Raporlama için elektronik anahtar. Vergi ve muhasebe raporlarının sunulması

bir anahtar al Elektronik İmza vergi amaçları için çeşitli şekillerde. Ve elektronik imza anahtarının kendisi farklı olabilir. Hangisi sizin için uygun, nereden alınır, ne zaman ve nasıl başvurulur - tüm bu soruları önerilen makalede cevaplayacağız.

Vergi için elektronik imza ve sadece - nedir?

Elektronik imzanın tanımı Sanatın 1. paragrafında verilmiştir. 6 Nisan 2011 tarihli ve 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Hakkında Kanun"un 2'si (bundan böyle - 63-FZ sayılı Kanun). Bu tanıma göre, elektronik imzanın temel işlevi, elektronik belgeyi imzalayan kişiyi belirlemektir. Elektronik formdaki belgeler günümüzde giderek daha yaygın hale geliyor.

Elektronik formda raporlama sunulmalıdır:

  • tüm KDV mükellefleri;
  • 100'den fazla çalışanı olan kuruluşlar - Federal Vergi Hizmetinde;
  • 25'ten fazla çalışanı olan işverenler - bireylerin geliri ve kişisel gelir vergisi hakkında bilgi içeren belgeler ve Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na raporlar.

Elektronik imza olmadan elektronik rapor sunulamaz, çünkü rapor ve beyan alma sistemleri bu elektronik belgeleri teslim edeni belirleyemez.

63-FZ Sayılı Kanun Sanatta. 5, aşağıdaki elektronik imza türlerini tanımlar:

Şekil 1. Sanat uyarınca elektronik imza türleri. 63-FZ Sayılı Kanun 5

Basit imza, bir parola, kod veya başka yollarla oluşturulan bir kimlik biçimidir.

Gelişmiş Elektronik İmza (ECS), Şekil 2'de gösterildiği gibi. 1, 2 türe ayrılmıştır:

  • nitelikli;
  • niteliksiz.

Bu 2 UES türünün ortak özellikleri, anahtara girilen bilgileri dönüştürmek için kriptografi (şifreleme) kullanılarak oluşturulmuş olmaları, böyle bir imza kullanarak belgeyi imzalayan kişiyi daha doğru bir şekilde tanımlamaları, kontrol etmeleridir. olası değişiklikler imzalandıktan sonra belgelere eklenir. UES'in diğer bir ortak özelliği de elektronik imza için özel cihazlar kullanılarak oluşturulmuş olmalarıdır.

Nitelikli bir geliştirilmiş elektronik imza ayrıca nitelikli bir sertifika ile onaylanır. Oluşturulması ve doğrulanması sürecinde, 30 Aralık 2015 tarihli ve 445-FZ sayılı “Değişikliklere İlişkin ...” Yasası ile değiştirilen 63-FZ sayılı Kanun gereklerine uygun olarak özel imza doğrulama araçları kullanılmaktadır.

Nitelikli bir gelişmiş elektronik imza, sertifika merkezleri tarafından sağlanır. Niteliksiz bir gelişmiş elektronik imza, tanımlama prosedüründen geçerek sertifika merkezleri olmadan alınabilir.

Elektronik imza ile neler yapabilirsiniz:

  • İlk Avantaj elektronik imza sahipleri - Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS'nin web sitelerine kaydolma ve bu elektronik kaynaklarda kişisel bir hesap kullanıcısı olma fırsatı.
  • İkinci avantaj- katılmak için elektronik imza verebilirsiniz elektronik açık artırma sitelerde kamu ihaleleri ve bu elektronik imzanın anahtarı da kullanıcılar için uygundur elektronik kaynaklar FTS, PFR, FSS ve kamu hizmetleri web sitesi.

Bir vergi mükellefinin kişisel hesabı aracılığıyla vergiler nasıl yönetilir - bir birey

Herhangi bir vergi mükellefi, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kişisel bir hesap oluşturabilir. Bu şu şekilde yapılabilir:

  • Bir vergi mükellefinin Federal Vergi Servisi'nin bireylerle çalışan herhangi bir bölgesel şubesinden alabileceği bir kayıt kartı. Vergi mükellefinin tam olarak nerede kayıtlı olduğu herhangi bir rol oynamaz.
  • Nitelikli elektronik imza. Anahtar ve CEP doğrulama sertifikası, Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş sertifika merkezleri tarafından verilir.
  • ÇSED'deki Hesap ( birleşik sistem tanımlama ve doğrulama). ÇSED'de bir hesap, alındıktan sonra postaneden veya MFC'den alınabilir. toplum servisleri.

Vergi mükellefleri için FTS web sitesinin tüm seçeneklerine tam erişim elde etmenin bir başka yolu da dijital elektronik imza almaktır. Bu yöntem, kişisel bir hesap açmadan Federal Vergi Servisi ile etkileşime geçmeyi mümkün kılar. Örneğin, başvurmak için elektronik formatta bir işletmeyi veya bireysel girişimciyi kaydetmek veya kurucu belgeleri değiştirmek için kişisel bir hesap oluşturulması zorunlu değildir ve dijital elektronik imzanın bulunması gereklidir.

Bir kişi Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kişisel hesabında ne yapabilir?

Bir kişiye Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kişisel bir hesap veren nedir:

  • Mükellef - kişisel hesabın kullanıcısı, her zaman hangi verginin tahsil edildiğini ve ne zaman ödenmesi gerektiğini bilir. Bireysel bir vergi mükellefi, Federal Vergi Servisi ile çevrimiçi mutabakat yapabilir.
  • Ödeme için güncel makbuz formlarını alır (bölgesel özellikleri dikkate alarak).
  • Vergi oranları hakkında zamanında ve eksiksiz bilgiye sahiptir, fayda elde etme imkanı.
  • Federal Vergi Servisi'ne başvuru yapma, cevaplar, mektuplar, açıklamalar ve açıklamalar alma fırsatına sahiptir.
  • Vergileri özel bir ödeme şekliyle ödeyin.
  • 3-NDFL beyannamesini indirin, doldurun, gönderin.

PFR ve FSS'nin web sitelerinde kullanıcılara ve kişisel hesaplara benzer fırsatlar sağlanmaktadır. PFR web sitesinde, kullanıcılar emekli maaşlarını hesaplayabilir, hizmet sürelerine ilişkin verileri girebilir veya netleştirebilir, emekli maaşı için başvurabilir, belge gönderebilir ve PFR'ye ancak emekli maaşı atama ve emeklilik belgesi alma aşamasında gelebilir.

Bir tüzel kişilik, Federal Vergi Hizmetinde elektronik imza vererek ne elde eder?

Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kişisel bir hesabın kaydedilmesi, aşağıdakilere izin verdiği için tüzel kişiler için de faydalıdır:

  1. Hangi vergilerin tahsil edildiği, ne kadar ödemenin kredilendirildiği hakkında her şeyi öğrenin, mutabakat yapın ve mevcut fazla ödemeler veya gecikmiş ödemeler hakkında bilgi alın.
  2. Federal Vergi Servisi'ne istek ve mektuplar alın ve gönderin.
  3. Tavsiye al.
  4. Zamandan tasarruf edin: ofisten ayrılmadan Federal Vergi Servisi ile iletişime geçin.

Kişisel hesap varlık niteliksiz elektronik imza ile kullanılabilir.

Bir işletme, nitelikli bir imzanın tüm belirtilerine sahip bir elektronik imza anahtarı kullanmak için bir sertifika verdiyse, Federal Vergi Servisi, FSS ve PFR web sitelerinin özel kaynakları aracılığıyla raporlar sunabilir. Ayrıca, olasılığı vardır elektronik raporlama elektronik raporlama operatörleri aracılığıyla Tüketicinin kendisi için en uygun yolu seçme hakkı vardır.

Vergi dairesi için elektronik imza nasıl yapılır

için elektronik imza vergi raporlaması Ulaştırma Bakanlığı tarafından ruhsatlandırılmış belgelendirme merkezlerinden birinde yapılabilir. İlk önce bir belge paketi hazırlamanız gerekir. Bir tüzel kişilik için maksimum paket şunları içerir:

  • dernek muhtırasının bir kopyası;
  • tüzüğün bir kopyası;
  • müdürü atayan emrin bir kopyası;
  • direktörün pasaport verileri, SNILS ve TIN'si;
  • tüzel kişiliğin tescil belgesinin bir kopyası;
  • vergi kayıt belgesinin bir kopyası;
  • sertifikasyon merkezine başvurmadan en geç altı ay önce alınan Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan bir alıntı (bazen Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan bir alıntının "tazelik süresi" farklı olabilir - sertifikada bu noktayı kontrol edin) anahtar ve elektronik imza sertifikası almak için başvurduğunuz merkez).

Belirli bir sertifika yetkilisi, tüm belgelerin bir imza anahtarı oluşturmasını gerektirmeyebilir. Paketin bileşimini önceden netleştirmek daha iyidir.

Bireysel bir girişimci sadece bir sertifika merkezine başvuramaz. Bireyler, bölge ofisinde elektronik imza alma fırsatına sahiptir. vergi Dairesi veya postanelerden birinde veya MFC'de bir ÇSED hesabı alarak.

Tedavi sırası, bir sertifika yetkilisi ile çalışmaktan çok farklı değildir. Kopyalar hazırlamak da gereklidir. kurucu belgeler ve imza sahibinin kimliğini kanıtlayan belgeler ve elektronik imza için başvurulur. Rusya Federal Vergi Servisi'nin yapısında bir sertifika merkezi de bulunmaktadır.

Rusya Federal Vergi Dairesi'nin sertifika merkezinin sertifikası nasıl alınır

Elektronik bilgi değişim sisteminin bir parçası olan devlet işletmeleri arasındaki veri alışverişini onaylamak ve otomatikleştirmek için Rusya Federal Vergi Dairesi'nin sertifika merkezleri oluşturuldu.

Bu bağlamda, devlete ait bir teşebbüsün yetkilisi olmayan veya devlete ait olmayan bir tüzel kişilik, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin belgelendirme merkezinden sertifika alamaz.

İçin devlet işletmeleri ve memurlar elektronik imza hakkına sahip olunan sertifikalar, yönetmeliklerle belirlenen prosedüre uygun olarak gerçekleştirilir. Bu tür potansiyel başvuru sahiplerinin kendilerini tanıması gereken ilk belge, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinden indirilebilen Federal Vergi Hizmetinin Sertifikasyon Merkezinin Altyapısına İlişkin Yönetmeliktir (Moskova, 2013).

Raporlama için elektronik imza: verginin web sitesinde alaka düzeyi nasıl kontrol edilir

Dijital imza sertifikaları sahipleri, kamu hizmetleri web sitesinde bunun uygunluğunu kontrol edebilirler. Kontrol etmenin yolu basittir. Siteye www.gosuslugi.ru/pgu/eds bağlantısından girmelisiniz. Açılan hizmet, sertifikanın ve dijital imza elektronik belgelerinin gerçekliğini (ilgililiğini) kontrol etmenizi sağlar.

sertifikanın amacı nedir EDS anahtarı okuman .

Açılan formu kontrol etmek için kontrol edilmesi gereken sertifikayı veya elektronik belgeyi seçin, onay kodunu (antibot) yazın. Kısa bir bekleme süresinden sonra sistem, seçilen elektronik imza belgesinin güncel olup olmadığı sonucunu verecektir.

Kural olarak, sertifika Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından lisanslanmış bir kuruluş tarafından verilirse, uygunluk kontrolü sorunu ortaya çıkmaz. Bir elektronik imza anahtarı kullanarak hizmetlere bağlanırken, kullanıcı her zaman anahtarının geçerlilik süresini sertifika adına görür. Birkaç hafta içinde, herhangi bir sistem ( ticari kat veya FTS hizmeti), anahtar her kullanıldığında kullanıcıya sertifikasının süresinin dolmak üzere olduğunu bildirir. Kullanıcının görevi, sertifikayı yenilemek için sertifika merkeziyle zamanında iletişime geçmektir.

Sonuçlar

Tüzel kişi, vergiye ilişkin elektronik imza anahtarı sahibi olabilmek için Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından ruhsatlandırılmış belgelendirme merkezlerinden birinde elektronik imza sertifikası alabilir.

Bireyler, Federal Vergi Hizmetinin kayıt kartını alabilir veya bir ÇSED hesabı verebilir. Bunu yapmak için, Federal Vergi Servisi'ne veya ÇSED için en yakındaki posta ofisi veya MFC. Bireyler ayrıca bir sertifika merkezinden bir anahtar alabilirler.

Bir sertifika merkezinden, örneğin devlet ihalelerine katılmak için bir EDS sertifikası almak, böyle bir anahtarın sahibinin, elektronik kimliğin bulunduğu Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu veya FSS hizmetlerini kullanmasına izin verir. kart gereklidir.

Genellikle, sertifika merkezlerinden satın alınan elektronik imza sertifikaları, kullanıcıya bir dizi fırsat sunar: özel programların elektronik hizmetlerine (örneğin, çevrimiçi defter tutma) erişim sağlarlar, devlet kurumlarına ve Federal Vergi Hizmeti, Emeklilik Fonu hizmetlerine erişim sağlarlar. elektronik kimliğin gerekli olduğu Rusya Federasyonu, Sosyal Sigortalar Fonu veya kamu hizmetleri web sitesi. Her durumda seçim kullanıcıya aittir.

yürüten tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler ekonomik aktivite. Ayrıca devlete rapor bireyler ek gelir elde etmek. Raporlar kağıt üzerinde veya elektronik ortamda sunulabilir. Çevrimiçi raporlamak için neye ihtiyacınız var?

Bir raporlama yöntemi seçin

Bir kuruluş veya bireysel girişimci, elektronik raporlamayı farklı şekillerde gönderebilir:

İlk durumda, yetkili temsilci:

  • müşteri için beyanlar sunmak,
  • hazırlayıp teslim edin.

İlk olarak, temsilcinin kuruluş veya bireysel girişimci için rapor vermeye başlamadan önce Federal Vergi Hizmetine elektronik ortamda sunduğu bir vekaletname yazmanız gerekecektir (02.11.2009 tarihli Federal Vergi Hizmetinin Emri No. MM- 7-6 / 534@).

İkinci durumda, düzenleyici otorite ile raporu sunan kişi arasındaki belge akışı işletmeci tarafından gerçekleştirilir. elektronik belge yönetimi(EDO). İnternet üzerinden bildirimde bulunmak için EDI operatörü ile bir anlaşma yapmanız ve elektronik imza almanız gerekir.

Herhangi bir muhasebe programında rapor hazırlayabilir ve ardından EDI operatörünün raporlama sistemine yükleyebilirsiniz. Diğer bir seçenek de doğrudan raporlama sisteminde bir rapor oluşturmaktır. Bu tür programlarda çalışmak basittir ve kriptografik araçlar tüm verilerin gizliliğini garanti eder.

Üçüncü durumda, kullanıcı, uzak bir sunucuda bulunan bir programda İnternet üzerinden çalışır. Bu tür programlarda rapor göndermek için bir modül vardır.

Elektronik raporlamanın avantajları:

  • Hız. Rapor göndermek için muayeneye gelip sıraya girmenize gerek yoktur. Elektronik raporlama sistemi ile internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan belge gönderebilirsiniz. Son raporlama gününün son beş dakikası içinde gönderilen bir beyanname zamanında verilmiş sayılır.
  • mevcut formlar. Elektronik raporlama sistemi ile, elektronik raporlama sistemi kullanıcısının raporlama formlarındaki değişiklikleri bağımsız olarak incelemesine gerek yoktur. Mevzuatta bir değişiklik olursa program otomatik olarak güncellenecektir.
  • Hata yok. Vergi mükellefleri yanlış hesaplayabilir veya basitçe yanlış yazabilir. Elektronik raporlama gönderme programı, yanlış doldurulmuş bir form göndermenize izin vermeyecek ve hataların tam olarak nerede yapıldığını size söyleyecektir. Bu durumda, tespit edilmesi ve düzeltilmesi kolaydır.

Raporlama için elektronik imza

Elektronik raporlama, nitelikli bir elektronik imza gerektirir. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 17 Ocak 2014 tarih ve PA-4-6 / 489 sayılı mektubunda belirtilmiştir. Nitelikli imza olmadan ek anlaşmalar EDF katılımcıları arasında, belgeleri yasal olarak önemli kılar ve bunlar üzerinde değişiklik yapılmasına izin vermez.

elektronik imza (EDS) verilir. Bireysel girişimci veya kuruluş adına beyanları imzalama hakkına sahip belirli bir çalışana. Kural olarak, bu baş veya baş muhasebecidir.

Elektronik imza bir yıl süreyle verilir ve daha sonra yeniden düzenlenmesi gerekir. Prosedür bir iş günü sürer. SKB Kontur'un sertifika merkezi, müşterilerini elektronik imza sertifikasının süresinin dolacağı konusunda önceden uyarır.

NTC, ayda 160 ruble fiyatla kapsamlı bir çözüm uygulayacak.- IFTS ile iş akışını otomatikleştirin, durum ve bütçe dışı fonlar kar ile!

Önemli: 2015 yılından itibaren Vergi Dairesine elektronik ortamda bildirim yapılması zorunludur. Zamansız sunulması veya bulunmaması para cezaları, finansal işlemlerde yasaklar ...

Size ihtiyacınız olan her şeyi veren bir tarife

  • Raporların Federal Vergi Servisi'ne sunulması
  • Sisteme abone kaydı
  • Federal Vergi Servisi'ne raporlar oluşturmak, doğrulamak ve göndermek için yazılım
  • Vergi mükellefi işyeri kurmak

Yılda sadece 2.000 - 4.000 ruble için İnternet üzerinden elektronik raporlama uygun ve güvenilir hale gelecektir:

Ana bağlantıya bağlan tarife planı 31 Ağustos'a kadar - ve Merkezimiz FIU, FSS, Rosstat'a ÜCRETSİZ raporlar gönderecektir.

Nereden başlamalı? Veya TP için hangi akreditasyon olmadan imkansız:


Elektronik sürecin ÜÇ bileşeni:

çok fonksiyonlu program Raporların Vergi Dairesine (ve Fonlara) sunulması için. donanım- yazılım Raporların hazırlanmasından, gözden geçirilmesinden ve gönderilmesinden sorumludur. Bir uzak "ince istemci" uygulamayı veya PC'nize yazılım yüklemeyi seçebilirsiniz. İkinci seçeneğin bir avantajı vardır - belge oluşturmak için İnternet gerekli değildir.

Aracı olarak hareket eden operatör beyan sahibi ile Federal Vergi Servisi (emeklilik/sigorta fonu) arasında. İmzaladıktan sonra, raporlama paketi size bir alındı ​​bildirimi gönderen operatöre "bırakır". Muayene için, bu bildirimde belirtilen tarih, zamanında teslimatın kanıtıdır.

İnternet üzerinden bildirimde bulunmanın ÜÇÜNCÜ ve zorunlu unsuru elektronik imzadır. Onsuz, belgelerin yasal ağırlığı olmaz!

İnternet üzerinden raporlamaya bağlanmak için şunları hazırlayın:

  • Pasaport, SNILS IP veya LLC başkanı
  • Tüzel kişiliğin durumunu onaylayan bir belge. kişi/girişimci

Vergi Dairesine elektronik olarak bildirimde bulunmak sadece bir zorunluluk değildir. Rutin işlemlerin hızlandırılması ve otomasyonu - verdiği şey bu! Silahlan...

Yayın tarihi: 15.12.2015 12:46 (arşivlendi)

Şu anda en yaygın ve uygun yol mükelleflerin vergi makamları ile etkileşimi elektronik bir belge yönetim sistemi haline geliyor.

Elektronik iletişimin avantajları, "" hizmetinin kullanıcıları tarafından takdir edilebilir (bundan böyle - " olarak anılacaktır). Kişisel Alan"), Rusya Federal Vergi Dairesi'nin resmi web sitesinde yayınlandı (). işlevsellik"Kişisel Hesap" çok kapsamlıdır: hizmet, emlak vergilerinin hesaplamalarını bağımsız olarak kontrol etmenize olanak tanır; vergi dairesine gönderilen beyannamelerin doğrulanmasının ilerlemesini izlemenin yanı sıra; 2-NDFL sertifikaları şeklinde vergi acenteleri tarafından sunulan gelir hakkındaki bilgileri görüntüleyin; vergi ödemek vb.

1 Temmuz 2015'ten Vergi Kanunu'na Rusya Federasyonu uygun değişiklikler yapılmış ve elektronik hizmet"Vergi mükellefinin kişisel hesabı" resmi statü aldı bilgi kaynağı mükellefler ve vergi makamları tarafından hak ve yükümlülüklerini yerine getirmek için kullanılabilecektir.

"Bireyler için Mükellefin Kişisel Hesabı" hizmetinin kullanıcıları, vergi makamlarına gelişmiş niteliksiz elektronik imza ile imzalanmış vergi belgeleri (beyannameler), bilgiler gönderebildiler. Yalnızca niteliksiz elektronik imza ile imzalananlar elektronik belgeler mükellefin el yazısı imzasıyla imzalanmış kağıt üzerindeki belgelere eşdeğer olarak kabul edilir.

"Profil" bölümündeki "Kişisel Hesap" aracılığıyla vergi makamları ile elektronik ortamda etkileşim kurmak için tamamen ücretsiz elektronik imza alabilirsiniz. Rusya Federal Vergi Servisi, bir imzayı saklamak için iki seçenek sunar: anahtarın ya kullanıcının bilgisayarında ya da güvenli bir yerde saklanır. vergi servisi depolamak. Elektronik imza doğrulama anahtarının sertifikası bir yıl geçerlidir. Anahtar sertifikanın sona ermesinden sonra, vergi mükellefi "Kişisel Hesap" aracılığıyla bağımsız olarak yeni bir sertifika almalıdır.

İmza sertifikası, "Kişisel Hesap" aracılığıyla vergi makamlarına imza atmak ve göndermek için kullanılabilir: fazla ödenen verginin iade ve mahsup başvuruları; arazi, ulaşım vergileri, bireyler için emlak vergisi için fayda sağlama başvuruları; ayrıcalığın uygulandığı seçilen vergilendirme nesneleri hakkında bildirimler; mülkiyet nesnelerinin varlığı hakkında bildirimler ve Araç; 3-NDFL şeklinde vergi beyannamesi, bunun için destekleyici belgeler ve çok daha fazlası.

Ticari faaliyetlerde bulunan tüm kuruluşlar ve bireysel girişimcilerin rapor sunmaları gerekmektedir. Ayrıca ek gelir alan kişiler devlete rapor verirler. Raporlar kağıt üzerinde veya elektronik ortamda sunulabilir. Çevrimiçi raporlamak için neye ihtiyacınız var?

Bir raporlama yöntemi seçin

Bir kuruluş veya bireysel girişimci, elektronik raporlamayı farklı şekillerde gönderebilir:

İlk durumda, yetkili temsilci:

  • müşteri için beyanlar sunmak,
  • hazırlayıp teslim edin.

İlk olarak, temsilcinin kuruluş veya bireysel girişimci için rapor vermeye başlamadan önce Federal Vergi Hizmetine elektronik ortamda sunduğu bir vekaletname yazmanız gerekecektir (02.11.2009 tarihli Federal Vergi Hizmetinin Emri No. MM- 7-6 / 534@).

İkinci durumda, düzenleyici otorite ile raporu sunan kişi arasındaki belge akışı elektronik belge yönetimi operatörü (EDM) tarafından gerçekleştirilir. İnternet üzerinden bildirimde bulunmak için EDI operatörü ile bir anlaşma yapmanız ve elektronik imza almanız gerekir.

Herhangi bir muhasebe programında rapor hazırlayabilir ve ardından EDI operatörünün raporlama sistemine yükleyebilirsiniz. Diğer bir seçenek de doğrudan raporlama sisteminde bir rapor oluşturmaktır. Bu tür programlarda çalışmak basittir ve kriptografik araçlar tüm verilerin gizliliğini garanti eder.

Üçüncü durumda, kullanıcı, uzak bir sunucuda bulunan bir programda İnternet üzerinden çalışır. Bu tür programlarda rapor göndermek için bir modül vardır.

Elektronik raporlamanın avantajları:

  • Hız. Rapor göndermek için muayeneye gelip sıraya girmenize gerek yoktur. Elektronik raporlama sistemi ile internet erişimi olan herhangi bir bilgisayardan belge gönderebilirsiniz. Son raporlama gününün son beş dakikası içinde gönderilen bir beyanname zamanında verilmiş sayılır.
  • mevcut formlar. Elektronik raporlama sistemi ile, elektronik raporlama sistemi kullanıcısının raporlama formlarındaki değişiklikleri bağımsız olarak incelemesine gerek yoktur. Mevzuatta bir değişiklik olursa program otomatik olarak güncellenecektir.
  • Hata yok. Vergi mükellefleri yanlış hesaplayabilir veya basitçe yanlış yazabilir. Elektronik raporlama gönderme programı, yanlış doldurulmuş bir form göndermenize izin vermeyecek ve hataların tam olarak nerede yapıldığını size söyleyecektir. Bu durumda, tespit edilmesi ve düzeltilmesi kolaydır.

Raporlama için elektronik imza

Elektronik raporlama, nitelikli bir elektronik imza gerektirir. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 17 Ocak 2014 tarih ve PA-4-6 / 489 sayılı mektubunda belirtilmiştir. EDF katılımcıları arasında ek anlaşmalar olmadan nitelikli imza, belgeleri yasal olarak önemli kılar ve bunlar üzerinde değişiklik yapılmasına izin vermez.

Bireysel bir girişimciye veya kuruluş adına rapor imzalama hakkına sahip belirli bir çalışana elektronik imza (EDS) verilir. Kural olarak, bu baş veya baş muhasebecidir.

Elektronik imza bir yıl süreyle verilir ve daha sonra yeniden düzenlenmesi gerekir. Prosedür bir iş günü sürer. SKB Kontur'un sertifika merkezi, müşterilerini elektronik imza sertifikasının süresinin dolacağı konusunda önceden uyarır.