në shtëpi » Procedurat e lejes » Kush është drejtuesi i njësisë. Përshkrimi i punës së drejtorit të një seksioni të veçantë të një personi juridik

Kush është drejtuesi i njësisë. Përshkrimi i punës së drejtorit të një seksioni të veçantë të një personi juridik

Degët, pra ndarjet territoriale të shoqërive, punojnë nën drejtimin e drejtorëve në varësi të drejtor i Përgjithshëm.

Pozicioni i një lideri të këtij lloji është shumë i kërkuar, pasi shoqërohet me një numër të madh kërkesash për njohuri dhe aftësi profesionale.

Lexoni më shumë për të drejtat, detyrat dhe përgjegjësitë e menaxherëve të degëve më poshtë.

Koncepti i një dege dhe detyrat e kreut të saj

Organizatat e mëdha shpesh përbëhen nga disa divizione gjeografikisht të largëta, të cilat quhen degët.

Sipas Art. 55 i Kodit Civil të Federatës Ruse, degët përfaqësojnë interesat e gjithë kompaninë, kryejnë detyrat kryesore të ndërmarrjes, prandaj në vendin e zyrës përfaqësuese organizohen të njëjtat kushte pune si në organizatën mëmë.

Thirret drejtuesi i një zyre të tillë përfaqësuese drejtor dege... E tij eprori i menjëhershëm eshte nje menaxher i përgjithshëm.

Drejtori i degës ka një grup të caktuar të drejtash dhe detyrimesh dhe i kryen veprimtaritë e tij në përputhje me qëllimet e përbashkëta dhe detyrat e organizatës, si dhe kompetencat që i janë besuar.

Sipas ligjit, një degë është nënndarje e veçantë Prandaj, i nënshtrohet personit juridik që e ka krijuar atë, për një sërë arsyesh:

Pasuria e degës i përket një personi juridik, i cili ka të drejtë të disponojë me të.
Veprimtaritë e kësaj nënndarje organizohen dhe rregullohen me urdhra të menaxhmentit të organizatës mëmë.
Drejtuesi i degës është një person i miratuar sipas urdhrit të titullarit epror.
Drejtori i degës punon me prokurë të marrë nga drejtuesi kryesor.

Përgjegjësi i departamentit kryen një sërë funksionesh, të cilat përfshijnë sa vijon:

menaxhimi i degës;
zgjidhja e çështjeve të personelit;
duke siguruar efikasitetin e njësisë.

Të gjitha vendimet e marra nga kreu i degës, duhet të jetë konsistente me drejtorin e përgjithshëm, sepse është ky i fundit që mban përgjegjësi ligjore për veprimtarinë e shoqërisë në tërësi.

Cilësitë profesionale dhe personale

Drejtori i degës duhet të ketë me vete një bagazh serioz njohurish, aftësish dhe aftësish. Ai gjithashtu ka nevojë për cilësi personale, për shkak të të cilave ai mund të sigurojë të nevojshmen niveli komunikimi i biznesit me stafin.

Kompleti Kërkesat Kërkesat për një menaxher të tillë janë mjaft të gjera:

Njohuri të legjislacionit... Meqenëse organizata i kryen aktivitetet e saj në përputhje me legjislacionin, drejtuesi duhet të jetë i vetëdijshëm për ndryshimet rregullatore, të ketë informacione në lidhje me nxjerrjen e rregulloreve lokale të organizatës.
Kualifikimi i lartë... Ekipi menaxhues duhet të kuptojë profilin dhe specializimin e kompanisë së tyre, duke përfshirë edhe pjesën e prodhimit.
Njohuri financiare... Drejtuesi është i detyruar të planifikojë veprimtaritë financiare dhe ekonomike të degës së tij.
Organizimi mbështetje financiare, materiale dhe teknike degë e varur. Menaxheri është përgjegjës për furnizimin në kohë të njësisë me të gjitha burimet e nevojshme.
Kontrolli i punës degë. Kreu i këtij niveli kontrollon shpenzimet e fondeve, burimeve dhe vlerat materiale.
Njohuri juridike... Meqenëse menaxheri është përgjegjës për përmbushjen e kushteve të kontratave, ai duhet të dijë rregullat dhe pasojat e lidhjes së tyre.
Njohuri në menaxhim... Menaxheri është i detyruar të organizojë performancë efektive punonjësit në prodhim dhe të krijojnë kushte të favorshme pune për ta.
Njohuri për shëndetin dhe sigurinë në punë... Drejtori është përgjegjës për sigurinë e secilit prej punonjësve, si dhe për sigurinë e bazës materiale të ndërmarrjes.
Njohuri psikologjike dhe aftesi komunikimi biznesi... Udhëheqja e ekipit përfshin ndërtimin e marrëdhënieve efektive të biznesit, të cilat janë të nevojshme për të adresuar çështje të ndryshme të prodhimit dhe personelit.

Pozicioni i drejtuesit të një dege mbart shumë funksione dhe përgjegjësi të ndryshme, të cilat nuk mund të mos ndikojnë niveli i pagës... Madhësia e përafërt pagat për pozicionin në fjalë varion nga 80 në 120 mijë rubla.

Për zbatimin përgjegjësitë profesionaleështë e nevojshme të keni një numër karakteristikat personale:

rezistenca ndaj stresit, domethënë aftësia për të qenë në një gjendje të qetë dhe për të siguruar rehati psikologjike për stafin kur zgjidh një numër të madh detyrash;
aftësia për të vepruar me një sasi të madhe të dhënash nga fusha të ndryshme të veprimtarisë;
aftësia për të analizuar dhe nxjerrë përfundime;
aftësitë e planifikimit;
aftësia për të marrë vendime jo standarde;
shoqërueshmëria dhe aktiviteti;
efikasitet dhe punë e palodhur;
aftesi Drejtuese.

Të gjitha cilësitë e mësipërme lejojnë menaxherin të kryejë aktivitetet e tij në mënyrë të tillë që të jetë përgjegjës për të gjitha fushat e punës së njësisë, të ketë marrëdhënie biznesi me vartësit dhe të sigurojë klimë të shëndetshme psikologjike në një kolektiv.

Lista e të drejtave të disponueshme

Kreu i njësisë ka një mjaft të gjerë grup të drejtash që përcaktojnë aktivitetet e tij në një pozicion drejtues:

jep urdhra për departamentet vartëse dhe vartëse (në kuadër të kompetencave dhe drejtim profesional degë);
monitorojnë aktivitetet e departamenteve vartëse dhe vartëse, si dhe kërkojnë raporte për ekzekutimin në kohë dhe efektiv të urdhrave;
të kërkojë dokumentacion në lidhje me punën e njësisë dhe pjesëve të veçanta të saj;
të vendosë kontakte biznesi me departamentet e organizatave të tjera për të kryer aktivitetet e degës në kuadrin e qëllimeve dhe objektivave të saj kryesore;
përfaqëson interesat e degës së saj në institucionet e tjera për të gjitha çështjet që lidhen me veprimtarinë e saj.

Zbatimi i të drejtave të mësipërme kryhet në kuadrin e detyrave zyrtare të titullarit të njësisë.

Përgjegjësitë e punës

Menaxheri ka një sërë përgjegjësish pune, në përputhje me të cilën ai kryen aktivitetet e tij:

menaxhimin e aktiviteteve të njësisë për të siguruar stabilitetin financiar, fitimin dhe ruajtjen e imazhit;
planifikimi i punës në përputhje me qëllimet e organizatës;
kontroll mbi efikasitetin dhe afatin kohor të detyrave të caktuara;
vlerësimi i shkallës së rrezikut në zbatimin e qëllimeve;
analiza dhe zgjidhje e detyrave të ndryshme për punën efektive të kolektivit të punës;
rekrutimi, stimulimi i rritjes profesionale të punonjësve;
rrjetëzimi me partnerët e mundshëm të biznesit;
analiza dhe parashikimi i kërkesës për produkte apo shërbime të prodhuara të ofruara;
zbatimi zhvillim inovativ ndarjet;
sigurimi i efikasitetit të punës dhe cilësisë së produkteve;
analiza e aktiviteteve aktuale të ndërmarrjes dhe parashikimi i efektivitetit të punës së saj në të ardhmen;
zgjidhja e çështjeve që lidhen me përdorimin racional të vlerave dhe burimeve materiale;
organizimi i ndërveprimit të specialistëve nga departamente të ndryshme, përfshirë me përfaqësues të kompanive të tjera për të zgjidhur çështjet aktuale të kompanisë.

Detyrat e drejtuesit të degës lidhen me zona të ndryshme aktivitetet e nënndarjes që i janë besuar.

Llojet e përgjegjësisë

Menaxheri i degës mban disa llojet e përgjegjësisë për punën e tyre:

Personale(përsa i përket efikasitetit të punës së njësisë raportuese). Kjo përfshin organizimin dhe kohën e punës, sigurimin e kushteve të punës, raportimin në kohë te CEO.
Materiali... Kreu i degës nuk mban përgjegjësi të plotë financiare, por ende ekziston dhe kufizohet nga shuma e të ardhurave mesatare mujore të tij.
Disiplinor(humbja e bonusit ose shkarkimi). Diplomë përgjegjësi disiplinore të përcaktuara në kontratën e punës.

Kreu mban edhe lloje të tjera përgjegjësish (administrative ose penale) në përputhje me legjislacionin aktual.

Një ndërmarrje e çdo forme pronësie nuk mund të bëjë pa një menaxher. Kush janë këta njerëz dhe cilat janë përgjegjësitë e tyre?

Çfarë është një udhëheqës?

Sipas fjalorit të termave ekonomikë ("Fjalori i madh ekonomik" i A. B. Borisov), menaxherët janë një kategori e caktuar punëtorësh që zënë pozicione drejtuese si nga vetë ndërmarrjet ashtu edhe nga ndarjet e tyre strukturore. Këtu përfshihen drejtorët (përfshirë menaxherët e përgjithshëm), menaxherët, shefat, kryeredaktorët dhe hulumtuesit kryesorë. Në këtë kategori bëjnë pjesë edhe deputetët për postet e mësipërme.

Për më tepër, menaxherët janë kryetarë, drejtues, komisarë, komandantë, mbikëqyrës të punës, përpunues. Ato përfshijnë gjithashtu specialistët kryesorë, përkatësisht: Kryeinxhinier, Kryekontabilist, si dhe të tjera "kryesore" (dispeçer, agronom, metalurg, saldator, gjeolog). Dhe përveç kësaj, ky është Shkencëtari kryesor, Kryeredaktor dhe kryeekonomist... Në këtë kategori bëjnë pjesë edhe inspektorët qeveritarë. Dhe së fundi, drejtuesit janë zëvendës për të gjitha pozicionet e listuara më sipër.

Çfarë duhet të bëjë ai?

Çfarë janë sipas Kodi i Punës, drejtuesi konsiderohet të jetë në krye të organizatës në përputhje me dokumentet përbërëse të saj dhe aktet rregullatore ligjore të Federatës Ruse. Përfshirë edhe ai është organ ekzekutiv në një person. Kështu, drejtuesi i një organizate është njëkohësisht një punonjës që kryen detyra sipas një kontrate pune dhe një përfaqësues i kompanisë, funksionet e të cilit përfshijnë aktivitete organizative dhe ndërveprim me palët e treta - pjesëmarrës në qarkullimin civil. Në aktivitetet e tij, ai duhet të udhëhiqet nga dispozitat e legjislacionit të punës dhe atij civil.

Në të njëjtën kohë, titulli i pozicionit të një menaxheri mund të tingëllojë ndryshe në ndërmarrje. forma të ndryshme prona - president, drejtor (ose CEO). Kjo nuk bie ndesh me ligjin.

Drejtuesit vendosin të gjitha çështjet që lidhen me veprimtaritë e drejtpërdrejta të shoqërisë, me përjashtim të atyre që janë në kompetencë të bordit të drejtorëve ose mbledhjen e përgjithshme themeluesit. Ai mund të përfaqësojë interesat e kompanisë pa autorizim, të lëshojë autorizim për punonjësit e tjerë vetë, të nxjerrë urdhra për pranim, shkarkim, masa disiplinore... Të gjitha rregullat dhe rregulloret e zbatueshme për çdo punonjës janë të zbatueshme për menaxherin - të përmbushë detyrat e tij në mirëbesim sipas kontratës së punës, të respektojë dhe disiplinës së punës, si dhe kërkesat për mbrojtjen e punës.

Kontrata me menaxherin

Sipas ligjit, para burgimit kontrata e punës me kandidatin për pozitën e drejtuesit mund të parashikohen procedura për konstatimin e konformitetit të drejtuesit të ardhshëm me pozicionin e mbajtur. Ky mund të jetë një konkurs, një kërkesë për skualifikim, etj. Informacion rreth skualifikimit individëtështë në një regjistër të veçantë të mbajtur nga Ministria e Punëve të Brendshme të Federatës Ruse.

Me një person drejtues, ai mund të jetë i pakufizuar ose i lidhur për një periudhë të caktuar. Si rregull, periudha e vlefshmërisë së një marrëveshjeje të tillë përcaktohet në dokumentet statutore të organizatës. Zakonisht kjo periudhë nuk i kalon pesë vjet.

Periudha e provës për personat e punësuar me konkurs për një pozicion drejtues nuk përcaktohet. Për nënkryetarët, drejtuesit e lartë dhe drejtuesit e departamenteve provë nuk duhet të jetë më shumë se gjashtë muaj.

Kontrata e punës e një kandidati për një pozicion drejtues duhet të përfshijë një klauzolë për moszbulimin e informacionit konfidencial në të cilin ai ka akses. Si dhe masat e përgjegjësisë për shkeljen e këtij paragrafi.

menaxher departamenti

Një ndërmarrje ose organizatë mund të përbëhet nga disa divizione strukturore. Në veçanti, nëse shoqëria operon jo vetëm në adresën e regjistruar ligjore, krijohen nënndarje (degë ose zyra përfaqësuese). Njësi të tilla strukturore të largëta gjeografikisht nga organizata mëmë kanë të drejtën ligjore të përfaqësojnë interesat e firmës dhe të organizojnë punë të palëvizshme.

Në një degë të tillë, drejtuesi i departamentit është një përfaqësues i plotë i kompanisë, me të gjitha kompetencat e nevojshme. Funksionet e saj janë të ngjashme me detyrat e zyrës qendrore të shoqërisë mëmë, të cilës i raporton drejtpërdrejt. Në çdo njësi strukturore, menaxherët janë organizatorë të të gjitha aktiviteteve aktuale dhe specialistë në zgjidhjen e një sërë problemesh që dalin.

Çfarë tjetër bën udhëheqësi?

Përveç trajtimit të drejtpërdrejtë të çështjeve të prodhimit, menaxherët dhe menaxherët e lartë përballen me detyrën e kryerjes me kompetencë të politikës së personelit. Suksesi, konkurrueshmëria, stabiliteti ekonomik i çdo ndërmarrje varet nga puna efektive e punonjësve individualisht dhe ekipit në tërësi.

Krijimi i një ekipi të vetëm të aftë për të punuar për rezultatin është qëllimi më i rëndësishëm i një menaxheri. Kështu, drejtuesi i ndërmarrjes është gjithashtu një psikolog, i cili vendos çështjet e motivimit, statusit dhe rolit në ekipin e punonjësve individualë dhe ndërtimin e ekipit.

Menaxherët e lartë dhe të mesëm këshillohen të:

Zgjidhni grupe njerëzish që janë të afërt në shpirt, vlera morale, fe, etj. Vendet e punës së anëtarëve të një grupi të tillë duhet të vendosen në zyrë në një distancë të afërt. Sa më larg punonjësit të ulen nga njëri-tjetri, aq më i ulët është kohezioni në ekip.
Inkurajoni aktivitetet e përbashkëta dhe vendimmarrjen kolektive.
Vendosni qëllime specifike dhe të arritshme për grupin dhe ndaloni konfliktet.
Inkurajoni punonjësit pasivë dhe dekurajoni punonjësit tepër ambiciozë.
Ruajtja dhe ruajtja e një atmosfere bashkëpunimi dhe ndihme reciproke në ekip.

Degët territoriale ndryshojnë nga selia e kompanisë vetëm nga vendndodhja. Punonjësit e të dyve kanë të njëjtat të drejta dhe përgjegjësi, por drejtori i një dege është në shkallët e karrierës një apo edhe disa shkallë poshtë drejtorit të përgjithshëm.

Puna e kreut të divizionit territorial dallohet me përgjegjësi dhe tension të lartë, sepse ai është përgjegjës për veprimtaritë e të gjithë kompanisë në territorin që i është besuar.

Detyra kryesore

Detyra kryesore e drejtorit të degës është të jetë përgjegjës për të bërë biznes në territorin e besuar. Por në shumicën e kostove, ai nuk është në gjendje të ketë një ndikim të rëndësishëm. Në këtë drejtim, drejtori i njësisë duhet të gjejë mënyra për të zgjidhur situatën dhe të justifikojë menaxhimin e nevojës për ndryshimin e politikës së çmimeve në rajonin që i është besuar, bazuar në kërkesën dhe fuqinë blerëse të popullsisë.

Cilësi profesionale

Drejtori i degës duhet:

njohin ligjet dhe rregulloret, urdhrat, dekretet dhe urdhrat që lidhen me veprimtarinë e organizatës.
të ketë informacion për specializimin dhe profilin e kompanisë dhe ndarjes së saj;
përfaqësojnë perspektivat për zhvillimin e degës;
të jetë në gjendje të zhvillojë një plan aktivitetet financiare ndarjet;
kanë aftësinë për të mbajtur shënime të biznesit dhe transaksionet financiare degë;
di se si organizohet logjistika dhe si kryhen aktivitetet financiare;
të jetë në gjendje të sigurojë aksesueshmëria e transportit dhe shërbimi dhe marketingu i produkteve;
posedojnë informacione për ngarkimin dhe shkarkimin e produkteve;
të ketë informacion për zhvillimin e normave për shpenzimet dhe stoqet e inventarëve;
të jetë në gjendje të lidhë dhe të përmbushë kushtet e kontratave të biznesit.
të njohë bazat e ekonomisë, menaxhimin e prodhimit, organizimin e punës në prodhim, si dhe kërkesat për sigurinë dhe mbrojtjen nga zjarri.

Një përgjegjësi

Vetëm një person shumë punëtor dhe i ndershëm mund të mbajë postin e drejtorit të degës, sepse ai është përgjegjës për:

për veprimtari të përgjithshme njësi strukturore dhe për punën e secilit prej punonjësve të tij;
për punën e mirëkoordinuar të të gjitha shërbimeve dhe departamenteve të degës;
për përmbushjen e të gjitha detyrave të përcaktuara nga menaxhmenti më i lartë;
për shpenzimin e fondeve financiare dhe të tjera të njësisë;
për pronën e ruajtur në magazina dhe ambiente zyrash;
për dhënien në kohë të raporteve dhe besueshmërinë e të dhënave të përfshira në to;
për respektimin e rregullave të zjarrit dhe sigurisë teknike;
për ruajtjen e konfidencialitetit të informacionit.

Detyrat

Përgjegjësitë e titullarit të njësisë territoriale janë shumë të gjera. Ato përfshijnë:

organizimi i degës;
ndërtimi i politikës tregtare të ndërmarrjeve në rajonin ku ndodhet nënndarja që i është besuar;
shpërndarja racionale e detyrave të punës midis punonjësve të organizatës në territorin e besuar;
krijimi i një mjedisi pune në të cilin respektohet disiplina e punës dhe e performancës;
menaxhimin e aktiviteteve të njësisë në magazina dhe zyra, në përputhje me rregullat e miratuara në ndërmarrje;
kontroll mbi pasuritë materiale dhe jo-materiale të kompanisë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;
menaxhimi i ruajtjes klientët e rregullt kompanitë dhe tërheqja e të rejave;
inspektimi i zbatimit të planit të përcaktuar nga drejtori i përgjithshëm i organizatës;
studimi i nevojës për produktet e kompanisë në vendndodhjen e degës;
pjesëmarrja në inventarizimin e pasurive materiale të njësisë;
garantimi i sigurisë së produkteve dhe pronave të tjera të organizatës në depo;
inspektimi i punës në operacionet në magazinë, në përputhje me raportimin e vendosur;
marrjen e të gjitha masave të mundshme për të parandaluar humbjen e produkteve;
monitorimi i korrektësisë së ofrimit të shërbimeve për klientët, kontrollimi i korrektësisë dhe saktësisë së dokumenteve të ofruara nga klientët;
kontrolli mbi disponueshmërinë dhe shërbimin e pajisjeve të zjarrfikësve, mirëmbajtjen e tyre në kohë;
kryerja e punës në interes të organizatës dhe mbrojtja e interesave të saj në të gjitha institucionet dhe organizatat.

Detyrat e drejtorit të një dege bankare

Përgjegjësitë e një drejtori divizioni mund të ndryshojnë nga industria në industri. Për shembull, drejtori i një dege bankare, përveç grupit standard të detyrave, duhet:

Analizoni specifikat e tregut të shërbimeve bankare në rajone të ndryshme dhe, në bazë të të dhënave të marra, bëni propozime për përmirësimin e aktiviteteve të degës.
Zgjidhini çështjet aktuale, përgatitni certifikatat dhe hartoni përgjigjet për aplikacionet dhe letrat e ardhura nga klientët.
Marrja e masave për futjen e metodave dhe teknologjive efektive të punës së bankës në aktivitetet e degës.

Të drejtat

Ashtu si çdo punonjës tjetër, drejtori i një dege ka jo vetëm detyra, por edhe të drejta, duke përfshirë:

Studimi i arritjeve të administratës së selisë qendrore të shoqërisë, dërguar në punën e degëve të ndërmarrjes.
Sigurimi i për studim drejtuesve të ndërmarrjes praktikat më të mira për përmirësimin e efikasitetit të njësisë.
Kërkesë personale (ose me kërkesë të menaxhmentit) nga divizionet strukturore dhe punonjësit e degës së dokumenteve dhe informacioneve të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.
E drejta për të nënshkruar dhe nënshkruar dokumente në kuadër të detyrave zyrtare.
Ndërveprimi me ndarjet strukturore kompanitë.
Nxitja e punonjësve të dalluar, aplikimi i detyrimit financiar ndaj atyre që shkelin disiplinën e punës dhe prodhimit, si dhe ndaj personave fajtorë për humbje dhe vjedhje.

Pagë

Paga e drejtorit të degës varet nga rajoni në të cilin ndodhet divizioni i organizatës. Për shembull, drejtori i degës së Moskës fiton dy herë më shumë se kolegu i tij nga Volgograd.

Paga e drejtorit të degës në rajone të ndryshme

Rajon	Paga

Shën Petersburg
Volgograd





Rostov-on-Don
Nizhny Novgorod

Krasnoyarsk
Chelyabinsk
Novosibirsk
Yekaterinburg

Të vërteta të pathëna

Veçoritë e punës së drejtorit të degës janë të përcaktuara në përshkrimin përkatës të punës, por për të marrë pozicionin e drejtuesit të degës nuk mjafton plotësimi i kërkesave të përcaktuara në të. Për t'u marrë me përgjegjësitë e punës shefi i departamentit, duhet të keni gjithashtu:

Pamja e dukshme (në fund të fundit, drejtori i degës është "fytyra e kompanisë" në rajon).
Përvojë në një pozicion jo menaxherial në fushën e organizatës (për të kuptuar më mirë specifikat e funksionimit të kompanisë).
Një makinë (do të sigurojë lëvizshmëri të lartë kur zgjidh shumë detyra "në terren").
Aftësi të larta komunikimi (në fund të fundit, do të jetë e nevojshme të krijoni marrëdhënie me vartës të shumtë).
Përpjekja për vetë-zhvillim dhe vetë-përmirësim.
Horizonte të gjera në menaxhim, shitje, planifikim dhe analizë.

Nuanca të rëndësishme

Përveç të dhënave të mësipërme për aktivitetet e menaxherit të degës, nuk do të jetë e tepërt t'i kushtohet vëmendje informacionit të mëposhtëm:

Drejtori i përgjithshëm i një shoqërie mund të drejtojë njëkohësisht edhe degën e saj, kjo nuk është e ndaluar me ligj.
Gjithashtu, kreu i degës mund të marrë pozicionet drejtuese dhe në organizata të tjera. Për shembull, Zëvendës President - Drejtori i degës Rostelecom Alexander Afanasyev. Në vitin 2010 është emëruar njëkohësisht zëvendës zëvendës i “UTK” SH.P.A.
Drejtor i degës konsiderohet menaxher i mesëm. Ai emërohet dhe shkarkohet nga CEO. Përjashtim bën drejtori i degës së SH.PK. Ai emërohet nga shoqëria dhe punon me prokurë në emër të saj.
Në detyrën e drejtorit të përgjithshëm të një dege mund të emërohet një person me të paktën dy vjet përvojë drejtuese. Kërkohet arsim i lartë.
Në mungesë të drejtuesit të divizionit (gjatë pushimeve, sëmundjeve etj.), në detyrën e zëvendësdrejtorit të degës emërohet një punonjës tjetër. Ai ka kompetencat e nevojshme.
Gjatë takimeve të drejtuesve të organizatës me drejtuesit e degëve, mblidhen raporte për punën e kryer dhe njohja me qëllimet dhe objektivat e reja.

Çfarë përfundimesh mund të nxirren? Puna e drejtorit të degës shoqërohet me përgjegjësi të madhe dhe ngarkesë të lartë pune. Ai duhet të jetë në gjendje të udhëheqë dhe të bindet, të kryejë detyra dhe të japë detyra, të kryejë punën aktuale, të analizojë të kaluarën dhe të bëjë plane për të ardhmen.

Gjatë krijimit një nënndarje më vete(OP) drejtuesi i organizatës mëmë ka të drejtë të emërojë person përgjegjës menaxhimin e kësaj njësie. Marrëdhëniet ndërmjet drejtimit të zyrës qendrore dhe drejtimit të OP janë zyrtarizuar në formë, si dhe një prokurë për drejtimin e njësisë, e cila i mundëson drejtuesit të OP të përfaqësojë interesat e shoqërisë.

Në të njëjtën kohë, titullari i OP ushtron kompetencat e tij në emër të selisë qendrore, pasi ai vetë është organi i vetëm i personit juridik. personi nuk është. Një kontratë pune e lidhur me drejtuesin e OP hartohet në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyrat tipike të zgjidhjes së çështjeve ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Kreu i një nënseksioni të veçantë është i detyruar:

menaxhon PE-në në përputhje me detyrat që i janë caktuar;
planifikojnë aktivitetet e PE dhe monitorojnë ecurinë e zbatimit të tyre;
formojnë stafin e PE-së, shpërndajnë përgjegjësitë ndërmjet tyre;
monitoroni pajtueshmërinë me kushtet e mbrojtjes së punës.

Struktura e përgjithshme e organizatës

Në vetvete, ndarjet e veçanta nuk kanë status juridik, kështu që ato:

nuk janë subjekt i marrëdhënieve juridike;
nuk kanë zotësi juridike civile;
janë pjesë e të gjithë kompanisë.

Shpesh mosnjohja e dispozitave të mësipërme krijon konfuzion, për shembull, shpesh mund të gjeni formulimin "OP mbi të drejtat person juridik“, Ndërsa vetë OP është pjesë e një personi juridik dhe ligji e ndalon hyrjen e një personi juridik. përballet me një tjetër.

Shfaqja e një nënndarjeje të veçantë mund të ndodhë pas faktit, pa u pasqyruar në dokumentet përbërëse të shoqërisë. Për këtë është e nevojshme që vendi i punës jashtë vendndodhjes së kompanisë të jetë i palëvizshëm dhe të zgjasë më shumë se një muaj.

Ajo që është e rëndësishme të merret në konsideratë

Kushtet sipas ligjit

Vetë një nënndarje e veçantë njihet si e tillë nëse struktura është gjeografikisht e ndarë nga organizata mëmë dhe ka vende pune të pajisura. Vendi i punës njihet si i palëvizshëm nëse ekziston për më shumë se një muaj. Kjo dispozitë tregohet në 2 paragrafin 11 të Artit. Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Njohja e një organizate si një nënndarje e veçantë ndodh pavarësisht nëse kjo dispozitë pasqyrohet në dokumentet e brendshme përbërëse të kompanisë. Për nënndarjet e veçanta, kërkohet regjistrimi në.

Në përputhje me legjislacionin federal, drejtuesit e divizioneve të veçanta emërohen nga kompania mëmë dhe veprojnë në bazë të një autorizimi të lëshuar për ta. Drejtuesit e OP veprojnë në emër të shoqërisë mëmë, mban e njëjta kompani përgjegjësi të plotë për të gjitha pasojat e veprimtarive të drejtimit të njësisë.

Njësia strukturore nuk është një person juridik i pavarur, drejtuesit e tyre emërohen vetë nga personi juridik dhe veprojnë me një autorizim që ka një model të përcaktuar. Duhet të theksohet se prania e një prokure është e detyrueshme, pasi kompetencat e menaxherëve nuk mund të bazohen në të tjera dokumentet përbërëse kompanitë.

Në rast mosmarrëveshjesh me pjesëmarrjen e OP, veprimet sipas marrëveshjes së nënshkruar nga titullari i njësisë konsiderohen të kryera nga vetë personi juridik (shoqëria mëmë). Por ky kusht është i vërtetë vetëm nëse në momentin e nënshkrimit të kontratës kreu i OP ka pasur prokurë nga shoqëria.

Në përputhje me legjislacionin, ndarjeve mund t'u caktohet klasifikuesi kryesor - si dhe OKOGU, dhe të tjerët.

Vendndodhja e shoqërisë njihet gjithashtu si territori ku ajo operon nëpërmjet një nënndarjeje të veçantë. Prandaj, organizata është e detyruar të njoftojë autoritetet tatimore në vendin e regjistrimit të PE për praninë e saj.

Njoftimi i organeve tatimore duhet të kryhet brenda një afati kohor të caktuar: në rast të krijimit të një nënndarjeje të veçantë - 1 muaj, në rast të ndryshimeve në kushtet e strukturës ekzistuese - 3 ditë. Në rast të ndërprerjes së funksionimit të PE, menaxhmenti i organizatës është i detyruar të njoftojë Shërbimin Federal të Taksave brenda 3 ditëve nga momenti.

Nëse është e nevojshme të kryhen transaksione cash, OP është i detyruar të mbajë. Në të njëjtën kohë, në përputhje me udhëzimet e Bankës së Rusisë, drejtuesi i kompanisë mëmë duhet të broshurojë fletët e librave të parave të gatshme për çdo divizion ekzistues ku kryhen transaksione me para.

Një shembull i një kontrate pune me drejtuesin e një nënndarjeje të veçantë:

Kërkesat e punës

Një vend vakant standard për drejtuesin e një njësie strukturore përmban një sërë kërkesash për kandidatin, respektimi i të cilave do ta lejojë atë të kryejë në mënyrë efektive detyrat e caktuara.

Këto kërkesa përfshijnë:

Njohuri të legjislacionit të Federatës Ruse	Menaxheri duhet të jetë i vetëdijshëm për të ndryshmet rregulloret duke përcaktuar funksionimin e një nënndarjeje të veçantë, si dhe legjislacionin e Federatës Ruse në lidhje me fushëveprimin e nënndarjes.
Njohuri të industrisë	Kreu i PE duhet të ketë njohuri të gjera në këtë fushë aktivitet ekonomik divizionet, njohin dokumentet që rregullojnë profilin, specializimin e degës. Ai gjithashtu duhet të kuptojë qartë perspektivat për ekonomike dhe zhvillim social divizionet dhe kompanitë.
Njohuri mbi bazat e punës me personelin	Aftësia për të organizuar ngjarje për të përmirësuar efikasitetin e kësaj pune.
Njohja e bazave të mbrojtjes së punës, legjislacioni i punës	Menaxheri duhet të jetë i përgatitur mirë në kërkesat e sigurisë mjedisore, të njohë dispozitat themelore të legjislacionit sanitar dhe epidemiologjik.

Përveç sa më sipër, emërimi në pozicionin e kreut të PE-së kërkon kualifikimet e duhura: arsim të lartë të specializuar dhe përvojë pune të ngjashme për të paktën 5 vjet.

Parimi i kontrollit

Një ndarje e veçantë mund të menaxhohet në tre mënyra kryesore:

Menaxhimi i centralizuar	Me këtë metodë të punës në zyrë, të gjitha vendimet e personelit mbeten në kompaninë mëmë. Kopjet e dokumenteve me porosi dërgohen në degë nga rrjet lokal ose email. Disavantazhi kryesor i metodës së menaxhimit të centralizuar është kostoja e tij e lartë, pasi shpesh është e nevojshme të drejtoheni në shërbimet e korrierëve. Avantazhi i kësaj metode menaxhimi është kontrolli i plotë mbi formimin e stafit të njësisë.
Qeverisja e decentralizuar	Me këtë formë të punës në zyrë, një pjesë e vendimeve për politikën e personelit i mbetet menaxhmentit të PE. Sasia e autoritetit që i delegohet kreut të departamentit mund të ndryshojë shumë, për shembull, ai mund të lejohet të drejtojë librat e punës, njohin punonjësit me dispozitat e statutit të kompanisë ose konsiderojnë në mënyrë të pavarur një rezyme, punësojnë punonjës, etj. Menaxhimi i shpërndarë i mundëson menaxhmentit të punësojë punonjës në kohë dhe të menaxhojë politika e personelit përgjithësisht.
Kontroll i përzier	Kjo metodë e punës në zyrë mund të kombinojë elementët e sistemeve të mësipërme, në përmasa të ndryshme.

Hartimi i një kontrate pune

Lidhja e një kontrate pune me drejtuesin e një nënndarjeje të veçantë bëhet në përputhje me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Kohëzgjatja e kontratës mund të jetë ose e caktuar ose e pacaktuar. Në rastin e parë, lidhet një kontratë e përkohshme.

Zakonisht drejtuesi i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur për emërimin e kreut të PE. Kreu i emëruar i OP vepron në emër të shoqërisë në bazë të prokurës. Kontrata e punës dhe prokura tregojnë domosdoshmërisht detyrat dhe të drejtat e kreut të PE, si dhe kufijtë e kompetencës së tij.

Dokumentet kryesore që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e kreut të PE janë:

kontrata e punës;
statuti i kompanisë;
prokurë.

Kur hartoni një kontratë pune, ajo duhet të tregojë vendin e punës së menaxherit të ardhshëm, dhe nëse OP ndodhet në një vendndodhje të ndryshme nga vendndodhja e kompanisë mëmë, atëherë adresa e OP tregohet gjithashtu. Gjithashtu, në kontratë, është e nevojshme të përcaktohen qartë funksionet aktuale të punës së kreut të PE dhe kompetencat e tij.

Kur shefi i një departamenti punësohet për punë, periudha e provës së tij nuk mund të jetë më shumë se 6 muaj. Kjo dispozitë pasqyrohet në Artin 70. Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Kushtet për zgjidhjen e kontratës së punës me drejtuesin e një njësie të veçantë, me kusht që ajo të jetë në një zonë tjetër, janë në përputhje me rregullat. Vendndodhja e OP njihet ndryshe nëse është jashtë njësisë territoriale-administrative (qytet, qytezë, etj.) në të cilën ndodhet shoqëria mëmë.

Me shkarkimin e drejtuesit të një divizioni, menaxhmenti i zyrës qendrore është i detyruar t'i ofrojë atij një pozicion të ngjashëm në vendin e punës së tij aktuale. Nëse nuk ka, atëherë bëhet edhe largimi i mëtejshëm i punonjësit sipas rregullave për likuidimin e shoqërisë. Kjo rrethanë shpjegohet me faktin se me shkarkimin e drejtuesit në fakt mbyllet ndarja ekzistuese.

Sipas legjislacionit të punës, masat disiplinore mund të zbatohen ndaj kreut të PE. Për shembull, për shkelje e rëndë detyrat e punës ose në rast se drejtuesi ka marrë një vendim që ka sjellë humbje të mëdha materiale ose ka çuar në dëmtimin e pasurisë së shoqërisë, mund të vendoset një gjobë në formën e largimit nga puna për drejtuesin e njësisë. Këto masa zbatohen vetëm për kryetarët e degëve dhe nuk mund të zbatohen për zëvendësit dhe ndihmësit e tyre.

Çfarë bën kreu i një divizioni të veçantë

Detyra kryesore e kreut të PE është të përmbushë detyrat që i janë caktuar nga drejtuesi i kompanisë. Lista e tyre tregohet në dokumente të ndryshme: përshkrimi i punës, statuti i organizimit, kontrata, etj.

Për më tepër, puna e drejtuesit të departamentit kërkon përmbushjen e detyrave të mëposhtme:

Kryeni rregullisht trajnime për sigurinë midis punonjësve të PE, si dhe monitoroni kalimin në kohë të certifikatave të kërkuara nga punonjësit. Këtu përfshihen edhe përgjegjësitë e drejtuesit të organizimit të rregullt ekzaminimet mjekësore punonjësit, lëshimi i specialeve. veshje të nevojshme për të kryer punën.
Monitoroni pajtueshmërinë e punonjësve disiplinën e punës, rregullat e sigurisë dhe sigurisë mjedisi... Në rast se funksionimi i shoqërisë shoqërohet me nevojën e ruajtjes së sekreteve shtetërore ose tregtare, atëherë kontrolli mbi respektimin e sekretit bie edhe mbi kreun e OP.
Sigurimi i rimbushjes së stafit të PE. Menaxheri formon një politikë personeli, detyra e së cilës është të krijojë një ekip koheziv punonjësish të kualifikuar. Gjithashtu, në kuadër të kësaj politike duhet të merren masa për rritjen e motivimit të punonjësve, rritjen e efikasitetit të punës së tyre.

Pagesa e taksave

Drejtuesi i OP-së, si person përgjegjës, përgjigjet për veprimtarinë financiare dhe të biznesit të njësisë që i është besuar. Me kusht që këto operacione të kryheshin në bazë të dokumenteve të firmosura nga drejtuesi dhe të kenë një urdhër përkatës dhe vetë veprimet të mos shkonin përtej kompetencës së titullarit.

Drejtuesi i OP-së është përgjegjës për fshehjen, nënvlerësimin e të ardhurave të njësisë ose fshehjen e çdo objekti taksimi. Gjithashtu përgjegjësi i departamentit do të jetë nëse zyra e taksave raportet kontabël, llogaritjet dhe dokumentet e tjera të nevojshme për të paguar taksat nuk do të sigurohen në kohën e duhur. Në rast të shkeljeve të mësipërme, drejtuesit i shqiptohet një gjobë në masën 2-5 paga minimale, në rast të shkeljes së përsëritur - 5-10 paga minimale.

Gjithashtu, kreu i OP në raste të veçanta mund të përfshihet përgjegjësia penale, për shembull, në rast të fshehjes së qëllimshme të të ardhurave ose shtrembërimit të të dhënave në dokumentet e paraqitura në organet tatimore. Në këtë rast, kreut rrezikon deri në 4 vjet burg, me kufizime të mëvonshme për mbajtjen e disa posteve.

APLIKACIONET DHE Thirrjet pranohen 24/7 dhe PA DITË.