakvog sistema plaćanja, zaposleni koji je za mjesec dana ispunio propisane standarde rada mora dobiti pun iznos plate. Kako je tačno raspoređeno radno vrijeme tokom svakog mjeseca obračunskog perioda nije bitno.

Primjer 7

Zaposlenom se daje zbirni obračun radnog vremena na 40 sati radna sedmica. Obračunski period je kvartal. Plata zaposlenog je 2.000.000 rubalja.

U IV kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u oktobru - 212 sati;

- u novembru - 148 sati;

- u decembru - 135 h.

Ukupno 509 sati za IV kvartal 2012. godine

Ako zaposleni radi ovaj broj sati, tada mu u svakom od mjeseci obračunskog perioda treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Zaposlenog koji je sve smjene radio po rasporedu smatra se da je ispunio svoje radne obaveze, pa mu, prema tome, pripada puni iznos plate.

Ukoliko zaposleni iz nekog razloga nije odradio sve smjene predviđene rasporedom, isplaćuje mu se plata srazmjerno odrađenim satima. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na osnovu broja radnih sati predviđenih proizvodnim kalendarom.

Primjer 8

U oktobru je zaposlenom omogućeno socijalno odsustvo (neplaćeno), s tim u vezi, on će raditi samo 150 sati Isplata za oktobar će biti 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje plata na osnovu mjesečnih plata može dovesti do preplate. Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenih u obračunskom periodu (pod uslovom da su na dan otpuštanja stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene radnike - za prekovremeni rad;

2) naknade po satnicama (službene plate).

Uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena, svrsishodnije je plaćati zaposlene na osnovu tarifnih stavki po satu (službene plate). Zatim, uz različita zaposlenja tokom obračunskog perioda, zaposleni će za svaki mjesec primiti iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenim satima. Prilikom utvrđivanja visine zarada na osnovu satnih tarifnih stavki, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se po pravilu ne menja u toku kalendarske godine (obračunskog perioda).

S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice tarife za naknade zaposlenih komercijalne organizacije je u nadležnosti poslodavca, za njegov obračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječna mjesečna norma radnih sati, izračunata na način utvrđen Uredbom br. način organizacije.

Referenca: Uredbom broj 133 predloženo je da se satnica obračunava tako što se zarada podijeli sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati u godini, u zavisnosti od dužine radne sedmice. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem norme radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za godinu sa 12.

Primjer 9

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-satnu radnu sedmicu. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini sa 40-satnom radnom nedjeljom je 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2.000.000 rubalja / 168.6, gdje je 168.6 = 2.023 sata / 12 mjeseci).

Treba imati na umu da ako se satnice obračunavaju na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se u ovom slučaju tarifne stope po satu a cijene po komadu moraju se preračunavati godišnje. Ovo zbog činjenice da se vrijednost procijenjene norme radnih sati kalendarske godine mijenja godišnje, pa se stoga mijenja i vrijednost prosječne mjesečne norme radnih sati odgovarajuće kalendarske godine;

b) poslodavac ima pravo da prosječnu mjesečnu normu radnog vremena utvrdi kao konstantnu vrijednost, koja se može utvrditi na osnovu procijenjene norme radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. za 5 ili 10 godina). );

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom periodu.

Primjer 10

Zaposlenom se daje zbirni obračun za 40-satnu radnu sedmicu sa obračunskim periodom od tromjesečja. Njegova tarifna stopa (plata) je 2.000.000 rubalja.

Broj radnih sati u IV kvartalu 2012. godine sa 40-satnom radnom nedeljom - 509.

Tarifna stopa (plata) po satu iznosit će 11.785 rubalja. (2.000.000 rubalja / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Bitan! Za obračun iznosa kompenzacije za prekovremeni rad, vikendom, praznicima, noću, satnice se po pravilu utvrđuju na osnovu procijenjene norme radnog vremena za određeni mjesec.

Istovremeno, u organizaciji mogu nastati slučajevi kada se planira mali broj sati prema rasporedu u posljednjem mjesecu obračunskog perioda, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosi 120 sati. U slučaju da se prilikom obračuna prekovremenog rada, tarifna stopa biće skoro 2,8 puta veća.

Takođe je moguće da će više zaposlenih sa istim brojem noćnih sati imati različite naknade za rad noću zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjene). Dakle, kako bi se isključio uticaj norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada na visinu naknade za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, državne praznike (deo prvi člana 147. Zakona o radu) i vikende, Preporučljivo je obračunati satnicu na osnovu prosječne mjesečne norme radnog vremena izračunatog na osnovu procijenjene norme radnog vremena predviđene za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunski period ustanovljen u organizaciji za određene kategorije zaposlenih .

Bitan! Prilikom utvrđivanja visine zarade na osnovu satnice, propisom o zaradama mora biti propisan postupak obračuna satnice. Sistem nagrađivanja se može revidirati kako od početka tako i tokom obračunskog perioda. Međutim, promjena je moguća samo uz saglasnost zaposlenih (član 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade u slučaju sumarnog obračuna radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog obračuna

Mjesečno sumarno obračunavanje radnog vremena

Osnovni podaci za novembar 2012:

Mjesečna tarifa - 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno razrađeno prema rasporedu - 195 sati, uklj. 14. i 20. novembar - slobodnim danom po nalogu načelnika u 10, odnosno 12 sati.

Noćni rad - 48 sati.

Obračun zarada radnika po mesečnoj tarifi je sledeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već uplaćenom u tarifi.

Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Zaposleni se plaća na osnovu satnice:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema rasporedu: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje sati rada na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

4. Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

6. Plaćanje sati rada noću: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Kvartalno sumarno obračunavanje radnog vremena

Početni podaci:

Norma IV kvartal 2012 - 509 sati;

Plata - 1.670.000 rubalja.

Napravićemo mu raspored rada, za koji ćemo izračunati normu za četvrti kvartal.

Norma za četvrti kvartal bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Napravimo grafikon za izračunatu normu (vidi tabelu 3).

Naknada na osnovu mjesečne tarife (plate).

Oktobar 2012:

1. Izračunajte normu radnog vremena za oktobar (do 23.10.2012.): 16 dana. × 8 h = 128 h; ili 184 (oktobarska norma) - 56 (prema kalendarskoj normi) = 128 sati.

Dodajte sate rada prema rasporedu rada. Ukupna norma radnih sati za oktobar će biti: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajte mjesečnu tarifnu stopu (platu) srazmjerno vremenu rada u oktobru: 1.670.000 rubalja. / 198 × 77 = 649.444 rubalja.

3. Plaćanje za 8 sati rada na dan odmora u duploj veličini: 1.670.000 rubalja. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za oktobar: 649.444 + 134.949 = 784.393 rubalja.

Novembar 2012:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

decembar 2012:

1. Mjesečna tarifna stopa (plata) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za decembar: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada na osnovu satnice za stvarno odrađene sate.

Izračunajmo satnicu - na osnovu prosječne mjesečne norme radnih sati, utvrđene uzimajući u obzir procijenjenu normu radnih sati utvrđenu za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168,6) = 9.905 rubalja.

Oktobar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema rasporedu: 78 × 9,905 = 772,590 rubalja.

2. Plaćanje sati rada na slobodan dan: 8 × 9.905 = 79.240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za oktobar: 772.590 + 79.240 = 851.830 rubalja.

Novembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 178 × 9,905 = 1,763,090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9.905 × 48 × 0,4 = 190.176 rubalja.

Ukupno za novembar: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

decembar 2012:

1. Plaćanje po satnici za stvarno odrađene sate prema vremenskom listu: 153 × 9,905 = 1,515,465 rubalja.

2. Izračunajte prekovremene sate: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na osnovu rezultata rada za kvartal: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, kao jednom već plaćeno za stvarno odrađene sate.

Ukupno za decembar: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.

AT Zakon o radu rad je obezbijeđen sumarnim obračunom radnog vremena. U praksi, ne koriste sva preduzeća ovu pretpostavku. To je u pravilu povezano s određenim poteškoćama u proračunu. Razmotrimo dalje kako pravilno voditi zbirni obračun radnog vremena.

Target

Prije nego što shvatite kako voditi, trebali biste objasniti zašto je to potrebno. U nekim preduzećima ne može se poštovati sedmično ili dnevno radno vrijeme. Zavisi od specifičnosti organizacije. Dakle, sumirano obračunavanje radnog vremena vozača se prilično često koristi u organizacijama. Uvodi se tako da trajanje rada za mjesec, kvartal i druga razdoblja ne bude duže od zakonom utvrđenog. U ovom slučaju obračunski period ne može biti duži od godinu dana. To je utvrđeno čl. 104 TK.

esencija

Obračun radnog vremena u zbirnom računovodstvu vrši se u skladu sa sedmičnim trajanjem rada. Ovaj indikator postavlja trajanje profesionalna aktivnost. Sumirano obračunavanje radnog vremena na raspored smjena ili skraćeno radno vrijeme ima svoje specifičnosti. Za takve zaposlenike će se smanjiti optimalno trajanje rada. Dakle, ako u preduzeću, zbog njegovih specifičnosti, nije moguće postaviti raspored prema kojem bi ljudi radili 24, 36, 35 ili 40 sati, onda će sažeta računovodstvena shema biti pogodnija i svrsishodnija. Istovremeno, poslodavac mora kompetentno organizirati proces rada. u slučaju sumarnog računovodstva, to mora da obavlja zaposleni u određenom periodu (na primjer, mjesec dana). Trajanje rada (broj sati) po danu može biti različito. Ovdje je najvažnije da trajanje bude uravnoteženo unutar perioda.

Uvod u shemu

Pravila za zbirno obračunavanje radnog vremena, prema odredbama čl. 104. Zakona o radu utvrđeni su propisima o internom radnom pravilniku u preduzeću. Postoje situacije kada je organizacija razvila i odobrila takav postupak, ali ga nije koristila kao nepotrebnu. Međutim, kasnije je takva šema postala neophodna. Recimo da će uprava odlučiti da će zbirno obračunavanje radnog vremena sa rasporedom smjena zaposlenih biti pogodnije. Kako onda sprovesti naredbu u delo? Nalog se ponaša kao dokument kojim se unose odgovarajuće izmjene u šeme obračuna. Prije potpisivanja, rukovodilac preduzeća mora ispuniti uslove iz člana 190. Zakona o radu. U skladu sa njim, usvajaju se odredbe internog akta u organizaciji u dogovoru sa predstavničkim tijelom zaposlenih. To znači da se o njihovim promjenama mora razgovarati i sa sindikatom. Osim toga, čl. 22 Zakona o radu zahteva od rukovodioca da upozna osoblje uz potpis sa svim lokalnim aktima koji se direktno odnose na radnu aktivnost zaposlenih. Stoga je potrebno obavijestiti sve zaposlene koji su zabrinuti o inovacijama.

Kada treba uneti narudžbu?

U nekim preduzećima je obavezno obračunavanje radnog vremena u sumarnom računovodstvu. Ovo se posebno odnosi pomaka metoda. Takav uslov je uveden članom 300. Zakona o radu. Prema čl. 297 smjena naziva poseban oblik realizacije proces rada koji podrazumeva aktivnosti van mesta prebivališta zaposlenih, kada se njihov svakodnevni povratak kući ne može obezbediti. Preporučuje se i korištenje sažetog zapisa radnog vremena vozača koji rade po fleksibilnom rasporedu. Prema članu 102. Zakona o radu, u ovom slučaju, trajanje radni dan utvrđeno sporazumom između strana. Preduzeće mora osigurati da zaposleni završi ukupan broj sati za određene periode (sedmica, dan, mjesec, itd.). Preporučljivo je koristiti sumarno računovodstvo za rad u smjenama. Ovaj raspored je objašnjen u čl. 103 TK. Uvodi se u slučajevima kada je trajanje proizvodni proces duže od dozvoljenog dnevnog rada. Takav raspored se koristi i za efikasniji rad opreme, povećanje broja proizvedenih proizvoda ili pruženih usluga. Ovaj način rada je tipičan za industrijska preduzeća, stambeno-komunalne organizacije, trgovačke firme i ugostiteljske kompanije.

Plaćanje po zbirnom obračunu radnog vremena

Postoji niz nijansi u šemi obračunavanja plata za zaposlene. Ako preduzeće koristi obračun radnog vremena sa sumarnim računovodstvom, onda uslove rada u takvoj organizaciji odstupaju od tradicionalnih. Dakle, to može biti sistematsko uključivanje ljudi praznicima i vikendom, noću itd. Po pravilu se za takve zaposlene određuju veće tarife. Kompanija na taj način kompenzuje odstupanje od uobičajenog rasporeda. Međutim, veća plata ne oslobađa poslodavca obaveze plaćanja rada u "ekstremnim" uslovima, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu. Konkretni iznos naknade u ovom ili onom slučaju, kao i čitav sistem obračuna, formulisani su kolektivnim ugovorom, utvrđeni drugim lokalnim aktima i propisani direktno u ugovoru. Takav nalog je sadržan u čl. 135 TK.

Prekovremeni sati sa sumarnim obračunom radnog vremena

Objašnjenje je dato u članu 99. Zakona o radu. Prekovremenim se smatra rad obavljen preko utvrđenog (uobičajenog) broja sati za određeni period. Istovremeno, njihov broj ne bi trebao biti veći od 4 u dvije uzastopne sedmice i 120 sati godišnje za svaku osobu. Postupak u skladu sa kojim se vrši obračun utvrđen je članom 152. Zakona o radu. Prekovremeni rad sa sumiranim obračunom radnog vremena nadoknađuje se za prva 2 sata najmanje jedan i po puta, za naredna - ne manje od duplo. Radnim ili kolektivnim ugovorom mogu se utvrditi posebni iznosi naknade. Uz saglasnost zaposlenog, uz zbirno obračunavanje radnog vremena, ne može se vršiti. U tom slučaju se zaposleniku daje mogućnost da koristi dodatne periode odmora. Njihovo trajanje ne smije biti kraće od prekovremenog rada.

Metoda obračuna

Općenito, nije teško odrediti prekovremene sate sa sažetim obračunom radnog vremena. U određenom periodu, trajanje profesionalne aktivnosti zaposlenog ne bi trebalo da bude duže od optimalnog. Sve što je odrađeno iznad ove norme smatra se, dakle, prekovremenim satima. Međutim, u nekim slučajevima može doći do problema u proračunu. U skladu sa zakonom, početna 2 sata od ukupnog broja prekovremenih sati plaćaju se po stopi i po, svi ostali - u duploj tarifi. Nije bitno kada su se tačno odigrali: jednog dana ili tokom čitavog perioda. Ova metodologija je zasnovana na odredbama Zakona o radu. Međutim, to ne odražava stvarne okolnosti. Dakle, prilikom određivanja maksimalnog obračunskog perioda po godini, na kraju istog, zaposleni može akumulirati prilično veliki broj sati koje je radio prekovremeno. U praksi se koristi nešto drugačiji pristup proračunu. Po stopi od jedan i po plaća se broj prekovremenih sati, koji nije veći od prosječno dva sata za svaki dan u periodu. Ostatak je udvostručen. Čini se da je ovaj pristup logičniji. Činjenica je da nije moguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na konkretne radne dane, jer se, u skladu sa pravilima sumarnog računovodstva, obrada jednog dana može nadoknaditi nedostacima drugog. Ali odredbe člana 152. Zakona o radu ukazuju na nelegitimnost takvog pristupa.

Praznici i vikendi

Kako se u ovakvim slučajevima vodi obračun radnog vremena u sumarnom računovodstvu? Prilikom obračuna naknade za aktivnosti praznikom i vikendom često se javljaju poteškoće. Dakle, stručnjaci, s obzirom na sheme proračuna, koriste sljedeći pristup. Ako raspored ne ukazuje na obradu, onda se uzima u obzir da se rad na praznik, subotom i nedjeljom može nadoknaditi odmorom radnim danima. Ali postoji stajalište zakonodavca. U takvim slučajevima se ne može reći da se može nadoknaditi mirovanjem u ovome zbog činjenice da nema planirani raspored i obrada. Uz zbirno obračunavanje radnog vremena, kao i u opštim slučajevima, naknada bi trebala biti dvostruka. Za to nema direktnih uputa u TC. S tim u vezi, neki računovođe smatraju da se opći postupak ne primjenjuje na sumarno obračunavanje radnog vremena. Suptilnosti zakonodavstva u ovom slučaju objašnjavaju različita tijela. Konkretno, nepostojanje klauzule u članu 152. Zakona o radu u vezi sa sažetim računovodstvom znači, u stvari, da dupla plaća odnosi se na to. Treba napomenuti još jednu nijansu. Prema zakonu, postoji dodatni osnov za utvrđivanje uvećane plate - prekovremeni rad. Mnoge stručnjake zanima da li je moguće povećati naknadu za dva uslova odjednom? U jednoj od odluka Vrhovnog suda na ovo je dat jasan negativan odgovor. Plaćanje se vrši samo za neradni dan (praznik/slobodan dan), a prekovremeni rad se u ovom slučaju ne nadoknađuje.

Kalkulacija

Razmotrite vizuelno sažeto obračunavanje radnog vremena - primjer naknade. Kompanija je odredila rok od mjesec dana. U januaru 2011. godine zaposleni je radio u 13 smjena, od kojih je svaka bila po 10 sati, od kojih je jedna pala na praznik. Nije bilo noćnih sati. 230 r/h. Da biste izračunali platu za januar, potrebno je odrediti naknadu za rad prema normi: 120 sati x 230 rubalja. = 27 600 rubalja

U ovom slučaju se ne naplaćuju dodatni troškovi. Dakle, ukupan iznos koji treba primiti: 4600 + 27 600 = 32 200 rubalja.

Poseban slučaj

U obračunskom periodu može doći do kvara. To znači da je zaposlenik bio uključen manje od očekivanog. Ova situacija može nastati i krivicom poslodavca i samog zaposlenog. Svaka okolnost ima svoju računicu. Dakle, ako neuspjeh standardi rada i službene dužnosti nastala krivicom poslodavca, tada se plaćanje rada vrši u iznosu ne manjem od prosječne plate, koja se obračunava srazmjerno stvarno odrađenom vremenu. Takvo uputstvo sadržano je u članu 155. Zakona o radu. Dakle, ako zaposleni krivnjom poslodavca nije odradio propisane sate, primaće platu u skladu sa uobičajenim radnim vremenom. Drugi postupak se uspostavlja za slučajeve u kojima je kriv sam zaposleni. Istovremeno, zakon predviđa valjane razloge za izostanak s posla. Dakle, u slučaju bolesti, godišnjeg odmora i drugih sličnih okolnosti, zaposlenom se naplaćuje prosječna plata. Ako razlozi nisu valjani, plaćanje se uopće ne vrši.

Kako računati ako je menstruacija duža od 1 mjeseca?

Stručnjaci su razvili metodu obračuna koja ispunjava zahtjeve zakona i odražava stvarnu situaciju u preduzeću (uzima u obzir specifičnosti rada). Prilikom obračuna plate za svaki mjesec, računovođa treba uzeti u obzir stvarni period u kojem je zaposlenik bio uključen u organizaciju unutar određenog mjeseca. Plaćanje za svaki sat u ovom slučaju se vrši u jednom iznosu. Prilikom sumiranja rezultata za čitav period biće identifikovani prekovremeni sati. By opšti poredak za prva 2 polovina opklade je određena, za sve ostale - jedan. Računovođa, dakle, koristi koeficijent. 0,5 i 1. Oni pokazuju da su svi stvarno odrađeni sati tokom obračunskog perioda već nadoknađeni u jednom iznosu.

Zadatak

Razmotrimo još jedan primjer. Za evidentiranje radnog vremena zaposlenog uspostavlja se sažeti redoslijed. Izvještajni period je kvartal. Tarifna stopa zaposlenog je 200 rubalja po satu. Uobičajeni broj sati za četrdesetočasovnu sedmicu u prvom tromjesečju je 454. Zaposleni je, pored toga, morao zamijeniti drugog radnika zbog bolesti. Tako je na kraju u prvom kvartalu odrađen 641 sat:

Dakle, broj prekovremenih sati: 641 - 454 = 187.

Zaposleni u svakom referentnom mjesecu primio je platu na osnovu stvarno odrađenih sati. S tim u vezi, periodi veći od utvrđenih nadoknađuju se u manjem iznosu. Za prva 2 sata obrade, plaćanje će biti kako slijedi: 0,5 x 200 r / h x 2 h = 200 r.

Preostalih 185 sati (187 - 2) plaćaju se u jednom iznosu: 185 sati x 200 rubalja / sat x 1,0 = 37.000 rubalja.

Kao rezultat toga, uz martovsku platu, zaposleni će dobiti nagradu za prekovremene sate u prvom tromjesečju. Plata za ovaj mjesec se obračunava u skladu sa stvarnom količinom: 212 sati x 200 rubalja / sat = 42.200 rubalja.

Plate van rasporeda

Uvedeno je zbirno računovodstvo za zaposlenog u preduzeću. Izvještajni period je mjesec dana. Plata zaposlenog je 18 hiljada rubalja. Prema proizvodnom kalendaru, sa sedmicom od 40 sati, 151 je optimalan broj sati. Radnik je u februaru radio 161 sat, od kojih je osam bilo van rasporeda i palo je 23. februara (praznik). Kolektivnim ugovorom predviđena je dodatna naknada za aktivnosti vikendom i praznicima po duploj cijeni i plaćanje prekovremenog rada opšte pravilo TC. Prosječna zarada po satu zaposlenog će biti: 18 hiljada rubalja. / 151 sat = 119,21 rubalja / sat

U skladu sa stvarno odrađenim vremenom, plata za februar iznosi: 119,21 rubalja / sat x 161 sat = 19 192,81 rubalja.

Naknada za rad na odmoru iznosi: 119,21 x 8 sati x 1,0 = 953,68 rubalja.

Broj prekovremenih sati utvrđuje se minus prva dva sata odrađena na praznik van rasporeda: 161 - 151 - 8 = 2.

Prva 2 sata se kompenziraju u jednoj i po veličini. Ali samac je već uzet u obzir prilikom izračunavanja stvarno odrađenih sati. Dakle: 119,21 x 2 sata x 0,5 = 119,21 rubalja.

Tako će u februaru zaposlenik dobiti: 19 192,81 rubalja. + 119,21 rubalja. + 953,68 rubalja = 20 265,70 rubalja.

Obračun u okviru rasporeda

Uzmimo uslove prethodnog primjera. Recimo da se radilo 8 sati po rasporedu smjena, nije bilo posla preko propisanog. Kolektivnim ugovorom je propisano da se naknada za uključivanje zaposlenog na godišnji odmor obračunava po dvostrukoj stopi. Prekovremeni sati se plaćaju - za prva 2 po jedan i po, za naredni - duplo. Budući da je zaposlenik bio uključen u preduzeće tokom čitavog propisanog perioda, on će dobiti punu platu od 18 hiljada rubalja. Za obračun uplate za praznicima, potrebno je odrediti prosječnu zaradu po satu. Kao iu prethodnom slučaju, to će biti 119,21 rubalja po satu. Naknada za odmor: 119,21 x 1,0 x 8 sati = 953,68 rubalja.

Kao rezultat toga, plaćanje za februar će biti jednako: 18 hiljada rubalja. + 953,68 rubalja = 18 953. 68 rubalja.

Postupak za obračun noći

U članu 96. Zakona o radu, interval od 22.00 do 6.00 sati je priznat kao noćno vrijeme. Za svaki sat ovog rada zaposleni ima pravo na povećanu platu u odnosu na tradicionalne uslove rada. To je utvrđeno u prvom dijelu 154. člana Zakonika. Za jedan broj zanimanja službeno je utvrđen iznos dodatne naknade. Tako, na primjer, zdravstveni radnici dobijaju naknadu u iznosu od 50% plate/stope za svaki sat. Međutim, ovaj zahtjev se odnosi na državnu i općinsku medicinske ustanove. Za osoblje komercijalna preduzeća doplata i njen iznos se utvrđuje u dogovoru sa poslodavcem.

Obračunska shema

Bolnica je odobrila sumarno obračunavanje vremena. Prema kolektivnom ugovoru, angažovanje zaposlenih noću njima se nadoknađuje u iznosu od 50%. Izvještajni period je mjesec dana. Satnica ljekara je 100 rubalja po satu. Zaposleni je u februaru obavljao poslove 161 sat, od čega noću 15. Optimalan broj sati ovog mjeseca je 151. Izračunajmo zaradu za februar. Prije svega, utvrđuje se broj sati odrađenih prekovremeno: 161 - 151 = 10 sati.

Za stvarno odrađeno vrijeme, stručnjak će dobiti: 161 sat x 100 rubalja / sat = 16.100 rubalja.

Za prva 2 sata obrade, doktor ima pravo na: 100 rubalja/sat x 2 sata x 0,5 = 100 rubalja.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir jednu i po uplatu (pojedinačna veličina se obračunava prilikom utvrđivanja plate za stvarno odrađeno vrijeme). Za preostalih 8 sati (10 - 2), nadoknada će biti sljedeća: 8 x 100 rubalja / h x 1,0 = 800 rubalja.

Budući da je pri obračunu plate za stvarne sate rada već uzet u obzir jedan iznos, pri obračunu naknade koristi se koeficijent 1,0. Nagrada po noćenju će biti: 100 rubalja/sat x 15 sati x 50% = 750 rubalja.

Tako će krajem februara doktor dobiti: 16.100 rubalja. + 800 rub. + 100 rub. + 750 rubalja = 17 750 rubalja.

izostanak sa posla

Kao što je gore spomenuto, sa šemom sumarnog praćenja vremena, zaposlenik može ili preraditi ili ne završiti. Ovo posljednje se događa, na primjer, tokom izostanka. Kako se priznaje odsustvo zaposlenog na svom radnom mestu duže od 4 sata neprekidno tokom cele smene (radnog dana) bez dobri razlozi. Ovo objašnjenje je dato u čl. 81, sub. "a" stava 6. Ova formulacija se odnosi na bilo koji vid profesionalne aktivnosti, bez obzira na specifičnosti preduzeća. S tim u vezi, ako je zaposlenik bio kontinuirano odsutan s mjesta duže od 4 sata pri korišćenju sumarnog obračuna radnog vremena u preduzeću bez opravdanog razloga, onda se to može smatrati izostankom. Kao rezultat toga, nema platnog spiska za ovaj period. Vrijedi reći da se izostanak odnosi na disciplinske prekršaje. Prilikom preskakanja bez opravdanog razloga, poslodavac mora uzeti objašnjenje od zaposlenog. Zakon o radu predviđa različite kazne za prekršaje: od opomene do otkaza. Sankcije se primjenjuju u zavisnosti od okolnosti, težine i broja prekršaja.

Zaključak

Generalno, primjena sumarnog računovodstvenog postupka u preduzeću nije praćena posebnim poteškoćama. Ako su jedini problemi, možda, slučajevi kada su zaposleni uključeni u aktivnosti vikendom ili praznicima. U takvim slučajevima treba razmotriti kako je tačno obavljen posao: u okviru rasporeda ili van njega. U skladu s tim se vrši obračun. U članku su jasno navedeni primjeri takvih slučajeva. Što se tiče situacija kada je zaposlenik bio u preduzeću kraće od perioda utvrđenog planom, treba uzeti u obzir i okolnosti koje su se desile.

Pod takvim režimom? Koje su nijanse obračuna plata sa sumiranim obračunom radnog vremena u različitim situacijama?

Zbog specifičnosti aktivnosti u mnogim državnim (opštinskim) institucijama nije moguće uspostaviti normalno radno vrijeme. S tim u vezi, ove institucije obezbjeđuju sumarno obračunavanje radnog vremena. U članku ćemo govoriti o slučajevima u kojima se takvo računovodstvo može uvesti, kako se plaće obračunavaju pod takvim režimom, a razmotrit ćemo i različite nijanse njegovog obračuna.

Za početak, podsjećamo da je normalno radno vrijeme predviđeno čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije i iznosi 40 sati sedmično. Međutim, treba imati na umu da za neke kategorije zaposlenih zakon propisuje skraćeno radno vrijeme:

a) član 92 Zakona o radu Ruske Federacije:

• za zaposlene mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata sedmično;
• za zaposlene od 16 do 18 godina - ne više od 35 sati sedmično;
• za zaposlene osobe sa invaliditetom I ili II grupe - ne više od 35 sati sedmično;
• za zaposlene čiji uslovi rada na svojim radnim mestima, na osnovu rezultata posebna evaluacija uslovi rada su klasifikovani kao štetni uslovi rada 3. ili 4. stepena ili opasni uslovi rada, - ne više od 36 sati sedmično;

b) član 320 Zakona o radu Ruske Federacije: za žene koje rade u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima - 36-satna radna sedmica (prema kolektivnom ili radnom ugovoru), ako nije kraća radna sedmica obezbeđeno za njih savezni zakoni. Istovremeno, plate se isplaćuju u istom iznosu kao i za punu radnu sedmicu;

c) član 333 Zakona o radu Ruske Federacije: za nastavno osoblje- ne više od 36 sati sedmično;

d) član 350. Zakona o radu Ruske Federacije: za medicinske radnike - ne više od
39 sati sedmično.

U slučaju da se prema uslovima rada ne može ispoštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme utvrđeno za ovu kategoriju zaposlenih, dozvoljeno je uvesti sumarno obračunavanje radnog vremena tako da se radno vrijeme za obračunski period (mjesec, kvartal, itd.) ne prelaze normalan broj radnih sati. Pri tome, obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenih angažovanih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, tri mjeseca. U vezi sa procedurom za uvođenje sumarnog obračuna radnog vremena,
utvrđeno je internim propisima o radu (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako pravilno odrediti normu radnog vremena sa njegovim sažetim računovodstvom?

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se normalan broj radnih sati za obračunski period utvrđuje na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za lica koja rade sa skraćenim radnim vremenom (smjena) i (ili) radnom nedjeljom sa nepunim radnim vremenom, shodno se umanjuje normalan broj radnih sati za obračunski period. Trenutno je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Republike Srpske odobrena Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Republike Srpske, Pravilnik za obračun norme radnog vremena za određene kalendarske periode (mjesec, kvartal, godina), u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena sedmično. Ruska Federacija od 13. avgusta 2009. br. 588n. Ovako obračunata norma radnog vremena odnosi se na sve načine rada i odmora. Prema navedenoj proceduri, norma radnog vremena za određena kalendarska vremena obračunava se prema predviđenom rasporedu petodnevne radne sedmice sa dva slobodna dana subotom i nedjeljom, a na osnovu trajanja dnevnog rada (smjene) :

• sa 40-satnom radnom nedeljom - osam sati;
• ako je trajanje radne sedmice manje od 40 sati - broj sati koji se dobije dijeljenjem utvrđenog trajanja radne sedmice sa pet dana.

Istovremeno, treba imati na umu da se trajanje radnog dana ili smjene neposredno prije neradnog praznika smanjuje za jedan sat.

Dakle, norma radnog vremena određenog mjeseca izračunava se na sljedeći način: trajanje radne sedmice u satima (40, 39, 36, 30, 24, itd.) Podijeli se sa 5, pomnoženo sa brojem radnih dana prema kalendaru petodnevne radne sedmice određenog mjeseca, a zatim se od primljenog broja sati oduzima broj sati u datom mjesecu, za koji se smanjuje radno vrijeme uoči ne- radni praznici. Na sličan način izračunava se i norma radnog vremena u cjelini za godinu.

Treba napomenuti da je prilikom izračunavanja norme radnog vremena za obračunski period potrebno isključiti vrijeme u kojem je zaposlenik oslobođen obavljanja radnih obaveza uz zadržavanje radnog mjesta (npr. godišnji odmor, privremeni invaliditet itd.). Kako proizilazi iz obrazloženja Ministarstva rada, normativ radnog vremena prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put treba umanjiti za period službenog puta (Dopis od 25.12.2013. godine broj 14-2-337).

Radi jasnoće, dajemo primjere izračunavanja norme radnog vremena.

Primjer 1

Ustanova je uvela sumarno obračunavanje radnog vremena. Uobičajeno radno vrijeme zaposlenih u ustanovi je 40 sati sedmično. Obračunski period je kalendarski mjesec. Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

4. novembar je neradni praznik, osim toga, radno vrijeme 3. novembra (predpraznično) je skraćeno za jedan sat. Prema kalendaru petodnevne radne sedmice u novembru 2015. 20 radnih dana. Dakle, norma radnog vremena za novembar će biti jednaka 159 sati (40 sati / 5 radnih dana x 20 radnih dana - 1 sat).

Primjer 2

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposleni na godišnjem plaćenom odmoru od 9. novembra do zaključno 15. novembra (sedam kalendarskih dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Prvo utvrđujemo broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog godišnjeg odmora. To će biti 40 sati (7 dana / 7 dana x 40 sati). Dakle, norma radnog vremena u novembru 2015. godine za ovog zaposlenog ne može biti veća od 119 sati (159 - 40).

Primjer 3

Koristimo uslove primjera 1. Dodajmo da je zaposlenik bio na bolovanju od 16. novembra do zaključno 20. novembra (pet dana). Izračunajmo normu radnog vremena za novembar 2015. godine.

Broj radnih sati koje će zaposleni propustiti zbog bolesti iznosiće 20 sati (5 dana x 8 sati). Shodno tome, norma radnog vremena za njega u novembru 2015. ne može biti veća od 139 sati (159 - 20).

Urednici časopisa često dobijaju isto pitanje: Da li je potrebno primijeniti zbirno obračunavanje radnog vremena sa smjenskim rasporedom rada? Kod smjenskog rasporeda rada ne možete ući u zbirni obračun radnog vremena, jer se primjenjuje samo ako se u ustanovi ne može ispoštovati utvrđeno dnevno ili sedmično radno vrijeme. To znači da ako se rasporedi smjena sastavljaju tako da zaposleni odrađuju normu radnog vremena predviđenu za njih sedmično, onda nema potrebe za uvođenjem sumarnog obračuna radnog vremena.

Kako izračunati platu zaposlenom koji ima zbirni obračun radnog vremena?

Zaposlenom se plata može utvrditi na osnovu službene plate koja mu je utvrđena i radnih sati, odnosno na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini.

Primjer 4

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Izračunajmo platu zaposlenog za IV kvartal 2015. godine.

U IV kvartalu 2015. godine, prema proizvodnom kalendaru za 40-satnu radnu sedmicu, norma radnog vremena je 518 sati:

• u oktobru - 176 sati;
• u novembru - 159 sati;
• u decembru - 183 sata.

Zaposleni je radio:

• u oktobru - 184 sata;
• u novembru - 157 sati;
• u decembru - 177 sati.

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda biće jednaka:

• za oktobar - 27.181,81 rubalja. (26.000 rubalja / 176 sati x 184 sata);
• za novembar - 25.672,95 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati x 157 sati);
• za decembar - 25.147,54 rubalja. (26.000 rubalja / 183 sata x 177 sati).

Napominjemo: uprkos činjenici da je zaposleni dobio prekovremeni rad u oktobru, ovo vrijeme nije prekovremeni rad i isplaćuje se u jednokratnom iznosu, budući da je manjak u ostalim mjesecima u potpunosti nadoknađen za prekovremeni rad u oktobru i obračunski period je četvrtina.

Primjer 5

Koristimo uslove primjera 1. Izračunajte plate na osnovu satnice, utvrđene na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. Normativ radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru je 1.971 sat.

Satnica će biti 158,30 rubalja po satu (26.000 rubalja x 12 meseci / 1.971 sat).

Plata zaposlenog za svaki mesec obračunskog perioda iznosiće:

• za oktobar - 29.127,20 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 184 sata);
• za novembar - 24.853,10 rubalja. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za decembar - 28.019,10 rubalja. (158,30 rubalja/sat x 177 sati).

Dakle, plate zaposlenih koji imaju zbirni obračun radnih sati mogu se obračunati na osnovu norme radnih sati mjesečno ili na osnovu prosječnog mjesečnog broja radnih sati u godini. U ovom slučaju, izabrana opcija treba da se odrazi na uredbu o naknadama u instituciji.

Kako izračunati plate ako zaposleni ima zbirnu evidenciju radnih sati i radio je nekoliko sati prekovremeno?

Član 99. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je prekovremeni rad rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog: dnevni rad (smjena), au slučaju sumarnog obračuna rada. sati - preko normalnog broja radnih sati za obračunski period. Istovremeno, trajanje prekovremenog rada ne bi trebalo da prelazi za svakog zaposlenog četiri sata dva uzastopna dana i 120 sati godišnje.

Što se tiče plaćanja prekovremenih sati, to je predviđeno čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije. U ovom članu se navodi da se prekovremeni rad plaća za prva dva sata rada najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje dvostruko više. Istovremeno, konkretan iznos naknade za prekovremeni rad može se odrediti kolektivnim ugovorom, lokalnim normativnim aktom ili ugovorom o radu. Na zahtjev zaposlenog, prekovremeni rad, umjesto uvećane plate, može mu se nadoknaditi dodatnim odmorom, ali ne manje od vremena odrađenog prekovremeno.

Zaposleni u Ministarstvu zdravlja i socijalnog razvoja u dopisu broj 22-2-3363 od 31.08.2009. godine napominju da iz navedenih odredbi radnog zakonodavstva proizilazi: obračun prekovremenih sati za zaposlenog sa sumarnim obračunom radnog vremena vrši se na kraju obračunskog perioda (mjesec, kvartal, godina). Međutim, Vrhovni sud je u odluci br. AKPI12-1068 od 15. oktobra 2012. godine konstatovao da je ovakav mehanizam plaćanja prekovremenih sati sa sumarnim obračunom radnog vremena u suprotnosti sa tačkom 5.5 Preporuka o korišćenju fleksibilnih režima radnog vremena na preduzeća, ustanove i organizacije sektora nacionalne privrede, odobrene Uredbom Državnog komiteta rada SSSR-a br. 162, Svesaveznog centralnog saveta sindikata br. 12-55 od 30. maja 1985. godine (u daljem tekstu: Preporuke), prema kojima se, u slučaju prekovremenog rada lica premeštenih na fleksibilno radno vreme, obračunavanje ovog rada po satu vodi ukupno u odnosu na utvrđeni obračunski period (sedmica, mesec), odnosno samo odrađeni sati više od norme radnog vremena utvrđene za ovaj period smatraju se prekovremenim radom. Njihovo plaćanje se vrši u skladu sa važećim zakonom:

• u jednoj i po veličini - prva dva sata rada, pada u prosjeku za svaki radni dan obračunskog perioda;
• udvostručiti ostatak prekovremenih sati.

Primjer 6

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je mjesec dana. U oktobru 2015. godine radio je 184 sata. Izračunajte broj prekovremenih sati i doplatu za njih.

Normativ radnog vremena prema proizvodnom kalendaru za oktobar 2015. godine je 176 sati. Dakle, produžetak će biti 8 sati (184 - 176). Prvo odredimo satnicu. To će biti jednako 158,30 rubalja. (26.000 rubalja x 12 mjeseci / 1.971 sat), pri čemu je 1.971 sat norma radnog vremena za 2015. godinu prema proizvodnom kalendaru.

Na osnovu tačke 5.5 Preporuka, mora se platiti najmanje jedan i po puta, 44 sata (22 radna dana x 2 sata), od čega 22 radna dana. dana - broj radnih dana u oktobru 2015. godine u skladu sa kalendarom proizvodnje. U našem primjeru je 8 sati prekovremenog rada već uračunato u obračunata 44 sata, koji se moraju platiti jedno i po puta.

To znači da će doplata za prekovremeni rad iznositi 1.899,60 rubalja. (158,30 rubalja x 8 sati x 1,5).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad noću?

Prvo, recimo da se radom noću smatra rad od 22 do 6 sati (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije). Članak 154. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da se svaki sat rada noću plaća po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima, ali ne niže od stopa utvrđenih radnim zakonodavstvom i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže norme. radno pravo. Istovremeno, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 22. jula 2008. br. 554 utvrđeno je minimalna veličina povećanje plate noću (od 22 do 6 sati), što iznosi 20% od satnice (plate (službene zarade) obračunate po satu rada) za svaki sat rada noću.

Međutim, institucije mogu odrediti svoje stope povećane plate noću, ali ne niže od minimalne. Ovi iznosi su obavezno propisani kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uz uvažavanje mišljenja predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu.

Primjer 7

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenog je 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. U novembru 2015. godine zaposleni ima radni dan od 15.00 do 24.00 sata od ponedjeljka do petka. Radio je 159 sati, što odgovara normativu radnih sati prema proizvodnom kalendaru za novembar 2015. godine. Ustanova propisuje da je doplata za svaki sat rada noću 20%. Mi ćemo odrediti visinu doplate.

Izračunajmo prvo satnicu. To će biti jednako 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Broj noćnih sati rada je 40 sati (2 sata x 20 radnih dana), pri čemu je 20 radnih dana u novembru 2015. godine uz 40-časovnu radnu sedmicu. Doplata za rad noću iznosit će 1.308,16 rubalja. (40 sati x 163,52 rubalja x 20%).

Kako obračunati plate ako zaposleni ima zbirni obračun radnog vremena i bio je uključen u rad vikendom i praznicima?

Prema čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije, rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se najmanje dva puta:

• radnici po komadu - najmanje po duplim cijenama po komadu;
• zaposleni čiji se rad plaća po dnevnim i satnim tarifama - u visini najmanje dvostruke dnevne, odnosno satnice;
• zaposleni koji primaju platu (službenu platu) - u iznosu od najmanje jednokratne dnevne ili satnice (dio plate (službene zarade) po danu ili satu rada) iznad plate (službene zarade), ako rade na vikend ili neradni praznik je ostvaren u okviru mjesečne norme radnog vremena, a u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice (dio plate (službene plate) po danu ili satu rada) iznad plata (službena plata), ako je rad obavljen iznad mjesečne norme radnog vremena.

Istovremeno, kolektivnim ugovorom, lokalnim podzakonskim aktom koji se donosi uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika i ugovorom o radu mogu se utvrditi posebni iznosi plaćanja za rad vikendom ili neradnim praznikom.

Takođe napominjemo da se na zahtjev zaposlenog koji je radio vikendom ili neradnim praznikom može dati još jedan dan odmora. U ovom slučaju rad vikendom ili neradnim praznikom plaća se u jednokratnom iznosu, a dan odmora se ne plaća.

Skrećemo pažnju na dopis Rostruda od 31.10.2008. godine broj 5917-TZ, u kojem su zaposleni u odjelu dali sljedeća objašnjenja: na osnovu doslovnog čitanja čl. 153. Zakona o radu Ruske Federacije, govorimo konkretno o danu odmora, a ne o proporcionalnom obezbjeđivanju vremena odmora za rad na slobodan dan. Sadašnje zakonodavstvo ne predviđa zavisnost trajanja odmora od trajanja rada vikendom ili neradnim praznikom. Dakle, bez obzira na broj sati odrađenih na dan odmora, zaposleni ima cjelodnevni odmor.

Primjer 8

Ustanova ima zbirni obračun radnog vremena. Plata zaposlenih - 26.000 rubalja. Mjesečno. Obračunski period je kvartal. Uobičajeno radno vrijeme je 40 sati sedmično. Zaposleni je morao da radi 4. novembra, za njega je ovaj dan bio slobodan dan koji je radio preko uobičajenog radnog vremena.

Zbog činjenice da je dan 4. novembra for ovaj zaposlenik bio slobodan dan i, s obzirom na to, radio je preko uobičajenog radnog vremena, za rad tog dana ima pravo na naknadu u iznosu od najmanje dvostruke dnevne ili satnice iznad plate. Prvo odredimo satnicu. To će iznositi 163,52 rubalja. (26.000 rubalja / 159 sati). Tako će doplata za rad na neradni praznik biti jednaka 2.616,32 rubalja. (163,52 rubalja x 8 sati x 2).

Ukoliko bi za zaposlenog ovaj dan radio po rasporedu i rad na ovaj dan bio u okviru redovnog radnog vremena, doplata za rad na dan praznika iznosila bi najmanje jednokratnu dnevnu ili satnicu iznad plate, odnosno u iznosu od 1.308 ,16 rub. (163,52 rubalja x 8 sati).

U zaključku još jednom napominjemo da je zbirno obračunavanje radnog vremena specijalizirana vrsta računovodstva koju mogu koristiti samo one institucije u kojima, zbog specifičnosti njihove djelatnosti, ne može uobičajeno radno vrijeme predviđeno za svaku kategoriju zaposlenih. biti uspostavljena. Zaposleni koji su u ovom režimu imaju pravo na dodatna plaćanja pri radu u uslovima koji odstupaju od uobičajenih (rad noću, vikendom i neradnim praznicima, prekovremeni rad). Ove isplate su predviđene radnim zakonodavstvom, a njihovi iznosi mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili lokalnim regulatornim aktom institucije, ali ne manji od iznosa utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim regulatornim pravnim aktima koji sadrže rad. zakonske norme.