เครื่องคิดเลขสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน สรุปการบัญชีเวลาทำงาน - กฎทั่วไปและรายละเอียดปลีกย่อยบางอย่าง

ตามมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อตามเงื่อนไขการผลิต (งาน) ในองค์กรโดยรวมหรือเมื่อดำเนินการ บางชนิดไม่สามารถสังเกตชั่วโมงการทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ อนุญาตให้แนะนำการบัญชีโดยย่อ

ท่ามกลาง องค์กรงบประมาณการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปมักพบที่สถานีรถพยาบาลและในสถานพยาบาลที่มีโรงพยาบาล เนื่องจากมีความเฉพาะเจาะจงคือ ดูแลรักษาทางการแพทย์ในเวลาใดก็ได้ของวันหรือวันในสัปดาห์ เราจะพูดถึงในบทความนี้เกี่ยวกับวิธีการจ่ายเงินสำหรับงานของพนักงานที่มีบันทึกชั่วโมงการทำงานสะสม

มีอะไรพิเศษสรุปบัญชี
ชั่วโมงทำงาน?

ตามประมวลกฎหมายแรงงาน เวลางาน- เป็นช่วงเวลาที่ลูกจ้างต้องปฏิบัติหน้าที่แรงงานตามระเบียบแรงงานภายในและข้อกำหนดของสัญญาจ้างงาน และนายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน ( ศิลปะ. 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

นายจ้างอนุมัติระเบียบภายในโดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนลูกจ้างขององค์กร ( ศิลปะ. 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). นอกจากนี้ ตาม ศิลปะ. 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ลูกจ้างรู้จักกับลายเซ็นกับข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพวกเขา กิจกรรมแรงงาน.

นายจ้างสามารถเก็บบันทึกชั่วโมงทำงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือสรุปโดยขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน

ลักษณะเฉพาะของการบัญชีโดยสรุปคือ การบัญชีชั่วโมงทำงาน ตรงกันข้ามกับรายวันและรายสัปดาห์ อนุญาตให้เบี่ยงเบนของระยะเวลาทำงานต่อวันและภายในหนึ่งสัปดาห์จากที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ ในเวลาเดียวกัน การทำงานหนักเกินไปในบางวัน (สัปดาห์) สามารถชำระคืนได้โดยการขาดงานในวันอื่น (สัปดาห์) เพื่อให้ภายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ระยะเวลาทำงานทั้งหมดไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับสิ่งนี้ ระยะเวลา ( ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ดังนั้นการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน - การทำงานนอกจำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐาน - จะไม่รับประกันในหนึ่งสัปดาห์ แต่เป็นระยะเวลานานกว่า (เดือน, ไตรมาส, ปี)

การบัญชีสะสมเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ตาม ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียขั้นตอนการแนะนำการบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานถูกกำหนดโดยระเบียบแรงงานภายใน มันถูกนำเสนอบนพื้นฐานของคำสั่งของหัวหน้าองค์กรโดยรวมหรือสำหรับพนักงานบางประเภทเมื่อทำงานบางประเภท

สำหรับพนักงานบางประเภท การบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานจะถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบพิเศษ ตัวอย่างเช่นตามระเบียบเกี่ยวกับเวลาทำงานและเวลาพักของสมาชิกลูกเรือ (บุคลากรพลเรือน) ของเรือสนับสนุนของกองทัพสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับอนุมัติจาก ตามคำสั่งของกระทรวงกลาโหมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 170 จะมีการจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานสำหรับลูกเรือของเรือ

ข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของเวลาทำงานและเวลาพักของผู้ขับขี่(ต่อไปนี้ - ระเบียบ) อนุมัติโดย ตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20 สิงหาคม 2547 ฉบับที่ 15 ได้มีการจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานสำหรับผู้ขับเคลื่อนสถาบันสุขภาพ ตาม ข้อ 12 ของข้อบังคับสำหรับคนขับรถพยาบาล ระยะเวลาของการทำงานประจำวัน (กะ) สามารถเพิ่มเป็น 12 ชั่วโมงได้ หากระยะเวลารวมของการขับรถในช่วงเวลาของการทำงานประจำวัน (กะ) ไม่เกิน 9 ชั่วโมง

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการคำนวณค่าจ้าง

การแนะนำการบัญชีโดยย่อในองค์กรเกี่ยวข้องกับการจัดตั้ง:

ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส ปี)

ชั่วโมงการทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

ตารางงาน.

รอบระยะเวลาบัญชี ดังที่ได้กล่าวมาแล้วรอบระยะเวลาบัญชีสามารถมีระยะเวลาใดก็ได้ - เดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี แต่ไม่เกินหนึ่งปี ( ศิลปะ. 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ตามกฎแล้วขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของสถาบันและวงจรการผลิต

อัตราชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ตัวบ่งชี้จะพิจารณาจากชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ตามปฏิทินการผลิต

ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาที่อนุญาตของการทำงานประจำวัน แพทย์ผู้เชี่ยวชาญอยู่ใน ศิลปะ. 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ไม่เกิน 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นอกจากนี้, พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2546 ฉบับที่ 101 "ในช่วงเวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและ (หรือ) พิเศษ" ที่นำมาใช้ตามบทความนี้กำหนดเวลาทำงานที่สั้นลงสำหรับบุคลากรทางการแพทย์บางประเภท - จาก 36 ถึง 24 ชั่วโมงต่อ สัปดาห์. ในสถาบันดูแลสุขภาพมีการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปรอบระยะเวลาบัญชีคือปี บรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานโดย ปฏิทินการผลิตสำหรับปี 2551:

ด้วยสัปดาห์ 36 ชั่วโมง - 1,793 ชั่วโมง

ในสัปดาห์ที่ 24 ชั่วโมง 1,193 ชั่วโมง

เมื่อพิจารณาจากข้างต้น นายจ้าง - สถาบันดูแลสุขภาพต้องกำหนดบรรทัดฐานของชั่วโมงสำหรับบุคลากรทางการแพทย์บางประเภทไม่เกินที่ระบุไว้ข้างต้น นั่นคือ 1 793 หรือ 1 193 ชั่วโมง

กำหนดการ ... นายจ้างมีหน้าที่จัดระเบียบงานในลักษณะที่ลูกจ้างซึ่งได้รับมอบหมายให้บันทึกเวลาทำงานโดยย่อทำงานตามมาตรฐานเวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอย่างเต็มที่ สำหรับสิ่งนี้ ตารางกะได้รับการพัฒนาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งจะกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน ระยะเวลาของกะ และเวลาพักระหว่างกะจะถูกกำหนด

ตารางกะได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของหน่วยงานสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งขององค์กรถ้ามีและแจ้งให้พนักงานทราบภายในหนึ่งเดือนก่อนมีผลบังคับใช้ ( ศิลปะ. 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ระยะเวลาการทำงานตามตารางกะต้องไม่เกินค่าปกติของชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี
ในขณะเดียวกันก็ยอมรับไม่ได้ว่าเวลาทำงานไม่เสร็จตามมาตรฐาน

เมื่อจัดทำตารางกะ คุณต้องจำไว้ว่าห้ามทำงานสองกะติดต่อกัน (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ค่าตอบแทนแรงงานในการบัญชีสรุป

ด้วยการสรุปบัญชีชั่วโมงทำงานตามกฎแล้วจะใช้ระบบค่าจ้างตามเวลา - รายชั่วโมง อัตราภาษีหรือเงินเดือนราชการ

องค์ประกอบของระบบค่าตอบแทน - ขนาดของอัตราภาษีศุลกากร, เงินเดือน, โบนัสและการจ่ายเงินจูงใจอื่น ๆ - กำหนดโดยระเบียบว่าด้วยค่าตอบแทน

หากสถาบันใช้อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง เงินเดือนของพนักงานสำหรับเดือนนั้นจะคำนวณตามชั่วโมงที่เขาทำงานจริงในเดือนนั้น

สถาบันได้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานที่มีรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งปี อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 35 รูเบิล ตามตารางกะเขาทำงานตลอด 24 ชม. ในเดือนสิงหาคม 2551 เขาทำงานเจ็ดกะเสร็จตามกำหนดการ

ชั่วโมงการทำงานจริงในเดือนสิงหาคม - 168 (24 ชม. x 7 กะ)

เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานในเดือนสิงหาคมมีจำนวน 5,880 รูเบิล (168 h x 35 rubles)

หากพนักงานมีเงินเดือนอย่างเป็นทางการ เขาก็จะได้รับเงินเต็มจำนวน โดยมีเงื่อนไขว่ากะทำงานทั้งหมดเป็นไปตามกำหนดการ หากเขาทำงานไม่เต็มที่เป็นเวลาหนึ่งเดือน เงินเดือนของเขาจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน ในกรณีนี้ นักบัญชีจำเป็นต้องคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ซึ่งกำหนดจากจำนวนชั่วโมงทำงานมาตรฐานในหนึ่งเดือน

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในหนึ่งเดือนสามารถคำนวณได้จากบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานเป็นชั่วโมง:

ปีนี้;

ในรอบระยะเวลาบัญชี

เดือนนี้.

กฎหมายไม่ได้กำหนดขั้นตอนการคำนวณอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ดังนั้นจึงต้องมีการประดิษฐานอยู่ในข้อตกลงร่วมหรือในระเบียบว่าด้วยค่าจ้าง

องค์กรได้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีเป็นไตรมาส คนขับจะได้รับเงินตามเงินเดือนอย่างเป็นทางการจำนวน 13,000 รูเบิล ตามตารางกะเขาทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน ในเดือนสิงหาคม 2551 เขาทำงาน 10 กะแทนที่จะเป็น 14 องค์กรมีเวลา 40 ชั่วโมง สัปดาห์การทำงาน.

มาคำนวณกัน ค่าจ้างไดรเวอร์สำหรับเดือนสิงหาคม

ตัวเลือกที่ 1. อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงคำนวณตามเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับปี อัตราชั่วโมงทำงานของปี 2551 คือ 1,993 ชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อเดือนคือ 166 (1,993 ชั่วโมง / 12 เดือน)

จำนวนชั่วโมงทำงานจริงต่อเดือนคือ 120

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 78.31 รูเบิล (13,000 รูเบิล / 166 ชั่วโมง)

เงินเดือนในเดือนสิงหาคมจะเป็น 9 397.20 รูเบิล (78.31 รูเบิล x 120 ชม.)

ตัวเลือกที่ 2 อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงคำนวณตามเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี บรรทัดฐานของเวลาทำงานสำหรับไตรมาสที่สองของปี 2551 ตามปฏิทินการผลิตปี 2551 คือ 493 ชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อเดือนคือ 164 ชั่วโมง (493 ชั่วโมง / 3 เดือน)

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 79.27 รูเบิล (13,000 รูเบิล / 164 ชั่วโมง)

เงินเดือนในเดือนสิงหาคมจะเท่ากับ 9,512.40 รูเบิล (79.27 รูเบิล x 120 ชม.)

ตัวเลือกที่ 3 อัตรารายชั่วโมงของคนขับคำนวณตามเวลาทำงานรายเดือนตามตารางการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ชั่วโมงการทำงานในเดือนสิงหาคม 2551 ตามปฏิทินการผลิตปี 2551 คือ 168 ชั่วโมง

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 77.38 รูเบิล (13,000 รูเบิล / 168 ชั่วโมง)

เงินเดือนในเดือนสิงหาคมจะเท่ากับ 9,285.60 รูเบิล (77.38 รูเบิล x 120 ชั่วโมง)

ทำงานล่วงเวลา

ด้วยการสรุปบัญชี พนักงานในช่วงเวลาหนึ่งสามารถประมวลผลบรรทัดฐานของเวลาทำงาน ( ช. 1 ช้อนโต๊ะ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). อย่างไรก็ตาม การทำงานล่วงเวลาดังกล่าวถือเป็นการทำงานล่วงเวลาก็ต่อเมื่อเกิดขึ้นหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาอ้างอิงเท่านั้น ( ช. 1 ช้อนโต๊ะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย). ในเวลาเดียวกันการทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นเวลาสองวันติดต่อกันและ 120 ชั่วโมงต่อปี ( ศิลปะ. 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

งานที่ทำเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลาอ้างอิง ให้จ่ายเป็นค่าล่วงเวลาตาม ศิลปะ. 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย... สำหรับสองชั่วโมงแรก จะได้รับเงินอย่างน้อยหนึ่งและครึ่ง และสำหรับชั่วโมงถัดไป - อย่างน้อยก็เพิ่มเป็นสองเท่า ค่าตอบแทนที่สูงขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลาสามารถกำหนดได้จากข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงด้านแรงงาน ตลอดจนระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น

ตัวอย่างเช่น ถ้ารอบระยะเวลาบัญชีเป็นไตรมาส ในบางเดือนของไตรมาส พนักงานอาจทำงานมากกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ แต่ถ้าหลังสิ้นเดือนที่สามของไตรมาส ชั่วโมงการทำงานจริง เกินมาตรฐานก็ต้องจ่ายตามกฎหมายแรงงาน

พนักงานมีเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงคือ 100 รูเบิล พนักงานทำงานในโหมดการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส ชั่วโมงการทำงานในไตรมาสที่ 3 ของปี 2551 - 528 ชั่วโมง (กรกฎาคม - 184 ชั่วโมง สิงหาคม - 168 ชั่วโมง กันยายน - 176 ชั่วโมง)

ตามกำหนดการ พนักงานต้องทำงาน 190 ชั่วโมงในเดือนกรกฎาคม 159 ชั่วโมงในเดือนสิงหาคม และ 184 ชั่วโมงในเดือนกันยายน

จะมีมูลค่า 19,000 รูเบิลในเดือนกรกฎาคม (100 rubles x 190 h) ในเดือนสิงหาคม - 16 800 rubles (100 รูเบิล x 168 ชม.)

จากผลรอบระยะเวลาบัญชีพนักงานจะทำงาน 533 ชั่วโมง (190 + 159 + 184) ซึ่งเกินมาตรฐาน 5 ชั่วโมง (533 - 528) เนื่องจากส่วนเกินจะเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ชั่วโมงเหล่านี้เป็นการทำงานล่วงเวลา 2 ชั่วโมง ทำงานล่วงเวลาจ่ายไม่น้อยกว่าครึ่งและ 3 ชั่วโมงที่เหลือ (5 - 2) - ไม่น้อยกว่าสองเท่า

ดังนั้นเงินเดือนในเดือนกันยายนจะเป็น:

ในอัตราภาษี - 17,900 รูเบิล (RUB 100 x 179 ชม.);

ค่าล่วงเวลา - 900 รูเบิล (100 rubles x 2 ชั่วโมง x 1.5 + 100 rubles x 3 ชั่วโมง x 2)

เงินเดือนรวมของเดือนกันยายนจะเท่ากับ 18,800 รูเบิล (17 900 + 900)

ทำงานกลางคืน

ตาม ศิลปะ. 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเวลากลางคืน เป็นเวลา 22.00 - 6.00 น. แต่ละชั่วโมงของงานดังกล่าวจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการทำงานภายใต้สภาวะปกติ ( ศิลปะ. 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย).

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2551 ฉบับที่ 554 "On ขนาดขั้นต่ำการเพิ่มขึ้นของค่าจ้างสำหรับการทำงานในเวลากลางคืน ” มีการระบุไว้ว่าทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานในเวลากลางคืนจะได้รับค่าจ้างเพิ่มขึ้นในอัตราภาษีอย่างน้อย 20%

สำหรับพนักงานของสถาบันดูแลสุขภาพ การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืนกำหนดไว้ที่ 50% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการสำหรับแต่ละชั่วโมงของการทำงาน ( ข้อ 5.1 ของคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 377 ).

สถานพยาบาลมีบันทึกชั่วโมงการทำงานสะสมสำหรับคนขับรถพยาบาล เงินเสริมสำหรับงานกลางคืนคือ 50% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ในเดือนสิงหาคม 2551 คนขับทำงาน 180 ชั่วโมง โดยในเวลากลางคืน 42 ชั่วโมง อัตรารายชั่วโมงคือ 68 รูเบิล รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน

มาคำนวณเงินเดือนคนขับกัน

มากำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลากัน:

ชั่วโมงการทำงานในเดือนสิงหาคม 2551 ตามปฏิทินการผลิตคือ 168 ชั่วโมง จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในเดือนนี้คือ 12

ค่าจ้างกลางวันจะเท่ากับ 9 384 รูเบิล ((180 ชั่วโมง - 42 ชั่วโมง) x RUB 68) (ค่าล่วงเวลาครั้งเดียวได้รับการพิจารณาแล้ว)

เงินเดือนในเวลากลางคืน - 4,284 รูเบิล (42 ชม. x 68 รูเบิล x 1.5)

การจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรก - 68 รูเบิล (68 rubles x 0.5 x 2 h) การชำระเงินสำหรับชั่วโมงที่เหลือ - 680 rubles (68 rubles / h x 1.0 x 10 h)

จำนวนเงินเดือนพนักงานทั้งหมดในเดือนสิงหาคม 2551 จะเป็น 14,416 รูเบิล (9 384 + 4 284 + 68 + 680)

วันหยุดและไม่ทำงาน วันหยุด

หากกะของพนักงานตามกำหนดเวลาตรงกับวันหยุดงานของเขาจะได้รับค่าจ้างตาม ศิลปะ. 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

สำหรับพ่อค้า - อัตราชิ้นไม่น้อยกว่าสองเท่า

พนักงานที่จ่ายงานตามอัตราค่าจ้างรายวันและรายชั่วโมง - อย่างน้อยสองเท่าของอัตราค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมง

ถึงพนักงานที่ได้รับเงินเดือน (เงินเดือนราชการ):

ในอัตรารายวันหรือรายชั่วโมงอย่างน้อยหนึ่งอัตรา (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ต่อวันหรือชั่วโมงทำงาน) เกินกว่าเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) หากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ดำเนินการภายในระยะเวลาทำงานรายเดือน

ในจำนวนไม่น้อยกว่าสองเท่าของอัตรารายวันหรือรายชั่วโมง (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ต่อวันหรือชั่วโมงการทำงาน) เกินกว่าเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) หากงานได้ดำเนินการเกินเกณฑ์รายเดือน ของเวลาทำงาน

แรงงานสามารถกำหนดจำนวนค่าตอบแทนเฉพาะสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ได้ ข้อตกลงร่วมกันหรือกฎหมายท้องถิ่นอื่น ๆ โดยคำนึงถึงความเห็นของผู้แทนคณะทำงาน

ตามคำร้องขอของพนักงานที่ทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เขาอาจได้รับวันหยุดอีกวัน ในกรณีนี้ การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะได้รับเงินในจำนวนเดียว และวันพักผ่อนจะไม่ได้รับการชำระเงิน

ตาม คำชี้แจงของคณะกรรมการแห่งรัฐเพื่อแรงงานของสหภาพโซเวียตรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 08.08.1966 ฉบับที่13 / P-21(ต่อไปในที่นี้จะเรียกว่าการชี้แจง) การทำงานในวันหยุดโดยมีการสรุปบัญชีชั่วโมงทำงานรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน จ่ายเงินให้กับพนักงานทุกคนสำหรับชั่วโมงทำงานจริงในวันหยุด เมื่อส่วนหนึ่งของกะงานตรงกับวันหยุด ชั่วโมงทำงานจริงในวันหยุดจะได้รับเงินเป็นสองเท่า (จาก 0 ชั่วโมงถึง 24 ชั่วโมง)

สถาบันได้จัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานของคนเฝ้ายาม เงินเสริมสำหรับงานกลางคืนคือ 20% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ในเดือนพฤษภาคม 2551 คนเฝ้ายาม S. A. Ivanov ทำงาน 159 ชั่วโมงซึ่ง 42 ชั่วโมงในเวลากลางคืนและ 10 ชั่วโมงในวันหยุด อัตราภาษีรายชั่วโมงคือ 48 รูเบิล รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน

มาคำนวณเงินเดือนคนเฝ้ากัน

บรรทัดฐานของชั่วโมงในเดือนพฤษภาคม 2551 คือ 159 เนื่องจากงานของ S. A. Ivanov ดำเนินการภายในบรรทัดฐานรายเดือน การชำระเงินสำหรับชั่วโมงในวันหยุดจะทำในอัตราชั่วโมงเดียวที่เกินเงินเดือน

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดจะเป็น 480 รูเบิล (10 ชม. x 48 รูเบิล)

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานจริง - 5 616 รูเบิล ((159 ชั่วโมง - 42 ชั่วโมง) x 48 รูเบิล)

ยอดรวมของเงินเดือนพนักงานในเดือนพฤษภาคม 2551 จะเท่ากับ 8,515.2 รูเบิล (480 + 2 419.20 + 5 616)

สำหรับพนักงานที่มีบันทึกชั่วโมงทำงานสะสม งานในวันหยุดจะรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน และต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานนี้ รวมถึงการทำงานในวันหยุดที่ไม่ทำงาน ดังนั้นในการคำนวณค่าล่วงเวลาไม่ควรนับการทำงานในวันหยุดที่ทำเกินเวลาทำงานปกติเนื่องจากได้รับเงินเป็นสองเท่าแล้ว ตำแหน่งนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าลักษณะทางกฎหมายของการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนกัน การชำระเงินในจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในเวลาเดียวกันตามพื้นฐานของศิลปะ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและศิลปะ 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่สมเหตุสมผลและมากเกินไป (ข้อ 4 ของการชี้แจงคำตัดสินของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2548 ฉบับที่ GKPI05-1341)

มาเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 5 กัน Ivanov ทำงาน 172 ชั่วโมงในเดือนพฤษภาคม

ในกรณีนี้ ชั่วโมงทำงานจริงเกินบรรทัดฐานรายเดือน ดังนั้น การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดต้องทำเป็นจำนวนอย่างน้อยสองเท่าของอัตรารายชั่วโมงที่เกินเงินเดือน

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดจะเป็น 960 รูเบิล (10 ชม. x 48 รูเบิล x 2)

ชำระเงินในเวลากลางคืน - 2,419.20 รูเบิล (42 h x 48 rubles x 1.2)

ชำระเงินตามชั่วโมงจริง - 6 240 รูเบิล ((172 ชั่วโมง - 42 ชั่วโมง) x 48 รูเบิล)

จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในเดือนพฤษภาคมสำหรับ Ivanov คือ 13 (172 - 159) เราต้องจ่ายแค่ 3 ชั่วโมง (13-10) เพราะ 10 ชั่วโมงถูกจ่ายเป็นสองเท่าแล้ว

ค่าล่วงเวลาจะเท่ากับ 96 รูเบิล (RUB 48 x 2 ชั่วโมง x 0.5 + RUB 48 x 1 ชั่วโมง x 1) (ค่าล่วงเวลาครั้งเดียวได้รับการพิจารณาแล้ว)

ตัวอย่างเช่น สำหรับบุคลากรทางการแพทย์ เนื่องจากทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย เวลาทำงานที่ลดลงจึงถูกกำหนดขึ้น - ไม่เกิน 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่แพทย์มักจะปฏิบัติหน้าที่เป็นเวลาหลายวัน และถ้าแพทย์มีสองกะในหนึ่งสัปดาห์ แสดงว่าเขาทำงานเกินเวลาทำงานประจำสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับเขาแล้ว
ในสถานการณ์เช่นนี้ นายจ้างจะแนะนำการบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงาน ซึ่งถือว่าระยะเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนจะไม่นำมาพิจารณาไม่ใช่สำหรับหนึ่งวัน (กะ) หรือสัปดาห์ แต่สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอื่นที่ยาวกว่านั้น
ดังนั้นการทำงานล่วงเวลาในการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงานจะเป็นชั่วโมงที่พนักงานจะทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
ในกรณีส่วนใหญ่ ด้วยการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน การทำงานล่วงเวลาจะรวมอยู่ในกำหนดการกะของพนักงานในขั้นต้น ตัวอย่างเช่น พนักงานสามารถใช้ตารางเวลาสำหรับเดือนพฤศจิกายน 2008 และคำนวณว่าในเดือนพฤศจิกายน 2008 เขาจะต้องทำงานตามกำหนดเวลาจริง 184 ชั่วโมง จำนวนชั่วโมงทำงานนี้เกินค่าปกติของชั่วโมงทำงานที่อนุญาตในเดือนพฤศจิกายน (151 ชั่วโมง) ดังนั้นเวลาทำงานล่วงเวลา 33 ชั่วโมงจึงรวมอยู่ในตารางการทำงานตั้งแต่เริ่มต้น
แน่นอน ด้วยการสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน นายจ้างสามารถวางแผนกะของพนักงานในลักษณะที่ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเขาจะไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ แต่สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นความเป็นไปได้ของการมีส่วนร่วมของพนักงานในการทำงานล่วงเวลา ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่พนักงานคนหนึ่งถูกบังคับให้อยู่ต่อหลังจากสิ้นสุดกะเพื่อรอรับพนักงานทดแทน

รอบระยะเวลาบัญชีคืออะไร?

รอบระยะเวลาบัญชีคือระยะเวลาที่สามารถเท่ากับหนึ่งเดือน ไตรมาส หรือระยะเวลาอื่น ๆ ได้ แต่ไม่เกินหนึ่งปี และสำหรับการบัญชีเวลาการทำงานของคนงานที่ทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพอันตรายแรงงานไม่เกินสามเดือน ในช่วงเวลานี้พนักงานต้องทำงานตามจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ และหากตามจริงแล้วพนักงานทำงานมากขึ้น ก็น่าจะทำงานล่วงเวลาได้

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติคำนวณจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ อย่างที่เราได้กล่าวไปแล้ว ชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์อาจเป็น 40 ชั่วโมงสำหรับพนักงานบางคน 39, 36, 30 ชั่วโมงหรือน้อยกว่าสำหรับคนอื่น

ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานตามตารางกะ - ทำงานสองวัน พักสองวัน ระยะเวลาของกะวันคือ 11 ชั่วโมง กะดึก-12 ชั่วโมง. เนื่องจากพนักงานทุกคนที่ทำงานตามกำหนดเวลาดังกล่าว นายจ้างไม่สามารถรับประกันการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานรายวันและรายสัปดาห์ได้ องค์กรจึงเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงทำงานพร้อมรอบระยะเวลาบัญชีของเดือน
ในเดือนเมษายน 2551 พนักงานจะต้องทำงาน 184 ชั่วโมงตามกำหนดการ กำหนดว่าพนักงานจะทำงานล่วงเวลาในเดือนเมษายน 2551 หรือไม่?

1. รอบระยะเวลาบัญชีของพนักงานคือเดือน ดังนั้นเราจึงกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับ พนักงานคนนี้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชี - หนึ่งเดือน
พนักงานไม่ได้อยู่ในประเภทพิเศษของพนักงานที่ได้รับมอบหมายชั่วโมงการทำงานที่ลดลงหรือทำงานนอกเวลา ซึ่งหมายความว่าเขาอยู่ภายใต้กฎของชั่วโมงทำงานปกติ นั่นคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
ชั่วโมงการทำงานปกติในเดือนเมษายน 2551 จะเป็น 175 ชั่วโมง
175 ชั่วโมงมาจากไหน?
ในเดือนเมษายน 2551 - 22 วันทำการ (สัปดาห์ทำงาน 5 วัน)
งาน 22. วัน * 8 ชั่วโมงต่อวัน = 176 ชั่วโมงทำงาน
30 เมษายน 2551 เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ (ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์) โดยเวลาทำงานจะลดลง 1 ชั่วโมง:
176 ชั่วโมง - 1 ชั่วโมง = 175 ชม. ต่อเดือน.

ด้วยสัปดาห์ทำงานห้าวัน ระยะเวลาของวันทำงานตามกฎคือ 8 ชั่วโมง 15 นาที เนื่องจากในวันศุกร์ก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์ - วันเสาร์ ระยะเวลาของวันทำการจะลดลง 1 ชั่วโมงและเท่ากับ 7 ชั่วโมง ปรากฎว่า: 4 วัน * 8 ชั่วโมง 15 นาที = 33 ชม. + 7 ชม. = 40 ชม. ในสัปดาห์

สำคัญ!
เพื่อไม่ให้คำนวณทางคณิตศาสตร์เพื่อคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี การดูปฏิทินการผลิตสำหรับปีที่เกี่ยวข้องก็เพียงพอแล้ว ปฏิทินนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวันทำงาน รวมทั้งชั่วโมงทำงานสำหรับทั้งสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงและ 36 ชั่วโมงและ 24 ชั่วโมง ในขณะเดียวกันก็มีการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานเป็นรายเดือน รายไตรมาส เป็นเวลาหกเดือนและสำหรับปีปฏิทิน ปฏิทินการผลิตใช้งานง่ายมาก

2. กำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาที่พนักงานจะต้องทำงานตามตารางกะในเดือนเมษายน 2551
184 ชั่วโมง (ชั่วโมงที่พนักงานทำงานตามกำหนดเวลาจริง) - 175 ชั่วโมง (จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลาอ้างอิง) = 9 ชั่วโมง

ดังนั้นพนักงานจะทำงานล่วงเวลา 9 ชั่วโมงในเดือนเมษายน 2551 พวกเขาจะได้รับเงินในจำนวนที่เพิ่มขึ้น

หากรอบระยะเวลาบัญชีของคุณมากกว่าหนึ่งเดือน พึงระลึกไว้เสมอว่าภายในรอบระยะเวลาบัญชีนั้นมีความผันผวนของชั่วโมงทำงานจริง ในหนึ่งเดือน คุณสามารถทำงานมากกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลาอ้างอิง และในหนึ่งเดือน คุณสามารถทำงานน้อยลงเช่นเดียวกับในสาม

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีเป็นไตรมาส ตามตารางกะ คุณจะทำงาน:
ในเดือนกรกฎาคม - 194 ชั่วโมง
ในเดือนสิงหาคม -166 น.
ในเดือนกันยายน -168 ชั่วโมง

เรากำลังดูปฏิทินการผลิตปี 2551 จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในไตรมาสที่สามคือ:
ในเดือนกรกฎาคม - 184 ชั่วโมง
ในเดือนสิงหาคม -168 ชั่วโมง
ในเดือนกันยายน -176 น.

เมื่อมองแวบแรก ดูเหมือนว่าคุณจะต้องทำงานล่วงเวลาในเดือนกรกฎาคม 2008 ท้ายที่สุด คุณทำงาน 194 ชั่วโมง และค่าปกติคือ 184 ชั่วโมง
อย่างไรก็ตาม เราต้องไม่ลืมว่ารอบระยะเวลาบัญชีของคุณไม่ใช่เดือน แต่เป็นไตรมาส มันสำคัญมาก. ในสถานการณ์ของคุณ จำนวนชั่วโมงทำงานปกติจะไม่ถูกคำนวณต่อเดือน แต่จะคำนวณต่อไตรมาส
ตามปฏิทินการผลิตประจำปี 2551 จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงสำหรับไตรมาสที่ 3 ของปี 2551 จะเป็นดังนี้:
184 ชั่วโมง (กรกฎาคม) + 168 ชั่วโมง (สิงหาคม) + 176 (กันยายน) = 528 ชั่วโมง

ตอนนี้เรากำหนดจำนวนเงินที่คุณจะทำงานจริงในช่วงเดือนกรกฎาคมถึงกันยายน:
194 ชั่วโมง (กรกฎาคม) + 166 ชั่วโมง (สิงหาคม) + 168 ชั่วโมง (กันยายน) = 528 ชั่วโมง
ดังนั้น คุณจะไม่มีการประมวลผลใดๆ

สำคัญ!
ยิ่งรอบระยะเวลาบัญชีนานขึ้น นายจ้างก็ยิ่งมีโอกาสจัดตารางกะในลักษณะที่จะไม่รวมการทำงานล่วงเวลาได้มากเท่านั้น

สำคัญ!
การคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในการบัญชีสรุปเวลาทำงานจะดำเนินการหลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี - หนึ่งเดือนหนึ่งในสี่ แต่ไม่เกินหนึ่งปี

วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์นับเป็นการทำงานล่วงเวลาหรือไม่?

ตามกฎแล้ว คำถามนี้เกิดขึ้นในหมู่พนักงานที่ทำงานเป็นกะ

ตัวอย่างเช่น องค์กรใช้บัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน ในเดือนพฤษภาคม 2551 ชั่วโมงทำงานปกติสำหรับสัปดาห์ทำงาน 5 วันคือ 159 ชั่วโมง ค่าจ้างพนักงานคำนวณเป็นเงินเดือน
ตามตารางกะในเดือนพฤษภาคม 2551 พนักงานจะทำงาน 184 ชั่วโมง:
8 กะกลางคืน * 12 ชม. + 8 กะวัน * 11 ชม.
เห็นได้ชัดว่าพนักงานจะทำงานมากกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติต่อเดือน 25 ชั่วโมง:

184 ชั่วโมง (จริง ๆ จะทำงานในเดือนพฤษภาคม) - 159 ชั่วโมง (ชั่วโมงทำงานปกติต่อเดือนสำหรับการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) = 25 ชั่วโมง

แต่ในขณะเดียวกัน วันที่ 1 และ 9 พฤษภาคม พนักงานมีกะกลางคืน 12 ชั่วโมง นั่นคือการทำงานทั้งหมดในวันหยุดจะเป็น 24 ชั่วโมง (2 กะ * 12 ชั่วโมง)

คำถามคือ พนักงานจะได้รับเงินทำงานล่วงเวลาทั้งหมด 25 ชั่วโมงหรือไม่? หรือทำงาน 24 ชั่วโมงในวันหยุดไม่นับรวมการทำงานล่วงเวลา?

คำตอบสำหรับคำถามนี้เป็นเชิงลบ ความจริงก็คือประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดกฎเกณฑ์พิเศษสำหรับค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ และนายจ้างเก็บบันทึกเวลาทำงานที่ลูกจ้างทำงานในวันหยุดราชการ วันทำงานปกติ และค่าล่วงเวลาแยกต่างหาก

ทำงานอย่างไรในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์?

 หากคุณมีระบบค่าตอบแทนแบบเป็นชิ้น งานที่ดำเนินการในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์จะได้รับค่าจ้างในอัตราผลงานสองเท่า
 หากค่าจ้างของคุณจ่ายตามอัตราค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมง สำหรับการทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ คุณควรได้รับค่าจ้างตามอัตราค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมงสองเท่า
 หากคุณได้รับเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) กฎการคำนวณจะเป็นดังนี้:
 ในกรณีที่ทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดได้ดำเนินการภายในเวลาทำงานปกติเป็นเวลาหนึ่งเดือน นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) ให้คุณเต็มจำนวนสำหรับเดือนนั้นบวกกับเวลาทำงานในวันที่ วันหยุดจะต้องจ่ายเพิ่มในอัตรารายวันหรือรายชั่วโมงเดียว (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ)
 หากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ "ไป" เกินบรรทัดฐานของเวลาทำงานรายเดือนนอกเหนือจากเงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) คุณจะได้รับเงินเดือนสำหรับการทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ในอัตราสองเท่ารายวันหรือรายชั่วโมง อัตรา (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ...

กลับไปที่ตัวอย่างข้างต้น: พนักงานในเดือนพฤษภาคม 2008 จะทำงานมากกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ 25 ชั่วโมงในหนึ่งเดือน แต่จาก 25 ชั่วโมง พนักงานทำงาน 24 ชั่วโมงในวันหยุดในวันที่ 1 และ 9 พฤษภาคม
ตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ข้างต้น เพื่อคำนวณค่าจ้างของพนักงาน จะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
24 ชั่วโมงก็เหมือนทำงานวันหยุด การชำระเงินสำหรับชั่วโมงพิเศษเหล่านี้จะทำโดยใช้อัตรารายวันหรือรายชั่วโมงเดียว (เงินเดือน (เงินเดือนอย่างเป็นทางการ) เนื่องจากงานในวันที่ 1 และ 9 พฤษภาคมดำเนินการภายในบรรทัดฐานของเดือนทำงาน จัดการให้ทำงาน 159 ชั่วโมง กล่าวคือ บรรทัดฐานของชั่วโมงการทำงานรายเดือนในเดือนพฤษภาคม 2551

แล้วคนงานของเราในตัวอย่างนี้จะมีการทำงานล่วงเวลาหรือไม่?

184 ชั่วโมง (ชั่วโมงทำงานจริง) -24 ชั่วโมง (ชั่วโมงทำงานที่ได้รับค่าจ้างเพิ่มขึ้นในวันหยุด) = 160 ชั่วโมง

160 ชั่วโมง (เวลาทำการปกติ) -159 ชั่วโมง (เวลาทำการปกติในเดือนพฤษภาคม 2008) = 1 ชั่วโมง

ดังนั้น 1 ชั่วโมงจะเป็นการทำงานล่วงเวลา

แน่นอนว่าวิธีนี้ดูไม่ยุติธรรม แต่นี่คือสถานการณ์ในปัจจุบัน วิธีการนี้ได้รับการสนับสนุนจากการพิจารณาคดี

สามารถทำงานล่วงเวลากับชั่วโมงทำงานที่ไม่ปกติได้หรือไม่?

ชั่วโมงการทำงานที่ไม่สม่ำเสมอเป็นตารางการทำงานพิเศษที่กำหนดขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กรเท่านั้น รายชื่อตำแหน่งพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติจะต้องบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษร:
 ในข้อตกลงร่วม (ข้อตกลง);
 ในกฎหมายท้องถิ่นที่นายจ้างรับรองโดยคำนึงถึงความเห็นของสหภาพแรงงาน

เมื่อมองแวบแรก ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติมักมีหลายอย่างที่เหมือนกันกับการทำงานล่วงเวลา นอกจากนี้ยังถือว่าคนงานมีส่วนร่วมในการทำงานนอกเวลาทำงานที่กำหนดไว้ อย่างไรก็ตาม การทำงานล่วงเวลาไม่ใช่และไม่สามารถเป็นเงื่อนไขของสัญญาจ้างกับลูกจ้างได้ ในขณะที่การทำงานในระบอบชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกตินั้นจำเป็นต้องรวมเป็นเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่ตกลงไว้กับลูกจ้าง และพนักงานก็รู้สภาพนี้เพราะรู้ว่างานในโหมดเฉพาะนั้นได้รับการชดเชยให้ ลาเพิ่มเติม, ยาวนานอย่างน้อย3 วันตามปฏิทิน.
แน่นอนว่าระบบวันทำงานที่ไม่ปกติไม่ได้ให้สิทธิ์นายจ้างจ้างลูกจ้างทุกวันเพื่อทำงานหลังเสร็จงาน วันทำงาน... ในทางตรงกันข้ามประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดเกณฑ์ที่จะต้องปฏิบัติตามสถานการณ์การดึงดูดพนักงานให้ไปทำงานนอกเวลาทำงานที่กำหนด:
 ประการแรก การมีส่วนร่วมของพนักงานสามารถทำได้เฉพาะตอนเท่านั้น กล่าวคือ ไม่เสมอ. ความถี่ของการเกิดซ้ำของกรณีดังกล่าวเป็นสัญญาณแรกที่คิดว่านายจ้างพยายามทำงานล่วงเวลาด้วยวันทำงานที่ไม่ปกติหรือไม่
 ประการที่สอง การมีส่วนร่วมของพนักงานสามารถทำได้เมื่อจำเป็นเท่านั้น
 ประการที่สาม ตามคำสั่งของนายจ้าง

การบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานเป็นวิธีการทั่วไปในการดำเนินงานของบริษัทสมัยใหม่ แต่ในขณะเดียวกัน ผู้จัดการหลายคนอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะวาดบรรทัดฐานนี้อย่างไรให้ถูกต้อง

มันคืออะไร?

มีอยู่ ประเภทต่างๆชั่วโมงทำงาน แต่ในกรณีนี้ จะพิจารณาโหมดพิเศษ ซึ่งอิงตามตารางกะ รวมทั้งเลื่อนวันหยุดด้วย

พื้นฐานสำหรับการแนะนำระบอบการปกครองดังกล่าวคือเงื่อนไขการผลิตเฉพาะใน บริษัท หรือในกระบวนการปฏิบัติงานบางอย่างที่ไม่มีโอกาสสังเกตชั่วโมงการทำงานเฉพาะที่กำหนดไว้ในขั้นต้นสำหรับพนักงานประเภทนี้ เงื่อนไขการผลิตเฉพาะดังกล่าวซึ่งอาจเป็นเหตุผลสำหรับการใช้บัญชีสะสมสามารถเรียกได้ว่าเป็นฤดูกาลทั่วไปของงานของ บริษัท หรือลักษณะงานที่คล้ายคลึงกันของงานที่ทำ

มีการบริหารอย่างไร?

ขั้นตอนการเปลี่ยนประเภทเวลาทำงานถูกกำหนดตามข้อบังคับแรงงานภายในปัจจุบัน แต่กฎเหล่านี้ต้องได้รับการอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงมุมมองของตัวแทนของพนักงานหรือหากมีการลงนามในข้อตกลงร่วมกัน

ในกฎเหล่านี้ คุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ความจริงที่ว่าตารางเวลาการทำงานมีการเปลี่ยนแปลงและมีการแนะนำโหมดนี้
• ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี

ในกรณีที่บาง พนักงานใหม่และในขณะเดียวกันการปฏิบัติตามหน้าที่ของเขาก็เป็นไปตามหลักเกณฑ์การบัญชีโดยย่อเขาจะต้องตระหนักถึงกฎเหล่านี้และต้องลงนามในเอกสารเฉพาะที่เขาคุ้นเคยจริงๆ หากระบอบนี้ไม่ได้นำมาใช้กับทั้งบริษัท แต่สำหรับพนักงานบางประเภทหรือต่ำกว่านั้น ประเภทต่างๆในกรณีนี้ ตารางการทำงานสำหรับพนักงานเหล่านี้จะกลายเป็นรายบุคคล และในขณะเดียวกันก็เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสัญญาจ้างที่ร่างขึ้น ถ้อยคำที่พบบ่อยที่สุดในกรณีนี้มีดังนี้:

• สำหรับพนักงานกำหนดเวลาทำงานปกติโดยพิจารณาจาก 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์พร้อมการบัญชีสะสม

การตัดสินใจว่าพนักงานบางส่วนถูกโอนไปยังการบัญชีโดยสรุปยังทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขบางประการของสัญญาที่ร่างขึ้น

ชาร์ต

คุณสมบัติหลักของระบอบการปกครองดังกล่าวคือการคำนวณชั่วโมงทำงานจากรายวันหรือรายสัปดาห์ทำให้เกิดการเบี่ยงเบนบางอย่างในระยะเวลาการทำงานจากมาตรฐานที่กำหนดไว้ในขั้นต้นสำหรับพนักงานประเภทนี้ ในขณะเดียวกัน ภายในระยะเวลาที่กำหนด ระยะเวลารวมไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติที่กำหนดไว้สำหรับช่วงเวลานี้

ในเรื่องนี้ การปฏิบัติตามบรรทัดฐานของแรงงานมาตรฐาน กล่าวคือ การทำงานให้เป็นไปตามมาตรฐานของเวลา ไม่ได้ทำให้แน่ใจได้ตลอดทั้งสัปดาห์ แต่จะเป็นระยะเวลานานขึ้น เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างในการจัดระเบียบงานในลักษณะที่พนักงานซึ่งขณะนี้ใช้การคำนวณเวลาทำงานที่แตกต่างกันด้วยการบัญชีสะสม ในที่สุดก็เสร็จสิ้นอัตราของตัวเองในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี สำหรับสิ่งนี้เองที่กะแต่ละกะ / ตารางงานได้รับการพัฒนาในช่วงเวลาหนึ่ง และเวลาของการเริ่มต้นและสิ้นสุดของวันทำงาน เวลาพักระหว่างกะ และระยะเวลาของกะงานจะถูกตั้งค่าเริ่มต้นในการบัญชี

ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องเข้าใจอย่างถูกต้องว่าระยะเวลารวมของการทำงานในตารางดังกล่าวต้องไม่เกินค่าปกติของเวลาทำงานซึ่งกำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีนี้ ในขณะเดียวกันก็ไม่อนุญาตให้มีข้อบกพร่องตามบรรทัดฐานที่ระบุไว้

เหนือสิ่งอื่นใด ในกระบวนการจัดทำตารางกะ ไม่ควรลืมว่าห้ามทำงานสองกะในคราวเดียว และกำหนดกะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัทหรือโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาต โดยเขาโดยคำนึงถึงความเห็นของหน่วยงานสหภาพแรงงานบางแห่งของ บริษัท (หากมี) จากนั้นคนงานก็แจ้งเรื่องนี้ไปแล้วซึ่งจะต้องดำเนินการไม่เกินหนึ่งเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับ

นอร์ม

หากใช้เวลาทำงานของพนักงานโดยสรุปการบัญชี ในกรณีนี้ ในช่วงเวลาที่กำหนดควรกระจายอัตราเวลาที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน ในเวลาเดียวกัน ในเดือนหรือสัปดาห์ที่ต่างกัน พนักงานสามารถทำงานในจำนวนชั่วโมงที่แตกต่างกันได้ (ทำงานล่วงเวลาในวันหนึ่ง นอกเวลากับอีกวันหนึ่ง)

ขอแนะนำให้ใช้รอบระยะเวลาบัญชีที่ยาวนาน เนื่องจากในกรณีนี้ ค่าล่วงเวลาจะลดลงและ ตัวอย่างเช่น การโอเวอร์โหลดตามฤดูกาลของพนักงานจะราบรื่นขึ้น ในขณะเดียวกัน หากบริษัทไม่มีตารางกะหรือพนักงานบางคนทำงานสองกะหรือมากกว่าติดต่อกัน การกระทำทั้งหมดเหล่านี้โดยพนักงานตรวจแรงงานจะมีคุณสมบัติเป็น ความผิดทางปกครองและความรับผิดชอบในการดำเนินการดังกล่าวมีให้โดยรหัสที่เกี่ยวข้องแล้ว

จะกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีได้อย่างไร?

ตัวอย่างเช่น ตาม PVTP ปัจจุบัน (ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน) วันทำการปกติคือ:

• จันทร์-ศุกร์: 08:00 - 16:00 น.;
• วันเสาร์: 08:00 - 14:00 น.;
• อาทิตย์ : วันหยุด.

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือสัปดาห์ทำงานทั้งหมดคือ 40 ชั่วโมง

เนื่องจากมาตรฐานสำหรับระยะเวลาการทำงานถูกกำหนดตามสัปดาห์การทำงานห้าวัน คนงานที่ปฏิบัติหน้าที่ตามระบอบการปกครองที่อธิบายไว้จึงได้ผลต่อเดือน:

• ในเดือนกรกฎาคม - 172 ชั่วโมง
• ในเดือนสิงหาคม - 181 ชั่วโมง;
• ในเดือนกันยายน - 174 ชั่วโมง;
• ในเดือนตุลาคม - 172 ชั่วโมง
• ฯลฯ

คุณสามารถดูตัวอย่างชั่วโมงทำงานด้านบน

คุณจำเป็นต้องรู้อะไรบ้าง?

ก่อนอื่น เราควรหาว่าในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องเก็บบันทึกสรุปสำหรับพนักงานที่มีโหมดการทำงานนี้หรือไม่ ในกรณีที่สังเกตระยะเวลาการทำงานในสัปดาห์ที่ทำเครื่องหมายไว้ หรือหากเรายังจำเป็นต้องแนะนำรายสัปดาห์ บันทึก หากได้รับอนุญาต ในกรณีนี้ คุณต้องคิดให้ออกว่าคุณจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการส่งใบบันทึกเวลาสำหรับพนักงานเหล่านี้อย่างไร เพื่อให้พวกเขาได้รับค่าจ้างตามปกติสำหรับเวลาทำงาน เนื่องจากชั่วโมงต่อเดือนอาจเกินมาตรฐานหรือน้อยกว่า มัน.

อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องเข้าสู่การบัญชีโดยสรุป และในขณะเดียวกัน ให้พิจารณาปีเป็นรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีนี้ จะมีชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาประมาณ 16 ชั่วโมงในหนึ่งปี เพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างสามารถรักษาชั่วโมงการทำงานปกติได้ตลอดทั้งสัปดาห์และจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาให้กับพนักงานตอนสิ้นปี ในกรณีนี้ หลายคนตั้งคำถามว่า สามารถปรับชั่วโมงทำงานเล็กน้อยได้ตลอดทั้งปี เพื่อไม่ให้ละเมิดมาตรฐานเวลาที่กำหนดไว้ในท้ายที่สุด ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าล่วงเวลาเพิ่มเติม และไม่ว่าจะเป็นสถานการณ์ของ PVTP

โดยทั่วไปแล้ว การใช้บัญชีสะสมไม่ได้แสดงถึงความรับผิดชอบโดยตรงของนายจ้าง แต่ในขณะเดียวกัน คุณต้องเข้าใจให้ถูกต้องว่ากฎหมายบังคับบางประการได้กำหนดให้มีการนำระบอบการปกครองนี้มาใช้โดยไม่ล้มเหลวสำหรับคนงานประเภทนั้น เช่น ทำงาน บนพื้นฐานการหมุนเวียนสำหรับผู้ขับขี่ ยานพาหนะและลูกเรือของเรือต่างๆ

หากบริษัทไม่มีภาระผูกพันในการใช้บัญชีโดยสรุปตามระเบียบข้อบังคับพิเศษ มีความเป็นไปได้ที่จะแนะนำระบอบการปกครองนี้ขึ้นในกรณีที่สภาพการผลิตโดยทั่วไปไม่สามารถกำหนดตารางเวลาเฉพาะสำหรับพนักงานได้

คุณสมบัติที่สำคัญ

หากลูกจ้างทำงานไม่ครบตามเวลาทำงานที่กำหนด ในกรณีนี้ ให้คำนวณเงินเดือนพื้นฐานของลูกจ้าง ซึ่งก็คือ ค่าตอบแทนค่าแรง คิดเป็นสัดส่วนกับเวลาทำงานจริง

ลักษณะเฉพาะของการบัญชีโดยสรุปในกรณีนี้คือ ตรงกันข้ามกับการบัญชีรายสัปดาห์หรือรายวันของชั่วโมงทำงาน มีการเบี่ยงเบนบางอย่างจากสิ่งที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ ในขณะเดียวกัน หากมีการทำงานหนักเกินไปในบางวันหรือบางสัปดาห์ ก็สามารถชดเชยการขาดแคลนในสัปดาห์หรือวันอื่น ๆ ได้ เพื่อให้ระยะเวลารวมไม่เกินจำนวนปกติภายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ของชั่วโมงทำงาน ในเรื่องนี้ จำนวนชั่วโมงที่ทำให้เป็นมาตรฐานนั้นไม่ได้ดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์ แต่ในระยะเวลานานขึ้น

ควรสังเกตว่าในขณะนี้มีขั้นตอนบางอย่างสำหรับการคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงานตามที่กำหนดระยะเวลาของชั่วโมงที่ต้องดำเนินการ หมวดหมู่ต่างๆพนักงานเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ เดือน หรือช่วงเวลาอื่น นั่นคือเหตุผลที่จำนวนชั่วโมงทำงานต้องเป็นไปตามบรรทัดฐานที่กำหนดโดยขั้นตอนนี้ ในกรณีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของการทำงานในลักษณะใดก็ได้ตลอดรอบระยะเวลาบัญชี แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการสร้างสมดุลภายในกรอบงานทั่วไป

ขั้นตอนที่รวมเป็นหนึ่งเพื่อกำหนดอัตราของการกำหนดชั่วโมงทำงานจะทำให้ตำแหน่งของคนงานที่มีตารางการทำงานปกติสมดุลกับผู้ที่ทำงานตามรายงานสรุปชั่วโมงทำงาน และสุดท้ายจะรับรองความเท่าเทียมกันในสิทธิของพนักงาน

นายจ้างจะต้องจัดให้มีการทำงานนอกจำนวนวันทำงานในช่วงเวลาที่กำหนด หากลูกจ้างคนนี้ไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานอย่างแม่นยำเพราะความผิดของนายจ้างและมีเวลาทำงานน้อยลงในหนึ่งปีให้จ่ายเงินเดือนสำหรับเวลาที่ทำงานจริงหรืองานที่ทำ แต่ในขณะเดียวกัน การจ่ายเงินต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างเฉลี่ยที่ลูกจ้างจ่ายซึ่งคำนวณตามระยะเวลาที่กำหนด

แนวคิดพื้นฐาน

ชั่วโมงการทำงานปกติตามแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในเวลาเดียวกัน หากตามเงื่อนไขของการผลิตในบริษัท ไม่สามารถสังเกตระยะเวลารายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานประเภทใดประเภทหนึ่งได้ เป็นไปได้ที่จะแนะนำบรรทัดฐานเช่นการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

การใช้ในทางปฏิบัติในกรณีส่วนใหญ่ทำให้เกิดคำถามจำนวนมากพอสมควร ในขั้นต้น คุณต้องเข้าใจอย่างถูกต้องถึงวิธีการกำหนดขั้นตอนในการพิจารณาและจ่ายค่าล่วงเวลา รวมทั้งวิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ การบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงานทำให้เกิดข้อพิพาทค่อนข้างมากในแง่ของการกระทำเชิงบรรทัดฐานของนายจ้าง ซึ่งมักจะเขียนบทบัญญัติดังกล่าวซึ่งขัดกับกฎหมายปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้คุณจึงต้องเข้าใจข้อกำหนดพื้นฐานและรายละเอียดปลีกย่อยของการออกแบบโหมดนี้อย่างถูกต้อง

บทนำของการบัญชีดังกล่าว

บ่อยครั้ง สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อบริษัทจ้างพนักงานบางคน และด้วยเหตุนี้ นายจ้างจึงตัดสินใจป้อนบันทึกชั่วโมงทำงานสะสม ในกรณีนี้จำเป็นต้องใช้เป็นมาตรา 7274 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของสัญญาจ้างต่างๆ

ในกรณีนี้ เงื่อนไขที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือ การแก้ไขสัญญาจ้างต้องกระทำโดยมีการแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าไม่เกินสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ ในขณะเดียวกัน นายจ้างก็ยังห่างไกลจากความตระหนักเสมอว่าการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สามารถนำไปสู่อะไรได้ ด้วยเหตุนี้จึงควรพิจารณาตัวอย่างการตัดสินของศาลในประเด็นดังกล่าวหลายตัวอย่าง เพื่อเตือนให้นายจ้างไม่ละเมิดกฎหมายที่บังคับใช้

ตัวอย่าง

เป็นที่ทราบกันดีว่าผู้หญิงคนนี้ทำงานในสถานีย่อยของการดูแลทางการแพทย์ที่ MUZ ตามสัญญาจ้างแรงงานที่ร่างขึ้นในขั้นต้น มีการกำหนดตารางการทำงานที่ลดลง กล่าวคือ วันทำงานที่เป็นมาตรฐานตามตารางกะที่แน่นอน ตลอดจนส่วนประกอบของเวลาทำงาน ในเวลาเดียวกันตาม PVTP ของสถาบันนี้สำหรับพนักงานทุกคนที่ทำงานกับการจัดหาการรักษาพยาบาลต่าง ๆ จะใช้การบัญชีรายเดือนของชั่วโมงทำงานตาม 68 ชั่วโมงของการทำงานในระหว่างวันและห้า -วันทำงานสัปดาห์

ตามคำสั่งของหัวหน้าแพทย์ของสถาบันนี้ต่อไป มาตรฐานเวลาทำงานของ ปีหน้าและในขณะเดียวกันก็ลดระยะเวลาของวันทำงานโดยให้วันหยุดสุดสัปดาห์เป็นไปตามกำหนดการเลื่อน ในทำนองเดียวกัน กฎอื่นๆ ของสัญญาก็กำลังมีการเปลี่ยนแปลง ซึ่งส่งผลให้ปีถือเป็นรอบระยะเวลาบัญชีแล้ว ไม่ใช่หนึ่งเดือน

เนื่องจากผู้หญิงไม่ได้รับแจ้งเรื่องนี้โดยทันทีใน การเขียนในที่สุด ศาลก็ได้ข้อสรุปที่สมเหตุสมผลว่าเธอกำลังถูกเรียกตัวโดยค้างชำระสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดที่เธอทำงานในปีนั้น นอกจากนี้ ตามกฎหมายปัจจุบัน การชดเชยสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างล่าช้าในการจ่ายค่าจ้างก็จ่ายให้แก่โจทก์ด้วยเช่นกัน

ในบางสถานการณ์จำนวนเงินที่เรียกเก็บจากนายจ้างค่อนข้างน้อยและโดยมากก็น่าเสียดายที่เสียเวลา แต่มีสถานการณ์ที่พนักงานได้รับรางวัลค่อนข้างน่าประทับใจซึ่งสามารถยกเว้นได้จริงหากนายจ้างปฏิบัติตาม กฎหมายและข้อบังคับ.

จะเก็บบันทึกได้อย่างไร?

เมื่อมีการบันทึกไทม์ชีท หลายคนมักมีข้อโต้แย้งต่างๆ เกี่ยวกับวิธีการคำนวณชั่วโมงทำงานอย่างถูกต้อง ท้ายที่สุดแล้วพนักงานของ บริษัท ก็ไม่เข้าใจลักษณะเฉพาะของการบัญชีโดยสรุปเสมอไปซึ่งเป็นผลมาจากการที่พวกเขาจะไม่ปกป้องสิทธิ์ในศาล หากนายจ้างปฏิบัติตามกฎหมายฉบับปัจจุบันอย่างครบถ้วน ในกรณีนี้การตัดสินใจของศาลใด ๆ ก็จะเป็นที่ยอมรับในความโปรดปรานของเขาในที่สุด และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเข้าใจความซับซ้อนเหล่านี้ล่วงหน้าแล้วไม่กลับไปหาพวกเขา

การจ่ายช่องว่าง

นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์ที่คำถามเกี่ยวกับการชำระเงินเพิ่มเติมเริ่มขึ้นในกรณีที่พนักงานไม่ได้ทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี หากพวกเขาไม่ได้ทำงานเพียงเพราะความผิดของพนักงานเอง ในกรณีนี้จะไม่ทำให้เกิดข้อพิพาทใด ๆ แต่สถานการณ์จะแตกต่างกันหากงานดังกล่าวควรดำเนินการโดยความผิดของนายจ้าง

คุณต้องจำอะไร

• หากคุณต้องการจัดทำใบสรุปเวลางาน คุณต้องยึดตามบรรทัดฐานของบทที่ 12 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้น หากปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง ความเสี่ยงที่การกระทำของนายจ้างที่ใครบางคนสามารถทำได้และต้องการท้าทายในศาลจะลดลงอย่างมาก
• ในกระบวนการคำนวณบรรทัดฐานของเวลาทำงานของพนักงานบางคนช่วงเวลาที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน แต่ในขณะเดียวกันก็รักษาเวลาของเขาไว้ ที่ทำงาน... รายการของเวลาดังกล่าวรวมถึงเวลาลาพักร้อน การลาป่วย และสถานการณ์อื่นๆ จากตัวเลขเหล่านี้แล้ว ก็ควรกำหนด ทั้งหมดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา
• ในการที่จะจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงว่างงาน ก่อนอื่นคุณต้องคิดให้ออกว่าทำไมคนๆ นั้นถึงทำงานนอกเวลา หากสถานการณ์นี้เกิดขึ้นจากความผิดของพนักงาน ในกรณีนี้ ไม่ควรจ่ายชั่วโมงว่างงาน แต่ถ้านายจ้างเองถูกตำหนิ ในกรณีนี้ ชั่วโมงที่ไม่ทำงานจะต้องจ่ายเต็มจำนวนเป็น 2/3 ของค่าจ้างที่กำหนดไว้ (กรณีหยุดทำงาน ) เช่นเดียวกับในจำนวนเงินไม่ต่ำกว่าเงินเดือน ถ้าในเวลาต่อมา นายจ้างไม่ให้โอกาสลูกจ้างทำงานในครั้งนี้
• ชั่วโมงที่พนักงานทำงานเกินกว่าปกติจะต้องชำระตามกฎของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาจะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีและในขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับอัตราที่พนักงานต้องดำเนินการในช่วงเวลานี้โดยตรง ควรสังเกตว่าสองชั่วโมงแรกจะต้องชำระเป็นจำนวนเงิน 1.5 จากบรรทัดฐานและส่วนที่เหลือเป็นสองเท่า
• การคำนวณการทำงานล่วงเวลาของพนักงานดำเนินการในลักษณะที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย การขนส่งทางรถไฟ... ระยะเวลาทำงานล่วงเวลาและต้องชำระเป็นจำนวนชั่วโมงครึ่ง ควรพิจารณาจากการคูณสองชั่วโมงด้วยจำนวนวันที่ทำงานครบกำหนดหนึ่งวัน ระยะเวลาการรายงานโดยทั่วไป. หลังจากนั้นจำนวนการทำงานล่วงเวลาในรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกหักออกจากชั่วโมงทั้งหมดซึ่งจะต้องจ่ายในอัตราค่าจ้างมาตรฐานหนึ่งและครึ่ง ผลต่างที่ได้จะแทนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่จะจ่ายเป็นสองเท่าของเงินเดือนมาตรฐาน แต่อันที่จริง วิธีการคำนวณนี้ทำให้เกิดการโต้เถียงกันมากมาย ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะขอคำชี้แจงเพิ่มเติมจากฝ่ายนิติบัญญัติ

เมื่อพิจารณาจากแนวคิดเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถกำหนดระยะเวลาในการทำงานที่ต้องการ ตลอดจนสามารถจัดการงานของพนักงานของคุณได้ดีขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดใด ๆ ในท้ายที่สุด กฎหมายปัจจุบันและตามกระบวนการทางกฎหมายทุกประเภท

ในทางกลับกัน ผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถมักจะเข้าใจวิธีการใช้โหมดการทำงานนี้อย่างถูกต้องและข้อดีที่นายจ้างมีให้ และจะนำไปใช้อย่างจริงจังหากจำเป็น

ตามมาตรา 1 ของศิลปะ 104 รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อตามเงื่อนไขการผลิต (งาน) ที่ ผู้ประกอบการรายบุคคลในองค์กรโดยรวมหรือเมื่อทำงานบางประเภทไม่สามารถสังเกตเวลาทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ได้ อนุญาตให้แนะนำการบัญชีโดยสรุป

ลักษณะเฉพาะของการบัญชีโดยสรุปคือการบัญชีเวลาทำงานขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ไม่ใช่ 1 วัน แต่ของรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน, ไตรมาส) แต่ไม่เกิน 1 ปี ในเวลาเดียวกัน การทำงานหนักเกินไปในบางวัน (สัปดาห์) สามารถชำระคืนได้โดยการขาดงานในวันอื่น (สัปดาห์) เพื่อให้ภายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง ระยะเวลาทำงานรวมไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับสิ่งนี้ ระยะเวลา.

ดังนั้นการปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน - การทำงานตามบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงาน - จะไม่เกิดขึ้นภายในหนึ่งสัปดาห์ (ขึ้นอยู่กับสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง) แต่เป็นระยะเวลานานกว่า (เดือน, ไตรมาส, ปี)

ตามมาตรา 3 ของศิลปะ 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียขั้นตอนการแนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานถูกกำหนดโดยกฎของตารางแรงงานภายใน มีการแนะนำสำหรับองค์กรโดยรวมหรือสำหรับพนักงานบางประเภทเมื่อทำงานบางประเภท

สำหรับพนักงานบางประเภท การบัญชีโดยย่อของชั่วโมงทำงานจะถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบพิเศษ ดังนั้นสำหรับผู้ขับขี่รถยนต์รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกิน 1 เดือน (ดูข้อบังคับเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและเวลาพักของผู้ขับขี่รถยนต์โดยเฉพาะ ซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งกระทรวงคมนาคม ลงวันที่ 20.08.2004 ฉบับที่ 15 โดยที่ ข้อ 8 มีข้อจำกัดดังต่อไปนี้: ในกรณีที่ไม่สามารถสังเกตชั่วโมงการทำงานปกติรายวันหรือรายสัปดาห์ตามเงื่อนไขการผลิต (งาน) ได้ ผู้ขับขี่จะถูกกำหนดขึ้นด้วยการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานด้วยรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง เดือน การขนส่งที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษางานตามฤดูกาลสามารถกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีได้สูงสุด 6 เดือน ")

การแนะนำการบัญชีโดยย่อในองค์กรเกี่ยวข้องกับการจัดตั้ง:

• ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน, ไตรมาส, ปี);
• บรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี
• ตารางงาน.

ตาราง

การกำหนดระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี

รอบระยะเวลาบัญชีสามารถมีระยะเวลาใดก็ได้ - หนึ่งเดือน, ไตรมาส, ครึ่งปี แต่ไม่เกินหนึ่งปี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตามกฎแล้วขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กรและวงจรการผลิต

หากตารางการทำงานของพนักงานที่ทำงานกับการบันทึกสรุปชั่วโมงทำงานมีความถี่ที่ชัดเจนของวันทำงานและวันหยุด เช่น หนึ่งวันหลังจากสาม, 2 วันทำการหลังจากหยุด 2 วัน ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีควรประกอบด้วย ของเดือนคู่ (เช่น 2 เดือน หกเดือน ปี) เพื่อให้การแก้ไขในเดือนหนึ่งครอบคลุมข้อบกพร่องในอีกเดือนหนึ่ง

หากองค์กรมีงานตามฤดูกาลแล้ว ทางเลือกที่ดีที่สุดเป็นการจัดตั้งรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับ 1 ปี เพื่อให้การทำงานล่วงเวลาครอบคลุมถึงข้อบกพร่องนอกฤดูกาลที่อาจเกิดขึ้นได้

ในการจัดทำรอบระยะเวลาบัญชี จำเป็นต้องมีข้อจำกัดที่เป็นไปได้เกี่ยวกับระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานบางประเภทดังในตัวอย่างข้างต้น

ต้องตรวจสอบจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน ตามมาตรา 6 ของศิลปะ 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกิน 120 ชั่วโมงต่อปีสำหรับพนักงานแต่ละคน ดังนั้นหากพนักงานทำงานล่วงเวลาไปแล้ว 120 ชั่วโมงในหลายเดือน เขาไม่ควรทำงานล่วงเวลาในปีที่ทำงานนั้นอีกต่อไป หากนายจ้างละเมิดบรรทัดฐานของกฎหมายนี้และยังคงกำหนดให้ลูกจ้างทำงานล่วงเวลาต่อไป นี่เป็นพื้นฐานในการนำนายจ้างไปสู่ความรับผิดชอบด้านการบริหารตามที่ระบุไว้ในมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงานที่มีบัญชีสะสมและรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับหนึ่งปี โดยเฉพาะงานตามฤดูกาล การทำงานล่วงเวลาในบางเดือนอาจเกิน 120 ชั่วโมงต่อปี ที่สำคัญคือจะลดให้เหลือตัวเลขนี้ก่อนสิ้นปี รอบระยะเวลาบัญชี)

ด้วยการแนะนำการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน ตารางการทำงานสามารถร่างขึ้นในลักษณะที่กะงานตรงกับวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ ในกรณีนี้ วันเหล่านี้จะไม่ใช่วันหยุดสำหรับพนักงาน และการชำระเงินสำหรับการทำงานในวันเหล่านี้จะทำในจำนวนปกติ วันหยุดนักขัตฤกษ์ ให้พนักงานที่มีการสรุปบัญชีในวันอื่น

การกำหนดอัตราชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี

อัตรานี้พิจารณาจากชั่วโมงการทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับคนงานประเภทนี้ โดยพิจารณาจากปฏิทินการผลิต ในกรณีนี้ จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อจำกัดที่เป็นไปได้ของบรรทัดฐานนี้ซึ่งกำหนดโดย:

ตามกฎหมายสำหรับคนงานประเภทนี้โดยพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของงาน

ตามกฎหมายสำหรับพนักงานประเภทนี้ ตามข้อจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานรายใดรายหนึ่ง

ตามข้อตกลงของคู่กรณี

ลองพิจารณาข้อจำกัดที่เป็นไปได้

ดังนั้นระยะเวลาที่อนุญาตของงานประจำวันของเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์จึงระบุไว้ในศิลปะ 350 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ไม่เกิน 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ นอกจากนี้พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2546 ฉบับที่ 101 "ในช่วงเวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งและ (หรือ) พิเศษ" ซึ่งได้รับการรับรองตามบทความนี้ หลักจรรยาบรรณนี้กำหนดชั่วโมงการทำงานที่สั้นลงสำหรับบุคลากรทางการแพทย์บางประเภท - จาก 24 เป็น 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

เมื่อพิจารณาจากข้างต้น นายจ้าง - สถาบันดูแลสุขภาพ - ต้องกำหนดอัตราชั่วโมงสำหรับเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์บางประเภทสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีตามชั่วโมงทำงานสูงสุดต่อสัปดาห์ที่กำหนดไว้สำหรับพวกเขา นี่เป็นข้อจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับหมวดหมู่ของผู้ปฏิบัติงาน โดยพิจารณาจากลักษณะเฉพาะของงาน

ตัวอย่างเช่นตามศิลปะ 92 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คนพิการต้องทำงานไม่เกิน 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ข้อจำกัดเดียวกันเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน (ไม่เกิน 35 ชั่วโมง) มีผลบังคับใช้กับพนักงานที่มีอายุ 16 ถึง 18 ปี

ในบางกรณี นายจ้างจำเป็นต้องกำหนดสัปดาห์ทำงานนอกเวลา ตัวอย่างเช่น ตามคำขอของหญิงมีครรภ์ ผู้ปกครองคนใดคนหนึ่ง (ผู้ปกครอง ผู้ดูแล) กับเด็กอายุต่ำกว่า 14 ปี (เด็กพิการอายุต่ำกว่า 14 ปี) อายุ 18 ปี) เช่นเดียวกับผู้ดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยตามรายงานทางการแพทย์ (มาตรา 93 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สามารถจัดตั้งสัปดาห์ทำงานนอกเวลา (วัน) ได้โดยไม่ต้องมีเหตุใด ๆ เพียงแค่ตกลงกันของคู่สัญญา

ในทุกกรณีข้างต้น ไม่ว่าตามข้อกำหนดของกฎหมายหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา พนักงานได้รับมอบหมายให้ทำงานสัปดาห์ที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ อัตราชั่วโมงสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะต้องกำหนดบนพื้นฐานของสิ่งนี้ อัตราชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนซึ่งจัดทำบัญชีสรุปเวลาทำงาน

การกำหนดตารางการทำงาน

นายจ้างมีหน้าที่จัดระเบียบงานในลักษณะที่ลูกจ้างซึ่งได้รับมอบหมายให้บันทึกเวลาทำงานโดยย่อทำงานตามมาตรฐานเวลาทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอย่างเต็มที่

สำหรับสิ่งนี้ ตารางการทำงานได้รับการพัฒนาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีซึ่งมีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้:

• เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงาน
• ชั่วโมงทำงาน;
• จำนวนวันทำการและวันหยุดในรอบระยะเวลาบัญชีที่มีตรรกะที่กำหนดไว้ในข้อกำหนด
• เวลาพักระหว่างกะ (กรณีเป็นกะ)

ในขณะเดียวกัน การพัฒนากำหนดการล่วงหน้าด้วยความบกพร่องของมาตรฐานเวลาทำงานหรือการประมวลผลก็เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

แต่ตั้งแต่ วิธีการกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีให้ชัดเจนนั้นเป็นไปไม่ได้เสมอไปการเบี่ยงเบนไปในทิศทางเดียวหรืออย่างอื่นภายในหนึ่งวันทำการหรือกะไม่ใช่การละเมิดแม้ว่านายจ้างจะยังคงต้องชดเชยข้อบกพร่องหรือการทำงานมากเกินไปนี้ ตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน

ระบบค่าตอบแทนการบัญชีสรุป

ด้วยการบัญชีโดยสรุปของเวลาทำงานตามกฎแล้วจะใช้ระบบค่าจ้างตามเวลา - อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการ

ทั้งๆ ที่ใช้งานได้แน่นอน ระบบต่างๆค่าจ้าง: อัตราต่อชิ้น, โบนัสต่อชิ้น, เงินก้อน, ฯลฯ

ด้วยการสรุปชั่วโมงการทำงานโดยสรุปตามระบบค่าจ้างแบบอิงเวลา (หากรอบระยะเวลาบัญชีเกิน 1 เดือน) อัตราภาษีศุลกากรจะถูกกำหนดเป็นส่วนใหญ่สำหรับพนักงาน แม้ว่าทางเลือกจะยังคงอยู่กับนายจ้างและตกลงกับลูกจ้างเมื่อทำสัญญาจ้างงาน

ให้เราพิจารณาตัวอย่างเฉพาะของค่าจ้างในการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานด้วยค่าจ้างตามอัตราภาษี

หากองค์กรใช้อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับเดือนนั้นจะคำนวณตามชั่วโมงที่เขาทำงานจริงในเดือนนั้น

องค์กรได้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานที่มีรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งปี อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 50 รูเบิล ตามตารางงานเขาทำงาน 11 ชั่วโมงต่อวัน ในหนึ่งเดือนตามกำหนดการ เขาทำงานเป็นกะ 16 กะ

จำนวนชั่วโมงทำงานจริงคือ 176 (11 ชั่วโมง x 16 กะ)

เงินเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานในเดือนที่กำหนดในอัตราภาษีรายชั่วโมงจะเท่ากับ 8,800 รูเบิล (176 ชั่วโมง x 50 รูเบิล)

หากพนักงานมีเงินเดือนอย่างเป็นทางการ เขาก็จะได้รับเงินเต็มจำนวน โดยมีเงื่อนไขว่ากะทำงานทั้งหมดเป็นไปตามกำหนดการ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมีเงินเดือนอย่างเป็นทางการ 8,000 รูเบิล พนักงานจะได้รับ 8,000 รูเบิลโดยไม่คำนึงถึงว่าในเดือนนั้น อิงจากสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง ค่าปกติคือ 176 ชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น สำหรับ ตัวอย่าง 168 ชม. นั่นคือด้วยระบบเงินเดือนพนักงานจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนโดยทำงานตามบรรทัดฐานที่นายจ้างกำหนดในเดือนนั้น ๆ โดยไม่คำนึงถึงข้อบกพร่องหรือการทำงานหนักเกินไป การจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่เป็นไปได้จะจ่ายให้กับพนักงานตามผลของรอบระยะเวลาบัญชี

ดังนั้น เมื่อมีการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับหนึ่งปี สำหรับพนักงานที่มีระบบเงินเดือนเป็นค่าตอบแทน การจ่ายชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่เป็นไปได้จะถูกโอนไปยังจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาบัญชี

หากพนักงานทำงานไม่ครบหนึ่งเดือนเนื่องจากสถานการณ์ขึ้นอยู่กับเขา เงินเดือนของเขาจะถูกคำนวณตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน ในกรณีนี้ ค่าใช้จ่าย 1 ชั่วโมงในเดือนบัญชีสำหรับพนักงานคนนี้จะคำนวณตามเงินเดือนของเขา

องค์กรได้แนะนำการทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานที่มีรอบระยะเวลาบัญชี 1 เดือน พนักงานได้รับเงินตามเงินเดือนอย่างเป็นทางการจำนวน 15,000 รูเบิล ตามตารางกะเขาทำงาน 10 ชั่วโมง ในเดือนหนึ่ง พนักงานทำงาน 10 กะ (เช่น 100 ชั่วโมง) แทนที่จะเป็น 16 กะ เนื่องจากพนักงานลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างในระยะเวลาหนึ่ง

มาคำนวณเงินเดือนกัน

อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานคำนวณจากบรรทัดฐานของเวลาทำงานรายเดือนตามตารางเวลาของสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง เวลาทำงานมาตรฐานสำหรับเดือนที่กำหนดตามปฏิทินการผลิตคือ 168 ชั่วโมง

อัตรารายชั่วโมงของพนักงานคือ 89.29 รูเบิล (15,000 รูเบิล: 168 ชั่วโมง)

เงินเดือนจะอยู่ที่ 8,929 รูเบิล (89.29 รูเบิล x 100 ชั่วโมง)

ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างระบบเงินเดือนของค่าตอบแทนและค่าตอบแทนของแรงงานตามอัตรารายชั่วโมงคือด้วยระบบเงินเดือนของค่าตอบแทนค่าใช้จ่าย 1 ชั่วโมงจะแตกต่างกันทุกเดือนในขณะที่อัตรารายชั่วโมงจะเท่ากันเสมอเนื่องจาก เป็นจำนวนเงินคงที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในสัญญาจ้างงานของพนักงาน

การทำงานล่วงเวลาและขั้นตอนการจ่ายเงินเมื่อกำหนดเงินเดือนราชการ อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ระบบผลงาน

ด้วยการสรุปบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง การประมวลผลจะได้รับอนุญาต อย่างไรก็ตาม จะถือว่าเป็นการทำงานล่วงเวลาก็ต่อเมื่อเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันการทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกิน 120 ชั่วโมงต่อปี (ตอนที่ 6 ของมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

งานที่ทำเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะต้องจ่ายเป็นการล่วงเวลาตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับสองชั่วโมงแรก จะได้รับเงินอย่างน้อยหนึ่งและครึ่ง และสำหรับชั่วโมงถัดไป - อย่างน้อยก็เพิ่มเป็นสองเท่า ค่าตอบแทนที่สูงขึ้นสำหรับการทำงานล่วงเวลาสามารถกำหนดได้จากข้อตกลงร่วมกันหรือข้อตกลงด้านแรงงาน ตลอดจนระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น

ตัวอย่างเช่น หากรอบระยะเวลาบัญชีเป็นไตรมาส ในบางเดือนของไตรมาส พนักงานอาจทำงานมากกว่าชั่วโมงทำงานปกติ และจะไม่ถือว่าทำงานล่วงเวลา - โดยที่ในเดือนอื่นๆ พนักงาน "ทำงานไม่เต็มประสิทธิภาพ" แต่ถ้าหลังสิ้นเดือนที่ 3 ของไตรมาส ชั่วโมงการทำงานจริงเกินมาตรฐานในข้อนี้ เคสจะไปมันเป็นเรื่องของการมีชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและต้องได้รับค่าจ้างตามกฎหมายแรงงาน

ตารางที่ 1

ให้เราพิจารณารายละเอียดเฉพาะของค่าตอบแทนในการจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานตามระบบเงินเดือนของค่าตอบแทนและค่าตอบแทนตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

ภายใต้ระบบค่าจ้างตามอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าจ้างในแต่ละเดือนจะคิดขึ้นจากชั่วโมงทำงานจริง แต่จะจ่ายสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาหักด้วยเงินที่จ่ายไปแล้วเป็นจำนวนเดียวทุกสิ้นเดือน .

ตัวอย่าง. พนักงานมีเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ อัตราค่าจ้างรายชั่วโมงของเขาคือ 100 รูเบิล และเขาทำงานในโหมดการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส

เมื่อมีการกำหนดระบบค่าตอบแทนตามเงินเดือน พนักงานจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนทุกเดือน โดยไม่คำนึงถึงการทำงานหนักเกินไปหรือการทำงานน้อยเกินไป

ตัวอย่าง. องค์กรได้แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานของพนักงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส ชั่วโมงการทำงานปกติคือ 40 ชั่วโมง ตารางการทำงานกำหนดขึ้นภายในจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ คนงานจะได้รับเงินตามเงินเดือนที่กำหนดไว้จำนวน 20,000 รูเบิล จำนวนชั่วโมงทำงานในไตรมาสบัญชีแสดงอยู่ในตาราง

เมื่อกำหนดเงินเดือนสำหรับพนักงานตามเงินเดือนราชการและรอบระยะเวลาบัญชีที่มากกว่า 1 เดือน จะต้องคำนวณค่าใช้จ่ายหนึ่งชั่วโมงเพื่อจ่ายค่าล่วงเวลาตามบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานสำหรับทั้งบัญชี ระยะเวลา. ในไตรมาสที่ต่างกัน ด้วยอัตราชั่วโมงทำงานที่ต่างกัน พนักงานจะได้รับค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาเดียวกัน หากมีการกำหนดค่าจ้างรายชั่วโมง ค่าจ้างการทำงานล่วงเวลา 1 ชั่วโมงในทุกไตรมาสจะเท่าเดิม

ตารางที่ 2

หากพนักงานมีระบบค่าจ้างแบบเป็นชิ้น ในรอบระยะเวลาบัญชี การจ่ายเงินตามอัตราค่าแรงตามผลงานที่กำหนดไว้ แต่เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลาตามผลของรอบระยะเวลาบัญชีแล้ว จะต้องคำนวณ ค่าใช้จ่ายในการทำงาน 1 ชั่วโมงในรอบระยะเวลาบัญชีนี้เพื่อจ่ายค่าล่วงเวลา

ตัวอย่าง. พนักงานมีเวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ค่าจ้างเป็นชิ้น ๆ สำหรับการกรอกส่วน A - 50 rubles สำหรับการกรอกส่วน B - 75 rubles เป็นต้น ทำงานในโหมดการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส

จ่ายงานกลางคืน

ตามศิลปะ. 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เวลากลางคืนถือเป็น 22 ถึง 6 ชั่วโมง แต่ละชั่วโมงของงานดังกล่าวจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่เพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการทำงานภายใต้สภาวะปกติ (มาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 22.07.2008 ฉบับที่ 554 "ในจำนวนขั้นต่ำของค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นสำหรับการทำงานในเวลากลางคืน" ระบุว่าทุก ๆ ชั่วโมงของการทำงานในเวลากลางคืนจะได้รับเงินเพิ่มในอัตราภาษีอย่างน้อย 20 %.

สำหรับบางอุตสาหกรรม จะมีการกำหนดจำนวนเงินร่วมที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ จำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นของการชำระเงินเพิ่มเติมสามารถถูกควบคุมโดยข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง ข้อตกลงร่วม หรือข้อตกลงอุตสาหกรรม และข้อตกลงระดับภูมิภาค

ตารางที่ 3

เงินจ่ายงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์พร้อมการลงบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานและเงินจ่ายงวดสุดท้ายสำหรับการทำงานล่วงเวลา

หากวันทำงาน (กะ) ของพนักงานตรงกับวันหยุดตามตารางงานของเขาจะได้รับค่าตอบแทนตามศิลปะ 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

คนงานเป็นชิ้น - ไม่น้อยกว่าสองเท่าของอัตราชิ้นงาน

พนักงานที่ทำงานจ่ายในอัตราค่าจ้างรายวันและรายชั่วโมง - อย่างน้อยสองเท่าของอัตราค่าจ้างรายวันหรือรายชั่วโมง

พนักงานที่ได้รับเงินเดือน (เงินเดือนราชการ):

• ในอัตรารายวันหรือรายชั่วโมงอย่างน้อยหนึ่งอัตรา (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ต่อวันหรือชั่วโมงทำงาน) เกินกว่าเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) หากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ดำเนินการภายในระยะเวลาทำงานรายเดือน
• ในจำนวนไม่น้อยกว่าสองเท่าของอัตรารายวันหรือรายชั่วโมง (ส่วนหนึ่งของเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) ต่อวันหรือชั่วโมงการทำงาน) เกินกว่าเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) หากงานได้ดำเนินการเกินเกณฑ์รายเดือน ของเวลาทำงาน

จำนวนเงินค่าตอบแทนเฉพาะสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์สามารถกำหนดได้โดยสัญญาจ้าง ข้อตกลงร่วม หรือกฎหมายท้องถิ่นอื่น ๆ โดยพิจารณาจากความเห็นของตัวแทนพนักงาน

เมื่อส่วนหนึ่งของวันทำงาน (กะ) ตรงกับวันหยุด ชั่วโมงทำงานจริงในวันหยุดจะได้รับเงินเป็นสองเท่า (จาก 0 ถึง 24 ชั่วโมง)

ตัวอย่าง. องค์กรมีการจัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน เงินเสริมสำหรับงานกลางคืนคือ 40% ของอัตราค่าจ้างรายชั่วโมง (ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของข้อตกลงทางอุตสาหกรรม) ในช่วงเดือนนั้น พนักงานทำงาน 159 ชั่วโมง โดยตอนกลางคืน 42 ชั่วโมง และวันหยุด 8 ชั่วโมง ไม่มีงานทำเกินกว่าปกติรายเดือน อัตรารายชั่วโมงคือ 100 รูเบิล รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน

มาคำนวณเงินเดือนพนักงานกัน

บรรทัดฐานของชั่วโมงต่อเดือนคือ 159 เนื่องจากงานเสร็จสิ้นภายในบรรทัดฐานรายเดือน การชำระเงินสำหรับชั่วโมงในวันหยุดจะทำในจำนวนอัตรารายชั่วโมงเดียวที่เกินเงินเดือน

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดจะเป็น 800 รูเบิล (8 ชั่วโมง × 100 รูเบิล)

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานจริง - 15,900 รูเบิล (159 h × 100 rubles)

เงินเดือนรวมของพนักงานจะเท่ากับ 18 380 รูเบิล (800 + 1680 + 15 900)

สำหรับพนักงานที่มีบันทึกชั่วโมงทำงานสะสม งานในวันหยุดจะรวมอยู่ในบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานรายเดือน และต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานนี้ รวมถึงการทำงานในวันหยุดที่ไม่ทำงาน ดังนั้นในการคำนวณค่าล่วงเวลาไม่ควรนับการทำงานในวันหยุดที่ทำเกินเวลาทำงานปกติเนื่องจากได้รับเงินเป็นสองเท่าแล้ว ตำแหน่งนี้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าลักษณะทางกฎหมายของการทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนกัน การชำระเงินในจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นตามทั้งสองข้อ 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและศิลปะ 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่สมเหตุสมผลและมากเกินไป (ดูพระราชกฤษฎีกาสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 08.08.1966 ฉบับที่ 465 / P-21 "ในการอนุมัติคำชี้แจงหมายเลข 13 / p -21" ค่าชดเชยการทำงานในวันหยุด "(พร้อมคำอธิบาย คณะกรรมการของรัฐคณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตด้านแรงงานและค่าจ้างและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ที่ 08.08.1966 ฉบับที่ 13 / P-21 "ในค่าตอบแทนสำหรับการทำงานในวันหยุด" คำตัดสินของศาลฎีกาของ สหพันธรัฐรัสเซีย 30.11.2005 เลขที่ GKPI05-1341)

ตัวอย่าง. มาเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างก่อนหน้ากัน พนักงานทำงาน 172 ชั่วโมงในเดือนนี้

ในกรณีนี้ ชั่วโมงทำงานจริงเกินบรรทัดฐานรายเดือน ดังนั้น การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดต้องทำเป็นจำนวนอย่างน้อยสองเท่าของอัตรารายชั่วโมงที่เกินเงินเดือน

การชำระเงินสำหรับชั่วโมงวันหยุดจะเป็น 1600 รูเบิล (8 ชั่วโมง × 100 รูเบิล × 2)

อาหารเสริมสำหรับกลางคืน - 1680 rubles (42 ชั่วโมง × 100 rubles × 40%)

ชำระเงินตามชั่วโมงจริง - 17,200 rubles (172 h × 100 rubles)

จำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาสำหรับพนักงานคือ 13 (172 ชั่วโมงคือชั่วโมงทำงานจริง 159 ชั่วโมงคือบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานต่อเดือนที่อ้างอิง)

แม้ว่าการทำงานล่วงเวลาตามผลของรอบระยะเวลาบัญชีจะอยู่ที่ 13 ชั่วโมง แต่ 8 ในนั้นได้รับเงินเป็นงานในวันหยุดไปแล้ว ดังนั้นต้องจ่ายเพียง 5 ชั่วโมง (13-8)

ค่าล่วงเวลาคือ 400 รูเบิล (100 รูเบิล × 2 ชั่วโมง × 0.5 + 100 รูเบิล × 3 ชั่วโมง × 1) นั่นคือสำหรับการคำนวณ 2 ชั่วโมงแรกของการทำงานเป็นจำนวนครึ่งหนึ่งของอัตราและอีก 3 ชั่วโมงที่เหลือในอัตราเดียวเพราะ ในอัตรารายชั่วโมง ค่าจ้างเดียวได้ถูกนำมาพิจารณาแล้วเมื่อชำระเงินสำหรับชั่วโมงทำงานจริง

เงินเดือนรวมของพนักงานจะอยู่ที่ 20,880 รูเบิล (1600 + 1680 + 17200 + 400)

ในช่วงก่อนวันหยุดยาวของวันทำการจะลดลง 1 ชั่วโมง (มาตรา 95 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ด้วยการสรุปเวลาทำงานของพนักงานรวมถึงการทำงานนอกเวลา (กะ) และ (หรือ) สัปดาห์ทำงานนอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามลำดับ

เวลาทำงานหมายถึงเวลาที่พนักงานปฏิบัติหน้าที่ของตนเท่านั้น นั่นคือเหตุผลที่เมื่อกำหนดมาตรฐานเวลาทำงานสำหรับพนักงานที่มีบันทึกเวลาทำงานสะสม ช่วงเวลาเหล่านั้นเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงานจริงจะไม่ถูกนำมาพิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วงเวลาดังกล่าวรวมถึงวันหยุดพักผ่อนทุกประเภท, ช่วงเวลาทุพพลภาพชั่วคราว, การขาดงาน, วันที่ทำหน้าที่ของรัฐหรือหน้าที่สาธารณะ, วันหยุดในการดูแลเด็กพิการ, วันที่เข้ารับการตรวจสุขภาพ, การบริจาคโลหิต, วันพักสำหรับผู้บริจาค, ฯลฯ

ตัวอย่าง. องค์กรเก็บบันทึกสรุปเวลาทำงานสำหรับพนักงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือครึ่งปี

เป็นเวลาครึ่งปี พนักงานแต่ละคนต้องทำงาน 947 ชั่วโมงตามเวลาทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิต โดยอิงจากการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ในหนึ่งเดือนของรอบระยะเวลาบัญชี พนักงานป่วยเป็นเวลา 15 วันตามปฏิทิน จึงต้องปรับรอบระยะเวลาบัญชีของพนักงานเท่ากับหกเดือน

เนื่องจากบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานคำนวณจากการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และในหนึ่งสัปดาห์มี 7 วันตามปฏิทิน จากนั้น 1 วันตามปฏิทินจะคิดเป็น: 40: 7 = 5.7 ชั่วโมง ดังนั้น 15 วันจึงหมายถึง: 15 × 5.7 ชั่วโมง = 85.5 ชม.

ดังนั้นเวลาทำงานมาตรฐานครึ่งปีจึงควรลดลง 85.5 ชั่วโมง

ตามตารางวันหยุด พนักงานในรอบระยะเวลาบัญชีจะลาพักร้อนเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน

เป็นผลให้ระยะเวลาวันหยุดของพนักงานคือ 160 ชั่วโมง นั่นคือเวลาทำงานของพนักงานจะลดลง 160 ชั่วโมงในครึ่งปี

ดังนั้นบรรทัดฐานเวลาทำงานของพนักงานคนนี้ในรอบระยะเวลาบัญชีคือ 701.5 ชั่วโมง (947 - 85.5 - 160)

ดังนั้น A. ซึ่งทำงานให้กับ Russian Railways ได้ยื่นฟ้องเพื่อขอคืนค่าจ้างสำหรับการทำงานล่วงเวลาและประกาศว่าการว่าจ้างเขาในการบังคับใช้แรงงานนั้นผิดกฎหมาย

ปรากฏว่าจำเลยได้จัดทำบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานขึ้นโดยมีรอบระยะเวลาบัญชี 1 เดือน ในเดือนมกราคม 2549 มาตรฐานเวลาทำงานคือ 128 ชั่วโมง ตามกำหนดการ โจทก์มี 9 กะในเดือนมกราคม: 1 มกราคม 5-8 มกราคม 11 มกราคม 12 14 และ 17 มกราคม ตามการคำนวณของโจทก์ ณ วันที่ 17 มกราคม เขาทำงาน 95.91 ชั่วโมงตามกำหนดการ ตั้งแต่วันที่ 25 มกราคม เขาได้รับวันหยุด 45 วัน ในส่วนของวันหยุดที่ตรงกับเดือนมกราคม 2549 เขาได้รับเงิน 40 ชั่วโมง (8 ชั่วโมง × 5 วัน; นายจ้างจ่ายวันหยุดในลักษณะที่กำหนดโดยระเบียบที่มีอยู่ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการคำนวณรายได้เฉลี่ยโดยเฉพาะซึ่งก็คือ ยังไม่ได้ใช้)

ตามที่โจทก์บอกควรหัก 40 ชม. จาก 128 ชม. 88 ชั่วโมงที่ได้รับถือเป็นบรรทัดฐาน และชั่วโมงทำงานที่เกินนั้นหมายถึงการทำงานล่วงเวลา ซึ่งเขาไม่ได้ให้ความยินยอม ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา (95.91 - 88 = 7.91) ไม่ได้รับค่าจ้างเกิน ในการนี้โจทก์ได้แจ้งนายจ้างเป็นหนังสือให้นายจ้างไม่ไปทำงานในวันที่ 23 มกราคม ที่ ท.ท. ถือว่าทำงานล่วงเวลาในวันนั้น โจทก์ไม่ได้รับการตัดสินใจในเชิงบวกจากนายจ้างและไปทำงาน แต่ไม่ได้รับมอบหมายงาน และเขายืนเฉยๆ เป็นเวลา 4 ชั่วโมง

จำเลยไม่ยอมรับข้อเรียกร้องโดยระบุว่าตามระเบียบท้องถิ่นปัจจุบันที่มีเดือนทำงานไม่ครบ (รวมถึงวันหยุด) อัตราการทำงานรายเดือนจะลดลงตามจำนวนชั่วโมงทำงานที่ไม่ได้รับ ตามกำหนดการ วันหยุดของโจทก์ใช้เวลา 2 กะคณะละ 10.6 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าชั่วโมงทำงานปกติในเดือนมกราคมของเขาคือ 106.48 ชั่วโมง (128 - 21.2) และในช่วงเริ่มต้นของวันหยุด โจทก์ไม่เกินบรรทัดฐานนี้

ผู้พิพากษาเพื่อสันติภาพแห่งศาล มาตราที่ 3 ของเขต Zheleznodorozhny แห่ง Yekaterinburg ตัดสินเมื่อวันที่ 29 มิถุนายน พ.ศ. 2549 เพื่อให้เป็นไปตามข้อเรียกร้องบางส่วน ศาลเห็นด้วยกับการคำนวณของจำเลยเกี่ยวกับการขาดงานล่วงเวลา แต่สั่งให้เขาทำงาน 4 ชั่วโมงในวันที่ 23 มกราคมเป็นการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างในจำนวน 2/3 ของค่าจ้างเฉลี่ย

การเปลี่ยนแปลงระบอบการปกครองจากการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงานเป็นอย่างอื่นและการเลิกจ้างพนักงานภายในสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี

ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือตามคำร้องขอของพนักงานหรือตามข้อตกลงของฝ่ายต่างๆ ตารางการทำงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ในกรณีนี้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานจัดตั้งขึ้นโดยสรุปชั่วโมงการทำงานและตอนนี้เขาเปลี่ยนไปใช้อย่างอื่น จำเป็นต้องคำนวณชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาแยกต่างหากและชดเชยตามลักษณะที่กำหนด

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบที่เหมาะสม

ขั้นตอนการแนะนำการบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงการทำงานนั้นกำหนดโดยข้อบังคับด้านแรงงานภายใน (มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแนะนำให้พนักงานรู้จักกับลายเซ็นด้วยข้อบังคับท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมแรงงานของพวกเขา (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น หากจำเป็น จำเป็นต้องแก้ไขข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่จะได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

ในกรณีนี้ เนื่องจากรอบระยะเวลาบัญชียังไม่ได้ดำเนินการอย่างสมบูรณ์ จึงจำเป็นต้องคำนวณอัตราชั่วโมงที่สัมพันธ์กับรอบระยะเวลาบัญชีที่ "เปลี่ยนแปลง" (ใช้งานได้จริง) จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลาดังกล่าวคือวันที่เริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด และจุดสิ้นสุดจะเป็นวันที่เปลี่ยนจากการบัญชีแบบสรุปเป็นการบัญชีแบบไม่สรุป

ในทำนองเดียวกัน การคำนวณจะทำเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ในกรณีนี้ บรรทัดฐานเวลาทำงานสำหรับพนักงานดังกล่าวจะคำนวณตั้งแต่ต้นรอบระยะเวลาบัญชีจนถึงวันที่ถูกเลิกจ้าง

ตัวอย่าง. องค์กรเก็บบันทึกสรุปเวลาทำงานของพนักงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือครึ่งปี

สำหรับครึ่งปีแรก เวลาทำงานมาตรฐานตามปฏิทินการผลิตคือ 947 ชั่วโมง

ดังนั้น พนักงานจะไม่ทำงานตลอดทั้งเดือนมิถุนายน (เช่น ในเดือนมิถุนายนมีชั่วโมงทำงาน 159 ชั่วโมง) และในเดือนพฤษภาคม เขาจะไม่ทำงาน 19 วันตามปฏิทินโดยอิงจากการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ดังนั้นเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับพนักงานที่ลาออกจะเท่ากับ 679.7 ชั่วโมง (947 ชั่วโมง - 159 ชั่วโมง - 19 วันตามปฏิทิน × 5.7 ชั่วโมง)

การบัญชีโดยสรุปตามมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับอนุญาตหากไม่สามารถทำงานได้ตามเวลาทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ จากตัวอย่างเราจะสาธิตวิธีการคำนวณและจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงการทำงาน หากพนักงานมีการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงานในปี 2019 รวมถึงเมื่อ ตารางกะ.

ในการบัญชีโดยสรุประยะเวลาทำงานอาจเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้วิธีชดเชยการทำงานเกิน >>>

สรุปบันทึกชั่วโมงการทำงาน: กฎทั่วไป

ขั้นแรก นายจ้างเลือกรอบระยะเวลาบัญชี - เดือน, ไตรมาส, หกเดือนหรือหนึ่งปี - และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั่วโมงทำงานของพนักงานไม่เกินบรรทัดฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ในขณะเดียวกัน พนักงานของบริษัทสามารถทำงานจำนวนชั่วโมงต่อวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่แตกต่างกันได้ ในบางช่วงเวลาไม่เกินรอบระยะเวลาบัญชี พนักงานทำงานเกินเกณฑ์ในปฏิทินการผลิต ในบางช่วงอาจน้อยกว่า การทำงานล่วงเวลาภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณค่าจ้างและรายได้เฉลี่ย

ส่วนใหญ่มักจะทำบัญชีโดยสรุปเป็นรายเดือน และในช่วงเวลานี้ บรรทัดฐานสำหรับปฏิทินการผลิตจะต้องถูกแก้ไข ระยะเวลาสูงสุดของรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งปี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน:

Alfa LLC แนะนำการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานสำหรับผู้ขับขี่ที่มีส่วนร่วมในการขนส่งระหว่างเมือง รอบระยะเวลาบัญชีคือเดือน ซึ่งสะท้อนให้เห็นในกฎเกณฑ์แรงงานดังนี้
ในเดือนกุมภาพันธ์ คนขับ Yu.I. Kolesov ทำงาน 143 ชั่วโมง Kolesov อยู่ในหมวดหมู่ของพนักงานซึ่งกำหนดวันทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ดังนั้นตามปฏิทินการผลิต อัตราเวลาทำงานของเดือนกุมภาพันธ์คือ 18 วันทำการ (143 ชั่วโมง)
ดังนั้นในรอบระยะเวลาบัญชีจึงไม่เกินบรรทัดฐานของเวลาทำงานที่กำหนดไว้

ตารางการทำงานสรุปบัญชีชั่วโมงทำงานปี 2562

หลังจากเลือกรอบระยะเวลาบัญชีและคำนวณอัตราเวลาทำงานแล้ว ตารางการทำงานจะได้รับการพัฒนา จะต้องประกอบด้วยในลักษณะที่พนักงานปฏิบัติตามบรรทัดฐานอย่างเต็มที่ในช่วงรอบระยะเวลาบัญชี ด้วยเหตุนี้จึงมีการพัฒนาตารางกะซึ่งกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน ระยะเวลาของกะ และเวลาพักระหว่างกะจะถูกกำหนด

โปรดทราบว่าความคิดเห็นของสหภาพแรงงานหรือตัวแทนอื่นๆ ของพนักงานควรพิจารณาก่อนกำหนดเวลา แน่นอนว่าต้องมีร่างกายเช่นนั้น คุณลักษณะของโหมดการทำงานกะที่ต้องคำนึงถึงเมื่ออนุมัติกำหนดการกะ >> สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงในกำหนดการคือระยะเวลาในการทำงานไม่ควรเกินบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ (ส่วนที่ 2 ของข้อ 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยการสรุปบัญชีเมื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานปกติจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติจากมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กราฟไม่มีรูปแบบทั่วไป ดังนั้นบริษัทจึงมีสิทธิจัดทำแบบเอกสารของตนเองได้ นอกจากนี้ยังสามารถออกแบบให้เป็นสิ่งที่แนบมากับท้องถิ่น กฏเกณฑ์ซึ่งแนะนำโหมดการทำงานแบบกะ อาจเป็นข้อตกลงร่วมกัน ข้อบังคับด้านแรงงาน ฯลฯ ตัวเลือกทั่วไปที่สอง วิธีจัดตารางการบัญชีสรุปเวลาทำงานในปี 2561 ให้เหมาะสม คือการอนุมัติให้เป็นเอกสารแยกต่างหากตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

กำหนดเวลาทำงานทั้งหมดตามปฏิทินการผลิตตามสัปดาห์การทำงานปกติที่กำหนดไว้สำหรับพนักงานบางประเภท ตัวอย่างเช่น ตาม กฎทั่วไปสัปดาห์ทำงานปกติคือ 40 ชั่วโมง สำหรับพนักงานที่อายุต่ำกว่า 16 ปี - ไม่เกิน 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 วรรค 2 ของส่วนที่ 1 ของมาตรา 92 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) เมื่อไหร่ควรลดระยะเวลาปกติ >>>

เปลี่ยนเป็นสรุปบัญชีชั่วโมงทำงานปี 2562 พร้อมตารางกะ

วิธีการที่บริษัทคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานควรระบุไว้ในเอกสารภายในท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นใน. มันแสดงรายการตำแหน่งของบุคลากรที่สรุปการบัญชีชั่วโมงทำงานตลอดจนความรับผิดชอบของพนักงานที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงาน

ตัวอย่างเช่น ในปี 2019 ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจโอนพนักงานบางประเภทไปยังการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน จากนั้นจะต้องมีคำสั่งให้เปลี่ยนกฎของตารางแรงงานภายใน แต่ก่อนอื่นคุณต้องตกลง ออเดอร์ใหม่โดยมีผู้แทนคณะทำงาน (สหภาพแรงงาน) พนักงานต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน ท้ายที่สุดเรากำลังพูดถึงการเปลี่ยนหนึ่งใน เงื่อนไขบังคับสัญญาจ้างงาน.

ลำดับการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน ระบุตำแหน่งพนักงานที่จะได้รับผลกระทบจากการแก้ไข และแนะนำให้พนักงานที่รับผิดชอบจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อ สัญญาจ้างงานและเลื่อนกำหนดการ

วิธีเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงทำงาน

จำเป็นต้องเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงานพร้อมตารางกะหรือตามเงื่อนไขตามกฎ:

• พนักงานคนเดียวกันไม่มีสิทธิ์ไปทำงานสองกะติดต่อกัน (มาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• กะกลางคืนสั้นกว่ากะกลางวันหนึ่งชั่วโมง (มาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• พักกลางวัน- ไม่น้อยกว่าครึ่งชั่วโมงและไม่เกินสองชั่วโมง (มาตรา 108 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• การพักผ่อนรายสัปดาห์อย่างต่อเนื่อง - อย่างน้อย 42 ชั่วโมง (มาตรา 110 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• วันหยุดประจำปีที่ได้รับค่าจ้าง - อย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อจัดกำหนดการ กฎเหล่านี้และระยะเวลาของกะการผลิตจะถูกนำมาพิจารณาด้วย โดยคำนึงถึงตัวบ่งชี้หลัง เลือกระยะเวลาที่เหมาะสมที่สุดของรอบระยะเวลาบัญชี

ค่าตอบแทนแรงงานพร้อมสรุปเวลาทำงานปี 2562 พร้อมตารางกะ

ระบบค่าตอบแทนได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยนายจ้างอย่างอิสระ (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ด้วยการสรุปบัญชีชั่วโมงทำงาน ค่าตอบแทนของพนักงานสามารถกำหนดเป็นเงินเดือนหรืออัตราค่าจ้างรายชั่วโมง

หากมีการใช้อัตราภาษี เงินเดือนจะคำนวณจากชั่วโมงทำงานจริงโดยพนักงานในแต่ละเดือน และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี นักบัญชีจะตรวจสอบว่าเกินเวลาทำงานหรือไม่ (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เงินเดือนเป็นจำนวนเงินที่แน่นอนของค่าจ้างต่อเดือน (มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกัน ตามมาตรา 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การมีวันหยุดที่ไม่ทำงานในเดือนนั้นไม่ใช่เหตุผลในการลดเงินเดือน ด้วยการบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงาน พนักงานจะได้รับเงินเดือนหากเขาปฏิบัติตามบรรทัดฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ดังนั้นจึงแนะนำให้กำหนดเงินเดือนเฉพาะรอบระยะเวลาบัญชีเป็นเดือนเท่านั้น

ไม่มีใครห้ามการตั้งเงินเดือนแม้รอบระยะเวลาบัญชีของไตรมาสหรือหนึ่งปี อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้ ปัญหามากขึ้นดีกว่า ท้ายที่สุดความหมายของเงินเดือนก็คือออกในหนึ่งเดือน และการบัญชีโดยสรุปของชั่วโมงทำงานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่ยาวขึ้นจะถือว่าจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละเดือนไม่เท่ากัน

ดังนั้นเราจะดำเนินการตามข้อเท็จจริงที่ว่ามีการกำหนดเงินเดือนโดยมีรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับหนึ่งเดือน ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินคงที่ของเงินเดือนจะถือว่าการทำงานเป็นชั่วโมงหรือกะที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดในเดือนนี้ตามกำหนดการที่กำหนดไว้ จำนวนชั่วโมงในกำหนดการอาจน้อยกว่าในปฏิทินการผลิต นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะลดเงินเดือนของคุณ

ด้วยเหตุผลบางอย่าง หากพนักงานทำงานน้อยกว่ากำหนดเวลา เขาต้องคำนวณเงินเดือนตามสัดส่วนของเวลาที่ทำงาน นอกจากนี้ สัดส่วนจะถูกกำหนดตามชั่วโมงการทำงานที่ระบุในกำหนดการ ไม่ใช่ในปฏิทินการผลิต

พนักงาน A.S. สรุปการบัญชีและเงินเดือนของ Kondratyev 20,000 รูเบิล เขาทำงานตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม เขามีสัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งปี พนักงานทำบัญชีไม่ครบรอบระยะเวลาบัญชีและลาออก /

ทำงานล่วงเวลาพร้อมบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

หากพนักงานทำงานล่วงเวลาเกินกว่าปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาในอัตราที่เพิ่มขึ้น ความจำเพาะของการบัญชีโดยสรุปคือพนักงานอาจมีข้อบกพร่องในสองเดือนและเฉพาะในการทำงานหนักเกินไปครั้งที่สาม และตามผลรอบระยะเวลาบัญชี - ไตรมาส - ค่าล่วงเวลาก็จะยังออกมา จ่ายเงินให้พวกเขาตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นดังนี้: สองชั่วโมงแรกของการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี - ในจำนวนหนึ่งและครึ่งถัดไป - เป็นสองเท่า กำหนดจำนวนเงินค่าตอบแทนเฉพาะสำหรับการทำงานล่วงเวลาตามข้อตกลงร่วม การกระทำในท้องถิ่น หรือสัญญาจ้างงาน

ตัวอย่าง:วิธีจ่ายค่าล่วงเวลา

ตัวแทนการค้าของ LLC "Alpha" Yu.I. Kolesov มีการบัญชีสรุปชั่วโมงการทำงาน ข้อบังคับเกี่ยวกับค่าตอบแทนของแรงงานใน Alpha LLC ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการจ่ายโบนัส ยังไม่มีการกำหนดสัมประสิทธิ์เขตในพื้นที่นี้ รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส เงินเดือนของ Kolesov คือ 20,000 รูเบิล

ด้วยความยินยอมของพนักงาน คุณสามารถชดเชยการทำงานล่วงเวลาด้วยเวลาพักเพิ่มเติมได้ ไม่น้อยกว่าค่าล่วงเวลา (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จ่ายค่าทำงานในวันหยุดพร้อมสรุปชั่วโมงการทำงาน

มาตรา 153 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ควรจ่ายในอัตราที่สูงกว่า วันหยุดที่ทำงานตามกำหนดเวลาและนอกเหนือกำหนดเวลาจะได้รับเงินในรูปแบบต่างๆ

เป็นสิ่งสำคัญไม่ว่าพนักงานจะทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดตามตารางการทำงานหรือนอกเหนือกำหนดเวลา

หากทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดสำหรับพนักงานในเวลาเดียวกัน ค่าล่วงเวลา (ค่าล่วงเวลา) ให้จ่ายเงินทันทีสำหรับการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด เมื่อคำนวณค่าล่วงเวลาสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีอย่าคำนึงถึงงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุด) เนื่องจากได้รับเงินเป็นสองเท่าแล้ว (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

หากตารางงานกำหนดให้ทำงานในวันเสาร์ (วันอาทิตย์) วันเหล่านี้จะไม่ถือเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์ ดังนั้นให้เรียกเก็บเฉพาะค่าล่วงเวลาเสริมเท่านั้น ข้อสรุปนี้สามารถทำได้บนพื้นฐานของมาตรา 152, 153 และ 107 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ตัวอย่างการคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่มีการบัญชีโดยสรุป หากในระหว่างเดือนเขามีทั้งชั่วโมงทำงานล่วงเวลาและชั่วโมงทำงานในวันหยุด:

รายได้เฉลี่ยที่มีการบัญชีสะสม

หากใช้การบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน สูตรการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะมีลักษณะดังนี้:

พนักงานขององค์กร ป.ป.ช. เบสปาลอฟได้รับบาดเจ็บสาหัส ตามรายงานทางการแพทย์ เขาถูกย้ายไปทำงานที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ในช่วงเวลานี้ Bespalov ยังคงรักษารายได้เฉลี่ยไว้