Delitev dopusta na dele delovnega zakonika. Obdobje počitnic

Ali delovni zakonik Ruske federacije dovoljuje delitev dopusta na dele? Ali je mogoče počitnice razdeliti na dva dela

Ali je dopust razdeliti na dele, je jasno navedeno v 1. delu čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije: to je mogoče po dogovoru strank delovna razmerja... Poleg tega delovni zakonik Ruske federacije o delitvi dopusta na dele določa, da mora biti en del letnega dopusta najmanj 14 dni.

Več podrobne informacije vsebovanih v statutu, zlasti v dopisu Rostruda z dne 17. 7. 2009 št. 2143-6-1.

po njegovem:

• dopust lahko razdelimo na poljubno število delov: za 2 dni, 5, 8, glavno je, da je en del 14 dni ali več in da se stranki o tem vprašanju sporazumno dogovorita;
• vodja nima samostojne pravice, da bi dopust razdelil na več delov in od svojega podrejenega zahteval izvršitev te odločbe.

Zaključek! Tako lahko na vprašanje, ali je mogoče počitnice razdeliti na 2 dela, date nedvoumen pritrdilen odgovor.

Katere vrste počitnic je mogoče razdeliti in katere ne

Pomembno! Možnost razdelitve dopusta na več delov velja le za situacije letnega počitka (glavnega in dodatnega), predvidenega v skladu s čl. 114 delovnega zakonika Ruske federacije, ob upoštevanju zgornjih izjem.

To pravilo ne velja za druge vrste dopusta:

1. Upravni (neplačani) dopust se odobri le po potrebi in za čas, o katerem se dogovorita stranki delovnega razmerja.
2. V študijski dopust delavec odhaja na podlagi potrdila o vpoklicu, v katerem so navedena obdobja seje. Skladno s tem sta trajanje dopusta in trenutek njegove odobritve jasno določena, dopust ni razdeljen na dele (glej na primer odločbo Moskovskega mestnega sodišča z dne 10. 2. 2012 v zadevi št. 33-409).
3. Starševski dopust ima časovno omejitev: odobri se lahko, dokler otrok ne dopolni 3 let. Do tega dne (otrok je star 3 leta) ima delavec pravico iti na delo in se vrniti na določen dopust.

Delovnopravna zakonodaja ne predvideva drugih vrst dopusta.

Kako je dopust razdeljen: dokumentiranje

Vpis dopusta posameznega delavca poteka v skladu z določili čl. 122, 123 delovnega zakonika Ruske federacije.

V praksi je dopust najpogosteje razdeljen na 2 dela: delavcu se odobri 14 dni vsakih šest mesecev. To se formalizira z ločeno prijavo zaposlenega ali z izpolnjevanjem ustreznega stolpca v dokumentih "dopust" (na primer urnik dopustov, ukaz vodje o odobritvi dopusta itd.).

Ker Rostrud ne odobrava pretirane delitve dopusta, kot je navedeno v istem dopisu št. 2143-6-1, pri delitvi dopusta na obdobja krajša od 2 delov, priporočamo, da pisno soglasje(izjave) zaposlenega.

Vse ostalo je formalizirano standardno:

1. Do 17. decembra tekočega leta se potrdi urnik dopustov, ki ga bo organizacija upoštevala v naslednjem koledarskem letu.
2. 2 tedna pred začetkom dopusta je delavec opozorjen na skorajšnji odhod na dopust. Postopek obveščanja delodajalec določi samostojno. To je lahko na primer informativni list, izjava ali obrazec T-7, dopolnjen z ustreznimi stolpci, v katerem je podpis zaposlenega (dopis Rostruda z dne 30. 7. 2014 št. 1693-6-1).
3. Podatki o dopustu ipd. se vnesejo v osebno izkaznico uslužbenca T-2.

Prav tako je dovoljeno razdeliti na dele dodatne dni letnega počitka, predvidene v skladu s čl. 116 delovnega zakonika Ruske federacije. Delavčeva volja za to mora biti izražena tudi pisno.

Pomembno! Če je zaposleni izrazil željo, da bi dopust razdelil s prenosom dela na drug čas, ga lahko delodajalec zavrne (pritožbena odločba mestnega sodišča v Sankt Peterburgu z dne 29. marca 2016 št. 33-4951 / 2016).

Prijava za razdelitev dopusta na dele: vzorec

Torej, ko se odloči, da bo dopust razdelil na več delov, delavec napiše izjavo, v kateri navede:

• naslovnik (položaj in polno ime vodje organizacije);
• zahteva za zagotovitev delov dopusta v določenih obdobjih;
• datum in podpis vlagatelja.

Ker med počitniškimi dnevi spadajo tudi splošni vikendi, sobota in nedelja, lahko delavec, ki se odloči izkoristiti pravico do delitve dopusta na dele, napiše izjavo z navedbo datumov le delovnih dni. Na primer: "Prosimo, zagotovite letni dopust od 09.2.2019 do 09.06.2019."

Potem bo dejansko ostal na dopustu 5 dni, 09/07 in 09/08 bo počival na splošna pravila, v ponedeljek 09.09 pa grem v službo.

Pomembno! Vlogo mora potrditi vodstvo, sicer se lahko neprijavo zaposlenega šteje za odsotnost (pritožbena odločba Stavropolskega deželnega sodišča z dne 21. julija 2015 v zadevi št. 33-4352 / 2015).

Ali je mogoče del dopusta prenesti v naslednje leto

Na kaj morate biti pozorni pri razdelitvi počitnic na dele:

1. Odštevanje delovne dobe za nastanek pravice do letnega počitka se začne od dneva, ko začnete delati v tej organizaciji, in ne od 1. V skladu s tem, če je oseba našla zaposlitev februarja ali marca tekočega leta, lahko izkoristi polni dopust ali del dopusta ob koncu istega leta, takoj ko pridobi 6 mesecev delovnih izkušenj.
2. Če je delavec izkoristil del dopusta v tekočem letu, se lahko drugi del tega dopusta prenese v naslednje koledarsko leto in ga zagotovi ločeno ali prišteje k prihodnjemu dopustu.
3. Delavec, ki je delal eno leto, mora iti na dopust v 24 mesecih po koncu delovnega leta. Nemogoče je prenašati in kopičiti dneve počitka naprej.

Za zaposlene na škodljivih (nevarnih) delih in mladoletnike velja 4. del čl. 124 delovnega zakonika Ruske federacije je določilo pravilo o obveznem dopustu na dopustu v 12 mesecih po koncu delovnega leta.

Torej, ker se dopust odobri v koledarskih dneh, se lahko odobri v različnih koledarskih letih. Večja vrednost v tem primeru ima delovno leto, ki začne teči z dnem začetka delovnega razmerja.

Pomembno! Če ima delavec zaradi prenosa dela dopusta in njegovega dodajanja novemu dopustu več kot 28 dni, jih ni mogoče nadomestiti z denarnim nadomestilom.

V katerih situacijah je možno podaljšati dopust

Na dopustu, razdeljenem na dele, lahko izkoristite pravico iz čl. 124 delovnega zakonika Ruske federacije za podaljšanje dni letnega počitka.

Kot je navedeno v tej normi, je dopust mogoče podaljšati, če zaposleni:

• bil na bolniškem dopustu;
• izpolnjene javne/državne naloge.

Opomba! Po delovnopravni zakonodaji se pravica do podaljšanja dopusta pojavi v primeru bolezni zaposlenega samega med letnim dopustom. Če otrok ali drug družinski član zboli, lahko zahteva preložitev dneva vrnitve na delo le, če je v lokalnem aktu podjetja navedeno, da je to stanje (dopis Rostruda z dne 01.06.2012 št. PG / 4629). -6-1).

Bolezen otroka ni samostojen razlog za podaljšanje dopusta v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (odločba oboroženih sil Ruske federacije z dne 03. 12. 2012 št. AKPI12-1459).

Med javne dolžnosti sodi sodelovanje v volilni komisiji, vojaško usposabljanje itd.

Ta seznam ni zaprt, delodajalec lahko določi druge razloge za podaljšanje dopusta.

Tako je delitev dopusta na dele pravica strank iz delovnega razmerja in ga lahko izkoristita le sporazumno.

Del dopusta se lahko odobri v naslednjem koledarskem letu, pri čemer je pravnega pomena dejansko opravljeno leto.

Prenos dni letnega počitka z odobrenim urnikom dopustov poteka po medsebojni odločitvi delodajalca in zaposlenega, v nekaterih primerih pa tudi po odločitvi ene od strank.

Upravičeno do dopusta. Po dogovoru strank ga lahko razdelimo na določeno število delov.

To zagotavlja določba 125. člena delovnega zakonika Ruske federacije, ki jasno določa, da je dopustno razdeliti letni plačani dopust, vendar s pridržkom, da eden od delov ne sme biti krajši od 14 dni.

Ali je mogoče razdeliti naslednje počitnice in na katere dele?

Če želite preostanek razdeliti, je treba izpolniti številne pogoje:

1. Soglasje morata izkazati tako delodajalec kot delavec.
2. Trajanje enega od delov ni mogoče spremeniti (glej zgoraj).
3. Ta postopek zahteva odobritev najvišjega vodstva organizacije.

Preden je zahteva zabeležena v aplikaciji, morate vedeti, katere vrste dopustov so običajno nagnjene k delitvi. Oglejmo si podrobneje delitev dopusta na dele v različnih specifičnih primerih.

Letni plačani dopust

Letni plačani dopust lahko razdelimo na dele, kot tudi. Pravzaprav je delitev letnega plačanega dopusta na dele določena v že omenjenem členu delovnega zakonika Ruske federacije.

Študijski dopust

Če se sklicujemo na razvrstitev vrst dopustov, potem se nanaša na cilje, ki so predvideni za izvajanje določenih nalog.

Osnova za pridobitev je ustrezen dokument - pomoč-klic.

Ta dokument prihaja v organizacijo iz izobraževalna ustanova v katerem delavec študira.

Ker določa posebne datume, ne more biti govora o nobeni delitvi. Dopust je zagotovljen samo za obdobje, ki je navedeno v povpraševanju-klicu.

Brez plačila

Ta "delitev" je sprva nesmiselna, saj je določena sporazumno strank. In nemogoče je razdeliti tisto, kar ni.

Druga stvar je, da lahko delavec zaradi različnih razlogov odhaja večkrat med letom. Vendar ga ni mogoče razdeliti.

POMEMBNO. Samo letni plačani dopust je mogoče razdeliti na dele. Vseh drugih, bodisi ciljnih ali neplačanih, ni mogoče razdeliti. In večinoma je sama po sebi nepraktična.

Soglasje strank

Ali ima delodajalec pravico deliti dopust brez soglasja delavca? Že na začetku članka je bilo zapisano, da je delitev dopusta pogodbeni postopek. Povedano drugače: tako kot si delavec dopusta ne more razdeliti brez dovoljenja delodajalca, tako ga tudi delodajalec nima pravice samovoljno prekiniti.

POZOR. Delodajalec ni dolžan soglašati z delitvijo dopusta. Dejansko je to v mnogih pogledih privilegij redkih in ne izključna pravica vseh. In delavec bi moral to upoštevati. Še posebej, če se ne morete strinjati.

Razdelitev dopusta: koliko delov lahko sestavi? Omenili smo že obvezni del dopusta, katerega prisotnost med počitkom vsakega zaposlenega je obvezna. Kaj pa lahko storimo s preostalimi 14 dnevi, ki so nam na voljo (če upoštevamo, da je glavni dopust 28 dni)? Odgovor je preprost: razdelite jih, kolikor želite.

Kako pravilno izračunati dneve počitnic,.

Delovni zakonik Ruske federacije v zvezi s tem ne nalaga nobenih omejitev. Edini pogoj je: minimalno časovno obdobje - 1 dan... To je očitno, vendar nekateri zaposleni to točko spregledajo.

POMEMBNO. Razpoložljivih 14 dni lahko razdelite po želji. In razdelite na 14 intervalov in na dva itd. Ko bi le delodajalec pristal na vse to.

Zdaj, ko smo ugotovili vprašanje: "Ali lahko delodajalec deli dopust brez soglasja zaposlenega?"

Postopek delitve počitnic

Le po dogovoru z delodajalcem si lahko delavec deli svoj dopust. To jasno izhaja iz določb člena 125 delovnega zakonika Ruske federacije.

Kako pa naj to soglasje pridobi delavec? O obliki takšne privolitve v samem kodeksu ni niti besede.

Na podlagi zdrave pameti in pravnih norm lahko ločimo dve možni obliki, ki bosta podrobneje opisani v nadaljevanju.

Ustno

Med delavcem in delodajalcem se sklene nekaj takega kot ustni dogovor. zagotavljanje delavcu izpolnitev njegove zahteve. Res je, to je mogoče predvsem v malih podjetjih, ko je vzdrževanje nepotrebne dokumentacije iz več razlogov nepraktično. V drugih primerih najboljša rešitev obstajala bo druga oblika.

napisano

Zaposleni lahko navede bistvo svoje zahteve v izjavi, naslovljeni na vodjo. Obseg težave vam omogoča, da prihranite na papirju, torej namesto papirja A4 lahko uporabite A5. In s podrobnostmi obrazca verjetno ne bo prišlo do težav. Vse, kar potrebujete, je:

• naslovnik (upravitelj);
• naslovnik - pošiljatelj (zaposleni, z navedbo položaja (poklica));
• ime vrste dokumenta (vloge);
• besedilo;
• podpis.

POMEMBNO. V besedilu izjave ni treba razlagati, kaj je povzročilo željo po razdelitvi preostalega na dele. Vendar je to vseeno bolje storiti, saj lahko delodajalec ugodi zahtevi, če je želja po delitvi posledica objektivnih razlogov. Medtem ko lahko povsem osebne motive zanemarimo.

Na spodnji sliki je vzorčna prijava za razdelitev dopusta na dele:

Urnik zdrobljen dopust

Kadrovski službi ne bo težko narediti ustreznega zapisa, da je ostalo razdeljeno na dele. To bo zahtevalo v stolpcu "število koledarskih dni dopusta" navedite število številk, ki ustrezajo delom, v stolpcu "načrtovani datum dopusta" pa navedite nasproti datuma njegovega začetka. Predstavljene so podrobnejše informacije o spremembi urnika počitnic.

To pomeni, da je vnos lahko takšen:

• 13 14.05.2015;
• 12 17.08.2015;
• 3 29.12.2015;
• (počitniški deli) (datumi začetka.

REFERENCA. Z razdelitvijo dni počitka na ustrezno število delov ima delavec pravico oditi na dopust v skladu z datumi, navedenimi v urniku dopustov. Po potrebi lahko datume ponovno spremenite. Če uspe.

Če morate podaljšati dopust in ne veste, kako se dopusti upoštevajo, preberite tole.

Zaključek

Razdelitev dopusta na dele ni tako zapleten postopek, kot se morda zdi na prvi pogled. Vsak zaposleni je sposoben deliti svoj dopust. Zato, če se pojavi potreba, se je vredno sklicevati na ta članek, saj je zahtevana količina informacij tukaj v celoti predstavljena.

M. A. Moseichuk

V skladu s čl. 125 delovnega zakonika Ruska federacija(v nadaljnjem besedilu: delovni zakonik Ruske federacije) po dogovoru med zaposlenim in delodajalcem se lahko letni plačani dopust razdeli na dele. V tem primeru je delitev dopusta dovoljena, če je vsaj eden od delov tega dopusta trajal najmanj 14 koledarskih dni. Po ustaljeni praksi se pri izdelavi urnika dopustov med delavcem in delodajalcem sklene dogovor o delitvi dopusta. Na podlagi zahtev čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije je treba urnik oblikovati v vsaki od organizacij. Urnik mora delodajalec potrditi najkasneje 2 tedna pred naslednjim koledarskim letom.

Delodajalec na podlagi norm delovne zakonodaje nima pravice vztrajati, da bi delavec svoj dopust razdelil na dele. To ima pravico predlagati, a nič več. Delavec ima s svoje strani pravico napisati izjavo, da želi svoj dopust za prihajajoče delovno leto izkoristiti ne v celoti, ampak po delih. Uprava je dolžna takšno izjavo upoštevati in ustrezno odločiti. Vendar ima uprava pravico zavrniti razdelitev dopusta na dele, vendar z utemeljitvijo odločitve. Izjema so primeri, ki jih posebej določa veljavna zakonodaja. Po čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije je treba določenim kategorijam delavcev v primerih, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije in zveznimi zakoni, zagotoviti letni plačani dopust na njihovo zahtevo v času, ki je zanje primeren. Na podlagi navedenih določb je mogoče trditi, da je delodajalec dolžan upoštevati tudi željo zaposlenih po razdelitvi dopusta na dele.

Tako je v večini primerov delitev dopusta na dele možna le s soglasjem obeh strank delovnega razmerja. Delavec ima pravico, da se ne strinja z zahtevo uprave po delnem izrabi dopusta, uprava pa ima pravico vztrajati, da delavec izkoristi dopust v celoti.

V praksi se pojavljajo primeri, ko delodajalci zagotovijo letni dopust le pod pogojem, da je delavec dejansko delal za ustrezna obdobja (praviloma 6 mesecev). Na primer, delavec je v svojem delovnem letu delal 6 mesecev, prejel 14 koledarskih dni dopusta, delal še 6 mesecev - prejel je preostalih 14 koledarskih dni dopusta. Tako delodajalci rešujejo problem vnaprej zagotovljenih dopustov, ko mora uprava v primeru odpovedi pred koncem leta, zaradi česar je dopust že v celoti izkoriščen, reševati vprašanja s pripravo odbitkov za neobdelano delo. počitniški dnevi.

Takšna dejanja uprave so nezakonita. Zaposleni imajo s svoje strani pravico vztrajati pri odobritvi dopusta naenkrat (in ne po delih) in od drugega delovnega leta - ob času, določenem z urnikom dopustov (vključno vnaprej). Opozarjamo tudi, da se delavcu v prvem delovnem letu dopust odobri le, če je poteklo prvih 6 mesecev. neprekinjeno delo... Le s soglasjem uprave se dopust lahko izkoristi pred iztekom 6-mesečnega delovnega časa.

Če organizacija zagotavlja dopust samo pod pogojem, da zaposleni dejansko delajo za ustrezno delovno leto, se lahko na dejanja delodajalca in (ali) drugih pooblaščenih uradnikov pritoži na komisijo dne. delovnih sporov in/ali na sodišču. Poleg tega se lahko za zaščito interesov zaposlenih vključijo delovne inšpekcije.

Upoštevati je treba tudi, da bi morali interese delavcev pri določanju zaporedja podeljevanja dopustov in določenih obdobij njihove uporabe varovati sindikalni organi ali drugi pooblaščeni predstavniki delovnih kolektivov. Kot izhaja iz čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije urnik dopustov odobri delodajalec ob upoštevanju mnenja izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije. To pomeni naslednje. Osnutek urnika dopustov in utemeljitev zanj je treba pred potrditev predložiti organu sindikata. V roku 5 delovnih dni ustvarjen dokument sindikat obravnava in nanj poda pisni dokument. motivirano mnenje... Če se sindikalni organ ne strinja z osnutkom urnika, je delodajalec dolžan opraviti dodatna posvetovanja. V primeru, da niso odpravljena vsa nesoglasja, ima delodajalec pravico odobriti urnik dopustov v različici, ki se mu zdi primerna. Zoper tak dokument pa se je mogoče pritožiti v ustrezni državna inšpekcija dela ali na sodišču. Kolektivni delovni spor lahko sproži tudi organ sindikata.

Inšpektorat za delo je dolžan po prejemu pritožbe (izjave) o tem, da je delodajalec sprejel urnik dopustov, ne da bi upošteval mnenje izvoljenega organa primarne sindikalne organizacije, v roku enega meseca opraviti inšpekcijski nadzor. V primeru kršitev ima inšpektorat pravico izdati odredbo o razveljavitvi odločbe delodajalca. Takšen recept je zavezujoč. Ustrezne določbe so vsebovane v čl. 372 delovnega zakonika Ruske federacije.

V nobenem primeru delavcu ni dovoljena nedovoljena izraba plačanega dopusta po delih. Če se delodajalec ne strinja z razdelitvijo dopusta na dele ali obstaja nesoglasje glede dolžine delov dopusta, se mora delavec voditi izključno po potrjenem urniku dopustov. Takoj, ko delavec samostojno izkoristi dneve dopusta brez soglasja uprave, je lahko odpuščen po pod. "A" klavzula 6, del 1 čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije "za odsotnost". To potrjujejo določbe 39. člena sklepa Plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 št. 2 "O uporabi delovnega zakonika Ruske federacije s strani sodišč Ruske federacije ." Trenutno se ta dokument uporablja, kakor je bil spremenjen z Resolucijo plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 28. decembra 2006 št. 63.

Možnosti za razdelitev počitnic na dele

Člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije opredeljuje samo eno zahtevo za postopek delitve dopusta na dele - eden od delov dopusta mora biti najmanj 14 koledarskih dni.

Ostali deli so lahko različno dolgi, tudi za en koledarski dan.

Tako glavni kot kateri koli lahko delite dodatne počitnice... Hkrati velja za celoto plačanega dopusta, ki ga sestavljajo glavni in dodatni, zahteva, da je eden od delov dopusta najmanj 14 koledarskih dni. Delitev na dele študijskih dopustov veljavna zakonodaja ne predvideva.

Na podlagi navedenega se lahko glavni letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni "razdeli" na 14 + 14; 14 + 13 + 1; 14 + 12 + 2; 14 + 12 + 1 + 1 itd.

Pri oblikovanju urnika počitnic ni priporočljivo predvideti razdelitve dopusta na večje število delov. V vsakem primeru se lahko spremeni prvotno odobren urnik počitnic. V enem letu ima zaposleni pravico, da se z upravo organizacije dogovori o dodelitvi treh, štirih ali več delov.

Spomnimo se, da je standardni obrazec urnika počitnic (obrazec št. T-7) odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 »O odobritvi enotne oblike primarna računovodska dokumentacija za obračunavanje dela in prejemkov«. Ta obrazec se uporablja od leta 2013, pod pogojem, da organizacija to določi v svojih računovodskih usmeritvah za računovodske namene. Spremembe prvotno dogovorjenih pogojev koriščenja dopusta se odražajo v stolpcih 8 in 9 urnika.

Ker je kateri koli od predvidenih delov vključen v trajanje dopusta, mora biti vsak od njih formaliziran v ločenem pisnem naročilu (naročilu). V te namene obstajata standardna obrazca št. T-6 "Odredba (odredba) o odobritvi dopusta delavcu" in (ali) št. T-6a "Odredba (odredba) o odobritvi dopusta delavcu". Obrazec št. T-6a se uporablja v primeru, ko se zagotovitev plačanega dopusta več zaposlenim opravi na en dan.

Smernice za določitev trajanja odobrenih delov dopusta so lahko določila priporočil št. Mednarodna organizacija dela "O letnih plačanih dopustih" (sprejet v Ženevi 24. junija 1936). Določbe Priporočil temeljijo na Konvenciji št. 52 Mednarodne organizacije dela “O letnem plačanem dopustu”.

Kot je navedeno v Priporočilih, je »v posebnih primerih zaželeno predvideti razčlenitev dopusta na dele, vendar se je treba izogibati, da bi bili takšni posebni ukrepi v nasprotju z namenom dopusta, ki je namenjen delavcu, da si izterja svoj dopust. fizične in duševne moči, porabljene med letom ... V drugih primerih, z izjemo povsem izrednih okoliščin, je treba razčlenitev dopusta omejiti na njegovo razdelitev na največ dva dela, od katerih eden ne more biti ugotovljeni minimum.

Kot izhaja iz zgornjega, je najbolj zaželeno razdeliti standardni 28-dnevni dopust na dva dela - 14 + 14. Vendar pa ruska zakonodaja omogoča delitev letni dopust in več kot dva dela.

Za drobljenje v veliko število delov za kaljenje bo potrebno dodatno stroški dela... Na koliko delov bo razdeljen dopust, je treba sestaviti toliko zapiskov izračunov o zagotavljanju dopusta zaposlenemu (standardni obrazec št. T-60). Izrabo delov dopusta morajo kadrovski delavci zabeležiti z oznakami v urniku dopustov. Zapise v urnikih (sl. št. T-12 ali št. T-13) sestavljajo pooblaščene osebe strukturne enote, in oznake v osebni izkaznici (obrazec št. T-2) - s strani zaposlenih v kadrovski službi. Za vsak del dopusta se izdelajo ustrezni zapisi.

Ne smemo pozabiti na zahteve čl. 136 delovnega zakonika Ruske federacije je treba plačati dopust najpozneje 3 dni pred njegovim začetkom. To pravilo velja za kateri koli del dopusta, zato je treba za vsak del dopusta opraviti "napredne" izračune (tudi za posebej dodeljen en koledarski dan dopusta).

Delavca je treba o začetku dopusta (tudi enodnevnega) obvestiti s podpisom najkasneje 2 tedna pred njegovim začetkom. To so zahteve čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije. Te točke tudi ne gre spregledati, ko se odločite za razdelitev dopusta na določeno število delov.

Če je delodajalec prezrl zgornje zahteve o času izplačila regresa in (ali) o obdobju za opozorilo zaposlenega o začetku dopusta, to pomeni, da je kršil zahteve delovne zakonodaje. Trenutno lahko takšne kršitve povzročijo naložitev upravne globe uradnikom organizacije v višini od 1.000 do 5.000 rubljev, organizaciji pa upravno globo v višini od 30.000 do 50.000 rubljev. ali upravna prekinitev dejavnosti do 90 dni. Če izvršni je bil predhodno priveden upravno odgovornosti zaradi podobne kršitve, je lahko diskvalificiran za obdobje od 1 do 3 let. Ustrezne določbe so zapisane v čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Spomnimo, da je diskvalifikacija odvzem ustreznega fizična oseba posoditi vodstvenih položajih v izvršilni organ vodenje pravne osebe, biti član upravnega odbora (nadzornega sveta), podjetniške dejavnosti o upravljanju pravna oseba, kot tudi za upravljanje pravne osebe v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Prepozno izplačilo "regresa" (tudi za enodnevni dopust) pomeni tudi obvezno plačilo delodajalca po čl. 236 delovnega zakonika Ruske federacije o denarnem nadomestilu v višini najmanj 1/300 stopnje refinanciranja centralna banka Ruska federacija. Od 29. aprila 2008 je stopnja refinanciranja 10,5 % letno.

O možnosti določitve postopka za odobritev delov dopusta v kolektivni pogodbi in (ali) lokalnem normativnem aktu

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije ima organizacija pravico rešiti veliko število vprašanj na svoji ravni, določiti ustrezne določbe v kolektivni pogodbi, lokalnih predpisih (notranji delovni predpisi itd.) ali neposredno v posameznih pogodbe o delu.

V zvezi z delitvijo dopusta na dele se zdi, da je v teh dokumentih združitev določb, ki navajajo določeno število delov dopusta in (ali) za določeno trajanje odobrenih delov dopusta, nezakonita. Če organizacija nedvoumno določi število odobrenih delov dopusta in (ali) trajanje zagotovljenih delov dopusta, bo to v nasprotju z določbami čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije. Edino pravilo, ki se lahko reproducira v dokumentih, sprejetih na ravni organizacije, je, da mora biti eden od predvidenih delov dopusta najmanj 14 koledarskih dni.

To posredno potrjujejo tudi določila veljavnih industrijskih sporazumov.

Nobena od njih ne vsebuje določb, ki bi kazale na potrebo po razdelitvi dopusta na strogo določeno število delov dopusta in (ali) na določeno trajanje delov dopusta.

Toda postopek za razdelitev dopusta na dele, predložitev ustreznih dokumentov (izjava zaposlenega, njegovo gibanje) in sprejemanje odločitve v obravnavanih dokumentih je lahko precej opredeljen.

Vprašanja odobritve počitniških dni, povezanih z vikendom ali državnim praznikom

V praksi obstajajo primeri, ko delavec vloži vlogo pri delodajalcu, da mu odobri dopust dni po koncu tedna ali takoj po koncu tedna in (ali) nedelu. počitnice... Delavec na primer vloži prošnjo za dopust v petek in ponedeljek, medtem ko zahteva, da se v letni dopust štejeta le dva delovna dneva - petek in ponedeljek. Ali pa je na zahtevo zaposlenega dopust zagotovljen od ponedeljka do petka za 5 dni, čeprav bo v resnici lahko hodil 7 koledarskih dni.

V takih primerih je treba od delavca zahtevati, da v prijavi navede število dni dopusta, ki jih uporablja. Če je v prijavi navedena 2 dni dopusta (tj. petek in ponedeljek), je treba plačati 2 koledarska dneva dopusta. Če vloga vsebuje zahtevo za zagotovitev 4 koledarskih dni dopusta, je treba plačati 4 dni.

Zdi se, da je prva možnost za zaposlenega veliko bolj donosna in v številnih primerih (ob upoštevanju 5-dnevnega delovni teden) ne bo vplivalo na proizvodni (gospodarski) proces. Dejansko lahko zaposleni z uporabo 1 in (ali) 2 koledarskih dni dopusta samodejno podaljša trajanje svojega dopusta na 56 ali celo več koledarskih dni. Vendar to ni v nasprotju z normami veljavne zakonodaje. Edino pravilo, ki ga je treba v tem primeru upoštevati, je, da se izplačajo le dnevi, ki so v prijavi delavca navedeni kot koledarski dnevi dopusta.

Poleg tega za organizacijo ni donosno zagotavljati pogoste razdrobljene počitnice. Dopust se samodejno poveča, kar bo zagotovo zahtevalo dodatne napore za zamenjavo enega ali drugega zaposlenega. In nenehno odhajanje na dopust lahko vpliva na delovni ton.

Plačilo počitniških delov

V primeru razdelitve dopusta na dele se vsak od njih izplača v višini povprečnega zaslužka, ki ga je treba izračunati na novo. Koliko delov dopusta je zaposlenemu dano, kolikokrat povprečni zaslužek in moraš šteti.

To je tudi negativen dejavnik, še posebej, ker v obravnavani situaciji obračunsko obdobje najverjetneje ne bo v celoti izdelano in bo treba njegovo trajanje izračunati za vsak mesec.

Povprečna plača se izračuna v skladu z določbami čl. 139 delovnega zakonika Ruske federacije in Uredba Vlade Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922. Ta sklep je potrdil Uredbo o posebnostih postopka za izračun povprečne plače (v nadaljnjem besedilu: objava - Uredba o izračunu povprečne plače).

Prvi del dopusta se plača glede na to, ali je obračunsko obdobje v celoti izpolnjeno ali ne.

Primer 1
Recimo, da je bil zaposlenemu v organizaciji zagotovljen prvidel letnega plačanega dopusta 14 koledarskih dni.

Delovanje v organizaciji kolektivna pogodba in lokalni predpisi aplikacija za izračun povprečnega zaslužka posebnega obračunaobdobje ni navedeno. V zvezi s tem je izračun povprečnega zaslužka za dopustmora biti dokončano v 12 koledarskih mesecih pred majem 2013,in sicer za obdobje od 1. maja 2012 do 30. aprila 2013.

V obračunskem obdobju je delavec izdelal celotno normo delovnega časa in kdajvrednost izplačil, upoštevana pri izračunu povprečne plače, je bila145.000 rubljev

Povprečni dnevni zaslužek za regres bo 411 rubljev.(145.000 rubljev / 12 mesecev / 29,4 dni), znesek povprečnega zaslužka za počitnice pa je 5754 rubljev.(411 rub.× × 14 koledarskih dni dopusta).

Pri plačilu naslednjih delov dopusta je treba upoštevati pravila za izračun povprečnega zaslužka, ko obračunsko obdobje ni v celoti izdelano.

V skladu z 10. točko Uredbe o izračunu povprečne plače se število koledarskih dni v nepopolnih koledarskega meseca se izračuna tako, da se povprečno mesečno število koledarskih dni (29,4) deli s številom koledarskih dni v tem mesecu in pomnoži s številom koledarskih dni, ki spadajo na čas, opravljen v tem mesecu.

Primer 2
Uporabimo pogoje iz primera 1 in predpostavimo, da je 7 koledarskih dnidopusti so bili delavcu odobreni od 22. julija do vključno 28. julija 2013.

Za izračun povprečne plače za navedeni del dopusta je treba uporabiti obračunsko obdobje od 1. julija 2012 do 30. junija 2013.obdobje maja 2013 ni bilo v celoti izdelano, vsi drugi meseci pa so bili obdelaniv celoti.

Maja je bil delavec na dopustu od 13. do vključno 26.. Pri izračunupovprečni zaslužek za dopust za določen mesec je treba vzeti 16,12 koledarskih dni (29,4 / 31 koledarskih dni v maju× 17 koledarskih dniza opravljene ure, in sicer za čas od 1. do 12. in od 27. do 31. ure).

Skupno je treba za obračunsko obdobje sprejeti 339,52 koledarskih dni.(11 mesecev v celoti dela× 29,4 + 16,12 koledarskih dni za nepopolneizdelano maja).

Recimo, da se znesek plačil upošteva pri izračunu povprečnega zaslužkaza sprejeto obračunsko obdobje je znašala 136.700 rubljev.

Povprečni dnevni zaslužek za regres bo 402 rubljev.62 kopejk (136.700 rubljev / 339,52 koledarskih dni), znesek povprečnega zaslužka za dopust pa je 2.818 rubljev. 34 kopejk. (402 rubljev 62 kopejk.× 7 koledarskih dni dopusta).

Sektorske značilnosti delitve počitnic na dele

Posamezni podzakonski akti vsebujejo posebna pravila za razdelitev letnega plačanega dopusta na dele, ki jih morajo upoštevati uprava in zaposleni sami.

Na primer, v carinskih organov za zaposlene lahko dopust razdelimo le na dva dela, t.j. v celoti ali v dveh delih poljubne dolžine. Ustrezna pravila so v čl. 36 Zvezni zakon z dne 21. julija 1997 št. 114-FZ "O službi v carinskih organih Ruske federacije." Vendar to pravilo velja izključno za zaposlene in ne za civilno osebje.

Dopust lahko razdelimo le na dva dela. tožilci v zvezi s tožilci in preiskovalci, znanstveni in učiteljsko osebje(Odstavek 2, člen 41.4 Zveznega zakona z dne 17. januarja 1992 št. 2202-1 "O tožilstvu Ruske federacije").

Pravilo dvodelnega dopusta velja tudi za zaposlene organovo nadzoru nad prometom z mamili in psihotropnimi snovmi... Poleg tega mora biti vsak del najmanj 14 koledarskih dni (člen 109 Odloka predsednika Ruske federacije z dne 5. junija 2003 št. 613).

V sistemu JSC Russian železnice»Ko delavec letni plačani dopust razdeli na dele, se materialna pomoč izplača ob odobritvi enega od delov dopusta. V tem primeru je treba to plačilo opraviti ob odobritvi tistega dela dopusta, ki si ga delavec sam izbere. Zaprositi se bo moral le za enega od delov dopusta. Ustrezna pravila so zapisana v 4. členu pravilnika, odobrenega z ukazom JSC Ruske železnice št. 3437r z dne 13. oktobra 2004.

Postopek delitve počitnic na dele za državni javni uslužbenci zapisana v čl. 46 Zveznega zakona z dne 27. julija 2004 št. 79-FZ "O državi civilna služba Ruska federacija". Hkrati se nekoliko razlikuje od zgoraj obravnavanih pravil čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije. Delovni dopust se odobri s sklepom zastopnika delodajalca, sprejetim na podlagi vloge delavca, trajanje enega dela dopusta pa ne sme biti krajše od 14 koledarskih dni. Lahko pa po dogovoru z vodstvom dopust razdelimo na krajše dele. Tako se obravnavane določbe razlikujejo od norm delovnega zakonika Ruske federacije.

V primeru razdelitve letnega plačanega dopusta na dele se lahko materialna pomoč javnim uslužbencem izplača le enkrat ob odobritvi katerega koli dela dopusta na zahtevo delavca samega. Podobna pravila veljajo za pavšalni znesek za dopust, katerega znesek je 2 mesečni plači.

Upoštevati je treba, da je na nekaterih ministrstvih in resorjih sprejet postopek, po katerem se materialna pomoč in (ali) pavšalno plačilo izplača ob odobritvi dela dopusta, katerega trajanje je najmanj 14 koledarskih dni, v drugih - ob odobritvi prvega dela dopusta.

Glej tudi na to temo.

Najkrajši letni dopust je določen v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (člen 115) v 28 dneh (koledarski). Navedeno obdobje se lahko delovnemu državljanu zagotovi v celoti ali delno. Delitev časa za počitek na dele je dovoljena tako ob prisotnosti želje samega državljana kot na pobudo vodstva podjetja.

V katerih primerih in kako se letni dopust razdeli

V Ruski federaciji delovni zakonik opredeljuje minimalno dovoljeno trajanje letnega dopusta, njegovo najdaljše trajanje pa določajo notranji dokumenti organizacije.

Toda dogovor o času počitka s strani delodajalca je včasih nemogoč zaradi različnih proizvodnih situacij, nujnosti delovne naloge ali v primeru pomanjkanja delavcev. Prav tako nekateri zaposleni svoj prosti čas od dela raje izkoristijo v delnicah, večkrat počivajo in v različnih letnih časih skozi celotno koledarsko leto.

Delovni dopust je predviden za tiste, ki so v podjetju delali najmanj 6 mesecev (člen 122 delovnega zakonika Ruske federacije), razen nekaterih kategorij zaposlenih:

• noseče delavke, ki zaprosijo za oprostitev dela v zvezi s porodom, nosečnostjo;
• delavke, ki so začele delati zaradi konca porodniškega dopusta;
• posvojitelji, če je posvojenec star manj kot 3 mesece;
• mladoletni delavci.

Pri delitvi časa počitka zaposlenega na dele je treba upoštevati zahtevo delovnega zakonika Ruske federacije (člen 125), po kateri trajanje vsaj enega od njihovih delov ne sme biti krajše od 2 tedna (14 dnevi). Preostali čas se lahko razdeli na željo in dogovor strank, njihovo minimalno trajanje ni zakonsko urejeno.

Upoštevati je treba, da je delitev dopusta na zelo kratke deleže (1 dan, 2 dni, 3 dni) lahko neugodna tako za državljane same kot za podjetje. Kratek čas delavcu ne daje možnosti za dober počitek in okrevanje.

Za podjetje delitev prostega obdobja otežuje izračun regresa. Delni dopusti morda ne vključujejo (ne spadajo v) vikende, kar vodi do dejanskega povečanja časa počitka.

Pomembno! Najboljša rešitev je, da celotno obdobje počitka razdelite na dva dela po 14 dni. Pri drugih možnostih delitve je pomembno upoštevati obveznost izpolnjevanja 14 dni trajanja vsaj v enem delu dopusta, še posebej, če je delavec odpoklican na delo pred rokom.

Na primer, zaposleni je v različnih mesecih uporabljal 1 teden počitka, v naslednjem obdobju pa je želel počivati ​​preostale dni (14 dni). V zadnjem obdobju, če pride do problematičnih industrijskih situacij, ki zahtevajo prisotnost določenega delavca, slednjega ne bo mogoče odpoklicati na delo pred rokom, tudi če je od njega pridobljeno pisno soglasje (125. člen KZS). Ruska federacija), ne da bi kršili zakonsko zahtevo o 14-dnevnem počitku.

Delitev nekaterih vrst počitnic ni dovoljena:

• izobraževalni, saj je ciljno usmerjen in je predviden za določeno časovno obdobje, navedeno v posebnem dokumentu (klic za pomoč);
• neplačano, saj v zahtevanem obdobju delavec ni shranjen plača, njegovo trajanje pa se določi sporazumno strank;
• otrok, pri čemer se nanaša tudi na ciljno obdobje odsotnosti z dela.

Kako je razčlenitev obdobja počitka dogovorjena in formalizirana

Postopek delitve prostega časa od dela ne velja le za obdobje naslednjega delovnega dopusta, ampak tudi dodatni dnevi... Morebitni dogovori morajo biti sklenjeni v pisni obliki, da bi se izognili morebitnim nesoglasjem med strankama pogodbe o zaposlitvi.

Faza 1. Aplikacija. Zaposleni lahko samostojno sestavi izjavo, naslovljeno na vodstvo organizacije, o svoji nameri, da bo čas počitka izkoristil v več delih. Ta metoda je primerna za podjetja z majhnim številom zaposlenih. Delodajalec prejeti vlogi ni dolžan ugoditi. Obvezno je, da se stranki dogovorita o vprašanju delitve dopusta.

Delovni zakonik ne določa omejitev glede izbire obdobij počitka za državljana. Kot zahtevane dneve v prijavi je mogoče navesti samo delovne dneve, delovne dneve in vikende skupaj, vikende. Zato se lahko dejansko trajanje dopusta razlikuje. Toda nenehno odlaganje dopusta čez vikend lahko povzroči vprašanja inšpekcijskih struktur.

Faza 2. Naročilo. V primeru soglasja upravljavec na prošnjo navede vizum za dovoljenje. Nato se sestavi naročilo na dopustu ali ob njegovi delitvi.

Faza 3. Računovodstvo. Podatki se prenesejo v računovodstvo za obračun gotovinskih izplačil zaposlenemu in v kadrovsko službo za pritrjevanje oznak na osebno izkaznico delavca in na delovni list. V urniku dopustov zaposlenih so navedeni dejanski datumi, navedena je osnova za določitev dni počitka. V organizacijah z velikim številom zaposlenih bo bolj priročno uporabiti urnik dni počitka, ki ga pripravi uprava za vsakega zaposlenega.

Faza 4. Privolitev. Po seznanitvi z dokumentom se morajo zaposleni podpisati in s tem izraziti strinjanje s predlaganim urnikom.

Za tvoje informacije! Poskusi delodajalca za polovico predviden dopust za majhne segmente brez soglasja delavca niso priznani kot zakoniti poslabšanje delovnih pogojev (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije). Prav tako je nezakonito deliti čas počitka na manjše dele, ki sodijo izključno ob vikendih. Dani čas se šteje za nedelujoče in ne more nadomestiti dopusta (členi 21, 107 delovnega zakonika Ruske federacije). Državni prazniki so v Ruski federaciji tudi razvrščeni kot vikendi (člen 112 delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer vloge za razdelitev dopusta

do izvršnega direktorja
Snezhinka LLP
A.V. Sergejev
od specialista ICU
A.S. Lyutikova

izjava.

Avtor družinske okoliščine(z zdravljenjem staršev, poučevanjem otrok) Prosim vas, da delite dodeljeno zame delovni dopust za leto 2017 na štiri dele:

3 dni od 23. januarja 2017;
15 dni od 13. marca 2017;
5 dni od 10. julija 2017;
5 dni od 4. septembra 2017

A.S. Lyutikova

Ali je mogoče izdati delitev dopusta brez soglasja zaposlenega

Če zaposleni ne želi razdeliti dni naslednjega dopusta, mu vodstvo organizacije nima pravice prepovedati takšne odločitve (dopis Rostruda št. 2143-6-1, 17. 9. 2009). Delavec mora biti sposoben preživeti ves čas (28 dni) na dopustu, pod pogojem, da za tekoče leto (koledar) pravice do počitka še ni izkoristil.

Če je delitev dopusta povezana s proizvodnimi dejavniki, je prisilna delitev nesprejemljiva, je treba vprašanje rešiti med pogajanji med delodajalcem in delavcem.

Za tvoje informacije!Če se odkrijejo kršitve delovne zakonodaje, vključno s tistimi, ki so povezane z zagotavljanjem možnosti za letni počitek, se organizaciji naložijo ukrepi upravne odgovornosti (člen 5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) v obliki globe. (30.000 rubljev - 50.000 rubljev) in na vodjo podjetja (1.000 rubljev - 5.000 rubljev).

Regulativne značilnosti delitve počitnic na dele

Pri delitvi dopusta upošteva naslednje nianse:

1. Trajanje dopusta, ki ga ureja delovni zakonik Ruske federacije (člen 115), ne sme biti krajši od ugotovljene vrednosti. Vsako skrajšanje časa je nezakonito, podaljševanje pa je dovoljeno v dogovoru z vodstvom družbe.
2. Zakonsko dovoljena delitev dopusta (člen 125 delovnega zakonika Ruske federacije) ne omejuje trajanja in števila delov, razen enega od njih (vsaj 14 dni).
3. Delavec, ki je na dopustu, je lahko povabljen na delo le po prejemu njegovega soglasja. Neizkoriščen čas za počitek se prestavi na čas, ki je primeren za delavca (med tekočim letom) ali se doda času počitka v naslednje leto... Opcija se nastavi po izbiri delavca samega.
4. Pravna oblika privolitve ni določena, vendar je v izogib nesporazumom priporočljivo, da jo sestavimo pisno na enak način kot odredbo o predčasnem odhodu na delo.
5. Zavrnitev delavca, da začne delati pred koncem počitka, se ne šteje za neskladnost delovna disciplina(PP oboroženih sil Ruske federacije št. 2, 17. 3. 2004).

Tudi s soglasjem zakonodaja ne predvideva odpoklica z dopusta:

• noseče delavke;
• mladoletni zaposleni;
• delo na nevarnih, škodljivih vrstah dela.

Za tvoje informacije! V nekaterih primerih lahko organizacije prisilijo delavce, da poravnajo preostanek po neprekinjenem 14-dnevnem delu dopusta v kratkih obrokih, pri čemer navedejo ustrezno zahtevo v lokalnem normativni dokument podjetja. Ta določba internega dokumenta vsebuje zahtevo po obvezni delitvi prostega časa dela (kar je v nasprotju z delovnim zakonikom Ruske federacije (člen 125)) in hkrati poslabša položaj zaposlenih v primerjavi s trenutnim delovnim razmerjem. zakonodaja, zato je ni mogoče uporabiti (člen 8 delovnega zakonika Ruske federacije) ...

Uredba o dopustu (minimalno trajanje delov naslednjega letnega plačanega dopusta) določa, da vsak del tega dopusta ne sme biti krajši od sedmih koledarskih dni. Ali je zakonito?

Strokovno mnenje

Letni plačani dopust lahko razdelimo na dele. Toda dopust je mogoče razdeliti na dele le po dogovoru strank (1. del 125. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Delodajalec nima pravice samostojno reševati vprašanja ne le delitve letnega plačanega dopusta na dele, temveč tudi trajanja teh delov.

V tem primeru mora biti vsaj eden od delov dopusta najmanj 14 koledarskih dni. V večini podjetij je dopust razdeljen na polovico – vsak po 14 dni. Lahko pa ga razdelimo na drugačen način: en del je obveznih 14 dni, preostale dni pa lahko vzamemo v manjše dele, če se delavec in delodajalec o tem dogovorita.

Dogaja se, da delodajalci ponavadi zagotovijo preostanek dopusta le ob vikendih (sobotah in nedeljah). Nekaterih delavcev to ne moti, saj je vikend, ki pade na dopust, plačan. V tem primeru morate upoštevati, da 28 dni glavnega dopusta vključuje 20 delovnih dni in 8 prostih dni (to je 4 polne tedne). Zato bi morali delavčevi preostali dnevi dopusta vključevati tako delovne dni kot vikende.

Na primer, delavec ima pravico do dopusta v višini 28 koledarskih dni. Naenkrat je hodil 14 dni. Od preostalih dni morajo biti štirje dnevi dopusta med vikendi (sobota in nedelja), deset dni pa ob delavnikih.

Kako je dosežen dogovor o delitvi dopusta na dele? Najpogosteje se želje po urniku dopustov zbirajo od zaposlenih, nato pa se potrjeni urnik (z dopusti, razdeljenimi na dele) s podpisom prinese zaposlenim. Vendar pa je treba pred odobritvijo urnika dopustov doseči dvostranski dogovor o razdelitvi dopusta. Če želite narediti vse v redu, se mora zaposleni obrniti na delodajalca v obliki pisne vloge. Pozitivna resolucija vodje o vlogi zaposlenega bo omogočila, da v urnik dopustov ne vključi celotnega dopusta, ampak le tega.