ประเภทของกิจกรรมสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด กฎสำหรับการกรอกและใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของ IP และ LLC

ทั้ง BSO ​​และ CCP ใช้เมื่อทำงานกับเงินสดหรือบัตรพลาสติก แล้วความแตกต่างระหว่างพวกเขาคืออะไร? สามารถใช้ BSO ได้เมื่อใด CCT มีประโยชน์อย่างไร? ข้อกำหนดหลักของกฎหมายสำหรับ BSO และ CCP มีอะไรบ้าง คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ ในบทความของเรา

BSO หรือ CCT?

ควบคุมกรณีการใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง CCP หมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (ต่อไปนี้ในบทความ - กฎหมาย) และ BSO - มติหมายเลข 359 ของวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 (ต่อไปนี้ - มติ) ความเป็นไปได้ของการใช้ BSO จะกำหนดประเภทของกิจกรรมของผู้ประกอบการ ควรเกี่ยวข้องกับการให้บริการแก่ราษฎร ซึ่งรวมถึงการขนส่ง ที่อยู่อาศัย และชุมชน บ้าน นักท่องเที่ยว ตลอดจนบริการด้านการสื่อสารที่มีลักษณะตามกฎหมาย ในระบบการศึกษา จัดเลี้ยงและการค้าขาย รายการทั้งหมดบริการสามารถพบได้ใน OK 002-93 อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลเท่านั้น พวกเขายังรวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคล เมื่อทำงานกับองค์กร CCP ถือเป็นข้อบังคับ แต่ BSO เป็นสิ่งต้องห้าม

หากคุณต้องการทราบวิธีการเก็บบันทึกของ BSO ​​อย่างถูกต้อง ให้ไปที่ลิงก์:

บ่อยครั้งที่คำถามเกิดขึ้น เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ BSO กับ UTII หรือ STS? แน่นอน. การใช้แบบฟอร์มไม่เกี่ยวข้องกับระบบภาษี แต่เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญทันทีว่าในกรณีเหล่านี้กิจกรรมของผู้ประกอบการควรเกี่ยวข้องกับการให้บริการ เมื่อขายสินค้าไม่อนุญาตให้ออก BSO สบายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบริการที่มีให้นั้นเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่อง เมื่องานของผู้ประกอบการไม่ได้ผูกติดอยู่กับสถานที่ใดโดยเฉพาะ

ภาระผูกพันในการใช้ CCP อยู่กับผู้ประกอบการแต่ละรายที่จดทะเบียนในรัสเซีย แต่มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับกฎนี้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น เมื่อให้บริการ บุคคลผู้ประกอบการมีสิทธิที่จะไม่ใช้ CCP (ขึ้นอยู่กับการออก BSO) มาตรา 346.26 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (วรรค 2) มีรายการกิจกรรมสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII ซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

• บริการในครัวเรือน (ตกลง 002-93);
• การบำรุงรักษาและ/หรือการซ่อมแซม การล้างรถ;
• บริการสัตวแพทย์
• การขนส่งสินค้า (หากผู้ประกอบการมียานพาหนะไม่เกิน 20 คัน)
• ค่าขนส่งผู้โดยสาร (ไม่เกิน 20 ยานพาหนะเพื่อให้บริการดังกล่าว);
• การขายปลีกบนพื้นที่ไม่เกิน 150 ตร.ม.

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในสิทธิบัตรและไม่อยู่ภายใต้กฎหมาย (วรรค 2, 3) ได้รับการยกเว้นจากภาระผูกพันในการใช้ CRE โดยมีเงื่อนไขว่าเขามีส่วนร่วมในประเภทของกิจกรรมที่มีให้สำหรับระบบนี้ คาดว่า BSO นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดหากมีการดำเนินการตามกิจกรรมที่ระบุไว้ในวรรค 3 ของกฎหมาย ด้านล่างนี้เป็นรายการสั้น ๆ :

• การขายผลิตภัณฑ์หนังสือพิมพ์และนิตยสารผ่านซุ้มที่เกี่ยวข้อง (โดยที่ส่วนแบ่งของหนังสือพิมพ์และนิตยสารต้องเกิน 50%)
• การค้าในศูนย์จัดแสดงนิทรรศการ งานแสดงสินค้า ตลาด และดินแดนที่คล้ายคลึงกันซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อการนี้
• การขายปลีกขนาดเล็ก (รวมถึงการเร่ขาย);
• ขายเครื่องดื่มบรรจุขวดและไอศกรีม

หากผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการในสถานที่ที่เข้าถึงยากซึ่งระบุไว้ในรายการที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานระดับภูมิภาค ภาระหน้าที่ในการชำระเงินสดโดยใช้ CCP จะถูกลบออกจากเขา สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็น ดังนั้นเราจึงพบว่าในงานของผู้ประกอบการแต่ละราย ไม่เพียงแต่การบันทึกเงินสดที่ได้รับอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังต้องมอบเอกสารที่ถูกต้องให้กับมือของผู้ซื้อหรือลูกค้าด้วย ใบเสร็จรับเงินและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นเอกสารสองฉบับเพื่อยืนยันการรับชำระเงินค่าบริการเป็นเงินสดหรือด้วยบัตรพลาสติก

กฎหมายกำหนดรูปแบบแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติสำหรับกิจกรรมบางประเภท ซึ่งรวมถึงการท่องเที่ยว บริการสัตวแพทย์ ประกันภัย บริการองค์กรงบประมาณ และโรงรับจำนำ เพียงพอสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่จะเลือกรูปแบบที่กำหนดไว้อย่างใดอย่างหนึ่ง หากประเภทของกิจกรรมไม่เกี่ยวข้องกับรายการข้างต้น คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มได้ด้วยตนเอง ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติเป็นพื้นฐานและทำการเปลี่ยนแปลงที่สะท้อนถึงบริการที่จัดทำโดยผู้ประกอบการรายใดรายหนึ่ง รายละเอียดที่จำเป็นของแบบฟอร์มประกอบด้วย:

• ชื่อ (เช่น บัตรกำนัล ใบเสร็จการชำระเงิน การสมัครสมาชิก);
• ซีรี่ส์และตัวเลข (หกหลัก);
• ชื่อเต็ม. ผู้ประกอบการรายบุคคล
• TIN, หมายเลขใบรับรองการลงทะเบียน;
• ประเภทของบริการและต้นทุน
• จำนวนเงินที่ชำระ;
• วันที่รวบรวม BSO และตามวันที่คำนวณ
• ชื่อเต็ม ตำแหน่ง ลายเซ็นของผู้ที่ได้รับเงินสด
• ข้อมูลเกี่ยวกับโรงพิมพ์ (ชื่อ, TIN, ที่อยู่);
• ข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียน ปีที่ผลิต BSO และจำนวนการสั่งซื้อในโรงพิมพ์

พระราชกฤษฎีการะบุว่า วิธีที่เป็นไปได้การผลิตแบบฟอร์ม มีสองของพวกเขา อย่างแรกคือการสั่งซื้อจากโรงพิมพ์ แต่ละแบบจะต้องมีชื่อโรงพิมพ์ จำนวนเล่ม จำนวนเล่ม และปี การมีชุดข้อมูลและตัวเลขเป็นสิ่งสำคัญมาก ซึ่งต้องไม่ซ้ำกัน หากจำเป็น สามารถใช้เครื่องหมายความปลอดภัยกับแบบฟอร์ม - ลายน้ำและโฮโลแกรม ในโรงพิมพ์คุณสามารถสั่งแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยคำนึงถึงประเภทของกิจกรรม

วิธีที่สองอนุญาตให้สร้าง BSO ​​โดยใช้ระบบอัตโนมัติซึ่งมีข้อกำหนดหลายประการ ซึ่งรวมถึง: การป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ความสามารถในการบันทึกข้อมูลทั้งหมดเป็นเวลาห้าปี การระบุหมายเลข (ชุดข้อมูล) ที่ไม่ซ้ำกันเมื่อกรอกและออกแบบฟอร์ม คุณสามารถหาคำแนะนำเกี่ยวกับการผลิตแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ ตามด้วยการพิมพ์บน เครื่องพิมพ์ที่บ้าน. การทำเช่นนี้เป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างมาก

BSO คือ เอกสารสำคัญที่จะต้องนำมาพิจารณา เมื่อกรอกแบบฟอร์ม ให้เขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย และป้อนข้อมูลอย่างระมัดระวัง กรณีที่ผิดพลาด ให้ขีดฆ่าและแนบแบบฟอร์มในสมุดบัญชีไปในวันเดียวกัน เมื่อกรอกแบบฟอร์ม จะมีการกรอกสำเนาอย่างน้อยหนึ่งชุด หรือใช้แบบฟอร์มที่มีส่วนที่ถอดออกได้ แบบฟอร์มที่ออกจะได้รับการแก้ไข กฎที่ใช้กับการออกแบบหนังสือระบุไว้ในข้อบังคับ (ข้อ 16 - 19) เธอต้องแฟลช หมายเลข และรับรองพร้อมลายเซ็นและตราประทับ (ถ้ามี) ของผู้ประกอบการแต่ละราย อายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์มคือห้าปี ความรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารตลอดระยะเวลาอยู่ที่ผู้ประกอบการ แบบฟอร์มต้องอยู่ในที่ที่ได้รับการคุ้มครองจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต (ตู้นิรภัย กล่องเหล็ก ฯลฯ) ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสมุดบัญชี BSO

การยอมรับและการส่ง BSO ​​นั้นเป็นทางการตามพระราชบัญญัติที่เกี่ยวข้อง ทำข้อตกลงกับบุคคลที่รับผิดชอบในการทำงานกับแบบฟอร์ม ความรับผิด. จัดทำสินค้าคงคลังอย่างน้อยเดือนละครั้ง BSO สามารถกำจัดได้หลังจากระยะเวลาห้าปีและไม่เร็วกว่าหนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลังครั้งล่าสุด

ข้อกำหนดสำหรับ CCP

สภาพการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดนั้นไม่ยาก จุดสำคัญกำลังลงทะเบียนใน สำนักงานภาษีและค่าบำรุงรักษาที่จ่ายภายหลังตลอดระยะเวลาการทำงาน เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ต้องมีหน่วยความจำทางการเงิน พึงระลึกไว้เสมอว่ารายชื่อรุ่นที่อนุญาตให้ใช้นั้นได้รับการอัปเดตทุกปี และตั้งแต่มกราคม 2014 ได้มีการนำป้าย "Service Maintenance" ใหม่มาใช้ซึ่งจะต้องปรากฏบนเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ล้มเหลว

เมื่อเลือก เครื่องบันทึกเงินสดซื้อเฉพาะรุ่นที่ได้รับการอนุมัติในทะเบียนของรัฐสำหรับปีปัจจุบัน

การลงทะเบียน CCP มีระยะเวลาห้าวัน เธอไปที่สำนักงานสรรพากร ใบสมัครลงทะเบียนและอื่นๆ เอกสารที่ต้องใช้(ต้องค้นหารายการที่แน่นอนในสำนักงานสรรพากร) ขั้นตอนได้รับการอนุมัติในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 470 ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2550 หลังจากลงทะเบียนแล้วจะมีการออกบัตรลงทะเบียน

การละเมิดขั้นตอนการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดมีโทษโดยการเตือนหรือปรับ สอดคล้องกับศิลปะ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง มาตรการต่อไปนี้อาจนำไปใช้กับผู้ประกอบการรายบุคคล สำหรับการใช้อุปกรณ์ที่ผิดพลาดจะมีการออกคำเตือนหรือค่าปรับจำนวนสามถึงสี่พันรูเบิล สำหรับการปฏิเสธที่จะออก ใบเสร็จรับเงินหรือ BSO ให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) จำนวนเงินคือสามถึงสี่พันรูเบิล ตามรหัส (CAO) ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องรับผิดในฐานะเจ้าหน้าที่

เมื่อเลือกประเภทของกิจกรรม ผู้ประกอบการแต่ละรายควรทราบว่าจะต้องออกเอกสารใดให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันเงินสดที่ได้รับจากการให้บริการ ภายใต้ข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับแบบฟอร์มหรือใบเสร็จรับเงิน คุณสามารถอำนวยความสะดวกในการทำงานได้อย่างมาก และแน่นอน หลีกเลี่ยงบทลงโทษทางการเงินจากหน่วยงานด้านภาษี ไม่มีประเด็นใดที่จะตัดสินได้ดีกว่า BSO หรือ CCP ท้ายที่สุดความง่ายในการใช้งานขึ้นอยู่กับสถานการณ์และประเภทของกิจกรรมเฉพาะของผู้ประกอบการแต่ละราย

วิดีโอ - "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด"

เมื่อพูดถึงการใช้ BSO โดยนักธุรกิจและผู้ประกอบการ พูดได้อย่างมั่นใจว่าความสนใจของผู้อ่านไม่ขยายไปถึงบัตรกำนัลและคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง แต่เป็นความสามารถในการรับชำระค่าบริการด้วยใบเสร็จรับเงิน โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสด มาพูดถึงการใช้ BSO ใน กิจกรรมผู้ประกอบการและลักษณะการใช้เอกสารเหล่านี้ในธุรกิจสมัยใหม่

BSO สำหรับ IP คืออะไร

การชำระเงินด้วยเงินสดจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบบังคับ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี สมาชิกสภานิติบัญญัติสามารถใช้แบบฟอร์มได้ ความรับผิดชอบที่เข้มงวดแทนที่ด้วยแคชเชียร์เช็ค เช่น ยืนยันการชำระเงิน คุณสามารถดำเนินการในลักษณะนี้หากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้ PSN หรือทำงานให้กับ UTII โดยให้บริการแก่บุคคลและผู้ประกอบการ

ทุกวันนี้ แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงิน ลูกค้าต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับชำระเงินให้กับลูกค้า

โปรดทราบว่าห้ามเปลี่ยนการออกแคชเชียร์เช็คด้วยแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินในการชำระหนี้กับองค์กรเช่น นิติบุคคลถือว่าการจดทะเบียนบังคับของการดำเนินงาน โดย KKM เช็ค. ในความเป็นจริงในปัจจุบัน ยังมีรายการบริการเล็กๆ น้อยๆ ที่ให้บริการโดยผู้ประกอบการแต่ละราย ซึ่งการนำ BSO มาใช้บังคับนั้น ครอบคลุมอยู่ในกฎหมายว่าด้วย CCP ฉบับที่ 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 (มาตรา 2) ผู้ประกอบการรายบุคคลในสิทธิบัตรและ UTII มีสิทธิ์ออก BSO จนถึงวันที่ 07/01/2018 ในอนาคต พวกเขาจะต้องเปลี่ยนไปใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์

กฎหมายข้างต้นว่าด้วยโต๊ะเงินสดระบุรายการประเภทของบริการที่ให้สิทธิ์ในการทำงานกับ BSO เนื่องจากมีความเฉพาะเจาะจงของกิจกรรมและความห่างไกล ดังนั้น BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ไม่มีรูปแบบสากลของ BSO ​​สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้น นักธุรกิจแต่ละคนจึงมีอิสระในการเลือกหรือพัฒนาเอกสารของตนเองที่ยอมรับได้สำหรับกิจกรรมของเขา

การใช้ BSO ในการทำงานของผู้ประกอบการแต่ละรายถูกควบคุมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็น บนพื้นฐานของมัน วันนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายสร้างรูปแบบของรูปแบบโดยอิสระตามเงื่อนไขที่เสนอในกฎหมาย เอกสารจะต้องมี:

1. ชื่อ ซีรีส์ และตัวเลขหกหลัก
2. ชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการออกแบบฟอร์มและความถูกต้องของแบบฟอร์ม
3. TIN, OGRNIP ที่อยู่ขององค์กร
4. บริการที่มีให้และค่าใช้จ่าย
5. วันที่จัดทำเอกสารและการชำระเงิน
6. ลายเซ็นยืนยันการรับเงินและตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละราย

ห้ามเสริมชุดรายละเอียดกับผู้อื่นที่จำเป็นจากมุมมองของนักธุรกิจ

แบบฟอร์ม BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล: วิธีการซื้อ

การพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ของคุณเองเป็นเรื่องง่าย โดยเน้นที่เงื่อนไขที่กำหนดโดยสมาชิกสภานิติบัญญัติ ผู้ประกอบการจะต้องสั่งซื้อแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นที่โรงพิมพ์หรือดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้อุปกรณ์พิเศษที่สร้างขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับ KKM แต่ไม่ต้องลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ระบบดังกล่าวได้รับการติดตั้งอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและจัดเก็บใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ทั้งหมดในหน่วยความจำเป็นเวลา 5 ปี ในเวลาเดียวกันผู้ประกอบการแต่ละรายมีหน้าที่ตามคำร้องขอของ Federal Tax Service Inspectorate เพื่อให้ข้อมูลจากดังกล่าว ระบบอัตโนมัติเกี่ยวกับเอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการออกซึ่งเก็บไว้ในหน่วยความจำ

ความละเอียดไม่ได้หมายความถึงการพิมพ์ BSO บนคอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียว อย่างไรก็ตาม ในโรงพิมพ์แต่ละแห่งหรือโรงพิมพ์เฉพาะทาง คุณสามารถซื้อใบเสร็จรับเงินแบบสำเร็จรูปที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายและสะดวกสำหรับการบริการดำเนินการ

วิธีการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ต้องกรอกข้อมูลทุกช่องในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ หากเอกสารระบุคูปองฉีกขาดเนื่องจากลูกค้าเป็นหลักฐานการชำระเงินสำหรับบริการ เอกสารนั้นจะถูกกรอกโดยเปรียบเทียบกับเอกสารหลัก ลงนาม ฉีกออก และยังคงอยู่กับผู้ซื้อ เราขอเสนอตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย:

หากไม่มีคูปองฉีกขาดใน BSO ให้กรอก 2 ชุด (อย่างน้อย) เมื่อผู้ประกอบการจัดหาต้นฉบับให้ผลิตได้ 2 ชุด จะต้องระบุเมื่อสั่งซื้อ สำเนาของเอกสารสามารถทำได้ภายใต้กระดาษคาร์บอนหรือในสมุดแบบฟอร์มแผ่นของสำเนาที่สองและสามจะได้รับการประมวลผลด้วยการเคลือบพิเศษระหว่างการผลิตและสำเนาของรายการเมื่อกรอกต้นฉบับ

BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะเป็นปัจจัยในการแก้ไขการจ่ายเงินสด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของวินัยเงินสดในการจัดเตรียมและการบัญชีของรายรับ การกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นอยู่ภายใต้กฎเกณฑ์บางประการ โดยปกติพวกเขาจะออกทันทีหลังจากได้รับการชำระเงินด้วยเงินสดหรือจากบัตรธนาคาร ไม่อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มล่าช้าหรือในทางกลับกันก่อนได้รับการชำระเงิน

ใบเสร็จที่ซื้อจากโรงพิมพ์จะถูกบันทึกไว้ในสมุดทะเบียน BSO มีการป้อนชื่อเต็มหมายเลขและชุดข้อมูล ทะเบียนนี้เป็นนิตยสารที่มีหมายเลขกำกับและเย็บเล่มรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับของผู้ประกอบการ การบัญชี BSO ดำเนินการโดยนักธุรกิจหรือบุคคลที่ทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการรับเงินสด

แต่ละแบบฟอร์มถูกกรอกโดยไม่มีการแก้ไขหรือลบออก ไม่อนุญาตให้แก้ไขเอกสาร อินสแตนซ์ดังกล่าวจะถือว่าเสียหายโดยอัตโนมัติและไม่ควรละทิ้ง พวกเขาถูกทำเครื่องหมายว่า "นิสัยเสีย" พวกเขาถูกขีดฆ่าในแนวทแยงและแนบกับบัญชีแยกประเภทใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นหลักฐานว่าไม่ได้รับเงินจากพวกเขา

กฎหมายกำหนดภาระผูกพันในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อชำระด้วยเงินสดเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า แต่บางครั้งใบเสร็จรับเงินสามารถถูกแทนที่ด้วย BSO

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

การแนะนำเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้เปลี่ยนข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มด้วย คุณสมบัติของ BSO ​​ในปี 2019 คืออะไร? แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นทางเลือกแทนแคชเชียร์เช็ค

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้ ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะใช้อะไร - ใบแจ้งยอด BSO หรือการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

นวัตกรรมทางกฎหมายเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้เปลี่ยนข้อกำหนดสำหรับเอกสารเงินสดด้วยเช่นกัน ฟีเจอร์ของ BSO ​​2019 จากฟอร์มที่แล้วมีอะไรบ้าง?

จุดสำคัญ

ตาม กฎหมายของรัสเซียทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกิจกรรมของพวกเขาหากพวกเขายอมรับการชำระเงินด้วยเงินสด

แบบฟอร์มเหล่านี้จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดทางกฎหมายอย่างเคร่งครัด ความล้มเหลวในการออก BSO หากจำเป็นหรือการดำเนินการเอกสารที่ไม่ถูกต้องจะถือว่าไม่มีแบบฟอร์ม

ถือเป็นการละเมิดวินัยเงินสดและเต็มไปด้วยปัญหาร้ายแรง การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถือว่าผลประโยชน์ที่เคยมีผลบังคับก่อนหน้านี้จะถูกยกเลิก

แต่มีการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในปี 2019 และยังไม่คาดว่าจะมีการยกเลิก ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้ BSO และวิธีร่างอย่างถูกต้องโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลง

มันคืออะไร

ในกฎหมายฉบับที่แล้ว เอกสารทางเลือกเรียกว่ารูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด

การดำเนินการถูกกำหนดในกรณีที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดให้บริการแก่ประชาชนเป็นเงินสดหรือชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร

การผลิตแบบฟอร์มดำเนินการโดยการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติ

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290 การใช้ BSO ยังคงเป็นไปได้สำหรับผู้เสียภาษีบางประเภท แต่จะต้องร่างแบบฟอร์มผ่านระบบอัตโนมัติในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ

แบบฟอร์ม BSO

การผลิต BSO โดยใช้ระบบอัตโนมัติในปี 2019 ทำให้คุณไม่สามารถพิมพ์เอกสารการชำระเงินได้

ภายใต้กฎหมายใหม่ อนุญาตให้ส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลหรือโทรศัพท์ที่ลูกค้ากำหนด

นอกจากนี้ อนุญาตให้ส่งเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อเท่านั้น - หมายเลขไดรฟ์ จำนวนการซื้อ ที่อยู่ วันที่และเวลา ฯลฯ

ลูกค้าสามารถป้อนข้อมูลบนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการและพิมพ์เอกสารการชำระเงินได้อย่างอิสระ

ลูกค้าเลือกวิธีการรับ BSO และการปฏิเสธที่จะออกแบบฟอร์มหมายถึงการละเมิดกฎหมาย มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับการซื้อขายทางไกล

ในกรณีนี้ ผู้ขายไม่จำเป็นต้องออก BSO ที่พิมพ์ออกมา ร้านค้าออนไลน์ส่งเอกสารการชำระเงินทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์

ประกอบด้วยอะไรบ้าง

ในเวลาเดียวกัน ควรคำนึงว่าสมาชิกสภานิติบัญญัติพยายามที่จะเปลี่ยนมาใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์อย่างราบรื่น ซึ่งส่งผลต่อ BSO ด้วย

ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกที่จะระบุชื่อและจำนวนบริการเมื่อดำเนินการตามประเภทของกิจกรรมที่ระบุโดยหน่วยงานที่อยู่ในระบบภาษีแบบง่าย กฎนี้จะมีผลจนถึง 01/31/2021

นั่นคือ หาก BSO ถูกร่างขึ้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับการให้บริการในปี 2019 คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้ BSO ใหม่ภายในปี 2019 แต่คุณสามารถระบุรายละเอียดจำนวนเงินได้เฉพาะในปี 2021 เท่านั้น

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะออก BSO แทนการรับเงินสด หากขายสินค้าจะต้องออกเช็คตามแบบฟอร์มที่เหมาะสมเท่านั้น

แต่ที่นี่ห้ามสถานการณ์ย้อนกลับ หากผู้ประกอบการทำการค้าและให้บริการแก่ประชากรในเวลาเดียวกัน เขาสามารถออกใบเสร็จรับเงินได้เท่านั้น

ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือบริการอินเทอร์เน็ตและการค้าทางอินเทอร์เน็ต เมื่อรวมกันแล้วจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดแยกต่างหากและระบบอัตโนมัติแยกต่างหาก

รายละเอียดที่จำเป็น

มาตรฐาน BSO ได้รับการรับรองโดยมาตรา 4.7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 โดยมีรายละเอียดที่สำคัญ 20 รายการสำหรับเอกสาร สอดคล้องกับมูลค่าของแคชเชียร์เช็คที่กำหนดโดยบทความเดียวกัน

อุปกรณ์ประกอบฉากที่จำเป็น ได้แก่ :

• ชื่อแบบฟอร์ม, ชุด, หมายเลข;
• ชื่อของหัวเรื่องและรูปแบบองค์กรและกฎหมาย
• ชื่อเต็ม. สำหรับ IP;
• ที่อยู่ของนิติบุคคล
• ผู้เสียภาษี
• ประเภทการให้บริการ
• ราคาของบริการในรูปของเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
• วันที่ได้รับการชำระเงินและการจัดเตรียมเอกสาร
• ข้อมูลของผู้รับผิดชอบในการประมวลผลธุรกรรม
• ข้อมูลอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเฉพาะของบริการเฉพาะ (ข้อมูลเพิ่มเติมจะถูกป้อนตามคำขอของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือนิติบุคคล)

นั่นคือรายละเอียดส่วนใหญ่ของตัวอย่างเก่าของแบบฟอร์มได้รับการเก็บรักษาไว้ แต่มีความแตกต่างบางอย่าง

วิดีโอ: ดำเนินการเพื่อตัดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO) IP

รายละเอียดที่เพิ่งเปิดตัวสำหรับแบบฟอร์มดังกล่าวทั้งหมดรวมถึงรหัสการตั้งชื่อสินค้าโภคภัณฑ์ เช่นเดียวกับรหัส QR สองมิติพิเศษ

บาร์โค้ดประกอบด้วยข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่แสดงในเอกสาร:

• วันที่แน่นอนของการทำธุรกรรม
• เวลาที่แน่นอนของการชำระเงิน
• หมายเลขซีเรียลของแบบฟอร์ม
• เครื่องหมายการคำนวณ
• มูลค่ารวมของการชำระเงิน
• หมายเลขบัญชีของแบบฟอร์ม
• หมายเลขซีเรียลของไดรฟ์

บาร์โค้ดนี้อยู่ในตำแหน่งที่กำหนดไว้เป็นพิเศษในแบบฟอร์ม เป็นเพราะการมีอยู่ของรหัสดังกล่าวซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างแบบฟอร์มด้วยวิธีการพิมพ์หรือผ่านการกรอกด้วยตนเอง ตัวอย่างแบบฟอร์ม BSO เก่าเมื่อให้บริการเป็นไปได้

วิธีการเก็บบัญชีแยกประเภท

สำหรับองค์กรทั้งหมดที่ดำเนินการบัญชี ข้อกำหนดที่ขาดไม่ได้คือความพร้อมใช้งานและการบำรุงรักษาสมุดบัญชี BSO

รูปแบบรวมของเอกสารนี้มีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย - หนังสือการบัญชีสำหรับเอกสารการรายงานที่เข้มงวด

ข้อ 13 ของมติหมายเลข 359 กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการรักษาหนังสือ แผ่นงานจะต้องมีหมายเลขและเย็บ

แผ่นงานที่เสร็จสมบูรณ์ลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีปิดผนึกด้วยตราประทับหรือตราประทับ จุดประสงค์ในการกรอกหนังสือคือเพื่อบันทึกชื่อ ซีรี่ส์ และหมายเลข BSO ที่ได้รับจากโรงพิมพ์และออกให้กับลูกค้า

สิ่งสำคัญ! กับพนักงานที่รับผิดชอบในการควบคุม BSO จะต้องได้รับการสรุป

แบบฟอร์มได้รับการยอมรับจากโรงพิมพ์โดยคณะกรรมการพิเศษในวันที่ได้รับโดยตรงซึ่งมีการร่างการกระทำที่เหมาะสมได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า

การไม่มีสมุดบัญชี BSO มีโทษโดย เมื่อมีการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยใช้ระบบอัตโนมัติ การรักษาบัญชีแยกประเภทจะกลายเป็นทางเลือก

ระบบอัตโนมัติเก็บรักษาบันทึก BSO อย่างอิสระ หน่วยความจำของอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเอกสารที่เคยพิมพ์

ความแตกต่างสำหรับ IP

ผู้ประกอบการรายย่อยที่เป็นผู้จ่ายเงินภายใต้และตามส่วนที่ 7 ของมาตรา 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 290 จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ CRE เมื่อชำระเงินสด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการออกเอกสารการชำระเงิน ตามคำขอของลูกค้าในลักษณะที่กำหนดโดยวรรค 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54

แต่ข้อยกเว้นดังกล่าวใช้ได้เฉพาะกับหน่วยงานที่ดำเนินการประเภทกิจกรรมที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของข้อ 346.26 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในหมายเหตุ! บริการสำหรับสาธารณะมีระบุไว้ใน OKUN แต่ตัวจำแนกนี้ไม่ได้กล่าวถึงในกฎหมาย CCP นอกจากนี้ บริการทั้งหมดที่ระบุในกฎหมายและตัวแยกประเภทไม่เหมือนกัน

มีการโต้เถียงกันมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฝึกเก็งกำไร. บางครั้งก็เป็นเรื่องยากมากที่จะพิสูจน์สิทธิ์ในการออก BSO ดังนั้นจึงควรเน้นที่บรรทัดฐานทางกฎหมาย

เมื่อชำระเงินในพื้นที่ห่างไกลจากการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต เครื่องบันทึกเงินสดจะใช้ในโหมด "ออฟไลน์"

นั่นคือไม่จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน มีการออก BSO ให้กับลูกค้าโดยพิมพ์ในรูปแบบกระดาษและจะไม่ส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์

เกณฑ์สำหรับพื้นที่ดังกล่าวคืออาณาเขตที่มีมากถึง 10,000 คนและรวมอยู่ในรายการพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง

การเปลี่ยนแปลงบรรทัดฐานทางกฎหมายมีวัตถุประสงค์เพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมการบัญชีเงินสดหมุนเวียนที่มีคุณภาพดีที่สุด

โดยเฉพาะสำหรับเสมียน ผู้เชี่ยวชาญถาม IFTS เพื่อหาคำตอบมากที่สุด คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้ คสช. ออนไลน์

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 บริษัทต่างๆ ได้เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ในวันนวัตกรรม เราขอคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของปัญหา การใช้งานจริงปชป.ออนไลน์

คุณต้องมีการชำระเงินออนไลน์กี่ใบหากมีร้านค้าปลีกและร้านค้าออนไลน์

เราเข้าใจถูกต้องหรือไม่ว่าหากองค์กรของเราดำเนินการ:

1) การขายปลีกในร้านค้า

2) มี ร้านค้าออนไลน์ที่ลูกค้าชำระเงินให้เราด้วยบัตรธนาคารออนไลน์

3) ออก BSO - เราควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดสามแบบ (เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์) หรือไม่?

การตอบสนองของ IFNS:

หากคุณดำเนินกิจกรรมเช่นการขายปลีกในร้านค้าพร้อมกัน การชำระโดยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต การชำระบัญชีในการให้บริการแก่สาธารณะ คุณจำเป็นต้องใช้เฉพาะเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับอนุญาตและมีไว้สำหรับใช้ใน การดำเนินกิจกรรมประเภทนี้

ที่ ค้าปลีกสามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใดก็ได้ที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ในร้านค้า

เมื่อชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดรุ่นใดก็ได้ที่ไม่มีอุปกรณ์สำหรับพิมพ์เอกสารทางการเงินและปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

ในเวลาเดียวกันเมื่อทำการคำนวณเหล่านี้ผู้ใช้จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโอนเงินไปยังผู้ซื้อใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่ อีเมลระบุโดยผู้ซื้อก่อนชำระเงิน และผู้ใช้จะไม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินบนกระดาษ

ในกรณีของการตั้งถิ่นฐานเมื่อให้บริการแก่สาธารณะเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 จำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รวมทั้งพิมพ์ลงบนกระดาษ .

ชำระเงินในร้านค้าออนไลน์ในเวลากลางคืน

หากองค์กรของเราสร้างและส่งใบเสร็จรับเงินไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ถึงผู้ซื้อหากทำการซื้อผ่านร้านค้าออนไลน์ เช่น ตอนกลางคืน (ชำระเงินด้วยบัตรเครดิต) การชำระเงินด้วยบัตรธนาคารคือ โดยโอนเงินผ่านธนาคารเนื่องจากเงินจะถูกหักจากบัญชีธนาคารหนึ่งและโอนเข้าบัญชีธนาคารอื่น

การตอบสนองของ IFNS:

ตามวรรค 5 ของศิลปะ 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ผู้ใช้เมื่อชำระเงินโดยใช้ วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์การชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตมีหน้าที่ในการตรวจสอบการโอนไปยังผู้ซื้อ (ลูกค้า) ของใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่อีเมลที่ผู้ซื้อระบุ (ลูกค้า) ก่อนการตั้งถิ่นฐาน. ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้จะไม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงินหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดบนกระดาษ

วิธีบันทึกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์

วิธีการสะท้อนในเอกสารหลักในการบัญชีและการบัญชีภาษีคือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้สำหรับการชำระบัญชีโดยวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างไร

การตอบสนองของ IFNS:

ขั้นตอนพิเศษสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมาย ดังนั้นขั้นตอนดังกล่าว (โดยเฉพาะบัญชีที่ใช้) จึงได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยองค์กรอย่างอิสระและได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4, 7 PBU 1/251)

การปิดและเปิดเครื่องบันทึกเงินสด

ควรจะเป็นเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกแบบมาเพื่อส่งใบเสร็จรับเงินเมื่อทำการสั่งซื้อออนไลน์โดยใช้ บัตรธนาคาร, ดำเนินการปิดและเปิดกะรายการเงินสดรวมถึงออกรายงานการปิดกะ?

การตอบสนองของ IFNS:

ตัวสะสมทางการเงิน โดยไม่คำนึงถึงวิธีการชำระบัญชี จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการก่อตัวของข้อมูลขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับจำนวนการชำระเงินที่ระบุในใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) และการแก้ไขการรับเงินสด (แบบฟอร์มการรายงานการแก้ไขที่เข้มงวด) เพื่อสร้างรายงานการปิดบัญชี ของกะ รายงานการปิดบัญชีสะสมทางการเงิน และรายงานเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของการชำระบัญชี

ถ้าแคชเชียร์ไม่อยู่ที่ที่ทำงานตลอดเวลา

กะควรปิดอย่างไรหากชำระเงินทางอินเทอร์เน็ตจากระยะไกลโดยไม่ต้องมีแคชเชียร์ในโหมดเวลา 24/7

การตอบสนองของ IFNS:

ก่อนเริ่มการชำระเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด จะมีการสร้างรายงานการเปิดกะ และเมื่อสิ้นสุดการชำระเงิน จะมีการสร้างรายงานการปิดกะ

ในเวลาเดียวกัน ไม่สามารถสร้างใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) ได้ช้ากว่า 24 ชั่วโมงจากช่วงเวลาที่สร้างรายงานการเปิดกะ

การประยุกต์ใช้ BSO

ลำดับการสมัคร สคบ. มีการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งเท่ากับการรับเงินสดซึ่งสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และ (หรือ) พิมพ์โดยใช้ KP ณ เวลาที่ทำการชำระเงินกับผู้ซื้อซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินซึ่งยืนยันความเป็นจริงของการดำเนินการ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้กำหนดให้ใช้ BSO ที่ผลิตโดยการพิมพ์ นอกจากนี้ BSO จะต้องมีรายละเอียดบังคับภายใต้ศิลปะ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

องค์กรของเราสามารถสมัคร BSO ที่พิมพ์ก่อนหน้านี้ภายในวันที่ 30 มิถุนายน 2561 ได้หรือไม่

การตอบสนองของ IFNS:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ปฏิบัติงานที่ให้บริการแก่สาธารณะมีสิทธิที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยจะต้องออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในลักษณะที่เหมาะสม กฎหมายหมายเลข 54-FZ จนถึง 1 กรกฎาคม 2018

การเพิ่มรายละเอียด BSO

เมื่อใช้ BSO ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เราควรเสริมแบบฟอร์ม BSO ด้วยรายละเอียดที่จำเป็นตาม Art 41 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ หรือองค์กรของเราสามารถออก BSO แบบเก่าก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ได้หรือไม่

การตอบสนองของ IFNS:

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่ให้บริการแก่สาธารณะโดยจะต้องออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

เอกสารที่เทียบเท่ากับแคชเชียร์เช็คที่มีไว้สำหรับการชำระเงินสดและการชำระบัญชีโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดในกรณีที่ให้บริการแก่ประชากรจะออกใน BSO ตามวรรค 3 ของระเบียบ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359) เอกสารจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 5-6 บทบัญญัติ:

ก) ชื่อเอกสาร ตัวเลขหกหลักและอนุกรม;

b) ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย - สำหรับองค์กร นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล;

ค) ที่ตั้งของถาวร คณะผู้บริหาร นิติบุคคล(ในกรณีที่ไม่มีคณะผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล - หน่วยงานอื่นหรือบุคคลที่มีสิทธิ์กระทำการในนามของนิติบุคคลโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ)

ง) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรที่กำหนดให้กับองค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละราย) ที่ออกเอกสาร

จ) ประเภทของบริการ

ฉ) ค่าบริการเป็นเงิน

ช) จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสด เป็นเงินสดและ (หรือ) ใช้บัตรชำระเงิน

h) วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร

i) ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและความถูกต้องของการดำเนินการ, ลายเซ็นส่วนตัวของเขา, ตราประทับขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล);

j) รายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเฉพาะของบริการที่มีให้และองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) มีสิทธิ์ที่จะเสริมเอกสาร

ดังนั้นจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เมื่อชำระเงินสดในกรณีให้บริการแก่สาธารณะ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบการพิมพ์และปฏิบัติตามข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม , 2551 ฉบับที่ 359.

ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO

ระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวดควรเปิดและปิดกะหรือไม่

การตอบสนองของ IFNS:

ก่อนเริ่มการชำระบัญชีโดยใช้ CCP รายงานการเปิดกะจะถูกสร้างขึ้น และหลังจากเสร็จสิ้นการชำระบัญชี จะมีการสร้างรายงานการปิดกะจะถูกสร้างขึ้น

เนื่องจากระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับการพิมพ์บนกระดาษ รายงานการเปิดกะ และเมื่อเสร็จสิ้นการชำระบัญชี - รายงานการปิดกะโดยระบบนี้ควรสร้างในลักษณะที่กำหนดไว้โดยทั่วไป

จะเสริม BSO . ได้อย่างไร

หากมีความจำเป็นต้องเสริมแบบฟอร์ม BSO พร้อมรายละเอียดบังคับตามมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 แล้วจะทำอย่างไร - ทำจารึกบน BSO ด้วยมือเมื่อกรอกหรือสร้าง BSO ​​เวอร์ชันการพิมพ์ใหม่ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018?

การตอบสนองของ IFNS:

ไม่มีภาระผูกพันในการเสริมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดพร้อมรายละเอียดตามข้อกำหนดของมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ในกรณีของการใช้งานในการให้บริการแก่ประชากรก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 สำหรับองค์กรและบุคคล ผู้ประกอบการ

สำหรับเอกสารเหล่านี้ ซึ่งจัดทำขึ้นในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ความสมบูรณ์และเนื้อหาของรายละเอียดที่กำหนดนั้นกำหนดขึ้นโดยระเบียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

e-check ผิด

เมื่อยอมรับค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษี นักบัญชีควรตรวจสอบรายละเอียดของการรับเงินสดตามมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ หรือไม่ หากพบว่าเช็ค KMM ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดในการออกเช็คตามกฎใหม่ (เช่น เว็บไซต์ IFTS จะไม่แสดง) ในกรณีนี้ ให้รับเช็คดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายและ การบัญชีภาษี? หรือถือเป็นเอกสารหลักที่ดำเนินการไม่ถูกต้องและไม่อยู่ภายใต้การยอมรับค่าใช้จ่ายและลดฐานภาษี?

การตอบสนองของ IFNS:

ในกรณีที่เกิดสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินที่ส่งมา บุคคลใดก็ตามสามารถใช้บริการ Check Check บนเว็บไซต์ของ Federal บริการภาษี. เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงของการบันทึกการคำนวณเฉพาะและความถูกต้องของเครื่องหมายทางการเงินของเอกสารการรับเงินสด

มันเกิดขึ้นที่ผู้ประกอบการสามเณรไม่ค่อยมุ่งเน้นในโอกาสที่มีให้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ กระบวนการทางธุรกิจของตัวเอง. นักธุรกิจบางคนนิสัยไม่ดียังคงทำงานโดยใช้ระบบภาษีที่ไม่เป็นประโยชน์สำหรับพวกเขามากที่สุดในขณะที่คนอื่น ๆ ซื้อเครื่องบันทึกเงินสดและจ่ายค่าบำรุงรักษาเป็นรายปีโดยไม่ทราบว่าประเภทของกิจกรรมอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแทน แคชเชียร์เช็ค การรู้ความแตกต่างดังกล่าวจะช่วยให้นักธุรกิจประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคืออะไร

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (ย่อมาจาก BSO) เป็นเอกสารที่ใช้ในการให้บริการแก่ประชาชนสำหรับการลงทะเบียนที่เหมาะสมของความเป็นจริงของการรับเงินจากลูกค้าสำหรับบริการที่เป็นเงินสดหรือโดยบัตรชำระเงิน กล่าวอีกนัยหนึ่ง BSO ​​เป็นทางเลือกแทนแคชเชียร์เช็คสำหรับการยืนยันการชำระเงินความเป็นไปได้ของการใช้เอกสารนี้ทำให้ผู้ประกอบการมีทางเลือกระหว่างการใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อให้บริการหรือใช้ BSO

คุณลักษณะที่สำคัญในการทำงานร่วมกับ BSO คือความจริงที่ว่าเอกสารดังกล่าวสามารถออกได้เมื่อให้บริการแก่ผู้ประกอบการเอกชนหรือบุคคล (ดูมติของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 16 ของวันที่ 31 กรกฎาคม 2546 ). ไม่สามารถออกองค์กร BSO ได้ และบริการที่มอบให้จะได้รับการชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

ทะเบียนบริการพิเศษที่เรียกว่า ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดบริการสาธารณะ (OKUN) อย่างไรก็ตาม น่าเสียดายที่กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้สำหรับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด ดังนั้นการดำเนินคดีจึงมักเกิดขึ้นเกี่ยวกับการอนุญาตให้ใช้ BSO กับบริการบางประเภทที่มอบให้กับบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลหรือไม่ แต่ด้วยเหตุผลบางประการไม่รวมอยู่ใน โอเคน บริการเหล่านี้รวมถึงบริการด้านอสังหาริมทรัพย์และ .บางประเภทโดยเฉพาะ บริการด้านกฎหมาย. ความเกียจคร้านของเครื่องของรัฐยังสามารถประเมินได้จากการไม่มีตัวจำแนกประเภทของบริการที่เป็นที่ต้องการในปัจจุบันเช่นการซ่อมแซม e-books. หากประเภทของบริการที่จัดให้ไม่ได้อยู่ใน OKUN นักธุรกิจจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าเพื่อเป็นหลักฐานการชำระเงิน

ความเป็นไปได้ของการใช้ BSO เป็นตัวกำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 มาตรา 2.2 ของกฎหมายดังกล่าวแจ้งว่าขั้นตอนการอนุมัติแบบฟอร์มการบัญชีการจัดเก็บและการชำระบัญชีได้รับการแต่งตั้งโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย SSO อาจมีชื่อต่างกันออกไป ซึ่งจะขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่จัดให้กับประชากร ดังนั้น แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจึงรวมถึง ตัวอย่างเช่น ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครรับข้อมูล ใบเสร็จ และอื่นๆ แกลเลอรี่ภาพด้านล่างแสดงให้เห็น ตัวเลือกต่างๆบีเอสโอ

คลังภาพ: ตัวเลือกสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

BSO ทำหน้าที่เป็นอะนาล็อกของการรับเงินสด BSO ไม่สามารถออกให้กับนิติบุคคล BSO ได้รับอนุญาตให้ออกให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้นและบุคคล BSO จะต้องดำเนินการโดยใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ BSO อยู่ภายใต้การบัญชีที่เข้มงวด BSO ต้องกรอกโดย สามารถวาด BSO ด้วยมือได้หลายวิธี

ใบเสร็จรับเงินและ BSO

ใบเสร็จการขายไม่สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายนอกจากนี้ เอกสารทั้งสองนี้ยังมีหน้าที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง ใบเสร็จการขายทำหน้าที่เป็นเครื่องยืนยันความจริงที่ว่าสินค้าจำนวนหนึ่งถูกโอนไปยังผู้ซื้อและเสริมการรับเงินสดซึ่งในทางกลับกันบ่งชี้ว่าได้รับเงินจำนวนหนึ่งสำหรับสินค้า เจ้าหน้าที่ตรวจสอบบัญชีและภาษีของบริษัทยินดีรับทั้งใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐานแสดงค่าใช้จ่าย แต่จะไม่พอใจอย่างยิ่งหากได้รับเอกสารเหล่านี้เพียงฉบับเดียวเป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับการซื้อ นอกจากนี้ การรับเงินสดจะไม่เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน และมีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการออกแบบเอกสารนี้

BSO เป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลักและออกให้เพื่อยืนยันความเป็นจริงของการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้ แบบฟอร์มสามารถสร้างได้ในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติเฉพาะทาง การกรอกแบบฟอร์มจะดำเนินการในเวลาที่ทำข้อตกลงระหว่างผู้ให้บริการกับผู้รับ ขั้นตอนการสร้างแบบฟอร์มถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเข้มงวด หลังต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายละเอียดในส่วนด้านล่าง

วิดีโอ: กรอกแบบฟอร์ม

จะรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย N 359 เมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 กำหนดอย่างชัดเจนว่า BSO ที่นักธุรกิจใช้ต้องถูกผลิตขึ้นในรูปแบบการพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ ระบบนี้มีข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• ระบบจะต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงที่ผิดกฎหมาย
• ระบบต้องสามารถระบุ บันทึก และบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่มีแบบฟอร์มเอกสารได้ไม่น้อยกว่า 5 ปี

ระบบอัตโนมัติดูเหมือนเครื่องบันทึกเงินสดขนาดเล็ก คุณสามารถซื้อระบบดังกล่าวได้บ่อยในศูนย์เดียวกันกับที่ขาย KKM ค่าใช้จ่ายของระบบสำหรับการผลิต BSO ในศูนย์เฉพาะทางอยู่ที่ประมาณห้าพันรูเบิล ต้นทุนการผลิตแบบฟอร์มในโรงพิมพ์มีความผันผวนประมาณสามรูเบิลต่อสำเนา ในขณะที่ต้นทุนการผลิตจะถูกกำหนดโดยประเภทของแบบฟอร์ม ขนาดของการไหลเวียน และระยะเวลาในการผลิต

กฎระเบียบเกี่ยวกับการใช้ BSO ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 359 เมื่อวันที่ 05/06/08 เอกสารนี้ระบุรายการรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งต้องระบุไว้ในแบบฟอร์มตลอดจนวิธีการผลิต การออกแบบภายนอกแบบฟอร์มจะแตกต่างกันไปตามประเภทของเอกสาร (ตั๋ว ตั๋ว ใบเสร็จ และอื่นๆ)

จดหมายแจ้งข้อมูลของกระทรวงการคลังลงวันที่ 22 สิงหาคม 2551 อนุญาตให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายใช้แบบฟอร์มการรายงานที่พัฒนาขึ้นเป็นรายบุคคล โดยมีรายละเอียดตามที่ระบุในวรรค 3 ของระเบียบข้างต้น กล่าวคือ:

• ชื่อเอกสาร ตัวเลขหกหลักและชุดข้อมูล
• ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย - สำหรับองค์กร ชื่อเต็ม - สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
• ที่ตั้งของคณะผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล (ในกรณีที่ไม่มีคณะผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล - หน่วยงานอื่นหรือบุคคลที่มีสิทธิ์ดำเนินการในนามของนิติบุคคลโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ)
• TIN ของผู้เสียภาษีที่ได้รับมอบหมายให้องค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ที่ออกเอกสาร
• ประเภทของบริการ
• ค่าบริการเป็นเงิน
• จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยใช้บัตรชำระเงิน
• วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร
• ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบการทำธุรกรรมและความถูกต้องของการดำเนินการของเขา ลายเซ็นส่วนตัว, ตราประทับขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล);
• รายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเฉพาะของบริการที่จัดให้และองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) มีสิทธิ์เสริมเอกสาร

กฎหมายห้ามการใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองเฉพาะเมื่อมีแบบฟอร์ม BSO ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แบบฟอร์มเหล่านี้รวมถึงต่อไปนี้โดยเฉพาะ:

• แบบฟอร์ม BSO สำหรับบริการที่จอดรถที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงคมนาคม 24 มิถุนายน 2557 ฉบับที่ 166;
• แบบฟอร์ม "ตั๋ว", "การสมัครสมาชิก" และ "ตั๋วท่องเที่ยว" ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมลงวันที่ 17 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 257
• "ใบเสร็จรับเงินค่าบริการสัตวแพทย์" ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 9 เมษายน 2551 ฉบับที่ 39n;
• "ตั๋วจำนำ" และ "ใบเสร็จที่ปลอดภัย" สำหรับบริการโรงรับจำนำ อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 14 มกราคม 2551 ฉบับที่ 3n;
• "ตั๋วท่องเที่ยว" อนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 60น.

นอกจากนี้ยังรับแบบฟอร์ม BSO มาตรฐานสำหรับตั๋วทุกประเภท (รถไฟ, อากาศ, การขนส่งสาธารณะ) ใบเสร็จรับเงินสัมภาระและเอกสารที่คล้ายคลึงกัน

ประสบการณ์ส่วนตัวของผู้เขียนเอกสารนี้แสดงให้เห็นว่าการใช้บริการของไซต์ต่างๆ ในการออก BSO อาจมีความเสี่ยงสูง โดยเปิดโอกาสให้สร้างแบบฟอร์มออนไลน์แล้วพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป และแม้ว่าไซต์ดังกล่าวจะรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของวิธีการผลิตแบบฟอร์มนี้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แต่ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายของแบบฟอร์มที่ออกด้วยวิธีนี้ ผู้ประกอบการจะไม่มีโอกาสยืนยันว่าเมื่อสร้างแบบฟอร์มจะใช้ระบบที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายที่ระบุไว้ข้างต้นอย่างเต็มที่ ผู้เขียนเคยสังเกตขั้นตอนการเจรจาเกี่ยวกับธรรมชาติของที่มาของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งใช้ระหว่างผู้ตรวจภาษีกับผู้ประกอบการเอกชนที่ให้บริการรถแท็กซี่แก่ประชาชน น่าเสียดายที่นักธุรกิจต้องจ่ายค่าปรับและปฏิเสธความร่วมมือเพิ่มเติมกับผู้ผลิตหัวจดหมายออนไลน์ที่กล้าได้กล้าเสีย

วิธีการจัดทำใบรับรองการยอมรับ BSO

ในกรณีส่วนใหญ่ โรงพิมพ์ที่ผลิตแบบฟอร์ม BSO และลูกค้าเป็นหน่วยงานทางธุรกิจที่แตกต่างกัน ดังนั้น ข้อเท็จจริงที่ว่าแบบฟอร์มที่จัดเตรียมไว้จะถูกโอนจากโรงพิมพ์ไปยังลูกค้าต้องได้รับการยืนยันโดยการออกเอกสารแยกต่างหาก เอกสารหลักเรียกว่าเป็นการกระทำการยอมรับของ สคบ. พระราชบัญญัติดังกล่าวอาจร่างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคู่กรณี ตัวอย่างของการกระทำดังกล่าวสามารถพบได้ในภาพประกอบด้านล่าง

เมื่อได้รับแบบฟอร์ม BSO ที่สร้างขึ้นใหม่ คู่สัญญาจะต้องลงนามในใบรับรองการยอมรับ

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เป็นต้นไป การใช้ BSO ที่ผลิตโดยการพิมพ์รวมถึงผ่านระบบอัตโนมัติที่ไม่เกี่ยวข้องกับ เครื่องบันทึกเงินสดจะถูกห้าม จากนี้ไปจะอนุญาตให้ใช้เฉพาะแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติที่เทียบเท่ากับเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น พวกเขาจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในศิลปะ 4.7 ของกฎหมาย 05.22.2003 No. 54-FZ.

ตัวอย่างการกรอก BSO สำหรับ IP

BSO แต่ละหน้าประกอบด้วยสองหน้า หน้าที่สองเป็นสำเนาที่สมบูรณ์ของหน้าแรก และถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อกรอกหน้าแรกเนื่องจากการชุบด้วยสารประกอบพิเศษ นอกจากนี้ยังมีตัวแปร BSO ที่มีรากฉีกขาด แผ่นงานต้นฉบับที่เสร็จสมบูรณ์จะแนบมากับข้อตกลงการบริการและยังคงอยู่กับผู้ประกอบการ และสำเนาจะถูกส่งไปยังผู้รับบริการพร้อมกับสำเนาของข้อตกลงตลอดจนการทำงานที่ดำเนินการ นักธุรกิจบางคนชอบที่จะเก็บสำเนาไว้สำหรับตนเองโดยมอบต้นฉบับให้กับลูกค้า เมื่อใช้แบบฟอร์มที่พิมพ์ในโรงพิมพ์ ขอแนะนำให้ฉีกคูปองเพื่อกรอกและทำงานแยกกัน เพื่อไม่ให้พิมพ์ข้อความที่ป้อนใหม่ลงในแบบฟอร์มอื่นด้วย ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนและข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม หากแบบฟอร์มเสียหายจะต้องขีดฆ่าและบันทึกแยกต่างหาก แบบฟอร์ม BSO ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร แต่แต่ละแบบฟอร์มต้องมีหมายเลข ดังนั้นแบบฟอร์มที่บันทึกไว้จึงมีความจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากหน่วยงานด้านภาษีระหว่างการตรวจสอบ

การกรอกแบบฟอร์มเองไม่เต็มไปด้วยความลับใดๆ กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์มจะเหมือนกันสำหรับผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละราย ภาพประกอบด้านล่างแสดงตัวอย่างหน้าแรกที่เสร็จสมบูรณ์ของ BSO แบบฟอร์มประกอบด้วยรายละเอียดของลูกค้า ประเภทของบริการ ต้นทุน วันที่ทำงานเสร็จ และลายเซ็นของแคชเชียร์หรือวัสดุ คนที่มีความรับผิดชอบ, ยืนยันการรับเงินจากลูกค้า

BSO สามารถกรอกด้วยมือในขณะที่ให้บริการ

ตัวอย่างของสำเนาหน้าของแบบฟอร์มจะแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

ใบฉีกขาดของ BSO ​​จะถูกโอนไปยังลูกค้าพร้อมกับสัญญาและหนังสือรับรองการเสร็จสิ้น

ขั้นตอนการบัญชี การจัดเก็บ การออก และการตัดจำหน่ายของ BSO

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดต้องอยู่ภายใต้การบัญชีและการจัดเก็บบังคับ วิธีการบัญชีจะขึ้นอยู่กับวิธีการผลิตแบบฟอร์ม (ในโรงพิมพ์หรือใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ)

ประการแรก พนักงานที่ได้รับการจัดสรรเป็นพิเศษซึ่งอาจเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลควรรับผิดชอบการดำเนินงานทั้งหมดด้วยรูปแบบการพิมพ์ที่มีความรับผิดชอบอย่างเข้มงวด ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดได้ตกลงกับพนักงานที่มีชื่อ การโพสต์แบบฟอร์มรวมถึงการตรวจสอบการปฏิบัติตามหมายเลขจริงตลอดจนรายละเอียด (หมายเลขและชุด) พร้อมข้อมูลที่ระบุใน เอกสารประกอบ. นอกจากนี้องค์กรยังออกคำสั่งให้จัดตั้งคณะกรรมการเพื่อยอมรับ BSO หลังจากการตรวจสอบการปฏิบัติตามแล้วจะมีการร่างพระราชบัญญัติการยอมรับ BSO ซึ่งหัวหน้าองค์กรจะต้องลงลายมือชื่อโดยตรงรวมถึงสมาชิกของคณะกรรมการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการยอมรับ BSO

สำหรับการจัดเก็บแบบฟอร์ม จำเป็นต้องสร้างเงื่อนไขที่ไม่รวมความเป็นไปได้ของความเสียหายจากอุบัติเหตุหรือการขโมยเอกสาร หลายบริษัทใช้ตู้เซฟโลหะ ตู้กันไฟ หรือแม้แต่ห้องเก็บของที่มีอุปกรณ์พิเศษ

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มดำเนินการในสมุดบัญชี BSO พิเศษ ซึ่งจะกล่าวถึงในบทความเดียวกันในภายหลัง

พนักงานกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในเวลาที่ได้รับการชำระเงินค่าบริการจากลูกค้า ส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังผู้รับบริการ ในขณะที่ต้นขั้วฉีกขาด (หรือสำเนา) ยังคงอยู่ในความดูแลของผู้ให้บริการและทำหน้าที่เป็นการยืนยันการรับเงิน มีการออกใบสั่งจ่ายเงินสดสำหรับจำนวนเงินที่ได้รับจากลูกค้า รากที่ฉีกที่เก็บรวบรวมด้วยวิธีนี้หรือสำเนาของ BSO ​​จะถูกบรรจุในถุง ถุงจะถูกปิดผนึกและเก็บไว้เป็นเวลาห้าปีถัดไป หลังจากช่วงเวลานี้ เอกสารจะถูกทำลายด้วยการเตรียมการพิเศษในการตัดจำหน่าย BSO BSO ที่เสียหายและชำรุดสามารถกำจัดได้ก็ต่อเมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาห้าปีที่กำหนดเท่านั้น

แบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษจะถูกนำมาพิจารณาผ่านระบบเดียวกัน เนื่องจากมีอัลกอริธึมพิเศษที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละแบบฟอร์มที่ผลิต และยังบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ตลอด กำหนดโดยกฎหมายห้าปี. ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดบัญชี BSO ด้วยวิธีนี้ กฎสำหรับการออก BSO ที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้า ตลอดจนขั้นตอนในการจัดเก็บและทำลายส่วนหลังของแบบฟอร์มหรือสำเนาในภายหลัง จะเหมือนกันทุกประการกับกฎการทำงานกับ BSO ด้านการพิมพ์ที่กล่าวไว้ข้างต้นทั้งหมด

วิดีโอ: พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย BSO

วิธีการเก็บบัญชีแยกประเภท

สมุดบัญชีของ BSO ​​สามารถเรียกได้ว่าสมุดบัญชี กฎหมายสมัยใหม่ไม่มีระเบียบว่าด้วยการขึ้นทะเบียนสมุดบัญชีสำหรับ องค์กรการค้าและผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้น ผู้ประกอบการจึงพัฒนาหนังสือในแบบฉบับของตนเองตามความต้องการและความสามารถของตน หน้าของหนังสือดังกล่าวจะต้องกำหนดหมายเลขไว้โดยไม่ล้มเหลว และตัวหนังสือจะต้องเย็บและลงนามโดยหัวหน้าบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือ ผู้ประกอบการรายบุคคล. หากบริษัทใช้ตราประทับ หนังสือต้องได้รับการรับรองจากตราประทับด้วย

ควรกรอกหนังสือด้วยมือเท่านั้น การเก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกเครื่องเขียนธรรมดาๆ ที่มีช่องข้อมูลที่จำเป็นเป็นพื้นฐานสำหรับหนังสือ คุณยังสามารถซื้อสมุดบัญชีสำเร็จรูปในร้านหนังสือหรือร้านเครื่องเขียน หรือแม้แต่สั่งผลิตที่โรงพิมพ์ โดยระบุล่วงหน้าว่าควรจัดวางหนังสืออย่างไร เป็นพื้นฐานในการพัฒนาสมุดบัญชีของคุณเอง คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม 0504045 ซึ่งคุณต้องใช้ องค์กรงบประมาณตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 173น.

หนังสือที่เป็นปัญหาจะเริ่มขึ้นทันทีก่อนที่จะมีการนำแบบฟอร์มที่มีหมายเลขเข้าสู่งาน และจำเป็นต้องเก็บไว้จนกว่ากระดาษที่เย็บและหมายเลขจะหมด หนังสือไม่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงทุกปี และไม่มีระยะเวลาการจัดเก็บอย่างเป็นทางการ ดังนั้นจึงเป็นธรรมเนียมที่จะต้องเก็บหนังสือไว้เป็นเวลาห้าปีนับจากวันที่ส่งถึงขั้นสุดท้าย ตลอดจนเอกสารที่อยู่ในนั้น

ควรจะบันทึกข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับธุรกรรมกับ BSO ลงในสมุดหรือสมุดรายวันการบัญชีซึ่งรวมถึงการซื้อ การออก การส่งคืน การตัดจำหน่ายและการถอนยอดคงเหลือ ตัวอย่างต่อไปนี้ของการกรอกบัญชีแยกประเภทขึ้นอยู่กับงานขององค์กรที่สมมติขึ้น "Moustache, Paws, Tail" LLC ซึ่งให้บริการรักษาสัตว์ การกรอกหนังสือโดยผู้ประกอบการแต่ละรายดำเนินการในลักษณะเดียวกัน ตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด บริษัทที่มีปัญหาใช้ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระค่าบริการด้านสัตวแพทย์ ซึ่งผลิต 100 ชิ้นที่โรงพิมพ์และองค์กรได้รับเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2558 ใบเสร็จรับเงินที่เข้าบัญชีตามแผนกบัญชีและดำเนินการตามแบบฟอร์มการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการยอมรับจากพนักงานผู้มีอำนาจแล้วจึงออกให้พนักงานสามคนเพื่อใช้งานต่อไปในจำนวน 10 ชิ้นต่อคน

1. สมมติว่าภาพประกอบด้านล่างแสดงแบบฟอร์มแรกจากชุด BSO ที่ได้รับใหม่ หมายเลขซีเรียลและซีรีส์จะถูกเน้นด้วยสีแดง ซึ่งจะต้องป้อนในสมุดบัญชีในขั้นตอนต่อไป

   แบบฟอร์มแรกจาก BSO . ชุดใหม่

ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของหน้าหนังสือ เราบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับ BSO

ข้อมูลเกี่ยวกับการโอนแบบฟอร์มสำหรับการใช้งานโดยพนักงานจะต้องป้อนในบัญชีแยกประเภท

2. เราสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงของสำเนาแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้ พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินควรรายงานการใช้แบบฟอร์มเป็นประจำ และการส่งคืนแบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้ควรบันทึกไว้ในหนังสือด้วย

   ข้อมูลการส่งคืน BSO ที่ไม่ได้ใช้ต้องป้อนลงในสมุดบัญชี BSO ด้วย

หากแบบฟอร์มได้รับความเสียหายโดยไม่ได้ตั้งใจ จะต้องแนบแบบฟอร์ม (พร้อมสำเนาหรือกระดูกสันหลัง) กับหนังสือ BSO ในวันที่เสร็จสิ้น และไม่จำเป็นต้องบันทึกการส่งคืนเพิ่มเติม แต่คุณสามารถทำเครื่องหมายการยกเลิกได้

แนวปฏิบัติของผู้เขียนเนื้อหานี้แสดงให้เห็นว่ามีเหตุผลสมควรที่จะกำหนดให้พนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินส่งคืนรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดที่ไม่ได้ใช้เฉพาะในเงื่อนไขที่พนักงานคนใดคนหนึ่งในอนาคตอันใกล้จะถูกกีดกันจากโอกาสในการดำเนินการที่เป็นประโยชน์ใด ๆ กับ แบบฟอร์ม กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ กำลังจะลาป่วย หรือกำลังลาพักร้อน ในสถานการณ์อื่น ๆ จะสะดวกกว่ามากในการออกแบบฟอร์มส่วนใหม่สำหรับการใช้งานโดยคำนึงถึงสำเนาที่ออกแล้วและไม่ได้ใช้ จริง วิธีการดังกล่าวจะมีเหตุผลก็ต่อเมื่อองค์กรจัดให้มีสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย ซึ่งพนักงานที่รับผิดชอบทางการเงินแต่ละคนจะได้รับการเข้าถึงอย่างไม่มีข้อจำกัด วิธีนี้ใช้กับหลายสาขาด้วย

วิดีโอ: สมุดบัญชี BSO

ข้อดีและข้อเสีย

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดมีทั้งของตัวเอง จุดแข็งรวมทั้งจุดลบบางจุด เราแสดงรายการข้อดีของการใช้แบบฟอร์ม BSO โดยผู้ประกอบการแต่ละราย:

• ไม่จำเป็นต้องใช้เงินในการซื้อและบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดและอุปกรณ์เงินสดอื่น ๆ ประจำปี
• งานขององค์กรจะง่ายขึ้น
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับบริการด้านภาษี

กฎหมายไม่อนุญาตให้ผู้ประกอบการพิมพ์แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดบนเครื่องพิมพ์ในสำนักงานทั่วไป ส่งผลให้นักธุรกิจต้องสมัครใช้บริการนี้กับโรงพิมพ์มืออาชีพที่ผ่านการรับรอง ซึ่งจะทำให้ต้นทุนการผลิตแบบฟอร์มเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ สิ่งต่อไปนี้ยังสามารถนำมาประกอบกับข้อเสียของการใช้ BSO:

• โอกาสในการใช้ที่จำกัด
• การกรอกแบบฟอร์มด้วยมือทำให้เกิดภาระเพิ่มเติมกับพนักงาน
• ความจำเป็นในการจัดเก็บราก BSO (หรือสำเนา) ในที่เก็บถาวรเป็นเวลา 5 ปีในกรณีที่มีการตรวจสอบภาษี

วิดีโอ: แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

BSO ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเปลี่ยนใบเสร็จรับเงิน ไม่อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมของผู้ประกอบการเสมอไป แต่ในกรณีที่เป็นไปได้ จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎทั้งหมดสำหรับการทำงานกับ BSO อย่างรอบคอบ เฉพาะแนวทางที่รอบคอบเท่านั้นที่จะช่วยป้องกันปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแลได้ เช่นเดียวกับการใช้ข้อได้เปรียบที่เป็นไปได้ทั้งหมดจากการทำงานกับเอกสารเหล่านี้