Ish vaqtidan foydalanishni qayd etish uchun shakl. Soddalashtirilgan vaqt jadvalini yuritish qoidalari

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (91-modda) ish beruvchining xodimlar tomonidan ishlagan vaqtini hisobga olish majburiyatini belgilaydi. Buning uchun bor birlashtirilgan shakllar Davlat statistika qo'mitasining 01/05/2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan 2019 yil uchun vaqt jadvallari (TURV), bu shakllardan foydalanish majburiy emas, shuning uchun ish beruvchi o'zini o'zi ishlab chiqishi mumkin. T-13 shakli ko'pincha ishlatiladi, chunki u uchun ishlatiladi avtomatlashtirilgan qayta ishlash hisobga olish ma'lumotlari. Quyida 2019 yil uchun vaqt jadvalining shakli keltirilgan.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan hokimiyat organlari tomonidan foydalanish uchun OKUD 0504421 shakli tasdiqlangan. davlat hokimiyati(davlat boshqaruvi organlari), mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari, davlat hokimiyati organlari byudjetdan tashqari fondlar, davlat (shahar) muassasalari. Xuddi shu tartib uni to'ldirish va qo'llash tartibini belgilaydi. Sizga mos keladiganini tanlashni va vaqt jadvalini (oddiy shakl) yuklab olishni taklif qilamiz.

T-12 shakli

T-13 shakli

OKUD 0504421 shakli

Ishlangan soatlarni qanday yozish kerak

Har qanday muddat uchun Mexnat kuni, o'rnatilgan rejimlardan qat'i nazar, ish vaqti Buxgalteriya jadvalida ikki shaklda aks ettirilishi mumkin:

• ishda davomat va yo'qlikni doimiy ro'yxatga olish usuli;
• faqat og'ishlarni ro'yxatga olish yo'li bilan (ishlamaslik, qo'shimcha ish soatlari va boshqalar).

Agar ish kunining (smenaning) uzunligi o'zgarmagan bo'lsa, faqat og'ishlar qayd etilishi mumkin, chunki mehnat shartnomasi shartlari yoki ichki mehnat qoidalari har bir ish kuni uchun ish soatlari sonini belgilaydi.

Turli kunlarda (smenada) ishlagan soatlar soni har xil bo'lishi mumkin bo'lgan hollarda, masalan, ishlagan soatlarning umumiy hisobi bo'lsa, doimiy ro'yxatga olish usuli qo'llanilishi kerak. Bu hisob-kitob davri tugagandan so'ng, mumkin bo'lganlarni aniqlash imkonini beradi ortiqcha ish, shuningdek, ushbu toifadagi ishlagan soatlar uchun belgilangan me'yor doirasida xodimni keyingi ishga jalb qilishni sozlash.

Vaqt jadvalidagi ishdan bo'shatish, to'liq bo'lmagan ish kuni yoki xodim yoki ish beruvchining tashabbusi bilan ish vaqtining qisqarishi va hokazolar sabablari to'g'risida eslatmalar, bo'sh vaqt haqida yozma ogohlantirish, to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi bayonot; yozma kelishuv hollarda xodim qonun bilan belgilanadi, va boshqalar.).

2019 yil uchun ish vaqti kalendarini (varaq) qanday to'ldirish kerak

Tuzishda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilish kerak. (keyingi o'rinlarda Yo'riqnoma deb yuritiladi). Bunday holda, ishlatiladi. Shunday qilib, ishlagan soatlar miqdori aks ettirilganda, xodimning familiyasi qarshisida alifbo (Y) yoki raqamli (01) kod qo'yiladi va pastki qatorlarda ish davomiyligi ko'rsatiladi. Agar jadval bo'yicha ish tungi vaqtga to'g'ri kelsa, unda kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish uchun shaklni ustunlar bilan to'ldirish mumkin.

OKUD 0504421 shaklini to'ldirish namunasi

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Bo'sh shakli yuqorida yuklab olishingiz mumkin bo'lgan vaqt jadvali vakolatli shaxs tomonidan to'ldiriladi. Agar tashkilotning har bir bo'limi uchun TURV alohida o'tkazilsa, tayinlashda tavsiya etiladi. mas'ul shaxs har bir tarkibiy bo'linma bo'yicha ish vaqti jadvalini tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodimning lavozimi, familiyasi, ismi, otasining ismi va u yo'qligida uning o'rnini bosadigan shaxs ko'rsatilgan buyruq chiqaradi.

Mas'ul shaxsni tayinlash uchun buyurtma namunasi

2019 yil uchun hisobot kartasida dam olish va bayramlar

Ular Hukumat qarorlariga muvofiq barcha belgilangan bayramlar va ularning o'tkazmalarini hisobga oladigan muvofiq aks ettiriladi. Dam olish kunlari turli toifalar xodimlar ish jadvaliga qarab farqlanadi. Hujjatdagi bayramni hisobga olish kodi boshqacha bo'lishi mumkin. Tashkilot bu kunlar uchun qanday to'lashi va ular qanday asosda taqdim etilishiga bog'liq.

Xodimning ish jadvaliga muvofiq dam olish kuni alifbo (B) yoki raqamli (26) kod bilan ko'rsatiladi. Bu ta'sir qilmaydi belgilangan to'lov mehnat.

Agar korxona tashabbusi bilan xodimlarga qo‘shimcha dam olish kuni berilsa va korxona oyiga ish stavkasini pasaytirsa, u holda xodimlar to‘liq maosh oladi va bu kunlar korxona tomonidan to‘lanmaydi. Bunday kunlar uchun hisobot kartasida alifbo (B) yoki raqamli (26) kod mavjud.

Kompaniya tomonidan qo'shimcha dam olish kunini belgilashning yana bir holati - bu xodimlar dam olish kuniga ketganda va kompaniya bu kunlarga o'rtacha hisobda to'laydi. Ma'lum bo'lishicha, ishlagan kunlar uchun xodimlar ish haqi, qo'shimcha to'lanadigan dam olish kunlari uchun esa o'rtacha ish haqi oladi. Bunday holat uchun hisobot kartasi alifbo (OB) yoki raqamli (27) kodni beradi.

Vaqt jadvalini saqlash muddati

Bunday buxgalteriya jadvali mehnatni tashkil etish bilan bog'liq kadrlar hujjati bo'lib, u uchun San'at. "Arxiv ishi to'g'risida"gi qonunning 22.1-moddasida saqlashning maxsus muddati belgilangan, xususan:

• agar vaqt jadvalida faqat oddiy mehnat sharoitida ishlaydigan ishchilar tomonidan bajarilgan ishlar hisobga olingan bo'lsa, u tuzilgan yil tugaganidan keyin besh yil;
• TDT tuzilgan kundan boshlab 50 yil, agar u xavfli yoki xavfli ishlarda ishlaydigan xodimlarning ishini hisobga olgan bo'lsa.

Buxgalteriya hisobi va soliqlar

Jadvaldagi ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi ish haqi va turli xil imtiyozlarni hisoblab chiqadi. Ushbu ma'lumotlar soliqlarni to'lashga ham ta'sir qiladi. Keling, asosiy xavflarni ko'rib chiqaylik.

Soliq tekshiruvlarini, shu jumladan daromad solig'ini o'tkazishda kompaniya hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash uchun har bir xodim ishlagan kunlar va soatlar soni to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi kerak. Agar qonunbuzarliklar aniqlansa, hisobotlarda ko'rsatilgan daromad solig'i summasi noto'g'ri deb tan olinadi, bu esa jarima solishga olib keladi.

Xodimning daromadidan tashkilot soliq agenti sifatida hisoblashda to'g'ri soliq stavkasini qo'llash uchun ushbu shaxs Rossiya Federatsiyasining soliq rezidenti ekanligini aniqlashi kerak. Aynan hisobot kartasi xodimning mamlakatdagi haqiqiy manzilini tasdiqlashi mumkin. Bu xususiyat, ayniqsa, Belorussiya yoki Qozog'istonga xizmat safarlariga xodimlarni yuboradigan ish beruvchilar tomonidan e'tiborga olinishi kerak, chunki bu chegaralarni kesib o'tishda fuqaroning pasportida hech qanday belgi qo'yilmaydi. Nizo yuzaga kelgan taqdirda, kompaniya to'g'ri stavkani qo'llaganligini, ushlab qolingan va hisoblangan shaxsiy daromad solig'ini to'liq isbotlay oladi.

Vaqt jadvalini to'g'ri to'ldirish kompaniyaga FSSning kasallik ta'tillari xarajatlarini hisoblash qobiliyatini kafolatlaydi, chunki bu miqdorlarni hisoblashda juda muhim bo'lgan ishlagan kunlar sonini rasman tasdiqlash mumkin bo'lmaydi.

Vaqt jadvali tashkilotlar xodimlarining haqiqatda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytishim kerakki, vaqt jadvalining shakli qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir korxona o'z vaqt jadvalidan bunday zarurat tug'ilganda foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzallik beriladi.

FAYLLAR

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Shakl xodimlar bo'limi xodimi yoki rahbar tomonidan to'ldiriladi strukturaviy birlik, yoki bu funktsiya uchun maxsus yollangan vaqt hisoblagichi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga ish haqi va boshqa to'lovlarni hisoblab chiqadilar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Va agar kichik kompaniyalar bu holda ishlay olsa, unda yirik korxonalar bunday vaqtni hisobga olishlari kerak.

Korxona tomonidan qabul qilingan tizimga qarab kadrlar yozuvlari, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bittadan tuzilishi yoki har bir bo'linmada alohida saqlanishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasi tuzilishi kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvali davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini ham elektron, ham yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, uni mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etish kerak bo'ladi.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvalini yuritish uchun ko'proq ishlatiladi.

T-13 yagona shakli yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu yagona yo'l emas, balki ishlagan soatlarni hisobga olishning eng standart usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklini ishlatishingiz kerak.

Vaqt jadvali xodimlarning davomatini kuzatish uchun tanish vositadir. T-13 shakli darsga qatnashmaslik sabablarini, shu jumladan sessiya davomidagi talabalar ta'tilini, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

Tugallangan T-13 ish haqini to'lash uchun asosdir.

T-13 da vaqt jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi o'zboshimchalik jadvallaridan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq belgilanadi.

Yuqori qismida bo'lim nomi ham ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (vaqt jadvalini to'ldirish uning vazifalariga kirmasa ham) to'ldirilgan shaklni imzolashi kerak.

Xodimlarning tartibi mas'ul shaxsning qarori bilan belgilanadi. Eng keng tarqalgan saralash alifbo tartibida, bizning misolimizda bo'lgani kabi, lekin xodimlar soni bo'yicha tartiblash varianti mumkin (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

MEN- (tashqi ko'rinishi) ish kuni,
V- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunidagi saylovchilarning ishtiroki (ish kuni),
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
Da — o'qish ta'tillari ta'lim muassasasidan qo'ng'iroq bilan,
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik varaqasisiz ish haqi to'lanmaydigan kasallik ta'tillari.

Belgi ostida men o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni umumlashtiramiz va oy uchun ish uchun yakuniy ko'rsatkichni olamiz.

V, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari boshqacha bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). Qonun hujjatlarida ma'lum bir to'ldirish formati belgilanmagan.

X belgisi bu kunni hisobga olmasligimizni ko'rsatadi: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda kodlar:

• 2000 - Umumiy ish kuni,
• 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi),
• 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini kamchiliklarning sababini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

• MEN- ish kuni,
• H- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini yozmaydi.

Maxsus holatlar

1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13ni qanday to'ldirish kerak?

Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ish kunlari (I) deb hisoblash mumkin yoki ular malaka oshirish (PC) deb hisoblanishi mumkin. To'lov stavkasi ham farq qilishi mumkin.

2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

Ha. Ehtimol, agar uzaytirilgan ish soatlari uchun maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

3. T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi, qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchi - elektron tarzda. Bugungi kunda ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, har qanday boshqa xodimlarni ro'yxatga olish hujjatlarida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning to'liq nomi OKPO kodi (ro'yxatga olish hujjatlaridan olinishi kerak), tashkiliy-huquqiy maqomi (IP). , MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki ish jarayoni uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ko'rsatishingiz kerak hisobot davri, bu vaqt jadvalini hisobga oladi.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli shifrlarni, shuningdek ularni dekodlashni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Agar xodimlar bo'limi mutaxassislari vaqt jadvalining ushbu shakliga qo'shimcha kodlarni kiritish zarurati tug'ilsa, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da ish vaqtini hisobga olish

Hisobot kartasidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - unda ish vaqtining yozuvlari saqlanadi. Avval ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini, so'ngra ikkinchi ustunga uning to'liq ismini (to'liq ism va otasining ismini kiritishingiz kerak, shunda chalkashliklar va xatolar bo'lmasligi kerak). Uchinchi ustunda siz ish vaqtida unga tayinlangan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Vaqt jadvalida har bir xodim uchun ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyida mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, yig'ilishga kelmaslik sababini ham ko'rsatish kerak ish joyi agar biri o'rnatilgan bo'lsa.

Xodimning nomi qarshisidagi yuqori qatorda sabab ko'rsatiladi, pastki qatorda esa - amalda ishlagan soatlar soni va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katakcha bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam, ikki haftalik davrlar uchun amalda ishlagan soatlar va kunlarning umumiy sonini hisoblash va jadvalning oxirida - oy uchun hisob-kitoblar natijasidir.

Shu bilan birga, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxslar unga faqat xodimning ish joyida bo'lmagan kunlariga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish maqsadga muvofiq emas.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt varaqasi to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi kerak, shuningdek majburiy transkript bilan tegishli katakchalarga imzo qo'yishi kerak. Hisobot kartasi, shuningdek, tarkibiy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozimni va imzoni transkript bilan ko'rsatgan holda. Siz qo'yishingiz kerak bo'lgan oxirgi narsa - vaqt jadvali to'ldirilgan sana.

Ish vaqti hisobini yuritish uchun qanday shakllar tasdiqlangan? Oddiy vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak? Ushbu maqolada biz hujjat shakllarini qanday qilib to'g'ri to'ldirish haqida gapiramiz. Bizning veb-saytimizda siz oddiy vaqt jadvalini yuklab olishingiz mumkin.

Bir varaqdagi vaqt jadvali

T-13 shaklidagi a4 excelning bir varag'idagi vaqt jadvali shakli ish beruvchi to'g'risidagi ma'lumotlardan boshlanadi:

1. Shirkat nomi
2. OKPO kodi
3. Bo'lim nomi (agar mavjud bo'lsa).

T-13 shaklisiz qilolmasangiz,

Vaqt jadvali, ushbu saytdan yuklab olish mumkin bo'lgan A4 formatidagi bitta varaqda yuklab olish uchun shakl, har bir korxona yoki bo'limning barcha xodimlarining ro'yxatini o'z ichiga oladi. Har bir mutaxassisning ismi to'liq ko'rsatilishi kerak. Hujjatni 1 va 3-ustki qatorlarda raqamli yoki alifbo kodlari bilan to'ldirganda, yo'qligi / ko'rinishi sababi kiritiladi. 2 va 4-satrlarda ishlagan va dam olish vaqtining umumiy soni ko'rsatilgan.

Soddalashtirilgan vaqt jadvali

Word va Excelda T-12 shaklida soddalashtirilgan vaqt jadvalining shakli bir nusxada saqlanadi. Ushbu hujjatni to'ldirish uchun ikkita variant mavjud:

1. Shakl xodimlarning tashqi ko'rinishi va o'tishlarini ko'rsatadi
2. Hujjatga faqat og'ishlar kiritiladi, ya'ni to'xtab qolish vaqti va ishdagi kamchiliklar.

Qanday bo'lmasin, soddalashtirilgan Excel 2 turdagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

1. Xodimning ish joyida bo'lgan yoki bo'lmaganligini ko'rsatadigan raqamli yoki alifbo kodi
2. Mutaxassisning ish joyida o'tkazgan umumiy soatlari soni.

Ushbu sahifada bepul yuklab olish mumkin bo'lgan to'ldirilgan soddalashtirilgan vaqt jadvali shakli buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Elektron jadval nima uchun ishlatiladi?

Ishlangan soatlarni hisobga olish ish beruvchining xohishi emas, balki mehnat qonunchiligida nazarda tutilgan majburiyatdir. Buxgalteriya hisobi nafaqat talab qilinadi yuridik shaxslar, Biroq shu bilan birga yakka tartibdagi tadbirkorlar. Shu maqsadda Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan 2 ta shakl – No T-12 va No T-13 shakllar ishlab chiqilgan.

Ish vaqti jadvalining shakli Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan. Ushbu hujjat yordam beradi:

1. Xodimning korxonada ishlagan vaqtini yozib oling
2. Bu qanday amalga oshirilayotganini kuzatib boring ish tartibi
3. Ish haqi va statistik hisobot uchun har bir xodimning kompaniyada qancha vaqt ishlaganligi to'g'risida rasmiy dalillarni oling.

Siz bizning veb-saytimizda toza so'z shaklini yuklab olishingiz mumkin, bu esa buxgalterga ma'lum bir miqdorni yig'ishning qonuniyligini tasdiqlash imkonini beradi. Ushbu hujjat kadrlar bo'limi xodimlari uchun ham juda muhimdir, chunki u sizga qaysi kunlarda xodimning ishda bo'lmaganligini va unga jazo qo'llash uchun ishda bo'lganligini aniqlashga imkon beradi.

Quyida Excel-da bepul yuklab olishingiz mumkin bo'lgan ish jadvali mehnat qonunchiligida ishdan bo'shatilgan xodimning iltimosiga binoan olinadigan hujjatlarga kiritilgan.

Videoni tomosha qiling

Tadbirkorlik faoliyati qonun tomonidan berilgan ko'plab qoidalarga rioya qilishni o'z ichiga oladi. Bir tomondan, bu qoidalar vakillar bilan munosabatlarga tegishli davlat organlari boshqa tomondan, xodimlar bilan. Xodimlarning mehnatini xolisona baholash uchun qonun tadbirkorlik sub’ektlaridan ish vaqtini hisobga olish jadvalini yuritishni talab qiladi (soddalashtirilgan shakl quyida keltirilgan). Shu maqsadda maxsus shakllar ishlab chiqilgan. Ularni to'ldirish ma'lum bir tartibga bo'ysunadi.

Vaqt jadvali

Vaqt jadvali - talab Mehnat kodeksi RF. U mulkchilik shaklidan qat'i nazar, yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilot bo'lishidan qat'i nazar, barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlarga nisbatan qo'llaniladi. Korxonada xodimlar bo'limi yoki maxsus tayinlangan mansabdor shaxs xodimning ish vaqtini yuritish uchun javobgardir. Yakka tartibdagi tadbirkor uni shaxsan o'tkazish huquqiga ega. Bundan tashqari, amalda ular alohida ishchi - xronometrajni qabul qilishadi. Ushbu hujjatning yo'qligi rahbar yoki mansabdor shaxsga ma'muriy jazo qo'llash uchun sababdir.

Shakl - bu xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar. Unda har bir xodimning ish kunlari, ularning ma'lum sanalarda yo'qligi va yo'qligi sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettirilgan. Hujjat ikki shaklda saqlanishi mumkin:

• Kundalik to'ldirish;
• Agar kerak bo'lsa, ma'lumotlarni kiritish. Misol uchun, agar xodim ishga kelmasa yoki kechiksa.

Vaqt jadvalini tuzish amaliy ahamiyatga ega. Unda aks ettirilgan ma'lumotlar quyidagi hollarda hisobga olinadi:

• to'plashda hisob-kitoblarning ob'ektivligi ish haqi;
• mehnat intizomiga rioya qilishga hissa qo'shadi;
• haftalik ish vaqti normasini belgilaydi;
• ortiqcha ishning miqdorini aniqlashga yordam beradi;
• bayram va dam olish kunlarida tadbirkorlik faolligining ko'rsatkichi bo'lib xizmat qiladi.

Shunday qilib, buxgalter hisoblangan ish haqining qonuniyligini aniqlash uchun vaqt jadvalidan foydalanadi, kadrlar bo'limi xodimlarning ishlash ko'rsatkichlarini kuzatish va kerak bo'lganda jarimalarni yoki aksincha, bonuslarni asoslash imkoniyatini oladi.

Bundan tashqari, mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshiruvlar paytida, birinchi navbatda, soddalashtirilgan yoki odatiy vaqt jadvalining shaklini o'rganish kerak.

Vaqt jadvalining shakliga kelsak, № qat'iy qoidalar. Har bir kompaniya har qanday shaklda o'z shaklidan foydalanish huquqiga ega. Davlat tomonidan faqat tavsiyanoma mavjud - Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan shakl. Uni olib yurish oson.

Byudjet tashkilotlari 0504421-sonli maxsus ishlab chiqilgan shakldan foydalanadilar. Boshqalar uchun mo'ljallangan shakllar turlari ikkiga bo'linadi: T-12 va T-13.

T-12 buxgalteriya hisobi uchun foydaliroqdir, chunki u ish haqi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. T-13 ish vaqtining hisobi avtomatlashtirilgan shartlarda amalga oshiriladigan hollarda qo'llaniladi. Bunday tashkilotlarda xodimlar ruxsatnomalarni ko'rsatish yoki kirish joyida maxsus kartalarni joriy etish orqali aniqlanadi.

Excel-da vaqt jadvalining soddalashtirilgan shakli bizning veb-saytimizda (maqolaning oxirida) yuklab olinishi va ishlab chiqarish maqsadlarida ishlatilishi mumkin.

T-13 uchun ishlatilishini hisobga olsak avtomatlashtirilgan tizimlar, T-12 shaklini to'ldirish tartibi o'rganilishi kerak.

Amalda vaqt jadvalini hisobga olish tartibi

Ma'lumotlar biroz shifrlangan shaklda - qisqartirilgan harflar yordamida kiritiladi. To'liq ro'yxat va qisqartmalarning ma'nosi standart shakllarda ko'rsatilgan.

Vaqt jadvalining sarlavhasini va birinchi uchta ustunni to'ldirish quyidagi ma'lumotlarni kiritishni nazarda tutadi:

• kompaniya / yakka tartibdagi tadbirkorning nomi;
• bo'lim;
• xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar;
• xodimlarning shaxsiy soni;
• ichki hujjat aylanishidagi hujjat raqami;
• hisobot davri;
• belgilar va kodlar.

Dam olish kunlari, kasal kunlar, uzrsiz sabablarsiz qatnashmaslik va qatnashmaslik 4,5,6 va 7-bandlarda ko'rsatilgan. Shuni yodda tutish kerakki, hisobot kartasidagi har bir belgida uning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak. Misol uchun, agar xodim kasallik tufayli ishga bormagan bo'lsa, unda belgilangan kunlar talab qilinadi kasallik varaqasi. Agar xodim bir kun qo'shimcha ishlaganligi qayd etilsa, ushbu belgiga rahbariyatning buyrug'i ilova qilinishi kerak.

Vaqt jadvalidagi belgilar

Ma'lumotlarning qulayligi va ravshanligi uchun shaklsiz to'ldiriladi batafsil tavsif, lekin qisqa belgilar va kodlar. Vaqt jadvalining belgilari quyidagicha dekodlanadi:

• kunduzgi smenaning davomiyligi - "I", belgilash kodi - 01;
• tungi smena "H" harfi ko'rinishida va 02 raqami ostida aks ettiriladi;
• xodimning dam olish yoki bayram kunidagi mehnat faoliyati 03 raqami bilan qayd etiladi va "RP" belgisi bilan belgilanadi;
• xodimning ish vaqtidan tashqari qancha ishlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar "C" harfi bilan belgilanadi va 04 kodi beriladi;
• agar korxonada smenali ish tartibi amalda bo'lsa, u 05 raqami ostida "VM" belgisi bilan kiritiladi;
• xizmat safarlari 06 raqami ostida va "K" harfi bilan belgilanadi;
• xodim o'z malakasini oshirish uchun o'qishga yuborilgan va shu bilan birga ishdan bo'shatilgan hollarda blankaga "PK" belgisi qo'yiladi va 07 raqami bilan belgilanadi;
• agar oldingi xatboshi boshqa shaharga ketishni nazarda tutsa, bu 08 raqamida "PM" deb yoziladi;
• ta'til vaqti kelganda, har bir xodimning familiyasi oldida 09 raqami bilan "OT" belgisi mavjud;
• agar xodim bunga loyiq bo'lsa qo'shimcha ta'til, keyin - "OD" - 10;
• agar xodim davlat majburiyatlarini bajargan bo'lsa, u holda "G" harfi bilan belgilanishi kerak;
• Vaqt jadvalidagi harf belgilari homiladorlik sababli xodimning yo'qligini qayd etish uchun "B" harfidan foydalanadi;
• bola tug'ilgandan keyin va ish boshlanishidan oldingi vaqt - "YOKI";
• hisobot kartasida "OJ" ni dekodlash 3 yoshdan kichik bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilishni anglatadi;
• agar xodim ish vaqtini o'tkazib yuborgan bo'lsa - "P";
• hisobot kartasida "NN" ni dekodlash - sabablarni batafsil ko'rsatmasdan ishda yo'qligi. Belgilanish keyin sabab aniqlanmaguncha qo'yiladi, keyin - sabab kodi;
• agar xodim ilgari rahbariyat bilan kelmaslik to'g'risida kelishib olgan bo'lsa, u holda "A" belgisi qo'yiladi;
• o'qish munosabati bilan berilgan ta'til - "OU";
• haqiqatda ishlagan soatlar soni - "F".

Belgilarning to'liq versiyasi bilan tanishish uchun bizning resursimizda vaqt jadvalining oddiy shaklini yuklab olishni va undan o'z maqsadlaringiz uchun foydalanishni tavsiya qilamiz.

Shuningdek bor muqobil yondashuv shaklni to'ldirish uchun. Vaqt jadvalining soddalashtirilgan shakli sizga tafsilotlarsiz yozuvlarni saqlash imkonini beradi. Bunday hollarda, xodimning familiyasi oldida faqat ikkita kod ko'rsatilishi mumkin: ish kunining normasi va o'tish kunlari. Bu erda kasallik ta'tillari ko'rsatilmagan. Amalda, bu usul buxgalterlar tomonidan rag'batlantirilmaydi, chunki ma'lumotlarning etishmasligi ish haqini hisoblashda xatolarga olib kelishi mumkin.

Oy uchun ish shakllari o'rtasidagi farq: T-12 va T-13

Hujjatlarni boshqarishning o'zgaruvchanligi oldin savollar tug'diradi mansabdor shaxslar. Masalan, vaqt varaqasi qanday to'ldiriladi?

Boshlash uchun yana bir bor tushuntirish kerakki, T-12 xodimlarning davomatini aks ettiradi va u qo'lda to'ldiriladi. T-13 elektron tarzda amalga oshiriladi. Amalda, T-13 afzalroq bo'ladi, chunki elektron hujjat hisob-kitoblarni soddalashtiradi.

Shakllarni to'ldirish usuli qat'iy qoidalarni nazarda tutmasligini yodda tutish kerak. Ammo asosiy ma'lumotlar mutaxassislar uchun tushunarli tarzda aks ettirilishi kerak. To'g'ri yondashuv, bunda shakllar har kuni to'ldirilishi, ro'yxatdagi har bir xodimni tekshirish orqali emas, balki og'ishlarni tuzatish - kamchiliklar va ko'rsatilmaganliklarni belgilash orqali ko'rib chiqiladi. Bu eng ob'ektiv ma'lumot bo'ladi.

Vaqt varaqasi to'ldirilganda, mas'ul xodim to'g'risidagi ma'lumotlar quyida ko'rsatilgan. Hujjat tarkibiy bo'linma rahbari yoki rahbari tomonidan tasdiqlanadi va shundan keyingina unga shaklni to'ldirish sanasi qo'yiladi.

Mehnat to'g'risidagi qonun ish beruvchilarni xodimlarning ishlagan vaqtlarini hisobga olishni majbur qiladi. Huquqiy maqomidan qat'i nazar, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar ishlagan vaqtni hisobga olishlari kerak. Ayniqsa, buning uchun Davlat statistika qo'mitasi tomonidan vaqt jadvalining N T-12 va N T-13 shakllari ishlab chiqilgan va tasdiqlangan.

Bu erda to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar mavjud bo'lib, ular ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirishga va vaqt jadvalidan oqilona foydalanishga yordam beradi.

Nima uchun sizga vaqt jadvali kerak

Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan vaqt jadvali korxonaning kadrlar xizmati va buxgalteriya bo'limiga yordam beradi:

• ishlagan yoki ishlamagan vaqtni hisobga olish xodim;
• ish vaqti jadvaliga rioya etilishini nazorat qilish (davomat, qatnashmaslik, kechikish);
• har bir xodimning ish haqini hisoblash yoki statistik hisobotlarni tuzish uchun ishlagan vaqti haqida rasmiy ma'lumotlarga ega bo'lish.

U buxgalterga har bir xodimga ish haqi va kompensatsiyalarni hisoblash yoki hisoblamaslikning qonuniyligini tasdiqlashga yordam beradi. Kadrlar bo'limi xodimi - saylovchilarning ishtirokini kuzatish va kerak bo'lganda xodimga qo'llaniladigan jazoni asoslash.

Vaqt jadvali ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga beriladigan hujjatlar shakllarini anglatadi ish kitobi uning iltimosiga binoan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 84.1-moddasi).

Shuni ta'kidlash kerakki, 2013 yil 1 yanvardan boshlab N T-12 va N T-13 vaqt jadvallarining birlashtirilgan shakllaridan foydalanish majburiy emas. Biroq, ish beruvchilar yozuvlarni yuritishlari shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismi). Tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar xodimlarning ish joyidagi vaqtini nazorat qilishning boshqa usullaridan foydalanishlari mumkin. Lekin, aslida, Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan ishlab chiqilgan shaklning formati ancha qulay va hamma joyda qo‘llanilishida davom etmoqda.

Tashkilotda vaqt jadvalini kim yuritadi

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq:

• 2019 yil uchun vaqt jadvali vakolatli shaxs tomonidan tuziladi va yuritiladi;
• hujjat bo'lim boshlig'i va xodim tomonidan imzolanadi kadrlar xizmati;
• shundan so'ng u buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Ko'rib turganimizdek, qoidalar vaqt jadvalini yuritadigan xodimning pozitsiyasini belgilamaydi. Rahbariyat ushbu vazifani bajarish uchun har kimni tayinlash huquqiga ega. Buning uchun mas'ul shaxsning lavozimi va familiyasi ko'rsatilgan buyruq chiqariladi. Agar bunday xodimni tayinlash to'g'risida buyruq chiqarilmagan bo'lsa, unda yozuvlarni yuritish majburiyati ko'rsatilishi kerak. mehnat shartnomasi. Aks holda, xodimdan hisob yuritishni talab qilish qonunga xilofdir. V yirik tashkilotlar Har bir bo'limning o'ziga xos xodimi bor. U bir oy ichida shaklni to'ldiradi, uni bo'lim boshlig'iga imzolash uchun beradi, u o'z navbatida ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng shaklni kadrlar bo'limi xodimiga topshiradi. Xodimlar bo'limi xodimi ma'lumotlarni tekshiradi, uning asosida uning ishlashi uchun zarur bo'lgan hujjatlarni to'ldiradi, ish vaqtini imzolaydi va uni buxgalterga topshiradi.

Kichkina firmalarda bunday uzun zanjir kuzatilmaydi - vaqt jadvali kadrlar ishchisi tomonidan saqlanadi va keyin darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Vaqt jadvalining N T-12 va N T-13 shakllari o'rtasidagi farq nima?

Ikki tasdiqlangan shakl mavzular bo'yicha farqlanadi, ulardan biri (T-13) maxsus turniket o'rnatilgan muassasalar va firmalarda qo'llaniladi - avtomatik tizim xodimlarning davomatini nazorat qilish. Va T-12 shakli universal hisoblanadi va qo'shimcha ravishda qo'shimcha 2-bo'limni o'z ichiga oladi. U ish haqi uchun xodimlar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishi mumkin. Lekin firma sifatida xodimlar bilan hisob yuritsa alohida ko'rinish buxgalteriya hisobi, 2-bo'lim shunchaki bo'sh qoladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish

Elektron jadvalni to'ldirishning ikki yo'li mavjud:

• uzluksiz to'ldirish - har kuni barcha ko'rinishlar va yo'qotishlar qayd etiladi;
• og'ishlar bilan to'ldirish - faqat kechikish, ishdan bo'shatish qayd etiladi.

Misol uchun, biz doimiy to'ldirish usuli yordamida T-13 shaklini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar beramiz.

1-bosqich - tashkilot va tarkibiy bo'linmaning nomi

Yuqori qismida kompaniya nomini (IP-ning to'liq nomi) va tarkibiy bo'linmaning nomini kiriting. Bu savdo bo'limi, marketing bo'limi bo'lishi mumkin, Ishlab chiqarish bo'limi va h.k.

2-qadam - OKPO kodi

OKPO - Umumrossiya tasniflagichi korxonalar va tashkilotlar. Rosstat ma'lumotlar bazalarida mavjud bo'lib, quyidagilardan iborat:

• yuridik shaxslar uchun 8 ta raqam;
• IP uchun 10 ta raqam.

3-bosqich - hujjat raqami va tuzilgan sanasi

• Hujjatning raqami tartibda beriladi.
• Kompilyatsiya sanasi odatda hisobot oyining oxirgi kuni hisoblanadi.

4-bosqich - hisobot davri

Vaqt jadvali bir oyga topshiriladi - bizning holatlarimizda avgust oyining birinchi kunidan oxirgi kunigacha bo'lgan davr.

5-qadam - Xodimlar haqida ma'lumot

Bo'limning har bir xodimi uchun alohida qator to'ldiriladi.

• Jadvaldagi tartib raqami.
• Xodimning familiyasi va lavozimi.

• Har bir xodimga shaxsiy raqam beriladi va u barcha ichki buxgalteriya hujjatlarida qo'llaniladi. U tashkilotda ishlagan butun vaqt davomida xodim tomonidan saqlanadi va ishdan bo'shatilgandan keyin yana bir necha yil davomida boshqa shaxsga o'tkazilmaydi.

6-qadam - Davomat va soatlar tafsilotlari

Qisqartirilgan belgilar xodimlarning davomati va yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladi. Ularning ro'yxatini maqolaning oxirida alohida paragrafda topasiz. Bizning misolimizda ishchi Petrov A.A. 4 ta qisqartma ishlatilgan:

• I - saylovchilarning ishtiroki (saylov qatnashgan taqdirda quyi kamerada ishlagan soatlar soni qayd etiladi);
• Dam olish kunlarida;
• K - xizmat safari;
• OT - dam olish.

7-bosqich - oy uchun kunlar va soatlarning umumiy soni

• 5-ustunda har yarim oy uchun ishlagan kunlar va soatlar sonini ko'rsating.

• 6-ustunda - oy uchun kunlar va soatlarning umumiy soni.

8-qadam - Ish haqi haqida ma'lumot

To'lov turi kodi raqamlar bilan shifrlangan naqd to'lovning ma'lum bir turini belgilaydi. Maqolaning oxirida kodlarning to'liq ro'yxatini ko'ring. Misol foydalanadi:

• 2000 yil - ish haqi (ish haqi);
• 2012 yil - ta'til.

• Korrespondent hisobvaraq - ko'rsatilgan ish haqi turi bo'yicha xarajatlar hisobdan chiqariladigan schyot. Bizning holatda, ish haqi, sayohat to'lovlari va ta'til to'lovlarini hisobdan chiqarish hisobi bir xil.

• 9-ustunda ish haqining har bir turi bo'yicha ishlagan kunlar yoki soatlar soni ko'rsatiladi. Bizning holatda, davomat va xizmat safari kunlari yuqori kameraga, ta'tilda bo'lgan kunlar esa pastki kameraga kiritiladi.

Agar oy davomida barcha xodimlarga bitta turdagi ish haqi (ish haqi) tegishli bo'lsa, u holda to'lov kodi turi va hisob raqami tepada yoziladi, 7 va 8-ustunlar bo'sh qoldiriladi, bunda 9-ustunda faqat ishlagan kunlar yoki ishlagan soatlar ko'rsatilgan. . Shunga o'xshash:

9-qadam - ko'rsatmaslik sabablari va vaqti tafsilotlari

10-12-ustunlarda yo'qligi sababi va bo'lmagan soatlar kodi ko'rsatilgan. Bizning misolimizda, xodim 13 kun davomida ishlamagan:

• 3 kun - xizmat safari munosabati bilan;
• Men 10 kun ta'tilda edim.

10-bosqich - mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt jadvali oy oxirida imzolanadi:

• texnik xizmat ko'rsatish uchun mas'ul xodim;
• Bo'lim boshlig'i;
• kadrlar xodimi.

Vaqt jadvalida ta'tilni qanday belgilash kerak

Vaqt jadvalida ta'tilni belgilashdan oldin quyidagi fikrlarni bilish muhimdir.

• qaysi turdagi ta'tilni qo'yish kerak;
• ta'til davri - xodim qaysi kundan boshlab qaysi kungacha dam oladi;
• vaqt jadvali qanday usul bilan to'ldirilgan - qattiq yoki faqat og'ishlar qayd etiladi.

Har xil turdagi ta'tillar hisobot kartasida quyidagi qisqartmalar bilan ko'rsatilgan:

	boshqa pullik ta'til
	qo'shimcha to'lov
	ma'muriy (ish haqini tejashsiz)
	ish haqini tejash bilan o'qitish
	ish joyida o'qitish (qisqartirilgan kun)
	ish haqini saqlamasdan o'qitish
	homiladorlik va tug'ish uchun
	3 yoshgacha bo'lgan bolaga g'amxo'rlik qilish
	qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda RFPni saqlamasdan
	RFPni saqlamasdan qo'shimcha

Vaqt jadvalini to'ldirishning ikkala usulidan foydalanganda ramzi ta'til xodim yo'q bo'lgan har bir kun uchun belgilanadi. Shunchaki uzluksiz usuldan foydalanganda, qolgan kunlar ovoz berishlar bilan to'ldiriladi (shartli kodi "I") va og'ishlarni hisobga olish usulidan foydalanganda ular bo'sh qoladi.

Jadvaldagi boshqa belgilar va kodlar

Vaqt jadvalida ishlatiladigan harf belgilarini jadvallar shaklida beramiz.

Ish joyida mavjudligi:

Ishda yo'qligi:

	vaqtinchalik nogironlik (kasallik ta'tillari) nafaqa to'lash bilan
	nafaqa to'lamasdan vaqtincha mehnatga layoqatsizlik
	qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda qisqartirilgan ish vaqti
	noqonuniy to'xtatib turish (ishdan bo'shatish) paytida majburiy ishdan bo'shatish
	davlat (jamoat) vazifalarini bajarish munosabati bilan kelmaslik
	holda absenteizm yaxshi sabablar
	yarim kunlik ish
	dam olish kunlari va bayramlar ishlamaydigan kunlar
	qo'shimcha pullik ta'til
	qo'shimcha to'lanmagan ta'til
	zarba berish
	yo'qligining tushunarsiz sababi
	ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolishi
	hech kimga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra uzilishlar
	xodim tufayli ishlamay qolishi
	ishdan chetlatish (to'langan)
	to'lovsiz to'xtatib turish
	RFPda kechikish bilan ishni to'xtatib turish

Biz faqat beramiz ish haqi turlarining asosiy raqamli kodlari (To'liq ro'yxat- Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2006 yil 13 oktyabrdagi N SAE-3-04 / buyrug'ida:

Tugallangan vaqt jadvali shabloni