Sharhlar bilan mehnat daftarchalarini to'ldirish namunasi. Mehnat kitobini to'ldirish

Mehnat daftarchasi - shakl qat'iy javobgarlik... Ushbu hujjatni to'ldirish uchun ma'lum qoidalar mavjud. Kirish qanchalik to'g'ri kiritilganligidan ish kitobi, haqiqiy yoki noto'g'riligiga bog'liq.

To'ldirishning umumiy qoidalari

Mehnat daftarchasini qanday to'ldirishga alohida talablar qo'yiladi. Mavjud maxsus ko'rsatma Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan ushbu jihatga bag'ishlangan. Shuningdek, mehnat daftarchasida mutaxassislarga yordam beradigan yozuvlarning maxsus namunalari mavjud HR bo'limi ma'lumotlarni to'g'ri kiriting.

To'ldirishning umumiy qoidalari quyidagicha:

• ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'lgan hujjat ko'rsatilishi kerak;
• yozuvlar asos bo'lgan hujjat tuzilganidan keyin 7 kun ichida amalga oshiriladi (bu qoida xodim ishdan bo'shatilgan taqdirda qo'llanilmaydi);
• bayonnomaning matni buyruq yoki buyruqda ko'rsatilganiga muvofiqlashtirilishi kerak;
• sanalar faqat arab raqamlari yordamida ko'rsatilgan (mehnatga kirish quyidagi formatda bo'lishi kerak: dd.aa.yyyy);
• so'zlarni qisqartirish mumkin emas, ular to'liq yozilishi kerak (bu asoslar, mehnat kodeksiga havolalar uchun ham amal qiladi);
• mehnat daftarchasiga yozuv kiritish, mas'ul shaxs xodimni u bilan tanishtirishi kerak (uning shaxsiy kartasida xodimning imzosi bilan tegishli yozuv kiritiladi).

Keling, aniq holatlar bilan bog'liq maxsus yozuvlar qanday tuzilganligini ko'rib chiqaylik.

Mehnat daftarchasi namunasi: o'z xohishingiz bilan ishdan bo'shatish

Har bir inson har doim eng yaxshisini xohlaydi. Bu ish sharoitlariga ham tegishli. Ba'zilar uchun ish joyini o'zgartirish ularning moliyaviy va ba'zan ruhiy holatini yaxshilashning yagona yo'li. Bunday holatda, kadrlar bo'yicha xodim ishdan bo'shatish to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritadi o'z-o'zidan... Uning haqiqiy bo'lishi uchun barcha nuanslarni hisobga olish, uni to'g'ri tartibga solish kerak.

Ishdan bo'shatish sabablari

Biror kishini ishdan bo'shatish uchun ko'p sabablar bo'lishi mumkin. Ba'zan motivatsiya mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritilishiga bog'liq bo'lishi mumkin. Agar xodim nafaqaga chiqqan bo'lsa, unda tegishli yozuv kiritilishi kerak. Bunday holda, quyidagi ibora qo'llaniladi: "xodimning qarilik pensiyasi bo'yicha nafaqaga chiqishi".

Boshqa sabablar ham bor, ular bilan bog'liq holda u o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatish to'g'risida qayd qiladi. Eng keng tarqalganlari:

• qurilma yoqilgan yangi ish;
• o'z biznesingizni boshlash;
• vaqtinchalik dam olish;
• boshliqlar bilan kelishmovchiliklar.

Yuqoridagi holatlarning birortasida ham aniq sabab mehnat daftarchasida qayd etilmagan. Bu ishlarni pensiya yoshiga etganligi sababli ishdan bo'shatishdan ajratib turadi. Bu erda kadrlar bo'yicha mutaxassis oddiygina "o'z xohishi bilan" ishchi kuchiga kirishni amalga oshiradi.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Tugatish yozuvi quyidagi atributlarga ega bo'lishi kerak:

• tartib raqam;
• mehnatga kirish sanasi;
• o'z iltimosiga binoan ishdan bo'shatish / bekor qilish yoki mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi matn (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, bu holda 77-modda 1-qismining 3-bandiga havola);
• asos bo'lgan buyruq yoki yo'riqnomaning tafsilotlari (uning sanasi va raqami ko'rsatilgan).

Shundan so'ng, yozuv mas'ul shaxs (kadrlar bo'limidagi mutaxassis, menejerning o'zi yoki buxgalter) tomonidan tasdiqlanadi, tashkilot muhri qo'yiladi. Xodimning imzosi ham yozuvga qo'yilishi kerak, bu uning hujjat bilan tanishligini ko'rsatadi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis o'z xohishiga ko'ra ishdan bo'shatilganda namunaviy mehnat daftarchasidan foydalanishi mumkin. Yozib olish quyidagicha amalga oshiriladi:

Kirish haqiqiy bo'lishi va ish beruvchi mehnat daftarchasining dublikatini yaratishi shart emasligi uchun barcha ma'lumotlarni tushunarli va qisqartmalarsiz kiritish juda muhimdir.

Mehnat daftarchasi namunasi: xodimlarni qisqartirish bo'yicha ishdan bo'shatish

Ba'zida korxonalar moliyaviy qiyinchiliklarni boshdan kechirmoqda, bu esa xodimlar sonini qisqartirish orqali qisqartirilishi mumkin. Bunday holda, ishchi kuchiga "xodimlarni qisqartirish bo'yicha ishdan bo'shatilgan" yozuvi kiritiladi. To'g'ri dizayn Ish beruvchi duch kelishi mumkin bo'lgan yagona qiyinchilik emas. Xodimning Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida belgilangan huquqlarini buzmaslik muhimdir.

Kamaytirish uchun ishdan bo'shatishning nuanslari

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchini quyidagilarga majbur qiladi:

• bo'lajak qisqartirish haqida kamida 2 oy oldin xabardor qilish;
• iloji bo'lsa, kompaniyangizda boshqa lavozimni topishga harakat qiling va tarjima qilishni taklif qiling;
• barcha ishdan bo'shatish to'lovlarini to'lash;
• shtatlarning qisqarishi to'g'risida kasaba uyushmasiga xabar berish;
• ishdan bo'shatilgan xodim shu tarzda ishdan bo'shatilmaydiganlar orasida emasligiga ishonch hosil qiling (masalan, lavozimdagi ayol).

Faqatgina ushbu barcha tartib-qoidalardan so'ng, xodim ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasi tuzilishi mumkin.

Agar xodimning o'zi ish beruvchining bosimi ostida ixtiyoriy ta'tilga rozi bo'lsa, u holda yozuvda "o'z ixtiyori bilan" iborasi mavjud, ammo u xodimlarni qisqartirish haqida gapirmaydi.

Qanday qilib to'g'ri yozish kerak

Yozuv haqiqiy bo'lishi uchun u quyidagi atributlarga ega bo'lishi kerak:

• tartib raqam;
• hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasi;
• sababini ko'rsatgan holda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv - "korxonada xodimlar sonining qisqarishi" (u Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, xususan, 81-moddaning 1-qismining 2-bandiga havola bo'lishi kerak);
• buyurtma tafsilotlari.

Ushbu ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, mas'ul shaxs o'z imzosi bilan yozuvni tasdiqlaydi, tashkilotning muhrini qo'yadi. Xodimni yozma ravishda tanishtirish zaruriy shartdir.

Barcha ma'lumotlarni kiritishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz mehnatni qisqartirish bo'yicha xodimlardagi namuna yozuvidan foydalanishingiz kerak, bu quyidagicha ko'rinadi:

Ish beruvchi tashkilotlardagi qisqartirishlar to'g'risida nazorat organlarini xabardor qilishi shart. Shuni esda tutish kerakki, noto'g'ri ish qilish nafaqat to'lash majburiyatidan ko'proq narsani keltirib chiqarishi mumkin sobiq xodim ma'lum miqdorda, balki ma'muriy jarima ham.

Mehnatni ro'yxatga olish: korxona tugatilganda ishdan bo'shatish

Korxona o'z faoliyatini to'xtatganda, rahbariyat barcha xodimlarini ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq tuzishi kerak. Uning asosida korxona tugatilayotganda mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi. Hamma narsani qonunga muvofiq qilish muhim.

Xodimlarga oldindan xabar berish

Korxonaning barcha xodimlari uning tugatilganligi to'g'risida xabardor qilinishi kerak yozish Darhol ishdan bo'shatishdan 2 oy oldin. Bunday hujjat har qanday shaklda bo'lishi mumkin, ammo unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• xodim qachon va nima uchun ishdan bo'shatiladi;
• xodimga qanday kafolatlar beriladi.

Tugatilgandan keyin barcha toifadagi fuqarolar, shu jumladan homilador ayollar, voyaga etmagan fuqarolar bilan mehnat shartnomasi bekor qilinadi. Ularni ishdan bo'shatish uchun asoslar bir xil va rasmiy bo'ladi.

Muhim narsani o'tkazib yubormaslik uchun siz diqqat bilan o'rganishingiz kerak federal qonun 2002 yil 14 noyabrdagi 161-FZ-son va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (81, 140, 142 va 176-moddalar).

To'g'ridan-to'g'ri yozib olish

Korxonani tugatish to'g'risidagi ishdan bo'shatishni to'g'ri bajarish uchun mehnat daftarchasiga quyidagi namuna asosida yozuv kiritilishi kerak:

Uning majburiy atributlari bo'ladi: seriya raqami, kiritilgan sana. Korxona tugatilishi munosabati bilan ishdan bo'shatish zarurati to'g'risidagi buyruq asos bo'ladi (uning raqami va sanasi ko'rsatilgan). Ma'lumot ustunida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (81-moddaning 1-qismining 1-bandi) majburiy havola bilan tugatish munosabati bilan ishdan bo'shatish to'g'risida yozuv kiritiladi.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki ish beruvchining imzosi va tashkilot muhri majburiydir. Xodim qaror bilan tanishganligini tasdiqlovchi bayonnomani imzolaydi.

Tashkilot nomini o'zgartirishda ish kitobidagi yozuv namunasi

Ism har qanday tashkilot uchun o'ziga xos identifikatsiya kodidir, shuning uchun uni qayta nomlashda mehnat daftariga tegishli yozuvni kiritish kerak. Bunday o'zgarishlarning sabablaridan qat'i nazar, ushbu qat'iy hisobot shaklidagi belgi majburiy bo'lib, nomni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq chiqarilgan kuni qo'yiladi.

Nega bunday ehtiyoj bor? Aytaylik, bir kishi keyinchalik MChJ "Gerbera" deb o'zgartirilgan "Romashka" MChJga ishga joylashdi. Birinchi tashkilot qabul qilish dalolatnomasida, ikkinchisi esa ishdan bo'shatishda ro'yxatga olinadi. Shu munosabat bilan, yangi ish beruvchi bir qator savollarga ega bo'ladi. Siz mehnat daftarchasidagi ba'zi yozuvlar shunchaki o'tkazib yuborilgan deb o'ylashingiz mumkin.

Kirish kiritish tartibi

Shakldagi ma'lumotlarni iloji boricha aniqroq kiritish uchun tashkilot nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobidagi namuna yozuvidan foydalanishga arziydi. Bu shunday ko'rinadi:

Ro'yxatga olish raqami, uni kiritish sanasi va buyurtma ko'rinishidagi asos (sana va raqam bilan) ko'rinishidagi odatiy atributlarga qo'shimcha ravishda, quyidagi yozuvlar yozilgan maxsus yozuv ham talab qilinadi. buyurtma:

• tashkilotning oldingi nomi;
• nomini o'zgartirish sanasi;
• yozuv "nomi o'zgartirildi";
• kompaniyaning yangi nomi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga havola qilishning hojati yo'q. Ma'lumotlarni almashtirmasdan belgilangan ketma-ketlikda kiritish muhimdir.

Lavozim nomini o'zgartirishda ish kitobidagi yozuv namunasi

Ba'zi korxonalarda xodimning lavozimini o'zgartirish istagi yoki ehtiyoji paydo bo'lishi mumkin. Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida xodimlarni faqat quyidagi holatlardan birida o'tkazish imkoniyati ko'zda tutilgan:

• funktsional o'zgarishlar;
• o'zgartirish strukturaviy birlik.

Bunday holda, mehnat daftarchasiga yozuv kiritish ish beruvchining yagona majburiyati emas. Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritilishi kerak; xodimlar jadvali, shaxsiy karta T-2. Buyurtmani tuzish va hujjatlarni imzolashdan oldin xodim ushbu o'zgartirishlar haqida ogohlantirilishi kerak. Ularni to'g'ri tuzish kerak, shuning uchun ko'plab kadrlar bo'yicha mutaxassislar mehnat daftarchasidagi lavozim nomini o'zgartirish misolini izlaydilar.

Yozuvni yaratish xususiyatlari

Lavozim nomini oʻzgartirish haqidagi post quyidagi atributlarga ega boʻlishi kerak:

• tartib raqam;
• kirish sanasi;
• bir kasb boshqasiga o'zgartirilganligining belgisi;
• yozuvni kiritish uchun asos (hujjatning raqami va sanasi ko'rsatilgan holda).

Bunday yozuvning o'ziga xos xususiyati shundaki, mansabdor shaxsga imzo qo'yish va muhr bosishga hojat yo'q (oxir-oqibat, xodimning ushbu ish joyidagi karerasi tugamaydi). Xodim ham unga obuna bo'lishi shart emas. Lavozim nomini o'zgartirish bo'yicha ishchi kuchidagi rekordga misol quyidagicha:

Buyurtma, mehnat shartnomasi va shunga muvofiq eski va yangi ish unvonlarini to'g'ri ko'rsatish muhimdir ish tavsifi xodim.

Bo'lim nomini o'zgartirishda mehnat daftarchasiga namuna yozuvi

Har qanday faol korxona ertami-kechmi qandaydir o'zgarishlarga uchraydi, xoh u filial ochadimi yoki yangi lavozimlarni joriy qiladimi. Kadrlar tarkibidagi muhim o‘zgarishlardan biri bo‘lim nomini o‘zgartirishdir. Bunday o'zgarishlar majburiy ravishda barcha ichki hujjatlarda, shu jumladan xodimlarning shaxsiy kartalarida, shtatlarda aks ettiriladi. Bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risida ish kitobida to'g'ri yozuvni kiritish juda muhimdir.

Mehnat daftarchasini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish - boshqa bo'limga o'tkazish yoki bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risida yozuv kiritish haqida aniq ma'lumot berilmagan.

Qachon rekord qo'yish kerak

Ikkala variant ham sodir bo'ladi, lekin turli vaziyatlarda:

• agar faqat kafedra nomi o‘zgargan bo‘lsa, unda “Kafedraning eski nomi” “Kafedraning yangi nomi” deb o‘zgartirilganligini qayd etish mantiqan to‘g‘riroq (bu hech qanday mutaxassislik yo‘qligi bilan bog‘liq). mehnat shartnomasiga o'zgartirishlar kiritilgan);
• agar bo'limning nomi, tarkibi, funktsiyalari o'zgargan bo'lsa, unda xodimni boshqa bo'limga o'tkazish to'g'risida yozuv kiritilishi kerak.

Ikkinchi holda, mehnat daftarchasiga bo'lim nomini o'zgartirish to'g'risidagi yozuv mos kelmaydi, chunki xodimning ish sharoitlari sezilarli darajada o'zgargan, ya'ni yangisini tuzish kerak. mehnat shartnomasi... Bunday vaziyatda pul o'tkazmasini ro'yxatdan o'tkazish majburiy tartibdir.

Direktorni qabul qilish to'g'risida mehnat daftarchasiga namuna yozuvi

Mehnat kitobi barcha mansabdor shaxslar, shu jumladan direktor uchun majburiy hujjatdir. Ammo agar qolgan xodimlar uchun uni kim to'ldirishi kerakligi haqida hamma narsa aniq bo'lsa, unda mehnat daftarchasiga direktor tayinlanganligi to'g'risidagi yozuvni kim va qanday yozadi degan savollar, hatto kadrlar xodimlari orasida ham tez-tez paydo bo'ladi.

Xodim yoki ta'sischi

Mehnat daftariga qanday aniq yozuv kiritish yuqori lavozimga bog'liq rasmiy... Bu erda quyidagi holatlar mumkin:

• direktor - xodim:
• direktor ham asoschisi hisoblanadi.

Birinchi holda, ishga qabul qilish mehnat daftarchasida oddiy ishchilar bilan bir xil tarzda ko'rsatiladi (direktorni qabul qilish to'g'risidagi ish daftaridagi yozuvning namunasi aynan bir xil bo'ladi) - yozuvning raqami, sanasi. kirish, tashkilotga direktor sifatida ishga qabul qilish to'g'risidagi yozuv, asos, bu buyruq.

Muassislardan birini lavozimga saylash haqida gap ketganda Bosh direktor matnda (ma'lumotda ko'rsatilgan) quyidagilarni yozishingiz mumkin:

• lavozimga tayinlanganligi to'g'risida;
• ofisga saylovlar haqida.

Ikkala variant ham to'g'ri bo'ladi. Buning asosi sifatida endi buyruq emas, balki kompaniya ishtirokchilari yig'ilishining raqami va sanasi ko'rsatilgan bayonnomasi ko'rsatiladi. Buyurtma ma'lumotlari ham ko'rsatilishi mumkin, ammo bu ixtiyoriy. Lavozimga saylanganda bosh direktorning mehnat daftarchasini tuzish misoli quyidagicha:

Quyidagi shaxslar bunday yozuvni kiritish huquqiga ega:

• bosh direktorning o'zi (amalda bu juda kam uchraydi);
• asoschilaridan biri;
• bunga vakolatli mansabdor shaxs.

Direktor ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasiga kim imzo chekadi

Barcha hujjatlarni bajarish tartibi xodimning o'z lavozimini mustaqil ravishda tark etishiga bog'liq. Bosh direktorning ishdan bo'shatilishi haqidagi rekord bundan mustasno emas edi. Keling, har bir vaziyatni alohida ko'rib chiqaylik.

O'z xohishingiz bilan ishdan bo'shatish

Agar direktor o'zini ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilgan bo'lsa, unda barcha hujjatlar, shu jumladan buyruq, u tomonidan mustaqil ravishda tayyorlanishi kerak. Ushbu mas'uliyat boshqa xodimga o'tkazilishi mumkin, ammo tegishli rasmiy vakolat mavjud bo'lsa.

Agar direktor yagona ta'sischi bo'lsa, unda buyurtmani tuzish uchun javobgarlikni o'zgartiradigan hech kim bo'lmaydi. Boshqa tadbirkorlar ishtirokida bosh direktorni ishdan bo'shatish, mehnat daftarchasiga kiritish, shu jumladan, ta'sischilardan birining zimmasiga tushadi.

Ixtiyoriy ravishda ishdan bo'shatish to'g'risidagi eslatma ham mehnat daftarida bo'lishi kerak. Direktor ikki marta imzo qo'yishi kerak (agar u shaklni o'zi to'ldirsa) - direktor nomidan va xodim nomidan.

Tashkilot egalari tomonidan direktorni ishdan bo'shatish

Ba'zan direktor o'z-o'zidan emas, balki mehnat shartnomasi muddati tugashi munosabati bilan emas, balki korxona egalarining qarori bilan ketadi. Bu haqda u yozma ravishda xabardor qilinishi kerak. Bosh direktorni qanday ishdan bo'shatish kerak, mehnat daftarchasi qanday bo'lishi kerak? Tegishli buyruq chiqarilgandan so'ng, mehnat daftarchasiga asoslar (buyruqning sanasi va raqami) va ishdan bo'shatish sababi ko'rsatilgan yozuv kiritiladi.

Bu erda muhr va imzo ham bo'lishi kerak. Direktorning o'zi ham o'z imzosini qo'yadi va u kiritilgan yozuv bilan tanishligini tasdiqlaydi.

Ba'zan mutaxassislar kadrlar xizmati mehnat daftarchasini to'ldirishda xatoga yo'l qo'yishi mumkin. Ularning hammasini tuzatish mumkin emas. Hammasi xato qaysi bo'limda qilinganiga bog'liq. Agar ish yoki mukofotlar haqida ma'lumot haqida gapiradigan bo'lsak, unda siz o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Bu shuni anglatadiki, mehnat daftarchasida ishdan bo'shatilgan sanani tuzatish mumkin. Bunday yozuvning namunasi yozuvni bekor qilish va to'g'ri versiyani tuzish namunasidan farq qilmaydi.

Faqatgina xodimni ishdan bo'shatgan ish beruvchi bunday yozuvni haqiqiy emas deb tan olishi mumkin. Yangi ish beruvchi buni qila olmaydi, chunki u bunga asos yo'q, u yangi rekordni tasdiqlay olmaydi. Ishdan bo'shatilgandan keyin mehnat daftarchasidagi yozuvlarni tuzatmaslik uchun xodim tanishuvga imzo chekishdan oldin uni diqqat bilan o'rganishi kerak.

Agar biror kishi allaqachon ishdan ketgan bo'lsa va yangi ish topishga harakat qilsa, yangi ish beruvchi noto'g'ri kiritilganligi sababli uni qabul qilishni rad eta olmaydi. Xodimning o'zi avvalgi ish joyiga murojaat qilib, tuzatishlarni so'rashi yaxshiroqdir.

Bir qator tuzatishlar mavjud. Ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasidagi noto'g'ri yozuvni chizish mumkin emas. U butun holda qoldiriladi, faqat uning yaroqsizligi haqida eslatma qilinadi. Yangi yozuvda ketma-ket raqam bo'lishi kerak (xronologik tartib buzilmasligi kerak), o'zgartirishlar kiritilgan sana, to'g'ri sabab va sabab (ishdan bo'shatish tartibi).

Tuzatish boshqa xatolarni tuzatish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi. Bu shunday ko'rinadi:

Mukofot va rag'batlantirish har qanday xodim uchun katta rag'batdir. Bunday daqiqalar har qanday odam uchun yoqimli. Barcha hujjatlarni to'g'ri to'ldirish uchun mehnat daftarchasida namunaviy mukofot yozuvi qanday ko'rinishini bilishingiz kerak. Bu jihat juda muhim, chunki agar ma'lumotlar noto'g'ri kiritilgan bo'lsa, yozuv bekor qilinishi mumkin.

Mehnatda qanday rag'batlantirishni qayd etish kerak

Rag'batlantirish har doim inson hayotidagi yoqimli epizoddir. Xodimni mukofotlash - bu imkoniyat ish beruvchiga beriladi... Bunday rag'batlantirish to'g'risida yozuvlar mehnat daftarlarida amalga oshiriladi. Mehnat daftarchasida qanday rag'batlantirishlar qayd etilganligini bilishgina qoladi. Ushbu turkumga quyidagilar kiradi:

• qimmatbaho sovg'alar;
• rahmat;
• pul mukofotlari;
• xodim haqidagi ma'lumotlarni doskaga yoki faxriy daftarga joylashtirish.

Bu, shuningdek, davlat mukofotlari, sertifikatlar, imtiyozlar, diplomlar va boshqa rag'batlantirishlarni o'z ichiga oladi.

Mukofot rekordini yaratish

Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar maxsus bo'limga kiritilgan. Yozuvlarni kiritish tartibi standartdir. Seriya raqami qo'yilgan (lekin bu bo'lim allaqachon o'z raqamlanishiga ega, bu ish bo'limidagi raqamlashdan farq qiladi), ma'lumotlarni kiritish sanasi, mukofotning xarakteri va asos bo'lgan hujjat. bu yozuvni qilish - bu, masalan, buyurtma, qaror bo'lishi mumkin. Mehnat kitobidagi mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarning namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Karyera zinapoyasida yuqoriga ko'tarilishni istagan har bir kishi uchun ta'lim darajasi muhimdir. Ushbu ma'lumot sarlavha sahifasida joylashgan. Mehnat daftarchasidagi ta'lim tasdiqlovchi hujjatlar (sertifikat, diplom) asosida belgilanadi.

Vaqt o'tishi bilan odam qo'shimcha ta'lim olishi, boshqa ta'lim olishi mumkin. Uning darajasining oshishi mehnat kitobida aks ettirilishi kerak. Va agar familiyani o'zgartirganda, u chizilgan bo'lsa, yangi ma'lumot olayotganda, eski yozuvga tegmaslik kerak. Axir, yangi yozuv ish kitobidagi ta'lim haqidagi oldingi ma'lumotlarni bekor qilmaydi. Bu holatda to'g'ri to'ldirish namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Ta'lim ma'lumotlarini tuzatish mumkinmi?

Agar mehnat daftarchasini ochishda noto'g'ri yozuv kiritilgan bo'lsa, uni yo'q qilish va yangisini to'ldirish yaxshiroqdir. Qonunchilik fuqaroga yangi mehnat daftarchasini boshlashga ruxsat beradi, agar u korxonada faqat bitta ish rekordini o'z ichiga olgan bo'lsa va u 3 oydan ortiq ishlamagan bo'lsa.

Agar noto'g'ri kiritilgan ariza yangi ish beruvchiga topshirilgan bo'lsa, vaziyat biroz murakkabroq. "Mehnat kitobidagi ta'limni qanday tuzatish kerak" namunasi quyidagicha ko'rinadi:

Bunday holda, noto'g'ri yozuv chiziladi, to'g'ri ta'lim ko'rsatiladi. Muqovada qanday asosda tuzatishlar kiritilganligi yozilgan (raqami va chiqarilgan sanasi bilan). Quyida mehnat daftarchalarini va muhrni to'ldirish uchun mas'ul mansabdor shaxsning imzosi mavjud.

Tomonlarning kelishuvi bo'yicha ishdan bo'shatilgandan keyin ishga joylashishni ro'yxatga olish

Ba'zida tomonlarning kelishuvi bilan odam ishdan bo'shatilishi mumkin. Bunday yozuvni kiritish tartibi ishdan bo'shatilgandan keyin boshqa yozuvlardan farq qilmaydi. O'ziga xoslik faqat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ma'lum bir qismini shakllantirish va havola qilishda yotadi. Tomonlarning kelishuvi bilan qanday qilib to'g'ri ishdan bo'shatish kerak, mehnat daftarchasiga yozuv qanday tarzda kiritiladi?

Kerakli hujjatlar

Bunday maqola bo'yicha ishdan bo'shatishning maxsus tartibi mavjud. Birinchidan, tomonlar o'rtasida muzokaralar olib boriladi. Agar ular kelishga muvaffaq bo'lsalar umumiy qaror, tegishli shartnoma tuziladi. Shundan so'ng, buyurtma tuziladi va "tomonlarning kelishuvi bilan" mehnatga yozuv kiritiladi. To'ldirish sxemasi quyidagicha ko'rinadi:

Bunday yozuv odatiy atributlarga ega - buyurtma raqami, sana, baza. Matnning o'zida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga, ya'ni San'atning 1-bandiga havola mavjud. 77.

Mas'ul shaxs imzo qo'yadi, muhr qo'yadi, xodimni tanishtiradi, u ham o'z imzosini qo'yadi.

Alohida bo'limga o'tkazishda mehnat idorasida qayd etish

Filial bosh idoradan farqli yuridik shaxs emas (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandi). Shu sababli, xodim u erga ishlash uchun yuborilganda, mehnatga "o'tkazish" da yozuv kiritiladi alohida bo'linma". Bunday holda, ishdan bo'shatish va qabul qilish to'g'risida eslatma qilish mumkin bo'lmaydi, chunki bu xato bo'ladi.

Agar filial boshqa hududda joylashgan bo'lsa, unda bu ham ish kitobiga yozilishi kerak. Siz ushbu ma'lumotlarni xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida ko'rsatishingiz yoki uni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Alohida bo'limga qabul qilish uchun ishchi kuchiga kirish quyidagicha bo'lishi kerak:

Ko'rib turganingizdek, yozuv juda standart bo'lib, uning seriya raqami, sanasi, asosi va kiritilgan ma'lumotlarning matni mavjud.

Xulosa

Mehnat daftaridagi mumkin bo'lgan yozuvlarning xilma-xilligiga qaramay, ularning barchasi umumiy jihatlarga ega va asosan, faqat so'zlar bilan farqlanadi.

Har qanday tashkilot, albatta, doimiy ravishda va besh kundan ortiq ishlaydigan har bir kishining mehnat daftarchalariga ega bo'lishi kerak. Kadrlar bo'limi xodimlari bu erda barcha muhim ma'lumotlarni qayd etadilar kasbiy faoliyat uning egasi - bu Mehnat kodeksining talabi va ish kitobini to'ldirish namunasi va qoidalari, biz bugungi maqolada tahlil qilamiz.

Kitob sahifalarida ko'k qalam (variant sifatida - binafsha rang) yoki qora rangda belgilar qo'yishga ruxsat beriladi, har xil qisqartmalardan foydalanish xato hisoblanadi.

Muqova sahifasi ma'lumotlari:

1. Ism. Pasportdagi kabi to'liq shaklda, qisqartirilgan shakllar va bosh harflardan foydalanmasdan yozilishi kerak. Ma'lumotlar pasport, haydovchilik guvohnomasi, harbiy guvohnoma va shunga o'xshash hujjatlarda mavjud.
2. Tug'ilgan kun. Uni yozib olish uchun arab raqamlari qo'llaniladi. Kun va oyni ko'rsatishda ikki tartibli sonlar qo'llaniladi, yil esa to'rt tartibli raqamlar bilan yoziladi.
3. Ta'lim. Ushbu qatorda o'rta, oliy yoki boshqa bo'lishi mumkin bo'lgan mavjud ta'lim darajasi mavjud. Bu yerda siz tugallanmagan ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin bu daqiqa ta'lim. Ushbu bandni to'g'ri to'ldirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlardan olinishi kerak.
4. Mutaxassislik. U olgan kitob egasining asosiy ishchi mutaxassisligi ta'lim muassasasi... Ushbu ma'lumotlar ta'lim to'g'risidagi hujjatlarga muvofiq ham ko'rsatilgan.
5. Tugatish sanasi. Qoidaga ko'ra, bu erda muhim sana - kitobga birinchi kirish kuni qayd etiladi. Aniq xususiyat ushbu qatorda sanani ko'rsatish - oyni so'z bilan yozish mumkin va bu xato hisoblanmaydi.
6. Kitob egasining imzosi. Bu erda hamma narsa aniq, ish bilan ta'minlangan shaxs o'zini imzolaydi.
7. Bunday hujjatlarni rasmiylashtirish bilan bog'liq barcha masalalar bilan shug'ullanadigan xodimning imzosi. Bu erda variantlar mavjud. Ideal holda, kadrlar bo'limi bunday narsalar uchun javobgar bo'lishi kerak, mos ravishda kitoblardagi imzolar uning boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi. Biroq, har bir kompaniyaning o'z kadrlar bo'limi mavjud emas, shuning uchun bunday mas'uliyat ko'pincha buxgalterga yoki hatto menejerga yuklanadi.
8. Muhr. U ilgari ko'rsatilgan hamma narsaga o'zini ishontiradi. Bu kompaniyaning yoki uning kadrlar bo'limining rasmiy muhri bo'lishi mumkin, agar mavjud bo'lsa.

Asosiy ish bo'yicha ma'lumotlarni kiritish

1. Shirkat nomi. Jadvalning uchinchi ustunida dastlab to'liq, MChJ, YoAJ va boshqalar kabi qisqartmalarsiz yoziladi, so'ngra ismning qisqartirilgan shakli ham qavs ichida imzolanadi.
2. Rekord raqam. Jadvalning kerakli ustuniga mutlaqo har qanday ish yozuvining tartib raqami kiritiladi, ya'ni, masalan, birinchi ishga qabul qilinganda u "1" raqami bo'ladi, tarjima paytida - "2" va hokazo. Shunisi e'tiborga loyiqki, bu raqam kompaniya nomidan keyingi qatorga joylashtirilgan va nomning o'zi keyingi barcha belgilar ustida o'ziga xos "sarlavha" ni tashkil qiladi.
3. Sana. Ish uchun rasmiy ro'yxatdan o'tgan sana arab raqamlari bilan jadvalning maxsus belgilangan ustunlariga kiritiladi. Chiziqga kelsak, ma'lumot ushbu yozuvning seriya raqami bilan bir qatorda joylashgan.
4. Ish uchun ro'yxatdan o'tish. U uchinchi ustunda yoziladi va ishga qabul qilingan sana yozilgan satrdan boshlanadi. Xodim qabul qilingan kompaniya bo'limining nomi va uning lavozimi ko'rsatilgan.
5. Kitob egasining ish bilan ta'minlanishi uchun asos bo'lgan hujjatni ko'rsatish. Odatda ularga yangi xodimni yollash buyuriladi. Ushbu ma'lumot oldingi yozuv bilan bir xil satrdagi oxirgi ustunga kiritiladi.

Yarim kunlik ish haqida ma'lumot kiritish

Ba'zida shunday bo'ladiki, xodim ma'lum vazifalarni bajaradi va ularni asosiy ishi bilan birlashtiradi. Bundaylar haqida ma'lumot mehnat tashabbusi faqat xodimning o'zi iltimosiga binoan qayd etiladi. Agar uning xohishi bo'lsa va u kitobga belgi qo'yishni so'rasa, unda ma'lumotlarni kiritish tartibi yuqorida tavsiflanganga o'xshash bo'ladi, faqat tashkilot nomini ikkinchi marta yozish shart emas.

Boshqa birlikka o'tish yoki pozitsiyani o'zgartirish

Xodim keyingi ish uchun boshqa bo'limga o'tkaziladi yoki o'z lavozimini o'zgartiradi. Tabiiyki, uning martaba yo'lidagi bunday o'zgarishlar mehnatda qayd etilishi kerak.

1. Rekord raqam. Mehnatda yangi bosqich, albatta, yangi raqam bilan belgilanadi.
2. Sana. Arab raqamlari rasmiy tarjima qilingan sana yoziladi.
3. Transfer yoki yangi lavozimni egallash to'g'risidagi yozuv. Uchinchi ustunda ishchi kuchi egasi o'tkaziladigan bo'linmaning nomi va uning nomi yoziladi yangi lavozim.
4. Tarjima asoslari. Jadvalning oxirgi ustunida transfer buyurtmasi ma'lumotlari qayd etilgan.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish

Xodimni ishdan bo'shatish ishchi kuchidagi navbatdagi rekord uchun sababdir va u o'z vaqtida bajarilishi kerak, chunki oxirgi ish kunida u egasiga qaytarilishi kerak. Bunday holatda kechikish ushbu tashkilotda ishlashni to'xtatgan xodimga jarima va kompensatsiya bilan tahdid qilishi mumkin.

1. Tartib raqam. Ishdan bo'shatish - bu boshqa yozuv bo'lib, buning uchun taqdim etilgan ustunda o'z raqami bo'lishi kerak.
2. Sana. Yakuniy ish kunining sanasi bu erda ko'rsatilgan - u oxirgi ishdan bo'shatilgan sana hisoblanadi. Tabiiyki, raqamlar arabcha bo'lishi kerak.
3. Sabablari. Lavozim va ish joyi qayd etilgan uchinchi ustunda siz ishdan bo'shatish sababi to'g'risida eslatma qo'yishingiz kerak, unga murojaat qilishni unutmang. kerakli maqola TC. Misol uchun, agar ishdan bo'shatishdan oldin xodimning bevosita istagi bo'lsa, 77-moddaning 3-bandiga murojaat qilish kerak.
4. Baza. Oxirgi ustunda ushbu hujjatning ma'lumotlari (odatda ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq), uning asosida ishdan bo'shatish sodir bo'lgan.
5. Muhr. Barcha yozuvlarni to'ldirgandan so'ng, siz ularni muhr bilan, shuningdek kompaniya rahbarining yoki bunga vakolatli boshqa shaxsning imzosi bilan muhrlashingiz kerak. Ishdan bo'shatilgan xodim ham imzo chekadi va ishdan bo'shatish haqiqiy deb hisoblanishi mumkin.

Tuzatishlar

Ba'zan ish daftariga turli xil ma'lumotlarni yozishda xatolar yuzaga keladi, masalan, "katta muhandis" o'rniga oddiygina "muhandis" deb yoziladi. Xato, albatta, tuzatilishi kerak, biz allaqachon batafsilroq maqola yozgan edik. Har qanday narsani chizish va porlash taqiqlanadi va uni to'g'rilashning faqat bitta usuli bor - noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlarni haqiqiy emas deb tan olish:

1. Raqam . Keyingi yozuvning raqami qo'yiladi.
2. Sana. Noto'g'ri yozuv haqiqiy emas deb topilgan sana yoziladi.
3. Uchinchi ustunda quyidagi matn yoziladi "No _ ostidagi yozuv haqiqiy emas".
4. Yangi va to'g'ri ma'lumotlar bilan yangi yozuv kiritiladi, buning uchun buyurtma raqami va sanasi ham ko'rsatiladi.

Mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldiring- buning uchun namuna har bir tashkilotning kadrlar bo'limida bo'lishi kerak. Agar kompaniya mutaxassisning birinchi ish beruvchisi bo'lsa, u uchun mehnat daftarchasini yaratishi shart, ya'ni u kerakli bo'limlarni to'g'ri to'ldirishi kerak. Biroq, tajribaga ega bo'lgan shaxs kompaniyaga kelganda ham, ish beruvchining kitobdagi ma'lumotlarning dolzarbligini kuzatishi, shuningdek, tegishli yozuvlarni kiritishi muhimdir. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak, biz sizga maqolamizda aytib beramiz.

Mehnat kitobini to'ldirish: umumiy qoidalar

tomonidan umumiy qoida birinchi marta ishga kirayotgan xodimda mehnat daftarchasi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, mehnat daftarchasini tuzish va to'ldirish majburiyati birinchi ish beruvchiga yuklangan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi).

ESLATMA! Agar kompaniya fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha shaxsni ishga qabul qilsa, u holda mehnat daftarchasini tuzish va to'ldirish, hatto xodimda bo'lmasa ham, talab qilinmaydi.

Kelajakda, xodim ishdan bo'shatilganda va yangi ish topish uchun ketganda, u mehnat daftarchasini yangi ish beruvchiga topshirishi kerak va u unga tegishli yozuvlarni kiritishni davom ettiradi.

Shuning uchun har qanday kompaniya mehnat daftarchasini to'g'ri to'ldirishni bilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini to'ldirishning asosiy talablari va tartibi mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarida (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan), shuningdek, mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada mustahkamlangan. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-son qarori bilan tasdiqlangan).

Kompaniya uchun aniq nimani bilish muhim?

1. Mehnat daftarchasida siz xodimning martabadagi har qanday o'zgarishlarni qayd etishingiz kerak (oshirilgan rasmiy pozitsiya, boshqa bo'limga / bo'limga o'tkazilgan, mukofotlangan va hokazo).

2. Mehnat kitobidagi yozuvlar rus tilida bo'lishi kerak. Biroq, agar tashkilot ishlayotgan joyda (masalan, milliy respublikada) rus tilidan tashqari boshqa til ham qo'shimcha ravishda qabul qilingan bo'lsa, u holda ushbu tildagi mutaxassisning tarjimai holi faktlarining dublikati ham yozilishi mumkin. mehnat kitobi (225-sonli Qoidalarning 6-bandi).

3. Ba'zilarini amalga oshirishga rioya qilishingiz kerak texnik talablar... Shunday qilib, ish biografiyasining barcha faktlari kitobda qisqartmalarsiz, qat'iy xronologik ketma-ketlikda doimiy raqamlash bilan aks ettirilishi kerak. Kompaniya ish kitobini to'ldiradigan qalamning turi va rangi bo'yicha ham alohida talab mavjud: qalam yoki jel, ko'k yoki binafsha (69-sonli yo'riqnomaning 1.1-bandi, 225-sonli Nizomning 11-bandi).

Elektron mehnat daftarchalarini kutyapmizmi? Javob.

Mehnat kitobini to'ldirishga misol: xodim haqida ma'lumot

Shunday qilib, xodim haqidagi "boshlang'ich" ma'lumotlar mehnat daftarchasiga uning birinchi ish beruvchisi tomonidan kiritiladi. Bu qanday ma'lumot? Bu xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, mehnat daftarchasini tashkil etish vaqtidagi ma'lumoti. Ushbu ma'lumotlarning barchasi sarlavha sahifasining tegishli ustunlariga kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchasini berishda ish beruvchiga soliq ta'sirini ko'rish uchun "Moliya vazirligi mehnat daftarchalarini berishda QQS va foyda bilan qanday kurashish kerakligini esladi" maqolasiga qarang.

ESLATMA! Tashkilot bunday ustunlarni xodim tomonidan taqdim etilgan asl tasdiqlovchi hujjatlar (pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat, ta'lim to'g'risidagi diplom va boshqalar) asosida to'ldiradi. Ammo agar xodim biron sababga ko'ra asl nusxalarni taqdim eta olmasa, u holda kompaniya mehnat daftarchasining sarlavha sahifasini va notarial tasdiqlangan nusxalar asosida to'ldirishga haqli.

Xodim haqidagi barcha ko'rsatilgan ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritilgandan so'ng, siz to'ldirish tartibini bajarishingiz kerak. Buning uchun kompaniya sarlavha sahifasiga to'ldirish sanasini qo'yadi va xodimga kitobga kiritilgan ma'lumotlarni shaxsan ko'rsatadi. Bundan tashqari, xodim, agar kiritilgan barcha ma'lumotlar to'g'ri bo'lsa, sarlavha sahifasiga o'z imzosini qo'yishi kerak, shundan so'ng kadrlar bo'limi vakili xuddi shu varaqda imzo qo'yadi. Bunda xodim to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan hisoblanadi.

Mehnat daftarchasini to'ldirgandan so'ng, u ish beruvchi kompaniyaning kadrlar bo'limida qoladi.

Biroq, agar xodim haqidagi har qanday "boshlang'ich" ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa (masalan, familiyasi yoki ismi o'zgargan bo'lsa), u holda kompaniya mehnat daftarchasidagi ma'lumotlarni yangilashi kerak. Buning uchun siz eski ma'lumotlarni kesib tashlashingiz va yangilarini kiritishingiz kerak (agar o'zgarishlar mutaxassisning ismi, familiyasi yoki otasining ismi bilan bog'liq bo'lsa). Agar o'zgartirishlar ta'lim / kasbga taalluqli bo'lsa, siz avvalgi ma'lumotlardan so'ng darhol joriy ma'lumotni mehnat daftariga qo'shimcha yozuv sifatida kiritishingiz kerak (69-sonli yo'riqnomaning 2.3-2.4-bandlari).

Ish haqida ma'lumot nuqtai nazaridan mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerak

"Boshlash" ma'lumotlari, yuqorida aytib o'tilganidek, ish kitobiga bir marta kiritiladi va keyin faqat kerak bo'lganda yangilanadi.

Biroq, ko'rib chiqilayotgan hujjatning asosiy mazmuni xodimning ta'limi va uning shaxsiyati haqidagi ma'lumot emas; Bu uning hayotining turli davrlarida ishlagan joylari haqida ma'lumot.

Ushbu turdagi ma'lumotlarni mehnat daftarida qayd etish uchun "Ish haqida ma'lumot" bo'limi mavjud. Ish kitobida ushbu bo'limni qanday to'ldirishni ko'rib chiqing. Mutaxassisning birinchi ish beruvchisi ish haqida ma'lumot to'ldirishni boshlaydi va kelajakda har bir yangi tashkilotga o'tkazilganda, shuningdek, xodimning rasmiy (mansab) lavozimidagi har bir o'zgarish bilan.

Belgilangan bo'lim sifatida aks ettiriladi umumiy ma'lumot xodimning ish joyi va uning lavozimi, bajaradigan funktsiyalari to'g'risida aniq ma'lumotlar. Bundan tashqari, agar xodimni firmaning bir tarkibiy bo'linmasidan boshqasiga o'tkazish yoki kompaniyadan ishdan bo'shatish sodir bo'lsa, bu fakt ushbu bo'limda ham aks ettirilgan.

Bo'limning o'zi 4 ta ustundan iborat.

Ulardan birinchisi voqeaning tartib raqamini o'z ichiga olishi kerak. Ikkinchi ustun bunday voqea sodir bo'lgan sanani ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Xodimning mehnat daftarchasi faktining mazmuni uchinchi ustunda aks ettirilgan. U erda ish beruvchi kompaniya (yangi mutaxassis ishga qabul qilingan taqdirda) to'liq va qisqartirilgan ismlarni, shuningdek, qaysi lavozimda va qaysi bo'limda ro'yxatdan o'tganligini ko'rsatadi.

Kompaniyaning nomini to'g'ri ko'rsatish uchun maqolaga qarang "Rostrud" "mehnat daftarlari" shtampiga ruxsat berdi .

To'rtinchi ustun aks ettirilgan hodisaning ishonchliligini hujjatli tasdiqlash uchun xizmat qiladi. Bu erda kompaniya qaysi hujjat asosida, masalan, rahbarning buyrug'i, mutaxassis tashkilot xodimlariga kiritilganligini ko'rsatadi. Bunday holda, bunday hujjatning asosiy tafsilotlari ushbu ustunga yozilishi kerak (69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandi).

ESLATMA! Agar yangi xodim kompaniyaga qo'shilishdan oldin u armiyada xizmat qilishga muvaffaq bo'ldi, keyin darhol kompaniya tarkibiga kirish uchun ro'yxatdan o'tishdan oldin uning xizmat qilgan yillari va joyi ham ko'rsatilishi kerak (225-sonli Nizomning 21-bandi). Bunday holda, harbiy guvohnoma tasdiqlovchi hujjat sifatida ishlaydi. Shunga o'xshash qoida, agar xodim ishga kirishdan oldin har qanday malaka oshirish kurslarini o'tagan bo'lsa ham qo'llaniladi.

Yuqoridagi algoritmda xodim tomonidan asosiy joyni o'zgartirishning barcha faktlari qayd etilishi kerak. mehnat faoliyati shuningdek, uning martaba ko'tarilishi. Bundan tashqari, bu erda mutaxassisning boshqa ish beruvchi bilan yarim kunlik ishi haqida ma'lumot ham aks ettirilishi mumkin. To'liq bo'lmagan ish kunida ishlaganda mehnat daftarchasini qanday to'ldirish kerakligi 225-sonli Qoidalarning 20-bandida ko'rsatilgan. Ularga ko'ra, mehnat daftarchasiga boshqa ish beruvchi bilan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi kerak bo'lgan asosiy ish beruvchi (band). 225-sonli Qoidalarning 20-moddasi). Buning uchun xodim ikkinchi, asosiy bo'lmagan, ish beruvchidan to'liq bo'lmagan ishchi sifatida ishlaganligini tasdiqlovchi to'g'ri tuzilgan hujjatni talab qilishi kerak.

Mehnat daftarchasida ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan bir qatorda, mutaxassisning ishi to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun yana bitta bo'lim - "Mukofotlash to'g'risida ma'lumot" mavjud bo'lib, u ham 4 ta ustundan iborat va to'ldirish tartibi aslida shunga o'xshash. "Ish haqida ma'lumot" bo'limiga yozuvlar kiritish algoritmi. Ushbu bo'limda kompaniya xodimga davlat mukofotlari, unvonlar, sertifikatlar va boshqalarni berish faktlarini ko'rsatadi.

Agar xodim kompaniyani tark etsa, u holda bu fakt "Ish haqida ma'lumot" bo'limidagi mehnat daftarchasida ham qayd etiladi. Bunday holda, mehnat shartnomasi bekor qilingan (sabab va tegishli norma) asosida (3-ustunda) ko'rsatish majburiydir. Masalan: " Mehnat shartnomasi tomonlarning kelishuvi bilan Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi 1-bandi bilan tugatilgan Rossiya Federatsiyasi».

MUHIM! Mutaxassisni ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv uning oxirgi ish kuni bilan belgilanishi kerak (69-sonli yo'riqnomaning 5.1-bandi).

Shu bilan birga, ish beruvchi shuni yodda tutishi kerakki, agar ishdan bo'shatish sababi xodimga biron bir imtiyozga ega bo'lgan asoslar bo'lsa, mutaxassisning kompaniyani tark etishi to'g'risidagi yozuvni tuzishda bunday asoslar ham 3-ustunda ko'rsatilishi kerak ( masalan, u 14 yoshgacha bo'lgan bolaga ketgani uchun ketadi).

Xodimning mehnat daftarchasi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga qaytarilishi tartibi haqida ma'lumot olish uchun maqolaga qarang. .

Mehnat kitobini qanday to'g'ri to'ldirish kerak: namuna-2018

Yuqorida, mutaxassisning faoliyat turi va bajarilgan ishning xususiyatidan qat'i nazar, mehnat daftarchasini to'ldirishning asosiy qoidalari va yondashuvlari aks ettirilgan.

Ish kitobini qanday to'g'ri to'ldirishni tushunish uchun siz bizning veb-saytimizda namunani yuklab olishingiz mumkin.

Natijalar

Mehnat kitobini to'ldirish tartibi 69-sonli yo'riqnoma va 225-sonli qoidalar bilan batafsil tartibga solinadi. Mehnat kitobini qanday to'g'ri to'ldirishni bilish uchun kadrlar bo'limi ushbu hujjatlar bilan tanishishi, qoidalarni o'rganishi kerak. va ularda berilgan normalar - ham texnik, ham moddiy. Xususan, mehnat daftarchalarini to'ldirishda qonun chiqaruvchi kiritilgan voqealarni ketma-ket raqamlashni, rus tilida yozuvlarni yozishni va hokazolarni talab qiladi. Asosiy mazmunli talab - bu xodimning ish tarixidagi mutlaqo barcha faktlarni aks ettirishdir, bu ham mansab ko'tarilishiga, ham mansab ko'tarilishiga olib keladi. ish joyini o'zgartirish. Shu bilan birga, bunday faktlarning ishonchliligini kuzatish muhimdir. Ya'ni: mehnat daftarchasiga faqat asl hujjatlar yoki notarial tasdiqlangan nusxalar asosida yozuvlar kiritish.

Ko'pincha ular yangi ishga qabul qilinganda yoki ishdan bo'shatilganda mehnat daftarchasini eslay boshlaydilar. Albatta, agar siz kasbiy rivojlanish, ish joyini o'zgartirish va hokazo holatlarni hisobga olmasangiz. Lavozimni tark etish boshliqlarning xohishi bilan yoki sabab bo'lishi mumkin o'z tashabbusi... Bir necha sabablarga ko'ra u erda yozuvlar qanday kiritilganligini tushunish muhimdir, chunki yozuvning to'g'riligi xodimning keyingi ishiga ta'sir qilishi mumkin. Barcha ishdan bo'shatishlarga bir xil munosabatda bo'lish juda noto'g'ri. Xodimning iltimosiga binoan ishdan bo'shatish o'ziga xos yozuvga ega, unda ma'lum bir qonunga majburiy havola va boshqalar mavjud.

Xodim ta'tilning tashabbuskori bo'lsa, ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga qanday kiritiladi?

Ko'pincha ishdan bo'shatish tashkilot xodimining shaxsiy tashabbusi bilan sodir bo'ladi. Shunga asoslanib, amaldagi mehnat qonunchiligiga nisbatan mehnat daftarchasiga kiritilgan tegishli yozuv qanday ko'rinishini aniqlashga arziydi. U ishdan bo'shatish sodir bo'lgan kunning o'zida yoki boshliqning buyrug'i chiqqanda kitobda paydo bo'lishi mumkin, haqiqiy oxirgi ish kuni sana bo'yicha farq qiladigan vaqt bundan mustasno. Bunday holatlar juda kam uchraydi va ular odatda shartnomada belgilanadi. Kitobga ma'lumot kiritish bo'yicha barcha ko'rsatmalar mavjud Mehnat kodeksi... Bu shuni anglatadiki, faqat ko'k, qizil yoki binafsha rangli qalamga ruxsat beriladi, qalam turi juda muhim emas. Garchi bu nuqtada xato qilish qiyin bo'lsa-da, hatto noto'g'ri kiritilgan rang ham uni bekor qilishi mumkin. Ushbu yozuvlarda qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi, chunki matn osongina tan olinishi va o'qilishi talab qilinadi, aks holda uning ma'nosi buzilishi mumkin. Ushbu yozuv ishdan bo'shatish tartibida mavjud bo'lgan so'zlarga mos kelishi kerak va TCga havolaning ahamiyati allaqachon aytib o'tilgan. Buni tekshirish ishdan bo'shatilgan xodimning manfaatlariga mos keladi yangi ma'lumotlar mehnatda to'g'ri edi va agar noto'g'ri aniqlansa, uni darhol tuzatish kerak.

Nafaqat yozuvning aniq matni, balki boshqasi ham tekshirilishi kerak muhim nuqtalar imzo va muhrlar kabi. Jarayonning har ikki tomoni imzolanishi kerak. Ishni tark etish sanasi yoki ushbu qaror bo'yicha hujjatning sanasi kelganda, xodimga allaqachon to'ldirilgan mehnat daftarchasi beriladi. Agar siz ba'zi bir alohida holatlarni hisobga olmasangiz, unda mehnat daftarchasining chiqarilishi shunchaki xodimning tashkilotda ishlamasligining belgisidir.

Kitobni tuzish qoidalari vaziyatga qarab farq qilishi mumkin, lekin ko'pincha u quyidagicha ko'rinadi:

1. Chap tomonda joylashgan birinchi maydonda har doim bajarilayotgan yozuvning raqami haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak.
2. Qo'shni maydonda kitob chiqarilgan sana yoki ushbu qaror bo'yicha buyruq chiqarilgan sanaga to'g'ri keladigan sana bo'lishi kerak.
3. Bu eng muhimi uchinchi sohadir, chunki aynan shu soha ishdan ketish sabablari to'g'risida ma'lumot beradi va agar kerak bo'lsa, harakatga qo'shimcha tushuntirishlar beradi.
4. Jarayonning oxiri - tegishli tartibni, tuzilgan sanani va uning seriya raqamini ko'rsatish.

Savollar faqat uchinchi maydonda paydo bo'lishi mumkin. Agar 2016 yilda o'z xohishi bilan ishdan bo'shatilganini ko'rib chiqsak, raqam va sanadan keyin quyidagi kabi yozilishi mumkin: "O'z tashabbusi bilan ishdan bo'shatilgan". Garchi taklif ba'zan "Mehnat shartnomasi yoki shartnoma bekor qilindi" yozuvi bilan boshlanadi. Bundan tashqari, harakatning sababi, masalan, turmush o'rtog'ining boshqa shaharga ishlashga ko'chirilishi yoki bo'lishi sababli ko'rsatiladi. Kirish 77-moddaning birinchi qismining uchinchi xatboshiga havola bilan tugaydi, bu Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga tegishli, ammo qisqartmalarsiz. Bu erda qat'iy shakl yo'q, ya'ni ma'lum iboralar farq qilishi mumkin. Quyidagi yozuv to'g'ri deb hisoblanadi: Mehnat shartnomasi falon sababga ko'ra xodimning tashabbusi bilan bekor qilingan. Qonun bilan bog'lanish hali ham saqlanib qolmoqda. Buni ham yozishingiz mumkin: Xodimning iltimosiga binoan mehnat shartnomasi muayyan tashkilotga o'tkazilishi munosabati bilan bekor qilindi. Faqat hozir murojaat qilinadigan qonun o'zgarmoqda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga tegishli 77-moddaning birinchi qismining beshinchi bandi haqida yozishingiz kerak. Yozuvning oxirida qo'lda "Tanishgan" deb yozish muhimdir.

80-moddaning qoidalariga murojaat qilish katta xato hisoblanadi. Ehtiyotsizlik tufaylimi yoki past malakasi tufayli kadrlar bo'limi xodimlari yozuvni kiritishda siz u erda ishdan bo'shatish to'g'risidagi qoidalar ham borligini va bu xodimning iltimosiga binoan murojaat qilishingiz mumkin deb o'ylashlari mumkin. Buni amalga oshirish mumkin emas, chunki bunday havola yozuvni bekor qiladi.