Muhasebe hizmeti. Muhasebe hizmetleri için dışarıdan sağlanan finansman sözleşmesi

Dış kaynak kullanımı muhasebesi, sağladığı için şirketin maliyetlerini azaltacaktır. konum muhasebe personelinin (veya pozisyonlarının) firma için önemli bir masraf anlamına gelir.

Ayrıca, bir muhasebeci pozisyonu için başvuranla yapılan bir görüşme sırasında, onu değerlendirmek her zaman mümkün değildir. profesyonel kalite tamamen. Bu nedenle, şirket kadrosunda her zaman “düşük vasıflı” bir uzmanın görevlendirilmesi riski vardır. Dış kaynak kullanımı söz konusu olduğunda bu hariç tutulur. Moskova'da bir muhasebecinin ortalama maaşı, bölgelerde 35.000 ruble - 25.000 ruble. bir muhasebecinin maaşından alınan vergiler ve katkılar, bölgesel - yaklaşık 7 bin ruble.

İşletmenin işlerini dışarıdan temin ederken, bu hizmetlerin maliyeti çok daha ucuz olacaktır. Ancak her şey mülkiyet biçimine, vergilendirme biçimine ve belirli bir süre boyunca gerçekleştirilen muhasebe işlemlerinin sayısına bağlı olacaktır.

Bu durumda, yüksek nitelikli uzmanların muhasebeyle ilgileneceğine ve müşteri şirketinin kanıtlanmış gelişmiş muhasebe teknolojilerine ve eksiksiz bir muhasebe hizmetleri yelpazesine erişeceğine güvenebilirsiniz.

Bu makale, muhasebeyi dışarıdan temin etmeye karar vermiş olan yöneticilerin yanı sıra henüz böyle bir karar vermemiş ancak tüm süreci önceden incelemek isteyenler için hazırlanmıştır. Bu nedenle, muhasebe işlevlerini üçüncü taraf bir kuruluşa devrederken aşağıdaki önemli noktalara dikkat etmeniz gerekir.

ne dış kaynak kullanıyorsun

Her şeyden önce, neyi dış kaynak kullanacağınıza karar verin - tüm muhasebe departmanı veya bireysel bölümleri, örneğin yalnızca raporların hazırlanması ve sunulması.

Küçük bir işletmeden bahsediyorsak, az sayıda ticari işlemler ve 15 ila 100 kişilik bir kadro, muhasebeyi tamamen dışarıdan yaptırmak mantıklı. Çoğu zaman, küçük şirketlerin sahipleri kendi başlarına muhasebe yapmaya eğilimlidirler, ancak dedikleri gibi, oyun muma değmez - tasarruflar önemsiz olacak, harcanan zaman ve çaba ile tamamen tutarsız olacaktır.

250 kişiye kadar kadrosu olan orta ölçekli bir şirketten bahsediyorsak, bu durumda muhasebe transferini ayrı bölümlerden başlatabilirsiniz. Bazı durumlarda, organizasyonel ve psikolojik olarak daha kolaydır. İşverenin sorumluluklarının kapsamı kademeli olarak genişletilebilir ve daha sonra şirketin tüm muhasebesinin sürdürülmesi onlara emanet edilebilir.

Sizin için hangi modelin uygulanması tercih edilir, doğrudan hizmet sağlayıcı ile görüşmeniz gerekir. Bu aşamada, 1) muhasebe ve / veya personel departmanının bakım maliyetini düşürdüğünüz, 2) ancak muhasebe ve analitik süreçleriniz üzerinde ihtiyacınız olan kontrol derecesini koruduğunuz dış kaynak sağlayıcılarla optimum dengeyi bulmanız gerekir. işletme.

Sözleşmeye neler dahil edilmelidir?

Üçüncü taraf bir kuruluşa dış kaynak kullanacağınız muhasebe işlevlerinin hacmine karar verdikten sonra, dış kaynak sağlayıcının size sağlayacağı hizmetlerin tam listesini sözleşmede açıkça belirtin.

Şirketinizin sorunsuz çalışmasını sağlayacak önemli iş etkinliklerini planladığınızdan emin olun. Örneğin, maaşları ayda iki kez ödersiniz: 25'inde - avans ödemesi, 15'inde - önceki ayın son ödemesi. Yani maaş bordrosu ücretler taşeron, en geç 21'i ve 11'ine kadar size onay vermelidir.

Taraflar tarafından hizmetlerin kalitesinin değerlendirilmesinde hangi maliyet, miktar ve zaman kriterlerinin kullanılacağı konusunda anlaşmaya varın.

Sanatçının çalışmasını nasıl izleyebileceğinizi ve kontrol edebileceğinizi öğrenin, üzerinde ayarlamalar yapın. Şimdi çok Muhasebe firmaları Bunun için çevrimiçi sistemleri (CRM) kullanın. Onların yardımıyla, işin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Ancak, geleneksel formatı tercih ederseniz, raporların basılı olarak veya e-posta ile gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

En önemli konu gizliliktir. Sözleşmede, gizli olduğunu düşündüğünüz bilgi kategorilerinin yanı sıra, bu bilgilere kabul edilen kişilerin çevresini ve ifşası için sorumluluk önlemlerini listeleyin.

Belgelerin saklanması konusunu tartıştığınızdan emin olun: nerede saklanacakları - sizinle veya bir işverenle. Yüklenicinin elinde varsa, hangisinin firmanızın faaliyetlerinin başlangıcından itibaren mevcut olduğu veya sadece muhasebenin dış kaynak kullanımına aktarılmasından sonra ortaya çıkacak olanlardır.

Sorumluluk paylaşımı konusu son derece önemlidir: tam olarak ne için sorumlusunuz, icracı ne için; hangi noktada başlıyor. Vicdanlı taşeronlar genellikle kendi hataları nedeniyle yapılan hataların sorumluluğunu üstlenirler. Diğer bir deyişle, örneğin, bir işveren tüm raporlamanızı sürdürürse ve rapor zamanında veya hatalı olarak gönderilmediyse, işveren bunun için ödenmesi gereken cezayı öder. Aksine, cezanın miktarını size tazmin eder, çünkü yasaya göre ödemesi gereken sizsiniz. Ancak, raporlama için gereken verileri zamanında sağlamadıysanız ve bunun sonucunda bir gecikme olduysa, bu zaten sizin hatanızdır. Tartışmalı durumlardan kaçınmak için tüm bu noktalar açıkça belirtilmelidir. Ayrıca, sözleşmede açıklanmalı ve siz ve yüklenici için anlaşılır olmalıdır.

Not!

2016 yılında düzenleyici kurumlara üçer aylık mali tablolar sunulmamaktadır. Ancak operasyonel işlemler için üç aylık raporlamaya ihtiyacınız var. Yönetim Muhasebesi ve stratejik kararlar almak. Bu nedenle, dış kaynak şirketi ile sözleşmede üç aylık dahili hacmin hacmini düzeltin mali tablolar ve size sunum şekli. Bu, tüm ana göstergeleri değer ve miktar açısından gösteren analitik bir not olabilir.

Bankalara kredi borcunuz varsa, büyük olasılıkla bankalar da sizden üç aylık raporlar beklemektedir. Ayrıca, işbirliğinizin başlangıcında işverene bu konuda bilgi vermelisiniz.

Muhasebe fonksiyonları ve muhasebe belgeleri nasıl aktarılır

Sözleşme her iki tarafça kabul edilip imzalandığında, doğrudan muhasebe devrine geçebilirsiniz.

Bu aşamada yapmanız gereken ilk şey, şirketinizin muhasebe politikasını değiştirmek için bir emir vermektir. İçinde, tarihi belirterek muhasebe işlevlerinin üçüncü taraf bir kuruluşa devredildiği gerçeğini kaydedin.

Ardından, muhasebe durumunun açık bir denetimini yapmanız gerekir (kural olarak, bu doğrudan işveren tarafından yapılır). Ekspres denetim, tüm birincil ve muhasebe belgelerinin gözden geçirilmesini, muhasebenin elektronik versiyonunun gerçek birincil belgelerle karşılaştırılmasını içerir.

Bu, ek geçici ve muhtemelen finansal giderler. Gerçek şu ki, açık bir denetim sürecinde, muhasebe ve vergi muhasebesinin organizasyonunda ve bakımında eksiklikler bulunabilir. Muhasebeyi ön doğrulama olmadan dış kaynak kullanımına devrederseniz, öncelikle çatışma durumları mümkündür. Örneğin transfer öncesi aşamada bir hata yapıldı ve bunun bazı sonuçları oldu. Bunun için işvereni suçluyorsunuz, size bununla hiçbir ilgisi olmadığını kanıtlamaya çalışıyor. Belki sonunda bir anlayışa varacaksınız, ancak bunun için zaman ve çaba harcayın ve dedikleri gibi tortu kalacak. İkincisi, zamanında tespit edilmeyen herhangi bir hata, sonunda belirli kayıplara yol açar.

Açık denetim ve belgesel denetimin sonuçlarına dayanarak, muhasebe, vergi ve muhasebenin fiili durumunu kaydeden bir kanun düzenlenir. Personel kayıtları transfer sırasında şirkette. Ayrıca, (varsa) ekonomik hayatın gerçeklerinin yanlış beyanlarını, muhasebe sisteminin gerçekleri arasındaki tutarsızlıkları, eksik belgeleri ve ortaya çıkan diğer gerçekleri listeler. Kanunun tavsiye bölümünde, işverenler, muhasebede nelerin düzeltilmesi gerektiğini, kuruluşun muhasebe, vergi veya personel kayıtlarında güvenilir hale gelmesi için hangi düzeltmelerin yapılması gerektiğini belirler. Ayrıca şirketin iş hayatının mantığını yeniden tesis eden yerel yönetmeliklerin (emirler, emirler, iç düzenlemeler) hazırlanmasına ilişkin tavsiyelerde bulunur.

Bundan sonra her anlamda rahat bir nefes alabilirsiniz: hem muhasebe devir işlemi tamamlandığı için hem de nihayet muhasebeden tamamen veya kısmen kurtulduğunuz için - bu zaman alıcı, zahmetli ve temel olmayan faaliyet.

Muhasebe dış kaynak kullanımı - organize etme yeteneği finansal faaliyet iş verimliliği her zaman yüksek olmayan düzenli çalışanların personeline fazla ödeme yapmadan en verimli şirketler. B-Consulting'in proje yöneticisi Maya Zinovieva, Rusya'daki finansal hizmetler pazarının özellikleri, iş geliştirmenin özellikleri, yönetim sistemi ve dış kaynak şirketi Zhazde'nin müşterileriyle çalışmanın nüansları hakkında konuştu.

Başlangıç ​​yatırımları ve gelişim dinamikleri

Bir iş kurma fikri, Maya'ya 90'lı yıllarda muhasebe alanında çalışmaya başladığında geldi. 1991 yılında, üç aylık özel bir kursun ardından, B-Consulting projesinin gelecekteki başkanı küçük bir işletmede baş muhasebeci pozisyonunu aldı. Çalışmalarım sırasında, muhasebenin çok ilginç bir iş olabileceği ve bunu daha fazla yapmaya değer olduğu anlaşıldı.

Kariyer çok yoğun başladı profesyonel aktivite. 6 aylık bir çalışmanın ardından kendine başka bir iş buldu ve muhasebeci olarak geçirdiği ilk yılın sonunda 5 farklı şirkete hizmet verdi. Ancak, tüm bunlar genç hırslı kadının çıkarlarına ve önceliklerine tam olarak uymuyordu - yeni fikirler ve projeler uygulamaya çalışıyordu.

O zamanlar birden fazla kuruluş için aynı anda çalışan ve bağımsız bir kuruluş olan bir muhasebe şirketi oluşturma fikri şimdiden ortaya çıkmaya başladı. Deneyimle birlikte stratejik bir iş geliştirme vizyonu geldi - gelecekteki çalışanların sorumluluklarını dağıtma ve şirketin çalışmalarını organize etme olanakları göz önünde bulunduruldu. Böylece fikir yavaş yavaş belirli bir iş planında şekillendi.

Ancak, o zamanlar kendi şirketini açma fırsatı yoktu. Üzerinde Farklı aşamalar Hayatının, gelecekteki girişimci baş muhasebeci pozisyonlarında bulundu ve Mali yönetmen yiyecek tutmada. 2000 yılında, olasılıklar ve arzular nihayet çakıştı ve kendi muhasebe şirketi kuruldu.

Hizmet işi sermaye yoğun değildir, bu nedenle başlangıç ​​sermayesi 50 bin rublenin biraz üzerindeydi. O zamanlar bile bu miktar oldukça uygundu. Ancak oldukça uzun bir süre, şirketin kârının kalkınmaya - programların satın alınmasına - yatırılması gerekiyordu. bilgi sistemi, güvenlik sistemleri, bilgisayar ve sunucu teknolojisi.

Maya Zinovieva: “İlk müşteriler, bir dış kaynak şirketini cezbetme ilkeleri konusunda çok az bilgiliydi, birçok şeyin nokta nokta açıklığa kavuşturulması gerekiyordu, bu süreçte bir şeylerin düzeltilmesi gerekiyordu. Ancak iş iştir - etkili olmak istiyorsanız, öğrenmeli ve başkalarına öğretmelisiniz. Önce bireysel girişimci olarak çalıştım, sonra kayıt olmak mümkün oldu tüzel kişilik. Kardeşim Dmitry projede benimle çalıştı. Bi-Consulting LLC böyle ortaya çıktı - ortak beynimiz, bir aile şirketi diyebilir.

O zamanlar kimse bir dış kaynak işinin nasıl yürütüleceğini bilmiyordu, aslında Maya deneme yanılma yoluyla kendi hizmet dağıtım sistemini yarattı. Ve hiç kimse yolculuğun başlangıcında hatalardan muaf değildir.

Maya Zinovieva: “Müşteri ile şu ya da bu durum vardı - ve bu, bir sonraki sözleşmeye, çalışanlar için iç kurallarda yansıtıldı. Bu nedenle, birkaç yıl boyunca müşterilerle iletişim kurarken ve çalışırken yaptığımız her hata sözleşmeyi değiştirdi. Sonuç olarak, müşterinin neredeyse tüm olası sorularını yanıtlayan 22 sayfalık bir sözleşme oluşturduk. Belge son 4 yıldır değiştirilmedi.

Karlılık ve finansal verimlilik

Muhasebe dış kaynak kullanımı işi doğru bir şekilde kurulursa, geri ödeme oldukça hızlı bir şekilde elde edilebilir: yaklaşık altı ay içinde. Müşterilerle çalışmanın düzenli bir temeli olduğundan, bu tür projelerin geri ödeme süreleri diğer iş türlerinden bile daha kısadır. Örneğin, birçok müşteri Bi-Consulting ile neredeyse açılış anından itibaren 15 yılı aşkın süredir çalışmaktadır.

Maya Zinovieva: “Yolculuğun başında çok şey bilmiyorduk, hatalar yaptık. Muhasebenin kendisinde değil, müşterilerle ilişkilerde - taleplere hızlı bir şekilde cevap veremediler, işin birçok detayı hakkında tabiri caizse "kıyıda" anlaşamadılar. Sonuç olarak, bu tür müşterileri ve dolayısıyla karı kaybettiler. 2005 yılına gelindiğinde, ödenmemiş ücretler, satıcı borcu ve tutarlı karlar olmadan karlı iş sürekliliği sağlayan sadık bir müşteri tabanı oluşturmuştuk.”

Şimdi "B-Consulting" şirketinin 140 düzenli müşterisi var. Raporlama dönemlerinde sadece raporlama veya diğer tek seferlik hizmetler için başvuranlar da vardır. Ortalama çek 7-8 bin ruble.

ekip oluşturma

"B-Consulting" şirketinde çalışan uzmanlar - profesyonel bilgi ve deneyimin değerli bir varlığı. Ancak şirket politikasıŞirket ekip oluşturmaya odaklanmıştır. Tek bir uzmanın asla başaramayacağı şeyi ancak onda başarabilir. Bu, birleşik bilgi ve birbirine destek ve karmaşık sorunların ortak çözümüdür. Ve tabii ki çok önemli bir faktör yönetici olarak başın faaliyeti ve şirket yapısının etrafında inşa edildiği bir tür eksendir.

Maya Zinovieva: “En başta tek uzman bendim. İlk şirketleri kendisi yönetti. Sadece asistanları işe aldı. en iyi senaryo programa belge girebilir. Ve çoğunlukla, sadece vergi dairelerine, bankalara gitmeleri, belgeleri alıp taşımaları gerekiyordu. Şimdi bu prosedürler dijitalleştirildi, çok uzakta olmasalar bile neredeyse hiç müşteri görmüyoruz. Müşteri bankası, elektronik raporlama operatörleri, taramalar, bulut programları - bunu ancak işin başında hayal edebiliyorduk.

Yavaş yavaş, müşteri sayısı arttı, şirket zaten nitelikli muhasebecileri işe almaya başladı. Ancak hazır uzmanları almak kötü bir fikir olduğu ortaya çıktı.

Maya Zinovieva: “Pek çok hırs, büyük talep var ve iş arzulanan çok şey bırakıyor. Kolej veya enstitülerden sonra bize gelen, iş tecrübesi olmayan kızlara baş muhasebecinin işini öğretmeyi tercih ederim. Bunlardan en en iyi uzmanlar. Hâlâ dost ekibimizde çalışıyorlar.”

Yönetim sistemi: yöntemler, teknikler, teknikler

Devam etmekte finansal büyüme ve "B-Consulting" şirketinin yapılandırılması, arıza ve hata olmadan, hastalık izni ve tatiller olmadan çalışmanıza izin veren özel bir benzersiz iç kurallar ve standartlar sistemi oluşturuldu.

Şirketin çalışmaları sırasında mevcut tüm iletişim araçları kullanılır - E-posta, anlık mesajlaşma programları, telefonlar - müşterilerle hızlı iletişim için. Şirketin görevi, muhasebeci uzaktan çalıştığı için müşterinin rahatsızlık hissetmemesini sağlamaktır.

"B-Consulting", modern dünyada mevcut olan tüm teknik araçları aktif olarak uygular: bulut çözümlerinde yazılım ve belgeler, bankalarla uzaktan çalışma, otomatik raporlama.

Muhasebe sektörü yüksek teknolojili bir sektör haline geldi. Ve elbette, bu, yöneticiden otomasyon konusunda beceri ve bilgi gerektirir. Hala sık sık değişen mevzuat sizi takip etmeye zorluyor - çeşitli düzeylerde belgelerdeki değişiklikleri izlemeden bir ayı kaçıramazsınız. Dolayısıyla bir muhasebe şirketinin başkanının sadece bir muhasebeci, bir vergi uzmanı ve bir avukat, bir programcı ve bir BT uzmanı ve bir bilgi işçisi olması gerekir. Ve elbette, özel tekniklerin ve yönetim yöntemlerinin seçimi, çalışanlardan oluşan bir ekiple kendi optimal etkileşim yönteminizin araştırılması önemlidir.

Maya Zinovieva: “Bana öyle geliyor ki, her çalışanın yeteneklerini ve ihtiyaçlarını hesaba katmak için bir çipim var. Bu, organizasyonda bir güven ortamı yaratır ve her çalışanın şirket içinde kendini gerçekleştirmesi için fırsatlar yaratır. Ve elbette, meslektaşların desteği. Çalışması keyifli ve kolay olmalı, faaliyetlerinizin sonuçlarını görmeniz, ne yaptığınızı ve bunun başkalarının çalışmalarıyla nasıl ilişkili olduğunu anlamanız gerekir. O zaman verimlilik artacak.”

Rekabet ortamının özellikleri ve müşterilerle çalışma

"B-Consulting" muhasebe dış kaynak hizmeti veren bir şirket olarak çalışmaya başladığında, bu alanda neredeyse rakip yoktu. Arzın ve dolayısıyla talebin olmadığı bir ortamda çalışmak son derece zor bir işti. Şimdi pazarın tam tersi bir sorunu var - çok fazla şirket var ve hepsi kaliteli hizmet vermiyor. Ve sonuç olarak, prensipte muhasebe dış kaynak kullanımı için kötü bir itibar oluşuyor. Artık pazarlama promosyonunun ana görevlerinden biri, bir muhasebe şirketinin ne olduğunu açıklamak değil, "B-Danışmanlık" hizmetlerinin diğerlerinden temelde farklı olduğunu kanıtlamaktır.

Dış kaynak kullanımı özel bir çalışma sistemidir. Sadece deneyimli bir baş muhasebeci tutmak, veri tabanına girmek için ofise evrak götürmek muhasebe hizmeti vermek anlamına gelmez. "B-Consulting" şirketinin işi, tüm iş sürecini, ortaya çıkan tüm sonuçlarla tamamen değiştirmektir: sorumluluk, uzaktan çalışmanın organizasyonu, zor durumların çözümü ile. bireysel yaklaşım ama aynı zamanda yasalara uygunluk. Şirketin çalışmalarının ana özelliği bilgi varlık yönetimidir. Çünkü en değerli şey, uzmanların bilgisi ve çeşitli şirketlerle çalışmanın zengin deneyiminin bir sonucu olarak kazanılan bilgidir.

Sektördeki pazar durumunun özellikleri, modernizasyon ve sürekli gelişme ihtiyacını belirler. Aynı zamanda doğru yetkinliklerin oluşması ve iş tecrübesi birikiminin de ana etkendir.

Endüstri yavaş gelişiyor, piyasa şu anda kelimenin tam anlamıyla kaliteli bir hizmet sunamayan küçük şirketlerle dolu. Kısmen sınırlı kaynaklar nedeniyle, ancak çoğunlukla dış kaynak kullanımının ilke olarak nasıl çalışması gerektiği konusundaki anlayış eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Bu nedenle, taşeronların hizmetlerinden memnun olmayan ve zaten modası geçmiş muhasebecilere geri dönmek zorunda kalan çok sayıda müşteri ortaya çıkıyor. Ve büyük şirketler hala iyi bir uzman bulmayı karşılayabiliyorsa, o zaman küçük ve orta ölçekli işletmeler için dış kaynak kullanımı muhasebeyi organize etmek için tek medeni çözümdür.

Ancak bir muhasebe şirketi geliştirmenin sorunları burada bitmiyor. Endüstri zorlukları ve yüksek rekabet ile birlikte, ana gelişme önceliklerinden biri yeni müşteriler çekmektir. Bu, dış kaynak kullanımına geçişin karmaşıklığı sorunudur.

Ürün uzun vadeli olarak tasarlandığından, müşteri muhasebe hizmetlerinin kalitesini ancak zaman içinde değerlendirebilir. Ayrıca, Bi-Consulting bunu birkaç saate indirmiş olsa da, şirkette hizmete geçiş, potansiyel bir müşteri için karmaşık bir prosedür gibi görünüyor.

Bir dış kaynak şirketiyle çalışmanın bir başka nüansı da, müşterilerin tedarik sürecinde alınan hizmetlerin kalitesini kontrol etmesinin oldukça zor olmasıdır. Yalnızca nihai sonuca odaklanabilirsiniz.

Maya Zinovieva: “Hizmetinizin kalitesiz olduğunu nereden biliyorsunuz? Şirket bunu altı ay veya bir yıl sonra öğrenebilir. Ve o zaman bile, bir para cezası bulurlarsa veya hesabı bloke ederlerse. Bir muhasebecinin işini ancak kendiniz anlarsanız kontrol edebilirsiniz. Ama eğer anlıyorsan, o zaman neden bir taşeron firmaya ihtiyacın var? Bu yüzden, dış kaynak şirketi başkanının sözlerine güvenmeniz gerektiği ortaya çıktı.

Başarılar, sonuçlar, gelişim planları

Şirketin ana başarısı, kendi etkin iş organizasyon sisteminin oluşturulmasıdır. 2005 yılında "B-Consulting" 25 kişiyi istihdam etmiştir. Bunlar muhasebeciler, kuryeler ve BT uzmanlarıydı. Yaklaşık 40 şirkete hizmet verdiler. Şu anda yönetim dahil kadroda 9 kişi var ve 140 şirket hizmet veriyor. "B-Danışmanlık", acele ve "gece toplantıları" olmadan, sakin ve düzenli bir modda çalışır.

Ancak şirket burada durmayı planlamıyor. Faaliyetlerin coğrafyasını daha da genişletme planları var. Artık projenin coğrafyası, şirketin ofislerinin bulunduğu Moskova ve Tula ile sınırlı değil. "B-Danışmanlık", farklı bölgelerdeki şirketlerle çalışır - müşterileri arasında Kaliningrad, Izhevsk ve diğerleri vardır.

Verimli ve kullanışlı uzaktan çalışmaşirketin herhangi bir mesafeden verimli çalışmasına izin verir - tüm işler İnternet üzerinden yapılır. Coğrafyanın genişlemesi, daha ziyade iş adamlarının psikolojik bariyeri tarafından engelleniyor. Onlara öyle geliyor ki bir muhasebe şirketi yürüme mesafesinde olmalı, bazıları önemli mesafelerden korkuyor.

Kriz, şirketin ekonomik ilerlemesini bir miktar yavaşlattı. Müşterilerin bazıları faaliyetlerini azalttı, bazıları ise tamamen tasfiye oldu. Ancak "sonuçta" (yeni müşterilerin gelişi eksi çöplükler) her yıl "B-Consulting" yeni müşteriler kazanır ve ciroyu artırır.

Maya Zinovieva: “Aslında kalkınmamızın sadece bölgesel genişleme ile mümkün olmadığını düşünüyorum. Moskova'da bile, tüm şirketler taşeronlarla çalışmaz ve dahası bu tür hizmetleri almazlar. Yüksek kalite bizimki gibi. değil olarak Rus pazarı- bu muhtemelen henüz bizim için değil. İlk olarak, Rus mevzuatında uzmanız. Bu nedenle, müşterilerimiz arasında Rusya'da faaliyet gösteren yabancı şirketleri görmemiz, diğer ülkelerin pazarlarına girmemizden daha olasıdır. İkincisi, kulağa ne kadar acıklı gelse de, görevimiz medeni muhasebeyi organize etmektir. Rus şirketleri. Rusya'daki işin dünya çapında bir iş haline gelmesini istiyorum.”

Gerçekler ve rakamlarla "B-Danışmanlık" şirketi

Kuruluş tarihi

başlangıç ​​sermayesi

50 bin ruble.

Geri ödeme periyodu

6 ay.

Bugüne kadar ciro

12 milyon ruble

karlılık

Düzenli müşteri sayısı

140 şirket.

Ortalama çek

Uzaktan muhasebe hizmeti, küçük ve orta ölçekli işletmeler arasında en çok talep edilen hizmetlerden biridir. Popülerliği birçok faktörden kaynaklanmaktadır:

• muhasebecilerin bakımında tasarruf;
• düzenleyici çerçevedeki değişiklikleri dikkate alarak tüm sorunların yüksek kaliteli ve hızlı çözümü;
• raporlamada hata olması durumunda kayıplar için tazminat garantisi;
• sürekli çalışma, tatilsiz, hastalıklı günler, kararnameler, izinler vb.

Mali işlemlerin kontrolü, raporlama belgelerinin hazırlanması ve sunulması, personel desteği - tüm bu süreçler, dahil oldukları takdirde yöneticilerin dikkatini ve zamanını alır. Personel üyeleri. Muhasebe desteğini sorumlu bir üçüncü taraf kuruluşa emanet ederek, şirketteki iş verimliliğini önemli ölçüde tasarruf ederek artırabilirsiniz. Aynı zamanda, yüksek kaliteli ve gizli hizmet garantisi alırsınız.

Neden Finabi'yi seçmelisiniz?

Şirketimiz 15 yılı aşkın bir süredir muhasebe hizmetleri pazarında faaliyet göstermekte olup, Moskova'daki kuruluşlara hizmet vermektedir. Yalnızca, niteliklerine tam olarak güvendiğimiz deneyimli uzmanlar istihdam ediyoruz. Vergi, personel ve mali muhasebe için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bu bürokratik görevleri uzmanlarımıza emanet ederek, işinizi bir bütün olarak geliştirmeye daha fazla zaman ayırabileceksiniz.

Finabi'den Moskova'daki muhasebe hizmetleri her şeyden önce güvenilirdir. Alanımızda yüksek bir itibara sahibiz ve hak edilmiş güvene değer veriyoruz.

“Üçlü kalite kontrol” sayesinde müşterilerimizin finansal riskleri minimuma indirilmektedir. Her muhasebecinin çalışması denetlenir Baş Muhasebeci, ve her şey faaliyetlerimizin sigortası ile güvence altına alınır ve bizim hatamız nedeniyle düzenleyici makamlar tarafından aniden oluşturulmuşlarsa, para cezaları için tazminat garantisi ile güvence altına alınır. Hukuki ve mali güvenliğinizden emin olabilirsiniz.

Bizimle iletişime geçerek, bir muhasebeci arayışından tasarruf edersiniz ve yetersiz eğitimli bir uzmanın profesyonel olmayan eylemlerinden kaynaklanan riskleri sıfıra indirirsiniz.

Muhasebe hizmeti neleri içerir?

Çalışanlarımız muhasebe konusunda uzmanlaşmıştır. hizmet farklı güzergahlar faaliyetler (ticaret, inşaat, konut ve toplumsal hizmetler, kargo taşımacılığı, benzin istasyonları vb.). Bu, birçok alanda muhasebenin özelliklerinin farkında oldukları ve bilgilerini pratikte etkin bir şekilde uyguladıkları anlamına gelir.

Profesyonel muhasebe desteği şunları içerir:

• birincil belgelerin oluşturulması;
• muhasebe ve vergi kayıtlarının hazırlanması;
• Vergi muhasebesi;
• raporların tutulması ve zamanında teslim edilmesi;
• personel desteği;
• belge akışının sistemleştirilmesi;
• vergi ve muhasebe konularında danışmanlık vb.

Hizmetlerin tam listesi, mülkiyet biçimine, vergilendirme sistemine, faaliyet türüne ve müşterinin kuruluşunun çalışmalarının diğer özelliklerine bağlıdır. Gerekirse, uzmanlarımız muhasebenin ön restorasyonu ile ilgilenmeye hazırdır.

"Finabi" ile işbirliği, gizli ve anlaşılmaz ödemelerin tamamen yokluğudur. Fiyatlarımız basit ve şeffaftır. Müşteriyle anlaşmaya varılmalı ve ne için ödeme yaptığınızı anlıyorsunuz.

Güncel ve iyi yazılmış raporlamaya dayanarak, yönetici zamanla bilinçli kararlar alabilecek, ticari risklerden ve olumsuz eğilimlerin tehlikelerinden kaçınabilecektir.

muhasebe hizmeti nasıl

Finabi profesyonellerinden muhasebe hizmetleri sipariş etmek ister misiniz? Bir istek bırakın veya bizi arayın.

• İhtiyacınız olan hizmetleri tartışacağız ve sizin için en iyi paketi seçeceğiz.
• Destek şartları üzerinde anlaşacağız ve bunu sözleşmede belgeleyeceğiz.
• Firmanızın evrak işlerini bize bırakın.

Profesyonel muhasebe hizmetleri, geç veya yanlış raporlama için cezaları unutmanızı sağlayacaktır. Sözleşmenin imzalanmasından sonra muhasebe asla durmaz. Bu, uzmanlarımızın en uygunsuz anda hastalanmayacakları, işi bırakmayacakları veya tatil yapmayacakları anlamına gelir. Çek beklenmedik bir şekilde gelse bile, istediğiniz zaman onunla iletişime geçebilirsiniz. Ve aniden bir kişisel muhasebeciyle iyi çalışmazsanız, onu bir başkasıyla değiştiririz.

Şirketimizin uzmanları, genellikle sürekli değişen yasal düzenlemelerle bağlantılı olarak ortaya çıkan yasal, muhasebe ve vergi konularında size tavsiyelerde bulunacaktır. İlk müzakereler aşamasında bile, müşteri organizasyonunun özelliklerini düzeltir, müşterinin gereksinimlerini ve isteklerini dikkatlice inceleriz. Ek olarak, vergilendirme ve vergi planlamasının optimizasyonunu sipariş edebilirsiniz. Önerilen şema gerçekten optimal ve verimli olacaktır.

yapan herkes girişimcilik faaliyeti, mali tabloların hazırlanmasının işin önemli bir bileşeni olduğunu bilir. İşletmenin sahip olduğu mülkiyet biçimini etkilemez. Bizim zamanımızda orada büyük miktar ana faaliyeti muhasebe hizmetlerinin sağlanması olan şirketler. Piyasadaki görünümleri, muhasebe belgelerinin uzaktan bakımına yönelik artan talepten kaynaklanıyordu.
Muhasebe fonksiyonlarının üçüncü şahıs şirketlere devri, kelimenin tam anlamıyla son zamanlarda birçok şaşkınlık ve güvensizliğe neden oldu. Neredeyse tüm mali kayıtların bakımı, firma personelinin bir parçası olmayan kişilere nasıl emanet edilebilir? Ancak, zamanımız şeffaf iş yönetimini zorunlu kılar ve bu nedenle, bilgilerinizi saklayacak hiçbir şey yoktur. finansal göstergeler, özellikle bunlar mali makamlarsa. Muhasebe dış kaynak kullanımı, bir şirketin kendi muhasebe departmanının görevlerini ve günlük işlevlerini üçüncü taraf bir muhasebe şirketine "kaydırdığı" bir durumdur.
Muhasebe dış kaynak kullanımı sadece birisi için bir rapor derlemez vergi Dairesi. Bu onun tam koruması ve yasal destek mali makamlarda. Şirketin başkanı ve kurucularının ilgilenmesine gerek yok evrak işi, temel işlerini yürütmeye odaklanabilirler. Ancak en önemlisi, bunlar bu tür hizmetleri sipariş etmenin ekonomik faydalarıdır. Mesele şu ki, modern mali tablolar sürekli değişmekte ve farklı maliye otoriteleri sistematik olarak değişiklik ve eklemeler yapmaktadır.
En ufak bir tutarsızlık için herhangi bir yaptırımdan kaçınmak için, muhasebeci, avukat ve finansal analistlerden oluşan eksiksiz bir kadro bulundurmak gerekir. Bu durumda, finansal tabloların hazırlanması, şirket başkanının mutlaka dahil olduğu üç aylık oval bir çalışma haline gelir. Muhasebeyi uzmanlaşmış firmalara devrederken, şirket maliyetlerini hemen optimize eder. Ne de olsa, bu kadar büyük bir aygıtın azaltılması, hemen ücret fonuna yansır.
Aynı zamanda, daha karlı bir şekilde kullanılabilecek oldukça devasa bir oda serbest bırakılır. Eh, ve buna göre zorunlu ofis ekipmanı için herhangi bir maliyet yoktur ve yazılım. İlk üç aylık rapordan sonra bu tür hizmetlerden dolaylı faydaları hesaplamak mümkündür. Gerçekten de, bu durumda, muhasebe maliyetleri, üçüncü taraf bir kuruluşun hizmetleri için ödeme olarak üretim maliyetine aktarılır.
Şirkete sadece muhasebe değil, muhasebeye ek olarak malzeme ve malzeme hareketi üzerinde kontrol alanında hizmet verebilen kalifiye uzmanlardan oluşan bir kadro da verilir. finansal kaynaklar, personel departmanının işlevlerini ve çok daha fazlasını yerine getirin. Muhasebe hizmetlerine böyle bir geçişin ne zaman gerçekleştiği önemli değildir. Şirket yeterince uzun bir süre faaliyet gösterse bile, birincil belgeler firmalar, tescil belgelerine kadar kanun normlarına uygun olarak getirilecektir.
Elbette, bir kerelik hizmet sipariş edebilirsiniz, ancak yalnızca tam abonelik hizmeti, istikrarı ve şirketi geliştirme olasılığını garanti eder. Bunda, muhasebe hizmetlerinin maliyeti, işletmeye sağlanan tüm yardım yelpazesini yansıtacaktır. Uzman şirketlerin kadrosu her zaman finansal analistler ve denetim uzmanları. Bu tür şirketlerin yetki alanına devredilen daha gelişmiş işlevler, yalnızca üç aylık raporların değil, aynı zamanda aylık ve hatta haftalık nitelikteki operasyonel bilgilerin de alınmasını mümkün kılar. Aynı zamanda, karakterize eden analitik notlar eşlik edecek. gerçek durum belirli bir süre içinde şirketler, kısa vadeli gelişme beklentilerinin bir değerlendirmesi ve daha uzun bir süre için olası planların analizi.

1. Rusya'da Dış Kaynak Kullanımı.

Bir hizmet olarak muhasebe dış kaynak kullanımı nispeten yakın zamanda Rusya'da ortaya çıktı. Muhasebe dış kaynak kullanımı, bir şirketin kendi muhasebe departmanının görevlerini ve günlük işlevlerini üçüncü taraf bir muhasebe şirketine "kaydırdığı" bir durumdur. Dış kaynak kullanımı alanında hizmet sunan bir şirketle işbirliğinin bir dizi inkar edilemez avantajlar bir muhasebecinin önünde. DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru) ajansına göre, uzman incelemesi hacmi 50 milyon $ ile 100 milyon $ arasında değişmektedir.Tahminlerdeki böylesine önemli bir fark, bir veya iki müşteriyle çalışan ve toplam pazar büyüklüğünü değerlendirirken hizmetlerini hesaba katmak zor olan birçok küçük oyuncunun varlığından kaynaklanmaktadır. Nispeten yakın zamanda pazara giren büyük oyuncular, henüz önemli bir pay almayı başaramadı. Ancak piyasa katılımcılarının tahminlerine göre gelecekte pazar paylarının büyük şirketler lehine yeniden dağıtılması gerekiyor.
Bir dizi uzmanın tahminlerine göre, bugün tüm Rus firmalarının yaklaşık% 5'i taşeronların hizmetlerini kullanıyor (hariç bireysel girişimciler veya bireysel muhasebecilerin hizmetlerini kullanan çok küçük firmalar).
Pazar yeni şekillenmeye başlıyor ve hala doygunluktan uzak, yıllık büyüme %50-60'a ulaşıyor. Örneğin, bordro hizmeti almak isteyen müşteri sayısı her yıl %70 oranında artmaktadır.
Rusya'da, Unistaff Bordro Hizmetlerine göre, 2007'de yaklaşık 250.000-500.000 işçi, dış kaynak şirketleri tarafından hesaplanan ücretler aldı. Uzmanlar, önümüzdeki 2-3 yıl içinde pazarın büyümesinin çığ gibi olacağını, "hesaplanan" çalışan sayısının 1-1,5 milyon kişiye çıkacağını varsayıyor. Rusya'daki en büyük pazar Moskova pazarıdır: muhasebe hizmetlerinde piyasa katılımcılarına göre, bu tür hizmetlerde uzmanlaşmış 100'den fazla firma Moskova'da faaliyet gösterirken, en büyüklerden sadece bazıları Moskova'da faaliyet göstermektedir. bölgesel merkezler sayıları 30-40'a ulaşabilir.
Uzmanlara göre, en büyük şirketler Muhasebe hizmetleri dış kaynak pazarında faaliyet gösteren şirketler şunlardır: Intercomp, Unistaff, UCMS Group ve BDO UBS - büyük ve orta ölçekli Batı ve Rus firmaları, onları dış kaynak hizmetlerinin ana sağlayıcıları olarak görmektedir.
Her şeyden önce, dış kaynak kullanımı, cironun tam bir personeli sürdürmek için hala yeterli olmadığı, işin kapsamının yalnızca yarı zamanlı istihdam sağladığı durumlarda geçerlidir. Faaliyet gösteren şirketler için bu, operasyonları sürdürmek için mevcut yapıdaki değişikliklerin gerekli olduğu bir geçiş veya kriz dönemidir.
Diğer bir teşvik, temel olmayan süreçlerin yükünü ve maliyetlerini ve ayrıca işe alım zorluklarını önemli ölçüde artıran iş büyümesi olabilir. profesyonel kadro. Dış kaynak kullanımına geçmeye karar verirken, yeniliğin genel olumlu etkisi yaratma maliyetlerini aştığında geçişin etkili olduğu anlaşılmalıdır.

2. Modern eğilimler muhasebe dış kaynak kullanımı.

V Son zamanlarda yurtdışında ve Rusya'da, dış kaynak kullanımının muhasebe türü giderek daha popüler hale geliyor. Muhasebe ve vergi muhasebesinin yönetim için uzmanlaşmış bir şirkete devri, bir dizi faktöre bağlı olarak hem tamamen hem de kısmen gerçekleşir. Dış kaynak kullanımının ana noktası, rutin ve temel olmayan süreçlerin üçüncü taraf bir kuruluşa aktarılmasıdır, bu da kendi işinizi kurtarmanıza olanak tanır. emek kaynakları daha önemli iş görevleri için. Yakın zamana kadar, bu kavram yalnızca üretim süreçleri. En büyük Batılı ekipman, giyim ve diğer mal üreticileri, üretim hatlarını ucuza sahip ülkelere aktardı. işgücü stratejik ve yenilikçi görevleri çözmeye odaklanmak. Son zamanlarda, sadece yurtdışında değil, Rusya'da da muhasebe gibi bir tür dış kaynak kullanımı giderek daha popüler hale geliyor. Muhasebe ve vergi muhasebesinin yönetim için uzman bir şirkete devri, şirketin faaliyetlerinin, görevlerinin, uzmanların sayısı ve kalitesinin ve bütçenin özelliklerine bağlı olarak hem tamamen hem de kısmen gerçekleşir.
Dış kaynak hizmeti tüketicisi haline gelen müşteri kuruluşu, dış kaynak kullanımı sözleşmesi özellikle kuruluşun temel olmayan faaliyetleri için yapıldığından, ana faaliyete odaklanma fırsatı elde eder. İşin bir kısmını dış kaynak kullanımına aktarmak, çoğu zaman bir dış kaynak sağlayıcının hizmetleri kendi personelinizin bakımından çok daha ucuz olduğundan, maliyetleri düşürmenize olanak tanır. Muhasebe dış kaynak kullanımı, esas olarak Rusya'da faaliyet gösteren yabancı kuruluşlar ve ortak girişimler tarafından kullanılmıştır. Bu daha çok zorunlu bir önlemdir: Ne de olsa yabancı işadamları her zaman tüm inceliklere hakim değildir. Rus mevzuatı. Bununla birlikte, şimdi giderek daha fazla Rus iş adamı, restorasyon, muhasebe ve vergi muhasebesi, vergi ödemelerinin optimizasyonu, ara ve yıllık hesaplar ve vergi daireleriyle uğraşmak.
Raporlama dönüştürme işlevlerini üçüncü taraf bir kuruluşa devretmenin veya profesyoneller tarafından muhasebe desteğinin avantajları açıktır. Bu tür finansal dış kaynak kullanımının bir sonucu olarak, bir şirket şunları yapabilir:
- yükseltmek yatırım çekiciliğişeffaflığı artırarak şirketlerin
- grup şirketlerinin muhasebe departmanlarını tek ve iyi işleyen bir mekanizmaya dönüştürmek
- Bireysel emek yoğun muhasebe süreçlerinden kurtulun ve zamanınızı işinize ayırın
- ücretlerin hesaplanmasında gizliliği sağlamak
- işlemlerin vergisel sonuçları ve yürütülmesi hakkında tavsiye almak
- bir vergi anlaşmazlığında yasal destek alın
- şirketteki muhasebecilerin özel değişimi hakkında endişelenmeyin
Metodolojik ve teknik Destek taşeron
Hizmetin maliyeti, bir baş muhasebeciye veya küçük bir muhasebe departmanına ödeme maliyeti ile karşılaştırılabilir. Aynı zamanda, uzman bir şirketin katılımıyla bir işletmede muhasebe organizasyonunun bir takım avantajları vardır.
Müşteri, muhasebecilerin iş yerlerinin bakımını (büro ekipmanları, dokümantasyon, sarf malzemeleri, özel edebiyat, seminerler, vb.);
Müşteri, tek muhasebecisi doğru zamanda yerinde olmadığında bir sorunla karşılaşmaz, çünkü bir muhasebe organizasyonunda bir muhasebeciyle değil, bir ekiple - kıdemli bir muhasebeci tarafından yönetilen bir muhasebe departmanıyla;
Müşteri, vergilendirme, medeni hukuk vb. açısından belirli bir işlemin optimalliği konusunda danışabileceği profesyonel avukatlara ve denetçilere erişebilir;
Müşteri, gerekli belgelerin teslimi konusunda endişelenmez (bu, işverenin kuryelerinin görevidir);
Raporların geç teslim edilmesinden işveren sorumludur (müşteri tüm Gerekli belgeler hazırlanması için);
Müşteri, bir muhasebe şirketinin hizmetlerinden KDV düşebilir;
Müşteri, muhasebe personelinin ciro ve iş yükü sorunları ile ilgilenmez.
Dış yükleniciler tarafından sağlanan muhasebe hizmetlerinden farklı olarak, muhasebe dış kaynak kullanımı, organizasyonel ve yasal olarak bağımsız kalırken, dış bir şirketin müşteri şirketin çalışma iş süreçlerine entegre bir işlevsel birim olarak dahil edildiği bir etkileşim biçimidir. Dış kaynak kullanımı alanındaki yabancı uzmanlar, belirli transferlerin yanı sıra finansal fonksiyonlar Dış kaynak sağlayıcı tarafından uygulaması günlük olarak sıklıkla meydana gelen , bu işlevlerin ve süreçlerin yönetimi de genellikle devredilir.
Dış Kaynak Kullanımı Enstitüsü'nden (ABD) uzmanlara göre, olağandışı bir şekilde dinamik olarak gelişen bir iş optimizasyonu türü olarak dış kaynak kullanımı, finans ve muhasebe alanında iş süreçlerinde dış kaynak kullanımında en büyük büyümeyi göstermektedir. Amerikan Yönetim Derneği tarafından 600 firmayla yapılan bir araştırma, o zamana kadar, ankete katılan firmaların 1/5'inin finans ve muhasebe operasyonlarının en azından bir kısmını ve firmaların 4/5'inin - idari işlevlerin bir kısmını - dışarıdan temin ettiğini göstermiştir.

Çözüm

Daha sıklıkla epizodik olan muhasebe hizmetlerinden farklı olarak, muhasebe dış kaynak kullanımı, şirket içindeki iş süreçlerinin büyük bir yeniden yapılandırılmasını gerektiren uzun vadeli bir stratejidir. uzmanlar çeşitli şirketler iş süreçlerinin bu yeniden yapılandırılmasının ne kadar ciddi olabileceği konusunda hemfikir değiller. Ancak çoğu, etkileşim ve iş akışı süreçlerinin özelleştirilmesinin, kuruluşta dış kaynak kullanımının başarısının önemli bir bileşeni olduğu konusunda hemfikirdir. Muhasebe dış kaynak kullanımı bir hizmet olarak sınıflandırılmamalıdır. Herhangi bir işletmenin yüzlerce tedarikçisi olabilir, ancak bir dış kaynak sağlayıcı, aktarılan her işlev için yalnızca bir tedarikçiye sahip olabilir.

İşletmede muhasebe desteğinin bir başka yaygın biçimi - serbest çalışan bir muhasebecinin katılımı, bu durumda hizmet sağlayıcı olduğu için muhasebenin dış kaynak kullanımına atfedilemez. bireysel ve nesnel olarak, etkileşimin iş süreçlerini sağlamak ve desteklemek için gerekli kendi altyapısına sahip olamaz ve ayrıca uzmanlaşmış bir şirketin bir dizi başka yeteneğinden yoksundur. Eşit iş yükü ve karşılaştırılabilir iş kalitesi ile bile, uzman şirketler bireysel profesyonellere göre bir avantaja sahiptir. Yukarıda sıralanan muhasebe dış kaynak kullanımının avantajlarından dolayı, dış kaynak kullanımının bir girişimcinin karşılaşabileceği sorunlara çok uygun bir çözüm olduğu sonucuna varılabilir.

Bu makale o kadar benzersiz ki, onunla ilgili herhangi bir hizmet bulamadık!