Bir denetim firması tarafından personel muhasebecisi veya muhasebe desteği: kime güvenmeli? Dış kaynak kullanımı, İnternet hizmeti veya tam zamanlı muhasebe: LLC Personel muhasebecisi için bir muhasebeci nasıl seçilir.

Bir şirkette defter tutma nasıl organize edilir? Bir muhasebeci mi tutacaksınız yoksa her şeyi dışarıdan mı temin edeceksiniz?

Artıları ve eksileri tartalım ve şirketin belirli sorunlarını bu iki yolla nasıl çözebileceğinizi anlayalım.

Birincil belgelerin hızlı oluşturulması

İlk bakışta, sürekli ofiste bulunan bir muhasebecinin hızlı bir şekilde form oluşturabileceği görülüyor. gerekli belgelerçünkü özellikle satışlarda önemlidir. Peki bir çalışan hastalanırsa, tatile giderse, işten ayrılırsa veya sadece bir bilgisayar bozulursa ne olur?

Öte yandan, dış kaynak kullanımında da uzman bir ekip her zaman sizinle iletişim halindedir. Şirket hastalanamaz veya tatile gidemez. Herkesin bilgisayarı hemen bozulmaz. Birincil dokümantasyon oluşturma süreci, veritabanlarını, sistemleri vb. entegre etmenize izin veren teknik araçlar kullanılarak oluşturulabilir.

Benzer sorunları başarıyla çözdüğümüz çok sayıda müşterimiz var.

Muhasebe ve muhasebe

Her şey uzmanın kendisine ve profesyonelliğine bağlıdır. Aynı iyi ve aynı kötü, devlette muhasebeci, taşeron şirkette muhasebeci olarak çalışabilir.

Aynı zamanda, dış kaynak kullanımı ile sadece bir uzman değil, bütün bir ekip elde edersiniz. Örneğin, şirketimizde stratejik olarak önemli tüm kararlar ortaklaşa alınır: müdür, Baş Muhasebeci ve yardımcısı muhasebeciler her projedeki işi kontrol eder.

Vergilerin doğru hesaplanması ve zamanında ödenmesi

Yine her şeyin bağlı olduğu profesyonelliğe dönüyoruz.

Bizimle iletişime geçen bir müşterinin, düzenleyici makamlara, şirketin bir ihale kazanmasına veya önemli bir sözleşme imzalamasına izin vermeyen “ortaya çıkan” borçlardan şikayet ettiği durumlarla sık sık karşılaşıyoruz. Müşterilerimiz için böyle bir durumla karşılaşmamak için üç ayda bir vergi daireleri ile kontrol eder ve bilgileri müşteriye aktarırız.

Bir diğer yaygın durum ise muhasebecinin yöneticiye alternatif vergilendirme sistemlerinden bahsetmemesi ve farklı seçenekleri hesaplamamasıdır. STS %15'ten daha ekonomik olmasına rağmen, STS %6'da olan mağazalarla sık sık karşılaşıyoruz.

Size şirketimizde geçerli olan birkaç kuraldan bahsedeyim:

Yeni bir şirketle çalışmaya başlarken veya halihazırda birlikte çalıştığımız müşteriler için herhangi bir değişiklik olduğunda, muhasebecilerimiz seçilen vergi sistemini analiz eder. Bunun için finansal planlama yapılır ve diğer sistemler değerlendirilir. Bu sayede vergi matrahının elbette kanunlar çerçevesinde optimize edilmesine yardımcı oluyoruz.

Müşterilerimiz düzenli olarak bizden ne kadar vergi ödemesinin biriktiği hakkında bilgi alırlar. Bu şekilde mal sahiplerinin harcamalarını daha verimli bir şekilde planlamasına yardımcı oluyoruz.

Vergi makamları ile düzenli mutabakatlar yapıyoruz. Bu, devlete olan borçlardan kaçınmanızı sağlar.

Sorumluluk

Rusya Federasyonu mevzuatı, şirketin eylemlerinin tüm sorumluluğunun kendisine ait olduğunu belirtir. CEOşirketler. Bu nedenle yönetici, muhasebecinin eylemlerinden de sorumludur.

Aynı zamanda, vergi ve cezaların geç ödenmesi nedeniyle şirketin zarara uğraması nedeniyle işverenin işçisini para cezasına çarptırdığı bir durumla nadiren karşılaştık.

Örneğin, şirketimizle yapılan sözleşme, eylemlerimizden tamamen mali olarak sorumlu olduğumuzu belirtir. Yani ceza bizim kusurumuzdan dolayı ortaya çıktıysa, ödeyeceğiz. Burada henüz tek bir ceza ödemediğimizi belirtmek gerekir.

Maliyet azaltma

Muhasebe dış kaynak kullanımı lehine ana faktörlerden biri. Ortalama bir şirket örneğine güvenelim.

Aşağıdaki özellikleri temel alıyoruz:

Vergilendirme sistemi: OSNO
İşlem sayısı: yaklaşık 200
Çalışan sayısı: 10
Faaliyet alanı: hizmetler

Gördüğünüz gibi, muhasebeyi organize etmek için her iki seçeneğin de artıları ve eksileri var. Kararı senin için ver. Bizim açımızdan, seçim konusunda tavsiyelerde bulunmaktan ve yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız!

6 Aralık 2011 tarih ve 402-FZ sayılı yasaya göre, tüm ticari işletmeler, vergi rejimi ne olursa olsun, rapor sunmak ve muhasebe kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. Bir LLC için bu, şirketin yükümlülükleri, mülkü ve fon akışı hakkındaki bilgileri parasal olarak kaydetmenin ve özetlemenin gerekli olduğu anlamına gelir. Tüm ticari işlemler, özel hesaplara yapılan kayıtlarla yansıtılan birincil belgelerle onaylanmalıdır.

Muhasebe organizasyonunun sorumluluğu şahsen şirket başkanı tarafından karşılanır. Muhasebedeki ihlallerin tespiti üzerine parasal cezalar uygulanır. Vergi kaçakçılığı veya bütçeye aktarılan tutarların kasıtlı olarak yanlış beyan edilmesi durumunda, direktör cezai sorumluluk taşır.

Mevzuat, bir muhasebecinin bir LLC'nin kadrosunda olmasını gerektirmez. Basitleştirilmiş vergi sistemindeki küçük işletmelerde, işlevleri genellikle müdürün kendisi tarafından gerçekleştirilir. Ancak, bu yalnızca işletmenin çok az şeye sahip olması durumunda haklıdır. ticari işlemler ve kurucular arasında kar payı dağıtımı yapılmamaktadır.

LLC neden bir muhasebecidir?

Kanunun temel şartı, muhasebenin güvenilir ve objektif olması ve raporlamanın mevzuata uygun olarak sunulmasıdır. öngörülen form ve sıkı süreler içinde. Ürün satışı, malzeme veya kırtasiye alımı, maaş ödemesi, amortisman, bina kirası ödemesi - tüm işlemler sözleşmeler, faturalar, eylemler, faturalar, gider emirleri vb. ile onaylanır. Her işlem, ilgili hesaplara hem borç hem de alacak olarak iki kez yansıtılır. Aynı zamanda, kayıtların zamanında olması önemlidir - muhasebede, işlemler yapıldıkları anda kaydedilmelidir.

Gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi, vergilerin ve diğer ödemelerin tahakkuk ve ödenmesi, raporların zamanında sunulması - bu bir muhasebecinin çalışmasının bir yönüdür. Sorumlulukları arasında birincil belgelerin sistemleştirilmesi, hesaplama ücretler, cari hesapların açılması ve kapatılması. Buna avans raporları ve nakit belgelerin hazırlanması, borç ve alacak hesaplarının kontrolü, muhasebe kayıtlarının oluşturulması da eklenir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde personel kayıtları da genellikle bir muhasebeci tarafından tutulur.

ile iyi profesyonel pratik tecrübe, işletmeyi para cezalarından ve cezalardan koruyabilir. Bir profesyonel, düzenleyici makamlarla sorunları çözecek, vergilendirmeyi optimize etmeye yardımcı olacak ve finansal giderler. Yönetici bu sorunların çözümünü üstlenirse, fiziksel olarak kendi işine odaklanacak zamana ve enerjiye sahip olmayacaktır.

Şirket içi muhasebeci mi yoksa dış kaynak mı?

Yakın zamana kadar, hemen hemen her LLC'nin bir veya daha fazla tam zamanlı muhasebecisi vardı. Hatta bugün liderler büyük şirketler genellikle çalışanları işe almaz, ancak muhasebeden tamamen vazgeçer ve Vergi muhasebesi dış kaynak kullanımı veya bir çalışanın birincil belgeleri işlemesi için ayrılması ve diğer sorunların çözümü uzman firmalara emanet edilmiştir.

Tam zamanlı bir muhasebeci tutmanın maliyeti:

• Maaş;
• sigorta primleri;
• İşyerinin organizasyonu (6 m2 bina, mobilya, bilgisayar vb.);
• Kırtasiye, sarf malzemeleri;
• Uzmanlık için tek seferlik harcamalar yazılım, aylık - bilgi ve referans sistemlerine erişim için.

Muhasebecinin niteliklerini kaybetmemesi ve mevzuattaki değişikliklerden her zaman haberdar olması için, eğitim - özel seminerlere katılımı için düzenli olarak ödeme yapmanız gerekecektir. Tatilleri, eğitimi ve geçici sakatlığı sırasında bir çalışanın görevlerini kimin yerine getireceğini önceden düşünün.

Devlette sadece bir muhasebeci varsa, her zaman hata yapma riski vardır ve sonuç olarak baş, kanun önünde sorumlu olacaktır.

Muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı

Muhasebe ve vergi muhasebesinin üçüncü şahıs uzmanlara devri öncelikle mali açıdan faydalıdır. Dış kaynak kullanımının maliyeti, tam zamanlı bir çalışanı korumanın maliyetinden daha düşüktür. Ek olarak, bir dış kaynak sözleşmesi kapsamındaki ödeme, giderlere atfedilebilir, bu da vergiye tabi matrahı azaltır.

Bir özel muhasebeciyle çalışırken muhasebe maliyetleri minimumdur, ancak herhangi bir serbest meslek, yetersizlik, gizli bilgilerin sızması, hastalık veya diğer nedenlerle bir muhasebecinin aniden yokluğu ile ilişkili yüksek risklere sahiptir. Bu sorunları önlemek ve profesyonel muhasebeyi organize etmek, tam kadrolu dış kaynak organizasyonları ile işbirliğine izin verir. profesyonel muhasebeciler ve denetçiler.

Muhasebe dış kaynak kullanımının faydaları:

• Dış kaynak kullanımı hizmetlerinin maliyeti, kendi muhasebecilerinizin personelini korumanın maliyetinden çok daha düşüktür.
• Personelin çalışmalarını kontrol etmeye, tatil, eğitim veya hastalık için bir yedek aramaya gerek yoktur.
• Muhasebe ve vergi kayıtları dikkate alınarak tutulur gerçek değişiklikler mevzuat.
• Tek bir muhasebeciyle değil, bir şirketle dış kaynak kullanımı sözleşmesi imzalayarak, vergilendirmeyi optimize etmek, vergi ihtilaflarını çözmek, denetimler yapmak vb. için son derece uzmanlaşmış uzmanları çekme fırsatı elde edersiniz.
• Dış kaynak hizmetleri sözleşmesi kapsamındaki ödeme, LLC'nin masraflarına bağlanabilir.

"AMBER" şirketi, şirketin varlığının herhangi bir aşamasında dış kaynak muhasebesini kabul eder. Kayıt olurken, vergilendirme için en iyi vergi rejimini seçmenize ve muhasebeyi uygun şekilde düzenlemenize yardımcı olacağız. Zaten lider olanlar için ekonomik aktivite, ayrıca muhasebenin restorasyonu için hizmetler sunuyoruz, finansal planlama ve vergilendirmenin optimizasyonu.

Şirketler için denetim hizmetlerinin ortaya çıkmasıyla birlikte birçok iş adamı merak etti: Personelinizde bir muhasebeci bulundurmak gerçekten gerekli mi? Sonuçta, bir muhasebeci pozisyonu için normal bir aday arayışı her zaman başarıyla sonuçlanmaz.

Deneyimli uzmanlar, işverenlerden yüksek ücret talep eder, ancak aslında, hizmetleri yalnızca üç ayda bir sağlama ihtiyacı ile bağlantılı olarak talep edilir ve yıllık hesaplar içinde vergi Dairesi. Ek olarak, tam zamanlı bir muhasebecinin bakımı, işyerinin organizasyonunu ve resmi kaydını, hastalık izni ve tatil yardımlarının ödenmesini, özel ofis ekipmanı satın alınmasını vb. gerektirir. Tüm bunlar, bazen işletmenin ek masraflarıdır. ortalama Rus küçük ve orta ölçekli işletmesi için dayanılmaz ve mantıksız bir mali yük haline geldi.

İşletmede muhasebe için bir denetim firmasının hizmetlerini kullanma fikri, yerli küçük ve orta ölçekli işletmeler segmentinden girişimcileri defalarca ziyaret etti. Gelen ve giden uzman, işletmedeki muhasebe ile mükemmel bir şekilde başa çıkacaktır. Ve hastalansa bile, derhal girişimcinin işbirliği yaptığı denetim firması tarafından gönderilen başka bir uzmanla değiştirilecektir. Tam zamanlı bir çalışanla ilgili bu tür durumlar, şirket yönetimi tarafından bilerek kendini sigorta ettirerek ve ikinci bir muhasebeci kiralayarak öngörülmelidir.

Denetim Hizmetlerine Neler Dahildir? Muhasebe servisleri?

Bir denetim şirketinden bir muhasebeci tarafından gerçekleştirilen işin hacmi her zaman müşteri ile müzakere edilir. Müşteri şirket için gerekli tüm finansal işlemleri veya münhasıran vergi beyannamelerinin hazırlanmasını, muhasebeyi, yöneticiye belirli konularda danışmaları vb. içerebilir.

Denetçiler tarafından sunulan muhasebe hizmetleri türleri

Dış kaynak kullanımı– profil belgelerinin bakımı, raporların derlenmesi, vergi mevzuatına ilişkin danışmanlık vb. dahil olmak üzere şirket için tam muhasebe desteği.

Yapmak bireysel yönler muhasebe– vergi makamları için raporların hazırlanması, şirketin zorunlu denetimlere hazırlanması.

tavsiye vermek- tam zamanlı muhasebecilerin yetkin olmadığı belirli mali sorunları çözmede küçük ve orta ölçekli işletmelerin başkanına yardım.

Denetim muhasebesi desteğinin avantajları ve dezavantajları

"+" - Denetim şirketlerinde çalışan uzmanların yüksek düzeyde profesyonellik ve nitelikleri, muhasebe işlemlerinde zamandan tasarruf sağlamanın yanı sıra tüm finansal ve vergi raporlaması belirtilen prosedür ve şartlara uygun olarak.

"+" - Çalışma alanından tasarruf imkanı ve Para bir personelin bakımı için.

«-» - Bu tür hizmetleri büyük işletmelerde kullanma imkanının olmaması. Burada, elbette, tam zamanlı bir muhasebeci olmadan yapamazsınız (büyük hacimli finansal belge akışı nedeniyle). Genel olarak, küçük işletmelerde denetim muhasebesi hizmetlerinin kullanılması tamamen yerinde ve objektif bir karardır.

arasında seçim yapma özellikleri Çeşitli seçenekler muhasebe

Bir işe başlarken, çoğu girişimci bu alanın bazı nüanslarını düşünmez - onlara uygulanabilir bir fikir ve başlangıç ​​sermayesinin yeterli olduğu anlaşılıyor. Genel olarak, öyledir, ancak kayıt tutmak gibi düzenli olarak gerçekleştirmeniz gereken birçok rutin işlemi unutmamalıyız.

Muhasebe Bu, özel bilgi ve uzun hazırlık gerektiren çok zaman alıcı bir iştir. Kendin yapmak çok zor, uzmanlara başvurmak en mantıklısı, ama tam olarak hangileri - soru bu. Bu soruyu cevaplamak için, muhasebe sürecinin özünü anlamanız ve mali alanınızdaki sorumluluk alanlarını ne ölçüde ve kime devretmek istediğinizi belirlemeniz gerekir.

Muhasebe sürecinin bileşenleri

Muhasebe- yalnızca hesabınızdaki tüm hareketleri sabitlemekle kalmaz - bu, bir muhasebecinin tüm görevlerinin yalnızca küçük bir kısmıdır, aynı zamanda bir dizi günlük, aylık, yıllık ve basitçe periyodik eylemler, yani:

• hakkında belgelerin toplanması para dolaşımışirkette,
• Rusya Federasyonu'nun yasal gerekliliklerine uygun olarak raporlama belgelerinin hazırlanmasına ilişkin tüm kurallara uygunluk,
• alınan verilerin doğru ve zamanında işlenmesi, genel bilgi tabanı,
• Muhasebe ve vergi muhasebesindeki tüm ticari işlemlerin tutulması ve düzeltilmesi, ilgili belgelerin her dönem için raporlamaya eklenmesi, ilgili hesaplara göre gruplandırılması,
• şirket çalışanları için ücretlerin hesaplanması ve tahakkuk ve hesaplama için ilgili belgelerin yürütülmesi (bordro beyannameleri vb.),
• kuruluşun tüm bankacılık işlemlerini yürütmek (banka için ödeme belgelerinin hazırlanması, para birimi kontrolü, bir para hesabının bakımı vb.),
• nakit kayıtlarının tutulması, avans raporları,
• Şirketin maddi ve maddi olmayan duran varlıkları için muhasebe belgelerinin oluşturulması ve kontrolü, amortisman muhasebesi,
• gerekli raporların hazırlanması ve sunulması vergi servisi, Emeklilik fonu, sigorta şirketleri vb.
• Müşteri çıkarlarının vergide temsili ve devlet organları vergi denetimleri sırasında

Muhasebe Seçenekleri

Her iş lideri, bir muhasebe yöntemi seçme ihtiyacıyla karşı karşıyadır. Bu seçim öncelikle finansal akışın hacmine, ayrıca istihdam edilen çalışan sayısına, uygulanan vergi sistemine, üretim hacimlerine vb. bağlıdır. Tüm bu parametreler göz önüne alındığında, dört seçenekten birini seçebilirsiniz: muhasebeyi bağımsız olarak sürdürmek (bariz bir seçenek de olsa, ancak çok az faydası vardır, çünkü özel eğitim olmadan diğer tüm davaları neredeyse tamamen terk etmenizi gerektirecektir), tam zamanlı bir işe alın. muhasebeci, muhasebe dış kaynak hizmetleri sağlayan üçüncü taraf bir şirket kullanın veya İnternet muhasebesinin çevrimiçi hizmetlerini kullanın.

personel muhasebecisi

Tabii ki, işiniz yeterince büyükse, tam zamanlı bir muhasebeci kiralamak vazgeçilmezdir. Sürekli sizin için çalışan bir çalışan, mevcut ofis işinin tüm inceliklerinden ve bir bütün olarak organizasyondaki durumdan haberdar olacaktır. Çoğu büyük şirket için bir muhasebeci yeterli değildir - uzmanlık gereklidir. Çok sayıda çalışanla, yalnızca örneğin çalışanlar için bordro ile ilgilenecek ayrı bir tam zamanlı muhasebeci gerekir; yabancı ortaklarla ciddi bir etkileşim olması durumunda, yabancı ortak firmaların sözleşmeleriyle çalışmak üzere bir çalışanın tahsis edilmesi vb. gerekli olacaktır.

Genel olarak, tam zamanlı bir muhasebeci için bir zorunluluktur. büyük iş. Peki ya kendi işini kuran girişimciler ya da küçük işletmeler? işe alım olduğu çok açık ek çalışan onlar için her zaman uygun değildir.

muhasebe dış kaynak kullanımı

Kuşkusuz, yalnızca deneyimli uzmanlar, gerekirse belirli bir durum hakkında nitelikli önerilerde bulunabilecek muhasebe gibi karmaşık işleri yapabilir. Bu uzmanları kadroda tutmak, özellikle ofiste sürekli bir muhasebecinin bulunmasına özel bir ihtiyaç yoksa, her zaman karlı değildir. Bir şirketin muhasebeyi dışarıdan temin etmesi daha kolay ve daha ekonomiktir.

muhasebe dış kaynak kullanımı- bu tüm muhasebe işlerinin devridir dış organizasyon bu alanda uzmanlaşmış bir şirket. Şirketin kendi işinin özelliklerine, ölçeğine, çözülmesi gereken görevlere, çalışan sayısına, bütçeye, gelir ve giderlere bağlı olarak davaları tamamen veya kısmen aktarabilirsiniz. Birçok parametre olabilir.

Muhasebe sürecini üçüncü bir tarafa devretmek, muhasebeci kadrosunun bakım maliyetini düşürmenize, maddi ve hatta geçici kaynakları serbest bırakmanıza, vergi risklerini azaltmanıza (muhasebecinize - onun deneyimine, sorunlarına veya hırslarına bağlı olmayacaksınız) izin verecektir. , vergi yükümlülüğünün bir kısmını uzman bir şirketin omuzlarına kaydırmak ve tam zamanlı çalışanların çalışmalarını izlemek için kaynak harcamamak. Ve son olarak, şirketinize, gelişimine ve genişlemesine daha fazla zaman ayırabileceksiniz, taktik meseleler tarafından dikkatiniz dağılmadan stratejik olarak önemli görevlere odaklanabileceksiniz. Deneyimli ve yüksek nitelikli uzmanlara güvenin ve işinizin hızla büyümesine izin verin!

internet muhasebesi

Modern teknolojiler ve İnternet'in her yerde bulunması, muhasebe yapmanın başka bir yolunun doğmasına izin verdi - İnternet muhasebesi. Aslında bu bir nevi muhasebe dış kaynak kullanımıdır, sadece uygun bir aday veya güven veren bir muhasebe ofisi aramanıza gerek yoktur. İnternet üzerinden çevrimiçi bir muhasebecinin yardımına başvurmak çok daha kolay, daha uygun ve daha az riskli.

Nitelikli uzman bir kadro, tüm muhasebe sürecini sizin için organize edecektir. Ayrıca, bu tür hizmetlerin maliyeti, klasik versiyonundaki muhasebe dış kaynak hizmetlerinden bile birkaç kat daha az olacaktır. Ayrıca, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak çeşitli hizmet seçeneklerinden bağımsız olarak seçim yapabilirsiniz:

1. Muhasebecinin işlevselliğini tamamen çevrimiçi muhasebeye aktarın ve hizmetler için yalnızca kendiniz ödeme yapın.
2. İnternet üzerinden muhasebe tutun ve raporları kendiniz hazırlayın.
3. Raporların uzaktan hazırlanması ve sunulması için hizmeti kullanın ve muhasebeyi kendi başınıza yapın (bu seçenek özellikle çok seyahat edenler için uygundur ve raporları her zaman vergi dairesine kişisel olarak sunamayanlar için uygundur).

"Fiyat-kalite" çevrimiçi muhasebesi açısından en popüler ve dengeli olanlardan biri, çevrimiçi hizmet Accounting.Contour'dur. Bu, muhasebenin karmaşıklığını unutmanıza yardımcı olacak güvenilir, saygın bir muhasebeci ve avukat ekibidir. Bu hizmet, hem bireysel bir girişimcinin mütevazı bir işi hem de tam zamanlı bir muhasebeciye ihtiyaç duyan orta ölçekli bir kuruluş için uygundur. Temel yıllık hizmet paketinin maliyeti sadece 700 ruble.

Çevrimiçi muhasebenin faydaları açık:

• muhasebenin inceliklerini bağımsız olarak anlamanıza gerek yoktur;
• İnternete bağlanabileceğiniz her yerden mali durumunuzu yönetebilirsiniz;
• işinizin muhasebeleştirilmesi, hata riskini en aza indiren deneyimli profesyonellerin elindedir;
• herhangi bir finansal konuda her zaman ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz;
• sadece çevrimiçi hizmet çalışanları farkında değil son Haberler muhasebe, vergilendirme, raporlama alanlarında, ancak uygun bildirimleri de alırsınız;
• İnternet muhasebesi sadece bir muhasebe hizmeti değildir, onun yardımıyla uzaktan raporlar hazırlayabilir ve gönderebilirsiniz, bu da dünyanın herhangi bir yerinde olmanızı sağlar.

Bu nedenle, en yaygın muhasebe seçeneklerinden birini seçerek, öncelikle işinizin özelliklerini ve hacimlerini, gelişme beklentilerini ve olası bütçesini dikkate almalısınız. Arasında bireysel girişimciler Muhasebe için en ucuz ve en uygun seçenekler olarak en yaygın kullanılan muhasebe firmaları-outsourcers ve çevrimiçi İnternet muhasebesi.

Şirkette muhasebeden kim sorumludur? Bu soru hem acemi girişimcileri hem de yerleşik şirketlerin liderlerini endişelendiriyor. Özel kuruluşlarda muhasebe oluşturmak için üç yaygın modeli inceleyelim - tam zamanlı personel işe almak, muhasebeyi dışarıdan temin etmek ve özel çevrimiçi hizmetleri kullanmak.

Personel muhasebesi

Herhangi bir sektördeki işletmelerde kayıt oluşturma ve tutma konusunda onlarca yıldır kanıtlanmış geleneksel bir yöntem. Bugün birçok şirket bu karara sadık kalıyor, tam zamanlı personeli bir muhasebeci ve bazen de tam teşekküllü bir uzman departmanı şeklinde işe alıyor.

Kendi şirket içi muhasebecinizi işe almanın artıları

Rusya'daki (ve özellikle başkent bölgesindeki) personel piyasası, muhasebeci pozisyonu için çok sayıda başvuranın teklifleri ve özgeçmişleriyle doludur. Ancak, bu tür her uzman, işverenin gereksinimlerine göre hesap tutamaz. Bu, yöneticileri ve İK yöneticilerini bir muhasebeci seçimine daha fazla dikkat etmeye zorlar.

Kendi muhasebecisini "elinde" bulunduran işletme sahibi, görevlerin uygulanmasını sürekli olarak izleme fırsatı elde eder - tıpkı şirketin geri kalan personelinin "bir oranda" çalışması durumunda olduğu gibi.

Tam zamanlı çalışanlar, karmaşık muhasebeye sahip büyük iş projeleri için neredeyse vazgeçilmezdir. Buna ek olarak, büyük şirketler gizlilik endişeleri nedeniyle genellikle kendi kalıcı muhasebe hizmeti sağlayıcılarını işe almayı tercih ederler. Kural olarak, bu tür şirketler gizli finansal verileri kuruluş dışına çıkarmak istemezler.

Ücretsiz danışmanlık

Bir istek bırakın ve alın ücretsiz danışmanlık avukatımızla telefonla İnternette arama yapmaktan daha hızlı ve daha kullanışlı!

Şirket içi muhasebenin dezavantajları

bulma güçlüklerinin yanı sıra iyi bir uzman muhasebe hizmetleri sağlamak, başka sorunlar var. Her şeyden önce, birçok LLC için haksız olan finansal giderler. Tam zamanlı bir çalışanın maliyeti, ayda gerçekleştirilen işlem sayısından bağımsız olarak yalnızca sabit bir maaş seviyesi değildir (bu arada, Moskova'da deneyimli bir muhasebeci çalışması için ayda en az 50 bin ruble gerektirecektir). Diğer şeylerin yanı sıra, bu bir sosyal paket, eğitim, ileri eğitim; özel çalışma yazılımının (yazılımın) kurulumu, bilgisayar ve ofis ekipmanı alımı, tam teşekküllü bir işyerinin ekipmanı için masraflar.

Sözde insan faktörünü unutmamalıyız. En sorumlu çalışan bile er ya da geç tatile ya da hastalık iznine gidecektir.(seçenek olarak - kadın muhasebeciler için doğum izninde). Tabii ki bu, özellikle böyle bir uzmanın eyalette tek kişi olması durumunda, şirket yönetimi için ciddi iş kesintileri ve sorunlar yaratacaktır.

Personel muhasebesinin bir diğer sorunu da sorumluluk konusudur. Kendi muhasebeciniz varsa, işletme başkanının herhangi bir operasyonel hata yapmaktan (örneğin, para cezalarını ödemek) sorumlu olduğunu unutmayın. Bu, birçok LLC direktörünün giderek daha fazla kendi muhasebesini dış kaynak olarak kullanmasının bir nedenidir.

Muhasebe desteği (muhasebe dış kaynak kullanımı)

Rusya'da, muhasebe dış kaynak kullanımı piyasası hala büyük ölçekli gelişme ve genişlemenin en başındadır. Ancak batıda, üçüncü taraf muhasebe desteği konusunda uzmanlaşmış şirketler, endüstri pazarında aslan payını oluşturuyor (muhtemelen bu nedenle, ülkemizdeki outsource'ların ilk müşterileri ağırlıklı olarak şubelerdi. yabancı şirketler ve ortak girişimler).

Dış muhasebe desteği, belirli bir çözüm esnekliği ile karakterize edilen bir hizmettir. Müşteri şirket, muhasebe ve finansal muhasebeyi tamamen işverene emanet edebilir veya sağlamayı kabul edebilir. bireysel hizmetler kalıcı olarak.

Bazen, LLC personelinin bir muhasebeciye sahip olması durumunda, bazı ara seçenekler vardır. birincil belgeler. Daha sonra, işleme, muhasebe düzenleme, düzenleme ve düzenleyici makamlara raporların sunulması için bir dış kaynak sağlayıcıya aktarılır.

Profesyonel muhasebe desteğinin faydaları

Dış kaynak şirketlerinin personeli, uzun yıllardır muhasebe uygulamaları ile uğraşan yüksek nitelikli uzmanlardan işe alınmaktadır. Aynı zamanda, personel sadece özenle seçilmekle kalmaz, aynı zamanda düzenli olarak eğitim / ileri eğitimden geçer. Bu tür kuruluşların yönetimi, bariz nedenlerle, her türlü eğitim, seminer, eğitim programı ve materyali için kaynak ayırmaz. Bu yaklaşım, vergi ödemelerinin ve diğer mesleki hataların yanlış hesaplanması olasılığını en aza indirir.

Çoğu küçük ve orta ölçekli işletme için, dışarıdan sağlanan muhasebe hizmetleri, tam zamanlı personel bulundurmaktan çok daha ucuzdur. Bu tür uzmanlar sadece yapılan iş için para alırlar ve muhasebe desteğinin maliyeti mümkün olduğunca esnektir ve birçok faktöre (işletmenin ölçeği, muhasebenin karmaşıklığı, vergilendirme sistemi vb.)

1C, personel eğitimi, işyeri ekipmanı, sosyal paket uygulama ve destekleme maliyetlerini çıkarın ve muhasebe dış kaynak kullanımının gerçekten karlı olduğunu anlayacaksınız. Bu arada, serbest çalışanlar da ofis alanından tasarruf sağlıyor.

Kaynakları ana faaliyet alanına odaklama yeteneği, muhasebe hizmetlerini dışarıdan temin etmenin paha biçilmez bir avantajıdır. Hesaplayın: Her gün kendi muhasebecinizle rutin sorunları tartışmak veya ortaya çıkan sorunlara bağımsız çözümler aramak için ne kadar değerli zaman harcıyorsunuz?

Muhasebe hizmeti veren bir şirket bu tür endişelerle ilgilenecek ve öngörülemeyen herhangi bir durum birkaç saat içinde çözülecektir.

Olası cezalar şeklinde olumsuz sonuçlar da işverenin omuzlarına düşmektedir. Sözleşmelerin şartlarına göre, bu tür şirketler, yükümlülük muhasebe hataları için Ancak, gerçek bir profesyonel ile bu olasılık en aza indirilir.

Üçüncü taraf muhasebeciler de daha önce bahsedilen “insan faktörü” sorunlarına karşı sigortalıdır. Bir dış kaynak şirketi, değiştirilebilir uzman uzmanlardan oluşan bir kadrodur. Artık bir muhasebecinin tatilinden veya hastalığından korkmuyorsunuz. Gerekirse hizmetler, her şeyi sıfırdan açıklamak zorunda kalmayacak başka bir kalifiye çalışan tarafından sağlanacaktır.

Muhasebe destek şirketleri çoğu durumda etkili bir stratejiye, iyi geliştirilmiş muhasebe yöntemlerine ve bir kalite kontrol sistemine sahiptir. Özellikle, Lores Danışmanlık şirketinin yönetimi, çalışanların niteliklerini geliştirmeye ve geliştirmeye yalnızca maksimum kaynak yatırmakla kalmaz, aynı zamanda profesyonel metodolojiyi sürekli olarak geliştirir.

Muhasebe dış kaynak kullanımının sorunlu anları

Ayrıca bazı tuzaklar var. Dolayısıyla, karmaşık muhasebeye sahip büyük şirketler için “serbest çalışanlar” en iyi çıkış yolu değildir. Niye ya? İlk olarak, burada dışarıdan uzmanlar tarafından verilen muhasebe desteği, iş süreçlerinde verimliliği azaltabilir. finansal Muhasebe. İkincisi, daha önce de belirtildiği gibi, büyük işletmelerin temsilcileri gizlilik sorunlarına karşı hassastır. finansal göstergelerşirketin.

Tabii ki, taşeronlarla çalışırken gizli bilgilerin sızması vakaları oldukça izoledir. Ayrıca, sözleşmede açıkça belirtilmesi gereken gizliliğin ihlaline ilişkin sorumluluğu da unutmayınız. Ayrıca bir iş akışı çizelgesi geliştirmeye ve onaylamaya değer. Bu, başka bir sorunu önleyecektir - kayıp birincil belgeler muhasebe hizmetleri sunan bir şirketle işbirliği sürecinde.

Unutmayın: işin dış kaynak kullanımı formatı, karşılıklı disiplini ve müşteriden yükleniciye mümkün olan en net görev atamasını gerektirir.

internet muhasebesi

Alternatif "zamanın trendleri" arasında, muhasebeyi kendi başınıza tutmanıza izin veren özel yazılımlar ve çevrimiçi hizmetler (1C, "Benim İşim") bulunmaktadır. Avrupa ve Amerika Birleşik Devletleri'nde böyle bir çözümün aktif olarak yayılmasına rağmen, birçok Rus girişimciler henüz kendi uygulamalarında çevrimiçi muhasebe olanaklarını test etmediler.

Avantajları arasında - çoğu işlemin otomasyonu, basit bir arayüz; özel eğitim olmadan kayıt tutma, raporlar hazırlama ve bunları İnternet üzerinden derhal mali makamlara gönderme yeteneği. Tartışılmaz bir avantaj nispeten olacaktır Düşük fiyat muhasebe İnternet hizmetleri.

Çevrimiçi hizmetlerin tüm avantajlarıyla, şunu anlamanız gerekir: çözüm sadece küçük firmalar için etkilidir. en basit muhasebe . Özellikle, bu tür ürünler, bireysel girişimciler ve “basitleştirilmiş” veya UTII üzerinde çalışan kuruluşlar tarafından isteyerek kullanılmaktadır.

Nasıl seçim yapılır?

Özetle, gerçek ortaya çıkıyor: çoğu kuruluş (LLC) için en iyi çözüm, bir muhasebecinin hizmetlerini dışarıdan temin etmek olacaktır. Böyle bir adım yalnızca maliyetleri azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda bir dizi başka konunun - personel, organizasyonel ve idari - kapatılmasına da izin verecektir. Yöneticinin etkin muhasebeye giden yolda karşılaşacağı belki de tek ciddi sorun, doğru seçim Dış kaynak firması.

Lores Consulting, Moskova'da muhasebe hizmetlerinde uzmanlaşmıştır. Muhasebe dış kaynak kullanımı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Sorularınızı muhasebecimize veya avukatımıza sorun.