Özet muhasebe. Çalışma saatleri nasıl takip edilir

S. Valova, Magazin editörü " Bütçe kurumları: mali ve ekonomik faaliyetlerin denetim ve denetimleri "

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesi uyarınca, bir bütün olarak kuruluşta üretim (iş) koşullarına göre veya gerçekleştirilirken belirli türler Bu işçi kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatleri gözlemlenemez; bunun özet bir hesabının sunulmasına izin verilir. Arasında bütçe kuruluşlarıÇalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesinin kullanımı, genellikle ambulans istasyonlarında ve hastaneleri olan sağlık kurumlarında bulunur, çünkü bunların özgüllüğü hükümdür. Tıbbi bakım günün veya haftanın herhangi bir gününde. Bu makalede özetlenecek olan işçilerin emeğinin nasıl ödeneceği hakkında konuşacağız.

özelliği nedirözet muhasebeçalışma saatleri?

İş Kanunu uyarınca çalışma zamanı- bu, çalışanın iç çalışma düzenlemeleri ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak işçilik görevlerini yerine getirmesi gereken zamandır ve işveren, her bir çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kaydını tutmakla yükümlüdür ( Sanat. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

İşveren, kuruluş çalışanlarının temsil organının görüşünü dikkate alarak iç düzenlemeleri onaylar ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190'ı). Ayrıca, uyarınca Sanat. 22 Rusya Federasyonu İş Kanunu işveren, çalışanları doğrudan kendileriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelerle imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlüdür. emek faaliyeti.

İşveren, işin özelliklerine bağlı olarak, çalışma süresinin günlük, haftalık veya özet kayıtlarını tutabilir.

Özetlenen muhasebenin özelliği, günlük ve haftalık saatlerin aksine, çalışma süresinin muhasebesinin, bu işçi kategorisi için belirlenenden günlük ve hafta boyunca çalışma saatlerinde bir sapmaya izin vermesidir. Aynı zamanda, bazı günlerde (haftalar) yapılan işlemler, diğer günlerde (haftalar) az çalışılarak geri ödenebilir, böylece belirli bir hesap dönemi içinde toplam çalışma süresi bu süre için normal çalışma saatini aşmaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Böylece, çalışma normunun yerine getirilmesi - normalleştirilmiş çalışma saatlerinin çıkarılması - bir hafta içinde değil, daha uzun bir süre boyunca (ay, çeyrek, yıl) sağlanır.

Toplam muhasebe nasıl kurulur?

Buna göre Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunuçalışma süresinin özet kaydını uygulamaya koyma prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri tarafından belirlenir. Belirli iş türlerini gerçekleştirirken, bir bütün olarak veya belirli çalışan kategorileri için kuruluş başkanının sırasına göre tanıtılır.

Bazı çalışan kategorileri için, çalışma süresinin özet muhasebesi, özel düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde belirlenir. Örneğin, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinin tedarik gemilerinin mürettebat üyeleri (sivil personel) için çalışma saatleri ve dinlenme süreleri rejiminin özelliklerine ilişkin Yönetmelik uyarınca, onaylandı Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2003 tarihli ve No. 170 , gemi mürettebatının üyeleri için çalışma süresinin özet muhasebesi oluşturulur.

Sürücüler için çalışma saatleri ve dinlenme sürelerinin özelliklerine ilişkin düzenlemeler(bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır), onaylanmış Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 20.08.2004 tarih ve No. 15 , sağlık kurumlarının sürücüleri için çalışma saatlerinin özet muhasebesi oluşturulmuştur. Uyarınca Yönetmeliğin 12. maddesi Ambulans şoförleri için, günlük çalışma (vardiya) süresince toplam araç kullanma süresi 9 saati geçmediği takdirde, günlük çalışma (vardiya) süresi 12 saate çıkarılabilir.

Bordro hesaplaması için ön koşullar

Bir kuruluşta özet muhasebenin tanıtılması, aşağıdakilerin kurulmasını içerir:

- hesap döneminin süresi (ay, çeyrek, yıl);

- hesap dönemi için çalışma saatleri normları;

- çalışma programı.

Hesap dönemi. Yukarıda belirtildiği gibi, hesap dönemi herhangi bir süreye sahip olabilir - bir ay, çeyrek, yarım yıl, ancak bir yıldan fazla olamaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Kural olarak, kurumun özelliklerine ve üretim döngüsüne bağlıdır.

Hesap dönemi için saat normu. Gösterge, bu işçi kategorisi için üretim takvimi temelinde oluşturulan haftalık çalışma saatleri temelinde belirlenir.

Örneğin, izin verilen günlük çalışma süresi sağlık çalışanları listelenen Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si- haftada en fazla 39 saat. Ayrıca, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 14 Şubat 2003 tarihli ve No. 101 Bu madde uyarınca kabul edilen “pozisyonlarına ve (veya) uzmanlıklarına bağlı olarak sağlık çalışanlarının çalışma saatleri” konusunda, bazı sağlık çalışanları kategorileri için haftada 36 ila 24 saat arasında daha kısa çalışma saatleri belirlenmiştir. Bir sağlık kurumunda, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi oluşturulur, hesap dönemi bir yıldır. Çalışma saatlerine göre norm üretim takvimi 2008 için:

- 36 saatlik bir haftada - 1.793 saat;

- haftada 24 saat - 1.193 saat.

Yukarıdakileri göz önünde bulundurarak, işveren - bir sağlık kurumu, belirli sağlık çalışanları kategorileri için yukarıda verilenlerden daha fazla olmayan, yani 1.793 veya 1.193 saat olan çalışma saatlerinin normunu belirlemelidir.

Takvim . İşveren, çalışmayı, özet çalışma saatleri muhasebesine sahip olan çalışanın, hesap dönemi için çalışma saatleri normunu tam olarak uygulayacağı şekilde organize etmekle yükümlüdür. Bunu yapmak için, işin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarının, vardiya süresinin ve dinlenme vardiyaları arasındaki zamanın belirlendiği muhasebe dönemi için bir vardiya programı geliştirilir.

Vardiya programı, varsa örgütün seçilen sendika organının görüşü dikkate alınarak başkanının emriyle onaylanır ve yürürlüğe girmesinden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunulur ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü). Vardiya programına göre çalışma süresi, hesap dönemindeki çalışma saatleri normunu aşamaz.
Aynı zamanda, çalışma saatleri normunda eksiklikler de kabul edilemez.

Bir vardiya programı hazırlarken, arka arkaya iki vardiya çalışmanın yasak olduğu unutulmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi).

Özet muhasebede emek tazminatı

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, kural olarak, zamana dayalı bir ücret sistemi uygulanır - saatlik tarife oranları veya resmi maaşlar.

Ücretlendirme sisteminin unsurları - tarife oranlarının büyüklüğü, maaşlar, ikramiyeler ve diğer teşvik ödemeleri - ücret yönetmeliği ile belirlenir.

Kurum saatlik tarife oranlarını kullanıyorsa, çalışanın aylık ücreti, bu ay fiilen çalıştığı saatlere göre hesaplanır.

Kurum, bir yıllık hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini uygulamaya koydu. Saatlik çalışan 35 ruble. Vardiya programına göre günde 24 saat çalışıyor. Ağustos 2008'de programa göre yedi vardiyayı tamamladı.

Ağustos ayı fiili çalışma saati sayısı 168'dir (24 saat x 7 vardiya).

Ağustos ayı için çalışana tahakkuk eden maaş 5.880 ruble olarak gerçekleşti. (168 saat x 35 ruble).

Bir çalışanın resmi bir maaşı varsa, tüm vardiyaların programa uygun olarak yapılması şartıyla, kendisine tam olarak ödenir. Ayı tam olarak çalışmadıysa, çalıştığı saatlerle orantılı olarak ücretlendirilir. Bu durumda muhasebecinin aylık standart çalışma saati sayısından belirlenen saatlik tarife oranını hesaplaması gerekir.

Aylık normatif çalışma saati sayısı, saat cinsinden çalışma saatleri normu temelinde hesaplanabilir:

- cari yılda;

- hesap döneminde;

- bu ay içinde.

Saatlik hesaplama için mevzuat prosedürü tarife oranı kurulmamıştır, bu nedenle toplu sözleşmede veya ücret yönetmeliğinde sabitlenmelidir.

Kuruluş, çeyreklik bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini başlattı. Sürücüye 13.000 ruble tutarında resmi maaş temelinde ödeme yapılır. Vardiya programına göre 12 saatlik vardiyalarda çalışmaktadır.Ağustos 2008'de 14 yerine 10 vardiya çalışmıştır.Kurumun haftada 40 saat çalışma süresi vardır.

Hesaplamak ücretler Ağustos için sürücü.

Seçenek 1. Saatlik ücret, yıl için çalışma saatleri normu temelinde hesaplanır. 2008 yılı çalışma saati normu 1.993 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 166'dır (1.993 saat / 12 ay).

Aylık fiili çalışma saati sayısı 120'dir.

Çalışanın saatlik ücreti 78.31 ruble. (13.000 ruble / 166 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.397.20 ruble olacak. (78,31 ruble x 120 saat).

Seçenek 2. Saatlik ücret, hesap dönemi için çalışma süresi normu temelinde hesaplanır. 2008 yılı üretim takvimine göre 2008 yılının II çeyreği için çalışma süresi normu 493 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 164 saattir (493 saat / 3 ay).

Çalışanın saatlik ücreti 79.27 ruble. (13.000 ruble / 164 saat).

Ağustos ayı maaşı 9,512,40 ruble olacak. (79.27 ruble x 120 saat).

Seçenek 3. Sürücünün saatlik ücreti, 40 saatlik çalışma haftası programına göre aylık çalışma süresi normuna göre hesaplanır. 2008 yılı üretim takvimine göre Ağustos 2008 çalışma saati normu 168 saattir.

Çalışanın saatlik ücreti 77.38 ruble. (13.000 ruble / 168 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.285.60 ruble olacak. (77.38 ruble x 120 saat).

Mesai

Özetlenmiş muhasebe ile, bir çalışan belirli zaman dilimlerinde çalışma süresi normunu işleyebilir ( Bölüm 1 Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Ancak, bu tür fazla mesai, ancak hesap döneminin bitiminden sonra gerçekleşirse fazla mesai olarak kabul edilir ( Bölüm 1 Sanat. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Aynı zamanda, fazla mesai, her çalışan için birbirini takip eden iki gün boyunca dört saati ve yılda 120 saati geçmemelidir ( Sanat. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Hesap dönemi içinde normal çalışma saatini aşan çalışmalar fazla mesai olarak ödenmelidir. Sanat. 152 Rusya Federasyonu İş Kanunu. İlk iki saat için en az bir buçuk kez ve sonraki saatler için en az iki kez ödenir. Fazla mesai için daha yüksek ödeme oranları, toplu veya iş sözleşmesi yerel düzenlemelerin yanı sıra.

Örneğin, hesap dönemi çeyrek ise, o çeyreğin bazı aylarında çalışan normal çalışma saatlerinden daha fazla çalışabilir, ancak çeyreğin üçüncü ayının bitiminden sonra fiili çalışma saatleri, standart, çalışma mevzuatına uygun olarak ödenmelidir.

Çalışana 40 saatlik bir çalışma haftası atanır. Saatlik ücreti 100 ruble. Çalışan, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi modunda çalışır. Hesap dönemi çeyrektir. 2008'in III çeyreğinde çalışma süresi normu 528 saattir (Temmuz - 184 saat; Ağustos - 168 saat; Eylül - 176 saat).

Takvime göre, çalışanın Temmuz'da 190 saat, Ağustos'ta 159 saat ve Eylül'de 184 saat çalışması gerekiyor.

Temmuz ayında 19.000 ruble olacak. (100 ruble x 190 saat), Ağustos için - 16.800 ruble. (100 ruble x 168 saat).

Hesap döneminin sonuçlarına göre, çalışan 533 saat (190 + 159 + 184) çalışacak, bu da normu 5 saat (533 - 528) aşacaktır. Fazlalık hesap dönemi sonunda meydana geldiği için bu saatler fazla çalışmadır. 2 saat fazla çalışma en az bir buçuk kez, kalan 3 saat (5 - 2) - en az iki katı olarak ödenir.

Böylece, Eylül ayı maaşı:

- tarife oranında - 17.900 ruble. (100 ruble x 179 saat);

- fazla mesai ücreti - 900 ruble. (100 ruble x 2 saat x 1,5 + 100 ruble x 3 saat x 2).

Eylül ayı için toplam maaş 18.800 ruble olacak. (17 900 + 900).

Gece çalışmak

Buna göre Sanat. 96 Rusya Federasyonu İş Kanunu gece saati 22.00'den 6.00'a kadar kabul edilir. Bu tür çalışmaların her saati, normal koşullarda çalışmaya kıyasla daha yüksek oranda ödenir ( Sanat. 154 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

22 Temmuz 2008 tarihli ve 554 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Gece çalışması için asgari ücret artışları hakkında”, gece yapılan her çalışma saatinin tarife oranında en az% 20 artışla ödendiğini belirtir. .

Sağlık tesisi çalışanları için, gece çalışmasına ilişkin ek ücret, her çalışma saati için saatlik ücretin veya resmi maaşın %50'si olarak belirlenir ( Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı Emrinin 5.1 maddesi. 377 ).

Sağlık kuruluşu, ambulans sürücüleri için çalışma saatlerinin özet bir kaydını oluşturmuştur. Gece çalışması için ek ücret, saatlik ücretin %50'sidir. Ağustos 2008'de sürücü, 42 saati gece olmak üzere 180 saat çalıştı, saatlik ücret 68 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Şoförün maaşını hesaplayalım.

Fazla mesai yapılan saatlerin sayısını belirleyin:

Ağustos 2008'de üretim takvimine göre çalışma saati normu 168 saattir. Toplam tutar belirli bir ayda fazla mesai saatleri - 12.

Gündüz saatleri için ücretler 9.384 ruble olacak. ((180 sa - 42 sa) x RUB 68) (tek fazla mesai zaten hesaba katılmıştır).

Gece saatleri için maaş - 4.284 ruble. (42 saat x 68 ruble x 1,5).

İlk iki saatlik fazla mesai için ödeme - 68 ruble. (68 ruble x 0,5 x 2 saat), kalan saatler için ödeme - 680 ruble. (68 ruble/sa x 1.0 x 10 sa).

Bir çalışanın Ağustos 2008'deki toplam maaşı 14.416 ruble olacak. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Hafta sonları çalışmak ve çalışmamak Bayram

Çalışanın vardiyası programa göre tatile düşerse, işi buna göre ödenir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü:

- parça başı işçiler - en az iki katı parça başına ücret;

- işi günlük ve saatlik tarife oranlarında ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında;

- maaş alan çalışanlar (resmi maaş):

En az bir günlük veya saatlik ücret (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşı (resmi maaş) aşan bir miktarda, izinli veya çalışma dışı tatil günlerinde çalışma ise aylık çalışma süresi normu içinde gerçekleştirilen;

Günlük veya saatlik ücretin (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşın (resmi maaş) en az iki katı, eğer iş aylık normu aşıyorsa, çalışma zamanı.

Hafta sonu veya çalışma dışı tatil günlerinde yapılan çalışma için belirli bir ödeme tutarı, işçilik tarafından da belirlenebilir, toplu iş sözleşmesi veya diğer yerel normatif eylem işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak kabul edilmiştir.

Hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışan bir çalışanın talebi üzerine, kendisine bir gün daha izin verilebilir. Bu durumda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde yapılan çalışmalar tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir.

Uyarınca SSCB Çalışma Devlet Komitesinin Açıklaması, Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı, 08.08.1966 tarih ve No.13/P-21(bundan böyle Açıklama olarak anılacaktır) çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile tatillerde çalışma, aylık çalışma süresi normuna dahil edilir. Tüm çalışanlara tatil günlerinde fiilen çalışılan saatler için ödeme yapılır. İş vardiyasının bir kısmı tatile düştüğünde, tatilde fiilen çalışılan saatler (0 saatten 24 saate kadar) iki katı ödenir.

Kurumun, bekçiler için çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi vardır. Gece çalışması için ek ücret, saatlik ücretin %20'sidir. Mayıs 2008'de bekçi S.A. Ivanov, 42 saati gece ve 10 saati tatil günleri olmak üzere 159 saat çalıştı.Saatlik tarife oranı 48 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Bir bakıcının maaşını hesaplayın.

Mayıs 2008'deki saat normu 159'dur, çünkü Ivanov S.A.'nın işi aylık norm içinde yapıldığından, tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan tek bir saatlik ücret tutarında yapılır.

Tatil saatleri için ödeme 480 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble).

Gerçek çalışma saatleri için ödeme - 5.616 ruble. ((159 saat - 42 saat) x 48 ruble).

Çalışanın Mayıs 2008'deki maaşının toplam tutarı 8.515.2 ruble olacak. (480 + 2.419.20 + 5.616).

Çalışma saatleri için özet muhasebesi olan çalışanlar için, tatil günlerinde çalışma, aylık çalışma süresi normuna dahil edilir ve çalışma dışı tatillerde çalışmayı içeren bu norma uymaları gerekir. Bu nedenle, fazla mesai saatleri hesaplanırken, normal çalışma saatlerini aşan tatillerde yapılan işler, halihazırda iki katı ücret ödendiği için dikkate alınmamalıdır. Bu pozisyon, fazla mesai ve hafta sonları ve çalışma dışı tatil günlerinde çalışmanın yasal niteliğinin aynı olmasına, Art esasına göre aynı zamanda artan miktarda ödeme yapılmasına dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü mantıksız ve aşırı olacaktır (Açıklamanın 4. maddesi, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 30 Kasım 2005 Sayılı GKPI05-1341 Kararı).

Örnek 5'in koşullarını değiştirelim. İvanov Mayıs ayında 172 saat çalıştı.

Bu durumda, fiilen çalışılan saatler aylık normu aşar, bu nedenle tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan saatlik ücretin en az iki katı tutarında yapılmalıdır.

Tatil saatleri için ödeme 960 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble x 2).

Gece saatleri için ödeme - 2.419.20 ruble. (42 saat x 48 ruble x 1,2).

Gerçek saatler için ödeme - 6.240 ruble. ((172 s - 42 s) x 48 ruble).

Ivanov için Mayıs ayında fazla mesai saati sayısı 13'tür (172 - 159). Sadece 3 saat (13-10) için ödeme yapmamız gerekiyor, çünkü 10 saat zaten iki katı ödendi.

Fazla mesai ücreti TL'dir. (48 ruble x 2 saat x 0,5 + 48 ruble x 1 saat x 1) (tek fazla mesai zaten hesaba katılmıştır).

Çalışanın Mayıs 2008'deki maaşının toplam tutarı 9.715.20 ruble olacaktır. (960 + 2419.20 + 6240 + 96).

Üretim ihtiyaçları nedeniyle, birçok kuruluş çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesini kullanır. Ücretlendirme prosedürünü etkiledikleri için bir muhasebecinin dikkat etmesi gereken ana noktaları göz önünde bulundurun.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygularken uyulması gereken temel kurallar

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygularken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

Özetlenmiş muhasebenin tanıtımına ilişkin yerel bir düzenleyici yasal işlem yayınlayın;

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin oluşturulduğu çalışanların listesini belirleyin;

Hesap dönemini belirleyin;

Çalışma çizelgelerini hazırlarken, çizelgeye göre zamanın hesap dönemi normuna göre zamana eşit olduğundan emin olun;

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi rejiminde çalışan çalışanların ücretinin nasıl gerçekleştirileceğini belirleyin ve saatlik tarife oranlarına dayanacaksa, hesaplama prosedürünü belirleyin;

Çalışanın hesap döneminde iyi nedenlerle çalışmadığı durumlarda (geçici sakatlık, çalışma ve diğer izinler nedeniyle, yasaların öngördüğü diğer durumlarda), belirtilen çalışma süresi normunu bağımsız olarak belirleyin. belirtilen çalışan Belarus Cumhuriyeti Çalışma Bakanlığı'nın 18 Ekim 1999 tarih ve 133 sayılı Kararnamesi (bundan böyle 133 sayılı Kararname olarak anılacaktır) tarafından öngörülen şekilde, yani. normun ayarlanması, hesaplandığı sırayla gerçekleştirilir.

Önemli!Çalışma programları (vardiyalar), hesap dönemi için bir bütün olarak programa göre çalışma saatleri, Sanat normlarına uygun olarak aynı dönem için belirlenen tahmini çalışma saatleri normuna karşılık gelecek şekilde hazırlanmalıdır. Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun 112-117'si (bundan sonra İş Kanunu olarak anılacaktır) ve kuruluşta oluşturulan çalışma programına bağlı olarak (5 veya 6 günlük çalışma haftası).

Belirlenen programın İş Kanunu normlarına uygunluğu nasıl belirlenir

Belirlenen programın İş Kanunu'nun gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını belirlemek için, planlanan çalışma saatini normla karşılaştırmak gerekir. 2012'nin IV çeyreği örneğinde, işin zamanlamasını düşünün (bkz. Tablo 1 ve 2).

40 saatlik normal bir çalışma haftasında, çalışanın 509 saat çalışması gerekir ve programa göre, Ekim ayında işleme planlanmasına rağmen, 14 saat daha az (495) olduğu ortaya çıkıyor. Bu nedenle, bu yanlış tablodur.

İş Kanunu normları dikkate alınarak hazırlanan program böyle görünmelidir.

Bu programda, bir çalışan için, Kasım ve Aralık aylarında çalışma süresi, çalışma saatleri normunun sırasıyla 9 ve 19 saat altında ve Ekim ayında - normun 28 saat üzerinde, ancak genel olarak dördüncü olarak planlanmasına rağmen çeyrek, çalışma saatleri dengelidir.

Bu nedenle, çeyrek için bir bütün olarak programdaki çalışma saatleri, aynı dönemin çalışma saatleri normuna tam olarak karşılık gelir.

Özetlenmiş muhasebe ile bireysel çalışma süresi normunun hesaplanması

Özet muhasebede çalışma saatleri bölünür:

Hesap döneminin tahmini çalışma süresi normuna uyması gereken çalışma programlarında (vardiyalar) planlananlar için;

Çalışılan ve çalışılmayan zamandan oluşan fiili, kanuna uygun olarak çalışma saatlerine dahildir.

Fiili çalışma süresi, çalışanın iç çalışma düzenlemelerine, çalışma takvimine (vardiya) veya işverenden gelen özel talimatlara göre işyerine geldiği andan ve bu iş gününde işten fiilen serbest bırakılıncaya kadar dikkate alınmalıdır ( vardiya).

Çalışanın fiili çalışma süresi, çizelgelerde planlanan süreye eşit olabileceği gibi, bundan daha az veya daha fazla da olabilir.

İşçilerin, 12 takvim ayının belirli dönemlerinde, çalışma izninde olmaları, geçici iş göremezlik halleri ile kanunda öngörülen diğer hallerde işverenle iş akdi akdetmek suretiyle çeşitli geçerli sebeplerle çalışamayacakları bilinmektedir. hesap döneminin ilk iş gününden itibaren. Bu tür çalışanlar için bu dönemlerde tahmini çalışma saati normu uygulanamaz. Onlar için işveren, ilgili ayın (ayların) çalışma saatlerinin bireysel normlarının hesaplanmasını ve oluşturulmasını sağlamalıdır.

Çalışanın, iyi nedenlerle, tahmini çalışma süresi normunu tam olarak çözemeyebileceği durumda, bireysel çalışma süresi normunun hesaplanmasını düşünün. Örnekleri ele alırken, 2012'nin IV çeyreğinin tahmini çalışma saatleri normuna ilişkin verileri kullanıyoruz.

Örnek 2

Kuruluşun cumartesi ve pazar günleri izinli olmak üzere 5 günlük bir çalışma haftası vardır. Bireysel çalışanlar için, üç aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi getirildi.

İşçi Ivanov'un 12 saatlik bir çalışma günü (vardiyası) vardır.Takvim haftasının farklı günlerinde hareketli bir programa göre izin günleri sağlanır.

Onaylanan tatil programı dikkate alınarak kendisine 25 gün süre verildi. çalışma izni 17 Ekim - 11 Kasım 2012 dahil.

Bu bağlamda, çalışma süresi planlanırken, Ekim (184 saat) ve Kasım (167 saat) için tahmini çalışma süresi normu bu çalışan uygulanamaz.

Bu çalışanın çalışma saatlerini hesaplayın:

- Ekim 2012:

1) 8 saat × 12 çalışma. günler = 96 saat;

2) tatile düşen saat sayısını (8 saat × 11 iş günü \u003d 88 saat) hesaplayın ve ardından bunları aylık normdan çıkarın: 184 - 88 \u003d 96 saat;

- Kasım 2012: 8 saat × 15 saat günler \u003d 120 saat veya tatil zamanına düşen saat sayısı (8 saat × 6 iş günü), - 1 tatil öncesi saat \u003d 47 saat; 167 - 47 = 120 saat;

- 2012'nin IV çeyreği: 96 + 120 + 158 = 374 saat, 509 saat değil.

Tatil günleri 135 saattir (17 × 8 - 1) - bu işlenmemiş ücretli zamandır.

Örnek 3

Bir çalışan olan Petrov, 12 Kasım 2012'de bir iş sözleşmesi imzalayacak. Üç aylık bir hesap dönemi ile toplam çalışma saatleri muhasebesine sahip.

- Ekim 2012 - hayır;

- Kasım 2012: 8 saat × 15 saat günler =120 saat;

- Aralık 2012: 8 saat × 20 saat günler - 2 tatil öncesi saat = 158 saat;

- IV çeyrek 2012: 120 + 158 = 278 saat.

Örnek 4

Çalışan 0.25 personel birimi için işe alındı. Üç aylık bir hesap dönemi ile çalışma süresinin özet bir muhasebesine sahiptir.

IV çeyreğin çalışma saati normu, oran başına 509 saattir. Buna göre 0,25 oranlarında 509 × 0,25 = 127,25 saat olacaktır.

Örnek 5

Çalışan Petrov, iş sözleşmesini 15 Kasım 2012'de feshetti, zaman çizelgesine göre fiilen 281 saat çalıştı ve kendisine üç aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi verildi.

Özetlenmiş bir çalışma süresi kaydına sahip olan bir çalışanın işten çıkarıldığı gün, çalıştığı süreye düşen saat sayısını (5 günlük bir çalışma haftasının takvimine göre Cumartesi günü izin günleri ile) karşılaştırmak gerekir. ve Pazar günü veya Pazar günü izinli 6 günlük bir çalışma haftası (kuruluşun yönetim aparatının çalışma moduna bağlı olarak) ve fiili çalışılan saat sayısı.

Bu çalışanın çalışma saatlerini hesaplayın:

- Ekim 2012 - 184 saat;

- Kasım 2012: 8 saat × 10 saat günler - Tatil öncesi 1 saat = 79 saat.

Toplam - 263 saat.

Çalışılan saatlerle karşılaştırın: 281 - 263 = 18 saat.

Fiilen çalışılan saatlerin sayısı normu aşarsa, "fazladan" saatler, fazla mesai olarak artan oranda ödenmelidir.

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai saatleri için ödeme

Özet çalışma saatleri muhasebesini uygularken, hesap dönemi boyunca (bir aydan fazla süren) fiilen aylık olarak çalışılan çalışma süresinin üretim takvimi ile karşılaştırılmasına gerek yoktur. Onun sözde fazla mesaisi takvime göre fazla mesai sayılmaz. sağlayarak telafi edilmelidir. fazladan günler hesap döneminde dinlenme veya hesap döneminde de bireysel çalışma günlerinin süresinde azalma.

Önemli! Fazla çalışma, bir çalışan tarafından, işverenin önerisi, emri veya bilgisi dahilinde, çalışma takvimi (vardiya) veya iç çalışma düzenlemeleri (İş Kanunu'nun 119. Maddesi) tarafından öngörülen çalışma saatlerini aşan çalışmadır. .

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile, çalışma saatleri mesai hesap döneminin sonunda, hesap dönemi için çalışma (vardiya) programı tarafından oluşturulan çalışma saatleri normunu, zaman çizelgesine yansıtılan çalışılan fiili saatlerden çıkararak belirleyin.

Aynı zamanda, fazla mesai saatlerini hesaplarken, çalışanın hafta sonları (siparişle) ve normal çalışma süresini aşan tatillerde çalıştığı saatleri dikkate almayın, çünkü zaten iki katı olarak ödenmiştir.

Örnek 6

2012'nin dördüncü çeyreğinde, çalışan dahil olmak üzere 531 saat çalıştı. Cumartesi ve Pazar günleri izinli olan 5 günlük bir çalışma haftası için tahmini çalışma süresi normu temelinde hesaplanan çalışma programına (vardiya) göre 509 saat.

Çalışma (vardiya) programı, 7 Kasım'da tatilde çalışma sağlamaz. Çalışan, muvafakati ile işverenin emriyle o gün işe alındı ​​ve zaman çizelgesine göre fiilen 12 saat çalıştı, bu da en az iki katı ödenecek. Aynı zamanda, çifte ücretle ödenecek fazla mesai saati sayısı 10 saat (531 - 509 - 12) olacaktır.

Çalışma (vardiya) programı, 7 - 12 Kasım öğlen tatillerinde, miktarın en az iki katı ödenmesi gereken bir çalışma sağlıyorsa, çalışanın bunları zaman çizelgesine göre çalışması gerekir.

Aynı zamanda, fazla mesai saatlerinin sayısı 22 saat (531 - 509) olacak ve ödemesi de Sanat normlarına göre yapılacak. 69 TK.

Fazla mesai yapılan her bir saat için, parça başı ücreti olan işçilere en az iki katı ücret ödenir ve saatlik ücreti olan işçilere ve resmi maaş alanlar için, en az iki saatlik tarife oranları (maaşlar) ödenir.

Ayrıca, işverenle anlaşmaya varılarak, fazla mesai için çalışana bir gün daha dinlenme hakkı verilebilir. Kural olarak, PWTR veya çalışma programı tarafından sağlanan çalışma süresinin uzunluğuna eşit sayıda fazla mesai saatinin toplanmasından sonra başka bir dinlenme günü verilir.

Düzensiz bir çalışma günü olanlar için, çalışma süresi normunu aşan olası işlemler fazla çalışma değildir (İş Kanunu'nun 118. Maddesi) ve ek izin hükmü ile tazmin edilir.

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile emeğin ücreti

Çalışanlara toplu sözleşme, sözleşme veya işveren tarafından belirlenen saatlik ve (veya) aylık tarife oranları (maaşlar) (İş Kanunu'nun 61. Maddesi), yani. Özet muhasebeye sahip çalışanlar oluşturulabilir:

1) aylık tarife oranına dayalı ücret (resmi maaş).

Resmi maaş (tarife oranı), 1 için işçilik görevlerinin yerine getirilmesi için sabit bir ücret miktarıdır. aylık takvim, tazminat ve teşvik ödemeleri dikkate alınmadan tamamen çalıştı. Böyle bir ödeme sistemiyle, öngörülen çalışma standartlarını bir ay içinde yerine getiren bir çalışanın maaşının tamamını alması gerekir. Hesap döneminin her ayında çalışma saatlerinin tam olarak nasıl dağıtıldığı önemli değildir.

Örnek 7

Çalışan, çalışma süresinin özet muhasebesini 40 saatlik bir çalışma haftası. Hesap dönemi çeyrektir. Bir çalışanın maaşı 2.000.000 ruble.

2012'nin IV çeyreğinde, program aşağıdaki çalışma saatlerini sağlar:

- Ekim ayında - 212 saat;

- Kasım ayında - 148 saat;

- Aralık ayında - 135 h.

2012'nin IV çeyreği için toplam 509 saat

Çalışan bu kadar saat çalışırsa, hesap döneminin her ayında 2.000.000 ruble ödenmelidir.

Tüm vardiyalarda programa göre çalışan bir çalışan, çalışma görevlerini yerine getirmiş kabul edilmelidir ve bu nedenle, maaşın tam miktarını almaya hak kazanır.

Herhangi bir nedenle çalışan, programın öngördüğü tüm vardiyaları çalışmadıysa, çalıştığı saatlerle orantılı olarak maaş alır. Ayrıca, oran, üretim takviminde belirtilen çalışma saatlerinin sayısına göre değil, programı tarafından sağlanan çalışma saatlerinin sayısına göre belirlenir.

Örnek 8

Ekim ayında, çalışana sosyal izin (ücretsiz) verilir, bununla bağlantılı olarak sadece 150 saat çalışacak Ekim için ödeme 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 ruble olacaktır.

Bununla birlikte, aylık maaşlara dayalı ücretlerin kullanılması fazla ödemelere yol açabilir. Para: hesap döneminde çalışanların işten çıkarılması durumunda (işten çıkarılma gününde fiilen tahmini çalışma süresinden daha az çalışmış olmaları şartıyla); yeni işe alınan çalışanlar için - fazla mesai için;

2) saatlik tarife oranlarına dayalı ücretlendirme (resmi maaşlar).

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin getirilmesiyle, çalışanlara saatlik tarife oranları (resmi maaşlar) temelinde ödeme yapmak daha uygundur. Daha sonra, hesap dönemi boyunca farklı istihdam ile çalışan, her ay için çalıştığı fiili süreye karşılık gelen ücret miktarını alacaktır. Saatlik tarife oranlarına göre ücret miktarını belirlerken, işveren, kural olarak takvim yılı (hesap dönemi) boyunca değişmeyen hesaplama prosedürünü bağımsız olarak belirler.

Çalışanların ücreti için saatlik tarife oranını belirleme prosedürünün dikkate alınması ticari kuruluşlar işverenin yetkisi dahilindedir, hesaplanması için işveren şunları uygulayabilir:

a) 133 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile belirlenen şekilde veya bağımsız olarak, yerel düzenleyici yasal düzenlemede öngörülen şekilde, faaliyete dayalı olarak yıllık olarak oluşturulan tahmini çalışma saatleri normu dikkate alınarak hesaplanan aylık ortalama çalışma saati normu organizasyonun modu.

Referans: 133 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, maaşın, çalışma haftasının uzunluğuna bağlı olarak, yıllık ortalama aylık çalışma saatlerine bölünmesiyle saatlik ücretin hesaplanmasını önermektedir. Bu ortalama aylık saat sayısı, yıl için üretim takvimine göre çalışma süresi normunun 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Örnek 9

Çalışana, 40 saatlik bir çalışma haftası için bir muhasebe özeti verilir. Tarife oranı (maaş) 2.000.000 ruble. 2012 yılında 40 saat çalışma haftası ile çalışma saati sayısı 2.023'tür.

Saatlik ücret 11.862 ruble olacak. (2.000.000 ruble / 168.6, burada 168.6 = 2.023 saat / 12 ay).

Saatlik tarife oranlarının, ilgili takvim yılı için belirlenen tahmini çalışma saatleri normu dikkate alınarak belirlenen ortalama aylık çalışma süresi normu temelinde hesaplanması durumunda, bu durumda saatlik tarife oranlarının dikkate alınması gerekir. ve parça ücretleri yıllık olarak yeniden hesaplanmalıdır. Bunun nedeni, takvim yılının tahmini çalışma saatleri normunun değerinin yıllık olarak değişmesi ve dolayısıyla ilgili takvim yılının ortalama aylık çalışma saatleri normunun değerinin de değişmesidir;

b) işveren, birkaç takvim yılı için (örneğin, 5 veya 10 yıl için) tahmini çalışma saati normu temelinde belirlenebilen, sabit bir değer olarak aylık ortalama çalışma süresi normunu belirleme hakkına sahiptir. );

c) Saatlik tarife oranı, belirlenen hesap dönemindeki çalışma saatlerinin sayısı dikkate alınarak hesaplanabilir.

Örnek 10

Çalışana, çeyreklik bir hesap dönemi ile 40 saatlik bir çalışma haftası için bir özet muhasebe verilir. Tarife oranı (maaş) 2.000.000 ruble.

40 saatlik bir çalışma haftası ile 2012'nin IV çeyreğinde çalışma saati sayısı - 509.

Saatlik tarife oranı (maaş) 11.785 ruble olacak. (2.000.000 ruble / 169.7, burada 169.7 \u003d 509 saat / 3 ay).

Önemli! Fazla mesai, hafta sonları, tatil günleri, gece için telafi edici ödemelerin miktarını hesaplamak için, saatlik tarife oranları, kural olarak, belirli bir ayın tahmini çalışma süresi normu temelinde belirlenir.

Aynı zamanda, bir kuruluşta, hesap döneminin son ayındaki programa göre az sayıda saatin planlandığı, örneğin 60 saat ve yıl için fazla mesainin 120 saat olduğu durumlar ortaya çıkabilir. durumda, fazla mesai hesaplanırken tarife oranı neredeyse 2,8 kat daha yüksek olacaktır.

Çalışma (vardiya) programında planlanan farklı saat sayısı nedeniyle, aynı sayıda gece saatine sahip birkaç çalışanın gece çalışması için farklı ücret alması da mümkündür. Bu nedenle, çalışma takvimi ile belirlenen çalışma süresi normunun gece ve fazla mesai, resmi tatiller, resmi tatiller (İş Kanunu'nun 147 nci maddesinin birinci bölümü) ve hafta sonları için yapılan çalışma ödeme tutarı üzerindeki etkisini ortadan kaldırmak için, Belirli çalışan kategorileri için kuruluşta oluşturulan hesap dönemine bakılmaksızın, ilgili takvim yılı için sağlanan tahmini çalışma süresi normu temelinde hesaplanan işçi süresinin ortalama aylık normuna göre saatlik ücret oranının hesaplanması tavsiye edilir. .

Önemli! Saat ücreti esas alınarak ücret tutarı belirlenirken, saat ücretinin hesaplanmasına ilişkin usul, ücretler yönetmeliğinde düzenlenmelidir. Ücretlendirme sistemi hem başından itibaren hem de hesap dönemi boyunca gözden geçirilebilir. Ancak, sadece çalışanların rızası ile bir değişiklik mümkündür (İş Kanunu'nun 32. maddesi).

Aylık ve üç aylık muhasebe çerçevesinde çalışma saatlerinin özetlenmesi durumunda ücret örnekleri

Çalışma saatlerinin aylık özet muhasebesi

Kasım 2012 için temel veriler:

Aylık oran - 167 saat;

Tarife oranı - 1.670.000 ruble;

Saatlik tarife oranı: 1.670.000 / 167 = 10.000 ruble.

Aslında zaman çizelgesine göre çalıştı - 195 saat, dahil. 14 ve 20 Kasım - sırasıyla sabah 10 ve öğlen 12'de başın emriyle izinli.

Gece çalışması - 48 saat.

Aylık tarife oranına göre çalışanın ücretinin hesaplanması aşağıdaki gibidir:

1. Tarife oranı - 1.670.000 ruble.

2. Hafta sonları çalışma saatleri için ödeme: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 ruble.

Ödeme, tarifede önceden ödenmiş olduğu gibi, tek bir miktarda yapılır.

Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 195 - 167 - 22 = 6 saat.

5. Fazla mesai saatleri için ödeme: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 ruble.

7. Toplam: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Çalışana saatlik tarife oranı üzerinden ödeme yapılır:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 195 × 10.000 = 1.950.000 ruble.

2. Hafta sonları çalışma saatleri için ödeme: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 ruble.

3. Tatilde çalışma saatleri için ödeme: 8 × 10.000 = 80.000 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

4. Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 195 - 167 - 22 = 6 saat.

5. Fazla mesai saatleri için ödeme: 6 × 10.000 = 60.000 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

6. Gece çalışma saatleri için ödeme: 1.670.000 / 167 × 48 × 0.4 = 192.000 ruble.

7. Toplam: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 ruble.

Çalışma saatlerinin üç ayda bir özetlenmiş muhasebesi

İlk veri:

Norm IV çeyrek 2012 - 509 saat;

Maaş - 1.670.000 ruble.

Dördüncü çeyrek için normu hesaplayacağımız onun için bir çalışma programı hazırlayacağız.

Dördüncü çeyrek için norm 381 saat (7 × 8 + 167 + 158) olacaktır.

Hesaplanan norm için bir grafik çizelim (bkz. Tablo 3).

Aylık tarife oranına (maaş) dayalı ücret.

Ekim 2012:

1. Ekim ayı için çalışma süresi normunu hesaplayın (23/10/2012 tarihine kadar): 16 gün. × 8 sa = 128 sa; veya 184 (Ekim normu) - 56 (takvim normuna göre) = 128 saat.

Çalışma programına göre çalışma saatlerini ekleyin. Ekim ayı için toplam çalışma süresi normu: 128 + 70 = 198 saat olacaktır.

2. Aylık tarife oranını (maaş) Ekim ayında çalışılan saatlerle orantılı olarak hesaplayın: 1.670.000 ruble. / 198 × 77 = 649.444 ruble.

3. Bir günde 8 saatlik çalışma için çift boyutta ödeme: 1.670.000 ruble. / 198 × 8 × 2 = 134.949 ruble.

Ekim ayı toplamı: 649.444 + 134.949 = 784.393 ruble.

Kasım 2012:

2. Gece 48 saatlik çalışma için ödeme: 1.670.000 / 170 × 48 × 0.4 = 188.612 ruble.

Kasım ayı toplamı: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 ruble.

Aralık 2012:

1. Aylık tarife oranı (maaş) - 1.670.000 ruble.

3. Çeyrek için çalışma sonuçlarına göre fazla mesai saatleri için ödeme: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 ruble.

Aralık ayı toplamı: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 ruble.

Çalışılan fiili saatler için saatlik ücret oranına dayalı ücret.

Saatlik tarife oranını hesaplayalım - ilgili takvim yılı için oluşturulan tahmini çalışma saati normu dikkate alınarak belirlenen ortalama aylık çalışma süresi normuna göre: 1.670.000 / (2.023/12) (168.6) = 9.905 ruble.

Ekim 2012:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik tarife oranında ödeme: 78 × 9.905 = 772.590 ruble.

2. Bir günde çalışma saatleri için ödeme: 8 × 9.905 = 79.240 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

Ekim ayı toplamı: 772.590 + 79.240 = 851.830 ruble.

Kasım 2012:

1. Zaman çizelgesine göre çalışılan fiili süre için saatlik ücret üzerinden ödeme: 178 × 9.905 = 1.763.090 ruble.

2. Gece 48 saatlik çalışma için ödeme: 9.905 × 48 × 0.4 = 190.176 ruble.

Kasım ayı toplamı: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 ruble.

Aralık 2012:

1. Zaman çizelgesine göre fiilen çalışılan saatler için saatlik ücret üzerinden ödeme: 153 × 9.905 = 1.515.465 ruble.

2. Fazla mesai saatlerini hesaplayın: 409 - 381 - 8 = 20 saat.

3. Çeyrek için çalışma sonuçlarına göre fazla mesai saatleri için ödeme: 9.905 × 20 = 198.100 ruble.

Ödeme, çalışılan fiili saatler için bir kez ödendiği için tek bir miktarda yapılır.

Aralık ayı toplamı: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 ruble.

İÇİNDE İş Kanunuçalışma, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile sağlanır. Uygulamada, tüm işletmeler bu varsayımı kullanmaz. Kural olarak, bu, hesaplamadaki belirli zorluklarla ilişkilidir. Çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini nasıl düzgün bir şekilde sürdüreceğimizi daha fazla düşünelim.

Hedef

Nasıl liderlik edeceğinizi anlamadan önce, neden gerekli olduğunu açıklamanız gerekir. Bazı işletmelerde haftalık veya günlük çalışma saatlerine uyulmamaktadır. Organizasyonun özelliklerine bağlıdır. Bu nedenle, sürücülerin çalışma sürelerinin özetlenmiş muhasebesi, kuruluşlarda oldukça sık kullanılır. Bir ay, çeyrek ve diğer dönemler için çalışma süresinin kanunla belirlenenden fazla olmaması için getirilmiştir. Bu durumda hesap dönemi bir yıldan fazla olamaz. Bu, Sanatta kurulmuştur. 104 TK.

öz

Özetlenen muhasebede çalışma süresinin muhasebesi, haftalık çalışma süresine göre yapılır. Bu gösterge süreyi ayarlar profesyonel aktivite. Çalışma saatlerinin özet muhasebesi vardiya programı veya yarı zamanlı çalışmanın kendine has özellikleri vardır. Bu tür çalışanlar için optimal çalışma süresi azaltılacaktır. Bu nedenle, işletmede, özellikleri nedeniyle, insanların 24, 36, 35 veya 40 saat çalışacağı bir program belirlemek mümkün değilse, özetlenen muhasebe planı daha uygun ve uygun olacaktır. Aynı zamanda, işveren emek sürecini yetkin bir şekilde organize etmelidir. özet muhasebe durumunda, bir çalışan tarafından belirli bir süre boyunca (örneğin bir ay boyunca) gerçekleştirilmelidir. Günlük çalışma süresi (saat sayısı) farklı olabilir. Burada esas olan sürenin dönem içinde dengelenmesidir.

Şema Giriş

Sanat hükümlerine göre çalışma saatlerinin özet muhasebesi için kurallar. İş Kanunu'nun 104'ü, işletmedeki iç çalışma düzenlemelerine ilişkin düzenlemeler ile belirlenir. Bir kuruluşun böyle bir prosedürü geliştirdiği ve onayladığı ancak gereksiz olarak kullanmadığı durumlar vardır. Ancak, daha sonra böyle bir plan gerekli hale geldi. Diyelim ki yönetim, çalışanların vardiya programı ile çalışma saatlerinin özet muhasebesinin daha uygun olacağına karar verdi. O halde emir nasıl harekete geçirilir? Sipariş, hesaplama şemalarında uygun değişiklikleri yapan bir belge görevi görür. İmzalamadan önce, işletme başkanı İş Kanunu'nun 190. maddesinin gereklerini yerine getirmelidir. Buna uygun olarak, kuruluştaki iç düzenlemelerin hükümleri, çalışanların temsili organı ile mutabakata varılarak onaylanır. Bu, onlarda yapılacak değişikliklerin sendika ile de görüşülmesi gerektiği anlamına gelir. Ayrıca, Sanat. İş Kanunu'nun 22'si, müdürün, çalışanların işgücü faaliyeti ile doğrudan ilgili tüm yerel düzenlemelere imza atmadan personeli mutlaka tanımasını gerektirir. Bu nedenle, yeniliklerden endişe duyan tüm çalışanların bilgilendirilmesi gerekmektedir.

Sipariş ne zaman girilmelidir?

Bazı işletmelerde, özet muhasebede çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi zorunludur. Özellikle, bu geçerlidir kaydırma yöntemi. Böyle bir gereklilik İş Kanunu'nun 300. Maddesi ile getirilmiştir. Sanata göre. 297 vardiya, özel bir uygulama biçimi çağırır emek süreci, çalışanların ikamet ettikleri yer dışındaki faaliyetleri içeren, günlük eve dönüşleri sağlanamadığında. Ayrıca esnek bir programa göre çalışan sürücülerin çalışma saatlerinin özet kaydının kullanılması tavsiye edilir. İş Kanunu'nun 102. maddesine göre, bu durumda süre iş günü taraflar arasındaki anlaşma ile kurulmuştur. İşletme, çalışanın belirli dönemler için (hafta, gün, ay vb.) toplam saat sayısını tamamlamasını sağlamalıdır. Vardiyalı çalışma için özet muhasebe kullanılması tavsiye edilir. Bu çizelge Sanatta açıklanmıştır. 103 TK. Sürenin olduğu durumlarda tanıtılır. üretim süreci izin verilen günlük çalışmadan daha uzun. Böyle bir program aynı zamanda ekipmanı daha verimli çalıştırmak, üretilen ürün veya sağlanan hizmetlerin sayısını artırmak için de kullanılır. Bu mod için tipiktir endüstriyel Girişimcilik, konut ve toplum hizmetleri kuruluşları, ticaret firmaları ve yemek firmaları.

Çalışma saatlerinin toplam muhasebesinde ödeme

Çalışanlar için maaş tahakkuk planında bir takım nüanslar vardır. İşletme, özet muhasebe ile çalışma saatlerinin muhasebesini kullanıyorsa, o zaman çalışma şartları Böyle bir organizasyonda geleneksel olanlardan sapar. Bu nedenle, tatillerde ve hafta sonlarında, geceleri vb. İnsanların sistematik katılımı olabilir. Kural olarak, bu tür çalışanlar için daha yüksek tarife oranları belirlenir. Böylece şirket, olağan programdan sapmayı telafi eder. Bununla birlikte, daha yüksek bir maaş, işvereni İş Kanunu'nun gereklerine uygun olarak "aşırı" koşullarda çalışmak için ödeme yapma yükümlülüğünden kurtarmaz. Bir durumda veya diğerinde belirli bir ücret miktarı ve tüm hesaplama sistemi, diğer yerel yasalar tarafından oluşturulan ve doğrudan sözleşmede belirtilen toplu sözleşmede formüle edilir. Böyle bir emir, Sanatta yer almaktadır. 135 TL.

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai saatleri

İş Kanunu'nun 99. maddesinde açıklama yapılmıştır. Fazla mesai, belirli bir süre için belirlenen (normal) saat sayısını aşan çalışma olarak kabul edilir. Aynı zamanda, sayıları art arda iki hafta boyunca 4'ü ve her kişi için yılda 120 saati geçmemelidir. Hesaplamanın yapıldığı prosedür, İş Kanunu'nun 152. Maddesi ile belirlenir. Çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi ile fazla mesai, ilk 2 saat için en az bir buçuk kez, bir sonraki için - iki katından az olmamak üzere tazmin edilir. Bir istihdam veya toplu sözleşme, belirli ücret miktarları belirleyebilir. Çalışanın rızası ile, çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile gerçekleştirilemez. Bu durumda, çalışana ek dinlenme süreleri kullanma fırsatı verilir. Süreleri, fazla mesai yapılan saatten az olmamalıdır.

hesaplama yöntemi

Çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi ile fazla mesai saatlerini ayarlamak genellikle zor değildir. Belirli bir süre içinde, çalışanın mesleki faaliyetinin süresi optimalden fazla olmamalıdır. Bu normun üzerinde çalışılan her şey, bu nedenle fazla mesai saatleri olarak kabul edilir. Ancak bazı durumlarda hesaplamada sorunlar olabilir. Yasaya göre, toplam fazla mesai sayısının ilk 2 saati bir buçuk ücretle, diğerleri - çift ücretle ödenir. Tam olarak ne zaman gerçekleştiği önemli değil: bir günde veya tüm dönem boyunca. Bu metodoloji İş Kanunu hükümlerine dayanmaktadır. Ancak gerçek durumu yansıtmamaktadır. Bu nedenle, yılda maksimum muhasebe dönemini belirlerken, sonunda, çalışan fazla mesai yapan oldukça fazla sayıda saat biriktirebilir. Uygulamada, hesaplamaya biraz farklı bir yaklaşım kullanılır. Bir buçuk oranında, dönem içinde her gün için ortalama iki saatten fazla olmayan fazla mesai saatleri ödenir. Gerisi ikiye katlanır. Bu yaklaşım daha mantıklı görünüyor. Gerçek şu ki, belirli çalışma günlerine göre fazla mesai saatlerinin sayısını belirlemek mümkün değildir, çünkü özet muhasebe kurallarına göre, bir günün işlenmesi diğerinin eksiklikleri ile telafi edilebilir. Ancak İş Kanunu'nun 152. maddesi hükümleri böyle bir yaklaşımın meşruiyetine işaret etmektedir.

Tatiller ve hafta sonları

Bu gibi durumlarda özet muhasebede çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi nasıldır? Tatiller ve hafta sonları faaliyetler için ücret hesaplanırken, genellikle zorluklar ortaya çıkar. Bu nedenle, hesaplama şemalarını dikkate alan uzmanlar aşağıdaki yaklaşımı kullanır. Program işlemeyi göstermiyorsa, tatil günleri, Cumartesi ve Pazar günleri çalışmanın hafta içi dinlenme ile telafi edilebileceği dikkate alınır. Ama bir yasa koyucunun bakış açısı var. Bu gibi durumlarda bunda istirahatle telafi edilebileceği söylenemez çünkü planlanmış program ve işleme. Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, genel durumlarda olduğu gibi, tazminat iki katı olmalıdır. TC'de bununla ilgili doğrudan bir talimat yoktur. Bu bağlamda, bazı muhasebeciler genel prosedürün çalışma saatlerinin özet muhasebesi için geçerli olmadığına inanmaktadır. Bu durumda mevzuatın incelikleri çeşitli organlar tarafından açıklanmaktadır. Özellikle, İş Kanunu'nun 152. maddesinde özetlenmiş muhasebe araçlarına ilişkin bir hükmün bulunmaması, aslında, çifte ödeme onun için geçerlidir. Başka bir nüans da belirtilmelidir. Yasaya göre, artan ücret - fazla mesai çalışması için ek bir temel vardır. Pek çok uzman, aynı anda iki koşul için ücreti artırmanın mümkün olup olmadığıyla ilgileniyor? Yargıtay'ın bir kararında buna net bir olumsuz cevap verilmektedir. Ödeme sadece çalışılmayan bir gün (tatil / izin günü) için yapılır ve bu durumda fazla mesai ücreti ödenmez.

Ödeme

Çalışma saatlerinin görsel olarak özetlenmiş bir muhasebesini düşünün - bir ücret örneği. Şirket bir aya eşit bir süre belirlemiştir. Ocak 2011'de çalışan, her biri 10 saat olan 13 vardiya çalıştı, bunlardan biri tatile düştü. Gece saatleri yoktu. 230 r / s. Ocak ayı maaşını hesaplamak için, norma göre çalışma ücretini belirlemek gerekir: 120 saat x 230 ruble. = 27 600 ruble

Bu durumda herhangi bir ek ücret talep edilmez. Böylece alınacak toplam tutar: 4600 + 27 600 = 32 200 ruble.

özel bir durum

Hesap döneminde bir kusur olabilir. Bu, çalışanın beklenenden daha az dahil olduğu anlamına gelir. Bu durum hem işverenin kusurundan hem de çalışanın kendisinden kaynaklanabilir. Her koşulun kendi hesabı vardır. Yani, eğer başarısızlık çalışma standartları Ve resmi görevler işverenin hatası ile ortaya çıktı, daha sonra iş için ödeme, çalışılan fiili süre ile orantılı olarak hesaplanan ortalama maaştan daha az olmayan bir miktarda gerçekleştirilir. Böyle bir talimat, İş Kanunu'nun 155. Maddesinde yer almaktadır. Böylece işçi, işverenin kusuru nedeniyle gerekli saatlerde çalışmamışsa, normal çalışma süresine göre maaş alacaktır. Çalışanın kendisinin suçlu olduğu durumlar için başka bir prosedür oluşturulmuştur. Aynı zamanda mevzuat, eksik çalışma için geçerli ve saygısız nedenler sağlar. Bu nedenle hastalık, tatil ve benzeri durumlarda çalışandan ortalama maaş alınır. Sebepler geçerli değilse, ödeme hiç yapılmaz.

Süre 1 aydan fazla ise nasıl sayılır?

Uzmanlar, yasanın gerekliliklerini karşılayan ve işletmedeki gerçek durumu yansıtan (işin özelliklerini dikkate alan) bir hesaplama yöntemi geliştirdiler. Her ay için maaşı hesaplarken, muhasebeci, çalışanın belirli bir ay içinde kuruluşta yer aldığı fiili süreyi dikkate almalıdır. Bu durumda her saat için ödeme tek bir miktarda gerçekleştirilir. Tüm dönemin sonuçları toplanırken fazla mesai saatleri belirlenecektir. İle genel düzen ilk 2 için, bahsin yarısı, diğerleri için - bir. Bu nedenle muhasebeci katsayıyı kullanır. 0,5 ve 1. Hesap döneminde fiilen çalışılan tüm saatlerin zaten tek bir miktarda tazmin edildiğini gösterirler.

Bir görev

Bir örnek daha düşünelim. Bir çalışanın çalışma süresini kaydetmek için özet bir düzen oluşturulur. Raporlama dönemi çeyrektir. Bir çalışanın tarife oranı saatte 200 ruble. İlk çeyrekte kırk saatlik bir hafta için normal saat sayısı 454'tür. Ayrıca bir çalışan, hastalığı nedeniyle başka bir çalışanı değiştirmek zorunda kalmıştır. Sonuç olarak, ilk çeyrekte 641 saat çalışıldı:

Böylece fazla mesai saat sayısı: 641 - 454 = 187.

Her referans ayındaki çalışan, çalışılan fiili saatlere göre bir maaş aldı. Bu itibarla, belirlenen süreyi aşan süreler daha az oranda tazmin edilir. İlk 2 saatlik işleme için ödeme şu şekilde olacaktır: 0,5 x 200 r / s x 2 s = 200 r.

Kalan 185 saat (187 - 2) tek bir miktarda ödenir: 185 saat x 200 ruble / saat x 1.0 = 37.000 ruble.

Sonuç olarak, çalışan Mart maaşının yanı sıra ilk çeyrekte fazla mesai saatleri için bir ödül alacak. Bu ayın maaşı gerçek miktara göre hesaplanır: 212 saat x 200 ruble / saat = 42.200 ruble.

Takvim dışı maaş bordrosu

Bir işletme çalışanı için bir özet muhasebe tanıtıldı. Raporlama dönemi bir aydır. Bir çalışanın maaşı 18 bin ruble. Üretim takvimine göre 40 saatlik bir hafta ile en uygun saat sayısı 151'dir. Şubat ayında çalışan 161 saat çalıştı, bunlardan sekizi program dışıydı ve 23 Şubat'ta (tatil) düştü. Toplu sözleşme, hafta sonları ve tatil günlerinde yapılan faaliyetler için çift oranlı ek ücret ve fazla mesai için ödeme sağlar. Genel kural TK. Bir çalışanın ortalama saatlik kazancı şöyle olacaktır: 18 bin ruble. / 151 saat = 119.21 ruble / saat

Çalışılan fiili süreye göre, Şubat ayı maaşı: 119.21 ruble / saat x 161 saat = 19 192.81 ruble.

Tatilde çalışma ücreti: 119.21 x 8 saat x 1.0 = 953.68 ruble.

Fazla mesai saatlerinin sayısı, program dışında bir tatilde çalışılan ilk iki saatten çıkarılarak belirlenir: 161 - 151 - 8 = 2.

İlk 2 saat bir buçuk bedende telafi edilir. Ancak, çalışılan gerçek saatleri hesaplarken bekar zaten dikkate alındı. Bu nedenle: 119,21 x 2 saat x 0,5 = 119,21 ruble.

Böylece, Şubat ayında çalışan şunları alacak: 19 192.81 ruble. + 119.21 ruble. + 953.68 ruble = 20 265,70 ruble.

Program dahilinde hesaplama

Bir önceki örneğin koşullarını ele alalım. Diyelim ki vardiya programına göre 8 saat çalışıldı, öngörülenin ötesinde bir çalışma olmadı. Toplu sözleşme, bir çalışanı tatile çekmek için tazminatın iki kat olarak hesaplanmasını şart koşuyor. Fazla mesai saatleri ödenir - ilk 2 için bir buçuk, sonraki için - çift ücret. Çalışan, öngörülen sürenin tamamı boyunca işletmeye dahil olduğundan, 18 bin ruble tam maaş alacak. için ödeme hesaplamak için tatil saatleri, ortalama saatlik kazancı belirlemeniz gerekir. Önceki durumda olduğu gibi, saatte 119.21 ruble olacak. Tatil tazminatı: 119.21 x 1.0 x 8 saat = 953.68 ruble.

Sonuç olarak, Şubat ayı ödemesi şuna eşit olacaktır: 18 bin ruble. + 953.68 ruble = 18 953, 68 ruble.

Gece hesaplama prosedürü

İş Kanunu'nun 96. maddesinde saat 22.00 ile 6.00 arası gece saati olarak kabul edilmiştir. Bu çalışmanın her bir saati için çalışan, geleneksel çalışma koşullarına kıyasla daha yüksek ücret alma hakkına sahiptir. Bu, Kanunun 154. maddesinin ilk bölümünde düzenlenmiştir. Bazı meslekler için ek ücret miktarı resmi olarak belirlenmiştir. Yani örneğin sağlık çalışanlarına her saat için maaşının/oranının %50'si oranında tazminat ödenmektedir. Ancak, bu gereklilik eyalet ve belediye için geçerlidir. tıbbi kurumlar. Personel için ticari işletmeler ek ücret ve tutarı işverenle yapılan bir anlaşma ile belirlenir.

Tahakkuk şeması

Hastane, zamanın özet muhasebesini onayladı. Toplu sözleşmeye göre, çalışanların gece katılımı, onlar tarafından %50 oranında tazmin edilir. Raporlama dönemi bir aydır. Doktorun saatlik ücreti saatte 100 ruble. Şubat ayında çalışan, gece - 15 saat olmak üzere 161 saat görevini yerine getirdi.Bu ay en uygun saat sayısı 151'dir.Şubat ayı maaşını hesaplayalım. Öncelikle fazla mesai yapılan saat sayısı belirlenir: 161 - 151 = 10 saat.

Çalışılan gerçek süre için uzman şunları alacaktır: 161 saat x 100 ruble / saat = 16.100 ruble.

İlk 2 saatlik işlem için, doktorun şunları yapma hakkı vardır: 100 ruble / saat x 2 saat x 0,5 = 100 ruble.

0,5 katsayısı bir buçuk ödemeyi hesaba katar (çalışılan fiili süre için maaş belirlenirken tek boyut hesaplanır). Kalan 8 saat (10 - 2) için tazminat aşağıdaki gibi olacaktır: 8 x 100 ruble / s x 1.0 = 800 ruble.

Fiili çalışma saatleri için ücret hesaplanırken zaten tek bir miktar dikkate alındığından, tazminatın hesaplanmasında 1.0 katsayısı kullanılır. Gecelik ödül: 100 ruble / saat x 15 saat x %50 = 750 ruble.

Böylece, Şubat sonunda doktor alacak: 16.100 ruble. + 800 ovmak. + 100 ovmak. + 750 ruble = 17 750 ruble.

devamsızlık

Yukarıda bahsedildiği gibi, özetlenmiş zaman takibi şemasıyla, bir çalışan ya yeniden çalışabilir ya da sonlandıramaz. İkincisi, örneğin devamsızlık sırasında ortaya çıkar. Bir çalışanın işyerinde vardiya boyunca (iş günü) kesintisiz olarak 4 saatten fazla bulunmadığı kabul edildiğinden, Iyi sebepler. Bu açıklama Sanatta verilmiştir. 81, alt. 6. paragrafın "a"sı Bu ifade, işletmenin özelliklerine bakılmaksızın her türlü mesleki faaliyet için geçerlidir. Bu bağlamda, bir çalışanın şirkette çalışma süresinin özet muhasebesini kullanırken iyi bir sebep olmaksızın 4 saatten fazla sürekli olarak yerinde bulunmadıysa, bu devamsızlık olarak kabul edilebilir. Sonuç olarak, bu süre için maaş bordrosu yoktur. Devamsızlığın disiplin ihlallerini ifade ettiğini söylemeye değer. Geçerli bir sebep olmaksızın atlarken, işveren çalışandan bir açıklama almak zorundadır. İş Kanunu, ihlaller için çeşitli cezalar sağlar: bir uyarıdan işten çıkarmaya kadar. Koşullara, kusurun ciddiyetine ve miktarına göre yaptırımlar uygulanır.

Çözüm

Genel olarak, bir işletmede özet muhasebe prosedürünün uygulanmasına özel zorluklar eşlik etmez. Tek sorun, belki de çalışanların hafta sonları veya tatil günlerinde faaliyetlere dahil olduğu durumlarsa. Bu gibi durumlarda, işin tam olarak nasıl yapıldığını düşünmelisiniz: program dahilinde veya dışında. Buna göre hesaplama yapılır. Bu tür durumların örnekleri makalede açıkça verilmiştir. Bir çalışanın işletmede planda belirlenen süreden daha az olduğu durumlara gelince, meydana gelen koşulları da dikkate almak gerekir.

Böyle bir rejim altında mı? Çeşitli durumlarda çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile bordro hesaplamasının nüansları nelerdir?

Birçok devlet (belediye) kurumundaki faaliyetlerin özellikleri nedeniyle normal çalışma saatleri oluşturulamamaktadır. Bu bağlamda, bu kurumlar çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini sağlar. Makalede, böyle bir muhasebenin getirilebileceği durumlardan, böyle bir rejimde ücretlerin nasıl hesaplandığından bahsedeceğiz ve ayrıca hesaplanmasının çeşitli nüanslarını ele alacağız.

Başlangıçta, normal çalışma saatlerinin Sanat'ta sağlandığını hatırlıyoruz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i ve haftada 40 saattir. Ancak, bazı çalışan kategorileri için mevzuatın azaltılmış çalışma saatleri oluşturduğu unutulmamalıdır:

a) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92. maddesi:

• 16 yaşın altındaki çalışanlar için - haftada en fazla 24 saat;
• 16 ila 18 yaş arası çalışanlar için - haftada en fazla 35 saat;
• grup I veya II'nin engelli çalışanları için - haftada en fazla 35 saat;
• sonuçlarına göre işyerlerinde çalışma koşulları olan çalışanlar için özel değerlendirmeçalışma koşulları, 3. veya 4. derece zararlı çalışma koşulları veya tehlikeli çalışma koşulları olarak sınıflandırılır, - haftada en fazla 36 saat;

b) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 320. maddesi: Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde çalışan kadınlar için - daha kısa bir çalışma haftası değilse, 36 saatlik bir çalışma haftası (toplu veya iş sözleşmesine göre) onlar için sağlanan Federal yasalar. Aynı zamanda, ücretler tam bir çalışma haftası ile aynı miktarda ödenir;

c) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 333. maddesi: için öğretim Üyesi- haftada en fazla 36 saat;

d) Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350. maddesi: sağlık çalışanları için - en fazla
Haftada 39 saat.

Çalışma koşullarına göre, bu çalışan kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatlerine uyulmaması durumunda, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesinin getirilmesine izin verilir, böylece hesap dönemi için çalışma saatleri (ay, çeyrek vb.) normal işçi saat sayısını geçemez. Aynı zamanda, hesap dönemi bir yılı aşamaz ve zararlı ve (veya) iş yapan çalışanların çalışma sürelerinin muhasebeleştirilmesi için. tehlikeli koşullar emek, üç ay. Çalışma saatlerinin özet muhasebesini tanıtma prosedürü ile ilgili olarak,
iç çalışma düzenlemeleri ile belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi).

Özetlenmiş muhasebesi ile çalışma süresi normu nasıl doğru bir şekilde belirlenir?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi, hesap dönemi için normal çalışma saatlerinin, bu işçi kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatleri temelinde belirlendiğini belirtmektedir. Haftalık yarı zamanlı (vardiyalı) ve (veya) yarı zamanlı çalışan kişiler için, hesap dönemi için normal çalışma saatleri buna göre azaltılır. Şu anda, haftada belirlenen çalışma süresine bağlı olarak belirli takvim dönemleri (ay, çeyrek, yıl) için çalışma süresi normunu hesaplama Prosedürü, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın Emri tarafından onaylanmıştır. 13 Ağustos 2009 Rusya Federasyonu No. 588n. Bu şekilde hesaplanan çalışma süresi normu, tüm çalışma ve dinlenme modları için geçerlidir. Belirtilen prosedüre göre, belirli takvim süreleri için çalışma süresi normu, günlük çalışma süresine (vardiya) dayalı olarak Cumartesi ve Pazar günleri iki gün izinli beş günlük bir çalışma haftasının tahmini programına göre hesaplanır. :

• 40 saatlik bir çalışma haftası ile - sekiz saat;
• çalışma haftasının süresi 40 saatten az ise - çalışma haftasının belirlenen süresini beş güne bölerek elde edilen saat sayısı.

Aynı zamanda, çalışmayan bir tatilden hemen önceki çalışma gününün veya vardiya süresinin bir saat azaldığı unutulmamalıdır.

Bu nedenle, belirli bir ayın çalışma süresi normu şu şekilde hesaplanır: çalışma haftasının saat cinsinden süresi (40, 39, 36, 30, 24, vb.) 5'e bölünür, iş günü sayısı ile çarpılır. belirli bir ayın beş günlük çalışma haftasının takvimine göre ve daha sonra, alınan saat sayısından, belirli bir aydaki saat sayısı çıkarılır, bu da çalışma süresinin tatil gününün arifesinde azaltılır. çalışma tatilleri. Benzer şekilde, yıl için bir bütün olarak çalışma süresi normu hesaplanır.

Hesap dönemi için çalışma saatleri normunu hesaplarken, iş yerini korurken (örneğin, dönemler) çalışanın iş görevlerinin yerine getirilmesinden serbest bırakıldığı süreyi hariç tutmak gerektiğine dikkat edilmelidir. yıllık izin, geçici sakatlık vb.) Çalışma Bakanlığı'nın açıklamalarından aşağıdaki gibi, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken çalışma saatlerinin normu, iş gezisi süresi kadar azaltılmalıdır (25 Aralık 2013 tarih ve 14-2-337 sayılı Mektup).

Netlik için, çalışma süresi normunun hesaplanmasına ilişkin örnekler veriyoruz.

örnek 1

Kurum, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini başlattı. Kurum çalışanları için normal çalışma saati haftada 40 saattir. Hesap dönemi bir takvim ayıdır. 2015 Kasım ayı çalışma saatlerinin normunu hesaplayalım.

4 Kasım tatildir, ayrıca 3 Kasım'da (tatil öncesi) çalışma saatleri bir saat azaltılır. 2015 yılı Kasım ayı beş günlük çalışma haftası takvimine göre 20 iş günüdür. Bu nedenle, Kasım ayı çalışma saati normu 159 saate (40 saat / 5 iş günü x 20 iş günü - 1 saat) eşit olacaktır.

Örnek 2

Örnek 1'deki koşulları kullanalım. Çalışanın 9 Kasım'dan 15 Kasım'a kadar (yedi takvim günü) yıllık ücretli izinde olduğunu ekleyelim. 2015 Kasım ayı çalışma saatlerinin normunu hesaplayalım.

İlk olarak, bir çalışanın tatil nedeniyle kaçıracağı çalışma saatlerinin sayısını belirliyoruz. 40 saat (7 gün / 7 gün x 40 saat) olacaktır. Bu nedenle, bu çalışan için Kasım 2015'teki çalışma saati normu 119 saati (159 - 40) aşamaz.

Örnek 3

Örnek 1'deki koşulları kullanalım. Çalışanın 16 Kasım'dan 20 Kasım'a kadar (beş gün) hastalık izninde olduğunu ekleyelim. 2015 Kasım ayı çalışma saatlerinin normunu hesaplayalım.

Bir çalışanın hastalık nedeniyle kaçıracağı çalışma saati sayısı 20 saat (5 gün x 8 saat) olacaktır. Sonuç olarak, Kasım 2015'te onun için çalışma saati normu 139 saati (159 - 20) aşamaz.

Derginin editörleri genellikle aynı soruyu alırlar: Vardiyalı çalışma takvimi ile çalışma saatlerinin özet muhasebesini uygulamak gerekli midir? Vardiyalı çalışma takvimi ile, sadece belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatlerinin kurumda gözlemlenemediği durumlarda uygulandığından, çalışma saatlerinin özet muhasebesine giremezsiniz. Bu, vardiya çizelgelerinin, çalışanların haftada kendilerine sağlanan çalışma süresi normunu çalıştıracak şekilde düzenlenmesi durumunda, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini sunmaya gerek olmadığı anlamına gelir.

Özetlenmiş çalışma saatleri muhasebesine sahip bir çalışanın maaşı nasıl hesaplanır?

Bir çalışanın maaşı, kendisi için belirlenen resmi maaş ve çalıştığı saat esas alınarak veya yıllık ortalama aylık çalışma saati sayısı esas alınarak belirlenebilir.

Örnek 4

Kurumun çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi vardır. Bir çalışanın maaşı 26.000 ruble. her ay. Hesap dönemi çeyrektir. Normal çalışma saatleri haftada 40 saattir. 2015'in IV çeyreği için bir çalışanın maaşını hesaplayalım.

2015'in IV çeyreğinde, 40 saatlik bir çalışma haftası için üretim takvimine göre, çalışma saatleri normu 518 saattir:

• ekim ayında - 176 saat;
• Kasım'da - 159 saat;
• Aralık ayında - 183 saat.

Çalışan çalıştı:

• ekim ayında - 184 saat;
• Kasım ayında - 157 saat;
• Aralık ayında - 177 saat.

Çalışanın hesap döneminin her ayı için maaşı şuna eşit olacaktır:

• Ekim için - 27,181,81 ruble. (26.000 ruble / 176 saat x 184 saat);
• Kasım için - 25.672.95 ruble. (26.000 ruble / 159 saat x 157 saat);
• Aralık için - 25.147.54 ruble. (26.000 ruble / 183 saat x 177 saat).

Lütfen dikkat: Çalışanın Ekim ayında fazla mesai yapmasına rağmen, bu süre fazla mesai değildir ve diğer aylardaki eksiklik Ekim ayında fazla mesaiyi tamamen telafi ettiğinden ve hesap dönemi çeyrek olduğundan, bu süre fazla mesai değildir ve tek bir miktarda ödenir.

Örnek 5

Örnek 1'deki koşulları kullanalım. Ücretleri, yıllık ortalama aylık çalışma saati sayısına göre belirlenen saatlik tarife oranına göre hesaplayın. Üretim takvimine göre 2015 yılı çalışma saati normu 1.971 saattir.

Saatlik ücret 158.30 ruble olacak (26.000 ruble x 12 ay / 1.971 saat).

Çalışanın hesap döneminin her ayı için maaşı:

• Ekim için - 29.127.20 ruble. (158.30 ruble/saat x 184 saat);
• Kasım için - 24.853.10 ruble. (158.30 RUB/sa x 157 saat);
• Aralık için - 28.019.10 ruble. (158.30 ruble/saat x 177 saat).

Bu nedenle, özet çalışma saatleri muhasebesine sahip çalışanların ücretleri, aylık çalışma saatleri normuna veya yıllık ortalama aylık çalışma saatlerine göre hesaplanabilir. Bu durumda, seçilen seçenek kurumdaki ücretlendirme yönetmeliğine yansıtılmalıdır.

Bir çalışanın özetlenmiş bir çalışma saatleri kaydı varsa ve birkaç saat fazla mesai yaptıysa, ücretler nasıl hesaplanır?

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi, fazla mesai çalışmasının bir çalışan tarafından işverenin inisiyatifiyle çalışan için belirlenen çalışma saatleri dışında gerçekleştirilen çalışma olduğunu belirtir: günlük çalışma (vardiya) ve çalışmanın özet muhasebesi durumunda saatler - hesap dönemi için normal çalışma saatlerinin üzerinde. Aynı zamanda, fazla çalışma süresi her çalışan için birbirini takip eden iki gün dört saati ve yılda 120 saati geçmemelidir.

Fazla mesai saatlerinin ödenmesine gelince, Sanatta sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si. Bu makale, fazla mesai çalışmalarının ilk iki saat için en az bir buçuk katı, sonraki saatler için - miktarın en az iki katı - ödendiğini belirtir. Aynı zamanda, fazla mesai için özel ödeme miktarı toplu sözleşme, yerel normatif kanun veya iş sözleşmesi ile belirlenebilir. İşçinin talebi üzerine, fazla mesai ücretinin artırılması yerine, fazla çalışma süresinden az olmamak üzere ek dinlenme süresi sağlanarak tazmin edilebilir.

31.08.2009 tarih ve 22-2-3363 sayılı Yazıda Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı çalışanları, yukarıdaki çalışma mevzuatı hükümlerinden aşağıdakilerin geldiğini belirtmiştir: çalışma süresinin özetlenmiş bir muhasebesi olan bir çalışan için fazla mesai saatlerinin hesaplanması gerçekleşir hesap döneminin sonunda (ay, çeyrek, yıl). Ancak Yüksek Mahkeme, 15 Ekim 2012 tarihli ve AKPI12-1068 sayılı Kararında, fazla mesai saatlerinin özet bir çalışma süresi ile ödenmesine yönelik böyle bir mekanizmanın, esnek çalışma süresi rejimlerinin kullanılmasına ilişkin Tavsiyelerin 5.5. maddesine aykırı olduğunu kaydetmiştir. 30 Mayıs 1985 tarih ve 12-55 Sayılı Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi (bundan böyle olarak anılacaktır) 162 sayılı SSCB Devlet Çalışma Komitesi Kararnamesi tarafından onaylanan ulusal ekonomi sektörlerinin işletmeleri, kurumları ve kuruluşları (bundan böyle olarak anılacaktır) Esnek çalışma saatlerine aktarılan kişilerin fazla mesai yapması durumunda, bu işin saatlik muhasebesinin, belirlenen hesap dönemine (hafta, ay), yani sadece çalışılan saatlere göre toplam olarak tutulduğuna göre Tavsiyeler) Bu süre için belirlenen çalışma saatlerinin normunu aşanlar fazla çalışma olarak kabul edilir. Ödemeleri yürürlükteki yasalara uygun olarak yapılır:

• bir buçuk boyutta - hesap döneminin her iş günü için ortalama olarak düşen ilk iki çalışma saati;
• kalan fazla mesai saatlerini ikiye katlayın.

Örnek 6

Kurumun çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi vardır. Çalışan maaşı - 26.000 ruble. her ay. Hesap dönemi bir aydır. Ekim 2015'te 184 saat çalıştı. Fazla mesai saatlerini ve onlar için ekstra ödemeyi hesaplayın.

Ekim 2015 üretim takvimine göre çalışma saati normu 176 saattir. Bu nedenle fazla mesai 8 saat (184 - 176) olacaktır. Önce saatlik ücreti belirleyelim. 158.30 rubleye eşit olacak. (26.000 ruble x 12 ay / 1.971 saat), üretim takvimine göre 2015 yılı çalışma saati normu 1.971 saattir.

Tavsiyelerin 5.5 maddesi uyarınca, en az bir buçuk kez, 22 iş günü olmak üzere 44 saat (22 iş günü x 2 saat) ödenmelidir. günler - Üretim takvimine göre Ekim 2015'teki iş günü sayısı. Örneğimizde, bir buçuk saatte ödenmesi gereken hesaplanan 44 saate 8 saatlik fazla mesai zaten dahil edilmiştir.

Bu, fazla mesai için ek ödemenin 1.899.60 rubleye eşit olacağı anlamına gelir. (158.30 ruble x 8 saat x 1.5).

Çalışanın çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi varsa ve geceleri işe dahilse, ücretler nasıl hesaplanır?

İlk olarak, gece çalışmanın 22 ila 6 saat arasında iş olarak kabul edildiğini söyleyelim (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. Maddesi). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. Maddesi, geceleri her çalışma saatinin normal koşullarda çalışmaya kıyasla daha yüksek bir oranda ödenmesini, ancak iş mevzuatı ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen oranlardan daha düşük olmamasını sağlar. İş hukuku. Aynı zamanda, 22 Temmuz 2008 tarih ve 554 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi belirlendi. en küçük beden Gece ücretlerinde (saat 22'den sabah 6'ya), gece çalışılan her saat için saatlik tarife oranının (çalışma saati başına hesaplanan maaş (resmi maaş) %20'si) artış.

Bununla birlikte, kurumlar geceleri kendi ücret artış oranlarını belirleyebilir, ancak asgari ücretten daha düşük olamaz. Bu miktarlar, toplu bir sözleşmede, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen yerel bir düzenleyici düzenlemede ve bir iş sözleşmesinde zorunludur.

Örnek 7

Kurumun çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi vardır. Çalışanın maaşı 26.000 ruble. her ay. Hesap dönemi çeyrektir. Normal çalışma saatleri haftada 40 saattir. Kasım 2015'te, çalışanın pazartesiden cumaya 15.00 - 24.00 saatleri arasında bir çalışma günü vardır. Kasım 2015 üretim takvimine göre çalışma saatleri normuna karşılık gelen 159 saat çalıştı. Kurum, gece yapılan her çalışma saati için ek ücretin %20 olmasını şart koşuyor. Ek ücretin miktarını belirleyeceğiz.

Önce saatlik ücreti hesaplayalım. 163,52 rubleye eşit olacak. (26.000 ruble / 159 saat). Gece çalışma saati sayısı 40 saat (2 saat x 20 iş günü) olup, 20 saat çalışma haftası ile Kasım 2015'teki iş günü sayısıdır. Geceleri iş için ek ücret 1.308.16 ruble olacaktır. (40 saat x 163,52 ruble x %20).

Çalışanın çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi varsa ve hafta sonları ve tatil günlerinde işe dahil olduysa, ücretler nasıl hesaplanır?

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, hafta sonu veya çalışmayan tatillerde çalışmak, miktarın en az iki katı ödenir:

• parça başı işçiler - en az iki katı parça başına ücret;
• işi günlük ve saatlik tarife oranlarında ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında;
• maaş alan çalışanlar (resmi maaş) - en az tek bir günlük veya saatlik oran (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşı aşan (resmi maaş), eğer çalışıyorsa Aylık çalışma süresi normu içinde ve günlük veya saatlik ücretin (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) en az iki katı miktarda bir hafta sonu veya çalışmayan tatil yapıldı. maaş (resmi maaş), eğer iş, aylık çalışma süresi normunu aşıyorsa.

Aynı zamanda, bir hafta sonu veya çalışmayan tatil günlerinde yapılan iş için belirli ödeme miktarları, toplu sözleşme, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen yerel bir düzenleyici düzenleme ve bir iş sözleşmesi ile belirlenebilir.

Ayrıca, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışan bir çalışanın talebi üzerine, kendisine bir gün daha dinlenme verilebileceğini de not ediyoruz. Bu durumda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde yapılan çalışmalar tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir.

Departman çalışanlarının aşağıdaki açıklamaları yaptığı 31 Ekim 2008 tarih ve 5917-TZ No.lu Rostrud Mektubuna dikkatinizi çekiyoruz: Sanatın gerçek bir okumasına dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü, özel olarak dinlenme gününden bahsediyoruz ve izinli bir günde çalışmak için orantılı dinlenme süresi sağlanmasından değil. Mevcut yasama organı dinlenme süresinin hafta sonu veya çalışmayan tatil günlerinde çalışma süresine bağımlılığını sağlamaz. Böylece izin gününde çalışılan saat sayısına bakılmaksızın, çalışana tam gün dinlenme hakkı verilir.

Örnek 8

Kurumun çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi vardır. Çalışan maaşı - 26.000 ruble. her ay. Hesap dönemi çeyrektir. Normal çalışma saatleri haftada 40 saattir. Çalışan 4 Kasım'da çalışmak zorundaydı, onun için bu gün normal çalışma saatlerinin üzerinde çalıştığı bir izin günüydü.

4 Kasım günü olması nedeniyle bu çalışan izin günüydü ve bunu dikkate alarak, normal çalışma saatlerinin üzerinde çalıştı, o günkü çalışması için günlük veya maaşını aşan saatlik ücretin en az iki katı tutarında bir ödeme alma hakkına sahiptir. Önce saatlik ücreti belirleyelim. 163,52 ruble tutarında olacak. (26.000 ruble / 159 saat). Böylece, çalışmayan bir tatilde çalışmak için ek ödeme 2.616.32 rubleye eşit olacaktır. (163,52 ruble x 8 saat x 2).

Bir çalışan için bu gün programa göre çalışacaksa ve o günkü çalışma normal çalışma saatleri içinde olacaksa, tatilde çalışmak için ek ödeme, en az bir günlük veya saatlik ücretin üzerinde olacaktır. maaşın, yani 1.308 .16 ovmak miktarında. (163,52 ruble x 8 saat).

Sonuç olarak, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesinin, yalnızca faaliyetlerinin özellikleri nedeniyle her bir çalışan kategorisi için sağlanan normal çalışma saatlerinin mümkün olmadığı kurumlar tarafından kullanılabilen özel bir muhasebe türü olduğunu bir kez daha belirtelim. kurulacak. Bu modda olan çalışanlar aşağıdaki haklara sahiptir: ek ödemeler normalden farklı koşullarda çalışırken (gece çalışma, hafta sonları ve çalışma dışı tatiller, mesai). Bu ödemeler iş mevzuatı ile sağlanır ve tutarları toplu sözleşme veya kurumun yerel düzenleyici kanunu ile belirlenebilir, ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu ve işgücü içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler tarafından belirlenen miktarlardan daha düşük olamaz. hukuk normları.