Աշխատանքային ժամերի օգտագործումը գրանցելու ձև. Պարզեցված ժամանակացույցի պահպանման կանոններ

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը (հոդված 91) սահմանում է գործատուի պարտավորությունը աշխատողների կողմից աշխատած ժամանակի հաշվառում պահելու համար: Դրա համար կան միասնական ձևեր 2019 թվականի ժամանակացույց (TURV), որը հաստատվել է Վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ: Այս ձևերի օգտագործումը պարտադիր չէ, ուստի գործատուն կարող է մշակել իր սեփականը: Ձև No T-13 օգտագործվում է առավել հաճախ, քանի որ այն օգտագործվում է ավտոմատացված մշակումհավատարմագրերը. Ստորև ներկայացնում ենք 2019 թվականի ժամանակացույցի ձևը.

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52n հրամանով հաստատվել է OKUD 0504421 ձևը իշխանությունների կողմից օգտագործման համար: պետական ​​իշխանություն(կառավարման մարմիններ), տեղական ինքնակառավարման մարմիններ, պետական ​​մարմիններ արտաբյուջետային միջոցներ, պետական ​​(քաղաքային) հիմնարկներ։ Նույն հրամանով սահմանվում է դրա լրացման և կիրառման կարգը։ Առաջարկում ենք ընտրել համապատասխանը և ներբեռնել ժամանակացույցը (պարզ ձև):

Ձև T-12

Ձև T-13

Ձևաթուղթ OKUD 0504421

Ինչպես գրանցել աշխատած ժամերը

Ցանկացած տևողության համար աշխատանքային օր, անկախ սահմանված ռեժիմներից, աշխատանքային ժամՀաշվապահական հաշվառման աղյուսակում կարող է արտացոլվել երկու ձևով.

• հաճախումների և աշխատանքի բացակայությունների շարունակական գրանցման եղանակը.
• գրանցելով միայն շեղումներ (բացակայություններ, արտաժամյա ժամեր և այլն):

Եթե ​​աշխատանքային օրվա (հերթափոխի) տևողությունը անփոփոխ է, ապա կարող են գրանցվել միայն շեղումներ, քանի որ աշխատանքային պայմանագրի պայմանները կամ աշխատանքային ներքին կանոնակարգը որոշում են յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա աշխատանքային ժամերի քանակը:

Այն դեպքում, երբ տարբեր օրերի (հերթափոխով) աշխատած ժամերի թիվը կարող է տարբեր լինել, օրինակ՝ աշխատած ժամերի ընդհանուր հաշվառման դեպքում պետք է կիրառվի շարունակական գրանցման եղանակը: Դա թույլ կտա հաշվետու ժամանակաշրջանի ավարտից հետո բացահայտել հնարավորը արտաժամյա աշխատանք, ինչպես նաև աշխատած ժամերի այս կատեգորիայի համար սահմանված նորմայի սահմաններում կարգավորել աշխատակցի հետագա ներգրավվածությունը աշխատանքին։

Ժամանակի թերթիկում նշումներ բացակայության պատճառների, կես դրույքով աշխատանքի կամ աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ, աշխատանքային ժամերի կրճատման և այլնի մասին, գրավոր նախազգուշացում պարապուրդի մասին, կես դրույքով աշխատանքի մասին հայտարարություն, գրավոր համաձայնագիրգործերով աշխատողը օրենքով սահմանվածև այլն):

Ինչպես լրացնել 2019 թվականի աշխատանքային ժամերի օրացույց (թերթ):

Կազմելիս անհրաժեշտ է առաջնորդվել դիմումի ցուցումներով և լրացնել աշխատանքի և դրա վճարման հաշվառման առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ձևերը, որոնք հաստատված են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. թիվ 1 որոշմամբ: (այսուհետ՝ Հրահանգներ): Այս դեպքում օգտագործվում են. Այսպիսով, աշխատած ժամերի քանակն արտացոլելիս աշխատողի ազգանվան դիմաց տեղադրվում է այբբենական (Y) կամ թվային (01) ծածկագիր, իսկ ստորին տողերում նշված է աշխատանքի տևողությունը։ Եթե ​​գրաֆիկի համաձայն աշխատանքը ընկնում է գիշերը, ապա հնարավոր է ձևը լրացնել սյունակներով՝ անհրաժեշտ մանրամասները նշելու համար:

OKUD 0504421 ձևաթուղթ լրացնելու օրինակ

Ով լրացնում է ժամանակացույցը

Ժամացույցը, որի դատարկ ձևը կարող եք ներբեռնել վերևում, լրացվում է լիազորված անձի կողմից: Եթե ​​կազմակերպության յուրաքանչյուր ստորաբաժանման համար TURV-ն անցկացվում է առանձին, ապա դա նպատակահարմար է նշանակելիս պատասխանատուարձակում է հրաման՝ նշելով յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման ժամանակացույցը կազմելու համար պատասխանատու աշխատողի պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը և նրա բացակայության ընթացքում նրան փոխարինող անձը:

Պատասխանատուի նշանակման օրինակելի կարգը

Հանգստյան և տոնական օրերը 2019 թվականի հաշվետվության մեջ

Դրանք արտացոլվում են համապատասխան, որը հաշվի է առնում բոլոր սահմանված տոները և դրանց փոխանցումները՝ համաձայն կառավարության որոշումների: Արձակուրդներ համար տարբեր կատեգորիաներաշխատողները տարբերվում են ըստ իրենց աշխատանքային գրաֆիկի: Փաստաթղթում տոնական հաշվապահական ծածկագիրը կարող է տարբեր լինել: Դա կախված է նրանից, թե ինչպես է կազմակերպությունը վճարում այս օրերի համար, ինչ հիմքով են դրանք տրամադրվում։

Աշխատողի ժամանակացույցին համապատասխան հանգստյան օրը նշվում է այբբենական (B) կամ թվային (26) ծածկագրով: Դա չի ազդում հաստատագրված վճարաշխատուժ.

Եթե ​​ընկերության նախաձեռնությամբ աշխատակիցները ստանում են լրացուցիչ հանգստյան օր, իսկ ընկերությունը կրճատում է ամսական նրանց աշխատանքի դրույքաչափը, ապա աշխատակիցները ստանում են ամբողջական աշխատավարձ, իսկ այդ օրերը չեն վճարվում ընկերության կողմից։ Նման օրերի համար հաշվետվության քարտում տրվում է այբբենական (B) կամ թվային (26) ծածկագիր:

Ընկերության կողմից հավելյալ հանգստյան օր սահմանելու մեկ այլ դեպք է, երբ աշխատակիցները հանգստյան օր են գնում, և ընկերությունը վճարում է այս օրերին՝ ըստ միջինի։ Ստացվում է, որ աշխատած օրերի համար աշխատակիցները ստանում են աշխատավարձ, իսկ լրացուցիչ վճարվող հանգստյան օրերին՝ միջին աշխատավարձ։ Նման դեպքում հաշվետվության քարտում տրվում է այբբենական (OB) կամ թվային (27) ծածկագիր:

Ժամանակային թերթիկի պահպանման ժամկետը

Նման հաշվապահական աղյուսակը կադրային փաստաթուղթ է, որը վերաբերում է աշխատանքի կազմակերպմանը, որի համար Արվեստ. «Արխիվների մասին» օրենքի 22.1-ին սահմանվում է պահպանման հատուկ ժամկետ, այն է՝.

• այն կազմված տարվա վերջից հինգ տարի, եթե ժամանակացույցը հաշվի է առել միայն այն աշխատողների կատարած աշխատանքը, որոնք աշխատում են նորմալ աշխատանքային պայմաններում.
• TDT-ի կազմման օրվանից 50 տարի, եթե այն հաշվի է առել վտանգավոր կամ վտանգավոր աշխատանքով զբաղվող աշխատողների աշխատանքը:

Հաշվապահական հաշվառում և հարկեր

Աղյուսակում ներկայացված տվյալների հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժինը հաշվարկում է աշխատավարձը և տարբեր նպաստները: Այս տվյալները նույնպես ազդում են հարկերի վճարման վրա։ Դիտարկենք հիմնական ռիսկերը.

Հարկային ստուգումներ, ներառյալ եկամտահարկն անցնելիս, ընկերությունը պետք է հավաստի տվյալներ ներկայացնի յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատած օրերի և ժամերի մասին՝ հաշվեգրումների ճիշտությունը հաստատելու համար: Խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում հաշվետվություններում նշված եկամտահարկի գումարը կճանաչվի սխալ, ինչը կհանգեցնի տույժերի:

Աշխատողի եկամուտներից կազմակերպությունը, որպես հարկային գործակալ, պետք է պարզի, թե արդյոք այդ անձը Ռուսաստանի Դաշնության հարկային ռեզիդենտ է, որպեսզի հաշվարկելիս օգտագործի ճիշտ հարկային դրույքաչափը: Հենց հաշվետվության քարտը կկարողանա հաստատել աշխատողի իրական գտնվելու վայրը երկրում: Այս հատկանիշը հատկապես պետք է հաշվի առնեն այն գործատուները, ովքեր աշխատողներին գործուղում են Բելառուս կամ Ղազախստան, քանի որ այդ սահմանները հատելիս քաղաքացու անձնագրում նշումներ չեն արվում։ Վեճի դեպքում ընկերությունը կկարողանա ապացուցել, որ կիրառել է ճիշտ դրույքաչափ, պահվել և ամբողջությամբ հաշվարկել է անձնական եկամտահարկը:

Ժամացույցի ճիշտ լրացումը երաշխավորում է ընկերությանը FSS-ի կարողությունը հաշվելու հիվանդ արձակուրդի ծախսերը, քանի որ հնարավոր չի լինի պաշտոնապես հաստատել աշխատած օրերի քանակը, որոնք չափազանց կարևոր են այդ գումարները հաշվարկելիս:

Ժամացույցը նախատեսված է կազմակերպությունների աշխատակիցների իրականում աշխատած ժամանակի մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Պետք է ասեմ, որ ժամանակի թերթիկի ձևը խիստ պարտադիր չէ. սկզբունքորեն այն կարող է կամայական լինել, այսինքն, յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ազատ է օգտագործել իր ժամանակացույցը, եթե այդպիսի անհրաժեշտություն առաջանա: Այնուամենայնիվ, ձևը մշակվել և օգտագործման համար առաջարկվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից և նախընտրելի է:

ՖԱՅԼԵՐ

Ով լրացնում է ժամանակացույցը

Ձևաթուղթը լրացվում է կամ կադրերի բաժնի աշխատողի կամ պետի կողմից կառուցվածքային միավոր, կամ այս գործառույթի համար հատուկ վարձված ժամանակաչափ: Դրանում մուտքագրված տեղեկատվության հիման վրա հաշվապահական հաշվառման բաժնի մասնագետները կազմակերպության աշխատակիցներին հաշվարկում են աշխատավարձ և այլ վճարումներ։ Իրականում ժամանակի թերթիկը հաշվապահական հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից մեկն է: Եվ եթե փոքր ընկերությունները կարող են առանց դրա, ապա խոշոր ձեռնարկությունները պետք է պահեն նման ժամանակային գրառումներ։

Կախված ձեռնարկության կողմից ընդունված համակարգից անձնակազմի գրառումները, ժամանակացույցը կարող է ձևավորվել կամ մեկական կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների համար, կամ պահվել առանձին յուրաքանչյուր ստորաբաժանումում:

Ժամանակի թերթիկը սովորական փաստաթուղթ է, այսինքն՝ ամեն ամիս պետք է կազմվի նոր օրինակ, ուստի ժամանակացույցի հերթական համարը համարժեք կլինի այն ամսվա հերթական համարին, որում այն ​​ստեղծվել է։ Ժամացույցի ժամկետը ներառում է ամսվա բոլոր օրերը:

Ժամանակի թերթիկը կարող եք լրացնել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ գրավոր: Սակայն բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները մուտքագրելուց հետո այն դեռ պետք է տպվի պատասխանատու անձանց ստորագրությունների համար։

Ձև T-13. Ձևի առանձնահատկությունները

Սկսենք T-13 ձևից, որն այժմ շատ ավելի հաճախ է օգտագործվում ժամանակի թերթիկ պահելու համար:

T-13 միասնական ձևը կամ էլեկտրոնային ժամանակի թերթիկը լավ հայտնի է անձնակազմի բաժնի աշխատակիցներին: Սա միակ ճանապարհը չէ, բայց միանշանակ աշխատած ժամերի հաշվարկման ամենաստանդարտ միջոցը: Եթե ​​գրանցումները ձեռքով եք պահում, ապա պետք է օգտագործվի Ձև T-12:

Ժամանակի թերթիկը ծանոթ գործիք է աշխատակիցների հաճախելիությանը հետևելու համար: T-13 ձևը թույլ է տալիս մանրամասնորեն գրանցել բացակայությունների պատճառները, ներառյալ ուսանողական արձակուրդը նստաշրջանի տևողության համար, խորացված ուսուցում և հաշմանդամության մի քանի տեսակներ: Այն ժամկետը, որի համար փաստաթուղթը լրացվում է, կարող է լինել 31 օրից պակաս:

Ավարտված T-13-ը հիմք է հանդիսանում աշխատավարձի համար:

T-13-ում ժամանակի թերթիկը լրացնելու ձևաչափը

Ի տարբերություն նմանատիպ բովանդակության կամայական աղյուսակների, T-13-ը պարունակում է տվյալներ ձեռնարկության մասին, ներառյալ սեփականության ձևը և OKPO-ն: Փաստաթղթի համարը տեղադրվում է ժամանակացույցի պահպանման ներքին պահանջներին համապատասխան:

Վերևում նշված է նաև բաժնի անվանումը։ Պետք է հիշել, որ այս ստորաբաժանման ղեկավարը (նույնիսկ եթե ժամանակացույցը լրացնելը չի ​​մտնում իր պարտականությունների մեջ) պետք է ստորագրի լրացված ձևաթուղթը:

Աշխատողների կարգը որոշվում է պատասխանատու անձի որոշմամբ: Ամենատարածված տեսակավորումը այբբենական է, ինչպես մեր օրինակում, բայց հնարավոր է դասավորության տարբերակ ըստ անձնակազմի համարի (սյունակ 3):

4-րդ սյունակում մենք նշում ենք ըստ օրվա.

Ի- (արտաքին տեսք) աշխատանքային օր,
IN- հանգստյան օր,
ԻՑ- արձակուրդ,
RP- մասնակցությունը հանգստյան օրերին (աշխատանքային աշխատանք),
TO- գործուղում,
ԱՀ- վերապատրաստում,
ժամը — ուսումնական արձակուրդուսումնական հաստատությունից զանգով,
Բ- հիվանդության արձակուրդը հիվանդության արձակուրդով,
Տ- չվճարվող հիվանդության արձակուրդ առանց հիվանդության արձակուրդի.

Նշանի տակ դրեցի այդ օրվա աշխատած ժամերի քանակը։ 5-րդ սյունակում ամփոփում ենք I-ի թիվը տողում և ժամերի քանակը: Ամսվա 2 կեսի համար ստանում ենք 4 արժեք։ 6-րդ սյունակում մենք ամփոփում ենք արժեքները և ստանում ամսվա աշխատանքի վերջնական ցուցանիշը:

V, OT, K, B և այլ դեպքերի ժամերի քանակը չորրորդ սյունակում նշված չէ: Դա անելու համար կան 10-13 սյունակներ:

Հիվանդ արձակուրդի, արձակուրդի կամ բացակայությունների հաշվառում այլ պատճառներով

Նշանակման ծածկագրերը կարող են տարբեր լինել (օրինակ՝ թվային): Օրենսդրորեն լրացման կոնկրետ ձևաչափ նախատեսված չէ։

X նշումը ցույց է տալիս, որ մենք հաշվի չենք առնում այս օրը՝ հարմարության համար ամիսը բաժանվում է երկու տողի՝ անհավասար արժեքներով։ 30 օր ունեցող ամիսների համար (օրինակ՝ նոյեմբեր, սյունակը կունենա այսպիսի տեսք (հարմարության համար կարմիրով ընդգծված է «գոյություն չունեցող» 31 թիվը).

T-13 նոյեմբերի համար

Ըստ անալոգիայի, T-13-ը լրացվում է փետրվարին այցելությունների համար:

7-9-րդ սյունակներում նշվում է վճարման կոդը, օրերի քանակը և գանձումների տեսակը: Մեր օրինակում կոդերն են.

• 2000 - Ընդհանուր աշխատանքային օր,
• 2300 - հիվանդության արձակուրդ (հաշմանդամության նպաստ),
• 2012 - արձակուրդ.

Այլընտրանքային լուծում

Որոշ ձեռնարկություններ հաստատում են ժամանակացույցի մի փոքր պարզեցված տարբերակը՝ չմանրամասնելով բացթողումների պատճառը: 4-րդ սյունակում նշվում է ընդամենը 2 ծածկագիր.

• Ի- աշխատանքային օր,
• Հ- չաշխատած օր.

Այս մեթոդը կարող է անհարմար լինել նրանով, որ այն չի գրանցում հիվանդության արձակուրդը:

Հատուկ դեպքեր

1. Ինչպե՞ս լրացնել T-13 կոնֆերանսներին և այլ ուսումնական միջոցառումներին մասնակցող աշխատակիցների համար:

Կախված ձեռնարկության դիրքից։ Այս օրերը կարելի է հաշվել որպես աշխատանքային օրեր (I), կամ դրանք կարելի է հաշվել որպես խորացված ուսուցում (PC): Վարձատրության դրույքաչափը նույնպես կարող է տարբեր լինել:

2. Կարո՞ղ է I ծածկագրի արժեքը 8 ժամից ավելի է:

Այո՛։ Միգուցե, եթե երկարացված աշխատանքային ժամերի հատուկ կարգ լինի։ Արտաժամյա ժամերը կարող են նշվել C նշումով:

3. Ո՞րն է տարբերությունը T-12 և T-13 ժամաթերթերի միջև:

Առաջինը ձեռքով մասնակցության ձևաթուղթ է: Երկրորդ - էլեկտրոնային եղանակով. Շատ հաշվապահական բաժիններ այսօր անցել են T-13-ին, քանի որ այն կարող է ավտոմատ կերպով հավաքվել հատուկ ծրագրի միջոցով:

Ձև T-12

Նախ, ինչպես անձնակազմի գրառումների ցանկացած այլ փաստաթղթում, նախևառաջ անհրաժեշտ է ժամանակի թերթիկում մուտքագրել կազմակերպության տվյալները՝ նրա լրիվ անվանումը OKPO ծածկագրով (պետք է վերցվի գրանցման փաստաթղթերից), կազմակերպչական և իրավական կարգավիճակը (IP): , ՍՊԸ, ՓԲԸ, ԲԲԸ), ինչպես նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումը (բաժին), որի համար պահվում է այս ժամանակացույցը (անհրաժեշտության դեպքում):

Այնուհետև անհրաժեշտ է համապատասխան սյունակում մուտքագրել փաստաթղթի համարը ներքին աշխատանքային հոսքի համար, ինչպես նաև նշել հաշվետու ժամանակաշրջան, որը հաշվի է առնում այս ժամանակացույցը:

Թվային և այբբենական կոդերը ժամանակացույցում

Ժամացույցի այս հատվածը ներառում է այբբենական և թվային ծածկագրերը, որոնք օգտագործվում են աշխատողների մասին անհրաժեշտ տեղեկատվության լրացման, ինչպես նաև դրանց վերծանման համար: Դրանք պետք է մուտքագրվեն ժամանակացույցի հիմնական մասում, որպեսզի հակիրճ և հստակ արտացոլեն այս կամ այն ​​աշխատողի կողմից աշխատավայրում իրականում անցկացրած ժամանակի քանակը, ինչպես նաև աշխատանքից նրա բացակայության պատճառները: Եթե ​​կադրերի բաժնի մասնագետներին անհրաժեշտ է ժամանակացույցի այս ձևում մուտքագրել որոշ լրացուցիչ ծածկագրեր, դրանք կարող են ինքնուրույն մշակվել և մուտքագրվել այս աղյուսակում:

T-12-ում աշխատանքային ժամանակի հաշվառում

Հաշվետվության այս բաժինը հիմնականն է. հենց դրանում են պահվում աշխատանքային ժամերի գրառումները: Նախ անհրաժեշտ է այս բաժնի առաջին սյունակում մուտքագրել աշխատողի սերիական համարը, այնուհետև երկրորդ սյունակում՝ նրա լրիվ անունը (ցանկալի է լրիվ անունը և հայրանունը, որպեսզի շփոթություն և սխալներ չլինեն): Երրորդ սյունակում անհրաժեշտ է լրացնել աշխատանքի ընթացքում իրեն նշանակված աշխատողի անձնակազմի համարը (այն անհատական ​​է և երբեք չի կրկնվում):

Ժամանակի թերթիկում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կա երկու տող. դրանք պարունակում են կոդավորված տեղեկատվություն ամսվա յուրաքանչյուր օրացուցային օրվա աշխատավայրում գտնվելու կամ բացակայության մասին: Բացի այդ, անհրաժեշտ է նշել նաև չներկայանալու պատճառը աշխատավայրեթե մեկը տեղադրված է:

Աշխատողի անվան դիմաց վերևի տողում նշվում է պատճառը, իսկ ներքևում՝ փաստացի աշխատած ժամերի քանակը, և եթե աշխատողը չի հայտնվել աշխատավայրում, ապա ներքևի բջիջը կարող է դատարկ մնալ:

Հաջորդ քայլը երկու շաբաթվա ընթացքում իրականում աշխատած ժամերի և օրերի ընդհանուր թիվը հաշվարկելն է, իսկ աղյուսակի վերջում՝ ամսվա հաշվարկների արդյունքը:

Միևնույն ժամանակ, դուք պետք է ուշադիր հետևեք, որ մեկ ամսվա օրացուցային օրերի ընդհանուր թիվը համընկնի յուրաքանչյուր աշխատողի համար նշված աշխատանքային, հանգստյան օրերի և արձակուրդների քանակի հետ:

Պետք է ասել, որ երբեմն ժամանակացույցը լրացնելու համար պատասխանատու անձինք դրանում մուտքագրում են միայն այն տեղեկությունները, որոնք վերաբերում են այն օրերին, երբ աշխատողը բացակայել է աշխատավայրից։ Այնուամենայնիվ, այս տարբերակը կարող է հանգեցնել կադրային և հաշվապահական սխալների, ուստի նպատակահարմար չէ օգտագործել այն:

Պատասխանատուների ամսաթիվը և ստորագրությունները

Ժամանակի թերթիկը լրացնելուց հետո դրա համար պատասխանատու աշխատողը պետք է նշի իր պաշտոնը, ինչպես նաև ստորագրություն դնի համապատասխան խցերում՝ պարտադիր գրագրությամբ: Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը կամ ձեռնարկության տնօրենը նույնպես պետք է հաստատի ժամանակացույցը` նշելով նաև պաշտոնը և ստորագրությունը վերծանումով: Վերջին բանը, որ դուք պետք է նշեք, ժամաթերթի լրացման ամսաթիվն է:

Ի՞նչ ձևեր են հաստատվում աշխատանքային ժամերի հաշվառման համար: Ինչպե՞ս լրացնել պարզ ժամանակի թերթիկը: Այս հոդվածում մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես ճիշտ լրացնել փաստաթղթերի ձևերը: Մեր կայքում դուք կարող եք նաև ներբեռնել ժամանակի թերթիկի պարզ ձևը:

Ժամանակի թերթիկ մեկ թերթիկի վրա

A4 excel-ի մեկ թերթիկի ձևաթուղթը թիվ T-13 ձևով սկսվում է գործատուի մասին տեղեկություններով.

1. Ընկերության Անվանումը
2. OKPO կոդը
3. Բաժնի անվանումը (եթե այդպիսիք կան):

Երբ դուք չեք կարող անել առանց T-13 ձևի,

Ժամանակի թերթիկը, մեկ A4 թերթիկի վրա ներբեռնելու ձևը, որը հասանելի է այս կայքում ներբեռնելու համար, պարունակում է յուրաքանչյուր ձեռնարկության կամ բաժնի բոլոր աշխատակիցների ցանկը: Յուրաքանչյուր մասնագետի անունն ամբողջությամբ պետք է նշվի։ Փաստաթուղթը 1-ին և 3-րդ վերին տողերում թվային կամ այբբենական ծածկագրով լրացնելիս մուտքագրվում է բացակայության/արտաքին տեսքի պատճառը։ Թիվ 2 և 4 տողերում նշվում է աշխատած և հանգստի ժամերի ընդհանուր թիվը:

Պարզեցված ժամանակացույց

Word-ում և excel-ում պարզեցված ժամանակաթերթի ձևը T-12 ձևով պահպանվում է մեկ օրինակով: Այս փաստաթուղթը լրացնելու 2 տարբերակ կա.

1. Ձևը ցույց է տալիս աշխատողների տեսքը և անցումները
2. Փաստաթղթում մուտքագրվում են միայն շեղումները, այն է՝ պարապուրդը և աշխատանքի բացթողումները:

Ամեն դեպքում, պարզեցված excel-ը պարունակում է 2 տեսակի տեղեկատվություն.

1. Թվային կամ այբբենական ծածկագիր, որը ցույց է տալիս՝ աշխատողը ներկա է եղել աշխատավայրում, թե ոչ
2. Աշխատանքի վայրում մասնագետի անցկացրած ժամերի ընդհանուր թիվը.

Լրացված պարզեցված ժամանակացույցի ձևը, որն անվճար է ներբեռնելու համար, որը հասանելի է ներբեռնման համար այս էջում, փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ինչի՞ համար է օգտագործվում աղյուսակը:

Աշխատած ժամերի հաշվառումը ոչ թե գործատուների քմահաճույքն է, այլ աշխատանքային օրենսդրությամբ սահմանված պարտականություն։ Հաշվապահությունը պահանջվում է ոչ միայն իրավաբանական անձինք, Ինչպես նաեւ անհատ ձեռնարկատերեր. Այդ նպատակով Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն մշակել է 2 ձևաթուղթ՝ No T-12 և No T-13։

Աշխատաժամանակի թերթիկի ձևը հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից 2004 թվականի հունվարի 05-ին: Այս փաստաթուղթը օգնում է.

1. Պահպանեք ձեռնարկությունում աշխատողի աշխատած ժամանակի գրառումը
2. Հետևեք, թե ինչպես է դա արվում աշխատանքային գրաֆիկ
3. Ստացեք պաշտոնական ապացույց այն մասին, թե որքան ժամանակ է յուրաքանչյուր աշխատակից աշխատել ընկերությունում աշխատավարձի և վիճակագրական հաշվետվությունների համար:

Դուք կարող եք ներբեռնել մաքուր բառի ձևը մեր կայքում, որը թույլ է տալիս հաշվապահին հաստատել որոշակի գումարի հավաքագրման օրինականությունը: Այս փաստաթուղթը շատ կարևոր է նաև կադրերի բաժնի աշխատակիցների համար, քանի որ թույլ է տալիս պարզել, թե որ օրերին է աշխատողը բացակայել և ներկա գտնվել աշխատանքին, որպեսզի նրան տույժ նշանակեն։

Ժամանակի թերթիկը, որը կարող եք անվճար ներբեռնել excel-ում ստորև, աշխատանքային օրենսդրությամբ ներառված է այն փաստաթղթերին, որոնք աշխատանքից ազատված աշխատողը ստանում է խնդրանքով:

Դիտեք տեսանյութը

Ձեռնարկատիրական գործունեությունը ներառում է օրենքով պատվիրակված մեծ թվով կանոնների պահպանում: Այս կանոնները մի կողմից վերաբերում են ներկայացուցիչների հետ հարաբերություններին պետական ​​մարմիններմյուս կողմից՝ աշխատակիցների հետ։ Աշխատակիցների աշխատանքը օբյեկտիվորեն գնահատելու համար օրենքը տնտեսվարող սուբյեկտներից պահանջում է պահպանել ժամանակացույց (պարզեցված ձևը ներկայացված է ստորև): Այդ նպատակով մշակվել են հատուկ ձևեր։ Դրանց լցոնումը ենթակա է որոշակի կարգի։

Ժամանակացույց

Ժամացույց - պահանջ Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ Այն վերաբերում է բոլոր տնտեսվարող սուբյեկտներին՝ անկախ նրանց սեփականության ձևից՝ լինի դա անհատ ձեռնարկատեր, թե կազմակերպություն։ Ընկերությունում անձնակազմի բաժինը կամ հատուկ նշանակված պաշտոնյան պատասխանատու է աշխատողի ժամանակացույցի պահպանման համար: Անհատ ձեռնարկատերն իրավունք ունի այն անձամբ վարել։ Նաև գործնականում աշխատանքի են ընդունում առանձին աշխատող՝ ժամապահ։ Այս փաստաթղթի բացակայությունը պատճառ է հանդիսանում ղեկավարի կամ պաշտոնատար անձի նկատմամբ վարչական տույժի ենթարկելու համար։

Ձևը տեղեկատվություն է աշխատողների աշխատանքային գործունեության մասին: Այն արտացոլում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային օրերի, որոշակի ամսաթվերի բացակայության և բացակայության պատճառների մասին: Փաստաթուղթը կարող է պահպանվել երկու եղանակով.

• Ամենօրյա լցնում;
• Անհրաժեշտության դեպքում տեղեկատվության մուտքագրում: Օրինակ, եթե աշխատողը չի ներկայացել աշխատանքի կամ ուշացել է:

Ժամացույցի կազմումը գործնական նշանակություն ունի։ Դրանում արտացոլված տեղեկատվությունը հաշվի է առնվում հետևյալ դեպքերում.

• հաշվարկների օբյեկտիվությունը կուտակելիս աշխատավարձեր;
• նպաստում է աշխատանքային կարգապահության պահպանմանը.
• սահմանում է աշխատանքային ժամերի նորմը շաբաթական.
• օգնում է որոշել արտաժամյա աշխատանքի չափը.
• ծառայում է որպես տոնական և հանգստյան օրերին գործարար ակտիվության ցուցանիշ։

Այսպիսով, հաշվապահն օգտագործում է ժամանակացույցը հաշվարկված աշխատավարձի օրինականությունը որոշելու համար, կադրերի բաժինհնարավորություն է ստանում հետևել աշխատակիցների կատարողականի ցուցանիշներին և, անհրաժեշտության դեպքում, արդարացնել տույժերը կամ, ընդհակառակը, բոնուսները:

Բացի այդ, աշխատանքի տեսչության ստուգումների ժամանակ առաջինն ուսումնասիրվում է ժամանակացույցի ձևը՝ պարզեցված կամ բնորոշ։

Ժամացույցի ձևի վերաբերյալ՝ ոչ խիստ կանոններ. Յուրաքանչյուր ընկերություն իրավունք ունի օգտագործել իր ձևը ցանկացած ձևով: Պետության կողմից կա միայն հանձնարարական՝ Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի կողմից մշակված ձև: Այն հեշտ է տանել։

Բյուջետային կազմակերպություններն օգտագործում են հատուկ մշակված թիվ 0504421 ձևաթուղթ։ Մնացած բոլորի համար նախատեսված ձևաթղթերի տեսակները բաժանվում են երկուսի՝ T-12 և T-13:

T-12-ն ավելի օգտակար է հաշվապահական հաշվառման համար, քանի որ այն պարունակում է աշխատավարձի համար անհրաժեշտ տվյալներ: T-13 օգտագործվում է այն դեպքում, երբ աշխատանքային ժամանակի հաշվառումն իրականացվում է ավտոմատացված պայմաններով: Նման կազմակերպություններում աշխատողներին նույնականացնում են՝ ցույց տալով անցումներ կամ մուտքի մոտ հատուկ բացիկներ մտցնելով։

Excel-ում ժամանակի թերթիկի պարզեցված ձևը կարելի է ներբեռնել մեր կայքում (հոդվածի վերջում) և օգտագործել արտադրական նպատակներով:

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ T-13-ը օգտագործվում է ավտոմատացված համակարգեր, Տ-12 ձևաթուղթը լրացնելու կարգը ենթակա է ուսումնասիրության։

Գործնականում ժամանակացույցի հաշվառման կարգը

Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է որոշակի կոդավորված ձևով՝ օգտագործելով կրճատ տառեր: Ամբողջական ցուցակըիսկ հապավումների նշանակությունը նշվում է ստանդարտ ձևերում։

Ժամացույցի վերնագրի և առաջին երեք սյունակների լրացումը ենթադրում է հետևյալ տեղեկատվության ներմուծում.

• ընկերության / անհատ ձեռնարկատիրոջ անվանումը.
• վարչություն;
• աշխատողների տվյալները;
• աշխատողների անձնակազմի թիվը;
• փաստաթղթի համարը ներքին փաստաթղթային հոսքում.
• հաշվետու ժամանակաշրջան;
• նշանակումներ և ծածկագրեր:

Հանգստյան օրերը, հիվանդության օրերը, առանց հիմնավոր պատճառի բացակայությունները և բացակայությունները ցուցադրվում են 4,5,6 և 7 պարբերություններում: Կարևոր է հիշել, որ հաշվետվության յուրաքանչյուր նշան պետք է ունենա իր իսկությունը հաստատող փաստաթուղթ: Օրինակ, եթե աշխատողը հիվանդության պատճառով չի գնացել աշխատանքի, ապա նշված օրերը պահանջում են հիվանդության արձակուրդ. Եթե ​​նշվում է, որ աշխատողը ինչ-որ օր աշխատել է արտաժամյա, ապա այս նշանին պետք է կցել ղեկավարության հրամանը։

Նշանները ժամանակի թերթիկում

Տեղեկատվության հարմարության և պարզության համար ձևը լրացվում է առանց մանրամասն նկարագրություն, բայց կարճ նշում և ծածկագրեր։ Ժամանակի թերթիկի նշանները վերծանվում են հետևյալ կերպ.

• օրվա հերթափոխի տևողությունը՝ «I», նշանակման ծածկագիրը՝ 01;
• գիշերային հերթափոխը կարտացոլվի «H» տառի տեսքով և 02 թվի տակ.
• աշխատողի աշխատանքային գործունեությունը հանգստյան կամ տոնական օրերին գրանցվում է 03 համարի տակ և նշվում է «RP».
• տեղեկատվություն այն մասին, թե աշխատողը որքան աշխատանք է կատարել ոչ աշխատանքային ժամերին, նշվում է «C» տառով և նշանակված է 04 ծածկագիրը.
• եթե ձեռնարկությունում իրականացվում է հերթափոխի աշխատանքային գրաֆիկ, ապա այն մուտքագրվում է «VM» նշմամբ՝ 05 համարի տակ.
• գործուղումները նշվում են 06 թվի տակ և «Կ» տառով.
• Այն դեպքերում, երբ աշխատողն ուղարկվում է վերապատրաստման՝ իր որակավորումը բարձրացնելու նպատակով, և միևնույն ժամանակ ազատվում է աշխատանքից, ձևաթղթի վրա դրվում է «PK» նշանը և համարակալվում 07.
• եթե նախորդ պարբերությունը ներառում է մեկ այլ քաղաք մեկնելը, ապա 08 համարը գրված է որպես «PM».
• արձակուրդի ժամանակ յուրաքանչյուր աշխատող ունի «OT» նշում՝ ազգանվան դիմաց 09 համարով.
• եթե աշխատողն արժանի է լրացուցիչ արձակուրդ, ապա - «OD» - 10;
• եթե աշխատողը կատարել է պետական ​​պարտականություններ, ապա այն պետք է նշվի «G» տառով.
• Ժամանակի թերթիկում տառերի նշանակումներն օգտագործում են «B» տառը՝ հղիության պատճառով աշխատողի բացակայությունը գրանցելու համար.
• երեխայի ծնվելուց հետո և մինչև աշխատանքի մեկնարկը` «ԿԱՄ»;
• Հաշվետվության քարտում «OJ» վերծանելը նշանակում է 3 տարեկանից փոքր երեխայի խնամք.
• եթե աշխատողը բաց է թողել աշխատանքային ժամանակը - «P»;
• Հաշվետվականում «NN»-ի վերծանումը՝ աշխատանքից բացակայություն՝ առանց պատճառները մանրամասնելու. Նշումը դրվում է այնուհետև մինչև պատճառի պարզաբանումը, հետո՝ պատճառի ծածկագիրը.
• եթե աշխատակիցը նախկինում պայմանավորվել է ղեկավարության հետ չներկայանալու մասին, ապա դրվում է «Ա» կրծքանշան.
• Ուսման հետ կապված տրված արձակուրդ - «OU»;
• փաստացի աշխատած ժամերի քանակը՝ «F».

Նշումների ամբողջական տարբերակին ծանոթանալու համար խորհուրդ ենք տալիս մեր ռեսուրսում ներբեռնել ժամանակացույցի պարզ ձևը և օգտագործել այն ձեր սեփական նպատակների համար:

Այնտեղ կան նաեւ այլընտրանքային մոտեցումձևը լրացնելու համար։ Ժամանակի թերթիկի պարզեցված ձևը թույլ է տալիս գրառումներ պահել առանց մանրամասնելու: Նման դեպքերում աշխատողի ազգանվան դիմաց կարող է նշվել միայն երկու ծածկագիր՝ աշխատանքային օրվա նորմ և անցումների օրեր։ Հիվանդության արձակուրդն այստեղ ցուցադրված չէ: Գործնականում այս մեթոդը չի խրախուսվում հաշվապահների կողմից, քանի որ տեղեկատվության պակասը կարող է հանգեցնել աշխատավարձերի սխալների:

Ամսվա աշխատանքային ձևերի տարբերությունը՝ T-12 և T-13

Փաստաթղթերի կառավարման փոփոխականությունը նախկինում հարցեր է առաջացնում պաշտոնյաները. Օրինակ՝ ինչպե՞ս է լրացվում ժամանակացույցը։

Սկզբից պետք է ևս մեկ անգամ պարզաբանել, որ T-12-ն արտացոլում է աշխատակիցների հաճախելիությունը, և այն լրացվում է ձեռքով։ T-13-ն իրականացվում է էլեկտրոնային եղանակով։ Գործնականում T-13-ը դառնում է նախընտրելի, քանի որ էլեկտրոնային փաստաթուղթպարզեցնում է հաշվարկները.

Պետք է նկատի ունենալ, որ ձևաթղթերը լրացնելու եղանակը չի ենթադրում խիստ կանոններ։ Բայց հիմնական տեղեկատվությունը պետք է արտացոլվի մասնագետների համար հասկանալի ձևով։ Դիտարկվում է ճիշտ մոտեցում, երբ ձևաթղթերը լրացվում են ամեն օր՝ ցուցակի յուրաքանչյուր աշխատողի ստուգմամբ, այլ ոչ թե շեղումներ ֆիքսելով՝ բացթողումների և չներկայանալու նշան: Սա կլինի ամենաօբյեկտիվ տեղեկությունը։

Երբ ժամանակացույցը լրացվում է, ստորև նշված է պատասխանատու աշխատողի մասին տեղեկատվությունը: Փաստաթուղթը հաստատվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կամ ղեկավարի կողմից, և միայն դրանից հետո նշվում է ձևաթուղթը լրացնելու ամսաթիվը:

Աշխատանքային օրենքը գործատուներին պարտավորեցնում է հաշվառել աշխատողների աշխատած ժամերը: Կազմակերպությունները՝ անկախ իրավական կարգավիճակից և անհատ ձեռնարկատերերը, պետք է հաշվի առնեն աշխատած ժամերը։ Հատկապես դրա համար Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն մշակել և հաստատել է Ժամանակաթերթ N T-12 և N T-13 ձևերը:

Ահա լրացման հրահանգներ, որոնք կօգնեն ճիշտ արտացոլել տվյալները և ռացիոնալ օգտագործել ժամանակի թերթիկը։

Ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ժամանակի թերթիկ

Ժամանակացույցը, որը հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ, օգնում է ձեռնարկության անձնակազմի սպասարկման և հաշվապահական հաշվառման բաժնին.

• հաշվի առնել աշխատած կամ չաշխատած ժամանակը աշխատող;
• վերահսկել աշխատանքային ժամանակացույցի համապատասխանությունը (հաճախում, չներկայանալ, ուշացում);
• ունենալ պաշտոնական տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի կողմից աշխատավարձերի հաշվարկման կամ վիճակագրական հաշվետվություններ կազմելու ժամանակի մասին.

Նա կօգնի հաշվապահին հաստատել յուրաքանչյուր աշխատակցին աշխատավարձ և փոխհատուցում հավաքելու կամ չհաշվառելու օրինականությունը: Անձնակազմի աշխատակից - հետևել մասնակցությանը և, անհրաժեշտության դեպքում, հիմնավորել աշխատողի նկատմամբ նշանակված տույժը:

Ժամկետային թերթիկը վերաբերում է փաստաթղթերի ձևերին, որոնք տրվում են աշխատակցին աշխատանքից ազատվելուց հետ միասին աշխատանքային գրքույկնրա խնդրանքով (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 84.1 հոդված):

Նշենք, որ 2013 թվականի հունվարի 1-ից N T-12 և N T-13 ժամաթերթերի միասնական ձևերը պարտադիր չեն օգտագործման համար: Այնուամենայնիվ, գործատուները պարտավոր են պահել գրառումները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը կարող են օգտագործել այլ եղանակներ՝ աշխատավայրում աշխատողների անցկացրած ժամանակը վերահսկելու համար: Բայց փաստորեն, վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի կողմից մշակված ձեւի ձեւաչափը բավականին հարմար է եւ շարունակում է կիրառվել ամենուր։

Ով է պահում ժամանակացույցը կազմակերպությունում

Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի դիմումի և ձևերի լրացման ուղեցույցի համաձայն.

• 2019 թվականի ժամանակացույցը կազմում և պահպանվում է լիազորված անձի կողմից.
• փաստաթուղթը ստորագրում են բաժնի պետը և աշխատողը անձնակազմի սպասարկում;
• որից հետո այն փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ինչպես տեսնում ենք, կանոնները չեն սահմանում ժամանակացույցը պահպանող աշխատակցի պաշտոնը: Ղեկավարությունն իրավունք ունի նշանակել որևէ մեկին այս առաջադրանքը կատարելու համար: Դրա համար տրվում է հրաման՝ նշելով պատասխանատու անձի պաշտոնը և անունը: Եթե ​​նման աշխատող նշանակելու հրամանը տրված չէ, ապա հաշվառում պահելու պարտավորությունը պետք է հստակեցվի. աշխատանքային պայմանագիր. Հակառակ դեպքում անօրինական է աշխատողից հաշվառումներ վարելու պահանջը: IN խոշոր կազմակերպություններՅուրաքանչյուր բաժին ունի նշանակված աշխատող: Մեկամսյա ժամկետում լրացնում է թերթիկը, ստորագրության տալիս բաժնի պետին, որն էլ իր հերթին տվյալները ստուգելուց հետո թերթիկը փոխանցում է կադրերի աշխատակցին։ Անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը ստուգում է տեղեկատվությունը, դրա հիման վրա լրացնում է իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերը, ստորագրում է ժամանակացույցը և այն փոխանցում հաշվապահին:

Փոքր ձեռնարկություններում նման երկար շղթա չի նկատվում. ժամանակացույցը պահվում է անձնակազմի աշխատողի կողմից, այնուհետև անմիջապես փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Ո՞րն է տարբերությունը ժամանակացույցի N T-12 և N T-13 ձևերի միջև

Հաստատված երկու ձևերը տարբերվում են թեմաներով, դրանցից մեկը (T-13) օգտագործվում է այն հաստատություններում և ընկերություններում, որտեղ տեղադրված է հատուկ շրջադարձային. ավտոմատ համակարգաշխատողների հաճախելիության վերահսկում. Իսկ T-12 ձևաթուղթը համարվում է ունիվերսալ և պարունակում է, ի լրումն, լրացուցիչ Բաժին 2: Այն կարող է արտացոլել աշխատողների հետ աշխատավարձի հաշվարկները: Բայց եթե ընկերությունը հաշիվներ է պահում անձնակազմի հետ որպես առանձին տեսարանհաշվապահություն, բաժին 2-ը պարզապես դատարկ է մնում:

Ժամացույցի լրացում

Աղյուսակը լրացնելու երկու եղանակ կա.

• շարունակական լրացում - ամեն օր նշվում են բոլոր երևույթներն ու բացակայությունները.
• լրացում ըստ շեղումների - նշվում է միայն ուշացում, բացակայություն:

Օրինակ, մենք հրահանգներ ենք տալիս T-13 ձևաթուղթը լրացնելու համար՝ օգտագործելով շարունակական լրացման մեթոդը:

Քայլ 1 - կազմակերպության և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը

Վերևում մուտքագրեք ընկերության անվանումը (IP-ի լրիվ անվանումը) և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Դա կարող է լինել վաճառքի բաժին, մարքեթինգի բաժին, Արտադրության բաժինև այլն:

Քայլ 2 - OKPO կոդը

OKPO - համառուսական դասակարգիչձեռնարկություններ և կազմակերպություններ։ Ռոսստատի տվյալների բազաներում պարունակվող, բաղկացած է.

• 8 նիշ իրավաբանական անձանց համար;
• 10 նիշ IP-ի համար:

Քայլ 3 - փաստաթղթի համարը և կազմման ամսաթիվը

• Փաստաթղթի համարը նշանակված է հերթականությամբ.
• Կազմման ամսաթիվը սովորաբար հաշվետու ամսվա վերջին օրն է:

Քայլ 4 - հաշվետու ժամանակաշրջան

Ժամկետային թերթիկը հանձնվում է մեկ ամսով` մեր դեպքում օգոստոսի առաջինից մինչև վերջին օրն ընկած ժամանակահատվածը:

Քայլ 5 - Աշխատակիցների մասին տեղեկատվություն

Բաժնի յուրաքանչյուր աշխատակցի համար լրացվում է առանձին տող։

• Հերթական թիվը աղյուսակում.
• Աշխատողի ազգանունը և պաշտոնը.

• Յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար և օգտագործվում է բոլոր ներքին հաշվապահական փաստաթղթերում: Այն պահվում է աշխատողի կողմից կազմակերպությունում աշխատանքի ողջ ընթացքում և աշխատանքից ազատվելուց հետո ևս մի քանի տարի չի փոխանցվում այլ անձի:

Քայլ 6 - Հաճախումների և ժամերի մանրամասները

Աշխատակիցների հաճախումների և բացակայությունների մասին տեղեկությունները լրացնելու համար օգտագործվում են կրճատ նշաններ: Դրանց ցանկը կգտնեք հոդվածի վերջում՝ առանձին պարբերությունում: Մեր օրինակում աշխատող Պետրով Ա.Ա. Օգտագործված 4 հապավումներ.

• I - մասնակցություն (մասնակցության դեպքում աշխատած ժամերի քանակը գրանցվում է ներքևի վանդակում);
• Հանգստյան օրերին;
• K - գործուղում;
• OT - արձակուրդ:

Քայլ 7 - ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր քանակը

• 5-րդ սյունակում նշեք յուրաքանչյուր կես ամսվա համար աշխատած օրերի և ժամերի քանակը:

• 6-րդ սյունակում` ամսվա օրերի և ժամերի ընդհանուր թիվը:

Քայլ 8 - Աշխատավարձի մասին տեղեկատվություն

Վճարման տեսակի ծածկագիրը սահմանում է կանխիկ վճարման հատուկ տեսակ՝ թվերով ծածկագրված: Կոդերի ամբողջական ցանկը տես հոդվածի վերջում։ Օրինակը օգտագործում է.

• 2000 - աշխատավարձ (աշխատավարձ);
• 2012 - արձակուրդ.

• Համապատասխան հաշիվ - հաշիվ, որից դուրս են գրվում վարձատրության նշված տեսակի ծախսերը: Մեր դեպքում աշխատավարձի դուրսգրման, ճանապարհածախսի և արձակուրդի վճարման հաշիվը նույնն է։

• 9-րդ սյունակում նշվում է յուրաքանչյուր տեսակի աշխատավարձի համար աշխատած օրերի կամ ժամերի քանակը: Մեր դեպքում վերին խցում մուտքագրվում են հաճախումների և գործուղումների, իսկ ստորին խցում՝ արձակուրդում գտնվելու օրերը։

Եթե ​​վարձատրության (աշխատավարձի) մեկ տեսակը կիրառելի է բոլոր աշխատողների համար ամսվա ընթացքում, ապա վերևում գրվում է վճարման ծածկագրի տեսակը և հաշվի համարը, 7-րդ և 8-րդ սյունակները մնում են դատարկ՝ 9-րդ սյունակում նշելով միայն աշխատած օրերը կամ աշխատած ժամերը: . Սրա նման:

Քայլ 9 - չներկայանալու պատճառների և ժամանակի մանրամասներ

10-12-րդ սյունակները պարունակում են բացակայության պատճառի ծածկագիրը և բացակայելու ժամերի քանակը: Մեր օրինակում աշխատողը բացակայել է 13 օր.

• 3 օր՝ գործուղման հետ կապված;
• 10 օր արձակուրդում էի։

Քայլ 10 - պատասխանատու անձանց ստորագրություններ

Ժամացույցը ստորագրվում է ամսվա վերջում.

• սպասարկման համար պատասխանատու սպան.
• բաժնի վարիչ;
• անձնակազմի աշխատող.

Ինչպես նշել արձակուրդը ժամանակացույցում

Նախքան արձակուրդը ժամանակացույցում նշելը, կարևոր է իմանալ հետևյալ կետերը.

• ինչ տեսակի արձակուրդ դնել;
• արձակուրդի ժամանակահատվածը - որ օրվանից մինչև որ օր աշխատողը հանգստանում է.
• ինչ եղանակով է լրացվում ժամանակացույցը` արձանագրվում են պինդ կամ միայն շեղումներ:

Հաշվետվությունում արձակուրդի տարբեր տեսակներ նշվում են հետևյալ հապավումներով.

	ևս մեկ վճարովի արձակուրդ
	լրացուցիչ վճարված
	վարչական (առանց աշխատավարձի խնայողության)
	վերապատրաստում աշխատավարձի խնայողությամբ
	ուսուցում աշխատավայրում (կարճացված օր)
	վերապատրաստում առանց աշխատավարձ խնայելու
	հղիության և ծննդաբերության համար
	մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամք
	առանց խնայելու RFP-ն օրենքով նախատեսված դեպքերում
	լրացուցիչ՝ առանց RFP-ի պահպանման

Ժամանակի թերթիկը լրացնելու երկու եղանակներն էլ օգտագործելիս խորհրդանիշաշխատողի բացակայելու յուրաքանչյուր օրվա համար արձակուրդ է նշանակվում: Պարզապես շարունակական մեթոդի կիրառման ժամանակ մնացած օրերը լցվում են մասնակցությամբ (պայմանական ծածկագիր «I»), իսկ շեղումների հաշվառման մեթոդը կիրառելիս դրանք մնում են դատարկ։

Աղյուսակում ներկայացված այլ անվանումներ և ծածկագրեր

Ժամանակի թերթիկում օգտագործված տառերի նշանակումները տալիս ենք աղյուսակների տեսքով:

Ներկայություն աշխատավայրում.

Աշխատանքից բացակայություն.

	ժամանակավոր անաշխատունակություն (հիվանդության արձակուրդ)՝ նպաստների վճարմամբ
	ժամանակավոր անաշխատունակություն՝ առանց նպաստի վճարման
	օրենքով նախատեսված դեպքերում կրճատվել է աշխատաժամանակը
	հարկադիր բացակայություն ապօրինի կասեցման ժամանակ (պաշտոնից ազատում)
	պետական ​​(հանրային) պարտականությունների կատարման հետ կապված չներկայանալը
	բացակայություն առանց լավ պատճառներ
	կես դրույքով աշխատանք
	հանգստյան օրեր և արձակուրդներ ոչ աշխատանքային օրեր
	լրացուցիչ վճարովի արձակուրդ
	լրացուցիչ չվճարվող արձակուրդ
	գործադուլ
	բացակայության անհասկանալի պատճառ
	գործատուի մեղքով պարապուրդը
	պարապուրդը որևէ մեկի վերահսկողությունից անկախ պատճառներով
	աշխատակցի պատճառով պարապուրդը
	աշխատանքից ազատում (վճարովի)
	կասեցում առանց վարձատրության
	Աշխատանքի դադարեցում RFP-ի ուշացումով

Մենք տալիս ենք միայն վարձատրության տեսակների հիմնական թվային ծածկագրերը (Ամբողջական ցուցակը- Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 2006 թվականի հոկտեմբերի 13-ի N SAE-3-04 հրամանով /):

Լրացված ժամանակացույցի ձևանմուշ