2004 yılında 1C, 1C: Management'ı piyasaya sürdü. üretim tesisi 8". Bu, modern bir Rus girişiminin tüm ana kontrol döngülerini otomatikleştirmenize izin veren kapsamlı bir ERP sınıfı çözümüdür. Şu anda, bu çözümün kullanıcıları 9900'den fazla kuruluştur. Muhasebe alanlarının otomasyonunda en çok talep edilenlerden biri, düzenlenmiş muhasebe bloğu olmaya devam ediyor: bir işletmenin Rus standartlarına göre muhasebe ve vergi muhasebesi. "Katran PSK" şirketler grubunun uzmanları bu ürünün uygulanmasındaki deneyimlerini paylaşıyor. Makale öncelikle muhasebecilere yöneliktir. Programın işlerini kolaylaştırması için, İlk aşama bazı nüansları anlayın.

"1C: Üretim İşletme Yönetimi 8" programını uygulama deneyimi

Katran PSK şirketler grubunun uygulamasında uzmanlar, 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 programının uygulanmasına ilişkin ilk müzakereler aşamasında muhasebe departmanından ve baş muhasebeciden defalarca dikkatli bir tepki kaydetti. Bunun nedeni kısmen muhasebe departmanının modern işletme, yaygın muhafazakarlık efsanesine rağmen, BT teknolojilerinde en gelişmişlerden biridir ve uzun süredir birçok farklı programla çalışmaktadır ve bu nedenle muhasebe departmanı çalışanları yeni bir yazılım ürününü uygulamanın tüm nüanslarını ve zorluklarını ilk elden bilirler. Ancak, bu tutum kısmen "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" programının öğrenilmesi ve kullanılması çok daha zor bir program olarak algılanmasından kaynaklanmaktadır. Böyle bir görüş genellikle ya önceki işletmelerde bu programla ilgili deneyimlere ya da meslektaşların görüşlerine dayanır.

Program bir muhasebecinin hayatını nasıl kolaylaştırabilir?

"1C: Production Enterprise Management 8" programı bir muhasebecinin hayatını kolaylaştırabilir mi? Bu ürünün tanıtımı muhasebe departmanının işini nasıl kolaylaştırıyor? Anlamaya çalışalım.

Şu ana kadar geçerliliğini koruyan temel sorun, çalışanların ve işletme yönetiminin çoğu zaman uygulama sürecini karmaşık hale getirmesi ve bir bütün olarak sürece ilişkin bazı yerleşik tutumlara sahip olmasıdır:

• İşletme, muhasebe departmanı çalışanlarının çalıştığı bir muhasebe programı kurdu ve işletiyor. Program sadece muhasebe raporları üretebilir.
• Yönetim raporlarının otomatik olarak oluşturulduğu "1C: Production Enterprise Management 8" programını satın alıyoruz.
• Aynı çalışanlar aynı belgeleri programa giriyor ve sadece muhasebe değil, yönetim raporları da alıyoruz.

Bize göre, bu yaklaşım üretken olarak adlandırılamaz. Bir yazılım ürününün bu uygulama yöntemiyle, muhasebe departmanı aşağıdakiler için ek veriler girmeye zorlanacaktır. Yönetim Muhasebesi. Sonuçta, yönetim raporları ek veriler olmadan yoktan var olmayacak. Yeni programdaki işin karmaşıklığı artacaktır. Her Baş Muhasebeci bunu anlar, makinenin size verdiği bilgilerin %70'inin aslında girdiğiniz şeyi temsil ettiği şeklindeki yaygın ifadeyi hatırlayarak.

Nomenclature dizin kartını 1C: Accounting 8 programında ve ardından 1C: Manufacturing Enterprise Management 8'de açarsanız, farkı hemen görebilirsiniz: 1C: Manufacturing Enterprise Management 8'deki farklı onay kutuları ve yer imlerinin sayısı çok daha büyüktür . Benzer şekilde, "Yükleniciler" referans kitabı ile. Muhasebeci, bu farkı gözlemleyerek ve bu rehberi dolduranın kendisi olduğunu hatırlayarak, daha çok iş olduğu sonucuna varır. Ve önerilen programı soğuk bir şekilde algılıyor.

Uygulama sürecinin organizasyonu

Ortaya çıkan çelişkiyi çözmek için, aşağıdaki varsayımlara dayalı olarak uygulama sürecini uygun şekilde organize etmek gerekir:

1. Programa sadece muhasebe personeli değil, muhasebe alanından sorumlu çalışanlar tarafından girilmelidir.

Örneklere bakalım:

Önceden: dükkâncı, ambar kartlarında kayıt tutardı ve aylık envanterden önce “ciro” için muhasebe departmanına başvurdu ve üzerindeki bakiyeleri kontrol etti.
Şimdi: depo sahibinin kendisi, depodaki makbuzları ve hareketleri bilgi sistemine derhal yansıtır ve muhasebeci yalnızca muhasebe belgesini “bitirir” (belgeye bir onay işareti koyar).
itiraz: Bir muhasebeci bir belgenin doğru olduğunu nasıl bilebilir? Kontrolü kaybedeceğiz.
Yanıt vermek: muhasebeci, yalnızca belgeyi doldurmanın genel doğruluğunu kontrol edebilecektir. Adlandırmanın doğru seçildiğinden ve miktarının doğru belirtildiğinden emin olmak için muhasebeci kontrol edemez. Ancak, daha önce muhasebecinin bu verileri doğrulama fırsatı yoktu. Doğrulukları ancak envanter sonuçlarıyla değerlendirilebilir. Yani, makbuz, devir ve mahsup belgelerinde isimlendirme ve miktar belirtilmesi en çok zaman alır. Ve burada muhasebecinin işi, bu bilgiye sahip olan ve bundan sorumlu olan dükkâncı tarafından gerçekleştirilir.

Önceden: muhasebecinin kendisi "Adlandırma" referans kitabını kısmen doldurdu, örneğin, bitmiş ürün.
Şimdi: bitmiş ürünler açısından "Adlandırma" referans kitabı, serbest bırakmanın isimlendirmesini belirleyen ve yeni bir pozisyonun ortaya çıkmasını başlatanlar tarafından oluşturulmalıdır. Örneğin, işletmenin teknoloji uzmanları veya satış departmanı çalışanları.
itiraz: orada hatalar yapacaklar, terminolojiyi çoğaltacaklar ve muhasebe departmanı bunları düzeltmek için fazladan zaman harcayacak.
Yanıt vermek: bir zamanlar muhasebe personeli programla nasıl çalışacağını bilmiyordu. Diğer departmanlardan çalışanlar, verileri doğru şekilde girmeyi öğreneceklerdir. Ve yönetime karşı sorumlu olacaklar. Sonuçta, kimse bilerek hata yapmaz.

Önceden: dizine satış fiyatlarını girmedik veya belirlemedik; masrafı kendileri yaptı.
Şimdi:şimdi belki fiyatların sabitlenmesi gerekiyor. Ancak işletmede bu fiyatları belirleyenler tarafından belirlenmelidir. Örneğin, işletme ekonomistleri veya pazarlama departmanı. Maliyet fiyatının hesaplanması, bu maliyet fiyatını analiz edenler tarafından yapılmalıdır. Maliyet fiyatı, işletmenin ekonomistleri tarafından analiz edilirse, bunu hesaplamaları gerekir.
itiraz: pazarlama departmanı fiyatları zamanında belirleyemez ve muhasebe departmanı uygulama için belgeler düzenleyemez. Ve bunun için yönetimden bir kınama alabilirsiniz. Ekonomistler maliyeti yanlış kapatacak, bilançomuz yanlış oluşacak ve gelir vergisi yanlış hesaplanacaktır. Ve bunlar para cezaları ve yaptırımlardır.
Yanıt vermek: Ancak, terminolojinin yeni bir maddesi ortaya çıktığında ve pazarlama departmanı bunun için yanlış zamanda fiyat vermediğinde sorun daha önce nasıl çözüldü? Aynısı şimdi yapılmalı. Ek olarak, iş tanımındaki değişiklikleri başlatabilirsiniz. Kanaatimizce, işletme ekonomistleri, doğru bir oluşumun oluşması için muhasebe departmanı ile sorumluluğu paylaşmalıdır. finansal sonuçşirketler.

2. Programdan çıkan raporlar şirket yönetimi tarafından kullanılmalıdır. Bu, diğer bölümlerin disiplinini önemli ölçüde artırır ve muhasebe bölümü ile diğer bölümler arasındaki planlı ve mevcut birçok etkileşim sorunu kendiliğinden ortadan kalkacaktır.

3. Muhasebe departmanı, “bir şeyi iyi yapmak istiyorsan kendin yap” ilkesinden vazgeçmeli ve yapma işlevlerinin önemli bir bölümünü vermelidir. birincil belgeler diğer departmanlara ve kendisine, muhasebe konularındaki ve belge yönetimi konularındaki tecrübesi ve yetkinliği sayesinde, belgelerin girişi üzerinde kontrol uygulamak.

Hangi sonuçlar çıkarılabilir?

"1C: Production Enterprise Management 8" programını uygularken aşağıdakiler gereklidir:

• vermek büyük dikkat girdi için sorumlulukların yeniden dağıtılması birincil belgeler yukarıdaki varsayımlara dayalı olarak bölümler arasında;
• diğer departmanları görevlerinin kaliteli performansı için motive etmek için programdaki çalışmalara yönetimi dahil etmek;
• değişen hak ve yükümlülükleri konsolide etmek iş tanımları;
• Modern bir işletmede muhasebe departmanının kendi çalışanlarını kontrol etme, denetleme ve ilkeler konusunda tavsiyede bulunma gibi daha entelektüel ve yaratıcı işlevleri yerine getirmesini sağlamaya çalışmak ortak çalışma sistemde, belge akışı ve kayıt tutma nüansları hakkında.

Bu çok zor bir iş. Ama sonuç buna değer:

• Muhasebe departmanı rutin monoton işlerden uzaklaşıyor;
• Geçiş sonrası muhasebe departmanı çalışanları üzerindeki yük yeni program artmaz;
• Şirkette muhasebe bölümünün ağırlığı ve önemi giderek artıyor;
• Raporların doğruluğu ve muhasebe verilerinin verimliliği önemli ölçüde iyileştirildi.

Uzmanlar tarafından yazılan makale
Şirketler grubu "Katran PSK"
Krasnoyarsk
e-posta:

Halihazırda satılanların bakımı Yazılım çözümleri"1C: Üretim Kurumsal Yönetimi" temelinde normal modda gerçekleştirilecektir.

Bireysel durumlarda (bir işi genişletirken, yeni işletmeler, bölümler bağlarken), ek lisanslar satın almak mümkündür.

Tavsiye için lütfen bölgenizdeki 1C-Rarus şubesine veya Moskova'daki merkez ofise başvurun.

1C:İşletme 8. Bir üretim işletmesinin yönetimi (1C SCP)

Yazılım ürünü, bir üretim işletmesinin tüm departmanlarını ve muhasebe devrelerini Rus ve uluslararası standartlara uygun olarak otomatikleştirmenize olanak tanır. En büyük etki, "1C: UPP 8" in tanıtılmasıyla sağlanır. holdinglerde ve ağ yapılarında.

İmalat işletmelerinde tek bir bilgi alanı oluşturmak, tüm departmanların iş süreçlerini kapsamanıza olanak tanır, yan kuruluşlar, şubeler vb. Bu, şirketin (şirketler grubunun) rekabet gücünü artırmak için analiz, planlama ve kaynak yönetimi için en geniş fırsatları sağlar.

uygulama 1C:Enterprise 8. Bir üretim işletmesinin yönetimi (1C:UPP 8) aşağıdaki departmanların ve hizmetlerin muhasebesini otomatikleştirmenizi sağlar:

• müdürlük ( CEO, Mali yönetmen, Ticari yönetmen, Üretim Direktörü, Şef Mühendis, İK Direktörü, BT Direktörü, Geliştirme Direktörü);
• Planlama ve Ekonomi Bölümü;
• üretim mağazaları;
• Üretim kontrol departmanı;
• Baş tasarımcının bölümü;
• Baş teknoloji uzmanı bölümü;
• Baş Mekanik Anabilim Dalı;
• Satış Departmanı;
• Lojistik Departmanı;
• Pazarlama Bölümü;
• Malzemeler ve bitmiş ürünler için depolar;
• Muhasebe;
• İnsan Kaynakları Departmanı;
• Çalışma Örgütü ve İstihdam Dairesi Başkanlığı;
• BT hizmeti;
• İdari bölüm;
• Departman sermaye inşaatı;
• Bilgi ve analitik departmanı;
• Stratejik Geliştirme Departmanı.

programı "1C: Üretim İşletme Yönetimi 8" benzer görev gruplarını çözmekten sorumlu ayrı alt sistemlere bölünmüştür: nakit yönetimi alt sistemi, personel yönetimi alt sistemi, muhasebe alt sistemi, vb. Böyle bir bölünme, uygulamalı bir çözümün geliştirilmesini kolaylaştıran bir tür sözleşmedir.

Program 1C: İşletme 8. Bir üretim işletmesinin yönetimi (1C: SCP 8)ürünlerin üretimini niteliksel olarak iyileştirmenize ve optimize etmenize olanak tanır:

• ekipmanın ve yüksek nitelikli uzmanların arıza süresini azaltmak;
• teslim sürelerini azaltmak;
• üretim kaynaklarının aşırı yüklenmesi nedeniyle satış planının bozulmasını önlemek;
• malzeme hareketlerini optimize etmek ve stok dengesi;
• üretim sürecini şeffaf ve yönetilebilir hale getirmek;
• azaltmak üretim maliyeti;
• ürün kalitesini iyileştirin.

"1C: Üretim İşletme Yönetimi 8" (1C: UPP 8) sermaye devrini artırır, yatırımları etkin bir şekilde yönetmenize, maliyetleri kontrol etmenize ve genel olarak tüm işletmenin yönetilebilirliğini ve rekabet gücünü önemli ölçüde artırmanıza olanak tanır.

lisanslama

İş sayısını ölçeklendirmek ve genişletmek için ek lisanslar satın alabilirsiniz.

"1C: Üretim İşletme Yönetimi 8.2" programı, üretim, ticaret, hizmetler, yani ekonominin çeşitli sektörleri için her tür iş için evrensel bir çözüm olarak yaratılmıştır.

Evrenselliğe ek olarak, 1C'nin amacı, programcılar tarafından ciddi değişiklikler gerektirmeyen eksiksiz bir ürün yaratmaktı. Bu nedenle, emtia, malzeme, finansal akışların yönetimini sağlamak, muhasebe faaliyetlerini sağlamak ve bu ürüne çok sayıda fırsat dahil edildi. personel hizmetleri, pazarlama ve düzenlenmiş ve dahili muhasebenin sürdürülmesi vb. için. Bu, çok çeşitli işlevsellik, çok çeşitli dizinler, özellikler, sınıflandırıcılar ve ayarlar ile değerlendirilebilir.

Bunun ışığında 1C SCP'nin her ölçekteki bir işletmenin çalışmasını sağlamak için gerekli tüm araçlara sahip çok işlevli karmaşık bir uygulama olduğu söylenebilir. Ancak aynı zamanda, UPP 8.2 hala birkaç düzineden fazla çalışanı olan orta ve büyük işletmelere daha fazla odaklanıyor, çünkü gelişmiş işlevsellik nedeniyle ürünü satın alma ve yardımı ile muhasebeyi sürdürme maliyetleri oldukça yüksek. Bu nedenle, PMS'de, neredeyse sınırsız sayıda kuruluş için çoklu para birimi muhasebesi tutmak mümkündür. Uygulanan gelişmiş yönetim muhasebesi, IFRS dahil olmak üzere düzenlenmiş muhasebenin eşzamanlı bakımı. Şirket (holding) için bir konsolide muhasebe bulunmaktadır.

Çözümün dezavantajları hakkında konuşursak, bunlar açık bir modül yapısının eksikliğini (kullanılmayan modülleri tamamen devre dışı bırakabileceğiniz daha modern ERP sistemlerinde olduğu gibi) ve özel bir pazarlama bölümünü içerir. Pazarlama işlevleri çeşitli bölümlerde bulunur - üretim, satın alma, satış ve fiyatlandırma yönetiminde.

Sürüm 1.3'teki (sürüm 1.3.97.5) bir demo tabanı örneğini kullanarak 1C SCP'nin yeteneklerini ele alalım. SCP, 1C:Enterprise 8.2 platformuna dayalı yazılım ürünleri için standart bir arayüze sahiptir.

Olası olanaklar, "Belgeler", "Raporlar" ve "Referanslar" menü öğelerinde genel tanıtım biçiminde gösterilir.

Aşırı işlevsellik sistemi karıştırır, menüde arama ve seçim süresini uzatır ve sonuç olarak işi yavaşlatır. Geliştiriciler bu sorunu çözdü. 1C SCP konfigürasyonunda, özel bir arayüz seçme yeteneği uygulanır.

"Onların" arayüzünde çalışan, yalnızca işi için gerekli olan menü öğelerini ve ayarları görür. Farklı arayüzler için belgelerin şekli bile farklı olacaktır.

Tipik arayüz kurulumu, alt sistem kurulumuyla daha uyumludur. Gerekirse, şirket yönetmeliklerine uygun olarak arayüzün işlevselliğini değiştirebilirsiniz. Ayrıca belirli çalışanlar için mevcut arayüzleri tanımlayabilir ve bir veritabanı oturumuna girerken ana varsayılanı ayarlayabilirsiniz.

1C SCP'nin bir başka özelliği de, herhangi bir belgenin yönetim, muhasebe ve vergi muhasebesinde seçici kayıt için bir ayarının olmasıdır. Ancak bu yaklaşım, işletmedeki tüm süreçlerin net bir şekilde anlaşılmasını gerektirir.

hadi harcayalım kısa inceleme ana fonksiyonel alt sistemler 1C UPP.

üretim kontrolü

1C SCP'de, bu ürün özellikle imalat şirketleri için oluşturulduğundan (ancak üretimin olmadığı yerlerde de kullanılabilir) üretim yönetimine çok dikkat edilir. En önemlisi program, çeşitli üretim, hizmet, toptan ve perakende ticaretin olduğu karmaşık bir yapıya sahip işletmeler için başarıyla kullanılabilir.

Herhangi bir üretim, planlama ile başlar ve genellikle üretim için planlama ile değil, satışlarla başlar ve bu temelde bir üretim planı oluşturulur ve işletmenin kapasitelerine göre belirli tarihler belirtilir. Daha fazla üretilen vardiya planlamasıüretilen tüm ürün yelpazesi için ayrıntılı olarak. Dönem için özetlenen vardiya üretimi, genişletilmiş planla karşılaştırılır, ardından sürüm planı rafine edilir. 1C SCP'deki standart planlama dönemleri bir gün, bir hafta, on yıl, bir ay, bir çeyrek, bir yıldır.

Aynı zamanda malzeme, hammadde, parça - yani üretim kaynakları ihtiyacı için planlama yapılır ve bu temelde üretim, maliyet planlaması ve tedarik planlaması için gerekli stoklar hesaplanır. Bundan, bütçe harcama kalemine göre hazırlanır.

1C'de SCP çok iyi kullanılır gelişmiş sistem maliyet Muhasebesi. Maliyetler, kullanım türüne ve niteliğine göre sınıflandırılır. Bu analitik, üretim maliyetlerinin dağıtımında kullanılır. Üretimin ayrılmaz bir parçası, ürünlerin bileşimini belirleyen özelliklerdir. Spesifikasyonlara dayalı olarak, üretilen ürünlerin maliyeti, belirlenmiş standartlara göre hesaplanır.

Devam etmekte üretim planı göstergeleri ve verilenlerden sapmalarını analiz etmek, malzeme ve kaynak tüketimini kontrol etmek, tedarik planlarını hassaslaştırmak ve maliyetleri yeniden hesaplamak mümkündür. Ve gerekirse, halihazırda başlatılan üretimin planlamasını ayarlayın.

Planlar bir senaryo kavramını ortaya çıkardı, yani. çeşitli parametrelere ve süreye bağlı olarak beklenen sonucun elde edilmesi. Senaryolar oluşturmanıza izin verir Çeşitli seçenekler kısa, orta ve uzun vadede planlamanın yanı sıra satış ve satın almaları planlarken.

Satınalma müdürlüğü

Alt sistem, işletmeye satış ve üretim ihtiyaçları için envanter kalemleri (envanter ve malzemeler) sağlamak için tasarlanmıştır. Alt sistem, tedarikçilere ve alıcılardan gelen siparişlerin uçtan uca yönetimini, mal ve malzemelerin envanter kontrolünü uygular ve birleşik bir mal dağıtım sistemi oluşturulur. Planlama mekanizması, otomatik olarak oluşturmayı mümkün kılar takvim planları Satış planına göre tedarik ve üretim. Satın alma planı şu şekilde oluşturulabilir: farklı senaryolar parametrelere ve planlama dönemine bağlı olarak. Yerleşik asistanı kullanarak, belirtilen koşullara göre otomatik olarak aylar veya üç aylık satın alma planları paketi oluşturabilirsiniz. Planın uygulanması ve dinamik ayarlama olasılığı üzerinde kontrol vardır. İsimlendirme, fiyat grupları, yükleniciler, sözleşmeler, uzlaşma fiyatlarının kullanımı, bir dizi taban fiyat belirleme, çeşitli kriterlere göre indirimler ile esnek fiyatlandırma uygulandı. Satın alma fiyatı analizi, tedarikçilerden ve rakiplerden gelen verileri kullanır. Alt sistem, karşı taraflarla karşılıklı yerleşimleri kontrol etme yeteneğine sahiptir.

Satış Yönetimi

Alt sistem müşteri siparişlerini işler ve yerine getirir. Fiyatlandırma, satış planlaması ve envanter kontrolü için satın alma yönetim sistemindekiyle aynı mekanizmalar (işleme, raporlama belgeleri) kullanılır. Bir satış planının oluşturulması, önceki dönemlerden gelen veriler, alıcıların ön siparişleri, satış tahmini temelinde gerçekleştirilebilir. Müşteri siparişlerine göre, tedarikçilere ve üretime yönelik siparişler oluşturmanın mümkün olduğu malları rezerve etmek mümkündür. Müşterilerden gelen siparişleri hem zamanlama hem de tamamlanma derecesi açısından takip edebilirsiniz. Özel raporlar kullanarak, çeşitli bölümlerde satışları analiz edin, ciroyu, karlılığı değerlendirin, malları sınıflandırın ve alıcıları çeşitli göstergelere göre sıralayın.

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

Alt sistem, mevcut ve ilgili çeşitli bilgileri kaydetmenizi sağlar. Potansiyel Alıcılar, onlarla etkileşim geçmişini tut, temasların etkinliğini değerlendir, işlemlerin aşamalarını takip et, olayları kaydet ve sana yaklaşan temasları hatırlat, alıcıları sınıflandır. Yerleşik posta istemcisi, karşı taraflarla bilgi alışverişini hızlandırır. Alt sistem satış yönetimi ile yakından ilgilidir.

Finansal Yönetim

Bu, kontrol alt sistemidir. nakit akışları, yaklaşan makbuzları planlama, harcama Para, nakit ve nakit olmayan ödemelerin yanı sıra. Anlaşmadan sonra para harcamak için başvurular aracılığıyla para ayırmak için bir mekanizma var. Bu durumda onay yolu, çalışanların yetkisine göre belirlenir. Finans hareketlerini kontrol edebilir ve planlanan değerlerden sapmaları kaydedebilirsiniz. Ödeme takvimini kullanarak farklı dönemler için - gün, hafta, on yıl, ay vb. - makbuz ve harcamaları planlayabilirsiniz.

Alt sistem, gelirlerin ve harcamaların uzun vadeli planlaması için tasarlanmıştır. finansal kaynaklar seçilen bir zaman aralığı için organizasyon, proje, finansal sorumluluk merkezi (FRC) ve diğerleri gibi çeşitli analitik bölümlerde. Yaklaşan para gelirlerini ve harcamalarını kaydeden finansal yönetim alt sisteminin aksine, bütçeleme hesaplanmış göstergeleri kullanır. Bütçe kontrol fonksiyonları vardır. Alt sistem, üretim, satış ve satın almaların planlanması, hesaplanması ile yakından ilgilidir. ücretler.

Personel yönetimi ve bordro

Çalışanların kişisel verilerinin muhafaza edilmesi, muhafaza edilmesi de dahil olmak üzere birçok işlevi olan büyük bir alt sistem. Personel kayıtları ve çalışma ve tatil programları, ücretlerin hesaplanması, sigorta primleri, gelir vergisi bireyler(kişisel gelir vergisi) ve diğer tahakkuk ve kesintiler. Hepsi sistemde kayıtlı personel belgeleri, zaman çizelgeleri, ödeme fişleri ve ödeme fişleri. Analiz için fırsatlar var personel, çalışanları motive etmek, istihdam ve personel ihtiyaçlarını izlemek, işe alımı yönetmek, eğitimleri kaydetmek ve çalışanları yeniden sertifikalandırmak, iş adayları için anketler yapmak.

Sabit kıymetler için muhasebe

Sabit varlıkların (OS), işletmenin lojistik departmanlarının kayıtlarını tutmak için alt sistem. Muhasebe, amortisman ve işletim sistemi bakımı, hizmet planları (programlar), envanteri içerir.

Muhasebe ve UFRS

Bu muhasebe alt sistemleri yakından ilişkilidir. "Muhasebe" alt sistemi, RAS standartlarına göre tüm raporlamayı içerir ( Rus sistemi muhasebe). Muhasebe hesaplarıyla çalışmak için çok çeşitli standart raporlar, işletmenin mevcut durumunu analiz etmek için çeşitli araçlar, maliyetlendirme, kaynakların ve malların ve malzemelerin hareketinin muhasebeleştirilmesi vardır. Üretim, satın alma, satış ve finans için tüm operasyonların kaydı. Doğru dönüşüm için muhasebe ve muhasebe hesaplarının eşleştirilmesi için bir ayar vardır. Vergi muhasebesi. Tüm vergilerin hesaplanması, özellikle büyük paket KDV muhasebesi için araçlar, düzenlenmiş (vergi) raporlamanın hazırlanması.

ile işbirliği için yabancı şirketler Ayrıca UFRS'ye göre muhasebe tutmanız gerekir ( uluslararası sistem finansal Raporlama). Metodoloji ve muhasebe yaklaşımlarındaki belirli farklılıklar nedeniyle, bu sistem diğerlerinden oldukça farklıdır. Rus standartı, olmasına rağmen bütün çizgi RAS'ı UFRS'ye yaklaştıracak değişiklikler. Bu nedenle uluslararası muhasebe kurallarına göre muhasebe için ayrı bir alt sistem tahsis edilmiştir. UFRS kapsamında otomatik uçtan uca muhasebe tutulmamaktadır. Bilgi sisteminde, işlemleri UFRS'ye çevirmek için periyodik olarak işleme çalıştırmanız gerekir. Doğru bir transfer için öncelikle RAS ve IFRS hesapları arasındaki yazışmaları ayarlamalısınız.

Özetliyor

1C UPP - iyi karar geniş işlevsellik gerektiren ve uygulama süresinin kritik olduğu üretim ve çeşitlendirilmiş işletmeler için. Üretim alt sistemi iyi gelişmiştir. Maliyetlerin ayrıntılı hesaplanması ve üretilen ürünlere tahsis edilmesi için bir mekanizma getirilmiştir. Bunun için başlangıçta çeşitli maliyet sınıflandırıcıları ortaya konmuş ve ürün özellikleri ve isimlendirmenin özellikleri kullanılmıştır. için işletmenin faaliyetlerini planlamak için güçlü bir mekanizma farklı güzergahlar birçok parametreyi dikkate alarak. Ayrıca, 1C UPP 8.2 temelinde, uzmanlaşmış endüstri çözümleri, belirli bir üretim için yaratılmıştır.

Ancak 1C UPP 8.2 piyasada uzun zaman önce ortaya çıktı ve avantajlarına rağmen yavaş yavaş eski hale geliyor. Şu anda, daha modern bir ürün olan "1C: ERP Enterprise Management 2", yeni özellikler ve hizmetler desteği ile "1C: Enterprise 8.3" teknolojik platformunda aktif olarak geliştirilmektedir. Bu bağlamda 1C, 30/04/2018 tarihinden itibaren 1C UPP'yi resmi fiyat listelerinden kaldırmaya karar verdi. Ürünü yalnızca satın alma ihtiyacının onaylandığı uygulamalarda "1C: ERP Çözümleri Yetkinlik Merkezi" statüsüne sahip 1C ortaklarından satın almak mümkün olacaktır. 1.3 versiyonunda ürün desteği devam edecek ve destek sonu bildirimi en az 3 yıl öncesinden yapılacak ancak maliyeti giderek artacak ve 01.01.2020 tarihinden itibaren iki katına çıkacak.

Mevcut 1C: ITS sözleşmesinin sona ermesinden sonra, 1C ortaklarından daha fazla destek, yalnızca ""Üretim İşletme Yönetimi" yapılandırması için desteğin uzatılması" ek hizmeti satın alındığında mümkündür.

Üretim tesisi yönetimi

|

"1C:Manufacturing Enterprise Management 8", bir üretim işletmesinde yönetim ve muhasebenin ana hatlarını kapsayan kapsamlı bir uygulama çözümüdür. Çözüm, kurumsal, Rusça ve Uluslararası standartlar ve işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetini sağlamak.

Uygulama çözümü, ana iş süreçlerini kapsayan, işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerini görüntülemek için tek bir bilgi alanı yaratır. Aynı zamanda, saklanan bilgilere erişimin yanı sıra çalışanların durumuna bağlı olarak belirli eylemlerin olasılığı da açıkça sınırlandırılmıştır.

Holding yapısının işletmelerinde, toplam bilgi tabanı holdinge dahil tüm kuruluşları kapsayabilir. Bu, farklı kuruluşlar tarafından ortak bilgi dizilerinin yeniden kullanılması nedeniyle muhasebe karmaşıklığını önemli ölçüde azaltır. Aynı zamanda, tüm kuruluşlar için uçtan uca yönetim ve düzenlenmiş (muhasebe ve vergi) muhasebe korunur, ancak kuruluşlar için ayrı ayrı düzenlenmiş raporlama oluşturulur.

taahhüt gerçeği ticari işlem bir kez kaydedilir ve yönetime ve düzenlenmiş muhasebeye yansıtılır. Bilgileri tekrar girmeye gerek yok. Bir ticari işlemi kaydetme aracı bir belgedir ve işi hızlandırmak için, veri değiştirme mekanizmaları "varsayılan olarak" yaygın olarak kullanılır ve daha önce girilenlere dayanarak yeni belgeler girilir.

Uygulanan çözümde, farklı hesaplardan gelen aşağıdaki veri oranı benimsenmiştir:

Kullanıcılar tarafından girilen veriler, uygulama çözümü tarafından operasyonel olarak kontrol edilir. Bu nedenle, bir nakit ödeme kaydederken, sistem harcamaları için mevcut uygulamaları dikkate alarak fonların kullanılabilirliğini kontrol edecektir. Ve ürünlerin sevkiyatını kaydederken, sistem, malların alıcısıyla karşılıklı anlaşmaların durumunu kontrol edecektir.

Uygulama çözümü, her kullanıcıya ihtiyaç duyduğu uygulama çözümünün verilerine ve mekanizmalarına öncelikli erişim sağlayan bir dizi arayüz ile birlikte gelir.

Kuruluşlar için düzenlenmiş (muhasebe ve vergi) muhasebe ulusal para biriminde tutulurken, bir bütün olarak işletme için yönetim muhasebesi için herhangi bir para birimi seçilebilir. İÇİNDE farklı organizasyonlar tek bir bilgi tabanı kullanılabilir farklı sistemler vergilendirme: bazı kuruluşlarda - genel sistem vergilendirme, diğerlerinde - basitleştirilmiş; farklı vergi ve muhasebe politikası ayarları kullanılabilir. Ek olarak belirli türler Kuruluşun faaliyetlerinde, tahakkuk eden gelir üzerinden tek bir vergi şeklinde vergilendirme sistemi uygulanabilir.

Yönetim ve denetime tabi muhasebeye ek olarak, Uluslararası Finansal Raporlama Standartlarına (UFRS) uygun olarak muhasebe tutabilirsiniz. UFRS kapsamında muhasebenin karmaşıklığını azaltmak için, diğer muhasebe türlerinden gelen verilerin çevirisi (yeniden hesaplanması) kullanılarak operasyonel olmayan bir şekilde gerçekleştirilir.

1C: Manufacturing Enterprise Management 8 çözümü geliştirilirken, hem modern uluslararası kurumsal yönetim yöntemleri (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II, vb.) hem de üretim işletmelerinin başarılı otomasyon deneyimi birikmiştir. 1C ve ortak topluluk tarafından. ITRP (üretim yönetimi) ve 1C-Rarus (UFRS'ye göre muhasebe) şirketlerinin uzmanları, konfigürasyonun tasarımına ve geliştirilmesine katıldı. Dünyaca ünlü denetim ve danışmanlık şirketi PricewaterhouseCoopers, UFRS'ye uygun yönetim ve finansal muhasebe ve raporlamanın uygulanmasına ilişkin metodolojik konularda danışmanlık desteği sağlar.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" çözümü, modern teknolojik platform "1C: Enterprise 8" üzerinde geliştirildi. Yazılım paketi, platforma ek olarak "Manufacturing Enterprise Management" konfigürasyonunu da içermektedir.

Uygulanan çözümün yüksek güvenilirliği ve performansı, ölçeklenebilirlik, coğrafi olarak dağıtılmış sistemler oluşturma, diğer sistemlerle entegrasyon bilgi sistemi. Uygulanan çözümün iç yapısı, işletmenin özel ihtiyaçları için çalışmaya ve özelleştirmeye tamamen açıktır.

"1C" firması, mevzuattaki değişiklikleri yansıtmak ve işlevselliği genişletmek için "Üretim Kurumsal Yönetimi" konfigürasyonunu tamamlar ve geliştirir. Kurulu uygulanan çözümlerin anında güncellenmesi sağlanır. "1C" şirketi ve ortakları tarafından çok seviyeli bir teknik destek sistemi sağlanmaktadır.

1C:Manufacturing Enterprise Management 8, 1C'nin en geniş işlevsellik yelpazesine sahip amiral gemisi uygulama çözümüdür. Genel kavramÇözüm bir diyagramla gösterilmiştir.

Uygulanan bir çözümü otomatikleştirmek için tüm mekanizmalar iki büyük sınıfa ayrılabilir:

• işletmenin işletme faaliyetlerini sürdürmek için mekanizmalar;
• operasyonel olmayan muhasebe mekanizmaları.

Faaliyet faaliyetlerine ait alanlar, her muhasebe türünde tanımlanabilir (UFRS muhasebesi hariç).

Ek olarak, uygulanan çözüm, benzer görev gruplarını çözmekten sorumlu ayrı alt sistemlere bölünmüştür: nakit yönetimi alt sistemi, personel yönetimi alt sistemi, muhasebe alt sistemi, vb. Böyle bir bölünme, uygulananların geliştirilmesini kolaylaştıran bir tür sözleşmedir. çözüm. Kullanıcıların mevcut çalışmalarında, alt sistemler arasındaki sınırlar pratik olarak hissedilmez.

1.3 numaralı "Manufacturing Enterprise Management" konfigürasyonunun en son sürümü, 1C:Enterprise platformunun 8.2 sürümünün avantajlarını açıkça göstermektedir. Yapılandırma, önceki sürümlerin kullanıcılarının aşina olduğu normal uygulama modunda kullanılabilir.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8", aşağıdakiler dahil olmak üzere imalat işletmelerinin bir dizi departman ve hizmetinde kullanılabilir:

Uygulanan çözümün uygulanmasının, birkaç on ila birkaç bin kişilik bir kadroya sahip, onlarca ve yüzlerce otomatikleştirilmiş işi olan işletmelerde, ayrıca holding ve ağ yapılarında en büyük etkiyi vermesi bekleniyor.

"1C: Üretim İşletme Yönetimi 8" şunları sağlar:

• şirket yönetimi ve yöneticileri iş geliştirmeden sorumlu - rekabet gücünü artırmak için şirket kaynaklarının analizi, planlaması ve esnek yönetimi için geniş fırsatlar;
• bölüm başkanları, yöneticiler ve çalışanlarüretim sürecini sağlamak için doğrudan üretim, pazarlama, tedarik ve diğer faaliyetlerde bulunanlar - kendi alanlarında günlük işlerin verimliliğini artıran araçlar;
• işletmenin muhasebe hizmetleri çalışanları- mevzuatın gerekliliklerine ve işletmenin kurumsal standartlarına tam olarak uygun otomatik muhasebe araçları.

"1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management" ürününün uygulanması için bir ortak seçimi konusunda 1C şirketinin tavsiyeleriyle ilgilenen üretim işletmeleri, 1C şirketi ile e-posta yoluyla iletişime geçebilir:

Bugün 1C, SCP yazılım ürününün yaratıcısıdır - Üretim Kurumsal Yönetimi.

Sevgili okuyucular! Makale tipik çözümlerden bahsediyor Yasal sorunlar ama her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve BEDAVA!

Bu uygulama çözümü, her ölçekteki çok büyük bir organizasyonun bile yönetim sürecini otomatikleştirmenize olanak tanır.

Aynı zamanda, bu sistem tüm Rus ve uluslararası standartlara tam olarak uygundur. Kesintisiz ekonomik aktivite sağlamanızı sağlar.

Program dayanmaktadır basit algoritmalar, bu nedenle, onunla çalışmak için çok kısa bir eğitim kursundan geçmeniz gerekir.

Temel bilgiler

Yazılım ürünü 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, kuruluşta gerçekleştirilen birçok işlemi otomatikleştirebileceğiniz evrensel bir üründür.

Bu programın kullanımı, çeşitli işlemleri gerçekleştirme süresini önemli ölçüde azaltmanıza ve işletmenin çalışması için gerekli çalışan sayısını en aza indirmenize olanak tanır.

Çünkü sadece bir kişi bile çeşitli hesapları yönetebilir.

Söz konusu türdeki bir yazılım ürününün çalışmasına geçmeden önce, aşağıdaki önemli konuların ele alınması zorunludur:

Tanımlar;
kim kullanıcı olabilir;
normatif temel.

Tanımlar konusu özellikle önemlidir - bu yazılım ürününün çalışmasında kullanılan terminolojiyi bilmeden onunla çalışmak imkansız olacaktır. sen de çalışmalısın düzenleyici yapı.

UPP, Rusya Federasyonu topraklarında yürürlükte olan mevzuata tam olarak uygun olarak raporların oluşturulmasının yanı sıra tüm olası hesaplamaları gerçekleştirir.

Bununla birlikte, mümkünse, bu kurumun çalışmasıyla şu veya bu şekilde ilişkisi olan tüm yasama eylemlerini incelemek hala gereklidir. yazılım.

SCP, çok geniş işlevselliğe sahip bir yazılımdır. Bu nedenle, çeşitli çalışanlar için işlerin yürütülmesine ve raporlar oluşturulmasına yardımcı olur.

Tanımlar

PMS'nin nasıl çalıştığını ve içinde başarılı bir şekilde çalıştığını anlamak için aşağıdaki önemli konuları mümkün olduğunca ayrıntılı olarak anlamak gerekir:

• yapılandırma;
• mimari;
• lisanslama.

Konfigürasyon, 1C'de uygulanan çeşitli uygulamalı çözümleri ifade eder: Üretim Kurumsal Yönetimi.

Bu çözümler, işletmenin çalışmalarının çeşitli alanlarını temsil eder. Ayırt edici özellik 1C'den gelen bu ürün çok sayıda farklı yöndür.

Mevcut uygulama çözümleri, personel departmanı, muhasebe, BT hizmetleri, mühendislik departmanı, depo ve daha fazlasının çalışmalarını tamamen otomatikleştirebilir.

Personeli en aza indirebilmeniz çok sayıda farklı konfigürasyondan kaynaklanmaktadır.

Daha önce, çok sayıda çalışanla yerleşim operasyonlarının uygulanması için bazen birkaç hesaplama gerekliydi, o zaman tüm süreçlerin otomasyonu nedeniyle bir tanesi yeterli olacaktır.

Aslında 1C: Manufacturing Enterprise Management'ın veritabanlarıyla çalışmak için basit bir yazılım kabuğu olduğunu hatırlamak önemlidir.

Mimari, tüm ürünün kurulumuna izin verir. İşletim sistemleri Microsoft Windows ve Linux. Kompakt bilgi işlem cihazlarına kurulum için ayrı sürümler vardır.

Lisanslama özel demektir elektronik anahtar. Sadece mevcutsa 1C: SCP kullanmak mümkün olur. Ve hem sunucu hem de istemci sürümleri.

Lisanssız sürümlerin kullanımının mevcut mevzuat tarafından katı bir şekilde cezalandırıldığını bilmek önemlidir.

Kimler kullanıcı olabilir

Bugün, söz konusu yazılımın yardımıyla, çeşitli görevlerin oldukça kapsamlı bir listesi çözülebilir.

Bu nedenle, 1C programında planlama ve bütçeleme: Bir üretim işletmesini yönetmek 8, müdürlüğün çok büyük organizasyon tüm departmanların faaliyetleri hakkında en ayrıntılı raporların elde edilmesi temelinde, mümkün olan en kısa sürede bir iş planı hazırlayın.

Bugün 1C: SCP'nin çalışması gerekiyor:

• planlama/ekonomi departmanı;
• çeşitli üretim departmanları;
• stratejik gelişim doğrultusunda gelişime öncülük eden departmanlar;
• Analitik departmanı;
• personel servisi;
• bölümler - pazarlama, mühendislik, mekanizasyon;
• depo çalışanları;
• Muhasebe Departmanı.

1C şirketinin geliştiricileri, bu yazılımı binlerce ve on binlerce işin olduğu işletmelerde kullanırken maksimum otomasyon etkisinin elde edilmesini bekliyor.

SCP, bireysel çalışma birimleri arasındaki zaman gecikmelerini en aza indirecek, bireysel yapılar arasındaki etkileşimi optimize edecektir.

Gerekirse, çalışan gerekli bilgileri minimum sürede elde edebilecektir.

normatif temel

Bugün 1C: Üretim İşletme Yönetimi, otomatikleştirilmiş bir yazılım paketi bağımsız olarak güncellenen - tüm raporlama, hesaplamalar ve diğer tüm eylemler mevcut mevzuat çerçevesinde kendisi tarafından gerçekleştirilir.

Aynı zamanda, sistemle çalışan bir çalışanın sadece işin algoritmasını anlaması gerekir. Bunu yapmak için, ilgili mevzuata aşina olmanız gerekir:

1. vergi kodu Rusya Federasyonu- 01.01.15 tarihinde değiştirildiği gibi
2. Rusya Federasyonu İş Kanunu - 01.01.15 tarihinde değiştirildiği şekliyle
3. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu - 01.01.15 tarihinde değiştirildiği şekliyle
4. Federal Emirler vergi servisi:

• ve benzeri.

Uygulanan mevcut her çözümün kendi düzenleyici çerçevesine sahip olduğu unutulmamalıdır.

Yukarıda belirtilen, muhasebeciler ve çalışmalarını uygun konfigürasyonlarda yürüten personel departmanı çalışanları için gereklidir.

Üretimin diğer alanlarında çalışanların farklı bir düzenleyici çerçeveyi incelemeleri gerekecektir. Ancak aynı zamanda programın da hata yapabileceği unutulmamalıdır.

Bu nedenle, mümkünse, çeşitli hesaplama türlerinin doğruluğunu kontrol etmek zorunludur.

Ayrıca, çoğu zaman her türlü hatanın nedeni hala bir kişidir.

İşletmedeki programın özellikleri

İncelenen program en çok farklı özellikler. Mümkünse hepsi incelenmelidir.

Her şeyden önce, aşağıdaki noktaları etkilerler:

• işlevsellik;
• sistemdeki mevcut bloklar;
• yüklerken ve yeniden başlatırken temel bilgiler.

Yukarıda belirtilen tüm noktalarla en ayrıntılı bilgi, herhangi bir hata olasılığını en aza indirmenize olanak tanır. Bu özellikle sistemin işlevselliği için geçerlidir.

işlevsellik

1C ürününün ayırt edici bir özelliği: Üretim İşletme Yönetimi, son derece yüksek işlevselliktir.

Aslında SCP, 1C tarafından şimdiye kadar geliştirilmiş tüm uygulama çözümlerini içerir.

İşlevsellik, bu ürünü aşağıdaki alanlarda kullanmanızı sağlar:

• çalışanların maaşlarının hesaplanması - ve sayıları kesinlikle önemli değil, program hemen hemen her miktarda bilgi ile başa çıkabilir;
• bütçeleme ve planlama görevlerinin uygulanması;
• çeşitli planların yanı sıra keyfi muhasebe ölçümlerini kullanarak düzenlenmiş raporlamanın sürdürülmesi;
• örgütsel ve ekonomik faaliyetler;
• işletmenin operasyonel yönetimi.

Aynı zamanda söz konusu ürün de kendi programlama dilini kullanıyor.

Bu sayede halihazırda mevcut olan hazır ürünlere ek olarak işlevsellik Kendiniz tarafından yapılan çeşitli yenilerini ekleyin.

Bunu yapmak için, yalnızca yasayı bilmeniz ve uygulamalı çözümler geliştirme teknolojisine aşina olmanız gerekir. 1C: SCP, ayrı olarak sunulan aşağıdaki konfigürasyonların tam işlevselliğini içerir:

1. Ticaret ve depo.
2. Maaş ve personel.
3. Karmaşık otomasyon.
4. Üretim, hizmetler, muhasebe.

Sistemdeki mevcut bloklar

Bugüne kadar, 1C: Üretim İşletme Yönetimi aşağıdaki blokları içerir:

• finansal Yönetim;
• satış Yönetimi;
• üretim kontrolü;
• düzenlenmiş muhasebe;
• depo yönetimi;
• satın almaların muhasebeleştirilmesi ve uygulanması;
• müşterilerle ilişkileri yönetmek;
• çalışan yönetimi.

Her blok, minimum sürede çok sayıda görev listesi uygulamanıza olanak tanır. Özellikle ilginç olan, müşteri ilişkilerinin düzenlenmesi bloğudur.

Bu işlev özellikle ürünlerini bayiler aracılığıyla satan işletmeler için gereklidir.

Bu işlevi kullanarak, çok sayıda alıcıyla etkileşime girme prosedürünü kolaylaştırabilirsiniz. Büyük hacimli üretimlerde, daha az etkileyici satın alma işlemlerine gerek yoktur.

Bu nedenle, satın alınan hammaddelerin hem tedariki hem de depolanması için özel otomasyon sistemlerinin yokluğunda işletme yönetimi ile baş etmek çok zordur.

Durumu düzeltmeye yardımcı olan 1C: SCP'dir - bu ürünü tanıtma prosedürü oldukça basittir.

Kurulum ve başlatma için temel bilgiler

Kurulum ve söz konusu sistemin başlatılması uzmanlar tarafından yapılmalıdır. Aksi takdirde, herhangi bir hata meydana gelme olasılığı yüksektir.

Video: 1C Muhasebe 8 - Açık ve ücretsiz bir eğitim

Hangi her türlü soruna yol açabilir. Kurulum ve ilk çalıştırma prosedürü, "dağıtım" adı verilen özel bir işlemdir.

Özel ortakların kuvvetleri - "uygulayıcılar" tarafından uygulanır. Uygular:

• belirli bir işletmenin faaliyetinin özellikleri;
• 1C: SCP'nin çalışması için müşterinin özel istekleri.

Ayrıca, uygulama prosedürü, işletmenin uzmanları tarafından ortaklarla - "uygulayıcılar" ile yakın işbirliği içinde uygulanabilir.

Kurulum gerçekleştirilebilir:

Yapılandırma 1C: Kurumsal 8. Bir üretim kuruluşunu yönetme

Bugün, bugün en yaygın olanı, tipik 1C: Enterprise 8 yapılandırmasıdır.

Hemen hemen tüm mevcut uluslararası yönetim yöntemlerini ve ayrıca özel yazılım geliştirmede uzun yıllar boyunca biriken 1C şirketinin kendi deneyimini doğrudan hesaba katar.

En önemli özellikler aşağıdakileri içerir:

1. Aşağıdaki ülkeler için çeşitli yerelleştirme yapılandırmaları vardır - Rusya Federasyonu, Kazakistan, Ukrayna.
2. Halihazırda gönderilmiş belgeleri düzenlemek mümkündür.
3. Çeşitli belgelerdeki değişiklikleri izlemek için bir işlev vardır.