จดหมายถึงหัวหน้าบริษัทพร้อมข้อเสนอเพื่อการพัฒนา วิธีเขียนข้อเสนอความร่วมมือที่จะไม่ถูกลบเมื่อได้รับ

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้:

• วิธีเขียนข้อเสนอความร่วมมืออย่างถูกต้องเพื่อไม่ให้คุณพูดว่า "ไม่"
• สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง

นักธุรกิจหลายคนและแม้แต่ผู้จัดการ บริษัทขนาดใหญ่เกิดปัญหาขึ้นเพื่อให้เขียนข้อเสนอขอความร่วมมือได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าพวกเขาจะไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับงานนี้ หรือพวกเขาทำผิดพลาดร้ายแรงและไม่พอใจเมื่อการเป็นหุ้นส่วนไม่ได้ผล ถึงเวลาแล้วที่จะหาวิธีเขียนข้อเสนอสำหรับความร่วมมือกับบล็อกเกอร์ สื่อมวลชน ฯลฯ อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล มีหลักเกณฑ์อย่างไรในการรวบรวมข้อความดังกล่าว และวิธีนำเสนอตนเองและบริษัทของคุณในแบบที่ชนะ

วิธีการเขียนข้อเสนอความร่วมมืออย่างถูกต้อง

ใครให้ความร่วมมือและใคร?

ความจำเป็นในการเขียนข้อเสนอความร่วมมือมักเกิดขึ้นในหมู่พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาธุรกิจของบริษัท ข้อความในจดหมายดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานโดยตรงหรือผู้จัดการระดับสูงของบริษัท
จำเป็นต้องค้นหาล่วงหน้าว่าใครจะได้รับข้อเสนอของคุณ: พนักงานธรรมดา เลขานุการ ผู้จัดการ หัวหน้าแผนก แต่ละคนต้องการแนวทางของตนเอง
จดหมายสามารถส่งถึงผู้อำนวยการขององค์กรที่มีการวางแผนความร่วมมือหรือถึงหัวหน้าของทิศทางใดทิศทางหนึ่งหัวหน้า หน่วยโครงสร้างหรือแม้แต่ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง การตัดสินใจเริ่มต้นปฏิสัมพันธ์จะยังคงดำเนินการโดยฝ่ายบริหารของบริษัท
หลายคนดูถูกดูแคลนความสำคัญของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ (QP) และไม่เข้าใจว่ามันมีไว้เพื่ออะไร จำเป็นต้องเข้าใจหน้าที่ของ CP และเทคนิคในการเตรียมการ

โครงสร้างข้อเสนอความร่วมมือ:

• ชื่อ.แน่นอนว่าผู้รับของคุณเป็นคนที่ยุ่งมาก และเขาสามารถจำกัดตัวเองให้อ่านเฉพาะหัวเรื่องของจดหมายเพื่อที่จะเข้าใจว่าเขาสนใจในจดหมายนั้นหรือไม่ กำหนดหัวข้ออย่างถูกต้อง: ควรกระตุ้นให้อ่านข้อความอย่างครบถ้วน (และไม่เรียกร้องให้ซื้อผลิตภัณฑ์เป็นต้น) คุณสามารถเตรียมอีเมลหลายฉบับที่มีส่วนหัวต่างกันและทดสอบเพื่อดูว่าอีเมลใดมีประสิทธิภาพมากที่สุด
• ปัญหา.ผู้เชี่ยวชาญในสาขาการเขียนคำโฆษณาและการสื่อสารในองค์กรแนะนำว่า: หากคุณต้องการเขียนโฆษณาคุณภาพสูงที่ "ติดหู" หรือข้อเสนอเพื่อความร่วมมือ ให้แตะปัญหาที่เกี่ยวข้องกับผู้รับที่ตอนต้นของข้อความ
• ตัวเลือกโซลูชันการให้ผู้รับเข้าใจว่าคุณตระหนักถึงปัญหาของเขาและตระหนักถึงความสำคัญของปัญหา คุณสามารถเสนอวิธีแก้ไขของคุณเองได้ เช่น บริการที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านจดหมาย หรือการร่วมมือในแง่ดี
• ราคา.ผู้ประกอบการบางคนเมื่อร่างโฆษณาหรือข้อเสนอเพื่อความร่วมมือไม่กล้าระบุราคาผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างถูกต้องเพราะกลัวว่าจะทำให้ลูกค้าหรือคู่ค้าที่คาดหวังกลัว อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ยังคงระบุค่าใช้จ่าย เพื่อให้ผู้รับจดหมายตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าสูงสำหรับเขาหรือไม่ แต่สิ่งสำคัญคือต้องปรับราคาเหล่านี้
• คำกระตุ้นการตัดสินใจต้องมีความชัดเจนและไม่คลุมเครือ คุณต้องการบรรลุอะไรโดยการเขียนข้อเสนอความร่วมมือหรือส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ โทร เยี่ยมชมเว็บไซต์ สั่งซื้อสินค้าในร้านค้าออนไลน์ หรือบริการแลกเปลี่ยนสินค้าร่วมกัน? กำหนดความปรารถนาของคุณและอย่าลืมระบุโบนัสและผลประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับ เช่น ส่วนลดสินค้าในวันที่ได้รับจดหมาย เป็นต้น
• รายละเอียดการติดต่อ.ไม่เพียงแค่ระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงช่องทางการสื่อสารอื่นๆ ด้วย: ที่อยู่เว็บไซต์ กลุ่มในเครือข่ายสังคมออนไลน์ skype ฯลฯ
• วันที่.เพื่อไม่ให้ผู้รับสับสนในข้อความ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตามด้วยเวอร์ชันที่แก้ไข เพิ่มเติม ฯลฯ) จะเป็นการดีกว่าที่จะระบุวันที่ที่ส่งข้อเสนอทันที
• ลายเซ็น.ชื่อเต็มและตำแหน่งของผู้เขียนจดหมายจะต้องอยู่ในข้อความและต่อจากส่วนเกริ่นนำทันที หากท่านต้องเตรียมและส่งโฆษณาหรือข้อเสนอความร่วมมือในรูปแบบกระดาษ แนะนำให้ลงนามในตอนท้าย
• การแบ่งหน้าข้อความยาวหลายหน้า รวมถึงข้อเสนอสำหรับความร่วมมือและข้อเสนอเชิงพาณิชย์ จะต้องกำหนดหมายเลข (ในรูปแบบ “หน้าหมายเลข ... จาก …”)
• การลงทะเบียนย่อหน้าจะถูกวาดขึ้นด้วยเส้นสีแดง ในอีเมล ควรมีระยะห่างพิเศษระหว่างย่อหน้า - ทำให้อ่านง่ายขึ้น เหตุผลทำให้ข้อความดูเรียบร้อย ในการเสนอขอความร่วมมือหรือข้อเสนอทางการค้า ให้เลือกใช้แบบอักษรมาตรฐานเป็นหลัก - Times Newโรมัน เป็นต้น ขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมที่สุดคือ 12-14

การเขียนและส่งข้อเสนอความร่วมมือไม่ใช่ทั้งหมด โทรหาผู้รับถามว่าจดหมายนั้นกระตุ้นความสนใจหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น จำเป็นต้องปรับปรุงข้อความและการออกแบบข้อเสนอเพื่อความร่วมมือ คุณสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพของตัวอักษรแบบต่างๆ ได้ที่ ลูกค้าประจำ, ผู้เชี่ยวชาญหรือคนรู้จักส่วนตัว

เคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อเสนอความร่วมมืออย่างถูกต้อง:

1. ข้อความควรเปิดอยู่ หัวจดหมาย.
2. ติดต่อตัวแทนของบริษัทหรือบุคคลที่คุณเสนอให้ความร่วมมืออย่างถูกต้อง
3. ขอบคุณผู้รับล่วงหน้า - ข้อกำหนดด้านความสุภาพเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ

หัวจดหมายไม่จำเป็นเลย คุณสามารถเขียนข้อเสนอสำหรับความร่วมมือบนกระดาษขาวธรรมดา แต่หัวจดหมายที่มีโลโก้บริษัทเป็นสื่อโฆษณาและเป็นองค์ประกอบหนึ่งของภาพลักษณ์ของบริษัท
ทักทาย- ส่วนสำคัญของจดหมายที่มีข้อเสนอความร่วมมือหรือซื้อสินค้าและบริการ เขียนข้อความต้อนรับอย่างระมัดระวัง ผู้รับบางคนต้องระบุชื่อและนามสกุล กล่าวคือ:

อารมณ์ของจดหมาย... ข้อเสนอทางการค้าต้องแสดงความมั่นใจในคุณภาพที่เหนือกว่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่อธิบายไว้ หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่ซ้ำซากเช่น "ให้ฉันแนะนำคุณ ... ", "เราหวังว่าคุณจะสนใจข้อเสนอของเรา", "เรารอคอยการตอบกลับของคุณ" - พวกเขาสร้างความประทับใจที่น่ารังเกียจ มีความสุดโต่งอีกแบบหนึ่ง: วลีเช่น "เรามั่นใจว่าคุณจะชอบมัน!", "เรารู้แน่ว่า ... " ฯลฯ ฟังดูเย่อหยิ่งและหยิ่งเกินไป เปิดโอกาสให้ผู้รับสร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ
ใช้รูปแบบเชิงบวกในตัวอักษรด้วย KP: ใช้อนุภาค “ไม่” และการปฏิเสธให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ แทนที่ด้วยวลียืนยัน ใช้คำพ้องความหมาย

สิ่งที่แนบมากับจดหมายในตอนท้ายมีข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆ: คำอธิบายทางเทคนิค, การคำนวณ, กราฟ, ภาพวาด ฯลฯ คุณสามารถแนบไฟล์แนบหลายฉบับกับจดหมายได้ สิ่งสำคัญคืออย่าให้ผู้อ่านมีข้อมูลมากเกินไป
สำหรับราคา เป็นการดีกว่าที่จะร่างเงื่อนไขทางการเงินของข้อเสนอตามหลักการของพัฟเค้ก: ขั้นแรก อธิบายประโยชน์และผลประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับ จากนั้นระบุราคา แล้วระบุผลประโยชน์อีกครั้ง . สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีหลายเวอร์ชัน ควรอธิบายว่าอะไรทำให้เกิดความแตกต่างของราคา
ข้อโต้แย้งแน่นอน พันธมิตรที่มีศักยภาพใดๆ ที่คุณเขียนและส่งข้อเสนอความร่วมมือ หรือผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ของคุณจะสงสัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อความของคุณมีประโยชน์จนไม่น่าเชื่อ พิสูจน์ว่าเป็นไปได้และเป็นจริง ให้ข้อโต้แย้งที่จำเป็น (ขึ้นอยู่กับเฉพาะของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ)
เป็นอาร์กิวเมนต์ พวกเขามักจะใช้กรณีย่อย, พอร์ตโฟลิโอของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์, ความคิดเห็นของลูกค้าหรือรายการของพวกเขา, คำแนะนำ, การคำนวณ, ใบรับรองต่างๆ, ใบรับรองและการรับประกัน, รายงานภาพถ่าย, การเลือก "ก่อนและหลัง", ลักษณะผลิตภัณฑ์ที่แน่นอนหรือคำอธิบายโดยละเอียดด้วย กิจกรรมตัวเลขที่จำเป็นทั้งหมดของบริษัท
ความเกี่ยวข้องของข้อเสนอ... ทุกอย่าง ประสิทธิภาพทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้ผู้รับเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับระยะเวลาของความเกี่ยวข้อง ระบุระยะเวลาที่ข้อเสนอของคุณถูกต้อง

ตัวอย่างการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อความร่วมมือ

วิธีเขียนข้อเสนอความร่วมมือในโซเชียลเน็ตเวิร์ก

คนส่วนใหญ่ที่ต้องเขียนข้อเสนอความร่วมมือมักกังวลว่าจะค้นหาความกล้าหาญและเข้าถึงบุคคลที่มีชื่อเสียงหรือบล็อกเกอร์ได้อย่างไร
หากคุณลองคิดดูแล้ว มันแปลกมาก เพราะคนกลุ่มเดียวกันไม่กลัวที่จะมองหาวิธีใหม่ๆ ในการพัฒนาธุรกิจ ดูแลรักษาหน้าโครงการของพวกเขาในโซเชียลเน็ตเวิร์กในแบบที่เป็นต้นฉบับและสวยงาม สำหรับพนักงานและรวบรวมทีม ยิ่งไปกว่านั้น หลายคนมีความกล้าพอสำหรับการขับรถอย่างมีระดับ กีฬาผาดโผน และแม้กระทั่งการซื้อ Shawarma ที่สถานี แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง ความจำเป็นในการเขียนจดหมายถึงดาราที่มีข้อเสนอขอความร่วมมือเป็นสิ่งที่น่ากลัว
ประเด็นคือทุกคนไม่พอใจที่จะได้รับการปฏิเสธ แต่พวกเขาจะในกรณีใด ๆ จริงอยู่ คุณสามารถเรียนรู้ที่จะประพฤติตนในลักษณะที่มีพวกเขาน้อยลง แต่ถึงกระนั้นการปฏิเสธอย่างเฉียบขาดก็คือ:

• ยังผล;
• ไม่ใช่ประโยค: ท้ายที่สุดแล้วทุกคนสามารถชอบธนบัตรหนึ่งร้อยดอลลาร์ได้ (และนั่นไม่ใช่ความจริง บางคนชอบหนึ่งพัน)

อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่ผู้เขียนจดหมายเองต้องโทษ 70% ของการปฏิเสธข้อเสนอความร่วมมือ กลวิธีในการล้อมบล็อกเกอร์ที่คัดเลือกมาสองสามคนอย่างดื้อรั้น การทิ้งระเบิดจดหมายให้พวกเขาทุกวันเป็นหนทางที่ไม่มีทางจบสิ้น จำเป็นต้องค้นหาเว็บไซต์ใหม่สำหรับการโฆษณาอย่างต่อเนื่อง แต่สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผู้รับที่ถูกต้องและติดต่อพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม จากนั้นความน่าจะเป็นของการปฏิเสธจะต่ำที่สุด

ในการสรุปข้อตกลงที่ทำกำไรสำหรับธุรกิจของคุณ คุณต้องให้ความสนใจกับพันธมิตรที่มีศักยภาพ สะดวกในการทำเป็นลายลักษณ์อักษร - เพื่อจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ

พิสูจน์ประโยชน์ของความร่วมมือ

นักธุรกิจต้องโน้มน้าวพันธมิตรว่าความร่วมมือจะนำมาซึ่งผลประโยชน์ที่น่าเชื่อถือทั้งสองอย่าง ควรอธิบายด้วยว่าในสถานการณ์ใดที่เขาจะได้รับ

เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ (CP) ควรพิจารณาสถานะขององค์กรและรับฟังคำแนะนำของนักการตลาดที่มีประสบการณ์

แน่นอน บริษัทที่ได้รับการส่งเสริมด้วย แบรนด์ดัง(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola เป็นต้น) คุณไม่จำเป็นต้องพยายามทุกวิถีทางเพื่อโน้มน้าวตัวแทนของบริษัทใดบริษัทหนึ่งให้ร่วมมือกับพวกเขา ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะกรอกจดหมายสรุปข้อดีของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ

สำหรับนักธุรกิจคนอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่างเพื่อให้ข้อเสนอนี้มีผลตามที่ต้องการ

ส่วนประกอบสำคัญที่รวมอยู่ในข้อเสนอ

เมื่อจัดทำเอกสารความร่วมมือจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดมาตรฐาน

• ใช้หัวจดหมาย.
• จัดทำคำอุทธรณ์ที่มีอำนาจต่อตัวแทนบริษัท
• เลือกชื่อเดิม
• สรุปสาระสำคัญของข้อเสนอ
• กระตุ้นให้คู่สัญญาดำเนินการ
• นำผู้ติดต่อปัจจุบัน
• แสดงความกตัญญูในรูปแบบของคำขอบคุณเบื้องต้น

การใช้แบบฟอร์ม

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สามารถวาดขึ้นบนกระดาษธรรมดาซึ่งเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม การใช้หัวจดหมายที่มีโลโก้บริษัทจะกลายเป็นองค์ประกอบโฆษณาชนิดหนึ่งสำหรับบริษัทของคุณและจะช่วยเสริมเนื้อหาของจดหมายอย่างฉะฉาน

ข้อความต้อนรับ

ส่วนสำคัญคือการเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า การรวบรวมจะต้องดำเนินการอย่างจริงจังและเข้าใจใครและจะติดต่ออย่างไร ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้ใช้ชื่อและนามสกุลในกรณีดังกล่าว:

• เมื่อข้อเสนอถูกส่งหลังจากเบื้องต้น บทสนทนาทางโทรศัพท์กับพันธมิตรที่มีแนวโน้ม;
• ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ส่งถึงผู้บริโภคเป้าหมายซึ่งสามารถใช้แนวทางส่วนบุคคลได้

ชื่อเรื่องเดิม

พาดหัวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเอฟเฟกต์โฆษณา ควรมีแนวคิดหลักของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เมื่อติดต่อ หน่วยงานของรัฐไม่จำเป็นต้องระบุส่วนหัวที่สร้างสรรค์ คุณยังสามารถยกเลิกได้หากบริษัทโฆษณาเพียงพอแล้ว

หากข้อเสนอมาจากองค์กรด้านงบประมาณ ข้อเสนอจะถูกกำหนดขึ้นตามเทมเพลตที่จัดตั้งขึ้น ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ครีเอทีฟโฆษณา จดหมายดังกล่าวมีลักษณะเป็นมาตรฐานและไม่ต้องการความคิดริเริ่มใด ๆ จากผู้ริเริ่ม รูปแบบของจดหมายยังคงอยู่ภายในกฎที่ยอมรับ

สาระสำคัญของข้อเสนอควรระบุไว้อย่างมีความหมาย แต่กระชับ: เรื่องสั้นเกี่ยวกับบริษัท สินค้าที่เสนอ บริการ งาน หรือความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

เนื้อหาหลักของเอกสาร

วิธีให้ลูกค้าดำเนินการ

ไม่ควรใช้แรงกดดันเพื่อให้คนเห็นด้วยที่จะให้ความร่วมมือ วิธีการนี้จะทำให้ผู้รับจดหมายแปลกแยกและความหวังของความร่วมมือจะหายไปตลอดกาล การยื่นข้อเสนอที่ดึงดูดใจโดยการให้กำลังใจหรือให้รางวัลบางอย่างจะได้ผลมากกว่าตัวอย่างเช่น ส่วนลดสำหรับการตอบกลับทันเวลา

รายละเอียดการติดต่อ

คุณควรเขียนไม่เพียงแต่หมายเลขโทรศัพท์ แต่ยังรวมถึงที่อยู่อีเมลเพื่อให้ลูกค้ามีโอกาสทางกายภาพในการตอบสนองต่อข้อเสนอของความร่วมมือ

ขอบคุณผู้รับล่วงหน้าที่สละเวลาอ่าน แม้ว่าเมื่อพูดถึงข้อเสนอทางธุรกิจส่วนบุคคล ความกตัญญูก็เป็นที่ยอมรับโดยปริยาย

เรียนรู้จากความผิดพลาด

ในการสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบ คุณควรฟังคำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญเสมอ แต่มีอีกวิธีที่พิสูจน์แล้วแบบเก่า นั่นคือการเรียนรู้จากความผิดพลาดของผู้อื่น ในทางปฏิบัติมีข้อผิดพลาดหลายอย่างเราจะแสดงรายการบางส่วน

รูปแบบวากยสัมพันธ์ขั้นสูง

ในการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ไม่จำเป็นต้องสร้างวลีที่ถูกต้องเกินไปและมีความหมายที่สมบูรณ์ ประโยคสั้น ๆ ที่มีความคิดและคำอุทานที่ไม่ได้พูดส่งผลกระทบต่อบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การนำเสนอควรมีภาษาที่มีชีวิตชีวา ไม่ใช่บทสรุปที่แห้งแล้ง

สั้นเกินไป

ความคิดเห็นที่ว่าจำเป็นต้องมีข้อความสั้นมากซึ่งจำกัดเพียงหน้าเดียวสามารถเรียกได้ว่าเป็นแบบแผน และนี่ยังห่างไกลจากสิ่งที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ เป็นการดีที่สุดที่จะลืมคำแนะนำในแง่ของปริมาณเมื่อเขียนจดหมายพร้อมข้อเสนอเชิงพาณิชย์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเรื่องที่น่าสนใจที่จะพูดถึง คุณสามารถพบตัวอย่างจดหมายดังกล่าวได้มากมายและดูว่าจดหมายเหล่านั้นมีความหมายและมีส่วนร่วมเพียงใด

ทำซ้ำ

โดยปกติแล้ว ข้อผิดพลาดเดียวกันจะเกิดขึ้นซ้ำๆ เมื่อพวกเขาพูดถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายคลึงกันในวลีเดียวกับที่คู่แข่งทำ จำเป็นไม่เพียงแต่เพื่ออธิบายและยกย่องผลิตภัณฑ์ของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์นั้นดีที่สุดและไม่สามารถถูกแทนที่ได้ในบริษัทนี้โดยเฉพาะ ควรใช้วาทศิลป์เพื่อดึงความสนใจไปที่ความพิเศษเฉพาะตัวของผลิตภัณฑ์ ตามด้วยการเปิดเผยสาระสำคัญ - เหตุใดการร่วมมือกับ บริษัท นี้จะทำกำไรได้มากกว่า

รายการบุญ

เรื่องราวง่ายๆ เกี่ยวกับข้อดีของผลิตภัณฑ์ของบริษัทจะไม่เกิดขึ้นเลย การยกย่องใด ๆ ต้องมีหลักฐาน: เหตุใดผลิตภัณฑ์นี้จึงดีที่สุดและให้ผลกำไรสูงสุด ด้วยเหตุนี้ ความคิดเห็นของผู้ที่ใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์นี้จึงถูกนำมาใช้อย่างสมบูรณ์ และควรเป็นบุคคลที่มีชื่อเสียง (ดาราภาพยนตร์ กีฬา ป๊อปสตาร์) หรือตัวแทนที่มีชื่อเสียงของบริษัทที่มีภาพลักษณ์ที่ดี

จะมีประสิทธิภาพไม่น้อย เรื่องราวที่น่าสนใจที่เกิดขึ้นกับลูกค้าที่กลายมาเป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ ในตอนท้ายของเรื่อง อย่าลืมบอกถึงผลลัพธ์ของการใช้งาน ดีที่สุดคือตัวเลข หากเราหมายถึงความร่วมมือ ให้ระบุผลกำไรที่พันธมิตรได้รับ

ทุกคนก็เหมือนกัน

ข้อผิดพลาดที่เลวร้ายที่สุดอาจเป็นวิธีการที่ไม่ถูกต้องในการส่งข้อเสนอเดียวกันให้กับลูกค้าหลายรายโดยไม่เน้นที่ความเป็นตัวของตัวเอง ข้อเสนอดังกล่าวกำลังลดน้ำหนักและตามกฎแล้วยังไม่บรรลุผล ลูกค้าที่สามารถเป็นหุ้นส่วนที่มีศักยภาพควรรู้สึกว่าข้อเสนอนี้ส่งถึงเขา ในระดับหนึ่ง จะทำให้เขาประจบสอพลอและบังคับให้เขาตอบ

คลังภาพ: ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จ

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์พร้อมรายละเอียดย่อยที่ถูกต้องในหัวข้อย่อย ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่มีโครงสร้างเอกสารที่ดี ข้อเสนอเชิงพาณิชย์พร้อมคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับประโยชน์ของบริการ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์พร้อมคำอธิบายผลประโยชน์ร่วมกัน

จดหมายการค้าถึงหุ้นส่วนชาวต่างชาติ

เมื่อวาดรูป จดหมายเสนอการค้าลูกค้าต่างชาติควรยึดตามโครงสร้างและรูปแบบมาตรฐาน ซีพีควรเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ พาดหัวข่าวที่ดึงดูดใจและดึงดูดใจ ตามด้วยข้อความที่ชัดเจนเกี่ยวกับสาระสำคัญของข้อเสนอ ประโยชน์ที่ได้รับ และลงท้ายด้วยข้อสรุปและข้อมูลการติดต่อ หากพนักงานไม่มีผู้จัดการที่พูดภาษาอังกฤษได้ สามารถให้บริการดังกล่าวโดยนักแปลหรือนักเขียนคำโฆษณาที่มีความรู้ภาษาอังกฤษ

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นภาษาอังกฤษ

ความต้องการจดหมายปะหน้า

จดหมายปะหน้ามีหลักการของความร่วมมือในลักษณะที่กระชับ ใช้ Escort เพื่อลดปริมาณข้อเสนอหลัก

มีการรวบรวมการสนับสนุนตามคำขอของผู้ส่ง อย่างไรก็ตาม ต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนและสอดคล้องกับข้อกำหนดพื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน

ก่อนอื่น คุณต้องพูดกับผู้รับและทักทายเขา ถ้าส่งหลังงวดที่แล้ว สายเข้าขอแนะนำให้ใช้โดยระบุชื่อและนามสกุล

ตัวอย่างการอุทธรณ์

"สวัสดีที่รัก Stepan Vasilievich!"

หรือ "สวัสดีตอนบ่าย บริษัท ยินดีต้อนรับคุณ ... "

"LLC" Domosed "ทำให้คุณมีอุปกรณ์ครัวหลากหลายประเภทในราคาผู้ผลิต"

แจ้งเอกสารแนบ :

"เราเสนอให้คุณทำความคุ้นเคยกับข้อเสนอส่วนลดที่เป็นประโยชน์"

ชักนำให้ตัดสินใจ:

“คุณต้องการที่จะร่วมมือกับเรา? โปรดติดต่อ ... ".

คุ้มกันตัวอย่าง

สวัสดีที่รัก Maria Semyonovna!

ฉันชื่อ Dmitry Pavlovich ฉัน ผู้จัดการทั่วไปของฝ่ายจัดหาและการขายของ Mobile LLC เราได้พูดคุยกับคุณทางโทรศัพท์เมื่อวันพุธ เวลา 11.40 น. ตามคำขอของคุณ เราจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับระบบการชำระเงิน

บริษัทมือถือมีหลากหลาย ยานพาหนะเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ (รถยนต์ ผู้โดยสาร สินค้า) และระบบการชำระเงินที่ยืดหยุ่นในราคาที่เหมาะสม:

1. วิธีการชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด
2. สำหรับการชำระภายใน 12 เดือน โดยผ่อนชำระครั้งแรก 10% ของต้นทุน

ข้อเสนอของเราเสริมด้วยการเชิญเข้าร่วมนิทรรศการและการขายผลิตภัณฑ์ของเรา ซึ่งจะมีการเสนอส่วนลดที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ งานเริ่มเวลา 12.00 12.08.2016 ที่อยู่ของเรา: มอสโก, เซนต์. ทิมิริยาเซฟ อายุ 45 ปี

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม โทร. (325) 503-23-45

ขอแสดงความนับถือ Chief Manager of the Supply and Sales Department of Mobile LLC.

ยื่นข้อเสนอ

สามารถจัดส่งข้อเสนอด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ธรรมดา อย่างไรก็ตาม รูปแบบการสื่อสารแบบดั้งเดิมเหล่านี้ถือว่าค่อนข้างล้าสมัย วิธีการส่งที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพที่สุดคือ อีเมล.

สำหรับความนิยมทั้งหมดนั้นไม่ใช่ทุกคนที่รู้เกี่ยวกับความซับซ้อนของกระบวนการส่งอีเมล อันดับแรก สิ่งสำคัญคือต้องใช้รูปแบบ PDF ซึ่งมีความหลากหลายมากกว่าและปรับให้เข้ากับเวอร์ชันต่างๆ ได้ดี ประการที่สอง จำเป็นต้องคำนึงว่าข้อเสนอดังกล่าวถูกส่งจากบุคคลที่ทำข้อตกลงเบื้องต้นเท่านั้น

หัวเรื่องของจดหมายก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ไม่ว่าในกรณีใด อย่าส่ง "โดยไม่มีหัวเรื่อง" มันควรเป็นดังนี้: "ข้อเสนอสำหรับความร่วมมือในการจัดหาสินค้ากีฬา"

ดังนั้น จำเป็นต้องมีลำดับต่อไปนี้:

1. กรอกที่อยู่อีเมล;
2. แนบเอกสารหลักในรูปแบบ PDF;
3. กำหนดหัวเรื่องของจดหมาย
4. เขียนข้อความประกอบขนาดเล็กในเนื้อหาของจดหมาย

กำลังรอคำตอบอยู่

ผู้จัดการมือใหม่มักลังเลที่จะโทรกลับคู่สัญญาหลังจากยื่นข้อเสนอ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะจัดการเรื่องนี้ด้วยตัวเองเสมอ ทันทีหลังจากส่งแล้ว แนะนำให้โทรไปถามว่าจดหมายมาถึงหรือไม่ และหลังจากเวลาใด คุณสามารถสอบถามเกี่ยวกับการตัดสินใจของคู่ครองได้ พฤติกรรมเพิ่มเติมจะได้รับแจ้งจากสถานการณ์เอง สิ่งสำคัญคือไม่ต้องน่ารำคาญไม่น่ารำคาญหรือล่วงล้ำ อย่างไรก็ตามอย่าลืมเป้าหมายและพยายามโน้มน้าวให้ลูกค้าเป็นพันธมิตร

ปัจจุบันมีเพียงคนเกียจคร้านเท่านั้นที่ไม่สามารถรับมือกับงานเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ได้ อย่างไรก็ตาม การบรรลุการลงนามในสัญญาความร่วมมือเป็นเรื่องของความเป็นมืออาชีพอยู่แล้ว นั่นคือ ความสามารถในการเจรจา มีวัฒนธรรมการพูดและทักษะ จดหมายธุรกิจ.

เหลือเวลาอ่าน 11 นาที จำนวนการดู 40 โพสต์เมื่อ 21.10.2018

บน ชั้นต้นการพัฒนาธุรกิจ ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องหาคู่สัญญาที่น่าเชื่อถือเพื่อจุดประสงค์นี้จดหมายพร้อมข้อเสนอสำหรับความร่วมมือจะถูกส่งไปยังพันธมิตรที่มีศักยภาพ เอกสารเหล่านี้เป็นรูปแบบหนึ่งของข้อเสนอทางการค้า ด้วยความช่วยเหลือของรูปแบบดังกล่าว ผู้ประกอบการสามารถดึงดูดคู่สัญญาในอนาคตโดยโน้มน้าวให้เขาทำสัญญากับบริษัทนี้โดยเฉพาะ ในบทความนี้ เราขอเสนอให้พิจารณาวิธีการเขียนจดหมายเสนอความร่วมมือ

ข้อเสนอทางการค้าคือเอกสารโต้ตอบทางธุรกิจที่มีข้อมูล ลักษณะการโฆษณาที่สามารถดึงดูดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์จำเป็นในธุรกิจหรือไม่?

จดหมายพร้อมข้อเสนอเพื่อทำสัญญาเกี่ยวกับเงื่อนไขที่เป็นประโยชน์ร่วมกันช่วยให้บริษัทเล็กสามารถหาซัพพลายเออร์หรือหุ้นส่วนได้สำหรับ พัฒนาต่อไปธุรกิจของคุณ. ตามกฎแล้วพนักงานที่รับผิดชอบโฟลว์เอกสารภายนอกจะร่างจดหมายดังกล่าว เนื้อหาของแบบฟอร์มนี้จะต้องตกลงกับฝ่ายบริหารของบริษัท... บ่อยครั้งที่ผู้อำนวยการทั่วไปมีส่วนร่วมในการพัฒนาหลักทรัพย์ดังกล่าว

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้จดหมายส่วนบุคคลเมื่อเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ซึ่งหมายความว่าข้อความในจดหมายระบุชื่อและนามสกุลของหัวหน้าองค์กรที่ บริษัท ประสงค์จะทำสัญญา ข้อเสนอเชิงพาณิชย์สามารถส่งถึงหัวหน้าบริษัทและรองได้เป็นการส่วนตัว สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือจดหมายที่มีเนื้อหานี้บางฉบับไม่ได้รับการพิจารณาโดยฝ่ายบริหารของบริษัท ตามแนวทางปฏิบัติ นักธุรกิจส่วนใหญ่ที่ได้รับจดหมายดังกล่าวปฏิเสธที่จะพิจารณา

เพื่อลดโอกาสในการได้รับการปฏิเสธจำเป็นต้องส่งจดหมายดังกล่าวหลังจากการเจรจาเบื้องต้นเท่านั้น ในระหว่างกิจกรรมเหล่านี้ นักธุรกิจจำเป็นต้องโน้มน้าวให้คู่สัญญาที่มีศักยภาพพิจารณาแนวคิดเรื่องความร่วมมือ มันสำคัญมากที่จะต้องพิสูจน์ว่าการสรุปสัญญาจะช่วยให้ได้รับผลประโยชน์ระดับทวิภาคีที่. หลังจากนั้นจำเป็นต้องชี้แจงข้อกำหนดและวิธีการส่งจดหมายพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขความร่วมมือ

เมื่อพัฒนารูปแบบดังกล่าว จำเป็นต้องคำนึงถึงพื้นฐานพื้นฐานของการตลาดและศักดิ์ศรีของบริษัทที่คุณจะร่วมมือด้วย

ไม่ใช่ผู้มาใหม่ทุกคนในโลกธุรกิจสามารถโน้มน้าวตัวแทนของ Ford หรือ MTS ให้เซ็นสัญญาได้ ง่ายกว่ามากสำหรับแบรนด์ที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่งเพื่อโน้มน้าวพันธมิตรที่มีศักยภาพของตนถึงประโยชน์ของการลงนามในข้อตกลง จากทั้งหมดข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าคู่สัญญาควรรู้สึกถึงประโยชน์ที่ได้รับจากการทำธุรกรรมที่อาจเกิดขึ้น ในการทำเช่นนี้ในข้อความของจดหมาย คุณต้องระบุข้อดีทั้งหมดของบริษัท ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอโดยย่อ

เพื่อให้จดหมายที่มีข้อเสนอความร่วมมือเพื่อให้ได้ผลตามที่ต้องการจำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ ข้อความในจดหมายฉบับนี้ควรเป็นที่สนใจของผู้อ่าน ข้อความที่เขียนอย่างดีซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นที่สุดควรกระตุ้นการกระทำบางอย่าง ตามหลักการแล้วผู้รับจดหมายดังกล่าวควรขอรายการราคาสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ การพัฒนากิจกรรมนี้พูดถึงประสิทธิภาพของการส่งจดหมาย

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญในสาขานิติศาสตร์ ข้อเสนอทางการค้าถือได้ว่าเป็นหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม วันนี้ไม่มีเทมเพลตมาตรฐานที่ใช้ในการพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าว แต่ละบริษัทสามารถสร้างตัวอย่างจดหมายที่จะใช้ในโฟลว์เอกสารภายนอกได้อย่างอิสระ ควรสังเกตในที่นี้ว่าเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ จำเป็นต้องคำนึงถึงจริยธรรมทางธุรกิจและพื้นฐานของการทำงานในสำนักงานด้วย

จุดประสงค์ของหนังสือความร่วมมือทางธุรกิจคือการยื่นข้อเสนอที่ยากจะปฏิเสธ และด้วยเหตุนี้ เพื่อให้ได้หุ้นส่วนใหม่เพื่อที่จะขายสินค้าและ/หรือบริการของคุณให้ประสบความสำเร็จในอนาคต

สิ่งที่ต้องมองหาเมื่อวาดเอกสาร

เมื่อวาดเอกสารประเภทที่เป็นปัญหาแนะนำให้ใช้หัวจดหมาย... อีเมลส่วนบุคคลนั้นมีประสิทธิภาพสูง ข้อเสนอทางการค้าดังกล่าวรวมถึงชื่อและนามสกุลของผู้รับจดหมาย กฎ มารยาททางธุรกิจต้องมีการแสดงความสุภาพและความกตัญญูในการอ่านจดหมาย ต้องคำนึงถึงความแตกต่างเหล่านี้เมื่อพัฒนาแบบฟอร์มตัวอย่างที่จะใช้ในโฟลว์เอกสาร

การเลือกหัวจดหมาย

ตามแนวทางปฏิบัติ เป็นไปได้ที่จะร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับความร่วมมือในรูปแบบ A4 อย่างง่าย อย่างไรก็ตาม การใช้กระดาษหัวจดหมายมีข้อดีที่แตกต่างกันหลายประการ แบบฟอร์มดังกล่าวคือ เป็นส่วนหนึ่งของภาพลักษณ์ของบริษัท นอกจากนี้ เอกสารเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นสื่อส่งเสริมการขาย

คุณสมบัติการทักทาย

เราได้กล่าวไว้แล้วข้างต้นว่าการทักทายผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของข้อความ เอกสารส่วนนี้ต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษในระหว่างการพัฒนาแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการแจกจ่ายเอกสารทั่วไปเท่านั้น ในกรณีที่มีการเจรจาเบื้องต้นกับคู่สัญญาที่มีศักยภาพแล้ว จำเป็นต้องระบุชื่อและนามสกุลของเขาในข้อความในจดหมาย ต้องใช้แนวทางเดียวกันสำหรับผู้ซื้อและลูกค้าที่มีการวางแผนข้อตกลงที่สำคัญ

พาดหัวข่าวน่าสนใจ

นักธุรกิจหลายคนปฏิเสธที่จะอ่านข้อเสนอเชิงพาณิชย์ โดยเปรียบเทียบจดหมายดังกล่าวกับสแปมที่ล่วงล้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้อ่านสนใจ คุณต้องคิดชื่อเรื่องที่น่าสนใจ... มีความจำเป็นต้องเปิดเผยเนื้อหาหลักของเอกสารเอง คุณสามารถปฏิเสธที่จะใช้ส่วนหัว "โฆษณา" ได้ก็ต่อเมื่อจดหมายถูกส่งไปยัง โครงสร้างของรัฐ... จากการใช้งาน ข้อความโฆษณาบริษัทเหล่านั้นที่มีภาพลักษณ์ที่ดีก็สามารถปฏิเสธได้เช่นกัน

มากมาย องค์กรงบประมาณในการพัฒนาข้อเสนอเชิงพาณิชย์ พวกเขาใช้รูปแบบ "แห้ง" แบบคลาสสิกของเอกสาร อีเมลดังกล่าวขาดความคิดสร้างสรรค์และลูกเล่นโฆษณา เนื่องจากเอกสารเหล่านี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของกฎเกณฑ์ที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป การจัดการโครงสร้างงบประมาณจึงไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการต่างๆ ในการดึงความสนใจไปที่ข้อเสนอ

จดหมายดังกล่าวแสดงถึง "หน้าตา" ของบริษัทของคุณ ดังนั้นโอกาสในการร่วมมือของคุณจึงขึ้นอยู่กับความสามารถ น่าสนใจ และชัดเจนที่จะถูกร่างขึ้น

ส่วนหลักของข้อเสนอ

ในส่วนหลักของเอกสาร จำเป็นต้องร่างเงื่อนไขของความร่วมมือที่เสนอโดยย่อและกระชับ จำเป็นต้องอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับผลประโยชน์ทั้งหมดของการเป็นหุ้นส่วนและผลประโยชน์ที่อีกฝ่ายหนึ่งจะได้รับ ข้อความในจดหมายจะต้องให้เหตุผล ข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารดังกล่าวคือการไม่มีการล่วงล้ำ

ผู้ประกอบการหลายคนทำผิดพลาดครั้งใหญ่โดยใช้ วิธีการทางจิตวิทยาความดัน. วิธีการเตรียมเอกสารนี้อาจทำให้ผู้อ่านแปลกแยกซึ่งจะส่งผลให้สูญเสียสัญญาที่ร่ำรวย เพื่อให้ผู้อ่านสนใจ จำเป็นต้องใช้วิธีการจูงใจต่างๆ สำหรับการกระทำที่เฉพาะเจาะจง สัญญาส่วนลดสำหรับการติดต่อภายในระยะเวลาหนึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของจดหมายได้

รายละเอียดการติดต่อ

ในส่วนสุดท้ายของจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือจะแสดงข้อมูลการติดต่อ ผู้รับจดหมายดังกล่าวจะต้องสามารถตกลงหรือปฏิเสธเงื่อนไขที่เสนอของการทำธุรกรรมได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องระบุหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ หากจดหมายถูกส่งในรูปแบบกระดาษ คุณต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของบริษัทของคุณในข้อความของแบบฟอร์ม

ในตอนท้ายของเอกสาร คุณต้องขอบคุณผู้รับที่สละเวลาส่วนตัวอ่านจดหมาย กฎข้อนี้ต้องคำนึงถึงมารยาททางธุรกิจเมื่อเตรียมเอกสารส่วนบุคคล

วิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อเสนอ

เมื่อดูเทมเพลตจดหมายเชิญความร่วมมือแบบคลาสสิกแล้ว คุณต้องให้ความสนใจเล็กน้อยกับวิธีการส่งจดหมาย ผู้ประกอบการสามารถใช้บริการได้ บริการจัดส่งหรือส่งแบบฟอร์มโดย "Russian Post" คุณยังสามารถขอให้พนักงานของบริษัทส่งจดหมายถึงเลขานุการของผู้ที่จะเป็นหุ้นส่วนได้อีกด้วย สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าข้อมูล วิธีการแบบคลาสสิกเวิร์กโฟลว์ล้าสมัยไปนานแล้ว ในโลกสมัยใหม่ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้อีเมล การใช้วิธีการสื่อสารนี้ทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมาก

สิ่งสำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึงเมื่อส่งอีเมลสำหรับการสร้าง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบ PDF คุณสมบัติหลักของรูปแบบนี้คือความเก่งกาจ รองรับทั้งคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปทั่วไปและอุปกรณ์อื่นๆ พึงระลึกไว้เสมอว่าบุคคลที่ทำการเจรจาเบื้องต้นควรจัดการกับการส่งจดหมายดังกล่าว มิฉะนั้น ผู้รับสามารถลบอีเมลและทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมได้

ผู้ประกอบการจำนวนมากทำผิดพลาดครั้งใหญ่ที่ไม่ได้ระบุหัวเรื่องอีเมล ในขณะที่ส่งเอกสารจำเป็นต้องทำหัวข้อ "ข้อเสนอความร่วมมือ" คุณยังสามารถระบุเนื้อหาสั้นๆ ของเอกสารในชื่อเรื่องได้ โดยใช้ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เวิร์กโฟลว์ คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1. ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับข้อความ
2. ดาวน์โหลดแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
3. เขียนพาดหัวข่าวที่สร้างแรงบันดาลใจ
4. กำหนดข้อความประกอบซึ่งจะระบุไว้ในจดหมายเอง

ในทางปฏิบัติ มีการร่างข้อเสนอความร่วมมือสำหรับคู่ค้าปัจจุบันหรือสำหรับศักยภาพ

มือใหม่หลายคนในธุรกิจกลัวว่าจะฟังดูน่ารำคาญเกินไป และไม่ค่อยโทรกลับคู่ค้าที่มีศักยภาพหลังจากส่งอีเมล ในขั้นตอนนี้ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะไม่สูญเสียการควบคุมสถานการณ์ ทันทีหลังจากส่งเอกสารคุณต้องโทรหาคู่สัญญาเพื่อชี้แจงว่าได้รับจดหมายหรือไม่ ในระหว่างการสนทนานี้ คุณต้องค้นหาว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนสำหรับผู้ประกอบการเพื่อแก้ไขปัญหาที่จำเป็นในการทำสัญญา ระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ คุณต้องพูดน้อยที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ มิฉะนั้น พฤติกรรมดังกล่าวถือได้ว่าเป็นการบังคับและสำคัญ

ข้อผิดพลาดทั่วไป

การเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพพร้อมข้อเสนอความร่วมมือนั้นค่อนข้างยาก ตามกฎการตลาดและการโฆษณาจะใช้ในการพัฒนาจดหมายดังกล่าวก่อนที่คุณจะเริ่มพัฒนาแบบฟอร์มด้วยตัวเอง คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด วิธีการนี้ช่วยลดความเสี่ยงของการปฏิเสธที่จะสรุปข้อตกลง

ไวยากรณ์ที่ซับซ้อน

ผู้ประกอบการจำนวนมากพยายามที่จะโน้มน้าวพันธมิตรที่มีศักยภาพ "สร้าง" โครงสร้างทางวาจาที่ซับซ้อนเกินไป เพื่อโน้มน้าวผู้อ่าน คุณต้องใช้ประโยคสั้น ๆ ที่ประกอบด้วยหลายวลี แม้ว่าจะมีการใช้กฎสำหรับการติดต่อทางธุรกิจในการร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ แต่การแสดงความคิดเห็นด้วยคำพูดง่ายๆ เป็นสิ่งสำคัญมาก

ความสั้นที่ไม่จำเป็น

ตามที่ผู้ประกอบการหลายคนกล่าวว่าข้อความของข้อเสนอเชิงพาณิชย์ไม่ควรเกินหนึ่งหน้า อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ การย่อจดหมายดังกล่าวอาจทำให้ผู้อ่านไม่สบายใจ การเปิดเผยรายละเอียดทั้งหมดของอนาคตเป็นสิ่งสำคัญมาก ทำงานร่วมกัน. อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องพยายามมากเกินไปและวาดภาพความร่วมมือทั้งหมดสิบแผ่น

ซ้ำหลายรอบ

ผู้ประกอบการบางรายที่ส่งจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือระบุผลิตภัณฑ์หรือบริการหลักหลายรายการในเอกสาร ใช้วลีและถ้อยคำเดียวกันเพื่ออธิบายผลิตภัณฑ์ ผู้ประกอบการรายอื่นเพียงคัดลอกรายละเอียดผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง วิธีการรวบรวมนี้ จดหมายพาณิชย์เป็นพื้นฐานที่ผิด ไม่เพียงแต่จำเป็นต้องโฆษณาข้อเสนอของคุณอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องพิสูจน์ด้วยว่าผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรจะไม่ได้รับมากกว่านี้ เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยความร่วมมือจากคู่แข่ง การเน้นหลักในข้อความของจดหมายควรเน้นที่ความพิเศษเฉพาะของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนออย่างแม่นยำ หลังจากเปิดเผยหัวข้อหลักแล้ว คุณจะสามารถไปยังรายการประโยชน์ของการทำงานร่วมกันได้

ไม่มีมาตรฐานและกฎเกณฑ์สำหรับข้อความของตัวอักษรดังกล่าว แต่มีประเด็นพื้นฐานที่ควรมีอยู่ในนั้น

ตอกย้ำศักดิ์ศรีความเป็นตัวของตัวเอง

จากที่กล่าวมานี้ เราสามารถสรุปได้ว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นการโฆษณาประเภทหนึ่งสำหรับบริษัทของคุณเอง อย่างไรก็ตาม คุณธรรมทั้งหมดของบริษัทจะต้องให้เหตุผล คุณสามารถใช้คำวิจารณ์เชิงบวกจากผู้ที่เคยใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอแล้วเป็นข้อโต้แย้งได้ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องยกตัวอย่างของบุคคลเหล่านั้นซึ่งเป็นที่รู้จักในฐานะผู้รับข้อเสนอทางการค้า เป็นได้ทั้งดาราธุรกิจและดาราคนอื่นๆ

ตัวอย่างเช่น ผลประโยชน์ของบริษัท ผู้ที่ยื่นข้อเสนออาจบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับลูกค้าของตนที่ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอนี้ การยืนยันประสิทธิภาพของความร่วมมือที่ดีที่สุดคือตัวเลขเฉพาะ... ที่นี่คุณต้องระบุจำนวนรายได้ที่ผู้ใช้ประโยชน์จากข้อเสนอนี้ได้รับ

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ประสบความสำเร็จ

เพื่อให้เข้าใจโครงสร้างของข้อเสนอเชิงพาณิชย์มากขึ้น จำเป็นต้องพิจารณาตัวอย่างเชิงปฏิบัติของข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ จดหมายที่เขียนอย่างดีสามารถเพิ่มโอกาสในการทำสัญญาได้อย่างมาก ด้านล่างนี้ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาของจดหมายส่วนตัวที่ส่งโดยพนักงานของหน่วยงานออกแบบ

“ เรียน Dmitry Nikolaevich!

บริษัทของเราขอเชิญคุณให้สั่งพัฒนาการออกแบบสำหรับเว็บไซต์ของบริษัท ซึ่งจะใช้เพื่อนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทของคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเรามีทุกอย่าง ทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อสร้างเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการพัฒนาธุรกิจ ความสามารถของเรา:

1. การพัฒนาตัวอย่างการออกแบบที่หลากหลายโดยคำนึงถึง ความต้องการส่วนบุคคลลูกค้า.
2. ให้ความช่วยเหลือในการเปิดตัวทรัพยากรต่อไป
3. การส่งข้อมูลทางเทคนิคที่สมบูรณ์
4. จัดอบรมสัมมนากับพนักงานบริษัท
5. การพัฒนาโลโก้องค์กรเป็นของขวัญฟรี

การใช้จ่ายเพียงสองหมื่นรูเบิลสำหรับการสั่งซื้อการพัฒนาเว็บไซต์องค์กรคุณจะเพิ่มการเข้าถึงของผู้บริโภคได้อย่างมาก มีจำหน่าย ทรัพยากรของตัวเองช่วยให้คุณเพิ่มยอดขายได้ถึง 300 เปอร์เซ็นต์! ในขณะเดียวกัน คุณจะสามารถเข้าถึงตลาดใหม่และความสามารถในการรับคำสั่งซื้อจากลูกค้าจากภูมิภาคอื่นๆ

เงื่อนไขของเรา:

1. ชำระค่าบริการเต็มจำนวน ณ เวลาที่ลงนามในสัญญา
2. ตำแหน่งของหน่วยโฆษณาบนทรัพยากรที่สร้างขึ้นพร้อมลิงก์ไปยังไซต์ของเรา

เรายินดีที่จะพิจารณาข้อเสนอของคุณสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน!
ขอแสดงความนับถือ ตัวแทนบริษัทออกแบบ R. R. Romanova Vkontakte

อะไรทำให้ข้อเสนอทางธุรกิจประสบความสำเร็จ? ในการทำธุรกิจใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องเอาใจคู่สัญญาเพื่อดึงความสนใจไปที่ สินค้าของตัวเองและสร้างการติดต่อระยะยาว เครื่องมือแรกของความร่วมมือมักเป็นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เราบอกวิธีเตรียมตัว ข้อความที่ดีและสร้างจดหมายที่น่าสนใจสำหรับคู่ค้าในอนาคต

งานหลักของข้อเสนอทางการค้าใดๆ คือการให้ความสนใจกับคู่สัญญาที่มีศักยภาพในการร่วมมือกับคุณ เพื่อโน้มน้าวให้คุณเห็นถึงความเหนือกว่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณเหนือสิ่งที่คล้ายคลึงกันของคู่แข่ง ดังนั้น เนื้อหาทั้งหมดควรสอดคล้องกับเป้าหมายนี้ ไม่จำเป็นต้องบอกเล่าเรื่องราวของบริษัทของคุณ ให้ข้อมูลสถิติที่ซ้ำซากของความสำเร็จในตลาด ทำให้คุณเบื่อกับรายละเอียด กระบวนการผลิต- เฉพาะสิ่งที่จะช่วยสรุปข้อตกลง (ทำการขาย)

เราจะพิจารณาตัวอย่างจดหมายต่าง ๆ พร้อมข้อเสนอเพื่อความร่วมมือ แต่ที่สำคัญที่สุดเราจะเน้นสัญญาณหลักของจดหมายที่ประสบความสำเร็จและ ความผิดพลาดทั่วไปบังคับให้คู่สัญญาปิดข้อความโดยไม่อ่าน

งานหลักของข้อเสนอเชิงพาณิชย์คือการให้ความสนใจกับผู้รับเหมาที่มีศักยภาพร่วมกับคุณ

วิธีส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ในปัจจุบัน มีสองตัวเลือกหลักในการส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์: ในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ทางอีเมล ในโซเชียลเน็ตเวิร์กหรือผู้ส่งสาร) แน่นอนว่าแต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง แต่กฎการรวบรวมจะคล้ายกันมาก โดยมีความแตกต่างที่อีเมลเปิดโอกาสให้ใช้ไฟล์มีเดียมากขึ้น (ภาพ วิดีโอ และเสียง)

โครงสร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับความร่วมมือควรมีโครงสร้างที่ชัดเจน:

• หัวเรื่องและคำทักทาย (ถ้าจำเป็น);
• การนำเสนอ (ในจดหมายกระดาษ ฟังก์ชันนี้ใช้หัวจดหมาย);
• สาระสำคัญของข้อเสนอ คำอธิบายโอกาสในการร่วมมือ ความได้เปรียบในการแข่งขัน
• ลิงก์ไปยังแอปพลิเคชัน (ถ้ามี)
• ข้อมูลติดต่อ (หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ หน้าบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก)

โครงสร้างที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการวางแนวของผู้อ่านภายในข้อความได้ง่าย พันธมิตรที่มีศักยภาพควรเห็นสาระสำคัญของข้อเสนอทันที ข้อดีในรูปแบบของข้อโต้แย้งเฉพาะและรายละเอียดการติดต่อของผู้ส่ง

ตัวอย่างจดหมายการค้าของความร่วมมือสำเร็จรูป

ลองพิจารณาในทางปฏิบัติว่าจะเขียนจดหมายแสดงความร่วมมือที่ดีอย่างไรที่จะเป็นที่สนใจของคู่สัญญาที่มีศักยภาพ ก่อนเขียนข้อเสนอของคุณเอง สำรวจตัวเลือกต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต แล้วเขียนข้อเสนอของคุณเอง

คุณไม่ควรใช้จดหมายของคนอื่นโดยแก้ไขเฉพาะข้อมูลของคุณเอง - นี่เป็นรูปแบบที่ไม่ดี นอกจากนี้ มีความเป็นไปได้ที่คู่ของคุณอ่านข้อความนี้แล้ว และชื่อเสียงของคุณอาจเสียหายอย่างรุนแรง ดังนั้น ตัวอย่างด้านล่างจึงเป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น ไม่ใช่แม่แบบสำเร็จรูป

ตัวอย่างที่ 1: จดหมายถึงพันธมิตรทางธุรกิจที่มีศักยภาพ

หัวข้อ: ความร่วมมือด้านการขนส่งสินค้า

ขอให้เป็นวันที่ดี!

บริษัท "ความเร็ว" ของเราเปิดดำเนินการในตลาดขนส่งสินค้ามาตั้งแต่ปีพ.ศ. 2549 ในช่วงเวลานี้ เราได้ดำเนินการจัดส่งแล้วกว่า 30,000 รายการและยังไม่ได้รับการร้องเรียนแม้แต่ครั้งเดียว เราร่วมมือกับบริษัท Vagon-Service, Severneft และ Stal

เราพร้อมนำเสนอบริษัทคุณ "Stekloprom" ปลอดภัยและ การจัดส่งที่รวดเร็วสินค้า (รวมถึงสินค้าที่บอบบาง) ทั่วรัสเซียในราคา 25 รูเบิลต่อกิโลเมตรด้วยระยะทางกว่า 300 กิโลเมตร - 20 รูเบิล เราขอแนะนำให้พูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมทั้งหมดเกี่ยวกับความร่วมมือทางโทรศัพท์ ** - ** - ** ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ และเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ!

คุณไม่ควรใช้จดหมายของคนอื่นโดยแก้ไขเฉพาะข้อมูลของคุณเอง - นี่เป็นรูปแบบที่ไม่ดี

ตัวอย่างที่ 2: ข้อเสนอสำหรับการนำเสนอสินค้า

หัวข้อ: การนำเสนอซอฟต์แวร์สมัยใหม่สำหรับนักบัญชี

ขอให้เป็นวันที่ดี!

นักบัญชีสมัยใหม่สามารถใช้โปรแกรมนวัตกรรมที่สะดวกสบายในการทำงานของเขาซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินงานทั้งหมด 2-3 ครั้ง บริษัทของเรา "NPO" พัฒนาเพียงแค่นั้น ซอฟต์แวร์และให้บริการอยู่แล้วในหลายบริษัท

เรามีสินค้ามากมาย ของพวกเขา รายการทั้งหมด- ในเอกสารแนบ. แต่ตัวเลือกที่สมเหตุสมผลกว่านั้นคือการนำเสนอนานเป็นชั่วโมงที่มีสีสันพร้อมการสาธิตการทำงานของแต่ละโปรแกรม เราพร้อมจัดให้พนักงานของคุณสะดวกทุกเวลา โทรหาเราที่ ** - ** - ** หรือตอบจดหมายนี้ แล้วเราจะตกลงกันในวันที่นำเสนอ เราขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!

จุดเด่นของจดหมายร่วมมือที่ดี

จะเขียนจดหมายขอความร่วมมือได้อย่างไร? คอมไพเลอร์ต้องเข้าใจว่ามันคือ นามบัตรบริษัท. แสดงให้เห็นว่าองค์กรมีความก้าวหน้าเพียงใด ไม่ว่า เทรนด์ทันสมัย การสื่อสารทางธุรกิจและคุณสนใจที่จะทำงานร่วมกันอย่างแท้จริงหรือไม่

ทั้งหมดนี้สามารถกำหนดได้แม้หลังจากการตรวจสอบจดหมายคร่าวๆ สัญญาณที่ดีคือ:

1. หัวข้อที่มีการกำหนดอย่างชัดเจนของจดหมาย โดยไม่มีวลีทั่วไป และมากยิ่งขึ้นโดยไม่มีการหลอกลวง
2. คำทักทายที่สุภาพ บ่งบอกถึงลักษณะส่วนบุคคลของการอุทธรณ์ (ชื่อผู้จัดการ ชื่อบริษัท
3. การให้ข้อมูล เนื้อหาของจดหมายจัดทำขึ้นในรูปแบบ 2-3 ย่อหน้าซึ่งเผยให้เห็นสาระสำคัญของการอุทธรณ์อย่างเต็มที่ ประโยคสั้นและอ่านง่าย เมื่อทำงานกับข้อความ ให้ตรวจสอบและยกเว้นข้อผิดพลาดการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอน แต่ยังไม่รวม:
   • ความคิดซ้ำซาก
   • กรรมวาจก;
   • ประโยคที่มีหลายองค์ประกอบ (ดีกว่าที่จะแบ่งออกเป็นหลาย ๆ ประโยคง่าย ๆ );
   • ผลประกอบการเปรียบเทียบ (หากไม่ได้ผลสำหรับการเปิดเผยข้อเสนอ)
4. จดหมายใช้เวลาเพียง 1 หน้า (โดยเฉพาะรุ่นกระดาษ) ปริมาณดังกล่าวจะแสดงให้เห็นว่า บริษัท ให้ความสำคัญกับเวลาของพันธมิตรที่มีศักยภาพ
5. ข้อเสนอกระดาษได้รับการออกแบบบนหัวจดหมาย พิมพ์ด้วยคุณภาพและสี หมึกทื่อ ริ้วและรอยเปื้อนระหว่างการพิมพ์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากแสดงให้เห็นว่าบริษัทไม่สามารถแม้แต่จะสร้างเครื่องพิมพ์ได้ด้วยซ้ำ และโอกาสสำหรับความร่วมมือกับเครื่องพิมพ์นั้นคลุมเครือ
6. ข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดจะถูกส่งเป็นไฟล์แนบหรือเอกสารแนบ ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์ทั้งหมดมีชื่อถูกต้อง (เช่น ไม่ใช่ "ภาพที่ 1" แต่เป็น "รายการราคาสำหรับ วัสดุก่อสร้าง") ข้อความในจดหมายมีลิงก์ไปยังเอกสารประกอบเพิ่มเติม

สิ่งที่ยอมรับไม่ได้เมื่อร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์

ในการโต้ตอบทางธุรกิจสมัยใหม่ มีกฎหลายข้อ การละเมิดซึ่งบ่งชี้ว่าบริษัทไม่มีความก้าวหน้า ไม่เต็มใจที่จะปฏิบัติตามแนวโน้มและลักษณะที่ไม่พึงประสงค์อื่น ๆ :

1. ข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิด ความไม่รู้ของภาษาหมายถึงการศึกษาของผู้เรียบเรียงในระดับต่ำและการพิมพ์ผิด - ความเร่งรีบและไม่ใส่ใจ ก่อนที่จะส่งข้อความในจดหมายควรอ่านอย่างรอบคอบและสบาย ๆ โดยหลาย ๆ คน
2. สเตชันเนอรี วลีที่เป็นสูตร และวลีที่เจาะจง การอ่านประโยคดังกล่าวไม่น่าสนใจ
3. น่าสมเพชและการพูดเกินจริง วลีที่ว่า "เราดีที่สุดในสิ่งที่เราทำ" และ "เราไม่มีคู่แข่ง" ทำให้เกิดข้อสงสัยในความเป็นมืออาชีพของผู้เขียนอย่างแน่นอน จะดีกว่าถ้าเขียนว่าทำไมคุณถึงเป็นหุ้นส่วนที่ทำกำไรได้: "เราจะช่วยคุณเลือกผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุด แล้วเราจะส่งไปที่สำนักงานของคุณ"
4. อารมณ์ขันที่ไม่เหมาะสม การเล่นสำนวน เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย เหมาะสำหรับการโต้ตอบส่วนตัวมากกว่า ไม่ต้องสงสัยเลยว่าใน แต่ละกรณีเรื่องตลกประดับข้อเสนอและคู่สัญญาบางคนอาจชอบมัน แต่ไม่ใช่สำหรับทุกคน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะปล่อยให้พวกเขาเพื่อการสื่อสารส่วนตัวและจำไว้ว่าจุดประสงค์ของจดหมายคือเพื่อสร้างการติดต่อไม่ใช่เพื่อสร้างความสนุกสนาน
5. ขอโทษสำหรับเวลาที่เสียไป โดยการส่งจดหมายความร่วมมือ คุณจะไม่เสียเวลาจากคู่สัญญา แต่ทำให้เขาได้รับข้อเสนอที่ทำกำไรซึ่งน่าสนใจสำหรับคุณทั้งคู่
6. ตัวเลขมากเกินไป เป็นการดีหากคุณสามารถยืนยันตำแหน่งของคุณในตลาดด้วยตัวเลขได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใส่สถิติการเติบโตลงในข้อความตั้งแต่ก่อตั้งบริษัท สิ่งนี้ไม่จำเป็นและไม่ได้ผลสำหรับความร่วมมือ

ยิ่งคุณแสดงความคิดของคุณอย่างกระชับ . ของคุณก็จะยิ่งสูงขึ้น ระดับมืออาชีพ.

วิธีการกำหนดความได้เปรียบในการแข่งขัน

เหตุใดพันธมิตรที่มีศักยภาพควรเลือกที่จะร่วมมือกับบริษัทของคุณ คำตอบสำหรับคำถามนี้มีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้ และเป็นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรวมไว้ในข้อความ หลีกเลี่ยงวลีที่เป็นสูตรเกี่ยวกับ “ อย่างดีสำหรับเงินน้อย "

แค่บอกเราว่าเหตุใดการร่วมมือกับคุณจึงทำกำไรได้: "บริการขนส่งสินค้าของเรามีค่าใช้จ่าย 1,000 รูเบิลต่อชั่วโมง และสำหรับเงินจำนวนนี้ เราไม่เพียงแต่จะขนส่งสินค้าของคุณอย่างปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ แต่ยังบรรทุกสินค้าและนำไปไว้ที่ชั้นใดก็ได้ "

เขียน ภาษาง่ายๆ, เป็นมิตรและให้ความสำคัญมากที่สุด จุดแข็งองค์กรของคุณ อย่ารู้สึกว่าการเขียนง่ายๆ จะทำให้คุณโง่เขลา ในทางตรงกันข้าม ยิ่งคุณแสดงความคิดของคุณอย่างรัดกุม ระดับอาชีพของคุณก็จะสูงขึ้นเท่านั้น จำไว้ว่าจดหมายฉบับนี้จะถูกอ่านโดยคนจริงๆ ที่เบื่อหน่ายกับลัทธิความเชื่อแบบเดียวกันและถ้อยคำที่หรูหรา

เมื่อใดควรรอการตอบกลับข้อเสนอ

ดังนั้น คุณได้รวบรวมและส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ดึงดูดใจให้กับผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนของคุณ เมื่อคาดหวังคำตอบ? มีหลายทางเลือก แต่โดยเฉลี่ยแล้ว บริษัทจะตอบกลับภายใน 3-5 วัน หากจดหมายนั้นเป็นที่สนใจของตัวแทนขององค์กร แต่การตัดสินใจให้ความร่วมมือต้องใช้เวลาในการคิด คุณอาจได้รับแจ้งเกี่ยวกับความยินยอมเบื้องต้นและตกลงในการติดต่อครั้งต่อไป

ฉันควรโทรไปหาคำตอบด้วยตัวเองหรือไม่? หากข้อเสนอเป็นเรื่องส่วนตัว คุณสามารถโทรหาบริษัทและชี้แจงว่าจดหมายของคุณมาถึงหรือไม่ และหลังจากส่งไป 2-3 วันหลังจากส่งแล้ว หากเป็นจดหมายข่าว คุณไม่ควรโทร (เช่น รอคำตอบส่วนตัว)

ใครควรเตรียมข้อเสนอเชิงพาณิชย์

คำถามสำคัญอีกข้อหนึ่งคือใครจะมอบหมายให้เขียนจดหมาย ส่วนใหญ่มักจะจัดการกับข้อความดังกล่าวโดยผู้จัดการฝ่ายขาย หากบริษัทของคุณมี copywriter หรือผู้จัดการ SMM (รับผิดชอบในการบำรุงรักษา สังคมออนไลน์) คุณสามารถมอบหมายงานให้เขาได้เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวเขียนได้ดีและน่าเชื่อถือตามกฎ

ไม่ว่าในกรณีใด การทำงานกับข้อความควรเป็นแบบกลุ่ม:หลังจากร่างข้อความแล้ว ผู้เขียนแนะนำให้อ่านและตรวจสอบโดยพนักงานคนอื่นๆ ของบริษัท นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการใช้บริการออนไลน์ (ตรวจสอบการรู้หนังสือ ความหมาย ความง่ายในการเข้าใจข้อความ)

บทสรุป

ข้อเสนอทางการค้าคือนามบัตรที่สร้างความคิดเห็นเกี่ยวกับบริษัทใน 1-2 นาที ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเตรียมการอย่างมีความรับผิดชอบ สร้างสรรค์และทันสมัย ละทิ้งทัศนคติแบบเหมารวมทั้งหมดและใช้ภาษาง่ายๆ บอกเราว่าเหตุใดการร่วมมือกับคุณจึงเป็นประโยชน์

ยิ่งคุณแสดงตัวต่อซัพพลายเออร์ในครั้งแรกอย่างมืออาชีพมากเท่าใด เขาจะตัดสินใจทำธุรกิจร่วมกับคุณมากขึ้นเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการติดต่อซัพพลายเออร์ผ่านอีเมลในครั้งแรก

ซื่อสัตย์

ความสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์ของคุณต้องอยู่บนพื้นฐานความไว้วางใจและความซื่อสัตย์ซึ่งกันและกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะไม่พูดเกินจริงถึงสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ หากคุณไม่มีเว็บไซต์ก็ไม่สำคัญ หากคุณไม่ได้ทำธุรกิจมาเป็นเวลานาน ไม่ต้องกังวล แต่ละ ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องเริ่มจากที่ไหนสักแห่ง

คุณต้องเข้าใจด้วยว่ามีผู้ให้บริการหลากหลายประเภทที่ให้บริการลูกค้าประเภทต่างๆ และสิ่งสำคัญคือต้องค้นหาว่าคุณและซัพพลายเออร์ของคุณเหมาะสมกันหรือไม่ เพื่อไม่ให้เสียเวลา

เดาอย่างมีการศึกษาเกี่ยวกับปริมาณของคุณ

เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าบริษัทกำลังจัดหาผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการขาย ให้ค้นหาเกี่ยวกับปริมาณการซื้อขั้นต่ำก่อน

ก่อนติดต่อซัพพลายเออร์ คุณควรมีความคิดเสียก่อนว่าคุณยินดีจะซื้อมากแค่ไหนและบ่อยแค่ไหน แม้ว่าคำถามนี้จะตอบได้ยากหากไม่มีประสบการณ์ แต่คุณจำเป็นต้องคาดเดาอย่างมีการศึกษาและอย่ามองว่าเป็นการตอบคำถามรอง

ตัดสินใจจัดส่ง

เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่ากำลังซื้อของคุณเหมาะสมแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการสรุปเวลาและวิธีการจัดส่ง หากคุณต้องการทำ dropshipping คุณต้องถามว่าสินค้าจะจัดส่งได้เร็วแค่ไหนหลังจากที่คุณทำการสั่งซื้อ คุณควรกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินด้วย

นี่คือคำถามอื่นๆซึ่งควรถามขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณขายและสิ่งที่เกี่ยวข้องกับช่องของคุณ

• คุณอยู่ในธุรกิจมาแล้วกี่ปี?
• บริษัทของคุณใหญ่แค่ไหน?
• คุณเชี่ยวชาญในผลิตภัณฑ์อะไร
• ลูกค้าปัจจุบันมีใครบ้าง?
• คุณจัดการกับปัญหาคุณภาพของผลิตภัณฑ์อย่างไร? มีวิธีง่ายๆในการคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่องหรือไม่?
• คุณสามารถให้รูปถ่ายสินค้าได้หรือไม่?
• คุณสามารถให้ตัวอย่างได้หรือไม่?
• คุณต้องการสื่อสารอย่างไร - โทรศัพท์ อีเมล ฯลฯ
• ติดต่อคุณง่ายแค่ไหน?
• คุณพร้อมที่จะผลิตสินค้าที่ทำเองเพียงพอหรือไม่?

นี่คือตัวอย่างจดหมายฉบับแรกถึงซัพพลายเออร์