Pitanja uvrštena na dnevni red. Organizacioni aspekt održavanja sastanaka u preduzeću

Jedna od svetih dužnosti sekretara je priprema sastanaka, sastanaka i sastanaka koje iniciraju čelnici različitih nivoa. U većini slučajeva, sekretar vodi i zapisnike o takvim događajima. U ovom članku ćemo vam reći kako ove procese učiniti efikasnijim.

Da bismo počeli da pričamo o protokolu, pre svega treba da se zadržimo na pripremi sastanaka. Prije ovakvog događaja važno je razmisliti o dnevnom redu, odrediti sastav učesnika, pročitati izvještaje svih govornika i druge materijale. Sve to zahtijeva dodatne napore, ali kao rezultat toga, održavanje protokola će biti mnogo lakše.

KAKO UŠTEDITI VRIJEME?

Prema različitim studijama, od 10 do 50% radnog vremena šefa organizacije i ostalih zaposlenih može se provesti na sastancima. Kako bi uštedjeli vrijeme, inicijatori sastanka, domaćini i učesnici trebaju imati na umu sljedeća pravila:

Na sastanku razgovarajte samo o pitanjima koja se ne mogu riješiti u radnom redu.

Ograničite broj učesnika sastanka. Ona je direktno proporcionalna trajanju događaja. Ako sastanak sa 5 ljudi traje 1 sat, onda sa 10 ili više učesnika, vjerovatno će trajati 2 sata ili više.

Pripremite informativni materijal za sastanak unaprijed. Proračune, analitičke izvještaje, tabele, grafikone, sažetke, foto i video materijale, prezentacije, uzorke proizvoda, stručna mišljenja moraju obezbijediti specijalizovani stručnjaci. Ali sekretar sjednice je dužan provjeriti spremnost materijala. Stoga, dan-dva prije događaja treba:

a) uz pomoć odgovornih lica koja će vršiti prezentacije sastaviti listu svih informativnih materijala;

b) primati od odgovornih lica materijale izrađene u u elektronskom formatu(na primjer, prezentacije, objašnjenja itd.);

c) primati štampane sažetke i tekstove izvještaja od odgovornih lica.

Za svako pitanje odredite jednog odgovornog radnika, čak i kada grupa ljudi mora izvršiti nalog.

Ne gubite vrijeme na otkrivanje krivca. Zapamtite da je glavni zadatak svakog sastanka raspravljati o dnevnom redu i donijeti odluke o njemu.

DNEVNI RED

Ovo je spisak pitanja o kojima je planirano da se razgovara na sastanku. Određuje ih predsjedavajući sjednice. Međutim, u ovaj proces može biti uključen i sekretar.

Prilikom postavljanja dnevnog reda koristite sljedeće smjernice:

• Podijelite preširoke teme sastanka u nekoliko podtema. Odgovorna lica mogu po potrebi održati pripremne sastanke za svaku podtemu.

Na primjer, sastanku koji je zakazan za kraj mjeseca na temu „O realizaciji planiranih pokazatelja od strane glavnih proizvodnih radnji“ trebalo bi da prethodi niz malih sastanaka u radnjama: „O realizaciji plana od strane livnica“, „O realizaciji plana po tvornici“, „O realizaciji plana po mašinskoj radnji“, „O realizaciji plana po montažnoj radnji“. Ili sastanku na temu „O implementaciji ERP sistema u preduzeću” treba da prethodi nekoliko sastanaka: „O problemima implementacije ERP sistema u proizvodnji”, „O obezbeđivanju komunikacije između ERP sistema i 1C u računovodstvu “, “O tehničkoj podršci ERP sistema i prijenosu podataka” itd.

• Stavite na dnevni red pitanja jednakog značaja, ujedinjena zajedničkom temom. Na primjer, obezbjeđivanje transporta, redosled isporuke u skladište, otprema i izvoz gotovih proizvoda sa teritorije preduzeća.

Na dnevni red bi se mogao staviti i širi spektar međusobno povezanih pitanja. Na primjer, mogu uključivati:

Nabavka nove proizvodne linije;

Tehnološka priprema proizvodnje;

Izrada izmjena projektne i tehnološke dokumentacije u vezi sa nabavkom nove opreme;

Modernizacija proizvodnih objekata i razvoj mašinskih uveza;

Logistička podrška proizvodnje.

Istovremeno, o rekonstrukciji ulaza u fabriku ili organizovanju elektronskog plaćanja ulaznica u fabričkoj menzi očigledno nije vredno razgovarati na ovom sastanku.

Jasno je da sekretar ne može uvijek uticati na sadržaj dnevnog reda. Sastanak okuplja lider, koji takođe iznosi niz pitanja. A ako upravnik na dnevni red jednog sastanka uvrsti kupovinu nove proizvodne linije za proizvodnju odlivaka i organizaciju prolećnog subotnika za čišćenje teritorije, onda ga možda neće biti moguće uveriti. Ali sa svoje strane možemo ponuditi da se rasprava o organizaciji subotnika prevede na neki drugi sastanak, na primjer, kombinujući to sa pitanjem farbanja fasade zgrade ili održavanjem proslava povodom rođendana organizacije.

• Sačiniti dnevni red samo o pitanjima koja su u nadležnosti i nadležnosti učesnika sastanka. Na primjer, bilo bi beskorisno raspravljati o pitanjima snabdijevanja u odsustvu šefa nabavke.
• Ograničite broj tema i tačaka dnevnog reda. Trebalo bi da ih bude onoliko koliko se može efikasno razgovarati i riješiti u okviru dodijeljenog vremenskog perioda. Na primjer, za 1 sat sastanka možete razgovarati o 1 do 5 pitanja, u zavisnosti od obima tema o kojima se raspravlja i kvaliteta pripreme sastanka.
• U dnevni red uvrstiti izvještaj o zadacima i zadacima datim na posljednjem sastanku, ako sastanke objedinjuje zajednička tema i sastav učesnika. Budite spremni na činjenicu da, čak i ako takva tačka nije na dnevnom redu, predsjedavajući može, svojim ovlaštenjem, da je unese. Stoga je bolje unaprijed odštampati listu uputstava - treba je imati predsjedavajući, odgovorna osoba i sekretar.

UČESNICI SASTANKA

Opšti uslovi za učesnike događaja:

Nadležnost i zainteresovanost za pitanja na dnevnom redu;

Dovoljno visok položaj za donošenje odluka i davanje instrukcija podređenima nakon rezultata sastanka.

Spisak učesnika tokom događaja se može promeniti. Ako su na dnevnom redu teme koje se tiču ​​svih učesnika sastanka, a pitanja koja se odnose samo na neke od njih, onda treba prvo razgovarati o opštim pitanjima. Na kraju ovog dijela sastanka, zaposleni koji nisu uključeni u dalju diskusiju mogu biti pušteni na slobodu.

Kako obavijestiti sve

Obavijestite sve učesnike sastanka o datumu, vremenu, mjestu održavanja, temi događaja.

Možete prijaviti sastanak koristeći telefonski poziv, sms poruke, email(sa obavještenjem o isporuci i čitanju), osobni obilaznik.

Ako jedan od učesnika nije na radnom mjestu iz raznih razloga ( godišnji odmor, privremeni invaliditet, službeni put i sl.), potrebno je utvrditi razlog izostanka i podsjetiti zaposlenog koji zamjenjuje odsutnu osobu po šemi zamjene da mora biti prisutan na sastanku.

Takođe će biti korisno dodati opis alata u kalendar na vašem računaru, kao što je "podsjeti zamjenika da mora biti prisutan na sastanku za planiranje."

Podaci o tome ko je i kada je upozoren na sastanak mogu se unijeti u tabelu (Primjer 1).

PRIMJER 1

Obavještavanje učesnika sastanka

Sastanak će se održati 24.06.2017 u 11:00 časova u kancelariji direktora nabavke.

Tema: Zaključivanje ugovora sa dobavljačima za drugu polovinu 2017. godine.

Raspored sjedenja za učesnike sastanka

Obavezno pripremite raspored sjedenja za sastanak ako će biti:

Visoki zvaničnici (gradovi, regioni, teritorije, republike, federacije);

Vlasnici transnacionalne korporacije i fondovi itd.;

Predstavnici partnerskih organizacija.

Sekretar, ako je moguće, dobija mesto za posebnim stolom pored predsedavajućeg (Primer 2).

Primjer 2

Shema sjedenja

Karte sa imenima

Na stolovima naspram odgovarajućih mjesta potrebno je postaviti kartice s imenima sa pozicijom i (ili) punim imenom i prezimenom. svaki učesnik. Najjednostavnija opcija je list papira presavijen u "kuću" (slika 1)

Rice. jedan. Kartica sa imenom učesnika sastanka

Značke

U posebno kritičnim slučajevima potrebno je pripremiti bedževe (prsne oklope) na kojima treba biti naznačeno:

PUNO IME. učesnici;

njihove pozicije;

Naziv organizacije koju svaki učesnik predstavlja;

Lokalitet na kojem se nalazi navedena organizacija.

Značka također može uključivati:

Logo organizacije koju učesnik predstavlja;

Logo (amblem) događaja (sastanci, konferencije, itd.).

Možete koristiti značke sa kanapom ili štipaljkom. Prodaju se u prodavnicama kancelarijskog materijala i pribora.

Možete sami razviti umetke sa tekstom, zatim ih odštampati na štampaču, izrezati makazama i staviti u bedževe (slika 2).

Rice. 2. Umetak za bedž koji ste sami dizajnirali

Ako se izdvoji dovoljno sredstava za pripremu, kartice za umetanje mogu se naručiti od organizacije koja pruža usluge štampanja. A za obične interne sastanke bedževi uopće nisu potrebni.

TRAJANJE SASTANKA

Na različite vrste sastanci imaju različitu količinu vremena. Na primjer, jutarnji sastanak može trajati oko pola sata, dok međuregionalni sastanak o određenom pitanju može trajati cijeli dan.

Trajanje sastanka treba unaprijed planirati. Svi učesnici moraju znati vrijeme početka i završetka događaja. Ovo će vam pomoći da radite brzo i efikasno kako ne biste ostajali budni do kasno.

pauze

Ukoliko trajanje sastanka prelazi astronomski sat (60 minuta), potrebno je praviti pauze svakih akademskih sati (45 minuta).

Na posebno dugim događajima mogu se predvideti pauze tokom kojih se učesnicima nude grickalice (sendviči, voće, slatkiši) i piće (čaj, kafa, sokovi, mineralna voda itd.).

Kada je nivo sastanka nizak, a u blizini sale za sastanke ima hladnjak, aparat za kafu i jednokratno posuđe za posetioce kancelarije, tada će učesnici sastanka moći da si sipaju kafu, čaj ili vodu.

Boce sa vodom i čaše mogu se unaprijed staviti na stolove za kojima sjede učesnici skupa - tada će moći utažiti žeđ ne samo u pauzi, već u svakom trenutku. Bolje je ne stavljati hranu na stolove. Biće neugodno ako neko od učesnika ispusti sendvič na poslovne papire ili prospe kafu.

Stol sa grickalicama i pićem bolje je postaviti u posebnu prostoriju. To obično radi sekretar, ali samo ako ne vodi zapisnik. Kada sekretar nije u mogućnosti da napusti prostoriju tokom sastanka, drugi član osoblja koji je određen za pauzu treba da organizuje pauzu. Ili, pak, sekretarica sve pripremi za pauze za kafu prije sastanka. Na produženim sastancima pomoćnici su obično nezamjenjivi.

Vremenski okvir

Trajanje događaja treba regulisati. Predsjedavajući sastanka prati poštovanje ovog pravila.

Prilikom zakazivanja sastanka, vodite računa o vremenu koje je potrebno svakom govorniku da govori i raspravlja o svakom pitanju.

Provjerite sa predsjedavajućim raspored za svaki govor.

Zakažite pauze ako je potrebno.

Zbrojite sve vremenske periode na kalkulatoru i dodajte primljenom iznosu

Predsjedavajućem treba obavijestiti koliko dugo sastanak može trajati. Ako se on slaže sa ovom cifrom, svim učesnicima treba skrenuti pažnju na propise, ako ne, oni će morati da izvrše korekcije i izvještavaju o tome predsjedavajućem.

Nakon dogovora, dnevni red sa vremenskim ograničenjima šalje se svim učesnicima sastanka (Primjer 3).

PRIMJER 3

Dnevni red sa vremenskim ograničenjima

ZAPISNIK SA SASTANKA: 5 OSNOVNIH KORAKA

Protokol dokumentovane kao aktivnosti stalnih kolegijalnih organa(komisije, komiteti, savjeti i dr.), te privremena kolegijalna tijela - razni sastanci, sastanci, seminari i konferencije.

Postoje sljedeće vrste protokola:

. Kratak protokol- dokument u kojem je fiksirano puno ime. i stavove učesnika sastanka, njegovu temu, glavna pitanja, sažetak izvještaji, donesene odluke, spisak zadataka za svako odgovorno lice. Takav protokol se po pravilu vodi na operativnim sastancima.

. Kompletan protokol, pored svega navedenog, sadrži i detaljne zapise svih govora, mišljenja, amandmana i drugih nijansi rasprave. Ovaj dokument vam omogućava da vratite detaljnu sliku sastanka.

Oblik vođenja zapisnika bira predsjedavajući sednice ili rukovodilac preduzeća.

Tekstovi govora i drugi materijali koji se pripremaju za skup sastavljaju se u formi prijava. Oni moraju biti navedeni u tekstu protokola.

Sekretar je odgovoran za to koliko je pravilno i potpuno evidentiran tok sastanka. Ova odgovornost se ne može potcijeniti, jer je protokol jedini dokument koji odražava sve govore, rasprave, komentare i odluke koje se moraju implementirati. Tokom sastanka, njegovi učesnici možda neće nešto čuti, možda neće imati vremena da to zapišu. Ovo će se lako vratiti pozivanjem na protokol.

Korak 1: pripremite radno mjesto

Da biste olakšali vođenje zapisnika, prije početka sastanka:

. Odaberite svoje mjesto u sali gdje će se događaj održati. Svim učesnicima treba da bude vidljivo na licu, jasno se čuju govori predsjedavajućeg, govornika i „opaske iz publike“ (pogledati raspored sjedenja u primjeru 2).

. Stavite na svoj sto listu učesnika sastanka sa punim imenima. i pozicije, kao i raspored sjedenja. Prije početka sastanka bilo bi korisno pažljivo proučiti ko gdje sjedi, a zatim pogledati dijagram po potrebi.

. Opskrbite se kancelarijskim materijalom. Sa sobom ponesite 2-3 olovke, 2 olovke, 2 gumice.

. Provjerite rade li uredska oprema i drugi uređaji: sat, diktafon, video kamera (ako postoji). Ne zaboravite kabl za napajanje i rezervne baterije ili akumulatore.

Prije sastanka osvježite glavne tačke svih izvještaja.

Korak 2: popravite napredak sastanka

Pored materijala pripremljenih za sastanak (tekstova izvještaja, govora, referenci, nacrta odluka, dnevnog reda, spiskova učesnika i sl.), protokol se sastavlja na osnovu zvučnog zapisa, video zapisa, transkripata ili nacrta rukom pisanih bilješki. koji se čuvaju tokom sastanka.

Kako čuvati nacrte bilješki?

1. Pripremite listove za nacrt protokola- njihov broj zavisi od obima dnevnog reda. Na prvom listu upišite datum sastanka, njegovu temu, broj protokola, spisak učesnika, dnevni red (Primjer 4).

PRIMJER 4

Nacrt zapisnika sa sastanka. List broj 1

Pitanja za diskusiju napišite na odvojenim praznim listovima, ostavljajući dovoljno prostora za bilješke:

List broj 2: "O stanju radova na zaključivanju ugovora za nabavku obojenih i crnih metala." Prohorovljev izvještaj P.D.;

List broj 3

List broj 4: "O transportnom snabdijevanju zalihama." Izvještaj Medvedeva V.Yu.;

List broj 5: ... (dopuniti tokom sastanka);

List broj 6: "O stanju poravnanja po zaključenim i izvršenim ugovorima o nabavci sirovina i materijala." Izvještaj Fomine K.D.;

List broj 7: ... (dopuniti tokom sastanka);

List broj 8: "O zaključivanju ugovora sa Ametist doo o isporuci čelika i legura OAO ESPZ". Teleginovi prijedlozi I.I.;

List broj 9: … (dopuniti tokom sastanka).

2. Provjerite da li su svi učesnici sastanka prisutni. Odsutne u nacrtu protokola precrtajte olovkom - mogu zakasniti. Razlozi nedolaska i kašnjenja saznajte nakon sastanka.

Vrijeme dolaska onih koji kasne fiksirajte direktno u tekstu protokola u zagradama:

U ovom slučaju će se tačno znati ko je od prisutnih, a šta tačno propustio tokom sastanka.

3. Popunite stavku "ČULO". Na prvom listu nacrta i na listovima sa odgovarajućim naslovima izvještaja dosljedno upisati puno ime. i pozicije govornika, teme govora i njihov rezime. Morate popraviti samo osnovne informacije: datumi, brojke, činjenice. Nakon toga provjerite bilješke sa datim tekstovima govora (sažecima). Ako nađete neslaganja, prijavite ih predsjedavajućem sastanka.

4. Unesite stavku "SPECHED"(ako je potrebno). Ovaj paragraf se popunjava kada se tok govora govornika prekida komentarima, pitanjima i primedbama drugih učesnika. u punom protokolu svaku takvu primjedbu treba odmah zabilježiti, posebno ako je popraćena rečenicom: "Molim vas unesite u zapisnik". Na primjer:

Činjenica je da svaka izjava može promijeniti tok sastanka, a naknadno će možda biti potrebno istaći trenutak kada i u vezi sa onim što se to dogodilo.

U kratkom protokolu

Da biste vidjeli fotografije objavljene na stranici u uvećanoj veličini, potrebno je kliknuti na njihove umanjene kopije.
Da biste se upoznali sa detaljnim sadržajem pododjeljaka stranice, morate kliknuti na stavku Glavnog izbornika koja vas zanima.

Predsjednik Ruske Federacije potpisao je 29. jula 2017. godine novi savezni zakon „O ponašanju građana u vrtlarstvu i hortikulturi za vlastite potrebe i o izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruska Federacija".
Besplatna veza do novi zakon za preuzimanje (format docx fajl): FZ-217 od 29.07.2017
Datum stupanja na snagu zakona je 01. 01. 2019. Od istog dana prestaje važiti FZ-66 od 15. 04. 1998. godine.
Rasprava o zakonu je otvorena ovdje:
(za komentare, sugestije, izmjene potrebna je registracija).

FZ-217 od 29.07.2017. - Konstantno dopunjavanje, izmjena komentara na novi savezni zakon, uzimajući u obzir ustaljenu praksu.

DNEVNI RED GLAVNE SKUPŠTINE

NEPOŠTOVANJE ZAKONA BR. 66-FZ OD 15.04.98.
O ORGANIZOVANJU I ODRŽAVANJU SKUPŠTINE U SNT
KAO OSNOVA DA OBJAVI SVOJU ODLUKU

Članak na koji vam je skrenuta pažnja dopunjen je normama Građanskog zakonika sadržanim u Dijelu 1, Poglavlje 9.1 "Odluke sastanaka", uključenim u kodeks savezni zakon br. 100 od 7. maja 2013. Kao rezultat takvog dodatka Građanskom zakoniku i normama koje su već dostupne u 66-FZ od 15.04.98., danas članovi hortikulturno udruženje imaju kompletan i sveobuhvatan skup alata za prepoznavanje generalna skupština legitiman i obavezan da izvrši svoju odluku s jedne strane, te da zaključi da je odluka donesena protivno zakonu ništava.

Strana 7. DNEVNI RED SKUPŠTINE

Iako je ovo pitanje važno za SNT, u Zakonu br. 66-FZ gotovo da nije obuhvaćeno. Međutim, čak i minimum koji je dostupan u Zakonu daje baštovanima pravo i razlog da sudskim putem ponište odluku skupštine, uključujući i pod uslovom da je skupština bila nadležna i da je postojao kvorum koji odgovara broju članova skupštine. SNT.

Pređi na stvar. Prema čl. 21, stav 2, stav 6 "" "u obavještenju o održavanju generalna skupštinačlanovi takvog udruženja (skup ovlašćenih lica) moraju obavezno da naznače sadržaj pitanja koja se stavljaju na raspravu. „Ovim je kraj norme Zakona. Na prvi pogled, tu nema šta da se razmatra. Ali, ovo je samo na prvi pogled.

Zamislimo stvarnu situaciju koja se dogodila SNT "Pishchevik" 4. oktobar 2009. Tada je sud razmatrao pitanje poništavanja vanredne skupštine članova SNT-a. Jedan od osnova za donošenje ovakve odluke suda bio je upravo dnevni red. Da vas ne bih mučio ponovnim čitanjem sudske odluke o proglašenju skupštine nezakonitom, ukratko ću objasniti suštinu onoga što je kreirala grupa inicijatora – opozicionara, izostavljajući ona pitanja o kojima se raspravlja na drugim stranicama sajta . I moramo odati počast inicijativnoj grupi - uspjeli su prekršiti sve norme Zakona br. 66-FZ od 15.04.98. u vezi sa organizacijom, provedbom i provedbom odluke generalna skupština, uzimajući istovremeno i norme drugih zakona Ruske Federacije. To je samo klasika za SNT: pročitajte odluku suda i ne radite ono što je opozicija uradila u Piščeviku. I tada će vam sve uspjeti.

Dakle. Dnevni red sastanka bila postavljena na istaknuta mjesta u društvu, ali je prekršen rok. To je trebalo da se desi 2 nedelje pre sastanka. Treba napomenuti da je najava suvišan element u obavještavanju vrtlara. Već na sastanku je iznenada izmijenjen dnevni red. Dodan je izbor predsjednika SNT-a. A tokom sudskih ročišta pojavio se i treći dnevni red, koji niko do sada nije video. I to je navodno odobrila i predložila Komisija za reviziju. Naravno, niko od inicijatora nije uputio pisane prijedloge odboru. U nastavku Vam nudimo izvode iz sudske odluke kako biste shvatili ulogu i mjesto norme Zakona o kojoj sada razmišljamo.

Prema protokolu br. 1 opšte skupštine članova SNT „Piščevik“, na dnevnom redu je bio izbor predsednika UO SNT „Piščevik“, izbor članova revizorske komisije, imenovanje revizora. , obaveza bivši predsednik Odbor SNT "Piščevik" B.S.V. ustupiti dokumentaciju o finansijskoj i ekonomskoj djelatnosti društva i pečat novoizabranom predsjedniku uprave RVA, davanje saglasnosti na pravilnik o revizijskoj komisiji, odobrenje tarifa za električnu energiju, visinu članarine, platu predsjednika i računovođe-blagajnika, razmatranje prijave člana društva G. N. o isključenosti iz društva, razno...

KAKO ODRŽATI SKUPŠTINU VLASNIKA STAMBENE ZGRADE

(instrukcije korak po korak)

Odluke vlasnici prostorija stambene zgrade donose na skupštini. Glavna skupština je upravni organ stambene zgrade (član 44. Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Svaki vlasnik može biti inicijator opšte skupštine (član 45. Zakona o stanovanju Ruske Federacije). Kao što pokazuje praksa, za uspješan skupštine, poželjno je da se u kući pojavi inicijativna grupa iz reda vlasnika.

Korak 1. Stvaranje inicijativne grupe vlasnika i održavanje sastanka inicijativne grupe

Određujemo ko preuzima inicijativu za sazivanje vanredne skupštine (prema dijelu 2. člana 45. Zakona o stanovanju Ruske Federacije, sve glavne skupštine, osim obavezne godišnje skupštine, su vanredne).

Okupljamo tim istomišljenika - inicijativnu grupu. U nju mogu ući samo vlasnici prostorija u ovoj kući.

Održavamo sastanak inicijativne grupe. Utvrdili smo predloženi dnevni red. Odredite datum, vrijeme i mjesto održavanja glavne skupštine. Po prvi put se mora održati lično (u Zakonu o stanovanju Ruske Federacije to se naziva "kroz zajedničko prisustvo vlasnika prostorija").

Konačni dokument bi trebao biti zapisnik sa sastanka inicijativne grupe, kojim se izražava namjera sazivanja skupštine vlasnika prostorija, njen oblik, mjesto i vrijeme, spisak pitanja o kojima će se raspravljati i druga pitanja.

Važno je zapamtiti: skupština vlasnika prostorija nema pravo da odlučuje o pitanjima koja nisu uvrštena u dnevni red ove sjednice, kao ni da mijenja dnevni red ove sjednice (2. dio člana 46. Kodeks Ruske Federacije). Stoga je potrebno što preciznije formulisati dnevni red koji se predlaže na razmatranje na skupštini.

Korak 2 Dobijanje registra vlasnika lokala

Registar uključuje vlasnike prostorija određene stambene zgrade, s naznakom površine prostora koji oni zauzimaju. Za ove informacije, članovi inicijativne grupe mogu se obratiti upravljačkoj organizaciji.

I FAZA: Generalna skupština vlasnika lično

podsjetnik: Po prvi put, skupština se mora održati lično („u zajedničkom prisustvu vlasnika prostorija“).

Korak 3. Obavještenje o glavnoj skupštini

Obavještenja izdajemo prema broju vlasnika lokala.

d) dnevni red sastanka;

Važno je zapamtiti da je inicijator sastanka dužan obavijestiti vlasnike prostorija o sastanku najkasnije 10 dana prije datuma njegovog održavanja. U navedenom roku, obavještenje o održavanju skupštine mora se poslati svakom vlasniku prostora. Prema dijelu 4 čl. 45. Zakona o stanovanju Ruske Federacije, to se može učiniti na tri načina:

Preporučljivo je da se istovremeno sa obavještenjem pošalje informativno pismo vlasnicima sa objašnjenjima o osnovanosti predstojećeg glasanja. Osim toga, ovo informativno pismo, pored slanja obavještenja, može se postaviti na mjesto dostupno svim vlasnicima kuća (na primjer, oglasna ploča).

Korak 4 Lično održavanje opšte skupštine i formalizovanje njenih rezultata

Na dan sastanka, članovi inicijativne grupe se sastaju sa ostalim vlasnicima prostorija na zakazanom mjestu iu dogovoreno vrijeme.

Vlasnik prostora može glasati na generalnoj skupštini i lično i preko svog predstavnika (dio 1. člana 48. Zakona o stanovanju Ruske Federacije). Punomoćje za glasanje mora sadržavati podatke o zastupanom vlasniku prostora i njegovom zastupniku (ime ili titula, mjesto stanovanja ili lokacija, podaci o pasošu) i mora biti sastavljeno u skladu sa zahtjevima čl. 4. i 5. čl. . 185 Civil Code Ruska Federacija ili ovjerena (dio 2 člana 48 Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Svi potrebni podaci se upisuju u upisne listove.

Veoma je važno to zapamtiti Skupština je nadležna (ima kvorum) ako su na njoj učestvovali vlasnici prostorija ili njihovi zastupnici koji imaju više od 50% glasova od ukupnog broja glasova (čl. 3. člana 45. Zakona o stanovanju). Ruske Federacije).

Ako nema kvoruma...

Ukoliko skupština nije imala potreban kvorum, sastavljamo odgovarajući zapisnik. S obzirom da nisu donesene odluke i nije bilo moguće izabrati predsjedavajućeg i sekretara sjednice, zapisnik potpisuju inicijator/inicijatori sjednice.

Ubuduće se odluke generalne skupštine sa istim dnevnim redom mogu usvojiti glasanjem u odsustvu (dio 1. člana 47. Stambenog zakonika Ruske Federacije) - prelazimo na

FAZA II .

Ako postoji kvorum...

Podsjećamo da se dnevni red ne može mijenjati, skraćivati ​​ili dopunjavati.(dio 2 člana 46. Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Prvo biramo predsjedavajućeg skupštine, sekretara za vođenje zapisnika, komisija za brojanje za sumiranje rezultata glasanja (prvo određujemo broj, a zatim - osoblje). To su, reklo bi se, obavezna proceduralna pitanja. Zatim se vodi rasprava i glasanje o ostalim tačkama dnevnog reda.

Korak 5 Izvještavanje o rezultatima glavne skupštine lično

Odluke koje je usvojila skupština, kao i rezultate glasanja, vlasnike prostorija saopštava vlasnik, na čiju inicijativu je takva skupština sazvana. Rok - najkasnije deset dana od dana donošenja ovih odluka (dio 3. člana 46. Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Sastanak mora odlučiti u kom obliku će to biti urađeno i gdje: mjesto mora biti dostupno svim vlasnicima prostorija. Najjednostavniji oblik je kopija zapisnika sa sastanka vlasnika prostorija. Ali vlasnici mogu odlučiti da će to biti poseban dokument - obavještenje (poruka) i odluke sastanka i rezultati glasanja.

Korak 6 Skladištenje dokumenata

II FAZA: Skupština vlasnika u vidu glasanja u odsustvu

Ako lična skupština vlasnika prostorija nije imala potreban kvorum, odluke skupštine vlasnika prostorija sa istim dnevnim redom mogu se donijeti glasanjem u odsustvu. To podrazumijeva premještanje na mjesto ili adresu naznačenu u obavještenju o glavnoj skupštini, sastavljenom u pisanje odluke vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasanje (Dio 1, član 47. Stambeno-pravnog zakonika Ruske Federacije).

Budući da je u prvoj fazi već obavljeno, algoritam radnji održavanja sastanka vlasnika u vidu glasanja u odsustvu je nešto drugačiji.

Korak 5. Održavanje sastanka inicijativne grupe

Isti dnevni red se dostavlja vlasnicima na razmatranje, ali se mijenja oblik skupštine vlasnika prostorija. Shodno tome, djelimično se mijenja i dnevni red sastanka same inicijativne grupe. Moramo definisati:

- vrijeme njegove implementacije.

Pošto bi u prvoj fazi već trebalo da se dobije registar vlasnika, sledeći korak će biti

Korak 6. Obavijest o održavanju glavne skupštine i dostava obrazaca odluka

Prema broju vlasnika lokala izdajemo obavještenje o održavanju skupštine u obliku glasanja u odsustvu.

U dijelu 5 čl. 45. Zakona o stanovanju Ruske Federacije navodi da je u takvoj obavijesti potrebno navesti:

a) podatke o osobi (osobama) koja je inicirala sastanak;

b) oblik sastanka (lični sastanak ili glasanje u odsustvu);

c) datum, vrijeme, mjesto održavanja sednice ili, u slučaju održavanja ove sjednice u obliku glasanja u odsustvu, rok za prihvatanje odluka vlasnika o pitanjima koja su stavljena na glasanje, mjesto ili adresu na kojoj takve odluke treba biti dostavljen;

d) dnevni red sastanka;

e) postupak upoznavanja sa informacijama i (ili) materijalima koji će biti predstavljeni na ovom sastanku, mjesto ili adresu na kojoj se isti mogu naći.

Veoma je važno zapamtiti! Dnevni red generalne skupštine u obliku glasanja u odsustvu mora nužno biti potpuno isti kao i na neuspjelom ličnom sastanku.

Inicijator sastanka je dužan da o sastanku obavesti vlasnike prostorija najkasnije 10 dana pre dana održavanja. U navedenom roku, obavještenje o održavanju skupštine mora se poslati svakom vlasniku prostora. Prema dijelu 4 čl. 45. Zakona o stanovanju Ruske Federacije, to se može učiniti na tri načina:

1) poslati preporučenom poštom(osim ako odlukom skupštine vlasnika nije predviđen drugi način da se ova poruka pošalje u pisanoj formi). Ova metoda je najefikasnija, posebno u kućama sa velikim brojem stanova;

2) predaje uz potpis svakom vlasniku prostora;

3) mjesto u prostorijama ove kuće, određeno odlukom skupštine vlasnika i dostupno svim vlasnicima prostorija.

Istovremeno, vlasnicima lokala šaljemo obrasce odluka o pitanjima koja se stavljaju na glasanje.

Glasanje o dnevnom redu skupštine vlasnika prostorija, koje se održava u obliku glasanja u odsustvu, vrši se samo putem pismenih odluka vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasanje (dio 5. člana 48. Zakona o stanovanju Ruska Federacija).

U odluci vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasanje mora se navesti:

2) podatak o dokumentu kojim se potvrđuje vlasništvo lica koje učestvuje u glasanju na prostoriji u predmetu stambene zgrade;

3) odluke o svakom pitanju dnevnog reda, izražene riječima „za“, „protiv“ ili „uzdržan“ (dio 3. člana 48. Stambenog zakonika Ruske Federacije).

Preporučljivo je istovremeno vlasnicima poslati informativno pismo s pojašnjenjima dnevnog reda.

Korak 7. Prihvatanje odluka od strane vlasnika prostorija

Odluke se donose prije datuma na mjestu ili adresi navedenoj u obavještenju o održanoj skupštini.

Vlasnicima prostorija u ovoj kući smatraju se oni koji su učestvovali na skupštini, održanoj u vidu glasanja u odsustvu, čije su odluke primljene prije roka za njihovo prihvatanje (2. dio člana 47. Zakona o stanovanju). Ruske Federacije).

Korak 8Registracija rezultata glasanja vlasnika u odsustvu

Komisija za prebrojavanje obrađuje primljene glasačke listiće i nakon isteka navedenog roka obračunava rezultate glasanja.

O Skupština je nadležna (ima kvorum) ako su na njoj učestvovali vlasnici prostorija ili njihovi zastupnici koji imaju više od 50% glasova od ukupnog broja glasova (čl. 3. člana 45. Zakona o stanovanju). Ruske Federacije).

Broj glasova koji svaki vlasnik prostora u stambenoj zgradi ima na generalnoj skupštini proporcionalan je njegovom udjelu u zajedničkom vlasništvu nad zajedničkom imovinom u ovoj kući (dio 6. člana 48. Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Kada se glasanje vrši putem pismenih odluka vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasanje, glasovi se računaju o pitanjima o kojima je vlasnik koji učestvuje u glasanju ostavio samo jednu od mogućih opcija glasanja. Izdato u suprotnosti ovaj zahtjev navedene odluke proglašavaju se nevažećim i glasovi o pitanjima sadržanim u njima neće se računati. Ako odluka vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasanje sadrži više pitanja koja se stavljaju na glasanje, neispunjavanje ovog uslova u vezi sa jednim ili više pitanja ne povlači za sobom priznanje navedene odluke nevažećom u cjelini (dio 6 člana 48 Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Konačna odluka skupštine vlasnika sastavlja se u obrascu protokol sa priloženim svim glasačkim listićima.

Korak 9 Obavještenje o rezultatima glavne skupštine u obliku glasanja u odsustvu

Na odluke skupštine, kao i rezultate glasanja, vlasnike prostorija obavještava vlasnik, na čiju inicijativu je takva skupština sazvana, postavljanjem odgovarajućeg obavještenja o tome u prostorijama br. ova kuća, određena odlukom skupštine i dostupna svim vlasnicima prostorija. To mora biti učinjeno najkasnije deset dana od dana donošenja ovih odluka (član 46. dio 3. ZKP-a).

Korak 10 Skladištenje dokumenata

Zapisnici sa skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi i odluke tih vlasnika o pitanjima koja su stavljena na glasanje čuvaju se na mjestu ili na adresi određenoj odlukom ove skupštine (tačka 4. člana 46. Zakona o stanovanju Republike Srpske). Ruska Federacija).

Odluke skupštine vlasnika.

U nadležnost skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi spada:

1) donošenje odluka o rekonstrukciji stambene zgrade (uključujući i njeno proširenje ili nadgradnju), izgradnji pomoćnih zgrada i drugih zgrada, objekata, objekata, velikim popravkama zajedničke imovine u stambenoj zgradi, o korišćenju fonda remont;

1.1) donošenje odluka o izboru načina formiranja fonda za kapitalne popravke, visini doprinosa za kapitalne popravke u smislu prekoračenja njegove veličine preko utvrđenog minimalnog doprinosa za kapitalne popravke, minimalnom iznosu fonda za kapitalne popravke u smislu prekoračenja svoje veličine preko utvrđene minimalne veličine fonda za kapitalne popravke (ako je zakonom subjekta Ruske Federacije utvrđeno minimalna veličina fond za remont), odabir lica ovlaštenog za otvaranje posebnog računa i obavljanje poslova sa njim u gotovini nalazi se na posebnom računu;

1.2) donošenje odluka o prijemu od strane udruženja vlasnika stanova ili stambeno-građevinske zadruge, stambena zadruga ili druge specijalizovane potrošačke zadruge, upravljanje organizacijom a u neposrednom upravljanju stambenom zgradom od strane vlasnika prostorija u ovoj kući od strane lica ovlaštenog odlukom skupštine tih vlasnika kredita ili kredita za remont zajedničke imovine u stambenoj zgradi, o utvrđivanju bitne uslove ugovora o kreditu ili kreditu, o pribavljanju garancije, jemstva po ovom kreditu ili zajmu od strane ovih lica i o uslovima za dobijanje navedene garancije, garancije, kao i o otplati na teret fonda za kapitalne popravke. kredita ili zajma za plaćanje troškova kapitalnih popravki zajedničke imovine u stambenoj zgradi, a na plaćanje kamate za korištenje ovog kredita ili zajma, plaćanje na teret Fonda za kapitalne popravke troškova pribavljanja navedene garancije, garancije;

2) donošenje odluka o granicama korišćenja zemljišne parcele na kojoj se nalazi stambena zgrada, uključujući i uvođenje ograničenja njenog korišćenja;

3) donošenje odluka o korišćenju zajedničke imovine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi od strane drugih lica, uključujući zaključivanje ugovora o ugradnji i eksploataciji reklamne strukture ako za njihovo postavljanje i rad treba koristiti zajedničku imovinu vlasnika prostorija u stambenoj zgradi;

3.1) donošenje odluka o određivanju lica koja su, u ime vlasnika prostorija u stambenoj zgradi, ovlaštena da sklapaju ugovore o korišćenju zajedničke imovine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi (uključujući ugovore o ugradnji i radu reklamne strukture) pod uslovima utvrđenim odlukom skupštine;

3.2) donošenje odluka o korišćenju sistema ili drugog informacioni sistemi prilikom održavanja skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u obliku glasanja u odsustvu;

3.3) donošenje odluka o određivanju lica koja su, u ime vlasnika prostorija u stambenoj zgradi, ovlašćena da koriste sistem ili druge informacione sisteme prilikom održavanja skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u odsustvu. glasanje (u daljem tekstu: administrator glavne skupštine);

3.4) donošenje odluke o postupku da administrator skupštine prima poruke o održavanju skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi, odluke vlasnika prostorija u stambenoj zgradi o pitanjima koja se stavljaju na glasanje, kao i o trajanju glasanja o dnevnom redu skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi u vidu glasanja u odsustvu korišćenjem sistema;

4) izbor načina upravljanja stambenom zgradom;

4.1) donošenje odluka o tekuće popravke zajednička imovina u stambenoj zgradi;

5) druga pitanja iz ovog zakonika u nadležnost skupštine vlasnika prostorija u stambenoj zgradi. (Član 44. Zakona o stanovanju Ruske Federacije).

Sastanci su važan alat za prenošenje informacija i donošenje odluka, ali također oduzimaju puno vremena koje bi se moglo potrošiti na produktivan posao.

Kao jedan od osoba zaduženih za organizaciju sastanaka, možda mislite da je pisanje dnevnog reda gubljenje vremena, baš kao i sam sastanak, ali u tom slučaju niste u pravu.

Efikasan dnevni red sastanka će učiniti sastanak potpunim i konciznim, pomoći će da se sva pitanja pravilno rasporede za diskusiju i uključit će sve. pravim ljudima. Stoga, dobro osmišljen dnevni red sprječava nepotrebnu gužvu i zabunu, štedeći svima vrijeme.

Evo nekoliko savjeta za pisanje dnevnog reda za sastanak.

• Pripremite dnevni red najmanje nedelju dana pre sastanka. Dajte zaposlenicima vremena da se pripreme za sastanak i prilagode svoj raspored rada. Dobar način za poboljšanje performansi ureda je zakazivanje redovnih sastanaka. Zato odredite datum za stalne sastanke i znat ćete za koji datum trebate napisati dnevni red.
• Odredite pitanja o kojima će se raspravljati na sastanku. Definiranjem pitanja dužina sastanka se može prilagoditi i učesnici se mogu unaprijed pripremiti. Da biste ojačali ideju kratkog sastanka, naglasite ključne tačke. Najavite da li će sastanak trajati sat vremena, nekoliko sati cijeli dan ili nekoliko dana. Savjet za održavanje kratkog sastanka je da sva pitanja stavite na jednu stranicu. Odvojite tačke koje se ne uklapaju u drugi broj.
• Odredite mjesto i vrijeme sastanka, kao i glavne učesnike sastanka. Kada se najavi predloženi sastanak, ove osnovne informacije će spriječiti ogromnu većinu pitanja. Osim toga, ljudi, znajući vrijeme sastanka, manje će se raspravljati o ovoj temi. Zakažite sastanak u vrijeme koje je pogodno za većinu učesnika. Određeno vrijeme će također omogućiti učesnicima da unaprijed isplaniraju dan kada će se sastanci održati. Na kraju, dodajte podsjetnike za bitne detalje kao što je isključivanje mobilni telefoni, rok izvještaja i e-mail adresu ovlaštene osobe kojoj se treba obratiti u slučaju nemogućnosti da prisustvujete sastanku.
• Za efikasan sastanak koristite OARR instrukcije. OARR je skraćenica za “Ciljevi, dnevni red, uloge i odgovornosti”. Ove smjernice će definirati svrhu svakog pojedinačnog sastanka, pitanja o kojima će se raspravljati i zahtjeve za prisustvo.
• Uklonite pitanja koja se mogu riješiti na druge načine. Sastanci su veoma efikasni za donošenje grupnih odluka jer omogućavaju transakcije realni mod i zajedničke diskusije. Međutim, sastanci mogu oduzeti mnogo vremena, smanjiti produktivnost, pa čak i pogoršati atmosferu u kancelariji, donoseći osjećaj neaktivnosti. Ograničite sastanak na ona pitanja koja su dovoljno važna i hitna da je takva rasprava zaista potrebna, a za preostale teme pronađite druge načine da saznate i razgovarate. Može biti korišteno elektronskim sredstvima, kao što su e-pošta ili trenutne poruke, ili o svemu možete razgovarati u razgovoru jedan na jedan.
• Odredite osobu od povjerenja koja će provjeriti dnevni red. Informacije trebaju biti jednostavne i razumljive, u tekstu ne smije biti gramatičkih grešaka.
• Odštampajte dnevni red. Postavite dnevni red na oglasnu tablu u svojoj kancelariji da ga svi pročitaju. Također možete pojačati ovu akciju slanjem istog dnevnog reda e-poštom učesnicima sastanka.

Dobro napisan dnevni red odgovara na pet osnovnih pitanja o sastanku. Na prva četiri pitanja je prilično lako odgovoriti, ali na peto pitanje može biti teško. Evo pitanja.

1. Koja grupa je uključena u sastanak? Kako se zove grupa ili tim koji učestvuje? Ovu tačku treba objasniti na samom početku dnevnog reda, na primjer:

• sastanak višeg izvršnog osoblja;
• montaža proizvodnog odjela;
• komisija za organizaciju korporativne proslave Nove godine.

Naziv grupe objašnjava ko treba, a ko ne treba da prisustvuje sastanku. Ovakvim pristupom, specijalisti koji su trebali doći, ali se nisu pojavili neće moći reći: "Nisam znao da moram biti tamo", a učesnici koji ne mogu pomoći na sastanku neće ometati druge.

2. Kada će se održati sastanak? - Datum i vrijeme. Kada će se sastanak održati, kada će početi i kada treba da se završi? Ako ova stavka nedostaje, učesnici se neće pojaviti na vrijeme, sastanak će biti odgođen i raspored rada će biti poremećen.

3. Koja je svrha i značenje sastanka? Zašto se sastajemo? Šta je sveukupni smisao sastanka i šta treba da postignemo? Sastanak može imati nekoliko ciljeva, ali ako ga nema, onda sastanak gubi svaki smisao.

4. Koje teme treba da razmotrimo? Koje teme, pitanja ili probleme obrađuje sastanak? Navedite ih na dnevnom redu redom kojim će se razmatrati. Pored tema, uključite uvod i sažetak na dnevni red koji će vam pomoći da započnete sastanak i završite ga kratkim izvještajem.

5. Koji će se procesi primijeniti za rješavanje svake teme? Proces opisuje kako će grupa rješavati svaki problem od početka do kraja i ima dva elementa:

• korake koje treba poduzeti kada se bavite svakom temom ili pitanjem;
• zaposlenika koji će biti uključeni u rješavanje ovih pitanja u svakoj fazi.

Da biste ilustrirali proces diskusije, razmotrite primjer. Recimo da vaš tim radi na problemu korisničke službe. Dio današnjeg sastanka posvećen je pronalaženju rješenja za ovaj problem. Ovaj dio dnevnog reda bi mogao izgledati ovako.

Problem sa korisničkom službom

Ponovno razmatranje problema

1. Kratak pregled obavljenog posla- Prezentacija vođe tima.
2. Ostali komentari- grupna diskusija.

Razvoj rješenja

1. Brainstorming tehnika- Učesnici sastanka naizmjenično predlažu ideje za rješavanje problema.

Početna diskusija o idejama

1. pojašnjenje. Učesnici imenuju ideje koje trebaju pojašnjenje, grupa o njima raspravlja.
2. Konsolidacija. Grupa raspravlja o tome da li se različite ideje mogu kombinirati i kombinirati.
3. Screening. Grupa traži da li se neke od ideja mogu iskorijeniti.
4. Kategorizacija. Grupa raspravlja da li postoji zajednička tema za neke od ideja i, ako postoji, grupira ih u kategorije.

Evaluacija ideja

1. Grupa redom raspravlja o prednostima svake ideje.
2. Grupa zajedno odlučuje koje ideje se mogu i trebaju provesti u praksi uz maksimalnu korist.

Kretanje ka rješavanju problema

1. Utvrđivanje narednih koraka i radnji - učesnici sastanka govore redom.
2. Odobrenje narednih koraka i akcija, grupna diskusija i postizanje konsenzusa.

Kao što vidite, u procesu rješavanja problema grupa dobija odgovore na pitanja „Šta? Kako? i ko?" Odnosno, "na čemu radimo, kako ćemo raditi i ko će biti uključen u svakoj fazi." Jasan akcioni plan pomaže učesnicima da usredsrede svoju pažnju na značajnu temu i omogućava svim zainteresovanim stranama da kažu svoje mišljenje.

Možda želite da pet imenovanih tačaka dnevnog reda učinite još strukturiranijim. Ako smatrate da trebate povećati disciplinu i aktivnost učesnika, možete koristiti alate sa sljedeće liste.

Posebna tema. Ponekad sastanci mogu biti posvećeni određenim temama. U tom slučaju navedite ovu temu odmah iza imena grupe učesnika.

Lokacija sastanka. Kada tim stalno održava sastanke na različitim lokacijama, potrebno je navesti gdje će se sastanak održati.

Imena učesnika. Imena učesnika treba uključiti ako je sastanak relativno mlad tim, višefunkcionalni tim ili će sastanak uključivati ​​eksternog konsultanta ili predstavnika uprave.

Količina vremena predviđena za svaku temu. Vremensko ograničenje za svako pitanje pomaže timu da ne izgubi fokus i da ga ne ometa besposleno razmišljanje. To ne znači da produktivnu diskusiju treba prekinuti samo zato što vrijeme ističe. Koristite raspoređivanje vremena za sastanke za pregled tima. Upravljanje vremenom će vam omogućiti da izbjegnete situaciju da je dnevni red preopterećen pitanjima za diskusiju, za koju dobru polovinu nema vremena.

Vreme je za pauze. Svaki sastanak koji traje duže od dva sata mora uključivati ​​pauzu, inače će učesnici biti stalno ometani i periodično istrčavati iz prostorije "na pauzu za dim".

Željeni rezultati. Ovaj dio dnevnog reda opisuje koje odluke treba donijeti tokom sastanka i koje druge rezultate treba dobiti.

Priprema učesnika. Praksa pokazuje da je vrlo korisno podsjetiti članove tima šta je tačno potrebno da se pripreme za produktivno učešće na sastanku ili šta su do sada trebali uraditi od posljednjeg sastanka.

Stavka "Ocjena sastanka" se može unijeti ako je ekipa mlada i tek počinje da se navikava radna disciplina. Evaluacija će pomoći u povećanju individualne i grupne odgovornosti. Na kraju sastanka, vaš tim može procijeniti njegovu efikasnost tačku po tačku. Ocenjeni parametri mogu uključivati ​​usklađenost sa propisima, kvalitet i nivo učešća svih, kvalitet facilitacije, fokus na temu sastanka i tako dalje.