Model odredbe o ličnim podacima. Kako sastaviti uredbu o zaštiti ličnih podataka

Inspektor SIT će provjeriti da li je poslodavac dao saglasnost na Uredbu o radu sa ličnim podacima. Kako sastaviti dokument tako da njegov sadržaj bude u skladu sa zakonom i spreman uzorak dokument, pogledajte u članku.

u članku:

Preuzmite povezane dokumente:

Uredba o ličnim podacima zaposlenih: uzorak 2020

U procesu zapošljavanja, a često i ranije, čak iu fazi preliminarnih upitnika i intervjua, zaposlenik poslodavcu daje određene lične podatke. Takve informacije su klasifikovane kao povjerljive i ne podliježu otkrivanju trećim licima. Štaviše, ne mogu se tražiti sve vrste informacija – na primjer, pitanje o vjerskoj pripadnosti ili političkim stavovima podnositelja zahtjeva neće biti prikladno u bilo kojem intervjuu.

Poslodavcu je dozvoljeno da bude zainteresovan samo za one aspekte ličnog života zaposlenog koji su direktno povezani sa njegovim poslom i mogu uticati na kvalitet njegovog obavljanja.

Definicija ličnih podataka sadržana je u zakonu br. 152-FZ od 27. jula 2006. Ovo je ključ normativni dokument, na saveznom nivou utvrđujući osnovne norme i principe postupanja sa ličnim podacima. Prema članu 3. Zakona br. 152-FZ, lični uzimaju se u obzir svi podaci koji se direktno ili indirektno odnose na određeni subjekt (fizičko lice). Subjekt može dati podatke o sebi operateru - državnom ili opštinskom organu, poslodavcu (pravnom ili fizičkom licu).

Pravilnik o radu sa ličnim podacima zaposlenih

Operater nema pravo obrađivati ​​primljene informacije ili ih otkrivati ​​trećim licima bez pristanka subjekta. Zaštita ličnih podataka predviđeno zakonodavstvom Ruske Federacije: gore navedeni Federalni zakon br. 152-FZ, posebni članovi Zakona o radu, Krivičnog i Građanskog zakona Ruske Federacije, kao i čl. 5.39 i 13.11-13.14 Kodeksa upravni prekršaji RF. Ove norme se odnose na organizacije svih oblika vlasništva.

Svaka kompanija koja prikuplja lične podatke o svojim zaposlenima mora sačiniti i odobriti propis o zaštiti ličnih podataka zaposlenih. Ovo je naziv lokalnog regulatornog akta kojim se utvrđuje postupak rada sa ličnim podacima u okviru određenog preduzeća u skladu sa zahtevima čl. 87 Zakona o radu Ruske Federacije. U oblasti javnosti državna služba"Uredba o ličnim podacima državnog državnog službenika i vođenju njegovog ličnog dosijea" je u izradi, kako je propisano dekretom predsjednika Ruske Federacije br. 609 od 30.5.2005.

Za izradu Uredbe o obradi ličnih podataka bez grešaka, koristite online uslugu "Systems Personal"

Iskoristite sada

Glavne vrste ličnih podataka

Uobičajeno, cjelokupna količina ličnih podataka o određenom subjektu može se podijeliti u pet tipova:

• su uobičajene;
• javno;
• bezličan;
• poseban;
• biometrijski.

Opći podaci su podaci o pasošu osobe (prezime, ime, patronim, datum rođenja, bračno stanje), adresa, broj telefona, podaci o stečenom obrazovanju itd. Važeća zakonska regulativa ne sadrži iscrpan spisak opštih podataka, već veoma detaljno navodi vrste posebnih podataka za koje se utvrđuju posebna pravila prikupljanja, obrade i čuvanja. To uključuje informacije o:

• zdravstveno stanje;
• intimni život;
• prisustvo kaznenog dosijea;
• religija;
• filozofska i politička uvjerenja;
• rase i nacionalnosti.

Posebne podatke za obradu moguće je zatražiti samo u strogo određenim slučajevima - u medicinske svrhe (uz obavezno poštovanje medicinske povjerljivosti) ili usluga osiguranja, za sprovođenje pravde, u okviru borbe protiv terorizma, radi zaštite života ili zdravlja subjekta. Podaci o kaznenoj evidenciji se obrađuju samo ako postoji savezni zakon kojim se utvrđuje potreba za takvom obradom. Osim toga, nije zabranjena obrada posebnih informacija ako ih je subjekt sam dao ili učinio javno dostupnim.

Krevetac. Kada se lični podaci mogu obrađivati ​​bez pristanka zaposlenog

Pažnja! Informacije koje vlasnik objavljuje u javnim izvorima - novinama, časopisima, adresnim i telefonskim imenicima, društvenim mrežama smatraju se javno dostupnim.

Biometrijske informacije nazivaju se podaci o fiziološkim ili biološkim karakteristikama određene osobe: visini, građi, otiscima prstiju, crtežu šarenice oka, rezultatima genetskih i drugih studija koje omogućavaju utvrđivanje njegovog identiteta. Ponekad ne možete bez njih. Tipičan slučaj upotrebe "biometrije" opisan je u članku "Može li poslodavac uzeti otiske prstiju zaposlenika kako bi organizirao kontrolu pristupa": rezultati otiska prsta omogućavaju trenutnu identifikaciju zaposlenika, što je vrlo važno kada se obavljaju aktivnosti s ograničenim pristupom.

Biometrijske podatke treba obrađivati ​​i čuvati u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 512 od 6.07.2008. Nakon postizanja ili gubitka svrhe obrade, biometrijski, posebni i opći lični podaci moraju se depersonalizirati. Nemoguće je utvrditi vlasništvo nad neličnim informacijama (na primjer, obrađenim rezultatima statističkih izvještaja i istraživanja) određenoj osobi.

Pažnja! Podatke koji se iz objektivnih razloga ne mogu depersonalizirati treba uništiti.

Prilikom izrade pravilnika o ličnim podacima zaposlenih, ne zaboravite propisati pravila za obradu različitih vrsta podataka, uključujući biometrijske podatke, ako ih organizacija prikuplja i koristi u svom radu.

Koje funkcije obavlja propis o zaštiti ličnih podataka?

Na ovaj ili onaj način, poslodavac dobija pristup određenim informacijama o privatnom životu zaposlenog. Ispunjavanje, pružanje raznih beneficija i naknada, izrada poreskog odbitka - ovo je samo mali spisak standardnih procedura za koje morate od zaposlenog tražiti podatke o zdravstvenom stanju, sastavu porodice itd. A pošto se obrada vrši, onda je neophodan i propis o zaštiti ličnih podataka (uzorak dokumenta je u nastavku).

Pažnja! Lične podatke o zaposlenom trebate dobiti direktno od njega, a ne od trećih lica.

Čak i unutar iste organizacije, lični podaci se mogu prenositi samo u skladu sa lokalnim regulacija, sa kojim se svo osoblje prvo mora upoznati sa potpisom. Potreba za takvim upoznavanjem sadržana je u tački 8. čl. 86 Zakona o radu Ruske Federacije.

Uredba o ličnim podacima zaposlenih: struktura uzorka

Sam koncept obrade informacija pokriva različite vrste operacije navedene u tački 3 člana 3 saveznog zakona br. 152-FZ. Prvo se vrši prikupljanje, evidentiranje i sistematizacija informacija. Zatim slijedi njihova akumulacija, skladištenje i korištenje. Podaci se mogu poboljšati, ažurirati ili modificirati, preuzeti i prenijeti. Ako nema potrebe za korištenjem personaliziranih informacija, one se depersonaliziraju ili uništavaju. Stoga je uredba o radu sa ličnim podacima zaposlenih podijeljena na odjeljke posvećene različite faze obrada informacija:

• opšte odredbe;
• prijem i sistematizacija;
• skladištenje;
• upotreba;
• emitovanje;
• garancije povjerljivosti.

Naravno, predložena struktura se može prilagođavati po potrebi - da se objedine postojeće i dodaju novi, da se uključe dodatne liste i dodaci. Ali čak i najjednostavniji pružanje modela o ličnim podacima zaposlenika je zgodan početni šablon, na osnovu kojeg se može razviti punopravni dokument, prilagođen uslovima rada određenog preduzeća.

Uredba o ličnim podacima: postupak obrade i čuvanja informacija

Prilikom izrade izjave o ličnim podacima, uzorak se može koristiti kao osnova. Posebnu pažnju treba posvetiti odjeljcima o postupku prikupljanja, organiziranja i čuvanja informacija. Što je svaka tačka detaljnija, to je bolje i sigurnije za poslodavca. Ako se provodi obavezna anketa kandidata, opišite proceduru što je preciznije moguće i navedite specifične vrste traženih informacija:

Pohranjivanje bilo kojeg medija ličnih podataka - papirnog, elektronskog i bilo kojeg drugog - podrazumijeva ograničavanje pristupa njima. U tu svrhu koriste se posebne prostorije, sefovi, ormarići, posebne fascikle i elektronske baze podataka zaštićene lozinkom. Samo ograničen krug službenih osoba može tražiti povjerljive informacije bez posebne dozvole.

Sve ove nijanse potrebno je uneti u propis o zaštiti ličnih podataka zaposlenih. Uzorak relevantnog odjeljka bi izgledao otprilike ovako:

Svaki zaposleni ima zakonsko pravo da zna tačno kako i u kojoj meri se njegovi lični podaci obrađuju i koriste, kao i da ispravi ili isključi netačne, nepotpune ili obrađene podatke o sebi.

Pravilnik o radu sa ličnim podacima zaposlenih: dizajn uzorka dela o prenosu informacija

Poslodavac može prenijeti lične podatke trećim licima, ali samo pod određenim okolnostima - na primjer, kako bi se spriječile prijetnje po život i zdravlje zaposlenika ili u slučajevima predviđenim saveznim zakonima. U tom slučaju podaci ne postaju javno dostupni, već se povjerljivo prenose ovlaštenoj osobi.

U svim ostalim slučajevima, norma je sadržana u članu 7. Zakona br. 152-FZ i zahtijeva da se svaki put kada se pojavi takva potreba, zatraži od subjekta. U ovom slučaju, podaci se prenose u ograničenoj količini potrebnoj za obavljanje određene funkcije i ništa više.

U uredbu o ličnim podacima zaposlenih obavezno dodajte odjeljak o pravilima za prijenos povjerljivih informacija. Primjer dizajna odjeljka izgleda ovako:

Poslodavac mora voditi evidenciju o izdavanju svih ličnih podataka koji se odnose na zaposlene u preduzeću. U tu svrhu pokreće se poseban časopis (knjiga) ili elektronski dokument. U idealnom slučaju, evidencija bi trebala biti umnožena, čuvajući i elektronske i papirne kopije.

Kako odobriti odredbu o ličnim podacima zaposlenih: uzorak naloga

Postoje dva načina da se odobri propis o zaštiti ličnih podataka zaposlenih: ili jednostavno navedete posebno polje na obrascu glavnog dokumenta za detalje o sertifikaciji. Poslodavci koji ne žele da umnožavaju količinu papirologije obično preferiraju drugu metodu i dodaju potrebna polja u "glavu" dokumenta.

Odobravajući dokument, rukovodilac organizacije ga postavlja lični potpis i štampanje. Ako se odabere prva, mukotrpnija metoda odobrenja, sastavlja se odgovarajući administrativni dokument. Izdaje se u opšti poredak i, zapravo, ne razlikuje se od standardnih.

Ako je ranije poslodavac primjenjivao drugačiju verziju propisa, nakon stupanja na snagu novo izdanje Kao uzorak koristi se naredba o davanju saglasnosti na Pravilnik o radu sa ličnim podacima ili bilo koji drugi lokalni akt.

Nalog o davanju saglasnosti na Pravilnik o radu sa ličnim podacima

Pažnja! Ako vaša organizacija ima pravnu službu ili internog pravnog savetnika, preporučljivo je da se sa njima dogovorite o zaštiti ličnih podataka zaposlenih pre nego što se dokument pošalje na konačno odobrenje rukovodiocu preduzeća.

Obavijest o obradi ličnih podataka

Pored niza osnovnih mjera zaštite ličnih podataka osoblja, zakon predviđa još jednu obavezu operatera - obavještavanje Roskomnadzora o predstojećoj obradi ličnih podataka. Ova norma je prisutna u rusko zakonodavstvo od 2007. Obrazac obavještenja koji se trenutno koristi odobren je 2008. godine.

Odmah napominjemo da se zahtjev za obavještavanje ne odnosi na sve poslodavce. Prema članu 22. Zakona br. 152-FZ, organizacije koje:

• obrađuje primljene informacije u skladu sa radnim zakonodavstvom;
• primati informacije u vezi sa zaključenjem ugovora i koristiti ih isključivo u okviru izvršenja ugovora;
• primati podatke koji su priznati kao javno dostupni ili koji uključuju samo prezimena, imena i patronime subjekata;
• jednom zatražiti informacije kako bi se subjektu omogućilo da uđe na teritoriju operatera;
• su vjerski ili javni i obrađuju informacije povjerljivo u legitimne svrhe.

Kako ne bi svaki put obavještavao Roskomnadzor o obradi podataka, poslodavac koji koristi podatke o zaposlenima isključivo u okviru radnog zakonodavstva može internim dokumentima popraviti odgovarajući uslov. U propisima i drugim lokalnim aktima zapišite glavne pravce aktivnosti kompanije i svrhe u koje prikuplja i obrađuje lične podatke o osoblju.

Odgovornost za kršenje pravila za obradu ličnih podataka

Za kršenje zakona o zaštiti ličnih podataka okrivljeno lice može biti privedeno ne samo disciplinskom, već i administrativnu odgovornost , au nekim slučajevima - i krivična odgovornost... Mjera odgovornosti se bira uzimajući u obzir vrstu, težinu i okolnosti prekršaja.

Treba imati na umu da je nezakonit pristup elektronske informacije zaštićeno zakonom i kršenjem privatnosti. Ovo uključuje i neprikladno čuvanje ličnih podataka, kao i nenamjerno odavanje povjerljivih informacija učinjeno bez zle namjere, a pristup im je ostvaren u obavljanju radnih obaveza. Oštećeni može putem suda tražiti naknadu materijalne i moralne štete prouzrokovane protivpravnim radnjama službenog lica.

Iznos novčanih kazni koje plaćaju poslodavci zbog nepoštivanja pravila obrade ličnih podataka osoblja stalno se povećavaju i trenutno iznose desetine hiljada rubalja. Stoga, ako organizacija ne primjenjuje ili uopće nema odredbu o zaštiti ličnih podataka zaposlenih, uzorak dokumenta sastavljen uzimajući u obzir sve zahtjeve zakona očito neće biti suvišan.

Za obradu ličnih podataka zaposlenih bez novčane kazne GIT-a, poslodavac je dužan da sačini i odobri Pravilnik o obradi ličnih podataka zaposlenog. Takva situacija - obavezan dokument to bi trebalo da bude u organizaciji. Sastavite Uredbu u bilo kojoj formi i uključite u nju sve karakteristike postupka obrade ličnih podataka u vašoj kompaniji. Spreman dokument odobrava po nalogu poslodavca.

Naredba o zaštiti ličnih podataka zaposlenih - uzorak ovog dokumenta predstavljen je u članku ispod. Ovom naredbom utvrđuje se obaveza odgovornih lica da obezbjede povjerljivost ličnih podataka, a utvrđuje se i stepen pristupa njima za svakog službenika. Također ćete pronaći u našem članku kratke informacije o sadržaju ovog dokumenta.

Nalog za zaštitu ličnih podataka

Lični podatak (u daljem tekstu PD) zaposlenog je svaka informacija koja omogućava trećim licima da identifikuju njegov identitet. PD moraju biti pouzdano zaštićeni od neovlaštenog pristupa - kršenje ovog pravila podrazumijeva izricanje administrativne kazne za fizičko ili pravno lice koje radi s njima.

Da bi se osigurala povjerljivost podataka, potrebno je razviti i implementirati višeslojni sistem zaštite informacija u preduzeću, čiji je sastavni dio izrada organizacione dokumentacije kojom se utvrđuje postupak rada sa takvim informacijama o zaposlenima. Naredbom o zaštiti podataka o ličnosti definišu se ključne tačke politike menadžmenta kompanije u oblasti korišćenja poverljivih podataka o identitetu zaposlenih, a takođe se utvrđuje lista radnih mesta i lica koja ih obavljaju, a čija ovlašćenja obuhvataju prikupljanje, pohranjivanje i obrada podataka.

Uzorak naloga o ličnim podacima zaposlenih

Radi jasnoće, predlažemo da se upoznate s uzorkom naredbe o PD zaposlenika, koju su izradili naši stručnjaci:

DOO "Compact-M"

Jekaterinburg

31.08.2017

Ne znate svoja prava?

Broj narudžbe 11

o zaštiti ličnih podataka zaposlenih

Da bi se ispunili zahtjevi utvrđeni Ch. 14 Zakon o radu RF, kao i savezni zakon "O ličnim podacima" br. 152 od 27.07.2006.

NARUČUJEM:

1. Donijeti Uredbu o zaštiti podataka o ličnosti i staviti je na snagu od 01.09.2017.
2. Da se odobri spisak lica koja imaju pravo na rad sa ličnim podacima zaposlenih, kao i da se utvrdi kompletnost datog prijema:
   • Generalni direktor Petrushin A.P. - neograničen pristup;
   • Glavni računovođa E. P. Ivlikova - neograničen pristup;
   • Viša HR inspektorica Olga S. Mironova - neograničen pristup;
   • računovođe grupe poravnanja Nikonova N.Z. i Poletaeva V.G. - pristup bez ograničenja.
3. Imenovati osobu odgovornu za osiguranje sprovođenja procesa prikupljanja, obrade i čuvanja ličnih podataka zaposlenih, višeg inspektora za kadrove Mironova O.S.
4. Lezi odgovorna osoba obaveze da upozna zaposlene iz tačke 2. naredbe sa Uredbom o zaštiti ličnih podataka zaposlenih, i da od njih dobije pismenu obavezu da ne otkrivaju lične podatke zaposlenih.

Generalni direktor Kompakt-M LLC Petrushin A.P.: (potpis).

Dakle, naredba o zaštiti PD sadrži dokumentovani izraz volje rukovodioca organizacije da odobri dokumentaciju kojom se utvrđuje postupak rada sa takvim podacima i utvrđuje spisak lica koja imaju dozvolu za rad sa njima. Svi zaposleni u organizaciji koji koriste PD u toku svog rada radna aktivnost, mora biti upoznat sa ovom naredbom za potpis.

Lični podaci su "svaka informacija koja se odnosi na određenog ili prepoznatljivog pojedinca na osnovu takvih informacija." Ovaj koncept uključuje gotovo sve podatke sa kojima poslodavac posluje: datum rođenja zaposlenog, bračno stanje, obrazovanje, kućnu adresu itd. Ovi podaci se čuvaju u ličnim karticama, aktivno se koriste u ugovori o radu i ugovori, nalozi, platnice, platnice, izjave i mnogi drugi dokumenti.

Poslodavac može dobiti lične podatke samo iz prve ruke, odnosno od samog lica. Ukoliko nije moguće lično prikupiti podatke, oni se mogu dobiti preko trećih lica, ali uz saglasnost samog zaposlenog. Istovremeno, treba mu objasniti u koju svrhu se podaci prikupljaju, kako će se koristiti i šta će se dogoditi ako zaposleni odbije da da saglasnost za prikupljanje i obradu podataka o sebi.

Zakonodavstvo ograničava raspon situacija u kojima poslodavac može prikupljati podatke. Glavni su:

• očuvanje života i zdravlja podređenih;
• pomoć pri zapošljavanju i obrazovanju;
• promocija rasta u karijeri;
• kontrolu nad obavljanjem svojih radnih funkcija od strane zaposlenog;
• sigurnost materijalne vrijednosti;
• poštivanje primjene zakona.

Odgovornost za prekršaje u radu sa ličnim podacima

Od 1. jula 2017. ozbiljno će se povećati odgovornost za greške u ovoj oblasti. Znatno je proširena lista prekršaja za koje može odgovarati poslodavac, a uz to je povećan i iznos novčanih kazni. Takve promjene sadržane su u Federalnom zakonu „O izmjenama i dopunama Kodeksa Ruska Federacija o upravnim prekršajima“. Umjesto jedne vrste upravne odgovornosti, koja je bila predviđena čl. 13.11, u Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije sada postoji sedam vrsta, a svaka ima svoje kazne:

1. Korišćenje ličnih podataka u svrhe koje nisu predviđene zakonom. Administrativna kazna - opomena ili novčana kazna: for pojedinci od 1.000 do 3.000 rubalja, za službenike - od 5.000 do 10.000 rubalja, za pravna lica- od 30.000 do 50.000 rubalja.
2. Obrada ličnih podataka bez pristanka zaposlenog. Ovo uključuje i slučajeve kada saglasnost koju je potpisao zaposleni ne sadrži spisak podataka iz dijela 4. čl. 9 zakona. Administrativna kazna - novčane kazne: za fizička lica - od 3.000 do 5.000 rubalja, za službena lica - od 10.000 do 20.000 rubalja, za pravna lica - od 15.000 do 75.000 rubalja.
3. Kršenje režima pristupa politici organizacije o obradi ličnih podataka. Poslodavac je u obavezi da u javnim izvorima objavi dokument koji precizira njegovu politiku u oblasti zaštite ličnih podataka zaposlenih. To je predviđeno stavom 2 čl. 18.1 Zakona br. 152-FZ od 27. jula 2006., a od 1. jula to će biti poseban prekršaj, koji povlači odgovornost u obliku upozorenja ili novčanih kazni: za pojedince - od 700 do 1.500 rubalja, za službena lica - od 3.000 do 6.000 rubalja, za individualne preduzetnike - od 5.000 do 10.000 rubalja. a za pravna lica - od 15.000 do 30.000 rubalja.
4. Prikrivanje informacija od radnika o svrhama, uslovima i načinu prikupljanja, čuvanja i obrade podataka, o trećim licima koja će raditi sa ličnim podacima u ime poslodavca i sl. U takvim slučajevima poslodavac dobija upozorenje ili plaća novčana kazna: fizička lica - od 1.000 do 2.000 rubalja, službenici - od 4.000 do 6.000 rubalja, individualni preduzetnici - od 10.000 do 15.000 rubalja, pravna lica - od 20.000 do 40.000 rubalja.
5. Odbijanje poslodavca da blokira ili uništi lične podatke u skladu sa čl. 21. Administrativna odgovornost - upozorenje ili novčana kazna: za fizička lica - od 1.000 do 2.000 rubalja, za službena lica - od 4.000 do 10.000 rubalja, za individualne preduzetnike - od 10.000 do 20.000 rubalja, za pravna lica - od 25.000 do 25.000 RUB
6. Nedostatak alata za automatizaciju za pohranjivanje ličnih podataka, pohranjivanje informacija samo u papirnom obliku. Ako je takav poslodavac dozvolio uništavanje, curenje, neovlašteno kopiranje i / ili distribuciju ličnih podataka zaposlenika, kažnjava mu se novčana kazna: za pojedince - od 700 do 2.000 rubalja, za službenike - od 4.000 do 10.000 rubalja, za individualne poduzetnike - od 10.000 do 20.000 rubalja, za pravno lice - od 25.000 do 50.000 rubalja.
7. Nepoštovanje ili kršenje procedure anonimizacije podataka od strane zaposlenih u državnim i opštinskim vlastima (Naredba Roskomnadzora „O odobravanju zahteva i metoda za anonimizaciju ličnih podataka“). Administrativna odgovornost u ovom slučaju prijeti službeniku u obliku upozorenja ili novčane kazne od 3.000 do 6.000 rubalja.

Zakonodavstvo dozvoljava zbrajanje novčanih kazni za različite prekršaje, tako da greške ili zanemarivanje informacija o zaposlenima mogu biti veoma skupi za poslodavca. Osim toga, od 1. jula 2017. dozvoljeno je pokretanje upravnih predmeta u vezi sa rukovanjem ličnim podacima bez učešća tužioca - službenici Roskomnadzora moći će ih pokrenuti (klauzula 58, dio 2 čl. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pravilno izrađena Uredba o ličnim podacima pomoći će da se ispoštuju zahtjevi zakona, koji treba da konsoliduje norme zakonodavstva i da ih konkretizira za organizaciju.

Kako sastaviti Izjavu o ličnim podacima

Zakon ne propisuje naziv, strukturu i obavezan sadržaj dokumenta, poslodavac ima pravo da odredi kako će Uredba izgledati. Prilikom izrade dokumenta, šef organizacije i stručnjaci kadrovska služba moraju se oslanjati na gore navedeni savezni zakon, kao i na čl. Zakon o radu Ruske Federacije.

Vrijedi se odraziti u Uredbi o ličnim podacima:

1. Opšte odredbe: ciljevi i zadaci organizacije u oblasti zaštite podataka o ličnosti, niz pitanja koja su regulisana Uredbom.
2. Sastav ličnih podataka: informacije koje poslodavac koristi u okviru radnih odnosa sa zaposlenim, spisak dokumenata u kojima se ti podaci nalaze.
3. Postupak prikupljanja i obrade informacija, uključujući metode i lokacije skladištenja, mjere zaštite od neovlaštene distribucije. Između ostalog, ovdje je obavezan zahtjev da se informacije dobiju samo od samog lica ili uz njegov pismeni pristanak od trećih lica. Obrazac saglasnosti se može sastaviti kao prilog Uredbi.
4. Procedura za prenos ličnih podataka kako unutar organizacije tako i trećim licima i državnim agencijama. Ovdje treba odražavati zakonodavnu normu da se lični podaci o zaposleniku prenose trećim licima samo uz njegovu pismenu saglasnost. Izuzetak je ako je to neophodno radi zaštite života i zdravlja zaposlenog.
5. Spisak zaposlenih koji imaju pristup ličnim podacima. Najčešće su to kadrovi, računovođe, rukovodioci strukturnih odjela itd.
6. Odgovornost za otkrivanje ličnih podataka zaposlenih. U odjeljku vrijedi navesti pozicije onih koji su odgovorni za kršenje pravila o čuvanju, obradi i prijenosu ličnih podataka, kao i vrste odgovornosti predviđene zakonom (više ćemo vam reći o promjenama u ovo područje ispod).

Pravilnik o zaštiti ličnih podataka zaposlenog i obrazac saglasnosti odobrava rukovodilac organizacije. Na naslovnoj strani dokumenta stavlja se pečat sa potpisom, datumom odobrenja i brojem protokola. Da bi Uredba stupila na snagu, upravnik izdaje poseban nalog.

Svi zaposleni moraju biti upoznati sa Uredbom o ličnim podacima uz potpis. Da bi to učinile, organizacije često pokreću poseban časopis sa spiskom zaposlenih koji rade u kompaniji.

Saglasnost za obradu ličnih podataka

Riječ je o dokumentu u kojem primljena osoba omogućava budućem poslodavcu da dobije potrebne informacije i koristi ih u okviru važećeg zakonodavstva.

Poslodavac nema pravo prikupljati i koristiti lične podatke zaposlenih bez njihove pismene saglasnosti. Izuzetak su podaci iz medicinske ustanove o kontraindikacijama za određenu vrstu aktivnosti.

Saglasnost mora sadržavati sljedeće podatke (4. dio člana 9.):

• Puno ime, adresa zaposlenog, podaci o pasošu (ili drugom ličnom dokumentu);
• Puno ime, adresa predstavnika zaposlenog, podaci o njegovom pasošu (ili drugom ličnom dokumentu), podaci o punomoćju;
• naziv ili puno ime i adresu poslodavca koji dobija saglasnost nosioca ličnih podataka;
• spisak ličnih podataka za čiju obradu se daje saglasnost;
• svrhu obrade ličnih podataka;
• spisak radnji sa ličnim podacima za čije se obavljanje daje saglasnost, opći opis metode obrade ovih informacija;
• period u kome važi saglasnost zaposlenog, kao i način njenog povlačenja, osim ako saveznim zakonom nije drugačije određeno.

Dokument potpisuje zaposleni nakon čitanja Pravilnika. Isti pristanak mora biti izdat ako osoba dozvoli trećim licima da daju podatke o sebi.

Poslodavac nema pravo prisiljavati potencijalnog radnika da da bilo kakve podatke o sebi. Ako podnosilac zahtjeva odbije da potpiše saglasnost, organizacija može preispitati odluku o prijemu te osobe u državu. Svaki od zaposlenih u organizaciji takođe može povući svoju saglasnost (2. deo člana 9.).

Nakon što poslodavac dobije saglasnost zaposlenog za obradu ličnih podataka, on to može povjeriti trećoj strani, ali odgovornost za sigurnost podataka i dalje leži na poslodavcu.

Sfera zaštite podataka o ličnosti uticala je na zaista velike promene, a poslodavac treba da bude dvostruko oprezan i pri izradi Uredbe i u radu sa lična informacija od strane zaposlenih. Zapamtite, što je detaljnija i konkretnija Uredba o ličnim podacima, to će organizacija jasnije raditi na ovom dijelu kadrovske evidencije.

MINISTARSTVO KOMUNIKACIJA I MASOVNIH KOMUNIKACIJA

RUSKA FEDERACIJA

FEDERALNA SLUŽBA ZA NADZOR U OBLASTI KOMUNIKACIJA,

O ODOBRAVANJU PRAVILNIKA

INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I MASOVNE KOMUNIKACIJE

U skladu sa Federalnim zakonom od 27. jula 2006. N 152-FZ "O ličnim podacima" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006, N 31, čl. 3451; 2009, N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439, 2010, N 27, Član 3407, N 31, Član 4173, Član 4196, N 49, Član 6409, N 52, Član 6974, 2011, N 23, Član 3263, Čl. 4701 ) i podstav "b" stava 1. Liste mjera za osiguranje ispunjenja obaveza predviđenih Saveznim zakonom "O ličnim podacima" i regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njim, operateri koji su državni ili općinski organi , odobren uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. marta 2012. N 211 (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2012., N 14, čl. 1626), naređujem:

1. Da se daju saglasnost na priloženu Uredbu o obradi i zaštiti ličnih podataka u Centrali Federalne službe za nadzor komunikacija, informacione tehnologije i masovne komunikacije.

2. Proglasiti nevažećim naredbu Federalne službe za nadzor u oblasti komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih komunikacija od 13. aprila 2011. godine br. Služba za nadzor u sferi komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih komunikacija. komunikacije "(registrovano od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije 17. maja 2011, registracija N 20757).

3. Pošaljite ovu naredbu na državnu registraciju Ministarstvu pravde Ruske Federacije.

Supervizor

A.A. ZHAROV

Dodatak

po nalogu Federalne službe

za nadzor u oblasti komunikacija,

informacione tehnologije

masovne komunikacije

POZICIJA

O OBRADI I ZAŠTITI LIČNIH PODATAKA U CENTRAL

URED FEDERALNE SLUŽBE ZA NADZOR U OBLASTI KOMUNIKACIJA,

INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I MASOVNE KOMUNIKACIJE

I. Opšte odredbe

1.1. Uredbom o obradi i zaštiti podataka o ličnosti u centrali Federalne službe za nadzor u oblasti komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih medija (u daljem tekstu – Uredba) definisane su svrhe, sadržaj i postupak obrade podataka o ličnosti, mere u cilju zaštite ličnih podataka, kao i postupaka za identifikaciju i sprečavanje kršenja zakona Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka u centralnom uredu Federalne službe za nadzor komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih medija (u daljem tekstu - Roskomnadzor).

1.2. Ova Uredba definiše politiku centralnog ureda Roskomnadzora kao operatera koji vrši obradu ličnih podataka u vezi sa obradom i zaštitom ličnih podataka.

1.3. Ova Uredba je izrađena u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2002, N 1, čl. 3; N 30, čl. 3014, 3033; 2003, N 27, čl. 2700; 2004, N 18, član 1690, br. 35, član 3607, 2005, br. 5498, 2007, broj 1, član 34, 17, član 1930, N 30, član 3808, N 41, član 4844, N 43, član 5084, N 49, član 6070, 2008, N 9, član 812; N 30, član 3613; N 30, član 3616; N 52, član 6235, 6236; 2009, N 1, član 17, 21; N 19, član 2270; N 29, 3604, N 30, 3732, 3739, 46, 5419, 48, 5717, 2010, 31, 4196, 52, 7002, 2011, 1, 2011. 49; N 25, član 3539; N 27, član 3880; N 30, član 4586, 4590, 4591, 4596; N 45, član 6333, 6335; N 48, član 6730, 673 Član 7031; 2012, N 10, član 1164; N 14, član 1553; N 18, član 2127; N 31, član 4325) (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije), Zakonik Ruske Federacije o upravnim prekršajima (Sabrani zakoni Ruske Federacije izd., 2002, br. 1, čl. jedan; 18, čl. 1721; N 30, čl. 3029; 44, čl. 4295, 4298; 2003, N 27, čl. 2700, 2708, 2717; 46, čl. 4434, 4440; N 50, čl. 4847, 4855; br. 52, čl. 5037; 2004, N 19, čl. 1838; N 30, čl. 3095; 31, čl. 3229; 34, čl. 3529, 3533; 44, čl. 4266; 2005, br. 1, čl. 9, 13, 37, 40, 45; N 10, čl. 762, 763; 13, čl. 1077, 1079; N 17, čl. 1484; 19, čl. 1752; br. 25, čl. 2431; br. 27, čl. 2719, 2721; N 30, čl. 3104; N 30, čl. 3124, 3131; br. 40, art. 3986; N 50, čl. 5247; br. 52, čl. 5574, 5596; 2006, br. 1, čl. 4, 10; N 2, čl. 172, 175; br. 6, čl. 636; N 10, čl. 1067; 12, čl. 1234; N 17, čl. 1776; 18, čl. 1907; 19, čl. 2066; 23, čl. 2380, 2385; 28, čl. 2975; N 30, čl. 3287; 31, čl. 3420, 3432, 3433, 3438, 3452; 43, čl. 4412; N 45, čl. 4633, 4634, 4641; N 50, čl. 5279, 5281; br. 52, čl. 5498; 2007, br. 1, čl. 21, 25, 29, 33; N 7, čl. 840; 15, čl. 1743; N 16, čl. 1824, 1825; N 17, čl. 1930; br. 20, čl. 2367; br. 21, čl. 2456; br. 26, čl. 3089; N 30, čl. 3755; 31, čl. 4001, 4007, 4008, 4009, 4015; N 41, čl. 4845; 43, čl. 5084; 46, čl. 5553; 49, čl. 6034, 6065; N 50, čl. 6246; 2008, br. 10, čl. 896; 18, čl. 1941; br. 20, čl. 2251, 2259; 29, čl. 3418; N 30, čl. 3582, 3601, 3604; N 45, čl. 5143; 49, čl. 5738, 5745, 5748; br. 52, čl. 6227, 6235, 6236, 6248; 2009, br. 1, čl. 17; N 7, čl. 771, 777; 19, čl. 2276; 23, čl. 2759, 2767, 2776; br. 26, čl. 3120, 3122, 3131, 3132; 29, čl. 3597, 3599, 3635, 3642; N 30, čl. 3735, 3739; N 45, čl. 5265, 5267; 48, čl. 5711, 5724, 5755; 2010, br. 1, čl. jedan; 11, čl. 1169, 1176; 15, čl. 1743, 1751; 18, čl. 2145; 19, čl. 2291; br. 21, čl. 2524, 2525, 2526, 2530; 23, čl. 2790; br. 25, čl. 3070; br. 27, čl. 3416, 3429; 28, čl. 3553; N 30, čl. 4000, 4002, 4005, 4006, 4007; 31, čl. 4155, 4158, 4164, 4191, 4192, 4193, 4195, 4198, 4206, 4207, 4208; N 32, čl. 4298; N 41, čl. 5192, 5193; 46, čl. 5918; 49, čl. 6409; N 50, čl. 6605; br. 52, čl. 6984, 6995, 6996; 2011, br. 1, čl. 10, 23, 29, 33, 47, 54; N 7, čl. 901; 15, čl. 2039, 2041; N 17, čl. 2310, 2312; 19, čl. 2714, 2715; 23, čl. 3260, 3267; br. 27, čl. 3873, 3881; 29, čl. 4289, 4290, 4291, 4298; N 30, čl. 4573, 4574, 4584, 4585, 4590, 4591, 4598, 4600, 4601, 4605; N 45, čl. 6325, 6326, 6334; 46, čl. 6406; 47, čl. 6601, 6602; 48, čl. 6730, 6732; 49, čl. 7025, 7042, 7056, 7061; N 50, čl. 7342, 7345, 7346, 7351, 7352, 7355, 7362, 7366; 2012, br. 6, čl. 621; N 10, čl. 1166; 15, čl. 1723, čl. 1724; 18, čl. 2126, čl. 2128; 19, čl. 2278; br. 24, čl. 3068, čl. 3069, čl. 3082; 29, čl. 3996; 31, čl. 4320, art. 4322, čl. 4330; N 41, čl. 5523), Federalni zakon od 27. jula 2006. N 152-FZ "O ličnim podacima" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006, N 31, čl. 3451; 2009, N 48, čl. 5716; N 52, čl. 6439, 2010, N 27, Član 3407, N 31, Član 4173, Član 4196, N 49, Član 6409, N 52, Član 6974, 2011, N 23, Član 3263, N 31, Čl. 4701 ) (u daljem tekstu - Federalni zakon "O ličnim podacima"), Federalni zakon od 27. jula 2006. N 149-FZ "O informacijama, informacionim tehnologijama i zaštiti informacija" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006, N 31, čl. 3448 ; 2010, N 31, član 4196; 2011, N 15, član 2038; N 30, član 4600; 2012, N 31, član 4328), Savezni zakon od 27. maja 2003. N 58-FZ " Na sistemu javna služba Ruska Federacija "(Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003, N 22, čl. 2063; N 46, čl. 4437; 2006, N 29, čl. 3123; 2007, N 49, čl. 6070; 2011, N 1, Član 31; N 50, član 7337) (u daljem tekstu: Federalni zakon "O sistemu državne službe Ruske Federacije"), Federalni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ "O državnoj službi Ruske Federacije" (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2004, N 31, čl. 3215; 2006, N 6, čl. 636; 2007, N 10, čl. 1151; N 16, čl. 1828; N 49, 6070, 2008, 13, 1186, 30, 3616, 52, 6235, 2009, 29, 3597, 3624, 48, 5719, 615, 510. , 6159, 2010, N 5, Član 459, 7, Član 704, 2011, N 1, Član 31, N 27, Član 3866, N 29, Član 4295, N 48, Član 6730, N 50 , čl. 7337) (u daljem tekstu - Federalni zakon „O državnoj državnoj službi Ruske Federacije“), Federalni zakon od 25. decembra 2008. N 273-FZ „O borbi protiv korupcije“ (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2008., N 52, član 622 osam; 2011, N 29, čl. 4291; 48, čl. 6730) (u daljem tekstu - Savezni zakon "O borbi protiv korupcije"), Savezni zakon od 27. jula 2010. N 210-FZ "O organizaciji pružanja državnih i komunalne službe"(Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2010, N 31, čl. 4179; 2011, N 15, čl. 2038; N 27, čl. 3880; N 29, čl. 4291; N 30, čl. 4587; N 49 , član 7061; 2012, N 31, član 4322) (u daljem tekstu - Savezni zakon "O organizaciji pružanja državnih i opštinskih usluga"), Savezni zakon od 2. septembra 2006. N 59-FZ "O postupku za razmatranje žalbi građana Ruske Federacije" ( Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006, N 19, čl. 2060; 2010, N 27, čl. 3410; N 31, čl. 4196) (u daljem tekstu - Federalni zakon " O postupku za razmatranje prijava građana Ruske Federacije"), Federalni zakon od 7. jula 2003. N 126-FZ "O komunikaciji" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003., N 28, čl. 2895; N 52, čl. 5038, 2004, N 35, Član 3607, N 45, Član 4377, 2005, N 19, Član 1752, 2006, N 6, Član 636, N 10, Član 1069, N 31, Član. , član 3452; 2007, N 1, član 8; N 7, član 835; 2008, N 18, član 1941; 2009, N 29, član 3625; 2010, N 7, član 705; N 15 , čl.1737, N 27, čl.3408, N 31, čl. 4190; 2011, br. 7, čl. 901; N 9, čl. 1205; br. 25, čl. 3535; br. 27, čl. 3873, čl. 3880; 29, čl. 4284, čl. 4291; N 30, čl. 4590; N 45, čl. 6333; 49, čl. 7061; N 50, čl. 7351, čl. 7366; 2012, br. 31, čl. 4328), Savezni zakon od 4. maja 2011. N 99-FZ "O licenciranju određene vrste djelatnost "(Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2011, N 19, čl. 2716; N 30, čl. 4590; N 43, čl. 5971; N 48, čl. 6728; 2012, N 26, čl. 3446; N 31, član 4322) (u daljem tekstu - Federalni zakon "O licenciranju određenih vrsta djelatnosti"), Zakon Ruske Federacije od 27. decembra 1991. N 2124-1 "O fondovima masovni medij" (Ruske novine 1992. 8. februar, br. 32; Sabrani zakoni Ruske Federacije, 1995, N 3, čl. 169; br. 24, čl. 2256; N 30, čl. 2870; 1996, br. 1, čl. 4; 1998, br. 10, čl. 1143; 2000, br. 26, čl. 2737; N 32, čl. 3333; 2001, N 32, čl. 3315; 2002, br. 12, čl. 1093; N 30, čl. 3029, čl. 3033; 2003, N 27, čl. 2708; N 50, čl. 4855; 2004, N 27, čl. 2711; 35, čl. 3607; N 45, čl. 4377; 2005, br. 30, čl. 3104; 31, čl. 3452; 2006, br. 43, čl. 4412; 2007, br. 31, čl. 4008; 2008, N 52, čl. 6236; 2009, br. 7, čl. 778; 2011, N 25, čl. 3535; 29, čl. 4291; 2012, br. 31, čl. 4322) (u daljem tekstu: Zakon Ruske Federacije "O masovnim medijima"), Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 1. februara 2005. N 112 "O odobravanju Pravilnika o konkursu za upražnjeno mjesto Državne državne službe Ruske Federacije" (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2005., N 6, čl. 439; 2011., N 4, čl. 578), Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 30. maja , 2005. N 609 "O odobravanju Uredbe o ličnim podacima državnog službenika Ruske Federacije i vođenju njegovog ličnog dosijea" ( Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005., N 23, čl. 2242; 2008., N 43, član 4921), Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. marta 2009. N 228 "O Federalnoj službi za nadzor u sferi komunikacija, informacionih tehnologija i masovnih komunikacija" (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije). Federacija, 2009, N 12, član 1431, 2010, N 13, član 1502, N 26, član 3350, 2011, N 3, član 542, N 6, član 888, N 14, član 1935; broj 21, član 2 965; br. 40, art. 5548; 44, čl. 6272; 2012, br. 20, čl. 2540; 39, čl. 5270), Uredba Vlade Ruske Federacije od 1. novembra 2012. N 1119 "O odobravanju zahtjeva za zaštitu ličnih podataka prilikom njihove obrade u informacionim sistemima o ličnim podacima" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2012, N 45 , čl. 6257), Uredba Vlade Ruske Federacije od 6. jula 2008. N 512 "O odobravanju zahtjeva za materijalne nosioce biometrijskih ličnih podataka i tehnologije za pohranjivanje takvih podataka izvan informacionih sistema ličnih podataka" (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije). Federacija, 2008, N 28, član 3384), Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. septembra 2008. N 687 „O odobravanju Uredbe o specifičnostima obrade ličnih podataka koja se obavlja bez upotrebe automatizacije alati" (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2008, N 38, čl. 4320), Uredba Vlade Ruske Federacije od 21. marta 2012. N 211 "O odobravanju liste mjera usmjerenih na osiguranje ispunjenja obaveza predviđenih Federalnim zakonom" O ličnim podacima "i regulatornim pravnim akti usvojeni u skladu s njim, operateri koji su državni ili opštinski organi "(Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2012, N 14, čl. 1626), Uredbom Vlade Ruske Federacije od 10. septembra 2009. N 723 " O postupku puštanja u rad gotovih državnih informacionih sistema "(Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2009, 37, čl. 4416; 2012, N 27, čl. 3753), Rezolucijom Vlade Ruske Federacije od 27. januara 2009. N 63 "O pružanju jednokratne subvencije državnim državnim službenicima savezne države za kupovinu stambenih prostorija" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2009., N 6, čl. 739; N 51, čl. .6328, 2010, N 9, čl.963, N 52, str. T. 7104) (u daljem tekstu - Uredba Vlade Ruske Federacije "O davanju jednokratne subvencije za nabavku stambenih prostorija od strane državnih službenika savezne države"), Uredbom Vlade Ruske Federacije od 26. maja 2005. N 667-r o odobravanju obrasca upitnika koji se dostavlja vladina agencija državljanin Ruske Federacije koji je izrazio želju da učestvuje na konkursu za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj državnoj službi Ruske Federacije (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2005, N 22, čl. 2192; 2007, N 43, član 5264), naredbom Vlade Ruske Federacije od 6. oktobra 2011. N 1752-r o odobravanju liste dokumenata koje je podnosilac priložio uz prijavu za registraciju (preregistraciju) masovnih medija (Sabrano zakonodavstvo Ruske Federacije, 2011, N 41, čl. 5789), naredbom FSTEC Rusije, FSB Rusije, Ministarstva informacija i komunikacija Rusije od 13. februara 2008. N 55/86/20 „O odobrenje postupka za klasifikaciju informacionih sistema ličnih podataka" (registrovano od strane Ministarstva pravde Ruske Federacije 3. aprila 2008. godine, registracija N 11462).

1.4. Obrada ličnih podataka u centralnoj kancelariji Roskomnadzora vrši se u skladu sa principima i uslovima predviđenim ovom Uredbom i zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.

II. Uslovi i postupak obrade ličnih podataka

državni službenici Roskomnadzora

2.1. Lični podaci državnih službenika centralne kancelarije Roskomnadzora, šefova i zamenika šefova teritorijalnih organa Roskomnadzora (u daljem tekstu: državni službenici Roskomnadzora), građana koji se prijavljuju za radna mesta u državnoj državnoj službi centralne kancelarije Roskomnadzora i šefova i zamenici šefova teritorijalnih organa Roskomnadzora (u daljem tekstu građani koji se prijavljuju za popunjavanje položaja državne službe Roskomnadzora), lica koja popunjavaju položaje šefova savezne države unitarna preduzeća, kao i građani koji se prijavljuju za pozicije rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, obrađuju se kako bi se osiguralo kadrovski rad, uključujući i u cilju pomoći državnim službenicima Roskomnadzora u prolazu u javnu službu (osobe koje zamjenjuju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kako bi se olakšalo obavljanje poslova), kadrovska rezerva javna državna služba, obuka i rast radnih mjesta, računajući rezultate izvršenja od strane državnih službenika Roskomnadzora radne obaveze, osiguravajući ličnu sigurnost državnih službenika Roskomnadzora, lica koja zauzimaju položaje rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, i članova njihovih porodica, pružajući državnim službenicima Roskomnadzora uslove rada, garancije i naknade utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije, sigurnost njihove imovine, kao i u cilju suzbijanja korupcije.

2.2. Za svrhe navedene u tački 2.1. ovog pravilnika, sljedeće kategorije ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, građana koji se prijavljuju za radna mjesta državne službe Roskomnadzora, kao i kao građani koji se prijavljuju za pozicije menadžera federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru:

2.2.1. prezime, ime, patronim (uključujući prethodna prezimena, imena i (ili) patronime, ako su promijenjeni);

2.2.2. dan, mjesec, godina rođenja;

2.2.3. Mjesto rođenja;

2.2.4. informacije o državljanstvu (uključujući prethodno državljanstvo, druga državljanstva);

2.2.5. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

2.2.6. adresa prebivališta (adresa prijave, stvarno prebivalište);

2.2.7. kontakt telefon ili informacije o drugim načinima komunikacije;

2.2.8. pojedinosti uvjerenja o osiguranju državnog penzijskog osiguranja;

2.2.9. identifikacioni broj poreskog obveznika;

2.2.10. pojedinosti o polisi zdravstvenog osiguranja obaveznog zdravstvenog osiguranja;

2.2.11. detalji sertifikata državna registracija akti građanskog statusa;

2.2.12. bračno stanje, sastav porodice i podaci o bliskim rođacima (uključujući bivše);

2.2.13. informacije o radnoj aktivnosti;

2.2.14. informacije o vojnoj registraciji i detalji o vojnoj registraciji;

2.2.15. informacije o obrazovanju, uključujući postdiplomsko stručno obrazovanje(ime i godina diplomiranja obrazovne ustanove, naziv i podaci o ispravi o obrazovanju, kvalifikacije, specijalnost prema ispravi o obrazovanju);

2.2.16. podatke o akademskom stepenu;

2.2.17. informacije o vlasništvu strani jezici, stepen vlasništva;

2.2.18. lekarski izveštaj o utvrđeni oblik o odsustvu bolesti kod građanina koja ometa prijem u državnu službu ili njen prolazak;

2.2.19. slika;

2.2.20. podatke o prelasku u državnu službu, uključujući: datum, osnov prijema u državnu službu i imenovanje u državnu službu, datum, osnov za imenovanje, premeštanje, premeštaj na drugo radno mesto u državnoj službi, ime zamijenjena radna mjesta u državnoj službi sa naznakom strukturnih podjela, iznosom plate, rezultatima ovjere o usklađenosti sa zamijenjenim radnim mjestom državne službe, kao i podacima o prethodnom mjestu rada;

2.2.21. informacije sadržane u ugovoru o uslugama, dodatni ugovori na ugovor o uslugama;

2.2.22. informacije o boravku u inostranstvu;

2.2.23. informacije o klasnom rangu državne civilne službe Ruske Federacije (uključujući diplomatski čin, vojni ili specijalni čin, klasni čin službe za provođenje zakona, klasni čin državne službe konstitutivnog entiteta Ruske Federacije), kvalifikacioni rang državna državna služba (kvalifikacijski čin ili klasni čin opštinske službe);

2.2.24. podatak o postojanju ili odsustvu kaznenog dosijea;

2.2.25. podatke o izdatim priznanjima državne tajne;

2.2.26. državne nagrade, druga priznanja i odlikovanja;

2.2.27. informacije o stručna prekvalifikacija i (ili) profesionalni razvoj;

2.2.28. informacije o godišnjim plaćenim odmorima, studijsko odsustvo i odsustvo bez plaće;

2.2.29. podatke o prihodima, imovini i imovinskim obavezama;

2.2.30. broj tekućeg računa;

2.2.31. Broj bankovne kartice;

2.2.32. druge lične podatke neophodne za postizanje ciljeva predviđenih u tački 2.1. ove Uredbe.

2.3. Obrada ličnih podataka i biometrijskih ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje obavljaju poslove šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, vrši se bez saglasnosti navedenih osoba u okviru ciljeva navedenih u tački 2.1. ove Uredbe, u skladu sa tačkom 2. dijela 1. člana 6. i dijelom 2. člana 11. Savezni zakon"O ličnim podacima" i odredbama Federalnog zakona "O sistemu državne službe Ruske Federacije", Federalnog zakona "O državnoj državnoj službi Ruske Federacije", Federalnog zakona "O borbi protiv korupcije", Zakon o radu Ruske Federacije.

2.4. Obrada posebnih kategorija ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova saveznih jedinica državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, vrši se bez saglasnosti navedenih osoba u okviru ciljeva navedenih u tački 2.1. ove Uredbe, u skladu sa podtačkom 2.3. tačke 2. dijela 2. člana 10. Federalnog zakona „O Lični podaci" i odredbe Zakona o radu Ruske Federacije, osim u slučajevima pribavljanja ličnih podataka zaposlenog od treće strane (u skladu sa stavom 3. člana 86. Zakona o radu Ruske Federacije, to je potrebno pismeni sporazum rukovodioci federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru i građani koji se prijavljuju za ovu poziciju).

2.5. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih jedinica preduzeća podređena Roskomnadzoru, uz pribavljanje saglasnosti ovih osoba u sljedećim slučajevima:

2.5.1. prilikom prenosa (distribucije, pružanja) ličnih podataka trećim licima u slučajevima koji nisu predviđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije o državnoj državnoj službi;

2.5.2. sa prekograničnim prenosom ličnih podataka;

2.5.3. prilikom donošenja odluka koje izazivaju pravne posljedice u odnosu na ta lica ili na drugi način utiču na njihova prava i legitimne interese, isključivo na osnovu automatizovana obrada njihove lične podatke.

2.6. U slučajevima predviđenim u tački 2.5 ove Uredbe, pristanak subjekta ličnih podataka formalizira se u pisanje osim ako nije drugačije određeno Saveznim zakonom "O ličnim podacima".

2.7. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih jedinica preduzeća podređena Roskomnadzoru, obavljaju Odjel državne službe i osoblje Ureda za organizacioni rad Roskomnadzora (u daljem tekstu Odjel za ljudske resurse Roskomnadzora) i uključuje sljedeće radnje: prikupljanje, evidentiranje, sistematizaciju, akumulaciju, skladištenje , pojašnjenje (ažuriranje, promjena), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, obezbjeđivanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka.

2.8. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumuliranje i razjašnjavanje (ažuriranje, promjena) ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja popunjavaju pozicije rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i kao građani koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, vrši:

2.8.1. primanje originala potrebna dokumenta(prijava, radna knjižica, autobiografija, drugi dokumenti dostavljeni kadrovskoj službi Roskomnadzora);

2.8.2. kopiranje originalnih dokumenata;

2.8.3. unos podataka u računovodstvene obrasce (na papirnim i elektronskim medijima);

2.8.4. formiranje ličnih podataka u toku kadrovskog rada;

2.8.5. unos ličnih podataka u informacione sisteme Roskomnadzora koje koristi Odeljenje za ljudske resurse Roskomnadzora.

2.9. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, modifikacija) ličnih podataka vrši se pribavljanjem ličnih podataka direktno od državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje šefova federalnih organa. državna unitarna preduzeća podređena Roskomnadzoru, kao i građani koji se prijavljuju za pozicije rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru.

2.10. Ako postoji potreba za pribavljanjem ličnih podataka javnog službenika Roskomnadzora i lica koja obavljaju poslove rukovodilaca federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru od treće strane, državnog službenika ili osobe koja zamjenjuje funkciju šefa savezne državno jedinstveno preduzeće podređeno Roskomnadzoru treba unaprijed obavijestiti, pribaviti njihovu pismenu saglasnost i obavijestiti ih o svrhama, namjeravanim izvorima i metodama pribavljanja ličnih podataka.

2.11. Zabranjeno je primanje, obrada i prilaganje ličnom dosijeu javnog službenika Roskomnadzora i osobe koja zamjenjuje funkciju rukovodioca saveznog državnog unitarnog preduzeća podređenog Roskomnadzoru ličnih podataka koji nisu predviđeni u tački 2.2 ove Uredbe, uključujući oni koji se odnose na rasu, nacionalnost, političke stavove, vjerska ili filozofska uvjerenja, intimni život.

2.12. Prilikom prikupljanja ličnih podataka, zaposlenik Odeljenja za ljudske resurse Roskomnadzora koji prikuplja (prima) lične podatke direktno od državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mesta u državnoj službi Roskomnadzora, lica koja popunjavaju položaje rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih preduzeća Roskomnadzoru, kao i građanima koji se prijavljuju za popunjavanje pozicija rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, dužan je da navedenim subjektima ličnih podataka objasni pravne posljedice odbijanja da daju svoje lične podatke.

2.13. Prenos (distribucija, pružanje) i korištenje ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za radna mjesta rukovodilaca federalnih državnih jedinica podređenih preduzećima Roskomnadzor vrši se samo u slučajevima i na način propisan saveznim zakonima.

III. Uslovi i postupak obrade ličnih

podaci državnih službenika centrale

i teritorijalnih organa Roskomnadzora i lica u sastavu

sa njima u odnosu (imovini), u vezi sa razmatranjem

pitanje jednokratne subvencije

za kupovinu stambenog prostora

3.1. Centralna kancelarija Roskomnadzora obrađuje lične podatke državnih službenika centralne kancelarije i teritorijalnih organa Roskomnadzora i sa njima povezanih lica (imovina), u vezi sa razmatranjem pitanja davanja jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora.

3.2. Spisak ličnih podataka koji se obrađuju u vezi sa davanjem jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora utvrđen je uredbom Vlade Ruske Federacije „O davanju jednokratne subvencije za kupovinu stambenih prostorija državnim službenicima savezne države", a uključuje:

3.2.1. prezime, ime, patronim;

3.2.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

3.2.3. adresa prebivališta (adresa stalne registracije, adresa privremene registracije, adresa stvarnog prebivališta);

3.2.4. podatke o sastavu porodice;

3.2.5. lični podaci sadržani u izvodu iz kućne knjige, kopijama ličnog finansijskog računa, venčanog lista, izvoda iz matične knjige rođenih deteta (dece), radna knjižica, dokumente koji potvrđuju prisustvo stambenih prostorija u imovini državnog službenika i (ili) članova njegove porodice, osim stambenih prostorija u kojima su prijavljeni (uz davanje, ako je potrebno, njihovih originala), dokument koji potvrđuje pravo na dodatnu površinu stambenog prostora;

3.2.6. druge lične podatke predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.3. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora prilikom registracije za jednokratnu isplatu vrši se na osnovu zahtjeva državnog službenika koji je podnio šefu Roskomnadzora Komisiji Roskomnadzora za razmatranje pitanja registracije saveznih državnih službenika da dobije jednokratnu subvenciju za kupovinu stambenog prostora (u daljem tekstu - Komisija Roskomnadzora).

3.4. Obrada ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora u vezi sa davanjem jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora, posebno prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, modifikacija) ličnih podataka je izvršili službenici centralnog ureda Roskomnadzora, koji su dio Komisije Roskomnadzora, od:

3.4.1. pribavljanje originala potrebnih dokumenata;

3.4.2. obezbjeđivanje propisno ovjerenih kopija dokumenata.

3.5. Komisija Roskomnadzora ima pravo da provjeri informacije sadržane u dokumentima koje dostavljaju državni službenici Roskomnadzora o postojanju uslova potrebnih za registraciju državnog službenika radi dobijanja jednokratne subvencije za stanovanje.

3.6. Prenos (distribucija, pružanje) i korišćenje ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, primljenih u vezi sa davanjem jednokratne subvencije za kupovinu stambenog prostora, vrši se samo u slučajevima i na način propisan zakonodavstvo Ruske Federacije.

IV. Uslovi i postupak obrade ličnih podataka

subjekti u vezi sa pružanjem javnih usluga

i izvršavanje državnih funkcija

4.1. U središnjoj kancelariji Roskomnadzora vrši se obrada ličnih podataka pojedinaca radi pružanja sljedećih državnih usluga i obavljanja državnih funkcija:

4.1.1. organizacija prijema građana, obezbeđivanje blagovremenog i potpunog razmatranja usmenih i pismenih prijava građana o pitanjima iz nadležnosti Roskomnadzora;

4.1.2. registracija masovnih medija;

4.1.3. Licenciranje proizvodnje kopija audiovizualnih djela, programa za elektronička računala, baza podataka i fonograma na svim vrstama medija;

4.1.4. dodjela (dodjela) radio frekvencija ili radio frekvencijskog kanala za radioelektronska sredstva;

4.1.5. Djelatnosti licenciranja u području komunikacija;

4.1.6. formiranje i vođenje registra federalnih državnih informacionih sistema (u daljem tekstu: Registar FSIS);

4.1.7. sprovođenje aktivnosti zaštite prava subjekata ličnih podataka.

4.2. Lični podaci građana koji su se lično obratili centrali Roskomnadzora, kao i poslali pojedinačne ili kolektivne pismene prijave ili prijave u obliku elektronski dokument, obrađuju se u cilju razmatranja ovih žalbi uz naknadno obavještavanje podnosilaca zahtjeva o rezultatima razmatranja.

U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, prijave državljana Ruske Federacije, stranih državljana i lica bez državljanstva podležu razmatranju u centralnom uredu Roskomnadzora.

4.3. U okviru razmatranja prijava građana, obradi su sljedeći lični podaci podnosilaca zahtjeva:

4.3.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.3.2. poštanska adresa;

4.3.3. adresa Email;

4.3.4. kontakt telefon naveden u žalbi;

4.3.5. druge lične podatke koje je podnosilac zahtjeva naveo u žalbi (prigovoru), kao i one koji su postali poznati tokom ličnog prijema ili u postupku razmatranja zaprimljene žalbe.

4.4. Prilikom registracije masovnih medija obrađuju se sljedeći lični podaci kandidata:

4.4.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.4.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

4.4.3. adresa prebivališta (adresa stalne registracije, adresa privremene registracije, adresa stvarnog prebivališta);

4.4.4. kontakt telefon ili informacije o drugim načinima komunikacije.

4.5. Prilikom licenciranja proizvodnje kopija audiovizuelnih djela, programa za elektronske računare, baza podataka i fonograma na bilo kojoj vrsti medija, obrađuju se sljedeći lični podaci podnosioca prijave:

4.5.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.5.2. vrsta, serija, broj ličnog dokumenta;

4.5.3. adresa prebivališta;

4.5.4. broj telefona za kontakt i, ako postoji, adresu e-pošte.

4.6. Prilikom dodjele (dodjeljivanja) radio frekvencija ili radio frekvencijskog kanala za radioelektronska sredstva:

4.6.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.6.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

4.6.3. adresa prebivališta;

4.6.4. kontakt broj;

4.6.5. identifikacioni broj poreskog obveznika.

4.7. U okviru aktivnosti licenciranja u oblasti komunikacija mogu se obrađivati ​​sljedeći lični podaci podnosioca zahtjeva:

4.7.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.7.2. vrsta, serija, broj ličnog dokumenta;

4.7.3. adresa prebivališta;

4.7.4. broj telefona za kontakt i, ako postoji, adresu e-pošte.

4.8. U sklopu formiranja registra FSIS-a obrađuju se sljedeći lični podaci podnosilaca zahtjeva:

4.8.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.8.2. naziv radnog mjesta;

4.8.3. kontakt telefon, email adresa.

4.9. U okviru provođenja aktivnosti zaštite prava subjekata ličnih podataka obrađuju se sljedeći lični podaci podnosioca zahtjeva:

4.9.1. prezime, ime, patronim (prezime, ako postoji);

4.9.2. vrsta, serija, broj identifikacionog dokumenta, naziv organa koji ga je izdao, datum izdavanja;

4.9.3. poštansku adresu mjesta prebivališta;

4.9.4. E-mail adresa;

4.9.5. telefonski broj;

4.9.6. identifikacioni broj poreskog obveznika;

4.9.7. podatke o radnoj aktivnosti i podatke o radnoj knjižici;

4.9.8. podatke o obrazovanju, uključujući i poslijediplomsko stručno obrazovanje (naziv i godina diplomiranja u obrazovnoj ustanovi, naziv i podaci o ispravi o obrazovanju, kvalifikacije, specijalnost prema ispravi o obrazovanju).

4.10. Obrada ličnih podataka potrebnih u vezi sa pružanjem državnih usluga i obavljanjem državnih funkcija navedenih u tački 4.1. ove Uredbe vrši se bez pristanka subjekata ličnih podataka u skladu sa tačkom 4. dijela 1. člana 6. Federalnog zakona "O ličnim podacima", Federalnih zakona "O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga", "O postupku razmatranja zahtjeva građana Ruske Federacije", "O licenciranju određenih vrsta djelatnosti", Zakon Ruske Federacije" O utvrđenoj sferi nadležnosti Roskomnadzora.

4.11. Obradu ličnih podataka potrebnih u vezi sa pružanjem državnih usluga i obavljanjem državnih funkcija navedenih u tački 4.1. ove Uredbe sprovode strukturni odjeli centralnog ureda Roskomnadzora koji pružaju relevantne državne usluge i (ili) obavljaju državne usluge. funkcije, a uključuje sljedeće radnje: prikupljanje, snimanje, sistematizaciju, akumulaciju, čuvanje, pojašnjenje (ažuriranje, promjena), ekstrakciju, korištenje, prijenos (distribucija, obezbjeđivanje, pristup), depersonalizaciju, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka.

4.12. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, promjena) ličnih podataka subjekata koji su se obratili centralnoj kancelariji Roskomnadzora za dobijanje javna služba ili radi obavljanja državne funkcije, obavlja:

4.12.1. pribavljanje originala potrebne dokumentacije (zahtjev);

4.12.2. ovjera kopija dokumenata;

4.12.3. unos podataka u računovodstvene obrasce (na papirnim i elektronskim medijima);

4.12.4. unos ličnih podataka u primenjene softverske podsisteme Jedinstvenog informacionog sistema Roskomnadzora.

4.13. Prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija i pojašnjenje (ažuriranje, izmjena) ličnih podataka vrši se pribavljanjem ličnih podataka direktno od subjekata ličnih podataka (podnosilaca zahtjeva).

4.14. Prilikom pružanja javne usluge ili obavljanja javne funkcije, središnjoj kancelariji Roskomnadzora zabranjeno je od subjekata tražiti lične podatke i treća lica, kao i obrađivati ​​lične podatke u slučajevima koji nisu predviđeni zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.15. Prilikom prikupljanja ličnih podataka, ovlašteni izvršni strukturna jedinica Centrala Roskomnadzora, koja prima lične podatke direktno od subjekata ličnih podataka koji su se prijavili za pružanje javne usluge ili u vezi sa obavljanjem državne funkcije, dužna je da navedenim subjektima ličnih podataka objasni pravne posledice odbijanja da pruži lične podatke.

4.16. Prenos (distribucija, pružanje) i korišćenje ličnih podataka podnosilaca zahteva (subjekata ličnih podataka) od strane centralne kancelarije Roskomnadzora vrši se samo u slučajevima i na način propisan saveznim zakonima.

V. Procedura za obradu ličnih podataka subjekata

lične podatke u informacionim sistemima

5.1. Obrada ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora vrši se:

5.1.1. U "Informacionom sistemu ličnih podataka Roskomnadzora";

5.1.2. Na automatizovanim radnim mestima sertifikovanim za obradu ličnih podataka koja su deo „Jedinstvenog informacionog sistema Roskomnadzora“;

5.1.3. U informacionom sistemu "1C: Enterprise 8";

5.1.4. Na automatizovanim radnim mestima zaposlenih u Odeljenju za ljudske resurse Roskomnadzora.

5.2. „Informacioni sistem ličnih podataka Roskomnadzora“ (u daljem tekstu – Roskomnadzor ISPD) sadrži lične podatke državnih službenika Roskomnadzora, subjekata (podnosilaca zahteva) koji su se obratili Roskomnadzoru radi dobijanja državnih usluga ili u vezi sa obavljanjem državnih funkcija, i uključuje:

5.2.1. lični identifikator;

5.2.2. prezime, ime, patronimija subjekta ličnih podataka;

5.2.3. vrsta ličnog dokumenta subjekta ličnih podataka;

5.2.4. seriju i broj identifikacionog dokumenta subjekta ličnih podataka, podatke o datumu izdavanja navedenog dokumenta i organu izdavanja;

5.2.5. adresu prebivališta subjekta ličnih podataka;

5.2.6. poštansku adresu subjekta ličnih podataka;

5.2.7. kontakt telefon, faks (ako postoji) subjekta ličnih podataka;

5.2.8. e-mail adresa subjekta ličnih podataka;

5.2.9. PIB subjekta ličnih podataka.

5.3. Automatizovane radne stanice sertifikovane u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije za obradu ličnih podataka, koje su deo „Jedinstvenog informacionog sistema Roskomnadzora“ (u daljem tekstu – AWS UIS Roskomnadzor), uključuju lične podatke subjekata koje primaju zaposleni u centralni ured Roskomnadzora kao dio pružanja državnih usluga i izvršenja državnih obilježja, a uključuje:

5.3.1. lični identifikator;

5.3.2. adresu prebivališta subjekta ličnih podataka;

5.3.3. poštansku adresu subjekta ličnih podataka;

5.3.4. telefon subjekta ličnih podataka;

5.3.5. faks subjekta ličnih podataka;

5.3.6. e-mail adresu subjekta ličnih podataka.

5.4. Informacioni sistem "1C: Enterprise 8" i primenjeni softverski podsistemi "AKSIOC" i "1C Accounting" sadrže lične podatke državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora i pojedinaca koji su strana u građanskopravnim ugovorima koje je zaključila centralna kancelarija Roskomnadzor, a uključuje:

5.4.1. prezime, ime, patronimija subjekta ličnih podataka;

5.4.2. datum rođenja subjekta ličnih podataka;

5.4.3. mjesto rođenja subjekta ličnih podataka;

5.4.4. seriju i broj glavnog identifikacionog dokumenta subjekta ličnih podataka, podatke o datumu izdavanja navedenog dokumenta i organu izdavanja;

5.4.5. adresu prebivališta subjekta ličnih podataka;

5.4.6. poštansku adresu subjekta ličnih podataka;

5.4.7. telefon subjekta ličnih podataka;

5.4.8. PIB subjekta ličnih podataka;

5.4.9. personalni broj subjekta ličnih podataka;

5.4.10. položaj subjekta ličnih podataka;

5.4.11. broj reda i datum prijema u radni odnos (otpuštanja) subjekta ličnih podataka.

5.5. Automatizovana radna mesta zaposlenih u Odeljenju za ljudske resurse Roskomnadzora podrazumevaju obradu ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, predviđenu tačkom 2.2. ovog pravilnika.

5.6. Klasifikacija informacionih sistema ličnih podataka iz tačke 5.1. ovog pravilnika vrši se na način utvrđeno zakonom Ruska Federacija.

5.7. Državnim službenicima strukturnih odjela sjedišta Roskomnadzora koji imaju pravo na obradu ličnih podataka u informacionim sistemima sjedišta Roskomnadzora obezbjeđuju se jedinstveni login i lozinka za pristup odgovarajućem informacionom sistemu Roskomnadzora. Pristup primijenjenim softverskim podsistemima je omogućen u skladu sa funkcijama predviđenim službenim propisima državnih službenika Roskomnadzora.

Podaci se mogu unijeti automatski, po prijemu ličnih podataka od Jedinstveni portal državne službe ili službenu web stranicu Roskomnadzora, i u ručni način rada, po prijemu informacije na papiru ili u bilo kom drugom obliku koji ne dozvoljava njegovu automatsku registraciju.

5.8. Osiguravanje sigurnosti ličnih podataka koji se obrađuju u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora postiže se eliminacijom neovlaštenog, uključujući slučajan pristup ličnim podacima, kao i preduzimanjem sljedećih mjera sigurnosti:

5.8.1. identifikaciju pretnji po bezbednost ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora;

5.8.2. primjena organizacionih i tehničkih mjera za osiguranje sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora, neophodnih za ispunjavanje uslova za zaštitu ličnih podataka, čiju implementaciju obezbjeđuju nivoi zaštita ličnih podataka koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije;

5.8.3. primjenu postupaka za ocjenjivanje usaglašenosti sredstava zaštite informacija koji su prošli na propisan način;

5.8.4. ocjenu efikasnosti preduzetih mjera radi obezbjeđivanja sigurnosti ličnih podataka prije puštanja u rad informacionog sistema ličnih podataka;

5.8.5. računovodstvo mašinskih nosača ličnih podataka;

5.8.6. otkrivanje činjenica neovlašćenog pristupa ličnim podacima i preduzimanje mjera;

5.8.7. povrat ličnih podataka, izmijenjenih ili izbrisanih, uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;

5.8.8. uspostavljanje pravila za pristup ličnim podacima koji se obrađuju u informacionim sistemima ličnih podataka Centralnog ureda Roskomnadzora, kao i osiguranje registracije i računovodstva svih radnji koje se vrše sa ličnim podacima u informacionim sistemima ličnih podataka Centralnog ureda Roskomnadzora;

5.8.9. kontrolu nad merama koje se preduzimaju radi obezbeđenja bezbednosti ličnih podataka i nivoa bezbednosti informacionih sistema ličnih podataka.

5.9. Strukturna jedinica Roskomnadzora odgovorna za obezbeđivanje sigurnost informacija u centralnoj kancelariji Roskomnadzora, organizuje i kontroliše računovodstvo materijalnih nosilaca ličnih podataka.

5.10. Strukturna jedinica centralnog ureda Roskomnadzora odgovorna za osiguranje sigurnosti ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora mora osigurati:

5.10.1. blagovremeno otkrivanje činjenica neovlašćenog pristupa ličnim podacima i momentalno saopštavanje ovih informacija licu odgovornom za organizovanje obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora i šefu Roskomnadzora;

5.10.2. sprečavanje uticaja na tehnička sredstva automatizovane obrade ličnih podataka, usled čega može biti poremećeno njihovo funkcionisanje;

5.10.3. mogućnost povrata ličnih podataka izmijenjenih ili uništenih zbog neovlaštenog pristupa njima;

5.10.4. stalna kontrola obezbjeđenja nivoa zaštite ličnih podataka;

5.10.5. poznavanje i poštivanje uslova korišćenja alata za bezbednost informacija predviđenih operativnom i tehničkom dokumentacijom;

5.10.6. računovodstvo primenjenih sredstava zaštite informacija, operativni i tehnička dokumentacija njima, nosiocima ličnih podataka;

5.10.7. po otkrivanju kršenja procedure za davanje ličnih podataka, hitna obustava pružanja ličnih podataka korisnicima informacionog sistema ličnih podataka do utvrđivanja uzroka kršenja i otklanjanja ovih razloga;

5.10.8. istragu i sastavljanje mišljenja o činjenicama nepoštivanja uslova čuvanja materijalnih nosilaca ličnih podataka, upotrebe sredstava zaštite informacija koja mogu dovesti do narušavanja povjerljivosti ličnih podataka ili drugih povreda koje dovode do smanjenja stepen zaštite ličnih podataka, razvoj i donošenje mjera za sprječavanje mogućih opasnih posljedica ovakvih povreda...

5.11. Strukturna jedinica centralne kancelarije Roskomnadzora, odgovorna za obezbeđivanje funkcionisanja informacionih sistema ličnih podataka u centralnoj kancelariji Roskomnadzora, preduzima sve neophodne mere za vraćanje ličnih podataka, izmenjenih ili izbrisanih, uništenih zbog neovlašćenog pristupa njima.

5.12. Razmjena ličnih podataka tokom njihove obrade u informacionim sistemima ličnih podataka centralnog ureda Roskomnadzora vrši se putem komunikacionih kanala čija je zaštita obezbeđena primenom odgovarajućih organizacione mjere i korištenjem softvera i hardvera.

5.13. Pristup državnih službenika Roskomnadzora ličnim podacima koji se nalaze u informacionim sistemima ličnih podataka centralne kancelarije Roskomnadzora zahteva obaveznu identifikaciju i autentifikaciju.

5.14. U slučaju da se otkriju povrede procedure obrade ličnih podataka u informacionim sistemima ličnih podataka centralne kancelarije Roskomnadzora, ovlašćena službena lica odmah preduzimaju mere za utvrđivanje uzroka kršenja i njihovo otklanjanje.

Vi. Obrada ličnih podataka u okviru

međuresorna komunikacija

koristeći unificirani sistem međuresorna

elektronska interakcija

6.1. Roskomnadzor, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, obrađuje lične podatke u okviru međuresorne elektronske informacione interakcije u u elektronskom formatu sa saveznim vlastima državna vlast korištenjem jedinstvenog sistema međuresorne elektronske interakcije (u daljem tekstu - SMEV).

6.2. Roskomnadzor, u okviru SMEV-a, na osnovu primljenih međuresorskih zahteva, šalje informacije, uključujući lične podatke subjekata koji se obrađuju u centrali Roskomnadzora, na adresu: saveznih organa izvršna vlast:

6.2.1. Federalnoj agenciji za komunikacije - prezime, ime, patronim, matični broj obveznika vlasnika dozvole za obavljanje komunikacijskih usluga;

6.2.2. Ministarstvu unutrašnjih poslova Ruske Federacije - prezime, ime, patronim, identifikacioni broj poreskog obveznika vlasnika dozvole za korišćenje radio-frekvencija;

6.2.3. Federalnoj agenciji za štampu i masovne komunikacije, Federal carinska služba- prezime, ime, patronim osnivača masovnog medija.

6.3. Roskomnadzor, u okviru SMEV-a, ima pravo da šalje međuresorne zahtjeve za pružanje informacija, uključujući lične podatke subjekata, sljedećim saveznim izvršnim tijelima:

6.3.1. u saveznu poreska uprava- o davanju podataka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica i Jedinstvenog državnog registra individualni preduzetnici(podaci o osnivačima-fizicima);

6.3.2. v Federalna služba državni upis, katastar i kartografija - o davanju podataka iz Jedinstvenog državnog registra prava na nepokretnostima u vezi sa nosiocima autorskih prava (prezime, ime, patronim, datum rođenja, serija i broj glavnog ličnog dokumenta, mjesto rođenja , adresa prebivališta, državljanstvo);

6.3.3. Ministarstvu civilne odbrane Ruske Federacije, hitne slučajeve i likvidacije posljedica elementarnih nepogoda - o davanju prezimena, imena, patronima vlasnika broda.

6.4. Obradu ličnih podataka također provodi Roskomnadzor u implementaciji elektronske interakcije sa federalnim državnim jedinicama službe radio frekvencija podređenih Roskomnadzoru u okviru ovlaštenja predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije.

Vii. Uslovi obrade i čuvanja ličnih podataka

7.1. Uslovi obrade i čuvanja ličnih podataka državnih službenika Roskomnadzora, građana koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora, osoba koje popunjavaju položaje šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i građana koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih unitarnih preduzeća podređenih Roskomnadzoru, određuju se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Uzimajući u obzir odredbe zakonodavstva Ruske Federacije, utvrđuju se sljedeći periodi obrade i čuvanja ličnih podataka državnih službenika:

7.1.1. Lični podaci sadržani u naredbama o osoblju državnih službenika Roskomnadzora (o prijemu, o premještaju, o otpuštanju, o utvrđivanju dodataka) čuvaju se u kadrovskoj službi Roskomnadzora dvije godine, uz naknadno formiranje i prijenos ove dokumente u arhivu centralne kancelarije Roskomnadzora ili državni arhiv na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina.

7.1.2. Lični podaci sadržani u ličnim dosijeima državnih službenika Roskomnadzora (kopije ličnih dosijea šefova teritorijalnih organa Roskomnadzora) i šefova federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, kao i lične karte državnih službenika Roskomnadzora, pohranjuju se u kadrovskom odjelu Roskomnadzora na deset godina, uz naknadno formiranje i prijenos ovih dokumenata u arhivu središnjeg ureda Roskomnadzora ili državnu arhivu na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina. godine.

7.1.3. Lični podaci sadržani u naredbama o poticajima, materijalnoj pomoći državnih službenika Roskomnadzora čuvaju se dvije godine u odjelu za ljudske resurse Roskomnadzora, nakon čega slijedi formiranje i prijenos ovih dokumenata u arhivu centralnog ureda Roskomnadzora ili državnu arhivu. na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, gdje se čuvaju 75 godina.

7.1.4. Lični podaci sadržani u nalozima za odobravanje godišnjeg odmora, na kratkoročnim domaćim i stranim službenim putovanjima, na disciplinarna akcija Državni službenici Roskomnadzora podliježu skladištenju u kadrovskom odjelu Roskomnadzora pet godina s naknadnim uništavanjem.

7.1.5. Lični podaci sadržani u dokumentima kandidata za popunjavanje upražnjenog radnog mjesta u državnoj službi u centrali Roskomnadzora, kojima nije dozvoljeno učešće na konkursu, i kandidata koji su učestvovali na konkursu, čuvaju se u odjelu ljudskih resursa Roskomnadzora 3 godine od dana završetka konkursa, nakon čega su podložni uništavanju...

7.2. Uslovi obrade i skladištenja ličnih podataka koje subjekti ličnih podataka daju središnjoj kancelariji Roskomnadzora u vezi sa primanjem državnih usluga i obavljanjem državnih funkcija navedenih u tački 4.1. ove Uredbe utvrđuju se regulatornim pravnim aktima koji uređuju postupak. za njihovo prikupljanje i obradu.

7.3. Lični podaci građana koji su se lično obratili centrali Roskomnadzora, kao i koji su poslali pojedinačne ili kolektivne pismene prijave ili prijave u obliku elektronskog dokumenta, čuvaju se pet godina.

7.4. Lični podaci koje subjekti daju na papiru u vezi sa pružanjem državnih usluga od strane centralnog ureda Roskomnadzora i obavljanjem državnih funkcija pohranjuju se na papiru u strukturnim jedinicama središnjeg ureda Roskomnadzora, čija ovlaštenja uključuju obradu ličnih podataka u vezi sa pružanjem javne usluge ili obavljanjem javne funkcije, u skladu sa odobrenim propisima o relevantnim strukturnim odjeljenjima centralnog ureda Roskomnadzora.

7.5. Lične podatke tokom njihove obrade, koja se sprovodi bez upotrebe alata za automatizaciju, treba odvojiti od ostalih informacija, posebno fiksiranjem na različitim materijalnim nosiocima ličnih podataka, u posebnim odjeljcima ili u poljima obrazaca (obrasci).

7.6. Potrebno je osigurati odvojeno pohranjivanje ličnih podataka na različitim materijalnim nosiocima čija se obrada vrši u različite svrhe utvrđene ovom Uredbom.

7.7. Kontrolu čuvanja i korišćenja materijalnih nosilaca ličnih podataka, čime se sprečava neovlašćeno korišćenje, razjašnjavanje, distribucija i uništavanje ličnih podataka na ovim nosiocima, sprovode rukovodioci strukturnih odeljenja centralne kancelarije Roskomnadzora.

7.8. Period skladištenja ličnih podataka unesenih u informacioni sistem ličnih podataka Roskomnadzora naveden u tački 5.1. ovog pravilnika mora odgovarati periodu skladištenja papirnih originala.

VIII. Postupak za uništavanje ličnih podataka

po postizanju ciljeva obrade ili po nastanku

drugi pravni osnov

8.1. Strukturna jedinica centralne kancelarije Roskomnadzora, odgovorna za protok i arhiviranje dokumenata, vrši sistematsku kontrolu i selekciju dokumenata koji sadrže lične podatke sa isteklim rokovima skladištenja i koji su podložni uništavanju.

8.2. Pitanje uništavanja istaknutih dokumenata koji sadrže lične podatke razmatra se na sastanku Centralne stručne komisije Roskomnadzora (u daljem tekstu CIK Roskomnadzor), čiji sastav odobrava Roskomnadzor.

Nakon sastanka sastavlja se protokol i akt o raspodjeli dokumentacije za uništavanje, popis uništenih predmeta, provjerava se njihova kompletnost, akt potpisuju predsjednik i članovi CIK-a Roskomnadzora i odobrava ga šef Roskomnadzora.

8.3. Središnja kancelarija Roskomnadzora, u skladu sa procedurom utvrđenom zakonodavstvom Ruske Federacije, određuje izvođača koji ima potrebnu proizvodnu bazu da osigura uspostavljenu proceduru za uništavanje dokumenata. Službenik centralnog ureda Roskomnadzora zadužen za arhivsku djelatnost prati dokumenta koja sadrže lične podatke u proizvodnu bazu izvođača i prisustvuje postupku za uništavanje dokumenata (spaljivanje ili hemijsko uništavanje).

8.4. Po završetku postupka uništavanja, izvođač i službenik centralnog ureda Roskomnadzora nadležan za arhivsku djelatnost sačinjava odgovarajući akt o uništavanju dokumenata koji sadrže lične podatke.

8.5. Uništavanje na kraju perioda obrade ličnih podataka na elektronskim medijima vrši se mehaničkim narušavanjem integriteta medija, koji ne dozvoljava čitanje ili vraćanje ličnih podataka, ili brisanjem iz elektronskih medija metodama i sredstvima zagarantovanih uklanjanje zaostalih informacija.

IX. Razmatranje zahtjeva subjekata ličnih podataka

ili njihovih predstavnika

9.1. Državni službenici Roskomnadzora, građani koji se prijavljuju za radna mjesta u državnoj službi Roskomnadzora i koji se prijavljuju za učešće na konkursu, lica koja zamjenjuju pozicije direktora federalnih državnih jedinica podređenih Roskomnadzoru, građani koji se prijavljuju za pozicije šefova federalnih državnih jedinica preduzeća podređena Roskomnadzoru, državni službenici centralnog ureda i teritorijalni organi Roskomnadzora i s njima povezana lica (imovina) koja su podnela zahtev za jednokratnu subvenciju za kupovinu stambenog prostora, kao i građani čiji se lični podaci obrađuju u Centrala Roskomnadzora u vezi sa pružanjem javnih usluga i sprovođenjem državnih funkcija, imaju pravo da primaju informacije u vezi sa obradom njihovih ličnih podataka, uključujući:

9.1.1. potvrda činjenice obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora;

9.1.2. pravni osnov i svrhu obrade ličnih podataka;

9.1.3. metode obrade ličnih podataka koje se koriste u centralnom uredu Roskomnadzora;

9.1.4. naziv i lokaciju centrale Roskomnadzora, podatke o osobama (osim državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora) koje imaju pristup ličnim podacima ili kojima se lični podaci mogu otkriti na osnovu sporazuma sa centralnim ured Roskomnadzora ili na osnovu saveznog zakona;

9.1.5. obrađene lične podatke koji se odnose na relevantni subjekt ličnih podataka, izvor njihovog prijema, osim ako saveznim zakonom nije predviđen drugi postupak za dostavljanje takvih podataka;

9.1.6. uslove obrade ličnih podataka, uključujući uslove njihovog skladištenja u centralnom uredu Roskomnadzora;

9.1.7. postupak za ostvarivanje prava subjekta ličnih podataka predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka;

9.1.8. informacije o izvršenom ili očekivanom prekograničnom prijenosu podataka;

9.1.9. naziv organizacije ili prezime, ime, patronim i adresu osobe koja obrađuje lične podatke u ime centralne kancelarije Roskomnadzora, ako je obrada poverena ili će biti poverena takvoj organizaciji ili licu;

9.1.10. druge informacije predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.

9.2. Osobe navedene u tački 9.1. ovog pravilnika (u daljem tekstu: subjekti ličnih podataka) imaju pravo zahtijevati od centralnog ureda Roskomnadzora da pojasni njihove lične podatke, blokira ih ili uništi ako su lični podaci nepotpuni, zastarjeli, netačni. , nezakonito pribavljeni ili nepotrebni u navedenu svrhu obrade, kao i da preduzmu zakonom propisane mjere zaštite svojih prava.

9.3. Informacije navedene u podstavovima 9.1.1. - 9.1.10. stava 9.1. ovog pravilnika operator mora dati subjektu ličnih podataka u dostupnom obliku i ne smiju sadržavati lične podatke koji se odnose na druge subjekte ličnih podataka, osim ako postoji pravne osnove da otkrije takve lične podatke.

9.4. Informacije navedene u podstavovima 9.1.1 - 9.1.10 stava 9.1 ovog pravilnika subjektu ličnih podataka ili njegovom predstavniku daje ovlašteni službenik strukturne jedinice centralne kancelarije Roskomnadzora, koji obrađuje relevantne lične podatke prilikom kontaktiranja ili po prijemu zahtjeva od subjekta ličnih podataka ili njegovog zastupnika... Zahtjev mora sadržavati:

9.4.1. broj glavnog dokumenta kojim se dokazuje identitet subjekta ličnih podataka ili njegovog zastupnika, podatak o datumu izdavanja navedenog dokumenta i organu izdavanja;

9.4.2. informacije koje potvrđuju učešće subjekta ličnih podataka u pravnim odnosima sa centralnom kancelarijom operatera Roskomnadzor (dokument koji potvrđuje prihvatanje dokumenata za učešće u konkursu za zamenu slobodna radna mjesta državnu državnu službu, pružanje javne usluge od strane centrale Roskomnadzora ili sprovođenje javne funkcije), ili informacije koje na drugi način potvrđuju činjenicu obrade ličnih podataka u centrali Roskomnadzora, potpis subjekta ličnih podataka ili njegovog predstavnika. Zahtjev se može poslati u obliku elektronskog dokumenta i potpisati elektronski potpis u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

9.5. U slučaju da su informacije navedene u podstavovima 9.1.1. - 9.1.10. stava 9.1. ovog pravilnika, kao i obrađeni lični podaci dati na pregled subjektu ličnih podataka na njegov zahtjev, nosilac ličnih podataka ima pravo da se ponovo obrati sjedištu Roskomnadzora ili pošalje novi zahtjev u svrhu pribavljanja navedenih informacija i upoznavanja sa takvim ličnim podacima najkasnije u roku od trideset dana nakon inicijalne prijave ili slanja prvobitnog zahtjeva, osim ako nije utvrđen kraći rok savezni zakon, podzakonski akt donesen u skladu sa njim ili sporazumom, strana u čijoj je stranci ili korisnik ili jemac subjekt ličnih podataka.

9.6. Subjekt ličnih podataka ima pravo da se ponovo obrati centralnoj kancelariji Roskomnadzora ili pošalje ponovljeni zahtev kako bi dobio informacije navedene u podstavovima 9.1.1 - 9.1.10 stava 9.1 ove Uredbe, kao i da da se upozna sa obrađenim ličnim podacima pre isteka roka navedenog u stavu 9.5 ove Uredbe, u slučaju da mu takve informacije i (ili) obrađeni lični podaci nisu dati na uvid u potpunosti po rezultatima razmatranja prvobitne žalbe. Ponovljeni zahtjev, uz podatke navedene u tački 9.4. ovog pravilnika, mora sadržavati obrazloženje za upućivanje ponovnog zahtjeva.

9.7. Centralna kancelarija Roskomnadzora (ovlašćeno službeno lice centralne kancelarije Roskomnadzora) ima pravo da odbije subjektu ličnih podataka da ispuni ponovljeni zahtev koji ne ispunjava uslove predviđene tačkama 9.5 i 9.6 ovih Pravila. Takvo odbijanje mora biti motivisano.

9.8. Pravo subjekta ličnih podataka na pristup njegovim ličnim podacima može biti ograničeno u skladu sa saveznim zakonima, uključujući i ako pristup subjekta njegovim ličnim podacima krši prava i legitimne interese trećih lica.

X. Osoba odgovorna za organizovanje obrade

lične podatke u centralnom uredu Roskomnadzora

10.1. Odgovornog za organizaciju obrade ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora (u daljem tekstu - Odgovornog za obradu ličnih podataka u Roskomnadzoru) imenuje šef Roskomnadzora iz reda državnih službenika koji pripadaju najvišoj i (ili) glavnoj grupi položaja u kategorija "menadžeri" centralne kancelarije Roskomnadzora u skladu sa odgovornostima distribucije.

10.2. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka Roskomnadzora u svom radu rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka i ovom Uredbom.

10.3. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka Roskomnadzora dužna je da:

10.3.1. organizira donošenje pravnih, organizacijskih i tehničkih mjera za osiguranje zaštite ličnih podataka koji se obrađuju u centrali Roskomnadzora od neovlaštenog ili slučajnog pristupa njima, uništavanja, izmjene, blokiranja, kopiranja, pružanja, širenja ličnih podataka, kao i od drugih nezakonitih radnji u vezi sa ličnim podacima;

10.3.2. shvatiti unutrašnja kontrola nad poštovanjem državnih službenika centralnog ureda Roskomnadzora sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka, uključujući zahtjeve za zaštitu ličnih podataka;

10.3.3. skrenuti pažnju državnim službenicima centralnog ureda Roskomnadzora na odredbe zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka, lokalne akte o obradi ličnih podataka, zahtjeve za zaštitu ličnih podataka;

10.3.4. organizuje prijem i obradu zahteva i zahteva subjekata ličnih podataka ili njihovih predstavnika, kao i prati prijem i obradu takvih zahteva i zahteva u centralnoj kancelariji Roskomnadzora;

10.3.5. u slučaju kršenja u centralnom uredu Roskomnadzora zahtjeva za zaštitu ličnih podataka, poduzeti potrebne mjere za vraćanje povrijeđenih prava subjekata ličnih podataka.

10.4. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka ima pravo:

10.4.1. imaju pristup informacijama koje se odnose na obradu ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora, uključujući:

10.4.1.1. svrhe obrade ličnih podataka;

10.4.1.4. pravni osnov za obradu ličnih podataka;

10.4.1.5. spisak radnji sa ličnim podacima, opšti opis metoda obrade ličnih podataka koji se koriste u centralnom uredu Roskomnadzora;

10.4.1.6. opis mjera predviđenih u članovima 18.1 i 19 Federalnog zakona "O ličnim podacima", uključujući informacije o dostupnosti enkripcijskih (kriptografskih) sredstava i nazive tih sredstava;

10.4.1.7. datum početka obrade ličnih podataka;

10.4.1.8. rok ili uslovi za prestanak obrade ličnih podataka;

10.4.1.9. informacije o prisustvu ili odsustvu prekograničnog prenosa ličnih podataka u toku njihove obrade;

10.4.1.10. informacije o osiguranju sigurnosti ličnih podataka u skladu sa zahtjevima za zaštitu ličnih podataka koje je utvrdila Vlada Ruske Federacije;

10.4.2. uključiti u sprovođenje mera u cilju obezbeđivanja bezbednosti ličnih podataka koji se obrađuju u centrali Roskomnadzora, druge državne službenike centralne kancelarije Roskomnadzora, dodeljivanjem odgovarajućih dužnosti i obezbeđivanjem odgovornosti.

10.5. Osoba odgovorna za obradu ličnih podataka u centralnom uredu Roskomnadzora odgovorna je za pravilno obavljanje dodijeljenih funkcija organizacije obrade ličnih podataka u središnjoj kancelariji Roskomnadzora u skladu sa odredbama zakonodavstva Ruske Federacije u oblasti ličnih podataka.

Vrijeme objave: 06.02.2018 16:03
Zadnja izmjena: 06.02.2018 16:05