doma » Izračuni » Pravila za prenos zadev ob odpustu zaposlenega. Kako pravilno prenesti primere ob odpustitvi

Pravila za prenos zadev ob odpustu zaposlenega. Kako pravilno prenesti primere ob odpustitvi

Pogosto delodajalci pred odpuščanjem zahtevajo prenos primerov na novega zaposlenega. Postopek napotitve ni obvezen. Avtor splošno pravilo delavec ni dolžan izročiti poslov svojemu nasledniku. Hkrati pa, če pogodba o zaposlitvi, lokalni predpisi določajo takšno obveznost, je neizpolnjevanje disciplinski prekršek.

1 st. 192 delovnega zakonika Ruske federacije).

V nekaterih primerih je obvezno sestaviti akt o sprejemu zadev, ne glede na to, ali je obveznost prenosa zadev predvidena s pogodbo o zaposlitvi ali lokalnim regulativnim aktom ali ne. Zlasti je taka obveznost predvidena, ko je glavni računovodja razrešen (člen 6 Pravilnika o glavnih računovodjah, odobren z Odlokom Sveta ministrov ZSSR z dne 24. januarja 1980 N 59).

Toda tudi če je postopek za prenos zadev predviden z regulativnim pravnim aktom, pogodbo o zaposlitvi ali lokalnim regulativnim aktom, to ne bi smelo preprečiti odpuščanja zaposlenega. Datum odpovedi je določen z zakonom ali sporazumom strank in ga ni mogoče premakniti glede na to, ali je delavec zadevo prenesel na svojega naslednika ali ne.

Primer. Delavec je napisal odstopno pismo lastno voljo. Zadnji dan dela in dan odpovedi je 28. september. Pod pogoji pogodba o zaposlitvi delavec je dolžan ob odpovedi prenesti zadeve na naslednika, če je to določeno najkasneje pet delovnih dni pred dnevom odpovedi. Do dneva razrešitve postopek oddaje in sprejema zadev ni končan. Vendar pa mora delodajalec 28. septembra formalizirati odpoved.

Primer. Delavec in delodajalec sta se 20. aprila dogovorila za sporazumno odpoved pogodbe o zaposlitvi. Ustrezen dokument je bil podpisan. Po tem je delavec nadaljeval s prenosom zadev na naslednika. Dostava je zamujena. Delodajalec je 20. aprila predlagal prestavitev datuma odpovedi na 25. april. Zaposleni je zavrnil in po 20. aprilu ni prišel na delo. Delodajalec je izdal odpoved šele 25.

V tem primeru bi moral biti delodajalec odgovoren za zamudo pri obdelavi odpovedi delavca.

Primer. Glavni računovodja napisal odstopno pismo. Naslednji dan je zbolel in ni šel v službo. Odpoved je potekla pred izterjavo delavca. Delodajalec bo moral formalizirati odpuščanje brez podpisa akta o sprejemu primerov.

Pogodbe o zaposlitvi in lokalni predpisi morajo poleg obveznosti prenosa zadev na novega zaposlenega vsebovati pogoj o obveznosti sprejema zadev od odstopnika v primeru prevzema ali premestitve na ustrezno delovno mesto.

Zadeve lahko sprejema le oseba, s katero je že sklenjena pogodba o zaposlitvi. V nasprotnem primeru ni razlogov, da bi naslednik podpisal akt o sprejemu zadev. Istočasno novega zaposlenega, sprejema zadeve, opravlja nekatere obveznosti po pogodbi o zaposlitvi in ima pravico zahtevati plačilo za delo.

Pri premestitvi drugega zaposlenega na delovno mesto upokojenega delavca se postopek predaje in sprejema zadev izvede na podlagi sporazuma o premestitvi na drugo delovno mesto (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Če se sprejem zadev izvaja izven delovnega dne ali ob vikendih (praznikih), sta delavec, ki sprejema zadeve v okviru premestitve na drugo delovno mesto, in delavec, ki odhaja, upravičen do doplačil iz čl. Umetnost. 152, 153 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delodajalci bodo morali značilnosti postopka sprejema za primere razviti sami. Za osnovo se lahko vzamejo standardi pravni akti, ki v različnih let vzpostavljen je bil postopek za oddajo in prevzem zadev za določene kategorije delavcev (glej npr. Navodilo o postopku sprejema in predaje zadev s strani glavnih računovodij (višjih računovodij s pravicami glavnih računovodij) centraliziranega računovodstva oddelki (računovodski oddelki), ustanove, podjetja in organizacije sistema Ministrstva za zdravje ZSSR, odobreno Ministrstvo za zdravje ZSSR 28.05.1979 N 25-12/38).

Več o temi 1.4. Delovni prenos:

4.2. Arbitražno sodišče: potencial, pregled arbitražnih sodišč Ruske federacije, posebnosti primera, primeri arbitražnih klavzul. Omejitve prenosa. Obravnava arbitražnega sodišča o sporih iz posojilnih pogodb in o izvršbi na predmet hipoteke. Prehod arbitražne klavzule ob prenosu pravic
62. Postopek obravnave zadev o upravnih prekrških.
64. Obravnava zadeve v okviru nadzora v predsedstvu Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije, pristojnosti predsedstva.
35. Krajinska pristojnost in njene vrste. Postopek prenosa zadeve z enega sodišča na drugo sodišče.
Pojem in vrste jurisdikcije. Vrste krajevne pristojnosti. Posledice nespoštovanja pravil o pristojnosti. Prenos zadev na drugo sodišče.
Številka vstopnice 31 1. Posledice neupoštevanja pravil o pristojnosti. Prenos zadeve na drugo sodišče.
Pritožbeni vrstni red in obravnavanje zadev na Evropskem sodišču za človekove pravice. Akti sodišča in njihovo izvrševanje.
Prekinitev sodnega postopka v zadevi, izvršitev sodne odločbe

- Avtorske pravice - Zagovorništvo - Upravno pravo - Upravni proces - Protimonopolno in konkurenčno pravo - Arbitražni (gospodarski) proces - Revizija - Bančni sistem - Bančno pravo - Poslovanje - Računovodstvo - Stvarno pravo - Državno pravo in upravljanje - Civilno pravo in proces - Denarni obtok, finance in kredit - denar - diplomatsko in konzularno pravo - pogodbeno pravo - stanovanjsko pravo - deželno pravo - volilno pravo - investicijsko pravo - informacijsko pravo - izvršilni postopki - zgodovina države in prava - zgodovina političnih in pravnih doktrin - konkurenčno pravo - ustavno pravo - Korporativno pravo - Kriminalistika - Kriminologija - Trženje -

Ob prostovoljnem zapuščanju službe ali razrešitvi iz kakršnega koli drugega razloga glavnega računovodje ali druge finančno odgovorne osebe lahko to povzroči motnjo v delu odvisne družbe ali celotnega podjetja. Za zavarovanje in zmanjšanje morebitnih posledic poskušajo dokumentirati in prenesti primere, tudi če zamenjave za odhajajočega delavca še ni. V tem članku bomo poskušali razmisliti, kaj je akt o prenosu zadev ob odpustitvi in kako ga je treba pravilno sestaviti.

V obstoječi zakonodaji Ruska federacija O organizaciji, kakršnih koli dejanjih v času odpuščanja glavnega računovodje ali zgolj navadnega finančno odgovornega uslužbenca podjetja ali podružnice ni omenjeno praktično nič. V zvezi s tem vodja podjetja samostojno vzpostavi potreben paket dokumentov. Vendar pa se praviloma hkrati ustvari akt o sprejemu prenosa dokumentov ob odpustitvi in številni dodatni dokumenti:

Registracija naročila za prevzem - prenos;
Izvedba popolnega popisa, kot obrazci stroga odgovornost, ter sredstva, obveznosti;
Izvedba popoln pregled računovodstvo;
Pravzaprav produkt samega prenosa;
In na koncu - sestava in podpis s strani strank akta o prevzemu - prenos zadev.

Ko se ob odpovedi zaposlenega vzame novega zaposlenega vse odgovornosti se prenesejo neposredno nanj. Če novega zaposlenega ne sprejmejo za zapolnitev prostega delovnega mesta, potem vsi primeri in funkcionalne odgovornosti odstop pade na drugega delavca ali na direktorja podružnice z dodatnimi, potrebnimi nalogami in pooblastili, ki so mu dodeljena. Vsem sestankom morajo biti strogo priložena naročila ali navodila za podjetje ali podružnico. V času sprejema prosto mesto novega delavca, se zadeve in naloge, ki jih je opravljal predhodno nadomestni delavec, prenesejo nanj. Rada bi opozorila, da naj bi prenos vseh zadev potekal na dan zaposlitve novega zaposlenega.

Akt o prenosu zadev se sestavi tudi zaradi odpuščanja zaposlenega, ob njegovi premestitvi na drugo delovno mesto itd. Osnova za pripravo tega akta so različni administrativno-poslovni spisi o razlogu za sprejem – prenos zadev. Člani komisije sestavijo akt, katerega polno sestavo imenuje in potrdi s posebnim ukazom pooblaščena oseba predstavnika vodstva podjetja, če gre za podružnico, ali sam vodja. Celoten seznam v aktu se po abecednem redu objavijo vsa imena članov imenovane komisije in prisotnih ob predaji zadev. V spremnem besedilu akta so najbolj podrobno posredovana vsa opravljena dela in izvedena dejanja.

Običajno ima akt o sprejemu prenosa zadev ob odpustitvi seznam določenih, specifičnih postavk. Skupno število izvodov akta se določi glede na število udeleženih strank. Dodatki, ki spremljajo akt, se izpolnijo v obliki dodatkov k aktu.

Akt o sprejemu premestitve ob razrešitvi je določen s podpisi, predstavniki prejemnice in predaje, podpisom predsednika komisije in vseh članov imenovane komisije. Na koncu se predloži v odobritev vodji podjetja.

Dokumenti, vključeni v akt o prenosu zadev ob odpustitvi

Sam akt vsebuje celo vrstico povezani dokumenti, vključno s povezavo do odredbe o prenosu zadev ob odpustitvi, kot tudi seznam delovnih dokumentov, ki prikazuje vse okoliščine finančno računovodstvo organizacije ali kot različica revizije.

Vsaj določeno število ljudi v podjetju je neposredno zainteresirano za sestavo in podpis akta. Sem spadajo: vodja samega podjetja, oseba, ki zapusti podjetje, in oseba, ki se zaposli na prostem delovno mesto.

Akt sprejema in prenosa dokumentov ob razrešitvi v svojem bistvu nima jasno določenih pravil za njegovo pripravo. V skladu z zakonodajo Ruske federacije ni posebne, določene oblike za sestavljanje ta dokument. Najpogosteje je akt videti kot redni računovodski popis določenih primerov. Na splošno vključujejo naslednje dokumente:

Računovodski sistem, sprejet v podjetju;
Računovodstvo gibanja denar za podjetje (pravilno izpolnjevanje in vzdrževanje določenih računovodskih dokumentov - čekovna knjiga, blagajna itd.);
Dokumentarna potrditev nastalih denarnih transakcij, na primer: čeki, menice, poštne znamke itd.;
Ustrezni pogoji za shranjevanje sredstev v podjetju, pravočasna registracija prejetega denarja;
Pravilnost izpolnjevanja in vzdrževanja pogodb, aktov uskladitve medsebojnih obračunov, bančnih izpiskov;
Razvrstitev stanja nepremičnin, ki se amortizirajo;
Računovodstvo različnih materialna sredstva in ustreznost popisa ter uporabo njegovih rezultatov v računovodskem poročilu podjetja ali podružnice;
Izvajanje obračunov z zaposlenimi v podjetju, izvrševanje pogodb o zaposlitvi, ustreznost izplačila plač zaposlenim, kadrovanje itd.;
predložitev računovodskega poročila podjetja davčnim organom v posebej določenem roku;
Vzdrževanje in hramba različne dodatne računovodske dokumentacije.

Pri predaji zadev se skliče komisija, katere predstavniki obravnavajo akt in priloženo dokumentacijo ter revizorjeve dodatke. Po tem se dokument potrdi s podpisi odhajajočega in novozaposlenega delavca ter predstavnikov komisije in vodje organizacije.

Število vprašanj, ki se porajajo pri prenosu zadev, je v celoti odvisno od velikosti podjetja in funkcij osebe, ki odhaja. Odgovornost upravitelja je ustvariti pogoje za prenos zadev.

Odredba o prenosu zadev ob razrešitvi

Prenos zadev se izvede na podlagi odredbe, ki jo izda vodja podjetja. Ko pride do prenosa zadev in odpuščanja zaposlenega v podružnici, lahko odredbo izda vodja glavne podružnice ali vodja strukturna enota. V naročilu je običajno navedeno:

Razlog za izvedbo sprejema je prenos, nastavljeno pa je tudi časovno obdobje za sam prenos;

Odločen Odgovorna oseba ki je odgovoren za opravljanje prenosa zadev in njihov sprejem;
Potrjuje se sestava komisije, potrdi se predsednik komisije;

Določi se časovno obdobje, za katerega začne veljati akt o sprejemu in prenosu zadev ob razrešitvi.

Primopredajni rok se običajno določi najkasneje do dneva odpovedi delavca, ki se razreši odgovornosti. Najpogosteje, če želi delavec po lastni volji odpustiti pogodbo o zaposlitvi, pogodba o zaposlitvi odpove v dveh tednih od naslednjega dne po pisanju odpovednega pisma. Zato lahko napotniška doba traja do štirinajst dni. Toda to je treba upoštevati delovni zakonik Ruska federacija vam omogoča, da po dogovoru strank odpovete pogodbo, ne da bi čakali na potek dvotedenskega obdobja (člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije). Nato naj bi dokument o prevzemu - prenosu potekal v krajšem času.

Postopek prenosa zadev je neizogiben, ko so zaposleni vseh vrst odpuščeni: od navadnih uslužbencev do menedžerjev in kadrovskih uradnikov.

Žal ta postopek le redkokdaj poteka mirno, brez medsebojnih zahtev in žalitev.

V takem konfliktu sta vpleteni dve strani: oseba, ki zadeve prejme, in oseba, ki jih posreduje.

Najpogosteje, kot kaže praksa, zaposleni izražajo nezadovoljstvo ne s samim dejstvom prenosa zadev, ampak le z načinom, kako je ta postopek organiziran.

Kako ravnati, kakšen je načrt in postopek postopka, ali je treba razviti določbo o prenosu?

Opredelimo namen postopka prenosa. Namen je, da odstopnik tako obvešča okoliške nekdanje sodelavce o stanju na delovnem mestu ob odpustitvi.

Tako delavec tako rekoč izvaja poročilo o delu in hkrati daje svoja razumna priporočila, navodila in naloge osebi, ki je imenovana za njegovega naslednika.

Zaposleni odhaja vodstveni položaj, ki nosi premoženjsko odgovornost, prenese na svojega prejemnika:

pravni okvir;
dokumentarna baza;
materialna baza.

Pomembno! Po zakonu (del 1, člen št. 192 delovnega zakonika Ruske federacije) postopek prenosa primerov ni obvezen.

Toda v primeru, da obstaja pogodba o zaposlitvi, ki predvideva ta postopek, se neupoštevanje šteje za disciplinski prekršek.

Večina menedžerjev vključuje v pogodbo o zaposlitvi klavzulo, ki v primeru odpovedi zavezuje prenos zadev.

Vendar je treba priznati, da se ta odstavek nanaša na stranko, ki zapusti podjetje, in zato nima velikega smisla.

Vzorčni načrt

ruska zakonodaja ne predvideva postopka, imenovanega »Prenos zadev ob razrešitvi«.

Toda delavec, ki je na odgovornem administrativnem ali materialnem položaju, mora še vedno izvajati ta postopek. Glede na prenesene primere bo upravnik lahko presodil njihovo stanje.

Ne pozabi! Obveznosti zaposlenih urejajo le pogoji delovna pogodba(oz delovni pouk), v skladu s čl. TK RF.

Postopek odpuščanja vključuje naslednje korake:

Pisanje zaposlenega odstopna obvestila.
Izdaja odredbe v imenu poslovodstva o imenovanju popisa zadev in premoženja, izdanega odhajajočemu delavcu.
Izvajanje inventarnega postopka.
Primerjava rezultatov, pridobljenih ob preverjanju, z izvirnimi podatki.
Izvedba prenosa zadev bodisi na pooblaščeno osebo bodisi na novega zaposlenega.
odobritev in podpis akta o prevzemu in prenosu.
Končni obračun z odhajajočim zaposlenim.

Zaradi udobja se lahko ustvari dokumentirana različica načrta primopredaje, ki lahko vključuje:

Ali je treba pripraviti uredbo?

Odgovor na to vprašanje je nedvoumno pritrdilen, kljub temu, da je postopek prenosa zadev pravzaprav formalnost, ki je v podjetju ne upoštevajo vedno.

Toda hkrati obstaja seznam ključnih položajev, v zvezi z odpustitvijo katerih zahteva uradno odredbo (odredbo) in načrt za prenos zadev:

Ne pozabite! Ob odpustitvi takega delavca družba objavi. Ta ukaz, ne glede na položaj, je treba izdati strogo pred dnem odpovedi pogodbe o zaposlitvi.

Po prenehanju, bivši zaposleni ne bo dolžan obiskati svojega prejšnjega delovnega mesta in osebnega časa porabiti za tuje posle.

Univerzalni vzorčni nalog za prenos zadev mora vsebovati:

Datum in kraj sestavljanja.
Razlogi za izdajo naročila.
Navedba položaja, ime odgovornih oseb.
Druge pomembne točke.
Na koncu - vizum glave in pečat.

Postopek za odhod direktorja

Razrešitev vodje je fazni postopek, katerega ključna sestavina je prenos poslov na novo vodstvo.

Za pravno podlago postopka se lahko vzame en dokument je Zakon iz leta 1990 »O bankah in bančni dejavnosti« št. 395 - 1.

Generalni direktor (vodja) družbe je oseba, ki odgovornost.

Zato pred prenosom primerov narediti popis nepremičnin.

Zahtevano v letu 2018 sestava akta o prevzemu in prenosu.

Pomembno! Akt prevzema - prenosa mora biti čim bolj podroben.

Po tem aktu revidiran je prenos izvirnikov naslednjih dokumentov:

sestavna dokumentacija;
bančna dokumentacija;
dokumenti, ki potrjujejo pravice družbe do lastništva;
licenčni paket in druga dovoljena dokumentacija.

Opomba! V skladu s popisom, ki je priložen aktu o prevzemu - prenosu, novi vodja sprejema iz rok prvih: žige in pečate, ključe sefov in bančnih celic, vrednosti podjetja, elemente opreme in vse kontaktne podatke za partnerje.

Postopek za sestavo akta bi morala izvesti posebna komisija. Vključuje zaposlene v podjetju, ki imajo odgovorne položaje.

Ob prekinitvi pogodbe z glavnim računovodjo

Glavni računovodja nosi ogromno odgovornost, zato zakon ureja postopek prenosa računovodskih zadev z odhajajočega specialista na novega.

Od leta 2011 dalje mora računovodja v skladu z Zakonom Zveznega zakona Ruske federacije »O računovodstvu« št. 402 voditi evidenco in ustvarjati vse računovodske izkaze.

Ob razrešitvi je smiselno domnevati, da bo vse zadeve podrobno prenesel na svojega naslednika na podlagi. Toda v letu 2018 Tega delodajalec nima pravice zahtevati od računovodje.

Zato pogosto uporabite en pravi in preizkušen način: sprejme za čas dela nekdanjega pomočnika specialista. Ta pomočnik, ki je poleg računovodje in se poglobi v vse zadeve, jih samodejno sprejme.

Preberite več o razrešitvi glavnega računovodje .

Če MOL odide

Povod za revizijo je odredba poslovodstva o razrešitvi finančno odgovornega delavca. Postopek revizije vključuje naslednje korake:

Postopek prenosa vrednosti premoženja s prejšnjega zaposlenega na novega mora spremljati akt o prevzemu in prenosu. Akt podpirata dve stranki:

Odhajajoči uslužbenec.
Novi zaposleni.

Ne pozabite! Po potrditvi akta pogodba s prejšnjim zaposlenim o njegovi odgovornosti izgubi vso veljavo in odgovornost preide na novega strokovnjaka.

Prenos vrednega premoženja mora biti opravljen znotraj 14 dni- med delovnim časom. Obdržati in ne odpustiti zaposlenega, ki želi odpustiti, tudi ob ohranitvi njegove plače, se šteje za nezakonito.

Več o razrešitvi materialno odgovorne osebe in prenos lastnine hkrati.

Uporaben video

O pravilih prenosa zadev ob razrešitvi glavnega računovodje in postopek za prevzem delovnega mesta novega zaposlenega je opisan v tem videu:

ugotovitve

Spomnimo se, da je glavna stvar, ki je ne smemo pozabiti, da je nezakonito izsiliti prenos zadev zaposlenega po koncu njegovega delovnega dne ali po takojšnji odpustitvi.

Zaradi tega je treba prevzem - prenos dokumentarne baze naročiti vnaprej, brez sklicevanja na datum vstopa na delo novega zaposlenega.

Upoštevati je treba tudi, da je nemogoče zahtevati obvezno sodelovanje v postopku premestitve bodočega zaposlenega, če z njim še ni sklenjena pogodba o zaposlitvi.

Zakon vam omogoča, da začasno sprejmete zaposlenega na prosto delovno mesto, vendar ga ne pozabite opozoriti, da mora sodelovati v postopku za sprejem in prenos zadev.

Kaj storiti v pogostih situacijah, ko zaposleni odpusti, ne da bi svoje zadeve prenesli na nikogar?

Zakon te situacije ne ureja in ne predvideva nobenih sankcij. Edini smiseln način ukrepanja je popis vseh dokumentov in materialnih sredstev, ki ostanejo ob prihodu novega zaposlenega.

To je postopek za dejansko zagotavljanje dokumentov, baz podatkov, programov in informacij. In tudi prejemna stranka (novi zaposleni) lahko hkrati ugotovi nianse dela odhajajočega zaposlenega. To je idealno, v resnici pa je običajno sestavljeno iz preprostega akta, ki vsebuje formalni register.

Cilji so:

zagotavljanje neprekinjenosti delovnega procesa;
sposobnost prikaza prihajajočega obsega dela;
oceniti trenutno stanje;
postavljanje meja odgovornosti.

V praksi igra postopek pomembno vlogo pri nadaljnjih odnosih z novim zaposlenim. Če je sprejel primere in dokumente, vas bo to rešilo pred konfliktnimi situacijami, kot je "tega nisem storil, ne vem."

Sprva se izda odredba ali izdela načrt - po izbiri delodajalca. Dokumenti so po vsebini podobni. Pomembno je vključiti naslednje:

strani;
pogoji;
stvar.

Vzorec načrta primopredaje za prenehanje

Koga to zadeva

Ponavadi sta dva udeleženca: upokojitveni uslužbenec in novozaposleni. Obstajajo izjeme. Če zamenjave ni mogoče najti, bo primere prevzel kateri koli uslužbenec, imenovan z ukazom vodje.

V praksi so v proces vključeni strokovnjaki iz različnih sektorjev. Združuje jih ena stvar: prisotnost zaključenih zadev ali dokumentov, ki jih je mogoče pustiti za nadaljnje delo. Na primer, specialist v oddelku PTO pošlje risbe, diagrame, topografske posnetke in rezultate geodetskih raziskav. Odvetnik - zadeve, vključno z arhivi, pogodbami, pisarniški zapiski, dopisovanje v okviru svoje funkcionalnosti. kadrovski uradnik - delovne knjige, osebne izkaznice zaposlenih in naročila.

Značilnosti odhoda glavnega računovodje

Glavni računovodje imajo povečano odgovornost, zato jim je bila na zakonodajni ravni zaupana obveznost prenosa zadev ob razrešitvi. Torej, prej je bilo to vprašanje neposredno urejeno z Odlokom Sveta ministrov ZSSR z dne 24. januarja 1980 št. 59 "O ukrepih za izboljšanje organizacije računovodstva in povečanje njegove vloge pri racionalni in ekonomični uporabi materiala, dela. in finančna sredstva". Potem je bil zakon "O računovodstvu" št. 129-FZ, ki je postal neveljaven.

Od leta 2011 velja Zvezni zakon o računovodstvu št. 402, po katerem računovodja vodi evidenco in ustvarja računovodske (finančne) izkaze (če nalog računovodje ne opravlja osebno vodja). To pomeni, da je pošteno in logično zahtevati od računovodje podroben prenos informacij in primerov. Toda zdaj delodajalec nima te pravice zahtevati. Izhod je možen: prevzeti čas dela odstopnega glavnega računovodje pomočnika, ki bo dejansko v bližini in se bo lahko poglobil v posebnosti dela.

Kaj je urejeno

Delovni zakonik ne vsebuje zahtev za prenos primerov ob odpustu, kar pomeni, da odhajajočega delavca ni mogoče obvezati.

Nekateri delodajalci to storijo: v besedilo pogodbe o zaposlitvi vključijo klavzulo o obveznosti prenosa primerov ob odpustu. Ker pa se ta odstavek nanaša na odhajajočo stranko, običajno nima veliko smisla.

Prenos primerov velja za formalnost, ki je organizacije ne upoštevajo vedno. Vendar pa obstajajo številni položaji, ob razrešitvi s katerih je potreben uradni ukaz:

direktorja. Ta oseba ima največjo odgovornost. V njegovih rokah ustanovitvene listine, pečati, licence, pogodbe, pooblastila. Da bi se izognili sporom v prihodnosti, da bi jasno opredelili seznam prenesenih zadev in dokumentov, se izda ustrezen sklep.
Glavni računovodja. Odgovoren je za varnost vseh računovodskih listin, registrov in poročil. Potreba po prenosu poslov glavnega računovodje je navedena v 4. delu poglavja. 4 zvezni zakonšt. 402-FZ.
Delavec kadrovske službe. kadrovska dokumentacija - vrednostnih papirjev, katerega prenos se nujno izvede s popisom in sestavo akta o prevzemu in prenosu s prejšnjega kadrovskega delavca na novega.
Vodja oddelka. V rokah osebe, ki zaseda ta položaj, je odgovornost za reševanje vseh vprašanj, ki so neposredno povezana s proizvodnim in podrejenim osebjem.
Zaposleni, ki je odgovoren. To je lahko glavni blagajnik, vodja skladišča.

Odredba o prenosu poslov delavca, ne glede na položaj, se izda pred dejansko odpovedjo pogodbe o zaposlitvi, saj takrat delavec ni dolžan priti na prejšnje delovno mesto in se ukvarjati s tujimi zadevami.

Struktura naloga za prenos

Noben normativni akt ne ureja potrebe po izdaji odredbe za prenos zadev, zato tudi ni strogih zahtev za njegovo strukturo.

Da bo dokument informativen in uporaben v prihodnosti, lahko sledite naslednji strukturi:

V glavi: ime organizacije, mesto, datum, številka naročila.
Ime naročila: o prevzemu in prenosu zadev. Položaj lahko preverite tukaj.
Razlog za izdajo odredbe (odpuščanje,).
Ime prenosnega in sprejemnega primera.
Obdobje, namenjeno za prenos zadev.
Prostor, namenjen za ta proces (pisarna, konferenčna soba, recepcija itd.).
Polno ime osebe, odgovorne za izvedbo postopka in sestavo akta o prevzemu in prenosu osebe. Ta oseba je praviloma eden od namestnikov vodje, zaposlenih, ki sodelujejo pri prenosu zadev, ali eden od njih, ki ostane v podjetju.
Datum, na katerega je treba predložiti akt o prevzemu in prenosu zadev s seznamom vseh dokumentov.
Dodatna navodila. To je lahko revizija, popis, analiza kazalnikov.
Polno ime direktor, podpis.
Zapis o seznanitvi z vrstnim redom vseh v njem navedenih oseb: polno ime in podpis.

Odredbo vedno podpiše trenutni vodja organizacije, tudi če sam zapusti delovno mesto in preda zadeve. Glede na posebnosti dejavnosti podjetja se lahko v besedilo dodajo opombe in pojasnila.

Spori in zahtevki, ki nastanejo zaradi odpovedi, se lahko rešujejo ne le z državnimi predpisi, temveč tudi z internimi dokumenti podjetja. Primopredajni nalog je dokument, ki jasno opredeljuje obseg odgovornosti, ki jo je treba prenesti in prejeti, ter navaja časovne okvire, ki jih je mogoče kasneje uporabiti za reševanje težav.