Geliştirme önerisi içeren şirket başkanına bir mektup. Alındığında silinmeyecek bir işbirliği teklifi nasıl yazılır?

Bu yazıda şunları öğreneceksiniz:

• "Hayır" diyememek için bir işbirliği teklifi nasıl doğru yazılır?
• Hangi hatalardan kaçınılmalıdır

Birçok iş adamı ve hatta yönetici büyük şirketler işbirliği için bir teklifin doğru yazılması için bir sorun ortaya çıkıyor. Ya bu işi nasıl üstleneceklerini bilmiyorlar ya da büyük hatalar yapıyorlar ve ortaklık yürümeyince üzülüyorlar. Bir blogcuya, medya çalışanına vb. İşbirliği için nasıl yetkin ve etkili bir teklif yazılacağını, bu tür metinleri derlemenin kurallarının neler olduğunu ve kendinizi ve şirketinizi nasıl kazanan bir şekilde sunacağınızı bulmanın zamanı geldi.

Bir işbirliği teklifi nasıl doğru yazılır

Kim ve kime işbirliği teklif ediyor?

İşbirliği için bir teklif yazma ihtiyacı, genellikle şirketin işinin geliştirilmesinde yer alan çalışanlar arasında ortaya çıkar. Bu tür mektupların metinleri şirketin en yakın amiri veya üst yöneticisi tarafından onaylanır.
Teklifinizi kimin alacağını önceden öğrenmek gerekir: sıradan bir çalışan, sekreter, yönetici, bölüm başkanı. Her birinin kendi yaklaşımına ihtiyacı var.
Mektup şahsen işbirliğinin planlandığı işletmenin müdürüne veya yönlerden birinin başkanına, şefe gönderilebilir. yapısal birim hatta dar profilli bir uzman. Etkileşime başlama kararı yine de şirket yönetimi tarafından verilecektir.
Birçok kişi ticari bir teklifin (QP) önemini hafife alıyor ve bunun ne için olduğunu hiç anlamıyor. CP'nin işlevlerini ve hazırlanma tekniklerini anlamak gerekir.

İşbirliği teklif yapısı:

• Başlık. Muhakkak ki muhatabınız son derece meşgul biri ve ilgilenip ilgilenmediğini anlamak için mektubun sadece konu satırını okumakla yetinebilir. Konuyu doğru bir şekilde formüle edin: mesajın tamamını okumaya teşvik etmelidir (ve örneğin bir ürünün satın alınması için çağrı yapmamalıdır). Farklı başlıklara sahip birden fazla e-posta hazırlayabilir ve hangisinin en etkili olduğunu görmek için test edebilirsiniz.
• Sorun. Metin yazarlığı ve kurumsal iletişim alanındaki uzmanlar şunları tavsiye ediyor: Yüksek kaliteli, "akılda kalıcı" bir reklam veya işbirliği önerisi yazmak istiyorsanız, metnin en başında muhatabı ilgilendiren sorunlara değinin.
• Çözüm seçenekleri. Alıcının, sorunlarının farkında olduğunuzu ve bunların önemini anladığınızı anlamasını sağlayarak, kendi çözümlerinizi sunabilirsiniz: örneğin, mektubu okuyan kişi için yararlı olabilecek hizmetler veya uygun koşullarda ortaklık.
• Fiyat. Bazı girişimciler, bir ticari veya işbirliği teklifi hazırlarken, potansiyel bir müşteriyi veya ortağı korkutacağından korkarak, ürünlerinin veya hizmetlerinin fiyatlarını doğru bir şekilde belirtmeye cesaret edemezler. Bununla birlikte, uzmanlar, mektubun muhatabının kendisi için yüksek olup olmadığına bağımsız olarak karar vermesine izin vererek, maliyeti belirtmeyi hala tavsiye ediyor. Ancak bu fiyatları haklı çıkarmak önemlidir.
• Eylem çağrısı. Açık ve net olmalıdır. Bir işbirliği teklifi yazarak veya ticari bir teklif göndererek ne elde etmek istiyorsunuz? Aramak, bir web sitesini ziyaret etmek, çevrimiçi bir mağazadan sipariş vermek veya karşılıklı takas hizmetleri? Dileğinizi formüle edin ve örneğin mektubun alındığı gün mallarda indirim gibi muhatabın alacağı ikramiye ve faydaları listelediğinizden emin olun.
• İletişim detayları. Yalnızca telefon numaranızı değil, diğer iletişim kanallarını da belirtin: web sitesi adresi, sosyal ağlardaki gruplar, skype vb.
• Tarih. Alıcının mesajlarda kafasının karışmaması için (özellikle ticari teklifin ardından düzeltilmiş versiyonlar, eklemeler vb. geliyorsa), teklifin gönderildiği tarihi hemen belirtmek daha iyidir.
• İmza. Mektubun yazarının tam adı ve konumu metinde ve giriş bölümünden hemen sonra bulunmalıdır. Bir ticari veya işbirliği teklifini kağıt olarak hazırlamanız ve göndermeniz gerekiyorsa, sonunda imzalamanız tavsiye edilir.
• Sayfalandırma.İşbirliği teklifleri ve ticari teklifler de dahil olmak üzere çok sayfalı uzun metinler numaralandırılmalıdır ("sayfa no ...'dan ..." biçiminde).
• Kayıt. Paragraflar kırmızı bir çizgi ile çizilir. E-postalarda, paragraflar arasında fazladan boşluk bırakılması istenir - okumayı kolaylaştırır. Gerekçe, metnin düzgün görünmesini sağlar. İşbirliği veya ticari teklif için bir teklifte bulunurken, standart yazı tiplerini tercih edin - Times New Roman, vb. En uygun yazı tipi boyutu 12-14'tür.

İşbirliği teklifi yazmak ve göndermek her şey değildir. Alıcıyı arayın, mektubun ilgi uyandırıp uyandırmadığını sorun. Aksi takdirde, işbirliği teklifinin metninin ve tasarımının iyileştirilmesi gerekecektir. Harflerin farklı çeşitlerinin etkinliğini şu adresten kontrol edebilirsiniz: düzenli müşteri, uzmanlar veya kişisel tanıdıklar.

Bir işbirliği teklifinin nasıl doğru yazılacağına dair birkaç ipucu:

1. Metin açık olmalıdır antetli kağıt.
2. Şirketin temsilcisiyle veya işbirliği teklif ettiğiniz kişiyle doğru bir şekilde iletişime geçin.
3. Muhatabınıza şimdiden teşekkür edin - bu nezaket şartı iş yazışmaları için çok önemlidir.

antetli kağıt hiç gerekli değil, basit bir beyaz kağıda işbirliği için bir teklif yazabilirsiniz. Ancak şirket logolu antetli kağıt bir reklam aracıdır ve şirket imajının bir unsurudur.
Selamlar- işbirliği veya mal ve hizmet satın alma tekliflerini içeren mektupların önemli bir kısmı. Karşılama mesajınızı dikkatlice yazın. Bazı muhataplara ad ve soyadı ile hitap edilmesi gerekir, yani:

Mektubun ruh hali... Ticari bir teklif, açıklanan ürün veya hizmetin üstün kalitesine güven duymalıdır. “Size önermeme izin verin…”, “Teklifimizle ilgileneceğinizi umuyoruz”, “Cevabınızı bekliyoruz” gibi klişelerden kaçının - itici bir izlenim bırakıyorlar. Başka bir uç nokta daha var: “Beğeneceğinize eminiz!”, “Kesinlikle biliyoruz ki…” gibi ifadeler kulağa çok kibirli ve kibirli geliyor. Muhatabınıza teklifiniz hakkında bir fikir oluşturma fırsatı verin.
KP ile harflerde olumlu bir stile bağlı kalın: “değil” edatını ve olumsuzlamayı mümkün olduğunca nadiren kullanın, bunları olumlu ifadelerle değiştirin, eş anlamlı kelimeler kullanın.

Mektuba ekler en sonunda çeşitli ek bilgiler içerir: teknik açıklamalar, hesaplamalar, grafikler, çizimler vb. Mektuba birkaç ek ekleyebilirsiniz, asıl şey okuyucuyu bilgi ile aşırı yüklememek.
Fiyatlara gelince, teklifin finansal koşullarını bir puf keki ilkesine göre hazırlamak daha iyidir: önce müşterinin alacağı faydaları ve faydaları tanımlayın, ardından fiyatı belirtin ve ardından faydaları yeniden tanımlayın. . Birden fazla versiyonu olan ürünlerde fiyat farkına neyin sebep olduğu açıklanmalıdır.
Argümanlar. Elbette, işbirliği teklifi yazdığınız ve gönderdiğiniz herhangi bir potansiyel ortak veya ürününüzün potansiyel bir tüketicisi şüphe duyacaktır. Özellikle de mesajınız mantıksızlık derecesinde faydalıysa. Uygulanabilir ve gerçekçi olduğunu kanıtlayın, gerekli argümanları sağlayın (ürün veya hizmetinizin özelliklerine bağlı olarak).
Argüman olarak genellikle mini kasalar, tamamlanmış proje portföyleri, müşteri incelemeleri veya listeleri, tavsiyeler, hesaplamalar, çeşitli sertifikalar, sertifikalar ve garantiler, fotoğraf raporları, “öncesi ve sonrası” seçimleri, tam ürün özellikleri veya ayrıntılı bir açıklama kullanırlar. Şirketin gerekli tüm numara faaliyetleri.
Teklifin alaka düzeyi... Her şey finansal performans, özellikle fiyatlar değişebilir, bu nedenle muhatabın alakalarının zamanlamasını net bir şekilde anlaması gerekir. Teklifinizin geçerli olduğu süreyi belirtin.

İşbirliği için bir iş teklifinin nasıl yazılacağına dair örnekler

Sosyal ağlarda işbirliği için bir teklif nasıl yazılır

İşbirliği teklifleri yazmak zorunda olan çoğu insan, cesareti nasıl bulacağı ve ünlü bir kişiye veya blogcuya nasıl ulaşacağıyla (ve yanıt olarak sessizlik veya reddetme gelirse bu tür mektupları yazmaya devam etme motivasyonunu nasıl kaybetmeyeceğiyle) ilgilenir.
Bunu düşünürseniz, bu çok garip: sonuçta, aynı insanlar yeni iş geliştirme yolları aramaktan, projelerinin sayfalarını sosyal ağlarda özgün ve güzel bir şekilde sürdürmekten hiç korkmuyorlar. çalışanlar ve bir ekip kurun. Dahası, birçoğu atılgan araba sürmek, doğa sporları yapmak ve hatta istasyondan shawarma satın almak için yeterli cesarete sahiptir. Ancak bazı nedenlerden dolayı, bir yıldıza işbirliği önerisi olan bir mektup yazma ihtiyacı korkutucu.
Mesele şu ki, reddedilmek herkesin hoşuna gitmiyor. Ama her durumda olacaklar. Doğru, onlardan daha az olacak şekilde davranmayı öğrenebilirsiniz. Ancak keskin bir reddetme bile:

• ayrıca bir sonuç;
• bir cümle değil: sonuçta, herkes tarafından sadece yüz dolarlık banknot beğenilebilir (ve bu bir gerçek değil, bazıları bini tercih ediyor).

Bununla birlikte, ne yazık ki, mektupların yazarları, işbirliği tekliflerinin reddedilmelerinin% 70'inden sorumludur. Seçilmiş birkaç blogcuyu inatla kuşatma, onları her gün mektup bombardımanına tutma stratejisi, çıkmaz bir yoldur. Reklam için sürekli yeni siteler aramak gerekir, ancak doğru alıcıları seçmek ve onlarla doğru zamanda iletişim kurmak önemlidir, o zaman reddetme olasılığı en düşüktür.

İşletmeniz için karlı bir anlaşma yapmak için potansiyel bir ortağa ilgi duymanız gerekir. Bunu yazılı olarak yapmak uygundur - işbirliği için ticari bir teklif hazırlamak.

İşbirliğinin faydalarını kanıtlayın

Bir işadamı, bir ortağı işbirliğinin her iki çürütülebilir fayda sağlayacağına ikna etmelidir. Hangi şartlar altında alacağı da açıklanmalıdır.

Ticari bir teklif (CP) hazırlarken, işletmenin durumunu dikkate almalı ve deneyimli pazarlamacıların tavsiyelerini dinlemelidir.

Tabii ki, terfi eden şirketler ünlü markalar(Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, vb.), belirli bir şirketin temsilcisini onlarla işbirliği yapmaya ikna etmek için çaba sarf etmenize ve mümkün olan her şekilde yapmanıza gerek yoktur. Bu durumda, ürün veya hizmetinizin avantajlarının bir özetini içeren bir mektup doldurmanız yeterlidir.

Diğer işadamları için bu teklifin istenilen etkiyi yaratabilmesi için bazı inceliklere dikkat etmek çok önemlidir.

Teklife dahil olan önemli bileşenler

İşbirliği hakkında bir belge hazırlarken, standart gerekliliklere uymak gerekir.

• Antetli kağıt kullanın.
• Bir şirket temsilcisine yetkili bir itirazda bulunun.
• Orijinal başlığı seçin.
• Teklifin özünü özetleyin.
• Karşı tarafı harekete geçmeye teşvik edin.
• Mevcut kişileri getir.
• Bir ön teşekkür şeklinde nezaket gösterin.

Formların kullanımı

Ticari teklif normal bir kağıda yazılabilir, bu oldukça kabul edilebilir. Ancak firma logolu antetli kağıt kullanımı firmanız için bir nevi reklam unsuru olacak ve mektubun içeriğini anlamlı bir şekilde tamamlayacaktır.

Hoş Geldiniz metni

Önemli olan, potansiyel bir müşteriye ulaşmaktır. Derlenmesi ciddiye alınmalı ve kiminle ve nasıl temasa geçileceği anlaşılmalıdır. Örneğin, bu gibi durumlarda ad ve soyadı ile başvurmaya izin verilir:

• bir ön incelemeden sonra bir teklif gönderildiğinde telefon konuşması muhtemel bir ortakla;
• Ticari teklif, bireysel bir yaklaşımın uygulanabileceği hedef tüketiciye yöneliktir.

Orjinal başlık

Başlık bir reklam etkisi olarak gereklidir, ticari teklifin ana konseptini içermelidir. İletişim kurarken Devlet kurumu yaratıcı başlık isteğe bağlıdır. Ayrıca, şirketin yeterince reklamı yapılmışsa, bunu devre dışı bırakabilirsiniz.

Teklif bir bütçe kuruluşundan geliyorsa, teklif, reklam öğesinin gerekli olmadığı yerleşik şablona göre formüle edilir. Böyle bir mektup standart niteliktedir ve yazarından herhangi bir inisiyatif gerektirmez; şekli kabul edilen kurallar dahilinde kalır.

Teklifin özü anlamlı ama özlü bir şekilde belirtilmelidir: şirket, teklif edilen mallar, hizmetler, iş veya karşılıklı yarar sağlayan işbirliği hakkında kısa bir hikaye.

Belgenin ana gövdesi

Bir müşterinin harekete geçmesini sağlama

İnsanların işbirliği yapmayı kabul etmeleri için baskı kullanılmamalıdır. Bu yaklaşım sadece mektubu alan kişiyi yabancılaştıracak ve işbirliği umudu sonsuza kadar kaybolacaktır. Bir tür teşvik veya ödül sağlayarak cazip bir teklifte bulunmak çok daha etkilidir.Örneğin, zamanında yanıt için bir indirim.

İletişim detayları

Müşterinin bir işbirliği teklifine yanıt vermesi için fiziksel bir fırsata sahip olması için yalnızca bir telefon numarası değil aynı zamanda bir e-posta adresi de yazmalısınız.

Okumak için zaman ayırdığınız için alıcıya şimdiden teşekkür edin. Her ne kadar kişisel bir iş teklifi söz konusu olduğunda, şükran varsayılan olarak kabul edilir.

Hatalardan öğrenmek

Mükemmel iş teklifini oluşturmak için her zaman profesyonellerin tavsiyelerini dinlemelisiniz. Ancak kanıtlanmış başka bir eski yöntem daha var - başkalarının hatalarından öğrenmek. Uygulamada çeşitli hatalar var, bazılarını listeleyeceğiz.

Gelişmiş sözdizimsel formlar

Ticari bir teklif formüle etmek için, tam anlamıyla çok doğru ifadeler oluşturmak gerekli değildir. Söylenmemiş düşünceler ve ünlemler içeren kısa cümleler, bir kişiyi daha etkili bir şekilde etkiler. Sunum canlı bir dile sahip olmalı ve kuru sonuçlara sahip olmamalıdır.

aşırı kısalık

Bir sayfa ile sınırlı, son derece kısa bir metne ihtiyaç olduğu görüşüne klişe denilebilir. Ve bu istenen sonucu verebilecek olandan uzak. Ticari bir teklif içeren bir mektup yazarken, özellikle konuşulacak ilginç bir şey olduğunda, hacim açısından önerileri unutmak en iyisidir. Bu tür mektupların pek çok örneğini bulabilir ve ne kadar anlamlı ve ilgi çekici olduklarını görebilirsiniz.

çoğaltma

Genellikle aynı hatalar, benzer bir ürün veya hizmetten, bir rakibin yaptığıyla tamamen aynı ifadelerle bahsedildiğinde tekrarlanır. Ürününüzü yalnızca tanımlamak ve övmek değil, aynı zamanda bu şirkette en iyi ve yeri doldurulamaz olduğunu kanıtlamak gerekir. Burada ürünün münhasırlığına dikkat çekmek için belagatli olmak uygundur. Bunu, özün açıklanması izler - bu şirketle işbirliği yapmanın neden daha karlı olacağı.

liyakat listesi

Şirketin ürünlerinin esası hakkında basit bir hikaye hiçbir yere götürmez. Herhangi bir övgü kanıt gerektirir: bu özel ürünün neden en iyi ve en karlı olduğu. Bunun için, bu hizmeti veya ürünleri kullananların yorumları mükemmel bir şekilde kullanılır ve bunlar ya tanınmış kişilikler (film, spor, pop yıldızları) veya olumlu bir imaja sahip tanınmış şirketlerin temsilcileri olmalıdır.

Daha az etkili olmayacak ilginç hikaye belirli bir ürün veya hizmetin kullanıcısı olan bir müşterinin başına gelen. Hikayenin sonunda, kullanımının sonuçlarını en iyi şekilde sayılarla anlattığınızdan emin olun. İşbirliğini kastediyorsak, ortağın ne kadar kâr elde ettiğini belirtin.

herkes aynı

En kötü hata, bireyselliğe odaklanmadan aynı teklifi birkaç müşteriye göndermek için yanlış yaklaşım olabilir. Böyle bir teklif kilo veriyor ve kural olarak yerine getirilmeden kalıyor. Potansiyel bir ortak olabilecek müşteri, bu teklifin kendisine yönelik olduğunu hissetmeli, bir dereceye kadar onu pohpohlayacak ve cevap vermeye zorlayacaktır.

Fotoğraf galerisi: başarılı ticari teklif örnekleri

Doğru alt başlıklara ayrılmış ticari teklif İyi bir belge yapısına sahip ticari teklif Hizmetin faydalarının kısa bir açıklamasını içeren ticari teklif İşbirliği ile sağlanan faydaların bir tanımını içeren ticari teklif

Yabancı ortağa ticari mektup

çizerken ticari teklif mektubu yabancı bir müşteri standart yapıya ve forma bağlı kalmalıdır. KP bir itiraz, akılda kalıcı, büyüleyici bir başlıkla başlamalıdır. Bunu, teklifin özü, faydaları ve sonuçlar ve iletişim bilgileri ile sona eren açık bir ifade izler. Personelin İngilizce bilen bir yöneticisi yoksa, bu hizmetler İngilizce bilen tercüman veya metin yazarı tarafından sağlanabilir.

İngilizce ticari teklif örneği

Ön yazı ihtiyacı

Ön yazı, kısa ve öz bir şekilde işbirliği ilkelerini içermektedir. Eskort, ana teklifin hacmini azaltmak için kullanılır.

Destek, gönderenin talebi üzerine derlenir, ancak net bir yapı ve ofis çalışmasının temel gereksinimlerine uygunluk olmalıdır.

Her şeyden önce, muhatabınıza hitap etmeniz ve onu selamlamanız gerekir. Bir öncekinden sonra gönderilirse telefon görüşmesi, isim ve soyadının belirtilmesi ile başvuru yapılması tavsiye edilir.

Temyiz örneği

"Merhaba, sevgili Stepan Vasilievich!"

veya "İyi günler, şirket sizi karşılıyor ..."

"LLC" Domosed "size üretici fiyatına en geniş mutfak aksesuarları yelpazesini sunuyor."

Ekli belgeler hakkında bilgi verin:

"Size avantajlı indirim teklifimizi tanımanızı öneriyoruz."

Bir kararı teşvik edin:

"Bizimle işbirliği yapmak ister misin? Lütfen iletişime geçin ... ".

örnek eskort

Merhaba sevgili Maria Semyonovna!

Benim adım Dmitry Pavloviç. BEN Genel Müdür Mobile LLC'nin tedarik ve satış departmanından Çarşamba günü 11.40'ta sizinle telefonda görüştük. Talebiniz üzerine ödeme sistemi ile ilgili bilgileri gönderiyoruz.

Mobil şirket geniş bir ürün yelpazesine sahiptir. Araççeşitli amaçlar için (araba, yolcu, kargo) ve uygun fiyatlarla esnek bir ödeme sistemi:

1. Nakit ve nakit olmayan ödeme yöntemleri.
2. İlk taksit tutarının %10'u ile 12 ay içinde ödeme için.

Teklifimiz, sizin için faydalı olan indirimlerin sunulduğu ürünlerimizin sergilenmesi ve satışı için bir davetiye ile tamamlanmaktadır. Etkinlik 12.08.2016 12.00'de başlıyor. Adresimiz: Moskova, st. Timiryazev, 45.

Tüm sorularınız için lütfen arayın: (325) 503-23-45.

Saygılarımla, Mobile LLC Tedarik ve Satış Departmanı Başkanı.

teklif gönderme

Teklif şahsen veya normal posta yoluyla teslim edilebilir. Bununla birlikte, bu geleneksel iletişim biçimlerinin biraz modası geçmiş olduğu düşünülmektedir. Göndermenin en modern ve verimli yolu, elbette, E-posta.

Tüm popülaritesine rağmen, herkes bir e-posta gönderme sürecinin inceliklerini bilmiyor. İlk olarak, PDF biçimini uygulamak önemlidir, daha çok yönlüdür ve farklı sürümler için iyi bir şekilde uyarlanmıştır. İkinci olarak, böyle bir teklifin münhasıran ön anlaşmanın yapıldığı kişiden gönderildiğini dikkate almak gerekir.

Mektubun konusu da daha az önemli değildir, her durumda "konu olmadan" göndermeyin. Kulağa şöyle bir şey gelmelidir: "Spor malzemeleri tedarikinde işbirliği önerisi."

Bu nedenle, aşağıdaki sıra gereklidir:

1. e-posta adresini doldurun;
2. ana belgeyi PDF formatında ekleyin;
3. mektubun konusunu formüle etmek;
4. mektubun gövdesine küçük bir eşlik eden metin yazın.

bir cevap beklemek

Acemi yöneticiler genellikle bir teklif gönderdikten sonra karşı tarafı geri aramaktan çekinirler. Deneyimli profesyoneller her zaman meseleleri kendi ellerine alacaklardır. Gönderdikten hemen sonra, mektubun gelip gelmediğini ve ne zaman sonra eşin kararını sorabileceğinizi arayıp sormanız önerilir. Daha fazla davranış, durumun kendisi tarafından yönlendirilecektir. Ana şey sinir bozucu, rahatsız edici veya müdahaleci olmamaktır. Ancak, hedefi unutmayın ve yine de müşteriyi ortak olmaya ikna etmeye çalışın.

Şu anda, yalnızca tembel, ticari bir teklif yazma göreviyle başa çıkamayacak. Bununla birlikte, bir işbirliği sözleşmesinin imzalanması zaten bir profesyonellik meselesidir: müzakere yeteneği, konuşma kültürü ve becerilerine sahip olma. iş mektubu.

Okumak için 11 dakika. Görüntüleme 40 21.10.2018 tarihinde yayınlandı

Üzerinde İlk aşama iş geliştirme, şirket yönetiminin güvenilir karşı taraflar bulması gerekiyor. Bu amaçla potansiyel ortaklara işbirliği önerisi içeren mektuplar gönderilir. Bu belgeler ticari bir teklifin biçimlerinden biridir. Bu tür formların yardımıyla, bir girişimci, bu şirketle bir sözleşme imzalamaya ikna ederek gelecekteki bir karşı tarafı ilgilendirebilir. Bu yazıda, işbirliği teklifi ile bir mektubun nasıl yazılacağını ele almayı öneriyoruz.

Ticari bir teklif, bilgi içeren bir ticari yazışma belgesidir. reklam doğası potansiyel bir müşterinin ilgisini çekebilecek

İş hayatında ticari teklifler gerekli mi?

Karşılıklı yarar sağlayan şartlarda bir sözleşme imzalama teklifini içeren bir mektup, genç şirketlerin tedarikçiler veya ortaklar bulmasını sağlar. Daha fazla gelişme senin işin. Kural olarak, bu tür mektuplar, harici belge akışından sorumlu çalışanlar tarafından düzenlenir. Bu formun içeriği mutlaka şirket yönetimi ile kararlaştırılmalıdır.... Çok daha az sıklıkla, genel müdürün kendisi bu tür menkul kıymetlerin geliştirilmesiyle ilgilenmektedir.

Uzmanlar, ticari teklifler hazırlarken kişiselleştirilmiş mektup türleri kullanmanızı önerir. Bu, mektubun metninin, firmanın sözleşme yapmak istediği kuruluşun başkanının adını ve soyadını belirttiği anlamına gelir. Ticari teklifler hem şahsen şirket başkanına hem de vekiline hitap edebilir. Bu içeriğe sahip tüm mektupların şirket yönetimi tarafından dikkate alınmadığını burada belirtmek önemlidir. Uygulamanın gösterdiği gibi, bu tür mektupları alan çoğu iş adamı onları dikkate almayı reddediyor.

Red alma olasılığını azaltmak için, böyle bir mektubu ancak ön müzakerelerden sonra göndermek gerekir. Bu olaylar sırasında, bir işadamı, potansiyel bir karşı tarafı işbirliği fikrini düşünmeye ikna etmelidir. Sözleşmenin akdedilmesinin ikili menfaatlerin elde edilmesini sağlayacağını kanıtlamak çok önemlidir. de. Ancak bundan sonra, işbirliği şartlarının tam bir tanımını içeren bir mektup göndermenin şartlarını ve yöntemini netleştirmek gerekir.

Böyle bir form geliştirirken, pazarlamanın temel temellerini ve işbirliği yapacağınız şirketin prestijini dikkate almak gerekir.

İş dünyasındaki her yeni gelen, Ford veya MTS temsilcilerini bir sözleşme imzalamaya ikna edemez. Tanıtılan markaların potansiyel ortaklarını bir anlaşma imzalamanın faydalarına ikna etmesi çok daha kolaydır. Yukarıdakilerin hepsinden, karşı tarafın potansiyel bir işlemden faydalarını hissetmesi gerektiği sonucuna varabiliriz. Bunu yapmak için, mektup metninde şirketinizin tüm avantajlarını, sunduğu ürün veya hizmetleri kısaca belirtmeniz gerekir.

İşbirliği önerisi olan mektupların istenen etkiyi yaratabilmesi için birçok önemli nüansı dikkate almak gerekir. Bu mektubun metni okuyucusunun ilgisini çekmelidir. En gerekli bilgileri içeren iyi yazılmış bir metin, belirli eylemler için motive etmelidir. İdeal olarak, böyle bir mektubun alıcısı bir hizmet veya ürün için bir fiyat listesi istemelidir. Olayların bu gelişimi, postalamanın etkinliğinden bahseder.

Hukuk alanındaki uzmanlara göre, ticari bir teklif resmi bir antetli kağıt olarak kabul edilebilir. Ancak günümüzde bu tür formların geliştirilmesinde kullanılan standart bir şablon bulunmamaktadır. Her şirket bağımsız olarak harici belge akışında kullanılacak bir örnek mektup oluşturabilir. Burada belirtmek gerekir ki, iş mektupları hazırlanırken iş etiği ve ofis işlerinin temelleri dikkate alınmalıdır.

İş birliği mektubunun amacı, gelecekte mal ve/veya hizmetlerinizi başarılı bir şekilde satabilmek için reddedilmesi zor bir teklifte bulunmak ve dolayısıyla yeni ortaklar edinmektir.

Belge hazırlarken nelere dikkat edilmelidir?

Söz konusu türdeki belgeleri hazırlarken antetli kağıt kullanılması önerilir.... Kişiselleştirilmiş e-postalar oldukça etkilidir. Bu tür ticari teklifler, mektubun alıcısının adını ve soyadını içerir. Tüzük iş etiği mektubu okumak için nezaket ve şükran ifadesi gerektirir. Belge akışında kullanılacak örnek bir form geliştirilirken bu nüanslar dikkate alınmalıdır.

Antetli kağıt seçme

Uygulamada görüldüğü gibi, basit bir A4 formatında işbirliği için ticari bir teklif hazırlamak mümkündür. Bununla birlikte, antetli kağıt kullanımının birkaç belirgin avantajı vardır. Bu tür formlar parçasışirketin imajı. Ayrıca bu belgeler tanıtım materyali olarak da değerlendirilebilir.

Karşılama özelliği

Potansiyel bir partneri selamlamanın metnin en önemli kısımlarından biri olduğunu yukarıda belirtmiştik. Belgenin bu bölümü, geliştirilmesi sırasında özel dikkat gerektirir. Standart formların kullanılması yalnızca belgelerin genel dağıtımı için tavsiye edilir. Potansiyel bir karşı tarafla ön müzakerelerin halihazırda yapılmış olması durumunda, mektup metninde adını ve soyadını belirtmek gerekir. Aynı yaklaşım, büyük bir anlaşmanın planlandığı alıcılar ve müşteriler için de gereklidir.

çekici başlık

Birçok iş adamı, bu tür mektupları müdahaleci spam ile karşılaştırarak ticari teklifleri okumayı reddediyor. Bu özellikle elektronik mesajlar için geçerlidir. Okuyucunun ilgisini çekmek için ilgi çekici bir başlık bulmanız gerekir.... Belgenin ana içeriğini açıklamak gerekir. "Reklam" başlıklarını kullanmayı yalnızca mektup şu adrese gönderildiyse reddedebilirsiniz. devlet yapıları... Kullanımdan reklam metinleri iyi tanıtılan bir imaja sahip olan şirketler de reddedebilir.

Birçok bütçe organizasyonları ticari teklifler geliştirirken, belgenin klasik "kuru" formunu kullanırlar. Bu tür e-postalar yaratıcılıktan ve reklam hilelerinden yoksundur. Bu belgeler genel kabul görmüş kurallar temelinde hazırlandığından, bütçe yapılarının yönetiminin tekliflerine dikkat çekmek için çeşitli yöntemler kullanmasına gerek yoktur.

Böyle bir mektup şirketinizin "yüzünü" temsil eder, bu nedenle işbirliği beklentileriniz ne kadar yetkin, ilginç ve net bir şekilde hazırlanacağına bağlıdır.

Teklifin ana kısmı

Belgenin ana bölümünde, önerilen işbirliğinin şartlarını kısa ve öz bir şekilde özetlemek gerekiyor. Ortaklığın tüm faydalarını ve karşı tarafın alacağı faydaları kısaca anlatmak gerekir. Mektubun metni mutlaka gerekçeli olmalıdır. Böyle bir belge için temel gereksinim, müdahaleciliğin olmamasıdır.

Birçok girişimci büyük hata yapar. psikolojik yöntemler baskı yapmak. Bir belge hazırlamaya yönelik bu yaklaşım, okuyucuyu yabancılaştırabilir ve bu da kazançlı bir sözleşmenin kaybedilmesine neden olur. Okuyucunun ilgisini çekmek için belirli bir eylem için çeşitli motivasyon yöntemleri kullanmak gerekir. Belirli bir süre içerisinde iletişime geçilmesi durumunda indirim vaadinde bulunulması, mektubun etkinliğini artırabilir.

İletişim detayları

İşbirliği teklifi içeren mektupların son bölümünde iletişim bilgileri belirtilmiştir. Böyle bir mektubun alıcısı, işlemin önerilen şartlarını fiziksel olarak kabul etmeli veya reddedebilmelidir. Bunu yapmak için telefon numaranızı ve e-posta adresinizi belirtmeniz gerekir. Mektup basılı olarak gönderildiyse, form metninde şirketinizin tüm ayrıntılarını belirtmelisiniz.

Belgenin sonunda, mektubu okumak için kişisel zamanını harcadığı için alıcıya teşekkür etmelisiniz. Bu kural Kişisel bir belge hazırlanırken iş görgü kuralları dikkate alınmalıdır.

Bir teklif göndermek için en iyi yol

Klasik işbirliği davet mektubu şablonuna baktıktan sonra mektup gönderme yöntemlerine biraz dikkat etmeniz gerekiyor. Bir girişimci hizmetleri kullanabilir kurye servisi veya formu "Rus Postası" ile gönderin. Ayrıca şirketin çalışanlarından birinden mektubu potansiyel bir ortağın sekreterine teslim etmesini isteyebilirsiniz. Unutulmamalıdır ki veriler klasik yöntemler iş akışı uzun süredir modası geçmiş. Modern dünyada, e-posta kullanmak gelenekseldir. Bu iletişim yönteminin kullanılması, iş akışını önemli ölçüde optimize etmenize olanak tanır.

E-posta gönderirken akılda tutulması gereken birkaç önemli nokta vardır. oluşturmak için elektronik belge PDF formatının kullanılması tavsiye edilir. Bu formatın ana özelliği çok yönlülüğüdür. Hem sıradan masaüstü bilgisayarlar hem de diğer araçlar tarafından desteklenir. Ayrıca, bu tür mektupların postalanmasının ön görüşmeleri yürüten kişi tarafından ele alınması gerektiği de akılda tutulmalıdır. Aksi takdirde, alıcı e-postayı silebilir ve spam olarak işaretleyebilir.

Birçok girişimci, bir e-posta konusu belirtmemek gibi büyük bir hata yapar. Belgeyi gönderirken, "İşbirliği Teklifi" başlığını yapmak gerekir. Ayrıca başlıkta belgenin kısa bir içeriğini de belirtebilirsiniz. kullanma elektronik form iş akışı, aşağıdaki kurallara uymalısınız:

1. Mesajın alıcısının e-posta adresini girin.
2. Elektronik formu indirin.
3. Motive edici bir başlık yazın.
4. Mektubun kendisinde belirtilecek olan eşlik eden metni formüle edin.

Uygulamada, mevcut ortaklar veya potansiyel ortaklar için bir işbirliği teklifi hazırlanır.

İş dünyasındaki birçok acemi, çok rahatsız edici görünmekten korkar ve bir e-posta gönderdikten sonra potansiyel ortakları nadiren geri arar. Bu aşamada, durumun kontrolünü kaybetmemek çok önemlidir. Belgeyi gönderdikten hemen sonra, mektubun alınıp alınmadığını netleştirmek için karşı tarafı aramalısınız. Bu konuşma sırasında, bir girişimcinin bir sözleşme yapma ihtiyacı sorununu çözmesinin ne kadar süreceğini öğrenmeniz gerekir. Bir telefon görüşmesi sırasında mümkün olduğunca özlü olmalısınız. Aksi takdirde, bu tür davranışlar zorlama ve zorlama olarak kabul edilebilir.

Yaygın hatalar

İşbirliği teklifli etkili bir mektup yazmak oldukça zordur. Kural olarak, bu tür mektupların geliştirilmesinde pazarlama ve reklam kuralları kullanılır. Formu kendiniz geliştirmeye başlamadan önce, en yaygın hataları bilmeniz gerekir. Bu yaklaşım, bir anlaşma yapmayı reddetme riskini en aza indirir.

Karmaşık sözdizimi

Potansiyel bir ortağı ikna etmeye çalışan birçok girişimci, çok karmaşık sözlü yapılar "inşa eder". Okuyucuyu etkilemek için birkaç kelime öbeğinden oluşan kısa cümleler kullanmanız gerekir. Ticari bir teklif hazırlarken iş yazışması yapma kurallarının kullanılmasına rağmen, düşüncelerinizi basit kelimelerle ifade etmek çok önemlidir.

gereksiz kısalık

Birçok girişimciye göre, ticari bir teklifin metni bir sayfadan fazla sürmemelidir. Ancak bazı durumlarda mektubun bu şekilde kısaltılması okuyucuyu ürkütebilir. Geleceğin tüm detaylarını ifşa etmek çok önemlidir. Birlikte çalışma. Ancak, çok fazla çabalamanıza ve işbirliğinin tüm zevklerini on sayfaya boyamanıza gerek yok.

Çok sayıda tekrar

İşbirliği teklifi içeren mektuplar gönderen bazı girişimciler, belgede ana ürün veya hizmetlerinden birkaçını listeler. Ürünleri tanımlamak için aynı ibareler ve ifadeler kullanılmıştır. Diğer girişimciler sadece rakiplerinin ürün açıklamalarını kopyalarlar. Bu yaklaşım derleme ticari mektuplar temelde yanlıştır. Sadece teklifinizi doğru bir şekilde tanıtmak değil, aynı zamanda potansiyel ortağın daha fazlasını alamayacağını kanıtlamak da gereklidir. uygun koşullar rakiplerden işbirliği. Mektubun metnindeki ana vurgu, tam olarak sunulan ürün veya hizmetlerin münhasırlığına odaklanmalıdır. Ancak ana konu açıklandıktan sonra işbirliğinin faydalarını listelemeye geçebilirsiniz.

Bu tür mektupların metni için herhangi bir standart ve kural yoktur, ancak bunlarda bulunması gereken temel noktalar vardır.

Kendi saygınlığını dayatmak

Yukarıdakilerden, ticari teklifin kendi şirketiniz için bir tür reklam olduğu sonucuna varabiliriz. Ancak, şirketin tüm esasları gerekçelendirilmelidir. Argüman olarak, önerilen hizmeti veya ürünü daha önce kullanmış olan kişilerden gelen olumlu yorumları kullanabilirsiniz. Ticari teklifin potansiyel alıcısı tarafından bilinen kişilere örnek vermek çok önemlidir. Hem şov dünyasının yıldızları hem de diğer ünlüler olabilir.

Şirketlerinin faydalarına bir örnek olarak, teklifi yapan kişi, tekliften yararlanan müşterisinin hikayesini anlatabilir. İşbirliğinin etkinliğinin en iyi teyidi belirli sayılardır.... Burada, bu tekliften yararlanan kişinin aldığı gelir miktarını belirtmelisiniz.

Başarılı ticari teklif örnekleri

Ticari teklifin yapısını daha iyi anlamak için, işbirliği için ticari bir teklifin pratik bir örneğini düşünmek gerekir. İyi yazılmış bir mektup, bir sözleşme yapma şansını önemli ölçüde artırabilir. Aşağıda, tasarım ajansı çalışanları tarafından gönderilen kişisel bir mektubun içeriğine aşina olmanızı öneririz.

“Sevgili Dmitry Nikolaevich!

Şirketimiz sizi, şirketiniz tarafından üretilen ürünleri sunmak için kullanılacak bir kurumsal web sitesi tasarımının geliştirilmesini sipariş etmeye davet ediyor. Uzmanlarımız her şeye sahiptir gerekli kaynaklar iş geliştirme için güçlü bir araç yaratmak için. Kabiliyetlerimiz:

1. dikkate alınarak çeşitli tasarım örneklerinin geliştirilmesi bireysel gereksinimler müşteri.
2. Kaynağın daha fazla başlatılmasında yardım sağlanması.
3. Eksiksiz teknik bilgilerin sunulması.
4. Şirket çalışanları ile eğitim seminerleri düzenlemek.
5. Hediye olarak şirket logosunun ücretsiz geliştirilmesi.

Kurumsal bir web sitesinin geliştirilmesini sipariş etmek için sadece yirmi bin ruble harcayarak, tüketici kitlesinin erişimini önemli ölçüde artıracaksınız. kullanılabilirlik kendi kaynağı satışları yüzde 300 artırmanızı sağlar! Aynı zamanda, yeni bir pazara erişim ve diğer bölgelerden müşterilerden sipariş kabul etme olanağına sahip olacaksınız.

Koşullarımız:

1. Sözleşmenin imzalanması sırasında hizmetlerin tam maliyetinin ödenmesi.
2. Sitemize bir bağlantı ile oluşturulan kaynağa bir reklam biriminin yerleştirilmesi.

Karşılıklı yarar sağlayan işbirliği önerilerinizi memnuniyetle değerlendireceğiz!
Saygılarımla, Tasarım şirketi temsilcisi R. R. Romanova Vkontakte

Bir iş teklifini başarılı kılan nedir? Herhangi bir iş alanında, karşı tarafları memnun etmek, dikkatlerini çekmek önemlidir. kendi ürünleri ve uzun vadeli temaslar kurun. İlk işbirliği aracı genellikle ticari bir tekliftir. Size nasıl hazırlanacağınızı anlatıyoruz iyi metin ve gelecekteki ortaklar için çekici bir mektup oluşturun.

Herhangi bir ticari teklifin ana görevi, sizinle işbirliği içinde potansiyel bir karşı tarafın ilgisini çekmek, sizi ürünlerinizin veya hizmetlerinizin rakiplerinizin analoglarına göre üstünlüğüne ikna etmektir. Buna göre, içeriğinin tamamı bu hedefle tutarlı olmalıdır. Şirketinizin hikayesini anlatmanıza gerek yok, pazardaki başarının gereksiz istatistiklerini sağlayın, sizi ayrıntılarla sıktı üretim süreci- sadece bir anlaşmanın yapılmasına yardımcı olacak (satış yapmak).

İşbirliği önerileri içeren çeşitli mektup örneklerini ele alacağız, ancak en önemlisi, başarılı bir mektubun ana işaretlerini vurgulayacağız ve tipik hatalar, herhangi bir karşı tarafı mesajı okumadan kapatmaya zorlamak.

Herhangi bir ticari teklifin ana görevi, sizinle işbirliği içinde potansiyel bir yükleniciye ilgi göstermektir.

Ticari teklifler nasıl gönderilir?

Şu anda, ticari bir teklif göndermek için iki ana seçenek vardır: kağıt biçiminde ve elektronik biçimde (e-posta yoluyla, sosyal ağlarda veya mesajlaşma programlarında). Elbette her yöntemin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır. Ancak derleme kuralları, e-postanın medya dosyalarını (resim, video ve ses) kullanmak için daha fazla olanak açması farkıyla çok benzer olacaktır.

Ticari teklif yapısı

İşbirliği için herhangi bir örnek ticari teklif açıkça yapılandırılmalıdır:

• konu satırı ve selamlama (gerekirse);
• sunum (bir kağıt mektupta bu işlev bir antetli kağıt tarafından gerçekleştirilir);
• teklifin özü, işbirliği beklentilerinin tanımı, rekabet avantajları;
• uygulamaya bağlantı (varsa);
• iletişim bilgileri (telefon numaraları, adresler, sosyal ağlardaki sayfalar).

Okuyucunun metin içinde kolay yönlendirilebilmesi için net bir yapı esastır. Potansiyel bir ortak, teklifin özünü, belirli argümanlar biçimindeki avantajlarını ve gönderenin iletişim bilgilerini anında görmelidir.

Ticari işbirliği mektuplarının hazır örnekleri

Potansiyel bir karşı tarafın ilgisini çekecek iyi bir işbirliği mektubunun nasıl yazılacağını pratikte ele alalım. Kendi teklifinizi yazmadan önce İnternet'teki çeşitli seçenekleri araştırın ve ardından kendinizinkini yazın.

Yalnızca kendi verilerinizi düzelterek başkalarının mektuplarını kullanmamalısınız - bu kötü bir formdur. Ek olarak, partnerinizin bu metni daha önce okumuş olması ve itibarınızın ciddi şekilde zarar görmesi olasılığı vardır. Bu nedenle aşağıdaki örnekler sadece örnek olarak verilmiştir, hazır şablon olarak verilmemiştir.

Örnek 1: Potansiyel Bir İş Ortağına Mektup

Konu: kargo taşımacılığı alanında işbirliği

İyi günler!

Firmamız "Speed" 2006 yılından beri navlun piyasasında faaliyet göstermektedir. Bu süre zarfında 30 binden fazla sevkiyat gerçekleştirdik ve tek bir şikayet almadık. Vagon-Service, Severneft ve Stal firmalarıyla işbirliği yapıyoruz.

Firmanıza "Stekloprom" güvenli ve güvenilir bir şekilde sunmaya hazırız. hızlı teslimatlar Rusya genelinde kargo (kırılgan olanlar dahil), 300 kilometreden fazla - 20 ruble ile kilometre başına 25 ruble fiyatla. İşbirliğinin tüm ek ayrıntılarını telefonla görüşmenizi öneririz ** - ** - **. İlginiz için teşekkür ederiz ve aramanızı dört gözle bekliyoruz!

Yalnızca kendi verilerinizi düzelterek başkalarının mektuplarını kullanmamalısınız - bu kötü bir formdur.

Örnek 2: Malların sunumu için teklif

Konu: muhasebeciler için modern yazılımın sunumu

İyi günler!

Modern bir muhasebeci, çalışmalarında tüm işlemleri 2-3 kat basitleştiren uygun yenilikçi programları kullanabilir. Şirketimiz "NPO" sadece böyle geliştirir yazılım ve halihazırda birçok şirkette hizmet vermektedir.

Birçok ürünümüz var, onların tam liste- ekte. Ancak çok daha makul bir seçenek, her programın işlevselliğini gösteren renkli bir saat süren sunum olacaktır. Herhangi bir uygun zamanda çalışanlarınız için tutmaya hazırız. ** - ** - ** numaralı telefondan bizi arayın veya bu mektuba cevap verin, bir sunum tarihi üzerinde anlaşalım. İlginiz için teşekkür ederiz!

İyi bir işbirliği mektubunun ayırt edici özellikleri

İşbirliği teklifi içeren bir mektup nasıl yazılır? Derleyici bunun olduğunu anlamalıdır. kartvizitşirketler. Kurumun ne kadar gelişmiş olduğunu gösterir. modern trendler iş iletişimi ve birlikte çalışmakla gerçekten ilgilenip ilgilenmediğiniz.

Bütün bunlar, mektubun üstünkörü bir incelemesinden sonra bile belirlenebilir. İyi işaretler şunlardır:

1. Mektubun açıkça formüle edilmiş bir konusu, ortak ifadeler olmadan ve hatta dahası aldatma olmadan.
2. Kibar bir selamlama, itirazın kişisel niteliğinin bir göstergesi (yöneticinin adı, şirketin adı.
3. bilgilendiricilik. Mektubun içeriği, temyizin özünü tam olarak ortaya koyan 2-3 paragraf şeklinde formüle edilmiştir. Cümleler kısadır ve yüksek sesle okunması kolaydır. Metin üzerinde çalışırken, yalnızca yazım ve noktalama hatalarını değil, aynı zamanda şunları da kontrol edin ve hariç tutun:
   • tekrarlayan düşünceler;
   • pasif ses;
   • çok bileşenli cümleler (bunları birkaç basit cümleye bölmek daha iyidir);
   • karşılaştırmalı cirolar (eğer teklifin açıklanması için çalışmıyorlarsa).
4. Mektup sadece 1 sayfa alır (özellikle kağıt versiyonları için). Böyle bir hacim, şirketin potansiyel ortaklarının zamanına değer verdiğini gösterecektir.
5. Kağıt teklifleri antetli kağıda tasarlanmakta, yüksek kalitede ve renkli olarak basılmaktadır. Baskı sırasında mat mürekkep, çizgiler ve lekeler, şirketin bir yazıcı bile kuramadığını ve onunla işbirliği olasılığının belirsiz olduğunu gösterdiği için kabul edilemez.
6. Tüm ek bilgiler ek veya ek olarak gönderilir. Elektronik versiyonda, tüm dosyalar doğru isimlendirilmiştir (örneğin, "resim 1" değil, "fiyat listesi". İnşaat malzemeleri"). Mektubun metni ek materyallere bir bağlantı içerir.

Ticari teklifler hazırlarken kabul edilemez olan nedir?

Modern ticari yazışmalarda, ihlali şirketin ilerleme eksikliğini, eğilimleri takip etme isteksizliğini ve diğer hoş olmayan özellikleri gösteren birkaç kural vardır:

1. Hatalar ve baskı hataları. Dilin cehaleti, derleyicinin düşük eğitim seviyesine ve yazım hatalarına - acele ve dikkatsizliğe atıfta bulunur. Mektubun metnini göndermeden önce, birkaç kişi tarafından düşünceli ve yavaş bir şekilde okunmalıdır.
2. Kırtasiye malzemeleri, kalıplaşmış ifadeler ve basmakalıp ifadeler. Bu tür cümleleri okumak ilginç değil.
3. Pathos ve abartı. “Yaptığımız işte en iyisiyiz” ve “rakipimiz yok” sözleri kesinlikle yazarın profesyonelliğine şüphe düşürüyor. Neden karlı bir ortak olduğunuzu yazmak daha iyidir: "en iyi ürünü seçmenize yardımcı olacağız ve ardından ofisinize teslim edeceğiz."
4. Uygunsuz mizah, kelime oyunları, fıkralar özel yazışmalar için daha uygundur. Şüphesiz, içinde bireysel vakalarşakalar teklifi süslüyor ve bazı karşı taraflar bundan hoşlanabilir. Ancak herkes için değil, bu yüzden onları kişisel iletişim için bırakmak ve mektubun amacının dalga geçmek değil, iletişim kurmak olduğunu hatırlamak daha iyidir.
5. Alınan zaman için özür dilerim. Bir işbirliği mektubu göndererek, karşı taraftan zaman kaybetmezsiniz, ancak ona ikiniz için de ilginç olan karlı bir teklif yaparsınız.
6. Çok fazla sayı. Rakamlarla pazardaki konumunuzu teyit edebilmeniz harika, ancak şirketin kuruluşundan bu yana metne büyüme istatistiklerini eklemenize gerek yok. Bu gereksizdir ve işbirliği için çalışmaz.

Düşüncelerinizi ne kadar özlü bir şekilde ifade ederseniz, o kadar yüksek profesyonel seviye.

Rekabet Avantajı Nasıl Formüle Edilir

Potansiyel bir ortak neden şirketinizle işbirliği yapmayı seçmeli? Bu sorunun cevabı sadece sizin tarafınızdan biliniyor ve metinde tam olarak nelere yer vermeniz gerekiyor. “ ile ilgili kalıplaşmış ifadelerden kaçının. iyi kalite düşük para için."

Sizinle işbirliği yapmanın neden karlı olduğunu bize söylemeniz daha iyi olur: "navlun hizmetlerimiz saatte 1000 rubleye mal oluyor ve bu para için mallarınızı yalnızca tam bir güvenlik içinde taşımakla kalmıyor, aynı zamanda onları yüklüyor ve hatta herhangi bir kata getiriyoruz. "

Yazı yazmak basit dil, arkadaş canlısı olun ve en çok odaklanın güçlü kuruluşunuz. Basit yazmanın sizi daha aptal yapacağını düşünmeyin. Aksine, düşüncelerinizi ne kadar özlü ifade ederseniz, profesyonel seviyeniz o kadar yüksek olur. Unutmayın ki bu mektup aynı ruhbanlıktan ve süslü sözlerden bıkmış gerçek kişiler tarafından okunacaktır.

Bir teklife ne zaman yanıt beklenmeli?

Böylece, potansiyel ortağınıza cazip bir ticari teklif hazırladınız ve gönderdiniz. Ne zaman cevap beklenir? Birkaç seçenek var, ancak ortalama olarak şirketler 3-5 gün içinde yanıt veriyor. Mektup, kuruluşun temsilcilerini ilgilendiriyorsa, ancak işbirliği yapma kararının düşünülmesi zaman alıyorsa, ön onay hakkında bilgilendirilebilir ve bir sonraki temas konusunda anlaşabilirsiniz.

Arayıp cevabı kendim mi öğreneyim? Teklif kişisel ise, mektubunuzun ulaştıktan 2-3 gün sonra iş için kabul edilip edilmediğini firmayı arayarak netleştirebilirsiniz. Bir haber bülteniyse, aramamalısınız (aslında, kişisel bir cevap bekleyin).

Kimler ticari bir teklif hazırlamalı

Bir diğer önemli soru da mektubun yazısını kime emanet edeceğimizdir. Çoğu zaman, bu tür metinler satış yöneticileri tarafından ele alınır. Şirketinizin bir metin yazarı veya SMM yöneticisi varsa (bakımından sorumlu sosyal ağlar), işi ona emanet edebilirsiniz, çünkü bu tür uzmanlar kural olarak iyi ve inandırıcı bir şekilde yazarlar.

Her durumda, metin üzerinde çalışmak toplu olmalıdır: metni yazdıktan sonra, yazarın okuması ve şirketin diğer çalışanları tarafından kontrol edilmesi önerilir. Çevrimiçi servislerin kullanılması da faydalıdır (okuma yazma, anlamlılık, metnin algılanma kolaylığı kontrol edilir).

Çözüm

Ticari teklif, bir şirket hakkında 1-2 dakika içinde fikir oluşturan bir kartvizittir. Bu nedenle, hazırlanmasına sorumlu, yaratıcı ve modern bir şekilde yaklaşmak önemlidir. Tüm klişeleri bir kenara bırakın ve basit bir dille bize sizinle işbirliği yapmanın neden faydalı olduğunu söyleyin.

İlk temas kurduğunuzda tedarikçiye kendinizi ne kadar profesyonel olarak sunarsanız, sizinle iş yapmaya karar verme olasılığı o kadar yüksek olur. Bir tedarikçiyle e-posta yoluyla ilk kez iletişime geçmek için bazı ipuçları.

Dürüst ol

Tedarikçinizle olan ilişkiniz karşılıklı güvene ve dürüstlüğe dayalı olmalıdır, bu nedenle mevcut durumunuzu abartmamak önemlidir. Bir web siteniz yoksa, gerçekten önemli değil. Uzun süredir iş yapmıyorsanız, endişelenmeyin. Her biri başarılı iş bir yerden başlamalıdır.

Ayrıca, farklı müşteri sınıflarına hizmet veren çok çeşitli sağlayıcılar olduğunu da anlamanız gerekir. Ve zaman kaybetmemek için tedarikçinizle birbirinize uygun olup olmadığınızı öğrenmek çok önemlidir.

Hacimleriniz hakkında bilinçli bir tahminde bulunun

Şirketin satmak istediğiniz ürünleri tedarik ettiğini belirledikten sonra, önce minimum satın alma hacmini öğrenin.

Bir tedarikçi ile iletişime geçmeden önce, ne kadar ve ne sıklıkla satın almak istediğinize dair bir fikriniz olmalıdır. Bu soruyu deneyim olmadan cevaplamak zor olsa da, eğitimli bir tahminde bulunmanız ve ikincil bir soru olarak görmemeniz gerekir.

Teslimata karar verin

Satın alma gücünüzün uygun olduğunu belirledikten sonraki adım, teslimat sürelerini ve yöntemlerini özetlemektir. Dropshipping yapmak istiyorsanız, siparişinizi verdikten sonra ürünün ne kadar sürede kargoya verileceğini sormalısınız. Ayrıca ödeme koşullarını da tanımlamanız gerekir.

İşte başka sorular Hangisi sattığınıza ve nişiniz ile ilgili başka nelere bağlı olarak sorulmalıdır.

• Ne zamandır iş hayatındasın?
• Şirketiniz ne kadar büyük?
• Hangi ürünlerde uzmansınız?
• Mevcut müşterilerden bazıları kimlerdir?
• Ürün kalitesi sorunlarıyla nasıl başa çıkıyorsunuz? Kusurlu bir ürünü iade etmenin kolay bir yolu var mı?
• Ürün fotoğrafları sağlayabilir misiniz?
• Örnekler sağlayabilir misiniz?
• Nasıl iletişim kurmayı tercih edersiniz - telefon, e-posta vb.
• Sizinle iletişime geçmek ne kadar kolay?
• Yeterince ısmarlama ürün üretmeye hazır mısınız?

İşte bir tedarikçiye ilk mektup örneği.