Për të përballuar vështirësitë e qenësishme dhe pasigurinë e secilit projekt, menaxheri duhet ta ndajë projektin në faza të veçanta dhe të përcaktojë rrezikun. Pastaj, në çdo fazë, formohet një listë detyrash.

Ushtrimiështë pjesë e detyrueshme e punës që duhet të kryhet në mënyrë të paracaktuar dhe brenda një afati kohor të paracaktuar. Për lehtësi verifikimi, duhet të jetë i vogël (ndoshta jo më shumë se 10 orë pune). Shumë detyra priren të vetë-evoluojnë në vend që të vetërregullohen, kështu që duhet të përcaktohen sa më poshtë për secilën detyrë:

unike e detyrës;

periudha e ekzekutimit(ditët, orët, etj.), kohëzgjatja e ndryshueshme dhe e përcaktuar ngurtë e punës;

datat e fillimit dhe mbarimit:

planifikuar (në përputhje me planin origjinal);

pritet (në përputhje me ndryshimet e mëvonshme në plan);

reale;

pengesat dhe kufizimet;

burimet e nevojshme për kryerjen e punës(hapësinore, teknike, teknologjike, njerëzore, financiare, etj.) dhe veçantinë e tyre, disponueshmërinë dhe përdorimin alternativ për punë dhe projekte të tjera;

lidhje me detyra të tjera(detyrat e mëparshme dhe të mëvonshme).

Ekzistojnë dy metoda kryesore për planifikimin dhe koordinimin e ekzekutimit të projekteve në shkallë të gjerë:

PERT (teknika e vlerësimit dhe rishikimit të programit) – metoda e vlerësimit dhe rishikimit të programit) dhe

CPM (kritike rrugë metodë) – Metoda e rrugës kritike.

Këto metoda u shfaqën të pavarura nga njëra-tjetra. CPM u zhvillua dupont Korporata në vitet 1950 Shekulli i 20-të për të ndihmuar në plan remont fabrika e korporatës. PERT u zhvillua në të njëjtën kohë nga Departamenti Amerikan i Marinës për të planifikuar një projekt të zhvillimit të raketave Polaris. Metodat janë praktikisht të njëjta; në literaturë, termi përdoret më shpesh. PERT.

PERT/koha -është një metodë e planifikimit dhe menaxhimit që ka katër veçori: orarin e rrjetit, vlerësimet e kohës, përcaktimin e vonesës kohore dhe të rrugës kritike, dhe mundësinë e ndërmarrjes së veprimeve për të rregulluar orarin.

Shumë projekte, qoftë ndërtimi, marketingu, zhvillimi dhe prodhimi i një produkti të ri, mund të konsiderohen si një grup operacionesh të pavarura, sekuenca logjike e të cilave mund të shfaqet në formën e një diagrami rrjeti. Është një zinxhir punimesh (operacionesh) dhe ngjarjesh që pasqyrojnë sekuencën dhe lidhjen e tyre në procesin e arritjes së qëllimit (Fig. 16). Rrjeti buron nga një nyje e vetme (një ngjarje null) dhe përfundon me një ngjarje të vetme kur projekti të përfundojë.

rrugë kritike- zinxhiri më i gjatë i detyrave të ndërlidhura, të njëpasnjëshme për të cilat koha e kryerjes është e barabartë me zero dhe që përcaktojnë sasinë minimale të kohës që kërkohet për të përfunduar projektin.

Fig.16. Orari i rrjetit të projektit

Punë-ngjarja Numrat mbi shigjeta tregojnë kohëzgjatjen e punës - punën e shtegut kritik;

Kur analizoni metodën e rrugës kritike, përcaktoni:

data më e hershme e fillimit- kjo është koha më e hershme e mundshme e fillimit, me kusht që të gjitha operacionet e mëparshme në rrugën kritike të përfundojnë sa më shpejt që të jetë e mundur. Kjo datë e caktuar për të gjitha aktivitetet llogaritet nga e majta në të djathtë duke shtuar kohëzgjatjen e aktivitetit paraardhës në datën e tij më të hershme të fillimit të aktivitetit;

data e fundit e fillimit- afati i fillimit të operimit në mënyrë që të mos shkaktojë vonesa në zbatimin e të gjithë projektit;

data e fundit e përfundimit– data në të cilën duhet të përfundojë funksionimi i rrjetit në mënyrë që tjetri të fillojë në kohë dhe projekti në tërësi të mund të përfundojë sa më shpejt të jetë e mundur. Për të llogaritur datën më të fundit të përfundimit, së pari duhet të përdorni diagramin e rrjetit nga e majta në të djathtë për të llogaritur më shumë datat e hershme fillimi i operacioneve. Më pas, mbrapsht, bazuar në datën më të hershme të mundshme të përfundimit të projektit, përcaktoni kohën më të fundit të lejuar për të përfunduar çdo aktivitet.

Aktivitetet në rrugën kritike nuk kanë as më të voglën vonesë.

Rezervoni kohë- sasia e kohës së lirë për të cilën mund të vonohet ekzekutimi i një operacioni në kuadër të projektit. Ekzistojnë dy mënyra për të llogaritur rezervat:

rezervë e plotë- e gjithë koha e lirë në dispozicion, në të cilën kohëzgjatja e përgjithshme e projektit nuk do të vuajë (për shembull, nëse një operacion që zgjat 2 ditë mund të fillojë në ditën e 3-të, dhe tjetra duhet të fillojë në ditën e 9-të të projektit, atëherë atje është një hendek i plotë në 4 ditë (4 = 9 - 2 - 3):

Shumica e projekteve deterministe përdorin një vlerësim të vetëm se sa kohë duhet të përfundojë puna bazuar në kuotat e burimeve (p.sh., 40-orëshe javë pune). Në raste më pak të caktuara, rekomandohet të vlerësohet kohëzgjatja e çdo aktiviteti bazuar në tre vlerësime: optimiste, pesimiste dhe me shumë gjasa.

Në projekte më komplekse me një shkallë të lartë pasigurie, PERT supozohet se kohëzgjatja e punës pioniere është një ndryshore e rastësishme që i bindet shpërndarjes beta.

Metoda PERT/shpenzimet paraqet një zhvillim të mëtejshëm të metodës në drejtim të optimizimit të grafikëve të rrjetit sipas kostos dhe karakterizohet nga:

analiza strukturore e punës së projektit;

përcaktimi i llojeve të punës (R & D, prodhimi, marketingu);

ndërtimi i grafikëve të rrjetit;

vendosja e varësisë funksionale të punës nga kohëzgjatja e tyre;

gjetja e kohëzgjatjes së punës që minimizon koston e projektit, duke pasur parasysh afatet për zbatimin e të gjithë projektit;

kontroll mbi ecurinë e punës;

zhvillimi i veprimeve korrigjuese, nëse është e nevojshme.

Pasi të përcaktohen afatet dhe kostoja e çdo pune, materiali i nevojshëm dhe burimet e punës dhe hartohet një buxhet për çdo lloj pune, si dhe buxheti për të gjithë projektin.

Gjatë rrjedhës së projektit, bëhet periodikisht një vlerësim i kostos deri në përfundim dhe kostot aktuale krahasohen me kostot e buxhetuara. Në rast të vonesës ose tejkalimit të kostos, menaxheri i projektit ka mundësinë të ndërmarrë veprime korrigjuese. Grafikët e rrjetit dhe vlerësimet rishikohen herë pas here për t'i mbajtur ato në përputhje me ndryshimet aktuale dhe të planifikuara të projektit.

Kështu, kjo qasje bën të mundur që planet e detajuara dhe oraret, përcaktoni kohëzgjatjen e punës dhe sigurimin e burimeve të tyre, përshkruani marrëdhëniet vijuese që ekzistojnë midis aktiviteteve dhe tregoni se cilat prej tyre janë kritike për të përfunduar projektin në kohë, llogaritni rrugën kritike. Duke izoluar operacionet kritike, menaxherët mund të sigurojnë që ato të monitorohen siç duhet dhe të sigurojnë që të gjitha burimet e nevojshme për këto operacione të shpërndahen në kohën e duhur.

Rruga kritike mund të rregullohet në mënyrat e mëposhtme:

rritja e burimeve;

rishikoni detyrat në rrugën kritike, zvogëloni kohëzgjatjen e tyre, ndoshta eliminoni disa;

liron kufizimet, duke rritur rrezikun;

Detajoni detyrat, duke rritur numrin e marrëdhënieve.

Avantazhet dhe disavantazhet e metodës PERT janë dhënë në tabelën 56.

Tabela 56 - Përparësitë dhe kufizimet e metodësPERT

Përparësitë

Kufizimet

PERT më detyron të planifikoj me kujdes projektet e mia. Në projektet komplekse, është pothuajse e pamundur të planifikosh ngjarje dhe të punosh pa i lidhur ato së bashku në një diagram rrjeti. Metoda kërkon strukturimin e një grupi operacionesh dhe ju lejon të planifikoni projektin; Metoda bazohet në modelim dhe, për rrjedhojë, bën të mundur kryerjen e eksperimenteve dhe llogaritjeve të varianteve; PERT rrit efektivitetin e kontrollit, sepse lejon jo vetëm analizimin e të dhënave për periudhën e kaluar, por edhe për të parë problemet e mundshme në të ardhmen.

Vlerësimet e pasakta zvogëlojnë efektivitetin e metodës. Kohe e gjate sisteme të automatizuara Menaxhimi i projektit për shkak të kostos së lartë të burimeve kompjuterike u përdorën kryesisht për analizën e projekteve në shkallë të gjerë. Tani ky kufizim po bëhet më pak i rëndësishëm në lidhje me zhvillimin e paketave të lira të softuerëve aplikativë të fokusuar në menaxhimin e projekteve të vogla dhe të mesme.

Përveç metodës së rrugës kritike, ekziston edhe një metodë kontrolli hap pas hapi që ndjek të njëjtin model si metoda e rrugës kritike, por pranon se koha e ekzekutimit të çdo operacioni është e vështirë të parashikohet paraprakisht, dhe për këtë arsye bën një kompensim për këtë.

Për një projekt që përmban dhjetëra punë, gjetja e rrugës kritike mund të bëhet me dorë. Për të menaxhuar projekte të mëdha, ku numri i punimeve i kalon qindra e mijëra, janë përdorur gjerësisht mjetet automatike për menaxhimin e projekteve. (projekti për Dritaret). Për shembull, teknika PRINCI(Projects in Controlled Environments) përdoret nga qeveria e Mbretërisë së Bashkuar në teknologjinë e informacionit.

9.2 Grafiku Gantt dhe Matricat e Rrjetit

Një tjetër mjet analize është Grafiku Gantt - një diagram që përshkruan detyrat në formën e segmenteve në një afat kohor. Gjatësia e segmentit korrespondon me afatin e detyrës. I gjithë projekti paraqitet në formën e një kalendari, i cili ju lejon ta përdorni për të kontrolluar dhe treguar përqindjen e përfundimit të detyrës.

Një shumëllojshmëri grafikësh Gantt janë matricat e rrjetit, për përpilimin e të cilave përcaktohen karakteristikat e mëposhtme (Tabela 57):

sigurimi i burimeve;

sekuenca e ekzekutimit të punës, duke marrë parasysh paralelizimin maksimal të mundshëm të punës;

interpretues të çdo pune.

tabela57 - Lista e punimeve për të ndërtuar matrica e rrjetit

Matrica e rrjetit është një paraqitje grafike e proceseve të zbatimit të projektit, ku e gjithë puna (menaxhimi, prodhimi, etj.) tregohet në një sekuencë të caktuar teknologjike dhe ndërlidhje. Matrica e rrjetit është e kombinuar me një rrjet kohor në shkallë kalendarike që ka "korridore" horizontale dhe vertikale. "Korridoret" horizontale karakterizojnë shkallën e menaxhimit, njësisë strukturore ose zyrtarit që kryen një punë të caktuar; vertikale - operacione faza dhe individuale të procesit të menaxhimit të projektit, që ndodhin në kohë. Kur ndërtohet një matricë rrjeti, përdoren tre koncepte bazë: "punë" (përfshirë pritjen dhe varësinë), "ngjarja" dhe "rruga".

Në grafik, puna përshkruhet si një shigjetë e fortë. Koncepti i "punës" përfshin procesin e pritjes, d.m.th. një proces që nuk kërkon punë dhe burime, por kohë, e cila përshkruhet nga një shigjetë me pika me një përcaktim të kohës së pritjes mbi të. Varësia ndërmjet ngjarjeve tregon se ekziston një lidhje midis aktiviteteve dhe se nuk ka nevojë të shpenzohet kohë dhe burime.

Avantazhi më i rëndësishëm i matricës së rrjetit është se nuk ka nevojë të llogariten parametrat e matricës, pasi ato tregohen qartë në vetë figurën (shih Fig. 29).

Nëndarjet

Kodi i punës

Kohëzgjatja (ditë)

Numri i personelit

në nënndarje, pers.

I punësuar në punë, pers.

Departamenti i Teknologut kryesor

Departamenti i konstruksionit kryesor.

Punëtoria e prodhimit këputje

Dyqan

Dyqan shkritore.

Dyqan montimi

Vizatim29 -Shembull i matricës së rrjetit (fragment)

Matricat e rrjetit duhet të përdoren në të gjitha fazat e ciklit jetësor të projektit. Kjo do të bëjë të mundur prezantimin e të gjithë procesit të zbatimit të projektit në formë vizuale, si dhe identifikimin e përbërjes dhe strukturës së punës dhe mjeteve dhe metodave të pranueshme për zbatimin e tyre, analizimin e marrëdhënieve midis interpretuesve dhe punës, përgatitjen e një koordinimi të bazuar shkencërisht. plani për zbatimin e të gjithë kompleksit të punës së projektit për shfrytëzim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të afateve. Është gjithashtu e mundur që shpejt të përpunohen sasi të mëdha informacioni, të parashikohet ecuria e punës në rrugën kritike dhe të përqendrohet vëmendja e menaxherëve të projektit mbi to. Duke përdorur aparatin matematikor, është e mundur të përcaktohet shkalla e probabilitetit të zbatimit të projektit dhe të shpërndahet saktë përgjegjësia.

Grumbullimi, ndikimi, aktiviteti, ndryshimi, mjeti, kombinimi, bashkëpunimi, koordinimi, metodologjia, grupi, sekuenca, pasojat, aplikimi, përshtatja, procedura, rezultati, metoda, mjetet, subjekti, teknologjia, universaliteti, unifikimi, faktori, funksioni, pjesa, efikasiteti. Arsyetimi, zhvillimi, miratimi, përshtatja, klasifikimi, aplikimi dhe modernizimi i mjeteve moderne të organizatës.

Të gjitha aktivitetet organizative të një individi, grupi, korporate, shoqërie në tërësi duhet të sigurohen nga një ose një grup tjetër mjetesh dhe metodash specifike të ndikimit të qëllimshëm, të përfaqësuar në mënyrë të besueshme nga një koncept i tillë si mjetet.

Mjetet

(Nga lat. - instrument i punës) - një grup i porositur, një kompleks mjetesh të ndikimit të qëllimshëm dhe metodave të zbatimit të tyre.

Ndryshe nga një mjet i veçantë, zgjedhja, përshtatja dhe aplikimi i të cilit mund të kryhet në mënyrë të rastësishme, bazuar në rrethanat mbizotëruese, paketa e veglave fillimisht është zhvilluar dhe formuar si një kompleks i vetëm për të siguruar zbatimin e aktiviteteve të qëllimshme. Kjo është ajo që përcakton si grupin aktual të mjeteve të zgjedhura dhe të zotëruara, ashtu edhe teknologjinë e bashkëpunimit, kombinimit dhe aplikimit të tyre. Për më tepër, marrëdhënie të tilla ndërlidhen jo vetëm brenda grupeve relativisht të pavarura të instrumenteve të kërkimit dhe ndikimit, por edhe midis përbërësve të tyre individualë ose atyre në një kompleks.

Arsyetimi, zhvillimi, ndërtimi dhe aplikimi i mjeteve të organizatës bazohen në unitetin e procesit universal të kërkimit dhe ndikimit, përdorimin e potencialit, përmbajtjes dhe rezultateve të tij nga një gamë e gjerë shkencëtarësh dhe praktikante. Kjo bën të mundur përjashtimin e paralelizmit, dyfishimit, mospërputhjes, përmirësimin e sekuencës së ndërtimit të një organizate, rritjen e ndjeshme të efikasitetit të funksionimit dhe zhvillimit të saj, duke siguruar koordinim dhe përshtatje të qëllimshme të veprimeve të të gjithë pjesëmarrësve, përdoruesve dhe madje edhe vëzhguesve.

Një koordinim i tillë kërkohet nga një sërë faktorësh objektivë dhe qëllime subjektive të organizatës. Para së gjithash, mjetet e kërkimit vërtetohen, formohen dhe zbatohen në mënyrë universale si për organizatat objektive ashtu edhe ato subjektive. Për më tepër, shpesh është ai që bëhet jo vetëm një i vetëm, por edhe baza e vetme për zhvillimin dhe zbatimin e një ndikimi të synuar në një organizatë të përzier.

Kushtet meteorologjike për organizimin e fluturimeve të avionëve

Mjetet e kërkimit dhe ndikimit duhet të jenë mjaftueshëm të pavarura, grumbullimi i tyre natyror nuk mund të shtrembërojë përmbajtjen dhe rezultatet e aplikacionit. Ky problem është veçanërisht i rëndësishëm për një shumëllojshmëri të gjerë organizatash konformiste, ku raportet hartohen sipas parimit "aq sa duhet, aq sa do të tregojmë", dhe ajo që ndodhi dhe rezultatet e saj kualifikohen me shpjegimin: "Ne e planifikuar atë." Zgjidhja e suksesshme e këtij problemi bën të nevojshme sigurimin e nivelit të kërkuar të pavarësisë në përdorimin e mjeteve kërkimore dhe vlefshmërinë dhe efektivitetin e ndikimit. Mbi këtë bazë, formulohet një rregull i rëndësishëm organizativ.

Hulumtimi adekuat është thelbësor për të siguruar ekspozim efektiv

Në kushte reale, është e rëndësishme të kuptohet se qasja instrumentale në të vërtetë përcakton jo vetëm dy manifestime të pavarura procedurale, por të gjithë shkallën e mundshme të përzgjedhjes, vlerësimit, korrelacionit, transformimit, bashkëpunimit, etj. eksploruar dhe ndryshuar. Për më tepër, konfigurimi i kësaj shkalle mund të ketë jo vetëm një paraqitje lineare, por edhe paralele dhe të degëzuar, duke përfshirë shumëdimensionale, që aktivizon zhvillimin dhe përdorimin e modifikimeve të derivateve si mjete të pavarura, si klasifikimi dhe korrigjimi përkatës.

Format e modelimit të një palete të tillë mjetesh në procesin e përshtatjes gjithashtu mund të diferencohen dhe sillen në bazën subjekt-objekt, procedurën, strukturën, veçoritë specifike dhe karakteristikat e tjera të një organizate të caktuar. Kjo ju lejon të përcaktoni në mënyrë më të detajuar përdorimin e një sërë mjetesh kërkimi dhe ndikimi, t'i zgjeroni dhe t'i paraqisni ato në formën e një game universale metodash dhe mjetesh, të zgjidhni në mënyrë të ndryshme, të modifikoni me qëllim dhe të përdorni modele moderne, të përshtatura dhe më efektive për ndërtimi i një organizate intelektuale dhe materiale (shih aplikacionet, situata 4) .

Logjika e ndërtimit dhe përdorimit të mjeteve komplekse të organizatës është hedhur në themelet për zhvillimin, zbatimin dhe aplikimin e një metodologjie specifike për analizë dhe vlerësim. Efektiviteti i kërkimit përcaktohet nga universaliteti, diversiteti dhe niveli i zhvillimit të paletës instrumentale, formimi i një game të gjerë metodash të nevojshme për zbatimin e një shumëllojshmërie të gjerë procedurash, rregullimi i këtyre dhe komponentëve të tjerë në një grup të vetëm të aplikuar. konfigurimet.

E gjithë kjo dëshmon bindshëm se një bazë absolutisht e nevojshme për zhvillimin dhe zbatimin e çdo ndikimi është një instrument adekuat për të analizuar dhe vlerësuar cilësitë e dalluara dhe të studiuara të një organizate, të përcaktuara nga orientimi subjekt-objekt. Për më tepër, si subjekti ashtu edhe objekti i organizatës kanë ndikimin e tyre përcaktues në formimin dhe zbatimin e mjeteve specifike.

Pra, për shembull, është subjekti ai që përfaqëson dhe luan skenarët më të mundshëm për zhvillimin e situatës, dhe qasja objektore e aplikuar prej tij formon drejtpërdrejt themelet e nevojshme për ndërtimin dhe përdorimin e mjeteve të modelimit të organizatës.

Mjetet aktuale të modelimit përdoren gjerësisht dhe në mënyra të ndryshme në programim, dizajn, zhvillim, ndërtim dhe mirëmbajtje të funksionimit dhe zhvillimit të një shumëllojshmërie të gjerë organizatash. Shembuj të një përdorimi të tillë jepen gjerësisht dhe në detaje në publikimet shkencore dhe raportet mbi programet kërkimore të kryera drejtpërdrejt në ndërmarrje dhe organizata specifike. Ato zbulojnë në mënyrë gjithëpërfshirëse dhe tregojnë bindshëm natyrën organizative të formimit dhe efektivitetin e përdorimit të modelimit, shkathtësinë, kompleksitetin dhe efektivitetin e kësaj pakete mjetesh të organizatës.

Thelbi dhe efekti kryesor i aplikimit të tij qëndron në faktin se modelimi bën të mundur shmangien e gabimeve katastrofike duke kryer një eksperiment, identifikimin e tendencave ekstreme dhe përcaktimin e drejtimeve premtuese. Kjo bën të mundur arritjen e risive vendimtare në ndërtimin, përshtatjen dhe aplikimin e mjeteve specifike për kërkimin dhe transformimin e proceseve të organizimit miks dhe subjektiv me shumë më pak para, por me garanci më të mëdha.

V jeta reale, edhe kur vëmendja nuk është e përqendruar në mënyrë specifike në përdorimin e mjeteve të tilla, në paraqitjet e organizimit intelektual të vetëdijes së vet, individi gjithsesi, në një mënyrë ose në një tjetër, "lëviz" veprimet e ardhshme dhe pasojat e tyre të mundshme, të cilat në vetvete. është tashmë një simulim. Është kjo natyrë që përcakton vendin kyç, rolin përcaktues dhe perspektivën strategjike të formimit dhe zhvillimit të modelimit si një nga njësitë themelore të përfaqësimit modern të instrumentit universal të organizatës.

Është e qartë se grupi i mjeteve të kërkimit përfshin shumë të tjera shumë të ndryshme, duke u përmirësuar vazhdimisht midis mënyrave të studimit të organizatës. Përbërja, përmbajtja, konfigurimet e ndërveprimit dhe përdorimit të tyre përcaktohen nga qëllimet, objektet dhe kushtet e aplikimit, forma e integrimit të studimeve individuale dhe rezultatet e tyre në proces. ndryshim organizativ dhe zhvillimi i organizatës (shih anekset, situata 4). Shembuj të një integrimi të tillë do të diskutohen më në detaje në kapitullin. 18 të këtij teksti shkollor, këtu autorët kufizohen në dispozitat e dhëna tashmë për prezantimin e mjeteve kërkimore dhe vlerësimin e vendit dhe rolit të tij në formimin, funksionimin dhe zhvillimin e një organizate moderne.

Zbatimi i qasjes së objektit në mënyrë të pashmangshme përballet me nevojën për të studiuar dhe zgjidhur kontradiktat hierarkike të shfaqura të organizatës. Në ndryshim nga vetëorganizimi, rëndësia e tyre në ndërtimin dhe përdorimin e mjeteve universale organizative rritet në mënyrë dramatike, pasi ato kalojnë në sferën e formimit dhe zhvillimit të marrëdhënieve të menaxhimit. Gjatë zbatimit praktik të mjeteve të organizatës, në kuadër të zhvillimit dhe zbatimit të një ndikimi specifik, lindin drejtpërdrejt kontradikta në shpërndarjen e kompetencave dhe sigurimin e koordinimit ndërmjet pjesëmarrësve në këtë proces.

Në të vërtetë, diversiteti i të kuptuarit, kontradiktat e zbatimit, apo edhe zëvendësimi i thelbit të koordinimit nga përmbajtja e organizatës janë mjaft të zakonshme në teori dhe praktikë. Tendenca të ngjashme të krahasimit, analizës dhe vlerësimit të tyre, përfundimet e bëra mbi to aktualizuan sërish çështjen e marrëdhënies teorike dhe aplikim praktik konceptet e organizimit dhe koordinimit.

Në rrjedhën e vërtetimit, ndërtimit dhe përdorimit të mjeteve komplekse për kërkimin dhe ndikimin, raporti i organizimit dhe koordinimit bëhet një nga dispozitat kryesore. Për më tepër, kjo çon një numër shkencëtarësh dhe praktikuesish në supozimin se çdo funksion i organizatës përfshin, duhet ose mund të përfshijë në mënyrë të përgjithshme përmbajtjen e koordinimit në nivelin e subjektit të kërkimit ose ndikimit.

Një zgjidhje e arsyeshme e këtij problemi është e nevojshme për të përcaktuar manifestimin funksional të agregatit të koordinimit në paketën e veglave të organizatës dhe mund të konsiderohet konceptualisht në Fig. 11.1 si një model konceptual.

Siç shihet edhe nga një analizë sipërfaqësore e ndërtimit të këtij modeli, marrëdhënia reale ndërmjet organizimit dhe koordinimit manifestohet në praninë ose mungesën e marrëdhënieve hierarkike në to. Në të vërtetë, vetëm një vartës mund të organizohet, por suksesi i ndërveprimit varet edhe nga ata që nuk janë vartës ndaj jush. Lidhja

Oriz. 11.1.

veprimet e përbashkëta të subjekteve të ndryshme, të pavarura për të arritur një qëllim të vetëm në këtë fazë sigurohen nga funksioni i koordinimit (shih anekset, situata 2). Në këtë manifestim, koordinimi nuk hyn në funksionin e organizatës, por zhvillon absolutisht përdorimin e mjeteve të organizatës.

Në të njëjtën kohë, analiza e mëtejshme tregon se veprimi i kontrollit, duke u ngritur në një nivel më të lartë, për të cilin të gjithë ata që marrin pjesë në këtë ndërveprim janë vartës, veprimet e përbashkëta të të cilëve janë të mundshme dhe të nevojshme për t'u organizuar në përputhje me rrethanat, më së shpeshti bëhet i papërshtatshëm, i vonuar ose i eskuluar nga procedurën administrativo-burokratike. Në këtë rast, përmbajtja e ndikimit transformohet disi në një organizatë që integrohet vazhdimisht në një paketë të vetme mjetesh, e cila nuk justifikohet gjithmonë nga situata dhe ofron një zgjidhje efektive për detyrat e vendosura.

Mjeti i koordinimit fillimisht dallohet si një alternativë ndaj organizatës, duke ofruar ndërveprim të drejtpërdrejtë, operacional, të barabartë ndërmjet të gjithë subjekteve të interesuara, pjesëmarrëse ose përfituese. Ai formohet, formohet, zbatohet, rregullohet dhe zhvillohet në baza të barabarta, në kohë reale, në kuadrin e një hapësire të vetme tregu social-ekonomike dhe administrative-juridike. E gjithë kjo bën të mundur krijimin e kushteve për të siguruar konsideratën sa më të plotë, gjithëpërfshirëse, të ekuilibruar dhe të pavarur të interesave private dhe të përgjithshme të çdo organizate.

Në të njëjtën kohë, përmbajtja dhe rezultatet e koordinimit varen kryesisht nga statusi dhe gjendja e subjekteve përkatëse, gjë që jo gjithmonë siguron barazinë e mundësive për ndërveprimin e tyre. Në këtë rast, koordinimi transpozohet në mënyrë të fshehtë ose të hapur në një organizatë të kryer nga një nivel më i lartë, bazuar në prioritetin e statusit të saj formal ose informal, dhe në disa raste pozicionin e njërës prej palëve.

Është ky fenomen që shpesh ngatërrohet me koordinimin, i cili, sipas disa studiuesve, është drejtpërdrejt pjesë e organizatës. Ndërkohë, orientimi i njëanshëm, vertikal i një ndikimi të tillë tregon qartë mungesën fillestare të koordinimit në të dhe zbatimin e tij mbi një bazë rreptësisht organizative, të zhvilluar hierarkikisht. Dhe në të vërtetë, duke mos arritur një marrëveshje për ndërveprim të pranueshëm për të gjithë, palët, si rregull, apelojnë në një nivel më të lartë, duke u mbështetur në pjesëmarrjen e saj organizative në zgjidhjen e problemit.

Konfigurimi i dhënë pasqyron raportin e organizimit dhe koordinimit jo vetëm në studim, por edhe në ndikimin në objekt. Ai lejon mundësinë e ndërveprimit dhe madje transformimit të organizatës dhe koordinimit me qëllime specifike dhe në nivele specifike të menaxhimit. Problemi i zbatimit kompleks të mjeteve të organizimit dhe koordinimit, duke siguruar ndërveprimin e tyre në procese dhe sistemet e menaxhimit do të shqyrtohet më në detaje në seksionin e fundit të tekstit shkollor, këtu autorët ndalen në dallimet midis tyre të theksuara tashmë më lart.

Universaliteti i mjeteve të organizatës manifestohet jo vetëm në zhvillimin dhe aplikimin e një mekanizmi të vetëm ose ndërrimin e tij të qëllimshëm me funksione të tilla si koordinimi. Ai, siç u tregua në fillim të këtij kapitulli, mund të realizohet edhe në mënyrën më të drejtpërdrejtë në një kombinim absolutisht të nevojshëm, organik dhe konsistent të kërkimit dhe ndikimit në objekt. Në këtë drejtim, paketa universale e mjeteve bëhet një nga manifestimet specifike dhe në të njëjtën kohë më të zakonshme të grumbulluara të një organizate të caktuar.

Bazuar në përdorimin e një palete të gjerë të një shumëllojshmërie të gjerë konfigurimesh, një kombinim të mjeteve, mjeteve, metodave, teknikave, procedurave të jashtme për të ndikuar drejtpërdrejt në formimin dhe zhvillimin e marrëdhënieve organizative në proceset dhe sistemet reale, mjetet e organizatës përdoren në forma e strukturave komplekse universale që kombinojnë komponentë individualë në një mekanizëm që funksionon mirë dhe vepron me qëllim. Procedurat bazë të një mekanizmi të tillë po përmirësohen dhe zgjerohen vazhdimisht me konfigurime inovative që përcaktojnë në masë të madhe thelbin dhe përmbajtjen e ndryshimeve organizative dhe zhvillimin e organizatës.

Konfigurimet për ndërtimin dhe përdorimin e mjeteve të tilla janë të kuptueshme dhe të larmishme, detyrat që ata zgjidhin janë specifike, por në përgjithësi, grumbullimet më të zakonshme të modeleve bazë mund të paraqiten si më poshtë (Fig. 11.2).

Konfigurimet e paraqitura këtu janë një paraqitje e thjeshtuar (lineare-horizontale) që pasqyron bazat

Oriz . 11.2.

parimet, përmbajtja dhe sekuenca e zhvillimit dhe ndërtimit të tyre. Në praktikë, një varësi e tillë mund të degëzohet, zhvillohet, specializohet dhe modernizohet jo vetëm në fazën e zhvillimit, por edhe gjatë përdorimit të një pakete vegla specifike, e cila zgjeron ndjeshëm paletën e aplikimit të përdorimit të saj.

Në të njëjtën kohë, sekuenca dhe vazhdimësia e ndërrimit linear të zinxhirëve të paraqitur, e cila pasqyron një metodologji specifike për ndërtimin e mjeteve organizative, është e një rëndësie të veçantë. Pra, në zinxhirin në nivelin e parë, rendi tashmë sipas statusit të tij përcakton ngurtësinë e rregullimit të zbatimit të një komande të veçantë. Në çdo rast specifik, mbi këtë bazë, metodat e aplikuara duhet të formohen, përshtaten dhe zbatohen për të siguruar arritjen sa më të plotë të qëllimeve të organizatës përmes projektimit dhe përdorimit të synuar të një ose një grupi tjetër.

2.1 Llojet e mjeteve organizative

Pjesa e parë shqyrtoi shkurt natyrën e projektit dhe aktivitetet përkatëse. Në të njëjtën kohë u shtrua çështja e strukturimit të punës për arritjen e qëllimeve të projektit. Është e qartë se aktivitete të tilla, siç u përmend më lart, shërbejnë për rritjen e efikasitetit aktivitetet e projektit sipas parametrave të ndryshëm (kosto, terma etj.). Ndër elementët e aktivitetit të projektit mund të emërtohen edhe mjetet organizative. Llojet e mëposhtme të mjeteve organizative dallohen http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. matricat e rrjetit (një nivel më i lartë i zhvillimit shkencor" grafikët e rrjetit»):

të paraqesë të gjithë procesin e zbatimit të projektit në formë vizuale,

· të identifikojë përbërjen dhe strukturën e punës, mjetet dhe metodat e pranueshme të zbatimit të tyre;

të analizojë marrëdhëniet ndërmjet interpretuesve dhe punës;

· të përgatisë një plan të koordinuar të bazuar në shkencë për zbatimin e të gjithë gamës së punës në projekt për përdorim më efikas të burimeve në dispozicion dhe reduktim të kohës.

2. Matrica e ndarjes së detyrave administrative të menaxhimit (CAM):

Duke përdorur këtë matricë në sistemin e menaxhimit të projektit, është e mundur të ndahen detyrat, të drejtat dhe përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit në ekipin e projektit dhe, mbi këtë bazë, të ndërtohet një strukturë organizative dhe dinamike dhe sistem informacioni.

3. Modeli i teknologjisë së informacionit (ITM):

ndihmon për të kryer hartimin e teknologjisë së menaxhimit të projektit, domethënë fiksimin e sekuencës dhe ndërlidhjes së zgjidhjes së detyrave menaxheriale.

fuqi në organizatë. Karakteristikat e kanaleve të energjisë

Tashmë kemi thënë se fuqia që ka një lider nuk është domosdoshmërisht fuqia e pozicionit të tij, se mund të ketë mundësi të tjera për të ndikuar te njerëzit. Në të vërtetë, tipologji të ndryshme të pushtetit janë të njohura në menaxhim ...

Mjetet e menaxhimit të cilësisë si një faktor i strategjisë së investimeve të biznesit në kontekstin e konkurrencës globale

Sistemi i menaxhimit të cilësisë është një sistem i tillë, puna efektive e të cilit është e pamundur pa besueshmëri dhe informacion objektiv. Një informacion i tillë lejon vendimet e drejta lidhur me menaxhimin e cilësisë së produktit...

Studimi i faktorëve që ndikojnë në sjelljen e njeriut në një organizatë

Rritja e vëmendjes së praktikës dhe teorisë së menaxhimit modern është tërhequr nga roli i njeriut në aktivitetet menaxheriale dhe organizative. Personi konsiderohet si një burim kyç i kompanisë...

Sistemi financiar i korporatës dhe i menaxhimit të burimeve të ndërmarrjes

Treguesit rezultatet financiare karakterizojnë efikasitetin absolut të menaxhimit të ndërmarrjes. Më të rëndësishmit prej tyre janë treguesit e fitimit ...

Sjellje organizative

Në punën e studiuesve amerikanë Newsstrom dhe Davis, identifikohen katër modele të sjelljes organizative: autoritare, kujdestare, mbështetëse dhe kolegjiale. Modeli autoritar mbështetet tek pushteti, i orientuar drejt fuqizimit...

dizajn organizativ, qëllimi dhe metodat e tij

Metoda e modelimit organizativ është zhvillimi i paraqitjeve të formalizuara matematikore, grafike, makinerike dhe të tjera të shpërndarjes së fuqive dhe përgjegjësive në një organizatë, të cilat janë baza për ndërtimin e ...

Karakteristikat e certifikimit të personelit në ndërmarrje

Karakteristikat e konfliktit në organizatë

Baza e çdo organizate janë njerëzit (ekipi), dhe pa ta funksionimi i organizatës është i pamundur.

Si rezultat i studimit veprimtari profesionale Psikologu i SHA "Qendra Rajonale Rehabilituese" për këtë pozicion është përpiluar një profesiogram analitik (Shtojca A). Bazuar në qëllimin e kësaj pune...

Zhvillimi i një algoritmi dhe mjeteve për identifikimin e kompetencës profesionale të një psikologu të organizatës

1. Metodat për marrjen e informacionit për një person Si rregull, përpara se një organizatë të marrë një vendim për punësimin, një kandidat duhet të kalojë disa faza të përzgjedhjes. Qëllimi kryesor është që të eliminohen kandidatët...

Zhvillimi i masave për të përmirësuar sistemin e menaxhimit të OJSC "Samara Bearing Plant"

Dizajni organizativ është një grup punimesh për krijimin e një ndërmarrje, formimin e një strukture dhe sistemit të menaxhimit, duke siguruar aktivitetet e saj me gjithçka të nevojshme ...

Mënyrat për t'u përshtatur në pozicionet menaxheriale

Mënyrat për të aplikuar metodat e teorisë së vendimeve

Si mjet kryesor për llogaritjen, ne do të përdorim software MS Excel. Ky program zbaton funksionin e zgjidhjes së problemeve të ngjashme me metodën simplex ...

Sjellja strategjike dhe operacionale e organizatave

Një përpjekje për të kombinuar dy lloje sjelljesh brenda një ndërmarrje mund të çojë në konflikte dhe tensione ...

Menaxhimi i likuiditetit dhe aftësisë paguese

Detyra kryesore Menaxhimi Financiar ndërmarrja duhet të ruajë aftësinë paguese dhe të sigurojë likuiditet, d.m.th. aftësia e kompanisë për të përmbushur detyrimet e saj të pagesës në çdo kohë. Prandaj...

dhe dispozitat themelore.

Njoftimi 4.2. Grumbullimi, ndikimi, aktiviteti, ndryshimi, mjeti,

kombinim, bashkëpunim, koordinim, metodologji, rekrutim, sekuencë,

pasojat, aplikimi, përshtatja, procedura,

rezultati, metoda, mjeti, lënda, teknologjia, universaliteti,

unifikimi, faktori, funksioni, pjesa, efikasiteti. Arsyetimi,

zhvillim, miratim, përshtatje, klasifikim, aplikim dhe modernizim

mjetet moderne të organizatës. ,^

Të gjitha aktivitetet organizative të një individi, grupi, shoqërie

duhet të sigurohet nga një ose një grup tjetër specifik

mjetet e ndikimit të qëllimshëm, të përfaqësuara nga një koncept i tillë,

si një paketë veglash.

Përkufizimi 4.2.1. Instrumentim (nga lat. instrumentum - mjet

punë) - një grup i porositur, një grup mjetesh të qëllimshme

ndikimi dhe metodat e zbatimit të tyre.

Ndryshe nga një mjet i vetëm, përzgjedhja, përshtatja dhe aplikimi

e cila mund të kryhet në mënyrë të rastësishme, bazuar në mbizotërimin

rrethanat, grupi i mjeteve është zhvilluar fillimisht dhe

është formuar si një kompleks i vetëm për ofrimin e aktiviteteve të caktuara.

Kjo përcaktohet si grupi aktual i zotëruar

mjetet, si dhe teknologjia e bashkëpunimit, kombinimit dhe aplikimit të tyre.

Për më tepër, marrëdhënie të tilla krijohen jo vetëm brenda relativisht

grupe të pavarura instrumentesh kërkimi dhe ndikimi, por edhe ndërmjet komponentëve të tyre individualë ose në një kompleks.

Arsyetimi, zhvillimi, ndërtimi dhe aplikimi i mjeteve

organizatat bazohen në unitetin e procesit universal të kërkimit

dhe ndikimin, përdorimin e potencialit të tij, përmbajtjen

dhe rezultate nga gamën më të gjerë të shkencëtarëve dhe praktikuesve. Kjo lejon

eliminoni paralelizmin, përmirësoni renditjen

organizimin, përmirësojnë ndjeshëm efikasitetin e funksionimit të tij

dhe zhvillim, duke siguruar koordinim të qëllimshëm të veprimeve

të gjithë pjesëmarrësit, përdoruesit dhe madje edhe vëzhguesit.

Një koordinim i tillë kërkohet nga një sërë objektivash

faktorët dhe qëllimet subjektive. Para së gjithash, mjetet e kërkimit

justifikuar, formuar dhe zbatuar universalisht

organizimi objektiv dhe subjektiv. Për më tepër,

shpesh është ai që bëhet jo vetëm i vetmi, por i vetmi

bazën për zhvillimin dhe zbatimin e ndikimit të synuar

për një organizatë të përzier.

Ilustrimi 4 . 2. një. Kushtet meteorologjike për organizimin e fluturimeve të avionëve.

Mjetet e kërkimit dhe ndikimit duhet të jenë të mjaftueshme

të pavarura, grumbullimi i tyre natyror nuk mund të deformohet

veçanërisht të rëndësishme për një shumëllojshmëri të gjerë të konformistëve

organizatat ku raportet përgatiten sipas parimit “aq sa ju nevojitet,

do të tregojmë kaq shumë”, dhe ajo që ndodhi dhe rezultatet e saj janë të kualifikuara

shpjegim: "E kemi planifikuar". Zgjidhja e suksesshme e kësaj

problemet kërkojnë sigurimin e nivelit të kërkuar

pavarësia e përdorimit të instrumenteve kërkimore dhe vlefshmëria

dhe efikasitetin e ndikimit. Mbi këtë bazë është formuluar

rregull i rëndësishëm organizativ.

ndikim efektiv.

Në kushte reale, është e rëndësishme të kuptohet se instrumentale

qasja në fakt përcakton jo vetëm dy manifestime të pavarura procedurale, por të gjithë shkallën e mundshme të përzgjedhjes

vlerësimi, korrelacioni, transformimi, bashkëpunimi etj. i të hulumtuarit

dhe të ndryshueshme. Për më tepër, konfigurimi i kësaj shkalle mund të mos ketë

vetëm lineare, por edhe paralele dhe të degëzuara, duke përfshirë

shumëdimensionale, përfaqësim që aktivizon zhvillimin dhe aplikimin

modifikimet e derivateve si mjete të pavarura,

siç është klasifikimi dhe korrigjimi përkatës i tij.

Format e modelimit të një palete të tillë mjetesh në proces

edhe përshtatjet mund të diferencohen dhe të sillen në subjektive

baza e objektit, procedura, struktura, specifikat

dhe karakteristika të tjera të një organizate të caktuar. Kjo lejon

të përcaktojë më në detaje përdorimin e mjeteve të ndryshme

kërkimin dhe ndikimin, zgjerojnë dhe prezantojnë ato në formën e një universale

varg metodash dhe mjetesh, zgjedhje e diferencuar,

modifikoni dhe përdorni me qëllim më modernen

modelet e organizimit intelektual dhe material

(shih aneksin 4).

Logjika e ndërtimit dhe përdorimit të mjeteve komplekse

organizata është hedhur bazat për zhvillimin, zbatimin dhe aplikimin

një metodologji specifike për analizë dhe vlerësim. Efikasiteti

hulumtimi përcaktohet nga universaliteti, diversiteti

dhe niveli i zhvillimit të paletës instrumentale, formimi

një gamë të gjerë aplikimesh të nevojshme të një shumëllojshmërie të gjerë të

procedurat duke i renditur këto dhe komponentë të tjerë në një të vetme

grup i konfigurimeve të aplikuara.

E gjithë kjo vërteton bindshëm se baza absolutisht e nevojshme

zhvillimi dhe zbatimi i çdo ndikimi bëhet

mjetet adekuate për analizën dhe vlerësimin e izoluar dhe studiuar

cilësitë e organizatës, të përcaktuara nga subjekti-objekt

orientim. Për më tepër, si subjekti ashtu edhe objekti i organizatës kanë

mbi formimin dhe zbatimin e kësaj pakete mjetesh përcaktimi i tij

ndikim. Pra, për shembull, është subjekti që përfaqëson

dhe luan skenarët më të mundshëm për zhvillimin e situatës,

dhe qasja e objektit formon drejtpërdrejt bazat e nevojshme

ndërtimi dhe aplikimi i mjeteve të modelimit të organizatës.

Mjetet aktuale të modelimit janë të gjera dhe të ndryshme

përdoret në programim, projektim, zhvillim, ndërtim

dhe duke shoqëruar funksionimin dhe zhvillimin e një shumëllojshmërie të gjerë të

organizatave. Shembuj të një përdorimi të tillë jepen gjerësisht dhe në detaje në publikimet shkencore dhe raportet kërkimore.

programet e kryera drejtpërdrejt në ndërmarrje të veçanta

dhe në organizata. Ata hapen dhe

tregojnë bindshëm natyrën organizative të formimit dhe

efikasiteti i aplikimit të modelimit, shkathtësia, kompleksiteti

dhe efektivitetin e kësaj pakete mjetesh organizative.

Thelbi dhe efekti kryesor i aplikimit të tij është se

se modelimi lejon, duke kryer një eksperiment, të shmanget

gabime katastrofike, identifiko tendencat ekstreme,

identifikoni zonat premtuese. Kjo lejon shumë

më pak mjete, por me garanci më të mëdha, për të arritur vendimtare

risi në ndërtimin, përshtatjen dhe aplikimin e një specifike

mjetet për kërkimin dhe transformimin e të përzierave

dhe organizimi subjektiv.

Në jetën reale, edhe kur vëmendja nuk është e përqendruar në mënyrë specifike

mbi përdorimin e mjeteve të tilla, në paraqitjet e intelektualëve

organizimi i vetëdijes së tij, individit nuk i intereson,

në një mënyrë ose në një tjetër, "rrëshqet" veprimet e ardhshme dhe të mundshmet e tyre

pasoja, që në vetvete është tashmë një simulim. Pikërisht

kjo natyrë përcakton vendin kyç, rolin përcaktues dhe

perspektiva strategjike e formimit dhe zhvillimit të modelimit

si një nga njësitë themelore të përfaqësimit modern

paketa universale e mjeteve të organizatës.

Është e qartë se instrumenti i kërkimit përfshin shumë

të tjera shumë të ndryshme, vazhdimisht në përmirësim

mjetet dhe mënyrat e studimit të organizatës. Përbërja, përmbajtja e tyre,

modelet e ndërveprimit dhe të përdorimit përcaktohen nga qëllimet,

objektet dhe kushtet e përdorimit, një formë e integrimit të individit

kërkime për ndryshimin dhe zhvillimin organizativ

organizatat (shih Aneksin 4). Shembuj të një integrimi të tillë do të ishin

diskutuar në kapitullin 6.3 të tekstit shkollor, këtu autorët kufizohen

tashmë janë dhënë dispozita për prezantimin e mjeteve kërkimore

dhe vlerësimin e vendit dhe rolit të tij në formimin, funksionimin

dhe zhvillimin e një organizate moderne.

Aplikimi i qasjes së objektit në mënyrë të pashmangshme përballet me nevojën

kërkimin dhe zgjidhjen e hierarkisë në zhvillim

kontradikta organizative. Ndryshe nga vetëorganizimi, rëndësia e tyre

në ndërtimin dhe përdorimin e mjeteve universale

organizimi rritet në mënyrë dramatike, ndërsa kalon në sferën e formimit

dhe zhvillimin e marrëdhënieve menaxheriale. Gjatë aplikimit praktik të mjeteve të organizatës, si pjesë e zhvillimit dhe zbatimit

ndikimi specifik i kontradiktës drejtpërdrejt

lindin në shpërndarjen e pushteteve dhe sigurimin e koordinimit

ndërmjet pjesëmarrësve në këtë proces.

Në të vërtetë, diversiteti i të kuptuarit, kontradiktat e zbatimit

apo edhe duke zëvendësuar thelbin e koordinimit me përmbajtjen e organizatës

ndodh shpesh në teori dhe praktikë.

Tendenca të ngjashme janë realizuar në krahasimin, analizën dhe vlerësimin e tyre

mbi to, përfundimet e aktualizuan sërish çështjen e teorisë

korrelacioni dhe zbatimi praktik i koncepteve të organizatës

dhe koordinimi.

Në rrjedhën e vërtetimit, ndërtimit dhe përdorimit të një të integruar

grupi i mjeteve të kërkimit dhe organizimi i raportit të ndikimit

dhe koordinimi bëhet një nga dispozitat kryesore. Më shumë

për më tepër, ajo shtyn një numër shkencëtarësh dhe praktikuesish në supozimin e

që organizata përfshin, duhet ose mund të përfshijë në tërësi

ndikim.

Zgjidhja e arsyeshme e këtij problemi është e nevojshme për të përcaktuar

manifestimi funksional i agregatit koordinues në paketën e veglave

organizimit dhe mund të konsiderohet konceptualisht mbi

modeli tjetër (Fig. 4.2.1).

Siç mund të shihet edhe nga një analizë sipërfaqësore e ndërtimit të këtij modeli,

manifestohet korrelacioni real i organizimit dhe koordinimit

prania ose mungesa e marrëdhënieve hierarkike në to. Vërtet,

mund të organizohet vetëm një vartës, por suksesi i ndërveprimit

varet nga ata që nuk janë të varur nga ju. Lidhja e veprimeve të përbashkëta

entitete të ndryshme, të pavarura për të arritur një unifikuar

në këtë fazë, qëllimi sigurohet nga funksioni i koordinimit (shih Shtojcën

2). Në këtë manifestim, koordinimi nuk përfshihet në funksion të organizatës,

por është absolutisht e nevojshme të zhvillohet përdorimi i mjeteve

organizatave.

Megjithatë, analiza e mëtejshme tregon se veprimi i kontrollit,

duke u ngritur në një nivel më të lartë për të cilin të gjithë të përfshirë

në këtë bashkëveprim janë vartësit e të cilëve

veprimi i përbashkët është i mundur dhe i nevojshëm sipas rastit

organizoj, më së shpeshti bëhet joadekuat, vonë

ose të emaskuluara nga procedura administrativo-burokratike.

Në këtë rast, përmbajtja e ndikimit transformohet disi në

organizatë e integruar vazhdimisht në një paketë të vetme mjetesh,

e cila nuk justifikohet gjithmonë nga situata dhe jep efektivitet

zgjidhjen e detyrave të caktuara.

Paketa e mjeteve të koordinimit fillimisht veçohet si

alternativa të organizatës, duke ofruar të drejtpërdrejta, të shpejta, të barabarta

ndërveprim ndërmjet të gjithë aktorëve të përfshirë

ose përfituesit e rezultateve. Ajo zhvillohet

formuar, zbatuar, korrigjuar dhe zhvilluar më

në bazë të barazisë, në kohë reale, brenda një të vetme

tregu social-ekonomik dhe administrativo-juridik

hapësirë, e cila ju lejon të krijoni kushte për të siguruar

kontabilitetin më të plotë, gjithëpërfshirës, ​​të balancuar dhe të pavarur

si interesat private ashtu edhe ato të përgjithshme.

Në të njëjtën kohë, përmbajtja dhe rezultatet e koordinimit janë kryesisht

gradat varen nga statusi dhe gjendja e lëndëve përkatëse,

e cila jo gjithmonë siguron barazi të mundësive për ta

ndërveprimet. Në këtë rast, koordinimi është latente ose i hapur

është transpozuar në një organizatë të kryer nga një nivel më i lartë,

bazuar në prioritetin e statusit të tij formal ose informal,

dhe në disa raste qëndrimi i njërës nga palët.

Është ky fenomen që shpesh ngatërrohet me koordinimin që hyn,

sipas disa studiuesve, direkt në përbërje

organizatave. Ndërkohë, orientimi i njëanshëm vertikal i një ndikimi të tillë tregon qartë mungesën fillestare në

koordinimin dhe zbatimin e tij në mënyrë rigoroze organizative,

parime të zhvilluara në mënyrë hierarkike. Në të vërtetë, pa ardhur në

marrëveshje bashkëpunimi të pranueshme reciprokisht, palët, si

si rregull apelojnë në një nivel më të lartë, duke u mbështetur në organizimin e tij

pjesëmarrja në zgjidhjen e problemeve.

Konfigurimi i mësipërm pasqyron raportin e organizatës dhe

koordinimi jo vetëm në studim, por edhe në ndikimin në objekt.

Ai lejon mundësinë e ndërveprimit dhe madje

transformimi i organizatës dhe koordinimi me qëllime specifike

dhe në nivele specifike të qeverisjes. Problemi i zbatimit kompleks

mjetet për organizimin dhe koordinimin, ofrimin

ndërveprimi i tyre në procese dhe sistemet e kontrollit do të jetë më i madh

diskutuar në detaje në pjesën e fundit të tekstit, këtu autorët

ndaluni në dallimet midis tyre të theksuara tashmë më lart.

Universaliteti i mjeteve të organizatës manifestohet jo vetëm

në zhvillimin dhe zbatimin e një mekanizmi të vetëm ose të qëllimshëm të tij

ndërrimi me funksione të tilla si koordinimi. Ajo,

siç tregohet në fillim të këtij kapitulli, mund të jetë edhe më

realizohet drejtpërdrejt në absolutisht të nevojshme,

integrim organik dhe konsistent i kërkimit dhe

ndikimi në objekt. Në këtë drejtim, një paketë mjetesh universale

bëhet një nga më të veçantat dhe në të njëjtën kohë më

ndeshen shpesh me manifestime agregate të një organizate të caktuar.

Bazuar në përdorimin e një palete të gjerë nga më të ndryshmet

konfigurimet e një kombinimi të mjeteve, mjeteve, metodave të jashtme,

teknikat, procedurat për ndikim të drejtpërdrejtë në formim

dhe zhvillimi i marrëdhënieve organizative në procese dhe sisteme reale,

mjetet e organizimit përdoren në formën e kompleksit

struktura universale që kombinojnë komponentë individualë

në një mekanizëm organizativ që funksionon mirë dhe në mënyrë të qëllimshme.

Procedurat bazë të një mekanizmi të tillë po përmirësohen vazhdimisht dhe

janë ndërtuar me konfigurime inovative që përcaktojnë kryesisht

thelbi dhe përmbajtja e ndryshimeve dhe zhvillimit organizativ

organizatave.

Konfigurimet për ndërtimin dhe përdorimin e mjeteve të tilla

të kuptueshme dhe të larmishme, detyrat që zgjidhin janë specifike, por në përgjithësi

grumbullimet më të zakonshme të modeleve bazë mund

paraqitet si më poshtë (Fig. 4.2.2).

Konfigurimet e paraqitura këtu kanë një të thjeshtuar (linear-horizontal)

përfaqësim që pasqyron parimet bazë, përmbajtjen

dhe sekuencën e zhvillimit dhe ndërtimit të tyre. Në praktikë

një varësi e tillë mund të degëzohet, zhvillohet, specializohet

dhe të modernizohen jo vetëm në fazën e zhvillimit, por edhe

kursi i aplikimit të mjeteve specifike * i cili zgjerohet ndjeshëm

paleta e aplikimit të përdorimit të tij.

Në këtë rast, sekuenca

dhe vazhdimësia e ndërrimit linear të zinxhirëve të paraqitur,

duke pasqyruar një metodologji specifike për ndërtimin e mjeteve organizative.

Pra, në zinxhirin në nivelin e parë, rendi është tashmë i tij

statusi përcakton ngurtësinë e rregullores së zbatimit të asaj

ose një ekip tjetër. Rast pas rasti,

për të formuar, përshtatur dhe aplikuar metoda të aplikuara,

duke siguruar arritjen sa më të plotë të qëllimeve të organizatës

përmes projektimit dhe përdorimit të synuar të njërit apo tjetrit

grumbullimi.

Përkufizimi 4.2.2. Grumbullim (nga lat. addgedo - bashkim) -

ndërtimi dhe aplikimi i përbërjeve të qëndrueshme.

Zinxhirët e sekuencës të paraqitura në grumbullime të modeleve bazë

formimi dhe aplikimi i mjeteve, duke ruajtur

logjika e përgjithshme e ndërtimit të tyre, mund dhe duhet të përshtatet,

të modifikohet dhe modernizohet në përputhje me ndryshimin

dhe zhvillimin e qëllimeve, objekteve dhe kushteve të organizatës. Për më tepër,

modelet bazë dhe synojnë të pasqyrojnë vetëm konfigurimin e përgjithshëm

ndërtimi dhe aplikimi i një agregati specifik mjetesh si

prototipi i projektimit të një aplikuar me qëllim

mjetet e organizimit.

Në të njëjtën kohë, këto modele quhen themelore sepse, në rrjedhën e

zhvillimi dhe aplikimi i mjeteve organizative që ato janë të vendosura mirë,

themeluar dhe përdorur si algoritëm fillestar

për të ndërtuar modifikime të reja. Si një objektiv

dhe njësia e përfunduar, ato janë mbledhur në bazë të një qasjeje modulare

ndaj përdorimit të mjeteve. Pra, kombinime të përdorura zakonisht

shtohen komponentë individualë ose zinxhirë të tërë

agregate mjaft të qëndrueshme të përdorura në procedura të ndryshme,

mekanizmat dhe kushtet e organizatës.

Për shembull, metoda e kontraktimit të ekipit, e cila optimizon format, rritet

cilësinë dhe reduktimin e kohës së punës, të përdorura në

shumëllojshmëri modelesh dhe mekanizmash biznesi. ku

si mjet organizimi mund të përdoret universal

metodë e vetë-mjaftueshmërisë që kursen burime,

interesi dhe përgjegjësia e interpretuesve të veçantë për

rezultatet përfundimtare të punës. Një qasje e tillë e aplikuar për ndërtimin

Paketa e mjeteve të organizatës u zhvillua, u zbatua, afatgjatë

koha u ndoq në aplikim dhe tregoi efikasitetin e saj të lartë

SHA "Fabrika e dytë e orëve në Moskë".

Dominanti vertikal i konstruksionit të modelit të paraqitur në

oriz. 4 2 2, thekson një shumëllojshmëri jashtëzakonisht të gjerë të paletave dhe

mundësia e zbatimit të një sekuence transformimesh cilësore

në formimin dhe aplikimin e mjeteve të aplikuara

organizatave. Kështu, sekuenca e dhënë në model

zgjedhja e një mjeti nga paleta: porosi - porosi - tregues

etj., pasqyron diversitetin e konsiderueshëm të mundësive të një të veçantë

metodë e ndikimit, e cila përcakton kryesisht raportin e efektivitetit

organizimin dhe menaxhimin.

Dhe me të vërtetë, rendi dhe rendi si me të vërtetë mbizotërues

(më shumë se 65% e të gjitha të zhvilluara dhe të zbatuara në vend

praktika e akteve) metodat organizative dhe administrative

ndikimet e formatojnë organizatën si një funksion të ngurtë

menaxhim që centralizon vendimmarrjen. Ato ofrojnë

zhvillimi i përmbajtjes specifike të veprimeve në nivelin e adoptimit

vendimet me transferimin e mëvonshëm të përgjegjësisë

dhe monitorimin e zbatimit të planit të miratuar.

Në të kundërt, zbatohen udhëzimet (më pak se 12% e totalit

akte) për të tërhequr vëmendjen e interpretuesit në një specifik

problem. Një ndikim i tillë përfundimisht delegon autoritetin

për gjetjen e disonancës, zhvillimin, miratimin dhe zbatimin

vendimi për interpretuesin, domethënë, praktikisht përcakton nevojën

vetëorganizimin dhe vetëqeverisjen e tij.

Është e rëndësishme të kuptohet se me zgjerimin e zbatimit të udhëzimeve, profesionale

niveli i kualifikimit të interpretuesit dhe të gjithë organizatës

në përgjithësi, fiton një prirje të qëndrueshme rritëse, në ndryshim nga

nga zbatimi i centralizimit komandues, i cili me kalimin e kohës

ul, duke çorganizuar vazhdimisht si procesin ashtu edhe sistemin.

Një paradoks i tillë është për faktin se interpretuesi humbet pavarësinë,

dhe lideri është i mbingarkuar me përgjegjësi.

Kjo tregon se si përcaktohet zgjedhja e instrumentit të ndikimit

dhe në disa raste përcakton drejtpërdrejt ideologjinë e zbatimit

aktivitete organizative.

Analiza e ndikimit të zgjedhjes së një instrumenti të veçantë në formim

dhe zbatimi i ideologjisë së organizatës ju lejon të bëni një strategji

përfundim i rëndësishëm.

Konkluzioni 4 . 2. një. Zgjedhja e mjeteve përcaktohet nga strategjitë

organizatave.

Kjo thekson edhe një herë vendin dhe rolin e mjeteve në zhvillim

dhe zbatimin e organizimit procedural. Ata shfaqen

në orientimin e rreptë të strategjisë së zhvilluar dhe të zbatuar

mbi metodat dhe mjetet e zbatimit të tij që i korrespondojnë.

Në përgjithësi, pjesa e parë e modelit të paraqitur në Fig. 4.2.2, zbulon

një gamë formash administrimi që kombinojnë metodat e zakonshme,

mënyra specifike dhe mjete universale me mekanizëm

organizimi shoqëror. Funksionimi i tij bazohet në mënyrë objektive

mbi përdorimin e informacionit, administrativ,

mjete financiare, strukturore dhe mjete të tjera të organizatës, duke siguruar

veprimi i të gjithë veglave universale në tërësi.

Në këtë qasje, nën mjetet e organizatës, në një rast të veçantë,

i referohet të gjitha burimeve të përdorura ose të prodhuara dhe të përdorura

produktet e menaxhimit që ofrojnë

arritjen e rezultatit të dëshiruar. Theksi këtu është në ndërtimin

modelet e aplikimit të organizatës dhe njësive të administrimit mbi

bazuar në atë të paraqitur në fig. 4.2.2 mjetet bazë. Në

Në këtë rast, shumëllojshmëria e mjeteve të përdorura është e kufizuar vetëm nga disponueshmëria

në sistem me kompetencat dhe burimet për zbatimin e tyre dhe

në masë të madhe përcakton efikasitetin e përgjithshëm të zhvillimit

dhe aplikimi i mjeteve të organizatës.

Qasja e aplikuar ka treguar efikasitet të jashtëzakonshëm në

përdorimi i tij si bazë edukative dhe metodologjike për ndërtimin

dhe zbatimin e trajnimit profesional të menaxherëve të nivelit të lartë

kualifikimet për programet “Master i Administrimit të Biznesit

". U theksua nevoja për një qasje të tillë

në “Parimet e Standardit Evropian MBA”, në bazë të të cilave

modifikimet e aplikuara të programit të trajnimit të menaxherëve

në Rusi. Rezultatet e tyre konfirmuan një rritje të konsiderueshme

efekt edukativ dhe metodologjik në drejtim të mësimdhënies së lëndës bazuar në

duke aplikuar një qasje të aplikuar në organizatë. Por shumica

aplikimi i kësaj qasjeje tregoi rezultate të rëndësishme në prodhim

organizatat, ku mbi bazën e saj zhvillohet dhe zbatohet

një gamë e tërë produktesh moderne shkencore dhe industriale.

Natyrisht, qasja e aplikuar për zhvillimin dhe aplikimin

mjetet organizative duhet të përfshijnë burime

rregullimi si reagimi më i shpejtë i organizatës

për të ndryshuar situatën. Baza e saj është e qëllimshme

rritjen e nivelit të vetëorganizimit përmes konsistencës

decentralizimi dhe delegimi me faza. Për më tepër, paketa e veglave

rregullimi dhe vetë-rregullimi jo vetëm që zhvillon një të re,

por gjithashtu rrit ndjeshëm efikasitetin e përdorimit të tashmë

potencial në dispozicion.

Është ky efekt që siguron arritjen e maksimumit

realizojnë potencialin e brendshëm të organizatës dhe përdorin modernen

metodologjitë e paketës së mjeteve të zhvillimit

vetëorganizim. Ato ofrojnë rezultate të jashtëzakonshme.

përmirësimi i organizimit të proceseve të korporatës në konkurrencë,

kushtet e tregut. Arritja e këtij rezultati bazohet

mbi optimizimin selektiv të aplikimit të tashmë të zotëruar

mjetet dhe përmirësojnë efikasitetin e kombinimit dhe grumbullimit të tyre.

konsiderohet vetëm si një normativ ose strukturëformues

koeficienti i vlerësimit të konformitetit, renditja

etj. Por përmirësimi i objektit dhe zgjerimi në rritje

konfigurimi i ndikimit të tij tek një person dhe një grup punonjësish

në mënyrën e zhvillimit të vetëorganizimit. Në organizatat reale

u konstatua se koeficientët nuk janë llogaritur në bazë të vlerësimit

apo edhe madhësia e pagesave me para në dorë, dhe brenda grupit të formuar prej tij

rirenditja ka një efekt të fuqishëm në aktivizim

veprimet e individit. Një shembull kryesor i përdorimit të të tillëve

qasja është përdorimi i grumbullimeve të instrumenteve të vlerësimit

organizimi i prodhimit.

Mbi këtë bazë u zhvillua, u zbatua dhe u zbatua me sukses

në punëtoritë nr. 21 dhe 23 të SHA "Fabrika e Dytë e Orëve në Moskë". Ajo

ka treguar efektivitetin e delegimit të një autoriteti të tillë drejtpërdrejt

punonjës në mënyrë që të krijohet një mekanizëm për vetërregullim

ndarjen, specializimin, konsolidimin, bashkëpunimin, intensifikimin dhe shpërblimin e punës brenda ekipit të asamblesë. Në përgjithësi, i zgjeruar

blloqe, një procedurë e tillë mund të përfaqësohet si më poshtë.

mënyrë (Fig. 4.2.3)

Bërja e një vetë-fotoje

kryer në të vërtetë

detyrat e punonjësve

Klasifikimi

përgjegjësitë fikse

për punë, funksione, detyra

Vlerësimi i klasifikimit

përgjegjësitë sipas specifikave të tyre

peshë, vështirësi

Rishpërndarja e punës

funksionet, detyrat,

kryhet nga punonjësi

Formimi i përbërjes

detyrat funksionale

pozicionet

Regjistrimi i ekzekutimit

punonjës zyrtar

detyrat funksionale

Funksionale personale

analiza e vazhdueshme

punët, funksionet, detyrat

Formimi

lista e klasifikuar

detyrat

punët, funksionet, detyrat,

kryhet nga punonjësi

punët, funksionet, detyrat,

kryhet nga punonjësi

punëtor

Vlerësimi i vetëorganizuar

performanca nga punonjësi

funksionale zyrtare

përgjegjësitë

dhe bashkëpunimin e punës

Zhvillimi dhe zbatimi i procedurës së paraqitur bazohet,

siç u përmend më lart, për delegimin e të drejtave dhe detyrimeve të regjistrimit

dhe vlerësimin e veprimeve të vazhdueshme drejtpërsëdrejti te kryerësi i tyre. Ajo reduktohet në regjistër i vetëm lista e të zbatuarve praktikisht

punimet, funksionet, detyrat me faktin e tyre

vlerësimi. Duke analizuar përmbajtjen dhe rezultatet e punës, ekipi kolektivisht

merr vendim për të rritur çmimin e disave, të padeklaruara,

por llojet e punës që kërkon teknologjia, për shkak të proporcional

duke ulur të tjerët, performanca e të cilave pretendon më shumë,

se sa kërkohet, numri i mbledhësve.

bazohet në rregullimin e lirë të vlerësimit të kryer

bot, i cili çon në një ndryshim në koston e një njësie vlerësimi dhe në mënyrë të konsiderueshme

transformim më kompleks i marrëdhënieve brenda ekipit.

Kjo qasje ju lejon të reformoni rrënjësisht organizatën

dhe pagesa për punë, duke ofruar mundësi për shumë më tepër

manovrim i drejtuesve dhe interpretuesve. Në të njëjtën kohë, ajo ruan

bazë vetëorganizuese për përdorimin e një mjeti të tillë që

lejon të sigurohet përshtatshmëria e tij e organizimit shoqëror dhe në thelb

rrisin besueshmërinë e tij.

Si rezultat, në përputhje të plotë me funksionimin e parimit të tregut

konjukturë, në brigadë kryhet vetërregullimi i përhershëm

ndarje, specializim, konsolidim, bashkëpunim,

intensifikimin, vlerësimin dhe shpërblimin e montuesve në kushte relativisht

një shumë konstante e fondit të pagave për një të caktuar

vëllimi dhe cilësia e punës së kryer gjatë një periudhe të caktuar

koha. Kështu, mekanizmi i socio-ekonomike

ju lejon të përshtatni në mënyrë më efektive organizimin real

ndaj marrëdhënieve të tregut.

Është e qartë se përveç vetë-rregullimit, futja e mjeteve të tilla

fillimisht përfshinte bashkëpunimin e nevojshëm dhe rregullator

ndikimi i menaxherëve dhe specialistëve, të integruar organikisht

v procedurë e përgjithshme. Më vonë u bë një

nga faktorët e vërtetimit, zhvillimit dhe zbatimit të transferimit dhe

ndarjet e ndërmarrjeve dhe organizatave, të cilat lejuan më shpejt

përgatitja e tyre për të punuar në kushtet e tregut.

organizata të ndryshme të ideologjisë së tregut treguan një të jashtëzakonshme

efektiviteti dhe perspektivat për aplikimin dhe zhvillimin e vlerësimit

instrument organizimi dhe koordinimi. Përshtatja dhe zbatimi

ndërmarrjet dhe organizatat e mesme dhe të vogla kanë treguar potencialin e saj

përmirësim në bazë të

Formimi i një mekanizmi për vetëregjistrimin vijues

Përcaktimi bazë informacioni justifikimi dhe llogaritja

organizimi subjektiv dhe i përzier i individit dhe grupit;

Zhvillimi i mjeteve të deklarimit dhe aksesi i aktivizuar

Integrimi i qëllimshëm i përmbajtjes së përdorimit

prirjet në formimin, zhvillimin, përshtatjen dhe specializimin e tërësisë

paleta të mjeteve organizative të përshtatura, private

brenda kontekstit të një organizate të caktuar. Ajo manifestohet më qartë

në zhvillimin dhe zbatimin e teknikave dhe metodave praktike

organizimin e aktiviteteve, të pozicionuara në mënyrë specifike në organizative

struktura e ndërmarrjes, divizioni, individi.

mch Ilustrimi 4.2.2. Renditja sipas klasës, thellësia e bitit,

shkathtësi.

Pra, duke përcaktuar të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e punonjësit

dokumentet rregullojnë rreptësisht përmbajtjen e profesionale

aktivitetet, hierarkia e vartësisë, procedurat e prodhimit

dhe ndërveprimi administrativ me kolegët, i drejtpërdrejtë

organizimi i procesit të punës dhe vendit të punës. Kështu,

në to mjetet në thelb përcaktojnë dhe

specializojnë përbërjen dhe përmbajtjen e paletës së ndikimit organizativ.

Ilustrimi 4.2.3. Përshkrimet e Punës, pozicioni mbi ndarjen.

Udhëzime të ngjashme për përmirësimin e mjeteve të organizatës

i zhvilluar me qëllim, në detaje dhe në mënyrë gjithëpërfshirëse

një disiplinë e tillë si organizimi shkencor i punës (SOT), i cili vë

qëllimi i tij është të optimizojë organizimin e ndërsjellë të lëndës, mjeteve,

kushtet, produktin dhe kryerësin e punës. Së bashku me të krijuarit tashmë

dhe teknikat dhe mjetet e përdorura tradicionalisht

V Kohët e fundit NUK po zhvillon qasje të reja për

organizimi vetërregullues i punës (për shembull, rrjeti ose softueri

objektiv) bashkëpunimi i bazuar në përdorimin e inovative

burimet e teknologjive moderne të informacionit

Thelbi i ndërtimit dhe aplikimit të sistemit NOT manifestohet në delegim

vëllimi në rritje dhe shumëllojshmëria e detyrave dhe fuqive

për zbatimin e tyre në ekzekutues të veçantë, funksionimin

në kohë reale. Në kushtet e tregut, kjo kufizon

apo edhe përjashton mundësinë e ndikimit efektiv hierarkik,

e cila në mënyrë të pashmangshme e zhvendos qendrën e gravitetit në nivelin e performancës.

Është e qartë se një organizim i tillë stimulon formimin dhe

aplikimi i një game të gjerë mjetesh operacionale të organizatës

dhe koordinim i bazuar në vetëorganizim dhe inicim të ndërsjellë.

Një qasje e tillë percepton në mënyrë më të plotë dhe gjithëpërfshirëse,

mobilizon dhe përdor burimet e tregut dhe kushtet e konkurrencës

funksionimin dhe zhvillimin e sipërmarrjes së organizatës bazuar në

zgjerimi dhe thellimi i praktikës së aplikimit të mjeteve të aktivizimit,

mobilizimi, vetërregullimi.

Ilustrimi 4.2.4. Organizimi i kompanive të shpërndarjes,

pjesëmarrje në fitime.

Në kushtet e tregut, profesional-individ

përshtatja e kësaj qasjeje si një perspektivë e pavarur

drejtimet e përmirësimit, formimit dhe aplikimit të organizimit

mjetet. Kjo manifestohet në kohët e fundit

koha e trendit të rritjes së vlerës së besimit personal të liderit

grup specialistësh më të afërt, shpërndarje dhe konsolidim

pas tyre ka përgjegjësi të bazuara në miratimin dhe vlerësimin e performancës

zbatimin e tyre personal nga një ose një punonjës tjetër.

Për shembull, natyra operative e punës së dispeçerit përcakton

tension i lartë, dinamizëm dhe intensitet i organizimit të tij, i cili është i mundur vetëm në bazë të përshtatjes së individit

cilësitë e një punonjësi ndaj përmbajtjes dhe veçorive të zbatimit

proces teknologjik, komercial ose ndonjë proces tjetër. Ajo shprehet

në formimin dhe konsolidimin e mjeteve të përshtatura

vetëorganizimi i punonjësit, duke siguruar identifikimin dhe përdorimin

individuale të tij psikofiziologjike, intelektuale,

cilësitë e komunikimit të individit. Gjatë individit

përshtatje janë përdorur në mënyrë efektive të tilla organizative

teknika të tilla si individualizimi procedural, alternimi i aktiviteteve,

vetë-relaksim, auto-trajnim, inicim inovativ

Më sipër dhe përdoret në literaturën shkencore

drejtimet dhe shembujt e manifestimit të mjeteve të organizatës

na lejojnë të nxjerrim një përfundim për natyrën objektivo-subjektive, të hapur

natyra e formimit dhe zhvillimit të saj, një zonë e gjerë përshtatjeje

dhe aplikacionet. Në të njëjtën kohë, universaliteti i perceptimit të tij ruhet.

dhe përdorimi, duke siguruar përshtatshmërinë e ndërveprimit

organizata dhe interpretues të ndryshëm. Kjo lejon në shënjestër

dhe të përmirësohen përgjithmonë si vetë instrumente,

dhe metodologjinë e zbatimit të tyre në organizata dhe situata të ndryshme.

Koncepti i paraqitur në këtë kapitull e arsyeton nocionin

fakti që në përgjithësi instrumenti modern i organizatës është

në mënyrë të përhershme, proaktive, të specializuar dhe gjithëpërfshirëse

burimi në zhvillim i mjeteve të integrimit, bashkimit dhe i qëllimshëm

hulumtimi dhe ndikimi organizativ në procese

dhe sistemet.

Mbi këtë bazë, në veprimtaritë kërkimore-shkencore dhe praktike

paketa e veglave zakonisht cilësohet si kompleks

i përshtatur reciprokisht, i jashtëm ndaj objektit, teorik

dhe teknikat dhe mjetet praktike të kërkimit dhe ndikimit,

pozicionuar në paletën e metodave të aplikimit të tyre. Në të njëjtën kohë, lejohet

kuptimi më i gjerë i një shprehjeje të veçantë instrumentale

si një mjet i kërkimit të jashtëm ose ndikimit në organizatë.

Kjo qasje lejon jo vetëm klasifikimin e hapur dhe të gjerë

forma të vendosura të mjeteve organizative, por edhe

parashikoni mjaft qartë dhe patjetër drejtimin, përmbajtjen

dhe tendencat e modernizimit, përmirësimit dhe inovacionit të tij.

Blloku informativ dhe metodologjik i kapitullit 4.2

Detyrat e kontrollit

1. Jepni një shembull të përdorimit tuaj të një ose një pakete tjetër veglash.

2. Analizoni formimin e marrëdhënieve brenda paketës së veglave.

3. Si janë të ndryshme mjetet e kërkimit dhe ndikimit?

4. Rendisni të paraqitura në fig. 4.2.2 mjetet nga:

forca e veprimit;

Vështirësitë e aplikimit;

shpeshtësia e përdorimit.

5. Jepni një shembull të grumbullimeve më të zakonshme të instrumenteve

organizatave.

6. Krahasoni përdorimin e mjeteve të organizatës në situata

aplikacionet 1, 4 dhe 5.

Adresat e vendeve përkatëse

http://big.spb ru/publications/bigspb/methodology/

org_management.shtml

http://smartpagenarod.ru/Russian/Manag.htm

http-//www de.isu.ru/program/progs/prog_10.html

http://www.isea ru/russian/structure/fgu/egu/kurs/egu 13.htm

http://media.karelia ru/~resource/econ/Teor_org/index.htm

1. Valuev S. A. et al. Menaxhimi organizativ. - M.: Vaj

dhe Gazi, 1993.

2. Gastev A. K Si të punohet. - M.: Ekonomi, 1966.

3. Zolotogorov V. Organizimi dhe planifikimi i prodhimit. - M:

INFRA-M.2001.

4. Kerzhentsev P. M. Parimet e organizimit. - M.: Ekonomi, 1989.

5. Ouchi U. Metodat e organizimit të prodhimit: Japoneze dhe Amerikane

qasjet - M.: Ekonomi, 1984.

6. Pinchot G. dhe an. Organizata Inteligjente. - S.F.: B.K.P., 1996.

7. Taylor F.W. Organizimi shkencor punës. - M.: Respublika, 1992.

8. Scott W. R. dhe një. organizatat formale. - S.Fr., 1992.

Modelet e rrjetit janë mjeti kryesor organizativ i PM. Lejoni të kryeni planifikimin, zvogëloni kohëzgjatjen e punës, optimizoni koston e punës, organizoni menaxhimin operacional dhe kontrollin mbi ecurinë e projektit.

Modeli i rrjetit është një grafik i drejtuar që përshkruan të gjitha proceset (detyrat e menaxhimit) të nevojshme për të arritur qëllimin e projektit, të paraqitur në një sekuencë teknike.

Konceptet bazë: puna është një proces pune që kërkon kohë dhe burime (ky term përfshin edhe pritjen, e cila kërkon kohë, por nuk kërkon burime); ngjarje - fakti i realizimit k-l pune ose rezultati i kryerjes së disa punëve, duke lejuar fillimin e radhës; rruga është një sekuencë e vazhdueshme e shigjetave duke filluar nga ngjarje inicuese deri në finale.

Matrica e rrjetit është një paraqitje grafike e procesit PM, ku të gjitha operacionet, detyrat e menaxhimit, zbatimi i të cilave është i nevojshëm për projektin, përcaktohen në sekuencën teknologjike për interpretues dhe ditë kalendarike specifike.

Përdorimi i një matrice rrjeti ju lejon të llogaritni shpejt të gjithë gamën e punës dhe t'i siguroni menaxhimit të projektit informacion gjithëpërfshirës që ju lejon të merrni vendime për menaxhimin.

Matrica e rrjetit duhet të përdoret në të gjitha fazat e ciklit jetësor të projektit. Kur ndërtohet një matricë rrjeti, ekzistues modeli i rrjetit kombinohet me rrjetin kohor të shkallës kalendarike, i cili ka korridore horizontale dhe vertikale.

Korridoret horizontale karakterizojnë nivelet e menaxhimit, ndarjet strukturore, zyrtarët që marrin pjesë në zgjidhjen e detyrave menaxheriale.

Korridoret vertikale pasqyrojnë fazat individuale, proceset që ndodhin me kalimin e kohës (ndoshta llogaritja e zakonshme në ditë).

Matrica RAZU është një vegël grafike-analitike me ndihmën e së cilës identifikohen ekzekutuesit përgjegjës për punët individuale. Rreshtat - detyrat e menaxhimit, kolonat - njësitë strukturore, zyrtarët.

Mbi bazën e tij, është e mundur të ndahen përgjegjësitë e të gjithë pjesëmarrësve të projektit dhe të llogaritet matematikisht ngarkesa e punës së çdo njësie strukturore ose zyrtari në zbatimin e projektit.

Matrica konsiderohet si një mjet për të koordinuar inputet dhe rezultatet e sistemit të menaxhimit të projektit.

Në fushat e matricës, simbolet konvencionale tregojnë marrëdhënie ndarjet strukturore dhe zyrtarët për të zgjidhur një problem specifik menaxhimi.

ITM (modeli i teknologjisë së informacionit) është një model organizativ i menaxhimit të projektit, i cili është mjeti kryesor organizativ që përcakton sekuencën dhe ndërlidhjen e të gjitha proceseve të menaxhimit të projektit.

Ai përmban një përshkrim standard të procedurës dhe kushteve për zgjidhjen e problemeve për menaxhimin e projektit, i cili përcakton qartë se kush, kur, në çfarë kushtesh zgjidh detyra të caktuara, kush është përgjegjës për zhvillimin dhe zbatimin e tyre.

Zhvillimi dhe zbatimi i ITM siguron krijimin e kushteve në sistemin PM, kur rezultatet e ndërmjetme sigurojnë arritjen e rezultateve përfundimtare të projektit, dhe gjithashtu ju lejon të siguroni qëndrueshmërinë e zgjidhjes së detyrave të menaxhimit dhe të përcaktoni kushtet për zbatimin e tyre.

Ndërtimi i një ITM fillon me mbledhjen e informacionit në lidhje me proceset kryesore dhe detyrat e menaxhimit të nevojshme për zbatimin e projektit. Informacioni i plotësuar dhe i analizuar saktë shërben si bazë për plotësimin e tabelës së informacionit, e cila bën të mundur lidhjen midis punime të veçanta. Mbi bazën e tij është përpiluar ITM.

Tabela e informacionit përfshin kolonat e mëposhtme:

1. Detyrat e menaxhimit

2. Informacioni fillestar për zgjidhjen e kësaj detyrë menaxheriale(raporte, analiza, akte, dokumente legjislative, etj.)

3. Burimi i informacionit (kush e ka transmetuar atë dhe nga ku)

4. Dokumenti që rezulton i marrë gjatë zgjidhjes së një problemi menaxherial;

5. Kryerës i detyrës (mund të ketë disa)

6. Afatet (si rregull, tregohet afati për paraqitjen e dokumentit që rezulton)

7. Konsumatorët e dokumentit që rezulton

Më pas, në bazë të tabelës së informacionit, formohet një ITM, i cili i paraqet të gjitha informacionet nga tabela e informacionit në një formë më vizuale.

Modeli ZhCP

Planifikimi i burimeve të projektit.

Burimet- kjo është gjithçka që mund të përdoret nga kompania për të arritur qëllimet e saj, për të përmbushur nevojat e veta dhe nevojat e subjekteve të mjedisit të jashtëm.

Financiare - para të gatshme, llogaritë e arkëtueshme, letrat me vlerë, investime financiare, pjesëmarrje në kapitali i autorizuar organizata të tjera etj. E veçanta e tyre është se nuk mund të përdoren (konsumohen) drejtpërdrejt brenda kompanisë. Si dhe nuk mund të krijohet brenda kompanisë. Këto burime përdoren dhe krijohen kur kompania ndërvepron me mjedisi i jashtëm. (Për të shpenzuar para ose për të blerë letra me vlerë, duhet të shpenzoni transaksion biznesi duke përfshirë ndonjë kompani ose organizatë tjetër.) Kështu, burimet financiare pasqyrojnë marrëdhëniet e kompanisë me mjedisin e jashtëm.

Prodhimi - materialet, burimet e punës, punët dhe shërbimet e brendshme, produkte të gatshme etj. E veçanta e këtyre burimeve është se ato mund të përdoren (konsumohen) drejtpërdrejt brenda kompanisë dhe/ose të krijohen brenda kompanisë. në proceset e prodhimit ose janë rezultat i këtyre proceseve.

Burimet materiale dhe njerëzore. Njerëzit janë më të rëndësishmit, pasi ato janë të paruajtshme dhe jo grumbulluese. Gjithashtu, ne nuk mund të ruajmë pajisje teknike dhe pajisje të përmasave të mëdha. Janë duke u zhvilluar oraret për përdorimin e burimeve njerëzore dhe mjeteve teknike. Grafikët e përdorimit të burimeve në një shkallë kohore mb, duke marrë parasysh dhe përjashtuar fundjavat dhe pushime Publike, mb orare - nga specializimi i P. ose si sasi e kohës që kërkohet për P në% të kohës totale të projektit. Ose orë njeriu. Kufijtë e përdorimit të burimeve në zhvillimin e orareve (është e pamundur pa pushim 24 orësh për njerëzit dhe mirëmbajtje për makineritë).

Konflikti i burimeve - një mospërputhje midis nevojës dhe mundësisë së përdorimit të burimeve (1.5 ose 2 Orari i punes përdorimi i burimeve)

Nuk ka kufi minimal (konsulentët 10-30 minuta), kufijtë normalë janë 8 orë, maksimumi është 16 orë pa pushim për gjumë.

Planifikimi i burimeve- përcaktimi i burimeve njerëzore, fizike, materiale dhe të tjera në çfarë sasie dhe në çfarë kohe duhet të jenë përdoret për të përfunduar punën e projektit.

Planifikimi i burimeve është i lidhur ngushtë me vlerësimin e kostos së projektit dhe varet drejtpërdrejt nga kufizimet e projektit të vendosura nga Klienti (koha ose kostoja).

Kufijtë e konsumit të burimeve: minimale (0-8 orë), normale (8 orë), maksimale (16 orë).

Prosusch-Xia në bazë të dekompozimit të veprave.

Për PR është e nevojshme:

* Koncepti i miratuar i projektimit

* përshkrimi i grupit të burimeve (dmth disponueshmëria potenciale e burimeve) Niveli i detajeve dhe specializimi i grupit të burimeve mund të ndryshojë.

* zbërthimi i punës së projektit

* Vlerësimi i kohëzgjatjes së operacioneve ose punimeve

* politika e organizatës performuese

* informacion historik se çfarë dhe çfarë llojesh janë konsumuar për projektet e mëparshme të ngjashme.

Metodat dhe mjetet e planifikimit të burimeve.

Për PR mund të aplikohet mendimet e ekspertëve, software, analoge të projekteve të tjera.

Rezultati i PR është një plan burimesh, d.m.th., një përshkrim i llojeve të burimeve dhe në çfarë sasie janë konsumuar për secilin element të nivelit më të ulët të ndarjes së punës.

Konfliktet e burimeve mund të ndodhin gjatë PR.

Metodat e nivelimit të burimeve:

1) Shtrirja - në prani të rezervave kohore për shkak të rritjes së punës do të vazhdojë të zvogëlojë efektivitetin e tyre.

2) Kompresimi - duke rritur intensitetin e përdorimit të rrëshirës

3) Normalizimi (ekzekutimi paralel i punës) - ndani punën në seksione dhe kryeni ato një nga një.

Për të përmirësuar efikasitetin e prokurimit dhe dërgesave në pr-th, mund të përdorni cross-docking - organizimi i dërgesave në përputhje me aplikacionin (në sasinë e duhur, në kohën e duhur, në përputhje me cilësinë)