Excel'deki envanter yönetimi, herhangi bir ticaret veya üretim organizasyonu Hammadde ve malzeme miktarının dikkate alınmasının önemli olduğu durumlarda, bitmiş ürün. Bu amaçla şirket stok kayıtlarını tutar. Büyük firmalar, kural olarak, kayıtları elektronik ortamda tutmak için hazır çözümler satın alır. Bugün için birçok seçenek var çeşitli yönler faaliyetler.

Küçük işletmeler, malların hareketini kendi başlarına kontrol eder. Bunun için Excel elektronik tablolarını kullanabilirsiniz. Bu aracın işlevselliği oldukça yeterli. Bazı olasılıkları tanıyalım ve Excel'de bağımsız olarak kendi depo muhasebe programımızı oluşturalım.

Makalenin sonunda, burada analiz edilen ve açıklanan yapabilirsiniz.

Excel'de envanter kayıtları nasıl tutulur?

İster kendi başınıza ister satın alın, herhangi bir özel depo yönetimi çözümü, yalnızca temel kuralları izlerseniz iyi çalışır. Bu ilkeleri başlangıçta ihmal ederseniz, daha sonra iş daha karmaşık hale gelecektir.

1. El kitaplarını mümkün olduğunca doğru ve doğru bir şekilde doldurun. Bu bir mal terminolojisi ise, sadece isimleri ve miktarları girmek değil. Doğru muhasebe için kodlara, makalelere, son kullanma tarihlerine (bireysel endüstriler ve ticari işletmeler için) vb. ihtiyacınız olacak.
2. Başlangıç ​​bakiyeleri nicel ve parasal olarak girilir. İlgili tabloları doldurmadan önce bir envanter yapmak mantıklıdır.
3. İşlemlerin kaydında kronolojiyi gözlemleyin. Depodaki ürünlerin alındığına ilişkin veriler, malların alıcıya gönderilmesinden daha önce girilmelidir.
4. Ek bilgileri gözden kaçırmayın. Bir rota sayfası hazırlamak için sürücünün sevkiyat tarihine ve müşterinin adına ihtiyacı vardır. Muhasebe için, ödeme yöntemi. Her organizasyonun kendine has özellikleri vardır. Excel'de depo muhasebe programına girilen bir takım veriler, istatistiksel raporlar, uzmanlar için bordro vb. için faydalı olacaktır.

Excel'de envanter kayıtlarının nasıl tutulacağı sorusuna kesin olarak cevap vermek imkansızdır. Belirli bir işletmenin, deponun, malların özelliklerini dikkate almak gerekir. Ancak genel önerilerde bulunabiliriz:

1. Excel'de doğru depo muhasebesi için dizinler oluşturmanız gerekir. 1-3 yaprak alabilirler. Bu, "Tedarikçiler", "Alıcılar", "Mallar için muhasebe noktaları" dizinidir. Çok fazla karşı tarafın olmadığı küçük bir organizasyonda, dizinlere gerek yoktur. Ayrıca, işletmenin yalnızca bir deposu ve / veya bir mağazası varsa, mal muhasebe noktalarının bir listesini derlemek gerekli değildir.
2. Nispeten sabit bir ürün listesiyle, ürün yelpazesini bir veritabanı şeklinde yapmak mantıklıdır. Daha sonra gelir, gider ve raporlar, terminolojiye atıfta bulunularak doldurulmalıdır. "Adlandırma" sayfası ürünün adını içerebilir, emtia grupları, ürün kodları, ölçü birimleri vb.
3. Depodaki malların girişi "Gelen" sayfasına kaydedilir. Emeklilik - "Gider". Mevcut durum “Kalan” (“Yedek”).
4. Sonuçlar, rapor PivotTable aracı kullanılarak oluşturulur.

Her bir depo muhasebe tablosunun başlıklarının kaçmaması için, bunları düzeltmek mantıklıdır. Bu, "Alanları Dondur" düğmesi kullanılarak "Görünüm" sekmesinde yapılır.

Artık, giriş sayısı ne olursa olsun, kullanıcı sütun başlıklarını görecektir.



Excel tablosu "Depo muhasebesi"

Excel'de depo muhasebesi programının nasıl çalışması gerektiğine dair bir örneğe bakalım.

El Kitapları yapıyoruz.

Tedarikçi verileri için:

* Şekil değişebilir.

Müşteri verileri için:

* Lütfen dikkat: başlık çubuğu sabitlenmiştir. Bu nedenle istediğiniz kadar veri girebilirsiniz. Sütun adları görünür olacaktır.

Malların ihraç noktalarının denetlenmesi için:

Bir kez daha, kuruluş büyük veya orta ölçekliyse, bu tür dizinler oluşturmak mantıklıdır.

Ayrı bir sayfada ürün gamı ​​oluşturabilirsiniz:

Bu örnekte, depo muhasebesi için tablodaki açılır listeleri kullanacağız. Bu nedenle, Dizinler ve Adlandırma gereklidir: bunlara atıfta bulunacağız.

"Adlandırma" tablosunun aralığını adlandırın: "Tablo1". Bunu yapmak için tablonun aralığını seçin ve ad alanına (formül çubuğunun karşısında) uygun değeri girin. Ayrıca, "Tedarikçiler" tablosunun aralığına bir "Tablo2" adı atamanız gerekir. Bu, değerlerine rahatça başvurmanıza izin verecektir.

Gelir ve gider işlemlerini sabitlemek için iki ayrı sayfa dolduruyoruz.

"Varış" için bir şapka yapıyoruz:

Sonraki etap - masa otomasyonu! Kullanıcının seçim yapmasını sağlamanız gerekir hazır liste malların adı, tedarikçi, muhasebe noktası. Satıcı kodu ve ölçü birimi otomatik olarak görüntülenmelidir. Tarih, fatura numarası, miktar ve fiyat manuel olarak girilir. Excel maliyeti hesaplar.

Sorunu çözmeye başlayalım. Öncelikle tüm dizinleri tablo olarak biçimlendirelim. Bu gereklidir, böylece daha sonra bir şeyler ekleyebilir, değiştirebilirsiniz.

Ad sütunu için bir açılır liste oluşturun. Bir sütun seçin (başlıksız). "Veri" sekmesine gidin - "Veri Doğrulama" aracı.

"Veri türü" alanında "Liste" öğesini seçin. Ek bir alan "Kaynak" hemen belirir. Açılır listenin değerlerini başka bir sayfadan almak için şu işlevi kullanın: =DOLAYLI("item!$A$4:$A$8").

Artık tablonun ilk sütununu doldururken listeden ürünün adını seçebilirsiniz.

Otomatik olarak "Birim. devir » karşılık gelen değer görünmelidir. DÜŞEYARA ve UND işlevlerini kullanarak yapacağız (ilk sütunda boş bir hücreye başvururken DÜŞEYARA işlevi sonucunda oluşan hatayı bastıracaktır). formül: .

Aynı prensiple, "Tedarikçi" ve "Kod" sütunları için bir açılır liste ve otomatik tamamlama yapıyoruz.

Ayrıca, gelen malların gönderildiği "Muhasebe noktası" için bir açılır liste oluşturuyoruz. "Maliyet" sütununu doldurmak için çarpma formülünü kullanıyoruz (= fiyat * miktar).

"Mal tüketimi" tablosunu oluşturuyoruz.

Açılır listeler "Ad", "Sevkiyat, teslimat için muhasebe noktası", "Alıcı" sütunlarında kullanılır. Ölçü birimleri ve maliyet, formüller kullanılarak otomatik olarak doldurulur.

Bir "ciro sayfası" ("Sonuçlar") yapıyoruz.

Periyodun başında sıfırlar alıyoruz, çünkü depo muhasebesi yapılmaya yeni başlanmaktadır. Daha önce yapıldıysa, bu sütunda bakiyeler olacaktır. İsimler ve ölçü birimleri, malların isimlendirmesinden alınır.

"Makbuz" ve "Sevkiyatlar" sütunları, ETOPLA işlevi kullanılarak doldurulur. Kalanlar matematiksel operatörler kullanılarak hesaplanır.

Depo muhasebe programını indirin ( bitmiş örnek yukarıda açıklandığı gibi hazırlanmıştır).

İşte tamamlanmış program.

Peki, satarken satıcı satılan malı, malı, bedeni, markayı ve fiyatını bir deftere yazar.Ayrıca çalışma sürecinde satıcı satılanı faturadan keser ve ürünün ne zaman teslim edildiğine dair tarihi not eder. Satıldı bu zor değil ve bunun için yeterli zaman var.Eh, ay sonunda defteri elinize alıyor, bunun için satılan ve alınan parayı karşılaştırıyorsunuz ve ayrıca faturanızda satılanları siliyorsunuz. .(tekrar tutkal) Peki, güvendiğiniz bir satıcı almanız daha iyi olur.

Küçük bir mağazada mal takibi nasıl yapılır?

Ve satıcı vardiyasız çalışacak mı? Yoksa ona izin günleri verip onun yerini mi dolduracaksın? Sonra bir soru. Değiştirme sırasında bir veya iki günlüğüne bir mutabakat yapacak mısınız? Aksi takdirde, değiştirdiğiniz için mal kıtlığının satıcının hatasından kaynaklandığını kanıtlayamazsınız ve bu sizin hatanızdan kaynaklanmış olabilir.

Satıcı aniden hastalanırsa ne yaparsınız? Hastalık anında nokta kapanacak mı yoksa siz mi açacaksınız? tekrar, tüm masraflar satıcıdan kaldırılır.

Sadece satıcının mülke erişimi olmalıdır.Ve istediği zaman ona para ver, bir kilit almasına izin ver ve kimseye yedek anahtar verme.Ve bunu yazılı olarak düzeltmek daha iyidir..Teslim konusunda karmaşık bir şey yok satıcıya mal üzerinde.
Alan sırasıyla 10 m., çok az mal var.

Küçük bir mağazada kayıtlar nasıl tutulur: örneklerle analiz ediyoruz

Dikkat

Bu nedenle açıklamamız şu şekli alacaktır: Bu örneği göz önünde bulundurarak, tüm mal çeşitlerinde kayıt tutmanın zorluklarını anlıyoruz. Kayıtlar nasıl tutulur? Her girişimci, mağazasının bütün bir ağa dönüşmesini ister.

Geleceği düşünerek, bir mağazada mal kaydı nasıl tutulur, bugünün 100-200 ürününün yarın 1000'e dönüşebileceğini anlamalısınız! Depoya ek olarak, çalışanların ve tedarikçilerin çalışmalarını kontrol etmek, malların hareketini analiz etmek önemli olacaktır. Excel ve not defteri size yardımcı olmaz. "Elle" saymak tüm zamanınızı alacaktır.

Öte yandan, "insan faktörünün" bu tür kayıtların doğru tutulmasını ne kadar güçlü bir şekilde etkileyeceğini anlıyorsunuz. Bu sorunu çözmek için tekerleği yeniden icat etmeye gerek yok.

Bağımsız olarak kayıt tutacak ve personelin hareketlerini kontrol edecek bir otomasyon sistemi satın almak yeterlidir.

Mağazadaki mallar nasıl takip edilir

Bilgi

Mallar için standart muhasebe yöntemleri Herhangi bir tipik muhasebeci, mallarla ilgili işlemleri muhasebeleştirirken makbuzları ve harcama faturalarını ve ayrıca çekleri ve makbuzları kullanır. Ama içinde Son zamanlarda Aşağıdaki muhasebe türleri en büyük popülerliği kazanmıştır:

1. Toplam - belge miktarına göre yapılır.

Gelir, malların varışından düşülür, ardından ortaya çıkan tahmini bakiye gerçek bakiyeyle karşılaştırılır ve eksiklik eklenir.

Analitik - aylara göre yürütülür ve ürünün adını ve miktarını ve fiyatını içerir.

İlk durumda, muhasebe, bilgisayar olmadan bile, sadece bir defter ve kalem alarak tutulabilir. Ancak bu yöntemin birçok dezavantajı vardır ve geniş bir ürün yelpazesi söz konusu olduğunda son derece sakıncalıdır. Geniş bir üretim hacmiyle, mal fiyatlarını takip etmek imkansızdır ve bu kabul edilemez. İkinci yöntem daha görsel olduğu için daha güvenilirdir.

Bilgisayar olmadan kayıtlar nasıl tutulur?

Muhasebe türleri Malların muhasebesi esas olarak toplam veya parti yöntemiyle yapılır. Toplam - belge miktarına göre. Basit gibi görünüyor. Ve bir bilgisayara başvurmadan bir defter ve hesap makinesi ile idare edebilirsiniz.

Örneğin bir ürün satın aldınız, kar marjı yaptınız, mal girişini satış fiyatından hesapladınız ve artı olarak kaydettiniz. Sonra mağazadan geliri aldılar ve eksi olarak kaydettiler: “gelir” - “gelir” = “hesaplanan bakiye”.
Bundan sonra bir envanter yaptılar ve eksikliği hesapladılar: “hesaplanan bakiye” - “gerçek bakiye” = “eksik”. Ancak bu yöntemin büyük bir dezavantajı vardır - kesin karı bulamayacaksınız.
saat geniş ürün yelpazesi malların fiyatının doğruluğunu takip etmek imkansızdır. Ek olarak, hesaplama hataları olabilir ve sahte malları (kim daha çok satar - siz veya çalışanınız) değerlendirmek de zordur.

Bu yöntem gelir vergisini hesaba katmaz. Yasaların izin vermediği şeylere öncülük ediyorsunuz.

Otomasyon olmadan muhasebe

Ancak, depodaki malzeme varlıklarının otomatik muhasebesi ticari işletme yine de uygulamak daha iyidir. Malzeme kişileri, depodaki ürün ve malların tür ve derecelerine göre depolama kurallarına uygun olarak muhasebesini yapar.

Muhasebe, malın türüne bağlı olarak hem nicel hem de parasal olarak yapılabilir. Aynı zamanda her ürün isim numarası için “Mal Depo Muhasebe Kartı” doldurulur, maddi sorumlu kişilere ayrı bir yevmiye veya kart düzenleme sicilinde imza karşılığı verilir. Geçen yıldan beri depolanan ve bu yıl depoya gelen mallar için ayrı kartlar düzenlenmektedir. Her kart, bu ürünün depolandığı yeri, depo ve raf numarasını gösterir. Muhasebe kartlarda değil, özel "Depo muhasebe defterlerinde" tutulabilir.
Bu, özellikle personel aldıysanız önemlidir - dikkatlice düşünülmüş bir ürün muhasebe sistemi kullanarak eylemlerini kolayca takip edebilirsiniz. Öncelikle muhasebe için biri size, diğeri satıcıya ait en az iki defteriniz olması gerekir.
Daha fazla satıcı varsa, daha fazla defter olacak, herkesin kendi defteri olmalı. mal hareketi ve Para mağazanızın içinde, aşağıdaki şemaya göre defterlerin her birinde belgelenmiştir:

• malların alınmasını sabitlemek;
• genel muhasebe için malların kaydı;
• mal dengesindeki değişiklik (denge);
• günlük ödeme; herhangi bir tutarsızlığın tespit edilebildiği haftalık muhasebe.

Tipik bir bakkal örneğini düşünün. Mallar iki kanaldan gelir: tedarikçiler tarafından getirilir veya özel pazarlarda girişimciler tarafından bağımsız olarak satın alınır.

Malları, içinde olacağı olağan irsaliyeye göre teslim edin. Kısa Açıklamaöğe, boyutu, üreticisi ve satış fiyatı.En önemlisi, hem faturaya hem de fiyat etiketine yansıtılacak olan her bir öğeye makalenizi atayın. Şöyle bir şey: 15 Mart 2012 tarihli 1 No'lu Fatura. P/No. 1 // art 0001.

// Mavi puantiyeli beyaz bluz. // boyut S // fiyat 500 ovmak 2 // sanat 0002 // mavi puantiyeli beyaz bluz // L // 500 ovmak 3 // sanat 0003 // -//-/-//-// // L // 500 4 // 0004 // b. beyaz puantiyeli mavi // L // 500 99 // art 0099 // vizon ceket, yamuk…… // 52 // 12000 Toplam 99 adet. Geçildi.Tam adı fiyatları, mümkünse, kendi logonuzu (veya siparişinizi), logonuz (resim) ile yazdırın ve satıcı bunlara sahip olmamalıdır.Faturalar, her zamanki gibi, iki kopya halinde. Biri satıcı için, diğeri sizin için.

Mağazanızı açtınız, birçok organizasyonel sorunla uğraştınız: bir bina kiralamak veya satın almak, vergi sistemine karar vermek, bireysel bir girişimci kaydettirmek ve tedarikçilerle anlaşmak. İlk mal gruplarının depoya gelmesini bekliyorsunuz ...

ve burada bir sorunuz var: mağazadaki malların kayıtları nasıl tutulur? Mağazanız çalışmıyorsa personel muhasebecisi o zaman bu makale tam size göre. Malların kaydedilmesi Malların depoya kaydedilmesi gerekir: Malların ne kadar ve hangi fiyata geldiğini yazın. Her işlem, güvenilirlik ve kontrol için muhasebede gösterilmelidir. Mallarla ilgili herhangi bir işlem için muhasebe ve defter tutma açısından standart yaklaşım şöyledir:

1. gelen faturalar
2. sevk irsaliyesi
3. çekler ve makbuzlar.

Bu belgeler muhasebecinin vergi hesaplamasına ve rapor hazırlamasına olanak sağlayacaktır.

Bir defterde mağazadaki malları manuel olarak nasıl takip edebilirim?

Her durumda, faturalar mağaza sahibi tarafından düzeltildikten sonra malı kabul eden satıcıya aktarılır. Tam uygunluktan emin olduktan sonra, satıcı alınan malları kayıt altına alır ve alınan malların maliyetini geri kalanına ekler. Önemli nokta- Malları satmayı planladığınız fiyatlar üzerinden kayıt ettirmelisiniz. Her gün satıcı yazar kasayı teslim eder, belgede gelirleri gösterir, olası şimdiki giderler(eğer tedarikçiye günlük gelirden ödeme yapması gerekiyorsa) ve nihai bakiye.

Bugünün kalanı her zaman dünün kalanına eşittir artı yeni ürün eksi gelir ve ek giderler, zarar yazmalar. Periyodik olarak, mağazada bulunan tüm malları yeniden hesaplamak gerekir.

Bu, sahip olduğunuz öğenin gerçek değerini gösterecek ve satıcının bakiye olarak belirttiği miktarla karşılaştıracaktır.
Bunu kullanmak için iki yaygın bilgisayar programı bilgisine ihtiyacınız var - Word ve Excel. Ayrıca, artık muhasebe için tasarlanmış birçok özel bilgisayar programı var. Malları hesaba katmanın yenilikçi yolları Yine de, kayıt tutmak için özel olarak tasarlanmış programların kullanılması sizi daha fazla koruyacaktır. En azından gerçek sayım hatalarından korunmuş olursunuz, çünkü bu tür programlardaki tüm miktarlar otomatik olarak hesaplanır.

Evet ve bu tür programlarda kayıt tutmak daha kolaydır, çünkü istenirse eski bilgiler iki kez kontrol edilebilir, yenileriyle karşılaştırıldığında vb. Hangi programlara özellikle dikkat etmelisiniz?

1. Dükkanım
2. benim depo

Bu programların kullanımı çok kolaydır ve herhangi bir özel bilgisayar bilgisi gerektirmez.

Acemi bir işadamı, bir mağazada malların kaydını nasıl tutacağını net bir şekilde anlamadan yapamaz. Farklı muhasebe yöntemleri vardır ve bu yöntemlerin her biri sadece özel bir yaklaşım değil, aynı zamanda özel bir yaklaşım gerektirir. belgeler. Örneklerle birlikte anlayalım.

Bakkal Muhasebe Yöntemleri

Bir mağaza, en küçüğü bile, genellikle bir ticaret katına ve bir depoya sahiptir. Mallar hem orada hem de orada bulunur, ancak hesabını ayrı tutmak istenir.

Ek olarak, muhasebe yönteminin seçimi, malların isimlendirilmesinden ve çeşitliliğinden etkilenir: ne kadar genişlerse, her tür için bakiyeleri ve hareketi hesaba katmak o kadar zor olur.

Perakende mağazalarında, depodaki ve ticaret katındaki mallar için dört ana muhasebe yöntemi kullanılır:

1. isimlendirme. Bu yöntem, her isimlendirme (mal adı) için ayrı muhasebe içerir. Genellikle, her muhasebe nesnesine bir numara atanır ve üzerine özel bir kart (kağıt veya elektronik) girilir.

hesap varsa manuel mod, ve ürün yelpazesi geniş, bu emek yoğun bir yöntemdir;

Perakendede mal muhasebesinin profesyonel otomasyonu. Mağazanızı düzenleyin

İnternet bağlantısı olan herhangi bir uygun yerden satışların kontrolünü elinize alın ve kasiyerlerin, satış noktalarının ve kuruluşların performansını gerçek zamanlı olarak izleyin. Satış noktalarının ihtiyaçlarını ve mal alımını 3 tıkla şekillendirin, barkodlu etiket ve fiyat etiketleri yazdırın, kendiniz ve çalışanlarınız için hayatı kolaylaştırın. Hazır bir sadakat sistemiyle bir müşteri tabanı oluşturun, yoğun olmayan saatlerde müşterileri çekmek için esnek bir indirim sistemi kullanın. Büyük bir mağaza gibi çalışın, ancak bugün uzmanlar ve sunucu donanımı maliyeti olmadan yarın daha fazla kazanmaya başlayın.

2. bölme. Mallar, teslim alındıktan sonra oluşan partiler halinde muhasebeleştirilir. Örneğin, konşimentoda veya TORG-12'de belirtilen mallar tek parti olarak kabul edilir. Hareketleri üzerinde daha fazla kontrol, tek bir bütün olarak gerçekleştirilir (şartlı olarak);

Aslında çeşit, fiyat ve hatta türlerde farklılık gösterebilirler. Ancak tedarikçilerle yapılan anlaşmalar ön plandaysa, bu yöntem her partinin alınma ve satış zamanını mükemmel bir şekilde kontrol etmenizi sağlar.

Durumu karmaşıklaştıran, bir faturanın farklı depolama koşullarına sahip tamamen farklı gruplardan mallar içerebilmesidir. Bu nedenle, yükümlülük ve belgeler karmaşıktır.

3. çeşit. Tüm mallar çeşitlere (gruplara) ayrılır. ortak özellikler. Bunlar sebzeler, süt ürünleri, tahıllar vb. olabilir. Bir grubun malları, ciroyu kontrol etmek için çok uygun olan tek bir yerde depolanır.

Ancak bu tür muhasebe, mal fiyatlarındaki ve bazen de ölçü birimlerindeki farklılıklar nedeniyle karmaşıktır;

4. toplu varyete. Önce mallar partiler halinde (tek belge, tek teslim alma zamanı) dikkate alınır ve daha sonra mallar parti içinde gruplara ve çeşitlere ayrılır. Daha fazla iş, ancak daha fazla kontrol.

Bu yöntemlerin her biri yalnızca özel bir yaklaşım değil, aynı zamanda özel belgeler gerektirir. İsimlendirme yönteminde kayıt kartları kullanılıyorsa, gelen mal partisinin tamamının kaydedildiği partileri hesaba katmak için özel beyanlar gerekir.

Bir mağaza neden organize muhasebeye ihtiyaç duyar?

IP örneğinde muhasebenin önemini düşünün. Bir girişimci, tahakkuk eden gelire tek bir vergi uygular ve vergi beyan etmek ve ödemek için cirosunu ve gelirini belirlemesi gerekli değildir.

Fiziksel bir göstergesi var - alanı ticari kat, buna dayanarak UTII miktarını hesaplar ve bütçeye öder.

Bu nedenle, daha önce vergi Dairesi dükkânında ne kadar mal olduğunu bilmese de temiz olacaktır.

Ama böyle bir mağaza ne kadar sürecek? Sonuçta, bildiğiniz gibi para bir hesabı sever ve maddi değerler sürekli izlenmelidir.

Ayrıca ticaretin başarısı, verimli ciroya ve stok bakiyelerinin yenilenmesine bağlıdır.

Ve malları hesaba katmazsanız, ne kadar kaldığını nereden biliyorsunuz?

Sonuç basit: büyüklüğü ne olursa olsun her çıkışta muhasebe gereklidir. Sonuçta, şunları kontrol etmenizi sağlar:

• depodaki malların geri kalanı;
• ticaret katındaki mal kalıntıları;
• satış hacmi;
• saklama süreleri;
• tedarikçilerle uzlaşma süresi;
• devir;
• gelir ve kar.

Ve bu liste uzayıp gidiyor. Ancak yine de muhasebenin hırsızlığa, malların zarar görmesine ve gereksiz ürünlerle ambalajlanmasına karşı koruma sağladığı açıktır. Yani, doğrudan kayıpları önlemenize ve elbette kârları doğru bir şekilde hesaplamanıza olanak tanır.

Bu nedenle, her girişimci yetkili bir muhasebeci tutmalı veya bağımsız olarak bir bakkaldaki malların kayıtlarını nasıl tutacağını bulmalıdır. Böyle bir ihtiyacı karşılamayan tercihli vergilendirme rejimleri uygulasa bile.

Minimum maliyetle kapsamlı ticaret otomasyonu

Normal bir bilgisayar alıyoruz, herhangi bir mali sicil memuruna bağlanıyoruz ve Business Ru Kassa uygulamasını yüklüyoruz. Sonuç olarak, tüm işlevleriyle büyük bir mağazada olduğu gibi bir POS terminalinin ekonomik bir analogunu elde ederiz. Business.Ru bulut hizmetinde fiyatları olan malları girip çalışmaya başlıyoruz. Her şey hakkında her şey için - maksimum 1 saat ve 15-20 bin ruble. mali sicil memuru için.

Bir bakkaldaki malların kayıtlarının tutulması: pratik yönler

Bir bakkalda pratik kayıt tutma, hangi modda gerçekleşecek sorusuyla başlar: bir bilgisayar ve özel bir program kullanarak mı yoksa elle kağıt üzerinde mi?

Tabii ki, bir iş kurmanın başlangıcında ekstra bir fon yoksa, basit defterler ve hesap makinesi ile idare edebilirsiniz, ancak teknik araçların süreci daha hızlı, daha doğru ve düzenli hale getirdiği yadsınamaz.

Özellikle bunun için çok sayıda özel olarak tasarlanmış programlar kullanıyorsanız.

Başlamak için, mal kayıtlarını doğru bir şekilde tutmak için bakkal açan bireysel bir girişimcinin hangi belgelere ihtiyaç duyacağını ele alacağız.

Birçoğu yok:

• tedarikçilerden gelen irsaliyeler;
• gelir, gider, bakiyeler tablosu;
• muhasebe için isimlendirme kartları veya beyanları;
• emtia kitapları;
• parti kartları.

Belge seti muhasebe yöntemine bağlıdır, hepsini bir kerede tutmanız gerekmez.

Örneğin, bireysel bir girişimci parti yöntemini kullanmaya karar verirse, her bir mal grubu için bir beyan oluşturması ve buna şunları not etmesi gerekir:

• malların sevkıyatının teslimat belgesinin numarası ve tarihi;
• partideki emtia kalemlerinin adı;
• mal miktarı (ağırlık veya yer sayısı);
• fiyat;
• çıkış tarihi;
• geri çekilen pozisyonların listesi ve sayısı;
• gider belgesinin ayrıntıları (iç fatura, satış fişi, perakende vb.);
• mal sevkiyatının sonunda kartın kapatılma tarihi belirlenir.

Bakkal gelir ve giderleri. Video

Bu tür kartlar, parti numarasını ve içindeki malların maliyetinin miktarını belirtmeniz ve ayrıca gelir ve giderleri not etmeniz gereken konsolide sicile girilmelidir.

Parti sıralama yöntemi kullanılıyorsa, her parti için kartlar ve her mal türü için isimlendirme kartları gerekli olacaktır.

Tam teşekküllü finansal ve ticaret muhasebesini korumanıza izin verecek olan Biznes.Ru Perakende muhasebe programında malların hareketi için muhasebeye başlamak kolaydır. Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda, harcamalar, birim mal başına maliyetler, satılan birim sayısı, satış fiyatı ve çok daha fazlası hakkında raporlar alabilirsiniz.

Bir bakkaldaki mallar için muhasebe aşamaları

Geleneksel olarak, herhangi bir muhasebe yönteminin belgelere kaydedilmesi gereken üç ana aşaması vardır:

• kalanlar;
• malların alınması;
• malların bertarafı.

Kalıntılar göreceli bir kavramdır, çünkü mağaza açıksa sürekli değişirler. Ancak uygun şekilde ayarlanmış muhasebe, bunları en azından iş vardiyasının başında ve sonunda düzeltmenize olanak tanır.

Malların alınması, bir tedarikçiden veya aynı mal sahibinin birkaç mağazası için bir tane olan dahili bir depodan gelir.

Aynı zamanda, büyük hakkında konuşmuyoruz. ticaret ağı. Bir girişimci, şehrin farklı yerlerinde birkaç küçük koşullu tezgah tutabilir ve bunları sağlamak için bir genel depoda mal stoğuna sahip olabilir.

Böyle bir depodan bir parti konserveyi mağazaya getirmek bireysel girişimciler için bir gelir olmayacak, ancak mağaza için olacaktır.

Bir ürün ayrıca çeşitli nedenlerle dolaşımdan çekilebilir:

• mallar satın alınabilir, o zaman para onun yerine kasiyere gider;
• mallar zarar görebilir veya çalınabilir, o zaman bu bir eksikliktir;
• ürün kalitesiz veya son kullanma tarihi geçmiş olabilir, bu durumda tedarikçiye (mümkünse) iade edilmeli veya silinmelidir.

Bütün bunlar belgelere zamanında ve net bir şekilde yansıtılmalıdır. Acemi iş adamlarının karşılaştığı zorluğa “marj” denir. Çünkü ayrıca dikkate alınması gerekiyor ve muhasebenin kendisi ya onunla birlikte ya da onsuz, gelen fiyatlarda tutulmalı ve kar marjı ayrı ayrı dikkate alınmalıdır.

Birçok girişimci tarafından kullanılan yanlış ama çok basit formül şuna benziyor:

Gelen - Gelir \u003d Kalan mallar.

Aslında, şöyle görünmelidir (sonuçta, gelirde zaten bir artış var):

(Gelen Fiyat + Kar) – Gelir = Bakiye.

Bu hesaplama yöntemine toplam denir.

Yöntem basittir: aslında, bu, fiyat açısından toplam değerlerin kaydedildiği bir gelir ve gider günlüğüdür: bir fatura alındı, miktara baktılar, yazdılar.

Bir sonraki sütunda, kar miktarını kaydettik, gün için toplam makbuzları gösterdik, gelir miktarını çıkardık (çeklerle veya satıcılar tarafından fiilen teslim edildi) ve günün sonunda bakiyeyi aldık.

1 ayda mağaza performansınızı artırın

Hizmet, envanter bakiyelerinin kaybını azaltarak mağazanın verimliliğini artıracak, yeniden değerleme sürecini önemli ölçüde hızlandıracak, fiyat etiketleri / etiketleri basacak, kasiyerin çalışmalarını sıkı bir şekilde disipline edecek ve indirimler / satışlarla çalışırken fırsatlarını sınırlayacaktır. ücretsiz fiyat.

Böyle bir dergi, çeşitli emtia kalemlerinin yanı sıra gerçek cirolarını da göstermez. Gerçek bakiyeleri ancak revizyondan sonra isim ile öğrenmek mümkündür. Ancak sonuçlarını bu yöntemle özetlemek de sorunlu: bu ancak parasal olarak yapılabilir.

Eksikliği veya fazlalığı mal türüne göre belirlemek mümkün olmayacaktır, bu nedenle gerçek bakiyeleri düzeltmeniz ve bir sonraki envanteri beklemeniz yeterlidir. Aynı zamanda, herkes muhasebe yapabilir.

Ufkunuzu biraz genişletirseniz, meta ve finansal Muhasebe, özel bilgisayar programlarının genellikle yaptığı gibi.

Doğru, bu durumda, satıcıların da daha fazla işi olacak: mağazada yazarkasa yoksa, satılan tüm mal birimlerini kaydetmeleri gerekecek. Ve şartlı "muhasebe" bunları isimle ifadeye taşıyacak: Günde 40 paket süt, 120 somun, 7 kg satıldı. karabuğday, 16 kg. şeker ve benzeri.

Mağazanın cirosu büyükse, çok zaman alacaktır. Ancak yukarıdaki formülü her bir maddeye uygulamak mümkün olacaktır.

Bir bakkalda başarılı muhasebe için algoritma

Son olarak, yine de, acemi bireysel girişimcimizin marketinde bir ürün muhasebesi sistemini nasıl düzenlediğini düşünelim.

Her şeyden önce, ekipmandan tasarruf etmemeye karar verdi, çünkü artık ofis sorunlarını çözmek için uygun bir bilgisayarı makul bir fiyata satın alabilirsiniz.

Bu, muhasebe sistemini otomatikleştirmesine ve tasarruf etmesine izin verdi. ücretler Bu sürece dahil olan çalışanlar.

Ülke desteği:
İşletim sistemi: Pencereler
Aile: Evrensel Muhasebe Sistemi
Amaç: İş otomasyonu

gelir gider programı

Programın ana özellikleri:

Herhangi bir para biriminde parayla çalışmayı destekler

Organizasyonun tüm departmanları tek bir çatı altında çalışabilir. bilgi sistemi internet yoluyla

Program, mevcut bakiyeleri herhangi bir kasada veya herhangi bir kasada gerçek zamanlı olarak gösterir. banka hesabı

Tam teşekküllü finansal muhasebeyi sürdürebileceksiniz: geliri, tüm giderleri saklayın, karları görün ve çeşitli analitik raporları görüntüleyin

Gerekli tüm iletişim bilgilerini içeren tek bir müşteri ve tedarikçi veri tabanı oluşturacaksınız.

Herhangi bir müşteri için vaka planlayabileceksiniz

Program, belirli bir süre için harcamaları planlamanıza izin verecektir.

Her yazar kasa veya hesap için her zaman "elinizin altındaki" herhangi bir para biriminde tüm ayrıntılı raporlara sahip olacaksınız.

Tüm finansal hareketler tam kontrolünüz altında olacak. Herhangi bir dönem için en çok parayı neye harcadığınızı kolayca takip edebilirsiniz.

Program size eşyalarınız için tasarruf veya fazla harcama istatistiklerini gösterecektir.

Kar dinamiklerinin görselleştirilmesi, şirketin karlılığını kolayca analiz etmenize yardımcı olacaktır.

Erişim haklarıyla ayırma desteklenir. Her çalışan sadece görmesi gerekeni görecektir.

ile entegrasyon en son teknolojiler müşterileri şok etmenize ve haklı olarak en modern şirket olarak itibar kazanmanıza izin verecek

Rezerv
kopyalama

Ödeme
terminaller

ek
Personel için

ek
müşteriler için

Programın çalışması için gerekli olan ilk verileri hızlı bir şekilde girebilirsiniz. Bunun için uygun manuel giriş veya veri aktarımı kullanılır.

Programın arayüzü o kadar kolaydır ki bir çocuk bile çabucak çözebilir.

Birçok kuruluş için iş otomasyonunu tamamladık:

Programın temel sürümünün dili: RUSÇA

Dünyanın HERHANGİ BİR DİLİnde bilgi girebileceğiniz programın uluslararası versiyonunu da sipariş edebilirsiniz. Tüm isimler ayrı bir metin dosyasına yerleştirileceğinden, arayüz bile kendiniz kolayca çevrilebilir.

Gelir-gider programı, vicdanlı bir girişimcinin bazen musallat olduğu birçok soruna evrensel bir çözümdür. Bu tür sorunları çözmek için yeterince güçlü ve aynı zamanda basit bir araç, yani gelir muhasebesi programı edindikten sonra, daha önce sizi rahatsız eden bir takım sıkıntılardan kurtulabilirsiniz.

Böyle bir çözüm, hemen hemen her kuruluş için bir gider ve gelir muhasebesi programı olan Evrensel Muhasebe Sistemidir. Şirketinizin faaliyet türü ne olursa olsun, ücretsiz gelir ve gider programı, fonların hareketini otomatik olarak hesaplayacak, borçları dikkate alacak ve gerekli belgeleri oluşturacaktır.

Gelir ve gider muhasebesi programı, normal çalışan bir bilgisayara kurulur ve ardından masaüstünden başlatılır. Bunu yapmak için önce gelir-gider programını indirmeli, deneme sürümünü denemeli ve ardından satın alma ve daha fazla kullanım hakkında daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçmelisiniz. yazılım ürünü. Bundan sonra, bir giriş-şifre çifti ile korunan ve bireysel erişim haklarına sahip kişisel bir hesap alabilir ve ardından USU yazılımına girebilirsiniz.

Mal giriş-gider programını kurmuş olan kullanıcıların ilk dikkat ettiği şey hoş, anlaşılır ve olabildiğince sade bir arayüzdür. Mal girişinin muhasebeleştirilmesi programı, Modüllerin, Dizinlerin ve Raporların bulunduğu ana menü alanını ve ana çalışma alanını içerir. Personel esas olarak Modüllerdeki gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi için ücretsiz programda çalışır - müşteriler, siparişler, ödemeler vb. hakkında bilgiler buraya girilir. Yönetici, aksine, ücretsiz gelir, gider ve bakiye programında ağırlıklı olarak Raporlar bölümünde çalışır. Burada, mal girişi, tüketiminin muhasebeleştirilmesi programında, finansal konular, çalışanların verimliliği, pazarlama yöntemleri vb.

Fiş sistemi çağa ayak uydurur, böylece birçok yenilikçi, modern özelliği içinde bulabilirsiniz. Bir örnek, müşterileri yeni promosyonlar, girişler veya borçlar hakkında bilgilendirmenize olanak tanıyan yerleşik bir SMS postasının varlığıdır. Cemaat yazılımı, arayüzün renk düzenini değiştirmenize olanak tanır ve bu da işi çok daha keyifli hale getirir. CMS üretimi için Gelir ve Gider Muhasebesi yazılımı, rutine harcanan zamanı azaltarak işinizi daha iyi hale getirecektir. İndirme bağlantısına tıklayarak bu sayfadaki malların alınması için programı indirebilirsiniz.

Program aşağıdakiler tarafından kullanılabilir:

Gelir ve giderlerin muhasebeleştirilmesi için video programları

Aşağıdaki videoyu izledikten sonra, USU programının - Evrensel Muhasebe Sisteminin yeteneklerini hızlı bir şekilde öğrenebilirsiniz. YouTube'a yüklenen videoyu göremiyorsanız, bize e-posta gönderdiğinizden emin olun, demoyu göstermenin başka bir yolunu bulacağız!

Anatoly Wasserman, USU programının yeni 5.0 sürümünü sunar

USU programı ile ilgili sıradan kullanıcıların görüşlerinin yanı sıra artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunuluyor. Anatoly Wasserman, 9 Aralık 1952'de doğdu. Odessa Soğutma Endüstrisi Teknoloji Enstitüsü'nden mühendis olarak mezun oldu. Mezun olduktan sonra programcı olarak çalıştı. Sonra - sistem programcısı. İlk kez 1989'da “Ne? Neresi? Ne zaman? ”, Sonra -“ Beyin Halkasında ”. "Own Game" adlı televizyonda 2001-2002'de üst üste on beş zafer kazandı ve 2004'te on yılın en iyi oyuncusu oldu. "Own Game"in spor versiyonunda Ukrayna'nın beş kez şampiyonu. "Own Game" spor versiyonunda Moskova'nın dört kez şampiyonu, aynı yarışmanın bronz madalyası, gümüş 2017. "Bilenler" in gümüş madalyası - Bilenler Dünya Oyunları - "Kendi Oyunu"nda 2010.

Profesyonel Yöneticiler İçin Programın Eki - Modern Yöneticinin İncili

Profesyonel yöneticiler için programa ek: iş geliştirmek ve geliri artırmak. İki bilimin kesişiminde geliştirilen benzersiz bir ürün: ekonomi ve Bilişim Teknolojileri. analog yok

USU mobil uygulama

Teknoloji ilerledikçe hayat hızlanıyor. Her yerde zamanında olmanız gerekir - çünkü işleri ne kadar hızlı yaparsanız o kadar çok kazanırsınız. Bu nedenle çok işlevli bir mobil uygulamanın elinizin altında olması çok önemlidir.

Alexander Druz, Evrensel Muhasebe Sistemi hakkında

USU programı ile ilgili sıradan kullanıcıların görüşlerinin yanı sıra artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunuluyor. Alexander Druz - entelektüel oyun "ChGK" nın ilk ustası. Altı kez kulübün en iyi oyuncusu olarak "Kristal Baykuş" ödülüne layık görüldü. "Elmas Baykuş" un galibi - en iyi oyuncu için bir ödül. "Beyin Halkası" nın televizyon versiyonunun şampiyonu. “Own Game” adlı televizyon programında “Line Games”, “Super Bowl”, ekiple “III Challenge Cup” kazandı, bir oyunda mutlak bir performans rekoru kırdı. Yazar ve sunucu zeka oyunları ve çeşitli TV kanallarında eğitim programları.

USU programının etkinliği hakkında Maxim Potashev

USU programı ile ilgili sıradan kullanıcıların görüşlerinin yanı sıra artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunuluyor. Maxim Potashev - oyunun ustası “Ne? Neresi? Ne zaman? ”, Kristal Baykuş ödülünün dört kez kazananı, iki kez dünya şampiyonu, üç kez Rusya şampiyonu, altı kez Moskova şampiyonu, “ChGK” oyununda Moskova Açık Şampiyonasının üç kez kazananı. 2000 yılındaki genel seyirci oylamasının sonuçlarına göre, elit kulübün varlığının 25 yılı boyunca en iyi oyuncu olarak kabul edildi. Programın 50 bin izleyicisi Maxim Potashev'in adaylığına oy verdi. "Büyük Kristal Baykuş" ve yıldönümü oyunlarının ana ödülü - oyunun ustasının "Elmas Yıldızı" nı aldı. Yönetim Kurulu Üyesi ve 2001'den beri - Uluslararası Kulüpler Birliği Başkan Yardımcısı. Mesleğe göre - bir matematikçi, pazarlamacı, işletme koçu. Yönetim ve Uygulamalı Matematik Fakültesi'nden mezun oldu, Moskova Fizik ve Teknoloji Enstitüsü'nde Genel ve Uygulamalı Ekonomi Bölümü'nde ders verdi. Ağustos 2010'da Tüm Rusya Devlet Başkanı seçildi. kamu kuruluşu Rusya Spor Köprüsü Federasyonu. Çeşitli kuruluşların satış, pazarlama, müşteri hizmetleri ve iş süreci optimizasyonu ile ilgili sorunları çözmesine yardımcı olan bir danışmanlık şirketinin başkanıdır.

Sergey Karyakin iş dünyasında taktikler hakkında

USU programı ile ilgili sıradan kullanıcıların görüşlerinin yanı sıra artık uzmanların görüşleri de dikkatinize sunuluyor. Sergey Karyakin. 12 yaşında, insanlık tarihinin en genç büyük ustası oldu. Guinness Rekorlar Kitabında listelenmiştir. Adaylar Turnuvasını Kazandı. FIDE Dünya Kupası Şampiyonu. Dünya Hızlı Satranç Şampiyonu, Dünya Yıldırım Şampiyonu. Ukrayna Spor Onurlu Ustası. Rusya'nın Onurlu Spor Ustası, Rusya Büyük Ustası. III derece Liyakat Nişanı ile ödüllendirildi. Kamu Odası Üyesi Rusya Federasyonu VI kompozisyon. Dünya ve Avrupa'nın çocuk ve gençlik şampiyonalarının tekrarlanan kazananı. Bir dizi büyük turnuvanın galibi ve ödülü. Ukrayna takımının bir üyesi olarak XXXVI Dünya Satranç Olimpiyatı şampiyonu, Rus takımının bir üyesi olarak Olimpiyatın gümüş madalyası. Tahtasında en iyi sonucu gösterdi ve birinci bireysel ödülü (4. tahtada) aldı. 1. masada en iyi sonucu alan Rusya Şampiyonu. Rus takımında dünya şampiyonu. Dünya Kupası'nın yarı finalisti. Birkaç uluslararası turnuvanın galibi.

Makbuz ve harcamaların kontrol ve yönetimi olanakları

• Gelir-gider programı, işletmeniz için kendinden emin, etkili bir imaj oluşturmanıza olanak tanıyan güvenilir bir araçtır;
• İstikrarlı, zaman kazandıran bir program, çalışanlar için büyük bir motivasyondur;
• Gelir-gider programının devreye girmesiyle, rutin işlere harcanan zaman azaltılarak, hizmet sunumuna zaman ayrılmakta;
• İnternet veya yerel ağ üzerinden bağlanarak gelir muhasebesi programında uzaktan çalışabilir;
• USU kullanımının veri alışverişinin hızı üzerinde olumlu bir etkisi vardır;
• Gelir-gider programının uygulanması özel bilgi ve beceri gerektirmez ve gelişimi çok hızlıdır;
• Program arayüzü, elliden fazla renk şeması varyasyonunda tasarlanabilir;
• Gider ve gelir muhasebesi programında işlem araması hızlıdır ve belirlenen parametrelere göre herhangi bir döneme ait herhangi bir kaydı bulabilirsiniz;
• Programda aynı anda birkaç kullanıcı çalışabilecek;
• Kullanıcıların kendi oturum açma bilgileri ve parolaları ile bireysel erişim hakları vardır. Denetim, belirli bir çalışan tarafından yapılan değişikliklerin bir listesini görüntüler;
• Gelir-gider programı yardımıyla, programdaki verilerle ilgili finansal belgeleri kolayca oluşturabilir ve yazdırabilirsiniz;
• Programdaki giderlerin muhasebeleştirilmesi için müşteri tabanı otomatik olarak oluşturulur ve yakın dikkat gerektirmez - verileri girdikten sonra kişi otomatik olarak veritabanına girilir;
• USU, çeşitli amaçlarla kullanılabilen SMS postalamayı destekler;
• Ücretsiz gelir-gider programı, resmi USU web sitesinde sınırlı bir versiyonda mevcuttur;
• Tüm avantajlarından yararlanmak için USU'yu bugün kurun.

Mahalle yazılımını indirin

İndirme linkleri aşağıdadır. Yazılımın PowerPoint formatında ücretsiz bir sunumunu ve bir demo sürümünü indirebilirsiniz. Ayrıca demo sürümünün belirli sınırlamaları vardır: kullanım süresi ve işlevsellik açısından.

Sipariş akışı otomasyonu

Bu programı satın almak için iletişim bilgilerinde veya skype'ta belirtilen telefon numaralarından bizi aramanız veya bir mektup yazmanız yeterlidir. Uzmanlarımız sizinle uygun bir konfigürasyon üzerinde anlaşacak, bir anlaşma ve ödeme için bir fatura hazırlayacaktır.

Muhasebe amaçları:

• ürün güvenlik kontrolü;
• satış hacimlerinin kontrolü;
• emtia bakiyeleri, ciro hakkında güvenilir bilgi edinme;
• finansal akışlar, işlerin durumu hakkında doğru bilgi edinme.

Sadece emtia bakiyelerinin, satın almaların yönetimini değil, aynı zamanda muhasebe belgelerinin bakımı, envanterin zamanında olması, iadelerin doğruluğu, iptaller üzerinde kontrol anlamına gelir.

• Çalınması;
• aşırı harcama;
• kurumsal iflas.

Perakende satış noktalarında kontrol aşamaları

Maddi sorumlu kişi mağazadaki hareket sürecini kontrol eder, ayrıca kayıtları tutar. Personelin büyüklüğüne bağlı olarak bunlar: bir satıcı, bir yönetici, bir mağaza sahibidir.

Kontrol süreci şartlı olarak 3 türe ayrılmıştır:

• gelir kontrolü;
• satış;
• depolamak.

Uzman görüşü

Arkadiy Astrakhan, CEO Adaylık-Perakende LLC (Moskova):

“2006 yılında Irkutsk'ta Adaylık ağını başlattığımızda, kayıtlar kağıt üzerinde tutuluyordu: 1C'de bu hareketlere giren bir muhasebeci için bir kopyası (karbon kopyası) olan bir satış kayıt defteri.

1C yarı yasaldı, bu nedenle düzenli maliyetler gerektirmiyordu.

Sistemin binlerce dezavantajı var:

• malların hareketi hakkında istatistik yok,
• siparişler rastgele verilir
• ABC analizi mümkün değil,
• indirimlerde dolandırıcılık açısından satıcılar üzerinde herhangi bir kontrol yoktur,
• bakiyeler üzerinde operasyonel kontrol yoktur (satışlar ayda 1-3 kez muhasebe programına girilir),
• nakit ve mal hareketi arasındaki ilişki izlenmez.

Böyle bir sistemle ağ, 3 şehirde 9 mağazaya ulaştı, ancak bize çok daha erken uymayı bıraktı: sistem kayıpları, tam teşekküllü muhasebe uygulama maliyetini çok aştı.

Bu yüzden yazılım yüksek kaliteli ve kapsamlı muhasebe için ticaret faaliyetinin en başında kullanılmalıdır.

Ürünler, tedarikçinin beraberindeki belgeler temelinde kredilendirilir: TORG-12 (irsaliye), irsaliyeler, özellikler.

Doldurmalarının doğruluğunu, orijinal mühürlerin varlığını, yönetimin imzalarını, satın almanın nicel ve nitel özelliklerine uygunluğu kontrol etmek zorunludur. Paketlerin bütünlüğünü kontrol etme pazarlanabilir durum, paket üzerinde belirtilen ağırlığa uygunluk. Bir bakkal için ürünlerin son kullanma tarihlerini kontrol etmek önemlidir.

Sevgili küçük dükkan sahipleri! Biznes.ru Perakende programı, ürünleri kolayca takip etmeye başlamanıza, satın alma işlemlerini yönetmenize ve gelir hakkında doğru bilgiler almanıza yardımcı olacaktır.
Tüm raporlama 2 tıklamayla oluşturulabilir!

Tedarikçi tarafından gerçek ve yazılı değerler birleşirse, TORG-12'nin kopyaları, sorumlu kişinin imzası olan bir mühür ile onaylanır. Değilse, her pozisyon için tutarsızlıkları, gerçek miktarları listeledikleri TORG-2 formunun bir eylemini hazırlarlar.

Kabulden sonra, makbuzlar hemen ticaret katına dağıtılır veya ön olarak depo bakiyesine girilir.

Süreci ayrı adımlara bölerek şunları elde ederiz:

• depolama için malların kabulü;
• optimal koşullarda bir depoya yerleştirme;
• izleme uyumluluğu sıcaklık rejimi, depoda emtia komşuluğu kuralları;
• ticaret katına ihraç;
• stokların yenilenmesi.

Depodaki malların sorumluluğu (alındığı andan satışa kadar) depo müdürü, depo sorumlusu, bölüm müdürü, mağaza tarafından karşılanır. Mali açıdan sorumlu bir kişinin seçimi, mağazanın büyüklüğüne bağlıdır, asıl mesele onu sipariş üzerine atamak, bir sorumluluk sözleşmesi yapmaktır.

Depo içindeki hareketleri, ticaret katına çıkışları, iadeleri takip eder ve depolama koşullarına uyumdan sorumludur.

Depo bakiyelerinin kontrol yöntemi, depolama türü, hacimler, kalem sayısı ile belirlenir.

Depo muhasebesi yöntemleri

Ekipman, depolama tesislerinin alanı, ürün çeşidi türü, depolama yöntemlerini, muhasebe türünü etkiler. İÇİNDE perakende 4 ana depo muhasebesi yöntemi kabul edilir:

Küçük mağazaları otomatikleştirmek için Biznes.Ru çevrimiçi programı, envanter kayıtlarını etkili ve zahmetsizce tutmanıza, uygun bir zamanda satış raporları almanıza olanak tanır!

⦁bölme: Ayrı bir TTN veya TORG-12 ile birlikte depoya gelen parti ayrı olarak istiflenir. Farklı isimlendirme pozisyonlarını, çeşitleri içerir. Yöntem, ithalat için ödeme zamanının izlenmesi için uygundur, ancak büyük depolama alanlarının varlığını ima eder, her bir öğenin bakiyesi hakkında raporlamayı zorlaştırır: farklı yerlerde depolanırlar.

⦁çeşit: Fişlerin depo alanına göre dağılımı, gelen ürünlerin türüne bağlıdır. Dezavantaj: Farklı satış fiyatlarına sahip aynı çeşitlilikteki pozisyonları bulmak zordur.

⦁toplu varyete: fişler ayrı ayrı saklanan partilere bölünür, parti içinde derecelere bölünür.

⦁isimlendirme: pahalı, hacimli mallar için kullanılır. Örnek: ayrı Takı gümüş, altın, platin, taşlı, taşsız vb.

Depodaki öğelerin hareketini kontrol etmek, ayrılmaz bir şekilde depolama yöntemleriyle bağlantılıdır:

1.toplu yöntem bunu bir parti kartı ile kontrol ederler - gelen her parti için, tüm zararları, ihraçları, kabulleri, satışları hesaba katarak yapılan bir beyan. 2 kopya halinde gerçekleştirilir: biri depoda, ikincisi - muhasebe bölümünde saklanır. Harita verileri içerir:

⦁konsinye numarası;

⦁kart açılış tarihi;

⦁ teslimata eşlik eden TTN veya TORG-12 numarası, adı;

⦁ emtia kalemlerinin adı;

⦁ koltuk sayısı veya net ağırlık;

⦁ elden çıkarma tarihi, miktar, pozisyon listesi;

⦁ elden çıkarma işlemine eşlik eden gider belgesinin numarası, adı (satış, iptal, iade);

⦁ kartın kapatılma tarihi (partinin malları bittiğinde).

Kart, muhasebe bölümünde tutulan sicile kaydedilir. Artıları: Depoda tam bir denetim yapılmadan, parti içindeki eksiklikler, yeniden sınıflandırma, fazlalıklar ortaya çıkar.

2.çeşit yöntemi depolama: numaralı mal kartlarında veya numaralı sayfalı mal kitaplarında muhasebe. Kartlar, imza karşılığı verilen dergide listelenir. Mal kitabında, her çeşidin ayrı bir adına birkaç sayfa atanır. Günlük olarak gelen veya giden evrak bazında veriler girilir.

3. Ne zaman toplu varyete yöntemi depolar aynı anda bir toplu kart ve emtia kartları yürütür.

4.isimlendirme yöntemi: emtia kartlarının, kitapların bakımı.

Raporlamayı kolaylaştırmak için, mal deposundaki dağıtım süreci, adres depolamanın, fişlerin işaretli hücrelere, depo bölgelerine göre dağılımının korunmasına yardımcı olur. Depo alanında %30'a kadar yer açar, depo muhasebesindeki sapmaları %2,5'ten %0,5'e düşürür.

satış kontrolü

Malların muhasebeleştirilmesi için en hassas yerler, bir depodan bir ticaret katına transfer süreci, doğal kayıp veya ihmalden kaynaklanan kayıpların silinmesi sürecidir. Dolandırıcılık ve hırsızlık, meta hareketinin bu aşamalarında mümkündür. Doğal israfa tabi mallar için devlet standartları vardır. Parça ve ambalajlı ürünlerde bu durum geçerli değildir.

konuşmak sade dil: Bir güve bir depoda yünlü elbiseler yerse, uygun depolama koşullarını sağlamayan mali açıdan sorumlu kişi suçlanır, mahsuplaşma mağazanın kârından ve maaşından gider.

Satışlar aşağıdaki gibi muhasebeleştirilir:

1. Muhasebe departmanı, bir borç ve alacak bölümü olan 90 “Satış” hesabında satışların kayıtlarını tutar.
2. Borç: tedarikçi fiyatı, depolama maliyetleri, vergiler (KDV, tüketim vergisi vb.). Kredi: KDV dahil satış fiyatı.
3. Satışın muhasebe kayıtlarına kasiyerlerin günlük veya vardiya raporları esas alınır. Gelir miktarını, giderlerin payını yansıtırlar, net kazanç, borç kısmı kardan çıkarılarak aylık olarak hesaplanır.

Satış kontrolü alış veya satış fiyatı üzerinden yapılır. Kontrol yöntemi, kuruluşun muhasebe politikasında sabittir.

Depodan ticaret katına transfer belgelenir; otomatik muhasebe ile programlar malların dahili hareketi için standart kayıtlar içerir; manuel muhasebe ile muhasebe yöntemine bağlıdır.

Alıcı tarafından mal alımı, uzlaşma ile onaylanır. kasiyer çeki, kasiyer-operatörün defterinde görüntülenir, burada ara (X-, vardiya), nihai Z-raporunun verileri günlük olarak girilir.

Muhasebe departmanı, bir borç ve alacak bölümü olan 90 “Satış” hesabında satışların kayıtlarını tutar. Borç: tedarikçi fiyatı, depolama maliyetleri, vergiler (KDV, tüketim vergisi vb.). Kredi: KDV dahil satış fiyatı.

Satışın muhasebe kayıtlarına kasiyerlerin günlük veya vardiya raporları esas alınır. Gelir miktarını, giderlerin payını, net karı yansıtırlar, aylık olarak hesaplanır, borç kısmı kardan çıkarılır. Satış kontrolü alış veya satış fiyatı üzerinden yapılır. Kontrol yöntemi, kuruluşun muhasebe politikasında sabittir.

Ticarette manuel muhasebe yöntemleri

Muhasebe sürecinde, teslim fiyatı, miktarı ve satış fiyatı sabitlenerek depoya alınan her bir mal biriminin kaydedilmesi gerekir. Depoda saklanan adın geçtiği her aşama, nakit makbuz, makbuz siparişi ile onaylanan şirketin iç belgelerine kaydedilmelidir. Sadece bu durumda muhasebeci soru sormayan bir vergi raporu hazırlayacaktır.

İki tür mal hareketi raporu vardır:

• toplam;
• Emtia veya analitik.

toplam yöntemi Muhasebe, küçük bir ürün yelpazesine sahip mağazalar için uygundur, "gelir-gider" defterini kullanarak bilgisayarsız bir giyim mağazasında malların nasıl takip edileceğini gösterir. Belge miktarını kullanırlar: mallar geldi, miktarı satış fiyatından hesapladılar, yazdılar. Her gün bu miktardan geliri eksiliyoruz. Ortaya çıkan fark, stok bakiyesidir.

Revizyondan sonra: tahmini bakiye "eksi" fiili bakiye "eşit" eksikliği.

• Eksi toplam yöntemi: ürün analitiği eksikliği, ABC analizi olasılığı, her bir emtia kaleminden kesin kârın hesaplanması. Toplam yöntemi ile "sol" ürünü satan satıcının elini yakalamak zordur, hesaplama hataları mümkündür.
• Artı: minimum belge, yeni başlayanlar muhasebe işleyebilir.

Analitik metod detaylı analize izin verir envanter, satış dinamikleri. En basit seçenek Excel'de tutulur ve her aya yeni bir sayfa tahsis edilir.

Ürünle ilgili eksiksiz bilgiler dosyanın ilk sütununa aktarılır: üretici, ağırlık, fiyat, ambalaj türü.

İkincisinde, cari aydaki makbuz hacmi, bir sonraki - satış sayısı - not edilir.

Son sütun - her pozisyon için bakiyeler, iadeler, hasarlı veya son kullanma tarihi geçmiş mallar ve aylık denetimlerin sonuçları hakkındaki bilgileri ayrı ayrı kaydedin.

Analitik yöntem, muhasebe yazılımının temelini oluşturdu.

İÇİNDE perakende mağaza bir bilgisayarda yüklü olan yazılımı veya çevrimiçi muhasebe hizmetlerini kullanın. Seçim, işletme sahibinin yeteneklerine, muhasebecinin alışkanlıklarına bağlıdır.

Malların hareketinin manuel kontrolü için talimatlar

Muhasebe sistemini otomatikleştirin, malların hareketi küçük bile olsa karşılayabilir çıkışlar. Küçük bir bakkal veya giyim mağazasında mal takibini nasıl yapacağınızı adım adım göstereceğiz.

İlk adım: malları depodan teslim almak

Herhangi bir teslimata irsaliyeler, faturalar (tedarikçi KDV mükellefi ise) eşlik eder. Onlar için sayı, tarih ve tutarı kaydettikleri bir makbuz belgeleri günlüğü başlatırlar. Bu, manuel olarak veya Excel kullanılarak bir bilgisayarda yapılabilir.

İkinci adım: malların iç hareketi

Depodan mallar, sadece fiziksel olarak değil, aynı zamanda muhasebe girişleri yoluyla da ticaret katına veya bölümüne gitmelidir. Burada ilerlemenin iki yolu vardır: Rapor kapsamındaki malları satıcıya vermek veya TORG-12 iç faturası düzenleyerek ticaret katına taşımak. Depodan yapılan her serbest bırakma, bir günlüğe veya malların iç hareketi kaydına girilir.

Üçüncü adım: uygulama

mağaza donanımlı yazarkasa başarısız olmadan, her satın alma bir nakit makbuz ile onaylanır. Ek olarak, bir manuel satış günlüğü, satıcının satılan her bir ürünü kaydettiği satıcıları kontrol etmeye yardımcı olacaktır. Vardiya sonunda çekler ve yevmiyeler arasında mutabakat yapılır.

Çevrimiçi kasa nasıl çalışır, daha fazlasını okuyun.

mal satılırsa tüzel kişiler, daha sonra çekin bir nüshasını yazarlar, TORG-12, bir fatura, veriler yevmiyeye girilir.

Mağaza sahibinin talebi üzerine, ticaret katının bakiyesine teslimat girerek muhasebenin ikinci aşamasını kaldırabilirsiniz. Bu seçenek, ticaret katının küçük bir aralığı veya küçük bir alanı olan mağazalar için kabul edilebilir.

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında faaliyet gösteren tüzel kişilerin gelir ve gider defteri tutmaları gerekmektedir.

Giderler: mal alımı, hizmetlerin sağlanması için malzemeler vb.

Gelir: satışlardan elde edilen para.

Kitap elektronik veya kağıt biçiminde mevcuttur. Elektronik versiyon aylık (üç ayda bir) yazdırılır, sayfalar numaralandırılır, dikilir. Kağıt, numaralı, dikişli sayfalarda hemen gerçekleştirilir.

Tüzel kişiler, KDV mükellefleri için daha zordur. Hesap planı kullanmaları, faturaların mevcudiyetini kontrol etmeleri, çeşitlendirmeyi maliyet üzerinden dikkate almaları ve satış fiyatı. İsimlendirmeyi, marjı, KDV'yi, giderleri ayrı ayrı dikkate alın, finansal sonuçlar Ticaret.