Hesap makinesi çalışma saatlerinin muhasebesini özetledi. Çalışma saatlerinin özet muhasebesi - genel kurallar ve bireysel incelikler

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesi uyarınca, bir bütün olarak kuruluşta üretim (iş) koşullarına göre veya gerçekleştirilirken belirli türler Bu işçi kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatleri gözlemlenemez; bunun özet bir hesabının sunulmasına izin verilir.

Arasında bütçe kuruluşlarıÇalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesinin kullanımı, genellikle ambulans istasyonlarında ve hastaneleri olan sağlık kurumlarında bulunur, çünkü bunların özgüllüğü hükümdür. Tıbbi bakım günün veya haftanın herhangi bir gününde. Özetlenmiş çalışma süresi kaydına sahip olan işçilerin emeğinin nasıl ödeneceğinden bu yazıda bahsedeceğiz.

özelliği nedirözet muhasebe
çalışma zamanı?

İş Kanunu uyarınca çalışma zamanı- bu, çalışanın iç çalışma düzenlemeleri ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak işçilik görevlerini yerine getirmesi gereken zamandır ve işveren, her bir çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kaydını tutmakla yükümlüdür ( Sanat. 91 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

İşveren, kuruluş çalışanlarının temsilci organının görüşünü dikkate alarak iç düzenlemeleri onaylar ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190'ı). Ayrıca, uyarınca Sanat. 22 Rusya Federasyonu İş Kanunu işveren, çalışanları doğrudan kendileriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelerle imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlüdür. emek faaliyeti.

İşveren, işin özelliklerine bağlı olarak, çalışma süresinin günlük, haftalık veya özet kayıtlarını tutabilir.

Özetlenen muhasebenin özelliği, günlük ve haftalık saatlerin aksine, çalışma süresinin muhasebesinin, bu işçi kategorisi için belirlenenden günlük ve hafta boyunca çalışma saatlerinde bir sapmaya izin vermesidir. Aynı zamanda, bazı günlerde (haftalar) yapılan işlemler, diğer günlerde (haftalar) az çalışılarak geri ödenebilir, böylece belirli bir hesap dönemi içinde toplam çalışma süresi bu süre için normal çalışma saatini aşmaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Böylece, çalışma normunun yerine getirilmesi - normalleştirilmiş çalışma saatlerinin çalıştırılması - bir hafta değil, daha uzun bir süre (ay, çeyrek, yıl) sağlanır.

Toplam muhasebe nasıl kurulur?

Buna göre Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunuçalışma süresinin özet kaydını uygulamaya koyma prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri tarafından belirlenir. Belirli iş türlerini gerçekleştirirken, bir bütün olarak veya belirli çalışan kategorileri için kuruluş başkanının sırasına göre tanıtılır.

Bazı çalışan kategorileri için, çalışma süresinin özet muhasebesi, özel düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde belirlenir. Örneğin, Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinin tedarik gemilerinin mürettebat üyeleri (sivil personel) için çalışma saatleri ve dinlenme süresi rejiminin özelliklerine ilişkin Yönetmelik uyarınca, onaylandı Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2003 tarihli ve No. 170 , gemi mürettebatının üyeleri için çalışma süresinin özet muhasebesi oluşturulur.

Sürücüler için çalışma saatleri ve dinlenme sürelerinin özelliklerine ilişkin düzenlemeler(bundan böyle Yönetmelik olarak anılacaktır), onaylanmış Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı'nın 20.08.2004 tarih ve No. 15 , sağlık kurumlarının sürücüleri için çalışma saatlerinin özet muhasebesi oluşturulmuştur. Uyarınca Yönetmeliğin 12. maddesi Ambulans şoförleri için, günlük çalışma (vardiya) süresince toplam araç kullanma süresi 9 saati geçmediği takdirde, günlük çalışma (vardiya) süresi 12 saate çıkarılabilir.

Bordro hesaplaması için ön koşullar

Bir kuruluşta özet muhasebenin tanıtılması, aşağıdakilerin kurulmasını içerir:

Hesap döneminin süresi (ay, çeyrek, yıl);

Hesap dönemi için çalışma saatleri normları;

Çalışma programı.

Hesap dönemi. Yukarıda belirtildiği gibi, hesap dönemi herhangi bir süreye sahip olabilir - bir ay, çeyrek, yarım yıl, ancak bir yıldan fazla olamaz ( Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Kural olarak, kurumun özelliklerine ve üretim döngüsüne bağlıdır.

Hesap dönemi için saat normu. Gösterge, bu işçi kategorisi için üretim takvimi temelinde oluşturulan haftalık çalışma saatleri temelinde belirlenir.

Örneğin, izin verilen günlük çalışma süresi sağlık çalışanları listelenen Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si- haftada en fazla 39 saat. Dahası, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 14 Şubat 2003 tarihli ve No. 101 Bu madde uyarınca kabul edilen "Pozisyonlarına ve (veya) uzmanlıklarına bağlı olarak sağlık çalışanlarının çalışma saatleri hakkında", bazı sağlık çalışanları kategorileri için haftada 36 ila 24 saat arasında daha da kısa çalışma saatleri belirlenir. Bir sağlık kurumunda, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi oluşturulur, hesap dönemi bir yıldır. Çalışma saatlerinin normu üretim takvimi 2008 için:

36 saatlik bir hafta ile - 1.793 saat;

Haftada 24 saat - 1.193 saat.

Yukarıdakileri dikkate alarak, işveren - bir sağlık kurumu, belirli sağlık çalışanları kategorileri için yukarıda verilenlerden daha fazla olmayan, yani 1.793 veya 1.193 saat olan çalışma saatlerinin normunu belirlemelidir.

Takvim . İşveren, çalışmayı, özetlenmiş çalışma saatleri muhasebesine sahip olan çalışanın, hesap dönemi için çalışma saatleri normunu tam olarak uygulayacağı şekilde organize etmekle yükümlüdür. Bunu yapmak için, işin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarının, vardiya süresinin ve dinlenme vardiyaları arasındaki sürenin belirlendiği muhasebe dönemi için bir vardiya programı geliştirilir.

Vardiya programı, varsa örgütün seçilen sendika organının görüşü dikkate alınarak başkanının emriyle onaylanır ve yürürlüğe girmesinden en geç bir ay önce çalışanların dikkatine sunulur ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103'ü). Vardiya programına göre çalışma süresi, hesap dönemindeki çalışma saatleri normunu aşamaz.
Aynı zamanda, çalışma saatleri normunda eksiklikler de kabul edilemez.

Bir vardiya programı hazırlarken, arka arkaya iki vardiya çalışmanın yasak olduğu unutulmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi).

Özet muhasebede emek tazminatı

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, kural olarak, zamana dayalı bir ücret sistemi uygulanır - saatlik tarife oranları veya maaşlar.

Ücretlendirme sisteminin unsurları - tarife oranlarının büyüklüğü, maaşlar, ikramiyeler ve diğer teşvik ödemeleri - ücret yönetmeliği ile belirlenir.

Kurum saatlik tarife oranlarını kullanıyorsa, çalışanın aylık ücreti, bu ay fiilen çalıştığı saatlere göre hesaplanır.

Kurum, bir yıllık hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini uygulamaya koydu. Bir çalışanın saatlik ücreti 35 ruble. Vardiya programına göre günde 24 saat çalışıyor. Ağustos 2008'de programa göre yedi vardiyayı tamamladı.

Ağustos ayı fiili çalışma saati sayısı 168'dir (24 saat x 7 vardiya).

Ağustos ayı için çalışana tahakkuk eden maaş 5.880 ruble olarak gerçekleşti. (168 saat x 35 ruble).

Bir çalışanın resmi bir maaşı varsa, tüm vardiyaların programa uygun olarak yapılması şartıyla, kendisine tam olarak ödenir. Ayı tam olarak çalışmadıysa, maaşı çalıştığı saatlerle orantılı olarak tahakkuk ettirilir. Bu durumda muhasebecinin aylık standart çalışma saati sayısından belirlenen saatlik tarife oranını hesaplaması gerekir.

Aylık normatif çalışma saati sayısı, saat cinsinden çalışma saatleri normu temelinde hesaplanabilir:

Cari yılda;

Hesap döneminde;

Bu ay.

Mevzuat, saatlik ücret oranını hesaplama prosedürünü belirlememektedir, bu nedenle toplu sözleşmede veya ücretler yönetmeliğinde sabitlenmelidir.

Kuruluş, çeyreklik bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini başlattı. Sürücüye 13.000 ruble tutarında resmi maaş temelinde ödeme yapılır. Vardiya programına göre 12 saat çalışmaktadır.Ağustos 2008'de 14 yerine 10 vardiya çalışmıştır. çalışma haftası.

Hesaplamak ücretler Ağustos için sürücü.

Seçenek 1. Saatlik ücret, yıl için çalışma saatleri normu temelinde hesaplanır. 2008 yılı çalışma saati normu 1.993 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 166'dır (1.993 saat / 12 ay).

Aylık fiili çalışma saati sayısı 120'dir.

Çalışanın saatlik ücreti 78.31 ruble. (13.000 ruble / 166 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.397.20 ruble olacak. (78,31 ruble x 120 saat).

Seçenek 2. Saatlik ücret, hesap dönemi için çalışma süresi normu temelinde hesaplanır. 2008 yılı üretim takvimine göre 2008 yılının II çeyreği için çalışma süresi normu 493 saattir.

Aylık standart çalışma saati sayısı 164 saattir (493 saat / 3 ay).

Çalışanın saatlik ücreti 79.27 ruble. (13.000 ruble / 164 saat).

Ağustos ayı maaşı 9,512,40 ruble olacak. (79.27 ruble x 120 saat).

Seçenek 3. Sürücünün saatlik tarife oranı, 40 saatlik çalışma haftasının programına göre aylık çalışma süresi normu temelinde hesaplanır. 2008 yılı üretim takvimine göre Ağustos 2008 çalışma saati normu 168 saattir.

Çalışanın saatlik ücreti 77,38 RUB'dur. (13.000 ruble / 168 saat).

Ağustos ayı maaşı 9.285.60 ruble olacak. (77.38 ruble x 120 saat).

Mesai

Özetlenmiş muhasebe ile, bir çalışan belirli zaman dilimlerinde çalışma süresi normunu işleyebilir ( Bölüm 1 Sanat. 104 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Ancak, bu tür fazla mesai, ancak hesap döneminin bitiminden sonra gerçekleşirse fazla mesai olarak kabul edilir ( Bölüm 1 Sanat. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu). Aynı zamanda, fazla mesai, her çalışan için birbirini takip eden iki gün boyunca dört saati ve yılda 120 saati geçmemelidir ( Sanat. 99 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Hesap dönemi içinde normal çalışma saatini aşan çalışmalar fazla mesai olarak ödenmelidir. Sanat. 152 Rusya Federasyonu İş Kanunu. İlk iki saat için en az bir buçuk kez ve sonraki saatler için en az iki kez ödenir. Fazla mesai için daha yüksek ödeme oranları, yerel düzenlemelerin yanı sıra toplu veya iş sözleşmesi ile belirlenebilir.

Örneğin, hesap dönemi çeyrek ise, o çeyreğin bazı aylarında çalışan normal çalışma saatlerinden daha fazla çalışabilir, ancak çeyreğin üçüncü ayının bitiminden sonra fiili çalışma saatleri, standart, çalışma mevzuatına uygun olarak ödenmelidir.

Çalışana 40 saatlik bir çalışma haftası atanır. Saatlik ücreti 100 ruble. Çalışan, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi modunda çalışır. Hesap dönemi çeyrektir. 2008'in III çeyreğinde çalışma süresi normu 528 saattir (Temmuz - 184 saat; Ağustos - 168 saat; Eylül - 176 saat).

Takvime göre, çalışanın Temmuz'da 190 saat, Ağustos'ta 159 saat ve Eylül'de 184 saat çalışması gerekiyor.

Temmuz ayında 19.000 ruble olacak. (100 ruble x 190 saat), Ağustos için - 16.800 ruble. (100 ruble x 168 saat).

Hesap döneminin sonuçlarına göre, çalışan 533 saat (190 + 159 + 184) çalışacak, bu da normu 5 saat (533 - 528) aşacaktır. Fazlalık hesap dönemi sonunda meydana geldiği için bu saatler fazla çalışmadır. 2 saat mesai en az bir buçuk kez ve kalan 3 saat (5 - 2) - en az iki katı olarak ödenir.

Böylece, Eylül ayı maaşı:

Tarife oranında - 17.900 ruble. (100 ruble x 179 saat);

Fazla mesai saatleri için ödeme - 900 ruble. (100 ruble x 2 saat x 1,5 + 100 ruble x 3 saat x 2).

Eylül ayı için toplam maaş 18.800 ruble olacak. (17 900 + 900).

Gece çalışmak

Buna göre Sanat. 96 Rusya Federasyonu İş Kanunu gece saati 22.00'den 6.00'a kadar kabul edilir. Bu tür çalışmaların her saati, normal koşullarda çalışmaya kıyasla daha yüksek oranda ödenir ( Sanat. 154 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

22 Temmuz 2008 tarih ve 554 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “On en küçük beden gece çalışması için ücret artışı”, gece çalışmanın her bir saatinin tarife oranında en az %20 oranında bir artışla ödendiğini belirtir.

Sağlık tesisi çalışanları için, gece çalışmasına ilişkin ek ücret, her çalışma saati için saatlik ücretin veya resmi maaşın %50'si olarak belirlenir ( Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı Emrinin 5.1 maddesi. 377 ).

Sağlık kuruluşu, ambulans sürücüleri için çalışma saatlerinin bir özetini oluşturmuştur. Gece çalışması için ek ücret, saatlik ücretin %50'sidir. Ağustos 2008'de sürücü, 42 saati gece olmak üzere 180 saat çalıştı, saatlik ücret 68 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Şoförün maaşını hesaplayalım.

Fazla mesai yapılan saatlerin sayısını belirleyin:

Ağustos 2008'de üretim takvimine göre çalışma saati normu 168 saat olacaktır.Bu aydaki toplam fazla mesai saati sayısı 12'dir.

Gündüz saatleri için ücretler 9.384 ruble olacak. ((180 sa - 42 sa) x RUB 68) (tek fazla mesai zaten hesaba katılmıştır).

Gece saatleri için maaş - 4.284 ruble. (42 saat x 68 ruble x 1,5).

İlk iki saatlik fazla mesai için ödeme - 68 ruble. (68 ruble x 0,5 x 2 saat), kalan saatler için ödeme - 680 ruble. (68 ruble/sa x 1.0 x 10 sa).

Bir çalışanın Ağustos 2008'deki toplam maaşı 14.416 ruble olacak. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Hafta sonları çalışmak ve çalışmamak Bayram

Çalışanın vardiyası programa göre tatile düşerse, işi buna göre ödenir. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü:

Parça işçiliği - en az iki katı parça işçiliği;

Çalışması günlük ve saatlik tarife oranlarında ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında;

Maaş alan çalışanlar (resmi maaş):

izin günü veya tatil günlerinde çalışma ise, maaşı (resmi maaş) aşan en az bir günlük veya saatlik ücret (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) miktarında aylık çalışma süresi normu içinde gerçekleştirilen;

Günlük veya saatlik ücretin (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşın (resmi maaş) en az iki katı, eğer iş aylık normu aşıyorsa, çalışma zamanı.

Hafta sonu veya çalışma dışı tatil günlerinde yapılan çalışma için belirli bir ödeme tutarı, işçilik tarafından da belirlenebilir, toplu iş sözleşmesi veya çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen diğer yerel normatif eylemler.

Hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışan bir çalışanın talebi üzerine, kendisine bir gün daha izin verilebilir. Bu durumda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde yapılan çalışmalar tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir.

Uyarınca SSCB Çalışma Devlet Komitesinin Açıklaması, Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı, 08.08.1966 tarih ve No.13/P-21(bundan böyle - Açıklama) çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile tatillerde çalışma, aylık çalışma saatleri normuna dahil edilir. Tüm çalışanlara tatil günlerinde fiilen çalışılan saatler için ödeme yapılır. İş vardiyasının bir kısmı tatile düştüğünde, tatilde fiilen çalışılan saatler (0 saatten 24 saate kadar) iki katı ödenir.

Kurumun, bekçiler için çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi vardır. Gece çalışması için ek ücret, saatlik ücretin %20'sidir. Mayıs 2008'de bekçi Ivanov S.A., 42 saati gece, 10 saati tatil günlerinde olmak üzere 159 saat çalıştı, saatlik tarife oranı 48 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Bir bakıcının maaşını hesaplayın.

Mayıs 2008'deki saat normu 159'dur, Ivanov S.A.'nın çalışması aylık norm içinde yapıldığından, tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan tek bir saatlik ücret tutarında yapılır.

Tatil saatleri için ödeme 480 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble).

Gerçek çalışma saatleri için ödeme - 5.616 ruble. ((159 saat - 42 saat) x 48 ruble).

Çalışanın Mayıs 2008'deki maaşının toplam tutarı 8.515.2 ruble olacak. (480 + 2.419.20 + 5.616).

Çalışma saatleri için özet muhasebesi olan çalışanlar için, tatil günlerinde çalışma, aylık çalışma süresi normuna dahil edilir ve çalışma dışı tatillerde çalışmayı içeren bu norma uymaları gerekir. Bu nedenle, fazla mesai saatleri hesaplanırken, resmi tatillerde normal çalışma saatlerinin üzerinde yapılan çalışmalar, halihazırda iki katı ücret ödendiği için dikkate alınmamalıdır. Bu pozisyon, fazla mesai ve hafta sonları ve çalışma dışı tatil günlerinde çalışmanın yasal niteliğinin aynı olmasına, Art esasına göre aynı zamanda artan miktarda ödeme yapılmasına dayanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü mantıksız ve aşırı olacaktır (Açıklamanın 4. maddesi, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin 30 Kasım 2005 Sayılı GKPI05-1341 Kararı).

Örnek 5'in koşullarını değiştirelim. İvanov Mayıs ayında 172 saat çalıştı.

Bu durumda, fiilen çalışılan saatler aylık normu aşar, bu nedenle tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan saatlik ücretin en az iki katı tutarında yapılmalıdır.

Tatil saatleri için ödeme 960 ruble olacak. (10 saat x 48 ruble x 2).

Gece saatleri için ödeme - 2.419.20 ruble. (42 saat x 48 ruble x 1,2).

Gerçek saatler için ödeme - 6.240 ruble. ((172 s - 42 s) x 48 ruble).

Ivanov için Mayıs ayında fazla mesai saati sayısı 13'tür (172 - 159). Sadece 3 saat (13-10) için ödeme yapmamız gerekiyor, çünkü 10 saat zaten iki katı ödendi.

Fazla mesai ücreti TL'dir. (48 ruble x 2 saat x 0,5 + 48 ruble x 1 saat x 1) (tek fazla mesai zaten hesaba katılmıştır).

Örneğin, sağlık çalışanları için, tehlikeli çalışma koşullarında çalışırken, azaltılmış bir çalışma süresi belirlenir - haftada en fazla 39 saat. Ancak doktorlar, kural olarak, günlerce görev başındalar. Ve bir doktorun haftada iki vardiyası varsa, kendisi için belirlenen haftalık çalışma saati normunu çoktan aşmıştır.
Bu gibi durumlarda, işveren, belirli bir çalışanın çalışma süresinin bir gün (vardiya) veya hafta için değil, daha uzun bir hesap dönemi için dikkate alınacağını varsayan özet bir çalışma saatleri muhasebesi sunar.
Bu nedenle, çalışma saatlerinin toplam muhasebesindeki fazla mesai, çalışanın hesap dönemi için normal çalışma saatlerini aşan çalıştığı saatler olacaktır.
Çoğu durumda, çalışma süresinin özetlenmesiyle, fazla mesai başlangıçta çalışanın vardiya programına dahil edildi. Örneğin bir çalışan, Kasım 2008 için bir program alabilir ve Kasım 2008'de aslında programa göre 184 saat çalışması gerekeceğini hesaplayabilir. Bu çalışma saati sayısı, Kasım ayında izin verilen çalışma saati normunu (151 saat) aşıyor, bu nedenle, en başından itibaren çalışma programına zaten 33 fazla mesai saati dahil edildi.
Elbette, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile işveren, çalışanın vardiyalarını, hesap dönemi boyunca normal çalışma saatlerini aşmayacak şekilde planlayabilir. Ancak bu yine, çalışanın fazla mesaiye dahil olma olasılığını dışlamaz. Örneğin, bir çalışanın, vardiyasının tamamlanmasından sonra, onun yerine geçen çalışanı beklemek için kalmaya zorlandığı bir durumda.

Hesap dönemi nedir?

Hesap dönemi, bir ay, çeyrek veya başka bir süreye eşit olabilen, ancak bir yılı geçemeyen ve zararlı ve/veya tehlikeli koşullar işçilik üç ayı geçemez. Bu süre zarfında, çalışanın normal çalışma saatleri kadar çalışması gerekir ve çalışan gerçekten daha fazla çalıştıysa, bu büyük olasılıkla fazla mesaidir.

Normal çalışma saati sayısı, bu işçi kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatleri esas alınarak hesaplanır. Daha önce de belirttiğimiz gibi haftalık çalışma saatleri bazı çalışanlar için 40 saat, bazıları için 39, 36, 30 veya daha az olabilir.

Örneğin, bir çalışan vardiya programına göre çalışır - iki gün çalışma, iki gün dinlenme. Gündüz vardiyası 11 saattir. gece vardiyası-12 saat. İşveren, bu tür bir programa göre çalışan tüm çalışanlar için günlük ve haftalık çalışma saatlerine uyumu sağlayamadığından, kuruluş, aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir kaydını tutar.
Nisan 2008'de çalışan, programa göre 184 saat çalışmak zorunda kalacak. Çalışanın Nisan 2008'de fazla mesai yapıp yapmayacağını belirledik mi?

1. Çalışanın hesap dönemi bir aydır. Bu nedenle, normal çalışma saatlerini belirliyoruz. bu çalışan hesap dönemi için - ay.
Çalışan, azaltılmış çalışma saatleri veya yarı zamanlı çalışma atanan özel çalışan kategorilerine ait değildir. Bu, normal çalışma saatleri, yani haftada 40 saat kuralına tabi olduğu anlamına gelir.
Nisan 2008 için normal çalışma saati 175 saat olacaktır.
175 saat nereden geliyor?
Nisan 2008'de - 22 iş günü (5 günlük çalışma haftası ile).
22 iş gün * günde 8 saat = 176 çalışma saati.
30 Nisan 2008 tatil öncesi bir gündür (1 Mayıs resmi bir çalışma dışı tatil olduğundan), çalışma süresinin 1 saat azaldığı:
176 saat - 1 saat. = 175 saat. her ay.

Beş günlük bir çalışma haftasında, çalışma günü genellikle 8 saat 15 dakikadır, çünkü izin gününden önceki Cuma - Cumartesi, çalışma günü 1 saat azalır ve 7 saattir. Görünüşe göre: 4 gün * 8 sa.15 dak. \u003d 33 saat + 7 saat \u003d 40 saat. hafta içinde.

ÖNEMLİ!
Hesap dönemi için normal çalışma saati sayısını hesaplamak için matematiksel hesaplamalar yapmamak için ilgili yıla ait üretim takvimine bakmak yeterlidir. Bu takvim, hem 40 saatlik bir çalışma haftası hem de 36 saatlik ve 24 saatlik bir çalışma haftası için çalışma günlerinin yanı sıra çalışma saatleri hakkında bilgi içerir. Aynı zamanda, çalışma saatlerinin sayısı zaten aylık, üç aylık, altı aylık ve takvim yılı için hesaplanmıştır. Üretim takviminin kullanımı çok kolaydır.

2. Çalışanın çalışmak zorunda kalacağı fazla mesai saatlerini Nisan 2008'deki vardiya programına göre belirliyoruz.
184 saat (çalışanın programa göre fiilen çalışacağı çalışma saatleri) - 175 saat (hesap dönemi için normal çalışma saati sayısı) = 9 saat.

Böylece işçi Nisan 2008'de 9 saat fazla mesai yapacak. Daha yüksek bir oranda ödeneceklerdir.

Hesap döneminiz bir aydan fazla ise, hesap dönemi içinde çalışılan fiili saatlerde dalgalanmalar olduğunu göz önünde bulundurmalısınız. Bir ayda, hesap dönemi için normal çalışma saatinden daha fazla, ikinci ve üçüncü ayda daha az çalışabilirsiniz.

Örneğin, üç aylık hesap dönemine sahip toplu bir zaman çizelgeniz olduğunu varsayalım. Vardiya programına göre çalışacaksınız:
Temmuz - 194 saat,
Ağustos -166 saat,
Eylül -168 saat.

2008 üretim takvimine bakıyoruz. Üçüncü çeyrekteki normal çalışma saati sayısı:
Temmuz ayında - 184 saat,
ağustos ayında -168 saat,
Eylül -176 saat.

İlk bakışta, Temmuz 2008'de fazla mesai yapacakmışsınız gibi görünebilir: sonuçta, çalıştınız - 194 saat ve norm 184 saattir.
Ancak, hesap sürenizin bir ay değil, çeyrek olduğunu unutmamalıyız. Bu çok önemli. Sizin durumunuzda, normal çalışma saati sayısı ayda değil, üç ayda bir hesaplanacaktır.
2008 yılı üretim takvimine göre, 2008 yılının 3. çeyreği için 40 saatlik çalışma haftası ile normal çalışma saati sayısı şöyle olacaktır:
184 saat (Temmuz) + 168 saat (Ağustos) + 176 (Eylül) = 528 saat.

Şimdi Temmuz'dan Eylül'e kadar olan dönem için gerçekte ne kadar çalışacağınızı belirliyoruz:
194 saat (Temmuz) + 166 saat (Ağustos) + 168 saat (Eylül) = 528 saat.
Böylece işlem görmemiş olursunuz.

ÖNEMLİ!
Hesap dönemi ne kadar uzun olursa, işverenin vardiya programını fazla mesai olasılığını ortadan kaldıracak şekilde düzenlemesi o kadar olasıdır.

ÖNEMLİ!
Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai saatlerinin hesaplanması, yalnızca hesap döneminin bitiminden sonra yapılır - ay, çeyrek, ancak bir yıldan fazla değil.

Tatiller ve hafta sonları fazla mesaiden sayılır mı?

Kural olarak, bu soru vardiya programında çalışan çalışanlar arasında ortaya çıkar.

Örneğin, kuruluş çalışma saatlerinin özetlenmiş bir muhasebesini kullanır, hesap dönemi bir aydır. Mayıs 2008'de 5 günlük bir çalışma haftası için normal çalışma saati 159 saattir. Bir çalışanın maaşı aylık maaş şeklinde hesaplanır.
Mayıs 2008'deki vardiya programına göre, çalışan 184 saat çalışacaktır:
8 gece vardiyası *12 saat + 8 gündüz vardiyası *11 saat.
25 saat boyunca çalışanın aylık normal çalışma saatinden daha fazla çalışacağı açıktır:

184 saat (aslında Mayıs ayında çalışılacaktır) - 159 saat (40 saatlik bir çalışma haftası için aylık normal çalışma saati sayısı) = 25 saat.

Ancak aynı zamanda, 1 ve 9 Mayıs'ta çalışanın 12 saatlik gece vardiyaları vardır. Yani tatil günlerinde toplam çalışma 24 saat (2 vardiya * 12 saat) olacaktır.

Soru ortaya çıkıyor, çalışana 25 saatin tamamı fazla mesai olarak ödenecek mi? Yoksa resmi tatillerde 24 saat çalışma fazla mesaiden sayılmaz mı?

Sorulan sorunun cevabı olumsuzdur. Gerçek şu ki, İş Kanunu tatillerde ve hafta sonları iş için artan ücret için özel kurallar sağlar. İşveren, işçinin tatil, normal çalışma günleri ve fazla mesaide çalıştığı çalışma süresinin ayrı bir kaydını tutar.

Tatilde veya hafta sonu çalışma ücreti nasıl ödenir?

 Parça başı ücretlendirme sisteminiz varsa, izin günü yani tatil günlerinde yapılan işler çift parça başı ücretlerle ödenir.
 Günlük veya saatlik ücret üzerinden ücret alıyorsanız, resmi tatil veya hafta sonu çalışmanız için günlük veya saatlik ücretin iki katı ücret almanız gerekir.
 Bir maaş (resmi maaş) alıyorsanız, hesaplama kuralları aşağıdaki gibi olacaktır:
 Bir ay boyunca tatil veya izin günlerinde çalışmanın normal çalışma süresi içinde yapılması durumunda, işveren size o aya ait maaşı (resmi maaş) artı tatilde çalışma süresini tam olarak ödemekle yükümlüdür. , ayrıca izin gününü tek bir gün veya saat oranında ödeyin (maaşın bir kısmı (resmi maaş).
 tatilde veya izinli günlerde çalışmak, aylık çalışma süresinin ötesine "gittiyse", maaşa (resmi maaş) ek olarak, tatil veya izin gününde çalışmak için günde iki kez ücret alırsınız veya saatlik ücret (maaşın bir kısmı (resmi maaş) .

Yukarıdaki örneğe dönecek olursak, Mayıs 2008'de bir çalışan ayda normal çalışılan saat sayısından 25 saat fazla çalışacaktır. Ancak 1 ve 9 Mayıs'ta tatillerde çalışan 25 saatten 24 saat çalıştı.
Yukarıda belirtilen kurallara göre çalışanın ücretinin hesaplanmasında aşağıdaki hususlar dikkate alınacaktır:
24 saat tatillerde çalışmak gibidir. Bu belirli saatler için ödeme, 1 ve 9 Mayıs'taki çalışma aylık çalışma saatleri normu içinde yapıldığından, tek bir günlük veya saatlik ücret (maaş (resmi maaş) üzerinden yapılacaktır. 1 Mayıs veya 9 Mayıs'ta, çalışan henüz 159 saat çalışmayı başaramadı, yani. Mayıs 2008'deki aylık çalışma süresi normu

Peki yukarıdaki örnekteki işçimiz fazla mesai yapacak mı?

184 saat (gerçek çalışılan saat sayısı) -24 saat (tatil günlerinde çalışılan saat, fazla ücretli) = 160 saat.

160 saat (normal günlerde çalışma saatleri) -159 saat (Mayıs 2008'de normal çalışma saatleri) = 1 saat

Yani 1 saat fazla mesai olur.

Tabii ki bu yaklaşım adil görünmüyor, ancak bugün durum böyle. Bu yaklaşım, diğer şeylerin yanı sıra, adli uygulama tarafından desteklenmektedir.

Düzensiz bir iş günü ile fazla mesai yapmak mümkün müdür?

Düzensiz bir iş günü, yalnızca kuruluşun bireysel çalışanları için oluşturulan özel bir çalışma şeklidir. Düzensiz çalışma saatleri olan çalışanların pozisyonlarının listesi yazılı olarak kaydedilmelidir:
 toplu sözleşmede (sözleşme);
 Sendikanın görüşü dikkate alınarak işveren tarafından kabul edilen yerel bir düzenlemede.

İlk bakışta, düzensiz çalışma saatlerinin fazla mesai ile pek çok ortak yönü vardır. Ayrıca, çalışanların kendileri için belirlenen çalışma saatleri dışında emek işlevlerinin yerine getirilmesine dahil olduklarını varsayar. Ancak fazla mesai, işçiyle yapılan iş sözleşmesinin bir koşulu değildir ve olamaz. Oysa düzensiz çalışma saatlerinde çalışmak, bir çalışanla yapılan iş sözleşmesinin bir koşulu olarak zorunlu olarak dahil edilir. Ve çalışan bu durumu biliyor ve böyle belirli bir modda çalışmanın kendisi için telafi edildiğini biliyor. ek izin, en az 3 süren Takvim günleri.
Düzensiz çalışma saatleri, elbette, işverene, işçiyi günlük olarak tamamlandıktan sonra işi yapması için dahil etme hakkı vermez. işçi bayramı. Aksine, İş Kanunu, bir çalışanın belirlenen çalışma saatleri dışında çalışma görevlerine dahil edilmesinin durumunun karşılaması gereken kriterleri belirler:
 ilk olarak, bir çalışanın katılımı yalnızca epizodik olabilir, yani. her zaman değil. Bu tür vakaların tekrarlanma sıklığı, işverenin fazla mesaiyi düzensiz çalışma saatleri ile örtbas etmeye çalışıp çalışmadığını düşündüren ilk işarettir;
 ikinci olarak, bir çalışanın katılımı ancak gerekliyse olabilir;
 üçüncü olarak, işverenin emriyle.

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi, modern şirketlerin oldukça yaygın bir çalışma şeklidir. Ancak aynı zamanda birçok yönetici bu normun nasıl doğru bir şekilde hazırlandığını bile bilmiyor olabilir.

Ne olduğunu?

var farklı şekillerçalışma saatleri, ancak bu durumda, izin günleri de dahil olmak üzere vardiya programlarına dayanan özel bir rejim göz önünde bulundurulur.

Böyle bir rejimin getirilmesinin temeli, şirkette veya belirli işleri yapma sürecinde, bu çalışan kategorisi için başlangıçta belirlenen belirli çalışma saatlerine uyma fırsatı sağlamayan belirli üretim koşullarıdır. Özet muhasebenin kullanılmasına neden olabilecek bu tür özel üretim koşulları, şirketin çalışmasının genel mevsimselliği veya yapılan işin benzer doğası olarak adlandırılabilir.

Nasıl girilir?

Çalışma saatlerinin türlerinin değiştirilme sırası mevcut iç çalışma düzenlemelerine göre belirlenir, ancak bu kuralların kendileri, çalışanların temsili organlarının görüşleri dikkate alınarak veya toplu sözleşme imzalanmışsa işverenler tarafından onaylanmalıdır. .

Bu kurallar aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Çalışma zaman çizelgesinin değişmesi ve bu modun tanıtılması.
• Hesap döneminin süresi.

Bazılarının olması durumunda yeni çalışan ve aynı zamanda görevlerinin yerine getirilmesi özet muhasebe kurallarına uygun olarak yürütülür, bu kuralların da farkında olmalı ve gerçekten aşina olduğu belirli bir belgeyi imzalamalıdır. Bu rejim tüm şirket için değil, yalnızca belirli bir çalışan kategorisi için veya hatta Farklı türde iş, o zaman bu durumda bu çalışanlar için çalışma şekli bireysel hale gelir ve aynı zamanda hazırlanan iş sözleşmesinin zorunlu bir koşulu olur. Bu durumda en yaygın ifade aşağıdaki gibidir:

• çalışan için, özet bir hesapla haftada 50 saate dayalı normal bir çalışma süresi çizelgesi belirlenir.

Çalışanların belirli bir bölümünün özet muhasebeye devredilmesi kararı, düzenlenen sözleşmenin belirli koşullarında değişiklik yapılmasını da sağlar.

grafikler

Bu rejimin temel özelliği, günlük veya haftalık çalışma süresinin hesaplanmasının, bu çalışan kategorisi için başlangıçta belirlenmiş standartlardan çalışma süresinde belirli sapmalar sağlamasıdır. Aynı zamanda, belirli bir süre sınırları içinde toplam süre, bu süre için belirlenen normal çalışma saatini geçmemelidir.

Bu bağlamda, standart çalışma normunun yerine getirilmesi, yani zaman standardının dışında çalışılması, bir hafta değil, daha uzun bir süre için sağlanır. Çalışmayı, özet muhasebe ile farklı bir çalışma saati hesaplaması kullanılan çalışanın, hesap dönemi boyunca nihayetinde kendi normunu oluşturacak şekilde organize etmek işverenin sorumluluğundadır. Bunun için belirli bir süre için bireysel bir vardiya / çalışma programı geliştirilir ve muhasebe başlangıçta çalışma gününün başlangıç ​​ve bitiş saatlerini, vardiyalar arasındaki dinlenme süresini ve sürelerini belirler.

Aynı zamanda, böyle bir programa göre toplam çalışma süresinin, bu hesap dönemi için belirlenen çalışma süresi normunu aşamayacağı doğru anlaşılmalıdır. Aynı zamanda, işaretli normun azgelişmiş olmasına da izin verilmez.

Diğer şeylerin yanı sıra, bir vardiya programı hazırlama sürecinde, aynı anda iki vardiya üst üste çalışmanın yasak olduğunu ve vardiya programının şirket başkanı veya ilgili kişi tarafından onaylanması gerektiği unutulmamalıdır. Şirketin belirli bir sendika organının görüşü dikkate alınarak (bunun varlığı ile) kendisi tarafından yetkilendirilmiş ve daha sonra yürürlüğe girmesinden en geç bir ay önce yapılması gereken işçilerin dikkatine sunulmuştur. .

Norm

Çalışanın çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi kullanılıyorsa, bu durumda, belirli bir süre için, her çalışan için belirlenen zaman normu dağıtılmalıdır. Aynı zamanda, farklı aylarda veya haftalarda, bir çalışan farklı sayıda saat gerçekleştirebilir (bir günde fazla mesai, diğerinde yarı zamanlı çalışma).

Uzun bir hesap döneminin getirilmesi, bu durumda fazla mesai saatlerinin en aza indirilmesi ve örneğin çalışanların mevsimsel aşırı yükünün yumuşatılması nedeniyle uygundur. Aynı zamanda, şirketin bir vardiya programı yoksa veya bazı çalışanlar arka arkaya iki veya daha fazla vardiya çalışıyorsa, iş müfettişliği tarafından yapılan tüm bu eylemler, idari suçlar ve bunu yapma sorumluluğu ilgili kodda zaten belirtilmiştir.

Hesap dönemi nasıl belirlenir?

Örneğin, mevcut PWTR'ye (iç çalışma düzenlemeleri) göre normal bir çalışma günü:

• Pzt-Cum: 08:00 – 16:00;
• Cmt: 08:00 – 14:00;
• Güneş: izin günü.

Başka bir deyişle, toplam çalışma haftası 40 saattir.

Çalışma süresi normunun beş günlük çalışma haftasına göre belirlenmesi nedeniyle, görevlerini açıklanan rejime göre yerine getiren çalışanlar aslında ayda bir çalışırlar:

• Temmuz - 172 saat;
• ağustos ayında - 181 saat;
• eylül ayında - 174 saat;
• ekim ayında - 172 saat;
• vb.

Yukarıda örnek bir zaman çizelgesi görebilirsiniz.

Neyi bilmen gerekiyor?

Her şeyden önce, bu durumda, çalışma haftasının işaretli süresine uyulursa, bu çalışma moduyla çalışanlar için özet kayıt tutmak zorunda mıyız, yoksa yine de haftalık kayıtları sunmamız gerekip gerekmediğini bulmalıyız. Buna izin veriliyorsa, bu durumda, bu çalışanlar için zaman çizelgesinin nasıl teslim edilmesi gerektiğini nasıl anlamanız gerektiğini anlamanız gerekir, böylece normal olarak çalışma saatleri için ödeme yapılır, çünkü ayda saatler normu aşabilir veya ondan daha az.

Bununla birlikte, özet muhasebeyi tanıtmak ve aynı zamanda yılı hesap dönemi olarak kabul etmek gerekirse, bu durumda bir yıl için yaklaşık 16 fazla mesai saati olacaktır. Bu, işverenin hafta içi normal çalışma saatlerini sürdürmesini sağlayacak ve aynı zamanda yıl sonunda çalışanlarına fazla mesai saatlerini ödemek zorunda kalacak. Bu durumda, çoğu, yıl boyunca çalışma saatlerini hafifçe ayarlamanın mümkün olup olmadığını merak ediyor, böylece sonunda belirlenen zaman normu ihlal edilmeyecek ve bu nedenle ek fazla mesai saatleri ödemeye gerek kalmayacak mı ve bunun olup olmadığını merak ediyor. PVTR durumları.

Genel olarak özet muhasebenin kullanılması işverenin doğrudan sorumluluğunda değildir. Ancak aynı zamanda, belirli düzenleyici yasal düzenlemelerin, örneğin çalışan işçiler kategorisi için zorunlu olarak bu rejimin getirilmesini sağladığını doğru bir şekilde anlamanız gerekir. rotasyonel olarak hem de sürücüler için Araç ve çeşitli gemilerin mürettebatı.

Şirketin özel düzenlemelere dayalı özet muhasebe kullanma yükümlülüğü yoksa, bu durumda, üretim koşullarının bir bütün olarak çalışanlar için belirli bir program oluşturmayı mümkün kılmaması durumunda bu rejimin uygulanması mümkündür.

Önemli özellikler

Çalışan, kendisine borçlu olduğu çalışma süresinin maliyetini karşılamıyorsa, bu durumda çalışanın temel maaşı, yani çalışma ücreti, fiilen çalıştığı süre ile orantılı olarak hesaplanmalıdır.

Bu durumda özetlenen muhasebenin özelliği, çalışma süresinin haftalık veya günlük muhasebesinden farklı olarak, bu işçi kategorisi için başlangıçta kurulandan belirli sapmalar sağlaması gerçeğinde yatmaktadır. Aynı zamanda, belirli gün veya haftalarda bir işlem varsa, diğer hafta veya günlerde, sonunda, belirli bir hesap dönemi içinde toplam süre olmayacak şekilde eksik çalışma ile tazmin edilebilir. normal çalışma saatinden fazla. Bu bağlamda, normalleştirilmiş saat sayısı hafta boyunca değil, daha uzun bir süre boyunca çalışılır.

Aynı zamanda, şu anda, üzerinde çalışılması gereken saatlerin süresinin belirlendiği, çalışma saatleri normunun hesaplanması için belirli bir prosedür olduğu belirtilmelidir. farklı kategorilerçalışanlar bir hafta, ay veya başka bir zaman diliminde. Bu nedenle çalışılan saat sayısı bu Prosedür tarafından belirlenen normlara uygun olmalıdır. Bu durumda, tüm hesap dönemi boyunca çalışma süresini herhangi bir şekilde değiştirebilirsiniz, ancak en önemli şey bunu genel çerçeve içinde dengelemektir.

Çalışma saatlerinin nasıl belirlendiğine ilişkin normu belirlemek için tek bir prosedür, normal bir çalışma programına sahip olan işçilerin konumunu, özetlenmiş bir çalışma saatleri raporuna göre çalışanlarla eşitler ve nihayetinde çalışan haklarının tam eşitliğini sağlar.

Toplam çalışma günü sayısı, işveren tarafından belirli bir hesap döneminde sağlanmalıdır. Bu işçi, işverenin hatası nedeniyle tam olarak çalışma standartlarına uymuyorsa ve çalışma süresinin daha az olduğu yılda, bu durumda kendisine fiilen çalıştığı veya yapılan iş için bir maaş ödemesi gerekir, ancak ödeme belirli bir süre için hesaplanan çalışanın ortalama ücretinden düşük olamaz.

Temel konseptler

Normal çalışma saatleri, mevcut uygulamaya göre haftada 40 saattir. Aynı zamanda, şirketteki üretim koşullarına göre, belirli bir çalışan kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık süre gözlemlenemiyorsa, çalışma saatlerinin özet muhasebesi gibi bir norm getirmek mümkündür.

Vakaların büyük çoğunluğunda pratikte kullanımı oldukça fazla sayıda soruyu gündeme getirmektedir. Başlangıçta, fazla mesai saatlerini belirleme ve ödeme prosedürünün nasıl oluşturulacağını ve bunların nasıl düzgün bir şekilde belgeleneceğini doğru bir şekilde anlamanız gerekir. Ek olarak, çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi, mevcut mevzuatla çelişen bu tür hükümlere oldukça sık giren işverenlerin düzenlemeleri açısından oldukça fazla sayıda anlaşmazlığa neden olmaktadır. Bu nedenle, bu modun tasarımının temel hükümlerini ve inceliklerini doğru bir şekilde anlamanız gerekir.

Bu tür muhasebenin tanıtılması

Çoğu zaman, bir şirketin belirli bir çalışanı işe aldığı durumlar vardır ve sonuç olarak işveren, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini uygulamaya karar verir. Bu durumda, iş sözleşmesinin bileşiminde çeşitli değişikliklerin getirilmesine ilişkin Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 7274. Maddesinin temeli olarak kullanılması gerekmektedir.

Bu durumda, en önemli koşullardan biri, iş sözleşmesinde yapılacak değişikliklerin, bu düzeltmelerin yürürlüğe girmesinden en fazla iki ay önce çalışanlara önceden bildirilerek yapılması gerektiğidir. Aynı zamanda, işverenler, belirlenmiş standartlara uyulmamasının nelere yol açabileceğinin her zaman farkında olmaktan uzaktır. Bu nedenle, işverenlerin mevcut yasaları ihlal etmeye karşı uyarılması için bu tür konularda birkaç mahkeme kararı örneğini dikkate almaya değer.

Örnek

Kadının MUS'ta belirli bir tıbbi bakım merkezinde çalıştığı biliniyor. Orijinal olarak hazırlanan iş sözleşmesine göre, azaltılmış bir çalışma programı, yani belirli bir vardiya programına göre standartlaştırılmış bir çalışma günü ve çalışma süresinin bileşenleri öngörülmüştür. Aynı zamanda, bu kurumun PVR'sine uygun olarak, çeşitli tıbbi bakım sağlanması ile çalışan tüm çalışanlar için, günlük 68 saatlik çalışma bazında aylık çalışma saatlerinin hesaplanması ve ayrıca beş- gün iş haftası.

Bu kurumun başhekiminin müteakip talimatına göre, çalışma saatleri standardı gelecek yıl ve aynı zamanda azaltılmış bir çalışma günü sağlar ve kademeli bir programda izin günleri sağlar. Aynı şekilde, sözleşmenin diğer kurallarında da değişiklikler yapılır, bunun sonucunda hesap dönemi zaten bir ay değil bir yıl olarak kabul edilir.

Kadına zamanında haber verilmediği için yazı, mahkeme nihai olarak, o yıl boyunca çalıştığı tüm fazla mesai saatlerinin ödenmesinden sorumlu olduğu yönünde makul bir sonuca varıyor. Ayrıca mevcut mevzuata göre işverenin ücretleri ödemeyi geciktirmesi nedeniyle davacı lehine tazminat da tahsil edilir.

Bazı durumlarda, işverenden geri alınan miktarlar oldukça küçüktür ve genel olarak zaman kaybetmek üzücüdür, ancak çalışanlara oldukça etkileyici miktarların verildiği durumlar da vardır, bunlar gerçekten hariç tutulabilir. işveren kanun ve yönetmeliklere uygun hareket etmiştir.

Hesap nasıl tutulur?

Bir zaman çizelgesi yazıldığında, birçok insan, çalışılan saatlerin nasıl doğru bir şekilde hesaplanacağı konusunda genellikle çeşitli anlaşmazlıklar yaşar. Sonuçta, şirket çalışanları her zaman özetlenen muhasebenin özelliklerini anlamazlar, bunun sonucunda mahkemede haklarını savunmazlar. İşveren mevcut mevzuata tam olarak uyuyorsa, bu durumda herhangi bir mahkemenin kararı nihayetinde lehine tanınır ve bu nedenle bu incelikleri önceden çözmek ve sonra onlara geri dönmemek en iyisidir.

Kusurlar için ödeme

Hesap döneminde çalışanın gerekli sayıda çalışmaması durumunda ek ödeme sağlama konusunda soruların ortaya çıkmaya başladığı durumlar da vardır. Yalnızca çalışanın kendi hatasıyla çözülmedilerse, bu durumda bu herhangi bir anlaşmazlığa neden olmaz, ancak bu tür bir çalışmanın işverenin hatasıyla yapılması gerekiyorsa durum farklıdır.

Ne hatırlanmalıdır?

• Özetlenmiş bir zaman çizelgesi hazırlamak istiyorsanız, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 12. Bölümündeki normlara dayanmanız gerekir. Bunlara uygun şekilde uyulmasıyla, birinin mahkemede itiraz edebilmesi ve hatta itiraz etmek istemesi riski önemli ölçüde azalır.
• Belirli bir çalışan için çalışma saatleri normlarının hesaplanması sürecinde, çalışanın işyerinde olmadığı, ancak aynı zamanda görevini sürdürdüğü süreler hariç tutulmalıdır. iş yeri. Bu tür zamanların listesi tatil zamanı, hastalık izni ve diğer birçok durumu içerir. Zaten bu rakamlara göre belirlenmeli Toplam fazla mesai saatleri.
• Çalışılmayan saatleri ödemek için önce kişinin neden yarı zamanlı çalıştığını bulmanız gerekir. Bu durum işçinin kusurundan kaynaklanıyorsa, bu durumda çalışılmayan saatler ödenmemeli, ancak işverenin kendisi suçluysa, bu durumda norma kadar çalışılmayan saatler tam olarak ödenmelidir. belirlenen ücretin 2 / 3'ü kadar (arıza durumları ) ve daha sonra işveren çalışanlarına bu sefer çalışma fırsatı sağlamadıysa, ücretlerden düşük olmayan bir miktarda.
• Bir çalışanın normu aşan çalışma saatleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesi kurallarına uygun olarak ödenmelidir. Fazla mesai saatlerinin hesaplanması, hesap döneminin sonunda yapılır ve aynı zamanda doğrudan çalışanın bu süre zarfında çalışması gereken norma bağlıdır. İlk iki saatin, normun 1.5 miktarında ve geri kalanının - çift olarak ödenmesi gerektiğine dikkat edilmelidir.
• Çalışanların fazla mesai çalışmaları biraz farklı şekilde hesaplanır. demiryolu taşımacılığı. Fazla çalışılan ve aynı zamanda bir buçuk oranında ödenmesi gereken saatlerin uzunluğu, belirli bir süre çalışılan toplam gün sayısı ile iki saatin çarpılmasıyla belirlenmelidir. raporlama dönemi Genel olarak. Bundan sonra, hesap döneminde çalışılan fazla mesai, bir buçuk standart ücret oranında ödenmesi gereken saatler için tamamen mahsup edilir. Ortaya çıkan fark, standart maaşın iki katı ödenecek fazla mesai saatleri olacaktır. Ama aslında, bu hesaplama yöntemi çok fazla tartışmaya neden olur, bu nedenle yasa koyucuların ek açıklamalar alması daha iyidir.

Tüm bu kavramları göz önünde bulundurarak gerekli çalışma süresini belirleyebilecek ve sonuçta herhangi bir ihlalden kaçınmak için çalışanlarınızın çalışmalarını daha iyi yönetebileceksiniz. Mevcut mevzuat ve buna bağlı olarak her türlü dava.

Yetkin uzmanlar, bu çalışma biçiminin nasıl doğru kullanılacağını ve işverene ne gibi avantajlar sağladığını her zaman anlar ve bu nedenle gerektiğinde aktif olarak kullanır.

Sanatın 1. Kısmı uyarınca. 104 İş Kanunu Rusya Federasyonu ne zaman, üretim koşullarına göre (iş), Bireysel girişimci, bir bütün olarak organizasyonda veya belirli iş türlerinin performansında, bu işçi kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatleri gözlemlenemez, özet muhasebesinin getirilmesine izin verilir.

Özetlenen muhasebenin özelliği, çalışma süresinin muhasebesinin 1 gün değil, hesap dönemi (ay, çeyrek), ancak 1 yıldan fazla olmamasıdır. Aynı zamanda, bir gün (hafta) içindeki işlem, diğer günlerde (haftalar) az çalışılarak geri ödenebilir, böylece belirli bir hesap dönemi içinde toplam çalışma süresi, bu dönem için normal çalışma saatini aşmaz.

Böylece, çalışma normunun yerine getirilmesi - çalışma saatleri normu dışında çalışma - bir hafta (40 saatlik çalışma haftasına göre) değil, daha uzun bir süre (ay, çeyrek, yıl) sağlanır.

Sanatın 3. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü, çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini getirme prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri kuralları ile belirlenir. Belirli iş türlerini gerçekleştirirken kuruluş için bir bütün olarak veya belirli çalışan kategorileri için tanıtılır.

Bazı çalışan kategorileri için, çalışma süresinin özet muhasebesi, özel düzenleyici yasal düzenlemeler temelinde belirlenir. Bu nedenle, araç sürücüleri için hesap dönemi 1 aydan fazla olamaz (20 Ağustos 2004 tarih ve No. 15, paragraf 8 aşağıdaki kısıtlamayı içerir: “Üretim (iş) koşulları nedeniyle, belirlenen normal günlük veya haftalık çalışma saatlerine uyulmadığı durumlarda, sürücülere bir muhasebe ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesi verilir. bir aylık dönem. hizmet mevsimlik işlerle ilgili ulaşım, hesap dönemi 6 aya kadar ayarlanabilir).

Bir kuruluşta özet muhasebenin tanıtılması, aşağıdakilerin kurulmasını içerir:

• hesap döneminin süresi (ay, çeyrek, yıl);
• hesap dönemi için çalışma saatleri normları;
• çalışma programı.

tablo

Hesap döneminin uzunluğunun belirlenmesi

Hesap dönemi herhangi bir süreye sahip olabilir - bir ay, çeyrek, yarım yıl, ancak bir yıldan fazla olamaz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 1. kısmı). Kural olarak, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerine ve üretim döngüsüne bağlıdır.

Özetlenmiş çalışma saatleri muhasebesi ile çalışan çalışanların çalışma takvimi, örneğin üç gün sonra bir gün, 2 gün izinden sonra 2 iş günü gibi açık bir çalışma günü ve izin sıklığına sahipse, o zaman hesap döneminin süresi oluşmalıdır. çift ​​sayıda ay (örneğin, 2 ay, altı ay, yıl), böylece bir aydaki fazla mesai, diğerindeki eksikliklerle karşılanır.

Kuruluşun mevsimlik çalışması varsa, o zaman en iyi seçenek sezondaki fazla mesai işlemlerinin olası sezon dışı eksikliklerle kapatılması için 1 yıllık bir hesap dönemi oluşturmaktır.

Hesap dönemini belirlerken, yukarıdaki örnekte olduğu gibi, belirli çalışan kategorileri için oluşturulan hesap döneminin uzunluğuna ilişkin olası kısıtlamalara rehberlik etmek gerekir.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi ile çalışılan fazla mesai saatlerinin sayısı izlenmelidir. Sanatın 6. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, fazla mesai her çalışan için yılda 120 saati geçmemelidir. Bu nedenle, bir çalışan birkaç ay içinde zaten 120 saat fazla mesai yapmışsa, bu çalışma yılında artık fazla mesaiye dahil olmamalıdır. İşveren, yasanın bu hükmünü ihlal ederse ve çalışanın fazla mesai yapmasını gerektirmeye devam ederse, bu, işvereni Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca idari sorumluluğa getirmenin temelidir. (Ancak, özetlenmiş bir hesabı ve bir yıllık hesap dönemi olan işçiler için, özellikle mevsimlik işler için, bazı aylarda fazla mesai, yılda 120 saati aşabilir - asıl mesele, bu sayının sonuna kadar bu sayıya indirilmesidir. hesap dönemi).

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesinin getirilmesiyle, çalışma programı, çalışma vardiyası Cumartesi veya Pazar gününe denk gelecek şekilde hazırlanabilir. Bu durumda, bu günler çalışanlar için izin günleri olmayacak ve bu günlerde çalışma ödemesi normal miktarda yapılacaktır. Diğer günler, özet muhasebesi olan çalışanlar için izin günleri olarak sağlanır.

Hesap dönemi için saat normunun belirlenmesi

Norm, bu işçi kategorisi için belirlenen haftalık çalışma saatleri temelinde, üretim takvimi temelinde belirlenir. Bu durumda, aşağıdakiler tarafından oluşturulan bu kuralın olası sınırlamalarını dikkate almak gerekir:

işin özelliklerine dayanan bu işçi kategorisi için mevzuat;

belirli bir çalışan için belirlenen kısıtlamalara dayalı olarak, bu işçi kategorisi için yasal olarak;

tarafların anlaşması üzerine.

Olası kısıtlamaları ele alalım.

Bu nedenle, sağlık çalışanlarının günlük çalışmalarının izin verilen süresi Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 350'si - haftada 39 saatten fazla değil. Ek olarak, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 14 Şubat 2003 tarih ve 101 sayılı “Tıbbi çalışanların pozisyonlarına ve (veya) uzmanlıklarına bağlı olarak çalışma saatleri hakkında”, Kanunun bu maddesi uyarınca kabul edilen, hatta bazı kategorilerdeki sağlık çalışanları için daha kısa çalışma saatleri - haftada 24 ila 36 saat.

Yukarıdakileri dikkate alarak, işveren - bir sağlık kurumu - hesap dönemi için belirli sağlık çalışanları kategorileri için, kendileri için belirlenen haftalık maksimum çalışma saati normuna dayanarak çalışma saatlerinin normunu belirlemelidir. Bu, işin özelliklerine göre bir işçi kategorisi için oluşturulmuş bir kısıtlamadır.

Örneğin, Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92'si, engelli insanlar haftada 35 saatten fazla çalışmamalıdır. Aynı çalışma saatleri sınırlaması (35 saatten fazla değil) 16-18 yaş arası çalışanlar için de geçerlidir.

Bazı durumlarda, işveren yarı zamanlı bir çalışma haftası kurmakla yükümlüdür: örneğin, hamile bir kadının talebi üzerine, 14 yaşından küçük çocuğu olan ebeveynlerden (vasi, vasi) biri (engelli bir çocuk) 18 yaşın altında) ve tıbbi rapora göre hasta bir aile üyesine bakıcı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi). Tarafların mutabakatı ile herhangi bir gerekçe göstermeden yarı zamanlı çalışma haftası (gün) oluşturulabilir.

Yukarıdaki tüm durumlarda, mevzuatın gerekliliklerine göre veya tarafların mutabakatı ile bir çalışanın yarı zamanlı bir çalışma haftasına atanıp atanmadığına bakılmaksızın, hesap dönemi için saat normu esas alınarak belirlenmelidir. Çalışma süresinin hesaplanmasını özetlemeye ayarlanmış belirli bir çalışanın bu bireysel çalışma saatleri normunun.

Çalışma takviminin belirlenmesi

İşveren, çalışmayı, özetlenmiş çalışma saatleri muhasebesine sahip olan çalışanın, hesap dönemi için çalışma saatleri normunu tam olarak uygulayacağı şekilde organize etmekle yükümlüdür.

Bunu yapmak için, aşağıdakilerin belirlendiği hesap dönemi için bir çalışma programı geliştirilir:

• işin başlama ve bitiş zamanı;
• çalışma saatleri;
• hükümlerinin yerleşik mantığı ile hesap dönemindeki çalışma günlerinin ve izin günlerinin sayısı;
• vardiyalar arasındaki dinlenme süresi (vardiyalı çalışırken).

Aynı zamanda, çalışma saatleri normunda az gelişmişlik veya işleme ile önceden bir program geliştirmek kabul edilemez.

Ama çünkü hesap döneminde çalışma saatlerinin sayısının nasıl açıkça ortaya konacağı her zaman mümkün değildir, bir iş günü veya vardiya içinde bir yönde veya diğerinde sapma bir ihlal değildir, ancak işveren bu eksikliği veya işlemi yine de telafi etmek zorunda kalacaktır. , mevcut çalışma mevzuatının gerekliliklerine göre.

Özet muhasebe için ücret sistemi

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, kural olarak, zamana dayalı bir ücret sistemi uygulanır - saatlik tarife oranları veya resmi maaşlar.

Her ne kadar elbette kullanılabilirler farklı sistemlerücretler: parça başı, parça ikramiyesi, parça başı, vb.

Çalışma süresinin zamana dayalı ücret sistemine göre özetlenmiş muhasebesi ile (hesap dönemi 1 ayı geçerse), tarife oranları esas olarak çalışanlar için belirlenir. Yine de, seçim işverende kalır ve bir iş sözleşmesi imzalanırken çalışanla kararlaştırılır.

Örneğin, tarife oranlarına dayalı ücretli çalışma saatlerinin toplam muhasebesi için ücretin özelliklerini düşünün.

Kuruluş saatlik tarife oranlarını kullanıyorsa, çalışanın o ay için ücreti, bu ay fiilen çalıştığı saatlere göre hesaplanır.

Kuruluş, bir yıllık hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini başlattı. Bir çalışanın saatlik ücreti 50 ruble. Çalışma programına göre 11 saat çalışıyor. Programa göre ayda 16 vardiya çalıştı.

Gerçek çalışma saati sayısı 176'dır (11 saat x 16 vardiya).

Belirli bir ay için bir çalışana saatlik tarife oranında tahakkuk eden maaş 8800 ruble (176 saat x 50 ruble) olacaktır.

Bir çalışanın resmi bir maaşı varsa, tüm vardiyaların programa uygun olarak yapılması şartıyla, kendisine tam olarak ödenir. Örneğin, bir çalışana 8.000 ruble resmi maaş verildiyse, o zaman çalışan, belirli bir ayda 40 saatlik bir çalışma haftasına göre norm 176 saat veya daha az olmasına bakılmaksızın 8.000 ruble alacaktır, örneğin, 168 saat. Yani, bir maaş ödeme sistemi ile, çalışan, olası bir kusur veya işlemden bağımsız olarak, belirli bir ay için işveren tarafından belirlenen oranı hesaplayarak tam bir maaş alır. Muhtemel fazla mesai saatleri için ödeme çalışana hesap dönemi sonunda yapılacaktır.

Bu nedenle, bir yıllık hesap dönemi belirlendiğinde, maaşlı ücret sistemine sahip çalışanlar için, olası fazla çalışma saatlerinin ödemesi hesap döneminin sonuna aktarılır.

Çalışan, kendisine bağlı koşullar nedeniyle bir ay boyunca tam olarak çalışmadıysa, maaşı çalışılan saatlerle orantılı olarak tahakkuk ettirilir. Bu durumda, bu çalışanın hesap ayındaki 1 saatlik maliyeti maaşına göre hesaplanır.

Kuruluş, 1 aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini başlattı. Çalışanın ücreti, 15.000 ruble tutarındaki resmi maaş bazında gerçekleştirilir. Vardiya programına göre günde 10 saat çalışıyor. Belirli bir ayda, çalışanın dönemin bir bölümünde ücretsiz izin kullanması nedeniyle çalışan 16 vardiya yerine 10 vardiya (yani 100 saat) çalıştı.

Ücretleri hesaplayalım.

Bir çalışanın saatlik ücreti, 40 saatlik bir çalışma haftasının programına göre aylık çalışma süresi normu temelinde hesaplanır. Üretim takvimine göre belirli bir ay için çalışma süresi normu 168 saattir.

Çalışanın saatlik ücreti 89.29 ruble (15.000 ruble: 168 saat).

Ayın maaşı 8929 ruble (89,29 ruble x 100 saat) olacaktır.

Ücretlendirme maaş sistemi ile saatlik ücrete dayalı ücret arasındaki temel fark, ücretlendirme maaş sistemi ile 1 saatlik maliyetin her ay farklı olacağı ve saatlik ücret üzerinden her zaman aynı olmasıdır. bu, çalışanın iş sözleşmesinde önceden belirlenmiş sabit bir miktardır.

Resmi maaş, saatlik ücret oranı, parça başı ücret sistemi belirlenirken fazla mesai ve ödeme prosedürü

Özet muhasebe durumunda, belirli zaman dilimlerinde işleme izin verilir. Bununla birlikte, yalnızca hesap döneminin sonunda gerçekleşmesi durumunda fazla mesai olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 1. kısmı). Aynı zamanda, fazla mesai yılda 120 saati geçmemelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. maddesinin 6. kısmı).

Hesap dönemi için normal çalışma saatini aşan işler, Sanat uyarınca fazla mesai olarak ödenmelidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si. İlk iki saat için en az bir buçuk kez ve sonraki saatler için en az iki kez ödenir. Fazla mesai için daha yüksek bir ödeme tutarı, yerel düzenlemelerin yanı sıra toplu iş sözleşmesi veya iş sözleşmesi ile belirlenebilir.

Örneğin, hesap dönemi çeyrek ise, o çeyreğin belirli aylarında çalışan normal çalışma saatlerinden daha fazla çalışabilir ve çalışanın “çalışmaması” şartıyla fazla mesai sayılmaz. diğer aylar. Ancak, çeyreğin üçüncü ayının bitiminden sonra, fiili çalışma saatleri normatif olanları aşarsa, bu durumda dava gidecek fazla mesai saatlerinin varlığından bahsediyoruz ve bunların iş kanunlarına göre ödenmesi gerekiyor.

tablo 1

Ücretlerin maaş sistemine ve saatlik tarife oranına dayalı ücretlere dayalı olarak çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini oluştururken ücretlerin özelliklerini ele alalım.

Saatlik tarife oranına dayalı ücretlendirme sisteminde, her ayın sonunda fiilen çalışılan saatlere göre ödeme yapılır, ancak fazla mesai saatleri için ödeme, her ayın sonunda tek bir tutarda yapılan ödemeden düşülerek yapılır. ay.

Örnek. Çalışana 40 saatlik bir çalışma haftası atanır. Saatlik tarife oranı 100 ruble ve çalışma saatlerinin özet muhasebesi modunda çalışıyor. Hesap dönemi çeyrektir.

Maaş bazında bir ücretlendirme sistemi kurarken, çalışan olası işleme veya eksikliklere bakılmaksızın her ay tam maaş alacaktır.

Örnek. Kuruluş, işçiler için çalışma saatlerinin özet muhasebesini getirmiştir. Hesap dönemi çeyrektir. Normal çalışma süresi 40 saattir. Çalışma programı, normal çalışma saatleri içinde düzenlenir. İşçinin ücreti, 20.000 ruble tutarında belirlenen maaş temelinde yapılır. Referans çeyreğinde çalışılan saat sayısı tabloda sunulmaktadır.

Bir çalışan için resmi maaş ve 1 aydan fazla bir hesap dönemi temelinde ücret belirlenirken, tüm muhasebe için çalışma saatleri normuna göre fazla mesai için bir saatlik ödeme maliyetinin hesaplanması gerekecektir. dönem. Başka bir çeyrekte, farklı çalışma saatleri oranıyla, çalışan aynı fazla mesai saatleri için farklı bir ücret alacaktır. Saatlik ücret oranı belirlenseydi, her üç ayda bir 1 saatlik fazla çalışma ücreti aynı olurdu.

Tablo 2

Çalışanın parça başı ücret sistemi varsa, hesap döneminde belirlenen parça başı oranlarına göre ödeme yapılır, ancak hesap dönemi sonunda fazla mesai saatleri hesaplanırken 1 saatlik çalışmanın maliyetinin hesaplanması gerekecektir. bu hesap döneminde fazla mesai için ödeme yapmak.

Örnek. Çalışana 40 saatlik bir çalışma haftası atanır. Parça başı ücretler, A bölümünü tamamlamak için - 50 ruble, B bölümünü tamamlamak için - 75 ruble vb. Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi modunda çalışır. Hesap dönemi çeyrektir.

Gece çalışması için ödeme

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96'sı, gece 22 ila 6 saat olarak kabul edilir. Bu tür çalışmaların her bir saati, normal koşullarda çalışmaya kıyasla daha yüksek bir oranda ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. Maddesi).

22 Temmuz 2008 tarihli ve 554 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi “Gece çalışması için asgari ücret artışları hakkında”, gece yapılan her çalışma saatinin tarife oranında en az% 20 artışla ödendiğini belirtir. .

Bazı endüstriler için artan miktarda ek ücret belirlenir. Ayrıca, artan miktarda ek ödeme, işverenin yerel düzenlemeleri, toplu sözleşme veya endüstri ve bölgesel sözleşmelerle düzenlenebilir.

Tablo 3

Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ve fazla mesai için son ödeme ile hafta sonları ve çalışmayan tatillerde çalışma için ödeme

Çalışanın çalışma günü (vardiyası) programa göre tatile düşerse, işi Sanat uyarınca ödenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü:

parça başı çalışanlar - en az iki katı parça başına ücret;

işi günlük ve saatlik tarife oranlarında ödenen çalışanlar - günlük veya saatlik tarife oranının en az iki katı tutarında;

maaş alan çalışanlar (resmi maaş):

• izin günü veya tatil günlerinde çalışma ise, maaşı (resmi maaş) aşan en az bir günlük veya saatlik ücret (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) miktarında aylık çalışma süresi normu içinde gerçekleştirilen;
• Günlük veya saatlik ücretin (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) bir kısmı) maaşın (resmi maaş) en az iki katı, eğer iş aylık normu aşıyorsa, çalışma zamanı.

Bir hafta sonu veya çalışmayan tatil günlerinde çalışma için belirli bir ödeme tutarı, çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen bir iş, toplu sözleşme veya diğer yerel düzenleyici yasalarla da belirlenebilir.

Çalışma gününün (vardiya) bir kısmı tatile düştüğünde, tatilde fiilen çalışılan saatler (0'dan 24 saate kadar) iki kat ödenir.

Örnek. Kuruluşun konsolide çalışma saatleri muhasebesi vardır. Gece çalışması için ek ücret, saatlik ücretin %40'ı kadardır (sektör anlaşmasının gerekliliklerine göre). Ay boyunca çalışan, 42'si gece, 8'i tatil günleri olmak üzere 159 saat çalışmıştır.Aylık normu aşan herhangi bir çalışma yoktur. Saatlik ücret 100 ruble. Hesap dönemi bir aydır.

Bir çalışanın maaşını hesaplayın.

Aylık saat normu 159'dur. İşler aylık norm sınırları içinde yapıldığından, tatil saatlerinin ödemesi, maaşı aşan tek bir saatlik ücret tutarında yapılır.

Tatil saatleri için ödeme 800 ruble (8 saat × 100 ruble) olacaktır.

Gerçek çalışma saatleri için ödeme - 15.900 ruble (159 saat × 100 ruble).

Çalışanın maaşının toplam tutarı 18.380 ruble (800 + 1680 + 15.900) olacaktır.

Çalışma saatleri için özet muhasebesi olan çalışanlar için, tatil günlerinde çalışma, aylık çalışma süresi normuna dahil edilir ve çalışma dışı tatillerde çalışmayı içeren bu norma uymaları gerekir. Bu nedenle, fazla mesai saatleri hesaplanırken, resmi tatillerde normal çalışma saatlerinin üzerinde yapılan çalışmalar, halihazırda iki katı ücret ödendiği için dikkate alınmamalıdır. Bu pozisyon, fazla mesai ile hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde çalışmanın hukuki niteliğinin aynı olduğu gerçeğine dayanmaktadır. Her iki Art'a göre artan miktarda ödeme. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si ve Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153'ü mantıksız ve aşırı olacaktır (bkz. / p-21 “Tatil günlerinde çalışma tazminatı hakkında” (bir açıklama ile birlikte) Devlet Komitesi SSCB Bakanlar Kurulu çalışma ve ücretler ve 08.08.1966 No. 13 / P-21 Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi Başkanlığı “Tatil günlerinde çalışma tazminatı hakkında”, Yüksek Mahkemenin Kararı Rusya Federasyonu 30.11.2005 No. GKPI05-1341).

Örnek. Önceki örneğin koşullarını değiştirelim. Çalışan bu ay 172 saat çalıştı.

Bu durumda, fiilen çalışılan saatler aylık normu aşar, bu nedenle tatil saatleri için ödeme, maaşı aşan saatlik ücretin en az iki katı tutarında yapılmalıdır.

Tatil saatleri için ödeme 1600 ruble (8 saat × 100 ruble × 2) olacaktır.

Gece saatleri için ek ücret - 1680 ruble (42 saat × 100 ruble × %40).

Gerçek saatler için ödeme - 17.200 ruble (172 saat × 100 ruble).

Bir çalışan için fazla mesai saati sayısı 13'tür (172 saat - fiili çalışma saatleri, 159 saat - muhasebe ayındaki çalışma saati normu).

Hesap dönemi sonunda fazla mesai 13 saat olmasına rağmen, bunların 8'i tatil günlerinde çalışma olarak ödenmiştir, bu nedenle sadece 5 saat (13-8) ödenmesi gerekmektedir.

Fazla mesai saatleri için ödeme 400 ruble (100 ruble × 2 saat × 0,5 + 100 ruble × 3 saat × 1) olacaktır. Yani ilk 2 saat yarı ücret, kalan 3 saat tek ücret olarak hesaplamaya kabul edilir. saatlik ücret üzerinden, fiili çalışma saatleri için ödeme yapılırken tek ödeme oranı zaten dikkate alınmıştır.

Bir çalışanın toplam maaşı 20.880 ruble (1600 + 1680 + 17.200 + 400) olacaktır.

Tatil öncesi günlerde, çalışma günü 1 saat azalır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 95. Maddesi).

Yarı zamanlı (vardiyalı) ve (veya) yarı zamanlı çalışan haftalar da dahil olmak üzere çalışanlar için çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile, hesap dönemi için normal çalışma saatleri buna göre azalır.

Çalışma süresi, yalnızca çalışanın iş görevlerini yerine getirdiği süreyi ifade eder. Bu nedenle, özet çalışma süresi kaydına sahip bir çalışan için çalışma süresi normu belirlenirken, çalışanın fiilen çalışmadığı süreler dikkate alınmaz. Bu tür süreler, özellikle, her türlü tatil, geçici sakatlık, devamsızlık, devlet veya kamu görevlerinin yerine getirilmesi günleri, engelli bir çocuğa bakmak için izin günleri, tıbbi muayene günleri, kan bağışı, bağışçılar için dinlenme günlerini içerir. , vb.

Örnek. Kuruluş, çalışanları için özetlenmiş bir çalışma süresi kaydı tutar. Hesap dönemi yarım yıldır.

Yarım yıl boyunca, her çalışan, 40 saatlik bir çalışma haftasına dayanan üretim takvimine göre çalışma saatleri normuna göre 947 saat çalışmak zorundadır.

Hesap döneminin aylarından birinde, çalışan 15 takvim günü boyunca hastalandı. Sonuç olarak, çalışanın altı aya eşit olan hesap döneminin ayarlanması gerekir.

Çalışma saatleri normu, 40 saatlik bir çalışma haftası temelinde hesaplandığından ve haftada 7 takvim günü olduğundan, 1 takvim günü: 40: 7 = 5,7 saat. : 15 × 5,7 saat = 85,5 saat

Sonuç olarak, yarım yıllık çalışma süresi normu 85,5 saat azaltılmalıdır.

Tatil programına göre, hesap dönemindeki çalışan 28 takvim günü tatile çıkar.

Sonuç olarak, çalışanın tatil süresi 160 saattir. Yani, bir çalışanın altı ay boyunca çalışma süresi normu 160 saat azalacaktır.

Bu nedenle, bu çalışanın hesap döneminde çalışma süresi normu 701.5 saattir (947 - 85,5 - 160).

Bunun üzerine Rus Demiryollarında çalışan A., fazla mesai ücretini geri almak ve zorla çalıştırmanın yasadışı olduğunu ilan etmek için dava açtı.

Davalı için, 1 aylık bir hesap dönemi ile çalışma saatlerinin özet bir muhasebesinin oluşturulduğu ortaya çıktı. Ocak 2006'da standart çalışma süresi 128 saatti. Nominal programa göre, davacı Ocak ayında 9 vardiyaya sahipti: 1 Ocak, 5-8 Ocak, 11, 12, 14 ve 17 Ocak. Davacının hesaplamalarına göre, 17 Ocak itibariyle, programa göre 95.91 saat çalıştı. 25 Ocak'tan bu yana 45 gün izin verildi. Tatilin Ocak 2006'ya denk gelen kısmı için kendisine 40 saat (8 saat × 5 gün) ödenmiştir; tatil ödemesi işveren tarafından önceki Ortalama Kazancı Hesaplamanın Esasları Hakkında Yönetmelikte belirtilen şekilde yapılmıştır, şu anda uygulanmamaktadır).

Davacıya göre bu 40 saat 128 saatten çıkarılmalıdır. Alınan 88 saat normdur ve fazla çalışılanlar, izin vermediği fazla mesaiye atıfta bulunur. Çalışılan fazla mesai saatleri (95,91 - 88 = 7,91) artan oranda ödenmedi. Bu bağlamda davacı, 23 Ocak t.to.'da işe gitmeyi reddettiğini işverene yazılı olarak bildirmiştir. o gün fazla mesai olarak kabul edilir. Davacı işverenden olumlu bir karar alamayıp işe gitti ancak kendisine iş verilmedi ve fiilen 4 saat atıl kaldı.

Davalı, mevcut yerel düzenlemelere uygun olarak, eksik bir çalışma ayı (tatil nedeniyle dahil olmak üzere) ile, aylık çalışma saatlerinin, kaçırılan çalışma sayısına göre azaldığını belirterek iddiayı kabul etmedi. saatler. Programa göre, davacının her biri 10.6 saatlik 2 vardiyası vardı, bu da çalışma saatlerinin normunun Ocak ayında 106.48 saat (128 - 21,2) olduğu ve tatilin başında davacının bu normu aşmadığı anlamına geliyor.

Yekaterinburg'un Zheleznodorozhny bölgesinin 3 numaralı mahkemesi 29 Haziran 2006'da iddiaları kısmen yerine getirmeye karar verdi. Mahkeme, sanığın fazla mesai yapılmamasına ilişkin hesaplamalarına katılmış, ancak davalıya 23 Ocak'ta işverenin kusuru nedeniyle 4 saatlik çalışmanın ortalama ücretin 2/3'ü oranında atıl olarak ödenmesine hükmetmiştir.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesinden diğerine rejimin değiştirilmesi ve hesap döneminin bitiminden önce çalışanın işten çıkarılması

İşverenin inisiyatifiyle, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesinde belirlenen prosedüre uygun olarak veya çalışanın talebi üzerine veya tarafların mutabakatı ile çalışma saatleri değiştirilebilir. Bu durumda, örneğin bir çalışan, çalışma süresinin bir özetini belirlediyse ve şimdi bir başkasına geçiyorsa, fazla mesai saatlerini ayrı ayrı hesaplamak ve öngörülen şekilde telafi etmek gerekir.

Böyle bir geçiş, uygun belgeler gerektirir.

Çalışma saatlerinin özet muhasebesini getirme prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi) tarafından belirlenir.

İşveren, çalışanları doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili kabul edilen yerel düzenlemelerle (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi) imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlüdür. Bu nedenle, gerekirse, iç çalışma düzenlemelerinde değişiklik yapılması ve bu değişikliklerden etkilenecek çalışanları tanıması gerekecektir.

Söz konusu durumda, hesap dönemi tam olarak işlenmediğinden, “değiştirilmiş” (aslında çalışılmış) hesap dönemi ile ilgili olarak zaten saat normunu hesaplamak gerekir. Böyle bir dönemin başlangıcı, kurulan hesap döneminin başlangıç ​​tarihidir ve bitiş, özetlenmiş muhasebeden özetlenmemiş muhasebeye geçiş tarihi olacaktır.

Benzer şekilde, hesap döneminin bitiminden önce çalışanın işten çıkarılması durumunda hesaplama yapılacaktır. Bu durumda, böyle bir çalışan için çalışma süresi normu, hesap döneminin başlangıcından işten çıkarılma gününe kadar hesaplanır.

Örnek. Kuruluş, çalışanlarının çalışma sürelerinin özet bir kaydını tutar. Hesap dönemi yarım yıldır.

Yılın ilk yarısı için üretim takvimine göre çalışma süresi normu 947 saattir.

Böylece çalışan, Haziran ayı boyunca çalışmayacak (örneğin, Haziran ayında 159 çalışma saati vardır) ve Mayıs ayında 40 saatlik çalışma haftasına göre 19 takvim günü çalışmayacaktır. Bu nedenle emekli çalışanın çalışma saati standardı 679,7 saat (947 saat - 159 saat - 19 takvim günü × 5,7 saat) olacaktır.

Günlük veya haftalık çalışma süresi normunun karşılanamaması durumunda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi uyarınca özet muhasebeye izin verilir. Örnekler kullanarak, çalışana 2019'da ne zaman çalışma saatleri de dahil olmak üzere çalışma saatlerinin bir özeti verildiyse çalışma saatlerinin nasıl hesaplanacağını ve ödeneceğini göstereceğiz. vardiya programı.

Özet muhasebe durumunda, çalışma süresinin uzunluğu yerleşik normdan sapabilir.İşleme nasıl telafi edilir >>>

Çalışma saatlerinin özet muhasebesi: genel kurallar

İlk olarak, işveren bir hesap dönemi seçer - bir ay, çeyrek, yarım yıl veya bir yıl - ve çalışanların çalıştığı saatlerin hesap dönemi normunu aşmamasını sağlar. Aynı zamanda şirket çalışanları günde, haftada veya ayda farklı sayıda saat çalışabilir. Bazı dönemlerde, hesap dönemini aşmamak kaydıyla, çalışanlar üretim takvimi normlarına göre fazla, bazılarında ise daha az çalışmaktadır. Belirlenen süre içerisinde yapılan fazla çalışma fazla çalışma olarak kabul edilir. Ücretler ve ortalama kazançlar hesaplanırken bunun dikkate alınması gerekecektir.

Çoğu zaman, özetlenen muhasebe aylık olarak yapılır. Ve bu süre zarfında, üretim takvimine göre norm çalışılmalıdır. Hesap döneminin azami süresi bir yıldır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. maddesinin 1. kısmı).

Çalışma saatlerinin özetlenmiş bir muhasebesi örneği:

Alfa LLC, şehirlerarası ulaşımla uğraşan sürücüler için çalışma saatlerinin özet bir muhasebesini tanıttı. Hesap dönemi bir aydır. Bu durum Çalışma Yönetmeliğine şu şekilde yansımıştır.
Şubat ayında sürücü Yu.I. Kolesov 143 saat çalıştı. Kolesov, 40 saatlik bir çalışma haftasının kurulduğu çalışanlar kategorisine aittir (İş Kanunu'nun 91. maddesinin 2. kısmı). Bu nedenle, üretim takvimine göre, Şubat ayı çalışma süresi normu 18 iş günüdür (143 saat).
Böylece, hesap döneminde, belirlenen çalışma saatleri normu aşılmadı.

2019'da çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile çalışma programı

Hesap dönemi seçildikten ve çalışma saatleri normu hesaplandıktan sonra bir çalışma programı geliştirilir. Hesap dönemi için çalışanın normu tam olarak çözebilmesi için hazırlanmalıdır. Bunun için, işin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını, vardiya süresini ve dinlenme vardiyaları arasındaki süreyi belirleyen bir vardiya programı geliştirilir.

Lütfen, çizelgeleri hazırlamadan önce, sendikanın veya çalışanları temsil eden diğer organların görüşlerinin dikkate alınması gerektiğini unutmayın. Tabii ki, böyle bir organın olması şartıyla. Vardiya çizelgelerini onaylarken vardiyalı çalışma modunun hangi özellikleri dikkate alınmalıdır >> Programda dikkate alınması gereken ana şey, çalışma saatlerinin belirlenmiş normu geçmemesi gerektiğidir (İşgücü'nün 91. maddesinin 2. kısmı Rusya Federasyonu Kodu). Özet muhasebede, normal çalışma saati sayısını belirlerken, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesindeki özellikleri dikkate almak gerekir.

Grafik için standart bir form yoktur. Bu nedenle, işletme belge için kendi formunu . Ayrıca yerel bir başvuru olarak yayınlanabilir. normatif eylem, bir vardiya çalışma modu tanıtan. Bu bir toplu sözleşme, iş düzenlemeleri vb. Olabilir. 2018'de özetlenmiş bir çalışma süresi muhasebesiyle bir programın nasıl düzgün bir şekilde sürdürüleceğine ilişkin ikinci ortak seçenek, kuruluş başkanının emriyle ayrı bir belge olarak onaylamaktır.

Belirli bir çalışan kategorisi için oluşturulan çalışma haftasının normal uzunluğuna dayalı olarak üretim takvimine göre toplam çalışma süresi normunu belirleyin. Örneğin, tarafından Genel kural normal çalışma haftası 40 saat, 16 yaşın altındaki çalışanlar için - haftada 24 saatten fazla değil (İş Kanunu'nun 91. maddesinin 2. kısmı, İş Kanunu'nun 92. maddesinin 1. bölümünün 2. paragrafı). Normal süre ne zaman azaltılmalıdır >>>

Bir vardiya programı ile 2019'da çalışma saatlerinin özet muhasebesine geçiş

Şirketin çalışma süresini nasıl dikkate aldığı dahili yerel belgelerde belirtilmelidir. Örneğin, içinde. Burada, çalışma saatlerinin hesaplanmasının özetlendiği personelin pozisyonlarının yanı sıra çalışılan saatlerle ilgili veri toplayan çalışanların görevlerini listelerler.

Örneğin, 2019'da şirket yönetimi, belirli çalışan kategorilerini çalışılan saatlerin özet muhasebesine aktarmaya karar verdi. Ardından, iç işgücü düzenlemelerini değiştirmek için bir emir gerekli olacaktır. Ama önce kabul etmelisin yeni sipariş işçilerin temsili organıyla (sendika). Çalışanlara yapılacak değişiklikler en az iki ay önceden bildirilmelidir. Sonuçta, birini değiştirmekten bahsediyoruz. zorunlu koşullar iş sözleşmesi.

Çalışılan saatlerin özet muhasebesine ilişkin sırayla, değişikliklerden etkilenecek çalışanların pozisyonlarını listeler ve sorumlu çalışanlara ek sözleşmeler hazırlamaları talimatını verir. iş sözleşmeleri ve vardiya programları.

Çalışma saatleri nasıl takip edilir

Vardiyalı veya kurallara uygun koşullarda çalışma süresinin özet kaydının tutulması gerekir:

• aynı çalışanın arka arkaya iki veya daha fazla vardiya için çalışmaya hakkı yoktur (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi);
• gece vardiyaları, gündüz vardiyalarından bir saat daha kısadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 96. Maddesi);
• öğlen arası- en az yarım saat ve en fazla iki saat (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 108. Maddesi);
• haftalık kesintisiz dinlenme - en az 42 saat (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 110. Maddesi).
• yıllık ücretli izin - en az 28 takvim günü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi).

Programlama yapılırken bu kurallar ve üretim vardiyalarının süresi dikkate alınır. İkinci gösterge dikkate alınarak, hesap döneminin en uygun süresi seçilir.

Bir vardiya programı ile 2019 için çalışma saatlerinin özetlenmiş bir muhasebesi ile emeğin ücreti

Ücret sistemi işveren tarafından bağımsız olarak belirlenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi). Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile çalışanlara ödeme, maaş veya saatlik tarife oranı şeklinde ayarlanabilir.

Tarife oranları uygulanırsa, maaş, çalışanın her ay fiilen çalıştığı saatlere göre hesaplanır. Ve hesap döneminin sonunda, muhasebeci çalışma süresinin aşılıp aşılmadığına bakar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi).

Maaş, aylık sabit bir ücret miktarıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesi). Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 112. Maddesine göre, ay içinde çalışmayan tatillerin varlığı maaşın düşürülmesi için bir temel değildir. Çalışılan saatlerin özetlenmiş muhasebesi ile, çalışan, hesap dönemi normunu yerine getirmişse maaş alır. Buna göre, maaşın yalnızca hesap dönemi bir ay olması durumunda ayarlanması tavsiye edilir.

Hiç kimse, çeyrek veya bir yıllık bir hesap dönemi olsa bile maaş belirlemeyi yasaklamaz. Ancak bu oluşturur daha fazla sorun daha iyi. Ne de olsa maaşın anlamı, bir aylığına verilmesidir. Ve daha uzun bir hesap dönemi için çalışılan saatlerin toplamı, her ay çalışılan saat sayısının aynı olmadığını gösterir.

Bu nedenle, maaşın bir aya eşit bir hesap dönemi için belirlendiği gerçeğinden hareket edeceğiz. Aynı zamanda, sabit bir maaş tutarı, bu ay belirli bir programa göre kesin olarak tanımlanmış saatler veya vardiyalarda çalışmayı içerir. Programa göre saat sayısı üretim takvimine göre daha az olabilir. Bu maaş kesintisi için bir sebep değil.

Herhangi bir nedenle bir çalışan programdan daha az çalışırsa, çalıştığı saatlerle orantılı olarak ödenmesi gerekir. Ayrıca oran, üretim takviminde değil, çizelgede belirtilen çalışma saatlerine göre belirlenir.

Çalışan A.Ş. Kondratieva, muhasebeyi ve 20.000 ruble aylık maaşı özetledi. 17 Ağustos'tan beri çalışıyor, 36 saatlik bir çalışma haftası var, hesap dönemi bir yıldır. Çalışan tüm hesap dönemi boyunca çalışmadı ve işten ayrıldı /

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesai

Çalışan, hesap dönemi için bir bütün olarak zaman normunu çalıştıysa, fazla mesai daha yüksek oranlarda ödenmelidir. Özetlenen muhasebenin özellikleri, bir çalışanın iki ayda bir kusuru ve yalnızca üçüncü bir fazla mesai yapması şeklindedir. Ve hesap döneminin sonuçlarına göre - çeyrek - fazla mesai devam edecek. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesine göre, aşağıdaki gibi ödenmeleri gerekir: hesap dönemi için tüm fazla mesai çalışmalarının ilk iki saati - bir buçuk kez, bir sonraki - çift olarak. Toplu sözleşmede, yerel bir kanunda veya bir iş sözleşmesinde fazla mesai ücretinin belirli miktarlarını belirleyin.

Örnek:fazla mesai nasıl ödenir

Alfa LLC Yu.I.'nin satış temsilcisine. Kolesov, çalışma süresinin özet bir hesabını oluşturdu. Alpha LLC'deki ücretlendirme Yönetmeliği, ikramiye ödenmesini sağlamaz. Bu alandaki ilçe katsayısı belirlenmemiştir. Hesap dönemi çeyrektir. Kolesov'un maaşı 20.000 ruble.

Çalışanın rızasıyla, fazla mesaiyi işlemeden daha az olmamak üzere ek dinlenme süresi ile tazmin edebilirsiniz (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. maddesinin 1. kısmı)

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi ile tatillerde iş için ödeme

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi, hafta sonları ve tatil günlerinde yapılan çalışmaların daha yüksek oranlarda ödenmesi gerektiğini söyler.Programa göre ve programa göre çalışılan tatiller farklı şekilde ödenir.

Çalışanın hafta sonu veya tatilde çalışma takvimine göre mi yoksa program üzerinden mi çalıştığı önemlidir.

Bir hafta sonu veya tatilde çalışmak aynı zamanda bir çalışan için fazla mesai ise (programın üzerinde), o zaman hemen bir hafta sonu veya tatilde iş için ödeme yapın. Hesap dönemi için fazla mesai saatlerini hesaplarken, bir izin gününde (tatil) çalışmayı dikkate almayın, çünkü zaten iki katı olarak ödenmiştir (İş Kanunu'nun 152. maddesinin 3. kısmı).

Çalışma takviminde Cumartesi (Pazar) çalışma varsa, bu günler izin günleri olarak kabul edilmeyecektir. Bu nedenle, sadece fazla mesai için fazladan ödeme yapın. Böyle bir sonuç, İş Kanunu'nun 152, 153 ve 107. maddeleri temelinde çıkarılabilir.

Ay boyunca hem fazla mesai saatleri hem de tatilde çalışma saatleri varsa, özet muhasebe ile bir çalışanın maaşının hesaplanmasına bir örnek:

Özetlenmiş muhasebe ile ortalama kazançlar

Çalışma saatlerinin özetlenmiş muhasebesi kullanılıyorsa, ortalama kazancı hesaplama formülü şöyle görünür:

Kuruluşun çalışanı P.A. Bespalov ağır yaralandı. Sağlık raporuna göre bir haftalığına daha düşük ücretli bir işe nakledildi. Bu süre için Bespalov ortalama kazancı elinde tutuyor.