Hesaptan para iade mektubu. Hatalı transfer edilen fonların iadesi için örnek mektup

5/5 (3)

Belge nasıl yazılır

Yanlışlıkla aktarılan parayı iade edebilirsiniz. Bunu yapmak için belirli eylemleri gerçekleştirmelisiniz. Her şeyden önce, ortaya çıkan ve hatalı fon transferine neden olan durumu yazılı olarak açıklamak gerekir.

Mektup, para aktarmanız gereken ayrıntılarla bitiyor. Böyle bir mektup yazmak için herhangi bir gereklilik yoktur. Standart bir forma sahiptir, olağan tarzda hazırlanır. Firmalara, kuruluşlara veya şirketlere para iade etmek için özel bir form doldurmanız gerekecektir. Kuruluşun kendisi tarafından örnek bir form verilir.

Fazla aktarılan fonların iadesi için yapılan itiraz belli noktalardan oluşmaktadır. Bunlardan herhangi biri karşılanmazsa, bu paranın geri transferini engelleyebilir.

Geri ödeme mektubunun ana noktaları:

• alıcının adı: soyadı, adı, patronun soyadı, şirket adı (sağ üst köşeye bilgi yazılır);
• muhataba, örneğin şöyle başlayan bir temyiz başvurusu: “Sevgili İvan İvanoviç”;
• mektubun ana kısmı, hatalı fon transferine neden olan durumu gösterir. Gerçek, gerekli belgelerle onaylanır: makbuzlar, çekler, kişisel hesapla ilgili bilgiler, para transfer prosedürünü kanıtlayan bir kağıt. Ayrıca, bu bindirmenin meydana gelmesinin sebeplerini de belirtir;
• belgenin sonuna mektubun tarihi ve imza (transkript ile) konur;
• çoğu durumda, belgeyi kabul eden kişi verilerini ve kağıdın alındığı tarihi belirtir. Örgüt başkanı, konuyu sona erdirmek ve daha fazla evrak işinden kaçınmak için belgeyi onaylayabilir.

DİKKAT! Aşırı transfer edilen fonların iadesi için tamamlanmış örnek mektubu görüntüleyin:

Dikkat! Nitelikli avukatlarımız size her türlü konuda ücretsiz ve günün her saati yardımcı olacaktır.

Mektup yazmanın nüansları

Geri ödeme için bir mektup derlemenin kendine has özellikleri vardır:

• geri ödeme talebini ifade eden bir mektup olmadan bu işlem mümkün değildir. Parayı alan kişinin iade için bir nedenin varlığını teyit etmesi önemlidir;
• itiraz yazılı olarak yapılır, ödeyen veya yetkili temsilcisi tarafından onaylanır. Ödeyenin temsilcisi, yalnızca bir vekaletname olması durumunda bu tür işlemleri yapma hakkına sahiptir;
• geri ödeme mektubu belgelerle onaylanmalıdır: ödeme emrinin bir kopyası, bir çek veya makbuz;
• talep, bankacılık kuruluşunun ayrıntılarına ve paranın aktarıldığı kişiye gönderilir;
• talebin alındığı resmi onay ile teyit edilmelidir;
• Taraflarca daha önce akdedilen sözleşme çerçevesinde hatalı para transferi gerçekleştiğinde iade de bu sözleşme çerçevesinde gerçekleştirilir. Bazı durumlarda, mutabakatlar ve mahsuplarla ilgili ek eylemler gerçekleştirmeniz gerekecektir. Bu tür işlemler, ilgili kanunların hazırlanması ve belgelendirilmesi ile karakterize edilir;
• para transferini gerçekleştiren banka veya şirketin durumdan suçlu olmadığı, ancak paranın zaten hesapta olduğu ortaya çıktığında, iade prosedüründe başvuranı reddetme hakları vardır.

Böyle tartışmalı bir durum sadece mahkemede çözülür.

Videoyu izle. Cari hesaba yanlışlıkla para yatırılırsa ne yapmalı:

geri ödeme şartları

Paranın başvuru sahibine ne zaman iade edilmesi gerektiğini tam olarak söylemek mümkün değildir. Her şey davadaki sanıklara ve alıcıya bağlıdır. Ayrıca, bu tür şartlar yasama düzeyinde onaylanmamaktadır.

Para bir banka hesabına veya karta aktarıldığında, ancak gönderici zamanında hata yaptığını fark ettiğinde, para 5 iş günü içinde iade edilebilir (her ne kadar finans kuruluşuna bağlı olsa da).

Para bir kişiye veya tüzel kişiye devredilirse, mektubun alındığı tarihten itibaren 7 gün - en uygun süreyi belirten yasaya göre yönlendirilmesi gerekir. Paranın iadesinde gecikme olması durumunda, gecikmenin her günü için faiz uygulanabilir.

Fazla transfer edilen fonların iade prosedürü basittir. En önemli şey, hatayı zamanında fark etmektir.

Bu tür yanlış adımlardan kaçınmak daha iyi olsa da, fonların aktarıldığı kişilerin ayrıntılarını ve iletişim bilgilerini dikkatlice girin.

Bir işletmeyi yürütmek, daha önce ödenen tutarları cari hesaba iade etmek gerektiğinde nadiren vakalar olmadan yapar. Bu durumda, karşı taraf bir geri ödeme mektubu göndermelidir. İade nedenleri değişebilir. Bu durumda daha önce ödenen fonların cari hesaba iadesini talep etme hakkının kullanılması gerekir. Bunu yapmak için karşı tarafa yazılı bir belge göndermelisiniz.

Nasıl kullanılır

Geri ödeme mektubu, bir tür talep belgesidir. Fonların iade transferi talebini ve bu eylemin nedenlerini belirtmelidir. Mektubun birleşik bir şekli yoktur, bu nedenle serbest biçimde düzenlenir.

Belgede aşağıdaki bilgilerin belirtilmesi zorunludur:

1. işletmenin detayları (kuruluş, kurum) - yaratıcı ve karşı taraf;
2. tartışma konusu;
3. temelinde iade yapılması gereken belgelerin bir listesi.

Karşı tarafa doğrudan itiraz, "Lütfen iade edin ..." sözleriyle başlamalı ve transfer tarihi, ruble cinsinden para miktarı, ödeme emrinin numarası hakkında kapsamlı bilgi içermelidir. Yaklaşan geri dönüşün nedenini doğru bir şekilde gerekçelendirmek ve bu prosedürün gerçekleştirildiği sözleşmenin ayrıntılarını, karşı tarafın verilerini (isim, adres, TIN, kurulum nedeninin kodu ve diğer kurulum bilgileri).

Ayrıca, ödenmesi gereken tutarların transfer edilmesinin gerekli olduğu banka kurumundaki fonların iade koşullarını ve hesabın ayrıntılarını da belirtmelisiniz. Geri ödeme tutarı, mevcut ikili anlaşmalar temelinde tahakkuk eden para cezaları ve cezalar biçimindeki cezaları da içerebilir.

Örnek mektuplar

Ödeme belgelerinin kopyaları, fonları iade etme ihtiyacına ilişkin argümanların teyidi olarak mektuba eklenmelidir. Mektup, iç yazışmalar dergisine kayıtlı iki nüsha halinde düzenlenir. Belgenin bir kopyası muhataba gönderilmelidir, ikincisi temsilcisi derleyicisi olan işletme biriminin giden belgelerinde arşivlenir.

Şirket yönetiminin talebi üzerine, mektubun kaç departmanda arşivlenmesi gerektiğine bağlı olarak mektubun dahili kopya sayısı artırılabilir. İşletmedeki mektubun kopya sayısına ilişkin veriler, sözleşmenin yürütülmesi ile ilgili belgelerin envanterine dahil edilmelidir.

Fon iade mektubu, imza hakkına sahip bir kişi - direktör (müdür yardımcısı) veya baş muhasebeci tarafından onaylanabilir. Sorumlu uygulayıcı (belgenin taslağı) da imzasını atmalıdır. Bazı durumlarda, karşı tarafa daha önce ödenen veya envanter kalemlerinin temini nedeniyle alınan parayı iade etmek mümkündür. Kısaca - her biri hakkında.

Uzlaşma yasasına göre

Ödeme belgelerine ek olarak, taraflar arasındaki karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemleri, karşı tarafa fonların iadesi hakkında bir mektup göndermek için temel oluşturabilir.

Alacakların hangi nedenle ortaya çıktığına bakılmaksızın, belirli bir süre için ödemelerin mutabakatı, hem borcun niteliğini hem de muhasebe, finans ve bankacılık belgelerindeki hatanın ana nedenini bulmayı mümkün kılacaktır.

Hatalı ödeme nedeniyle

Geri ödeme prosedürü başlatmanın bir diğer yaygın nedeni, kağıt ve elektronik belgelerin hazırlanmasında yapılan hatalardır. Çok çeşitli olabilirler: teknik hatalar, herhangi bir ayrıntının yanlış belirtilmesi, ödenecek tutarlar vb.

Ödemelerin ve diğer belgelerin derleyicilerinin yaptığı en yaygın yanlışlığın, alıcının ayrıntılarının yanlış belirtilmesi olduğuna dikkat edilmelidir. Bu durumda bankanın kurumu, mali statükonun yeniden sağlanmasında üçüncü taraf olur. Bunun nedeni, bu durumda ödemenin alıcının hesabına gitmeyecek olmasıdır. Tüm durumlar netleşene kadar bankada “açıklanamayan ödeme” kategorisi altında muhasebeleştirilecektir.

Peşin iade (fazla ödeme)

Bazı durumlarda, sözleşmeler avans ödemelerinde uzlaşma sağlamaz. Avansı yanlışlıkla stok kalemlerinin tedarikçisinin hesabına aktaran karşı taraf, iadesine dikkat etmelidir.

Malların reddedilmesiyle bağlantılı olarak

İşletme yönetiminin karşı tarafa fonların iadesi hakkında bir mektup göndermek için başka nedenleri olabilir. Oldukça sık, zaten teslimat aşamasında, alıcıyı malları reddetmeye zorlayan mücbir sebepler ortaya çıkar. Karşı tarafların karşılıklı talepleri yoksa ve anlaşmazlık mahkeme önünde çözülmezse, iade benzer bir belge temelinde gerçekleştirilir - alıcı tarafın yönetimi adına hazırlanan bir mektup.

Teslim edilmeyen mallar için daha önce ödenen fonların iadesi

Ön ödeme, mal ve malzeme temini konusunda bir anlaşma yapan tarafların haklarının garantisidir:

• tedarikçi - hesaplamanın zamanında yapılacağı;
• alıcı - malların teslimatının sözleşme şartlarına uygun olarak gerçekleştirileceğini.

Ancak, vicdansız bir tedarikçi, sözleşmenin kendisine düşen kısmını yerine getirmeyi reddedebilir ve mal ve malzeme tedarik etmeyebilir.

Malların teslim süresi sonunda tedarikçiye daha önce ödenen fonların iadesini talep eden yazılı bir başvuru yapılmalıdır. İçinde, sözleşmenizin bir kısmının yerine getirildiğini onaylayan ayrıntıları belirtmeli ve ödeme belgelerinin kopyalarını eklemelisiniz.

Karşı taraflara fon iadesi ile ilgili mektupları içeren ticari yazışmaların arşivlenmesi 5 yıl içinde yapılmalıdır. Talep yazışmaları ayrı bir terminolojiye sahip bir klasörde saklanmalıdır. Gelen ve giden evrakların kaydı için ayrı bir kayıt tutulması gerekir. Yazışmaların uygulanmasına ilişkin prosedür, işletmenin muhasebe politikasına ilişkin emir ve yönetimden gelen talimatların yerine getirilmesinde doğrudan yer alan çalışanların iş tanımları ile belirlenir.

dönüş dönemleri

Medeni Kanunun 314. maddesinin 2. fıkrası gereği gereğinden fazla aktarılan veya karşı tarafın banka hesabına yanlışlıkla gönderilen fonların iadesi için yedi takvim günü verilir. Fonlar yasanın gereklerine aykırı olarak alıkonulursa veya alıcı, ödeyenin banka hesabına gönüllü olarak dönmekten kaçınırsa, kanunun 395. maddesinin 1. fıkrası faiz ödenmesine izin verir.

Tahakkuk prosedürü, sebepsiz zenginleşmeye ilişkin kuralların uygulanmasıyla ilgili uyuşmazlıkların çözümü uygulamasının gözden geçirilmesinin 5. paragrafı ile belirlenir. Bu belge, Ukrayna Yüksek Mahkemesi'nin 11 Ocak 2000 tarih ve 49 sayılı yazısı ile onaylanmıştır. Aynı şekilde, mal ve malzeme temini sözleşmelerinin feshi hallerinde de faiz tahakkuk ettirilir (Medeni Kanun'un 487. maddesinin 3-4. fıkraları).

Sözleşmenin feshi veya normlarında bir değişiklik olması durumunda, avans ödemelerinin iadesi konusunda biraz farklı bir prosedür mevcuttur. Yüklenici sözleşmeyi zaten ifa etmeye başlamışsa, fesih gününde üstlenilen sözleşme yükümlülüklerinin bir kısmını zaten yerine getirdiğini kanıtlamalıdır. Yapılan iş için sözleşme tarafından belirlenen fiyatın bir kısmı, karşı tarafın sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi reddettiği konusunda bir bildirim aldığı günden önce yapılan işin miktarıyla orantılı olarak yüklenici tarafından tevkif edilir. Zararlar, Medeni Kanun'un 717. Maddesi hükümlerine göre tazmin edilir.

Basitlikle ilgili nüanslar

Tedarikçinin duruma ilişkin görüşlerinden biraz farklı olarak, fazla gelirlere ilişkin politika vergi makamları tarafından beyan edilmektedir. Vergi Kanunu'nun gereklerine uygun olarak, vergi matrahı fiili ödeme tarihine göre oluşturulur. Fonların banka hesabına aktarıldığı gün, beyan edilmesi gereken bir gelir ortaya çıkar.

Belirlenen prosedüre göre makbuz hatalı olarak kabul edilirse, aşırı aktarılan tutar, raporlama dönemi için vergilendirilebilir gelir tutarı oluşturulurken dikkate alınamaz. (Madde 1, Vergi Kanunu'nun 346. Maddesi). Taraflar işlemin bu kısmını düzgün bir şekilde yerine getirmedikçe, Vergi Kanunu'nun 249 ve 250. maddelerine göre tutar dikkate alınamaz:

1. mal ve malzeme satışından elde edilen gelir;
2. faaliyet dışı gelir.

Fesih veya sözleşme koşullarındaki değişiklik nedeniyle iadeye konu olan avans ödemeleri için yukarıdakilerin tümü geçerli değildir. Mükellefin banka hesabına avans ödemesi yapıldığı andan itibaren, raporlama dönemi gelirinin bir parçası olarak dikkate alınmalıdır. Geri ödeme yapılırsa, fiilen yapıldığı dönemin gelir tutarının azaltılması gerekir (Vergi Kanunu'nun 346. maddesinin 1. fıkrası).

Sorunuzu çevrimiçi sorun!!

10 dakika içinde bir avukattan ücretsiz yardım alın

Bir ürün veya hizmet için avans ödemesi yaparken, her birimiz ürünün herhangi bir özel gecikme olmaksızın, zamanında ve eksiksiz olarak teslim edileceğine dair belirli bir garanti alırız. Bu nedenle mallar tam olarak gelmeyip hizmeti unutmuşlarsa tazminat talep edilmelidir.

Bir ürün veya hizmetin parasını barışçıl bir şekilde geri almak için “İade Mektubu” adı verilen özel bir belge kullanılır. Bu belge, ödeme ile ilgili olası tüm anlaşmazlıkları barışçıl bir şekilde çözmeye hizmet eder ve tüm prosedürü açıkça düzenler. Makalemiz size nasıl derlendiğini anlatacaktır.

Bu mektup ne için?

Çeşitli durumlarda, bir ürün veya hizmet için fonların iadesine ilişkin bir mektup hazırlanır. Temel olarak aşağıdaki durumlarda gereklidir:

• Hizmet hiç sağlanmadı;
• Mallar alıcının tasarrufuna bırakılmamışsa;
• Hizmet tam olarak sağlanmadı;
• Alıcı malları reddetti;
• Alıcı, malları tam olarak teslim almadı;
• Ön ödeme yapıldıktan sonra alım-satım veya provizyon sözleşmesi feshedilmiştir.

Yani, bir ürün veya hizmet için ödeme veya avans olarak satıcıya para transfer edilmiş ancak ürün veya hizmetin kendisinin şartlara uygun olarak tam olarak sağlanmadığı durumlarda mektup yazma ihtiyacı ortaya çıkar. Sözleşme.

Bu mektubun birkaç amacı vardır:

• Satıcının belirtilen süre içinde para miktarını iade etmekle yükümlü olduğuna dair bir bildirim görevi görür;
• Gelecekte olası ihtilaflar durumunda geri ödemeyi dostane bir şekilde çözme girişiminizi gösterir;
• Raporlamada para transferinin temelini belirtmesi gerekeceğinden, satıcının kendisi için gereklidir;
• İşlemin tüm parametrelerini düzeltmek ve kaydetmek için gereklidir.

İade mektubu çok önemli bir belgedir ve geri çeviri ile ilgili sorunlar beklenmediğinde bile yazılmalıdır.

Nasıl bestelenir ve gönderilir. Örnek

Teslim edilmeyen bir ürün veya kanıtlanmamış bir hizmet için fon iadesi hakkında bir mektup hazırlamak oldukça sorunludur, çünkü bu tür iddialarda bulunma nedenlerinizi doğru bir şekilde açıklamanız gerekecek. En kolay ve en doğru yol, geri ödeme için aşağıdaki örnek mektubu kullanmaktır:

1. Başlık.İçine girmeniz gerekir:
   1. İtirazın kime yönlendirildiği;
   2. Kimden yönetiliyor?
2. Bilgi bölümü. İçeriği:
   1. Satın alınan tüm mal veya hizmetler, bunların tanımı ve başvurunun kayıt tarihi;
   2. Alıcının neden onlardan uzaklaştığına dair bilgiler;
   3. Ürün veya hizmetin neden artık alakalı olmadığına dair ayrıntılı bir açıklama;
   4. İstenen tutarın ayrıntılarını içeren bir geri ödeme talebi.
3. Çözüm. Mektuba ekli kağıtların bir listesini ve imzayı içerir.

Mektup şahsen teslim edilmelidir. pasaport veya başka bir kimlik belgesi ile. Ayrıca, kendiniz bir mektup gönderme imkanınız yoksa, ikisinden birini kullanabilirsiniz. temsilcinizin yardımıyla veya posta yoluyla. Mektup bir temsilci aracılığıyla gönderilmişse, bunun için bir vekaletname verdiğinizden emin olun. Bir mektup kullanıyorsanız, gönderme ve alma tarihini belirten taahhütlü bir mektup kullanın.

dönüş nasıl

Geri ödemeler - prosedür, özellikle alıcı için çok karmaşık değildir. Geri ödeme talebinde bulunan bir mektup gönderdiyseniz, o zaman onay tarihinden itibaren 10 gün içinde paranın size havale edilmesi gerekir. Aynı zamanda, bu 10 gün kanunla kesin olarak belirlenir ve bu şartların ihlali, "Tüketici Haklarının Korunması Hakkında Kanun" uyarınca para cezası şeklinde cezalandırılır. Para iadesinde sonraki her gecikme günü için ceza miktarı değişebilir - ceza sözleşme kapsamında tahsil edilirse, toplam iade tutarının% 1 ila% 3'ü arasında ve kısıtlama olmaksızın.

Geri ödemeler her zaman satıcının parayı aldığı şekilde yapılır. Böylece, ödeme nakit olarak yapılmışsa parayı yapana, banka havalesi ile havale edilmişse gönderen bankanın hesabına veya kartına iade edilecektir. Aynı zamanda, bu kuralın iki istisnası vardır: iadenin zorunlu olması veya ticaret karşı taraflar aracılığıyla gerçekleştirilmesi ve anlaşmanın kendisi iade için başka koşullar sağlıyorsa.

Ayrı olarak, banka aracılığıyla fon transferine dikkat etmek önemlidir. Geri ödeme hesaba veya karta giderse, belirli gecikmeler meydana gelebilir ve bu gecikmeler artabilir. fonların iadesi için maksimum süre - satıcının geri dönmesi için 10 günü varsa, bankanın 30 günü vardır. Yani banka aracılığıyla havale yapılırken iade süresi 40 güne kadar uzayabilmektedir.

Para iade edilmezse ne yapmalı

Paranın size iade edilmemesi durumunda, fırsatınız var. kamu hizmetlerinde koruma talep edin - Rospotrebnadzor ve mahkeme. bazen yapabilirsin savcılığa başvur, ancak yalnızca dolandırıcıların kurbanı olduğunuza inanmak için çok iyi bir nedeniniz varsa.

Rospotrebnadzor'a şikayet, geri ödeme mektubunun sonuç getirmemesi durumunda yapılması gereken ilk taleptir. Bunun nedeni, Rospotrebnadzor'un tüketici haklarını korumaktan sorumlu olması ve bu hakların haksız veya makul olmayan bir şekilde iade edilmesini reddetmesidir. Başvurunuza göre, Rospotrebnadzor, mal ve hizmet tedarikçisinin faaliyetlerini denetleyecek ve en geç 30 gün içinde bir karar verecektir.

Olabilmek Mahkemeye gitmek. Mahkemeyle çalışmak çok daha zordur, ancak çoğu zaman parayı iade edebileceğiniz son hizmet haline gelir. Toplantıları başlatmak için, 5 güne kadar değerlendirilecek bir talep beyanı hazırlamanız ve göndermeniz gerekecektir. Bundan sonra, planlanan toplantıya katılmanız ve paranızı geri almak için her türlü nedeniniz olduğunu ve size verilen ret işleminin hukuka aykırı olduğunu kanıtlamanız gerekecektir. Her şey yolunda giderse, mahkeme paranızı almanıza izin verecek bir emir verecektir.

İlk yorumu siz yapın

Bir ekonomik varlığın hayatında, daha önce tedarikçiye aktarılan fonları iade etmenin gerekli olduğu durumlar vardır. Makale, bir tedarikçiden geri ödeme için örnek bir mektup sağlar. Ayrıca, fonları iade ederken işlemlerin muhasebe ve yasal nüanslara yansımasını da dikkate alacağız.

para nasıl geri alınır

Parayı iade etmenin gerekli olduğu çeşitli durumlar olabilir, örneğin:

• aşırı ön ödeme transferi;
• hatalı aktarım;
• sözleşme şartlarının feshi veya değiştirilmesi.

Geri ödeme için, tedarikçiden bir geri ödeme mektubu göndermelisiniz.

Mektup, talebin nedenlerini ve işlemin ayrıntılarını belirtir: sözleşme, ödeme emri, tutar.

Aşağıda bir tedarikçiden avans iadesi için örnek bir mektup bulunmaktadır (dosyayı makalenin sonunda indirebilirsiniz).

Tedarikçi ile olan anlaşmazlıkları çözmek için, mektuba bir uzlaşma uzlaştırma belgesi eklemenizi öneririz. Makalenin sonunda tedarikçiyle yapılan anlaşmaların uzlaştırılmasına ilişkin örnek bir eylemi indirin.

Bir mektup ve bir uzlaşma eylemi derlerken, sözleşmeye atıfta bulunduğunuzdan emin olun.

İşlemlerin muhasebeye yansıması

İşlemdeki tüm katılımcılar tarafından işlemleri muhasebe hesaplarına kaydetme prosedürünü göz önünde bulundurun:

Çok fazla ön ödeme

Dt 51 Kt 62 - avans ödemesi alındı;

Dt 51 Kt 76/2 - aşırı alınan miktar

Dt 60 Kt 51 - bir avans ödemesi aktarıldı;

Dt 76/2 Kt 51 - aşırı transfer edilen miktar

Dt 51 Kt 76/2 - hatalı alınan miktar

Dt 76/2 Kt 51 - hatalı transfer edilen miktar

Sözleşme şartlarının feshi veya değiştirilmesi

Dt 51 Kt 62 - ön ödeme alındı

Dt 60 Kt 51 - avans ödemesi aktarılır

Fonlar iade edildiğinde ters muhasebe girişleri yapılır.

USNO için muhasebe nüansları

Bir tedarikçinin, fazla makbuzların vergilendirilmesi konusunda vergi makamlarıyla anlaşmazlık yaşaması nadir görülen bir durum değildir. Gerçek şu ki, vergi matrahı ödeme üzerine oluşur, yani para alındığında gelir ortaya çıkar.

Hatalı veya aşırı fon transferi durumunda, alınan tutarlar vergilendirilebilir gelir oluştururken dikkate alınmaz (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.15. maddesi). Koşullar netleşene kadar, bu fonlar satışlardan veya faaliyet dışı gelirlerden elde edilen gelir tanımına girmez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 249, 250. Maddeleri).

Yukarıdakiler, sözleşmenin feshi veya şartlarının değiştirilmesi sonucu iade edilen avanslar için geçerli değildir. Ön ödemenin alındığı tarihte, vergi mükellefinin geliri artırma yükümlülüğü vardır. Alıcılardan alınan avansların iadesi üzerine, fonların iade edildiği dönemin geliri, iade edilecek tutar kadar azaltılır (madde 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.17. maddesi).

geri ödeme tarihi

Yanlış veya aşırı aktarılan fonlar, alacaklının icra talebinde bulunduğu tarihten itibaren yedi gün içinde iade edilmelidir (madde 2, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 314. maddesi).

Fonların yasadışı olarak tutulması ve iadelerinin kaçırılması durumunda, Sanatın 1. paragrafında belirtilen standartlara uygun olarak borç miktarına faiz uygulanır. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 395'i ve sebepsiz zenginleşmeye ilişkin kuralların uygulanmasına ilişkin uyuşmazlıkların çözümü uygulamasının gözden geçirilmesinin 5. maddesi (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi'nin 11.01.2000 tarih ve No. 49).

Faiz hesaplaması için benzer gereklilikler, mal tedariki sözleşmesinin feshedilmesinde de geçerlidir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 487. maddesinin 3-4. maddeleri).

Başkalarının parasını kullanmak için faiz ödemekten kaçınmak için, mektubun tarihine dikkat edin ve yükümlülüklerinizi en geç yedi gün içinde yerine getirin (fazla ödemenin tedarikçiye iadesi için örnek mektuba bakın).

İş sözleşmesinin feshi veya değiştirilmesi ile avansın iadesi durumunda farklı bir hukuki durum ortaya çıkar.

Avansı alan kuruluş çalışmalara başladı. Bu durumda, yüklenici, sözleşmenin fesih bildiriminin alındığı tarihte, bir kısmının zaten tamamlanmış olduğunu kanıtlamalıdır. Bu koşul yerine getirilirse, yüklenici, müşterinin sözleşmeyi yerine getirmeyi reddettiğine dair bir bildirim almadan önce yapılan işin kısmıyla orantılı olarak belirlenen fiyatın bir kısmını elinde tutar ve ayrıca iş sözleşmesinin feshinden kaynaklanan zararları tazmin eder. (Rusya Federasyonu Medeni Kanununun 717. Maddesi).

Nasıl yazılır

Ticaret veya diğer ticari faaliyetler sırasında karşı tarafa aktarılan fonların iade edilmesi gerekiyorsa, belgelerin doğru bir şekilde düzenlenmesi gerekir. Tedarikçiden geri ödeme için bir mektup, organizasyonun ayrıntılarını, fon transferi hakkında bilgileri ve diğer gerekli bilgileri gösteren özel bir formda düzenlenir. Bu belgeye dayanarak, karşı taraf hatalı olarak aktarılan tutarı belirlenen süre içinde iade etmeyi taahhüt eder, aksi takdirde ceza ödemek zorunda kalır.

Böyle bir mektup yazmak ne zaman gereklidir?

Tedarikçiye halihazırda gönderilmiş olan fonları iade etme ihtiyacı oldukça sık ortaya çıkmaktadır. Tipik olarak, aşağıdaki nedenlerle bir mektup gönderilir:

• Malların geç teslimi. Sürelerin ihlal edilmesi durumunda iade talebinde bulunabileceğiniz gibi sözleşme hükümlerine göre ceza talep edebilirsiniz.
• Ayıplı mal temini. Kabulden sonra norma kalite farklılığı tespit edilirse, ödenen fonların iadesini talep eden bir mektup gönderilir.
• Tarafların mutabakatı ile sözleşmenin feshi.
• Fazla ödeme. Fonlar yanlışlıkla karşı tarafa aktarılmışsa, bu, veri mutabakatı sırasında oldukça uzun bir süre sonra tespit edilebilir. Bundan sonra, hatalı aktarılan miktarı iade etmek için bir mektup gönderilir.
• Ödeme emrinin yanlış doldurulması ve diğer durumlar.

Alınan malları iade etme ihtiyacı varsa, benzer bir mektup düzenlenir, ancak hatalı teslim edilen malların iadesi için bir talep içermesi gerekir.

Mektupta hangi bilgiler olmalıdır?

Bir tedarikçiden alınan örnek bir geri ödeme mektubuna göz atın. Aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• Organizasyon detayları. Ancak, mektubun hazırlanmasında şirket hakkında basılı bilgi içeren bir antetli kağıt kullanılıyorsa, bunun çoğaltılmasına gerek yoktur.
• Kuruluş başkanının adı ve konumu.
• Ana metnin yanı sıra belgenin başlığı (konu).

Ana metinde karşı tarafın iade etmekle yükümlü olduğu miktarı ve bunun nedenlerini belirtmek gerekir. Sözleşmenin veya ödeme emrinin ayrıntıları, paranın karşı tarafa hatalı bir şekilde aktarıldığı temelinde belirtilir. İade nedenleri ve koşulları da belirtilmelidir. Sözleşme, karşı taraf tarafından yükümlülüklerin zamansız yerine getirilmesi için bir ceza öngörmüşse, mektup, fonların iadesi için son tarihlerin karşılanmaması nedeniyle sorumluluktan bahsedebilir.

Bir mektubu derleme ve doldurma özellikleri

Bir örneğini web sitemizde bulabileceğiniz tedarikçiye bir geri ödeme mektubu yazmak için birkaç zorunlu şartı yerine getirmeniz gerekir. Mektup, iade ihtiyacı için eksiksiz ve ayrıntılı bir gerekçe sağlamalıdır - bunlar sözleşmenin maddeleri ve mevcut düzenlemelere bağlantılar. Ek olarak, sözleşmenin bir kopyası, bir banka ekstresi, bir ödeme emrinin bir kopyası veya para transferini onaylayan başka bir belge mektuba eklenmelidir. "Başvuru" alanında, gönderilecek belgelerin sayfa sayısını belirtmelisiniz.

Uzlaşma sırasında tutarlardaki tutarsızlık ve hatalı fon gönderimi ortaya çıkarsa, tutarsızlıkları onaylayan bir eylem eklemek gerekir. Mektup baş muhasebeci, bölüm başkanı ve kuruluş müdürü tarafından imzalanır. Her karşı tarafa gönderilmek üzere gerekli sayıda nüsha olarak düzenlenir. İş yazışmaları belirlenen kurallara göre 5 yıl süreyle saklanır.

Tedarikçiden geri ödeme mektubu

Bir tedarikçiden geri ödeme mektubu (örnek)

Girişimcilik faaliyetleri yürütürken, tüzel kişilerin ve girişimcilerin karşı tarafa aktarılan fonları iade etmesi gerekebilir. Parayı iade etmek için girişimci, tedarikçiden geri ödeme için karşı tarafa bir mektup göndermelidir.

Geri ödeme mektubunun içeriği

Halihazırda transfer edilen fonların iade nedenleri aşağıdaki gibi durumlar olabilir:

• taraflarca imzalanan sözleşme ile belirlenen malların teslimat şartlarının ihlali;
• alıcı tarafından kabul edildikten sonra ortaya çıkan yetersiz ürün kalitesi;
• tarafların mutabakatı ile öngörülen hallerde ve mevcut medeni mevzuatın öngördüğü şekilde sözleşmenin feshi;
• Bu durum bir mutabakat raporu düzenlenmesi sonucunda tespit edilmişse, fazla ödemenin varlığı;
• ödeme emri ve diğerlerinin ayrıntılarında hata.

Mektup, aktarılan fonların iadesi için bir başvurudur. Kanun tarafından onaylanmış bir form yoktur, bu nedenle belge serbest biçimde düzenlenir.

Aşağıda bir örneği gösterilen tedarikçiden gelen iade mektubunda şunlar belirtilmektedir:

• tüzel kişiliğin detayları (mektup şirketin antetli kağıdına yazılabilir, o zaman bu gerekli değildir) ve kuruluşun banka detayları;
• AD SOYAD. karşı tarafın başkanı, pozisyonu, kuruluşun adı;
• başlık (konu);
• şunları belirtmesi gereken temyiz metni:

1) fonların nasıl aktarıldığı, hangi belgeye göre (sözleşme, ödeme emri, diğer belgeler belirtilir);

2) parayı iade etme ihtiyacının nedenleri;

3) iade edilecek miktar;

4) fonların iade zamanlaması.

Ek olarak, karşı taraf tarafından yükümlülüklerin ihlali için temel belgede (anlaşma, sözleşme) belirlenirse, para cezası ve (veya) ceza miktarını belirtebilirsiniz.

Bir tedarikçiden bir geri ödeme mektubu indirin (örnek)

Tedarikçiden geri ödeme için bir mektup derleme ve saklama özellikleri

Belirtilen gereklilikler, tedarikçinin fonları iade etmekle yükümlü olduğu sözleşme maddelerinin yanı sıra mevcut mevzuata atıfta bulunularak tartışılabilir.

Temyiz başvurusuna sözleşmelerin kopyaları, ödeme belgeleri, hesaptan para çekilmesine ilişkin bir banka ekstresi eklenir. Bu belgelerin bir göstergesi, sayfa sayısı ile "ek" alanındaki mektupta yer almalıdır.

Ek olarak, bir hatayı tanımlamanıza ve muhasebedeki tutarsızlıkları belirtmenize olanak tanıyan karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi hazırlanabilir.

Mektup, işletme müdürünün, bölüm başkanının, baş muhasebecinin imzaları ile onaylanmıştır. Kuruluşun kaşesi forma yapıştırılır.

Belgenin kopya sayısı, yasal ilişkilerdeki (karşı taraflar) katılımcı sayısına karşılık gelmelidir. Ancak, ilgililer için gerekli olması halinde belge daha fazla nüsha olarak düzenlenebilir (örneğin, bir şubenin baş ve muhasebecisi, kurucular vb.).

Bir tedarikçiden gelen iade mektubu, diğer iş yazışmaları gibi 5 yıl süreyle saklanır.

Yukarıdaki prosedür, karşı taraflardan satın alınan malların iadesi için de geçerlidir. Evrak süreci benzer. Ancak, iade için bir yazı yerine, malın iadesi için bir yazı düzenlenir.

Makale kategorileri

İlginizi çekebilir:

Bir avukat için sorular

Geri ödeme mektubu, daha doğrusu, bir kişiye hatalı bir fon transferi olması durumunda bu ifade veya bu, örneğin bir anlaşma kapsamında hakların ihlali durumunda bir iddiadır, ancak algıyı basitleştirmek için kullanacağız geri ödeme mektubu.

Geri ödeme mektubu içermek zorundadır:

mektubun gönderildiği kişinin detayları;

mektubu gönderen kişinin detayları;

mektubun açıklayıcı kısmı, bu, paranın kişiye nasıl veya neden ulaştığının bir açıklamasıdır;

mektubun yalvaran kısmı, fonların iadesi için doğru formüle edilmiş bir taleptir.

Geri ödeme mektubu, örneklem:

adres: Moskova, st. Mira, Ö.8, of. 587.

Baranov Mihail Petroviç,

adres: Moskova, başına. Levanova, d.8, apt. 78.

tel.: 8 - 987-89-78-456.

Geri ödeme başvurusu

15 Kasım 2009 tarih ve 87 numaralı ödeme emriyle, KDV dahil 150.000 ruble tutarında fon hatalı bir şekilde adresinize havale edilmiştir.

06/15/2012 tarihli 5 numaralı sözleşmenin feshi ile ilgili olarak, 05/03/2014 tarihli 18 numaralı ödeme talimatı ile 15 numaralı hesaba KDV dahil 2.000.000 tutarında aktarılan fonları aşağıdaki ayrıntılara iade etmenizi rica ederiz:

24.05.2015 tarihli 15 numaralı sözleşme (fatura) kapsamındaki malların eksik teslimi ile ilgili olarak, 06/15/2015 tarihli 15 numaralı ödeme talimatı ile aktarılan tutarın KDV dahil 345.000 tutarında iade edilmesini rica ederiz.

Bunları Ek No. 3'te belirtilen aşağıdaki ayrıntılara geri göndermenizi rica ederiz.

1. Ödeme emrinin kopyası.

2. Para transferini onaylayan banka ekstresi.

3. Hesap ayrıntıları.

Baranov Mihail Petrovich imzası 09/15/2015

Miktar rakam ve yazı ile belirtilmelidir.

xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

Tedarikçiden geri ödeme mektubu

Kuruluşların faaliyetlerinde, genellikle karşı tarafa aktarılan parayı iade etmenin gerekli olduğu durumlar ortaya çıkar. Sebepler sadece ödeme emrinin detaylarında bir hata değil, aynı zamanda malın teslimi veya işin ifasının şartlarının ihlali, mal veya hizmetin kalitesinde tutarsızlık, sözleşmenin feshi, işveren tarafından belirlenen fazla ödeme olabilir. uzlaşma eylemi vb. Parayı iade etmek için modele göre bir talep belgesi düzenlenir.

Genel Gereksinimler

Belge, aktarılan paranın iadesi için bir beyandır (talep). Birleşik bir form yok, bu yüzden keyfi bir biçimde bir ifade hazırlıyoruz. Aşağıdaki bilgileri eklediğinizden emin olun:

• kuruluşunuzun detayları: itiraz antetli kağıda yapılabilir;
• geri ödeme için banka bilgileri;
• karşı tarafın başkanının adı, konumu ve tam adı;
• temyiz konusu (talebin konusu): mektubun hangi belgeye (sözleşme, fatura-sözleşme, evrensel transfer belgesi) göre düzenlendiğini belirtin;
• Temyiz konusu: paranın tedarikçinin takas hesabına nasıl ve bunun sonucunda aktarıldığını tam olarak açıklayın. Parayı iade etmek için neyin gerekli olduğunu, şartlar için gereksinimlerinizi, varsa para cezalarını ve cezaları belgeye dahil edin - yükümlülüğün temeli. Kendi pozisyonunuzu, tedarikçinin fonları iade etmekle yükümlü olduğu kanun normu veya sözleşme şartları ile tartışın.

Destekleyici belgelerin kopyalarını ekleyin: ödeme makbuzları, hesaptan borçlandırmaya ilişkin banka dekontu. Envanterde, yalnızca sayıyı değil, her birindeki sayfa sayısını da belirtin. Mektubun ekinde, karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi eklediğinizden emin olun. İtirazı imzalarla onaylayın: sorumlu icracı, mali direktör (muhasebe şefi) ve kuruluşun başkanı.

Satıcıdan iade için örnek mektup

Geri ödeme mektubu nasıl yazılır

Belgeyi iki nüsha halinde hazırlarız, biri karşı tarafa gönderilir, ikincisi dergiye kaydedilir ve giden belgelerde dosyalanır. Kopya sayısı, ilgilenen her kişi için bir tane olmak üzere daha fazla olabilir. Örneğin, bir şubenin baş ve muhasebecisi için, ana kuruluşun müdürü ve baş muhasebecisi için, kuruluşunuzun kurucusu için.

uzlaşma eylemi

Alacakların nedeni ne olursa olsun, tedarikçi ile karşılıklı anlaşmaların uzlaştırılması eylemi eklenmelidir. Muhasebedeki tutarsızlıkları anlamanıza veya bir hatayı belirlemenize olanak tanır.

Tedarikçiye geri ödeme için örnek mektup

Örnek: Teknik bir hata nedeniyle oluşan fazla ödemeyi iade ediyoruz. 16 Temmuz 2017 tarih ve 117 sayılı ödeme emrinde. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" alıcı yanlış belirtilmiştir: LLC yerine "Spor malzemelerinin desteklenmesi" LLC "Malların teslimatı" belirtilir. Ödeme tutarı 30.000 ruble. Geri ödeme talep ediyoruz.

Bir satıcıdan geri ödeme için örnek mektup

Pratikte olabilecek bir durumu düşünün (avansı iade ediyoruz).

GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" hatalı bir şekilde Delivery of Goods LLC'ye 30.000 ruble tutarında bir avans ödemesi aktardı. Kuruluşlar, 100.000 ruble için spor topları satın almak için bir anlaşma imzaladı. Sözleşme kapsamında avans ödemesi yapılmamaktadır. Bir mektup oluşturuyoruz.

Sorumluluk ve saklama süreleri

İade mektupları da diğer iş yazışmaları gibi en az 5 yıl saklanmalıdır.

Talep yazışmaları için ayrı bir kayıt kaydı oluşturabilir, formunu ve muhasebe politikasında muhafaza etme prosedürünü onaylayabilirsiniz. Sorumlu yetkiliyi imza karşılığı bu prosedür hakkında bilgilendirin.

Bu belgelerin bakım ve saklama sorumluluğunu iş tanımlarına yazın.

Popüler:

• Rapora göre 2018'de kasadan para nasıl çıkarılır Kasadan para vermek her kuruluş için “hayatın düzyazısıdır”. 2018'de, hesap verilebilir tutarlarla çalışma kuralları değişti ve şimdi muhasebecinin dikkate alması gerekiyor […]
• Moskova'da ikametli bir elektrikçi olarak çalışmak DC İşletmesi Moskova Elektrikçi / elektrikçi Elektrikçi DC İşletmesi Moskova Elektrikçi (izle) Brüt / yıl: 57.000 ruble. Elektrikçi (izle) Elektrikçi Konsolos Medya […]
• Rusya'daki Vergiler Bu makalede, 2013 itibariyle Rusya'daki mevcut vergiler ele alınmaktadır. 15 Ocak 2016'da Vladimir Putin, tek bir mali süper kurum oluşturmayı amaçlayan iki kararnameyi imzaladı - […]
• Uzmanlar, Rusların emekliliğe kadar yaşama şansını tahmin ediyor, hükümetin önerdiği geçiş döneminde erkeklerin yaklaşık yüzde 17,4'ü ve kadınların yüzde 6,5'i emeklilik yaşına ulaşamayabilir. Bu tür hesaplamalar sunuldu […]
• Ciro bilançosu Ciro bilançosu, bir döneme ait muhasebe hesaplarındaki bakiyeler ve cirolar hakkında bilgi içeren bir muhasebe kaydıdır. Bilanço olarak da bilinen […]
• 2018'de aşırı hız için para cezalarını ve haklardan mahrum bırakmayı düşünün. İzin verilen hız, 5.1 ile işaretlenmiş yollarda 130 km/s'yi ve 5.3 ile işaretlenmiş yollarda 110 km/s'yi geçmemelidir. - […]
• Bireylerin mevduat vergisi İlgili haberler Her hafta veritabanını güncelliyoruz, Vyberu.Ru portalının kullanıcılarına en avantajlı teklifleri sunmak için Rus bankalarının tekliflerini karşılaştırıyor ve analiz ediyoruz. Şöyle […]
• Personel siparişi nasıl verilir Çalışanların bulunduğu her işletmede, iş faaliyetlerine ilişkin tüm çalışma anları siparişlere kaydedilir. İşe alma ve işten çıkarma, seyahat ve […]