» »

A mundet që kryesuesi i mbledhjes të jetë sekretari. Kryetari dhe sekretari i asamblesë së përgjithshme

Në një shoqëri me një numër aksionerësh (pronarë të aksioneve me të drejtë vote) mbi 100 krijohet një komision numërimi, sasior dhe personelit i cili miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve. Nëse mbajtësi i regjistrit është një regjistrues profesionist, atij mund t'i besohen funksionet e komisionit të numërimit. Nëse pronarët e aksioneve me të drejtë vote mbi 500, atëherë funksionet e komisionit të numërimit i kryen detyrimisht regjistruesi (për më tepër është ai që mban regjistrin e aksionarëve të kësaj shoqërie aksionare).

Komisioni i numërimit duhet të ketë të paktën 3 persona. Për më tepër, komisioni i numërimit nuk mund të përfshijë:

  • anëtarët e Bordit të Drejtorëve (Bordit Mbikëqyrës) të shoqërisë;
  • anëtarët e komisionit të auditimit (auditor) të shoqërisë;
  • anëtarët e kolegjit organ ekzekutiv shoqëria;
  • organi i vetëm ekzekutiv i shoqërisë (zakonisht drejtori i përgjithshëm), si dhe organizatë menaxhuese ose menaxher,
  • si dhe personat e propozuar nga kandidatët për pozicionet e mësipërme.

Detyrat e komisionit të numërimit përfshijnë:

  • verifikimi i kompetencave dhe regjistrimi i personave që marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;
  • përcaktimi i kuorumit mbledhjen e përgjithshme aksionarët;
  • sqarimi i çështjeve që lindin në lidhje me ushtrimin nga aksionarët (përfaqësuesit e tyre) të së drejtës për të votuar në mbledhjen e përgjithshme;
  • sqarimi i procedurës së votimit;
  • sigurimin e rendit të votimit;
  • numërimi i votave;
  • përmbledhja e rezultateve të votimit;
  • hartimin e një protokolli për rezultatet e votimit dhe transferimin e tij në arkiv së bashku me fletët e votimit.

Rendi i punës, statusi dhe kompetencat e komisionit të numërimit në një OJSC, si rregull, rregullohen nga një vend i veçantë. akt normativ. Ai miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve dhe është një nga dokumentet kryesore të organizatës. Sipas mendimit tonë, ajo duhet të përmbajë Kërkesat e përgjithshme për procedurën e hartimit të protokolleve të komisionit të numërimit. Mund të ketë dy:

  • protokolli i parë - mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në mbledhjen e përgjithshme (ky dokument nevojitet kryesisht për të përcaktuar kuorumin në rendin e ditës të mbledhjes);
  • dhe, natyrisht (sipas kërkesave të nenit 62 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare"), një protokoll mbi rezultatet e votimit, mbi bazën e të cilit hartohet një raport për rezultatet e votimit. Protokolli për rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit dhe nëse funksionet e komisionit të numërimit kryheshin nga regjistruesi, nga persona të autorizuar nga regjistruesi. Nëse numri i aksionarëve më pak se 100, atëherë komisioni i numërimit mund të mos krijohet; atëherë procesverbali i tillë nënshkruhet nga kryesuesi i mbledhjes dhe sekretari.

Regjistrimi i aksionarëve dhe përfaqësuesve të tyre

Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve i paraprin gjithmonë procedura e regjistrimit të pjesëmarrësve. Në kuadrin e kësaj procedure vendosen kompetencat e personave që kanë shprehur dëshirën për të marrë pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (GMS). Regjistrimi i personave që marrin pjesë në GMS duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet ky takim. Procesi i regjistrimit është në thelb një proces i identifikimit të të ardhurve duke krahasuar të dhënat e përfshira në listën e personave të kualifikuar për të marrë pjesë në ZÇK me të dhënat e dokumenteve të paraqitura.

Nëse interesat e aksionarëve përfaqësohen nga përfaqësues, atëherë duhet të kontrollohen edhe kompetencat e tyre - dokumentet e paraqitura prej tyre kontrollohen zyrtarisht:

  1. Nëse bëhet fjalë për prokurat, atëherë duhet të instaloni:
  2. Nëse bëhet fjalë për një person që vepron si organi i vetëm ekzekutiv (SEO) i një personi juridik-aksionar, përveç identitetit të tij (duke paraqitur një pasaportë), është e nevojshme të kontrolloni:
    • titullin e pozitës dhe kompetencat e këtij zyrtari. Kjo mund të përcaktohet nga statuti i organizatës aksionere (zakonisht paraqitet një kopje e noterizuar);
    • fakti i emërimit të një personi që erdhi në takimin tuaj në pozicionin e treguar në statut si CEO. Në varësi të formës organizative dhe ekonomike, është e mundur të paraqitet një protokoll ose një vendim i një organi të autorizuar (për një LLC - një mbledhje e përgjithshme e pjesëmarrësve, për një SHA - një mbledhje e përgjithshme e aksionarëve ose Bordi i Drejtorëve, për një institucioni - një vendim i themeluesit), si dhe një ekstrakt nga ai. Për më tepër, mund t'ju kërkohet të jepni një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik që konfirmon faktin se ky informacion është futur në të. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se regjistri ka vetëm karakter informativ dhe dokumenti kryesor është protokolli i takimit;
    • nëse CEO është i kufizuar në kompetenca, atëherë përveç dokumenteve që konfirmojnë autoritetin e tij për të përfaqësuar interesat e një personi juridik pa prokurë, duhet të ketë edhe një protokoll të një organi më të lartë të një personi juridik-aksionar që ka autoritetin për të marrë vendime. Për më tepër, një protokoll i tillë duhet të përmbajë formulimin e saktë të pikave të rendit të ditës dhe një vendim për mënyrën e votimit të tyre.

Shembulli 14

Transferimi i të drejtës së një aksionari për të marrë pjesë në AGM te një përfaqësues përcaktohet në Rregulloren për Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve të Uzinës Kulebaki Metal Structures OJSC

Palos Shfaq

Neni 28. Transferimi i të drejtës për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve

1. Kalimi i të drejtave një përfaqësuesi të një aksionari kryhet me lëshimin e një autorizimi me shkrim - prokurë.

2. Aksionari ka të drejtë të lëshojë prokurë si për të gjitha aksionet që i përkasin, ashtu edhe për çdo pjesë të tyre.

3. Prokura mund të lëshohet si për të gjithë gamën e të drejtave të parashikuara nga pjesa, ashtu edhe për çdo pjesë të tyre.<...>

8. Aksionari ka të drejtë të zëvendësojë përfaqësuesin e tij në çdo kohë dhe të ushtrojë personalisht të drejtat e dhëna nga aksioni, duke i dhënë fund prokurës. Aksionari ka të drejtë, pa ndërprerë prokurën, të zëvendësojë përfaqësuesin e tij dhe të ushtrojë personalisht të drejtat e dhëna nga aksioni.<...>

Nëse përfaqësuesi revokohet në rendin e caktuar, ai nuk mund të regjistrohet për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve.

Mostrat e prokurave të përgjithshme, të veçanta dhe të njëhershme, si dhe autorizimet për gjuhe angleze me një apostilë dhe përkthimin e saj në rusisht, Rregulla të përgjithshme Ekzekutimin e këtij dokumenti do ta gjeni në artikullin “Lëshojmë prokura për të përfaqësuar interesat e organizatës” në nr.10’ 2011 dhe nr.11’ 2011.

Këtu janë dy shembuj të prokurës:

  • për një rast të thjeshtë, kur një administrues i besuar përfaqëson plotësisht interesat e aksionerit në GMS, pa asnjë kufizim (shih Shembullin 15), dhe
  • për një më kompleks, kur transferimi i kompetencave kryhet vetëm për një pjesë të aksioneve (shih shembullin 16).

Këto prokura janë paksa të ndryshme në mënyrën se si vendosen disa detaje. Tek të dyja, teksti është i ndarë në paragrafë semantikë, gjë që nuk korrespondon rregullat e zakonshme Gjuha ruse, por ju lejon të gjeni shpejt informacionin kryesor: kush kujt i besoi dhe çfarë (ky opsion për lëshimin e një autorizimi po bëhet më i zakonshëm).

Kushtojini vëmendje detajeve që përdoren për të identifikuar organizatën dhe individin që shfaqet në autorizimin.

Por ligji nuk kërkon praninë e një nënshkrimi të një personi të autorizuar në këtë dokument (pa të, autorizimi do të jetë gjithashtu i vlefshëm), vetëm prania e tij do të ndihmojë në mbrojtjen shtesë nga veprimet mashtruese, sepse. ju lejon të krahasoni mostrën e nënshkrimit në autorizimin me goditjet që përfaqësuesi do të vendosë në dokumente të tjera.

Shembulli 15

Prokura për pjesëmarrje në ZÇK - çështja e përgjithshme

Palos Shfaq

Shembulli 16

Prokura për kalimin e kompetencave në një pjesë të aksioneve

Palos Shfaq

Përbërja e pjesëmarrësve në mbledhjen e mbajtur në formën e pjesëmarrjes së përbashkët fiksohet duke plotësuar Regjistri i regjistrimit të pjesëmarrësve(Shembulli 17). Në rastin e aksionarëve që i dërgojnë fletëvotimet shoqërisë (në vend që të marrin pjesë personalisht në mbledhje), duket e përshtatshme të hartohen fletën e regjistrimit të fletëvotimit, ku pasqyrohen datat e marrjes së tyre (sipas datës së fundit në stampimin e vulës postare). Përveç kësaj, është përpiluar protokolli i regjistrimit të pjesëmarrësve në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve(Shembulli 19). Kërkesat për formën dhe përmbajtjen e formularëve të regjistrimit të listuara nga ne këtu nuk janë përcaktuar, prandaj, secila SHA është e lirë t'i zhvillojë ato për vete, duke ndjekur sensin e përbashkët (ju gjithashtu mund të përdorni mostrat tona).

Ne vërejmë vetëm një numër informacionesh që këshillohet të përfshihen në Ditarin e Regjistrimit të pjesëmarrësve të ZÇK-së për shkak të:

  • njoftimet e mbledhjes duhet të tregojnë kohën e fillimit të regjistrimit (klauzola 3.1 e Rregullores). Regjistrimi në ditar i kohës aktuale të fillimit të regjistrimit do të ndihmojë për të konfirmuar se regjistrimi filloi në kohën e treguar në njoftimin e AGM. Shih shënimin 1 në Ditar nga Shembulli 17;
  • Sipas pikës 4.6 të Rregullores, "Regjistrimi i personave që marrin pjesë në një mbledhje të përgjithshme të mbajtur në formën e një mbledhjeje duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet mbledhja e përgjithshme". Tregimi i kësaj adrese në Ditar do të shërbejë si konfirmim shtesë për pajtueshmërinë me këto kërkesa. Shih shënimin 2 në shembullin 17;
  • Fakti i kontrollit të dokumenteve të identitetit të atyre që mbërritën në takim (d.m.th. përmbushja e pikës 4.9 të Rregullores) do të konfirmojë gjithashtu praninë në Ditar të kolonës së plotësuar të shënuar me numrin 3 në shembullin 17;
  • hapet një llogari personale për çdo person të regjistruar në regjistrin e aksionarëve - pronari, mbajtësi nominal, pengmarrësi ose administratori i besuar. Ai përmban të dhëna jo vetëm për personin e regjistruar, por edhe për llojin, sasinë, kategorinë (llojin), numrin e regjistrimit shtetëror të emetimit, vlerën nominale. letra me vlerë, numrat e certifikatave dhe numri i letrave me vlerë të certifikuara prej tyre (në rastin e një forme dokumentare emetimi), ngarkesa me detyrime e letrave me vlerë dhe (ose) bllokimi i transaksioneve, si dhe transaksionet me letrat me vlerë. Procedura për caktimin e numrave në llogaritë personale përcaktohet nga dokumentet e brendshme të organizatës që mban regjistrin e aksionarëve. Shih shënimin 4 në shembullin 17.

Fletë votimi

Nëse në AO më shumë se 100 pronarë të aksioneve me të drejtë vote, atëherë votimi në mbledhjen vjetore të aksionarëve të shoqërisë duhet të kryhet pa dështuar duke përdorur fletët e votimit. Nëse numri i aksionarëve është më i vogël, mund të bëni pa ta, por vlen të përmendet se nëse në mbledhje marrin pjesë më shumë se 7-10 persona, atëherë përdorimi i fletëve të votimit, për mendimin tonë, tashmë do të justifikojë veten. Së pari, përshpejton vetë procesin e votimit dhe së dyti, zvogëlon rrezikun e përballjes së aksionerëve me kompaninë për vullnetin e tyre aktual të shprehur gjatë votimit.

Legjislacioni aktual (paragrafi 2, pika 2, neni 60 i Ligjit Federal "Për SHA") parashikon që nëse në një kompani mbi 1000 aksionarë, pastaj fletëvotimet duhet t'u dërgohen paraprakisht. .

Nëse ka më pak prej tyre, atëherë kërkesa për shpërndarje të detyrueshme mund të përfshihet në statutin e SHA. Postimi në kohë i fletëve të votimit në kompanitë e vogla lejon rritjen e nivelit të besimit në organet drejtuese, dhe në kompanitë e mëdha - për të thjeshtuar ndjeshëm numërimin e votave. Përveç kësaj, paragrafi 3 i Artit. 60 i Ligjit Federal "Për SHA" për ata që shpërndajnë fletë votimi, bën një farë indulgjence: aksionarët e këtyre SHA do të mund të marrin pjesë personalisht në mbledhje ose t'i dërgojnë fletëvotimet e plotësuara kompanisë për votim në mungesë (kur vendosin kuorumin dhe përmbledhjen e rezultateve të votimit, votat e përfaqësuara nga fletët e votimit, të marra nga OA jo më vonë se 2 ditë përpara datës së DMSH).

Në të gjitha rastet e tjera, fletët e votimit shpërndahen gjatë regjistrimit të aksionarëve në GMS.

Shembulli 18 tregon plotësimin e fletëvotimit për votimin e zakonshëm (pyetjet nr. 1, 2 dhe 3 të rendit të ditës) dhe për votimin kumulativ (pyetja nr. 7).

Shembulli 18

Palos Shfaq

çështje procedurale

  • zgjedh kryetarin e mbledhjes;
  • sekretari i mbledhjes, si rregull, emërohet nga kryetari, por një procedurë tjetër mund të parashikohet në statutin ose dokumentin tjetër të SHA (klauzola 4.14 e Rregullores);
  • zgjidhni një komision numërimi, i cili mund të funksionojë gjatë një mbledhjeje ose, për shembull, një vit të tërë; funksionet e komisionit të numërimit mund të kryhen edhe nga regjistruesi që mban regjistrin e aksionarëve të kësaj shoqërie aksionare; Kujtojmë se nëse një SHA ka më pak se 100 aksionarë, atëherë funksionet e saj mund të kryhen nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes.

Le të ndalemi veçmas tek problematika e pasqyrimit të një sërë çështjesh procedurale në procesverbalin e GMS dhe buletinin. Më e zakonshme prej tyre është zgjedhja e Kryetarit dhe Sekretarit të mbledhjes. Ka disa opsione, por zgjedhja e tyre nuk është arbitrariteti i OA. Kjo varet nga urdhri, i cili është përcaktuar në Kartën e tij.

Nga rregull i përgjithshëm zgjedhjen e Presidentit, sekretari i ZÇK-së vjetore nuk mund të prodhohet vetë; detyrimi për të drejtuar GMS-në i caktohet me ligj Kryetarit të Bordit të Drejtorëve, përveç nëse parashikohet ndryshe nga Karta; dhe procedura për kryerjen e funksioneve të Kryetarit në mungesë të tij përcaktohet nga akti rregullator vendor i SHA (për shembull, Rregulloret për Bordin e Drejtorëve). Pra, nëse nuk ka klauzolë të veçantë në Kartë që Kryetari duhet të zgjidhet në GMS vjetore, atëherë nuk mund të bëhet fjalë për ndonjë votim për kandidaturën e tij. Mbledhja vjetore drejtohet ose nga vetë Kryetari ose, në mungesë të tij, nga një person që kryen funksionet e tij në përputhje me aktet e brendshme vendore.

Situata me sekretar para hyrjes në fuqi të Rregullores ishte mjaft konfuze. Sidoqoftë, tani rregullohet qartë nga pika 4.14 e këtij dokumenti: "Sekretari i asamblesë së përgjithshme caktohet si kryesues i mbledhjes së përgjithshme, përveç nëse statuti ose dokumenti i brendshëm i shoqërisë që rregullon veprimtaritë e mbledhjes së përgjithshme përcakton një procedurë të ndryshme për emërimi (zgjedhja) e tij”.

Nëse ka rezerva në statutin ose aktin vendor të SH.A. për zgjedhjen e Kryetarit dhe Sekretarit, atëherë kjo çështje, sipas mendimit tonë, duhet të përfshihet në rendin e ditës të mbledhjes dhe fletëvotimeve me nr. 1. Njëkohësisht kohë, duhet kuptuar se rezervime të tilla mund të çojnë në situata mjaft problematike, veçanërisht në rrjedhën e konflikteve të korporatave. Kompania mund të gjendet në një situatë ku mbajtja e një mbledhjeje është e pamundur për shkak se aksionarët nuk kanë arritur një marrëveshje për kandidatët si pjesë e zgjidhjes së një çështjeje procedurale.

Kush kryen funksionet komisioni i numërimit, zakonisht vendoset edhe para mbledhjes.

Sepse çështja e përcaktimit të kuorumit në mbledhje është e rëndësishme, atëherë për të konfirmuar praninë e një kuorumi, komisioni i numërimit mund të hartojë një dokument të tillë procedural si Protokolli i rezultateve të regjistrimit të aksionarëve në OSA(Shembulli 19).

Shembulli 19

Protokolli mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në GMS

Palos Shfaq


Shënim në shembullin 19: Për të përshpejtuar punën, mund të përgatitet paraprakisht një shabllon protokolli, ndërsa kolonat “të regjistruara” dhe “numri i përgjithshëm i votave të aksionarëve të regjistruar” mbeten bosh, të cilat më pas plotësohen me dorë përpara nënshkrimit të dokumentit.

Si rregull, versioni i parë i dokumentit hartohet për t'i paraqitur Kryetarit përpara fillimit të AGM-së. Më pas, dokumente të tilla mund të përgatiten menjëherë para seancës dëgjimore të çdo çështjeje (regjistrimi vazhdon, dhe papritmas u bë e mundur të fitohej kuorumi për ato çështje për të cilat nuk ishte në fillim të mbledhjes). Një protokoll i tillë është fakultative dhe shpeshherë zëvendësohet me diçka si raporte apo memorandume të nënshkruara nga kryetari i komisionit të numërimit. Ky dokument përmban informacion për numrin e përgjithshëm të aksionarëve dhe numrin e aksionarëve të regjistruar në kohën e fillimit të AGM.

Palos Shfaq

Vladimir Matulevich, ekspert i revistës "Drejtoria juridike e titullarit"

Rregullorja përcakton qartë se mbledhja e përgjithshme mund të hapet nëse ka kuorum për të paktën një çështje nga rendi i ditës (klauzola 4.10). Në të njëjtën kohë, ata që dëshirojnë të marrin pjesë në mbledhje kanë mundësi të regjistrohen edhe pas diskutimit të pikës së fundit të rendit të ditës (për të cilën ka kuorum), por para fillimit të votimit.

Nëse në momentin e fillimit të mbledhjes nuk ka kuorum për asnjërën nga pikat e rendit të ditës, mund të shtyhet hapja, por maksimumi për 2 orë. Një periudhë specifike mund të përshkruhet në statutin ose dokumentin e brendshëm të SHA që rregullon aktivitetet e GMS. Nëse kjo nuk është bërë, atëherë hapja mund të shtyhet vetëm për 1 orë. Dhe për ta bërë këtë për një kohë të pacaktuar nuk do të funksionojë: transferimi është i mundur vetëm 1 herë.

Për të shmangur mosmarrëveshjet e korporatave dhe për të arritur objektivitetin e plotë të votimit, paragrafi 4.20 i Rregullores parashikon listën e plotë llojet e aksioneve, zotërimi i të cilave nuk cenon kuorumin.

Rregulloret i referohen dokumenteve përfundimtare të mbledhjes së përgjithshme:

  • procesverbali i mbledhjes së përgjithshme;
  • protokollin e rezultateve të votimit;
  • një raport për rezultatet e votimit (nëse vendimet e marra dhe rezultatet e votimit nuk janë shpallur gjatë mbledhjes);
  • dokumentet e miratuara ose të miratuara me vendime të asamblesë së përgjithshme.

FFMS në Urdhrin Nr. 12-6/pz-n përshkruan në disa detaje kërkesat për çdo dokument. Pra, në procesverbal mjafton të riprodhohen dispozitat kryesore të fjalimeve. Në të njëjtën kohë, krahasuar me rregullat e mëparshme, lista e informacionit që duhet të jetë në protokoll është zgjeruar.

Vitet e fundit shtet në marrëdhëniet e korporatës mbështet aktivisht anën e aksionerëve si fillimisht më të pafavorizuar në krahasim me "krye" të shoqërisë aksionare. Një shembull ilustrues është paraqitja e nenit 15.23.1 në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, i cili përcakton përgjegjësinë, përfshirë shkeljen e procedurës për përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve. Ky artikull parashikon gjoba të konsiderueshme, rendi i numrave është si më poshtë - nga 2,000 në 700,000 rubla. (dhe, si opsion, skualifikim). Praktika e arbitrazhit tregon se ky artikull është "në kërkesë" midis gjykatave dhe Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare të Rusisë. Kështu që ka kuptim ta njohësh atë.

Procesverbali dhe raporti i rezultateve të votimit

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve hartohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në 2 kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga Kryetari i GMS dhe Sekretari i GMS. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme tregon (klauzola 4.29 e Rregullores):

  • emrin e plotë të kompanisë dhe vendndodhjen e SHA;
  • lloji i mbledhjes së përgjithshme (vjetore ose e jashtëzakonshme);
  • forma e mbajtjes së tij (mbledhje ose votim në mungesë);
  • data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në GMS;
  • datën e AGM-së;
  • vendndodhjen e GMS të mbajtur në formën e një takimi (adresa ku u mbajt takimi);
  • Agjenda e ZÇK-së;
  • koha e fillimit dhe koha e përfundimit të regjistrimit të personave që kishin të drejtë të merrnin pjesë në GMS të mbajtur në formën e një takimi;
  • oraret e hapjes dhe mbylljes së GMS të mbajtur në formën e një takimi; dhe nëse vendimet e miratuara nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit për to janë shpallur në mbledhje, atëherë edhe koha kur ka filluar numërimi i votave;
  • adresën(at) postare në të cilat janë dërguar fletët e votimit të plotësuara gjatë GMS në formën e një takimi (nëse votimi për çështjet e përfshira në axhendën e GMS mund të kryhet me votim në mungesë);
  • numrin e votave të zotëruara nga personat e përfshirë në listën e atyre që kanë të drejtë të marrin pjesë në GMS për çdo pikë të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme;
  • numrin e votave të llogaritura nga aksionet me votim të shoqërisë në çdo pikë të rendit të ditës;
  • numrin e votave që kanë personat që kanë marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme, duke treguar nëse ka kuorum (veçmas për secilën pikë të rendit të ditës);
  • numrin e votave të dhëna për secilin prej opsioneve të votimit ("për", "kundër" dhe "abstenim"), për çdo pikë të rendit të ditës për të cilën kishte kuorum;
  • formulimin e vendimeve të marra nga mbledhja e përgjithshme për çdo pikë të rendit të ditës;
  • dispozitat kryesore të fjalimeve dhe emrat e folësve për secilën çështje të rendit të ditës, nëse AGM ishte në formë të mbledhjes;
  • kryetar (presidium) dhe sekretar i ZÇK-së;
  • data e përpilimit të procesverbalit të GMS.

Siç mund ta shihni, përmbajtja e protokollit si një nga dokumentet kryesore të korporatës është përcaktuar legjislacionin aktual detaje të mjaftueshme. Në të njëjtën kohë, forma e prezantimit të informacionit nuk është e rregulluar në asnjë mënyrë, kështu që ata e përpilojnë atë në mënyra të ndryshme:

  1. Disa AO postojnë materiale "për çështje", domethënë, ata japin një përshkrim në sekuencë:
    • pika e rendit të ditës;
    • fjalimet për këtë çështje;
    • vendimin dhe rezultatet e votimit për këtë çështje.
  2. AO të tjera japin material në blloqe logjike:
    • axhendë;
    • fjalimet për çdo pikë të rendit të ditës;
    • vendimet dhe rezultatet e votimit për të gjitha çështjet.

Avokatët monitorojnë më shumë zbatimin kërkesat e detyrueshme të legjislacionit aktual të korporatës për përmbajtjen e procesverbalit të GMS, sesa për rregullat për hartimin e procesverbalit që kemi zhvilluar në periudhën sovjetike dhe tani kanë një natyrë rekomanduese. Prandaj, shumë shkojnë në rrugën e dytë. Ai është veçanërisht i dashur në përgjithësi shoqëritë aksionare, sepse me një numër të madh folësish dhe aksionerësh me të drejtë vote, ju lejon të hartoni një protokoll me dy blloqe të pavarura pjesëtuar sipas kohës:

  • fjalimet regjistrohen drejtpërdrejt pas rezultateve të takimit në mur ose audiogramet e fjalimeve. Në të njëjtën kohë, është e mundur të punohet veçmas për secilën çështje të rendit të ditës, d.m.th. një numër i madh specialistësh mund të punojnë në një dokument në të njëjtën kohë;
  • dhe numërimi i votave shtohet në protokoll pak më vonë - pasi të jenë numëruar fletët e votimit.

Ne do të japim një mostër të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në shembullin 20, të hartuar sipas skemës së parë - më e njohur për audiencën e revistës sonë. Duhet theksuar se në këtë rast është racionale përdorimi i fletëvotimeve të veçanta për votim, kur çdo çështje votohet me fletën e vet. Kjo do të përshpejtojë ndjeshëm numërimin e votave, madje në SHA me një numër të vogël aksionerësh do të bëjë të mundur shpalljen e rezultateve të votimit për një çështje gjatë vetë mbledhjes.

Protokolli i rezultateve të votimit në mbledhjen e përgjithshme dhe dokumentet e miratuara ose miratuara me vendimet e kësaj DMSH i bashkëlidhen procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme pa dështuar.

Komisioni i Numërimit pas rezultateve të votimit harton një protokoll nënshkruar nga të gjithë anëtarët e komisionit të numërimit (Shembulli 21). Ai duhet të hartohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së GMS. Vendimet e miratuara nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve, si dhe rezultatet e votimit:

  • shpallen në vetë mbledhjen (gjatë së cilës është votuar), ose
  • komunikohen në të njëjtën mënyrë në të cilën aksionarët u njoftuan për GMS (dërgimi i letrës ose publikimi në media) jo më vonë se 10 ditë pas përpilimit të protokollit për rezultatet e votimit në formular raporti i rezultateve të votimit(Shembulli 22).

Le të shpjegojmë më tej: protokolli i rezultateve të votimit hartohet gjithmonë (kjo rrjedh nga paragrafi 4 i nenit 63 të Ligjit Federal "Për SHA" dhe sqarime shtesë në paragrafin 4.28 të Rregullores). Dhe në rast se vendimet e miratuara nga GMS dhe rezultatet e votimit nuk u shpallën gjatë mbledhjes në të cilën u mbajt votimi, një shtesë raporti i rezultateve të votimit. Ka edhe disa dallime në detajet e dokumenteve: ndryshimi më serioz është se procesverbali nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit, dhe raporti nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i ZÇK-së.

Pas hartimit dhe nënshkrimit të protokollit të rezultateve të votimit, fletët e votimit vulosen nga komisioni i numërimit dhe depozitohen në arkivin e shoqërisë për ruajtje. Në një kohë, FCSM përcaktoi periudhën e ruajtjes së fletëve të votimit: .

Lexoni për ruajtjen e dokumenteve të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve në faqen e internetit “Si të ruani dokumentet që lidhen me mbajtjen e Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve? »

Asambleja e Përgjithshme Vjetore e Aksionarëve nuk mund të jetë “në mungesë”, ajo mbahet gjithmonë në formën e një mbledhjeje personalisht. Edhe nëse të gjithë aksionerët dërguan fletëvotimet e plota dhe nuk u paraqitën personalisht, nga ana formale, kjo është përsëri një takim kokë më kokë me paketën e dokumenteve për të cilën po flasim në këtë artikull.

Kushtojini vëmendje edhe numrave dhe datave të protokolleve.: data është një kusht i detyrueshëm identifikimi dhe numri mund të mungojë.

Procesverbali i mbledhjeve të përgjithshme vjetore të aksionarëve nuk mund të numërohet fare. Nëse një mbledhje e dytë mbahet brenda një viti kalendarik, atëherë procesverbali i tij caktohet menjëherë nr. 2, dhe procesverbali i parë ( takimi vjetor) mbetet e panumëruar. Detaje të tilla të procesverbalit si datë pasqyrojnë datën e mbledhjes, dhe jo datën e nënshkrimit të procesverbalit (ne tërheqim vëmendjen tuaj për këtë, sepse këto ngjarje shpesh nuk ndodhin në të njëjtën ditë). Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të ndiqet formulimi i saktë në rendin e ditës, i cili pasqyron vitin (për shembull, procesverbali i mbledhjes vjetore në 2013 do të përfshijë "Miratimin e raportit vjetor të Kompanisë për vitin 2012").

Për sa u përket protokolleve të komisionit të numërimit, ato numërohen brenda kufijve të punës së komisionit të numërimit në një përbërje të caktuar. Zakonisht ata preferojnë të krijojnë / formojnë një komision numërimi në një përbërje për çdo mbledhje, pastaj, për shembull:

Shembulli 21

Palos Shfaq

Shembulli 22

Palos Shfaq

Fusnotat

Palos Shfaq


Këshilli i pallateve

Ky institucion është i ri. Nevoja për prezantimin e tij, për mendimin tonë, është për shkak të dëshirës së shtetit për të përfshirë pronarët e lokaleve në procesin e administrimit të një ndërtese apartamentesh (aktualisht, shumica e qytetarëve po përpiqen në çdo mënyrë të mundshme ta shmangin këtë). Koncepti, procedura e zgjedhjes, si dhe të drejtat dhe detyrimet e këshillit përshkruhen në detaje në artin e ri. 161.1 RF LC. Ne nuk e konsiderojmë të nevojshme ta rishkruajmë këtë artikull, do të paraqesim vetëm një pasqyrë të dispozitave kryesore dhe do të përpiqemi të kuptojmë se si krijimi i këshillit do të ndikojë në aktivitetet e pjesëmarrësve në tregun e shërbimeve të strehimit.

Pra, në bazë të paragrafit 1 të Artit. 161.1 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse, pronarët e lokaleve në ndërtesë apartamentesh ka më shumë se katër apartamente (nëse nuk është krijuar HOA në një shtëpi të tillë ose kjo shtëpi nuk menaxhohet kooperativa banesore(një kooperativë tjetër e specializuar e konsumatorit)), janë të detyruar në mbledhjen e përgjithshme të zgjedhin këshillin e pallatit nga radhët e pronarëve të lokaleve (me fjalë të tjera, si metodë e menaxhimit u zgjodh organizata administruese ose menaxhimi i drejtpërdrejtë). Kryetari i tij zgjidhet nga radhët e anëtarëve të këshillit. Paragrafi 2 i Artit. 161.1 i Kodit të Strehimit të Federatës Ruse parashikon një procedurë të detyrueshme për zbatimin e normës së mësipërme: nëse gjatë vitit kalendarik * (8) vendimi për zgjedhjen e këshillit nuk është marrë ose nuk zbatohet, pushteti vendor thërret një mbledhje të përgjithshme. Mbledhja brenda tre muajve, në rendin e ditës të së cilës përfshihen pyetje për zgjedhjen e këshillit në vend ose krijimin e një HOA. Megjithatë, kjo nuk duket të jetë e mjaftueshme (banorët thjesht mund të injorojnë takime të tilla ose të mos zbatojnë ende vendimet e marra). Asnjë alternativë konkurrim i hapur për zgjedhjen e organizatës menaxhuese në këtë rast nuk parashikohet. Kryesorja është rritja e ndërgjegjësimit ligjor të qytetarëve dhe në këtë çështje masat shtrënguese nuk funksionojnë. Prandaj, Art. 161.1 i LC RF mund të mbetet deklarativ. Përfitimet nga futja e institucionit të këshillit mund të jenë vetëm në ato shtëpi ku banorët fillimisht janë të përfshirë në menaxhim dhe janë të interesuar për punë e përbashkët, por krijimi i një HOA është joprofitabile. Fatkeqësisht, ka shumë pak raste të tilla.

Më interesantet për menaxhimin e organizatave dhe kompanive me të cilat pronarët lidhin kontrata kur zgjedhin menaxhimin e drejtpërdrejtë të shtëpisë janë pikat e mëposhtme:

– këshilli kontrollon ofrimin e shërbimeve, kryerjen e punës nga këto shoqëri, monitoron cilësinë e shërbimeve të ofruara shërbimet komunale(klauzola 5, pika 5, neni 161.1 i LC RF);

– kryetari i këshillit, në bazë të prokurës së lëshuar nga pronarët e lokaleve, monitoron përmbushjen e detyrimeve sipas marrëveshjeve të lidhura për mirëmbajtjen dhe riparimin e pronës së përbashkët, nënshkruan aktet e pranimit të shërbimeve dhe punimeve për mirëmbajtjen dhe riparimet aktuale, vepron për shkeljen e standardeve të cilësisë ose shpeshtësisë së këtyre shërbimeve dhe punimeve, vepron për mosdhënien e shërbimeve komunale ose ofrimin e shërbimeve komunale. cilësi joadekuate, dhe gjithashtu u dërgon apele qeverive lokale për dështimin e organizatës administruese për të përmbushur detyrimet e saj (klauzola 6, pika 8, neni 161.1 i RF LC);

- kryetari i këshillit, në bazë të një prokure të lëshuar nga pronarët e lokaleve, lidh një marrëveshje menaxhimi ose (në rastin e drejtimit të drejtpërdrejtë) marrëveshje me shoqëritë përkatëse (klauzola 3, pika 8, neni 161.1. i RF LC). Këtu theksohet gjithashtu: sipas një marrëveshjeje për menaxhimin e një ndërtese apartamentesh, të gjithë pronarët e lokaleve në një pallat fitojnë të drejta dhe bëhen të detyruar, të cilët i kanë dhënë kryetarit të këshillit të një pallati kompetenca të vërtetuara me prokura të tilla. Rezulton se pronarët e tjerë duhet të nënshkruajnë vetë kontratat (megjithatë, ligji nuk i lejon t'i detyrojnë ata ta bëjnë këtë).

Për të parë fotot e postuara në faqe në një madhësi të zmadhuar, duhet të klikoni në kopjet e tyre të reduktuara.
Për t'u njohur me përmbajtjen e detajuar të nënseksioneve të faqes, duhet të klikoni në artikullin e Menysë kryesore që ju intereson.


Më 29 korrik 2017, Presidenti i Federatës Ruse nënshkroi një ligj të ri federal "Për sjelljen e qytetarëve të kopshtarisë dhe hortikulturës për nevojat e tyre dhe për ndryshime në akte të caktuara legjislative. Federata Ruse".
Lidhje falas për ligji i ri për shkarkim (format skedar docx): FZ-217 datë 29 korrik 2017
Data e hyrjes në fuqi të ligjit është data 01.01.2019. Nga e njëjta datë, FZ-66 e datës 15.04.98 bëhet e pavlefshme.
Diskutimi i ligjit është i hapur këtu:
(kërkohet regjistrimi për të bërë komente, sugjerime, ndryshime).

FZ-217 datë 29 korrik 2017 - Komente të plotësuara, të ndryshuara vazhdimisht mbi ligjin e ri federal, duke marrë parasysh praktikën e vendosur.

KRYETARI DHE SEKRETARI I MBLEDHJES SË PËRGJITHSHME

MOS PËRBASHKIMI ME LIGJIN Nr.66-FZ DATË 15.04.98
PËR ORGANIZIMIN DHE MBAJTJEN E NJË MBLEDHJE TË PËRGJITHSHME NË SNT
SI BAZË PËR TË SHPALLUR VENDIMIN E TIJ

Faqe 6. KRYETARI DHE SEKRETARI I MBLEDHJES SË PËRGJITHSHME

Kjo faqe zë më pak hapësirë ​​në temën "Takimi i përgjithshëm në SNT - të gjitha problemet nga takimi". Kjo për shkak të rëndësisë që i jep ligji nr. 66-FZ këtij pozicioni të përkohshëm të një personi të zgjedhur nga asambleja e përgjithshme.

Si gjithmonë, le të fillojmë me ligjin. Neni 21, paragrafi 2, paragrafi 8 "" i ligjit nr. 66-FZ, datë 15 prill 1998 "Për shoqatat jofitimprurëse të qytetarëve kopshtarit, hortikulturës dhe dacha" thotë se "kryetari i mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të një kopshtarie , hortikulturore ose dacha shoqata jofitimprurëse(mbledhja e personave të autorizuar) zgjidhet me shumicë të thjeshtë votash të pranishëm në mbledhjen e përgjithshme të anëtarëve të një shoqate të tillë ". Asgjë tjetër nuk shkruhet në ligj. Pra, nuk ka asgjë për të folur. Por, nëse shoqëria është zhvilluar. dhe miratoi "Rregulloren për zhvillimin e një mbledhjeje të përgjithshme në SNT", atëherë në të mund të vendosni për kryetarin e mbledhjes disa Kërkesa shtesë. Për shembull, kryetar i mbledhjes nuk mund të zgjidhet nga persona që nuk kanë anëtarësim në SNT, një anëtar i bordit nuk mund të jetë kryetar i mbledhjes dhe kufizime të tjera. Por, për mendimin tim, kjo është bujë e miut. Ky pozicion "dasme" nuk u jep absolutisht asgjë kopshtarëve. Dhe ja pse: nëse axhenda e takimit, data përcaktohen në SNT, dërgohen njoftime të arsyeshme, njerëzit vijnë në mbledhje, atëherë një pozicion i përkohshëm zgjedhor nuk mund të ndikojë në rezultatin e takimit. Praktikisht dhe teorikisht kjo nuk është e realizueshme.

Kryetari i mbledhjes, në bindje të rendit të ditës, me marrëzi shpreh pyetje, ua jep fjalën folësve, folësve, zë zgjidhje për çdo çështje. Mbledhja ka të drejtë të ndryshojë opsionet e propozuara për vendime për secilën çështje. Të gjithë më në fund dëgjojnë për vendimin dhe formulimin e tij. Sekretari i mbledhjes e evidenton këtë vendim. Nëse nevojitet sqarim, mbledhja mund t'i kërkojë sekretarit të lexojë më tej tekstin e vendimit. Dhe nëse e gjithë kjo është kështu, atëherë nuk është e nevojshme që në asnjë mënyrë të ndërlikohet procedura për zgjedhjen e kryesuesit të mbledhjes dhe të qartësohet kjo dispozitë e Ligjit në Rregullore. E përsëris edhe një herë - nuk do të japë asgjë. Në fund të fundit, as kryetari “i tij” i mbledhjes nuk do të mund të anashkalojë atë që u përgatit nga bordi kundërshtues, një pyetje tjetër është vendimi që do të marrë mbledhja. Dhe kryetari është jashtë biznesit. Vazhdo...

Sipas nenit të ligjit, këtë pozicion të përkohshëm (për kohëzgjatjen e mbledhjes) mund ta zë çdo pjesëtar i hortikulturës, duke përfshirë një anëtar të saj. bord. Kryetari i mbledhjes së përgjithshme të ortakërisë mund të jetë një person i ftuar nga jashtë, dhe një kopshtar individual, d.m.th. jo anëtar SNT. Gjithë vullneti i anëtarëve të partneritetit. Ajo që ka rëndësi është se i zgjedhuri kryetar i asamblesë së përgjithshme dinte ta zhvillonte këtë mbledhje shumë të përgjithshme. Nëse kopshtarët nuk duan që një nga hajdutët e përfunduar ose një i poshtër të udhëheqë mbledhjen, atëherë ai nuk mund të zgjidhet kryetar i mbledhjes. Nëse ai vetë doli vullnetar për të udhëhequr mbledhjen, atëherë mund të propozohet dhe të zgjidhet një kandidat tjetër. Në fund të fundit, nuk mund të debatoni kundër të gjithëve. Por, e përsëris, asnjë efekt i pritshëm nga ndryshimi i kryesuesve të mbledhjes nuk do të arrihet.

Rezultati përfundimtar i çdo mbledhjeje të përgjithshme është një - shkruhet protokoll. Më pas procesverbali nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes, i vërtetuar me vulë shoqata e hortikulturës. Gazeta hyn në veprim.

Rregulli: Përgjegjësia e kryetarit dhe sekretarit të asamblesë së përgjithshme fillon me shpalljen e kuorumit të mbledhjes, vazhdon me zhvillimin e duhur të mbledhjes dhe përfundon me ekzekutimin e saktë të procesverbalit në përputhje me normat e nenit 181.2 të kreut. 9.1 “Vendimet e mbledhjeve” të Kodit Civil.

Neni 181.2. Miratimi i vendimit të mbledhjes

  1. Vendimi i mbledhjes konsiderohet i miratuar nëse për të kanë votuar shumica e pjesëmarrësve në mbledhje dhe në të njëjtën kohë kanë marrë pjesë në mbledhje të paktën pesëdhjetë për qind e numrit të përgjithshëm të pjesëmarrësve në komunitetin përkatës të së drejtës civile.
    Vendimi i mbledhjes mund të merret me votim në mungesë.
  2. Nëse disponohet në rend dite mbledhjet me disa pyetje për secilën prej tyre merret një vendim i pavarur, përveç nëse vendoset ndryshe unanimisht nga pjesëmarrësit në mbledhje.
  3. Me miratimin e vendimit të mbledhjes përpilohet protokoll v të shkruarit. Procesverbali nënshkruhet nga kryetari i mbledhjes dhe sekretari i mbledhjes.
  4. Protokolli për rezultatet e votimit personal duhet të tregojë:
    1. data, ora dhe vendi i mbledhjes;
    2. informacion për personat që morën pjesë në takim;
    3. rezultatet votimi për çdo pikë të rendit të ditës;
    4. informacione për personat që kanë kryer numërimin e votave;
    5. informacione për personat të cilët votuan kundër miratimit të vendimit të mbledhjes dhe kërkuan që për këtë të bëhet një shënim në protokoll.

Pas paraqitjes së protokollit në çështje, kryetari i bordit dhe anëtarët e bordit janë përgjegjës për çdo gjë tjetër në çdo skenar dhe rrethanë. Më tej, për kopshtarët, është e rëndësishme vetëm ajo që është regjistruar në dosje dhe si do të ruhen të gjitha dokumentet e koleksionit. Në fund të fundit, vendimi i mbledhjes është baza e veprimtarisë së çdo SNT, dhe të nesërmen mund të harroni kryetarin e mbledhjes. Ai personalisht nuk ka marrë një vendim dhe nuk ka për çfarë të përgjigjet.

Me sekretarin e takimit situata është edhe më interesante. ligji federal Nr 66-FZ datë 15 Prill 1998, pozicion sekretari i mbledhjes së përgjithshme Anëtarët e shoqatës së hortikulturës nuk përmenden fare. Prandaj, çdokush mund të jetë sekretar. Megjithatë, kjo nuk do të thotë se nuk nevojitet një sekretar kongregacioni. Norma për praninë e tij të detyrueshme është e sanksionuar në ato të përmendura tashmë. Prandaj, një qëndrim i tillë në momentin e takimit është i nevojshëm. Më e përshtatshme do të ishte caktimi paraprak i sekretarit të mbledhjes nga bordi. Nëse nuk ka besim në një sekretar të tillë, atëherë mund t'i caktohet një sekretar shtesë nga një grup mosbesues. Le të jenë në takimin dy (tre ...). Një vendim i tillë i ndërsjellë konfirmohet me votën e pjesëmarrësve në takim.

Dhe është më e lehtë pas takimit për ata që dyshojnë dhe nuk besojnë ta shohin këtë minutat e mbledhjes, të cilat parashikohen në rastin e SNT. Dhe çështja do të mbyllet. Nëse vendimi i marrë dhe protokolli nuk përputhen, atëherë mund të pyesni kryetarin dhe sekretarin e mbledhjes. Dhe nëse çështja shkon në gjykatë, atëherë kërkesa do të jetë vetëm nga kryetari i SNT. Në fund të fundit, ai vërtetoi nën protokoll nënshkrimet e kryetarit dhe sekretarit të mbledhjes me vulën e shoqatës dhe duhej të kontrollonte se çfarë shkruante sekretari për respektimin e protokollit dhe vendimit të marrë nga kopshtarët.

Në fund të fundit mbledhjen e përgjithshme mund t'i bëjë këto dy poste si të dojë, por, e përsëris, këto dy poste të përkohshme nuk kanë luajtur asnjë rol praktik, nuk luajnë dhe nuk do të luajnë kurrë në vendosjen e fatit të SNT. Kryesorja është që kjo procedurë të ndiqet dhe në mbledhjen e përgjithshme të zgjidhet kryetari dhe sekretari. Dhe kjo është pikërisht ajo që kërkon ligji.

Nga sa u tha më sipër, është praktikisht e pamundur të kundërshtohet vendimi i asamblesë së përgjithshme, ku është shkelur kjo normë e ligjit, pasi nuk cenon vendimmarrjen, por vetëm ai është i rëndësishëm dhe vetëm ai duhet të kundërshtohet në gjykatë. . Gjithashtu nuk do të njohë si të pavlefshme mbledhjen e përgjithshme të anëtarëve të SNT, ku kryetari nuk u zgjodh, por u emërua vetë. Në fund të fundit, anëtarët e SNT votuan për vendimin, dhe jo një kryetar i mbledhjes. Le të kalojmë në një çështje tjetër të rëndësishme, por të vogël për temën - axhendën e mbledhjes së përgjithshme.

mbledhjet e aksionarëve

4.1. Në mbledhjen e përgjithshme mund të marrin pjesë persona të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, persona të cilëve u janë transferuar të drejtat e këtyre personave për aksione me anë të trashëgimisë ose riorganizimit, ose përfaqësuesit e tyre që veprojnë në përputhje me kompetencat e bazuara. sipas udhëzimeve ligjet federale ose aktet e autorizuara për ta bërë këtë agjencive qeveritare ose autoritetet vendore ose një prokurë e hartuar me shkrim.

4.2. Nëse votimi në mbledhjen e përgjithshme mund të kryhet duke dërguar fletë votimi të plotësuara, duke i dërguar fletët e votimit të kompletuara në adresën (lokalin) e organit të vetëm ekzekutiv (në adresën e menaxherit ose në adresën (lokacionin) e organit të përhershëm ekzekutiv. të organizatës administruese) të shoqërisë që gjendet në regjistrin e unifikuar shtetëror personat juridikë në adresën e specifikuar në statutin e shoqërisë ose dokumentin e brendshëm të shoqërisë që rregullon aktivitetet e asamblesë së përgjithshme, njihet si dërgim në adresën e duhur postare, pavarësisht nga tregimi i një adrese të tillë postare në njoftimin e mbledhjen e përgjithshme.

4.3. Nëse regjistri i aksionarëve të shoqërisë mbahet nga një regjistrues, funksionet e komisionit të numërimit të shoqërisë nuk mund të kryhen nga regjistrues të tjerë.

4.4. Nëse në një shoqëri me një numër aksionerësh - pronarë të aksioneve me të drejtë vote prej njëqind ose më pak, nuk është krijuar një komision numërimi, funksionet e komisionit të numërimit të parashikuara me ligj do të kryhen nga një person (persona) i autorizuar nga shoqërinë, duke përfshirë edhe regjistruesin e shoqërisë.

4.5. Nëse funksionet e komisionit të numërimit kryhen nga regjistruesi, ai ka të drejtë të autorizojë një ose më shumë persona nga punonjësit e tij për të kryer këto funksione në emër të tij.

4.6. Regjistrimi i personave që marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet mbledhja e përgjithshme.

4.7. Personat që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme i nënshtrohen regjistrimit për pjesëmarrje në mbledhjen e përgjithshme, me përjashtim të personave, fletëvotimet e të cilëve janë marrë jo më vonë se dy ditë para datës së mbledhjes së përgjithshme, nëse votojnë në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme. mund të kryhet duke dërguar në shoqëri fletë votimi të plotësuara.

Të drejtën e pjesëmarrjes në mbledhjen e përgjithshme kanë personat që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes, buletinet e të cilëve merren jo më vonë se dy ditë para datës së mbledhjes së përgjithshme.

4.8. Dokumentet që vërtetojnë kompetencat e pasardhësve ligjorë dhe përfaqësuesve të personave të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme (kopjet e tyre të vërtetuara siç duhet) do t'i bashkëngjiten fletëvotimeve të dërguara nga këta persona ose transferohen në komisionin e numërimit ose në regjistruesi që kryen funksionet e komisionit të numërimit me regjistrimin e këtyre personave për pjesëmarrje në mbledhjen e përgjithshme.

4.9. Regjistrimi i personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme duhet të bëhet në varësi të identifikimit të personave që erdhën për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme duke krahasuar të dhënat e përfshira në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme me të dhënat e dokumentet e paraqitura (paraqitura) e personave të treguar.

4.10. Mbledhja e përgjithshme, e mbajtur në formën e mbledhjes, hapet nëse në momentin e fillimit ka kuorum për të paktën një nga çështjet e përfshira në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme. Regjistrimi i personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, të cilët nuk janë regjistruar për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme përpara hapjes së saj, përfundon pas diskutimit të pikës së fundit të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme (pika e fundit e rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme mbledhje për të cilën ka kuorum) dhe para fillimit të kohës, e cila u parashikohet për votim personave që nuk kanë votuar deri në atë moment.

Nëse deri në momentin e fillimit të mbledhjes së përgjithshme nuk ka kuorum për ndonjë nga çështjet e përfshira në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme, hapja e mbledhjes së përgjithshme shtyhet për periudhën e përcaktuar me statutin e shoqërisë ose të brendshme. dokument i shoqërisë që rregullon veprimtarinë e mbledhjes së përgjithshme, por jo më shumë se 2 orë. Nëse statuti i shoqërisë ose dokumenti i brendshëm i shoqërisë që rregullon veprimtarinë e mbledhjes së përgjithshme nuk tregon datën e shtyrjes së hapjes së mbledhjes së përgjithshme, hapja e asamblesë së përgjithshme shtyhet me 1 orë.

Shtyrja e hapjes së asamblesë së përgjithshme më shumë se një herë nuk lejohet.

4.11. Gjatë përcaktimit të kuorumit të mbledhjes së përgjithshme, në të cilën merr pjesë personi që voton për aksionet që qarkullojnë jashtë Federatës Ruse në formën e letrave me vlerë të depozitimit, vetëm numri i aksioneve që qarkullojnë jashtë Federatës Ruse në formën e letrave me vlerë depozituese, në lidhje me të cilat personi i specifikuar ka marrë udhëzime nga mbajtësit e letrave me vlerë të depozitimit.

4.12. Kur regjistrohet për pjesëmarrje në mbledhjen e përgjithshme të një personi që voton për aksionet që qarkullojnë jashtë Federatës Ruse në formën e letrave me vlerë të depozitimit, personi në fjalë është i detyruar të informojë me shkrim komisionin e numërimit për numrin e aksioneve që qarkullojnë jashtë Federatës Ruse në Federatën Ruse. formën e letrave me vlerë të depozitimit, në lidhje me të cilat personi i treguar ka marrë udhëzime nga mbajtësit e letrave me vlerë depozituese.

Nëse nga çështje të ndryshme i përfshirë në rendin e ditës të asamblesë së përgjithshme, numri i aksioneve për të cilat personi i caktuar ka marrë udhëzime nga mbajtësit e letrave me vlerë të depozitimit ndryshon (nuk përputhet), është i detyruar të informojë komisionin e numërimit të informacionit për numrin përkatës të aksionet për të cilat ka marrë udhëzime nga zotëruesit e letrave me vlerë depozituese, letrave me vlerë, për çdo çështje të tillë të përfshirë në rendin e ditës të asamblesë së përgjithshme.

Nëse personi i specifikuar në këtë klauzolë ka votuar për aksionet që qarkullojnë jashtë Federatës Ruse në formën e letrave me vlerë depozituese me një numër votash që nuk korrespondojnë me numrin e aksioneve të tilla, informacioni për të cilin është komunikuar prej tij në përputhje me këtë klauzolë të komisioni i numërimit, këto vota nuk merren parasysh gjatë përmbledhjes së rezultateve të votimit në mbledhjen e përgjithshme.

4.13. Personat e regjistruar për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes kanë të drejtë të votojnë për të gjitha pikat e rendit të ditës nga hapja e mbledhjes së përgjithshme deri në mbylljen e saj, dhe nëse, në përputhje me statutin e shoqërisë, dokumentin e brendshëm. të shoqërisë që rregullon veprimtarinë e asamblesë së përgjithshme, ose me vendim të asamblesë së përgjithshme që përcakton procedurën e zhvillimit të mbledhjes së përgjithshme, rezultatet e votimit dhe vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme shpallen në mbledhjen e përgjithshme - nga momenti kur hapet mbledhja e përgjithshme dhe deri në fillimin e numërimit të votave në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme. Ky rregull nuk zbatohet për votimin për çështjen e zhvillimit të mbledhjes së përgjithshme.

Pas diskutimit të pikës së fundit të rendit të ditës së asamblesë së përgjithshme (pika e fundit e rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme për të cilën ka kuorum) dhe deri në mbylljen e mbledhjes së përgjithshme (fillimi i numërimit të votave), personave që nuk kanë votuar para këtij momenti duhet t'u jepet kohë për të votuar.

4.14. Sekretari i asamblesë së përgjithshme caktohet si kryesues i mbledhjes së përgjithshme, përveç rasteve kur statuti ose dokumenti i brendshëm i shoqërisë që rregullon veprimtarinë e mbledhjes së përgjithshme përcakton një procedurë të ndryshme për emërimin (zgjedhjen) e tij.

4.15. Mbledhja e Përgjithshme, në momentin e hapjes së së cilës kishte kuorum vetëm për disa çështje të rendit të ditës, nuk mund të mbyllet nëse deri në përfundimin e regjistrimit janë regjistruar persona, regjistrimi i të cilëve siguron kuorum për marrjen e vendimit për çështje të tjera në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme.

4.16. Pas diskutimit të pikës së fundit të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme, për të cilën ka kuorum dhe para fillimit të kohës që është parashikuar për votim nga personat që nuk kanë votuar deri në këtë pikë, personat e pranishëm në mbledhja e përgjithshme duhet të informohet për numrin e votave të mbajtura nga personat që janë regjistruar dhe (ose) kanë marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme deri në këtë moment.

4.17. Fletët e votimit të marra nga shoqëria dhe të nënshkruara nga një përfaqësues që vepron në bazë të prokurës për votim shpallen të pavlefshme nëse shoqëria ose regjistruesi që vepron si komisioni i numërimit të shoqërisë merr njoftim për zëvendësimin (tërheqjen) e këtij përfaqësuesi nr. më vonë se dy ditë para datës së mbledhjes së përgjithshme.

Një person që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme (përfshirë një përfaqësues të ri që vepron në bazë të një prokure për të votuar) duhet të regjistrohet për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme dhe fletët e votimit duhet t'i lëshohen atij nëse njoftimi për zëvendësimin ( kujtoj) përfaqësuesin e marrë nga shoqëria ose regjistruesi që kryen funksionet e komisionit të numërimit, përpara regjistrimit të përfaqësuesit, të cilit i pushojnë kompetencat.

4.18. Nëse votimi në mbledhjen e përgjithshme të mbajtur në formë mbledhjeje mund të kryhet duke i dërguar shoqërisë fletëvotimet e plota, si dhe në rastin e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme në formën e votimit në mungesë, me kërkesën e personave. të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në një mbledhje të tillë të përgjithshme, atyre u jepen fletëvotimet për votim me shënim në rilëshimin e tyre.

4.19. Nëse në një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme të mbajtur në zbatim të një vendimi gjyqësor për të detyruar shoqërinë të mbajë një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme, nuk ka persona që kryesojnë mbledhjen e përgjithshme në përputhje me Ligjin Federal "Për shoqëritë aksionare", kryetari i asambleja e përgjithshme është organi (kryetari i organit) i shoqërisë ose një person që, në përputhje me vendimin e gjykatës, mban një mbledhje të tillë të përgjithshme të jashtëzakonshme.

4.20. Kuorumi i asamblesë së përgjithshme (kuorumi për çështjet e përfshira në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme) përcaktohet në bazë të numrit të aksioneve të vendosura (qarkulluese dhe të pashlyera) me të drejtë vote të shoqërisë në datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë. marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, minus:

aksionet e papaguara plotësisht me themelimin e shoqërisë, përveç nëse parashikohet ndryshe nga statuti i shoqërisë;

aksione, pronësia e të cilave i ka kaluar shoqërisë;

aksione që përfaqësojnë më shumë se 30, 50 ose 75 për qind total të vendosura aksione të zakonshme të një shoqërie të hapur, si dhe aksione të preferuara të një shoqërie të hapur, duke i dhënë të drejtën e votës në përputhje me paragrafin 5 të nenit 32 të Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare", nëse aksione të tilla janë në pronësi të një personi i cili, në përputhje me nenin 84.2 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare" është i detyruar të bëjë ofertë e detyrueshme dhe e cila nuk i ka dërguar një ofertë detyruese shoqëri e hapur, si dhe filialet e saj;

aksionet e shlyera pas datës së përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme dhe përpara datës së mbledhjes së përgjithshme;

aksionet në pronësi të një personi që tejkalojnë kufijtë e përcaktuar me statutin e kompanisë në përputhje me paragrafin 3 të nenit 11 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare", për sa i përket numrit të aksioneve në pronësi të një aksionari dhe totalit të tyre nominal. vlerën, si dhe numrin maksimal të votave të dhëna për një aksioner;

aksionet në pronësi të personave të njohur në përputhje me nenin 81 të Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare" si të interesuar në transaksionin e shoqërisë (disa transaksione të ndërlidhura), nëse përcaktohet një kuorum për çështjen e miratimit të transaksionit (disa transaksione të ndërlidhura) të shoqërisë, në komisionin e së cilës (e cila ) ka interes;

aksionet në pronësi të anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë ose personave që mbajnë pozita në organet drejtuese të shoqërisë, nëse përcaktohet kuorumi për çështjen e zgjedhjes së komisionit të kontrollit (auditorit) të shoqërisë.

Me rastin e përcaktimit të pranisë së kuorumit dhe numërimit të votave, pjesët e votave të dhëna me pjesë të pjesshme përmblidhen pa rrumbullakim.

4.21. Nëse gjatë numërimit të votave gjenden dy ose më shumë fletë votimi të plotësuara të një personi, në të cilat lihen mundësi të ndryshme votimi për një çështje të rendit të ditës të asamblesë së përgjithshme, atëherë në pjesën e votimit për një çështje të tillë, të gjitha këto fletë votimi njihen të pavlefshme.

Ky rregull nuk zbatohet për fletët e votimit të nënshkruara nga personi që ka lëshuar autorizimin për votim në lidhje me aksionet e transferuara pas datës së përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme dhe (ose) nga persona që veprojnë në bazën e autorizimeve të tilla, në të cilat fushat për shënimin e numrit të votave të dhëna për çdo opsion votimi tregojnë numrin e votave të dhëna për opsionin përkatës të votimit dhe përmbajnë notat e duhura të parashikuara në pikën 2.19 të kësaj rregulloreje.

4.22. Nëse në fletën e votimit për çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të komisionit të kontrollit, anëtarëve të komisionit të numërimit, anëtarëve të organit kolegjial ​​ekzekutiv të shoqërisë, opsioni i votimit "për" lihet për më shumë kandidatë sesa numri i personave që do të jenë. të zgjedhur në organin përkatës të shoqërisë, fleta e votimit për sa i përket votimit për këtë çështje është e pavlefshme.

Ky rregull nuk zbatohet për fletët e votimit të nënshkruara nga personi që ushtron votim për aksionet e transferuara pas datës së hartimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, në përputhje me udhëzimet e marra nga blerësit e këtyre aksioneve, dhe ose) personi që ushtron votim për aksionet që qarkullojnë jashtë Federatës Ruse në formën e letrave me vlerë të depozitimit, në përputhje me udhëzimet e marra nga mbajtësit e letrave me vlerë të depozitimit dhe që përmbajnë shenjat e duhura të parashikuara në pikën 2.19 të kësaj rregulloreje.

Nëse fletëvotimi për votim për çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të komisionit të kontrollit, anëtarëve të komisionit të numërimit, anëtarëve organ kolegjial shoqëria ka lënë më shumë se një opsion votimi në lidhje me një ose më shumë kandidatë, një fletë votimi e tillë njihet si e pavlefshme vetëm për votën e kandidatit (kandidatëve), për të cilin (të cilët) ka mbetur më shumë se një opsion votimi.

4.23. Njohja e një fletëvotimi të pavlefshme për sa i përket votimit për një, disa ose të gjitha çështjet, votimi për të cilin bëhet me këtë fletëvotim, nuk është bazë për përjashtimin e votave në fletën e votimit të specifikuar kur konstatohet prania e kuorumit.

Votat në fletën e votimit që nuk përmban nënshkrimin e një personi (përfaqësuesi i një personi) që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme nuk merren parasysh gjatë përcaktimit të kuorumit të mbledhjes së përgjithshme të mbajtur në formën e votimit në mungesë, si dhe si me rastin e përcaktimit të kuorumit të asamblesë së përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes, nëse votimi me një fletë votimi të tillë është kryer duke ia dërguar shoqërisë që ka marrë fletëvotimin në fjalë jo më vonë se dy ditë para datës së mbledhjes. Ky rregull nuk do të zbatohet nëse votimi për pikat e rendit të ditës të asamblesë së përgjithshme kryhet duke i dërguar shoqërisë dy ose më shumë fletë votimi dhe të paktën një prej fletëvotimeve të tilla është marrë nga shoqëria në vendos oren nënshkruar nga personi (përfaqësuesi i personit) që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme.

(Ndryshuar nga Urdhri i FFMS i Rusisë i datës 30 korrik 2013 N 13-65/pz-n)

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

4.25. Data e mbledhjes së përgjithshme të mbajtur në formën e votimit në mungesë është data e mbylljes së pranimit të fletëve të votimit.

4.26. Nëse në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme përfshihen çështje për përfundimin e parakohshëm të kompetencave të anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë dhe për zgjedhjen e përbërjes së re të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë. kompania, rezultatet e votimit për çështjen e zgjedhjes së përbërjes së re të bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) shoqëritë nuk përmblidhen nëse nuk merret vendim për përfundimin e parakohshëm të kompetencave të anëtarëve të zgjedhur më parë të bordit të drejtorëve (mbikëqyrës bordi) i shoqërisë.

4.27. Nëse, njëkohësisht me çështjen e zgjedhjes së komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë, në rendin e ditës së mbledhjes së përgjithshme përfshihen edhe çështje për zgjedhjen e anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë dhe (ose) për formimi i organit ekzekutiv të shoqërisë, me rastin e përmbledhjes së rezultateve të votimit për çështjen e zgjedhjeve. drejtorët (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë, në pozitën e organit të vetëm ekzekutiv ose në anëtarët e organit kolegjial ​​ekzekutiv të shoqërisë. Në të njëjtën kohë, votat për aksionet në pronësi të anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë, organit të vetëm ekzekutiv dhe anëtarëve të organit ekzekutiv kolegjial ​​të shoqërisë, të cilëve u pushuan kompetencat, merren parasysh gjatë përcaktimit kuorumin dhe përmbledhjen e rezultateve të votimit për çështjen e zgjedhjes së komisionit të kontrollit (auditorit) të shoqërisë.

4.28. Bazuar në rezultatet e mbajtjes dhe votimit në mbledhjen e përgjithshme, hartohet një protokoll i mbledhjes së përgjithshme dhe një protokoll për rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme, dhe nëse vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit ishin nuk është shpallur gjatë mbledhjes në të cilën është mbajtur votimi, edhe raport për rezultatet e votimit.

4.29. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme do të tregojë:

adresën(at) postare në të cilat janë dërguar fletëvotimet e plotësuara gjatë mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme në formën e votimit në mungesë, si dhe kur mbahet një mbledhje e përgjithshme në formën e një mbledhjeje, nëse votohet për çështje të përfshira në rendin e ditës asambleja e përgjithshme mund të realizohej duke i dërguar shoqërisë fletë votimi të kompletuara;

paragrafi 4.20 i kësaj Rregulloreje;

formulimin e vendimeve të marra nga mbledhja e përgjithshme për çdo pikë të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme;

dispozitat kryesore të fjalimeve dhe emrat e folësve për secilën çështje të rendit të ditës të mbledhjes së përgjithshme të mbajtur në formën e një mbledhjeje;

kryetari (presidiumi) dhe sekretari i mbledhjes së përgjithshme;

data e përpilimit të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme.

Nëse kompania nuk ka krijuar një komision numërimi dhe funksionet e komisionit të numërimit nuk kryhen nga regjistruesi, procesverbali i mbledhjes së përgjithshme duhet të përmbajë informacion që, në përputhje me Ligjin Federal "Për shoqëritë aksionare" dhe këto rregullore, duhet të shënohet në procesverbalin e komisionit të numërimit për rezultatet e votimit në asamblenë e përgjithshme.

4.30. Bashkëngjitur procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme:

dokumentet e miratuara ose të miratuara me vendime të asamblesë së përgjithshme.

emrin e plotë të kompanisë dhe vendndodhjen e kompanisë;

lloji i mbledhjes së përgjithshme (vjetore ose e jashtëzakonshme);

forma e mbledhjes së përgjithshme (mbledhje ose votim në mungesë);

data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme;

data e mbledhjes së përgjithshme;

vendi i mbledhjes së përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes (adresa ku u mbajt mbledhja);

rendi i ditës së mbledhjes së përgjithshme;

koha e fillimit dhe ora e përfundimit të regjistrimit të personave që kishin të drejtë të merrnin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të mbajtur në formën e një mbledhjeje;

koha e hapjes dhe mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes, dhe nëse vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit mbi to janë shpallur në mbledhjen e përgjithshme, edhe koha kur është bërë numërimi i votave. filloi;

numrin e votave për aksione me të drejtë vote të shoqërisë për çdo pikë të rendit të ditës së asamblesë së përgjithshme, të përcaktuar në bazë të dispozitave të paragrafit 4.20 të kësaj rregulloreje;

numrin e votave për çdo çështje të rendit të ditës të asamblesë së përgjithshme të hedhura në votim, të cilat nuk janë numëruar për shkak të njohjes së fletëve të votimit si të pavlefshme ose për arsye të tjera të parashikuara nga kjo rregullore;

emrat e anëtarëve të komisionit të numërimit dhe nëse funksionet e komisionit të numërimit kryheshin nga regjistruesi, emrin e plotë të shoqërisë, vendndodhjen e regjistruesit dhe emrat e personave të autorizuar prej tij;

1.1. Trupat punuese të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve janë:

a) kryeson mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;

b) komisioni i numërimit;

c) Sekretari i Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve.

1.2. Kryetari i Bordit të Drejtorëve ushtron funksionin e kryesimit të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve.

Në mungesë të Kryetarit të Bordit të Drejtorëve në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve, funksionet e Kryetarit të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve i kryen Zëvendëskryetari i Bordit të Drejtorëve.

Në mungesë të Kryetarit të Bordit të Drejtorëve dhe zëvendësit të tij, çdo anëtar i Bordit të Drejtorëve mund të ushtrojë funksionin e kryesimit të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve me vendim të anëtarëve të Bordit të Drejtorëve të pranishëm në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarët.

1.3. Kryetari i Asamblesë së Përgjithshme të Aksionarëve hap dhe mbyll mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve, shpall rendin e ditës të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve dhe radhën e fjalimeve dhe raporteve për pikat e rendit të ditës, për përfundimin e diskutimit të pikave të rendit të ditës dhe fillimi i numërimit të votave, nënshkruan procesverbalin e Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve.

1.4. Nëse numri i aksionarëve - pronarë të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë nuk është më shumë se 100 (njëqind) dhe nuk është krijuar Komisioni i Numërimit, funksionet e Komisionit të Numërimit të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve i kryen një person i autorizuar nga Bordi i Drejtorëve të Kompanisë.

1.5. Nëse numri i aksionarëve - pronarëve të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë është më shumë se 100 (njëqind), në shoqëri krijohet Komisioni i Numërimit, përbërja sasiore dhe personale e të cilit miratohet nga Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve.

Anëtarët e Bordit të Drejtorëve të Shoqërisë, Komisionit të Auditimit të Brendshëm të Kompanisë dhe Menaxher i përgjithshëm Shoqëritë, si dhe organizatën apo menaxherin drejtues, si dhe personat e nominuar si kandidatë për këto pozicione.

1.6. Nëse numri i aksionarëve - pronarëve të aksioneve me të drejtë vote të Shoqërisë është më shumë se 500 (pesëqind), funksionet e Komisionit të Numërimit të Shoqërisë në Mbledhjen e Përgjithshme kryhen nga një pjesëmarrës profesionist në tregun e letrave me vlerë, i cili është zotëruesi. të regjistrit të aksionarëve të shoqërisë (Regjistruesi i Shoqërisë).

1.7. Në rast se mandati i Komisionit të Numërimit të Shoqërisë ka skaduar ose numri i anëtarëve të tij është bërë më i vogël se 3 (tre), si dhe në rast se më pak se 3 (tre) anëtarë të Komisionit të Numërimit. duket se kryejnë detyrat e tyre, Regjistruesi i Shoqërisë mund të përfshihet për të kryer funksionet e Komisionit të Numërimit.

1.8. Komisioni i Numërimit kryen këto funksione:

a) verifikimin e kompetencave dhe regjistrimin e personave që marrin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve (aksionarët, përfaqësuesit dhe pasardhësit e tyre);

b) përcaktimin e pranisë së kuorumit të Asamblesë së Përgjithshme të Aksionarëve;

c) sqarimin e çështjeve që lindin në lidhje me ushtrimin nga aksionarët e shoqërisë (përfaqësuesit dhe pasardhësit e tyre) të së drejtës së votës në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve;

j) funksione të tjera të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, statuti i kompanisë dhe marrëveshja e lidhur nga kompania me Regjistruesin e Kompanisë (nëse ai kryen funksionet e Komisionit të Numërimit).

1.9. Sekretari i Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve zgjidhet nga Bordi Drejtues i Shoqërisë kur zgjidh çështjet që kanë të bëjnë me përgatitjen për Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve ose nga persona që kërkojnë thirrjen e Asamblesë së Përgjithshme të Aksionarëve në rastet e parashikuara nga legjislacioni i Federata Ruse.

1.10. Sekretari i Asamblesë së Përgjithshme të Aksionarëve kryen këto funksione:

a) pranimin e kërkesave nga personat pjesëmarrës në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve për dhënien e të drejtës së fjalës në debatin për pikat e rendit të ditës të mbledhjes, si dhe marrjen e pyetjeve;

b) transferimin e kërkesave dhe pyetjeve të marra nga aksionarët te kryetari i Asamblesë së Përgjithshme të Aksionarëve;

c) fiksimin e ecurisë së Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve (dispozitat bazë të fjalimeve dhe raporteve);

d) funksione të tjera të parashikuara nga statuti i shoqërisë dhe nga këto rregullore.

Grupi konsulent "Era Alpine" ofron korporata dhe ligjore, duke përfshirë në,