ลักษณะการให้ประกาศนียบัตรกระทรวงพลังงาน ลักษณะและการนำเสนอ: คำแนะนำสำหรับการร่างและการออกแบบ

เอ็นบี เบโลวา
ทอมสค์

ไม่ช้าก็เร็วพนักงานบริการบุคลากรแต่ละคนจะต้องจัดทำคำอธิบายหรือการนำเสนอของพนักงาน สิ่งที่ยากที่สุดคือสำหรับผู้ที่ต้องเผชิญกับเรื่องที่ต้องรับผิดชอบเป็นครั้งแรกเช่นการเตรียมการทบทวนพนักงานเกี่ยวกับแรงงานและกิจกรรมทางสังคม

ไม่มีข้อกำหนดด้านกฎระเบียบและกฎหมายสำหรับการจัดทำคุณลักษณะและการรับรอง เนื้อหาส่วนใหญ่เกิดจากการปฏิบัติ มาตรฐานการทำงานในสำนักงานที่นำมาใช้ในองค์กร การศึกษา และประสบการณ์ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและทุกคนที่ต้องจัดทำเอกสารเหล่านี้เราจะให้กฎและคำแนะนำจำนวนหนึ่งสำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการและเราจะเริ่มต้นด้วยคุณลักษณะ

ลักษณะเฉพาะ

ลักษณะเป็นเอกสารที่มีการทบทวนแรงงานสังคมหรือกิจกรรมอื่น ๆ ของพลเมือง คำอธิบายสั้นคุณสมบัติของเขาแสดงออกในกิจกรรมแรงงานและกิจกรรมทางสังคม ความจำเป็นในการเกิดขึ้นเมื่อพลเมืองหรือพฤติกรรมของเขาจำเป็นต้องประเมินและตัดสินใจที่มีสิทธิ์เกี่ยวกับตัวเขา

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการรวบรวมและการใช้คุณลักษณะที่แบ่งออกเป็นลักษณะเฉพาะสำหรับใช้ในองค์กร (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ภายใน") และลักษณะที่รวบรวมตามคำขอของบุคคลภายนอก (ที่เกี่ยวข้องกับองค์กร) และมีไว้สำหรับการใช้งาน ภายนอกองค์กร (ต่อไปนี้ - "ลักษณะภายนอก")

ข้อมูลจำเพาะสำหรับใช้ภายนอก

รวบรวมลักษณะภายนอกตามคำร้องขอของพนักงาน (สำหรับการยื่น ณ สถานที่ที่ร้องขอ) ข้อกำหนดของรัฐและหน่วยงานอื่น ๆ องค์กรบุคคลที่สาม วัตถุประสงค์ของลักษณะที่ต้องการจากนายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้: ทั้งในการแก้ปัญหาในชีวิตประจำวัน (เช่น การรับลูกจ้างเข้าสถานศึกษา การขอสินเชื่อ ฯลฯ) .h. ในเขตอำนาจศาล) หรือหน่วยงานเทศบาลของ การตัดสินใจที่เชื่อถือได้ (เช่น การออกใบอนุญาตต่างๆ การใช้มาตรการที่มีอิทธิพลของรัฐ (การให้รางวัลหรือการลงโทษ) ต่อพนักงาน ฯลฯ)
สิ่งที่ยากที่สุดสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคือการร่างคุณลักษณะที่ร้องขอโดยทนายความ หน่วยงาน (เจ้าหน้าที่) ซึ่งการพิจารณาคดีเป็นกรณีของความผิดที่คณะกรรมการกำหนดให้กับลูกจ้าง ศาล (ผู้พิพากษา)

ในทุกกรณีการนำพนักงานไปสู่ความรับผิดทางปกครองหรือทางอาญา ศาลและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตให้ใช้โทษทางปกครอง เมื่อแก้ไขคดีและกำหนดโทษ ต้องคำนึงถึงตัวตนของผู้กระทำความผิด สถานภาพทรัพย์สินของเขา และพฤติการณ์อื่นๆ สำคัญต่อการแก้ไขคดีให้ถูกต้อง ในการทำเช่นนี้ พวกเขามีสิทธิ์ที่จะขอข้อมูลลักษณะพนักงาน สถานะครอบครัวและทรัพย์สินของเขา และอื่นๆ ในกรณีส่วนใหญ่ เอกสารข้อมูลที่จำเป็นไม่ได้ระบุว่าศาลหรือหน่วยงานในเขตอำนาจศาลต้องการข้อมูลใด ทั้งนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใน กรณีที่ดีที่สุดอาจปรึกษากับทนายความหรือลูกจ้างเอง และที่แย่ที่สุด เขาต้องพิจารณาอย่างอิสระว่าข้อมูลใดที่จำเป็นสำหรับผู้ขอคุณลักษณะนี้

ต่อไปนี้คือกฎทั่วไปที่จะช่วยให้การแก้ปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อรวบรวมคุณลักษณะง่ายขึ้น

ส่วนนี้สามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ออกคุณสมบัติได้ทันทีเช่น:

แทนที่จะเป็น "พนักงาน" ในชื่อเรื่องของข้อความ คุณสามารถระบุชื่อเฉพาะของตำแหน่ง (อาชีพ พิเศษ) ที่พนักงานครอบครอง (ดำเนินการ) ได้ อย่างไรก็ตาม แนวทางนี้เหมาะสมกับลักษณะภายในมากกว่า เนื่องจากกิจกรรมด้านแรงงานทั้งหมดของพนักงานมีความสำคัญต่อลักษณะภายนอก และไม่เพียงแต่ในตำแหน่งสุดท้าย (ในอาชีพสุดท้าย)

ในทางปฏิบัติ ส่วนหัวมักระบุปีเกิด เช่น

ในหัวข้อนี้จะให้วันที่รวบรวมคุณลักษณะเช่นดังต่อไปนี้:

สามารถระบุวันที่รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นได้ เจ้าหน้าที่รับรองลักษณะหรือท้ายข้อความ (ดูด้านล่าง)
ส่วนหลักของคุณลักษณะสามารถแบ่งออกเป็นบล็อคข้อมูลต่อไปนี้:

ลองพิจารณาในรายละเอียด

ข้อมูลชีวประวัติทั่วไป

ข้อมูลชีวประวัติทั่วไป หมายถึง วันเดือนปีเกิด ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา (ระดับการศึกษา ชื่อสถาบันการศึกษา และเวลาการศึกษา) บริการบุคลากรสร้างข้อมูลนี้ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานและเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ

ข้อมูลชีวประวัติทั่วไปสามารถนำเสนอได้สองวิธี:
แต่) ในรูปแบบการเล่าเรื่อง- เมื่อระบุข้อมูลเป็นประโยคเดียว (ในหลายประโยคที่มีรูปแบบเดียวกัน) โดยคงไว้ซึ่งความหมายเดียว เช่น

ข) ในรูปแบบการนำเสนอรายการแบบสอบถาม- เมื่อระบุข้อมูลเป็นรายการ เช่น

หากพนักงานมีการศึกษาหลายระดับ (ในพื้นที่ต่างกัน) หรือการศึกษาสองระดับ (หรือมากกว่า) ในระดับเดียวกัน (เช่น สูงกว่า 2 ระดับ) ก็จะสะท้อนให้เห็นในลักษณะโดยเน้นที่สิ่งสำคัญหรือสำคัญที่สุด สำหรับพนักงาน
กลุ่มเดียวกันนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับการรับราชการทหาร เช่น

ใน อ้างอิงโดยย่อข้อมูลเกี่ยวกับชีวประวัติของพนักงานอาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานภาพสมรส - สถานะของการแต่งงาน การมีลูก ฯลฯ ตัวอย่างเช่น:

ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานจนถึงสถานที่ทำงานสุดท้าย

บล็อกนี้ไม่ค่อยรวมอยู่ในคำอธิบาย - ตามกฎแล้วตามคำขอของพนักงานเองหรือทนายความของเขา ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะระบุสถานที่ทำงานตั้งแต่ 3 ถึง 5 แห่งจนถึงสถานที่สุดท้าย เช่น

ข้อมูลเหล่านี้กำหนดโดย สมุดงานคนงาน

ลักษณะของกิจกรรมแรงงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย

ในบล็อคข้อมูลนี้ ขอแนะนำให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลระบุข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานตามลำดับต่อไปนี้:

1) ตำแหน่ง (อาชีพ, งาน), ซึ่งพนักงานครอบครอง (ดำเนินการ) ในองค์กรนี้ คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบ โดยตำแหน่งสุดท้ายที่ถือ (งานที่ดำเนินการ) หรือหลายตำแหน่งล่าสุด (งาน) ที่น่าสนใจสำหรับเรื่องที่ขอคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่น:

ควรระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าที่ที่ดำเนินการโดยพนักงานก็ต่อเมื่อพนักงานเอง ทนายความ หรือบุคคลอื่นที่ร้องขอลักษณะเฉพาะร้องขอ ดูเหมือนว่าสำหรับสถานการณ์ดังกล่าวจะง่ายกว่าในการเตรียมสำเนาของเจ้าหน้าที่หรือ คำแนะนำในการผลิตของพนักงาน และในคำอธิบาย ประเด็นหลักควรอยู่ที่ความสำเร็จของพนักงาน เช่น

2) คุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานที่แสดงโดยเขาในระหว่างกิจกรรมแรงงานของเขา อันที่จริง กลุ่มนี้ให้การประเมินพฤติกรรมของพนักงานที่ได้รับจากเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน พนักงานในสังกัด และบริการด้านบุคลากร เพื่อเตรียมคุณสมบัติในส่วนนี้ สามารถใช้การประเมินที่มอบให้กับพนักงานระหว่างการรับรองครั้งล่าสุดได้

ลักษณะธุรกิจควรมีลักษณะอย่างไร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องพิจารณาร่วมกับลูกจ้าง ทนายความ หรือบุคคลอื่นที่ขอลักษณะดังกล่าว และหากไม่สามารถปรึกษากับผู้มีส่วนได้เสียได้ด้วยตนเองตามเป้าหมายและมูลเหตุ รวบรวมลักษณะ

เป็นการยากที่จะเริ่มระบุคุณสมบัติของพนักงาน เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ เราขอแนะนำให้ใช้ตารางที่ 1 ซึ่งเจ้าหน้าที่ HR หัวหน้างานของพนักงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาทันทีต้องตอบคำถามหลักเกี่ยวกับพนักงาน - "เขาชอบอะไร" หรือ "เขาเป็นใคร" - ในทิศทางต่างๆ

ตารางที่ 1

พื้นที่กิจกรรม	อย่างไหน? / ใคร?
ภาวะผู้นำ: ภาวะผู้นำ ความสามารถในการวางแผนและจัดระเบียบงาน อำนาจหน้าที่ระหว่างเพื่อนร่วมงานและผู้ใต้บังคับบัญชา ความเข้มงวด ฯลฯ
กิจกรรมสร้างสรรค์: ความริเริ่ม ความสามารถในการกำหนดและแก้ปัญหาเชิงสร้างสรรค์ ความสามารถในการค้นหาแนวทางการแก้ปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน เป็นต้น
กิจกรรมทางสังคมและการสื่อสาร: การเข้าสังคม การต่อต้านความขัดแย้ง การต่อต้านความเครียด ความสามารถในการทำงานเป็นทีม ฯลฯ
กิจกรรมการศึกษา: ความสามารถในการเรียนรู้ของตนเอง แนวโน้มในการเรียนรู้ด้วยตนเอง ความสามารถในการสอนและให้ความรู้แก่ผู้อื่น เป็นต้น

คอลัมน์ด้านซ้ายของตารางสามารถเสริมโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตามดุลยพินิจของเขา กรอกโดยผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานเพื่อนร่วมงานของเขาเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลคอลัมน์ด้านขวาของตารางเป็นหลักในการอธิบาย คุณสมบัติทางธุรกิจคนงาน ตัวอย่างเช่น:

ส่วนของโต๊ะที่เสร็จแล้ว

พื้นที่กิจกรรม	อย่างไหน? / ใคร?
กิจกรรมทางวิชาชีพ: คุณสมบัติ, ความสามารถ, ความสามารถทางวิชาชีพ, การคิดแบบมืออาชีพ, ความรู้ในวิชาชีพ ฯลฯ)	ผู้ทรงคุณวุฒิ
กิจกรรมผู้บริหาร: องค์กร, ประสิทธิภาพ, ความขยัน, ความเพียร, ประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามคำสั่ง / คำสั่ง, การทำงานหนัก, ความขยันหมั่นเพียร, วินัย, ความขยัน, ความถูกต้อง, ความเป็นอิสระ ฯลฯ	ผู้บริหาร มีสติ เป็นอิสระ มีวินัย

เมื่อเปลี่ยนการประเมินโดยย่อเป็นส่วนหลักของคุณลักษณะ คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

-	เพื่ออธิบายคุณสมบัติของพนักงานจะใช้รูปแบบการบรรยายของข้อความในเอกสารเช่น "แสดง", "ลักษณะ", "ที่เกี่ยวข้อง";
	รูปแบบของการนำเสนอควรเป็นกลางเมื่ออธิบายคุณสมบัติของพนักงานการใช้ภาษาที่แสดงออกทางอารมณ์การเปรียบเทียบที่เป็นรูปเป็นร่าง (อุปมาอุปมัย ฉายา อติพจน์ ฯลฯ ) เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
	ข้อความของคุณลักษณะควรมีขนาดกว้างขวางและชัดเจน โดยมีลักษณะที่สอดคล้องตามตรรกะและไวยากรณ์ของข้อความ ความเรียบง่ายของภาษา ความกะทัดรัดของการนำเสนอควรให้โอกาสผู้อ่านได้ภาพที่สมบูรณ์ของพนักงาน
	ในข้อความของลักษณะเฉพาะนั้นเป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะใช้การพูดสลับกัน, เทคนิค, ความเป็นมืออาชีพ, การใช้คำและคำศัพท์ต่างประเทศต่อหน้าคำและคำศัพท์ที่เทียบเท่าในรัสเซีย, ตัวย่อของคำ, นิพจน์ "ฯลฯ", "อื่น ๆ." และคนอื่น ๆ;
	แม้ว่าลักษณะจะเป็นคำอธิบายถึงคุณสมบัติของพนักงาน แต่การใช้สรรพนามส่วนตัว ("เขา", "เธอ" ฯลฯ ) ก็ไม่เป็นที่พึงปรารถนา

ด้วยเหตุนี้คุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานจึงสามารถอธิบายได้ดังนี้:

เพื่อการประหารชีวิต หน้าที่ราชการประพฤติตนอย่างมีสติและมีความรับผิดชอบ มีวินัย แสดงให้เห็นถึงความเป็นอิสระและประสิทธิภาพในการแก้ปัญหาที่ซับซ้อน ขยันหมั่นเพียรปฏิบัติตามคำแนะนำของฝ่ายบริหาร มีทักษะในการจัดองค์กร มีอำนาจในหมู่เพื่อนร่วมงานและพนักงานในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรียกร้องกับตัวเองและลูกน้อง

ในตัวอย่างข้างต้น คำอธิบายคุณสมบัติของพนักงานจะใช้กริยาและคำคุณศัพท์สั้น ข้อมูลเดียวกันสามารถแสดงได้ดังนี้:

ระหว่างการทำงานของ Sergeev O.P. ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงในด้านมาตรฐานที่รู้กฎหมายเกี่ยวกับกฎระเบียบทางเทคนิคเป็นอย่างดี เพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการ Sergeeva O.P. ประพฤติตนอย่างมีสติและมีความรับผิดชอบ ลักษณะ ระดับสูงการลงโทษ. เมื่อแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน เขาแสดงความเป็นอิสระและประสิทธิภาพ ความขยันหมั่นเพียรในการปฏิบัติตามคำสั่งของฝ่ายบริหาร Sergeeva O.P. มีทักษะในการจัดองค์กร มีอำนาจในหมู่เพื่อนร่วมงานและพนักงานในหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรียกร้องจากตนเองและผู้ใต้บังคับบัญชา เขารู้วิธีค้นหาแนวทางที่ไม่ได้มาตรฐานในการแก้ปัญหาที่หน่วยเผชิญอยู่ ให้มีความคิดสร้างสรรค์ในแนวทางการดำเนินธุรกิจของเขา

ดังที่เห็นได้จากชิ้นส่วนที่นำเสนอ คำอธิบายคุณสมบัติทางธุรกิจของพนักงานจะได้รับตามลำดับที่ระบุไว้ในตาราง (ตามสายธุรกิจ) วิธีนี้ถือว่าถูกต้องที่สุด แต่ไม่ใช่วิธีเดียว เมื่อเตรียมการอธิบายลักษณะเฉพาะ คอมไพเลอร์สามารถระบุคุณสมบัติของพนักงานที่ไม่อยู่ในกลุ่ม แต่เป็นไปตามตรรกะของการบรรยาย

ลักษณะของพนักงานควรมีวัตถุประสงค์มากที่สุด เมื่อรวบรวมเจ้าหน้าที่บุคลากรจะต้องให้คำอธิบายที่แท้จริงและเป็นความจริงและไม่เป็นที่ต้องการหรือในอุดมคติของพนักงาน หากส่วนหลังมีข้อบกพร่องก็ควรสะท้อนให้เห็นในลักษณะ จากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าคุณลักษณะถือเป็นวัตถุประสงค์มากขึ้นโดยอัตราส่วนของข้อบกพร่องและคุณภาพเชิงบวกคือ 1: 5 นั่นคือไม่ควรมีข้อบกพร่องมากกว่า 20% การเปลี่ยนแปลงอัตราส่วนเพื่อคุณภาพเชิงลบทำให้คุณลักษณะเป็นลบ และสำหรับคุณสมบัติเชิงบวกทำให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความเที่ยงธรรม

เมื่อระบุข้อบกพร่องของพนักงาน (ในกิจกรรมเดียวกันกับคุณสมบัติเชิงบวก) เราควรแก้ไขและละเว้นจากการประเมินเชิงลบอย่างชัดแจ้ง ขอแนะนำให้เชื่อมโยงข้อเสียเข้ากับข้อดี และในบางกรณี คุณจำเป็นต้องพยายามทำให้เสียเปรียบโดยระบุคุณสมบัติเชิงบวก เช่น

สิ่งที่กล่าวมาข้างต้นไม่ได้หมายความว่าหากพนักงานไม่มีข้อบกพร่องดังนั้นเพื่อให้มีลักษณะที่เป็นกลางมากขึ้นพวกเขาจำเป็นต้องประดิษฐ์ขึ้น คุณเพียงแค่ต้องพยายามทำให้แน่ใจว่าเอกสารนี้มีลักษณะเฉพาะของพนักงานอย่างถูกต้องที่สุด

3) การมีส่วนร่วมในโครงการขององค์กรการมีส่วนร่วมของพนักงานในกิจกรรมขององค์กร ควรให้บล็อกนี้หลังจากคำอธิบายคุณสมบัติทางธุรกิจ หากพนักงานมีส่วนร่วมในโครงการสำคัญ ขอแนะนำให้กำหนดระดับการมีส่วนร่วม การมีส่วนร่วมส่วนตัว และหากเป็นไปได้ คุณสมบัติที่แสดงในเรื่องนี้ เช่น

4) คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานที่แสดงโดยเขาในระหว่างการใช้แรงงานและกิจกรรมทางสังคม เมื่ออธิบายคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน พวกเขาจะปฏิบัติตามกฎข้างต้น เช่นเดียวกับธุรกิจ คุณสมบัติส่วนบุคคลอธิบายไว้ในรูปแบบของการตัดสินเกี่ยวกับพนักงาน เพื่อให้ง่ายต่อการจดจำลักษณะนิสัยของพนักงาน คุณสามารถใช้ตารางที่คอมไพเลอร์ให้คำตอบสั้น ๆ สำหรับคำถาม "อะไร" ก่อน แล้วจึงแปลงเป็นข้อความเดียว

ตารางที่ 2

หากในการประเมินคุณสมบัติทางธุรกิจ เรายังพูดถึงความเที่ยงธรรมบางประเภทได้ การประเมินคุณสมบัติส่วนบุคคลนั้นเป็นแบบอัตนัยอย่างท่วมท้น เว้นแต่จะได้รับจากคนกลุ่มใหญ่ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสมบัติส่วนบุคคลสามารถตีความได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ลักษณะ "ทะเยอทะยาน" สามารถตีความได้สองวิธี: ทั้งในลักษณะเชิงบวก ซึ่งช่วยให้เราสรุปได้ว่าพนักงานมุ่งมั่นที่จะบรรลุผลสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ และในแง่ลบ บ่งชี้ว่าพนักงานแสดงความเป็นตัวของตัวเองมากเกินไป - ความนับถือและความเย่อหยิ่ง

ดังนั้น ในกรณีของคุณสมบัติทางธุรกิจ ควรเลือกคำอย่างระมัดระวัง ควรพูดเช่นเดียวกันเกี่ยวกับข้อบกพร่อง - หากในความเห็นของคอมไพเลอร์ของคุณลักษณะพวกเขามีความชัดเจนและชัดเจนเราควรพยายามสร้างสมดุลให้กับข้อดี

โดยลักษณะส่วนบุคคลสามารถอธิบายได้ดังนี้

หากนักจิตวิทยาไม่มีส่วนร่วมในการรวบรวมคุณลักษณะก็ไม่ควรประมาทกับการประเมินทางจิตวิทยา สูงสุดที่พนักงานบริการบุคลากรสามารถทำได้คือการอธิบายอารมณ์ (สงบ, หุนหันพลันแล่น, ฯลฯ ) หรืออารมณ์ (ร่าเริง (สมดุล, เคลื่อนที่), เจ้าอารมณ์ (ไม่สมดุล, เคลื่อนที่), วางเฉย (สมดุล, เฉื่อย), เศร้าโศก ( ไม่สมดุล ในเวลาเดียวกันควรสังเกตว่าข้อสรุปเกี่ยวกับคลังสินค้าของตัวละครหรืออารมณ์ของพนักงานจะมีวัตถุประสงค์ก็ต่อเมื่อพิจารณาจากการสังเกตระยะยาวของเขาเท่านั้น

5) ผลการฝึก การอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกขั้นสูง โดยทั่วไป ข้อมูลนี้จะให้ในลักษณะที่นายจ้างใหม่ของลูกจ้างร้องขอ หน่วยงานที่กำหนดสถานะทางวิชาชีพใหม่ของพนักงาน ฯลฯ ในลักษณะที่รวบรวมเพื่อยื่นต่อศาลและหน่วยงานในเขตอำนาจศาลอื่น ๆ ข้อมูลนี้จะเป็น ซ้ำซ้อนเว้นแต่จะได้รับ "ความสมบูรณ์ของภาพ" ” หรือเพื่อชดเชยการขาดข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ในกรณีนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงานสามารถเชื่อมโยงกับธุรกิจหรือลักษณะส่วนบุคคลของเขาได้ดังนี้

6) ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและสิ่งจูงใจ การลงโทษทางวินัย ข้อมูลนี้จัดทำขึ้นตามบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน หากพนักงานมีสิ่งจูงใจที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายประการ สามารถระบุได้ใน ปริทัศน์. ควรเน้นย้ำถึงรางวัลและรางวัลที่สำคัญ เช่น

หากพนักงานมีการลงโทษทางวินัย "ไม่ถูกย้าย" หรือ "ไม่ได้รับค่าตอบแทน" เมื่อตัดสินใจว่าจะระบุลักษณะดังกล่าวหรือไม่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรได้รับคำแนะนำจากหลักการของข้อมูลที่เป็นกลาง อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่า สิทธิในการระบุหรือไม่ระบุข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้นเป็นของการบริการบุคลากรทั้งหมด หากคำขอจากหน่วยงานเขตอำนาจศาลไม่ได้ระบุโดยตรงว่าควรระบุบทลงโทษทางวินัย (ถ้ามี) ในลักษณะ .

ลักษณะของกิจกรรมทางสังคม

บล็อคข้อมูลนี้บ่งชี้ว่า สมาคมสาธารณะหรือหน่วยงานที่พนักงานเป็นสมาชิกในโครงการเพื่อสังคมและงานต่างๆ ที่เขาเข้าร่วม ฯลฯ บล็อคนี้สามารถอธิบายได้ งานสังคมสงเคราะห์พนักงานทั้งในองค์กรและนอกองค์กร แต่การที่ ฝ่ายบริการ รับทราบข้อความของพนักงาน แหล่งข้อมูลอื่นๆ อย่างน่าเชื่อถือ ตัวอย่างเช่น:

ข้อมูลอื่น ๆ

อีกครั้งที่เราดึงความสนใจของเจ้าหน้าที่บุคคลในความจริงที่ว่าลักษณะไม่ใช่บัตรประจำตัวส่วนบุคคลหรือพนักงาน แต่เป็นเอกสารที่นายจ้างต้องประเมินพนักงาน หากศาล หน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย และหน่วยงานอื่น ๆ สนใจเพียงข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับพนักงาน สำเนาบัตรส่วนบุคคลหรือสารสกัดจากข้อมูลก็เพียงพอแล้วสำหรับพวกเขา

ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลกลัวว่าจะผิดพลาดในการประเมินหรือไม่สามารถให้การประเมินได้เนื่องจากขาดการศึกษาด้านจิตวิทยา หรือเห็นว่าจำเป็นต้องงดการประเมิน แต่อย่างไรก็ตาม ได้ให้ข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์แก่ผู้เข้ารับการทดลองโดยใช้ ลักษณะ เขาสามารถแนะนำเพียงระบุข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานของพนักงานในองค์กร ในกรณีที่ตัวเขาเองไม่ได้เป็นพยานถึงข้อเท็จจริงเหล่านี้ ขอแนะนำให้ระบุว่าเขารู้ข้อมูลนี้จากที่ใด ในคำอธิบาย หนึ่งสามารถ สรุปถ้อยแถลง ถ้อยแถลง หรือข้อความของพนักงานที่อาจมีลักษณะเฉพาะตัวเขาต่อไป ตัวอย่างเช่น:

แม้ว่าข้อมูลนี้จะมีลักษณะที่แน่ชัด แต่ก็สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่สำคัญสำหรับพนักงานมากกว่าลักษณะที่ประมาณการไว้ จึงต้องรู้ว่าจะตีความอย่างไร
สิ่งที่ไม่พึงปรารถนาในการกำหนดลักษณะเฉพาะคือการทำนายและการตั้งสมมติฐาน เว้นแต่จะมีความจำเป็นเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้

วัตถุประสงค์ในการให้คุณลักษณะ

ที่ส่วนท้ายของคุณลักษณะ จะมีการระบุว่าคุณลักษณะดังกล่าวออกเพื่อวัตถุประสงค์ใด หากเป็นที่ทราบแน่ชัดก็จะระบุโดยตรงในลักษณะเช่น:

หากมีการเตรียมคุณสมบัติสำหรับใช้ในอวัยวะต่าง ๆ ก็สามารถเขียนได้:

หากไม่มีการระบุวันที่รวบรวมคุณลักษณะในส่วนหัว ก็สามารถระบุได้ในบล็อกข้อมูลนี้ เช่น

สามารถระบุสถานที่นำเสนอคุณลักษณะในหัวข้อได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณลักษณะนั้นกำลังเตรียมสำหรับการนำเสนอ นายจ้างที่มีศักยภาพจึงสามารถระบุสถานที่แสดงได้ดังนี้

ลักษณะเฉพาะสำหรับใช้ภายใน

กรณีและเหตุผลในการรวบรวมคุณลักษณะภายในควรกำหนดไว้ในข้อบังคับท้องถิ่น ส่วนใหญ่ ความต้องการของพวกเขาเกิดขึ้นเมื่อตัดสินใจโอนไปยังตำแหน่งว่าง เกี่ยวกับการใช้แรงจูงใจหรือมาตรการทางวินัย การกำหนดความเหมาะสมของพนักงานสำหรับตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งหรืองานที่ดำเนินการ (ระหว่างการรับรอง) ในการมอบหมายหน้าที่ใหม่ให้กับพนักงาน ( เช่น การจัดการโครงการใหม่) เกี่ยวกับทิศทางในระยะยาวและมีความรับผิดชอบ เดินทางเพื่อธุรกิจเป็นต้น

คำแนะนำที่สรุปไว้ในส่วนก่อนหน้านี้สามารถนำมาใช้ในการรวบรวมคุณลักษณะภายใน อย่างไรก็ตาม ในลักษณะภายใน ควรเน้นที่กิจกรรมการทำงานของพนักงานให้มากขึ้น
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการรวบรวมคุณลักษณะ นอกเหนือจากคุณสมบัติของพนักงาน อาจรวมถึงการประเมินศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของพนักงาน ข้อสรุปเกี่ยวกับแรงบันดาลใจ ความคาดหวัง และการเรียกร้องของเขา (เช่น เพื่อการเติบโตในอาชีพ) คำแนะนำสำหรับ โดยใช้คุณสมบัติของเขา ฯลฯ

มักจะมีลักษณะภายในคือ ส่วนประกอบเอกสารอื่นๆ เช่น มุมมอง ซึ่งจะกล่าวถึงในวารสารฉบับต่อไป
เนื่องจากคุณลักษณะภายในถูกรวบรวมไว้สำหรับการใช้งานภายในเท่านั้น จึงไม่จำเป็นต้องระบุสถานที่นำเสนอ
ในบางกรณีจำเป็นต้องระบุเจ้าหน้าที่ที่มีคำขอ (ความต้องการ) ลักษณะดังกล่าว

หลักเกณฑ์การขึ้นทะเบียนและการออกคุณสมบัติ

โดยปกติลักษณะจะรวบรวมโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ในเวลาเดียวกัน คุณสมบัติหลักซึ่งเป็นพื้นฐานของเอกสารราชการมักจะถูกจัดเตรียมโดยหัวหน้างานของพนักงานในทันที การสำรวจเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของพนักงานเองสามารถใช้เป็นพื้นฐานของลักษณะทั่วไป

ไม่ว่าใครเป็นผู้จัดเตรียมคุณลักษณะ กฎหมายกำกับดูแลท้องถิ่นขององค์กรควรกำหนดอย่างชัดเจนว่าใครมีสิทธิ์ออกคุณลักษณะและต้องได้รับการรับรองลายเซ็นของใคร
สำหรับลักษณะเฉพาะสำหรับใช้ภายนอกข้อกำหนดหลักคือความเป็นทางการ ดังนั้นจะต้องลงนามโดยบุคคลแรกขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและรับรองโดยตราประทับขององค์กร ในหลายบริษัท มีการฝึกรับรองคุณสมบัติด้วยลายเซ็นที่สอง - หัวหน้าฝ่ายบุคคลโดยตรง

ลักษณะภายในถูกลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรหรือผู้รวบรวมคุณสมบัติเท่านั้นไม่มีการประทับตราติดอยู่

ลักษณะหมายถึงเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานดังนั้นการเตรียมและการนำเสนอจะต้องดำเนินการตามกฎของบทที่ 14 รหัสแรงงานอาร์เอฟ ตามมาตรา 88 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานให้กับบุคคลที่สามโดยไม่ได้รับ ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงาน (ยกเว้นกรณีที่มีความจำเป็นเพื่อป้องกันภัยคุกคามต่อชีวิตและสุขภาพของพนักงานตลอดจนในกรณีที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนด)

ในกรณีที่ผู้ริเริ่มการร่างลักษณะที่มีไว้สำหรับใช้ภายนอกเป็นพนักงานลักษณะดังกล่าวจะออกให้แก่เขาเมื่อได้รับ คุณควรรับใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับคุณสมบัติจากทนายความของพนักงานที่ได้รับในมือของเขา เพื่อคำนึงถึงลักษณะภายนอกที่ออกโดยองค์กรจะมีการเก็บรักษาหนังสือที่เหมาะสม (นิตยสารอัลบั้ม) ซึ่งจัดทำโดยระเบียบท้องถิ่นว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งมีการทำเครื่องหมายเกี่ยวกับลักษณะที่ออกและรายการ ของผู้รับ (เมื่อได้รับ) เมื่อส่งคุณสมบัติทางไปรษณีย์จะมีการใส่เครื่องหมายการรับแล้ววางลงบนพื้นฐานของการแจ้งเตือนทางเมล

สำเนาถูกสร้างขึ้นจากลักษณะที่ส่งหรือส่งทางไปรษณีย์ไปยังผู้ริเริ่มการรวบรวมซึ่งอยู่ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน นอกจากนี้ยังใช้กับทั้งลักษณะของพนักงานที่ทำงานและผู้ถูกเลิกจ้าง

อิทธิพลของคุณลักษณะ

โดยสรุปในส่วนแรกของบทความ เราจะกลับมาที่เนื้อหาของคุณลักษณะอีกครั้ง

เมื่อรวบรวมคำถามจำนวนมากเกิดขึ้นเกี่ยวกับจริยธรรมในการนำเสนอข้อมูลนี้หรือข้อมูลนั้น ความปรารถนาของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่จะ "ไม่ทำอันตราย" บางครั้งนำไปสู่ความจริงที่ว่าคุณลักษณะกลายเป็น "รายการยกย่อง"

ผู้พิพากษาระบุว่าเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานที่มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับการลงโทษ คุณลักษณะส่วนใหญ่เขียนขึ้นโดยใช้เทมเพลตเดียวและมีลักษณะคล้ายกับการนำเสนอพนักงานเพื่อรับรางวัล หากผู้ริเริ่มคดีอาญาหรือคดีปกครองเป็นนายจ้างเอง สิ่งที่ตรงกันข้ามจะเกิดขึ้น - ลักษณะของพนักงานที่กระทำความผิดทางราชการที่มุ่งต่อผลประโยชน์ของเจ้าของกิจการนั้นในขั้นต้นคล้ายกับประโยค ลักษณะวัตถุประสงค์ - หน่วย

การให้คำแนะนำสากล - การเขียนทุกอย่างและเฉพาะ "ความจริงและไม่มีอะไรนอกจากความจริง" ในคำอธิบาย - จะไม่ประมาท ด้วยเหตุผลง่ายๆ ประการแรกการประเมินเหตุการณ์และพฤติกรรมของมนุษย์เป็นเรื่องส่วนตัวและ "ทุกคนมีของตัวเอง ความจริง” และ ประการที่สอง เนื่องจากการประเมินในเชิงบวกนั้นยากต่อการใช้เพื่อสร้างความเสียหายให้กับพนักงานมากกว่าการประเมินเชิงลบ และไม่สำคัญว่าใครจะเป็นผู้ถูกนำไปใช้ เราเชื่อว่าอัตราส่วนข้อดีและข้อเสียของพนักงานข้างต้นจะนำมาซึ่งอันตรายขั้นต่ำและผลประโยชน์สูงสุดหากแน่นอนว่ามีอยู่อย่างหลัง สำหรับข้อดีแม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างความคิดเกี่ยวกับพนักงาน แต่ก็มีการประเมินที่เป็นกลางและเป็นกลางจำนวนหนึ่งที่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับคุณลักษณะนี้ได้

ความรับผิดชอบมากที่สุดคือการจัดทำคุณลักษณะสำหรับศาลหรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการลงโทษพนักงาน, การออกใบอนุญาตให้กับพนักงาน (เช่นเพื่อการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม) เป็นต้น เพื่อให้คุณลักษณะสมบูรณ์ที่สุด คุณควรพยายามปรึกษากับตัวแทนของพนักงานหรือหน่วยงานที่ขอคุณลักษณะ

หลังจากกำหนดลักษณะดังกล่าวแล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องให้คะแนนหนึ่งในสามระดับ: "บวก" "น่าพอใจ" หรือ "เชิงลบ" หากทำเองได้ยาก คุณสามารถขอเพื่อนร่วมงานได้ (แน่นอน โดยไม่ต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน)

ไม่ว่าในกรณีใดจะถือว่าคุณลักษณะนี้เขียนขึ้นสำหรับ "pro forma" ลักษณะภายนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การพิจารณาคดี สามารถเปลี่ยนชีวิตของบุคคลได้ นี่เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ที่แสดงให้เห็นว่าลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงานและสถานที่ศึกษามีอิทธิพลต่อชะตากรรมของผู้คนอย่างไร:
แต่) ลักษณะเชิงบวก:

ส่วนของคำพิพากษา

b) ลักษณะที่น่าพอใจ:

ส่วนของคำพิพากษา

ใน) ลักษณะเชิงลบ:

ส่วนของคำพิพากษา

เมื่อรวบรวมคุณลักษณะถัดไป คุณต้องจำไว้ว่าการใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ไม่เพียง แต่ชีวิตของพนักงาน แต่ยังรวมถึงคนอื่น ๆ เช่นทารกบุญธรรม - การใส่ลายเซ็นของคุณในลักษณะที่คุณตัดสินใจชะตากรรมของเขา ดังนั้นจงระวังคำพูด!

การเป็นตัวแทน

เอ็นบี เบโลวา
ทอมสค์

การส่งเป็นเอกสารที่แสดงถึงความคิดริเริ่มที่จะใช้มาตรการเฉพาะกับพนักงานหรือเพื่อดำเนินการบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ทัศนะก็เหมือนคุณลักษณะหลายประการในหลายๆ ด้าน นอกจากนี้ในบางลักษณะจะรวมอยู่ในรูปแบบของบล็อกที่แยกจากกัน อย่างไรก็ตาม เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่แตกต่างกัน แตกต่างกันทั้งในด้านเนื้อหาและการออกแบบ

การนำเสนอสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วนตามเงื่อนไข: ส่วนหัวและส่วนหลัก ครั้งแรกมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

-	วันที่และหมายเลขจากข้อเท็จจริงที่ว่าการส่งส่วนใหญ่มีลักษณะเฉพาะตัวอย่างเคร่งครัด พวกเขาอาจไม่ได้รับหมายเลขการลงทะเบียน - ในกรณีนี้ การส่งจะถูกบันทึกตามวันที่ออกและชื่อของพนักงาน
	ประเภทของเอกสาร(เป็นตัวแทน);
	มุ่งหน้าไปยังข้อความ. น่าเสียดายที่แนวทางที่เป็นเอกภาพในการกำหนดชื่อของประเภทของเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณายังไม่มีการพัฒนาในทางปฏิบัติ: ในบางกรณี หัวเรื่องของข้อความจะตอบคำถามว่า "ทำไม" (เช่น "เพื่อให้กำลังใจ") ในคนอื่น ๆ - "เกี่ยวกับอะไร" (เช่น "เกี่ยวกับการส่งเสริมการขาย") ตาม ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดเอกสารการจัดการ (OKUD) เอกสารที่เป็นปัญหาควรเรียกว่า "การส่งสิ่งจูงใจ", "คำขอย้ายไปยังงานอื่น" ในเวลาเดียวกันหากเราดำเนินการตามความจริงที่ว่าหัวข้อถูกกำหนดตามถ้อยคำของการกระทำหลัก - "ส่งไปยัง ... " เอกสารที่เป็นปัญหาควรเรียกว่า "การเป็นตัวแทนเพื่อการสนับสนุน", "การเป็นตัวแทนของ การลงโทษทางวินัย” เป็นต้น เนื่องจากไม่มีข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับการจัดเตรียมเอกสารที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ดูเหมือนว่าทั้งสองวิธี - "การส่งรางวัล" และ "การส่งรางวัล" - จะถูกต้อง อย่างไรก็ตามเพื่อรวมบริการบุคลากรควรให้ความสำคัญกับหนึ่งในนั้น มุมมองอาจไม่มีชื่อเลย ในกรณีเช่นนี้ ข้อความจะเน้นการใช้ถ้อยคำโดยตรงของการส่ง - "เป็นตัวแทนของ ... " (เช่นในตัวอย่างการส่งเพื่อโอนไปยังงานอื่น ให้ไว้ในส่วน "เอกสาร" - หน้า 82)
	ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ยื่นคำร้องสามารถระบุได้ทั้งในชื่อเอกสาร (ดูตัวอย่างการยื่นคำร้องลงโทษทางวินัย หน้า 81) และท้ายข้อความในรายละเอียดลายเซ็น (ดูตัวอย่าง ส่งกำลังใจในหน้า 79 ของส่วน "เอกสาร");
	ปลายทาง.ในกรณีที่ต้องตัดสินใจอย่างเฉพาะเจาะจงในการยื่นเรื่อง ให้ระบุบุคคลที่ส่งเรื่องให้อยู่ในหัวข้อดังแสดงในตัวอย่างการส่งเพื่อส่งเสริม (หน้า 79 ของส่วน "เอกสาร") ผู้รับจะไม่ได้รับเมื่อข้อความของการส่งจัดให้มีสถานที่เพื่อระบุการตัดสินใจเกี่ยวกับการส่งและลายเซ็นของบุคคลที่ทำ (เช่นในตัวอย่างการส่งเพื่อขอการลงโทษทางวินัย - หน้า 80 ของส่วน "เอกสาร")

ในส่วนหลักของการส่ง อันดับแรกควรให้ข้อมูลการบัญชีเกี่ยวกับพนักงาน (นามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งหรืออาชีพ วันเดือนปีเกิด ฯลฯ) องค์ประกอบของพวกเขาจะถูกกำหนดโดยการบริการบุคลากรสำหรับการส่งแต่ละประเภท (ดูคำแนะนำสำหรับการรวบรวม บางชนิดการเป็นตัวแทน) นอกจากนี้ยังมีบล็อคข้อมูลแยกต่างหาก ขึ้นอยู่กับประเภทของการนำเสนอ: ลักษณะคุณสมบัติของพนักงาน จำเป็นในการแก้ไขปัญหาการใช้มาตรการเฉพาะกับพนักงาน เหตุผลในการใช้มาตรการที่เหมาะสมกับพนักงาน การนำเสนอโดยตรง บทสรุปของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการยื่นคำร้อง; ข้อมูลอื่น ๆ. มุมมองนั้นสามารถกำหนดได้ดังนี้:

“ฉันนำเสนอ _____________________ ถึง ______________________________________”;
(ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน)

"_____________________ ถูกส่งโดย __________________________"
(ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน) (การกระทำหรือมาตรการเกี่ยวกับลูกจ้าง)

ในทางปฏิบัติมักใช้การกำหนดรูปแบบต่อไปนี้:

"________________________ มีค่าควรแก่ _________________________________"
(ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน) (การกระทำหรือมาตรการเกี่ยวกับลูกจ้าง)

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมาตรการที่ส่งคนงาน ข้อมูลอื่น ๆ อาจรวมอยู่ในการส่ง (ดูส่วนถัดไป)

ประเภทของการนำเสนอและเนื้อหา

I. การยื่นขอเลื่อนตำแหน่ง

การเป็นตัวแทนเพื่อส่งเสริมให้พนักงานเป็นการเป็นตัวแทนทั่วไป รวมอยู่ในระบบ งานสำนักงานบุคลากรองค์กรและหน่วยงานของรัฐจำนวนมาก

ก่อนดำเนินการกำหนดลักษณะของเนื้อหาของการนำเสนอนี้ จำเป็นต้องให้ความสนใจกับประเด็นต่อไปนี้ คำว่า "การเตรียมการส่งเพื่อตอบแทนพนักงาน" ไม่ได้หมายถึงการจัดทำเอกสารแยกต่างหาก - การส่ง ในการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบส่วนใหญ่ที่ควบคุมกระบวนการส่งเสริมและให้รางวัลพนักงาน บทบัญญัติข้างต้นหมายถึงการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการส่งเสริมบุคลากรโดยทั่วไป เอกสารบางประเภทมีให้ตามคำแนะนำเกี่ยวกับงานสำนักงาน ข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ขององค์กร ตัวอย่างเช่น การเตรียมยื่นคำร้องเพื่อมอบเครื่องราชอิสริยาภรณ์แก่พนักงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น หนังสือร้องทุกข์ (ส่งถึงหัวหน้าหน่วยงานที่ให้กำลังใจ) ใบมอบรางวัล และอื่นๆ

หากฝ่ายบุคคลตั้งใจที่จะรวมการนำเสนอเพื่อการเลื่อนตำแหน่งลงในระบบเวิร์กโฟลว์ของสำนักงานโดยตรง เมื่อมีการพัฒนาแบบฟอร์ม ขอแนะนำให้คำนึงถึงคำแนะนำต่อไปนี้จำนวนหนึ่ง:
1) มุมมองต้องมีที่สำหรับหนังสือรับรอง องค์ประกอบของพวกเขาขึ้นอยู่กับ "ใคร" กำลังพัฒนาแบบฟอร์ม ดังนั้นในการนำเสนอเพื่อส่งเสริมพนักงานซึ่งจะถูกรวบรวมโดยหัวหน้างานโดยตรงของพนักงาน การจัดคอลัมน์สำหรับระบุข้อมูลทางบัญชีที่มีเพียงฝ่ายบุคคลเท่านั้นที่เข้าถึงได้จึงไม่ถูกต้อง สำหรับรูปแบบของการนำเสนอข้อมูลทั่วไปก็เพียงพอแล้วที่ผู้บังคับบัญชาของพนักงานจะทราบ - นามสกุล, ชื่อและนามสกุล, ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง (งานที่ดำเนินการ), หมายเลขบุคลากร ในกรณีที่คอลัมน์รวมอยู่ในแบบฟอร์มสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเช่นเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการในองค์กรเวลาในการกรอกตำแหน่งสุดท้าย (ผลงานในอาชีพสุดท้าย) เป็นต้นก็สามารถกรอกได้ โดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหลังจากได้รับคำร้องบางส่วนจากหัวหน้าแล้ว หน่วยโครงสร้าง. ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะระบุในบรรทัดที่กรอกในคอลัมน์นี้หรือคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น:

ดู Fragment

ตัวแทน
เพื่อเป็นกำลังใจ

2. วันเดือนปีเกิด ________________________________________________

3. ตำแหน่ง/อาชีพ __________________________________________
(ระบุโดยหัวหน้าพนักงาน)
4. หมายเลขบุคลากร ______________________________________________
(ระบุโดยหัวหน้าพนักงาน)
5. ประสบการณ์การทำงาน:
- ทั่วไป _________________________________________________________
(กำหนดโดยฝ่ายบุคคล)
- ในองค์กร _________________________________________________
(กำหนดโดยฝ่ายบุคคล)
- ดำรงตำแหน่ง (ตามอาชีพ) _____________
(กำหนดโดยฝ่ายบุคคล)

หากมุมมองได้รับการพัฒนาโดยตรงสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลและจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กร องค์ประกอบของข้อมูลประจำตัวอาจมีขนาดใหญ่กว่ามาก ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับ สัญญาจ้าง, การศึกษา ฯลฯ อีกครั้งที่เราให้ความสนใจกับข้อเท็จจริงที่ว่าฝ่ายบุคคลตัดสินใจด้วยตัวเองว่าควรระบุข้อมูลทางบัญชีใดในการส่ง
2) ในการนำเสนอเพื่อเลื่อนตำแหน่ง ขอแนะนำให้จัดให้มีสถานที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างของพนักงาน การลงโทษทางวินัย, ตัวอย่างเช่น:

"ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข ________________";

3) ในกรณีที่ในความเห็นของฝ่ายบริการบุคคล ผู้มีสิทธิใช้สิ่งจูงใจจำเป็นต้องทราบข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งจูงใจ จะมีคอลัมน์ไว้ในแบบฟอร์มยื่นเรื่อง คำอธิบายสั้น ๆพนักงาน เช่น

"คำอธิบายสั้น ๆ ของ _______________________________________"

นอกจากนี้ยังสามารถแยกคุณลักษณะออกเป็นบล็อคข้อมูลแยกต่างหาก (ดูด้านล่าง) หากผู้ที่ตัดสินใจให้รางวัลพนักงาน เฉพาะข้อดีและความสำเร็จที่พนักงานได้รับการเสนอชื่อเพื่อเลื่อนตำแหน่งจริงเท่านั้นที่มีความสำคัญ ก็เพียงพอที่จะระบุบรรทัดในแบบฟอร์มการนำเสนอเพื่อแสดงรายการเช่น:

“ข้อดีที่เป็นรูปธรรม (ความสำเร็จ ความสำเร็จ ความแตกต่าง) _______________”;

4) การยื่นสิ่งจูงใจอาจไม่ได้ให้โอกาสที่หัวหน้างานในทันทีของพนักงานระบุประเภทของสิ่งจูงใจที่เฉพาะเจาะจงได้ ในกรณีนี้ เอกสารกำหนดข้อเสนอทั่วไปเพื่อใช้สิ่งจูงใจกับพนักงานโดยไม่ระบุข้อใด เช่น

"___________________________________ ถูกนำเสนอเพื่อส่งเสริม"

สำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการส่ง จะมีการจัดเตรียมคอลัมน์แยกหรือบล็อกข้อมูลไว้
5) แบบฟอร์มการส่งจะต้องจัดให้มีพื้นที่สำหรับลายเซ็นของพนักงานที่ยื่นคำร้อง

ในกรณีที่ระบบจูงใจจัดให้มีการประสานงานการส่งที่ร่างขึ้นโดยผู้บังคับบัญชาโดยตรงกับการบริการด้านบุคลากร ขอแนะนำให้จัดให้มีที่สำหรับข้อสรุปในรูปแบบของการส่ง

ขึ้นอยู่กับว่าหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นต้องแสดงการตัดสินใจในการส่งอย่างไรเมื่อพัฒนาแบบฟอร์มการนำเสนอจำเป็นต้องจัดเตรียมสถานที่สำหรับการแก้ปัญหาหรือเพื่อแสดงการตัดสินใจเฉพาะ

ดังนั้นการเป็นตัวแทนสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มข้อมูลต่อไปนี้:

จากที่กล่าวมาข้างต้น การนำเสนอเพื่อการส่งเสริมการขายสามารถร่างขึ้นได้ตามแบบฉบับที่ให้ไว้ในหัวข้อ "เอกสาร" - หน้า 79

สำหรับกรณีการนำเสนอเพื่อส่งเสริมกลุ่มพนักงานเพื่อลดขั้นตอนการทำงาน แนะนำให้พัฒนาการนำเสนอแยกต่างหาก

ส่วนหลักของการเป็นตัวแทนดังกล่าวสามารถสร้างได้ดังนี้:

ดู Fragment

ด้านหลัง ______________________________________________________________
(กำลังใจเป็นกำลังใจ)
นำเสนอเพื่อส่งเสริมในรูปแบบของ _______________________________
(เฉพาะประเภทโปรโมชั่น)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(นามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง อาชีพ)

แบบฟอร์มนี้ใช้ในกรณีที่กลุ่มพนักงานได้รับการส่งเสริมประเภทเดียวกัน เพื่อแนะนำคนงานหลายคนให้ ประเภทต่างๆสิ่งจูงใจ สามารถใช้เทมเพลตที่ให้ไว้ในส่วน PAPER ในหน้า 80 ได้

ครั้งที่สอง การยื่นคำขอรับโทษทางวินัย

การยื่นขอการลงโทษทางวินัยนั้นใช้ในระบบการจัดการบันทึกกำลังพลขององค์กรที่มีนัยสำคัญ แต่ไม่ใช่องค์กรการค้าจำนวนมาก สาเหตุหลักมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าในการตัดสินใจดึงดูดพนักงานมาที่ ความรับผิดชอบทางวินัยเอกสารที่เพียงพอยืนยันข้อเท็จจริงของการกระทำความผิดทางวินัย (การกระทำ ระเบียบการ รายงาน บันทึก เป็นต้น)

หากฝ่ายบุคคลตั้งใจที่จะรวมภาระหน้าที่ในการเสนอความคิดริเริ่มเพื่อใช้การลงโทษทางวินัยกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างและรวมเอกสารที่แสดงความคิดริเริ่มดังกล่าวเมื่อพัฒนาแบบฟอร์มการนำเสนอจำเป็นต้องคำนึงถึง ข้อแนะนำในส่วนที่แล้ว (เรื่องการพัฒนาการนำเสนอเพื่อส่งเสริม) ดังนั้นก่อนอื่น การบริการบุคลากรต้องกำหนดองค์ประกอบของข้อมูลการบัญชี ในส่วนหลักของการนำเสนอ ขอแนะนำให้จัดเตรียมคอลัมน์สำหรับ:

การส่งอาจจัดให้มีสถานที่เพื่อให้คำอธิบายสั้น ๆ ของพนักงาน

เช่นเดียวกับกรณียื่นขอเลื่อนตำแหน่ง การยื่นคำขอรับโทษทางวินัยควรจัดให้มีที่สำหรับลงมติของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจตัดสินใจในการนำพนักงานไปรับโทษทางวินัย การตัดสินใจโดยตรง การยื่นคำขอรับโทษทางวินัยสามารถร่างได้ในแบบฟอร์มที่ระบุในส่วน "เอกสาร" (หน้า 81)

สาม. แนวคิดการแปล

การแสดงประเภทนี้ไม่พบในทุกองค์กร ตามกฎแล้วแนวคิดการถ่ายโอนจะถูกป้อนเข้าสู่ระบบการจัดการสำนักงานเพื่อแก้ไขปัญหาการถ่ายโอนไปยังตำแหน่งผู้บริหารระดับสูงและในกรณีที่กฎระเบียบของท้องถิ่น นิติกรรมกำหนดว่าการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งตามข้อเสนอที่เกี่ยวข้องของข้าราชการระดับสูง

ในการยื่นโอน จำเป็นต้องจัดเตรียมพื้นที่สำหรับ:

1)	หนังสือรับรอง (นามสกุล, ชื่อและนามสกุล, ตำแหน่งปัจจุบัน, วันเดือนปีเกิด, การศึกษา (ระดับ, สถาบันการศึกษา, วันที่สำเร็จการศึกษา, เฉพาะทางการศึกษา), ข้อมูลอื่น ๆ จากบัตรส่วนบุคคลที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาการโอนไปยังตำแหน่งที่ว่าง) ;
	ส่งตรง - "เป็นตัวแทนของการแต่งตั้งตำแหน่ง ____________________";
	ลักษณะของกิจกรรมการใช้แรงงานของพนักงานที่รวบรวมจากสมุดงานหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันอายุการทำงานของพนักงาน
	เหตุในการส่งเพื่อโอน (บุญความสำเร็จของพนักงาน ฯลฯ );
	ลายเซ็นของผู้ริเริ่มการส่งบทสรุปของการบริการบุคลากรหรือหน่วยโครงสร้างอื่น ๆ เครื่องหมายแสดงความยินยอมของพนักงานในการโอน

ตั้งแต่แปลเป็น ตำแหน่งที่สูงขึ้นสามารถถือเป็นการให้กำลังใจตามเงื่อนไขได้จากนั้นเมื่อพัฒนารูปแบบการนำเสนอเฉพาะขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำที่ให้ไว้ในหัวข้อย่อย I ของส่วนนี้และโดยเฉพาะอย่างยิ่งให้เป็นสถานที่สำหรับการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร (อื่น ๆ อย่างเป็นทางการ) ในการนำเสนอ ตัวอย่างเช่น สามารถใช้ตัวเลือกการนำเสนอในส่วน "เอกสาร" (หน้า 82) ได้

IV. การเป็นตัวแทนของพนักงานระหว่างการรับรอง

ขั้นตอนดั้งเดิมสำหรับการรับรองบุคลากรจัดเตรียมการนำเสนอเกี่ยวกับพนักงานที่เข้าร่วม

ในรูปแบบทั่วไปของการแสดงแทนพนักงานที่ได้รับการรับรอง นอกเหนือจากสถานที่สำหรับระบุข้อมูลประจำตัวของพนักงาน (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด, ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งในเวลาที่ได้รับการรับรอง, วันที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็น ตำแหน่ง การศึกษา อายุงาน ระยะเวลาบริการ ฯลฯ) มีที่ว่างสำหรับ:

1)	ลักษณะของกิจกรรมการผลิต (บริการ) ของพนักงานและคุณสมบัติของพนักงาน
	ข้อมูลเกี่ยวกับความสอดคล้องของการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติตามตำแหน่งและประเภทค่าจ้าง (ตามผลการรับรองครั้งก่อน)
	การประเมินผลงานของพนักงานในช่วงเวลาระหว่างการรับรองรวมถึง การประเมินการมีส่วนร่วมในการดำเนินงานของแต่ละโครงการ การปฏิบัติงานพิเศษ ฯลฯ ;
	การประเมินทัศนคติของพนักงานต่อการทำงานและคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ บุคลิกภาพของพนักงาน รวมถึงคุณสมบัติทางวิชาชีพและความสามารถส่วนบุคคล
	ข้อสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงานด้วยข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งและประเภทค่าจ้าง ณ เวลาที่ได้รับการรับรอง

ในรูปแบบของการนำเสนอต่อผู้จัดการนอกจากนี้ยังมีสถานที่สำหรับสะท้อนผลลัพธ์ของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างที่นำโดยพนักงานซึ่งเป็นผลมาจากการดำเนินโครงการที่ประสานงานโดยเขา

โดยปกติผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานจะรับผิดชอบในการจัดเตรียมและดำเนินการส่ง เอกสารที่ลงนามโดยเขาถูกส่งไปยังฝ่ายบุคคลหรือโดยตรงต่อคณะกรรมการรับรอง หากข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับการรับรองบุคลากรขององค์กรจัดให้มีการอนุมัติการส่งด้วยบริการบุคลากรแบบฟอร์มการส่งควรจัดให้มีสถานที่สำหรับอนุมัติวีซ่าหรือเครื่องหมายพิเศษของการบริการบุคลากร

ในการพัฒนาแบบฟอร์มการนำเสนอสำหรับพนักงานที่เข้าร่วม สามารถใช้รูปแบบการนำเสนอเป็นพื้นฐาน ซึ่งเนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบต่อไปนี้:

ตัวเลือกการนำเสนอ

ตัวแทน
สำหรับพนักงานที่ผ่านการรับรอง

1. นามสกุล ชื่อนามสกุล _______________________________________

2. ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งในขณะที่ได้รับการรับรอง _________

3. วันที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง _________________________________
4. การประเมินแรงจูงใจความเป็นมืออาชีพ คุณสมบัติส่วนตัว และ
ผลการดำเนินงาน __________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(ตำแหน่งของหัว, (ลายเซ็น) (ถอดรหัส)
ใครเป็นผู้นำเสนอ)
"___" ___________ __________ ก.
ทำความคุ้นเคยกับการนำเสนอ _________ ______
(ลายเซ็น) (ถอดรหัส)
"___" ___________ __________ ก.

ในบางองค์กรและสถาบัน ขั้นตอนในการรวบรวมงานนำเสนอเกี่ยวกับพนักงานที่ผ่านการรับรองนั้นมีลักษณะเฉพาะบางประการ ตัวอย่างเช่น เมื่อรับรองหัวหน้าสถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษา สภาได้จัดทำการนำเสนอเพื่อการรับรอง สถาบันการศึกษาตามรายงานของผู้อำนวยการเกี่ยวกับผลงานใน ประชุมใหญ่รวมและลงนามโดยรองประธานสภาสถาบันการศึกษา โดยระบุวันที่และหมายเลขรายงานการประชุม ที่ประชุมสภา ดังนั้น แบบยื่นคำร้องควรจัดให้มีที่สำหรับระบุรายละเอียดของเอกสารตามรายการ

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับขั้นตอนการรับรอง และด้วยเหตุนี้ สำหรับรูปแบบการเป็นตัวแทนสำหรับพนักงานที่ได้รับการรับรอง องค์กรอาจจัดให้มีวิธีการพิเศษเพื่อสะท้อนการประเมินของพนักงาน ตัวอย่างเช่นในองค์กรการธนาคารหลายแห่งการรับรองบุคลากรจะดำเนินการตามโครงการที่กำหนดโดยธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับพนักงานในระเบียบว่าด้วยการรับรองพนักงาน ธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย อนุมัติโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 15 พฤษภาคม 1994 ฉบับที่ 01-000 ในโครงการนี้ แบบฟอร์มการนำเสนอให้ความเป็นไปได้ในการวางการประเมินโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ ซึ่งรวมถึงตัวแทนของแผนกต่างๆ ที่ส่วนใหญ่มักจะมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานที่ผ่านการรับรองตามประเภทของกิจกรรม ในกรณีนี้ ผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนจะประเมินบุคคลที่ผ่านการรับรองตามพารามิเตอร์ที่ระบุในแบบฟอร์มการส่ง:

ชิ้นส่วน
แบบฟอร์มการนำเสนอ

ตัวแทน
(ต่อผู้เชี่ยวชาญ)

นามสกุล _______________________ ตำแหน่ง ______________________
ชื่อ ___________________________ ________________________________
ชื่อกลาง ______________________ สถานที่ทำงาน ___________________
________________________________

ครั้งที่สอง การประเมินผลของผู้เชี่ยวชาญ (ประเมินจากตัวชี้วัดมาตราส่วน 7 จุด
ผลผลิต คุณสมบัติระดับมืออาชีพและส่วนบุคคล
ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง สำหรับค่าสูงสุดของตาชั่ง (1 และ 7 คะแนน)
คำอธิบายที่จำเป็นจะได้รับ วงกลมคะแนนที่
ในความเห็นของคุณ ส่วนใหญ่สอดคล้องกับระดับการรับรอง):

การประเมินตัวชี้วัดผลิตภาพแรงงาน

สำหรับแต่ละงาน
ใช้เวลาน้อยกว่ามาก
เวลามากกว่าที่กำหนด
มันถูกกำหนดโดยประสบการณ์หรือประสบการณ์หรือแผน
แผน 1 2 3 4 5 6 7

ในบางองค์กร โครงการการรับรองไม่ได้จัดให้มีการจัดเตรียมการรับรองสำหรับพนักงาน แต่จะถูกแทนที่ด้วยการทบทวนเกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงาน การทบทวนเกี่ยวกับพนักงาน หรือการประเมินคุณลักษณะ เอกสารเหล่านี้แตกต่างจากการส่งที่นอกเหนือจากข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้น เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยบทวิจารณ์เกี่ยวกับพนักงานของผู้บังคับบัญชาโดยตรงของเขา/เธอ และข้อสรุปเบื้องต้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามหรือไม่ปฏิบัติตามของพนักงานที่มีตำแหน่งหรือข้อกำหนดที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ บล็อกข้อมูล

โดยสรุป ควรสังเกตว่าในรูปแบบการนำเสนอที่พิจารณาแล้ว ไม่มีการกำหนดรูปแบบการเป็นตัวแทนดังกล่าว - สิ่งที่พนักงานถูกนำเสนอต่อ

V. การเสนอชื่อพิเศษ

การส่งตำแหน่งพิเศษเป็นแกนหลักของขั้นตอนการมอบตำแหน่งพิเศษให้กับพนักงานของหน่วยงานของรัฐหลายแห่ง เนื่องจากขั้นตอนนี้ถูกควบคุมโดยหลักกฎหมายพิเศษ แบบฟอร์มการยื่นคำร้องจึงได้รับการอนุมัติโดยการกระทำเหล่านี้

โดยทั่วไป แบบฟอร์มจะมีบล็อกข้อมูลต่อไปนี้:

1)	ข้อมูลการบัญชีเกี่ยวกับพนักงาน (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งที่ถือ, การศึกษา, ระยะเวลาในการให้บริการ, ฯลฯ ), ข้อมูลเกี่ยวกับการมอบหมายตำแหน่งพิเศษสุดท้าย (รายละเอียดของเอกสารรางวัล, ลักษณะของรางวัลของ อันดับ (ถัดไปก่อน);
	การส่งโดยตรงระบุตำแหน่งพิเศษ, กำหนดส่ง, ลักษณะของการมอบหมาย (ปกติ, ก่อนกำหนด);
	ลักษณะของคุณสมบัติทางวิชาชีพ ธุรกิจ และส่วนบุคคลของพนักงาน (คำอธิบายของกิจกรรมอย่างเป็นทางการซึ่งระบุผลลัพธ์เฉพาะที่บรรลุ ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำแนะนำ ข้อมูลระหว่างการรับรองครั้งก่อน) ในการยื่นเสนอตำแหน่งพิเศษถัดไปก่อนกำหนดหรือสูงกว่าหนึ่งขั้น จะมีการระบุข้อดีหรือตัวบ่งชี้เฉพาะในบริการที่พนักงานส่งมาเพื่อมอบหมายตำแหน่งพิเศษ
	บทสรุปของฝ่ายบุคคลในการส่ง (เกี่ยวกับการสนับสนุน, ไม่เห็นด้วยกับการส่ง, การปฏิเสธการส่ง);
	หนังสือรับรองการมอบตำแหน่งพิเศษให้กับพนักงาน (ยศพิเศษ, รายละเอียดเอกสารการมอบตำแหน่ง).

เนื่องจากการส่งชื่อพิเศษมีการหมุนเวียนในบางหน่วยงานของรัฐเท่านั้นจึงดูเหมือนซ้ำซากที่จะให้ตัวอย่างของพวกเขา สำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากรคนเดียวกันซึ่งจะต้องแก้ไขปัญหาในการจัดเตรียมเอกสารพิจารณา เราขอแนะนำให้คุณศึกษารูปแบบที่กำหนดโดยข้อบังคับพิเศษ เช่น คำแนะนำในการจัดการทำงานเกี่ยวกับการใช้สิ่งจูงใจและการลงโทษทางวินัยใน หน่วยงานควบคุมการไหลเวียนของยาเสพติดและวัตถุออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท (คำสั่ง บริการของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการควบคุมยาเสพติดลงวันที่ 09.06.2004 ฉบับที่ 174) คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการนำเสนอพนักงานและพลเมืองที่รับบริการในหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการมอบหมายตำแหน่งพิเศษ (คำสั่งของคณะกรรมการศุลกากรแห่งรัฐของ รัสเซียลงวันที่ 04.30.1998 ฉบับที่ 280)

หก. การนำเสนอสำหรับการเลิกจ้าง

การเป็นตัวแทนประเภทนี้ยังใช้ในหน่วยงานของรัฐ การแนะนำเข้าสู่ระบบการจัดการบันทึกบุคลากรนั้นเกิดจากลักษณะเฉพาะของการบริการในหน่วยงานของรัฐ (เมื่อสิทธิ์ในการยกประเด็นการเลิกจ้างพนักงานตกเป็นของผู้บังคับบัญชาทันทีหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง) และลักษณะเฉพาะ ในการสร้างเครื่องมือบุคลากร แต่ในการถ่ายทอดประสบการณ์นี้ให้กับ องค์กรการค้าด้วยบริการบุคลากรขนาดเล็กแทบไม่มีความจำเป็นพิเศษใด ๆ - เต็มไปด้วยการกวาดล้าง เอกสารผูกพันผู้ตรวจการบุคลากรจะไม่กระตือรือร้นที่จะจัดทำเอกสารอื่นเมื่อพนักงานถูกไล่ออก สำหรับผู้จัดการสายงาน หัวหน้าแผนกโครงสร้าง ดูเหมือนจะยากที่จะให้พวกเขามีส่วนร่วมในขั้นตอนการรวบรวมผลงาน

สำหรับผู้ที่ยังตั้งใจที่จะแนะนำการส่งการเลิกจ้างเข้าสู่ระบบเวิร์กโฟลว์ของสำนักงานก็ควรให้ความสนใจกับการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบจำนวนหนึ่งที่ควบคุมขั้นตอนการเลิกจ้างพนักงานของหน่วยงานของรัฐเช่นคำแนะนำในการจัดระเบียบงาน การเลิกจ้างพนักงานจากการให้บริการในหน่วยงานควบคุมยาเสพติด ยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท (คำสั่งของหน่วยงานของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการควบคุมยา ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2547 ฉบับที่ 186) แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระเบียบการทำงานในการรับพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียเข้ารับบริการ (งาน) ในหน่วยงานศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อแต่งตั้งตำแหน่งสำหรับการเลิกจ้างเจ้าหน้าที่ เจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหพันธรัฐรัสเซียและสถาบันของคณะกรรมการศุลกากรแห่งรัฐของรัสเซีย (คำสั่งของคณะกรรมการศุลกากรแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 115-r) คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้ระเบียบว่าด้วยการบริการในหน่วยงานภายในของ สหพันธรัฐรัสเซียในสถาบันและหน่วยงานของระบบกักขังของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย (คำสั่งของกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียลงวันที่ 04/26/2002 ฉบับที่ 117)

ควรสังเกตว่าในไม่ช้าบางบริษัทจะต้องจัดเตรียมการยื่นเรื่องเลิกจ้างในระบบการเก็บบันทึก สิ่งนี้ใช้กับองค์กรที่ประชาชนกำลังทำอยู่แล้วหรือจะทำราชการทางเลือกอื่น ตามระเบียบว่าด้วยขั้นตอนการผ่านทางเลือก ข้าราชการได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 พฤษภาคม 2547 ฉบับที่ 256 การตัดสินใจที่จะเลิกจ้างพลเมืองจากบริการพลเรือนทางเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคำแนะนำในการเลิกจ้าง ในการเสนอให้เลิกจ้างมีการระบุสาเหตุที่พลเมืองถูกไล่ออกจากราชการทางเลือก ในการพัฒนารูปแบบของการเป็นตัวแทนดังกล่าว ฝ่ายบริการบุคลากรสามารถใช้ตัวเลือกการเป็นตัวแทนที่ได้รับอนุมัติโดยกฎหมายด้านกฎระเบียบข้างต้น
ไม่ว่าในกรณีใด ในรูปแบบการส่ง มีความจำเป็นต้องจัดเตรียมคอลัมน์สำหรับระบุข้อมูลต่อไปนี้:

ดู Fragment

...
ยื่นให้เลิกจ้างตาม ______________________
(อนุวรรค
__________________________________________________________________
ย่อหน้า บทความ กฎหมายของรัฐบาลกลาง)
ในการเชื่อมต่อกับ _____________________________________________.
(เหตุผลที่จากไป)

ในรูปแบบของการยื่นคำร้องให้เลิกจ้างจำเป็นต้องจัดให้มีที่สำหรับเครื่องหมายของผู้ถูกไล่ออกเกี่ยวกับความคุ้นเคยกับการส่งและลายเซ็นของพนักงานที่ยื่นคำร้อง

โดยสรุป ควรสังเกตอีกครั้งว่าไม่มีกฎเกณฑ์ตายตัวในการเตรียมและดำเนินการส่ง สำหรับวิธีการข้างต้นนั้นควรพิจารณาให้เป็นคำแนะนำ

ในหัวข้อนี้ด้วย

การให้รางวัลพนักงานที่มีความโดดเด่นเป็นพิเศษด้วยเกียรติบัตรถือเป็นรางวัลสูงสุดอย่างหนึ่ง วิธีที่มีประสิทธิภาพแรงจูงใจทางศีลธรรมของพวกเขาสำหรับการทำงานหนักต่อไป สิทธิของนายจ้างนี้ได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย การส่งเสริมการขายประเภทนี้แพร่หลายและเป็นสากลเกือบ อย่างไรก็ตามเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานตามข้อกำหนดทั้งหมด กฎหมายบรรทัดฐานจำเป็นต้องปฏิบัติตามคำสั่งบางอย่าง

ไฟล์

เหตุผลในการยื่นคำร้อง

สถานการณ์ที่หลากหลายสามารถใช้เป็นเหตุผลในการเขียนคำร้องเพื่อมอบเกียรติบัตร ไม่จำเป็นต้องมีผลงานด้านแรงงานระดับโลกบางประเภท เพียงแต่เป็นการปฏิบัติหน้าที่ที่ยอดเยี่ยมควบคู่ไปกับการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด วินัยแรงงาน. อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่พนักงานได้รับรางวัลสำหรับ

• การปฏิบัติตามแผนที่กำหนดไว้สำหรับการขายหรือการผลิตมากเกินไป
• ความสำเร็จของประสบการณ์การทำงานบางอย่างในองค์กร (โดยปกติมากกว่า 10 ปี)
• บุญพิเศษ.

ตามกฎแล้ว การมอบเกียรติบัตรนั้นกำหนดเวลาให้ตรงกับเหตุการณ์ที่รับผิดชอบหรืองานรื่นเริง และเกิดขึ้นในบรรยากาศเคร่งขรึมพร้อมการประชุมเต็มรูปแบบของพนักงานของบริษัท

อัลกอริธึมของการกระทำก่อนรับรางวัล

ขั้นตอนการตัดสินและเหตุผลต้องกำหนดไว้ในข้อบังคับภายในของบริษัท พวกเขากำหนดอย่างชัดเจนว่าควรมอบใบรับรองเกียรติคุณอย่างไร เมื่อไร และกับใคร หลังจากกำหนดพนักงานสำหรับรางวัลแล้ว คุณต้องร่างข้อความในคำร้อง หากได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสมบนพื้นฐานของมัน จากนั้นจึงซื้อหรือพัฒนาจดหมายแสดงเกียรติซึ่งควรมีลักษณะที่มั่นคงและสง่างามที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และหลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในนั้นแล้วในบรรยากาศที่เคร่งขรึม จดหมายจะมอบให้กับพนักงาน

ควรสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากคณะกรรมการสหภาพแรงงานสำหรับขั้นตอนประเภทนี้ - นี่เป็นอภิสิทธิ์ของผู้นำอย่างแท้จริง

ใครเป็นผู้ยื่นคำร้อง

โดยปกติเอกสารนี้เขียนโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือ ผู้บังคับบัญชาในทันทีพนักงานที่โดดเด่น การสมัครทำในนามของหัวหน้า บริษัท ซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับรางวัล ฉันต้องบอกว่าบ่อยครั้งที่ขั้นตอนนี้เป็นทางการอย่างหมดจดเนื่องจากการมอบเกียรติบัตรซึ่งเป็นแรงจูงใจที่ไม่ใช่สาระสำคัญที่มีประสิทธิภาพไม่ต้องการค่าใช้จ่ายพิเศษใด ๆ ในส่วนขององค์กร (ยกเว้นในกรณีที่ เกียรติบัตรมาพร้อมกับการนำเสนอของรางวัลวัสดุ)

ต้องส่งใบสมัครไปยังผู้จัดการล่วงหน้า โดยปกติระยะเวลาจะระบุไว้ใน "ระเบียบว่าด้วยแรงจูงใจของพนักงาน" ภายใน แต่ถ้าไม่ใช่อย่างน้อยก็ เป็นเวลาสองสัปดาห์ก่อนเสนอรางวัล

ระเบียบการจัดทำเอกสาร

เดียวบังคับ ตัวอย่างแบบครบวงจรไม่มีคำร้องใด ๆ ดังนั้น พนักงานของรัฐวิสาหกิจจึงมีสิทธิที่จะเขียนคำร้องในรูปแบบใด ๆ หรือร่างขึ้นตามแม่แบบที่พัฒนาและรับรองในนโยบายการบัญชีของบริษัท ในกรณีใด ๆ เอกสารนี้จะต้องรวมถึง

• ข้อมูล บริษัท,
• ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่นำเสนอสำหรับรางวัล
• เหตุผลและสถานการณ์ที่กระตุ้นให้ผู้บังคับบัญชาทันทีเขียนคำร้อง
• และวันที่ของเอกสาร

สามารถแนบเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ กับใบสมัคร (ลักษณะ, สารสกัดจากบันทึกการทำงานเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน, ใบรับรองความสำเร็จพิเศษ ฯลฯ ) ซึ่งจะต้องเป็น รวมเป็นแอปพลิเคชันรายการแยกต่างหาก

เราไม่ควรลืมว่าคำร้องอาจมีข้อมูลไม่เกี่ยวกับหนึ่ง แต่เกี่ยวกับพนักงานหลายคนที่นำเสนอเพื่อรับรางวัลในครั้งเดียว

วิธีการสมัครรับรางวัลเกียรติยศ

ใบสมัครสามารถเขียนด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ ทั้งบนกระดาษ A4 ปกติและบนหัวจดหมายขององค์กร จะต้องประกอบด้วย ลายเซ็นเดิม คนที่มีความรับผิดชอบ(เช่น หัวหน้างานของพนักงานที่เขียนคำร้องทันที) เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นชุดเดียวและรับรองโดยเลขานุการขององค์กร จากนั้นจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งในนามของกรรมการของ บริษัท เกี่ยวกับรางวัลหลังจากนั้นจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร

ควรจำไว้ว่าจะต้องป้อนบันทึกการมอบใบรับรองเกียรติคุณในไฟล์ส่วนบุคคลรวมถึงสมุดงานของพนักงาน

ตัวอย่างการเขียนใบสมัครสำหรับรางวัลพนักงาน

1. ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารทางด้านซ้ายหรือขวา มีหลายบรรทัดสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ ผู้รับและผู้แต่งคำร้อง ระบุไว้ที่นี่
   • ชื่อบริษัท,
   • หัวของมัน (ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อ),

   เช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับในนามของผู้ที่กำลังเขียนเอกสารนั้นก็ถูกป้อนในลักษณะเดียวกัน

2. นอกจากนี้ส่วนหลักยังพอดี
   • ตำแหน่ง,
   • นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงานที่เสนอชื่อเข้ารับรางวัล
   • เป็นเหตุให้เกิดกำลังใจ
   • เช่นเดียวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
3. รายการเอกสารเพิ่มเติมที่แนบมากับใบสมัครควรรวมอยู่ในย่อหน้าแยกต่างหากด้านล่าง
4. ในตอนท้ายหากจำเป็นจะต้องตกลงกับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบและลงนามโดยผู้เรียบเรียงโดยตรง

ลักษณะการให้รางวัลแก่พนักงาน (ตัวอย่าง ตัวอย่างสำเร็จรูป)

ลักษณะ

หัวหน้าวิศวกรไฟฟ้าของ CJSC โนโวซีบีสค์ โรงงานสร้างเครื่องจักร»

Cherepov Konstantin Anatolyevich เริ่มต้นอาชีพของเขาที่โรงงานโลหะวิทยาโนโวซีบีร์สค์ในปี 2527 หลังจากสำเร็จการศึกษาจากโนโวซีบีร์สค์ มหาวิทยาลัยเทคนิคสาขาวิชาพาวเวอร์ซัพพลาย คณะพลังงานอุตสาหกรรม ย้ายจากวิศวกรของสำนักพลังงานของโรงงานมาเป็นหัวหน้ากลุ่มการวัดทางไฟฟ้า

ในช่วงเวลาของกิจกรรมแรงงานของเขาที่องค์กร Cherepov Konstantin Anatolyevich พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นมืออาชีพระดับสูงเป็นผู้นำที่มีความคิดริเริ่มและทักษะในองค์กรสูง

Cherepov Konstantin Anatolyevich เป็นผู้ริเริ่มการพัฒนาและการใช้งานที่องค์กรของนวัตกรรมทางเทคนิคจำนวนหนึ่งในสาขากิจกรรมที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการแนะนำแหล่งพลังงานทางเลือกในอุตสาหกรรม ทำให้สามารถลดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นซึ่งทำให้องค์กรสามารถแข่งขันกับซัพพลายเออร์ต่างประเทศเพื่อเข้าร่วมในการจัดซื้อของรัฐและเทศบาล

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในอาชีพการงานของเขา เขาถูกส่งไปเรียนหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงซ้ำแล้วซ้ำเล่าใน "การจัดหาไฟฟ้า" แบบพิเศษ มุ่งมั่นที่จะพัฒนาระดับมืออาชีพและระดับการจัดการอย่างอิสระ ในช่วงเวลาของการทำงานที่องค์กรได้รับวินาที อุดมศึกษาวิชาเอกการจัดการทรัพยากรมนุษย์

ในระหว่างการทำงานของเขา Cherepov Konstantin Anatolyevich ได้รับการสนับสนุนซ้ำแล้วซ้ำอีกจากประกาศนียบัตรของแผนกและเทศบาลรวมถึงอนุปริญญาของกรมพัฒนาเศรษฐกิจของเมืองโนโวซีบีสค์ขอบคุณผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC Novosibirsk Machine-Building Plant

ผู้อำนวยการทั่วไปของ CJSC "โรงงานสร้างเครื่องจักรโนโวซีบีร์สค์"

Odintsov P.K.

ลักษณะ

Petrova Polina Pavlovna มีการศึกษาด้านเศรษฐกิจที่สูงขึ้น ประสบการณ์ทำงานด้านบัญชี - 25 ปี P. P. Petrova ทำงานในบริษัท Elbrus ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ 2000 ในฐานะหัวหน้าฝ่ายบัญชีตั้งแต่ปี 2548 ในช่วงเวลานี้ เธอประกาศตัวเองว่าเป็นผู้นำและพนักงานที่กล้าได้กล้าเสีย มีความรับผิดชอบ และมีมโนธรรม เปโตรวา พี.พี. พยายามพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง ในทีมของ Petrov P.P. เพลิดเพลินกับความเคารพ เป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงาน

สำหรับประสบการณ์การทำงานที่ยาวนานและการทำงานที่ประสบความสำเร็จ ฉันขอให้คุณสนับสนุน Petrova P.P. ประกาศนียบัตรและผลตอบแทนทางการเงิน

คุณสมบัติต้องได้รับการรับรองจากหัวหน้าองค์กรและพนักงานของฝ่ายบุคคล คุณจะต้องประทับตราขององค์กรด้วย

เริ่มต้นด้วยการยกตัวอย่างคุณลักษณะเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน นี่คือตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดซึ่งแสดงรายการ จุดแข็งบุคคลและคุณสมบัติทางวิชาชีพที่เป็นบวกของเขา

โดยปกติรางวัลของหัวหน้าองค์กรจะดำเนินการโดยองค์กรที่สูงกว่า ด้านล่างนี้ คุณสามารถดูลักษณะเฉพาะสำหรับการมอบเกียรติบัตร ตัวอย่างสำหรับผู้จัดการ

ขั้นตอนการให้รางวัลพนักงานที่มีความแตกต่างต้องเตรียมเอกสารบางอย่างและนี่คือตัวอย่างลักษณะสำหรับการมอบใบรับรองเกียรติคุณสามารถช่วยได้ซึ่งตรงบริเวณหนึ่งในสถานที่ที่สำคัญที่สุดในชุดเอกสารเนื่องจากเป็น คำแนะนำอย่างเป็นทางการเพื่อสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญที่ขยันขันแข็ง

ประเภทของคุณลักษณะ

หากจำเป็นต้องทำเครื่องหมายผู้เชี่ยวชาญในระดับท้องถิ่น - ในแผนก ในเมือง - คุณจะต้องมีตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับการมอบใบรับรองการปรากฏตัวภายในกิตติมศักดิ์

วิธีเขียนฟรีมีชัยในที่นี้ โดยคำนึงถึงข้อกำหนดเฉพาะสำหรับภาษา ลำดับของการนำเสนอ และโครงสร้างของข้อความ

หากมีการวางแผนที่จะนำเสนอพนักงานเพื่อรับรางวัลระดับรัฐ จำเป็นต้องมีตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับการมอบใบรับรองเกียรติคุณ รูปร่าง.

ไม่มีตัวอย่างเดียวสำหรับการรวบรวมเอกสารดังกล่าว ดังนั้นตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับการมอบเกียรติบัตรจึงต้องการเพียงกฎทั่วไปในการเขียนและการจัดรูปแบบ เนื่องจากเป็นเอกสารทางธุรกิจ

กฎทั่วไป

เอกสารทั้งหมดจัดทำขึ้นตามหลักการที่ยอมรับโดยทั่วไป

ตัวอย่างลักษณะเฉพาะสำหรับการมอบประกาศนียบัตรของกระทรวงหรือแผนก แม้แต่ฝ่ายบริหารของประธานาธิบดี จะต้องเขียนในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ โดยเนื้อหามีความสม่ำเสมอ แต่ระบุอย่างสั้นและถูกต้อง

ข้อมูลจะต้องถูกส่งโดยบุคคลที่สามในกาลปัจจุบันและอดีต ในลักษณะนี้จำเป็นต้องระบุชื่อของเอกสารนี้จากนั้นข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานที่นำเสนอเพื่อรับรางวัล

หลังจากนั้นจะมีการประเมินกิจกรรมทางวิชาชีพและบริการของเขาอธิบายคุณสมบัติทางธุรกิจและศีลธรรมของบุคคลนี้ ลักษณะนี้ลงท้ายด้วยการระบุวัตถุประสงค์ในการเขียนเอกสารนี้และวัตถุประสงค์ของเอกสารนี้

ตัวอย่างลักษณะการมอบประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์ของกระทรวงจะแตกต่างไปจากตัวอย่างอื่น ๆ ที่มิได้เจตนาให้เกินสถาบันที่ตนทำงานอยู่อย่างมีนัยสำคัญ พนักงานคนนี้.

การลงทะเบียน

คุณต้องมีหัวจดหมาย (กระดาษ A4) เพื่อให้คุณสมบัติสมบูรณ์ สามารถสร้างคำแนะนำได้โดยทั้งผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานที่ได้รับรางวัล และพนักงานของแผนกบุคคล มันเกิดขึ้นที่ผู้แข่งขันได้รับคำสั่งดังกล่าวเพื่อรับรางวัล

หัวหน้าองค์กรใส่ลายเซ็นในแบบฟอร์มที่ออก ผู้บริหารสูงสุด, คุณลักษณะได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรนี้

การรวบรวมคุณลักษณะที่เป็นทางการสำหรับพันธกิจนั้นง่ายกว่าที่อื่น เนื่องจากมี มาตรฐานของรัฐพร้อมกฎการลงทะเบียนแบบครบวงจรและรายละเอียดที่จำเป็นพร้อม ซึ่งเกือบจะเป็นคุณลักษณะสำเร็จรูปสำหรับการมอบประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์

ตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น ครูมีลักษณะดังนี้ "ส่วนหัว" ของแบบฟอร์มพร้อมแล้วซึ่งระบุว่าเอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งไปยังกระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อมอบประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์ของกระทรวงเช่น Petr Sidorovich Ivanov

คุณต้องป้อนเฉพาะนามสกุลและชื่อที่มีนามสกุล ปี หรือวันเดือนปีเกิดเต็ม

ต้องบอกว่าตัวอย่างนี้เป็นคุณลักษณะสำหรับการมอบประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์ - ตัวอย่างที่ค่อนข้างเหมาะสมกับอาชีพที่เกี่ยวข้องมากมาย: บรรณารักษ์, นักระเบียบวิธี, ศิลปิน, นักดนตรี ฯลฯ

ประสบการณ์ทั้งหมด - สามสิบเอ็ดปี การสอน - สามสิบเอ็ดเช่นกัน ประสบการณ์ทำงานในสถาบันนี้ เช่น ยี่สิบห้าปี

(ลักษณะการมอบเกียรติบัตรแก่นักการศึกษาได้รวบรวมไว้อย่างถูกต้อง ตัวอย่าง เหมาะสมอย่างยิ่ง)

1. พ.ศ. 2522 “วิธีการสนับสนุนการสอนและจิตวิทยาในการสอนฟิสิกส์แก่เด็ก”.

2. พ.ศ. 2526 "การศึกษาในห้องปฏิบัติการเป็นกลไกในการแนะนำเด็กให้รู้จักการวิจัยในสาขาฟิสิกส์"

พวกเขาทั้งหมดอาจระบุไว้ในเอกสารของไฟล์ส่วนตัวและสมุดงานซึ่งต้องย้ายอย่างระมัดระวังตามวันที่ไปยังคอลัมน์ที่เหมาะสม: อาจารย์ผู้สอนระเบียบวิธีได้รับรางวัลประเภทสูงสุดใบรับรองขอบคุณประกาศนียบัตรและอื่น ๆ . สำหรับแต่ละรางวัล ควรมีคำอธิบาย - สำหรับรางวัลที่ได้รับโดยเฉพาะ

ข้อมูลส่วนบุคคล

ในคอลัมน์เกี่ยวกับสถานภาพการสมรส ควรสังเกต เช่น แต่งงานแล้ว มีลูกสี่คน ต่อไปนี้เป็นข้อความฟรี

วันที่เริ่มงานของ Ivanov Petr Sidorovich ที่โรงเรียน (ระบุจำนวน) ในช่วงเวลานี้เขาได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นครูที่มีนวัตกรรมดำเนินการกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีอย่างแข็งขันปรับปรุง ทักษะการสอนสนุกกับความรักอันยิ่งใหญ่ของเด็กนักเรียนในเรื่องที่เขาตื่นขึ้นมา

ขอบคุณการตอบสนองของ Petr Sidorovich และครูคนอื่น ๆ บทเรียนถูกจัดขึ้นในระดับที่เหมาะสมพร้อมการดูดซึมที่ดีของเนื้อหา

เขายังทำงานกับพ่อแม่เป็นอย่างมาก ช่วยแก้ปัญหาทางสังคมและมนุษยธรรมทั้งหมดที่ขัดขวางไม่ให้เด็กมีความรู้

Ivanov Petr Sidorovich ได้รับความเคารพอย่างสูงจากเพื่อนร่วมงาน ความรักของนักเรียนและผู้ปกครอง นั่นคือเหตุผลที่เจ้าหน้าที่ของโรงเรียนแนะนำ Ivanov P.S.

สำหรับผู้นำสมัยใหม่ทุกคน การรู้วิธีเขียนคำอธิบายพนักงานอย่างเหมาะสมนั้นมีความเกี่ยวข้อง เอกสารนี้มีการประเมินตามวัตถุประสงค์โดยหัวหน้าองค์กรทั้งด้านบวกและด้านลบของแรงงานและคุณภาพส่วนบุคคลของผู้ใต้บังคับบัญชาระดับความเป็นมืออาชีพของเขาจูงใจให้เกิดความขัดแย้ง ฯลฯ คนที่กระตือรือร้นทางสังคมทุกคนย่อมมีร่องรอยของประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ความสัมพันธ์กับผู้คน นิสัย รูปแบบพฤติกรรม และมุมมองที่ก่อตัวขึ้นของโลกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อสะท้อนถึงคุณสมบัติของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มที่มากขึ้น หน้าที่ราชการ, ผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญ HR จะได้รับความช่วยเหลือจากตัวอย่างคุณลักษณะสำหรับพนักงานในการมอบเกียรติบัตรหรือเมื่อสมัครงานใหม่

เมื่อต้องการคุณสมบัติ

คุณลักษณะสำหรับพนักงานจากสถานที่ทำงานถูกรวบรวมในสถานการณ์ต่อไปนี้:

ตามเจตจำนงส่วนตัวของพนักงาน:
• เพื่อแก้ไขความขัดแย้งในครอบครัว
• สำหรับการพิจารณาคดีก่อนการพิจารณาคดี
• ณ สถานศึกษา
• เพื่อระงับข้อพิพาทกับนายจ้างใหม่

เมื่อได้รับการร้องขอ โครงสร้างของรัฐ:
• จากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย
• จากตำรวจจราจร
• จากศาล

ตามความคิดริเริ่มของหัวหน้าองค์กรสำหรับกิจกรรมภายใน:
• การเตรียมการตรวจสอบใบสำคัญแสดงสิทธิ
• รางวัลหรือรางวัล;
• เมื่อเตรียมเรื่องการบรรจุตำแหน่ง
• เมื่อพิจารณาผู้สมัครรับตำแหน่งใหม่

คุณสามารถกำหนดคุณลักษณะสำหรับพนักงานทั้งที่ทำงานในองค์กรและลาออกได้

ขึ้นอยู่กับปลายทางของเอกสารนี้ ลักษณะจะแบ่งออกเป็น:
• ภายนอก;
• ภายใน.

กำลังเตรียมสิ่งภายนอกเพื่อยื่นต่อโครงสร้างของรัฐตามคำขอของทางการหรือตามคำขอของพนักงานเอง เป็นลักษณะเฉพาะดังกล่าวที่ถูกส่งไปยังศาลไปยังกองบัญชาการทหารหน่วยงานของกระทรวงมหาดไทย ณ สถานที่ศึกษาหรือฝึกงาน

ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในเอกสารประเภทนี้ ซึ่งทั้งสองฉบับมีลักษณะการนำเสนอที่เป็นสากล อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างกันในด้านความแตกต่างที่คำนึงถึงหน้าที่แรงงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดระดับมืออาชีพที่บังคับใช้กับคนงานที่มีความรู้ไม่สามารถคำนึงถึงข้อมูลทางกายภาพเช่นคนตัดไม้

ขั้นตอนการร่างและการประมวลผล

การตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการเขียนลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงานนั้นทำโดยหัวหน้าองค์กรหรือสถาบันเขาจัดการกับปัญหานี้ด้วยตนเอง หากองค์กรมีขนาดเล็ก หรือมอบหมายให้แผนกทรัพยากรบุคคล เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบที่ค่อนข้างอิสระและลงนามโดยบุคคลที่สร้างเอกสาร

กฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับวิธีการเขียนลักษณะจากสถานที่ทำงานไม่มีอยู่ - เอกสารที่ทำด้วยมือก็จะถูกต้องเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มีการพัฒนากฎเกณฑ์ที่ยอมรับโดยทั่วไปหลายข้อที่ต้องปฏิบัติตามในกระบวนการรวบรวมเอกสาร

เราระบุองค์ประกอบการออกแบบหลัก:
• ขนาดกระดาษ A4 ถือว่าเหมาะสมที่สุด
• ชื่อของเอกสารในรูปแบบของคำว่า "ลักษณะ" ตั้งอยู่ตรงกลางที่ด้านบนของหน้าอย่างเคร่งครัดชื่อเต็มของพนักงานสถานที่ทำงานและตำแหน่งระบุไว้ด้านล่างทางด้านขวา ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อ
• ก่อนดำเนินการกับคำอธิบายเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน เราควรระบุข้อมูลส่วนบุคคล ระดับการศึกษา สถานที่ศึกษา รายชื่อหลักสูตรทบทวน หากมี
• การเขียนข้อความถูกกำหนดขึ้นในบุคคลที่สามใช้กริยาในอดีตหรือปัจจุบันโดยระบุลักษณะกิจกรรมของพนักงานในองค์กรตามสถานการณ์
• ข้อมูลเกี่ยวกับความอาวุโสของพนักงาน (วันที่เกณฑ์ การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนตำแหน่ง) ไม่ควรครอบคลุมเฉพาะงานในองค์กรปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกิจกรรมด้านแรงงานทั้งหมดก่อนหน้านั้นด้วย การอธิบายเส้นทางอาชีพและความสำเร็จของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของตนเองเท่านั้นถือเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างทำ ความสามารถของหัวหน้าเกี่ยวกับเส้นทางแรงงานของบุคคลและก่อนที่จะทำความคุ้นเคยกับองค์กรนี้ยินดี
• ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อเท็จจริงที่สำคัญของกิจกรรมของพนักงาน เช่น การมีส่วนร่วมในกิจกรรมขนาดใหญ่หรือการพัฒนาอย่างแข็งขันของโครงการที่จริงจัง
• จุดเน้นของเอกสารควรอยู่ที่การประเมินคุณภาพธุรกิจและความเป็นมืออาชีพของพนักงาน มันสามารถเป็นได้ทั้งบวกและลบในการอธิบายระดับของความรู้เชิงทฤษฎีและความสามารถในการนำไปใช้ในทางปฏิบัติ, ความสัมพันธ์ของบุคคลในทีม, ความสามารถในการทำงานเป็นทีม, ความทันเวลาของการปฏิบัติตามภาระผูกพันและความสามารถอื่น ๆ
• นอกจากคุณสมบัติทางธุรกิจอย่างหมดจดแล้ว เราควรพูดถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลอย่างแน่นอน: ความสามารถในการเข้ากับสมาชิกในทีม ระดับการต่อต้านความเครียดและการควบคุมตนเองในความขัดแย้ง การตอบสนอง และความปรารถนาที่จะช่วยเหลือซึ่งกันและกัน เป็นการเหมาะสมที่จะสังเกตคุณสมบัติทางศีลธรรมของพนักงาน
• ในตอนท้ายของส่วนคำอธิบาย รางวัลและบทลงโทษจากหน่วยงานที่เกิดขึ้นในบริษัทนี้แสดงไว้ อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าบทลงโทษนั้นมีข้อ จำกัด - 1 ปี และหลังจากช่วงเวลานี้ ก็ไม่คุ้มค่าที่จะกล่าวถึง เนื่องจากโทษนั้นไม่ถูกต้อง
• ที่ด้านล่างของเอกสารคือสถานที่นำเสนอ

คุณสามารถเขียนคำอธิบายของพนักงานบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัท โดยมีโลโก้และตราประทับที่มุม และบนกระดาษเปล่า กรณีที่ 2 ให้เซ็นรับรองด้วยตราประทับ

คุณสมบัติของลักษณะการรวบรวม

ด้านบนแสดงรายการข้อกำหนดสากลที่จำเป็นสำหรับการรวบรวมคุณลักษณะใดๆ นอกจากนี้ขึ้นอยู่กับหน้าที่อย่างเป็นทางการของพนักงานและสถานที่นำเสนอเอกสารควรเน้นจุดเฉพาะที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับสถานการณ์นี้โดยเฉพาะ ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อเลิกจ้าง

บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องสร้างคุณลักษณะสำหรับพนักงานเมื่อเขาถูกไล่ออกจากงานใหม่หรือปิดกิจการ ดูวิธีปิด LLC ด้วยตัวคุณเอง

ในกรณีนี้ ผู้จัดการควรอธิบาย:
• มีการอธิบายระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงานในตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง: ความสำเร็จของแรงงาน การดำเนินโครงการที่ประสบความสำเร็จ ฯลฯ เป็นการเหมาะสมที่จะแสดงรายการรางวัล สิ่งจูงใจ หรือบทลงโทษ หากมี
• คุณสมบัติทางธุรกิจและวิชาชีพ: ตรงต่อเวลา องค์กร ประสิทธิภาพในการปฏิบัติตามพันธกรณีด้านแรงงาน ฯลฯ
• ระดับความสามารถของพนักงานในวิชาชีพ - ระบุระดับคุณสมบัติ ประสบการณ์ที่ได้รับ ความเต็มใจที่จะช่วยเหลือผู้มาใหม่ ข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง หากมี
• คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่: ความคิดริเริ่ม, ความรับผิดชอบ, ความสามารถในการขจัดความขัดแย้งในทีม, การมีหรือไม่มีของ นิสัยที่ไม่ดีและลักษณะนิสัยอื่นๆ

หากพนักงานที่ลาออกไม่ได้ทิ้งความประทับใจที่ดีในตัวเอง ผู้จัดการมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะอธิบายลักษณะเชิงลบของเขาจากที่ทำงาน ความแตกต่างที่ไม่พึงประสงค์เช่น: ขาดความรับผิดชอบ, ความขัดแย้ง, การพังทลาย กำหนดเวลา, การละเมิดระเบียบภายในมีสิทธิที่จะปรากฏในลักษณะของพนักงานหากเป็นจริง

โดยธรรมชาติ ลักษณะเชิงลบดังกล่าวของพนักงานจากสถานที่ทำงานอาจมีบทบาทเชิงลบในการจ้างงานในอนาคตของเขา ซึ่งผู้จัดการควรจดจำและพยายามทำตัวให้เป็นกลางที่สุด

เพื่อรับประกาศนียบัตรกิตติมศักดิ์

ลักษณะภายในมีจุดมุ่งหมายเพื่อระบุถึงองค์กรหรือ เรื่องอาชีพกับพนักงานในบริษัท อาจจำเป็นสำหรับการโยกย้ายงานภายในบริษัท สำหรับการนำเสนอรางวัลหรือการเลื่อนตำแหน่ง ซึ่งต้องสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้อง หากพนักงานประสบความสำเร็จในกิจกรรมการทำงานของเขาและเขามีสิทธิ์ได้รับการสนับสนุน ประการแรก คุณลักษณะดังกล่าวควรสะท้อนถึงคุณสมบัติเหล่านั้นของบุคคลที่ช่วยให้เขาบรรลุเป้าหมายนี้ ในกรณีเหล่านี้ตามกฎแล้วจะมีการอ้างอิงในเชิงบวกจากสถานที่ทำงาน

สำหรับตำรวจ

หากบุคคลถูกสงสัยว่ากระทำความผิด - ทางปกครองหรือทางอาญา การอ้างอิงจากที่ทำงานถึงตำรวจจะได้รับการร้องขอเพื่อดำเนินการก่อนการพิจารณาคดี สิ่งนี้ทำเพื่อการสอบสวนที่เป็นกลางที่สุดโดยกระทรวงกิจการภายใน บ่อยครั้งไม่มีคำแนะนำเฉพาะจากหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย และเมื่อเตรียมการรับมือ ผู้นำขององค์กรก็ไม่สามารถตัดสินใจได้เสมอถึงความแตกต่างที่จำเป็นเมื่อมีการร้องขอ ในกรณีนี้เพื่อชี้แจงสถานการณ์คุณควรปรึกษากับที่ปรึกษากฎหมายขององค์กรและพูดคุยกับผู้ใต้บังคับบัญชา ควรเน้นหลักที่คุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงานเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีนิสัยที่ไม่ดีในการปฏิบัติตามกฎวินัยภายใน

ขึ้นศาล

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสถานการณ์เมื่อต้องยื่นคำร้องต่อศาล ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับผู้พิพากษาเพื่อให้เขาสามารถตัดสินได้อย่างยุติธรรมที่สุด ตามกฎแล้วไม่มีคำแนะนำเฉพาะในคำขอจากผู้พิพากษา หากคุณไม่ต้องการทำร้ายผู้ใต้บังคับบัญชา ให้ขอความช่วยเหลือจากทนายความและพูดคุยกับพนักงานเอง โดยจะต้องระบุว่าเอกสารดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อยื่นต่อศาล

ไปที่สำนักทะเบียนและเกณฑ์ทหาร

ลักษณะในทะเบียนทหารและสำนักงานเกณฑ์ทหารมักจะมาจากสถานที่ทำงานหรือลูกจ้าง สถาบันการศึกษาที่ทหารเกณฑ์ได้รับการฝึกฝน - โรงเรียนวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย เอกสารควรพูดถึงความสัมพันธ์ที่บุคคลมีกับทีม ความสามารถในการปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมใหม่ เพื่อแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง

งานพิเศษ

ตัวอย่างของลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงาน เช่น พ่อครัว คนงาน หรือพนักงานขาย นอกจากข้อมูลทั่วไปแล้ว ยังมีประเด็นเฉพาะเจาะจงเฉพาะสำหรับอาชีพเฉพาะเหล่านี้ คุณสมบัติต่างๆ เช่น พลังงาน ความอดทน ความอุตสาหะ ความขยัน เป็นที่ยอมรับในการรวบรวมคุณลักษณะจากสถานที่ทำงานไปยังผู้ปฏิบัติงาน แต่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสมบูรณ์เมื่ออธิบายถึงความเชี่ยวชาญพิเศษของการปฐมนิเทศที่สร้างสรรค์หรือการทำงานร่วมกับลูกค้า เมื่ออธิบายงานของนักทำขนมหรือนักออกแบบเว็บไซต์ ควรเน้นที่ความถูกต้อง ความเรียบร้อย การมีอยู่ขององค์ประกอบที่สร้างสรรค์ ปัจเจกนิยม และความสามารถในการเรียนรู้เทคโนโลยีใหม่

ลักษณะเฉพาะจากสถานที่ทำงานของผู้ขายให้คำอธิบายที่จำเป็นเกี่ยวกับการมีอยู่หรือไม่มีของลักษณะนิสัยเช่นความอดทน ความสุภาพ การต่อต้านความเครียด การตรงต่อเวลา ความซื่อสัตย์

เมื่อเขียนลักษณะเฉพาะสำหรับผู้เฝ้ายามจากสถานที่ทำงาน เน้นที่ความมีมโนธรรม ความพากเพียร สำนึกในความรับผิดชอบ และไม่มีความเชื่อมั่นในสิ่งที่ผ่านมา

ลักษณะของผู้ดูแลระบบจากสถานที่ทำงานเกี่ยวข้องกับความครอบคลุมของคุณสมบัติทางวิชาชีพเช่นความถูกต้องของการปฏิบัติงานการมีทักษะในองค์กรความสามารถในการทำให้สถานการณ์ความขัดแย้งราบรื่น ทักษะการสื่อสาร คุณสมบัติการปรับตัว ทักษะการเจรจา ฯลฯ

สิ่งที่ต้องใส่ใจเป็นพิเศษ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าผู้ที่ได้รับคุณลักษณะนั้นมีสิทธิอุทธรณ์ได้

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้:
• การเปิดเผยข้อมูลลับที่มีลักษณะตาม "กฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล" จะได้รับอนุญาตเฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น
• ไม่อนุญาตให้กล่าวถึงข้อมูลทางการเมือง ศาสนา ชาติ ทรัพย์สิน หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับขอบเขตวิชาชีพของพนักงานในเอกสาร
• ต้องเป็นไปตามข้อกำหนด มารยาททางธุรกิจ: ขาดการแสดงอารมณ์หรือดูถูกทางอารมณ์

วิธีเขียนรายละเอียดงาน:

ข้อสรุป

การอ้างอิงที่ดีจากสถานที่ทำงานควรแจ้งเกี่ยวกับส่วนบุคคลอย่างชัดเจนและเป็นกลางและ คุณสมบัติระดับมืออาชีพพนักงานและมีข้อมูลทางธุรกิจสูงสุดเกี่ยวกับบุคคล ไม่ควรสรรเสริญบุคคล จงแสวงหาแต่ผู้เดียว คุณสมบัติเชิงลบและจำเป็นต้องระบุคุณสมบัติส่วนบุคคลและความสำเร็จในการทำงานของพนักงานอย่างเต็มที่ที่สุด

วิดีโอบางครั้งมันไม่ง่ายเลยที่จะเขียนลักษณะเฉพาะสำหรับพนักงานจากที่ทำงาน:

เราหวังว่าคำแนะนำข้างต้นจะช่วยคุณได้ เอกสารสำคัญมืออาชีพเพียงพอ