Modulet kryesore të sistemeve erp janë. Çfarë është një sistem ERP

Çfarë janë sistemet ERP dhe ku përdoren

Koncepti i ERP (Enterprise Resource Planning) u propozua nga GartnerGroup në fillim të viteve '90 dhe sot e ka vërtetuar tashmë efektivitetin e tij.

Sistemet ERP janë një grup aplikacionesh të integruara që ju lejojnë të krijoni një mjedis të unifikuar për automatizimin e planifikimit, kontabilitetit, kontrollit dhe analizës së të gjitha operacioneve kryesore të biznesit në të gjithë ndërmarrjen. Midis tyre, mund të veçohet planifikimi i burimeve të prodhimit, menaxhimi operacional i planit të prodhimit, kontabiliteti dhe analiza e rezultateve të performancës, etj. Të gjitha operacionet e planifikimit dhe analizës janë të nënndara në ERP në module funksionale të veçanta: planifikimi i burimeve (financiar, njerëzor, material) për prodhimin e mallrave ose shërbimeve, kontrolli operacional mbi zbatimin e planeve (furnizimi, shitjet). përmbushja e kontratave, të gjitha llojet e kontabilitetit, analiza e rezultateve të aktiviteteve ekonomike. I gjithë informacioni ruhet në një bazë të dhënash të vetme, nga ku mund të merret në çdo kohë sipas kërkesës (Fig. 1).

Historia e planifikimit të prodhimit

Njerëzimi e ka kuptuar nevojën për të përmirësuar proceset e menaxhimit të proceseve të biznesit në fillim të shekullit të 20-të. Aktualisht ERP është faza e fundit në evolucionin e sistemeve të automatizuara të menaxhimit të integruar të ndërmarrjeve. Paraardhësit e menjëhershëm të ERP ishin sistemet MRPII (Manufacture Resources Planning), puna e të cilave u reduktua në planifikimin e shpërndarjes së burimeve materiale dhe financiare dhe kapaciteteve prodhuese të nevojshme për prodhim. Me kalimin e kohës, sistemet MRPII kanë evoluar, duke përvetësuar funksionalitete të reja dhe gradualisht u kuptua se si t'i përshtateshin ato për planifikimin dhe menaxhimin e biznesit në shkallën jo vetëm të një ndërmarrjeje të tërë, por edhe të një korporate të madhe të larmishme transnacionale (Fig. 2). . Sistemet e reja që kanë implementuar këto funksione quhen ERP.

Cili është ndryshimi midis ERP dhe MRP II

Dallimi themelor midis ERP dhe MRP II është një shkallë e ndryshme e aktivitetit: nëse MRPII përdoren për planifikimin ekskluzivisht të burimeve të prodhimit, atëherë ERP-të janë të angazhuar në planifikimin e burimeve të të gjithë ndërmarrjes / korporatës industriale. Nuk ka një përshkrim të qartë të ndryshimeve midis MRPII dhe ERP, por ato ekzistojnë. Prandaj, është mjaft e vështirë të vihet kufiri midis një ERP të plotë dhe një MRPII të avancuar.

Avantazhi i sistemeve ERP është se ato janë më të gjithanshme, pasi ato mund të përdoren me sukses të barabartë si në ndërmarrjet industriale ashtu edhe në banka, kompani sigurimesh, institucione arsimore, domethënë në organizata me specifika thelbësisht të ndryshme të punës. Kjo është arsyeja pse modulet individuale ERP përgjegjëse për proceset që nuk janë të zbatueshme në industri shpesh nuk përdoren fare. Rruga për të dalë në këtë situatë është ose futja e jo të gjithë sistemit ERP në tërësi, por vetëm moduleve të tij individuale, ose përdorimi i një sistemi të specializuar MRPII të përshtatur për zonë specifike biznesi. Duke marrë parasysh ndryshimin midis ERP dhe MRPII për sa i përket çmimeve të licencës, kostove të konsultimit dhe kohës së zbatimit, atëherë në disa raste opsioni i dytë rezulton të jetë edhe më i preferueshëm.

Sistemet ERP janë aktive niveli i sipërm në hierarkinë e sistemeve të menaxhimit të ndërmarrjeve, e cila ndikon në aspektet kryesore të aktiviteteve, si prodhimi, planifikimi, financa dhe kontabiliteti, prokurimi dhe menaxhimi i personelit, shitjet, menaxhimi i inventarit, menaxhimi i porosive për prodhimin dhe furnizimin e produkteve dhe ofrimin e shërbimeve. Sisteme të tilla janë krijuar për t'i siguruar menaxhmentit të kompanisë informacione për analiza dhe marrjen e vendimeve strategjike në lidhje me menaxhimin e kompanisë, si dhe për të krijuar një infrastrukturë për shkëmbimin e të dhënave si me furnitorët ashtu edhe me konsumatorët.

Sigurisht, secila ndërmarrje është unike në mënyrën e vet në aktivitetet e saj financiare dhe ekonomike, megjithatë, së bashku me specifikat, gjithmonë është e mundur të theksohen detyrat e përbashkëta për ndërmarrjet që përfaqësojnë fusha të ndryshme të veprimtarisë. Këto detyra të përgjithshme përfshijnë: menaxhimin e burimeve materiale dhe financiare, prokurimin, shitjet, porositë dhe furnizimet e konsumatorëve; menaxhimi i personelit, aseteve fikse, depove; planifikimi dhe kontabiliteti i biznesit; Departamenti i Kontabilitetit; marrëveshjet me blerësit dhe furnitorët; mbajtjen e llogarive bankare. Është mbi këtë parim që bazohet i gjithë zhvillimi i sistemeve ERP.

Dallimet kryesore midis ERP dhe MRP janë si më poshtë:

• Sistemet ERP janë të dizajnuara për të automatizuar të gjitha proceset në ndërmarrje, ndërsa MRP fokusohet vetëm në prodhim.
• ERP ka mekanizma për menaxhimin jo vetëm të kompanive që operojnë në një vend, por edhe të korporatave transnacionale, duke përfshirë mbështetjen për zona të shumta kohore, gjuhë, monedha, sisteme të kontabilitetit dhe raportimit. Shkallueshmëria e sistemeve rritet në përputhje me rrethanat.
• Sistemet ERP integrohen gjithnjë e më shumë me aplikacionet e përdorura tashmë në ndërmarrje (për shembull, aplikacionet për kontabilitetin dhe kontrollin e proceseve teknologjike, zgjidhjen me klientët, etj.), si dhe me zhvillimet e reja. Ndonjëherë ERP nuk mund t'i zgjidhë të gjitha problemet e menaxhimit të një ndërmarrje industriale dhe në këtë rast funksionon si një lloj "shtylla kurrizore" mbi bazën e së cilës kryhet integrimi me aplikacione të tjera.
• Sistemet ERP vënë më shumë theks në mbështetjen e vendimeve dhe integrimin e magazinës së të dhënave (nganjëherë jepet si një modul i veçantë).
• Sistemet ERP kanë mjete të avancuara për konfigurimin e sistemit në kushte specifike operimi.
• Ndryshe nga MRP II, ERP fokusohet më shumë në nënsistemet financiare.
• Sistemet ERP, ndryshe nga MRP II, janë të përqendruara në menaxhimin e një "ndërmarrjeje virtuale". Një ndërmarrje virtuale, e cila pasqyron ndërveprimin e prodhimit, furnitorëve, partnerëve dhe konsumatorëve, mund të përbëhet nga ndërmarrje autonome, një korporatë, ose të përfaqësojë një ndërmarrje të shpërndarë gjeografikisht ose një shoqatë të përkohshme ndërmarrjesh që punojnë në projekte të veçanta ose një program qeveritar.

Pse kompanitë kanë nevojë për ERP

Sipas Forrester Research, sot 100% e kompanive të mëdha dhe mbi 50% e kompanive të mesme përdorin sisteme të automatizuara të planifikimit. Pasioni ERP filloi në vitet '90, kur kompanitë e mëdha industriale filluan të instalojnë sisteme të planifikimit të burimeve bazuar në një kompleks të vetëm të integruar të të dhënave të korporatës. Sistemet ERP premtojnë rritje të jashtëzakonshme në produktivitetin e klientit dhe shërbimin ndaj klientit për klientët (Figura 3).

Gjatë zbatimit të sistemeve të menaxhimit, kompania merr një numër avantazhesh:

1. Para së gjithash, është stabiliteti dhe unifikimi i të gjitha proceseve të menaxhimit të ndërmarrjes. Sistemet e klasës ERP janë sisteme të integruara të menaxhimit, domethënë:

• nuk janë të lidhura drejtpërdrejt me procesin e prodhimit, nuk janë sisteme të automatizuara të kontrollit të proceseve teknologjike, por kanë të bëjnë me një model të një procesi teknologjik;
• puna e tyre konsiston në përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes, në optimizimin e flukseve materiale dhe financiare bazuar në informacionin e futur në vendet e punës;
• në një sistem, mbulohet planifikimi dhe menaxhimi i TË GJITHA aktiviteteve të një sipërmarrjeje prodhuese, nga blerja e lëndëve të para deri te dërgimi i mallrave te konsumatori;
• informacioni futet në sistem vetëm një herë në departamentin ku ndodhet, ruhet në një vend dhe ripërdoret nga të gjitha departamentet e interesuara.

Me fjalë të tjera, qëllimi i sistemit ERP është të arrijë konsistencë në punën e departamenteve të ndryshme të kompanisë, gjë që mund të zvogëlojë ndjeshëm kostot administrative dhe të eliminojë problemin e integrimit të të dhënave për aplikacione të ndryshme, pasi e gjithë ndërmarrja operon me një sistem të vetëm. .

1. Ulja e kostove dhe rritja e konkurrencës. Përdorimi i sistemeve ERP i siguron kompanisë avantazhe të konsiderueshme ndaj konkurrentëve duke optimizuar proceset e biznesit dhe duke ulur ndjeshëm kostot operative. Sistemet e menaxhimit u krijuan posaçërisht për të kontrolluar koston e prodhimit, duke çuar në arritjen e përfitimeve konkurruese. Sistemet fillimisht bazohen në metodat e planifikimit dhe menaxhimit që lejojnë:

• të rregullojë sasinë e produkteve, duke eliminuar mungesën e tij ose shfaqjen e tepricave, gjë që bën të mundur uljen e ndjeshme të kostove të ruajtjes;
• planifikojnë proceset e prodhimit në përputhje me rritjen ose uljen e kërkesës për produkte specifike; në të njëjtën kohë, proceset e prodhimit planifikohen në përputhje me afatin për përmbushjen e porosisë së klientit;
• vlerësoni mundësinë e përmbushjes së një urdhri bazuar në një analizë të kapacitetit të punës në dispozicion në ndërmarrje;
• optimizoni proceset e biznesit duke reduktuar kostot materiale dhe kohore të prodhimit;
• gjurmoni dhe analizoni performancën aktuale të çdo njësie prodhimi, krahasoni atë me performancën e planifikuar dhe bëni menjëherë rregullimet dhe ndryshimet në planet e prodhimit;
• më fleksibël për t'iu përgjigjur kërkesës duke reduktuar ciklin e prodhimit dhe kohën e prodhimit;
• rritjen e nivelit të besimit të klientit dhe klientit nëpërmjet ofrimit në kohë dhe optimizimit të shërbimit.

Sistemet ERP janë një mjet i fuqishëm për rritjen e fitimeve përmes menaxhimit fleksibël të kostos, duke ju lejuar të ndryshoni çmimin e tregut të produkteve (në rënie), që është një avantazh i fuqishëm konkurrues. Futja e një sistemi ERP nga konkurrenti juaj është një sinjal për marrjen e një vendimi të ngjashëm, pasi sot është e qartë se sistemet e automatizuara të menaxhimit të proceseve të biznesit janë një mjet i fuqishëm për optimizimin e biznesit dhe një mjet mbijetese në ndryshimin e kushteve të tregut.

1. Atraktiviteti i investimeve. Futja e një sistemi ERP do të ndihmojë kompaninë të tërheqë investime shtesë, pasi automatizimi i aktiviteteve siguron transparencë më të madhe të aktiviteteve të kompanisë, duke rritur automatikisht besimin e investitorëve dhe atraktivitetin për investime.
2. Mundësitë për integrim në ekonominë e re. Vitet e fundit është parë formimi i një ekonomie të re të internetit. Shumica dërrmuese e kompanive tashmë i kuptojnë përfitimet e internetit për të bërë biznes. Duke sjellë një pjesë të biznesit të tyre në internet, kompanitë tradicionale ndjekin qëllime të shumta, nga ulja e kostove deri te përmirësimi i shërbimit ndaj klientit dhe krijimi i një kanali të ri shpërndarjeje online për tregtarët dhe klientët fundorë.

Megjithatë, kur sjell një pjesë të biznesit online, është e nevojshme të kuptohet qartë se ky proces nuk do të jetë efektiv nëse kompania nuk kujdeset që paraprakisht të krijojë një back-office të besueshme për operacionet online. Nëse zgjidhjet e internetit nuk janë të integruara mirë me të gjitha proceset kryesore të biznesit, efikasiteti i lëvizjes së biznesit tuaj në internet do të jetë jashtëzakonisht i ulët.

Një sistem ERP përgjithësisht shihet si ofrimin e planifikimit dhe menaxhimit të integruar të të gjitha proceseve, "shtylla kurrizore" mbi të cilën krijohen zgjidhjet e internetit. Kjo është arsyeja pse mungesa e një sistemi të besueshëm të planifikimit dhe kontrollit të brendshëm, të integruar me një burim të jashtëm të internetit, e dënon një kompani që ka vendosur të shkojë në tregtinë elektronike në dështim.

Aftësitë ERP

Më tërheqëse nga të gjitha zgjidhjet ERP për shumicën e kompanive duket se është aftësia për të zëvendësuar aplikacionet komplekse, të fragmentuara dhe të vjetruara me një sistem të vetëm të besueshëm. Duke futur të dhënat e klientëve dhe shitjeve në sistemin ERP, prodhuesi mund të parashikojë kërkesën për ciklin e ardhshëm dhe në bazë të këtij parashikimi, të formojë porosi për lëndët e para, oraret e prodhimit, oraret e ndërrimeve të punës dhe planet financiare, pa humbur vëmendjen e inventarit.

Pa dyshim, disa nga avantazhet e sistemeve ERP rrjedhin nga kërkesat për të punuar me to. Që një sistem ERP të funksionojë në një ndërmarrje, të gjithë punonjësit duhet të bien dakord të fusin informacionin në të njëjtën gjuhë dhe format. Një pajisje e tillë i bën të dhënat transparente dhe lehtësisht të krahasueshme, duke nxjerrë në pah problemet që duhen zgjidhur.

Proceset e standardizuara të biznesit janë aspekti i dytë se si funksionon ERP. Çështja është se këto sisteme kërkojnë standardizim që synon të reduktojë numrin e opsioneve të procesit që duhet të mbështeten. Është e mundur që për të siguruar përmbushjen e vazhdueshme të porosive, kompania do të duhet të bëjë disa ndryshime në të vendosura tashmë Kulturë korporative ndërmarrjeve.

Aspekti i tretë i punës së ERP-së ​​është nevoja për t'u përshtatur me ndryshimet e shpejta. Zbatimi i sistemeve të planifikimit shoqërohet në mënyrë të pashmangshme me ndryshime në punën e kompanisë Prandaj, i gjithë stafi - nga menaxheri i lartë deri te ndihmësi i kontabilistit - duhet të jetë mjaft fleksibël për të pranuar inovacionin.

Duhet thënë se sistemet ERP janë produkte softuerike komplekse dhe mjaft të shtrenjta, kështu që për disa kompani që nuk kanë një departament të madh IT, një zgjidhje e pranueshme mund të jetë marrja me qira e aplikacioneve nga ASP dhe puna me një sistem të vendosur në një server në distancë nëpërmjet Internet ose VPN.

Marrja me qira e një sistemi ERP është sigurisht e dobishme për kompanitë e vogla dhe të mesme që, megjithëse nuk mund të parashikojnë me besueshmëri qarkullimin e ardhshëm dhe të përballojnë kostot e blerjes së një sistemi ERP të klasit të parë, nuk duan të ndryshojnë vazhdimisht sisteme të lira me aftësi të kufizuara.

Për kompanitë e mëdha që janë në gjendje të blejnë apo edhe të krijojnë sistemin e tyre të menaxhimit të burimeve, mundësia e marrjes me qira të një ERP nuk është aq e rëndësishme - për ta, çështja e sigurisë së informacionit të brendshëm është më e rëndësishme.

Western ERP Oracle

Një nga liderët botërorë në prodhimin e softuerit - kompania Oracle - së bashku me produkte të tjera softuerike ofron një familje modulesh Oracle Applications, të dizajnuara për të krijuar sisteme ERP të korporatave. Paketa e aplikacioneve të biznesit Oracle Applications përbëhet nga 55 module softuerike të integruara, secila prej të cilave është një zgjidhje e plotë për burimet njerëzore, financat, prodhimin, prokurimin dhe shitjet. Aplikacionet Oracle synojnë kryesisht ndërmarrjet e mëdha industriale, strukturat tregtare dhe agjencitë qeveritare me një strukturë organizative komplekse, ndarje gjeografikisht të largëta dhe një gamë të madhe prodhimi. Së bashku, Modulet e Aplikimit Oracle formojnë një sistem të fuqishëm biznesi, i aftë për të përmbushur të gjitha kërkesat e biznesit të sotëm dhe për të përmbushur pothuajse çdo sfidë me të cilën mund të përballet një ndërmarrje moderne.

Sot, softueri Oracle përdoret nga rreth 6700 ndërmarrje dhe organizata në 76 vende të botës.

SAP

Systemanalyse und Programmentwicklung u themelua në vitin 1972 posaçërisht për të krijuar softuer universal për zgjidhjen e problemeve organizative dhe ekonomike të një ndërmarrje. Gjatë 25 viteve që kanë kaluar nga krijimi i saj, kompania ka ndryshuar emrin e saj në SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing), por nuk ka ndryshuar qëllimin e saj dhe vazhdon të zhvillohet në fushën e ERP. Sot, sipas IDC, SAP mban rreth 36% të tregut të programeve kompjuterike të planifikimit të proceseve të biznesit.

Produkti softuer SAP integron të gjitha proceset e biznesit të një ndërmarrje. Karakteristikat e rëndësishme të ERP nga SAP janë integrimi i aplikacionit, strukturat modulare, ruajtje e përgjithshme të dhënat, hapja, ndërkombëtariteti dhe përshtatshmëria për çdo industri.

Aktualisht, klientët e SAP janë rreth 10 mijë ndërmarrje. Versioni më i fundit ERP nga SAP është R / 3.

Sistemi R / 3 është një paketë softuerike e integruar që i siguron përdoruesit një gamë të gjerë mjetesh për organizimin e menaxhimit dhe analizës së aktiviteteve financiare dhe ekonomike të një ndërmarrje dhe mbulon të gjithë gamën e funksioneve prodhuese dhe ekonomike.

Sistemi ka karakteristikat e mëposhtme:

• integrimi i të gjitha sferave të prodhimit, duke lejuar kombinimin e prodhimit, shitjeve, kontabilitetit në një kompleks të vetëm, për të siguruar kontabilitet nga fundi në fund - nga operacionet në fushën e furnizimit material dhe teknik, shitjet, kontabiliteti deri te kostoja;
• universaliteti, domethënë sistemi merr parasysh tipare specifike proceset e prodhimit të përbashkëta për tipe te ndryshme aktivitetet;
• lokalizimi i plotë në rusisht dhe integrimi në sistemin e legjislacionit rus dhe Sistemi rus kontabiliteti dhe raportimi;
• multi-valuta;
• një parim ndërtimi modular që lejon përdorimin e të dy komponentëve individualë të sistemit dhe kombinimin e tyre, të përcaktuar nga problemet e prodhimit dhe ekonomike;
• prania e një modeli zbatimi procedural që parashikon shkallë të lartë cilësimet, të cilat ju lejojnë të merrni parasysh veçoritë specifike të çdo ndarjeje të ndërmarrjes;
• një ndërfaqe e përshtatshme grafike e përdoruesit që plotëson të gjitha kërkesat moderne ergonomike dhe plotësohet nga avantazhe të tilla si formimi i një ekrani në varësi të specifikave të ndërmarrjes dhe aksesi i optimizuar në informacion;
• Mjete të integruara të zhvillimit të softuerit që ju lejojnë të krijoni aplikacionet tuaja me performancë të lartë në të gjithë ndërmarrjen, pavarësisht nga standardi;
• strukturimi nëpërmjet ndarjes së funksioneve të moduleve bazë të softuerit dhe aplikacionit, duke thjeshtuar shumë administrimin e sistemit;
• hapja në komunikim bazuar në përdorimin e hapur mjediset e sistemit dhe pajtueshmërinë me platforma të shumta të prodhuesve kryesorë, që siguron integrimin e të dhënave nga sistemet e jashtme;
• mbështetje e konceptit me tre faza "klient-server", duke supozuar funksionimin e përbashkët të serverit Baza e të dhënave, serveri i aplikacionit dhe stacionet e punës të lidhura në një rrjet lokal ose global, i cili siguron performancë të lartë dhe tolerancë ndaj gabimeve të sistemit.

Nga këndvështrimi i përdoruesit përfundimtar, Sistemi R / 3 ndahet në disa zona funksionale sipas fushave kryesore të aplikimit:

• Kontabiliteti dhe raportimi - kontabiliteti zyrtar (kontabiliteti për debitorët, kreditorët, asetet fikse, menaxhimi financiar, menaxhimi i pasurisë, bilanci, libri kryesor), si dhe kontabiliteti i kostos brenda prodhimit sipas vendit të origjinës, menaxhimi i porosive, kostoja, kontabiliteti i biznesit rezultatet, planifikimi dhe kontrolli i projektit, menaxhimi i parasë.
• Logjistika - integron planifikimin dhe menaxhimin e prodhimit, prokurimin (blerje, faturim, menaxhim të inventarit) dhe shpërndarje (shitje, përcjellje, faturim).
• Personeli - përfshin planifikimin dhe menaxhimin e personelit dhe një sistem akrual pagat.

Ross

ROSS Systems është një nga kompanitë lider në industrinë e sistemeve të ndërmarrjeve të mëdha dhe integrimit të sistemeve. Më shumë se 3400 kompani në të gjithë botën janë klientë të ROSS. ROSS Systems zhvillon, tregton dhe tregton një gamë të gjerë softuerësh klient-server të orientuar drejt objekteve të krijuar për përdorim në ndërmarrjet e mëdha. ROSS Systems ofron sisteme të fokusuara në mbështetjen e biznesit në sektorët financiarë, industrialë, energjetikë, farmaceutikë, shëndetësi dhe burime njerëzore. Përveç kësaj, ROSS Systems prodhon softuer për mbështetjen e vendimeve dhe modelimin e proceseve të biznesit. Produkti kryesor i softuerit të kompanisë është Renaissance, një produkt softuerësh për automatizimin e aktiviteteve të organizatave të mëdha të profileve të ndryshme. Ndër përdoruesit e softuerit ROSS Systems janë korporatat financiare, bankat, ndërmarrjet e mëdha industriale, farmaceutike, energjetike, strukturat dhe departamentet qeveritare, shtetërore dhe komunale.

Sistemi i Rilindjes përfshin komponentët e mëposhtëm:

• Renaissance Financial - menaxhimi financiar i kompanisë;
• Renaissance Distribution - menaxhimi i shitjeve;
• Renaissance Manufacturing - menaxhimi i prodhimit;
• Mirëmbajtja e Rilindjes - menaxhimi i pronës;
• Renaissance Human Resources / Payroll - Menaxhimi i Burimeve Njerëzore dhe Lista e Pagave;
• Renaissance Materials Management - menaxhimi i materialeve;
• Renaissance Transportation Manager - menaxhimi i kostove të transportit dhe transportit;
• Renaissance DSSuite - mjet për mbështetjen e vendimeve;
• Renaissance SAM është një mjet për modelimin dhe përshkrimin e proceseve të biznesit.

Scala

Në tregun e CIS, sistemi Scala u prezantua për herë të parë në vitin 1991, duke u bërë një nga sistemet e para ERP në tregun tonë.

Sot klientët e korporatave të Scala në CIS janë Tetra Pak, ABB, Danone, CPC Foods, GTS Cellular, Coca-Cola, fabrika Bolshevik, Uzina Elektrometalurgjike Chelyabinsk, Svetogorsk OJSC, Novorossiysk Shipping Company, Moskovskaya Media -Bridge Svyaz".

Scala është një zhvillues dhe furnizues i softuerit të menaxhimit të biznesit, financiar dhe të prodhimit për kompanitë vendase dhe ndërkombëtare. Softueri Scala ju lejon të punoni me më shumë se 30 gjuhë dhe monedha, duke marrë parasysh standardet lokale si dhe ato ndërkombëtare. Scala përdor bazat e të dhënave MS-SQL ose Pervasive SQL bazuar në Windows NT ose Novell NetWare.

Kompleti gjithëpërfshirës i moduleve të Scala mbulon aspekte të biznesit si financat, prokurimet, menaxhimi i prodhimit, shërbimi, menaxhimi i projektit dhe burimet njerëzore.

Ndërfaqja grafike e Scala ju lejon të lundroni në sistem duke përdorur menutë dhe shiritat e veglave të thjeshta. Sistemi është shumëgjuhësh, kështu që çdo përdorues mund të punojë duke përdorur një gjuhë që është e përshtatshme për veten e tij.

"Libri i përgjithshëm" është thelbi funksional i sistemit Scala. Kjo përshkruan strukturën e një kompanie ose pronësie. Duke përdorur strukturën dhjetëdimensionale të financës dhe kontabilitetit, në "Librin e Përgjithshëm" mund të vendosni çdo skemë për grupimin dhe kodimin e llogarive. Në të ardhmen, kjo strukturë është e pranishme në të gjitha modulet Scala dhe përputhet plotësisht me kërkesat e GAAP dhe FASB-52. Për të reduktuar sasinë e punës rutinë ditore të punonjësve financiarë dhe të kontabilitetit, "Libri i Përgjithshëm" kryen shpërndarjen, akumulimin automatik, bën një kërkesë të plotë dhe gjeneron raporte të gatshme për nënshkrim.

Modulet e Librit të Shitjeve dhe Librit të Blerjeve janë mjete efektive që ju lejojnë të menaxhoni lëvizjen Paratë dhe aktivet likuide, si dhe të mbajë një bazë të detajuar të shlyerjeve të ndërsjella me debitorët dhe kreditorët. Përdoruesi mund të punojë me cilëndo nga palët sipas politikës së tij të zgjedhur të çmimeve në çdo monedhë. Shumat në monedhën vendase dhe në cilëndo prej të përzgjedhurve kontabilizohen paralelisht, me rivlerësimin e mëtejshëm të tyre në përputhje me politikën kontabël të miratuar. Për të thjeshtuar transaksionet e përsëritura, sistemi ofron mundësinë e përdorimit të shablloneve për pagesat automatike, gjë që e bën pagesën dhe faturimin të thjeshtë dhe të shpejtë.

Modulet logjistike të Scala plotësojnë kërkesat më të kërkuara të biznesit. Modulet e Urdhrave të Shitjes dhe Kontabilitetit, të përqendruara rreth modulit "Kontabilitet", janë përgjegjës për mirëmbajtjen e operacioneve tregtare, dhe moduli "Statistika" grumbullon materiale për analizimin e aktiviteteve të kompanisë.

Funksionet e kryera nga modulet e prokurimit përfshijnë gjurmimin e numrave serialë dhe serialë të grupeve të mallrave, faturën e materialeve, lidhjen e instrumenteve matëse me standardet kombëtare dhe porositë dhe propozimet e përgjithshme të blerjes. Aftësia për të mbajtur një numër të pakufizuar magazinash dhe tetë lloje të ndryshme porosish shitjesh ofrojnë fleksibilitet të mjaftueshëm në organizimin e ciklit të shitjeve. Caktimi i çmimeve në monedha të ndryshme dhe llogaritja e kostove të prodhimit në përputhje me metodologjinë e pranuar të vlerësimit bëjnë të mundur menaxhimin e të ardhurave dhe përfitimit për të gjitha grupet e mallrave. Moduli i integruar plotësisht i bazës së të dhënave të tregut ofron informacion perspektiv për analizimin e shitjeve të produkteve në të ardhmen.

Scala është certifikuar nga Microsoft si një zgjidhje zyrtare e zyrës së pasme. Scala ka një strukturë modulare dhe është plotësisht e përgjegjshme ndaj praktikave lokale ligjore dhe të biznesit.

Sistemet ERP vendase të IT-BOSS

IT Co është një integrues i sistemit rus dhe prodhues i një numri të produkteve të veta të teknologjisë së lartë që synojnë tregun vendas. Ndër produkte softuerike, i ofruar nga IT Co., është një sistem i integruar i menaxhimit BOSS i krijuar për të zgjidhur problemet e menaxhimit organizativ. Sistemi BOSS zgjidh problemet e optimizimit të një sistemi të unifikuar të kontabilitetit të planifikimit dhe menaxhimit, duke analizuar rezultatet e aktiviteteve të një ndërmarrje, duke rritur efikasitetin rrjeti i shitjeve dhe analiza e tregjeve premtuese.

intelektualiteti;

integrimi dhe modulariteti;

shkathtësia dhe përshtatshmëria;

hapja;

multiplatformë.

Nga pikëpamja e detyrave që zgjidhen, sistemi "Galaxy" mund të ndahet me kusht në disa qarqe funksionale. Në të njëjtën kohë, modulariteti i ndërtimit të sistemit lejon përdorimin e izoluar të përbërësve të tij individualë, dhe kombinimet e tyre arbitrare të diktuara nga nevoja e prodhimit dhe ekonomike, si dhe integrimin me zhvillimet ekzistuese të softuerit:

• Cikli i menaxhimit të personelit - i projektuar për llogaritjen e automatizuar të personelit dhe kryerjen e procedurave llogaritëse në lidhje me shpërblimin e personelit në ndërmarrje.
• Kontura e menaxhimit financiar - ofron një zgjidhje për problemet e menaxhimit financiar, ofron një grup mjetesh për menaxhimin e buxhetit, mbajtjen e një kalendar pagese dhe analiza financiare.
• Kontura e kontabilitetit është një sistem kontabiliteti i plotë funksionalisht për ndërmarrjet e të gjitha formave të pronësisë dhe llojeve të veprimtarisë. Hapësira e unifikuar e informacionit e sistemit ofron pasqyrim automatik të të gjitha transaksioneve të biznesit në ciklin e kontabilitetit. Mekanizmi i transaksioneve tipike të biznesit është një mjet universal për gjenerimin e transaksioneve.
• Kontura logjistike - mbulon një sërë detyrash që lidhen me organizimin dhe menaxhimin e prodhimit dhe aktivitetet tregtare ndërmarrjeve.
• Lak i kontrollit të prodhimit - ju lejon të automatizoni përgatitjen teknike të prodhimit, planifikimit teknik dhe ekonomik në ndërmarrje industri të ndryshme industri të tilla si inxhinieria mekanike dhe prodhimi i instrumenteve; industritë e lehta, ushqimore, kimike, minerare; metalurgjia me ngjyra dhe me ngjyra.
• Kontura e industrisë dhe zgjidhjeve të specializuara - regjistron lëndët e para të transferuara në një organizatë të palës së tretë për përpunim, dhe produktet e gatshme të marra nga kjo organizatë, dhe gjithashtu përfshin zgjidhje për kompanitë e kamionëve, ndërmarrjet me pakicë për organizatat ku është e nevojshme mbajtja e evidencës së specialeve dhe uniformave.
• Cikli i menaxhimit të marrëdhënieve me klientët - i fokusuar tek punonjësit e shitjeve, mbështetjes teknike, departamenteve të marketingut që ndërveprojnë drejtpërdrejt me klientët, janë përgjegjës për regjistrimin e kontakteve me klientët, shitjet, transaksionet dhe kontratat për shërbimet e garancisë dhe abonimit.
• Cikli i administrimit - një grup mjetesh shërbimi për një përdorues dhe programues të kualifikuar që ofrojnë administrimin e bazës së të dhënave, shkëmbimin e të dhënave të korporatës, shkëmbimin e dokumenteve me sistemet e informacionit të jashtëm, si dhe ndërfaqen e përdoruesit dhe hartimin e raportimit.

Lundrojnë

Parus Corporation është një nga më të mëdhenjtë Kompanitë ruse duke punuar në fushën e krijimit të sistemeve të menaxhimit të ndërmarrjeve. Parus zhvillon dhe promovon sisteme të menaxhimit të ndërmarrjeve për industri të ndryshme: tregti, industri, shërbime, buxhet, etj.

Një qasje e integruar ndaj automatizimit së bashku me zbatimin në faza të projekteve na lejon të ofrojmë zgjidhje çelësi në dorë, duke ofruar menaxhim efikas, planifikimi dhe analiza e aktiviteteve të ndërmarrjeve.

Klientët e Parus përfshijnë LUKOIL-Permnefteorgsintez, Kominefteprodukt SH.A., Khanty-Mansiysk-Okrtelekom SHA, Kostromaenergo SHA, Hewlett-Packard dhe Pepsi International Bottlers Tradining, kompania e Partisë, FAPSI, Prokuroria e Përgjithshme e Federatës Ruse, etj.

Sidoqoftë, shumë analistë u tregojnë zhvilluesve nevojën për të marrë parasysh kushtet e reja të funksionimit të kompanive dhe nevojën për të integruar aplikacionet ERP me CRM. Në veçanti, Nigel Rayner, drejtor i kërkimit në kompaninë lider analitike Gartner Group, thotë: "Modeli tradicional ERP duhet të vdesë dhe ai do të zëvendësohet nga një model i ri - c-commerce (tregti bashkëpunuese). Sipas Rainer, deri në vitin 2004, aplikacionet si CRM dhe SCM (Supply Chain Management) do të jenë po aq të rëndësishme për ndërmarrjen sa ERP, gjë që shpjegon nevojën për integrim (Figura 4).

ComputerPress 10 "2001

Në këtë artikull do të flasim se çfarë nënkuptohet me termin sistem ERP, kur ky softuer u shfaq në treg dhe për çfarë u krijua, dhe gjithashtu do të përpiqemi të parashikojmë se në cilin drejtim do të zhvillohen sistemet e kësaj klase.

Ne gjithashtu do të përpiqemi t'u përgjigjemi pyetjeve kryesore që lindin nga ata që vendosën të kuptojnë pse ky softuer është kaq i kërkuar nga ndërmarrjet moderne:

• Cili softuer mund të klasifikohet si ERP?
• Pse kompanitë në mbarë botën shpenzojnë shuma të konsiderueshme për biznesin e tyre në zbatimin e sistemeve ERP?
• Si funksionojnë këto sisteme?

Historia e konceptit të ERP

Para se të filloni një bisedë rreth sistemeve ERP, ia vlen të kujtoni se nga erdhi ky koncept. Termi ERP ose Planifikimi i burimeve sipërmarrëse ishte një zhvillim i konceptit të MRP (MPR-II), i cili u përdor për të treguar një klasë sistemesh të zhvilluara në vitet '60 të shekullit të kaluar dhe të destinuara për organizimin e proceseve të prodhimit (para së gjithash - materialet e planifikimit "MRP", dhe burimet e mëvonshme në përgjithësi "MRP-II") dhe referencë kontabiliteti i prodhimit... ato. vetë koncepti i MRP (-II) ka qenë dhe ende i referohet sistemeve të informacionit të krijuara për të automatizuar aktivitetet e prodhimit.

Në vitet 1990, Gartner Group dhe një numër kompanish të tjera kërkuan mënyra për të aplikuar qasjet e planifikimit të sistemeve MRP në fusha të tjera të biznesit, duke zgjeruar aftësitë e MRP në drejtim të planifikimit të aktiviteteve dhe menaxhimit të proceseve të ndërmarrjes.

Ishte nga këto vepra që lindi termi "ERP", i përdorur për herë të parë nga Grupi Gartner dhe synonte të tregonte një klasë të re sistemesh.

Që në fillim, sistemet ERP u pozicionuan në treg si sisteme që përveç zgjidhjes së detyrave të planifikimit të burimeve, zgjidhin edhe organizimin e të dhënave dhe optimizimin e proceseve që lidhen me funksionimin e back office, si menaxhimi i inventarit, shitjet, çmimet, etj. kontabiliteti etj etj.

Figura 1. Përbërja e sistemeve ERP

Përveç termit ERP, përdoren në mënyrë aktive përkufizimet "Sistemi i Menaxhimit të Ndërmarrjeve", "Sistemi i Integruar i Menaxhimit të Ndërmarrjeve" dhe në fakt, të gjitha ato përshkruajnë sistemet ERP.

Arkitektura e sistemeve moderne ERP

Pavarësisht nga fakti se çdo kompani është unike në një farë mënyre, të gjitha ato përballen me një problem të përbashkët: për të mbetur konkurrues në mjedisin e sotëm të biznesit, kompanitë kanë nevojë për të besueshme dhe mënyrë efektive ruajtja dhe aksesi në informacione heterogjene. Është kjo detyrë që zgjidh një sistem modern ERP.

Një sistem tipik ERP është një koleksion modulesh (ose edhe aplikacione të veçanta), secila prej të cilave menaxhon një proces specifik: blerjen, shitjet, prodhimin, kontabilitetin dhe kontabilitetin tatimor, proceset e burimeve njerëzore, mbështetjen e klientit, CRM, logjistikën e magazinës, etj. Në të njëjtën kohë, sistemi mbulon proceset kryesore të të gjitha fushave të ndërmarrjes.

Si rezultat, sistemi ERP është një sistem i integruar i menaxhimit të informacionit për menaxhimin e informacionit brenda një organizate që zgjidh të gjithë gamën e menaxhimit, të rregulluar dhe lloje të tjera të kontabilitetit, në krahasim me softuerin e specializuar të krijuar për të automatizuar një proces biznesi ose linjë biznesi të veçantë. .

Figura 2. Lista e detyrave të zgjidhura nga 1C: Sistemi ERP Menaxhimi i ndërmarrjes

Si rezultat i zbatimit të një sistemi ERP në një kompani, pronarët dhe menaxherët e bizneseve mund të thjeshtojnë dhe automatizojnë detyrat e prapambetura që kërkojnë kohë, të ndihmojnë punonjësit të bëhen më produktivë dhe më e rëndësishmja, të marrin një ndërthurje operacionale (shpesh në kohë reale). -seksioni i të gjitha fushave të veprimtarisë me mundësi analizash paralele dhe planifikimi zhvillimor.

Klasifikimi i sistemeve ERP

Pasi të kemi kuptuar se çfarë zakonisht kuptohet me termin "sistemi ERP", ne do të përpiqemi t'i klasifikojmë këto sisteme sipas llojit. Duhet të them menjëherë se klasifikimi është mjaft arbitrar, sepse ka mjaft shenja me të cilat mund të klasifikohet një softuer i tillë: këto janë funksionaliteti, pozicionimi, madhësia e organizatave për të cilat synohet zgjidhja dhe shumë më tepër. Ne u përpoqëm të thjeshtojmë klasifikimin sa më shumë që të jetë e mundur duke i ndarë zgjidhjet ERP në grupet e mëposhtme:

1. Sistemet e integruara të informacionit. Ky grup përfshin sistemet universale ERP. Ato mund të përshtaten me proceset e një shumëllojshmërie të gjerë kompanish - nga industritë e mëdha tek institucionet financiare. Zgjidhje të tilla kanë një gamë të gjerë cilësimesh dhe mekanizma të avancuar integrimi për të mbetur sa më i gjithanshëm dhe për të përmbushur kërkesat e sektorëve të ndryshëm të biznesit. Lojtarët më të mëdhenj operojnë në këtë treg, dhe tregu për sisteme të tilla zë pjesën më të madhe në krahasim me tregjet e llojeve të tjera të sistemeve (për të cilat do të flasim më poshtë). Shembuj: Oracle, SAP, Netsuite, 1C.
2. Sistemet e informacionit të industrisë. Këto sisteme ERP fokusohen në një industri specifike, ndonjëherë edhe në një zonë të ngushtë brenda industrisë (për shembull, sistemet ERP të dizajnuara për të automatizuar kompanitë që shesin bileta ajrore dhe hekurudhore). Shpesh, produkte të tilla lëshohen nga startups ose kompani që, duke mos qenë në gjendje të zhvillojnë një produkt që konkurron me lojtarë të mëdhenj në tregjet tashmë të krijuara, po përpiqen të gjejnë vendin e tyre të vogël dhe të zënë një pozicion udhëheqës në të. Shumë kompanitë e mëdha kur hyjnë në këtë treg, ata fillojnë me industri specifike, duke zhvilluar gradualisht zgjidhjen drejt shkathtësisë maksimale. Shembuj: Microsoft Dynamics AX, Brightpearl, Epicor Retail, 1C.
3. ERP për bizneset e vogla. Formalisht, sisteme të tilla nuk mund të klasifikohen si ERP, megjithatë, kompanitë e vogla kanë funksionalitet të mjaftueshëm të sistemeve të tilla për të përmbushur të gjitha nevojat e tyre me një kosto më të ulët si për vetë programin ashtu edhe për zbatimin, dhe pronësinë pasuese. Shpesh, sisteme të tilla ERP janë modulare dhe funksionaliteti zvogëlohet në krahasim me produktet më të shtrenjta.
4. Kështu, në vend të instalimit të një sistemi informacioni të integruar, kompania zbaton një produkt të vogël që i shërben një ose dy proceseve kryesore të biznesit, por nuk mbulon fusha të tjera të ndërmarrjes. Shembull: PeopleSoft (një sistem që zbaton funksionet e kontabilitetit, menaxhimit të personelit dhe CRM), 1C: UNF.
5. Sistemet ERP me burim të hapur. Sistemet me burim të hapur ERP marrin përsipër ky moment një pjesë e vogël e tregut total ERP. Por zgjidhje të tilla shpesh mbështeten nga kompani që kanë ekipe zhvilluesish dhe analistësh në staf për të rafinuar dhe integruar sistemin me burimet e tyre lokale të informacionit. Shembull: Odoo.

Përfitimet e sistemeve moderne ERP

Tregu i sistemeve ERP po rritet nga viti në vit, si në terma të vlerës ashtu edhe në numrin e stacioneve të punës. Këtë e dëshmojnë studime të shumta të tregut. Pse gjithnjë e më shumë ndërmarrje, nga gjigantët tek kompanitë e vogla, po përpiqen të zbatojnë sisteme moderne ERP?

Përparësitë kryesore të sistemit ERP të zbatuar në ndërmarrje:

• Një kuptim më i thellë i proceseve që ndodhin në kompani dhe një ulje e kohës së reagimit ndaj ndryshimeve. Falë konsolidimit të të gjitha informacioneve kyçe në një sistem të vetëm, bëhet e mundur marrja e menjëhershme e raporteve të menaxhimit për të gjitha aspektet e ndërmarrjes në kohë reale;
• Si rezultat, një avantazh privat (por shumë i rëndësishëm) i konsolidimit të operacioneve dhe të dhënave në një sistem është sigurimi i krahasueshmërisë së të dhënave, eliminimi i dyfishimit dhe formimi i një vizioni të vetëm të proceseve në vazhdim për të gjithë pjesëmarrësit;
• Sistemet moderne ERP përmbajnë mjete të integruara të parashikimit që mund të përdoren për të marrë vendime të informuara në lidhje me hapat e ardhshëm për zhvillimin e biznesit;
• Reduktimi i kostove duke futur procese të unifikuara biznesi nga fundi në fund, duke automatizuar detyrat intensive të punës, duke eliminuar proceset e tepërta, si dhe duke thjeshtuar procedurat e trajnimit dhe përshtatjes për përdoruesit e rinj;
• Falë një peizazhi uniform të TI-së, sistemi ERP ju lejon të rrisni sigurinë e ruajtjes së të dhënave, të thjeshtoni detyrat e kufizimit të aksesit dhe në këtë mënyrë të rrisni nivelin e sigurisë së informacionit.

Disavantazhet e sistemeve ERP

Për të përfunduar tablonë, duke përshkruar avantazhet, duhet të ndalemi në disavantazhet e kalimit në sistemet moderne ERP:

• Kostoja e lartë e zbatimit dhe e pronësisë. Deri më tani, skema tradicionale e zbatimit të sistemeve ERP nënkupton kosto të mëdha fillestare për zbatimin. Dhe paratë duhet të shpenzohen edhe para se sistemi të fillojë të funksionojë dhe biznesi të marrë përfitimet e tij.
• Rreziqe të larta të zbatimit. Ka shumë vështirësi në zbatim, këtu ka një trashëgimi të rëndë në formën e veçorive të softuerit të vjetër që duhet të merren parasysh gjatë tranzicionit, dhe rezistencës së stafit ndaj ndryshimeve dhe mungesës së personelit të kualifikuar brenda ndërmarrjes. të aftë për të organizuar procesin e tranzicionit dhe mbështetje të mëtejshme, dhe shumë më tepër. Deri më tani, projektet për zbatimin e sistemeve ERP në ndërmarrje mbeten një nga më të rrezikshmet për biznesin.
• Mungesa e shkathtësisë së zgjidhjeve ERP. Pavarësisht se prodhuesit kryesorë po përpiqen t'i bëjnë zgjidhjet e tyre sa më fleksibël dhe të përshtatshme për çdo kërkesë biznesi, është e qartë se praktika është larg teorisë. Një zgjidhje plotësisht e përshtatshme thjesht mund të mos jetë e disponueshme në treg, prandaj, produkti shpesh përshtatet me një organizatë specifike, gjë që rrit ndjeshëm koston e projektit.

Sistemet ERP po evoluojnë vazhdimisht, dhe shitësit kryesorë po përpiqen të marrin parasysh mangësitë ekzistuese në versionet e reja të softuerit dhe t'i zbusin ato sa më shumë që të jetë e mundur.

Si të përcaktoni nëse biznesi juaj ka nevojë për ERP

Çdo kompani është unike në mënyrën e vet, edhe pse përballet kohë të ndryshme me probleme të përbashkëta për të gjitha organizatat e tilla. Më poshtë do të përpiqemi të ndihmojmë në përcaktimin nëse ka ardhur koha për të menduar për të investuar në një sistem ERP për kompaninë tuaj.

Nëse shumica e pikave të mëposhtme mund të zbatohen për ndërmarrjen tuaj, atëherë ndoshta është koha që të mendoni seriozisht për nevojën për të zbatuar një sistem ERP në ndërmarrje:

• Anëtarët e ekipit tuaj shpenzojnë shumë kohë në detyra që mund të thjeshtohen ose automatizohen;
• Ju nuk keni akses në internet në të dhënat që kërkohen për të marrë një vendim këtu dhe tani;
• Ju keni shumë integrime të ndryshme me sistemet e jashtme;
• Ndërmarrja juaj përdor një numër të madh produktesh dhe mjetesh softuerësh të palidhur;
• Ju nuk keni informacion të besueshëm për gjendjen e mallrave dhe materialeve në magazina ose para në arkë;
• Ju personalisht shpenzoni shumë kohë duke kërkuar informacion, duke u përpjekur të rrisni produktivitetin dhe efikasitetin e punonjësve, dhe departamentet komunikojnë me vështirësi dhe hezitojnë të shkëmbejnë informacione me njëri-tjetrin;
• Ju nuk keni akses të plotë në informacion kur largoheni nga zyra;
• Nuk keni mjete të mjaftueshme për të monitoruar zbatimin e vendimeve të marra.

Për të qenë të sigurt se investimi në një sistem të ri ERP do të shpërblehet, duhet të detajoni problemet specifike që ekzistojnë në organizatën tuaj dhe përpara se të merrni vendime, të kuptoni saktësisht se si sistemi ERP mund të ndihmojë në zgjidhjen e këtyre problemeve.

Tregu i sotëm ndërkombëtar për sistemet ERP është i madh dhe vazhdon të rritet. Sot, ajo paraqet mijëra ofrues softuerësh, numrin e saktë të të cilëve askush nuk e di - disa lojtarë largohen nga tregu, por të rinj po shfaqen vazhdimisht.

Kryesisht në treg ka zgjidhje specifike të industrisë të zhvilluara për nevojat e industrive specifike: fusha të caktuara të prodhimit, logjistikës, shitjes me pakicë dhe të tjera. Megjithatë, liderët e tregut ndërkombëtar janë kompanitë që ofrojnë zgjidhjet më komplekse.

E themeluar në vitin 1972, SAP tani ka krijuar filiale në mbarë botën dhe është lidhur me një numër ekipesh të jashtme që zhvillojnë shtesa për produktet softuerike të kompanisë.

SAP përfaqësohet në treg nga dy produkte kryesore:

1. SAP Business All-in-One. Kjo zgjidhje ERP, e ndërtuar në platformën më të fundit SAP HANA, pozicionohet si një zgjidhje gjithëpërfshirëse që mbulon 25 fusha biznesi, duke përfshirë, natyrisht, prodhimin dhe shitjet, dhe e destinuar për kompani të mëdha. Përfshin një produkt inteligjence biznesi (BI) dhe parashikim.
2. SAP Business One. Ai u lëshua në treg për të forcuar pozicionin e SAP në segmentin e organizatave të vogla / të mesme. Zgjidhja është ndërtuar në të njëjtën platformë si SAP All-in-One, por më pak funksionale dhe e gjithanshme.

Microsoft doli i dyti në 2017 me Microsoft Dynamics AX. Megjithë shkathtësinë më të vogël në krahasim me produktet SAP, zgjidhja është e përshtatshme për kompanitë e angazhuara në tregti dhe shërbime, për shkak të së cilës kompania rrit çdo vit pjesën e saj të tregut dhe zhvillon në mënyrë aktive produktin e saj.

Vendin e tretë e ndanë Oracle dhe Infor, e ndjekur nga (me një diferencë të madhe) kompanitë e nivelit të dytë: Epicor, Sage, NetSuite dhe të tjera.

Studimi i Panorama vë në dukje gjithashtu se SAP zuri vendin e parë për sa i përket kthimit të investimit në ERP. Për sa i përket shpejtësisë së zbatimit, produktet Oracle kryesojnë dhe sistemet NetSuite morën drejtimin në kostot e zbatimit, të cilat u kushtojnë klientëve mesatarisht 2.8% të të ardhurave.

Më vete, u vunë re avantazhet e sistemeve Infor, si mundësi të gjera për përdorimin e versioneve celulare nga zyra dhe punonjës të largët, mjete të besueshme dhe intuitive për analizimin e të dhënave të biznesit dhe treguesit optimal të kohës dhe kostos së zbatimit, si dhe kthimin e investimit.

Pozicioni kryesor në tregun rus me një pjesë prej pak më pak se 50% është i zënë nga SAP, i ndjekur nga 1C me një pjesë prej rreth 32%, dhe me një diferencë të konsiderueshme lojtarët e tjerë: Oracle, Galaktika dhe të tjerët.

Sidoqoftë, përveç vlerësimit të pjesës së tregut në terma totale, mund të shikoni numrin e stacioneve të punës në tregun rus. Për sa i përket numrit të implementimeve dhe stacioneve të automatizuara të punës, më shumë se 80% e tregut është e zënë nga 1C, duke qenë në fakt një monopolist për sa i përket sistemeve ERP për bizneset e vogla dhe të mesme.

E ardhmja e sistemeve ERP

Që nga vitet '90 të shekullit të kaluar, tregu i sistemeve ERP është zhvilluar në mënyrë aktive, pasi numri i organizatave që kanë zbatuar sisteme ERP për të optimizuar proceset kryesore të biznesit dhe për të përmirësuar dukshmërinë e të dhënave është rritur si një ortek.

Në të njëjtën kohë, kostot e prezantimit të sistemeve ERP u rritën dhe nuk kishte të bënte aq shumë me koston e harduerit apo softuerit, por me kostot e prezantimit dhe zhvillimit të sistemeve përballë tregjeve në zgjerim të vazhdueshëm dhe proceseve në ndryshim. Si rrjedhojë, sistemet “tradicionale”, për shkak të kostos së lartë, janë bërë thjesht të paarritshme për bizneset e vogla dhe të mesme.

Situata ka ndryshuar me ardhjen e teknologjive "cloud" dhe zhvillimin e SaaS (Software si shërbim). Tashmë, të gjithë liderët e tregut po ofrojnë mundësinë për të filluar përdorimin e produkteve të tyre kryesore me abonim.

Përparësitë kryesore që jep kjo qasje:

• Shkallueshmëria - mund të blini funksione shtesë ndërsa biznesi juaj rritet pa pasur nevojë të zbatoni një sistem të ri;
• Zgjidhjet SaaS, në bazë të specifikës së tyre, ofrojnë akses në sistemin ERP nëpërmjet internetit kudo dhe në çdo kohë;
• Kostot e ulëta kapitale - nuk ka nevojë të blini pajisje, softuer shoqërues, nuk ka pagesa të mëdha një herë për zbatimin e sistemit;
• Sistemi është pa mirëmbajtje - shitësi merr përsipër detyrat e përditësimit të sistemit dhe kryen zgjidhjen e problemeve, duke reduktuar kështu kohën e ndërprerjes.

Një disavantazh i rëndësishëm i SaaS është pamundësia e finalizimit të zgjidhjes për kërkesat e një ndërmarrje të caktuar dhe një sërë kufizimesh të tjera, kështu që disa ndërmarrje të mëdha zgjedhin Sistemet ERP "hibride", të cilat ofrojnë mundësinë për të kombinuar pronësinë tradicionale të sistemit dhe abonimin. Me këtë skemë, disa nga nënsistemet janë të vendosura në cloud (dhe aksesi në to ofrohet me abonim), dhe disa janë në serverët e klientit.

Mund të parashikohet që ky treg do të zhvillojë vetëm, për më tepër, sistemet që shpërndahen vetëm nga SaaS dhe nuk kanë një opsion "tradicional" për vendosjen në faqen e kompanisë së klientit filluan të shfaqen masivisht në treg.

Një tjetër prirje e qartë është miratimi i gjerë i akses celular te sistemet. Qasja zbatohet në mënyra të ndryshme, disa sisteme ERP mbështesin integrimin me aplikacionet e tyre celulare të zhvilluara për iOS dhe Android, disa ofrojnë akses nëpërmjet një shfletuesi uebi. Megjithatë, një akses i tillë sot është gjithmonë një kompromis midis kufizimeve të vendosura nga ndërfaqet celulare, kërkesave të sigurisë dhe funksionalitetit të pritur nga klienti.

Mund të jeni të sigurt se në të ardhmen do të zgjerohen mundësitë e qasjes në distancë në të dhëna dhe në treg do të shfaqen produkte të reja për punë në distancë, si nga drejtuesit e tregut, ashtu edhe nga të ardhurit.

Një tjetër drejtim zhvillimi, për të cilin u shpik edhe termi i ri "ERP 2.0", është zbatimi ndërveprimet sociale në sistem. Sistemi ERP "Social" ju lejon të përdorni në mënyrë efektive rrjete sociale duke punuar ngushtë me Facebook-un dhe Twitter-in, ai implementon kanale të reja komunikimi, ndihmon në rritjen e besnikërisë së klientit dhe, si rezultat, në rritjen e konvertimit në shitjen e mallrave dhe shërbimeve.

Rezultatet

Mund të thuhet me siguri se sot ka një zhvillim dhe ndryshim të shpejtë në tregun e sistemeve ERP. Falë zhvillimit të teknologjive cloud, sistemet ERP janë bërë

janë të disponueshme për kompanitë e çdo madhësie dhe tani edhe një biznes i vogël, pasi është abonuar, mund të fillojë të përdorë një sistem ERP "të rëndë", zbatimi i të cilit në një kompani në një mënyrë më tradicionale do të ishte i pamundur.

Si rezultat i prezantimit të gjerë të teknologjive të reja, përdoruesi modern bën kërkesa gjithnjë e më të rrepta për aftësitë e sistemit ERP për sa i përket punës në distancë. Prandaj, në një të ardhme të afërt mund të presim daljen në treg të produkteve që nuk do të ndryshojnë për nga funksionaliteti dhe siguria, pavarësisht nëse përdoruesi do të punojë nga distanca apo nga zyra.

Të gjitha këto ndryshime janë të dobishme për përdoruesin përfundimtar të sistemeve ERP dhe sigurisht që do të çojnë në një rritje edhe më të madhe të pjesës së tregut të zënë nga sistemet EPR, duke i bërë ato mjete të njohura për kompanitë e çdo industrie dhe çdo madhësie.

Për aktivitetet e çdo organizate kërkohen burime të caktuara. Për të prodhuar një produkt ose për të ofruar një shërbim, një ndërmarrje duhet të ketë të gjitha burimet e nevojshme në sasinë e kërkuar. Për të organizuar prodhim efikas të produkteve kërkohet një sistem planifikimi i burimeve të ndërmarrjes. Sistemet ERP (Enterprise Resource Planning) përdoren gjerësisht.

Planifikimi i burimeve sipërmarrëse

Planifikimi i burimeve të ndërmarrjes është shpesh funksioni më i sofistikuar i menaxhimit, por më shpesh ai organizohet në formë planifikimin financiar ndërsa financat nuk janë as i vetmi dhe as burimi më i rëndësishëm. Një mungesë kritike mund të lindë edhe përsa i përket pajisjeve, specialistëve me kompetencat e nevojshme, ndërtesave, teknologjive dhe burimeve të tjera.

Planifikimi i burimeve të ndërmarrjes duhet të ndërveprojë me të gjitha proceset e biznesit në ndërmarrje. Rrjedhimisht, lind nevoja për kontabilitet, analizë dhe planifikim të avancuar të një numri të konsiderueshëm të llojeve të burimeve.

Planifikimi i automatizuar i burimeve të ndërmarrjes

Për funksionimin e ndërmarrjes duhet të organizohet ndërveprimi i detyrave, duke i siguruar në mënyrë të drejtpërdrejtë ose të tërthortë të gjitha proceseve të ndërmarrjes burimet e nevojshme. Për të zgjidhur probleme të tilla, shpesh përdoren produkte softuerike.

Para ardhjes së sistemeve ERP, çdo departament përgjegjës për çdo lloj planifikimi të burimeve kishte një sistem të veçantë ERP. Secili prej këtyre sistemeve përmbante informacion në formatin e pranuar në sistem dhe kërkohej kodim shtesë për të siguruar ndërveprimin e tyre. Kështu, për shembull, për ndërveprimin e sistemeve të pagave dhe kontabilitetit, çdo punonjësi mund të ketë nevojë për një numër identifikimi. Në të njëjtën kohë, në kryqëzimin e sistemeve ndërvepruese, vonesat dhe gabimet ishin të pashmangshme, si për shkak të faktorit njerëzor ashtu edhe për shkak të problemeve të ndërveprimit të softuerit.

Një sistem ERP e bën planifikimin e burimeve të ndërmarrjes sa më efikas të jetë e mundur duke kombinuar të dhëna nga programe të veçanta më parë. Përdorimi i një databaze të vetme ndihmon në standardizimin e softuerit, reduktimin e informacionit shtesë dhe zgjerimin e aftësive të menaxhimit.

ERP Enterprise Resource Planning System

Sistemi ERP është një sistem informacioni i menaxhimit të ndërmarrjes i fokusuar në planifikimin e balancuar të burimeve duke përdorur softuer të specializuar. Një tipar kryesor është qasja për organizimin e ndërveprimit të proceseve dhe operacioneve të biznesit, pavarësisht nga ndarja e tyre territoriale ose funksionale. Sistemi mbulon proceset kryesore të aktivitetit dhe menaxhimit, duke ju lejuar të merrni një pamje të përgjithshme të punës së ndërmarrjes.

Që nga viti 1990, kur u formulua koncepti, përdorimi i sistemeve ERP është bërë i disponueshëm jo vetëm për ndërmarrjet industriale, korporatat shumëkombëshe dhe organizata të tjera të mëdha, por edhe për bizneset e vogla dhe të mesme, janë shfaqur shumë furnitorë që kanë zhvilluar opsione të ndryshme sistemeve. Një sistem ERP mund të quhet gjithashtu paketa softuerike që kombinojnë disa module, secila prej të cilave më parë do të kërkonte një sistem të veçantë. V pamje e përgjithshme Struktura e sistemit ERP mund të ndahet sipas përbërjes së moduleve të përdorura: ato përgjegjëse për menaxhimin e prodhimit dhe elementët e zgjeruar që sigurojnë funksionimin e prodhimit.

Përfitimet dhe mundësitë:

• përshpejtimi i prodhimit;
• reduktimin e tepricës ose mungesës së materialeve dhe produkteve;
• planifikim efikas i burimeve të ndërmarrjes;
• reduktimi i shumicës së llojeve të kostove;
• aftësia për t'iu përgjigjur shpejt rritjeve të kërkesës;
• përmirësimi i mbrojtjes së informacionit nga gabimet dhe ndërhyrësit;
• aftësia për të ndjekur porosinë në të gjitha fazat;
• përdorimi i praktikave më të mira;
• standardizimi i raportimit dhe unifikimi i sistemeve;
• transparenca e aktiviteteve;
• sinkronizimi i proceseve;
• centralizimi i të dhënave, mungesa e versioneve të ndryshme të informacionit.

Kufizimet dhe gabimet e mundshme të zbatimit:

• kosto e lartë e zbatimit, zgjatje e periudhës së vlefshmërisë ose kalim në një version tjetër të sistemit;
• kohëzgjatja e zbatimit varet nga madhësia e ndërmarrjes dhe modifikimet e nevojshme në sistem;
• kosto e lartë e trajnimit të stafit, qarkullimi i stafit, kompleksiteti i përdorimit;
• mundësi të kufizuara për përshtatjen e softuerit me veçoritë e ndërmarrjes, probleme të mundshme me pajtueshmërinë;
• përshtatja e pamundur ose e kushtueshme e sistemit, futja e standardeve të praktikave më të mira mund të zvogëlojë konkurrencën e ndërmarrjes;
• shërbimi mbështetës nuk mund të marrë parasysh veçoritë e një sistemi të caktuar, informacioni i dhënë përdoruesit mund të mos korrespondojë me politikën e kompanisë;
• nevoja për saktësi të lartë të punës së të gjitha aplikacioneve ndërvepruese;
• varësia nga furnizuesi i sistemit.

Sistemi i planifikimit të burimeve të ndërmarrjes mund të zbatohet plotësisht ose pjesërisht, ose të modifikohet për t'iu përshtatur specifikave të ndërmarrjes. Modulet mund të blihen nga furnitorë të ndryshëm. Parimi modular e bën të disponueshëm zbatimin me faza të sistemeve ERP. Sistemet ekzistuese të propozuara ERP ndryshojnë në module, por kryesisht dallohen llojet e mëposhtme të moduleve: financa, personeli, operacionet.

Futja e një sistemi ERP çon në mënyrë të pashmangshme në ndryshime të mëdha në proceset e biznesit dhe procedurat e brendshme të organizatës. Zbatimi kryhet nga përfaqësuesit e prodhuesit ose kompanitë e pavarura konsulente.

Profesionistët e konsulencës ofrojnë zbatimin fillestar të ERP-së ​​që siguron planifikimin e burimeve të ndërmarrjes në një mënyrë standarde të sistemit. Përshtatja dhe rishikimi e sjell sistemin e zbatuar në përputhje me metodat e ndërmarrjes, të cilat nuk zbatohen nga mjetet standarde të sistemit ERP.

Kohët e fundit në Rusi ka një interes në rritje për sistemet e integruara të menaxhimit të proceseve të biznesit. Kjo është për shkak të shumë faktorëve, duke përfshirë mbështetjen aktive për futjen e teknologjive moderne në ekonominë ruse nga qeveria. Në veçanti, ekziston një nevojë objektive për të automatizuar funksionimin e një ndërmarrje për të optimizuar proceset e menaxhimit dhe kontrollit. Zgjidhja e detyrave të tilla brenda kornizës së ndërmarrjes mund të ndërmerret nga sistemet ERP.

ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Planning System) është një sistem i integruar i bazuar në një klasë të gjerë disiplinash dhe fushash aktiviteti që lidhen me teknologjitë për krijimin dhe përpunimin e të dhënave për menaxhimin e burimeve të brendshme dhe të jashtme të ndërmarrjes. E thënë thjesht, ERP është një sistem i menaxhimit të burimeve të ndërmarrjes. Ky term u përdor për herë të parë nga kompania konsulente Gartner Group në fillim të viteve '90. Që atëherë, koncepti ERP ka kaluar nëpër shumë faza të zhvillimit.

Detyrat kryesore të zgjidhura nga sistemet ERP janë si më poshtë:

Planifikimi i përgjithshëm dhe i strukturuar i ndërmarrjes;

Menaxhimi financiar i kompanisë;

menaxhimin e burimeve njerëzore;

Kontabiliteti i burimeve materiale;

Kontabiliteti dhe menaxhimi i furnizimit dhe shitjeve;

Menaxhimi operativ i aktiviteteve aktuale dhe kontrolli mbi zbatimin e planeve;

Rrjedha e dokumenteve të ndërmarrjes;

Analiza e rezultateve të aktiviteteve ekonomike.

Në një fazë të caktuar zhvillimi, biznesi përballet me nevojën për të automatizuar proceset dhe funksionet e kompanisë, veçanërisht kur bëhet fjalë për një korporatë ose pronë të madhe. Pastaj ka nevojë për softuer të specializuar që mund të organizojë procesin e menaxhimit në mënyrë sa më efikase. Sistemet ERP bazohen në parimin e krijimit të një depoje të vetme të bazës së informacionit të ndërmarrjes të akumuluar në procesin e të bërit biznes, në veçanti, informacione financiare, të dhëna që lidhen me prodhimin, personelin, etj.

Praktika moderne e biznesit kërkon, si rregull, një qasje individuale. Kjo vlen plotësisht për kontabilitetin dhe planifikimin. Prandaj, softueri më efektiv përshtatet drejtpërdrejt me detyrat komplekse të një ndërmarrje të caktuar. Kostoja e një zhvillimi të tillë është mjaft e lartë për shkak të qasjes individuale dhe veçorive të zbatimit, por, si rregull, efekti ekonomik justifikon kostot.

Procesi i zbatimit të një sistemi ERP në një ndërmarrje është një ndërmarrje teknikisht komplekse që kërkon një periudhë të gjatë kohore. Përveç instalimit të softuerit dhe trajnimit të personelit, duhet të merren parasysh faktorët psikologjikë të futjes së sistemit të ri në kulturën e korporatës, si dhe rëndësia e funksionimit të saktë të secilës hallkë.

Koncepti ERP.

Historikisht, koncepti ERP ka evoluar nga konceptet më të thjeshta të MRP (Planifikimi i Kërkesave për Materiale) dhe MRP II (Planifikimi i Burimeve të Prodhimit). Mjetet softuerike të përdorura në sistemet ERP lejojnë planifikimin e prodhimit, modelimin e rrjedhës së porosive dhe vlerësimin e mundësisë së zbatimit të tyre në shërbimet dhe divizionet e ndërmarrjes, duke e lidhur atë me shitjet.

Funksionet e sistemeve ERP.

Sistemet ERP bazohen në parimin e krijimit të një magazine të vetme të të dhënave që përmban të gjithë informacionin e biznesit të korporatës dhe siguron akses të njëkohshëm në të për çdo numër të kërkuar të punonjësve të ndërmarrjes, të pajisur me autoritetin e duhur. Ndryshimi i të dhënave bëhet përmes funksioneve (funksionalitetit) të sistemit. Një sistem ERP përbëhet nga elementët e mëposhtëm:

Modeli i menaxhimit të rrjedhës së informacionit (IP) në ndërmarrje;

Baza harduerike dhe teknike dhe mjetet e komunikimit;

DBMS, sistem dhe softuer aplikativ;

Një grup produktesh softuerësh që automatizojnë menaxhimin e IP;

Rregulloret për përdorimin dhe zhvillimin e produkteve softuerike;

Departamenti i TI-së dhe shërbimet mbështetëse;

Vetë përdoruesit e produkteve softuerike.

Funksionet kryesore të sistemeve ERP:

Ruajtja e dizajnit dhe specifikimeve teknologjike që përcaktojnë përbërjen e produkteve të prodhuara, si dhe burimet materiale dhe operacionet e nevojshme për prodhimin e tyre;

Formimi i planeve të shitjes dhe prodhimit;

Planifikimi i kërkesave për materialet dhe komponentët, kushtet dhe vëllimet e furnizimeve për të përmbushur planin e prodhimit;

Menaxhimi i inventarit dhe prokurimit: menaxhimi i kontratave, zbatimi i prokurimit të centralizuar, kontabiliteti dhe optimizimi i stoqeve të magazinës dhe dyqaneve;

Planifikimi i objekteve të prodhimit nga planifikimi i detajuar deri te përdorimi i makinerive dhe pajisjeve individuale;

Menaxhimi financiar operacional, duke përfshirë hartimin e një plani financiar dhe monitorimin e zbatimit të tij, kontabilitetin financiar dhe menaxhues;

Menaxhimi i projektit duke përfshirë fazat e planifikimit dhe burimet

Dallimi midis sistemeve ERP dhe sistemet elektronike të menaxhimit të dokumenteve(EDMS) është që, si rregull, në ERP dokumentet janë të lexueshme nga makineritë, dhe ato nuk "mirëmbahen", por "mbahen" - pasi të kenë përfunduar ciklin e tyre të jetës, domethënë ato janë krijuar, diskutuar, verifikuar. , rënë dakord, miratuar, etj. Dhe EDMS mbështet një cikël të tillë jetësor të dokumenteve të lexueshme nga njeriu në ndërmarrje.

Dinjiteti.

Përdorimi i një sistemi ERP ju lejon të përdorni një program të integruar në vend të disa atyre të ndryshëm. Një sistem i vetëm mund të menaxhojë përpunimin, logjistikës, shpërndarje, aksione, shpërndarje, ekspozim faturat dhe Kontabiliteti.

Sistemi i kontrollit të aksesit të informacionit i zbatuar në sistemet ERP është projektuar (në kombinim me masat e tjera të sigurisë së informacionit të ndërmarrjes) për të kundërshtuar të dy kërcënimet e jashtme (për shembull, spiunazh industrial) dhe të brendshme (për shembull, përvetësim). Zbatuar në lidhje me CRM-sistemi dhe sistemi i kontrollit të cilësisë, ERP-sistemet synojnë plotësimin maksimal të nevojave të kompanive në mjetet e menaxhimit të biznesit.

Të metat.

Vështirësitë kryesore në fazën e zbatimit të sistemeve ERP lindin për arsyet e mëposhtme:

Mosbesimi i pronarëve të kompanive në zgjidhjet e teknologjisë së lartë, si rezultat - mbështetje e dobët për projektin nga ana e tyre, gjë që e bën zbatimin e projektit të vështirë për t'u zbatuar.

Rezistenca e departamentit ndaj ofrimit të informacionit konfidencial redukton efikasitetin e sistemit.

Shumë probleme që lidhen me funksionimin e ERP lindin për shkak të investimeve të pamjaftueshme në trajnimin e stafit, si dhe për shkak të papërshtatshmërisë së politikës për futjen dhe ruajtjen e rëndësisë së të dhënave në ERP.

Kufizimet.

Kompanitë e vogla nuk mund të përballojnë të investojnë para të mjaftueshme në ERP dhe të trajnojnë në mënyrë adekuate të gjithë punonjësit.

Zbatimi është mjaft i shtrenjtë.

Sistemi mund të vuajë nga një problem i "lidhjes së dobët" - efektiviteti i të gjithë sistemit mund të rrezikohet nga një departament ose partner.

Problemi i përputhshmërisë me sistemet e vjetra.

Ekziston një keqkuptim se ndonjëherë ERP është e vështirë ose e pamundur të përshtatet rrjedha e dokumentit kompania dhe specifikat e saj proceset e biznesit... Në fakt, çdo zbatimi i një sistemi ERP paraprihet nga një fazë e përshkrimit të proceseve të biznesit të kompanisë, më së shpeshti e lidhur me një fazë pasuese. riinxhinierimi i biznesit... Në thelb, një sistem ERP është një projeksion virtual i një kompanie.

Klientët tanë në fushën e krijimit dhe zbatimit të sistemeve ERP janë kompani të tilla të mëdha si: FSUE NII Voskhod, LLC Transstroymehanizatsiya, NGK ITERA, filialet e Itera Holding, LLC MDK, dhe shumë të tjera. Në total, shërbimet tona përdoren nga mbi 300 kompani të mesme dhe Biznes i madh në territorin e Moskës dhe rajonit të Moskës, si dhe më shumë se 10 ndërmarrje të mëdha në rajonet e Rusisë. Departamenti ynë për zhvillimin e sistemeve të informacionit të korporatave ka mbi 50 punonjës shumë profesionistë (programues, menaxherë, zhvillues, etj.). Departamenti, nga ana tjetër, ndahet në divizione (departamente dhe grupe) në varësi të platformës për arkitekturën IP (Oracle, 1C, Microsoft dhe të tjerët) dhe qëllimit sistemi i informacionit(CRM, ERP, Cloud Technologies, sistemet e menaxhimit të dokumenteve, ITSM, SaaS dhe të tjera). Kështu, ne jemi të gatshëm t'u ofrojmë klientëve tanë jo vetëm një përzgjedhje të gjerë të platformave të ndryshme për krijimin e sistemeve ERP, por edhe shumë të ndryshme qasjet sistemore për zgjidhjen e problemeve të IT të kompanisë.

Për bizneset fillestare, ne rekomandojmë Zgjidhjet ERP përhapur-Platformat burimore, zbatimi dhe çmimi i një zgjidhjeje të tillë është i pranueshëm për çdo nivel biznesi; për shkak të burimit të hapur, funksionaliteti i programit mund të modifikohet edhe vetë. Ne nuk tregojmë platforma, pasi ka një numër të madh të tyre, dhe nuk do të jetë e vështirë të shkarkosh modulin ERP falas nga Interneti, megjithatë, çdo zgjidhje "shareware" në platformën me burim të hapur nuk mund të integrohet menjëherë në rrjedha e punës, kërkon rishikim të kodit të programit, dhe në mënyrë ideale, për performancë normale, ERP duhet të krijohet nga e para bazuar në bazën që ka klienti.

Për ndërmarrjet dhe kompanitë e vogla dhe të mesme ju rekomandojmë të qëndroni në platforma 1C për integrimin e aplikacioneve ERP - funksionaliteti është mjaft i gjerë, zbatimi është relativisht i shpejtë, platforma është "Rusifikuar" (më saktë, ajo u krijua nga zhvilluesit vendas, për shkak të të cilave gjuha kryesore është rusishtja) dhe integrohet në mënyrë të përsosur me të tjerët zgjidhje nga 1C.

Për ndërmarrjet e mëdha ne rekomandojme platformëOrakulli për zhvillimin e sistemeve ERP, pasi ju lejon të krijoni zgjidhje komplekse të personalizuara, nga funksionet bazë të ERP deri tek ndërtimi i modeleve dhe proceseve komplekse. Megjithatë, platforma Oracle, me zgjedhjen e duhur të harduerit, mund të arrijë performancën më të mirë të disponueshme sot. ITERANET është gjithashtu i gatshëm të veprojë si integrues (furnizues) i zgjidhjeve teknike gjatë implementimit të një sistemi ERP. Lexoni më shumë rreth zbatimit të Oracle ERP në seksionet e mëposhtme.

Ju gjithashtu mund të lini një aplikim paraprak me komentet dhe dëshirat tuaja për sistemin ERP, do t'ju caktohet një menaxher personal i cili do t'ju kontaktojë sa më shpejt të jetë e mundur.

Çfarë është ERP?

ERP do të thotë Planifikimi i Burimeve të Ndërmarrjes, në rusisht "planifikimi i burimeve të ndërmarrjes"... Ky është një koncept mjaft i gjerë dhe një gamë mjaft e gjerë programesh që mund të klasifikohen si sisteme të tilla. Sidoqoftë, një tipar dallues i të gjitha sistemeve ERP nga sistemet e tjera është përqendrimi në një komponent të integruar organizativ të sistemit, i cili lejon jo vetëm menaxhimin e menaxhimit financiar, aseteve, burimeve të punës, operacioneve të prodhimit në një zgjidhje softuerike, por edhe mbajtjen e të dhënave dhe optimizimin. të të gjitha proceseve të biznesit të kompanisë.krijojnë modele të proceseve dhe zgjidhjet e tyre. ERP është përkufizim i përgjithshëm, ndërsa një sistem ERP është një produkt i gatshëm që ju lejon të zgjidhni të gjitha detyrat e mësipërme.

Duhet kuptuar që nuk ka sisteme ERP të gatshme, në specifikat e faktit se edhe firmat nga e njëjta industri kanë staf të ndryshëm, transaksione të ndryshme financiare, një qasje të ndryshme ndaj shitjeve dhe blerjeve, zinxhirit të furnizimit dhe zgjidhjeve. Teoria dhe praktika ERP filluan në vitin 1990 dhe u shfaqën në bazë të dy metodologjive të tjera: MRP II dhe CIM.

MRPII është versioni "i dytë" i sistemit të planifikimit të kërkesave materiale... MRP ("versioni i parë") qëndron për Planifikimi i Kërkesave Materiale, në përkthimin rusisht "planifikimi i kërkesave për materiale". E gjithë industria e logjistikës bazohet kryesisht në konceptin MRP, ndërsa ky koncept u shfaq në vitet 1950 të largëta dhe brenda 20-30 viteve u vjetërua, pasi nuk përmbante shumë moment i rëndësishëm, përkatësisht “ulja e kostos” e zinxhirëve të furnizimit. Kjo "teori" arriti në Rusi shumë vonë, kështu që nuk ka zgjidhje softuerike në biznesin vendas bazuar në planifikimin e kërkesave materiale. Detyra kryesore MRP është planifikimi i furnizimit të materialeve, krijimi i zinxhirëve të transportit dhe kalimi i disa detyrave në të tjera, përkthimi i orarit të prodhimit në të ashtuquajturin "zinxhiri i kërkesave", kërkesat e planifikimit, sinkronizimi i veprimeve të kompanisë në kohë. . MRP 2 (MRP II) është në fakt i njëjti "planifikim" me përjashtim të fjalëve të para dhe të dyta - në versionin e dytë materiali u zëvendësua me prodhim, dhe kërkesat u zëvendësuan me "burim". Edhe në vetë konceptin e dy koncepteve, ndryshimi është i dukshëm, MRP i parë supozoi vetëm planifikimin e kërkesave materiale, ndërsa MRP i dytë tashmë kërkonte planifikimin e burimeve të prodhimit. MRP II është një strategji planifikimi që përfshin planifikimin financiar dhe atë operacional. Planifikimi i parave është themeli kryesor këtu. MRP II përfshin hapat e mëposhtëm (ato duhet të jenë gjithashtu të pranishëm në praktikën ERP):

• planifikimi i shitjeve dhe operacioneve (Sales and Operation Planning - SOP);
• menaxhimi i kërkesës (Demand Management - DM);
• modelim (versioni anglisht - Simulim);
• kontrolli i hyrjes / daljes (I / OC);
• kontrolli i dyshemesë së dyqanit (SFC);
• planifikimi i burimeve të shpërndarjes (DRP);
• specifikimet e produktit (Bill of Materials - BM);
• hartimi i një plani prodhimi (Master Production Scheduling - MPS);
• matja e performancës (PM);
• nevojat materiale të planifikimit (Planifikimi i Kërkesave Materiale - MRS);
• menaxhimi i magazinës (Nënsistemi i transaksioneve të inventarit - ITS);
• dërgesat e planifikuara (Nënsistemi i pranimeve të planifikuara - SRS);
• planifikimi i kapaciteteve prodhuese (Capacity Requirement Planning - CRP);
• furnizimi material dhe teknik ose MTS (versioni në anglisht - Blerja);
• planifikimi dhe kontrolli i operacioneve të prodhimit (Tooling Planning and Control - TPC);
• menaxhimi financiar (Planifikimi Financiar - FP).

Sistemet ERP dhe ERP

ERP (Shkurtesa angleze fjalët NdërmarrjeBurimPlanifikimi, përkthyer si - "planifikimi i burimeve të ndërmarrjes") është një strategji sistemike dhe organizative për kombinimin e fushave të ndryshme procesi i prodhimit dhe menaxhimi i tij, si menaxhimi i aseteve të prodhimit dhe transaksioneve financiare, menaxhimi i burimeve njerëzore, organizimi i menaxhimit financiar, dhe në të njëjtën kohë ky proces fokusohet në balancimin e vazhdueshëm dhe optimizimin maksimal të të gjitha burimeve në dispozicion. të kësaj ndërmarrjeje me ndihmën e një pakete të përgjithshme të zhvilluar posaçërisht të softuerit aplikativ që mund të krijojë dhe shfaqë një model të përgjithshëm të të dhënave dhe të kryejë të gjitha proceset e nevojshme për të gjitha fushat e ndërmarrjes ku përdoret ky sistem. Sistemi ERP është një paketë softuerike specifike që optimizon dhe ndihmon në zbatimin e strategjisë së përgjithshme ERP.

Historia e zhvillimit të ERP

Ky sistem dhe koncept ERP u propozua dhe u formulua nga një analist Gartner në vitin e 90-të të shekullit të 20-të. Ai prezantoi një vizion të evolucionit të teknikave MRP II dhe CIM. (nga fillimi deri në mesin e viteve '90 të shekullit të 20-të, një numër i vogël i sistemeve ERP të shitura me sukses u shfaqën në tregun e produkteve të informacionit), të cilat u kërkuan në mënyrë aktive nga organizata të mëdha dhe struktura biznesi. Ndër paketat e tilla informacioni, më të famshmet ishin zhvillimet e kompanisë holandeze Baan, edhe kompanitë SAP, Orakulli, JDEdwards(u bë pjesë e Orakulli), PeopleSoft... Kështu, filloi të formohej tregu i shërbimeve për zbatimin e sistemeve ERP në sistemet e biznesit. Pjesa më e madhe e paketave të informacionit u ofruan nga kompanitë e Big Four. Por tashmë në vitet e para të shekullit të 21-të, pati një bashkim të furnitorëve të këtyre produkteve, të cilat lëshuan një numër të konsiderueshëm sistemesh ERP për të gjitha format e pronësisë, si për bizneset e vogla dhe të mesme. Sot, prodhuesit më të famshëm të këtij softueri janë kompanitë SherebelaGrupi dhe Microsoft .
Deri më sot zbatimi i një sistemi ERP është një parakusht për aktivitetet e çdo kompanie publike... Në këtë drejtim, që nga fundi i viteve '90 të shekullit të kaluar, sistemet ERP kanë qenë një parakusht funksionimin e suksesshëm të çdo ndërmarrje industriale, dhe sot këto sisteme softuerike përdoren pothuajse nga të gjitha organizatat e mëdha, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, të gjitha vendet e botës dhe të gjithë sektorët e ekonomisë.

Historia e zhvillimit dhe krijimit të sistemeve ERP

Shkurtesa ERP prezantuar në atë kohë nga një analist i njohur Gartner LeeWiley në vitin 90, në procesin e kërkimit për zhvillimin e planifikimit të burimeve të prodhimit të ndërmarrjeve të mëdha. Wylie, në bazë të konkluzioneve logjike, arriti në përfundimin se është e nevojshme shfaqja e sistemeve me shumë përdorues, të cilët mund të dalin në qarkullime të mëdha, të cilat mund të sigurojnë menaxhim optimal të të gjitha burimeve në dispozicion të ndërmarrjes, si dhe të mbulojnë të gjithë fushën e veprimtarisë së organizatës, e cila lidhet si veprimtari kryesore që synon lirimin produkti final dhe për të koordinuar procesin e blerjes së lëndëve të para, marketingun e produktit final, lëvizjen e financave të kompanisë dhe sigurisht personelin e punësuar në ciklin e prodhimit.

Në fillim të viteve '90, ky koncept fitoi popullaritet të gjerë me mbështetjen e prodhuesve të mëdhenj të sistemeve të softuerit të aplikacionit. Këto ishin sisteme softuerike. SAPR / 3, të cilat u publikuan në vitin 92. Një paketë e përmirësuar e menaxhimit të materialeve të ndërmarrjes është lëshuar gjithashtu. SAPR / 2... Kompania OrakulliAplikacionet, ka krijuar në këto vite, mbi bazën e një kompleksi softuerësh të dizajnit të tij të fundit të viteve 80, produktin e vet të bazuar në integrimin dhe riinxhinierimin e aplikacioneve të lëshuara më parë.

Afër mesit të viteve '90 të shekullit të 20-të, praktikisht u formua një treg për zbatimin e sistemeve ERP. Në të njëjtën kohë, si prodhuesit e këtij softueri, ashtu edhe kompanitë e shumta konsulente u përfshinë në shërbimet e konsulencës dhe promovimin e mëtejshëm të sistemeve. Për krahasim në kompani AndersenKonsulencë në vitin 1996, më shumë se tre mijë konsulentë u përfshinë në zbatimin e sistemit R / 3, ne shoqeri SAP- punësoi rreth 2800 konsulentë, në PricewaterhouseCoopers ishin 1800 prej tyre dhe kompania Deloitte& Prekje përfshirë 1400 persona të përfshirë në promovimin e këtij produkti informativ. Nëse marrim numrat e fundit të viteve '90, atëherë nga 50 mijë R / 3- 10% e konsulentëve kanë punuar në SAP.

Nga fundi i vitit 98, kompania PricewaterhouseCoopers, duke përshkruar pamjen e tregut të sistemeve ERP, aplikoi një frazë të re leksikore për të karakterizuar më saktë procesin - BOPSE i cili identifikoi furnitorët kryesorë ERP... Këto ishin Orakulli, SAP, Baan, Njerëzit e butë dhe kompania JDEdwards... Sigurisht që në treg kishte edhe lojtarë të tjerë për ofrimin dhe zbatimin e sistemeve ERP, si p.sh QAD, Lawson, RossdheSolomoni, E madheFushat por në të njëjtën kohë ishin jo BOPSE.

Sipas gjendjes së punëve, deri në vitin 98, rreth 60% e të gjithëve korporatat transnacionale për të sistemuar dhe optimizuar aktivitetet tuaja zbatuarSAPR / 3.

Në fillim të viteve '90, sistemet ERP u prezantuan kryesisht në industri. ndërmarrjet e makinerive si sisteme implementuese MRPII komponent, por tashmë ka filluar që nga gjysma e dytë e viteve '90, futja e sistemeve ERP është bërë e përhapur... Ai (zbatimi) u bë veçanërisht i dukshëm në ofrimin e shërbimeve, edhe nga kompanitë e shumta të shitjes së energjisë, si dhe nga ndërmarrjet e telekomunikacionit. Sistemet ERP filluan të zbatohen nga organizatat jofitimprurëse, si dhe nga autoritetet pushteti shtetëror .
Në të njëjtën kohë, për shkak të rritjes së ndjeshme të numrit të moduleve dhe aplikacioneve në sistemet ERP, si dhe zgjerimit të funksionalitetit të tyre, fillon dhe ndryshon qëndrimi ndaj sistemeve ERP si një softuer global për organizatat e të gjitha llojeve të aktiviteteve. Në të njëjtën kohë, ky produkt informacioni fillon të zëvendësojë programe të tjera aplikative që synojnë zgjidhjen e problemeve të ngjashme, por duke mos pasur të gjitha aftësitë ERP.

Nga fillimi i vitit 2000 në paketëERPfuten funksione shtesëCRMdhePLM... Këto aplikacione mund të shihen si sisteme të pavarura dhe universale për proceset back-office, si dhe sisteme të menaxhimit të burimeve. Për më tepër, aftësitë e sistemeve CRM ju lejojnë të menaxhoni marrëdhëniet e jashtme midis ndërmarrjes dhe zyrës së përparme, dhe paketën e softuerit PLM për të menaxhuar pronën intelektuale të ndërmarrjes ose një personi tjetër që e ka instaluar atë.

Me zgjerimin global të internetit dhe zhvillimin praktik të funksionalitetit të burimeve të internetit dhe shfletuesve të internetit në fund të viteve '90 dhe në fillim të viteve '00, pa përjashtim, të gjitha kryesore prodhuesit kanë ripajisur sistemet ERP me aftësinë për t'u lidhur me internetin... Një nga të parët që bëri këtë risi ishte kompania SAPnë vitin 96... Këto ishin përpjekje për të zbatuar zbatimin e disa funksionaliteteve, dhe kompania e parë që organizoi plotësisht aksesin global të Internetit në sistem në vitin 98 ishte kompania Orakulli... Dhe tashmë në vitin 2000, u shfaq një ndërfaqe në internet për paketën Njerëzit e butë.
Në fund të vitit 1999, u hodh fillimi i zhvillimit dhe zbatimit të sistemit të parë të sistemit ERP, i cili u shpërnda lirshëm në rrjet - kjo është Compiere... Kjo u pasua nga paketa të tjera ERP pa pagesë. Ndoshta më të famshmet dhe më të zakonshmet mes tyre janë OpenERP, ADempiere, ERP5,Openbravo(pirunëtCompiere) .

Tashmë në fillim të viteve 2000, pati një integrim të shitësve të softuerëve ERP. Për shembull, ne mund të vërejmë faktet - fillimi i vitit 2000, kompaniaMicrosoftintegroi kompaninë në strukturat e sajFusha të mëdha... Rezultati i bashkimit mund të konsiderohet lëshimi i një pakete softuerike MicrosoftDinamikaGP... Duhet theksuar edhe integrimi i kompanive Damgaard dhe Navision... Rezultati i bashkimit mund të konsiderohet zhvillimi i softuerit MicrosoftDinamikasëpata si dhe paketën MicrosoftDinamikaNAV... Më tej, bashkimi i shoqërive vazhdoi me ritme më të shpejta, kështu që në fillim të vitit 2003 kompania Njerëzit e butë blen një kompani JDEdwards për 1.7 miliardë dollarë, duke zënë kështu vendin e dytë në tregun ERP. Pjesa e kësaj zotërimi është bërë gati 12%. Duke pasur parasysh atë madhësia e tregut e kësaj pakete softuerike në vitin 2004 ishte 23.6 miliardë dollarë, atëherë mund të imagjinoni efektivitetin e transaksioneve të tilla. Ky hap lejoi Njerëzit e butë parakaloj Orakulli, dhe dorëzohu pak SAP... Por tregu është tregu, dhe në fund të vitit 2004 kompania Orakulli mori përsipër PeopleSoft duke e blerë atë për 10.3 miliardë dollarë.

Tregu i sistemit ERP po rritet në mënyrë të qëndrueshme, tashmë në vitin 2006, licencat për të drejtën e përdorimit të këtij softueri u shitën me vlerë 28 miliardë dollarë... Duhet theksuar se rritja në vetëm një vit ishte 18%. Në vitin 2005, tregu u segmentua nga prodhuesit e sistemeve ERP si më poshtë: kompania SAP zënë 42% të tregut, Orakulli- 25%, kompania SherebelaGrupi pak më shumë se 7%, kompani Microsoft më pak se 7%, Infor rreth 6%, megjithatë dinamika e tregut deri në vitin 2010 u ul plumbi kryesorSAPdheOrakullideri në treguesit e mbulimit të tregut prej 24% dhe 18% dhe pjesa Microsoft, ndërsa, u rrit ndjeshëm dhe arriti në 11%. Që nga gjysma e dytë e dekadës së parë të shekullit të 21-të, sistemet ERP janë pajisur me një funksion mbështetës kudo. Arkitektura e orientuar drejt shërbimit... Kjo bëri të mundur që shumica e sistemeve kryesore të thërrasin automatikisht pothuajse çdo funksion duke përdorur një metodë të standardizuar. Kjo bëri të mundur uljen e kostove të sistemit për tejkalimin e mospërputhjes ndërsistem për organizatat që përdornin sisteme nga disa prodhues. Gjithashtu, në treg janë shfaqur platforma të reja dhe propozime të gatshme për zbatimin e aplikacioneve të përbëra. Për më tepër, që nga mesi i viteve 2000, janë shfaqur shumë sisteme ERP që janë siguruar me abonim (për shembull, kjo NetSuite dhe Plex), dhe më pas furnitorët kryesorë u mundësonin klientëve të përdorin sistemet e tyre me abonim.

Parimet bazë të ERP

Nëse marrim tiparin kryesor karakteristik të një strategjie ERP, atëherë është e nevojshme, para së gjithash, të theksohet mundësia e një qasjeje parimore për përdorimin e një modeli të vetëm të një sistemi transaksional, i cili mund të zbatohet në pjesën më të madhe të operacioneve dhe të gjitha. proceset aktuale të biznesit në organizatë. Për më tepër, këto sisteme mund të zbatohen për çdo ndarje funksionale dhe territoriale të proceseve që ndodhin në një proces prodhimi ose në një proces tjetër, pavarësisht nga arsyeja e shfaqjes dhe origjinës së tyre, sistemi do të bëjë të mundur integrimin e informacionit të të gjitha operacioneve të kryera në një të përgjithshme. bazë informacioni për përpunimin e mëpasshëm të sistemit dhe marrjen e rezultateve në kohë reale, si dhe zgjedhjen e planeve të balancuara.

Një tipar tjetër dallues i sistemit ERP është aftësia për t'u përsëritur... Ky parim bën të mundur përdorimin e një pakete softuerike për çdo ndërmarrje dhe organizatë, ndërsa për secilën prej tyre është e mundur të aplikoni cilësime të ndryshme dhe të vendosni shtesat e nevojshme. Ky tipar dallues vepron si një nga kushtet kryesore për zbatimin e sistemeve ERP. Një arsye tjetër për përdorimin global të sistemeve të përsëritura ERP, në vend të zhvillimit individual të softuerit, bën të mundur aplikimin e praktikave më të mira me ndihmën e metodëriinxhinierimiproceset e biznesit sipas zgjidhjeve që përdoren në sistemin ERP... Sigurisht, klienti mund të kërkojë një sistem ERP individual, të përshtatur vetëm për specifikat e prodhimit ose organizimit të tij, por sot kjo qasje është jashtëzakonisht e rrallë.

Në lidhje me zbatimin global të sistemeve ERP, si dhe zbatimin e tyre në entitete territoriale krejtësisht të ndryshme, në organizata dhe ndërmarrje me profile krejtësisht të ndryshme, kërkohet të mbështeten shumë monedha dhe gjuhë që janë të aplikueshme në një sistem të vetëm softuerësh. Për më tepër, ekziston nevoja për të mbajtur shumë njësi organizative të një procesi të vetëm (kjo mund të jetë disa personat juridikë, ose disa ndërmarrje të së njëjtës pronësi ose furnitorë të shpërndarë të një prodhuesi, ose degë gjeografikisht të largëta të një ferme), gjithashtu përdorimi i disa skemave të llogarive, dhe thelbësisht të ndryshme, mund të jenë gjithashtu skema të ndryshme për zbritjen e taksave, mbajtjen e kontabilitetit - e gjithë kjo është një kusht i domosdoshëm për përdorimin e sistemeve ERP në pronat dhe korporatat shumëkombëshe.

Sistemi i modularitetit të zbatimit të sistemeve ERP

Komoditeti i zbatimit të sistemeve ERP është se ato mund të integrohen në procesin e mbështetjes së prodhimit në faza. Një ose disa module me funksionalitet të ndryshëm mund të vihen në funksion një nga një. Për më tepër, ky proces mund të kryhet në çdo fazë të aktivitetit, duke mos instaluar të gjithë softuerin (modulet), por vetëm ato paketa që janë të rëndësishme për organizatën ose prodhimin sot. Modulariteti i përdorimit të sistemeve ERP bën të mundur marrjen e zgjidhjeve të bazuara në përdorimin e disa sistemeve ERP në të njëjtën kohë, ndërsa ju mund të zgjidhni më të mirën për veten tuaj nga secili sistem. Sot, ekziston një diferencim sipas moduleve që është afërsisht i zakonshëm për të gjithë prodhuesit, si dhe grupimi i tyre - si rregull: personeli, financat, operacionet.

Tashmë që nga vitet '90, shtesat për sistemet janë prezantuar si module të të gjitha sistemeve të mëdha ERP. shërbimi ndaj klientit, mundësi menaxhimin e personelit, projekte te ndryshme, si dhe mundesi menaxhimi i ciklit të prodhimit... Por më pas të gjitha këto module filluan të furnizohen si produkte informative të furnizuara veçmas brenda sistemeve ERP, por në të njëjtën kohë duke ruajtur kërkesat bazë të vazhdimësisë brenda paketave ekzistuese të aplikacioneve të biznesit. Në të njëjtën kohë, kjo nuk ndikoi në asnjë mënyrë në efikasitetin e përdorimit të sistemit ERP në tërësi.

Shkathtësia dhe zbatueshmëria globale e sistemeve ERP në fusha krejtësisht të ndryshme të aktivitetit u imponon atyre kërkesën për të qenë sa më të gjithanshëm, dhe në të njëjtën kohë të organizojnë mbështetje për kërkesat specifike të industrisë. Sigurisht, të gjitha sistemet e mëdha tashmë përfshijnë në softuerin e tyre module të gatshme dhe shtesa "të mprehura" për industri të ndryshme, dhe blerësi duhet vetëm të porosisë një paketë shtesë të gatshme të përditësimit për vete. Paketa të tilla përfshijnë sisteme për industrinë minerare, organizatat e administratës publike, industritë inxhinierike dhe prodhuese, tregtinë me pakicë, arsimin dhe mjekësinë, shpërndarjen, organizatat financiare dhe bankat, kompanitë e sigurimit, kompanitë e telekomunikacionit dhe energjisë, dhe shumë industri të tjera.

Financa

Modulet financiare të ngarkueshme, të tilla si libri kryesor (libri kryesor), definitivisht mund të konsiderohen komponenti kryesor i një sistemi ERP. Në të njëjtën kohë, ekziston një modul që ju lejon të gjeneroni pasqyra financiare periodike, si dhe të formoni kujdesin e duhur (integritetin profesional) duke përdorur modulet financiare të sistemit ERP.

Sot numri i moduleve financiare shtesë dhe blloqeve ERP është i madh. Por, megjithatë, ato mund të sistemohen dhe mund të dallohen katër drejtimet kryesore. Këto janë, para së gjithash:

• kontabiliteti: libri kryesor, llogaritë rrjedhëse si për arkëtimet (llogaritë e arkëtueshme) ashtu edhe për llogaritë për pagesat (llogaritë e pagueshme), buxheti i konsoliduar;
• kontabiliteti dhe menaxherial, kontrollues: llogaritë për llogaritjen e kostove dhe të ardhurave të ndërmarrjeve dhe organizatave, për llogaritjen e produkteve të prodhimit ose konsumit, për projektet në vazhdim, si dhe një sistem për llogaritjen e kostos së produkteve të prodhuara ose të konsumuara;
• thesari: sistemi i menaxhimit të likuiditetit të ndërmarrjes dhe produkteve, menaxhimi i parasë. Ai përfshin aftësinë për të kontrolluar llogaritë bankare dhe menaxhimin e parave të gatshme, një sistem ndërveprimi me bankat në të cilat ndodhen llogaritë e një ndërmarrje ose organizate dhe të gjitha divizionet dhe degët ekzistuese, menaxhimin e huave dhe huamarrjeve të tjera;
• financiare dhe menaxheriale: menaxhimi i aseteve fikse të procesit të prodhimit, sistemi i menaxhimit të investimeve, menaxhimi i kontrollit financiar dhe menaxhimi i rreziqeve të mundshme të ndërmarrjes.

Me kërkesë të klientit, sistemet ERP mund të përfshihen moduli i planifikimit financiar, si dhe menaxhimin e treguesve kryesorë të efikasitetit të prodhimit.

Moduli ERP - Personeli

Dallimi kryesor midis ERP, si një strategji për zhvillimin e një ndërmarrje ose organizate, nga të gjitha llojet e aplikacioneve për MRP II ose programet për automatizimin e përcaktimit të të ardhurave të punonjësve, është unifikimi i informacionit për fuqinë punëtore të një ndërmarrje për planifikim efektiv. dhe menaxhimin e të gjitha operacioneve ekonomike, duke marrë parasysh informacionin për aftësitë e mundshme të personelit të përfshirë. Karakteristika e dytë dalluese është aftësia për të përcaktuar dhe identifikuar kostot sa më saktë që të jetë e mundur dhe për t'i kombinuar ato me informacionin mbi kompensimin e nevojshëm për personelin e punësuar të përfshirë.

Është ky modul që orienton strategjinë e zhvillimit të ndërmarrjes, duke marrë parasysh metodën e menaxhimit të personelit të organizatës dhe ndërmarrjes si kapital njerëzor, dhe tashmë në kuadrin e këtij koncepti është e mundur të përcaktohen dhe zbatohen tiparet funksionale. të këtyre moduleve. Ato shfaqin specifikat e menaxhimit të personelit, duke ruajtur informacionin mbi aftësitë e mundshme profesionale të secilit punonjës, është e mundur të planifikohet trajnimi në lidhje me ndryshimet në ciklin e prodhimit, ndërtimin e një karriere etj. Mbi bazën e gjithë këtij informacioni, i cili përpunohet sistematikisht në këto module dhe ndërtohet menaxhimi strategjik i të gjithë organizatës, llogaritet menaxhimi financiar, si dhe treguesit kryesorë të performancës.

Modulet kryesore të menaxhimit të personelit janë:

• Sistemi i rekrutimit;
• Sistemi i kontabilitetit të personelit;
• Kontabiliteti i përgjithshëm i kohës së punës;
• Sistemi i shpërblimit të punës, pagesa e shpërblimeve;
• Sistemi i menaxhimit të porosive të punës;
• Sistemi i pagesës së kompensimit dhe listës së pagave;
• Sistemi i vlerësimit të personelit;
• Organizimi i llogaritjeve të produktivitetit të burimeve të punës së ndërmarrjes;
• Organizimi i regjistrave të daljes në pension të punonjësve;
• Sistemi i menaxhimit të zhvillimit të stafit.

Moduli ERP - Operacionet

Këto shtojca ndihmojnë në rregullimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve në krijimin dhe zbatimin e produkteve dhe shërbimeve të prodhuara të ofruara. Përveç kësaj, ata kanë të gjitha funksionet e nevojshme për të optimizuar këto procese. Pavarësisht nga përçarja specifike e sferave të ndryshme të menaxhimit, mund të dallohen disa fusha të moduleve operative:

• Logjistike: këto module koordinojnë prokurimin, rregullojnë marrëdhëniet me furnitorë të ndryshëm, ndërtojnë menaxhimin e të gjitha furnizimeve dhe transportit të mallrave, koordinojnë punën e magazinës dhe menaxhimin e inventarit, monitorojnë inventarin e aseteve fikse;
• Prodhimi: këto module kryejnë planifikimin e prodhimit, llogaritjen e produkteve të prodhuara dhe të shitura, menaxhimin e sistemit të të gjitha programeve të prodhimit të një organizate të caktuar;
• Sigurimi: këto module kontrollojnë Mirëmbajtja komplekset industriale, të planifikuara dhe riparimet aktuale pajisjet, planifikimi i zhvillimit të kapaciteteve, menaxhimi i potencialit të transportit;
• Shitjet: këto module koordinojnë politikën e çmimeve, konfigurojnë dhe përpunojnë porositë në hyrje, ndërtojnë një sistem shitjesh, promovimin e produktit dhe organizimin e shërbimit pas shitjes.

Përveç këtyre blloqeve, ekzistojnë disa module që ekspozohen si softuer të veçantë, por në të njëjtën kohë ato integrohen lehtësisht në paketën e përgjithshme të sistemit ERP (blloqe të tilla mund të dallohen - EAM për mirëmbajtjen dhe riparimin, PLM për menaxhimi i specifikimeve, CRM ne shitje APS dhe MASH për menaxhimin e prodhimit, shpërndarjen e mallrave).

Tregu modern i sistemeve ERP

Sipas kompanisë PanoramaKonsultin, i cili analizoi të dhënat e kontabilitetit të sistemeve ERP për vitin 2010, të gjithë prodhuesit e sistemeve ERP mund të ndahen në tre grupe:

1. SAP (24%), Oracle (18%), Microsoft (11%);
2. Epicor, Sage, Infor, IFS, QAD, Lawson, Ross - 11% për të gjithë;
3. ABAS, Activant Solutions, Baan, Bowen and Groves, Compiere, Exact, Netsuite, Visibility, Blue Cherry, HansaWorld, Intuitive, Syspro.

Kostoja totale e sistemeve ERP

Situata në tregun rus ndryshon nga ajo globale (2010):

• SAP - 50,5%,
• 1C - 26%,
• Oracle - 8.2%,
• Microsoft - 7.4%
• Galaxy - 2.4%

Kostoja totale e softuerit të shitur ishte 650 milion dollarë.
Në tregun ukrainas të këtij softueri:

• SAP - 43.4%,
• « Teknologjia e Informacionit"- 15.7%,
• 1C - 13,9%,
• Oracle - 11.7%,
• Microsoft - 6.1%

Kostoja totale e softuerit të shitur ishte 46.64 milion dollarë.

Oracle ERP

Oracle ka marrë rrugën e zhvillimit të moduleve të ndryshme të krijuara për të zgjidhur detyra të fokusuara ngushtë. Shumë sisteme modulare Oracle kombinohen në paketa specifike biznesi, të cilat nga ana tjetër integrohen më tej dhe "shtohen" në nevojat e klientit.

Për të adresuar nevojatU krijua moduli i sistemeve ERP "Oracle E-Business Suite".... ITERANET ishte kompania e parë në CIS kur prezantoi sistemin Oracle për nevojat e Holding ITERA në 2000. Çdo vit (që nga viti 2000) punonjësit e ITERANET ndjekin më shumë se 5-10 evente të eventeve të partneritetit të Oracle, janë sponsorë dhe partnerë eventesh, në çdo konferencë specialistët e ITERANET janë folësit kryesorë të eventeve. Ne jemi një partner i certifikuar në shitjen dhe zbatimin e sistemeve Oracle E-Business Suite, departamenti ynë CIS ka krijuar punë në fushën e integrimit/zbatimit, ndërtimit dhe automatizimit të proceseve bazuar në Oracle E-Business Suite për të krijuar Sistemet ERPOrakulli.

Sistemi i zhvilluar në Oracle përdoret nga institucione të tilla si Ministria e Punëve të Brendshme të Federatës Ruse, Shërbimi Federal i Sigurisë i Federatës Ruse, Sberbank i Rusisë, Banka Qendrore e Federatës Ruse (Banka Qendrore e Federatës Ruse), FSNP ( Shërbimi Federal policia tatimore), Beeline (VimpelCom), Promstroybank, Comstar, Banka e Moskës dhe shumë të tjerë. Siç kemi shkruar tashmë - Oracle zë rreth 18% të tregut të sistemeve të integruara të korporatave.

Oracle E-Business Suite (shkurtuarOEBS) më parëkishtetitullinAplikimet Oracle... OEBS është një nga zgjidhjet e pakta që përfshin të gjithë funksionalitetin e nevojshëm për menaxhimin e logjistikës, shitjeve dhe shitjeve, marketingut, shërbimit ndaj klientit dhe klientit, burimeve njerëzore (HR), prodhimit, financave, marrëdhënieve me furnitorët dhe shumë module të tjera.

Oracle E-Business Suite integrohet në mënyrë perfekte me zgjidhjet e tjera të Oracle, për shkak të të cilave ju mund të zgjeroni shumë shpejt funksionalitetin e sistemit ERP brenda kompanisë, kështu që kompania juaj fiton lëvizshmëri dhe pavarësi kur zgjeron prodhimin. Tipar dallues Oracle ofron mbulim gjithëpërfshirës të cikleve specifike të jetës dhe proceseve në nivelin më të ulët të veprimit, si dhe një sistem të fuqishëm raportimi për drejtorët dhe menaxherët, i cili ju lejon të shihni pamjen e plotë të biznesit. Kur zbatoni Oracle ERP në faqen e klientit, është e nevojshme të përcaktohet sistemi aktual i informacionit të korporatës, të përcaktohen shtigjet e zhvillimit të sistemit të informacionit, është e nevojshme të hartohet një hartë e plotë e proceseve të biznesit, është e nevojshme të hartohen kërkesat e biznesit nga klienti në sistemin e informacionit dhe të përcaktojë se ku sistemi i informacionit të korporatës mund të automatizojë proceset.

Të gjitha këto veprime kryhen nga ITERANET së bashku me përfaqësues të klientit. Bazuar në diagnostikimin e proceseve ekzistuese të biznesit dhe kërkesat e biznesit të klientit, hartohet dokumentacioni teknik, i cili bazohet në Oracle AIM (Metoda e Zbatimit të Aplikimit). Klienti, bazuar në këtë metodologji dhe dokumentacionin përfundimtar, do të jetë në gjendje të bëjë modifikimet e tij dhe të japë rekomandime për modernizimin e projektit përpara se të fillojë punën për zbatimin e OEBS.

Në të ardhmen, faza e zbatimit të Oracle E-Business Suite fillon në bashkëpunim me përfaqësuesit e klientit. E gjithë puna është rënë dakord paraprakisht, ka një orar të qartë, të gjitha fazat kanë një afat specifik dhe performuesit, gjatë zbatimit, merren parasysh rreziqet e vonesës. Gjatë fazës së zbatimit të Oracle ERP, dhe në të ardhmen, specialistët e ITERANET trajnojnë personelin e klientit për të punuar me zgjidhjet, zhvillojnë seminare dhe leksione për të përmirësuar kualifikimet e punonjësve të klientit.

Sektorët kryesorë modularë të Oracle E-Business Suite

• Menaxhimi i Prodhimit
• Financa
• Menaxhimi i ciklit jetësor
• Menaxhimi i logjistikës
• Menaxhimi i projektit
• Departamenti i mirëmbajtjes dhe riparimit
• Menaxhimi i performancës së biznesit (CPM)
• Menaxhimi i materialeve
• Menaxhim i mardhënieve me konsumatorë
• Sistemi i menaxhimit të personelit
• Shërbimi financiar

Softueri Oracle E-Business Suite

Menaxhimi i Marrëdhënieve me Klientin dhe Ndërveprimit

Moduli është përgjegjës për menaxhimin e marrëdhënieve. Menaxhim i mardhënieve me konsumatorë (CRM), ai përfshin zgjidhjet e mëposhtme:

• Menaxhimi i të ardhurave të Oracle Channel
• Oracle Marketing
• Oracle Order Management
• Shërbimi Oracle

Menaxhimi i shërbimit

Për të menaxhuar shërbimet, ekziston një zgjidhje Shërbimi, e cila është përgjegjëse për ofrimin e shërbimeve të informacionit për klientët. lidhje telefonike, email, qendra kontakti, "smart support", etj. Ai përfshin zgjidhjet e mëposhtme:

• Telefoni hyrëse e avancuar
• Telefoni e avancuar dalëse
• Programuesi i avancuar
• Menaxhimi i rezervave
• TeleService
• Riparimi i depove
• Qendra e Ndërveprimit
• iSupport
• Shërbimi i lëvizshëm në terren
• Scripting
• Kontratat e Shërbimit
• Qendra e postës elektronike
• Shërbimi në terren

Menaxhimi Financiar

Ky është një nga modulet më interesante të sistemit OEBS. Oracle E-Business Suite Financials është plotësisht përgjegjëse për pjesën financiare të kompanisë suaj, duke marrë përgjegjësinë e plotë për të gjithë fluksin e parave brenda dhe jashtë kompanisë (analitikë financiare, raporte, huadhënie, paga, menaxhim asetesh, menaxhim të "thesarit" ose me vlerë artikuj, financiar cikli i jetes asetet, etj.). Modulet e mëposhtme janë përfshirë me Oracle E-Business Suite Financials:

• Kontrolli dhe Raportimi Financiar
• Menaxhimi i ciklit të jetës së aseteve
• Prokuro-Për-Paguaj
• Menaxhimi i parave dhe thesarit
• Qeverisja, Rreziku dhe Pajtueshmëria
• Kredi-në-Cash
• Analiza financiare
• Menaxhimi i qirasë dhe financave
• Menaxhimi i Udhëtimit dhe Shpenzimeve

Menaxhimi i aseteve njerëzore ose menaxhimi i kapitalit njerëzor

Moduli HCM përfshin zgjidhje për vendosjen e kontaktit brenda kompanisë, të ashtuquajturat Team Building. Ekzistojnë module për shërbimin e personelit (departamenti i burimeve njerëzore), menaxhimin e burimeve njerëzore, raportimin, modelimin e proceseve të ngarkesës në burimet njerëzore dhe menaxhimin e talenteve. Programet e mëposhtme janë pjesë e HCM:

• Ofrimi i shërbimit të fuqisë punëtore
• Menaxhimi i Kapitalit Njerëzor Kryesor Global
• Aplikacionet e menaxhimit të talenteve
• Menaxhimi i fuqisë punëtore
• Analiza e burimeve njerëzore

Menaxhimi i projektit (Menaxhimi i portofolit të projektit)

Kjo zgjidhje ju mundëson menaxhimin e plotë të projekteve, ndërveprimin brenda kompanisë për zgjidhjen e projekteve, emërimin e personave përgjegjës, ndërtimin e raporteve dhe analizave mbi suksesin e projektit, menaxhimin e prokurimit të mallrave/materialeve brenda projektit, ka monitorim dhe hartim të projektit. dokumentacionin. Lista e plotë aplikacionet brenda PPM:

• iProkurimi
• Menaxhimi i ciklit jetësor të furnizuesit
• Oracle Contract Menaxhimi i Ciklit të Jetës për Sektorin Publik
• Portali iSupplier
• Oracle Prokurimi & Analitika e Shpenzimeve
• Prokurimi i Shërbimeve
• Burimi
• Klasifikimi i shpenzimeve të Oracle
• Rrjeti i furnizuesve të Oracle
• Kontratat e prokurimit
• Blerja
• Oracle Supplier Hub
• Menaxhimi i kostos së tokës

Menaxhimi i zinxhirit të furnizimit

ITERANET është lojtari më i fortë në tregun vendas në fushën e menaxhimit të zinxhirit të furnizimit. Kjo zgjidhje integron module në kompani që ju lejojnë të krijoni një zinxhir furnizimi dhe procese shpërndarjeje, të menaxhoni hapat e logjistikës, të optimizoni planifikimin dhe prokurimin. SCM (Supply Chain Management) përfshin zgjidhjet e mëposhtme të Oracle:

• Prokurim i Avancuar
• Inteligjenca e Biznesit dhe Analiza
• Ekzekutimi i zinxhirit të vlerës
• Planifikimi i zinxhirit të vlerës
• Urdhër Orkestrimi dhe Përmbushja
• Prodhimtaria
• Menaxhimi i ciklit të jetës së aseteve
• Menaxhimi i zinxhirit të vlerës së produktit

Planifikimi i zinxhirit të vlerës

Kjo zgjidhje e Planifikimit të Zinxhirit të Vlerës është projektuar për të optimizuar proceset e biznesit në mënyrë që të zvogëlojë koston e produktit përfundimtar ose të reduktojë kostot e prodhimit. VCP integrohet në mënyrë të përsosur me zgjidhjet e tjera, si dhe me JD Edwards EnterpriseOne. Planifikimi i zinxhirit të vlerës përfshin modulet e mëposhtme:

• Qendra e Komandës së Planifikimit të Avancuar
• Planifikimi i zinxhirit të vlerës për klientët e JD Edwards EnterpriseOne (PDF)
• Planifikimi i avancuar i zinxhirit të furnizimit
• Optimizimi Strategjik i Rrjetit
• Planifikimi Bashkëpunues
• Planifikimi i pjesëve të shërbimit
• Menaxhimi i Kërkesës
• Planifikimi i Shitjeve dhe Operacioneve në kohë reale
• Depoja e sinjalit të kërkesës
• Rendi Global premtues
• Planifikimi i Shpejtë
• Optimizimi i inventarit
• Planifikimi i prodhimit
• Planifikimi dhe Optimizimi i Tregtisë Parashikuese

Krijimi i vlerës

Ekzekutimi i zinxhirit të vlerës është një zgjidhje plotësuese e ngjashme me planifikimin e zinxhirit të vlerës, por me një komponent të ndryshëm softuerësh. VCE (Value Chain Execution) ju lejon të menaxhoni stoqet e magazinës, transportin, lëvizshmërinë e kompanisë, kontabilitetin e inventarit. Ekzekutimi i zinxhirit të vlerës përfshin zgjidhjet e mëposhtme të softuerit:

• Menaxhimi i Transportit
• Menaxhimit të inventarit
• Menaxhimi i kostos së tokës
• Zinxhiri i furnizimit celular
• Menaxhimi i Tregtisë Globale
• Menaxhimi i Magazinës

1C ERP

Duhet të kuptohet se përkundër faktit që kompania 1C ka UPP (menaxhimi i ndërmarrjeve prodhuese) dhe zgjidhjet 1C: Enterprise, ato nuk zgjidhin plotësisht detyrat ERP. Megjithatë, kostoja e licencës dhe pajisjet teknike janë dukshëm më të lira se ato të konkurrentëve nga Oracle ose SAP. Në të njëjtën kohë, kodi i programit 1C zotërohet më shpejt dhe është më i kuptueshëm në kontekstin e brendshëm, gjë që bën të mundur integrimin e zgjidhjeve të ndryshme 1C brenda kompanisë shumë më shpejt. Në të njëjtën kohë, funksionaliteti i pamjaftueshëm i UPP ose 1C Enterprise plotësohet nga shumë programe të tjera që mund të formojnë një grup ERP. Kompania ITERANET është një nga "lojtarët" më të vjetër në tregun e zgjidhjeve 1C. Meqenëse ne jemi një integrues sistemi, ne nuk kemi ecur në rrugën e një "franchisee", por në rrugën e integrimit të mjeteve teknike, ndërsa përveç kësaj ne mund të integrojmë dhe modernizojmë modulet 1C, pasi kemi një staf të madh programuesish në vendin tonë. stafit. Dallimi ynë kryesor është një qasje e integruar për zgjidhjen e problemeve, ndërsa kundërshtarët tanë duhet të përdorin shërbimet e kontraktorëve për të zgjidhur çështje jo tradicionale. Ne mund të përballojmë të zgjidhim absolutisht çdo çështje vetë kur zbatojmë sisteme ERP të bazuara në 1C për një klient.

Nga 8 deri më 16 qershor 2013, u mbajt një konferencë në Republikën Domenikane, në të cilën u shqyrtuan në detaje propozimet e liderit të padiskutueshëm në fushën e automatizimit të vendit të punës, kompanisë 1C. Kësaj radhe u propozuan zhvillime për të ndihmuar për klientët korporativë... Në veçanti, u prezantua zgjidhja më e fundit " 1C: Menaxhimi i Ndërmarrjes (ERP) 2.0 ". Publikimi i versionit beta të këtij programi është planifikuar për verën e vitit 2013, por pjesëmarrësit e konferencës tashmë janë njohur plotësisht me mundësitë dhe perspektivat e zbatimit të kësaj zgjidhjeje në jetë.

Një zgjidhje e re është zbatuar në platformën tashmë të bujshme " 1C: Ndërmarrja 8.3". Në fakt, një përmirësim unik dhe më i fundit i softuerit "", i cili aktualisht përdoret kudo jo vetëm në Rusi, por edhe në vendet e CIS. Përfaqësuesit e pothuajse të gjitha organizatave kryesore punojnë me këto programe. Dhe shkalla dhe numri i projekteve që synojnë përmirësimin e punës dhe automatizimin e një numri të madh të vendeve të punës është thjesht mahnitëse. Aftësia për të vlerësuar, përvoja shumëvjeçare në përdorimin e versioneve të kaluara të programit, i lejoi programuesit të krijojnë softuer që jo vetëm që do ta bëjnë punën me të edhe më të lehtë, por gjithashtu do t'ju lejojë të arrini rezultatet e dëshiruara edhe në projekte shumë të mëdha.

Le të ndalemi në faktin se të gjitha zhvillimet që prodhohen nga 1C janë pa ndryshim të merituara të njohura në mesin e konsumatorëve, përfshirë zgjidhjet ERP të kësaj kompanie. Në fund të fundit, ato janë personifikimi i besueshmërisë, lehtësisë së përdorimit, disponueshmërisë dhe cilësisë. Modifikime të ndryshme të sistemeve dhe zgjidhjeve për industri të ndryshme të ofruara për menaxhimin e ndërmarrjeve përdoren gjerësisht në Federata Ruse, Kazakistani, Bjellorusia dhe Ukraina. Për këto produkte janë shitur gjysmë milioni CAL. Dhe numri i përgjithshëm i njerëzve, aktivitetet e të cilëve janë automatizuar duke përdorur " 1C: Menaxhimi i Ndërmarrjeve Prodhuese", aktualisht ka më shumë se gjashtë milionë. Përfaqësuesit e kompanisë monitorojnë rregullisht për të përcaktuar kënaqësinë e klientit me produktet softuerike të kompanisë së tyre. Dhe sipas rezultateve të këtij monitorimi, më shumë se nëntëdhjetë për qind e të gjithë përdoruesve e vlerësojnë programin si "të mirë". dhe "i shkëlqyer".

Mbi përmirësim dhe zhvillim zgjidhje softuerike"1C: Enterprise Management (ERP) 2.0" punësoi më shumë se njëqind nga specialistët më të famshëm dhe u krijua një komitet special ekspertësh për të vlerësuar cilësinë, ai përbëhej nga partnerët më të mëdhenj të 1C, si dhe drejtues të shumtë të divizioneve të shqetësimet dhe ndërmarrjet industriale më të mëdha ruse.

Vëmendja e zhvilluesve, ndër të tjera, u përqendrua në zgjidhjen e atyre funksionaliteteve që u nevojiten më shumë ndërmarrjeve të mëdha, pavarësisht ndryshimit në fushat e veprimtarisë dhe kompleksitetit teknik të zbatimit të proceseve individuale të prodhimit.

Është kjo qasje themelore dhe e detajuar që na lejoi të fuqizojmë zgjidhjen e re ERP dhe të hapim rrugën për përdorim në fusha gjithnjë e më të reja të aplikimit në krahasim me versionet e mëparshme të programit.

Karakteristikat funksionale të 1C ERP

Për sa i përket menaxhimit të proceseve të prodhimit, cilësia e planifikimit më parë varej tërësisht nga saktësia e rregulloreve, sistemi aktual i kontabilitetit do të bëjë të mundur anulimin e kësaj varësie. Dhe për planifikimin e proceseve të prodhimit, do të jetë e mundur të përdoret informacioni i paraqitur në specifikimet e burimeve.

Ekzistojnë dy nivele të menaxhimit të prodhimit të softuerit... Niveli i parë është niveli i logjistit, d.m.th., shefi dispeçer i ndërmarrjes. Niveli i dytë është kati i dyqanit, domethënë niveli lokal i menaxhimit.

Në nivelin e parë, ku planifikimi kryhet nga kryedispeçeri, zhvillohet orari i prodhimit. Të gjitha porositë e prodhimit janë në radhë sipas prioritetit dhe datës së duhur. Pastaj ato futen në orarin e prodhimit, i cili, nga ana tjetër, merr parasysh disponueshmërinë e kapacitetit prodhues dhe disponueshmërinë e burimeve materiale të kërkuara për një porosi specifike. Pas kësaj, çdo porosi ndahet në faza dhe intervale planifikimi. Pastaj secila prej intervaleve i caktohet një njësie të veçantë ekzekutuese që do të punojë në këtë renditje.
Në nivelin e dytë të menaxhimit të prodhimit, orari i prodhimit monitorohet nga dispeçerët e dyqaneve, qëllimi i të cilit në një departament të dedikuar është krijimi i një orari për qendrën e punës. Gjithashtu, dispeçerët lokalë menaxhojnë devijimet. Nënndarjet kanë të drejtë të zgjedhin një, modelin më të përshtatshëm të menaxhimit. Kështu, në varësi të tij, orari mund të hartohet për të gjitha qendrat që sigurojnë funksionimin e ndërmarrjes ose për pengesat në procesin e prodhimit, sipas metodologjisë TOC (kur ruhet opsioni në të cilin një numër qendrash pune janë automatikisht përcaktohet duke përcaktuar llojin e ngarkesës totale në pajisje). Në versionin e tretë të punës, orari mund të mos hartohet fare, atëherë funksionon një skemë e thjeshtuar për llogaritjen e ngarkesës në pajisje dhe kryhet kontrolli për kohëzgjatjen totale të fazës së prodhimit.

Në faza të caktuara të prodhimit të prodhuesit, kontrolli mbi zbatimin e standardeve me anë të fletët e rrugës.

Në kantierin e prodhimit, është duke u futur një sistem njoftimi "semafor". Ai lejon dispeçerin të përcaktojë zonën e kontrollit të prodhimit, e cila do të zvogëlojë kostot e punës. Do të identifikohen zona të pafavorshme dhe problematike të prodhimit. Kështu, ky mjet lejon specialistët që kontrollojnë procesin e prodhimit të bëjnë një parashikim të një zhvillimi të pafavorshëm të situatës. Kështu, numri i situatave të pakëndshme që lidhen me vonesat e prodhimit, vonesat në grupet e prodhimit dhe ndërprerjet e prodhimit do të reduktohet.

Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve kërkon gjithashtu automatizimin e kontrollit.
Të gjitha objektet e funksionimit ndahen në klasa të caktuara, në varësi të karakteristikave specifike, afërsisë së përbërjes, të dhënave të pasaportës, treguesve të kohës së funksionimit, nevojës për punë riparimi, afërsisë së mënyrës së funksionimit. Merret parasysh gjendja në të cilën ndodhet objekti, vendndodhja e tij në një periudhë të caktuar kohore dhe përkatësia. Mirëmbajtja e këtyre objekteve mund të kryhet duke detajuar në njësinë e riparimit.

Sistemi i prezantuar bën të mundur monitorimin e vazhdueshëm të objekteve, duke marrë parasysh gjendjen e tyre, për të identifikuar defektet dhe zhvillimet, gjë që bën të mundur planifikimin paraprak të masave që synojnë riparimin e duhur dhe në kohë të pajisjeve.
Është gjithashtu e mundur të lidhni objektet e kontrolluara të funksionimit me punëtorinë e punës të prodhimit. Në këtë rast, puna e riparimit duhet të merret parasysh në planifikimin e prodhimit, pasi në kohën e punës së riparimit, qendrat individuale të punës bëhen të padisponueshme për qëllime prodhimi. Nga ana tjetër, është e mundur të tërheqësh çdo burim prodhimi për të kryer riparime. Për më tepër, prodhimi mund të tërhiqet për të përmbushur nevojat e personelit të përfshirë në riparimin e pajisjeve.

Si rezultat, është e qartë se kur kombinohet nënsistemi që ka të bëjë me menaxhimin e punës së riparimit dhe nënsistemit të prodhimit, përdoruesi merr mundësi për të formësuar sistem të unifikuar plotësimi i nevojave të ndërmarrjes... Për më tepër, ai sistem do të përfshijë aktivitetet e të gjithë ndërmarrjes, në bazë të të cilave do të nxirret kostoja përfundimtare e shërbimit të objekteve të operimit.

Monitorimi dhe analiza e treguesve të performancës

Çfarë ju lejon të sillni një zgjidhje të re në këtë fushë të veprimtarisë së ndërmarrjes? Ai përmban mekanizma unikë që do t'ju lejojnë të ndërtoni me lehtësi një hierarki të qëllimeve dhe treguesve, të monitoroni treguesit individualë dhe të deshifroni të dhënat fillestare, si dhe të analizoni rezultatet financiare në secilin nga drejtimet e ndërmarrjes.

Avantazhi i përdorimit të platformës 1C: Enterprise 8.3 është se përdoruesit do të kenë akses të shpejtë në të gjithë treguesit nga çdo pajisje celulare që funksionon në sistemin Android.

Menaxhimi i fluksit të parasë

Për financuesit e ndërmarrjeve të mëdha, programi ofron edhe mundësi të reja. Sistemi prezantoi aftësinë për të ruajtur futjen e të dhënave tabelare, si dhe korrigjimin e tyre të mëvonshëm, dhe me ruajtjen e historikut të ndryshimeve të bëra. Janë prezantuar një sërë mjetesh që ju lejojnë të llogaritni automatikisht të gjithë zërat e buxhetit, si dhe t'i deshifroni ato në vlerat e tyre origjinale. Për më tepër, në secilin prej artikujve, përdorni deri në 6 nivele analitike.
Tani është e mundur të përdorni jo një, por disa burime kur llogaritni secilin prej treguesve. Ju mund t'i llogaritni ato në versionin e ekranit të mirëmbajtjes dhe rishikimit të buxhetit. Një strukturë e tillë e përmirësuar bën të mundur formimin e parashikimeve financiare dhe analizimin e zbatimit të treguesve të planifikuar.

Zgjidhja softuerike rrit funksionalitetin e mbajtjes së të dhënave të të gjitha operacioneve të kompanisë, në veçanti, lëshimi i kredive dhe huazimeve, operacionet e kryera duke përdorur karta plastike bëhen transparente. Është gjithashtu e mundur të mbahet një kalendar pagese dhe të vendoset kontroll i plotë mbi operacionet e kryera. Mjetet janë futur në sistem që ju lejojnë të krijoni marrëveshje pagese për datat e ardhshme, të koordinoni shpenzimet e aktiveve monetare dhe të kryeni një inventar të planifikuar të llogarive të shlyerjes dhe kasave të kompanisë.

Sistemi i menaxhimit të vendbanimeve gjithashtu krahasohet në mënyrë të favorshme me versionet e tjera të programit.
Programi ju lejon të mbani menaxhim të veçantë dhe kontabilitet të rregulluar. Gjithashtu, monitoroni kufijtë e borxheve dhe kryhet në mënyrë automatike. Kjo e bën më të lehtë kryerjen e një inventarizimi, duke përfshirë edhe lidhjet e ndërsjella. Si rezultat i aktivitetit të tij, kjo pjesë e programit shfaq disa lloje të raportimit, në veçanti, statikë dhe analizë të gjendjes së zgjidhjeve të ndërsjella me të gjitha ndërmarrjet kontaktuese.
Për sa i përket kryerjes së aktiviteteve brenda kornizës së kontabilitetit të rregulluar, duhet theksuar se zgjidhja ju lejon të kryeni kontabilitet të automatizuar pa kohë dhe përpjekje shtesë. Gjatë kryerjes së raportimit, përdoret versioni i grafikut të unifikuar të llogarive. Rregullat që mbështesin pasqyrimin e operacioneve të kompanisë janë konfiguruar në mënyrë të pavarur. Ato fakte kontabiliteti i biznesit, të cilat pasqyrohen në bllokun e kontabilitetit operacional, i nënshtrohen detajimit për nga rëndësia dhe rëndësia në përputhje me dokumentet parësore dhe më pas regjistrohen në kontabilitetin e rregulluar. Forma të ndryshme raportimi përditësohen automatikisht duke përdorur burimet e internetit. Është gjithashtu e mundur të llogariten aktivitetet e atyre ndërmarrjeve që kanë sjellë disa nga divizionet e tyre në një bilanc të pavarur.
Programi është i pajisur me një model metodologjik të personalizuar që ju lejon të mbani me lehtësi pasqyrat financiare në përputhje me SNRF. Ai përfshin shabllone postimi, skema të llogarive dhe raporte financiare. Është e mundur të pasqyrohen transaksionet në kontabilitet, të krijohen dokumente të veçanta për transaksionet standarde, të regjistrohen treguesit financiarë dhe jofinanciare.

Falë të fundit zhvillimin e softueritështë e mundur të ruhet një strukturë e caktuar e magazinës, hierarkia... Edhe në magazina të mëdha është e mundur të kryhet një inventar sistemi dhe nuk do të ketë nevojë të ndalet puna e tyre, qoftë edhe për një periudhë të shkurtër kohe. Ekziston mundësia e organizimit të vendeve të lëvizshme të punës për punëtorët e magazinës. Mundësi shtesë për të rezervuar vlerat materiale brenda porosive.
Për sa i përket prokurimit, vihet re se është e mundur përzgjedhja e furnitorëve bazuar në rezultatet e një analize të thellë të kushteve të propozuara të bashkëpunimit. Ju gjithashtu mund të kontrolloni nevojat e shfaqura dhe cilësinë e kënaqësisë së tyre.
Ekziston një mundësi për të rritur nivelin e shitjeve, falë analizës së ngjarjeve të zhvilluara, formimit kompetent të çmimeve dhe listave të çmimeve.

Ekziston edhe një funksion i monitorimit të vazhdueshëm të nivelit dhe përbërjes së shitjeve dhe porosive të klientëve.

Përdoruesi në lidhje me klientët mund të kryejë dosjen e secilit klient të rregullt, prezantoni kartat e besnikërisë. Dhe gjithashtu kryeni analiza të vazhdueshme të punës së menaxherëve dhe përfaqësuesve të shitjeve.

Në lidhje me llogaritjen e kostos së produkteve të prodhuara, ekziston një kontroll i vazhdueshëm mbi sasinë e burimeve të shpenzuara, bazuar në të dhënat e kontabilitetit operacional. Vlerësimi i kostos kryhet në disa monedha që fillimisht përcaktohen nga përdoruesi. Shpenzimet merren parasysh në lidhje me të gjitha llojet e aktiviteteve.
Softueri i propozuar ka një sërë avantazhesh të rëndësishme teknologjike.
Ai i siguron përdoruesit besueshmërinë, shkallën dhe performancën e sistemeve, organizimin e punës me stafin dhe klientët në kohë reale, përdorimin e aftësisë për t'u identifikuar duke përdorur pajisje komunikimi që funksionojnë në Android, aftësinë për të personalizuar ndërfaqen e personalizuar. Përdoruesi mund të aktivizojë pjesë të veçanta të zgjidhjes pa ndryshuar konfigurimin.

Megjithë avantazhet e dukshme të versionit të ri të programit të zhvilluar nga 1C, nuk është planifikuar të hiqen nga shërbimi versionet e mëparshme të programeve, pasi ato përdoren me sukses nga shumë ndërmarrje. Kompania pretendon se nëse merret një vendim për të bërë një kalim të plotë në version i ri të gjithë përdoruesit e programit do të njoftohen për këtë të paktën 3 vjet përpara përfundimit të shërbimit.

SAP ERP

Karakteristikat e sistemit SAP ERP (menaxhimi i burimeve të prodhimit)

Sistemi SAP ERP dhe automatizimi i strategjisë së menaxhimit të prodhimit

ERP qëndron për Planifikimin e Burimeve të Ndërmarrjesështë një paketë e integruar që përfshin shumë funksione të sistemeve të menaxhimit dhe planifikimit për të gjitha burimet e organizatave dhe ndërmarrjeve në sistemin e të cilave është instaluar kjo paketë softuerike. Sistemi ERP, në thelb, është thelbësisht i ndryshëm nga sistemet e zakonshme të kontabilitetit, të cilat bëjnë të mundur kryerjen vetëm të një fokusi të ngushtë aktiviteti, pasi, për shembull, me programe të shumta të kontabilitetit, sistemi ERP ju lejon të siguroni një mbështetje informacioni strategjia e zhvillimit të ndërmarrjes.

Në mënyrë që ju të keni një pamje të plotë të të gjitha proceseve të biznesit që ndodhin në kompani, ju nevojitet një sistem ERP që ka aftësinë për të shfaqur sa më saktë dhe qartë pamjen reale të gjithçkaje që ndodh në procesin e prodhimit. Mund të tregojë vizualisht vektorin e drejtimit të lëvizjes së ndërmarrjes. Kjo është shumë e përshtatshme, pasi për menaxherin ai sheh të gjitha problemet që dalin dhe mënyrat për t'i kapërcyer ato, ndërsa ai absolutisht duhet të mbajë të gjithë informacionin në kokën e tij, sistemi ERP përmbledh dhe sistemon të gjitha informacionet që vijnë dhe i lëshon ato si kërkesa. janë formuar.
Kreu i kompanisë mund të gjurmojë aktivitetet e të gjithë kompanisë në kohë reale, të cilën ai e menaxhon. Për më tepër, shkalla e organizatës në të cilën është instaluar ky sistem është krejtësisht e parëndësishme, mundësitë e tij për të mbuluar informacionin në hyrje janë praktikisht të pakufishme. Sistemi ERP ju lejon të bëni parashikime në tërësi për aktivitetet e ndërmarrjes dhe të merrni mundësinë për të marrë informacion mbi nuancat më të parëndësishme të aktiviteteve të secilës lidhje të ndërmarrjes. Efikasiteti i përpunimit të informacionit, studimi i tij i thellë i lejon menaxhmentit të kompanisë të lirojë ndjeshëm kohë për të përmirësuar aktivitetet e saj, menaxhimin e kohës, përcaktimin e strategjisë së zhvillimit, ose thjesht - për të pushuar.

Duke zbatuar sistemet ERP, ju mund të merrni përfitimet e mëposhtme:

• Sasia e kërkuar e punës zvogëlohet ndjeshëm, për faktin se sistemi nuk kërkon futje shtesë dhe të shumëfishta të të njëjtit lloj informacioni në kujtesën e kompjuterit;
• Sistemi i kontrollit për të gjitha proceset që ndodhin në ndërmarrje është përmirësuar ndjeshëm;
• Kur përdorni një sistem ERP, cilësia e studimeve analitike të të dhënave hyrëse rritet, kjo rrit ndjeshëm efikasitetin e të bërit biznes në kushte moderne menaxhimi dhe zhvillimi i biznesit;

Kohët e fundit Biznesi rus rriti ndjeshëm interesin e tij për sistemet ERP. Sot, shumë ndërmarrje të ekonomisë ruse kanë arritur fazën e kërkuar të zhvillimit të prodhimit, kur një nga faktorët mbizotërues të zhvillimit është futja e një sistemi informacioni global në procesin e prodhimit. Për më tepër, zhvillimi i të gjithë biznesit në tërësi varet nga cilësia e punës së tij. Nëse menaxhimi i një biznesi tenton të mbetet prapa shpejtësisë së zhvillimit të tij, dhe në të njëjtën kohë, një rritje e pjesës së prezencës në treg ka dinamikë negative për shkak të mungesës së proceseve të biznesit të vajosur mirë, atëherë LLP në total do të sigurisht që çojnë në probleme të rëndësishme. Prandaj, vetëm një sistem ERP me një strategji zhvillimi të ndërtuar qartë për kompaninë mund të bëhet një bazë e besueshme për zhvillimin e kompanisë.

Në zhvillimin e çdo ndërmarrje ka periudha të zhvillimit intensiv. Në këtë moment, shpenzimet e kompanisë po rriten mjaft sistematikisht dhe kanë një tendencë rritjeje të vazhdueshme. Të ardhurat në një trend të tillë zhvillimi, pas një kohe, arrijnë nivelin e tyre maksimal dhe më pas stabilizohen për një kohë të gjatë. Ky model makroekonomik tregon se cikli i prodhimit tenton të humbasë marzhin në procesin e rritjes së tij. Pikërisht në një moment të tillë prishet filli i hollë që lidh rentabilitetin dhe kostot e procesit të prodhimit. Dhe në fund, një kompani në zhvillim dinamik me xhiro gjigante, e cila ka të gjitha atributet e një biznesi të suksesshëm, në fakt funksionon në një minus të thellë në fund të periudhës raportuese. Sigurisht, kur biznesi i viteve '90 të shekullit të 20-të kishte një raport likuiditeti 100, apo edhe 200%, atëherë me tregues të tillë nuk kishte nevojë të kontrollohej i gjithë cikli i prodhimit. Sot, çdo përqindje e fitimit shtesë jepet vetëm me ndihmën e kontrollit të rreptë dhe sistematizimit të informacionit që mund të jepet vetëm nga një program kompjuterik i zhvilluar posaçërisht.
Që nga zbatimi aktiv i sistemeve ERP jashtë vendit në vitet '90 të shekullit të kaluar, statistikat janë monitoruar mbi përdorimin e kësaj platforme informacioni në lidhje me kohën e shpenzuar nga menaxhmenti i kompanisë për të gjetur algoritmin optimal të veprimeve në një situatë të caktuar. Pra, sipas hulumtimit, sistemet ERP mund të çlirojnë kohë me 20-80% në krahasim me metodat e tjera të marrjes së informacionit të nevojshëm. ERP sjell drejtimin kryesor të lëvizjes së të gjithë procesit të prodhimit në drejtimin që bën të mundur nxjerrjen e të ardhurave kryesore. Pra, pothuajse çdo operacion që gjen justifikimin e tij në sistem dhe vlerësohet nga programi për sa i përket kthimit dhe efikasitetit të tij.

Në vitin e 76-të, SAP GmbH lëshoi ​​​​sistemin e saj të parë që lejonte planifikimin dhe menaxhimin e burimeve të ndërmarrjes. Ky hap dukej se shënonte fillimin e një epoke të re të drejtimit, sistemimit dhe menaxhimit të një biznesi. Lëshimi i këtij programi u bë pikënisja për hapjen e tregut për sistemet ERP. Sot, pothuajse 63 vjet më vonë, SAP vazhdon të mbajë pozitën udhëheqëse në treg për softuer të tillë. Në të njëjtën kohë, ajo krijoi një model pothuajse të ri të zgjidhjeve të integruara në menaxhim, planifikim strategjik të biznesit dhe mund të themi se fjalët "ERP" dhe "SAP" sot janë bërë sinonime.

Sistemi ERP SAP R / 2 i lëshuar në atë kohë (gjenerata e parë e softuerit në këtë fushë) - bëri të mundur përpunimin dhe kryerjen e përpunimit të centralizuar të të dhënave hyrëse në kohë reale. Tashmë gjenerata e dytë e këtij softueri - SAP R / 3- bëri të mundur mbështetjen jo vetëm në të dhënat e marra, por fokusimin në analizën e proceseve të vazhdueshme të biznesit. Thelbi i sistemit zbret në standardizimin e vazhdueshëm të proceseve të vazhdueshme të biznesit brenda ndërmarrjes, dhe në të njëjtën kohë në rritjen e ndjeshme të efikasitetit të tyre. Sot, ato sisteme janë zëvendësuar nga zgjidhje biznesi krejtësisht të ndryshme të një gjenerate të re me aftësi të reja - SAP ERP. Këto teknika bazohen në zhvillimet e shumta të programeve të gjeneratave të mëparshme, si dhe në mundësitë e pakufizuara të internetit. Mundësitë e biznesit SAP "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) bën të mundur mbulimin e të gjitha fushave të ndërmarrjes - nga kontabiliteti financiar deri tek ai menaxhues për zhvillimin e kompanisë. Është futur një funksion i ri për menaxhimin e personelit, kryerjen e aktiviteteve operacionale dhe prezantimin e shërbimeve të korporatës. Përveç kësaj, paketa softuerike përfshin mjete të fuqishme analitike që rrisin ndjeshëm efikasitetin e analizës së informacionit të marrë.
Sistemet ERP të gjeneratës së parë dhe të dytë zgjidhën kryesisht problemin e rritjes së efikasitetit dhe optimizimit të proceseve të brendshme që ndodhin në kompani, dhe gjenerata e fundit e ERP ka zgjeruar ndjeshëm funksionalitetin e saj dhe është krijuar për të zgjidhur skenarë komplekse, biznesi që përfshijnë jo vetëm proceset e brendshme që ndodhin në ndërmarrje, por edhe proceset e biznesit të të gjithë partnerëve të biznesit të një kompanie të caktuar, nga furnitorët deri te blerësit e produktit final. Ky sistem ju lejon të rrisni ndjeshëm shkallën e produktivitetit të të gjithë pjesëmarrësve në procesin e prodhimit dhe në të njëjtën kohë të organizoni kthimin maksimal nga të gjithë elementët e integrimit për një biznes të caktuar.

Vlerësimi i rrezikut të mundshëm të zbatimit të softuerit SAP ERP

Dinjiteti

Përdorimi i një sistemi ERP bën të mundur përdorimin e vetëm një guaskë softueri në vend të një numri të madh të atyre të ndryshëm. Në të njëjtën kohë, ky softuer mund të menaxhojë lehtësisht të gjitha fushat e veprimtarisë së ndërmarrjes - financat, personeli, operacionet. Në të njëjtën kohë, aftësia për të ngarkuar module shtesë që plotësojnë aftësitë operative të sistemit lë jashtë konkurrencës programe të tilla përdoruesish që synojnë zgjidhjen e detyrave të ngushta profesionale. Të gjitha fushat e ndërmarrjes mbulohen nga sistemi ERP.
Në sistemet e sistemeve ERP ekziston mundësia e kufizimit të aksesit në informacion dhe izolimit të plotë të moduleve individuale nga shikimi i përgjithshëm. Masa të tilla kanë për qëllim kundërshtimin e kërcënimeve të jashtme në zhvillim, për shembull, mundësinë e spiunazhit industrial brenda kornizës së ndërmarrjes, si dhe parandalimin dhe zbulimin e kërcënimeve të brendshme, në veçanti vjedhjen.
Duke punuar në lidhje me një sistem CRM, një sistem për përcaktimin e nivelit të kontrollit të cilësisë, një sistem ERP i integruar në një hapësirë ​​të vetme informacioni synon kryesisht në përmbushjen e nevojave të kompanisë që e ka krijuar atë si një mjet për automatizimin maksimal në menaxhimin e biznesit.

Të metat

Pavarësisht nga të gjitha avantazhet e përdorimit të kësaj pakete informacioni, ka vështirësi të konsiderueshme në futjen e sistemeve ERP në sistemin e punës së strukturave të biznesit. në nivele të ndryshme, arsyet e këtij fenomeni mund të sistemohen dhe dallohen:

• Shkalla e pamjaftueshme e besimit të pronarëve të kompanive në këtë lloj produkti, si rrjedhojë, mbështetje e dobët nga ana e tyre në mbështetje të këtij projekti;
• Rezistenca e departamenteve dhe departamenteve të caktuara gjatë dhënies së informacionit në lidhje me aktivitetet e subjekteve të caktuara afariste dhe për këtë arsye, reduktimi i ndjeshëm i informacionit konfidencial e zvogëlon efikasitetin e sistemit;
• Personel i trajnuar dhe i kualifikuar i pamjaftueshëm, si dhe një politikë e cilësisë së dobët të shtimit dhe mbajtjes së rregullt të rëndësisë së sistemit të bazës së të dhënave në ERP.
  Kufizimet e mundshme në përdorimin e sistemeve ERP:
• Sot, për shkak të kostos mjaft të lartë të paketës së sistemeve ERP, të vogla dhe biznesi i mesëm nuk mund të përballojë blerjen e këtij softueri. Dhe gjithashtu të mbajë në staf një specialist të kualifikuar i cili do të ishte përgjegjës për punën sistematike me ERP;
• Përkundër faktit se programi mund të blihet pjesë-pjesë, megjithatë është mjaft i shtrenjtë për shumë biznesmenë;
• Si çdo program, një sistem ERP mund të prodhojë të dhëna të pasakta ose edhe të dështojë nëse sistemi papritmas rezulton të jetë një "lidhje e dobët" - e lidhur me një partner neglizhent ose një departament të caktuar përgjegjës për ofrimin e informacionit;

Unë veçanërisht do të doja të shënoja kufizimet që lidhen me problemin e përputhshmërisë së veprimeve me sistemet e instaluara më parë.

Ekziston një keqkuptim se sistemet ERP janë të vështira, dhe ndonjëherë edhe të pamundura, për të përshtatur një rrjedhë të caktuar dokumentesh të një kompanie ose për të marrë parasysh të gjitha proceset ekzistuese të biznesit. Në fakt, përpara se të prezantohet një sistem ERP, ka një periudhë të gjatë përshkrimi të proceseve unike të biznesit të kompanisë. Dhe në fund, pasi të keni futur të gjitha të dhënat, Një sistem ERP është një projeksion i krijuar i një kompanie në një hapësirë ​​virtuale.

Analiza e zbatueshmërisë së softuerit

Analiza SAP ERP

SAP ERP, pas shqyrtimit të detajuar, është një sistem i veçantë informacioni ERP (Enterprise Resources Planning - i cili ofron një planifikim të plotë të të gjitha burimeve të ndërmarrjes). Kjo guaskë informacioni është krijuar për të automatizuar plotësisht të gjitha llojet e aktiviteteve të kompanisë:

• Menaxhimi dhe kontabiliteti;
• planifikimi strategjik duke marrë parasysh aspektet e aktiviteteve;

Per vitet e fundit përshkroi një koncept të ri të sistemeve ERP të lëshuar në bazë të platformës Rrjetdhënës: "sistemi nuk mbulon të gjitha fushat e ndërmarrjes, por duhet të ofrojë shërbime bazuar në përpunimin e të dhënave të marra nga softuerët e prodhuesve të ndryshëm.

Kompania SAP sot është e angazhuar në zhvillimin dhe zbatimin e sistemeve të automatizuara që ju lejojnë të menaxhoni të gjitha proceset e brendshme ndërmarrjeve.

• Ndër to janë:
• Sistemi i analizës dhe kontrollit të kontabilitetit;
• Sistemi i analizës dhe kontrollit të tregtisë së ndërmarrjes;
• Sistemi i analizës dhe kontrollit të ciklit të prodhimit;
• Sistemi i analizës dhe kontrollit të aktivitetit financiar;
• Sistemi i analizës dhe kontrollit të menaxhimit të personelit;
• Sistemi i analizës dhe kontrollit, menaxhimi i magazinës, aktivitetet e auditimit;
• dhe shumë procese të tjera që optimizojnë punën e ndërmarrjes në tërësi.

Aplikimet mund të përshtaten lehtësisht me kuadrin ligjor të çdo vendi. Përveç shitjes së softuerëve, SAP ofron shërbime të shumta dhe të kualifikuara për zbatimin e tij në sektorin real të ekonomisë, ndërkohë që përdor metodologjinë e vet për promovimin e një produkti informacioni ( në fillim sistemi quhej ASAP - Accelerated SAP, sot - ValueSAP).
Sot, sistemi kryesor ERP i SAP quhet zyrtarisht SAP ERP ECC (Enterprise Core Component)... Aftësitë e softuerit të gjeneratës së fundit "Enterprise Resource Management" (SAP ERP) bëjnë të mundur mbulimin e të gjitha fushave të ndërmarrjes. Ndër këto fusha, mund të veçohen: kontabiliteti financiar dhe menaxherial, një sistem i automatizuar i menaxhimit të personelit, një modul informacioni përgjegjës për aktivitetet operacionale të ndërmarrjes, si dhe informacione analitike mbi aktivitetet e departamenteve të shërbimit të korporatës. Por, drejtimi kryesor i zbatueshmërisë së këtij softueri është formimi dhe ofrimi i raporteve të detajuara analitike. Për formimin, të cilat zbatohen mjete të posaçme. Sot versioni më i fundit Versioni aktual i sistemit SAP ERP, i cili shitet zyrtarisht nga shpërndarësit dhe mbështetet nga kompania, është i indeksuar - 6.0.

Sistemi SAP ERP në Rusi

Sistemi SAP ERP përfshin një grup të caktuar elementësh funksionalë të paraqitur në module të ndryshme, të cilat janë përshtatur me kushtet ruse të zbatueshmërisë dhe ekzekutohen duke marrë parasysh legjislacionin rus. Struktura e softuerit përfshin të gjitha llojet e raporteve interaktive:

Bilanci i gjendjes për krijimin e raporteve në kontabilitetin e materialeve;

forma të ndryshme printimi janë ndërtuar në:

• Formulari-Tablate - "faturë";
• Formulari i modelit - fletëdërgesa TORG-12;
• Formular-Modele - "një paketë e formave standarde të kontabilitetit të materialit (formularët M-4" Urdhri i marrjes ");
• Formulari i shabllonit - M-11 "Kartë kufitare";
• Formulari-Model - M-15 "Faturë për lëshimin e materialeve anash";
• dhe shumë të tjera “Form-Tablate” për veprimtaritë ekonomike të ndërmarrjes.

Për më tepër, versioni rus përfshin elementë të transaksioneve të dialogut, ato mungojnë në versionin e rregullt të programit të lëshuar për Gjermaninë. Në versionet e mëparshme të ERP, të lëshuara para programit me indeksin 6.0, me paketën e integruar Shtesa Ruse (lokalizimi rus), ishte e nevojshme të instalohej shtesë, dhe tashmë nga versioni 6.0 paketa Shtese Ruse përfshihet në përgjithësi. paketa si "Funksionaliteti specifik për Federatën Ruse" ... Paketa e softuerit për Rusinë po zhvillohet nga SAP CIS.

Modeli i softuerit funksional - SAP ERP

Sistemi SAP ERP përbëhet tërësisht nga një grup modulesh që mund të integrohen në një paketë të përbashkët dhe që mbështesin pothuajse të gjitha proceset e biznesit në ciklin e prodhimit ose një cikël tjetër, ndërsa të gjitha modulet janë të integruara me njëri-tjetrin dhe mund të shkëmbejnë informacion në kohë reale.
Moduli "SAP Transaction" është një program aplikimi që kryen një proces specifik biznesi në sistemin e menaxhimit të ndërmarrjes (kjo mund të jetë postimi i fondeve në llogaritë e shlyerjes, ose postimi i një faturë, gjenerimi i një raporti, etj.) Ky modul zbaton mbikëqyrjen operacionale mbi të dhënat , dhe kryen një grup veprimesh logjikisht të plotë dhe të përcaktuar. (nga pikëpamja teknike, kjo është një lloj "shkurtorje" e nevojshme për të thirrur një program të shërbimeve në ABAP / 4).

I gjithë Sistemi është i ndarë në module të veçanta, ku secili modul gjithashtu përbëhet nga një numër i caktuar transaksionesh, të cilat duhet të mbulojnë një pjesë të caktuar të funksionimit të ndërmarrjes. Kufijtë e moduleve janë, në fakt, shumë arbitrarë, të dhënat shkëmbehen vazhdimisht midis tyre, përveç kësaj, modulet individuale të programit mund të kenë fare mirë cilësime të përbashkëta, fletë pune me të dhëna të integruara, ndërsa opsioni i ndarjes së programit në ABAP / 4 është mjaft. e mundur.

Moduli - Financa (FI)

Kjo pjesë e softuerit është për organizim pasqyrat e kontabilitetit sipërmarrje e një organizate ose formë tjetër veprimtarie. Ai përfshin:

• Funksionet për gjenerimin e raportimit për debitorët, kreditorët dhe kontabilitetin ndihmës;
• Funksionet për gjenerimin e raportimit dhe hyrjen në librin kryesor (libri kryesor);
• Funksionet e formimit të llogarive "Departamenti i Llogarive të Debitorëve";
• Funksionet e formimit të raportimit "Kontabiliteti i kreditorëve";
• Funksionet raportuese "Menaxhimi Financiar";
• Funksionet e raportimit "Regjistri special";
• Funksionet raportuese "Konsolidim";
• Sistemi i integruar i informacionit për kontabilitetin dhe raportimin e aktiviteteve financiare.

Moduli i kontrollit (CO)

Ky Modul bën të mundur mbajtjen e shënimeve të kostove dhe fitimeve të ndërmarrjes në tërësi dhe për secilën hallkë individuale në ciklin e prodhimit.

Ai përfshin:

• Aftësia për të gjeneruar një raport "Kontabiliteti i kostos sipas vendit të origjinës (qendrave të kostos)",
• Aftësia për të gjeneruar një raport "Kontabiliteti i kostos për porositë";
• Aftësia për të gjeneruar një raport "Kontabiliteti i kostos për projektet";
• Kryeni "Kostotimin";
• Kryen "Kontrollin e përfitimit (rezultatet)";
• Aftësia për të gjeneruar një raport "Kontrolli i vendeve të origjinës së fitimit (qendrave të fitimit)";
• Mundësia e gjenerimit të raportit "Kontabiliteti i prodhimit, Kontrolli i aktiviteteve të ndërmarrjes".

Moduli - Menaxhimi i Aseteve (AM)

Në fakt, ky modul është i nevojshëm për llogaritjen e aktiveve fikse të ndërmarrjes dhe metodat e menaxhimit të tyre.
Elementet kryesore të këtij moduli:

• Blloko " Menaxhimi teknik mjetet kryesore të prodhimit ";
• Blloku "Mirëmbajtja dhe riparimi i pajisjeve të prodhimit";
• Blloku “Kontrollimi i Investimeve dhe Shitja e Aseteve”;
• Blloku “Kontabiliteti tradicional i aktiveve fikse”;
• Blloku “Zëvendësimi i aktiveve fikse dhe amortizimi i pajisjeve dhe mjeteve fikse”;
• Blloku “Menaxhimi i investimeve të shoqërisë”.

Moduli - Menaxhimi i projektit (PS)

Ky modul ka një fokus të aplikuar. Moduli PS mbështet planifikimin strukturor, menaxhimin e të gjitha cikleve të prodhimit, ndjekjen dhe koordinimin e projekteve afatgjata të çdo niveli kompleksiteti.
Elementet kryesore të modulit PS:

• Aftësia për të koordinuar drejtimin "Kontroll burimet financiare dhe burimet ";
• Mundësia e koordinimit të drejtimit “Kontrolli i cilësisë”;
• Mundësia e koordinimit të drejtimit "Menaxhimi i të dhënave të kohës";
• Sistemi Informativ i Menaxhimit të Projektit,
• Modulet e zakonshme.

Moduli - Planifikimi i Prodhimit (PP).

Ky modul përdoret kryesisht për organizimin e planifikimit afatgjatë dhe vendosjen e funksioneve të kontrollit për të gjitha aktivitetet e ndërmarrjes në tërësi. Elementet kryesore të këtij moduli:

• Porositë e prodhimit,
• Hartat teknologjike,
• BOM (BOM),
• Planifikimi i Kërkesave Materiale (MRP),
• Kostoja e produktit,
• Qendrat e punës (vendet),
• Planifikimi i vazhdueshëm i prodhimit.
• Planifikimi i Shitjeve (SOP),
• Planifikimi i prodhimit (MPS),
• Kontrolli i Prodhimit (SFC),
• Kanban (Vetëm në kohë),
• Kontabiliteti i kostos sipas procesit,
• Prodhim ne mase.

Moduli - Menaxhimi i Materialeve (MM).

Ky modul mbështet operacionet e furnizimit dhe menaxhimit të inventarit në organizimin e aktiviteteve të ndërmarrjes, dhe ky modul është i aplikueshëm në të ndryshme transaksionet e biznesit të kryera nga ndërmarrja. Elementet kryesore të modulit:

• Organizimi i blerjes së materialeve;
• Organizimi i menaxhimit të inventarit;
• Organizimi i menaxhimit të magazinës;
• Sistematizimi i kontrollit të llogarive të shoqërisë;
• Organizimi i një vlerësimi të stoqeve të materialeve të nevojshme;
• Organizimi i certifikimit të shërbimeve dhe mallrave të furnizuesit;
• Përpunimi i të dhënave për punët dhe shërbimet e kryera;
• Krijimi i bazës së të dhënave të një sistemi informacioni për menaxhimin e stoqeve të një ndërmarrje;

Moduli - Shitjet (SD).

Ky modul është shumë i rëndësishëm, ai sqaron politikën për zbatimin e produktit final të ndërmarrjes, përveç kësaj, zgjidh problemet e shpërndarjes së produktit përfundimtar, organizimin e shitjeve, përcakton sistematikën e dërgesave dhe faturimin përfundimtar.
Elementet kryesore të modulit:

• Organizimi i mbështetjes para shitjes në prodhim,
• Aftësia për të gjeneruar raportin "Përpunimi i kërkesës";
• Aftësia për të gjeneruar raportin "Përpunimi i propozimit";
• Aftësia për të gjeneruar një raport "Përpunimi i porosive";
• Aftësia për të gjeneruar një raport “Përpunimi i dërgesave;
• Organizimi i faturimit (faturimit);
• Blloku i Sistemit të Informacionit të Shitjeve.

Moduli - Menaxhimi i Cilësisë (QM).

Ky modul integron të gjithë sistemin e informacionit të kompanisë, si dhe kontrollon sistemin e menaxhimit të cilësisë. Përveç kësaj, ajo ka funksione të integruara që ofrojnë aktivitete që synojnë planifikimin e cilësisë së mallrave dhe shërbimeve të një kompanie të caktuar, kontrollin dhe kontrollin e cilësisë së produktit në të gjitha fazat e prodhimit të saj, si dhe gjatë blerjeve të saj.

Elementet kryesore të modulit:

• kontrolli i cilësisë;
• organizimi i planifikimit cilësor;
• mbështetje informacioni për kontrollin e cilësisë së produkteve të prodhuara (QMIS).

Moduli i mirëmbajtjes së pajisjeve të ndërmarrjes (PM).

Ky modul është i domosdoshëm në procesin e kontabilitetit të kostos dhe në fazën e planifikimit të konsumit të burimeve për kryerjen e mirëmbajtjes rutinë dhe riparimi i planifikuar mjetet fikse të prodhimit.

Elementet kryesore të modulit:

• formimi i kërkesës "Riparim i paplanifikuar";
• formimi i kërkesës "Menaxhimi i shërbimit";
• formimi i kërkesës "Mirëmbajtje parandaluese e planifikuar";
• krijimi i një raporti "Ruajtja e specifikimeve";
• Organizimi i një sistemi informacioni për mirëmbajtjen dhe riparimin e aseteve fikse.

Moduli - Menaxhimi i Burimeve Njerëzore (HR).

Është një sistem plotësisht i integruar që është krijuar për të planifikuar dhe menaxhuar punën e të gjithë personelit të përfshirë në ciklin e kompanisë. Elementet kryesore të modulit:

• Administrimi i aktiviteteve të personelit;
• Analiza dhe llogaritja e pagave të punonjësve;
• Sistemi i menaxhimit të të dhënave të kohës së personelit;
• Sistemi i llogaritjes së shpenzimeve të udhëtimit të punonjësve;
• Përcaktimi i përfitimeve;
• Sistemi i ftesës dhe rekrutimit të personelit të ri;
• Organizimi i punës për përmirësimin e kualifikimeve të personelit të punës;
• Organizimi i procesit të përdorimit optimal fuqi punëtore ndërmarrjet;
• Organizimi dhe mbajtja e seminareve dhe trajnimeve;
• Menaxhimi organizativ dhe i kohës;
• një bllok për përpunimin e informacionit në lidhje me taksonominë e personelit.

Moduli - Menaxhimi i rrjedhës së informacionit (WF).

Ky modul si një njësi e integruar në rolin e tij lidh modulet e aplikacionit me teknologjitë e ngulitura të sistemit ERP, si dhe të gjitha mjetet dhe mjetet e shërbimit të këtij produkti informacioni. Aftësia për të menaxhuar të gjithë rrjedhën e punës me aftësinë për të kontrolluar automatikisht të gjitha proceset e biznesit sipas një algoritmi analize të prezantuar më parë sipas procedurave dhe rregullave të paracaktuara dhe të përcaktuara. Përveç kësaj, ky modul ka një sistem zyre me e-mailin e tij të integruar, si dhe sistemin e menaxhimit të dokumenteve të një kompanie, një klasifikues universal të ngarkuar, si dhe aftësinë për t'u integruar me çdo sistem CAD. Nëse një ngjarje specifike ndodh në sistem, atëherë protokolli i kësaj ngjarje lansohet njëkohësisht me të dhe procesi përkatës aktivizohet. Moduli mundëson një menaxher të fluksit të punës për operacionet e sistemit dhe fillon një artikull në hyrje të rrjedhës së punës. Pastaj sistemi kombinon të dhënat hyrëse, më pas dokumentet kombinohen dhe përpunimi i informacionit bëhet në përputhje me një skemë të caktuar logjike të integruar.

Moduli - Zgjidhjet e industrisë (IS).

Ky modul integron modulet e integruara të aplikacionit SAP, SAP R / 3, si dhe programe specifike shtesë posaçërisht për secilën industri. Deri më sot, ato janë zhvilluar dhe mund të integrohen lehtësisht në një paketë të vetme modulare. zgjidhjet e industrisë për mbështetjen e biznesit:

• Paketa e Aplikimit për Industrinë e Aviacionit dhe Hapësirës;
• Paketa e Aplikimit për Industrinë e Mbrojtjes;
• Paketa e aplikimit për industrinë e automobilave;
• Paketa e Aplikimit për Industrinë e Naftës dhe Gazit;
• Paketa e Aplikimit për Industrinë Kimike;
• Paketa e Aplikimit për Industrinë Farmaceutike;
• Paketa e Aplikimit në Industri "Industria Inxhinierike";
• Një paketë aplikimesh të industrisë "mallra konsumi";

sfera elektronike dhe joprodhuese:

• Paketa e Aplikimit në Industrinë Bankare;
• Paketa e aplikimit për industrinë e sigurimeve;
• Paketa e aplikacioneve të industrisë "menaxhimi shtetëror dhe komunal";
• Paketa e Aplikimit për Industrinë e Teknologjive të Telekomunikacionit
• Paketa e Aplikimit për Industrinë e Utilities;
• Paketa e Aplikimit në Industrinë e Kujdesit Shëndetësor;
• Kompleti i industrisë me pakicë.

Moduli - Sistemi bazë.

Ky modul shërben si bazë për sistemin e informacionit SAP R / 3. Garanton siç duhet integrimin e plotë të të gjitha moduleve të aplikacionit dhe pavarësinë e plotë nga platforma harduerike në të cilën është instaluar ky softuer. Gjithashtu, sistemi bazë bën të mundur organizimin e punës në sistemin e shpërndarjes në shumë nivele të arkitekturës - "klient-server". Predha e softuerit SAP R / 3 mund të funksionojë plotësisht në serverët e mëposhtëm:

• Windows NT
• UNIX,
• AS / 400
• S / 390

Përveç kësaj, SAP R / 3 mund të integrohet lehtësisht me DBMS të tjera, të tilla si:

• Orakulli,
• Informix,
• Microsoft SQL Server

Përdoruesit mund të punojnë në OS:

• Macintosh
• Dritaret
• OSF / Motiv

Baza është një modul i veçantë. Funksionaliteti i tij është shumë më i gjerë se informacioni i deklaruar. Performanca e sistemit në tërësi varet nga funksionimi i tij. Administratorët e modulit bazë mbajnë përgjegjësi të plotë për funksionimin e përgjithshëm të SAP.

Detyrat bazë të modulit:

• Përshkrimi fillestar i të gjitha instalimeve dhe akordimi i të gjithë parametrave të performancës së integruar të sistemit në tërësi;
• Ndërtimi i një sistemi administrimi për të gjitha bazat e të dhënave të integruara;
• Përditësimi i softuerit të sistemit dhe instalimi i paketave të nevojshme të përditësimit për modulet dhe korrigjimet sipas nevojës;
• Organizimi dhe zbatimi i transfertave në një sistem produktiv;
• Administrimi bazë i projektit - inputi kryesor dhe caktimi i të gjitha roleve për përdoruesit që marrin pjesë në organizimin e punës në këtë projekt;
• Organizimi i procesit Rezervo kopje të dhëna të ndërmjetme dhe përfundimtare për operacionet në vazhdim;
• konfigurimi bazë i ndërveprimit të sistemeve individuale të përfshira në analizën dhe përpunimin e të dhënave;
• Organizimi i kontrollit të sistemit, me përshkrimin e detyrës së softuerit - të përcaktojë dhe identifikojë paraprakisht problemet e shfaqura dhe të marrë të gjitha masat e nevojshme për eliminimin e tyre;
• Organizimi i cilësimeve për akses në module dhe sisteme të integruara, shërbime mbështetëse SAP;
• Analiza e gabimeve të nxjerra dhe eliminimi i tyre;

Sot, sistemi SAP ERP është softueri më i gjerë midis paketave të ngjashme të informacionit. Prandaj, pothuajse të gjithë drejtuesit e ekonomisë botërore e kanë zgjedhur atë si sistemin e tyre të menaxhimit të prodhimit të korporatave. Në të njëjtën kohë, sipas statistikave, rreth 30% e të gjitha kompanive që blejnë sistemin SAP R / 3 nuk janë aspak gjigantë të ekonomisë, por firma me një qarkullim prej më pak se 200 milion dollarë në vit. Dhe e gjithë çështja është se sistemi SAP ERP ka aftësinë të konfigurojë të gjithë sistemin pikërisht për ndërmarrjen ose kompaninë që e ka blerë atë. Çdo klient që blen këtë softuer do të ketë përshtypjen se pasi e ka blerë, do të punojë me versionin më të individualizuar, i cili është i konfiguruar me parametrat e tij të ciklit të prodhimit.

SAP ERP - sistem i konfigurueshëm

Treguesit e një niveli të caktuar të sistemit mund t'i atribuohen metodës së konfigurimit të tij, sa më të gjera të jenë mundësitë e propozuara të konfigurimit të tij, si dhe zbatimi i të gjitha cilësimeve të përgjithshme të sistemit pa e rishkruar më tej atë, aq më i lartë është i përgjithshëm. nivel teknik këtë sistem. Bazuar në këtë parametër përcaktues, sistemi SAP ERP vazhdimisht zë një nga vendet kryesore në botë. Për më tepër, në secilin rast specifik, përdoruesi praktikisht nuk ndryshon cilësimet fillestare të sistemit, dhe kjo bëhet nga parakolpët, ata konfigurojnë SAP për klientin, duke marrë parasysh të gjitha tiparet e ciklit të prodhimit të biznesit të tij. (Abaper është një specialist i sistemit të programueshëm në gjuhën ABAP / 4).

Në situatën aktuale në ekonominë globale, zhvillimi dinamik kërkon një kalim nga metodat e vjetruara të menaxhimit të kompanisë. Është e nevojshme të kaloni nga analitika duke përdorur një laps dhe një fletore në sistemet moderne analiza dhe zhvillimin strategjik... Një tranzicion i tillë mund të bëhet duke përdorur teknologjinë e mjeteve - për SAP ERP Business Engineering Business Engineer. Aftësitë e këtij moduli ju lejojnë të zhvilloni një prirje kompetente, shtrirjen e forcave dhe veprimet e mundshme që synojnë arritjen e qëllimit të zhvillimit dinamik të ndërmarrjes. Cilësimet inteligjente të sistemit SAP ERP dhe ndërfaqja e hapur e përdoruesit të Business-Inxhinier ju lejojnë të krijoni zgjidhje industriale me kosto efektive bazuar në gjendjen e punëve në ndërmarrje. Sistemi ju lejon të zhvilloni disa modele veprimi, të llogaritni nëntotalet dhe të llogaritni rezultatin përfundimtar.

Paketa Business-Inxhinier përmban tre module:

• Konfiguruesi i biznesit SAP ERP, një sistem që mbështet teknologji të caktuara për krijimin dhe mirëmbajtjen automatike të modeleve në dinamikën e zhvillimit të ndërmarrjes me funksionin e cilësimeve individuale;
• Modeli i referencës SAP ERP - përmban model organizativ, modeli i gjenerimit të procesit, modeli i përpunimit të të dhënave, modeli i aplikimit dhe shpërndarjes dhe modeli i krijimit të objekteve të biznesit;
• Depoja e SAP ERP është një bankë dinamike e të dhënave hyrëse për referenca në Modelin e Referencës, një bankë e modeleve të industrisë dhe një bazë të dhënash e modeleve të krijuara të zhvillimit të ndërmarrjeve.

Një paketë e zhvilluar në mënyrë shumë profesionale Business-Inxhinier, duke punuar në një mënyrë interaktive, përmirëson ndjeshëm cilësinë e proceseve të modeluara të biznesit të ndërmarrjes dhe thjeshton procesin e konfigurimit të sistemit SAPERP.

Rrjedha e punës SAP ERP

Le të shohim aparatin konceptual të këtij sistemi.

• Sistemi (autoriteti qendror) është një server i zakonshëm me të gjitha llojet e zhvillimit të aplikacioneve, module të lidhura, si dhe një DBMS.
• Klienti (klienti) është një pjesë e pavarur në kontekstin e sistemit R / 3. Të gjithë klientët kanë modelin e tyre të të dhënave (përfshirë të dhënat kryesore dhe dinamike, grafikët e llogarive të krijuara dhe cilësime të caktuara). Sistemi zakonisht përmban nga një deri në disa klientë.

Në fakt, për çdo klient - ju mund të vendosni secilin element të prodhimit - qoftë një punishte, një degë apo një prodhim i veçantë. Në të njëjtën kohë, programet në ABAP / 4, format e raportimit do të jenë domosdoshmërisht të zakonshme për të gjithë sistemin e klientit.

Inxhinieri Biznesi në SAP ERP

Depoja- një bankë e të dhënave të të gjitha programeve të integruara ABAP, me një përshkrim të detajuar të strukturës së të gjitha të dhënave, diagrameve dhe tabelave të futura në të cilat programet aksesojnë periodikisht. Depoja është e përbashkët për të gjithë klientët e sistemit.

Protokolli i transportit- shërbim programor që lejon transferimin e të dhënave ndërmjet të gjithë klientëve të sistemit.

Kërkesa e lëshuarËshtë një numër i caktuar skedarësh me informacion të caktuar.

Lirimi- ky term i brendshëm në SAP që përcakton "miratimin", dërgimin e të dhënave në punë.

Peizazhiështë një koleksion i një numri të caktuar sistemesh ndërmjet të cilave është e mundur të transferohen cilësimet bazë dhe programet e nevojshme. Zakonisht SAP ekspozon një peizazh të tillë:

1 - sistemi i zhvillimit. Ky sistem përfshin 3 klientë;

300 - peizazh në të cilin mund të ndryshoni cilësimet aktuale dhe të ngarkoni programet. Të gjitha ndryshimet hyjnë në skemën e kërkesës për transferim të krijimit.

400 është një peizazh në të cilin asgjë nuk mund të ndryshohet. Skema e përdorimit - testimi paraprak i programeve dhe cilësimet e përgjithshme të sistemit.

200 - peizazh - sandbox (Sandbox). Mënyra e testimit për eksperimentimin me cilësimet e ndryshueshme. Ju lejon të gjurmoni dinamikën e transaksioneve, funksionon pa pyetje.

2 - peizazhi i kontrollit të cilësisë. Përdoren vetëm dy klientë:

500 - trajnimi i përdoruesve dhe përpunimi i shembujve ilustrues;

600 - kontrollimi, rakordimi, korrektësia e veprimeve dhe cilësimeve.

3 - një sistem produktiv (një sistem që punon për të nxjerrë rezultatin përfundimtar dhe të dëshiruar)

Serveri është një kompjuter i specializuar, mjaft i fuqishëm dhe në të njëjtën kohë i besueshëm, i krijuar për ruajtjen afatgjatë, përpunimin sistematik të të dhënave të transmetuara në mënyrë dinamike në rrjet nga të gjithë përdoruesit përfundimtarë.

Këtu është instaluar sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) - një program kompleks që siguron ruajtjen e të gjitha të dhënave në formën e tabelave, me mundësinë e rimbushjes dhe përpunimit dinamik, organizimin e kërkesave të përdoruesve për të gjitha llojet e kombinimeve fillestare. Puna brenda DBMS kryhet në nivelin e gjuhës programuese SQL (StructuredQuery Language). Gjithashtu, DBMS ruan të dhënat e biznesit dhe të gjitha cilësimet përfundimtare të sistemit, është instaluar një depo dhe tekste të plota të programeve në gjuhën e programimit ABAP / 4.

SAP është Serveri i Aplikimit - ky është një program që funksionon në server dhe i cili kryen të gjitha veprimet e nevojshme dhe të kërkuara për të punuar me të dhënat e të gjithë përdoruesve të regjistruar.

Është më mirë ta shpjegojmë me këtë diagram - logjikën e punës me SAP ERP:

Struktura e përgjithshme organizative dhe përbërja e përdoruesve

• Roli (i ndarë) - përcakton aftësinë dhe listën e veprimeve të këtij përdoruesi në sistem.
• Roli (grupi) - përfshin të gjitha rolet individuale.

Të gjitha rolet në sistem varen nga klienti, ato duhet të krijohen dhe caktohen.

Roli përmban:

• të gjitha shtesat e përshkruara në menunë e përgjithshme të përdoruesit;
• të gjitha objektet e autorizimit janë të specifikuara - të gjitha operacionet e lejuara të përdoruesit janë specifikuar;

Një përdorues mund të ketë disa role të caktuara, por cilësimet shkruhen për secilën (në nivelin e operacionit logjik "OR") nëse komandat nuk përputhen, sistemi mund të shfaqë një mesazh që thotë se përdoruesi ka "Autoritet të pamjaftueshëm".
Një profil i të drejtës është një rol i shkruar dhe i përpiluar. I gjithë sistemi funksionon vetëm me profilet e përdoruesve.

Të gjitha grupet "Grupet e Përdoruesve" ndahen në nëngrupet përkatëse:

• Përcaktoi "Grupet e përdoruesve sipas funksionalitetit / aplikacioneve"
• Grupet e përdoruesve sipas statusit të përdorimit të sistemit: administratorët, zhvilluesit dhe përdoruesit.
• Grupet e përdoruesve me kufizime të caktuara në aksesin në sistemet e bazës së të dhënave;

Fizibiliteti ekonomik i efikasitetit kur përdorni një sistem të automatizuar SAP ERP

Njohja, parashikimi, përcaktimi i një strategjie - këto janë tre shtylla për çdo udhëheqës biznesi. Të gjitha modelet e biznesit janë ndërtuar me ndihmën e tyre. Ka ardhur koha kur është e pamundur të përpunohet një strategji kompetente e zhvillimit pa përdorur sistemet ERP. Shpejtësia, saktësia, vlefshmëria - tre fjalë që karakterizojnë më saktë efektin e zhvillimit strategjik nga përdorimi i këtyre sistemeve.

Rentabiliteti i përgjithshëm i projektit nga zbatimi i sistemeve ERP është i paqartë. Ekziston një renditje në shkallë të plotë të të gjitha informacioneve për të gjitha proceset e ndërmarrjes, të gjitha divizionet dhe rrjetin e degëve të saj. Për më tepër, nuk ka fare rëndësi se ku ndodhet dega (edhe në anën tjetër të Tokës), të gjitha informacionet e lëshuara me kërkesën përkatëse do të vijnë në kohë reale dhe do të ndryshojnë duke ndjekur dinamikën e të gjithë sistemit. Sistemet ERP mund të funksionojnë më mirë se shumë analistë, kushti i vetëm për suksesin e punës së tyre është personeli i shërbimit të trajnuar profesionalisht dhe sasia e plotë e informacionit të futur në sistem.

Lehtësia e transformimit, aftësia për të lidhur dhe hequr modulet e informacionit pas ndryshimit të specifikave të veprimeve - kjo është avantazh konkurrues të këtyre sistemeve. Përveç kësaj, mbulimi i plotë i aktiviteteve të kompanisë bën të mundur gjurmimin më të saktë të situatës dhe reagimin më të shpejtë ndaj saj. Në të njëjtën kohë, lirohet ndjeshëm koha e punonjësve të kompanisë, e cila nga ana tjetër është një potencial për zhvillim të përgjithshëm, dhe për rrjedhojë një potencial për rritjen e kompanisë. Punonjësit mund të kursejnë deri në rreth 20% të kohës së tyre duke përdorur sistemet ERP.

Megjithatë, kostoja mjaft e lartë e këtyre paketave të informacionit të aplikacionit i ndalon pronarët e bizneseve t'i blejnë ato. Në të njëjtën kohë, mirëmbajtja vjetore e programeve kushton edhe një shumë të caktuar parash dhe për më tepër jo të vogla. Në zërin e shpenzimeve është gjithashtu e nevojshme përfshirja e krijimit të infrastrukturës së nevojshme, e cila do të siguronte funksionimin e të gjithë sistemit.
Pavarësisht kësaj, ato kompani që kanë instaluar tashmë sisteme ERP, vërejnë se ka pasur një ndryshim thelbësor në zhvillimin e prodhimit. Të gjitha proceset e veprimtarisë ekonomike të ndërmarrjes korrigjohen ose rindërtohen vazhdimisht, dhe në të njëjtën kohë, kostot zvogëlohen në sfondin e një rritje të konsiderueshme të përfitimit.

Për ato më të voglat, SAP GmbH ka lançuar produkte të tjera informacioni në treg me një çmim gjithnjë e më të ulët çmim fiks... Sigurisht, askush nuk do t'ju tregojë detajet e transaksioneve dhe çmimet për instalimin e SAP ERP në komplekset e mëdha industriale, megjithatë, sipas shumë analistëve, kostot e instalimit, mirëmbajtjes dhe modernizimit të tyre paguhen shumë shpejt, gjë që është për shkak të modele vërtet funksionale të propozimeve të biznesit të nxjerra nga sistemi nga të dhënat e përpunuara të sistemit të këtyre kompanive.

Përmbledhje e Zbatimit të SAP ERP

Përfitimi kryesor i zbatimit të SAP ERP në shumë projekte biznesi është se ky veprim çon në një rivlerësim të të gjitha proceseve ekzistuese të biznesit.

Analiza e proceseve të vazhdueshme të biznesit ofron një mundësi të paçmuar për të rimenduar dhe ndryshuar rregullat dhe procedurat e vendosura për të bërë biznes. Ndonjëherë kjo lëvizje kryhet për shkak të plotësimit të kushteve fillestare që janë të nevojshme për zbatimin fillestar të sistemit. Sidoqoftë, siç tregon përvoja, aplikimi i suksesshëm i këtij sistemi është i mundur vetëm nëse punonjësit e kompanisë e kanë kuptuar nevojën për ndryshime dhe mbështesin në mënyrë aktive procesin e përditësuar të zbatuar. Prandaj, rekomandohet që në kuadër të këtij projekti të përfshihet pjesa më e madhe e punonjësve si në zhvillimin ashtu edhe në metodat e planifikimit të proceseve që do të përmirësojnë ndjeshëm procesin e biznesit në ndërmarrje.

Një sqarim shumë i rëndësishëm - zbatimi i sistemit përmirëson disiplinën dhe rrit saktësinë në ekzekutimin e proceseve të biznesit. Sigurisht, këto procese përmirësojnë shumë tregues të proceseve të prodhimit, por ka një anë negative - ky është formalizimi i tepruar. Analiza dhe modelimi i proceseve të biznesit, në vetvete, nuk sjell asnjë përfitim ekonomik. Prandaj, është e rëndësishme jo vetëm të bëhet një analizë dhe të zhvillohet një model i caktuar biznesi, por të futet nën të të paktën një klient ose prodhues, i cili do të përfitonte prej tij. Dhe nga zbatimi i të cilave ai do të merrte përfitime të paçmueshme. Sapo sistemi funksionon, do të thotë se mund të vërehet fakti se mund të aplikohet një sistem i standardizuar për zhvillimin e proceseve të biznesit. Kjo do të kursejë shumë kohë dhe burimet materiale për zhvillimin e ndërmarrjes në tërësi dhe rrjedhimisht përfitimin material për çdo punonjës.

Sisteme, programe dhe platforma të tjera për krijimin dhe zbatimin e ERP

• 1C: Ndërmarrja 8.0
• "Flamuri i CIS"
• System21 Aurora (Biznes / 400)
• MFG / PRO
• BSMmanager CRM / ERP
• Kompleksi "BUKHta"
• OrganicERP
• i Rilindjes
• Infor SyteLine ERP
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Dynamics NAV
• Oracle E-Business Suite
• SAP Business Suite
• Aplikacionet IFS
• SAP Business One
• Ultima ERP
• Ndërmarrja IT
• ERP AVA
• SAP R3
• SIKE ERP
• Kompas
• Microsoft XAL
• Mijëvjeçari BSA
• MONOLIT SQL
• Scala
• Galaxy
• Ndërmarrja HansaWorld
• AVARDA.ERP
• Spektri: ERP
• Comtec për Biznes
• ASTOR
• Kontrolli i biznesit
• ERP globale
• Oracle JD Edwards EnterpriseOne
• Lexeme KIS
• Sage ERP X3
• Virtuoz
• PayDox
• info: COM
• Smart Retail Suite
• Teknoklasa
• OPTiMA-WorkFlow
• NOTEMATRIX
• Kontabiliteti. Analiza. Kontrolli
• Suite e Biznesit
• Lawson M3 ERP
• CIS "ILADA"
• Paketa softuerike ProLOG
• INTALEV: Menaxhimi i korporatës
• LITER
• ALTIUS - Menaxhimi i Ndërtimit
• TRONIX
• DeloPro
• MAKONOMI