ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

ANO VPO "สถาบันการเงิน, เศรษฐกิจและสารสนเทศของคาซาน"

คณะเศรษฐศาสตร์และการจัดการ

หลักสูตรการทำงาน

ตามระเบียบวินัย: "การบริหารโครงการ"

ในหัวข้อของ

“โครงการ: แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ ชุดเครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร "

เสร็จงาน

นักศึกษาชั้นปีที่ 5

คณะเศรษฐศาสตร์

Abdrashitova G.N.

คาซาน

บทนำ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

1.3 โครงสร้างโครงการ

1.4 การจัดประเภทโครงการ

2. เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร

2.1 ประเภทของเครื่องมือในองค์กร

2.2 การวางแผนโครงการ

2.3 กราฟิกเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์สำหรับการแยกงานธุรการของการจัดการ (RAZU)

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

บทสรุป

ภาคผนวก

บทนำ

“มันคือโครงการที่เปลี่ยนโลกนี้” http://www.gkmim.ru/about/publications/book_history หลายคนคงแปลกใจที่ได้ยินว่าประวัติศาสตร์การจัดการโครงการเริ่มต้นขึ้นพร้อมกับประวัติศาสตร์ของ Homo sapiens ซึ่งแตกต่างจากสัตว์อย่างแม่นยำในความสามารถในการโน้มน้าวอย่างมีสติและตั้งใจ โลกโดยมีเป้าหมายที่จะเปลี่ยนแปลงมัน

ทุกวันนี้ เมื่อเทียบกับบรรพบุรุษที่อยู่ห่างไกลของเรา เรารู้มากขึ้นเกี่ยวกับโลกรอบตัวเรา และความสามารถของเราในการเปลี่ยนแปลงนั้นยากที่เราจะจินตนาการได้ ในเวลาเดียวกัน บางครั้งเราลืมไปว่าเมื่อหลายพันปีก่อนชายคนหนึ่งที่จะล่าเสือเขี้ยวดาบนั้นจำเป็นต้องมีสติปัญญา ทักษะการวิเคราะห์ และความสามารถในการจัดการความเสี่ยงไม่น้อยไปกว่าการทำธุรกิจในตลาดโลกที่กว้างใหญ่ไพศาลของเราในปัจจุบัน

จากโครงการล่าแมมมอธที่อ่อนน้อมถ่อมตนไปจนถึงเจ็ดสิ่งมหัศจรรย์ของโลก เผ่าพันธุ์มนุษย์ที่ดีที่สุดต้องผ่านขั้นตอนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า: ตั้งครรภ์ วางแผน ควบคุม และนำไปปฏิบัติ

ดังนั้น ความพยายามที่จะค้นหาโครงการแรกจะถึงวาระ อีกสิ่งหนึ่งคือคนที่หายากเหล่านั้นที่สามารถจัดการโครงการที่เปลี่ยนแปลงโลกได้อย่างมีเหตุผล มองการณ์ไกล เชื่อถือได้ สม่ำเสมอ สมจริงและสร้างสรรค์ที่เปลี่ยนแปลงโลกนั้นหายากมากตลอดเวลาและมีค่า "คุ้มกับน้ำหนักของพวกเขาในทองคำ"

ทุกวันนี้ การพัฒนาอย่างรวดเร็วของอารยธรรมและการเร่งความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเป็นตัวกำหนดแนวทางการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน เวลาของฮีโร่กำลังผ่านไป - ถึงเวลาสำหรับอาชีพใหม่ที่มีหน้าที่เฉพาะ - ผู้จัดการโครงการ: ความต้องการทางประวัติศาสตร์และสังคมกำลังสุกงอม

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบุคคลหนึ่งสร้างบางสิ่งบางอย่างอย่างต่อเนื่องตลอดประวัติศาสตร์ของเขา แต่ผลลัพธ์มักจะแตกต่างกัน กล่าวคือ - หนึ่งอาจกล่าว - คุณลักษณะสากลที่ช่วยให้เราสามารถแยกแยะความแตกต่างระหว่างพวกเขาในแต่ละวันได้มากหรือน้อย (ตัวอย่างเช่นในสหภาพโซเวียต อาคารหลายชั้นประเภทเดียวกันมักถูกสร้างขึ้นสำหรับ ประชากรของเมืองและการตั้งถิ่นฐานแบบเมือง) และผลของกิจกรรมของมนุษย์ที่ไม่เหมือนใคร เช่น - ตัวอย่างเช่น - หอคอย Ostankino หรืออุโมงค์ใต้ช่องแคบอังกฤษ

อันที่จริงการสร้างสรรค์สิ่งของหรือบริการที่พิเศษนั้นเป็นสิ่งที่น่าชื่นชมมากสำหรับ เวทีปัจจุบันโดยเฉพาะในระบบเศรษฐกิจขั้นสูง แต่ไม่เพียงเท่านั้น รัสเซียตระหนักถึงความสำคัญของทักษะนี้ นั่นคือ ความสามารถในการจัดการโครงการ

ในการนี้ หลักสูตรการทำงานมีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดเผยสาระสำคัญของโครงการและขั้นตอนการจัดการ (วัตถุประสงค์ของงานนี้) ผ่านการพิจารณา ด้านองค์กรกิจกรรมนี้ (วิชาของหลักสูตรการทำงาน)

ดังนั้นงานหลักต่อไปนี้ของงานหลักสูตรสามารถแยกแยะได้:

การพิจารณาสาระสำคัญของโครงการและ กิจกรรมโครงการ;

· การพิจารณา ชุดเครื่องมือองค์กรการจัดการโครงการ

1. โครงการ

1.1 แนวคิดและสาระสำคัญของโครงการ

องค์กรสมัยใหม่สามารถดำรงอยู่และประสบความสำเร็จในการแข่งขันในตลาดได้ก็ต่อเมื่อมีการพัฒนาและปรับให้เข้ากับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เร่งจังหวะ ชีวิตที่ทันสมัย, ความแปรปรวน สิ่งแวดล้อมเพิ่มความไม่มั่นคงในการทำงานของ บริษัท บังคับให้พวกเขาทำการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งและรวดเร็วเพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในสภาพภายนอก กิจกรรมโครงการช่วยให้สามารถรับมือกับงานนี้ได้ “บริษัทที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบันคือบริษัทที่ดำเนินโครงการได้สำเร็จ” http://projectm.narod.ru/publico12.htm

การจัดการโครงการสำหรับ เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้รับการยอมรับว่าเป็นวิธีการที่ดีที่สุดในการวางแผนและจัดการการดำเนินโครงการลงทุน ปัจจุบันส่วนสำคัญของกิจกรรมขององค์กรคือการออกแบบ “แนวโน้มในปัจจุบันที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงและความแปรปรวนของสภาพแวดล้อมที่มากขึ้นนำไปสู่ความจริงที่ว่าในอนาคตอันใกล้ กิจกรรมของบริษัทจะเป็นแบบโครงการ 100%” http://www.betec.ru/index.php?id= 6&ซิด=18.

มีคำจำกัดความของแนวคิดของ "โครงการ" มากมาย นี่คือบางส่วนของพวกเขา โครงการคือ "สิ่งที่คิดหรือวางแผนไว้ ตัวอย่างเช่น องค์กรขนาดใหญ่" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ซึ่งเป็นองค์กรชั่วคราวที่ออกแบบมาเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่ซ้ำใคร .

ชั่วคราว หมายถึง โครงการใด ๆ มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเมื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือมีความเข้าใจว่าไม่สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ "เอกลักษณ์" หมายความว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณสร้างมีความแตกต่างอย่างมากจากผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

"โครงการเป็นกิจกรรมพิเศษที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการร่วมกันของการดำเนินการที่สัมพันธ์กันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบางอย่างในเงื่อนไขของเวลาและข้อ จำกัด ด้านทรัพยากร" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

องค์กรการจัดการโครงการที่มีชื่อเสียง การบริหารโครงการสถาบันกำหนดโครงการเป็น "ชุดของการกระทำ (กระบวนการ) ที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ในระหว่างที่มีการจัดทรัพยากรมนุษย์การเงินและวัสดุในลักษณะที่แน่นอนเพื่อให้ผลเป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติค่าใช้จ่ายต้นทุนและเวลาทั้งในแง่ของคุณภาพ และตัวชี้วัดเชิงปริมาณ” http : //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml โครงการเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นระบบของเป้าหมายที่กำหนดไว้ภายในกรอบงาน สร้างหรือปรับปรุงให้ทันสมัยสำหรับการใช้งานวัตถุทางกายภาพ กระบวนการทางเทคโนโลยี เอกสารทางเทคนิคและองค์กรสำหรับพวกเขา วัสดุ การเงิน แรงงานและทรัพยากรอื่น ๆ เช่นเดียวกับ การตัดสินใจของผู้บริหารและมาตรการในการนำไปปฏิบัติ

การทำงานในแผนโครงการแสดงถึงกิจกรรมบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์เฉพาะ (ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายระดับล่าง) ดังนั้น งานจึงเป็นองค์ประกอบหลัก (ไม่ต่อเนื่อง, องค์ประกอบ) ของกิจกรรมที่ระดับต่ำสุดของรายละเอียด ซึ่งต้องใช้เวลาในการดำเนินการให้เสร็จและอาจทำให้การเริ่มงานอื่นล่าช้า โมเมนต์ของการทำงานที่เสร็จสิ้นหมายถึงความเป็นจริงของการรับ ผลิตภัณฑ์สุดท้าย(ผลงาน). งานเป็นแนวคิดพื้นฐานและเป็นกรอบสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลในระบบการจัดการโครงการ ในทางปฏิบัติ คำว่างานมักใช้เพื่ออ้างถึงระดับรายละเอียดของงาน โดยทั่วไป ทั้งสองคำมีความหมายเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม คำว่างาน ใช้ความหมายที่เป็นทางการอื่นๆ ในบริบทการวางแผนที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ในการบินและอวกาศและการป้องกัน ภารกิจมักจะอ้างถึงระดับสรุประดับสูงของงาน ซึ่งสามารถมีแพ็คเกจงานได้หลายกลุ่ม นอกจากนี้ คำว่างาน ยังใช้ในความหมายทั่วไปเท่านั้น เป็นคำพ้องความหมายสำหรับการทำงาน

ดังนั้น ในความหมายสมัยใหม่ โครงการคือสิ่งที่เปลี่ยนแปลงโลก: การสร้างบ้านหรือโรงงานอุตสาหกรรม โครงการวิจัย การพัฒนาเทคโนโลยีใหม่ การสร้างภาพยนตร์ การพัฒนาภูมิภาค - ทั้งหมดนี้คือโครงการ .

1.2 ป้ายและคุณสมบัติของโครงการ

โปรเจ็กต์ทั้งหมดมีคุณสมบัติร่วมกัน: รวมถึงการประสานงานของการดำเนินการที่สัมพันธ์กัน มีระยะเวลาจำกัด โดยมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แน่นอน ทั้งหมดค่อนข้างมีเอกลักษณ์และไม่เหมือนใคร โครงการเกี่ยวข้องกับชุดของเป้าหมายที่สัมพันธ์กัน ควรจะกำหนดและกำหนดเป้าหมายได้อย่างแม่นยำโดยเริ่มต้นที่ระดับสูงสุดโดยมีรายละเอียดทีละน้อยที่ระดับล่าง ถ้าการซิงโครไนซ์งานที่มีความสัมพันธ์กัน (การดำเนินการ) ไม่ตรงกัน เมื่อบางอย่างไม่สามารถเริ่มต้นได้ ถ้างานอื่นๆ ไม่เสร็จสมบูรณ์ อาจเป็นอันตรายต่อทั้งโครงการ ความสัมพันธ์อาจเป็นได้ทั้งที่ชัดเจนและแสดงถึงลักษณะปฏิสัมพันธ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น "โครงการเป็นระบบที่ซับซ้อนซึ่งประกอบด้วยชิ้นส่วนไดนามิกที่เชื่อมต่อถึงกันซึ่งต้องใช้วิธีการพิเศษในการจัดการ" http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm โครงการจะสิ้นสุดลงเมื่อบรรลุเป้าหมายหลัก ส่วนสำคัญของความพยายามมุ่งเป้าไปที่การรับประกันระยะเวลาของโครงการอย่างแม่นยำ

ความแตกต่างระหว่างโปรเจ็กต์กับระบบการผลิตอยู่ที่ช็อตเดียวและเป็นเอกลักษณ์ ระดับของโครงการที่ไม่ซ้ำกันอาจแตกต่างกันมากในแต่ละโครงการ แหล่งที่มาของความเป็นเอกลักษณ์อาจมีลักษณะแตกต่างออกไป ซึ่งรวมถึงสถานการณ์การผลิตที่เฉพาะเจาะจง ระดับของความเป็นเอกลักษณ์มักถูกกำหนดโดยความสามารถในการดึงประสบการณ์ในอดีตมาใช้

ท่ามกลางคุณสมบัติหลักของโครงการคือ http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18:

· เอกลักษณ์และความคิดริเริ่มของเป้าหมายและผลงานของโครงการ

· ดำเนินการประสานงานของงานที่เกี่ยวข้องกัน;

· มุ่งเน้นการบรรลุเป้าหมายสูงสุด

· เวลาจำกัด (ความพร้อมของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด);

· ทรัพยากรที่มี จำกัด.

โครงการใดๆ ไม่ได้อยู่อย่างโดดเดี่ยว แต่รายล้อมไปด้วยวิชาต่างๆ มากมาย และตามนั้น - ภายใต้อิทธิพลของอิทธิพลของพวกเขา

โครงการมีคุณสมบัติหลายประการ: เกิดขึ้น มีอยู่ และพัฒนาในสภาพแวดล้อมที่เรียกว่าสภาพแวดล้อมภายนอก องค์ประกอบของโครงการไม่เปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินการและการพัฒนา: องค์ประกอบใหม่ (วัตถุ) อาจปรากฏขึ้นใน มันและองค์ประกอบอื่น ๆ อาจถูกลบออกจากองค์ประกอบของมัน

“ผู้เข้าร่วมโครงการเป็นองค์ประกอบหลักของโครงสร้าง เนื่องจากพวกเขารับประกันการนำแนวคิดไปปฏิบัติ” http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm ผู้เข้าร่วมแต่ละคนมีหน้าที่ของตัวเอง ระดับการมีส่วนร่วม และระดับความรับผิดชอบต่อชะตากรรมของโครงการ

1. 3 โครงสร้าง โครงการ

ในการจัดการโครงการ ควรแบ่งออกเป็นระบบย่อยและส่วนประกอบตามลำดับชั้น ในแง่ของการจัดการโครงการ โครงสร้างโครงการเป็นแผนผังของส่วนประกอบที่มุ่งเน้นผลิตภัณฑ์ของโครงการ ซึ่งแสดงด้วยอุปกรณ์ กิจกรรม บริการ และข้อมูลที่ได้รับระหว่างโครงการ เราสามารถพูดได้ว่าโครงสร้างของโครงการคือการจัดระเบียบความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ การก่อตัวของโครงสร้างของโครงการช่วยให้สามารถนำเสนอในรูปแบบของงานที่มีขนาดเล็กลงอย่างมากจนถึงการรับตำแหน่งที่เล็กที่สุดและควบคุมได้โดยตรง เป็นบล็อกเหล่านี้ที่ถ่ายโอนภายใต้การควบคุมของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายที่รับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่ทำได้ในการดำเนินงานของบล็อกนี้

การจัดโครงสร้างโครงการจำเป็นต้องแยกส่วนประกอบผลิตภัณฑ์ของโครงการออกเป็นขั้นตอน วงจรชีวิตตลอดจนองค์ประกอบของโครงสร้างองค์กร กระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนโดยรวมของโครงการและคำจำกัดความของเป้าหมายตลอดจนการจัดทำแผนแม่บทสำหรับโครงการและเมทริกซ์ของความรับผิดชอบและหน้าที่ ดังนั้นงานหลักของการจัดโครงสร้างจึงมีดังต่อไปนี้:

· แบ่งโครงการออกเป็นบล็อกที่สามารถจัดการได้

· การกระจายความรับผิดชอบสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการและการเชื่อมโยงงานกับโครงสร้างขององค์กร (ทรัพยากร)

· การประเมินต้นทุนที่จำเป็นอย่างแม่นยำ - เงินทุน เวลา และทรัพยากรวัสดุ

· การสร้างฐานรวมสำหรับการวางแผน การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมต้นทุน

· เชื่อมโยงงานในโครงการกับระบบบัญชีในบริษัท

· การเปลี่ยนจากเป้าหมายทั่วไปเป็นงานเฉพาะที่ดำเนินการโดยหน่วยขององค์กร

· คำจำกัดความของแพ็คเกจงาน (สัญญา)

กระบวนการของการจัดโครงสร้างโครงการคือ ในความเป็นจริง การสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงาน (WBS) นั่นคือ การแบ่งเป้าหมายหลายระดับตามลำดับในงานที่ต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

รูปที่ 1.1 ตัวอย่างโครงสร้างงานแบบลำดับชั้น

เมื่อสร้าง WBS ต้องปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:

· งานระดับล่างเป็นวิธีการทำงานระดับสูงให้สำเร็จ

· งานของผู้ปกครองแต่ละงานสามารถมีงานย่อยได้หลายงาน ซึ่งผลสัมฤทธิ์ดังกล่าวจะรับรองความสำเร็จของงานหลักโดยอัตโนมัติ

· งานย่อยแต่ละงานสามารถมีงานหลักได้เพียงงานเดียว

· การสลายตัว (แยก) ของงานหลักเป็นงานย่อยจะดำเนินการตามเกณฑ์เดียว

· ในระดับหนึ่ง งานย่อยที่ย่อยสลายพ่อแม่ต้องเทียบเท่า

· เมื่อสร้างโครงสร้างลำดับชั้นของงานในระดับต่างๆ คุณสามารถและควรใช้เกณฑ์การสลายตัวที่ต่างกัน

· ควรเลือกลำดับของเกณฑ์การสลายตัวของงานในลักษณะที่การพึ่งพาและการโต้ตอบระหว่างงานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะอยู่ที่ระดับต่ำสุดของ WBS

· ในระดับบน งานควรเป็นอิสระ

เหตุการณ์สำคัญก็คือความจริงที่ว่าการสลายตัวของงานหยุดลงเมื่องานระดับล่างเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ ประการแรก งานควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้สำหรับผู้จัดการและผู้เข้าร่วมโครงการ กล่าวคือ พวกเขาควรจะค่อนข้างเป็นพื้นฐาน ผลลัพธ์สุดท้ายของงานและวิธีการบรรลุผลก็ควรมีความชัดเจนเช่นกัน นอกจากนี้ต้องกำหนดระยะเวลาและความรับผิดชอบในการปฏิบัติงานให้ชัดเจน

การพิจารณากระบวนการจัดโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งของธรรมชาติของกิจกรรมโครงการได้แสดงให้เห็นว่า ประการแรก กระบวนการจัดโครงสร้างโครงการมีความสำคัญทีเดียว และในบางกรณีถึงกับ เงื่อนไขที่จำเป็นการดำเนินโครงการ ประการที่สอง โครงสร้างที่นี่ทำหน้าที่เพิ่มเติม ธรรมาภิบาลโครงการ (“นี่คือการจัดการการเปลี่ยนแปลง กิจกรรมที่มุ่งดำเนินโครงการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดที่เป็นไปได้ภายใต้ข้อจำกัดด้านเวลาที่กำหนด กองทุน(และทรัพยากร) เช่นเดียวกับคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้ายของโครงการ "http://orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm) รวมทั้งอำนวยความสะดวกในการทำงานในโครงการ และประการที่สาม เป็นที่แน่ชัดว่า นอกเหนือจากสิ่งอื่นใดแล้ว การจัดโครงสร้างโครงการยังเป็นวิธีการ ซึ่งเป็นชุดเครื่องมือที่ช่วยให้มั่นใจถึงความสำเร็จของเป้าหมายของโครงการ

1.4 การจำแนกประเภทของโครงการ

เพื่อความเข้าใจแบบองค์รวมอย่างเพียงพอเกี่ยวกับธรรมชาติของโครงการ ฉันคิดว่าจำเป็นต้องพิจารณาประเภทต่าง ๆ เพื่อพิจารณาคุณสมบัติของโครงการ

แต่ละโครงการเฉพาะจะถูกกำหนดโดย 4 การจำแนกประเภท: มาตราส่วน; เงื่อนไขการดำเนินการ คุณภาพ; ทรัพยากรที่มี จำกัด. นอกจากนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงสถานที่และเงื่อนไขของโครงการด้วย

เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะประเภทของโครงการหลักดังต่อไปนี้:

1. การลงทุน

2. ขนาดใหญ่ (ขนาดเล็ก, เมกะโปรเจกต์);

3.ข้อบกพร่องฟรี;

4. หลายโครงการ

5. โครงการเดี่ยว

6. โมดูลาร์;

7. นานาชาติ.

สำหรับโครงการลงทุน ควรคำนึงว่าการลงทุนสามารถครอบคลุมทั้งวงจรทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตทั้งหมดของการสร้างผลิตภัณฑ์ (ทรัพยากร บริการ) และองค์ประกอบ (ขั้นตอน) การวิจัย การฝึกอบรม การปรับโครงสร้างการผลิต ฯลฯ

สำหรับโครงการระยะสั้น เป็นลักษณะเฉพาะที่ลูกค้ามักจะไปเพิ่มต้นทุนขั้นสุดท้าย (ตามจริง) ของโครงการ เนื่องจากเขาสนใจมากที่สุดที่จะทำให้เสร็จก่อนกำหนด สำหรับโครงการที่ปราศจากข้อบกพร่อง ใช้คุณภาพสูงกว่าเป็นปัจจัยหลัก ดังนั้นต้นทุนจึงมักจะสูงมาก ตัวอย่างคือโครงการก่อสร้างโรงไฟฟ้านิวเคลียร์ คำว่า "หลายโครงการ" ใช้ในกรณีของการดำเนินการโครงการที่สัมพันธ์กันหลายโครงการ

2. ชุดเครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร

2.1 ประเภทของเครื่องมือองค์กร

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป ในเวลาเดียวกัน ได้มีการตั้งคำถามเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) ในบรรดาองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการ เรายังสามารถตั้งชื่อเครื่องมือขององค์กรได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของ "ไดอะแกรมเครือข่าย"):

· แสดงถึงกระบวนการทั้งหมดของโครงการในรูปแบบภาพ

· ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน ตลอดจนวิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

· วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข

2. เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ (RAZU):

· การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรแบบไดนามิกและระบบข้อมูล

3.โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

· ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ

2. 2 การวางแผนโครงการ

หัวใจของโครงการคือกระบวนการวางแผน การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดระยะเวลาของโครงการ “การวางแผนคือ กระบวนการต่อเนื่องกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน "http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประมาณการของแผนเบื้องต้น การวางแผนอย่างเป็นทางการและรายละเอียดของโครงการเริ่มต้นขึ้นหลังจากการตัดสินใจเปิดโครงการแล้ว มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญ, งาน, งานและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของโครงการ

แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียวที่สอดคล้องและตกลงกันซึ่งรวมถึงผลการวางแผนของฟังก์ชันการจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและควบคุมโครงการ

2. 3 กราฟิกเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอนโดยผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานงานและกำหนดเวลาอย่างดี ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการควบคุม:

· ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน

· คาดการณ์หลักสูตรการทำงานต่อไป

· ช่วยในการเลือกทิศทางที่ถูกต้องสำหรับอิทธิพลของปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานที่ซับซ้อนทั้งหมดเสร็จทันเวลาตามงบประมาณ

ในขั้นตอนนี้ ลำดับของงานที่รวมอยู่ใน WBS จะถูกกำหนด ซึ่งส่งผลให้เกิดกำหนดการของเครือข่าย กราฟนี้เป็นแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของโครงการ ตารางเวลาของเครือข่ายยังมีประโยชน์ในการพัฒนาระบบขนาดใหญ่ซึ่งมีการใช้นักแสดงจำนวนมากสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของการพัฒนา

แผนภาพเครือข่ายแสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดและผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการพัฒนาขั้นสุดท้ายในรูปแบบของกราฟกำกับ กล่าวคือ รูปแบบกราฟิกประกอบด้วยจุด - จุดยอดของกราฟที่เชื่อมต่อด้วยเส้นกำกับ - ลูกศรซึ่งเรียกว่าขอบของกราฟ ระยะเวลาของงานสามารถกำหนดได้เมื่อมีบรรทัดฐานความเข้มแรงงาน - โดยการคำนวณที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐานความเข้มแรงงาน - เชี่ยวชาญ ซึ่งเป็นรากฐาน กราฟิกเครือข่ายและระยะเวลาในการทำงานโดยประมาณ พารามิเตอร์หลักของตารางจะถูกคำนวณ

มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการสร้าง โมเดลเครือข่าย... ในกรณีแรก ลูกศรบนแผนภูมิแสดงถึงงาน และจุดยอดแสดงถึงเหตุการณ์ โมเดลดังกล่าวเรียกว่าโมเดล Work-Arrow และเรียกว่าไดอะแกรมเครือข่าย ในแนวทางที่สอง ตรงกันข้าม เหตุการณ์สอดคล้องกับลูกศร และงานสอดคล้องกับยอด โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "งานยอดนิยม" และเรียกว่าเครือข่ายลำดับความสำคัญ (งานที่ตามมาแต่ละงานจะสัมพันธ์กับงานก่อนหน้า) ในรูป 2.1 และ 2.2 แสดงตัวอย่างโมเดลประเภทนี้

งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุผลสำเร็จ - เหตุการณ์ เหตุการณ์อื่นที่ไม่ใช่เหตุการณ์แรกคือผลการปฏิบัติงาน สามารถดำเนินการได้เพียงหนึ่งงานหรือลำดับงานระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน

ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างกิจกรรม เหตุผลของความสัมพันธ์คือข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยีตามกฎ (จุดเริ่มต้นของงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับการทำงานในเวลา

รูปที่ 2.1 โมเดลเครือข่ายของประเภท "Work-arrow" - แผนภาพเครือข่าย

รูปที่ 2.2 โมเดลเครือข่ายของประเภท "Work-top" - Precedence network

เมื่อจัดการกิจกรรมโครงการ มักใช้เครื่องมือสำหรับสร้างโมเดลเครือข่ายแบบลำดับชั้น “กระบวนการสร้างเครือข่ายเป็นกระบวนการทีละขั้นตอน” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html ประการแรก ระดับรากของเครือข่ายแบบลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างของระบบงาน ซึ่งเป็นตัวแทนของโมดูล ในขั้นตอนนี้ สถานที่ต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจำลองจุดปฏิสัมพันธ์ สถานที่และการเปลี่ยนโครงสร้างเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยส่วนโค้งตามขั้นตอนของการดำเนินโครงการ สามขั้นตอนถัดไปของการสร้างจะดำเนินการตามลำดับสำหรับแต่ละโมดูล ในขั้นตอนที่สอง เครือข่ายจะถูกสร้างขึ้นที่นำโมดูลไปใช้ ในทางกลับกัน เครือข่ายนี้จะมีการเปลี่ยนโครงสร้าง ในขั้นของการก่อสร้างนี้ จะไม่มีการสร้างส่วนโค้ง แต่จะแล้วเสร็จในขั้นตอนต่อไป โดยจะมีการสร้างเครือข่ายย่อยที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลังจากนั้นจะมีการออกอากาศแต่ละโอเปอเรเตอร์ ในกระบวนการสร้างเครือข่ายดังกล่าว ส่วนโค้งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครือข่ายระดับที่สอง ขั้นตอนที่สี่คือการสร้างการเปลี่ยนโครงสร้างที่ใช้ขั้นตอนและหน้าที่ หากมี ในขั้นตอนสุดท้าย - การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย - การเปลี่ยนที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะถูกลบออก กล่าวคือ การเปลี่ยนภาพที่มีเนื้อหาว่างเปล่าและไม่มีนิพจน์ในส่วนโค้งของเอาต์พุต

เมทริกซ์กริด ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เป็นการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่ายในระดับที่สูงขึ้น พวกเขาเป็นตัวแทนของ "การแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ โดยงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีบางอย่างและความสัมพันธ์และการพึ่งพาที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ กรอบ.htm#slide0040 .htm.

มันถูกรวมเข้ากับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" ในแนวนอนแสดงถึงระดับการควบคุม แผนกโครงสร้างหรือ ผู้บริหารทำงานนี้หรือทำงานนั้น แนวตั้ง - ขั้นตอนและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่ไหลตามเวลา (ภาคผนวก 1)

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-vertex") มีขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การกระจายตามลำดับชั้นและการออกแบบในรูปแบบของตาราง (เช่นที่แสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม กับตำแหน่งในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาจริงๆสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นจะมีการร่างรายการผลงานซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต กำหนดลำดับของงาน แล้วโดยการทำเครื่องหมายผลงาน สัญลักษณ์(วงกลม, สี่เหลี่ยม, ฯลฯ ) พวกมันถูกแจกจ่ายในเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางโมเดลไว้ซึ่งองค์ประกอบที่เชื่อมต่อกันด้วยลูกศรในภายหลังซึ่งแสดงให้เห็น - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพา) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

งานเป็นกระบวนการทำงานที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอนั่นคือกระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ใช้เวลาซึ่งแสดงด้วยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน

เหตุการณ์ - ผลงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในเหตุการณ์นี้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์มักจะแสดงเป็นวงกลม

เส้นทางเป็นลำดับงานต่อเนื่อง โดยเริ่มจากเหตุการณ์เริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยเหตุการณ์สุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าวิกฤต และระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรที่หนาขึ้นหรือสองเท่า

พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของไดอะแกรมเครือข่ายมีความโดดเด่น:

· เวลาเริ่มต้น (PH) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดต้น (RO) ของงานนี้

· เวลาของการเริ่มต้นสาย (PN) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดสาย (PO) ของงานนี้

· สำรองเวลาเต็มที่สำหรับงานนี้

· สำรองเวลาส่วนตัวสำหรับงานนี้

· ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มในการทำงาน

กล่าวคือ จะเห็นได้ว่าเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดเวลาการทำงาน บนพื้นฐานของการที่เรายืนยันได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมทริกซ์เครือข่ายมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจว่า ของทั้งหมด การวางแผนกำหนดเวลา ผลงานต่างๆ... วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ “วิธีการที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกเปิดเผยอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

2.4 เมทริกซ์สำหรับการแยกงานธุรการของการจัดการ (RAZU)

เมทริกซ์ RAZU สามารถดูได้ว่าเป็นวิธีการจับคู่อินพุตและเอาต์พุตของระบบ ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

· ชื่อของคอลัมน์ประกอบด้วยอินพุต - หน่วยการทำงาน บริการ ตำแหน่งของผู้เข้าร่วมโครงการ

· ในคอลัมน์ของชื่อแถว งานต่างๆ จะแสดงรายการ เช่น กิจกรรมที่ประกอบขึ้นเป็นกระบวนการจัดการโครงการ

· ในฟิลด์เมทริกซ์ สัญลักษณ์ทั่วไปแสดงถึงฟังก์ชันการแปลงที่เชื่อมต่อชุดของอินพุตและเอาต์พุต

ดังนั้นเมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของฝ่ายจัดการจึงทำให้มองเห็นการวางแผนงานโดยเฉพาะสำหรับเจ้าหน้าที่หรือหน่วยงานบางอย่างขององค์กร และในบรรดาหน้าที่ของการจัดการ (การแปลง) ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZU มีความโดดเด่น:

· ความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยเฉพาะ

· เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อการดำเนินงาน;

· เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการจัดเตรียมและบำรุงรักษาการดำเนินงาน

2.5 โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ITM เป็นรูปแบบกระบวนการจัดการที่มีคำอธิบายที่เป็นมาตรฐานของขั้นตอนและเงื่อนไขในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการ วัตถุประสงค์หลักคือการอธิบายเทคโนโลยีการจัดการโครงการ นั่นคือ เพื่อแก้ไขลำดับและการเชื่อมต่อระหว่างกันของโซลูชันของงานการจัดการโครงการที่ซับซ้อนทั้งหมด

ขั้นตอนต่อไปนี้ของการพัฒนา ITM มีความโดดเด่น:

· กำลังพัฒนาตารางข้อมูล (รูปที่ 2.3)

· โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางข้อมูล: ความรับผิดชอบในการแก้ปัญหาการจัดการโครงการโดยเฉพาะ เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาเพื่อการปฏิบัติงาน เนื้อหาของกิจกรรมของผู้รับเหมาในการจัดทำและ ซ่อมบำรุงการใช้งาน - ฟังก์ชั่นการแปลงที่พบในเมทริกซ์ RAZU

· มีการสร้างแบบจำลองการจัดการโครงการแบบรวม ซึ่งเป็นเครื่องมือในองค์กรที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างระบบเพื่อรับรองหน้าที่การจัดการเป้าหมาย

รูปที่ 2.3 ตัวอย่างตารางข้อมูลเมื่อสร้าง ITM

ในการสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ คุณต้อง:

· เน้นฟังก์ชันการจัดการเป้าหมาย ซึ่งแสดงในแถวของคอลัมน์แรก (ซ้าย) ของตาราง

· กำหนดระบบย่อยที่รองรับ (ระบุไว้ในชื่อคอลัมน์ที่เหลือ)

· เพื่อกำหนดสถานที่ของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในรูปแบบ สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบความสอดคล้องของงานของฟังก์ชันการควบคุมวัตถุประสงค์กับระบบย่อยที่รองรับ และจดไว้ในตารางที่สอดคล้องกันของแบบจำลองเมทริกซ์ ผลลัพธ์คือโมเดลการจัดการโครงการรวมที่ช่วยให้คุณวิเคราะห์ประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการเป้าหมายทั้งหมด และสร้างตัวแยกประเภทงานตามนักแสดง มันเป็นจริง รายละเอียดงานนักแสดงตามที่สะดวกสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการทำงานและควบคุมได้ง่ายโดยฝ่ายบริหาร เนื้อหาที่กล่าวถึงข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความคล้ายคลึงกันของเครื่องมือขององค์กร เช่น เมทริกซ์ RAZU และ ITM กล่าวคือความคล้ายคลึงกันอยู่ในความจริงที่ว่าในทั้งสองกรณีจะมีการประสานงานขององค์ประกอบต่าง ๆ ของระบบกิจกรรมโครงการ ในเวลาเดียวกัน เมทริกซ์ RAZU จะประสานงานงานที่ต้องเผชิญกับโครงสร้างการดำเนินการและนักแสดงเฉพาะพร้อมบ่งชี้งานและความรับผิดชอบ และรูปแบบเทคโนโลยีสารสนเทศสะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างหน้าที่เป้าหมายและสร้างความมั่นใจว่าจะบรรลุเป้าหมาย ในเวลาเดียวกัน โมเดลเครือข่ายสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของงาน (ทรัพยากร) และผลลัพธ์ในระดับหนึ่ง ซึ่งเป็นเรื่องปกติของเมทริกซ์ RAZU และ ITM

บทสรุป

ตามหัวข้อที่กำหนดไว้ของงานหลักสูตรนี้และเป้าหมายที่ตั้งไว้ สาระสำคัญของโครงการและกิจกรรมโครงการได้รับการพิจารณา และเครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กรถือเป็นวิธีการที่สำคัญที่สุดในการบรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการโครงการ

วัสดุที่พิจารณาแล้วแสดงให้เห็นว่าโครงการนี้เป็นแนวคิดที่คลุมเครือและขอบเขตของการใช้งานนั้นไม่ จำกัด ในทางปฏิบัติ นอกจากนี้ กิจกรรมในโครงการไม่เพียงแต่พิสูจน์ตัวเองในเชิงบวกเท่านั้น แต่วันนี้พวกเขายังคงพัฒนาและแพร่กระจายไปในระดับที่ดีพอสมควร

นอกจากนี้ยังสามารถเห็นได้ว่าแนวคิดที่สำคัญกว่าคือกิจกรรมของโครงการ ไม่ใช่โครงการเช่นนี้ หากไม่มีการดำเนินการตามแนวคิด โครงการก็จะสูญเสียคุณค่าไป กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดโครงสร้างโครงการและกิจกรรมอื่นๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการวางแผน (เกิดขึ้นตลอดกิจกรรมโครงการทั้งหมด) เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินโครงการ

ในบรรดาเทคนิคและวิธีการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพของการดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เครื่องมือองค์กรสำหรับการจัดการโครงการมีความโดดเด่น: เมทริกซ์เครือข่ายเป็นระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่าย เมทริกซ์สำหรับการแบ่งงานการจัดการการบริหาร แบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ

เนื้อหาข้างต้นแสดงประสิทธิผลของการใช้เครื่องมือองค์กรประเภทนี้ เนื่องจากการใช้งานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับทีมโครงการ

บรรณานุกรม

1. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การปรับโครงสร้างองค์กรและบริษัท คู่มืออ้างอิง - « บัณฑิตวิทยาลัย", ม., 2000.

2. Mazur I.I. , Shapiro V.D. การจัดการโครงการ คู่มืออ้างอิง. ม.: โรงเรียนมัธยม, 2547.

3. ชาปิโร วี.ดี. และการจัดการโครงการอื่นๆ หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย - เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก; "ทูทรี", 2548

4. "วิธีจัดการโครงการ" Burkov V.N. , Novikov D.A. 2548.

5. หลักสูตรการบรรยายในหัวข้อ "การบริหารโครงการ"

6. การจัดการการลงทุน: ใน 2 ฉบับ / วี.วี. เชอเรเมท, วี.เอ็ม. Pavlyuchenko, V.D. ชาปิโรและอื่น ๆ - M. Higher School, 2005.

7. การจัดการโครงการ พจนานุกรมอธิบายภาษาอังกฤษ - รัสเซีย - หนังสืออ้างอิง / เอ็ด. ศ. วี.ดี. ชาปิโร. ม.: "โรงเรียนมัธยม", 2000

8.http: //orags.narod.ru/manuals/html/ito/ito_51.htm

9.http: //projectm.narod.ru/publico12.htm

10.http: //www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18

11.http: //www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html

12.http: //www.gkmim.ru/about/publications/book_history

13.http: //www.cfin.ru/vernikov/kias/chaose.shtml

14.http: //www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html

15.http: //tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm

ภาคผนวก 1

เอกสารที่คล้ายกัน

หลักการสร้างโครงสร้างองค์กรเพื่อการบริหารโครงการ โครงสร้างองค์กรและระบบความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการ วิธีการและเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการสร้างแบบจำลององค์กรของโครงการ ชุดเครื่องมือที่ทันสมัยและดั้งเดิม

เพิ่มกระดาษภาคเรียนเมื่อ 05/27/2014


แนวคิดพื้นฐานของการจัดการโครงการและแบบจำลองพื้นฐานที่เผยให้เห็นความสัมพันธ์ของพวกเขา วัตถุประสงค์ กลยุทธ์ ผลลัพธ์ และพารามิเตอร์ที่ควบคุมได้ของโครงการ สภาพแวดล้อม โครงสร้างองค์กรสำหรับการบริหารโครงการ ขั้นตอนหลักของวงจรชีวิตโครงการ

เพิ่มการบรรยายเมื่อ 10/31/2013


วิธีการคำนวณแบบจำลองเครือข่าย ตัวชี้วัดระยะเวลาการทำงาน ความแปรปรวน และระดับการดำเนินโครงการ เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ การเปรียบเทียบคู่และความชอบของงานการจัดการ ปริมาณงานของแผนกโครงสร้าง

ภาคเรียนที่เพิ่ม 06/23/2011


สาระสำคัญ แนวคิด และประเภทหลักของการจัดการโครงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ แนวคิดของโครงการพัฒนาและคุณสมบัติหลักของการจัดการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ หลักฐานทางการเงินและเศรษฐกิจของโครงการ การวิเคราะห์ตลาดค้าปลีกอสังหาริมทรัพย์

ภาคเรียนที่เพิ่ม 03/25/2011


สาระสำคัญและความเกี่ยวข้องของการจัดการโครงการ วิธีการวิจัยและเหตุผลของการลงทุนในโครงการ ความเสี่ยงโครงการและการจัดการต้นทุน องค์กรของการจัดหาเงินทุนโครงการ การประมูลและสัญญา การวางแผนและรูปแบบของโครงสร้างการจัดการโครงการ

บทคัดย่อ เพิ่ม 02/14/2011


แนวคิดและคุณสมบัติของโครงการ ลักษณะเด่น และความหมาย ขั้นตอนของการพัฒนาแนวคิดโครงการและเกณฑ์การประเมินประสิทธิภาพในทางปฏิบัติ การวางแผนและวิธีการบริหารโครงการ การประเมินและการจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

เพิ่มรายวิชาเมื่อ 02/24/2011


เพิ่มกระดาษภาคเรียน 11/11/2014


สาระสำคัญและข้อกำหนดสำหรับโครงการใน งานสังคมสงเคราะห์... เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ การวิเคราะห์การสร้างและการจัดการระบบหน้าที่หลักของโครงการตามตัวอย่างของโครงการ GBOU CVR "Ramenki" วิธีหลักในการดำเนินโครงการเพื่อสังคมอย่างมีประสิทธิภาพ

เพิ่มกระดาษภาคเรียนเมื่อ 14/11/2559


ความสำคัญเชิงกลยุทธ์ วิธีการที่ทันสมัยและเครื่องมือการบริหารโครงการ คำอธิบายของวิธีการหลักในการจัดการโครงการ เฟสของวงจรชีวิตของโครงการ ขั้นตอนการพัฒนา ข้อเสนอในเชิงพาณิชย์... การวางแผนโครงการที่เป็นทางการและมีรายละเอียด

ทดสอบเพิ่ม 02/04/2010


การกำหนดฟังก์ชันการจัดการโครงการ ลักษณะที่สำคัญที่สุดของโครงการ, ระบบย่อย, รูปแบบองค์กร, พันธุ์ วิธีการจัดการ. กิจกรรมพื้นฐานที่จะดำเนินการโดยผู้จัดการทุกระดับของโครงการ

ทำความเข้าใจกับ Corridor Networks

ในตารางเครือข่ายทางเดินที่เรียกว่าส่วนหนึ่งของงานที่ซับซ้อนทั้งหมดหรือผลงานการแสดงเดี่ยวสามารถใช้เป็นทางเดินได้ (รูปที่ 4.12)

ผลงานของทางเดินเฉพาะถูกกำหนดโดยตำแหน่งแนวนอน (หรือส่วน) ในทางเดินนี้ดังแสดงในรูปที่ 4.13.

ดังนั้น ในรูปเราจะเห็นว่างาน 1-2 และ 2-4 ดำเนินการตามโหนด "a" เนื่องจากส่วนแนวนอนของงานเหล่านี้อยู่ในระนาบของทางเดินของโหนด "a" งาน 1-3 และ 3-4 ดำเนินการตามโหนด "b" เนื่องจากส่วนแนวนอนของงานเหล่านี้อยู่ในระนาบของทางเดินของโหนด "b"

ข้าว. 4.12.

ข้าว. 4.13.

ดังนั้น Executor 1 บนแผนภูมิจึงแสดงเป็นรูปสามเหลี่ยม ศิลปิน 2 ถูกระบุด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัส ศิลปิน 3 ถูกระบุด้วยวงกลม ดังนั้น ตัวเลขใดๆ ที่ยืนอยู่ในตอนเริ่มต้นของงานหมายถึงนักแสดงเฉพาะของงานนี้ ดังนั้นงาน 1-2 บนโหนด "a" ดำเนินการโดยผู้รับเหมา 1 งาน 3-4 บนโหนด "b" ดำเนินการโดยผู้รับเหมา 2 เป็นต้น

ข้าว. 4.15.

ตามที่เห็น, ตารางเครือข่ายทางเดินมีข้อมูลมากกว่าเครือข่ายปกติ คุณภาพนี้อนุญาตให้ใช้ในกรณีที่ตารางเวลาเครือข่ายธรรมดาไม่เพียงพอสำหรับทำหน้าที่จัดการ

เมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายคือ ตารางเครือข่ายระดับทางเดินจัดอยู่ในบริบทของผู้ปฏิบัติงาน

เมทริกซ์เครือข่ายอนุญาตให้คุณเชื่อมโยงโครงสร้างตรรกะ-เวลาและ โครงสร้างองค์กรการจัดการองค์กร

การใช้เมทริกซ์เครือข่ายในกระบวนการจัดการโครงการทำให้สามารถนำเสนอกระบวนการนี้ในรูปแบบภาพ ตลอดจนระบุลักษณะของสถานการณ์ โครงสร้างของงานที่จำเป็น และวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งานเพื่อวิเคราะห์ ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงานเพื่อเตรียมแผนประสานงานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในการแก้ปัญหา แผนดังกล่าวช่วยให้สามารถใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากการวิเคราะห์เมทริกซ์เครือข่ายและการกำหนดงานที่สำคัญและการสำรองเวลาสำหรับงานที่ไม่สำคัญทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อใช้ได้ดีขึ้นและลดเวลาที่ต้องใช้สำหรับ การดำเนินงาน นอกจากนี้ยังสามารถประมวลผลข้อมูลการรายงานจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะการทำงานจริงแก่ฝ่ายบริหารของบริษัท ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไขการตัดสินใจที่ทำ คาดการณ์ความก้าวหน้าของงานบนเส้นทางวิกฤติและให้ความสนใจกับผู้จัดการในระดับต่างๆ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินการตามแผนและกระจายความรับผิดชอบในระดับลำดับชั้นของการจัดการได้อย่างถูกต้อง

เมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงกราฟิกของกระบวนการ การจัดการโครงการซึ่งการดำเนินการทั้งหมดซึ่งจำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมายสุดท้ายจะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีและการพึ่งพาอาศัยกัน เมทริกซ์เครือข่ายรวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมีทางเดินในแนวนอนและแนวตั้ง ทางเดินแนวนอนแสดงถึงระดับของการจัดการ หน่วยโครงสร้าง หรือเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการเฉพาะของกระบวนการเตรียม การทำ และการดำเนินการตัดสินใจ แนวตั้ง - เวทีและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในเวลา

Network Matrix เป็นกราฟิกเครือข่ายชนิดหนึ่ง ดังนั้น เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย แนวคิดพื้นฐานสามประการเดียวกันนี้จึงถูกใช้ในการสร้างไดอะแกรมเครือข่าย:

• งาน (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน);
• เหตุการณ์;
• เส้นทาง.

กฎทั้งหมดสำหรับการสร้างไดอะแกรมเครือข่ายใช้กับเมทริกซ์เครือข่ายเช่นกัน

การสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

สำหรับการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายที่ถูกต้อง นอกเหนือจาก กฎทั่วไปเมื่อสร้างไดอะแกรมเครือข่าย ควรปฏิบัติตามกฎพิเศษหลายข้อที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเมทริกซ์เครือข่ายในฐานะโมเดลเครือข่ายที่หลากหลายในระดับทางเดิน

ของงาน (ลูกศร) ไปยังทางเดินแนวนอนหนึ่งหรืออีกทางหนึ่งถูกกำหนดโดยตำแหน่งแนวนอนหรือส่วนแนวนอนที่ไม่มีเกล็ดในทางเดินนี้ ของงาน (ลูกศร) ของทางเดินในแนวตั้งถูกกำหนดโดยขอบเขตแนวตั้งของทางเดิน เวที หรือการดำเนินงานเช่น เส้นแนวตั้งที่กำหนดมาตราส่วนเวลาของเมทริกซ์

ข้าว. 4.17.

หลังจากสร้างเมทริกซ์เครือข่ายแล้ว สามารถใช้วิธีการที่รู้จักทั้งหมดสำหรับการคำนวณพารามิเตอร์วิเคราะห์และการปรับโมเดลให้เหมาะสมที่สุด

2.1 ประเภทของเครื่องมือในองค์กร

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป ในเวลาเดียวกัน ได้มีการตั้งคำถามเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) ในบรรดาองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการ เรายังสามารถตั้งชื่อเครื่องมือขององค์กรได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของ "ไดอะแกรมเครือข่าย"):

· แสดงถึงกระบวนการทั้งหมดของโครงการในรูปแบบภาพ

· ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน ตลอดจนวิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

· วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข

2. เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ (RAZU):

· การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรแบบไดนามิกและระบบข้อมูล

3.โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

· ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ

อำนาจในองค์กร. ลักษณะของช่องสัญญาณไฟฟ้า

เราได้กล่าวไปแล้วว่าอำนาจที่ผู้นำมีไม่จำเป็นต้องเป็นอำนาจในตำแหน่งของเขา ซึ่งอาจมีวิธีอื่นในการโน้มน้าวผู้คน อันที่จริงรู้จักประเภทของอำนาจที่หลากหลายในการจัดการ ...

เครื่องมือบริหารคุณภาพที่เป็นปัจจัยในกลยุทธ์การลงทุนทางธุรกิจในบริบทของการแข่งขันระดับโลก

ระบบการจัดการคุณภาพเป็นระบบดังกล่าว งานที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นไปไม่ได้หากไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีวัตถุประสงค์ ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้คุณสามารถใช้ การตัดสินใจที่ถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับการจัดการคุณภาพผลิตภัณฑ์ ...

การวิจัยปัจจัยที่ส่งผลต่อพฤติกรรมมนุษย์ในองค์กร

มีการให้ความสนใจมากขึ้นเรื่อย ๆ กับการปฏิบัติและทฤษฎีของการจัดการสมัยใหม่เกี่ยวกับบทบาทของบุคคลในกิจกรรมการจัดการและองค์กร บุคคลที่ถูกมองว่าเป็นทรัพยากรที่สำคัญของบริษัท ...

ระบบการจัดการการเงินและทรัพยากรองค์กรขององค์กร

ตัวชี้วัด ผลลัพธ์ทางการเงินกำหนดลักษณะประสิทธิภาพที่แน่นอนขององค์กร ที่สำคัญที่สุดในหมู่พวกเขาคือตัวบ่งชี้กำไร ...

พฤติกรรมองค์กร

ในงานของนักวิจัยชาวอเมริกัน นิวสตรอมและเดวิส โมเดลพฤติกรรมองค์กรสี่แบบมีความโดดเด่น: เผด็จการ ผู้ปกครอง การสนับสนุน และเพื่อนร่วมงาน โมเดลเผด็จการเป็นแบบอิงตามอำนาจ เน้นที่อำนาจ ...

การออกแบบองค์กรวัตถุประสงค์และวิธีการ

วิธีการสร้างแบบจำลององค์กรคือการพัฒนารูปแบบทางคณิตศาสตร์ กราฟิค เครื่องจักร และการแทนรูปแบบอื่น ๆ ของการกระจายอำนาจและความรับผิดชอบในองค์กร ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้าง ...

คุณสมบัติของการรับรองบุคลากรในองค์กร

คุณสมบัติของความขัดแย้งในองค์กร

พื้นฐานขององค์กรใด ๆ คือคน (กลุ่ม) และหากไม่มีพวกเขาการทำงานขององค์กรก็เป็นไปไม่ได้ ...

จากผลการวิจัย กิจกรรมระดับมืออาชีพผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์สำหรับตำแหน่งนี้จัดทำโดยนักจิตวิทยาที่ศูนย์ฟื้นฟูสมรรถภาพระดับภูมิภาค OJSC (ภาคผนวก A) ตามวัตถุประสงค์ของงานนี้ ...

การพัฒนาอัลกอริธึมและเครื่องมือเพื่อระบุความสามารถทางวิชาชีพของนักจิตวิทยาในองค์กร

1. วิธีการรับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ตามกฎแล้ว ก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจจ้างผู้สมัคร ผู้สมัครจะต้องผ่านการคัดเลือกหลายขั้นตอน เป้าหมายหลักคือการคัดกรองผู้สมัคร ...

การพัฒนามาตรการปรับปรุงระบบการจัดการของ JSC "โรงงานแบริ่ง Samara"

การออกแบบองค์กรเป็นงานที่ซับซ้อนในการสร้างองค์กร การก่อตัวของโครงสร้างและระบบการจัดการ ทำให้มั่นใจว่ากิจกรรมต่างๆ มีความจำเป็นทั้งหมด ...

วิธีการปรับให้เข้ากับตำแหน่งผู้บริหาร

วิธีการใช้วิธีการของทฤษฎีการตัดสินใจ

เป็นเครื่องมือหลักในการคำนวณ เราจะใช้ ซอฟต์แวร์เอ็มเอส เอ็กเซล โปรแกรมนี้ใช้ฟังก์ชั่นการแก้ปัญหาดังกล่าวโดยใช้วิธีซิมเพล็กซ์ ...

พฤติกรรมเชิงกลยุทธ์และการดำเนินงานขององค์กร

ความพยายามที่จะรวมพฤติกรรมสองประเภทภายในองค์กรเดียวกันอาจนำไปสู่ความขัดแย้งและความตึงเครียด ...

การจัดการสภาพคล่องและความสามารถในการละลาย

ภารกิจหลัก การจัดการทางการเงินองค์กรประกอบด้วยการรักษาความสามารถในการละลายและการจัดหาสภาพคล่องเช่น ความสามารถขององค์กรในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระเงินในเวลาใดก็ตาม เพราะฉะนั้น...

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป ในเวลาเดียวกัน ได้มีการตั้งคำถามเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เห็นได้ชัดว่ากิจกรรมดังกล่าว ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกิจกรรมโครงการในพารามิเตอร์ต่างๆ (ต้นทุน เวลา ฯลฯ) ในบรรดาองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการ เรายังสามารถตั้งชื่อเครื่องมือขององค์กรได้ เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับที่สูงขึ้นของการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของ "ไดอะแกรมเครือข่าย"):

· แสดงถึงกระบวนการทั้งหมดของโครงการในรูปแบบภาพ

· ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน ตลอดจนวิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

· วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานที่มีพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเงื่อนไข

2. เมทริกซ์ของการแบ่งงานธุรการของการจัดการ (RAZU):

· การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรแบบไดนามิกและระบบข้อมูล

3.โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

· ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ

การวางแผนโครงการ

หัวใจของโครงการคือกระบวนการวางแผน การวางแผนในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจะดำเนินการตลอดระยะเวลาของโครงการ "การวางแผนเป็นกระบวนการต่อเนื่องในการกำหนดวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ โดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบัน" http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18 ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตของโครงการ มักจะมีการพัฒนาแผนเบื้องต้นอย่างไม่เป็นทางการ ซึ่งเป็นแนวคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำในโครงการ การตัดสินใจเลือกโครงการส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการประมาณการของแผนเบื้องต้น การวางแผนอย่างเป็นทางการและรายละเอียดของโครงการเริ่มต้นขึ้นหลังจากการตัดสินใจเปิดโครงการแล้ว มีการกำหนดเหตุการณ์สำคัญ - กำหนดเหตุการณ์สำคัญ, งาน, งานและการพึ่งพาซึ่งกันและกันของโครงการ

แผนโครงการเป็นเอกสารฉบับเดียวที่สอดคล้องและตกลงกันซึ่งรวมถึงผลการวางแผนของฟังก์ชันการจัดการโครงการทั้งหมดและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการและควบคุมโครงการ

กราฟิกเครือข่ายและเมทริกซ์เครือข่าย

โครงการประกอบด้วยหลายขั้นตอนและหลายขั้นตอนโดยผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน กระบวนการที่ซับซ้อนนี้ต้องได้รับการประสานงานและกำหนดเวลาอย่างดี ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในระบบการวางแผนและการควบคุม:

· ความสามารถในการประเมินสถานะปัจจุบัน

· คาดการณ์หลักสูตรการทำงานต่อไป

· ช่วยในการเลือกทิศทางที่ถูกต้องสำหรับอิทธิพลของปัญหาในปัจจุบันเพื่อให้งานที่ซับซ้อนทั้งหมดเสร็จทันเวลาตามงบประมาณ

ในขั้นตอนนี้ ลำดับของงานที่รวมอยู่ใน WBS จะถูกกำหนด ซึ่งส่งผลให้เกิดกำหนดการของเครือข่าย กราฟนี้เป็นแบบจำลองข้อมูลแบบไดนามิกที่สะท้อนถึงความสัมพันธ์ระหว่างงานที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดของโครงการ ตารางเวลาของเครือข่ายยังมีประโยชน์ในการพัฒนาระบบขนาดใหญ่ซึ่งมีการใช้นักแสดงจำนวนมากสำหรับการจัดการการปฏิบัติงานของการพัฒนา

แผนภาพเครือข่ายแสดงความสัมพันธ์ทั้งหมดและผลลัพธ์ของงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายการพัฒนาขั้นสุดท้ายในรูปแบบของกราฟกำกับ กล่าวคือ รูปแบบกราฟิกประกอบด้วยจุด - จุดยอดของกราฟที่เชื่อมต่อด้วยเส้นกำกับ - ลูกศรซึ่งเรียกว่าขอบของกราฟ ระยะเวลาของงานสามารถกำหนดได้เมื่อมีบรรทัดฐานความเข้มแรงงาน - โดยการคำนวณที่เหมาะสม ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐานความเข้มแรงงาน - เชี่ยวชาญ ตามกำหนดการของเครือข่ายและการประมาณระยะเวลาของงาน พารามิเตอร์หลักของตารางเวลาจะถูกคำนวณ

มีสองวิธีที่เป็นไปได้ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย ในกรณีแรก ลูกศรบนแผนภูมิแสดงถึงงาน และจุดยอดแสดงถึงเหตุการณ์ โมเดลดังกล่าวเรียกว่าโมเดล Work-Arrow และเรียกว่าไดอะแกรมเครือข่าย ในแนวทางที่สอง ตรงกันข้าม เหตุการณ์สอดคล้องกับลูกศร และงานสอดคล้องกับยอด โมเดลดังกล่าวจัดอยู่ในประเภท "งานยอดนิยม" และเรียกว่าเครือข่ายลำดับความสำคัญ (งานที่ตามมาแต่ละงานจะสัมพันธ์กับงานก่อนหน้า) ในรูป 2.1 และ 2.2 แสดงตัวอย่างโมเดลประเภทนี้

งานคือการกระทำใด ๆ ที่นำไปสู่การบรรลุผลสำเร็จ - เหตุการณ์ เหตุการณ์อื่นที่ไม่ใช่เหตุการณ์แรกคือผลการปฏิบัติงาน สามารถดำเนินการได้เพียงหนึ่งงานหรือลำดับงานระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน

ในการสร้างแบบจำลองเครือข่าย จำเป็นต้องกำหนดความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างกิจกรรม เหตุผลของความสัมพันธ์คือข้อ จำกัด ทางเทคโนโลยีตามกฎ (จุดเริ่มต้นของงานบางอย่างขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น) ความซับซ้อนของความสัมพันธ์ระหว่างงานกำหนดลำดับการทำงานในเวลา

รูปที่ 2.1 โมเดลเครือข่ายของประเภท "Work-arrow" - แผนภาพเครือข่าย

รูปที่2.2 โมเดลเครือข่ายงานยอดนิยม - Precedence Network

เมื่อจัดการกิจกรรมโครงการ มักใช้เครื่องมือสำหรับสร้างโมเดลเครือข่ายแบบลำดับชั้น “กระบวนการสร้างเครือข่ายเป็นกระบวนการทีละขั้นตอน” http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html ประการแรก ระดับรากของเครือข่ายแบบลำดับชั้นจะถูกสร้างขึ้น ซึ่งประกอบด้วยการเปลี่ยนโครงสร้างของระบบงาน ซึ่งเป็นตัวแทนของโมดูล ในขั้นตอนนี้ สถานที่ต่างๆ จะถูกสร้างขึ้นเพื่อจำลองจุดปฏิสัมพันธ์ สถานที่และการเปลี่ยนโครงสร้างเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยส่วนโค้งตามขั้นตอนของการดำเนินโครงการ สามขั้นตอนถัดไปของการสร้างจะดำเนินการตามลำดับสำหรับแต่ละโมดูล ในขั้นตอนที่สอง เครือข่ายจะถูกสร้างขึ้นที่นำโมดูลไปใช้ ในทางกลับกัน เครือข่ายนี้จะมีการเปลี่ยนโครงสร้าง ในขั้นของการก่อสร้างนี้ จะไม่มีการสร้างส่วนโค้ง แต่จะแล้วเสร็จในขั้นตอนต่อไป โดยจะมีการสร้างเครือข่ายย่อยที่สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง หลังจากนั้นจะมีการออกอากาศแต่ละโอเปอเรเตอร์ ในกระบวนการสร้างเครือข่ายดังกล่าว ส่วนโค้งจะถูกสร้างขึ้นสำหรับเครือข่ายระดับที่สอง ขั้นตอนที่สี่คือการสร้างการเปลี่ยนโครงสร้างที่ใช้ขั้นตอนและหน้าที่ หากมี ในขั้นตอนสุดท้าย - การเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย - การเปลี่ยนที่ว่างเปล่าทั้งหมดจะถูกลบออก กล่าวคือ การเปลี่ยนภาพที่มีเนื้อหาว่างเปล่าและไม่มีนิพจน์ในส่วนโค้งของเอาต์พุต

เมทริกซ์กริด ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เป็นการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ของไดอะแกรมเครือข่ายในระดับที่สูงขึ้น พวกเขาเป็นตัวแทนของ "การแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ โดยงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีบางอย่างและความสัมพันธ์และการพึ่งพาที่จำเป็น" http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/ กรอบ.htm#slide0040 .htm.

รวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมี "ทางเดิน" แนวนอนและแนวตั้ง: "ทางเดิน" ในแนวนอนแสดงถึงระดับของการจัดการ หน่วยโครงสร้าง หรือเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานนี้หรืองานนั้น แนวตั้ง - ขั้นตอนและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการจัดการโครงการที่ไหลตามเวลา (ภาคผนวก 1)

ขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายตามเครือข่ายลำดับความสำคัญ ("Work-vertex") มีขั้นตอนต่อไปนี้ ประการแรก นี่คือคำจำกัดความของผู้เข้าร่วมในการดำเนินโครงการ การกระจายตามลำดับชั้นและการออกแบบในรูปแบบของตาราง (เช่นที่แสดงในภาคผนวก 1): ทีละบรรทัดจากบนลงล่างตาม กับตำแหน่งในโครงการ กำหนดสิ่งที่ทุกคนสามารถทำได้และสิ่งที่จำเป็นสำหรับเขาจริงๆสำหรับความต้องการของโครงการ จากนั้นจะมีการร่างรายการผลงานซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ตัวอย่างเช่น วิธีเส้นทางวิกฤต กำหนดลำดับของงาน จากนั้นเมื่อทำเครื่องหมายงานด้วยการกำหนดแบบธรรมดา (วงกลมสี่เหลี่ยม ฯลฯ ) พวกเขาจะกระจายไปยังเซลล์ของตารางมาตราส่วนปฏิทินซึ่งวางแบบจำลององค์ประกอบซึ่งต่อมาเชื่อมต่อด้วยลูกศร - ในทางกลับกัน - ลำดับของงาน

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: "งาน" (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพา) "เหตุการณ์" และ "เส้นทาง"

งานคือ กระบวนการแรงงานใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรมาก แนวคิดของ "งาน" รวมถึงกระบวนการรอนั่นคือกระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ใช้เวลาซึ่งแสดงด้วยลูกศรประที่มีการกำหนดเวลารออยู่ด้านบน

เหตุการณ์ - ผลงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในเหตุการณ์นี้ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์มักจะแสดงเป็นวงกลม

เส้นทาง - ลำดับงานต่อเนื่องเริ่มต้นจาก เหตุการณ์เดิมและปิดท้ายด้วยรอบชิงชนะเลิศ เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าวิกฤต และระบุในเมทริกซ์ด้วยลูกศรที่หนาขึ้นหรือสองเท่า

พารามิเตอร์ต่อไปนี้ของไดอะแกรมเครือข่ายมีความโดดเด่น:

· เวลาเริ่มต้น (PH) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดต้น (RO) ของงานนี้

· เวลาของการเริ่มต้นสาย (PN) ของงานนี้

· เวลาสิ้นสุดสาย (PO) ของงานนี้

· สำรองเวลาเต็มที่สำหรับงานนี้

· สำรองเวลาส่วนตัวสำหรับงานนี้

· ค่าสัมประสิทธิ์ความเข้มในการทำงาน

กล่าวคือ จะเห็นได้ว่าเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการจำกัดเวลาในการทำงาน บนพื้นฐานของการที่เรายืนยันได้อย่างมั่นใจว่าการใช้ไดอะแกรมเครือข่ายโดยทั่วไปและเมทริกซ์เครือข่ายโดยเฉพาะมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้แน่ใจก่อน ของทั้งหมด การวางแผนระยะเวลาของงานต่างๆ วิธีการวางแผนเครือข่ายคือ “วิธีการที่มีวัตถุประสงค์หลักเพื่อลดระยะเวลาของโครงการ” http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html ในทางกลับกัน สิ่งนี้จะช่วยให้มีการวางแผนงานและทรัพยากรอย่างมีเหตุผลมากขึ้นในขั้นตอนของกิจกรรมโครงการ ซึ่งบางส่วนหรือทั้งหมดจะถูกเปิดเผยอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร: การสร้างแบบจำลองเครือข่าย วิธี PERT เมทริกซ์ RAZU โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ

เมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ โดยงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับเทคโนโลยีเฉพาะและความสัมพันธ์และการพึ่งพาที่จำเป็น

หนึ่งในที่สุด เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการเรียกว่า เมทริกซ์สุทธิ (ระดับการพัฒนาที่สูงขึ้นของ "ไดอะแกรมเครือข่าย") พวกเขาจะช่วยให้คุณสามารถนำเสนอกระบวนการทั้งหมดของการดำเนินการโครงการในรูปแบบภาพรวมทั้งระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงานและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงและงานเตรียมการประสานงานทางวิทยาศาสตร์ แผนสำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดในโครงการเพื่อการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเวลา

นอกจากนี้ยังสามารถประมวลผลอาร์เรย์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และให้การจัดการโครงการด้วยข้อมูลที่ทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะจริงของงาน ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไขการตัดสินใจที่ทำ ทำนายความก้าวหน้าของงานบนเส้นทางวิกฤติและให้ความสำคัญกับความสนใจของผู้จัดการโครงการ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินโครงการและกระจายความรับผิดชอบอย่างถูกต้องตามระดับการจัดการตามลำดับชั้น

พื้นฐานของระบบการจัดการโครงการคือ เมทริกซ์การแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร ครั้งหนึ่งการใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งความรับผิดชอบ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรและระบบข้อมูลแบบไดนามิก

เมทริกซ์สำหรับการแบ่งงานบริหารงานธุรการคือตารางที่มีชื่อตำแหน่ง แผนกและบริการ และงานที่ดำเนินการโดยนักแสดงเหล่านี้แสดงไว้ ป้ายธรรมดาทัศนคติของแต่ละแผนกบริการหรือพนักงานเฉพาะเจาะจงต่อการแก้ปัญหาของงานเฉพาะจะถูกระบุ

กิจกรรมสำหรับการนำฟังก์ชันการจัดการไปใช้ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZU มีดังนี้:

ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานเฉพาะของการจัดการโครงการ

ฉันเป็นผู้ตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียวและรับผิดชอบในการแก้ปัญหาเฉพาะ (พร้อมลายเซ็น)
! - ความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการแก้ปัญหาเฉพาะในรูปแบบของการตัดสินใจร่วมกัน (พร้อมลายเซ็น)
R - การมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาร่วมกันของปัญหานี้โดยไม่มีสิทธิ์ลงนาม

P - การวางแผน;
О - องค์กร;
K - การควบคุม;
X - การประสานงานของความพยายามร่วมกันของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ
เอ - การเปิดใช้งาน

С - การอนุมัติการมองเห็น;
T - ประสิทธิภาพ;
M - การจัดทำข้อเสนอ
+ - การดำเนินการชำระที่จำเป็นเพื่อทำหน้าที่ (งาน);
- - ไม่เข้าร่วมงาน

การออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ เช่น แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาของงานการจัดการ อาจใช้สิ่งที่เรียกว่า โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ขั้นตอนหลักของการพัฒนา ITM:

1) การพัฒนาตารางข้อมูล

2) การสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศตามตารางข้อมูล

เมื่อพัฒนาการจัดการโครงการ ITM จำเป็นต้อง: สะท้อนความสัมพันธ์ของงานในกระบวนการตัดสินใจ มั่นใจการกระจายที่ชัดเจน หน้าที่การงานและความรับผิดชอบ (RAZU matrix); กำหนดประเภทและรูปแบบของเอกสารที่เกิดจากการแก้ปัญหา

3) การก่อตัวของรูปแบบการจัดการโครงการรวม ในการสร้างโมเดลนี้ คุณต้อง: select ฟังก์ชั่นเป้าหมายการจัดการ; กำหนดระบบย่อยที่รองรับ กำหนดตำแหน่งของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในแบบจำลอง การตลาดโครงการ แผนการตลาดในโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ: เนื้อหาวัตถุประสงค์ แผนธุรกิจของโครงการลงทุน: เนื้อหาวัตถุประสงค์

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) เป็นตารางที่ประกอบด้วยหกช่วงตึก:

1) 1 ช่วงตึก: วันปฏิทิน- เงื่อนไขในการแก้ปัญหาการจัดการ (ตามกฎนี่คือกำหนดเวลาในการจัดทำเอกสารผลลัพธ์ (ข้อกำหนดทั้งหมดนำมาจากตารางเครือข่ายหรือตารางงาน));

2) บล็อก 2: ป้อนข้อมูล - นำมาจากคอลัมน์ที่สองของตารางข้อมูล

3) 3 บล็อก: นักแสดง - กรอกตามคอลัมน์ที่ห้าของตารางข้อมูล

4) 4 บล็อก: งานการจัดการ - กรอกตามคอลัมน์แรกของตารางข้อมูล

5) 5 บล็อก: เอกสารผลลัพธ์ - กรอกตามคอลัมน์ที่สี่ของตารางข้อมูล

6) 6 บล็อก: ผู้บริโภคของเอกสารผลลัพธ์ - กรอกตามคอลัมน์ที่เจ็ดของตารางข้อมูล

แต่ละงาน (พร้อมองค์ประกอบทั้งหมด: ข้อมูลเบื้องต้น นักแสดง ฯลฯ) มีแถบแนวตั้งของตัวเอง ข้อมูลทั้งหมดในแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) จะแสดงด้วยสัญลักษณ์ต่อไปนี้:

1) - ข้อมูลขาเข้า นักแสดง ผู้บริโภค

2) - งานบริหาร;

3) - เอกสารผลลัพธ์;

74. การจัดการต้นทุนโครงการในขั้นตอนการดำเนินการ: ตัวบ่งชี้พื้นฐานและเพิ่มเติมของวิธีมูลค่าที่ได้รับ

การตรวจสอบโครงการควรรวมวิธีการมูลค่าที่ได้รับเพื่อวิเคราะห์และประเมินสถานะปัจจุบันและความคืบหน้าของโครงการและดำเนินการโดยการเปรียบเทียบค่าจริงกับเป้าหมายพื้นฐาน เมตริกหลักมูลค่าที่ได้รับ เช่น มูลค่าที่ได้รับ ต้นทุนจริง และปริมาณที่วางแผนไว้ ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถบันทึกผลลัพธ์จริงเท่านั้น แต่ยังช่วยคาดการณ์สถานะในอนาคตของโครงการและการตัดสินใจด้านการจัดการที่เหมาะสมตามการคาดการณ์เหล่านี้

ตัวบ่งชี้พื้นฐานของวิธีมูลค่าที่ได้รับคือ:

มูลค่าตามแผน (PVj \

มูลค่าที่ได้รับ (EV) \ มูลค่าที่ได้รับ แสดงจำนวนงานจริงที่ทำ ซึ่งแสดงในรูปของต้นทุนตามแผนของงานนั้น ณ วันที่สำคัญ

ต้นทุนจริง (AC) ต้นทุนจริงแสดงต้นทุนจริง (จริง) ของงานที่ทำ เช่น รวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงานจนถึงปัจจุบัน บางครั้งต้นทุนจริงเรียกว่าปริมาณทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ในวันที่ปัจจุบันหรือภายในระยะเวลาหนึ่ง

ตัวชี้วัดเพิ่มเติม:

ตัวชี้วัดที่ได้รับ (คำนวณ) ดังกล่าวมักจะรวมถึงตัวบ่งชี้การวิเคราะห์และการคาดการณ์ต่อไปนี้:

ความแตกต่าง:

ความแปรปรวนของกำหนดการ (SV),

ความแปรปรวนของต้นทุน - ประวัติย่อ,

ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC);

ดัชนี:

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ (SPI)

ดัชนีการดำเนินการด้านงบประมาณ (ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน - CPI)

To-Complete Performance Index (TCPI);

พยากรณ์:

ระยะเวลาโดยประมาณของโครงการ (Time Estimate at Completion - EAC t)

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณของโครงการ (ประมาณการเมื่อเสร็จสิ้น - EAC)

ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC)

เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้การวิเคราะห์จะใช้ตัวบ่งชี้ของงบประมาณทั้งหมดของโครงการ (งบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น - BAC) ซึ่งกำหนดลักษณะจำนวนรวมของปริมาณงานที่วางแผนไว้ทั้งหมดของโครงการมูลค่าสุดท้ายของแผนพื้นฐานสำหรับการดำเนินการ ของโครงการ

ประเด็นการจัดการโครงการปฏิบัติการ	เมตริกวิธีมูลค่าที่ได้รับ
โครงการล่าช้าหรือก่อนกำหนด?	ส่วนเบี่ยงเบนตามกำหนดเวลา (ตามเวลา) (SV)
เวลาของคุณมีประสิทธิภาพแค่ไหน?	ดัชนีการดำเนินการตามกำหนดการ (SPI)
ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของโครงการคือเท่าใด	ระยะเวลาโดยประมาณของโครงการ (EAC ()
โครงการอยู่ในหรือปิดงบประมาณ?	การเปลี่ยนแปลงของต้นทุน (ในมูลค่า) (CV)
ทรัพยากรมีประสิทธิภาพเพียงใด?	ดัชนีประสิทธิภาพงบประมาณ (CPI)
ควรใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง	ดัชนีประสิทธิภาพที่จำเป็น (TCPI)
ค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของโครงการคืออะไร?	ต้นทุนโครงการที่คาดการณ์ (EAC)
โครงการจะแล้วเสร็จในหรือนอกงบประมาณ?	ความเบี่ยงเบนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC)

ความสัมพันธ์ระหว่างแผนธุรกิจกับการศึกษาความเป็นไปได้

แผนธุรกิจเป็นรูปแบบการนำเสนอข้อเสนอทางธุรกิจและโครงการที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในแนวปฏิบัติทางเศรษฐศาสตร์ของโลก โดยมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการผลิต การขาย และกิจกรรมทางการเงินของบริษัท และการประเมินโอกาส เงื่อนไข และรูปแบบของความร่วมมือโดยพิจารณาจากความสมดุลของ ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของบริษัทเองและผลประโยชน์ของหุ้นส่วน นักลงทุน ผู้บริโภค และคู่แข่ง

เป็นที่ชัดเจนว่าการพัฒนาแผนธุรกิจ, ชุดของตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้เป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้ ดังนั้น ความสัมพันธ์แบบออร์แกนิกของพารามิเตอร์ของแผนธุรกิจกับพารามิเตอร์ของการศึกษาความเป็นไปได้ พารามิเตอร์ของโครงการ) โครงการ

องค์ประกอบบังคับของแผนธุรกิจคือ:
1. การพัฒนาแนวคิดโครงการ
2. คำอธิบายของแนวคิด (สาระสำคัญ) ของโครงการ
3. บทวิเคราะห์ ความสามารถในการผลิตบริษัทในการดำเนินโครงการ
4. การประเมินตลาด
5. การพัฒนาแผนการตลาด
6. การพัฒนาแผนการผลิต
7. การพัฒนาแผนองค์กร
8. การคำนวณตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้
9. การพัฒนา แผนการเงิน
10. การประเมินความเสี่ยง
11. ข้อสรุปและข้อเสนอทั่วไป (สรุป)

ดังนั้นในกระบวนการทำงานในส่วนของแผนธุรกิจ ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้จึงถูกสร้างขึ้น

หลังจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้แล้ว ตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้จะถูกคำนวณ ( กำไรสุทธิความสามารถในการทำกำไร อัตราส่วนประสิทธิภาพภายใน กระแสเงินสดสูงสุด ระยะเวลาคืนทุน จุดคุ้มทุน) หากการคำนวณแสดงประสิทธิภาพทางเทคนิคและเชิงเศรษฐกิจ พวกเขาก็จะเริ่มสร้างแผนธุรกิจเวอร์ชันสุดท้าย

หากตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้ไม่ตรงตามข้อกำหนดของประสิทธิภาพทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ข้อมูลเบื้องต้นจะถูกระบุหรือทำการตัดสินใจเกี่ยวกับความไม่เหมาะสมของโครงการ

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นหลัก เอกสารโครงการสำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก จากการศึกษาความเป็นไปได้ที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนด a เอกสารประกวดราคา และ อยู่ระหว่างการประมูลสัญญา , ประกอบ สัญญา (สัญญา) สัญญาเปิด การเงิน การก่อสร้างและกำลังพัฒนา เอกสารการทำงาน .

· แผนธุรกิจเป็นโปรแกรมการดำเนินการสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจทั้งหมดที่มีการโต้ตอบกับ .อย่างต่อเนื่อง สภาพแวดล้อมภายนอก.

· การศึกษาความเป็นไปได้เป็นแผนธุรกิจเวอร์ชันที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นมากขึ้นเล็กน้อย งานหลักของการศึกษาความเป็นไปได้คือ การประเมินและคำอธิบายความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของโครงการ ซึ่งจะดำเนินการภายในองค์กรเดียว (ซึ่งอาจต้องมีการพัฒนาแผนธุรกิจแยกต่างหากในท้ายที่สุด)

พารามิเตอร์	การศึกษาความเป็นไปได้	แผนธุรกิจ
งานที่ดำเนินการ	· เปรียบเทียบการลงทุนกับ ลักษณะทางเทคนิคโครงการ	· ค้นหาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม · การประเมินโครงการธุรกิจอย่างครอบคลุม · การจัดตั้งการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ผู้อ่านที่มีศักยภาพ	· การจัดการ · เจ้าของธุรกิจ · เจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคที่สำคัญ	ธนาคาร กองทุนร่วมทุน เทวดาธุรกิจ เจ้าของ หุ้นส่วน
โครงสร้างทั่วไป	· ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการ · ความเป็นไปได้ทางการค้าของโครงการ · โครงสร้างและรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ · กำลังการผลิต / แผนโครงการ · ความต้องการเงินทุน	· แนวคิด ภาพรวม สรุป · คำอธิบายขององค์กรฐาน · รายละเอียดสินค้า · การวิเคราะห์ตลาด การตลาด และการขาย · แผนการผลิต · แผนองค์กร · ข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมและกฎระเบียบ · แผนการเงิน · ความเสี่ยงของโครงการและการย่อให้เล็กสุด กำหนดการดำเนินโครงการ
ในสถานการณ์ใดที่คุณต้องการ	· ซื้อเครื่องชงกาแฟอัตโนมัติใหม่ · อัปเดต ซอฟต์แวร์สายการประกอบ การพัฒนากลไกการป้อนใหม่สำหรับวัสดุแผ่นสำหรับการตัด การใช้หมึกกันน้ำชนิดใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่	เปิดร้านทำผมรูปแบบธุรกิจแห่งใหม่ ก่อตั้งโรงงานรองเท้าในจีน การเปิดร้านเฟอร์นิเจอร์ใหม่ที่เชี่ยวชาญด้านเฟอร์นิเจอร์ที่ทำจากโมดูลสีที่เปลี่ยนได้ การสร้างเครือข่ายร้านกาแฟ-ร้านอาหารที่มีการตกแต่งภายในและเมนูที่เปลี่ยนไป ระยะทาง สร้างโรงงานแปรรูปโพลีเอทิลีน