เครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร

ชื่อพารามิเตอร์	ความหมาย
หัวข้อบทความ:	เครื่องมือการจัดการโครงการองค์กร
รูบริก (หมวดหมู่เฉพาะเรื่อง)	เทคโนโลยี

3.1 เมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการจัดการโครงการ Οʜᴎ แสดงถึงการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ในระดับที่สูงขึ้นของไดอะแกรมเครือข่ายและใช้ในทุกขั้นตอน วงจรชีวิตโครงการ.

ในเมทริกซ์เครือข่าย งานออกแบบจะแสดงเป็นภาพกราฟิกในลำดับที่แน่นอน และคำนึงถึงความสัมพันธ์และการพึ่งพาระหว่างกัน ลองใช้ส่วนของเมทริกซ์เครือข่ายเป็นตัวอย่าง (รูปที่ 9)

ข้าว. 9 ส่วนของเมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายรวมกับตารางมาตราส่วนปฏิทินของเวลา "ทางเดิน" แนวนอนของตารางสอดคล้องกับเจ้าหน้าที่ หน่วยโครงสร้าง หรือระดับการจัดการ "ทางเดิน" แนวตั้งสอดคล้องกับแต่ละช่วงเวลา

เมื่อสร้างเมทริกซ์ สาม แนวคิดพื้นฐาน– งาน เหตุการณ์ และเส้นทาง

งาน- ϶��กระบวนการที่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร บนกราฟ จะแสดงเป็นลูกศรทึบ

คำว่า "งาน" ยังหมายถึง ความคาดหวังและ ติดยาเสพติด.

ความคาดหวัง- ϶��กระบวนการที่ต้องใช้ ค่าเวลาแต่ไม่ต้องการทรัพยากร บนกราฟ จะแสดงด้วยลูกศรประพร้อมระบุเวลารอ

เสพติด (งานหลอก)บ่งชี้เฉพาะการมีอยู่ของการเชื่อมต่อระหว่างกิจกรรม เมื่อการเริ่มต้นของกิจกรรมขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของกิจกรรมอื่น ๆ ไม่ต้องการเวลาและทรัพยากร. การพึ่งพาอาศัยกันจะแสดงด้วยลูกศรประโดยไม่ระบุเวลา

เหตุการณ์ตามกฎแล้วจะมีการระบุไว้ในรูปแบบของวงกลมและแสดงถึงผลงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น ในเวลาเดียวกัน งานนี้ให้คุณเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาจากมันได้

จากตัวอย่างด้านบน (รูปที่ 9) จะเห็นได้ว่าเหตุการณ์สี่เหตุการณ์เกิดขึ้นภายในกรอบของกระบวนการควบคุม โดยที่เหตุการณ์ที่ 1 เป็นเหตุการณ์เริ่มต้น เหตุการณ์ที่ 2 และ 3 เป็นเหตุการณ์ระดับกลาง และเหตุการณ์ที่ 4 เป็นเหตุการณ์สุดท้าย เหตุการณ์เหล่านี้เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน โดยงาน 1-2 และ 2-4 ดำเนินการโดยผู้อำนวยการ งาน 1-3 และ 3-4 โดยรองผู้อำนวยการ และงาน 1-4 โดยหัวหน้าวิศวกร

ลำดับของงานตั้งแต่เริ่มงานจนถึงงานสุดท้าย เส้นทาง. เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดในเมทริกซ์เครือข่ายเรียกว่า วิกฤตและถูกระบุโดยลูกศรหนาหรือสองเท่า

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย การปฏิบัติตามกฎพื้นฐานต่อไปนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

· กฎการกำหนดผลงาน

ไม่อนุญาตให้กำหนดการทำงานแบบขนานด้วยรหัสเดียวกัน (รูปที่ 10a) ซึ่งหมายความว่าควรมีลูกศรเพียงอันเดียวระหว่างสองเหตุการณ์ที่อยู่ติดกัน มิฉะนั้น สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องแนะนำเหตุการณ์เพิ่มเติมและการพึ่งพาเมทริกซ์ และแยกงานหนึ่งออกจากกัน (รูปที่ 10b)

· กฎข้อห้ามของ "ทางตัน"

ไม่ควรมีเหตุการณ์ใดในเมทริกซ์เครือข่ายที่ไม่มีงานออกจากระบบ (ยกเว้นเหตุการณ์เครือข่ายสุดท้าย) การปรากฏตัวของเหตุการณ์ดังกล่าวหมายความว่ามีการแนะนำงานพิเศษหรือมีข้อผิดพลาดในเทคโนโลยีสำหรับการใช้งาน

· กฎการห้ามเหตุการณ์ที่ไม่มีหลักประกัน

ไม่ควรมีเหตุการณ์ใดในเมทริกซ์เครือข่ายที่ไม่รวมงานใดๆ (นอกเหนือจากเหตุการณ์เครือข่ายดั้งเดิม) ในกรณีนี้ จะไม่มีการตั้งเงื่อนไขการเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมที่ออกมาจากเหตุการณ์ที่ไม่ปลอดภัยดังกล่าว ดังนั้นงานจะไม่เสร็จ

·กฎการส่งภาพ

จัดหา- ϶ᴛᴏผลลัพธ์ที่ได้รับนอกระบบการจัดการโครงการ การส่งมอบจะแสดงเป็นวงกลมที่มีกากบาทอยู่ข้างใน ในตัวอย่างที่กำหนด (รูปที่ 10c) จำเป็นต้องมีการจัดส่งเพื่อดำเนินการ 2-3 ตามกฎแล้ว ถัดจากวงกลมของการจัดส่งจะระบุหมายเลขข้อกำหนดที่เปิดเผยเนื้อหา

· กฎของการเชื่อมโยงองค์กรและเทคโนโลยีระหว่างงาน

เมทริกซ์เครือข่ายพิจารณาเฉพาะการพึ่งพาที่ระบุโดยตรงระหว่างงาน (รูปที่ 10d) เพื่อแสดงว่ากิจกรรม 4-5 นั้นต้องนำหน้าไม่เพียงด้วยกิจกรรม 3-4 แต่ด้วยกิจกรรม 1-2 ด้วย เมทริกซ์ยังระบุความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์ที่ 2 และ 4

· กฎทางเทคโนโลยีการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

ในการสร้างเมทริกซ์เครือข่าย สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องกำหนดว่างานใดต้องทำให้เสร็จก่อนเริ่มงานนี้ ซึ่งงานจะเริ่มหลังจากเสร็จงาน ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้เสร็จพร้อมๆ กันกับงานนี้

· กฎการเข้ารหัสเหตุการณ์

เหตุการณ์ทั้งหมดในเมทริกซ์ต้องมีตัวเลขอิสระ สำหรับเหตุการณ์นี้ ให้เข้ารหัสจำนวนเต็มโดยไม่มีช่องว่าง ในกรณีนี้ เหตุการณ์ที่ตามมาจะถูกกำหนดหมายเลขถัดไปหลังจากการกำหนดหมายเลขให้กับเหตุการณ์ก่อนหน้าทั้งหมดเท่านั้น

กฎสำหรับการระบุกิจกรรม ความคาดหวัง และการพึ่งพา:

1) ลูกศร (งาน) จะต้องถูกนำจากเหตุการณ์ที่มีตัวเลขต่ำกว่าไปยังเหตุการณ์ที่มีตัวเลขสูงกว่าเสมอ

2) ของงาน (ลูกศร) ไปยัง "ทางเดิน" ในแนวนอนที่กำหนดโดยส่วนแนวนอน

3) ระยะเวลาของงานหรือรอถูกกำหนดโดยการฉายในแนวนอนของระยะห่างระหว่างเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง

4) การพึ่งพาระหว่างงานโดยไม่ต้องรอจะถูกระบุด้วยลูกศรแนวตั้ง ในกรณีนี้ การฉายภาพบนแกนเวลาจะเท่ากับศูนย์

5) ไม่อนุญาตให้เอียงลูกศรตามแนวแกนเวลาไปทางซ้าย

ลองพิจารณาขั้นตอนการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายโดยใช้ตัวอย่างของส่วนย่อย "การเตรียมข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงองค์กรของการจัดการโครงการในความไว้วางใจในการก่อสร้าง" (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1

"การเตรียมข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงองค์กรของการจัดการโครงการในความไว้วางใจในการก่อสร้าง" (ตัวเลือก)

มาโอนงานที่นำเสนอไปยังเมทริกซ์เครือข่ายโดยคำนึงถึงลำดับระยะเวลาและนักแสดง (รูปที่ 11)

รูปที่ 11 - เมทริกซ์เครือข่ายของชิ้นส่วนของโครงการ "การเตรียมข้อเสนอสำหรับ

การปรับปรุงองค์กรการจัดการโครงการในความไว้วางใจก่อสร้าง"

ข้อดีของเมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงภาพพารามิเตอร์เวลาของโครงการ ความรู้ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการทรัพยากรโครงการและการจัดการโครงการโดยรวม

เส้นประบนไดอะแกรมเครือข่ายแสดงความหย่อนในการปฏิบัติงาน

ผลงานที่ไม่มีเวลาสำรอง เส้นทางวิกฤต. สำหรับตัวอย่างที่พิจารณา (รูปที่ 11) หนึ่งในเส้นทางที่สำคัญคือลำดับของงาน: 1 - 3 - 6 - 11 - 13 ระยะเวลาทั้งหมดคือ 6 วัน

ระยะเวลาของเส้นทางวิกฤตช่วยให้คุณกำหนดระยะเวลาคำสั่งของโครงการได้:

ระยะเวลาของเส้นทางวิกฤตอยู่ที่ไหน

ความน่าจะเป็นของการดำเนินโครงการภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด ค่าปกติของตัวบ่งชี้นี้อยู่ในช่วง 0.6 ถึง 1.0;

ระยะเวลาการกระจายตัว ผมกิจกรรมบนเส้นทางวิกฤติ

ระยะเวลาที่แท้จริงของงานแต่ละชิ้นเป็นตัวแปรสุ่มที่มีกฎการแจกแจงแบบปกติ พารามิเตอร์สามารถคำนวณได้โดยใช้สูตรโดยประมาณ:

โดยที่ , , , - ระยะเวลาการทำงานที่น่าจะเป็น มองโลกในแง่ดี คาดหวัง และมองในแง่ร้ายมากที่สุด ตามลำดับ

ความแปรปรวนของระยะเวลาการทำงานจริง

พารามิเตอร์หลักของโมเดลเครือข่าย

พารามิเตอร์หลักของโมเดลเครือข่ายประกอบด้วย:

หมายเลขเหตุการณ์ (N);

วันที่เกิดเหตุการณ์ก่อนกำหนด - ϶ᴛᴏช่วงเวลาแรกสุดที่เป็นไปได้ของเหตุการณ์ เจ- เหตุการณ์และกำหนดโดยระยะเวลาดำเนินการของงานทั้งหมดก่อนหน้าเหตุการณ์นี้ เห็นได้ชัดว่าวันที่เริ่มต้นของเหตุการณ์สามารถเกิดขึ้นได้เมื่องานทั้งหมดที่มีความยาวสูงสุดของพาธเสร็จสมบูรณ์:

T (P) j = สูงสุด (T (P) i + t ij), สำหรับ (i,j)нV + j ,

โดยที่ V + j คือชุดของส่วนโค้งบนโมเดลเครือข่ายที่รวมอยู่ในเหตุการณ์ j;

วันที่เกิดเหตุการณ์ล่าช้า - ϶อุดร ช่วงเวลาที่เกิดเหตุการณ์ล่าสุดที่ยอมรับได้ ผม- เหตุการณ์ที่ยังคงสามารถทำงานที่ตามมาทั้งหมดได้โดยไม่เกินกำหนดเวลาสำหรับโครงการทั้งหมด การกำหนดวันที่ล่าช้าสำหรับการเกิดขึ้นของเหตุการณ์จะดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามลำดับจากมากไปน้อยของเหตุการณ์โดยเริ่มจากเหตุการณ์สุดท้ายตามสูตร:

T (P) ผม = นาที (T (P) j - t ij) สำหรับ (i,j)нV - ผม ,

โดยที่ V - i คือชุดของส่วนโค้งบนโมเดลเครือข่ายที่ออกมาจากเหตุการณ์ i;

สำรอง - ϶อยู่ห่างจากความแตกต่างระหว่างสายกับ วันแรกเหตุการณ์เกิดขึ้น:

R k \u003d T (P) k - T (P) k .

พารามิเตอร์ของโมเดลเครือข่ายระบุไว้ในจุดยอดดังนี้:

พิจารณาคำจำกัดความของพารามิเตอร์พื้นฐานของโมเดลเครือข่ายโดยใช้ตัวอย่างของโปรเจ็กต์ ซึ่งเป็นข้อมูลเบื้องต้นที่แสดงไว้ในตารางที่ 2

ตารางที่ 2

ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับโครงการ

หมายเลขงาน	ตำแหน่งงาน	ผลงานที่ผ่านมา	Duration, วัน
	ประสานงานความต้องการของลูกค้า	-
	การพัฒนาเอกสารและการออกแบบอาคาร	-
	เสร็จสิ้น งานออกแบบ
	งานมูลนิธิ
	การออกแบบภูมิทัศน์
	สร้างรั้ว	2, 3
	การก่อสร้างชั้นแรก
	เสร็จสิ้นการก่อสร้างรั้ว
	การติดตั้งประตูทางเข้า
	เสร็จสิ้นการก่อสร้างชั้นแรก
	การติดตั้งประตูโรงรถ	8, 10
	การติดตั้งระบบขื่อ
	งานภูมิทัศน์
	งานติดตั้งหลังคา หน้าต่าง และประตู	9, 11, 12
	งานภายในและการส่งมอบโครงการให้กับลูกค้า	13, 14

โมเดลเครือข่ายของโครงการนี้แสดงในรูปที่ 12.

3.3 เมทริกซ์การแยกงานธุรการของฝ่ายบริหาร

สำหรับการแบ่งหน้าที่งานและความรับผิดชอบที่ชัดเจนในกระบวนการจัดการโครงการ จึงมีการพัฒนาเมทริกซ์สำหรับการแยกงานการจัดการด้านการบริหาร (เมทริกซ์ RAZ)

เมทริกซ์ RAZU เป็นตารางในชื่อเรื่องของบรรทัดที่มีการระบุงานการจัดการที่จะแก้ไขและในชื่อของกราฟ - นักแสดง (เจ้าหน้าที่แผนกและบริการ) ที่จุดตัดของเส้นและกราฟ ความสัมพันธ์ของตัวดำเนินการที่สอดคล้องกับงานที่เกี่ยวข้องจะแสดงด้วยเครื่องหมายธรรมดา (ตารางที่ 3)

ตารางที่ 3

เมทริกซ์ของการแยกงานการบริหารของการจัดการ (ตัวเลือก)

ลองพิจารณาตัวแปรที่เป็นไปได้ของสัญญาณทั่วไปของเมทริกซ์ RAZU สำหรับแง่มุมต่างๆ ของการจัดการ

สัญลักษณ์สำหรับกำหนดความรับผิดชอบในการแก้ปัญหา:

ฉันเป็นผู้ตัดสินใจ (ลงนาม) แต่เพียงผู้เดียวและเป็นความรับผิดชอบส่วนบุคคล

! – ความรับผิดชอบส่วนบุคคลและการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจของคณะ (พร้อมลายเซ็น)

P - การมีส่วนร่วมในการตัดสินใจของเพื่อนร่วมงานโดยไม่มีสิทธิ์ลงนาม

สัญลักษณ์สำหรับกำหนดกิจกรรมสำหรับการใช้งาน:

P - การวางแผน;

O - องค์กร;

K - การควบคุม;

X - การประสานงาน;

A คือการเปิดใช้งาน

สัญลักษณ์กำหนดกิจกรรมการจัดเตรียมและ ซ่อมบำรุงการดำเนินงาน:

C - อนุมัติการมองเห็น;

T - การดำเนินการโดยตรง

M - การจัดทำข้อเสนอ

± – การคำนวณ;

- ไม่มีส่วนร่วมในการทำงาน

เพื่อกำหนดทัศนคติของนักแสดงแต่ละคนต่องานการจัดการแต่ละงาน การสำรวจโดยผู้เชี่ยวชาญจะถูกใช้ ส่วนใหญ่มักจะขึ้นอยู่กับเมทริกซ์การกำหนดลักษณะ

เมทริกซ์การกำหนดค่าตามความชอบคือเมทริกซ์จตุรัส ϶ᴛᴏ ซึ่งแถวและคอลัมน์นั้นสอดคล้องกับชุดของสัญญาณธรรมดาของเมทริกซ์ ONCE (ตารางที่ 4) แต่ละองค์ประกอบของเมทริกซ์การกำหนดลักษณะเป็นจำนวนเต็ม:

0 - หากอักขระที่สอดคล้องกับแถวนั้นน้อยกว่าอักขระที่สอดคล้องกับคอลัมน์

1 - ถ้าเครื่องหมายเท่ากัน

2 - หากอักขระที่สอดคล้องกับแถวนั้นดีกว่าอักขระที่สอดคล้องกับคอลัมน์

ตารางที่ 4

ป้ายธรรมดา	ตู่	ฉัน	พี	อู๋	X	อา	ถึง	!	ทั้งหมด
ตู่
ฉัน
พี
อู๋
X
อา
ถึง
!

จากตารางเช่น สัญลักษณ์ "T" ดีกว่าสัญลักษณ์ "I", "P", "O", "A" และ "K" เทียบเท่ากับสัญลักษณ์ "X" และเป็น ด้อยกว่าสัญลักษณ์ "!".

เห็นได้ชัดว่าสัญลักษณ์ทั้งหมดเทียบเท่ากับตัวมันเอง ในส่วนนี้ เส้นทแยงมุมของเมทริกซ์คือหน่วย

สำหรับแต่ละแถวของเมทริกซ์ จะมีการคำนวณผลรวมของค่าขององค์ประกอบ และผลรวมนี้ถือเป็นค่าประมาณความสำคัญของสัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องโดยผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหาก

ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนกรอกเมทริกซ์การตั้งค่าสำหรับนักแสดงแต่ละคน นอกจากนี้ ในความสัมพันธ์กับนักแสดงแต่ละคน สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ ค่าเฉลี่ยของความสำคัญของสัญลักษณ์นั้นคำนวณจากการประมาณการของผู้เชี่ยวชาญทั้งหมด ตามกฎแล้ว นี่คือค่าเฉลี่ยเลขคณิตหรือค่ามัธยฐาน ตามค่าเฉลี่ย สัญลักษณ์จะได้รับการจัดอันดับและหนึ่งในนั้นที่มีอันดับสูงสุดจะถูกเลือก หรือหลายรายการในกรณีที่มีอันดับที่เหมือนกัน

การหาค่าสัมประสิทธิ์การป้อนเข้าของแรงงานเพื่อแก้ปัญหาการควบคุม ( ถึง r) ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการกรอกเมทริกซ์การตั้งค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ ในขณะเดียวกัน งานจะถูกเปรียบเทียบตามความซับซ้อน เป็นผลให้สำหรับแต่ละงานจะได้รับค่าตามเงื่อนไขเฉลี่ยของความเข้มแรงงาน เมื่อหารค่านี้ด้วยผลรวมของค่าที่คล้ายกันสำหรับงานทั้งหมด จะได้ค่า ถึงต.

การวางแผนโครงการ

4.1 แนวคิดพื้นฐานและคำจำกัดความ

สาระสำคัญของการวางแผนประกอบด้วย:

ก) การกำหนดเป้าหมายและวิธีการบรรลุเป้าหมายตามการก่อตัวของชุดของงาน (มาตรการ, การกระทำ) ที่ต้องทำ;

b) การประยุกต์ใช้วิธีการและวิธีการสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้

c) การเชื่อมโยงทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการนำไปใช้;

d) การประสานงานของการดำเนินการขององค์กร - ผู้เข้าร่วมโครงการ

กิจกรรมการพัฒนาแผนครอบคลุมทุกขั้นตอนของการสร้างและการดำเนินการของโครงการ เริ่มต้นด้วยการมีส่วนร่วมของผู้จัดการโครงการ (ผู้จัดการโครงการ) ในกระบวนการพัฒนาแนวคิดของโครงการ ดำเนินการต่อด้วยการเลือกการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์สำหรับโครงการ ตลอดจนการพัฒนารายละเอียด รวมถึงการจัดทำสัญญา ข้อเสนอ ข้อสรุปของสัญญา การดำเนินงาน และสิ้นสุดเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์

บน ขั้นตอนการวางแผนกำหนดพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการดำเนินโครงการ:

ระยะเวลาสำหรับองค์ประกอบควบคุมแต่ละรายการของโครงการ

ความต้องการแรงงาน วัสดุและเทคนิค และ ทรัพยากรทางการเงิน;

เงื่อนไขการส่งมอบวัตถุดิบ วัสดุ ส่วนประกอบและอุปกรณ์เทคโนโลยี

ข้อกำหนดและปริมาณการมีส่วนร่วมในการออกแบบ ก่อสร้าง และองค์กรอื่นๆ

กระบวนการและขั้นตอนการวางแผนโครงการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปได้ภายในกรอบเวลาที่กำหนด ต้นทุนขั้นต่ำภายใต้ต้นทุนเชิงบรรทัดฐานของทรัพยากรและด้วยคุณภาพที่เหมาะสม

ในโครงการที่มีการจัดการที่ดี หน่วยงานจัดการเฉพาะควรรับผิดชอบในการดำเนินการตามเป้าหมายแต่ละเป้าหมาย: ผู้จัดการโครงการสำหรับเป้าหมายทั้งหมด (ภารกิจของโครงการ) ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบสำหรับเป้าหมายส่วนตัว ฯลฯ นั่นคือต้นไม้ของเป้าหมายโครงการควรตรงกัน โครงสร้างส่วนย่อยขององค์กรที่รับผิดชอบในการดำเนินโครงการ สำหรับสิ่งนี้กำลังพัฒนาเมทริกซ์ความรับผิดชอบที่เรียกว่าซึ่งกำหนด หน้าที่ความรับผิดชอบผู้บริหารโครงการ ระบุชุดของงานสำหรับการดำเนินการที่พวกเขารับผิดชอบเป็นการส่วนตัว

ยิ่งระดับของหน่วยงานกำกับดูแลสูงขึ้นเท่าใด ตัวชี้วัดโดยรวมก็จะยิ่งมีภาพรวมมากขึ้นเท่านั้น จึงตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการหน่วยรอง ด้วยระดับของลำดับชั้นที่เพิ่มขึ้น ช่วงเวลาระหว่างการออกเป้าหมายของแผน การควบคุมการดำเนินการ ฯลฯ จะเพิ่มขึ้น ทำงานอย่างอิสระโดยไม่คำนึงถึงส่วนย่อยของระดับเดียวกันหรือระดับใกล้เคียง การทำงานที่เป็นอิสระของหน่วยงานควรมีทรัพยากรสำรองบางอย่าง ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวางแผนเช่นกัน

จุดประสงค์หลักของการวางแผนประกอบด้วยการสร้างแบบจำลองการดำเนินโครงการ จำเป็นต้องประสานงานกิจกรรมของผู้เข้าร่วมโครงการด้วยความช่วยเหลือ ลำดับการทำงานที่ควรดำเนินการ ฯลฯ ถูกกำหนด

การวางแผนเป็นชุดของขั้นตอนที่เชื่อมต่อถึงกัน
โฮสต์บน ref.rf
ขั้นตอนแรกของการวางแผนโครงการคือการพัฒนาแผนเริ่มต้น ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการพัฒนางบประมาณโครงการ การกำหนดความต้องการทรัพยากร การจัดการการสนับสนุนโครงการ การทำสัญญา ฯลฯ
โฮสต์บน ref.rf
การวางแผนโครงการนำหน้าการควบคุมโครงการและเป็นพื้นฐานสำหรับการประยุกต์ใช้ เนื่องจากมีการเปรียบเทียบระหว่างตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้และตามจริง

4.2 กระบวนการวางแผน

การวางแผนเป็นหนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดสำหรับโครงการ เนื่องจากผลลัพธ์ของการดำเนินการมักจะเป็นวัตถุ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการเฉพาะ ขอบเขตและรายละเอียดของการวางแผนถูกกำหนดโดยประโยชน์ของข้อมูลที่สามารถรับได้จากกระบวนการและขึ้นอยู่กับเนื้อหา (ความตั้งใจ) ของโครงการ

กระบวนการเหล่านี้สามารถทำซ้ำได้และเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทำซ้ำจนกว่าจะบรรลุผลตามที่กำหนด ตัวอย่างเช่น หากไม่สามารถยอมรับวันที่เสร็จสิ้นโครงการเดิมได้ ทรัพยากรที่จำเป็น ต้นทุน และบางครั้งต้องเปลี่ยนขอบเขตของโครงการ ผลลัพธ์ในกรณีนี้จะเป็นเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้ ปริมาณ การตั้งชื่อทรัพยากร งบประมาณ และเนื้อหาของโครงการ ͵ ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมาย กระบวนการวางแผนไม่ควรถูกสร้างด้วยอัลกอริธึมและทำงานอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ เนื่องจากมีพารามิเตอร์ที่ไม่แน่นอนจำนวนมากและมักขึ้นอยู่กับปัจจัยสุ่ม ด้วยเหตุผลนี้ ตัวเลือกแผนงานที่เสนอโดยเป็นผลมาจากการวางแผนอาจแตกต่างกันหากได้รับการพัฒนาโดยทีมต่าง ๆ ผู้เชี่ยวชาญที่ประเมินผลกระทบของปัจจัยภายนอกต่อโครงการแตกต่างกัน

กระบวนการวางแผนขั้นพื้นฐานสามารถทำซ้ำได้หลายครั้ง ทั้งในระหว่างโครงการทั้งหมดและในแต่ละช่วงของโครงการ กระบวนการวางแผนหลัก ได้แก่ :

♦การวางแผนขอบเขตโครงการและเอกสาร;

♦คำอธิบายขอบเขตของโครงการ͵ การกำหนดขั้นตอนพื้นฐานของการดำเนินโครงการ͵ การสลายตัวเป็นองค์ประกอบที่มีขนาดเล็กลงและสามารถจัดการได้

♦ จัดทำงบประมาณ ประมาณการต้นทุนทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินงานโครงการ

♦ คำจำกัดความของงาน การก่อตัวของรายการงานเฉพาะที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

♦ การจัดเรียง (ลำดับ) ของงาน ความหมาย และเอกสารประกอบ การพึ่งพาทางเทคโนโลยีและข้อจำกัดในการทำงาน

♦ การประเมินระยะเวลาการทำงาน ค่าแรง และทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ผลงานส่วนตัว;

♦ การจัดตารางเวลา การวิเคราะห์การพึ่งพาเทคโนโลยีของการปฏิบัติงาน ระยะเวลาการทำงาน และข้อกำหนดของทรัพยากร

♦ การวางแผนทรัพยากร การกำหนดทรัพยากร (คน อุปกรณ์ วัสดุ) และปริมาณเท่าใดที่จำเป็นเพื่อให้งานของโครงการเสร็จสมบูรณ์ การพิจารณาว่างานเสร็จสมบูรณ์โดยคำนึงถึงทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด

♦ การจัดทำงบประมาณ͵ เชื่อมโยงต้นทุนโดยประมาณกับกิจกรรมเฉพาะ

♦ การสร้าง (การพัฒนา) ของแผนโครงการ͵ การรวบรวมผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนอื่นๆ และการรวมกันเป็นเอกสารทั่วไป

รองรับกระบวนการวางแผนได้ดำเนินการอย่างมีความสำคัญสูงสุด ซึ่งรวมถึง:

♦ การวางแผนคุณภาพ การกำหนดมาตรฐานคุณภาพที่เหมาะสมกับโครงการที่กำหนด และการหาวิธีที่จะทำให้สำเร็จ

♦ การวางแผนองค์กร (การออกแบบ) คำจำกัดความ การสำรวจ เอกสารและการกระจายบทบาทของโครงการ ความรับผิดชอบ และการอยู่ใต้บังคับบัญชา

♦การเลือกบุคลากร การก่อตัวของทีมงานโครงการในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ͵ การเลือกทรัพยากรมนุษย์ที่จำเป็นที่รวมอยู่ในโครงการและการทำงานในนั้น

♦ การวางแผนการสื่อสาร การกำหนดความต้องการข้อมูลและการสื่อสารของผู้เข้าร่วมโครงการ: ใครและข้อมูลใดที่จำเป็น เมื่อใดและอย่างไรจึงควรส่งมอบให้กับพวกเขา

♦ การระบุและการประเมินความเสี่ยง การพิจารณาปัจจัยความไม่แน่นอนและขอบเขตที่อาจส่งผลต่อการดำเนินโครงการ การกำหนดสถานการณ์ที่ดีและไม่เอื้ออำนวยต่อการดำเนินโครงการ เอกสารแสดงความเสี่ยง

♦ การวางแผนการจัดหา การพิจารณาว่าอะไร อย่างไร เมื่อไร และกับใครในการซื้อและจัดหา

♦ วางแผนข้อเสนอ จัดทำเอกสารข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ และระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ

4.3 ระดับการวางแผน

การกำหนดระดับการวางแผนยังเป็นเรื่องของการวางแผนและดำเนินการสำหรับแต่ละโครงการโดยเฉพาะ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะ ขนาด ภูมิศาสตร์ เวลา ฯลฯ ในระหว่างกระบวนการนี้ ประเภทและจำนวนของระดับการวางแผนที่สอดคล้องกับแพ็คเกจงานที่จัดสรรสำหรับโครงการ เนื้อหา และความสัมพันธ์ชั่วคราวจะถูกกำหนด

แผน (กราฟ เครือข่าย) ที่แสดงออกถึงผลลัพธ์ของกระบวนการวางแผนควรรวมเป็นโครงสร้างแบบเสี้ยมที่มีคุณสมบัติของการรวบรวมข้อมูล แยกตามระดับของการจัดการความตระหนัก คั่นด้วยระยะเวลาการพัฒนา (ระยะสั้น ระยะกลาง- ระยะยาวและระยะยาว) ระดับของการวางแผนและระบบของแผนควรสร้างขึ้นโดยใช้หลักการของ '' ข้อเสนอแนะ' ให้การเปรียบเทียบอย่างต่อเนื่องของข้อมูลที่วางแผนไว้กับข้อมูลจริง และมีความยืดหยุ่น ความเกี่ยวข้อง และประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยม

การรวมแผนเครือข่ายปฏิทิน (กำหนดการ)เป็นเครื่องมือที่สำคัญและมีประสิทธิภาพสูงสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน การใช้เครื่องมือนี้ ผู้เข้าร่วมโครงการสามารถรับแผนเครือข่ายที่มีระดับการรวมในระดับต่างๆ กัน ในขอบเขตและเนื้อหาที่สอดคล้องกับสิทธิ์และภาระผูกพันภายใต้โครงการ อย่างง่าย การรวมแผนเครือข่ายสำหรับสามระดับควรนำเสนอในรูปแบบของปิรามิดข้อมูลบางส่วน (รูปที่ 13) ที่นี่ ตามแผนเครือข่ายโดยละเอียด (ที่ด้านล่างของปิรามิด) บน ระดับถัดไปการจัดการแผนจะถูกโอนเฉพาะกับขั้นตอนสำคัญ (เหตุการณ์สำคัญ)

แผนเครือข่ายมีการรวมตัวกันเนื่องจากแผนเครือข่ายทั่วไปประกอบด้วยแผนเครือข่ายส่วนตัวจำนวนมาก ในแต่ละแผนส่วนตัวเหล่านี้จะกำหนดเส้นทางที่ยาวที่สุด จากนั้นเส้นทางเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วยส่วนต่างๆ ของเครือข่าย ด้วยการรวมที่เพิ่มขึ้นนี้ แผนเครือข่ายแบบแบ่งชั้นจะได้รับ

โดยปกติจะมีแผนประเภทต่อไปนี้:

♦ แผนความคิด;

♦ แผนกลยุทธ์ในการดำเนินโครงการ

♦แผนยุทธวิธี (รายละเอียดปฏิบัติการ)

การวางแผนแนวคิดผลลัพธ์ที่ได้คือแผนแนวคิดคือกระบวนการพัฒนาเอกสารหลักสำหรับโครงการ ความต้องการทางด้านเทคนิคการประเมิน ตารางเวลาแบบบูรณาการ ขั้นตอนการควบคุมและการจัดการ การวางแผนแนวคิดดำเนินการใน ช่วงเริ่มต้นวงจรชีวิตของโครงการ

การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ ขยายใหญ่ ระยะยาว

รายละเอียด (ปฏิบัติการ, ยุทธวิธี) การวางแผนเกี่ยวข้องกับการพัฒนายุทธวิธี แผนรายละเอียด (กำหนดการ) สำหรับการจัดการการปฏิบัติงานในระดับผู้ปฏิบัติการที่รับผิดชอบ

ระดับแผน (รวม)ควรสอดคล้องกับระดับการจัดการ ยิ่งระดับสูงขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งใช้ข้อมูลทั่วไปโดยรวมมากขึ้นสำหรับการจัดการ แต่ละระดับมีการแสดงข้อมูลอินพุตของตัวเอง ซึ่งมักจะ:

ข้อกำหนดและภาระผูกพันตามสัญญา

คำอธิบายของทรัพยากรที่มีอยู่และข้อจำกัดในการใช้งาน (ข้อกำหนด ความเข้มข้น ตำแหน่ง ฯลฯ)

แบบจำลองประมาณการและต้นทุน

เอกสารสำหรับการพัฒนาที่คล้ายคลึงกัน

ระดับ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ เกี่ยวข้องกับสองคำถามหลัก:

เรากำลังจะทำอะไร?

เราจะทำอย่างไร?

ตามกฎแล้วเป้าหมายส่วนตัว (เฉพาะ) ของโครงการอาจเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการดำเนินการในขณะที่ เป้าหมายเชิงกลยุทธ์โครงการ͵ภารกิจยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุนี้ ขั้นตอนการวางแผนเชิงกลยุทธ์จึงมีความสำคัญเป็นพิเศษ ในที่นี้ควรมีความชัดเจนสูงสุดเกี่ยวกับโครงการ ในขั้นตอนหลักของการดำเนินการ เกี่ยวกับเป้าหมายที่จะสำเร็จ

รูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจมีหลายขั้นตอนย่อย (รูปที่ 14) ขั้นตอนย่อยของการวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจไม่มีลำดับที่ชัดเจนและถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ตามกฎแล้วจะมีการดำเนินการหลายครั้ง เมื่อใช้ข้อมูลที่ได้รับหลังจากขั้นตอนถัดไปของการวิเคราะห์หรือการดำเนินการตามขั้นตอนในขั้นถัดไป ให้กลับไปที่ขั้นตอนก่อนหน้าหรือก่อนหน้าอีกครั้งด้วยข้อมูลที่กลั่นกรองแล้วหรือข้อมูลเพิ่มเติมบางส่วน

วิธีการวิเคราะห์ SWOT(จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและภัยคุกคาม - ประโยชน์ จุดอ่อนโอกาส ภัยคุกคาม) มักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการประเมินพารามิเตอร์เฉพาะขององค์กรและสภาพแวดล้อม ตารางที่ 5 ใช้สำหรับวิเคราะห์ SWOT เพื่อให้สมบูรณ์ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

♦ ข้อดีของเราคืออะไร เราจะตระหนักได้อย่างไร

♦ อะไรคือจุดอ่อนของเรา เราจะลดผลกระทบได้อย่างไร

♦ มีโอกาสใดบ้าง เราจะใช้ประโยชน์จากมันได้อย่างไร

♦ อะไรสามารถป้องกันภัยคุกคามได้?

♦ เราจะทำอะไรได้บ้างเพื่อเอาชนะปัญหา

ตารางที่ 5

ตารางการวิเคราะห์ SWOT

จากผลการวิเคราะห์ SWOT โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เป็นไปได้ที่จะกำหนดว่ากลยุทธ์ใดควรรวมกลยุทธ์สำหรับโครงการหนึ่งๆ

สิบสองกลยุทธ์ที่เป็นไปได้สำหรับโครงการ:

♦ เน้นการก่อสร้าง;

♦ เกี่ยวกับการเงิน ซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดหาเงินทุนที่ไม่สำคัญ อาจใช้หนี้หรือเงินอุดหนุน และเน้นที่กระแสเงินสดหรือต้นทุนของเงินทุน

♦รัฐ;

♦ ออกแบบเมื่อ เทคโนโลยีการออกแบบให้ข้อได้เปรียบที่สำคัญกว่าเทคโนโลยีอื่นๆ

♦ สร้างขึ้นจากความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้ากับผู้รับเหมา ซึ่ง หลากหลายรูปแบบความร่วมมือระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา

♦ เทคโนโลยี เน้นการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยที่สุด แต่ยังมีความเสี่ยงมากขึ้น

♦ การว่าจ้างที่มุ่งเน้น;

♦ ให้การเพิ่มประสิทธิภาพของความสัมพันธ์ของค่าใช้จ่าย คุณภาพและเงื่อนไข;

♦ เน้นทรัพยากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ทรัพยากรมีจำกัดหรือสูง ขาดแคลนและเป็นเอกลักษณ์

♦ เน้นที่ขนาดของปัญหาที่กำลังแก้ไขหรือปริมาณที่กำหนด ตัวอย่างเช่น การจัดหางานตามจำนวนที่กำหนดในภูมิภาค

♦ มุ่งเน้นไปที่โอกาสหรือเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึง;

♦ เฉยเมย เมื่อไม่มีกลยุทธ์และพฤติกรรมใดๆ เลย สิ่งแวดล้อมคาดการณ์ไม่ได้.

4.4 โครงสร้างการแบ่งงาน

โครงสร้างการแบ่งงาน (การสลายตัว) ของงาน (SPP)(WBS - โครงสร้างการแบ่งงาน) - โครงสร้างลำดับชั้นของการสลายตัวตามลำดับของโครงการเป็นโครงการย่อย แพ็คเกจงานระดับต่างๆ แพ็คเกจงานโดยละเอียด CPP เป็นเครื่องมือพื้นฐานในการสร้างระบบบริหารจัดการโครงการ เนื่องจากช่วยแก้ปัญหาการจัดงาน จัดสรรความรับผิดชอบ ประมาณการต้นทุน สร้างระบบรายงาน รักษาขั้นตอนในการเก็บรวบรวมข้อมูลผลงานและแสดงผลผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในข้อมูล ระบบการจัดการเพื่อสรุปตารางการทำงาน ต้นทุน ทรัพยากร และวันที่เสร็จสิ้น

CPP ช่วยให้คุณสามารถปรับแผนโครงการให้สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า โดยนำเสนอในรูปแบบของข้อกำหนดหรือรายละเอียดงาน ในทางกลับกัน CPP เป็นเครื่องมือการจัดการที่สะดวกสำหรับผู้จัดการโครงการ เนื่องจากช่วยให้คุณ:

♦ กำหนดงาน, ชุดงานที่ทำให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายย่อย (เป้าหมายส่วนตัว) ของโครงการ;

♦ ตรวจสอบว่าเป้าหมายทั้งหมดจะบรรลุผลจากการดำเนินโครงการหรือไม่

♦ เพื่อสร้างโครงสร้างการรายงานที่สะดวกซึ่งสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ

♦ กำหนดเหตุการณ์สำคัญ (ผลลัพธ์หลัก) ในระดับรายละเอียดที่เหมาะสมในแผน ซึ่งควรกลายเป็นเหตุการณ์สำคัญสำหรับโครงการ

♦ กระจายความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายของโครงการระหว่างผู้ดำเนินการ และด้วยเหตุนี้จึงมั่นใจได้ว่างานทั้งหมดในโครงการมีความรับผิดชอบและจะไม่ตกหล่น

♦ ให้สมาชิกในทีมเข้าใจถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยรวมของโครงการ

ชุดทำงานมักจะตรงกับ ระดับต่ำรายละเอียด CPP และประกอบด้วยรายละเอียดงาน แพ็คเกจงานสามารถแบ่งออกเป็นขั้นตอนได้หากมีความสำคัญสูงสุด ทั้งงานที่มีรายละเอียดและขั้นตอนต่างๆ ไม่ได้เป็นองค์ประกอบของ CPP

การพัฒนา CPP เป็นแบบบนลงล่างหรือล่างขึ้นบน หรือใช้ทั้งสองวิธีพร้อมกัน กระบวนการวนซ้ำที่ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้อาจรวมถึงแนวทางต่างๆ ในการค้นพบข้อมูล ตัวอย่างเช่น ใช้เทคนิค 'brainstorming'' ทั้งภายในกรอบงานของทีมโครงการและด้วยการมีส่วนร่วมของตัวแทนของผู้เข้าร่วมโครงการคนอื่นๆ อันเป็นผลมาจากการก่อสร้าง CPP เป้าหมายทั้งหมดของโครงการควรนำมาพิจารณาและทั้งหมด ข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อนำไปปฏิบัติได้สำเร็จ

ระดับรายละเอียด CPPขึ้นอยู่กับเนื้อหาของโครงการ คุณสมบัติและประสบการณ์ของทีมงานโครงการ ระบบการจัดการที่ใช้ หลักการกระจายความรับผิดชอบในทีมโครงการ ระบบการจัดการเอกสารและการรายงานที่มีอยู่ ฯลฯ ในกระบวนการจัดทำ CPP , ข้อกำหนดทางเทคนิคโดยละเอียดหรือข้อกำหนดเฉพาะการทำงานที่มีข้อกำหนดสำหรับฉันทำงานในลักษณะทั่วไปที่สุด

โครงสร้างลำดับชั้นของโครงการ͵สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ CPP ช่วยให้คุณสามารถใช้ขั้นตอนในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการตามระดับของการจัดการ แพ็คเกจงาน เหตุการณ์สำคัญ ฯลฯ เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับตารางงาน ค่าใช้จ่าย ทรัพยากรและกำหนดเวลา

ระบบบริหารจัดการโครงการควรรวมถึงความสามารถในการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการวางแผนและข้อมูลจริงของโครงการตามโครงสร้าง CPP ยกเว้นแน่นอน เค้าโครงมาตรฐานที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของตัวกรองตามตัวบ่งชี้โครงการ (ข้อกำหนด ทรัพยากร ความรับผิดชอบ ฯลฯ)

พื้นฐานสำหรับการสลายตัวของ CPP สามารถ:

♦ ส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ (วัตถุ บริการ สายธุรกิจ) อันเป็นผลมาจากการดำเนินโครงการ

♦ กระบวนการหรือองค์ประกอบการทำงานของกิจกรรมขององค์กรที่ดำเนินโครงการ

♦ ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ͵ ขั้นตอนหลัก;

♦ แผนกโครงสร้างองค์กร

♦ ที่ตั้งทางภูมิศาสตร์สำหรับโครงการกระจายตามพื้นที่

ในทางปฏิบัติ ใช้โครงสร้าง CPP แบบรวม ซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้ฐานการสลายตัวหลายแบบ

ศิลปะของการสลายตัวของโครงการประกอบด้วยการประสานงานที่มีทักษะของโครงสร้างพื้นฐานของโครงการซึ่งรวมถึงประการแรก:

โครงสร้างองค์กร (OBS - โครงสร้างรายละเอียดองค์กร);

โครงสร้าง

เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร - แนวคิดและประเภท การจัดประเภทและคุณสมบัติของหมวดหมู่ "เครื่องมือการจัดการโครงการขององค์กร" 2017, 2018

ทำความเข้าใจกับ Corridor Networks

ในไดอะแกรมเครือข่ายทางเดินที่เรียกว่าส่วนหนึ่งของงานที่ซับซ้อนทั้งหมดหรืองานแสดงแต่ละรายการสามารถใช้เป็นทางเดินได้ (รูปที่ 4.12)

ของงานของทางเดินหนึ่งหรืออีกทางหนึ่งถูกกำหนดโดยตำแหน่งแนวนอน (หรือส่วน) ในทางเดินนี้ดังแสดงในรูปที่ 4.13.

ดังนั้น ในรูปเราจะเห็นว่างาน 1-2 และ 2-4 ดำเนินการตามโหนด "a" เนื่องจากส่วนแนวนอนของงานเหล่านี้อยู่ในระนาบของทางเดินของโหนด "a" งาน 1-3 และ 3-4 จะดำเนินการตามโหนด "b" เนื่องจากส่วนแนวนอนของงานเหล่านี้อยู่ในระนาบของทางเดินของโหนด "b"

ข้าว. 4.12.

ข้าว. 4.13.

ดังนั้น ผู้รับเหมา 1 จะแสดงเป็นรูปสามเหลี่ยมในแผนภูมิ นักแสดง 2 ถูกระบุด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัส นักแสดง 3 ถูกระบุด้วยวงกลม ดังนั้น ตัวเลขใดๆ ที่ยืนอยู่ในตอนต้นของงานหมายถึงนักแสดงเฉพาะของงานนี้ ดังนั้นงาน 1-2 บนโหนด "a" ดำเนินการโดยผู้รับเหมา 1 งาน 3-4 บนโหนด "b" ดำเนินการโดยผู้รับเหมา 2 เป็นต้น

ข้าว. 4.15.

ตามที่เห็น, แผนภาพเครือข่ายทางเดินมีข้อมูลมากกว่าเครือข่ายปกติ คุณภาพนี้ช่วยให้สามารถใช้งานได้ในกรณีที่ง่าย กราฟิกเครือข่ายไม่เพียงพอต่อการทำหน้าที่บริหารจัดการ

เมทริกซ์เครือข่าย

เมทริกซ์เครือข่ายคือ แผนภาพเครือข่ายขนาดทางเดินซึ่งจัดอยู่ในบริบทของผู้ปฏิบัติงาน

เมทริกซ์เครือข่ายช่วยให้สามารถเชื่อมโยงโครงสร้างตรรกะ-เวลาและ โครงสร้างองค์กรการจัดการองค์กร

การใช้เมทริกซ์เครือข่ายในกระบวนการจัดการโครงการทำให้สามารถนำเสนอกระบวนการนี้ในรูปแบบภาพรวมทั้งระบุคุณสมบัติของสถานการณ์โครงสร้างของงานที่จำเป็นและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งานวิเคราะห์ ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน จัดทำแผนประสานงานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหา แผนดังกล่าวช่วยให้สามารถใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากการวิเคราะห์เมทริกซ์เครือข่ายและการกำหนดงานที่สำคัญและเวลาที่สำรองไว้สำหรับงานที่ไม่สำคัญทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้ใช้งานได้ดีขึ้นและลดเวลาที่ต้องใช้เพื่อทำให้เสร็จ งาน นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะประมวลผลข้อมูลการรายงานจำนวนมากอย่างรวดเร็วโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงแก่ฝ่ายบริหารของบริษัท สภาพการทำงานอำนวยความสะดวกในการแก้ไขการตัดสินใจ; ทำนายความก้าวหน้าของงานบนเส้นทางวิกฤติและให้ความสำคัญกับความสนใจของผู้จัดการในระดับต่างๆ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินการตามแผนและกระจายความรับผิดชอบในระดับลำดับชั้นของการจัดการได้อย่างถูกต้อง

เมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงกราฟิกของกระบวนการ การจัดการโครงการการดำเนินการทั้งหมดซึ่งจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสุดท้ายจะแสดงในลำดับทางเทคโนโลยีและการพึ่งพาอาศัยกัน เมทริกซ์เครือข่ายรวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมีทางเดินในแนวนอนและแนวตั้ง ทางเดินแนวนอนแสดงถึงระดับการจัดการ แผนกโครงสร้างหรือ ผู้บริหารดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งของกระบวนการเตรียมการการยอมรับและการดำเนินการตามการตัดสินใจ แนวตั้ง - เวทีและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการตัดสินใจที่เกิดขึ้นทันเวลา

เมทริกซ์เครือข่ายเป็นไดอะแกรมเครือข่ายชนิดหนึ่ง ดังนั้น เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย แนวคิดพื้นฐานสามประการเดียวกันนี้จึงถูกใช้ในการสร้างกราฟเครือข่าย:

• งาน (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน);
• เหตุการณ์;
• เส้นทาง.

กฎทั้งหมดสำหรับการสร้างกราฟเครือข่ายใช้กับเมทริกซ์เครือข่ายด้วย

การสร้างเมทริกซ์เครือข่าย

สำหรับการสร้างเมทริกซ์เครือข่ายที่ถูกต้อง นอกเหนือจากกฎทั่วไปสำหรับการสร้างกราฟเครือข่ายแล้ว เราควรปฏิบัติตามกฎพิเศษหลายๆ ข้อที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเมทริกซ์เครือข่ายในฐานะโมเดลเครือข่ายที่หลากหลายตามขนาดทางเดิน

ของงาน (ลูกศร) ไปยังทางเดินแนวนอนหนึ่งหรืออีกทางหนึ่งถูกกำหนดโดยตำแหน่งแนวนอนหรือส่วนแนวนอนที่ปราศจากเกล็ดในทางเดินนี้ ความเป็นเจ้าของของงาน (ลูกศร) ของทางเดินในแนวตั้งถูกกำหนดโดยขอบเขตแนวตั้งของทางเดิน เวที หรือการดำเนินการ เช่น เส้นแนวตั้งที่กำหนดมาตราส่วนเวลาของเมทริกซ์

ข้าว. 4.17.

หลังจากสร้างเมทริกซ์เครือข่ายแล้ว สามารถใช้วิธีการที่รู้จักทั้งหมดสำหรับการคำนวณพารามิเตอร์วิเคราะห์และการปรับโมเดลให้เหมาะสมที่สุด

ชุดเครื่องมือองค์กรการจัดการโครงการ: การสร้างแบบจำลองเครือข่าย, วิธี PERT, เมทริกซ์ RAZ, โมเดลการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ

เมทริกซ์เครือข่ายคือการแสดงภาพกราฟิกของกระบวนการดำเนินโครงการ โดยงานทั้งหมด (การจัดการ การผลิต) จะแสดงในลำดับเทคโนโลยีบางอย่างและการเชื่อมต่อและการพึ่งพาอาศัยกันที่จำเป็น

หนึ่งในที่สุด เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการโครงการเรียกว่า เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับการพัฒนาที่สูงขึ้นของ "เครือข่าย") พวกเขาจะทำให้สามารถนำเสนอกระบวนการดำเนินการโครงการทั้งหมดในรูปแบบที่มองเห็นได้ตลอดจนระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงานและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการดำเนินการวิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงานเตรียมวิทยาศาสตร์ แผนประสานงานตามการดำเนินงานของช่วงทั้งหมดของงานโครงการเพื่อการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเวลา

นอกจากนี้ยังสามารถประมวลผลอาร์เรย์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และให้ข้อมูลการจัดการโครงการอย่างทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะจริงของงาน ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการแก้ไขการตัดสินใจ ทำนายความก้าวหน้าของงานบนเส้นทางวิกฤติและให้ความสนใจกับผู้จัดการโครงการ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินโครงการและจัดสรรความรับผิดชอบในระดับการจัดการตามลำดับชั้นได้อย่างถูกต้อง

พื้นฐานของระบบการจัดการโครงการคือ เมทริกซ์ของการแยกงานการบริหารการบริหาร ครั้งหนึ่งการใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรและระบบข้อมูลแบบไดนามิก

เมทริกซ์การแยกของงานการจัดการด้านการบริหารคือตารางที่มีการระบุชื่อตำแหน่ง แผนก และบริการ ตลอดจนงานที่ดำเนินการโดยนักแสดงเหล่านี้ ป้ายธรรมดาทัศนคติของแต่ละแผนกของบริการหรือพนักงานแต่ละคนในการแก้ปัญหาเฉพาะจะถูกระบุ

กิจกรรมสำหรับการนำฟังก์ชันการจัดการไปใช้ในการออกแบบเมทริกซ์ RAZ มีดังนี้:

ความรับผิดชอบในการแก้ไขงานการจัดการโครงการโดยเฉพาะ

ฉันเป็นผู้ตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียวและรับผิดชอบในการแก้ปัญหาเฉพาะ (พร้อมลายเซ็น)
! - ความรับผิดชอบส่วนบุคคลในการแก้ปัญหาเฉพาะในรูปแบบของการตัดสินใจร่วมกัน (พร้อมลายเซ็น)
P - การมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหาร่วมกันของปัญหานี้โดยไม่มีสิทธิ์ลงนาม

P - การวางแผน;
O - องค์กร;
K - การควบคุม;
X - การประสานงานของความพยายามร่วมกันของผู้เข้าร่วมในกระบวนการ
A คือการเปิดใช้งาน

C - อนุมัติการมองเห็น;
T - ประสิทธิภาพ;
M - การจัดทำข้อเสนอ
+ - การดำเนินการชำระที่จำเป็นสำหรับการใช้งานฟังก์ชั่น (งาน);
- - ไม่เข้าร่วมงาน

การออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ ได้แก่ การแก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาด้านการจัดการ อาจด้วยความช่วยเหลือของสิ่งที่เรียกว่า โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

ขั้นตอนหลักของการพัฒนา ITM:

1) การพัฒนาตารางข้อมูล

2) การสร้างแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศตามตารางข้อมูล

ในการพัฒนา ITM สำหรับการจัดการโครงการ จำเป็นต้อง: สะท้อนความสัมพันธ์ของงานในกระบวนการตัดสินใจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการกระจายหน้าที่และความรับผิดชอบที่ชัดเจน (เมทริกซ์ RAZ) กำหนดประเภทและรูปแบบของเอกสารที่เป็นผลมาจากการแก้ปัญหา

3) การก่อตัวของรูปแบบการจัดการโครงการรวม ในการสร้างโมเดลนี้ คุณต้อง: select ฟังก์ชั่นวัตถุประสงค์การจัดการ; กำหนดระบบย่อยที่รองรับ กำหนดตำแหน่งของแต่ละงาน (จากตารางข้อมูล) ในรูปแบบ การตลาดโครงการ แผนการตลาดโครงการ การศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ: เนื้อหาวัตถุประสงค์ แผนธุรกิจ-การลงทุน : เนื้อหา วัตถุประสงค์

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM)

โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) เป็นตารางที่ประกอบด้วยหกช่วงตึก:

1) 1 ช่วงตึก: วันปฏิทิน- กำหนดเวลาสำหรับการแก้ไขงานการจัดการ (ตามกฎนี่คือกำหนดเวลาในการจัดทำเอกสารผลลัพธ์ (กำหนดเวลาทั้งหมดนำมาจากตารางเครือข่ายหรือตารางงาน));

2) บล็อก 2: ป้อนข้อมูล - ดำเนินการตามคอลัมน์ที่สองของตารางข้อมูล

3) บล็อก 3: นักแสดง - กรอกตามคอลัมน์ที่ห้าของตารางข้อมูล

4) บล็อก 4: งานการจัดการ - กรอกตามคอลัมน์แรกของตารางข้อมูล

5) บล็อกที่ 5: เอกสารผลลัพธ์ - กรอกตามคอลัมน์ที่สี่ของตารางข้อมูล

6) บล็อก 6: ผู้บริโภคของเอกสารผลลัพธ์ - กรอกตามคอลัมน์ที่เจ็ดของตารางข้อมูล

แต่ละงาน (พร้อมองค์ประกอบทั้งหมด: ข้อมูลเบื้องต้น นักแสดง ฯลฯ) มีแถบแนวตั้งของตัวเอง ข้อมูลทั้งหมดในแบบจำลองเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM) จะแสดงด้วยสัญลักษณ์ต่อไปนี้:

1) - ข้อมูลขาเข้า นักแสดง ผู้บริโภค

2) - งานบริหาร;

3) - เอกสารผลลัพธ์;

74. การจัดการต้นทุนโครงการในขั้นตอนการดำเนินการ: ตัวชี้วัดหลักและเพิ่มเติมของวิธีมูลค่าที่ได้รับ

การตรวจสอบโครงการควรรวมถึงวิธีมูลค่าที่ได้รับเพื่อวิเคราะห์และประเมินสถานะปัจจุบันและความคืบหน้าของโครงการ และดำเนินการโดยการเปรียบเทียบปริมาณและต้นทุนจริงกับเป้าหมายพื้นฐาน ตัวบ่งชี้หลักของวิธีการสร้างมูลค่าที่ได้รับ เช่น มูลค่าที่ได้รับ ต้นทุนจริง และปริมาณที่วางแผนไว้ ไม่เพียงแต่ช่วยให้สามารถบันทึกผลลัพธ์จริงเท่านั้น แต่ยังช่วยทำนายสถานะในอนาคตของโครงการและตัดสินใจจัดการอย่างถูกต้องตามการคาดการณ์เหล่านี้

ตัวชี้วัดพื้นฐานของวิธีมูลค่าที่ได้รับคือ:

ปริมาณที่วางแผนไว้ (มูลค่าตามแผน - PVj\

มูลค่าที่ได้รับ (EV)\ มูลค่าที่ได้รับ แสดงจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์จริง ซึ่งแสดงในรูปของต้นทุนตามแผนของงานนี้ ณ วันที่ที่สำคัญ

ต้นทุนจริง (AC) ต้นทุนจริงแสดงต้นทุนจริง (ที่มีอยู่จริง) ของปริมาณงานที่ทำ กล่าวคือ ยอดรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน ณ วันที่ปัจจุบัน ต้นทุนจริงบางครั้งเรียกว่าจำนวนของทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ในวันที่ปัจจุบันหรือในช่วงเวลาที่กำหนด

ตัวชี้วัดเพิ่มเติม:

ตัวชี้วัดที่ได้รับ (จากการคำนวณ) ดังกล่าวมักจะรวมถึงตัวบ่งชี้การวิเคราะห์และการคาดการณ์ต่อไปนี้:

ความแตกต่าง:

ส่วนเบี่ยงเบนตามกำหนดการ (ตามเงื่อนไข) (Schedule Variance - SV)

ผลต่างต้นทุน (ตามต้นทุน) (ผลต่างต้นทุน - CV)

ความเบี่ยงเบนเมื่อเสร็จสิ้น (ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น - VAC);

ดัชนี:

ดัชนีประสิทธิภาพตามกำหนดการ (SPI)

ดัชนีการดำเนินการงบประมาณ (ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน - CPI)

ดัชนีประสิทธิภาพที่จำเป็น (To-Complete Performance Index - TCPI);

พยากรณ์:

ระยะเวลาที่คาดการณ์ของโครงการ (ประมาณการเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ - EAC t)

ต้นทุนโครงการโดยประมาณ (ประมาณการเมื่อเสร็จสิ้น - EAC)

ความแปรปรวนเมื่อเสร็จสิ้น (VAC)

เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ ตัวบ่งชี้ของงบประมาณโครงการทั้งหมด (Budget at Completion - BAC) ก็ถูกใช้เช่นกัน ซึ่งแสดงลักษณะจำนวนรวมของขอบเขตที่วางแผนไว้ทั้งหมดของโครงการ มูลค่าสุดท้ายของแผนการดำเนินโครงการพื้นฐาน

ประเด็นการบริหารโครงการปฏิบัติการ	ตัวบ่งชี้วิธีการมูลค่าที่ได้รับ
โครงการล่าช้ากว่ากำหนดหรือก่อนกำหนดหรือไม่?	ความแปรปรวนของกำหนดการ (กำหนดการ) (SV)
ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพแค่ไหน?	ดัชนีการดำเนินการตามกำหนดการ (SPI)
ระยะเวลาที่เป็นไปได้ของโครงการคือเท่าใด	ระยะเวลาโครงการที่คาดการณ์ (EAC()
โครงการอยู่ภายใต้งบประมาณหรือเกินงบประมาณหรือไม่?	ผลต่างต้นทุน (ตามต้นทุน) (CV)
ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด?	ดัชนีการดำเนินการตามงบประมาณ (CPI)
ควรใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดเพื่อให้โครงการสำเร็จลุล่วง	ดัชนีประสิทธิภาพที่จำเป็น (TCPI)
ค่าใช้จ่ายที่คาดหวังของโครงการคืออะไร?	ต้นทุนโครงการที่คาดการณ์ (EAC)
โครงการจะแล้วเสร็จภายใต้หรือเกินงบประมาณ?	ความเบี่ยงเบนที่เสร็จสมบูรณ์ (VAC)

ความสัมพันธ์ระหว่างแผนธุรกิจกับการศึกษาความเป็นไปได้

แผนธุรกิจคือรูปแบบการนำเสนอข้อเสนอทางธุรกิจและโครงการที่ยอมรับโดยทั่วไปในแนวปฏิบัติทางเศรษฐกิจของโลก โดยมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการผลิต การตลาดและกิจกรรมทางการเงินของบริษัท และการประเมินโอกาส เงื่อนไข และรูปแบบของความร่วมมือตามดุลยพินิจ ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของบริษัทและผลประโยชน์ของหุ้นส่วน นักลงทุน ผู้บริโภค และคู่แข่ง

เป็นที่ชัดเจนว่าการพัฒนาแผนธุรกิจ, ชุดของตัวบ่งชี้ที่คำนวณได้เป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้ ดังนั้น ความสัมพันธ์แบบออร์แกนิกระหว่างพารามิเตอร์ของแผนธุรกิจและพารามิเตอร์ของการศึกษาความเป็นไปได้ พารามิเตอร์ของโครงการ) บรรลุผลในขณะที่บรรลุการปฏิบัติตามการศึกษาที่ดำเนินการตามเงื่อนไขอ้างอิงสำหรับโครงการอย่างสมบูรณ์ที่สุด

องค์ประกอบที่สำคัญของแผนธุรกิจคือ:
1. การพัฒนาแนวคิดโครงการ
2. คำอธิบายของแนวคิด (สาระสำคัญ) ของโครงการ
3. บทวิเคราะห์ ความเป็นไปได้ในการผลิตบริษัทในโครงการ
4. การประเมินตลาด
5. พัฒนาแผนการตลาด
6. การพัฒนาแผนการผลิต
7. การพัฒนาแผนองค์กร
8. การคำนวณตัวชี้วัดของการศึกษาความเป็นไปได้
9. การพัฒนา แผนการเงิน
10. การประเมินความเสี่ยง
11. ข้อสรุปและข้อเสนอแนะทั่วไป (สรุป)

ดังนั้นในกระบวนการจัดทำแผนธุรกิจส่วนต่างๆ จะมีการสร้างข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้

หลังจากได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการศึกษาความเป็นไปได้แล้ว ตัวบ่งชี้การศึกษาความเป็นไปได้จะถูกคำนวณ ( กำไรสุทธิ, ความสามารถในการทำกำไร, อัตราส่วนประสิทธิภาพภายใน, กระแสเงินสดออกสูงสุด, ระยะเวลาของผลตอบแทนจากการลงทุน, จุดคุ้มทุน) หากการคำนวณแสดงประสิทธิภาพทางเทคนิคและเชิงเศรษฐกิจ พวกเขาก็จะเริ่มสร้างแผนธุรกิจเวอร์ชันสุดท้าย

หากตัวบ่งชี้ของการศึกษาความเป็นไปได้ไม่ตรงตามข้อกำหนดของประสิทธิภาพทางเทคนิคและเศรษฐกิจ ข้อมูลเบื้องต้นจะถูกระบุหรือมีการตัดสินใจเกี่ยวกับความไม่เหมาะสมของโครงการ

การศึกษาความเป็นไปได้เป็นเอกสารการออกแบบหลักสำหรับการก่อสร้างสิ่งอำนวยความสะดวก จากการศึกษาความเป็นไปได้ที่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้อง ได้มีการเตรียมการศึกษาความเป็นไปได้ เอกสารประกวดราคา และ มีการจัดประกวดราคา , เป็น สนธิสัญญา (สัญญา) งานเปิด การเงิน การก่อสร้างและการพัฒนา เอกสารการทำงาน .

· แผนธุรกิจเป็นโปรแกรมการดำเนินการสำหรับการดำเนินโครงการธุรกิจทั้งหมดที่มีการโต้ตอบกับสภาพแวดล้อมภายนอกอย่างต่อเนื่อง

· การศึกษาความเป็นไปได้เป็นแผนธุรกิจเวอร์ชันที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นมากขึ้นเล็กน้อย งานหลักของการศึกษาความเป็นไปได้คือ การประเมินและคำอธิบายความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของโครงการ ซึ่งจะดำเนินการภายในองค์กรเดียวกัน (ซึ่งอาจต้องมีการพัฒนาแผนธุรกิจแยกต่างหากในที่สุด)

พารามิเตอร์	การศึกษาความเป็นไปได้	แผนธุรกิจ
งานที่กำลังดำเนินการ	· เปรียบเทียบการลงทุนกับ ข้อมูลจำเพาะโครงการ	· ค้นหาแหล่งเงินทุนเพิ่มเติม · การประเมินโครงการธุรกิจอย่างครอบคลุม · การสร้างการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ผู้อ่านที่มีศักยภาพ	· การจัดการ · เจ้าขององค์กร · บุคลากรด้านเทคนิคที่สำคัญ	ธนาคาร กองทุนร่วมทุน เทวดาธุรกิจ เจ้าของ หุ้นส่วน
โครงสร้างทั่วไป	· ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับโครงการ · ความเป็นไปได้ทางการค้าของโครงการ · โครงสร้างและรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ · ความสามารถในการผลิต / แผนโครงการ · ความจำเป็นในการจัดหาเงินทุน	· แนวคิด ทบทวน สรุป · คำอธิบายขององค์กรพื้นฐาน · รายละเอียดสินค้า · การวิเคราะห์ตลาด การตลาด และการขาย · แผนการผลิต แผนองค์กร. · ข้อมูลด้านสิ่งแวดล้อมและกฎระเบียบ · แผนการเงิน · ความเสี่ยงของโครงการและการย่อให้เล็กสุด · แผนปฏิทินการดำเนินโครงการ
ในสถานการณ์ใดบ้างที่อาจจำเป็น?	จัดซื้อเครื่องชงกาแฟอัตโนมัติ Update ซอฟต์แวร์สายการประกอบ การพัฒนากลไกการป้อนใหม่สำหรับวัสดุแผ่นสำหรับทำรัง การใช้หมึกกันน้ำชนิดใหม่สำหรับเครื่องพิมพ์ขนาดใหญ่	· การเปิดร้านทำผมรูปแบบธุรกิจใหม่ · การก่อตั้งโรงงานรองเท้าในจีน · การเปิดร้านเฟอร์นิเจอร์ใหม่ที่เชี่ยวชาญด้านเฟอร์นิเจอร์จากโมดูลสีที่เปลี่ยนได้ · การก่อตั้งเครือข่ายร้านกาแฟ-ร้านอาหารที่มีการตกแต่งภายในและเมนูที่เปลี่ยนไป · การเปิดร้านทำผม ร้านสะดวกซื้อเปิดใหม่ราคาประหยัด · ก่อสร้างโรงงานแปรรูปโพลีเอทิลีน

2.1 ประเภทของเครื่องมือในองค์กร

ส่วนแรกเป็นการทบทวนลักษณะของโครงการและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป พร้อมกันนี้ก็ได้ยกประเด็นการจัดโครงสร้างงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ เป็นที่ชัดเจนว่ากิจกรรมดังกล่าวตามที่ระบุไว้ข้างต้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ กิจกรรมโครงการตามพารามิเตอร์ต่างๆ (ราคา เงื่อนไข ฯลฯ) ในบรรดาองค์ประกอบของกิจกรรมโครงการ เราสามารถตั้งชื่อและ เครื่องมือองค์กรอาเรีย เครื่องมือองค์กรประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่น http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. เมทริกซ์เครือข่าย (ระดับการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ที่สูงขึ้นของ "กราฟเครือข่าย"):

นำเสนอกระบวนการดำเนินการโครงการทั้งหมดในรูปแบบภาพ

- ระบุองค์ประกอบและโครงสร้างของงาน วิธีการและวิธีดำเนินการที่ยอมรับได้

วิเคราะห์ความสัมพันธ์ระหว่างนักแสดงกับงาน

· เตรียมแผนประสานงานตามหลักวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานทั้งหมดในโครงการเพื่อใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดเวลาลง

2. เมทริกซ์ของการแยกงานการบริหารของการจัดการ (CAM):

การใช้เมทริกซ์นี้ในระบบการจัดการโครงการ เป็นไปได้ที่จะแบ่งหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบของผู้เข้าร่วมโครงการทั้งหมดในทีมโครงการ และบนพื้นฐานนี้ จะสร้างโครงสร้างองค์กรและระบบข้อมูลแบบไดนามิก

3. โมเดลเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITM):

ช่วยในการออกแบบเทคโนโลยีการจัดการโครงการ กล่าวคือ แก้ไขลำดับและความสัมพันธ์ของการแก้ปัญหาการจัดการ

อำนาจในองค์กร ลักษณะของช่องสัญญาณไฟฟ้า

เราได้กล่าวไปแล้วว่าอำนาจที่ผู้นำมีไม่จำเป็นต้องเป็นอำนาจในตำแหน่งของเขา ซึ่งอาจมีโอกาสอื่นที่จะโน้มน้าวผู้คน อันที่จริงรู้จักประเภทของอำนาจที่หลากหลายในการจัดการ ...

เครื่องมือการจัดการคุณภาพที่เป็นปัจจัยของกลยุทธ์การลงทุนทางธุรกิจในบริบทของการแข่งขันระดับโลก

ระบบการจัดการคุณภาพเป็นระบบดังกล่าว งานที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นไปไม่ได้หากไม่มีข้อมูลที่เชื่อถือได้และมีวัตถุประสงค์ ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้ การตัดสินใจที่ถูกต้องที่เกี่ยวข้องกับการจัดการคุณภาพผลิตภัณฑ์...

ศึกษาปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อพฤติกรรมมนุษย์ในองค์กร

ความสนใจที่เพิ่มขึ้นของการปฏิบัติและทฤษฎีของการจัดการสมัยใหม่นั้นถูกดึงดูดไปยังบทบาทของมนุษย์ในกิจกรรมการจัดการและองค์กร บุคคลดังกล่าวถือเป็นทรัพยากรที่สำคัญของบริษัท...

ระบบการจัดการการเงินและทรัพยากรองค์กร

ตัวชี้วัด ผลลัพธ์ทางการเงินกำหนดลักษณะประสิทธิภาพที่แน่นอนของการจัดการขององค์กร ที่สำคัญที่สุดในหมู่พวกเขาคือตัวบ่งชี้กำไร ...

พฤติกรรมองค์กร

ในงานของนักวิจัยชาวอเมริกัน นิวสตรอมและเดวิส มีการระบุรูปแบบของพฤติกรรมองค์กรสี่แบบ: เผด็จการ ผู้ปกครอง การสนับสนุน และเพื่อนร่วมงาน โมเดลเผด็จการอาศัยอำนาจ เน้นการเสริมอำนาจ...

การออกแบบองค์กรวัตถุประสงค์และวิธีการ

วิธีการสร้างแบบจำลององค์กรคือการพัฒนารูปแบบทางคณิตศาสตร์ กราฟ เครื่องจักรและการแสดงรูปแบบอื่นๆ อย่างเป็นทางการของการกระจายอำนาจและความรับผิดชอบในองค์กร ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้าง ...

คุณสมบัติของการรับรองบุคลากรในองค์กร

คุณสมบัติของความขัดแย้งในองค์กร

พื้นฐานขององค์กรใด ๆ คือคน (ทีม) และหากไม่มีพวกเขา การทำงานขององค์กรก็เป็นไปไม่ได้

จากผลการศึกษา กิจกรรมระดับมืออาชีพนักจิตวิทยาของ JSC "Regional Rehabilitation Center" ได้รวบรวม Professiogram เชิงวิเคราะห์สำหรับตำแหน่งนี้ (ภาคผนวก A) ตามวัตถุประสงค์ของงานนี้...

การพัฒนาอัลกอริธึมและเครื่องมือในการระบุความสามารถทางวิชาชีพของนักจิตวิทยาองค์กร

1. วิธีการรับข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล ตามกฎแล้ว ก่อนที่องค์กรจะตัดสินใจจ้างงาน ผู้สมัครต้องผ่านการคัดเลือกหลายขั้นตอน เป้าหมายหลักคือคัดผู้สมัคร...

การพัฒนามาตรการปรับปรุงระบบการจัดการ อบจ. "โรงงานแบริ่ง Samara"

การออกแบบองค์กรเป็นชุดของงานในการสร้างองค์กรสร้างโครงสร้างและระบบการจัดการให้กิจกรรมด้วยทุกสิ่งที่จำเป็น ...

วิธีปรับให้เข้ากับตำแหน่งผู้บริหาร

วิธีการใช้วิธีทฤษฎีการตัดสินใจ

เป็นเครื่องมือหลักในการคำนวณ เราจะใช้ ซอฟต์แวร์เอ็มเอส เอ็กเซล โปรแกรมนี้ใช้ฟังก์ชั่นการแก้ปัญหาที่คล้ายกันโดยวิธีซิมเพล็กซ์ ...

พฤติกรรมเชิงกลยุทธ์และการดำเนินงานขององค์กร

ความพยายามที่จะรวมพฤติกรรมสองประเภทภายในองค์กรเดียว อาจนำไปสู่ความขัดแย้งและความตึงเครียด ...

การจัดการสภาพคล่องและความสามารถในการละลาย

ภารกิจหลัก การจัดการทางการเงินกิจการต้องคงไว้ซึ่งความสามารถในการละลายและรับรองสภาพคล่อง กล่าวคือ ความสามารถของบริษัทในการปฏิบัติตามภาระผูกพันในการชำระเงินเมื่อใดก็ได้ เพราะฉะนั้น...

เมื่อสร้างเมทริกซ์เครือข่าย จะใช้แนวคิดพื้นฐานสามประการ: งาน (รวมถึงความคาดหวังและการพึ่งพาอาศัยกัน) เหตุการณ์และเส้นทาง

งาน- มัน กระบวนการแรงงานซึ่งต้องใช้เวลาและทรัพยากร (เช่น การประเมินสถานการณ์ การวิเคราะห์ข้อมูล) ในไดอะแกรม งานจะแสดงเป็นเส้นทึบพร้อมลูกศร กระบวนการรอรวมอยู่ในงานเช่น กระบวนการที่ไม่ต้องใช้แรงงานและทรัพยากร แต่ต้องใช้เวลา กระบวนการรอจะแสดงด้วยเส้นประที่มีลูกศรระบุเวลารออยู่ด้านบน การพึ่งพาอาศัยกันระหว่างสองเหตุการณ์ขึ้นไปบ่งชี้ว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวลาและทรัพยากร แต่บ่งบอกถึงความเชื่อมโยงระหว่างงาน (การเริ่มต้นของงานหนึ่งงานขึ้นไปขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของงานอื่น ๆ ) แสดงด้วยเส้นประ ด้วยลูกศรโดยไม่ระบุเวลา

เหตุการณ์- นี่คือผลลัพธ์ของการดำเนินการของงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในกิจกรรมนี้ ช่วยให้คุณสามารถเริ่มงานทั้งหมดที่ออกมาได้ บนเมทริกซ์เครือข่าย เหตุการณ์จะถูกวาดตามกฎ ในรูปแบบของวงกลม

เส้นทางเป็นลำดับงานต่อเนื่องตั้งแต่งานเริ่มแรกและสิ้นสุดที่งานสุดท้าย เส้นทางที่มีระยะเวลานานที่สุดเรียกว่าเส้นทางวิกฤต และระบุในเมทริกซ์ด้วยเส้นหนาหรือเส้นคู่ที่มีลูกศร

มีอยู่ กฎทั่วไปการสร้างแบบจำลองเครือข่ายความรู้ที่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

กฎการกำหนดตำแหน่งงานในทางปฏิบัติ มักมีกรณีที่งานตั้งแต่สองงานขึ้นไปออกมาจากเหตุการณ์เดียวกัน ทำงานพร้อมกัน และจบลงด้วยเหตุการณ์เดียวกัน

กฎการหยุดชะงักโมเดลเครือข่ายไม่ควรมีจุดตาย กล่าวคือ เหตุการณ์ที่ไม่ได้ผลิตงานใด ๆ ยกเว้นเหตุการณ์เครือข่ายการยุติ

กฎข้อห้ามเหตุการณ์ที่ไม่ปลอดภัย. ไม่ควรมีเหตุการณ์ในรูปแบบเครือข่ายที่ไม่มีงานใด ๆ

กฎการจัดส่งภาพ. Delivery คือผลลัพธ์ที่ได้รับนอกระบบ กล่าวคือ ไม่ใช่ผลงานของบริษัทนี้

กฎของความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและเทคโนโลยีระหว่างงานโมเดลเครือข่ายพิจารณาเฉพาะการเชื่อมต่อโดยตรงระหว่างงานหรือการเชื่อมต่อผ่านการพึ่งพา

กฎทางเทคโนโลยีสำหรับการสร้างแบบจำลองเครือข่าย. แต่ถ้าจำเป็น ตัวอย่างเช่น เพื่อแสดงว่างานนั้นนำหน้าด้วยงานอื่น แบบจำลองนั้นก็ควรจะแสดงให้แตกต่างออกไป (ด้วยลูกศรประประ)

ในการสร้างกำหนดการของเครือข่าย จำเป็นต้องสร้างในลำดับเทคโนโลยีซึ่งงานจะต้องแล้วเสร็จก่อนเริ่มงานนี้ ซึ่งงานจะเริ่มหลังจากเสร็จสิ้นงานนี้ ซึ่งต้องทำให้เสร็จพร้อมๆ กันกับการทำงานนี้

ของงาน (ลูกศร) กับ "ทางเดิน" แนวนอนหนึ่งหรืออื่นถูกกำหนดโดยตำแหน่งแนวนอนหรือส่วนแนวนอนที่ไม่มีเกล็ดใน "ทางเดิน" นี้ ของงาน (ลูกศร) กับ "ทางเดิน" ในแนวตั้งถูกกำหนดโดยเส้นแนวตั้งที่กำหนดมาตราส่วนเวลาของเมทริกซ์

ระยะเวลาของแต่ละงานบนเมทริกซ์เครือข่ายถูกกำหนดโดยระยะห่างระหว่างจุดศูนย์กลางของสองเหตุการณ์ที่ล้อมรอบงานนี้ (ลูกศร) ในการฉายภาพบนแกนเวลาแนวนอน ตำแหน่งของแต่ละเหตุการณ์ในเมทริกซ์เครือข่ายถูกกำหนดโดยลูกศรที่อยู่ไกลที่สุดทางด้านขวา (บนไทม์กริด) ที่รวมอยู่ในนั้น ลูกศรอื่นๆ ทั้งหมดที่อยู่ห่างออกไปทางด้านขวาของแกน y น้อยกว่า ซึ่งรวมอยู่ในเหตุการณ์เดียวกัน เชื่อมต่อด้วยเส้นประที่มีลูกศรอยู่ท้ายสุด

การพึ่งพาอาศัยกันที่เกิดขึ้นบนเมทริกซ์ที่มีความลาดเอียงไปทางขวาของแกน y จะแสดงเป็นเส้นหักที่มีลูกศรอยู่ที่ส่วนท้าย การพึ่งพาอาศัยกันวิ่งไปตามแนวตั้ง (การฉายภาพบนแกนเวลาแนวนอนเป็นจุดหนึ่ง และด้วยเหตุนี้ระยะเวลาจึงเป็น 0) ที่แสดงให้เห็นตามปกติด้วยลูกศรประ ไม่อนุญาตให้เบี่ยงเบนลูกศรไปทางซ้ายจากแกน y บนเมทริกซ์เครือข่าย ความยาวของเส้นหยักแสดงปริมาณความหย่อนส่วนตัว

ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดเมทริกซ์เครือข่ายคือไม่จำเป็นต้องคำนวณพารามิเตอร์ของเมทริกซ์เนื่องจากแสดงไว้อย่างชัดเจนในรูป

แต่ วิธีการนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน- ในโครงการที่ซับซ้อน การมองเห็นของเมทริกซ์จะหายไปเนื่องจากการซ้อนของงาน ในกรณีนี้ จำเป็นต้องแบ่งเมทริกซ์ออกเป็นส่วนๆ - เพื่อสร้างโครงสร้างแบบลำดับชั้น เพื่อย้ายแต่ละบล็อกของงานไปเป็นเมทริกซ์เสริม

ชุดเครื่องมือองค์กร เมทริกซ์เครือข่าย

ปัญหาของการเพิ่มความถูกต้องทางวิทยาศาสตร์ของการก่อตัวของระบบการจัดการทำให้เกิดความจำเป็นในการใช้วิธีการที่ก้าวหน้าใหม่และเครื่องมือองค์กรที่มีประสิทธิภาพในกระบวนการของการออกแบบ: เมทริกซ์เครือข่าย, เมทริกซ์สำหรับแยกงานการจัดการการบริหาร, กฎระเบียบ, แบบจำลองทางเศรษฐศาสตร์และคณิตศาสตร์ , วัสดุเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการ, หน้าที่ราชการและอื่น ๆ.

การใช้เมทริกซ์เครือข่ายในกระบวนการจัดการทำให้สามารถนำเสนอกระบวนการนี้ในรูปแบบภาพรวมทั้งระบุคุณสมบัติของสถานการณ์โครงสร้างของงานที่จำเป็นและวิธีการและวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการใช้งานวิเคราะห์ความสัมพันธ์ ระหว่างนักแสดงกับงาน ให้เตรียมแผนประสานงานทางวิทยาศาสตร์สำหรับการดำเนินงานที่ซับซ้อนทั้งหมดเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย แผนดังกล่าวซึ่งอิงจากการวิเคราะห์เมทริกซ์เครือข่ายและการระบุกิจกรรมที่สำคัญ ทำให้สามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ในการประมวลผลข้อมูลการรายงานจำนวนมากอย่างรวดเร็วและให้ข้อมูลที่ทันท่วงทีและครอบคลุมเกี่ยวกับสถานะจริงของงานแก่ผู้บริหารของ บริษัท ซึ่งอำนวยความสะดวกในการแก้ไขการตัดสินใจทำนายความคืบหน้าของงาน บนเส้นทางที่สำคัญและให้ความสนใจกับผู้จัดการในระดับต่างๆ การใช้เครื่องมือทางคณิตศาสตร์ทำให้สามารถกำหนดระดับความน่าจะเป็นของการดำเนินการตามแผนและกระจายความรับผิดชอบในระดับลำดับชั้นของการจัดการได้อย่างถูกต้อง

เมทริกซ์การตัดสินใจเครือข่ายเป็นกราฟิกภาพของกระบวนการจัดการ ซึ่งการดำเนินการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายสูงสุดจะแสดงเป็นลำดับทางเทคโนโลยีและการพึ่งพาอาศัยกัน เมทริกซ์เครือข่ายรวมกับตารางเวลาตามมาตราส่วนปฏิทินซึ่งมีทางเดินในแนวนอนและแนวตั้ง ทางเดินแนวนอนแสดงถึงระดับของการจัดการหน่วยโครงสร้างหรือเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งของกระบวนการเตรียมการและการดำเนินการตามการตัดสินใจ แนวตั้ง - ขั้นตอนและการดำเนินงานส่วนบุคคลของกระบวนการตัดสินใจที่เกิดขึ้นในเวลา