1C ստեղծել աշխատանքային գրաֆիկ: Կես դրույքով աշխատանք՝ ժամանակացույց և աշխատավարձ

Ողջույն կայքի հարգելի այցելուներ: Այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես ծրագրում 1C ZUP 3.0 (3.1)կազմակերպությունում աշխատող աշխատակցի համար աշխատավարձի ցուցակ սահմանել կես դրույքով կես դրույքով աշխատանք.Մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես պետք է կարգավորել ծրագիրը, որպեսզի այն կարողանա հաշվի առնել նման աշխատողներին, ինչպես սահմանել կես դրույքով ժամանակացույց, ինչպես նաև վերլուծել աշխատավարձով աշխատողների հաշվարկի առանձնահատկությունները ժամերով (հաշվարկի տեսակը «Վճարում ըստ աշխատավարձի (ժամով)») և աշխատավարձով օրերով (հաշվարկի տեսակը «Վճարում ըստ աշխատավարձի»):

✅

✅

Հոդվածների հիման վրա Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ (93, 74,203), աշխատողի և գործատուի միջև համաձայնությամբ, կարող է հաստատվել ինչպես աշխատանքի ընդունվելու պահին, այնպես էլ հետագայում կես դրույքով (հերթափոխով) կամ կես դրույքով աշխատանքային շաբաթ: Կես դրույքով աշխատելիս աշխատողը վարձատրվում է աշխատած ժամանակին համամասնորեն կամ կախված նրա կատարած աշխատանքի ծավալից: Աշխատավարձը հիմնված է լրիվ դրույքով աշխատանքի վրա։

Այսպիսով, եկեք դիտարկենք կոնկրետ օրինակ, թե ինչպես կարելի է աշխատողին կազմակերպել կես դրույքով աշխատանքի և ինչպես 1s ZUP 8.3-ը սահմանել է կես դրույքով ժամանակացույց (կես դրույքով աշխատանք). 11/01/2016-ից մենք կազմակերպությունում կընդունենք - Սեմենով Ֆ.Բ. փաստաթղթում ZUP 3.0 (3.1) ծրագրում "Հավաքագրում"մենք կարող ենք տարբեր դրույքաչափեր սահմանել աշխատողների համար: Օրինակ՝ 1 (խաղադրույք), 1/8 (գրազի ութերորդ), 1/4 (խաղադրույքի քառորդը), 1/3 (գրազի մեկ երրորդը), 1/2 (խաղադրույքի կեսը), 2. /3 խաղադրույքը (խաղադրույքի երկու երրորդը), կամայական թվով խաղադրույքներ (ցանկացած կամայական կոտորակ), ինչպես նաև կարող ենք խաղադրույքը նշել որպես տասնորդական կոտորակ։ Աշխատակից Սեմենով Ֆ.Բ. նշում ենք՝ 1/2 դրույքաչափ։

1C ZUP 3.0 (3.1)-ում կես դրույքով գրաֆիկի ստեղծում և աշխատողի աշխատավարձի հաշվարկ

Հաջորդը, ստեղծեք աշխատանքային գրաֆիկ Կես դրույքով: Դա անելու համար բացեք «Կարգավորումներ» բաժինը և «Աշխատակիցների աշխատանքային գրաֆիկները» փաստաթղթերի մատյանում ստեղծեք աշխատանքային գրաֆիկ «Կես դրույքով (20 ժամ)» անունով: Եկեք սեղմենք կոճակը Փոխել գրաֆիկի հատկություններըև բացված պատուհանում «Աշխատանքային գրաֆիկի կարգավորում» վանդակը նշեք. թերի աշխատանքային ժամ , կես դրույքով աշխատանքի տեսակը – Կես դրույք. Նշեք նաև վանդակը Նորման հաշվարկեք այլ ժամանակացույցով – Հինգ օր(նորմալ աշխատանքային ժամերի ժամանակացույց): Լրացրեք աշխատանքային գրաֆիկը, երկուշաբթիից ուրբաթ դրեք աշխատանքային օրվա տևողությունը՝ 4 ժամ (մասնակցություն), տևողությունը. աշխատանքային շաբաթհաշվարկվում է ավտոմատ կերպով՝ 20 ժամ։ Մենք սահմանել ենք բոլոր պարամետրերը, այնուհետև սեղմել «OK» կոճակը և «Կես դրույքով (20 ժամ)» ժամանակացույցը լրացնելու է համապատասխան. կարգավորումներ. Այժմ «Զբաղվածություն» փաստաթղթում մենք կարող ենք նշել այս աշխատանքային գրաֆիկը մեր աշխատողի համար:

Դիտարկենք երկու տարբերակ՝ կես դրույքով աշխատող աշխատողին կես դրույքով, բայց տարբեր պլանավորված հաշվեգրումներով վճարելու համար:

Կես դրույքով աշխատողի աշխատավարձի հաշվարկ պլանային հաշվարկով «Վճարում ըստ աշխատավարձի (ժամով)»

✅

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձը ստուգելու ՍՏՈՒԳԻ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձը 1C ZUP 3.1-ում
Քայլ առ քայլ հրահանգսկսնակների համար.

«Վճարում» ներդիրում գտնվող «Զբաղվածություն» փաստաթղթում աշխատողին նշանակեք պլանավորված հաշվեգրում Վճարում ըստ աշխատավարձի (ժամով): Այս տեսակի հաշվեգրման պարամետրերում նշվում է, որ արդյունքը հաշվարկվում է բանաձևով Աշխատավարձ*TimeInHours/NormHours.

Այժմ կարելի է կռահել, թե ինչպես է հաշվարկվելու այս աշխատակցի նոյեմբեր ամսվա աշխատավարձը.

• Աշխատավարձ- 40,000 ռուբլու չափով սահմանվում է լրիվ դրույքով աշխատանքի հիման վրա,
• Ժամանակը ժամերին- սա այն ժամերն են, որոնք աշխատում են ըստ կես դրույքի ժամանակացույցի (կես դրույքով (20 ժամ)),
• NormHours- սրանք ժամեր են լրիվ դրույքով (հինգ օր):

Եթե ​​աշխատողն աշխատում է ամբողջ ամիսը, ապա «Կես դրույքով (20 ժամ)» գրաֆիկով աշխատելու ժամանակը կկազմի 83 ժամ, իսկ հնգօրյա գրաֆիկի սահմանաչափը՝ 167 ժամ։ Ըստ այդմ՝ հաշվարկը կլինի հետևյալը՝ 40000*83/167=19880,24 ռուբլի։

Լրացրեք փաստաթուղթը, նշեք հաշվեգրման ամիսը՝ նոյեմբեր։ Ինչպես տեսնում եք, հաշվարկը ստացվել է ճիշտ այնպես, ինչպես մենք սպասում էինք։

Բայց արժե ուշադրություն դարձնել, որ գումարը 20 000 ռուբլուց պակաս է ստացվել։ Այս իրավիճակում սա կարող է անարդար թվալ աշխատողին, քանի որ 19880-ը լրիվ դրույքով աշխատավարձի կեսից պակաս է (40000): Ինչու է դա տեղի ունենում: Բանն այն է, որ նոյեմբերին նախատոնական օր է՝ սա «նոյեմբերի 3»-ն է, և այս օրը աշխատաժամանակը կրճատվում է 1 ժամով։ Ահա թե ինչ արեց ծրագիրը։

Եթե ​​մենք դեռ ուզում ենք աշխատողին 20000 ռուբլի աշխատավարձ հավաքել, ապա կարող ենք հարմարեցնել. կես դրույքով գրաֆիկձեռքով, տոնական օրը աշխատանքային ժամանակը սահմանելով՝ 3,5 ժամ։ Ըստ այդմ, ամսական ժամերով ժամանակի նորմը կկազմի 83,5 ժամ, այսինքն. 167 ժամի ուղիղ կեսը (ըստ Պյատիդնևկայի ժամանակացույցի):

Եկեք վերահաշվարկենք փաստաթուղթը Աշխատավարձ և վճարումներ. Հիմա տեսնում ենք, որ նոյեմբերին աշխատողն աշխատել է 83,50 ժամ։ Համապատասխանաբար - 40,000 * 83,5 / 167 = 20,000 ռուբլի:

Կես դրույքով աշխատողի աշխատավարձի հաշվարկ «Վճարում ըստ աշխատավարձի» պլանային հաշվեգրումով.

✅ Սեմինար «Life hacks 1C ZUP 3.1-ի համար»
15 հաշվապահական կյանքի հաքերների վերլուծություն 1s zup 3.1-ում.

✅ 1C ZUP 3.1-ում աշխատավարձը ստուգելու ՍՏՈՒԳԻ ՑԱՆԿ
ՏԵՍԱՆՅՈՒԹ - հաշվապահական հաշվառման ամսական ինքնաստուգում.

✅ Աշխատավարձը 1C ZUP 3.1-ում
Քայլ առ քայլ հրահանգներ սկսնակների համար.

«Վճարում» ներդիրի «Զբաղվածություն» փաստաթղթում փոխեք աշխատողի պլանավորված հաշվեգրումը. Աշխատավարձի վճարում. Այս տեսակի հաշվեգրման պարամետրերում նշվում է, որ արդյունքը հաշվարկվում է բանաձևով Աշխատավարձ*Կես դրույքով Share*TimeDays/NormalDays:

• Աշխատավարձ- մենք նշել ենք, որ դա 40,000 ռուբլի գումար է,
• Կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինը- դրույքաչափերի քանակը, որոնց համար կազմակերպվում է աշխատողը. Այս դեպքում այն ​​հավասար է 0,5-ի, քանի որ մեր աշխատակիցը աշխատում է կես դրույքով,
• Ժամանակը օրերով- սա ըստ ժամանակացույցի ամսական աշխատած օրերի փաստացի թիվն է Կես դրույքով (20 ժամ),
• Օրերի նորմ- որոշվում է ժամանակացույցով Հինգ օր.

Կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինըբանաձևում շատ կարևոր ցուցանիշ է, եթե չկա, ապա աշխատավարձը կհաշվարկվի լրիվ դրույքաչափով, այսինքն. 40000 ռուբլու չափով: Հաշվարկի տեսքով Աշխատավարձի վճարում»փաստացի աշխատած ժամերը և դրույքաչափը հաշվվում են օրերով: Այսպիսով ցուցանիշը «Ժամանակը օրերով»(ըստ էության հաշվարկվում է կես դրույքով աշխատանքային գրաֆիկի հիման վրա) և «Օրերի նորմ»Հնգօրյա գրաֆիկի համաձայն դրանք նույնն են լինելու՝ մեր օրինակի համար՝ 21 օր, ուստի այս համամասնությունը կստացվի 1։ Որպեսզի աշխատավարձը վերահաշվարկվի՝ համաձայն այն դրույքաչափերի, որոնց համար աշխատողն ընդունվել է. մշակողները ներկայացրել են ցուցանիշը Կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինը.

Եկեք լրացնենք փաստաթուղթը Աշխատավարձ և վճարումներնոյեմբերի համար եւ տեսեք, թե այս անգամ ինչպես է հաշվարկվում աշխատողի աշխատավարձը։ «Հաշվարկներ» ներդիրում տեսնում ենք Պլանավորված հաշվեգրում - Աշխատավարձի վճարում, մշակված՝ 21 օր, ժամանակի նորմ՝ 21 օր: Նաև նշենք, որ կա նոր ցուցանիշ Անավարտ ժամանակի մասնաբաժինը- 0,5 Հաշվարկը կատարվում է ըստ բանաձևի Աշխատավարձ*Կես դրույքով մասնաբաժին*Ժամկետ Օրեր/Նորմալ օրեր 40000*0.5*21/21=20000 ռուբլի:

Այսպիսով, 1C ZUP 3.0 (3.1) ծրագրում աշխատավարձերը ճիշտ հաշվարկելու համար աշխատանքի համար դիմելիս անհրաժեշտ է ճիշտ նշել այն դրույքաչափերի քանակը, որոնց համար աշխատողն ընդունվում է և ճիշտ սահմանել կես դրույքով ժամանակացույցը: .

.

Կես դրույքով աշխատանքը սահմանվում է աշխատողի և գործատուի համաձայնությամբ, ինչպես նաև Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված դեպքերում: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես ճիշտ կազմել և հաշվարկել «1C. աշխատավարձ և անձնակազմ» ծրագրում կես դրույքով աշխատող աշխատողի աշխատավարձը: հանրային հաստատությունութ".

Կես դրույքով աշխատանքի պայմանները

Աշխատանքային ժամերի կրճատում է նախատեսվում աշխատողների որոշակի կատեգորիաների համար։

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 92-րդ հոդվածը կրճատված աշխատաժամանակի իրավունք ունի անչափահաս աշխատողներ I կամ II խմբի հաշմանդամներ և աշխատողներ, որոնց աշխատանքային պայմանները դասակարգվում են որպես վնասակար կամ վտանգավոր աշխատանքային պայմաններ:

Աշխատանքային շաբաթվա կրճատված տևողությունը սահմանվում է Հեռավոր Հյուսիսային և համարժեք շրջաններում աշխատող կանանց համար (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 320-րդ հոդված), ինչպես նաև մանկավարժական և բժշկական աշխատողների համար (Հոդվածներ 333 և 350): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք):

Աշխատողին կարող են նշանակել և՛ կես դրույքով, և՛ կես դրույքով աշխատանքային շաբաթ (օրինակ՝ 4 աշխատանքային օր, 7 աշխատանքային ժամ):

Օրենքով սահմանված կարգով կրճատված աշխատաժամանակի սահմանումը աշխատողի համար չի ենթադրում չափի նվազեցում աշխատավարձերը.

Կես դրույքով աշխատանքի ռեժիմը կարող է սահմանվել ինչպես աշխատանքի դիմելիս, այնպես էլ հետագայում՝ որոշակի հանգամանքների դեպքում:

Կես դրույքով աշխատանքը յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար աշխատաժամանակի կրճատումն է (օրինակ՝ 6 ժամ աշխատանքի փոխարեն 8-ի փոխարեն):

Կես դրույքով աշխատանքային շաբաթը յուրաքանչյուր աշխատանքային շաբաթվա աշխատանքային օրերի կրճատումն է (օրինակ, հնգօրյա աշխատանքային շաբաթվա դեպքում աշխատողին տրվում է լրացուցիչ հանգստյան օր կամ հանգստյան օրեր):

Աշխատանքի կես դրույքով աշխատող.

Անձնակազմի փաստաթղթերում դրույքաչափերի քանակը նշելու և կես դրույքով ժամանակացույցեր սահմանելու համար նախ պետք է գնալ կարգավորումներ անձնակազմի գրառումներըստուգեք վանդակը «Կես դրույքով աշխատանք է օգտագործվում» (գլուխ «Կարգավորումներ» - «Անձնակազմի հաշվառում»):

Փաստաթուղթ "Հավաքագրում"մենք կարող ենք տարբեր դրույքաչափեր սահմանել աշխատողների համար: Օրինակ՝ 1 (խաղադրույք), 1/8 (գրազի ութերորդ), 1/4 (խաղադրույքի քառորդ), 1/3 (խաղադրույքի մեկ երրորդը), 1/2 (կես խաղադրույք), 2/3։ խաղադրույքի (խաղադրույքի երկու երրորդը), կամայական թվով խաղադրույքներ, և խաղադրույքը կարող ենք նշել նաև որպես տասնորդական կոտորակ:

Աշխատանքի ընթացքում աշխատողի դրույքաչափը փոխելու հնարավորությունը հասանելի է փաստաթղթում «Կադրերի տեղափոխում» (գլուխ «Անձնակազմ» - «Ընդունելություններ, տեղափոխություններ, աշխատանքից ազատումներ» կամ «Բոլոր անձնակազմի փաստաթղթերը»):

Նշենք, որ ներդիրում "Աշխատավարձ"փաստաթղթեր "Հավաքագրում"կամ «Կադրերի տեղափոխում».աշխատողների հաշվեգրումները նշվում են ամբողջությամբ՝ համաձայն կադրային համալրում. Դրույքաչափի չափը փոխելիս պլանավորված աշխատավարձի ֆոնդը կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով:

Սահմանեք կես դրույքով ժամանակացույց

Կես դրույքով աշխատողին աշխատանքի ընդունելիս կամ տեղափոխելիս դուք պետք է ստեղծեք համապատասխան կես դրույքով աշխատանքային գրաֆիկ:

Մտածեք սահմանել կես դրույքով աշխատանքային գրաֆիկ՝ օգտագործելով 20-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա օրինակը՝ օրական 4 ժամ աշխատանքի դիմաց: Դա անելու համար բացեք բաժինը «Կարգավորում»և փաստաթղթերի մատյանում «Աշխատակիցների ժամանակացույցը»ստեղծել աշխատանքային ժամանակացույց անունով . Կոճակով «Փոխել գծապատկերի հատկությունները»բացված պատուհանում «Աշխատանքային ժամանակացույցի սահմանում».ստուգեք վանդակը «Կես դրույքով աշխատանք»., կես դրույքով տեսակ "Կես դրույք". Նշեք նաև վանդակը – «Հինգ օր (նորմալ աշխատանքային ժամերի ժամանակացույց)».

Խնդրում ենք նկատի ունենալ՝ նշելով վանդակը «Նորման հաշվարկել այլ ժամանակացույցով»., անհրաժեշտ է որոշել, թե ինչպես է տեղի ունենալու հետագա հաշվեգրումների հաշվարկը.

• սահմանել լրիվ դրույքով ժամանակացույց. Աշխատավարձի հաշվարկում կես դրույքով աշխատանքի տեսակարար կշիռը սահմանվում է որպես կես դրույքով և լրիվ դրույքով աշխատանքային շաբաթվա տևողության հարաբերակցություն: Այս դեպքում աշխատավարձը հաշվարկվելու է բանաձևով.

Արդյունք = Ամսական սակագնի դրույքաչափ (աշխատավարձը՝ ըստ օրերի) * Կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինը / Ժամանակի նորմը՝ ըստ լրիվ դրույքի (օրերի) * Աշխատանքային ժամերի (օրերի)

• սահմանել և սահմանել լրիվ դրույքով աշխատանքային գրաֆիկ: Աշխատավարձի հաշվարկը (ժամերով) կատարվում է՝ հաշվի առնելով կոնկրետ ամսվա ժամանակացույցի ժամերի քանակը։ Աշխատավարձը (ըստ ժամերի) այս դեպքում կհաշվարկվի բանաձևով.

Արդյունք \u003d Ամսական սակագնի դրույքաչափը (աշխատավարձը ըստ ժամերի) / Ժամանակի նորմը լրիվ դրույքով (ըստ ժամերի) * Աշխատած ժամանակը (ժամերով)

• մի տեղադրեք. Աշխատավարձի հաշվարկում կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինը որոշվում է աշխատողի զբաղեցրած դրույքաչափով: Հաշվարկում ժամանակի նորմը որոշվում է՝ ելնելով աշխատանքային օրերի և ժամերի քանակից՝ ըստ հեռակա ժամանակացույցի: Աշխատավարձը (ըստ օրերի) այս դեպքում կհաշվարկվի բանաձևով.

Արդյունք = Սակագնի ամսական դրույքաչափ (աշխատավարձն ըստ օրերի) * Կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինը / Ժամանակի նորմը` ըստ կես դրույքի գրաֆիկի (օրերի) * Աշխատած ժամերը (ըստ օրերի):

Այնուհետև լրացրեք աշխատանքային գրաֆիկը, երկուշաբթիից ուրբաթ դրեք աշխատանքային օրվա տևողությունը՝ 4 ժամ, աշխատանքային շաբաթվա տևողությունը կհաշվարկվի ավտոմատ կերպով՝ 20 ժամ։ Գլխում «Ժամանակի տեսակները»վանդակը «Յավկա»սահմանված է լռելյայն, այսինքն՝ գրաֆիկը նախատեսում է ցերեկային աշխատանք:

Նշման տուփեր «Գիշերային ժամեր», «Երեկոյան ժամեր», «Baby Breaks»սահմանվում են, եթե ժամանակացույցը նախատեսում է աշխատանք այս տեսակի ժամանակի համաձայն:

Նշման վանդակները հասանելի կլինեն, եթե նմանատիպ վանդակներ ընտրվեն բաժնի աշխատավարձի կարգավորումներում «Կարգավորումներ» - «Աշխատավարձ»- հղում «Հավելագրումների և նվազեցումների կազմի ձևավորում».- էջանիշ «Ժամավճար».

Մենք սահմանել ենք բոլոր պարամետրերը, ապա սեղմել կոճակը "ԼԱՎ",և ժամանակացույցը «Կես դրույքով (20 ժամ)»լրացվում է ըստ պարամետրերի: Այժմ փաստաթղթում "Հավաքագրում"կամ «Կադրերի տեղափոխում».մենք կարող ենք նշել այս ժամանակացույցը:

Աշխատանքային գրաֆիկի սահմանումը կես դրույքով աշխատանքային շաբաթվա ռեժիմում իրականացվում է վերը նշված պարամետրերի նման, բացառությամբ անհրաժեշտի. «Կես դրույքով աշխատանքի տեսակը». – «Կես դրույքով աշխատանքային շաբաթ».Աշխատանքային գրաֆիկն այս դեպքում լրացվում է անհատական՝ կախված շաբաթական աշխատանքային օրերի քանակից։

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ցուցանիշները «Օրերի նորմ».և «Ժամերի նորմ»Հաշվարկների մեծ մասի համար օգտագործվող բանաձևերում ամրագրված են աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկում, և եթե վանդակը նշված է. «Նորման հաշվարկել այլ ժամանակացույցով»., ապա աշխատողի աշխատաժամանակի նորմը համապատասխանում է «այլ գրաֆիկի» նորմային։

Կես դրույքով աշխատողի աշխատավարձի հաշվարկ

Դիտարկենք գծապատկերում կես դրույքով աշխատողին վճարելու երկու տարբերակ "Կես դրույք", սակայն տարբեր պլանային հաշվեգրումներով։

Փաստաթուղթ "Հավաքագրում"ներդիր "Աշխատավարձ"հանձնարարել աշխատողին պլանավորված հաշվեգրում «Վճարում աշխատավարձով (ժամով)».. Այս տեսակի հաշվեգրման պարամետրերում նշվում է, որ արդյունքը հաշվարկվում է բանաձևով.

Աշխատավարձ * Ժամանակը Ժամերում / Սովորական Ժամեր.

• Աշխատավարձ- սահմանել լրիվ դրույքով աշխատանքի հիման վրա.
• Ժամանակը ժամերին- սա կես դրույքով աշխատանքի ժամանակացույցի վրա աշխատած ժամանակն է.
• NormHoursՍրանք լրիվ դրույքով ժամեր են:

Հակառակ դեպքում՝ փաստաթղթում "Հավաքագրում"ներդիր "Աշխատավարձ"աշխատակցին սահմանել պլանավորված հաշվեգրում «Աշխատավարձի վճարում».Այս տեսակի հաշվեգրման պարամետրերում նշվում է, որ արդյունքը հաշվարկվում է բանաձևով.

Աշխատավարձ*Կես դրույքով մասնաբաժին*Ժամկետ Օրեր/Նորմալ օրեր:

Այս աշխատողի աշխատավարձը հաշվարկվելու է հետևյալ ցուցանիշներից.

Աշխատավարձ- սահմանել լրիվ դրույքով աշխատանքի հիման վրա.

Կես դրույքով աշխատանքի մասնաբաժինը- պաշտոնների քանակը, որոնց համար աշխատողն ընդունվել է աշխատանքի.

Ժամանակը օրերով- սա ամսական աշխատած օրերի փաստացի թիվն է ըստ «Կես դրույքով (20 ժամ)» ժամանակացույցի.

Օրերի նորմ- որոշվում է ըստ «Հնգօրյա» ժամանակացույցի.

Հաշվարկների հաշվարկը կատարվում է փաստաթղթում «Աշխատավարձ և վճարումներ».

Այսպիսով, կես դրույքով աշխատավարձը ճիշտ հաշվարկելու համար աշխատանքի համար դիմելիս անհրաժեշտ է ճիշտ նշել դրույքաչափի չափը և սահմանել կես դրույքով ժամանակացույց:

Կես դրույքով աշխատանք և երեխայի խնամքի նպաստի պահպանում մինչև 1,5 տարի

Դիտարկենք նաև կես դրույքով աշխատանքի հատուկ դեպք, երբ ծնողական արձակուրդում գտնվող աշխատողը գնում է կես դրույքով աշխատանքի:

Ծնողական արձակուրդից աշխատողի ելքը գրանցելու համար դուք պետք է մուտքագրեք փաստաթուղթ «Ծնողական արձակուրդի վճարման պայմանների փոփոխություն».(գլուխ» Անձնակազմ» - «Մեկներ երեխայի խնամքի համար»կամ բաժին « Աշխատավարձ» - «Ծնողական արձակուրդ»).

Էջանիշ փաստաթուղթ «Հաշվարկներ»վանդակը պետք է սահմանվի «Փոխել վճարները»և նշել այն հաշվեգրումների ցանկը, որոնք վավեր են աշխատողի աշխատանքի մեկնելուց հետո:

Ծնողական արձակուրդում գտնվելու ժամանակ աշխատողը աշխատանքի է գնում կես դրույքով, այնպես որ դուք պետք է նշեք համապատասխան աշխատանքային գրաֆիկը: Ժամանակացույցի փոփոխությունը գրանցվում է փաստաթղթով «Աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխություն ըստ ցանկի».(գլուխ «Կադրեր» – «Բոլոր անձնակազմի փաստաթղթերը» - «Աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխություն ըստ ցանկի»):

Ամսական աշխատավարձը փաստաթղթավորված է «Աշխատավարձ և վճարումներ»(գլուխ «Աշխատավարձ» - «Աշխատավարձ և վճարումներ»):Նաև ներդիրում "Օգուտները"աշխատողը մեկ ամսվա ընթացքում կստանա մինչև 1,5 տարի երեխայի խնամքի նպաստ։

Սովորաբար, 1C:Enterprise 8 ծրագրային համակարգում աշխատած և, որ ավելի կարևոր է, չաշխատած ժամանակի հաշվառումն իրականացվում է շեղման մեթոդով. աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկով նախատեսված ամբողջ աշխատաժամանակը համարվում է աշխատած, եթե տվյալները ժամանակացույցից շեղումներ նրա համար մուտքագրված չէ։ Այնուամենայնիվ, նման համակարգը կարող է որոշակի անհարմարություններ առաջացնել այն դեպքում հերթափոխով աշխատանքձեռնարկություններ, եթե աշխատանքի ժամանակացույցը միշտ չէ, որ կարող է ճշգրիտ որոշվել հաշվարկային ժամանակաշրջանի սկզբում: Այս հոդվածում Ա.Վ. Յարվելյանը, «Sea Data» ՓԲԸ-ն մանրամասն կդիտարկի այն մեխանիզմները, որոնք թույլ են տալիս հաշվի առնել նման իրավիճակները։

• աշխատանքի ընդմիջումների ժամանակը;
• օրական հերթափոխերի քանակը;

Աշխատանքային գրաֆիկներ

տեղաշարժեր

Բրինձ. մեկ

Այնուհետև գրացուցակում Աշխատանքային գրաֆիկներ Փոփոխություն

Բրինձ. 2

Այսպիսով, բաժնում տեղաշարժեր

Մեկնարկի ամսաթիվ

Օրացույցըաշխատանքային գրաֆիկի ձևերը.

Աղյուսակ 1

Աշխատող	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Պահակ 1
Պահակ 2
Պահակ 3
Պահակ 4
Պահակ 5
Պահակ 6

Հաշվետվության ամսաթիվը

Բրինձ. 3

Գործառնական ռեժիմի նշանակում

Աշխատանքի ընդունվելու փաստը ծրագրում արտացոլելիս փաստաթղթում Աշխատանքի ընդունում կազմակերպության համարնշվում է յուրաքանչյուր նոր ընդունված աշխատակցի աշխատանքային գրաֆիկը. Ծրագրում աշխատակցին ժամանակացույց նշանակելիս պարտադիր է նշել այն ժամանակացույցը, որում աշխատանքային հերթափոխի օրացուցային բաշխումը բաժնում: Օրացույցըհամընկնում է աշխատողի իրական աշխատանքային գրաֆիկի հետ:

Այսպիսով, աշխատանքային գրաֆիկը աշխատողի համար որոշվում է աշխատանքի ընդունվելու պահից և դրա բացակայության դեպքում կադրային փոփոխություններչի կարող փոխվել մինչև աշխատանքից ազատվելը: Սա շատ հարմար է աշխատողների համար, որոնք հիմնականում աշխատում են շաբաթը հինգ օր։ Սակայն, խոսելով հերթափոխի մասին, կարելի է ասել, որ իրականում գրեթե անհնար է աշխատողի համար աշխատանքային գրաֆիկ նշել, որին նա երկար ժամանակ խստորեն կհետևեր։ Եվ հիմա խոսքն այն մասին չէ, որ աշխատողը անպայման կխախտի աշխատանքային հերթափոխի, արձակուրդ գնալու կամ հիվանդանալու ժամանակացույցը: Խոսքը փոխելու մասին է արտադրական գործընթացներըձեռնարկությունները, ռեսուրսների պակասը կամ ավելցուկը, ինչպես նաև պարզ մարդկային գործոնը կառաջացնի աշխատողների աշխատաժամանակի վերաբաշխում։

Աշխատանքային գրաֆիկներ

Աշխատանքային օրենսդրությունը սահմանում է, որ աշխատանքի դիմելիս ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատող տեղեկացվում է առաջիկա աշխատանքի պայմանների մասին: Այդ պայմաններից մեկն էլ աշխատանքի ռեժիմն է, այսինքն՝ գրաֆիկը։ Աշխատանքային գրաֆիկը կարող է լինել կամայական, բայց հաշվի առնելով օրենքի պահանջները, մասնավորապես, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 16-րդ գլուխը: Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 100-րդ հոդվածի, աշխատանքային ժամերը պետք է սահմանեն.

• աշխատանքային շաբաթվա տևողությունը (հինգ օր՝ երկու հանգստյան օրով, վեց օր՝ մեկ հանգստյան օրով, աշխատանքային շաբաթ՝ փուլային հանգստյան օրերով, կես դրույքով աշխատանքային շաբաթ);
• աշխատել անկանոն աշխատանքային ժամերով որոշակի կատեգորիայի աշխատողների համար.
• ամենօրյա աշխատանքի տևողությունը (հերթափոխ), ներառյալ կես դրույքով աշխատանքը (հերթափոխ).
• աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամանակը;
• աշխատանքի ընդմիջումների ժամանակը;
• օրական հերթափոխերի քանակը;
• աշխատանքային և ոչ աշխատանքային օրերի փոփոխություն.

«1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» ծրագրում գործողության ռեժիմները նկարագրելու համար օգտագործվում է տեղեկագիր. Աշխատանքային գրաֆիկներ. Յուրաքանչյուր ժամանակացույցի պարամետրերը թույլ են տալիս սահմանել գործառնական ռեժիմի բոլոր վերը նշված հատկանիշները, որոնք նկարագրում են, ինչպես նաև նշել լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը հետագայում օգտագործվում է վճարները հաշվարկելու համար: Օրինակ, ժամանակացույցը ցույց է տալիս երեկոյան, գիշերային և ցերեկային ժամերի մեկնարկի ժամանակը, այս տեղեկատվությունը հետագայում օգտագործվում է երեկոյան և գիշերվա աշխատանքի համար նպաստների չափը հաշվարկելու համար:

Հինգօրյա և վեցօրյա աշխատանքային շաբաթվա համար գրաֆիկը ցույց է տալիս աշխատանքային գրաֆիկն ըստ շաբաթվա (տես նկ. 1): Հերթափոխի ժամանակացույցի համար (լողացող հանգստյան օրերով) աշխատանքային գրաֆիկի սխեման մի փոքր ավելի բարդ է. առանձին տեղեկատու գրքում տեղաշարժերնկարագրված են ձեռնարկության բոլոր հերթափոխերը, յուրաքանչյուր հերթափոխի համար նշվում են աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամանակը և ընդմիջումների ժամանակը. ապա այս հերթափոխերից կազմվում է աշխատանքային գրաֆիկ։ Այս դեպքում շաբաթվա օրերի փոխարեն, որոնք իմաստ չունեն աշխատանքի այս սխեմայի համար, պարզապես օգտագործվում է գրաֆիկի օրվա հերթական թիվը։

Բրինձ. մեկ

Օրինակ՝ անվտանգության աշխատակցի աշխատանքային գրաֆիկը բաղկացած է վեց օրից՝ առաջին օրը նա աշխատում է ցերեկային հերթափոխով, երկրորդ օրը՝ երեկոյան, երրորդ օրը՝ գիշերային հերթափոխով, հետո երեք օր հանգստանում է, և այլն։ վրա. Նման աշխատանքային գրաֆիկի վերաբերյալ տվյալներ ծրագրում մուտքագրելու համար անհրաժեշտ կլինի յուրաքանչյուր աշխատանքային հերթափոխին համապատասխան Shift գրացուցակում ստեղծել 3 տարր։ Ցերեկային հերթափոխը սկսվում է առավոտյան ժամը 8-ից և ավարտվում 16-ին, երեկոյան հերթափոխը՝ 16-22, իսկ գիշերային հերթափոխը՝ կեսգիշերից մինչև առավոտյան 8-ը։

Այնուհետև գրացուցակում Աշխատանքային գրաֆիկներնոր տարրում, ի լրումն ժամանակացույցի այլ պարամետրերի, Shifts բաժնում դուք մուտքագրում եք տվյալներ գրաֆիկում տեղաշարժերի հաջորդականության մասին՝ նշելով օրվա հերթական թիվը։ Հանգստյան օրերը նույնպես ներառված են ժամանակացույցում` հանգստյան օրերի սյունակին համապատասխան տողերում Փոփոխությունմնում է դատարկ (տես նկ. 2):

Բրինձ. 2

Պետք է հիշել, որ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը արգելում է անընդմեջ երկու հերթափոխով աշխատել: Այնուամենայնիվ, ծրագրում, նույն օրվա աշխատանքային գրաֆիկում, դուք կարող եք մի քանի տող մուտքագրել գրաֆիկում և, համապատասխանաբար, մի քանի աշխատանքային հերթափոխ:

Այս հնարավորությունը տրամադրվում է այնպիսի դեպքերում, երբ ներքին հաշվապահական հաշվառման նպատակով աշխատանքային հերթափոխերը բաժանվում են մի քանի մասի, մինչդեռ օրվա ընթացքում աշխատողի ամբողջ աշխատաժամանակի տևողությունը չի գերազանցում օրենքով սահմանված նորմերը:

Այսպիսով, բաժնում տեղաշարժերՔննարկվող օրինակի անվտանգության աշխատանքային գրաֆիկը պետք է ունենա վեց տող՝ երեքը աշխատանքային հերթափոխի համար և երեքը՝ հանգստյան օրերին:

Առանձնահատուկ նշանակություն ունի պարամետրը Մեկնարկի ամսաթիվ- այս ամսաթիվը որոշում է մեկնարկային կետը, այն պահը, որը «կկապի» վերացական աշխատանքային գրաֆիկը իրական օրացույցի հետ։ Հղման ամսաթիվը գրաֆիկի առաջին օրվա օրացուցային ամսաթիվն է՝ անկախ նրանից՝ աշխատանքային օր է, թե հանգստյան օր:

Տեսողականորեն այս ժամանակացույցի համաձայն աշխատանքի սխեման (աշխատանքային հերթափոխերի միացում օրացույցի հետ) ներկայացված է բաժինով. Օրացույցըաշխատանքային գրաֆիկի ձևերը.

Պետք է նկատի ունենալ, որ ձեռնարկության հերթափոխային աշխատանքի ընթացքում ցերեկային ժամերին յուրաքանչյուր աշխատավայրում կարող են հերթափոխով աշխատել մի քանի աշխատող: Օրինակ, ձեռնարկության անվտանգության ծառայությունը, որը ձևավորվել է 2009 թվականի հունվարի 1-ին, բաղկացած է երեք հերթափոխով աշխատող 6 անվտանգության աշխատակիցներից, ինչպես ցույց է տրված նախորդ օրինակում։ Նրանց աշխատանքի սխեման օրացուցային օրերի հետ կապված ներկայացված է Աղյուսակ 1-ում:

Աղյուսակ 1

Աշխատող	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Պահակ 1
Պահակ 2
Պահակ 3
Պահակ 4
Պահակ 5
Պահակ 6

որտեղ Y-ն առավոտյան հերթափոխն է, D-ն օրվա հերթափոխն է, B-ն երեկոյան հերթափոխն է, անջատված է: - Հանգստի օր.

Ծրագրում նման սխեման ցուցադրելու համար անհրաժեշտ է անվտանգության աշխատակիցների համար ստեղծել վեց նմանատիպ աշխատանքային գրաֆիկ (նկարագրված է նախորդ օրինակում), որոնք տարբերվում են միայն ժամանակացույցի հերթափոխի հերթականությամբ։

Հնարավոր է նաև, որ բոլոր վեց աշխատանքային գրաֆիկների համար հերթափոխի հերթականությունը լինի նույնը, և գրաֆիկները տարբերվեն ըստ պարամետրի. Հաշվետվության ամսաթիվըՊահակ 1-ի համար հղման ամսաթիվը կլինի 01/01/2009, պահակախմբի համար 2 - 12/27/2008, պահակի համար 3 ​​- 12/28/2008 և այլն (տես Նկար 3):

Բրինձ. 3

Նման սխեմայի ճիշտ գործարկման նախապայմանն այն է, որ բոլոր գրաֆիկներում նշված հղման ամսաթիվը պակաս լինի նման ռեժիմներով ձեռնարկության գործունեության մեկնարկի հնարավոր ամսաթվից. Հակառակ դեպքում, աշխատողները, ովքեր աշխատանքի են անցել նախքան ժամանակացույցի մեկնարկի ամսաթիվը, չեն կարողանա աշխատավարձ հավաքել:

Գործառնական ռեժիմի փոփոխություն

Ամենահեշտ գրանցումը տեղեկատվական համակարգժամանակացույցի փոփոխության դեպքում՝ աշխատողի տեղափոխումը մշտական ​​աշխատանքի այլ ռեժիմի. Օրինակ, խանութի շահագործման ռեժիմի փոփոխության պատճառով այն այլևս կարիք չկա հսկելու այն գիշերային հերթափոխի, այս դեպքում պետք է վերաբաշխվի անվտանգության աշխատակիցների պաշտոններ զբաղեցնող բոլոր աշխատակիցների աշխատաժամանակը։

Նման ժամանակացույցի փոփոխության փաստը արտացոլվում է ծրագրում, օգտագործելով փաստաթուղթը Կազմակերպության աշխատակիցների կադրերի տեղաշարժըինչպես աշխատանքային պայմանների ցանկացած այլ փոփոխություն:

Տեղեկատվական համակարգում ավելի դժվար է մշակել այն իրավիճակը, երբ աշխատանքային գրաֆիկը հաճախակի է փոխվում կամ երբ աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկը չի ներկայացնում հերթափոխի կանխորոշված ​​ցիկլ: Օրինակ, կաթսայատան շահագործման ռեժիմը անքակտելիորեն կապված է ձեռնարկության արտադրական ծրագրերի հետ. այն ժամանակ, երբ արտադրական օբյեկտները չեն օգտագործվում, կաթսայատանը բավարար է մեկ հերթապահ, իսկ ձեռնարկության ինտենսիվ աշխատանքի ժամանակ. , կաթսայատանը պետք է ներկա լինեն որոշակի որակավորում ունեցող աշխատողներ։ Ավելորդ է ասել, որ կաթսայատան աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկը չի կարող որևէ ալգորիթմիզացիայի ենթարկվել, հատկապես, եթե. արտադրության պլաններձեռնարկությունները կախված են, օրինակ, արտաքին պատվերներից. Այս դեպքում շատ հավանական է նաև, որ ձեռնարկության հաջորդ ամսվա արտադրական պլանները և, համապատասխանաբար, կաթսայատան աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկները հաստատվեն հաշվարկային ժամանակաշրջանի մեկնարկից քիչ առաջ, և տեղեկատվությունը նման ժամանակացույցերի մասին: նույնիսկ ավելի ուշ է հասնում կադրերի բաժին և հաշվապահություն:

Անհատական ​​գրաֆիկների մուտքագրում

Նման իրավիճակները լուծելու համար ծրագիրը տրամադրում է փաստաթուղթ . Այս փաստաթուղթը շատ առումներով նման է սովորական ժամանակացույցին, այնուամենայնիվ, այն նախատեսված է տվյալ ամսվա համար աշխատողի պլանավորված աշխատանքային գրաֆիկի մասին տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Այս փաստաթուղթը չի նշում արձակուրդների, հիվանդության արձակուրդի, գործուղումների ժամանակաշրջանները. անհատական ​​ժամանակացույցը կազմելու պահին դրանց մասին տեղեկատվությունը դեռևս չի կարող լինել: Փաստաթուղթը արտացոլում է նույն տեղեկատվությունը, ինչ բաժինը Օրացույցըաշխատանքային գրաֆիկում` յուրաքանչյուր աշխատողի և ամսվա բոլոր օրերի ցերեկային, գիշերային և երեկոյան աշխատանքային ժամերի քանակը: Փաստորեն, փաստաթուղթը ծառայում է աշխատանքային գրաֆիկի հաճախակի փոփոխություններով անձնակազմի տեղափոխման բազմաթիվ հրամաններ ստեղծելու անհրաժեշտությունից խուսափելու համար:

Փաստաթուղթը գործում է երկու ռեժիմով՝ ժամանակի մուտքագրում ժամանակաշրջանի յուրաքանչյուր օրվա համար և ամփոփ ժամանակի մուտքագրում ամբողջ ժամանակահատվածի համար: Փաստաթղթի առաջին գործառնական ռեժիմը յուրաքանչյուր աշխատակցին թույլ է տալիս յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համատեքստում հաջորդ ամսվա համար մուտքագրել օրվա, գիշերվա և երեկոյան ժամերի ակնկալվող քանակը: Այսպիսով, դուք կարող եք, օրինակ, գրանցել աշխատողների արձակուրդների կամ գործուղումների պլանային փոխարինումներ։ Ժամանակահատվածի յուրաքանչյուր օրվա տվյալների մուտքագրումը, ծրագրային մեխանիզմների տեսանկյունից, լիովին նման է աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկը փոխելու կադրային հրամանին։

Եթե ​​ձեռնարկությունն ընդհանրապես կամ համար այս աշխատակիցըՄասնավորապես, գիշերային կամ երեկոյան ժամեր հասկացությունը չի ներդրվել, փաստաթուղթն իրականացնում է անհարկի գծերը թաքցնելու հնարավորություն, որոնք նախատեսված են երեկոյան և գիշերային ժամերի մասին տեղեկատվություն ցուցադրելու համար: Կոճակներն այս նպատակով են: Գիշերև Երեկոփաստաթղթի աղյուսակային մասի հրամանի վահանակի վրա՝ տվյալների մուտքագրման ռեժիմում ժամանակաշրջանի յուրաքանչյուր օրվա համար (տե՛ս նկ. 4): Տվյալների համախմբված մուտքագրման ռեժիմում յուրաքանչյուր աշխատակցի համար նշվում է ամբողջ ամսվա համար աշխատած օրերի և ժամերի քանակը, ներառյալ երեկոյան և գիշերային ժամերը: Փաստաթղթի ստեղծման այս մեթոդն ավելի պարզ է, քան այլընտրանքայինը (օրերով), սակայն այն կարող է բարդացնել այլ աշխատանք, որը կապված է, օրինակ, բացակայության համար վճարի հաշվարկման հետ: Եթե ​​աշխատողի համար մուտքագրվում է համախմբված անհատական ​​ժամանակացույց, ծրագիրը չի կարող ավտոմատ կերպով հաշվարկել վճարովի օրերի և բացակայության ժամերի քանակը, և, համապատասխանաբար, չի կարող որոշել վճարման չափը: Այս դեպքում վճարման չափը և չներկայանալու ժամանակը պետք է հաշվարկվեն ձեռքով: Դժվարություններ կարող են առաջանալ նաև աշխատավարձի հաշվարկման ժամանակ. համակարգը ինքնաբերաբար չի կարողանա որոշել տեղահանման ժամկետները, եթե աշխատողի համար հաշվապահական ժամանակահատվածում բացակայություն է գրանցվել, և, համապատասխանաբար, այն հաշվի չի առնի նախկինում մուտքագրված տվյալները: չաշխատած ժամանակ. Փաստաթղթից ժամանակի թերթիկը կարող է տպագրվել T-13 ձևով:

Ժամացույցը կարող է տպվել միայն այն դեպքում, եթե փաստաթղթի տվյալները մուտքագրվեն ոչ թե ամփոփ, այլ յուրաքանչյուր օրվա համար:

Ժամանակի թերթիկը ցուցադրում է ոչ միայն փաստաթղթի կողմից մուտքագրված տեղեկատվությունը Անհատական ​​կազմակերպության աշխատանքային գրաֆիկի մուտքագրում, բայց այս աշխատողի համար բոլոր շեղումների փաստաթղթերը նշված հաշվարկային ժամանակահատվածում:

Բրինձ. 4

Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար կարող է մուտքագրվել միայն մեկ փաստաթուղթ Անհատական ​​աշխատանքային գրաֆիկի մուտքագրումհաշվարկային ժամանակահատվածում:

Ժամացույցի մուտքագրում

Փաստաթուղթ նախագծված է մուտքագրելու կամ ուղղելու տվյալները աշխատավարձի հաշվարկման ժամանակաշրջանում մուտքագրված շեղումների վերաբերյալ:

Փաստաթուղթը հնարավորություն է տալիս աշխատանքային ժամանակի օգտագործման դասակարգիչին համապատասխան նշել բացակայության տեսակը։

Ժամանակային թերթիկում, ինչպես նաև նախորդ վերանայված փաստաթղթում տվյալները կարող են մուտքագրվել ամփոփ կամ ըստ ժամանակահատվածի օրերի: Եթե ​​տվյալները մուտքագրված են ամփոփ կերպով, ապա փաստաթղթի աղյուսակային մասում աշխատաժամանակի յուրաքանչյուր տեսակի համար կարող եք ցուցադրել սյունակ, որը ցույց է տալիս տեղեկություններ չմասնակցելու օրերի և ժամերի մասին: Սեղանի սյունակների տեսանելիության կարգավորումը կատարվում է սեղմելով կոճակը Փոխեք սյունակների կազմըաղյուսակի հրամանների վահանակում ոչ ավելի, քան վեց տեսակի ժամանակ կարող է օգտագործվել միաժամանակ անընդմեջ:

Փաստաթուղթը կարող է ավտոմատ կերպով լրացվել աշխատողների աշխատաժամանակի վերաբերյալ տվյալների հետ, մինչդեռ աղյուսակային մասում կցուցադրվեն աշխատողի բոլոր աշխատանքային օրերը նախկինում մուտքագրված անհատական ​​աշխատանքային գրաֆիկի համաձայն, իսկ եթե այն չկա՝ համաձայն ս. աշխատանքային գրաֆիկը, ինչպես նաև աշխատողի բոլոր բացակայություններն ու հավելավճարները, որոնց մասին տեղեկատվությունը արդեն մուտքագրվել է ծրագրում (տե՛ս նկ. 5):

Բրինձ. 5

Ժամացույցը ժամանակի մուտքագրման ամփոփ եղանակով խմբագրելիս պետք է հիշել, որ բացակայության ժամանակի վերաբերյալ տվյալներ մուտքագրելիս, հայտնվելու ժամանակը ինքնաբերաբար չի վերահաշվարկվում: Այսպիսով, եթե ժամանակացույցում օգտատերը տեղեկատվություն է մուտքագրել աշխատողի համար երկօրյա արձակուրդում առանց վարձատրության, բայց չի կրճատել հաճախումների քանակը, աշխատողի աշխատավարձը կհաշվարկվի ամբողջությամբ աշխատած ամսվա տվյալների հիման վրա:

Ժամանակի մուտքագրման եղանակով փաստաթուղթ ըստ ժամանակաշրջանի օրերիօգտատիրոջը տրամադրում է աղյուսակ, որում հաշվարկային ժամանակաշրջանի յուրաքանչյուր օրվա համար կարող են մուտքագրվել աշխատանքային ժամերի մեկ կամ մի քանի նշանակումներ՝ նշելով այս ժամանակի ժամերի քանակը: Ժամանակի տեսակները նշվում են գրացուցակում սահմանված տառային կոդերի միջոցով Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման դասակարգիչ. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մեկ օրում մուտքագրել աշխատանքային ժամանակի օգտագործման մի քանի տեսակներ, կարող եք մուտքագրել աշխատած ժամերով մի քանի տառ, օրինակ՝ «I-6, N-2»:

Ժամանակը ըստ ժամանակաշրջանի օրվա մուտքագրման ժամանակ ժամանակացույցը (տես նկ. 6) կարող է տրվել ինչպես ամբողջ ամսվա, այնպես էլ դրա մասով՝ ամսվա առաջին կամ երկրորդ կեսին. կամայական ժամկետ՝ մեկամսյա ժամկետում։ Համախմբված տվյալների մուտքագրման դեպքում փաստաթուղթը կարող է տրվել միայն մեկ ամսվա ընթացքում:

Բրինձ. 6

Անպայման նկատի ունեցեք, որ չնայած աշխատած ժամերի խմբագրման հնարավորությանը և ժամանակացույցի միջոցով բացակայելուն, բացակայության համար վճարման և հավելյալ վճարների չափի հաշվարկն իրականացվում է համակարգի հատուկ առաջնային փաստաթղթերով: Օրինակ, աշխատակցի երկօրյա գործուղման մասին տեղեկատվություն մուտքագրելով ժամանակացույցում ավտոմատ կերպով չի հաշվարկվի վճարման չափը՝ միջին վաստակի հիման վրա: Գործուղման վճարը հաշվարկելու համար պետք է մուտքագրվի փաստաթուղթ Միջին վարձատրություն. Ժամացույցում մուտքագրված բացակայությունների մասին տեղեկությունները կազդեն միայն աշխատած ժամերի վարձատրության վրա:

Գիշերային և երեկոյան աշխատանքի համար վճարելու համար, ի լրումն ժամանակացույցի, անհատական ​​ժամանակացույցի կամ ժամանակացույցի, անհրաժեշտ է, որ այս աշխատողի համար տրվի փաստաթուղթ. Կազմակերպության աշխատակիցների պլանավորված հաշվեգրումների մասին տեղեկատվության մուտքագրումնշելով երեկոյան և գիշերային ժամերի վճարման չափը. Վճարման գումարները հաշվարկվում են փաստաթղթով Աշխատավարձ կազմակերպության աշխատակիցների համար.

Ժամացույցը հնարավորություն ունի նշելու ժամանակի տեսակները, որոնք դասակարգվում են որպես նորմայից ավելի աշխատած ժամեր՝ արտաժամյա ժամեր կամ տոն օրերին աշխատանքի ժամեր: Նշենք, որ առանց գրանցման համապատասխան առաջնային փաստաթղթերծրագրում արտաժամյա աշխատանքի վճարումը չի գրանցվում, նույնիսկ եթե արտաժամյա աշխատանքը արտացոլված է փաստաթղթում Ժամացույցների մուտքագրում. Դա պայմանավորված է նրանով, որ արտաժամյա աշխատանքը վճարվում է հիմնական աշխատավարձից առանձին, և դրանց առկայությունը, ի տարբերություն բացակայությունների, որևէ կերպ չի ազդում հաշվարկի վրա։

Այս ալգորիթմի հետևանքն այն է, որ T-13 ձևի փաստաթղթից տպելիս տեղեկատվությունը արտաժամյա աշխատանքի կամ աշխատանքի մասին Տոներ v տպագիր ձևչի արտացոլվի, քանի դեռ փաստաթղթերը չեն մուտքագրվել ծրագրում Արտաժամյա վարձատրությունկամ Տոնական և հանգստյան օրերին աշխատանքի համար վճարում. Հիշեցնենք, որ փաստաթղթից տպելիս T-13 ժամանակացույցի ձևը լրացվում է աշխատած ժամերի և աշխատողների բացակայությունների վերաբերյալ տվյալների հիման վրա՝ նախկինում մուտքագրված բոլոր առաջնային փաստաթղթերի և շեղումների փաստաթղթերի արդյունքների հիման վրա, և ոչ միայն ըստ ժամանակացույցի: . Կարևոր է նաև հիշել, որ T-13 ձևաթուղթը կարող է տպագրվել փաստաթղթից միայն այն ժամանակ, երբ դուք մուտքագրում եք ժամանակը ըստ ժամանակահատվածի, դուք չեք կարող տպել T-13 ձևաթուղթը «ամփոփիչ» ժամանակաթերթից:

«Ժամանակի թերթիկ T-13»

Հաշվետվություն կարող է ստեղծվել վճարման ժամանակահատվածի ցանկացած ժամանակ Ժամացույց T-13. T-13 ձևը լրացվում է աշխատողի աշխատանքային գրաֆիկների, անհատական ​​գրաֆիկների և ժամանակացույցերի, առաջնային փաստաթղթերի, զեկույցի ստեղծման պահին ծրագրում մուտքագրված շեղումների փաստաթղթերով:

3.1-ը, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, շատ հարցեր է առաջացնում: Եվ որ նրանք պարզապես հաշվապահ չեն գտնում հերթափոխով աշխատող աշխատողների համար աշխատավարձի ստեղծման և հաշվարկման ծրագրում: Եվ, հետևաբար, այս հոդվածում ես կցանկանայի հատուկ ուշադրություն դարձնել այս հարցին:

Քանի որ ծրագրում ճիշտ, սկզբնական կարգավորումների իրականացումը 95% հաջողություն է աշխատավարձի ճիշտ ավտոմատ հաշվարկման, ինչպես նաև վճարումների և անձնական եկամտահարկի ճիշտ հաշվարկի և, հետևաբար, կանոնակարգված հաշվետվությունների ճիշտ լրացման համար, 6-անձնական եկամտահարկ: , ապահովագրավճարների հաշվարկ, 2-անձնական եկամտահարկ և այլն։ Այսպիսով, եկեք պատկերացնենք մի իրավիճակ, երբ աշխատակիցներն աշխատում են հերթափոխով՝ երկու աշխատանքային օր, օրական 12 ժամ՝ երկու հանգստյան օրով։ Այս ռեժիմը հերթով ենթադրում է երկու աշխատակցի աշխատանք, ուստի մենք կկազմենք երկու ժամանակացույց, յուրաքանչյուր հերթափոխի համար այն տարբեր կլինի։ Մեր օրինակում ստացվում է, որ երկու հերթափոխ կա, բայց գործնականում կարող է լինել երեք կամ չորս՝ մեկ-երկու օրվա հերթափոխով։ Հետևաբար, քանի որ ձեռնարկությունում շատ հերթափոխեր կան, այնքան ժամանակացույցեր պետք է կազմվեն:

1C ծրագրում՝ ZUP 3.1 ցանկում կարգավորումը, աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկները, դուք պետք է ստեղծեք գրաֆիկ և անվանեք այն, օրինակ. Առաջին հերթափոխ 2-ից 12(նկ.1):

Այժմ եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարելի է կարգավորել առաջին հերթափոխի ժամանակացույցը հատկությունների միջոցով (նկ. 2, էջ 1): Սահմանել վանդակը - կամայական երկարության ցիկլերում(նկ.2, կետ 2): Արձակուրդների հաշվառման ժամանակ ժամանակացույցում արձակուրդները կկանխորոշվեն որպես հանգստյան օրեր: Ենթադրենք, որ մեր օրինակում աշխատողներն աշխատում են տոն օրերին, ուստի մեր օրինակի համար դրոշը դնելու կարիք չկա (նկ. 2, էջ 3): Կցված դրոշը - ամփոփ հաշվառում, թույլ կտա մշակումը արտացոլել ընտրված ժամանակահատվածում (նկ. 2, կետ 4): Որոշեք, թե որ ժամերն են ներառված տասներկուժամյա հերթափոխում: Գիշերային ժամանակ, համաձայն Արվեստի 1-ին մասի: 96 առևտրի կենտրոն, աշխատանքային ժամերը 22.00-06.00։ Հետևաբար, եթե հերթափոխն ընկնում է այս ժամերին, ապա պետք է դրոշը դնել. գիշերային ժամեր(նկ.2, էջ 5):

Ծրագրի սկզբնական կարգավորումները ներդիրում լրացնելիս պետք է որոշել գիշերային ժամերի վճարման եղանակը. ժամավճար- օգտագործվում է գիշերային աշխատանքի նպաստ(նկ. 3):

Եթե նախնական կարգավորումկատարվել է առանց գիշերային ժամերի համար վճարումներ հավաքելու հնարավորության, այնուհետև դուք միշտ կարող եք վերադառնալ դրան աշխատանքի ընթացքում, երբ այն միացնում եք ծրագրում. բոլոր գործառույթները - մշակում - ծրագրի սկզբնական կարգավորում(նկ.4):

Աշխատանքային հերթափոխը 12.00-ից 24.00 է, ինչը նշանակում է, որ 12 աշխատանքային ժամից 2 ժամը գիշերային է։ Աշխատանքային գրաֆիկի աղյուսակը պետք է լրացվի՝ աշխատանքային գրաֆիկի մեկ կրկնվող հատված՝ 10 ժամ ցերեկը և 2 ժամ գիշերը: Երկրորդ օրը լրացվում է նույն կերպ։ 3-րդ և 4-րդ օրերը հանգստյան օրեր են։ Հետևաբար, մենք լրացնում ենք օրը (3.4), իսկ մասնակցության դաշտում սահմանում ենք գիշերային և ցերեկային ժամերը. զրո(նկ.5):

2-րդ հերթափոխի աշխատանքային գրաֆիկ ստեղծելու համար դուք պետք է կամ սահմանեք մեկնարկի այլ ամսաթիվ, կամ փոխանակեք աշխատանքային և հանգստյան օրերը (նկ. 6):

Պահպանման կոճակ - լավ, ժամանակացույցը ավտոմատ կերպով լրացվում է ամբողջ ընթացիկ տարվա համար։ Ձեր ուշադրությունն եմ հրավիրում այն ​​փաստի վրա, որ հունվարին առաջին հերթափոխը սկսում է աշխատել հունվարի 1-ից, հանգստանում հունվարի 3-ին և 4-ին (նկ. 7):

Համապատասխանաբար, երկրորդ գրաֆիկը լրացնելիս (նկ. 6) անվանում ենք՝ երկրորդ հերթափոխ 2-ից 12, ըստ դրա ընդունված աշխատակիցները կաշխատեն հունվարի 3-ին և 4-ին, իսկ հանգստանան հունվարի 1-ին և 2-ին (նկ. 8): ):

Այսքանն է այսօրվա համար: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ ձեր ձեռնարկությունում գրառումներ պահելու համար: Ես շատ շնորհակալ կլինեմ, եթե գրեք ձեր մեկնաբանությունները, քանի որ միայն Հետադարձ կապձեզ հետ ինձ թույլ կտաք հասկանալ, թե այս հարցը որքանով է արդիական, թե ոչ։ Կամ գուցե այն պետք է ավելի մանրամասն բացահայտվի, կամ դուք ունեք հարակից խնդիրներ, որոնք պետք է լուծվեն ապագա հոդվածներում: Ամեն դեպքում, միայն դուք, սիրելի ընթերցողներ, իմ ուղեցույցն եք։

«Աշխատավարձ», 2010 թ., N 11

Աշխատանքային գրաֆիկը հիմնական գործիքն է աշխատանքային ժամանակի պլանավորման և աշխատանքային չափանիշներին համապատասխանության մոնիտորինգի համար: Հոդվածում կխոսենք ժամանակացույցի մասին՝ հաշվի առնելով աշխատանքային օրենսդրության պահանջները, ինչպես նաև աշխատաժամանակի ճիշտ պլանավորման համար անհրաժեշտ ընթացակարգն ու կարգավորումները։ ծրագրային արտադրանք 1C.

Աշխատանքային գրաֆիկները կազմելիս պետք է հաշվի առնել բազմաթիվ գործոններ՝ օրվա ժամը, աշխատողի առողջական վիճակը, նրա ընտանեկան հանգամանքները, նպաստների իրավունքներ և այլն։ Հետևաբար, նախքան 1C ծրագրի միջոցով աշխատանքի պլանավորման անցնելը, եկեք հիշենք, թե ինչ նորմեր պետք է հաշվի առնել:

Աշխատանքային ժամերի նորմը՝ ըստ Աշխատանքային օրենսգրքի

Աշխատանքային ժամանակը այն ժամանակն է, որի ընթացքում աշխատողը, աշխատանքային ներքին կանոնակարգին և աշխատանքային պայմանագրի պայմաններին համապատասխան, պետք է կատարի աշխատանքային պարտականությունները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 1-ին մաս):

Աշխատանքային օրենսդրությունը սահմանում է աշխատանքային ժամերի հստակ սահմաններ տարբեր կատեգորիաներաշխատողներ.

Նշում.Աշխատակիցն իրավունք ունի իմանալու

Աշխատակիցը պետք է ունենա տեղեկատվություն աշխատանքային օրվա (հերթափոխի) աշխատանքային ժամերի, մեկնարկի և ավարտի ժամերի մասին: Արվեստի 3-րդ մասի համաձայն. Աշխատանքային օրենսգրքի 68-րդ հոդվածով, աշխատանքի ընդունելիս գործատուն պարտավոր է, ստորագրության հակառակ, աշխատողին ծանոթացնել աշխատանքային ներքին կանոնակարգին, այլ տեղական. կանոնակարգերըուղղակիորեն կապված է իր ապագայի հետ աշխատանքային գործունեություն. Դրանք ներառում են, մասնավորապես, աշխատանքային գրաֆիկները։ Այսպիսով, օրինակ, հերթափոխի ժամանակացույցը պետք է հրապարակվի հայտի մեկնարկից մեկ ամիս առաջ՝ հետ հերթափոխի մեթոդաշխատանքի կազմակերպում` երկու ամսով.

Շաբաթական աշխատանքային ժամեր

Սովորական աշխատանքային ժամերը չեն կարող գերազանցել շաբաթական 40 ժամը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Աղյուսակ 1

Աշխատողների կատեգորիաներ	Տեւողությունը աշխատանքային ժամեր շաբաթական	Աշխատանքի նորմ ծածկագիրը
1	2	3
Մինչև 16 տարեկան	Ոչ ավելի, քան 24 ժամ	Մաս 1 Արվեստ. 92
16-ից 18 տարեկան	35 ժամից ոչ ավելի	Մաս 1 Արվեստ. 92
I կամ II խմբի հաշմանդամներ	35 ժամից ոչ ավելի	Մաս 1 Արվեստ. 92
Աշխատանքի վայրում աշխատում է վնասակար և (կամ) վտանգավոր պայմաններաշխատուժ	36 ժամից ոչ ավելի	Մաս 1 Արվեստ. 92
ուսանողները կրթական հաստատություններ, ընթացքում աշխատել ուսումնական տարի v ուսումից զերծ ժամանակ	մինչև 16 տարեկան	12 ժամից ոչ ավելի	Մաս 2 Արվեստ. 92
16-ից 18 - ից ցածր	17,5 ժամից ոչ ավելի	Մաս 2 Արվեստ. 92
Շրջաններում աշխատող կանայք Հեռավոր հյուսիս և հավասարեցված նրանց տարածքներին	36 ժամից ոչ ավելի	Հոդված 320
Համալսարանի և միջնակարգի ուսանողներ հատուկ ուսումնական հաստատություններ կես դրույքով և կես դրույքով (երեկոյան) ուսուցման ձևեր 10-ի համար ամիսներ դպրոց մեկնարկից առաջ ավարտական ​​նախագիծ կամ պետության հանձնում քննություններ (ըստ ցանկության)	Աշխատանքային շաբաթ կրճատվել է 7 ժամով	Մաս 4 Արվեստ. 173 և Արվեստի 4-րդ մաս: 174
Երեկոյան ուսանողներ (փոխարինելի) գեներալ ուսումնական հաստատություններ ուսումնական տարվա ընթացքում	Աշխատանքային շաբաթ կրճատվել է աշխատանքային օր կամ համապատասխան աշխատողների թիվը ժամեր	Մաս 3 Արվեստ. 176
ուսուցիչները	36 ժամից ոչ ավելի	Մաս 1 Արվեստ. 333
Բուժաշխատողներ	39 ժամից ոչ ավելի	Մաս 1 Արվեստ. 350 թ

Աշխատողի շաբաթական անխափան հանգիստը չի կարող պակաս լինել 42 ժամից (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 110-րդ հոդված):

Ամենօրյա աշխատանքային ժամեր

Նորմալ ամենօրյա հերթափոխ. 40-ժամյա աշխատանքային շաբաթվա դեպքում ամենօրյա աշխատանքային հերթափոխը սովորաբար ութ ժամ է:

Նվազեցված աշխատանքային հերթափոխը.Աշխատողների որոշ կատեգորիաների համար աշխատանքային օրենսդրությունը սահմանափակում է ամենօրյա աշխատանքի տևողությունը: Սա հաստատված է Արվեստ. Աշխատանքային օրենսգրքի 94. Նրանց ցանկը տրված է Աղյուսակում: 2 էջ. 93.

աղյուսակ 2

Աշխատանքային հերթափոխի կրճատում մեկ ժամով.Որոշ դեպքերում աշխատանքային հերթափոխի տեւողությունը պետք է կրճատվի մեկ ժամով։

օրինակերբ աշխատանքային հերթափոխը ուղղակիորեն նախորդում է պետական ​​տոնին(Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 95-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Եթե ​​արձակուրդն ընկնում է երկուշաբթի, ապա ուրբաթ աշխատանքային օրը չի կրճատվում:

Նաև աշխատանքային հերթափոխը կրճատվում է 1 ժամով, երբ այն ընկնում է գիշերային ժամ 22.00-ից մինչև 6.00-ը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 96-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Գիշերային հերթափոխի տևողությունը չի կրճատվում այն ​​աշխատողների համար, ովքեր ունեն կրճատված աշխատանքային օր և նրանց համար, ովքեր աշխատանքի են ընդունվել հատուկ գիշերային աշխատանքի համար:

Հերթափոխի ժամանակացույցը կազմելիս պետք է հաշվի առնել, որ գիշերային աշխատանքը չի թույլատրվում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 96-րդ հոդվածի 5-րդ մաս).

• հղի կանայք;
• մինչև 18 տարեկան աշխատողներ, բացառությամբ արվեստի գործերի ստեղծման և (կամ) կատարման մեջ ներգրավված անձանց:

Գիշերային հերթափոխեր նշանակելու համար որոշ դեպքերում ձեզ անհրաժեշտ կլինի գրավոր համաձայնագիրաշխատողին և տեղեկանք, որում նշված է գիշերային աշխատանքչի արգելվում բժշկական ցուցումներ. Այս պայմանը կիրառվում է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 96-րդ հոդվածի 5-րդ մաս).

• երեք տարեկանից ցածր երեխաներ ունեցող կանայք;
• հաշմանդամներ;
• հաշմանդամ երեխաներ ունեցող աշխատողներ;
• աշխատողներ, ովքեր խնամում են իրենց ընտանիքի հիվանդ անդամներին.
• աշխատողներ, ովքեր մեծացնում են մինչև հինգ տարեկան երեխաներ առանց ամուսնու, ներառյալ խնամակալները.

Ընդմիջումներ հանգստի և սնվելու համար:Աշխատանքային օրվա (հերթափոխի) ընթացքում աշխատողին պետք է ընդմիջում տրվի հանգստի և սննդի համար, որը տևում է ոչ ավելի, քան երկու ժամ և առնվազն 30 րոպե, որը ներառված չէ աշխատանքային ժամերի մեջ (Աշխատանքային օրենսգրքի 108-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Ռուսաստանի Դաշնություն).

Ընդմիջումներ երեխային կերակրելու համար.Մինչև մեկուկես տարեկան երեխա ունեցող աշխատողներին առնվազն երեք ժամը մեկ, բացի հանգստի և սննդի ընդմիջումից, տրամադրվում են երեխայի (երեխաների) կերակրման լրացուցիչ ընդմիջումներ՝ յուրաքանչյուրը առնվազն 30 րոպե տևողությամբ (մաս 1): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 258-րդ հոդված): Եթե ​​կան երկու կամ ավելի երեխաներ, ապա ընդմիջման ժամանակը ավելանում է մինչև մեկ ժամ:

Կնոջ խոսքով՝ երեխային կերակրելու ընդմիջումները կարող են լինել.

• կցված է հանգստի և կերակուրի ընդմիջմանը;
• տեղափոխվել է աշխատանքային հերթափոխի սկիզբ կամ ավարտ՝ համապատասխան կրճատումով։

Երեխային (երեխաներին) կերակրելու ընդմիջումները ներառված են աշխատանքային ժամերի մեջ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 258-րդ հոդվածի 4-րդ մաս):

Կես դրույքով աշխատողների աշխատանքային ժամերի նորմը.Կես դրույքով աշխատանք - աշխատողի կողմից աշխատանքային պայմանագրի պայմաններով այլ կանոնավոր վճարովի աշխատանքի կատարումն իր հիմնական աշխատանքից ազատ ժամանակ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 282-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Արվեստի 1-ին մաս. Աշխատանքային օրենսգրքի 284-ը սահմանում է օրական հերթափոխի տևողության սահմանափակումներ կես դրույքով աշխատելիս: Այն չպետք է գերազանցի օրական չորս ժամը։ Այն օրերին, երբ աշխատողը հիմնական աշխատանքի վայրում ազատ է աշխատանքային պարտականությունների կատարումից, նա կարող է աշխատել լրիվ դրույքով (հերթափոխով): Սա պետք է հաշվի առնել կես դրույքով աշխատանքը պլանավորելիս:

Աշխատանքային ժամերի օրական նորման գերազանցելը.Չի կարող պլանավորել ժամանակացույցով արտաժամյա աշխատանք, այսինքն՝ գործատուի նախաձեռնությամբ կատարված աշխատանք՝ աշխատողի համար սահմանված աշխատանքային ժամից դուրս։ Դրա տևողությունը չի կարող գերազանցել չորս ժամը երկու օր անընդմեջ և տարեկան 120 ժամը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 99-րդ հոդվածի 6-րդ մաս):

Ամփոփ հաշվառմամբ աշխատաժամանակի նորմը

Եթե ​​ձեր արտադրությունը չի կարող բավարարել ամենօրյա կամ շաբաթական աշխատանքային ժամերը, դուք պետք է ներկայացնեք ամփոփ հաշվառում: Ամփոփ հաշվառման դեպքում գործատուն պարտավոր է ապահովել աշխատաժամանակի նորմերի պահպանումը ոչ թե աշխատանքային օրվա (հերթափոխի), շաբաթվա, այլ հաշվետու ժամանակաշրջանում։ Հաշվետու ժամանակահատվածը կարող է լինել մեկ ամիս, եռամսյակ, ցանկացած ժամանակահատված, ոչ ավելի, քան մեկ տարի (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 104-րդ հոդվածի 1-ին մաս):

Հաշվետու ժամանակաշրջանի աշխատանքային ժամերի նորմալ քանակը որոշվում է աշխատողների որոշակի կատեգորիայի համար սահմանված շաբաթական աշխատանքային ժամերի հիման վրա: Կես դրույքով (հերթափոխով) և (կամ) կես դրույքով աշխատանքային շաբաթ աշխատող աշխատողների համար հաշվետու ժամանակաշրջանի աշխատանքային ժամերի նորմալ քանակը համապատասխանաբար կրճատվում է (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 104-րդ հոդվածի 2-րդ մաս): օրինակ, հաշվետու ժամանակաշրջանը եռամսյակ է։ 2010 թվականի հոկտեմբերի 1-ից մինչև դեկտեմբերի 31-ը Բարձր Հյուսիսում կին աշխատողները պետք է աշխատեն ընդհանուր առմամբ 466 ժամ:

Աշխատանքային գրաֆիկների կազմում

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատանքային պարտականությունների կատարման ժամանակը սահմանվում է մինչև աշխատանքի մեկնարկը: Ի՞նչ ձևով նա պետք է ծանոթանա ժամանակացույցին: Ակնհայտ է, որ պատասխանը կախված է ռեժիմի փոփոխության հաճախականությունից:

Կայուն աշխատանքային գրաֆիկ՝ մեկ մուտքը բավական է

Շաբաթական հինգ աշխատանքային օր (40 աշխատանքային ժամ) աշխատողների համար ժամանակացույց կազմելը դժվար չէ։ Այն կարող է սահմանվել աշխատանքային ներքին կանոնակարգով, օրինակ՝ հետևյալ գրառումով. «Ձեռնարկությունում սահմանվում է հնգօրյա աշխատանքային շաբաթ՝ շաբաթական 40 ժամ տևողությամբ: Աշխատանքն իրականացվում է ամեն օր ժամը 9.00-ից մինչև 18.00-ն աշխատանքային ռեժիմով։ օրեր՝ 13.00-14.00 լանչի ընդմիջումով»։ Նմանատիպ մուտք, բայց արդեն ներս աշխատանքային պայմանագիրհնարավոր է կայուն գրաֆիկ սահմանել արտոնյալ կատեգորիաների աշխատողների համար, օրինակ՝ հաշմանդամների կամ անչափահասների համար, որոնց աշխատանքը նույնպես իրականացվում է կայուն գրաֆիկով, բայց կրճատված ռեժիմով։ Հիշեցնենք, որ աշխատանքային ներքին գրաֆիկով սահմանված աշխատանքային գրաֆիկից շեղումը պետք է անպայման արտացոլվի աշխատանքային պայմանագրում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 57-րդ հոդվածի 2-րդ մաս):

Աշխատանքային գրաֆիկի փոփոխություն

Հերթափոխային աշխատանքով, աշխատանքի կազմակերպման հերթափոխային մեթոդով, և բոլոր դեպքերում, երբ օգտագործվում է աշխատաժամանակի ամփոփ հաշվառումը, աշխատանքի և հանգստի ռեժիմը չի կարող դասակարգվել որպես կայուն:

Աշխատանքային գրաֆիկում կրկնությունները հնարավոր են, բայց դրանք համակարգված չեն, այլ պատահական։ Անհնար է կռահել, թե որ օրվան կամ հերթափոխին է ընկնելու աշխատանքը։

Աշխատանքի կազմակերպման հատուկ եղանակը գործատուին պարտավորեցնում է նախապես հստակ աշխատանքային գրաֆիկներ կազմել։ Այսպիսով, բազմաշերտ ռեժիմում աշխատանքի ճշգրիտ ժամանակացույցը պետք է հրապարակվի աշխատանքի մեկնարկից մեկ ամիս առաջ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 103-րդ հոդվածի 4-րդ մաս): Աշխատանքի կազմակերպման ռոտացիոն մեթոդով անհրաժեշտ է աշխատակցին ծանոթացնել ժամանակացույցին դրա ներդրումից ոչ ուշ, քան երկու ամիս առաջ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 301-րդ հոդվածի 1-ին մաս): Միևնույն ժամանակ, ներքին կանոնակարգում կամ աշխատանքային պայմանագրում մուտքագրելով հնարավոր չէ յոլա գնալ։ Դուք պետք է կազմեք լիարժեք գրաֆիկ՝ աղյուսակի տեսքով։

Գրաֆիկը աղյուսակի տեսքով. Բովանդակություն

Դիտարկենք գրաֆիկի բովանդակությունը աղյուսակի տեսքով:

Գրաֆիկի կառուցվածքը.Որպես կանոն, մեկ աղյուսակը ներառում է մեկ ստորաբաժանման, բաժնի, բրիգադի և այլնի աշխատանքի մեկ օրացուցային ամիս: Թվերը ուղղահայաց սյունակներում օրացուցային ամիս, տողերում՝ աշխատողների անունները։ Բազմահերթային գրաֆիկով հարմար է կազմել ժամանակացույց՝ միավորելով մեկ բլոկում (մեկ թերթիկի վրա) այն աշխատողներին, ովքեր հերթափոխից հերթափոխ մեկ օրվա ընթացքում փոխարինում են միմյանց, հաջորդ բլոկում (թերթում)՝ հաջորդ խմբում։ հերթափոխների. Գրաֆիկի և գծերի հատման կետում նշվում է այն ժամերի քանակը, որոնք աշխատողը պետք է աշխատի այդ օրը: Որպես տարբերակ - նշվում է աշխատանքի ընդմիջումը, այսինքն, հերթափոխի մեկնարկի ժամանակը կամ մեկնարկի և ավարտի ժամանակները:

Արդյունքներ.Հարմար է, երբ ժամերի քանակն ու աշխատանքի ընդմիջումը լրացնում են միմյանց։ Ժամանակացույցն այս դեպքում կարող է օգտագործվել ինչպես աշխատանքային ժամերի պլանավորման, այնպես էլ աշխատանքային ստանդարտներին համապատասխանության մոնիտորինգի համար: Քանի որ աշխատանքային օրական հերթափոխի ժամերի ամփոփման արդյունքում ստացված արժեքը («Ընդամենը» հորիզոնական) կազմում է ամսական մեկ աշխատողի համար նախատեսված աշխատանքային ժամերի քանակը: Հաշվետու ժամանակաշրջանի բոլոր ամիսների արդյունքների հանրագումարը չպետք է գերազանցի աշխատանքային ժամերի սահմանված նորմը:

Օրվա ընթացքում աշխատողներին փոխելու ուղղահայաց գումարը 24 ժամ է: Այստեղ հնարավոր է միայն երկու բացառություն՝ այն օրերին, երբ ժամացույցի սլաքները փոխվում են ամառային և ձմեռային ժամանակի<1>.

<1>Կարդացեք ավելին ձմեռային ժամանակին անցնելու ընթացքում լրացուցիչ ժամերի հաշվառման և վճարման մասին էջ. 46. ​​- Ծանոթագրություն. խմբ.

Այս օրինաչափությունը թույլ է տալիս հայտնաբերել անճշտություններ, որոնք երբեմն տեղի են ունենում գրաֆիկները ձեռքով կազմելիս. երբեմն պարզվում է, որ օրական բոլոր հերթափոխների աշխատանքի գումարը 24-ից ավելի կամ պակաս է: Սա նշանակում է, որ ժամանակացույցը սխալ է կազմված: Դուք կարող եք վերացնել նման անճշտությունները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքներԱշխատանքի պլանավորում, որն առաջարկում է ձեզ 1C-ը:

Մենք աշխատանքային գրաֆիկներ ենք կազմում 1C ծրագրում

Մեթոդական նյութը պատրաստել են Microtest ընկերության կադրերի և աշխատավարձերի ավտոմատացման բաժնի մասնագետներ Մ.Էրոպկինը և Օ.Լեոնովան։

Աշխատակիցների աշխատանքային ժամանակի հաշվառումն ու պլանավորումը ավտոմատացնելու ծրագրային հնարավորությունները տարբեր աշխատանքային գրաֆիկների համար տրամադրվում են «1C: Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում 8» և «1C: Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում 8» կոնֆիգուրացիաներով:<2>. Դիտարկենք գործողությունների հաջորդականությունը 1C ծրագրերում աշխատանքի ավտոմատացված պլանավորման մեջ:

<2>Համարը ստորագրելու պահին այնպիսի կոնֆիգուրացիայի տարբերակներ, ինչպիսիք են «Աշխատավարձ և մարդկային ռեսուրսներ», հրատարակություն 2.5 (2.5.27) և «Կառավարում». արտադրական գործարան», հրատարակություն 1.2 (1.2.33). - Ծանոթագրություն խմբ.

1C ծրագրում աշխատանքների պլանավորման ընթացակարգերի ընդհանուր ցանկ

1C ծրագրային արտադրանքներում աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը ներառում է մի շարք հաջորդական գործողություններ:

1. Լրացրեք արտադրական օրացույցը (կատարվում է տարեկան):
2. Մուտքագրեք բոլոր աշխատանքային գրաֆիկի ձևանմուշները, որոնք օգտագործվում են ընկերությունում (կատարվում է, երբ սկսում եք աշխատել ծրագրում և երբ հայտնվում են նոր ժամանակացույցեր):
3. Անհատականացրեք մուտքագրված աշխատանքային գրաֆիկի ձևանմուշները (կատարվում է, երբ մուտքագրվում է նոր ժամանակացույց):
4. Լրացրեք գալիք տարվա աշխատանքային գրաֆիկները (կատարվում է տարեկան).
5. Յուրաքանչյուր աշխատակցին նշանակեք համապատասխան ժամանակացույց (կատարվում է կանոնավոր):

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք բոլոր անհրաժեշտ գործողությունները:

Արտադրության օրացույցի լրացում

Աշխատակիցների աշխատաժամանակը ճիշտ գրանցելու համար անհրաժեշտ է տարեկան լրացնել արտադրական օրացույցը։ Պետական ​​տոների, հանգստյան օրերի և նախատոնական օրերի մասին տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ձեռքով` գալիք տարում արձակուրդները հետաձգելու մասին Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումների հիման վրա: Այս տեղեկատվությունը մուտքագրելուց հետո կարող եք տպել և ստուգել ամսական աշխատանքային օրերի և արձակուրդների/ժամերի քանակի վերաբերյալ ամփոփ տվյալների լրացման ճիշտությունը: Այսպիսով, կոնկրետ ի՞նչ է պետք անել: Ստորև ներկայացված է գալիք տարվա արտադրական օրացույցը լրացնելու գործողությունների հաջորդականությունը, ինչպես նաև աշխատանքային պատուհանի տեսքը (նկ. 1 - ցույց չի տրվում):

Նկար 1 Նկարը ցուցադրված չէ: Ընկերությունում օգտագործվող գծապատկերների ձևանմուշների մուտքագրում

Ծրագիրը թույլ է տալիս մուտքագրել աշխատանքային գրաֆիկի տարբեր ձևանմուշներ (նկ. 2 - ցույց չի տրվում).

• հինգ օր, վեց օր;
• կես դրույքով (կրճատված) աշխատաժամանակի գրաֆիկներ.
• փոխարինելի;
• աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառման գրաֆիկները.
• գրաֆիկներն ըստ օրացուցային օրերի և այլն:

Նկար 2 Նկարը ցուցադրված չէ:

Ծրագրում գրանցվող գծապատկերների քանակը անսահմանափակ է։ Ստորև ներկայացված է նոր կաղապարի ներդրման գործողությունների հաջորդականությունը (նկ. 3 - ցույց չի տրվում):

Նկար 3 Նկարը ցուցադրված չէ: Դիագրամների տեղադրում և լրացում

Աշխատանքային գրաֆիկ ստեղծելու համար օգտագործեք «Ժամանակացույցի լրացման օգնական» ծառայությունը (նկ. 4 - ցույց չի տրվում): Ծրագիրը ձեզ առաջարկում է երկու տարբերակ՝ կազմաձևում՝ ըստ առկա ձևանմուշի և ձեռքով կազմաձևում։

Նկար 4 Նկարը ցուցադրված չէ:

Կաղապարի հարմարեցում:Օգնականը կհուշի ձեզ լրացնել աղյուսակը՝ հիմնվելով նախապես սահմանված ձևանմուշներից մեկի վրա.

• «Հինգ օր 40 ժամ»՝ երկուշաբթիից ուրբաթ՝ 8 ժամ, ներս նախատոնական օրեր- Ժամը 7;
• «Վեցօրյա շաբաթ 40 ժամ»՝ երկուշաբթիից ուրբաթ՝ 7 ժամ, շաբաթ օրը՝ 5 ժամ, նախատոնական օրերին՝ համապատասխանաբար 7 ժամ և 4 ժամ;
• «Մեկ օր երկուսից» և «Մեկ օր երեքից»՝ հերթափոխի գրաֆիկներ՝ 24 ժամ փոփոխությամբ՝ նշված հաճախականությամբ՝ սկսած հղման օրվանից: Այս գրաֆիկների համար կարող են տրամադրվել երեկոյան և գիշերային ժամեր՝ 2 ժամ 10 ժամ մեկ հերթափոխի համար;
• "Օրացուցային օրեր- ամեն օր 8 ժամ:

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. «Հինգ օր 40 ժամ» կամ «Վեց օր 40 ժամ» կաղապարով ժամանակացույց ստեղծելիս հաշվի են առնվում արձակուրդները, այլ ձևանմուշներում արձակուրդները հաշվի չեն առնվում:

Կաղապարի համաձայն լրացնելուց հետո, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք ձեռքով ուղղել լրացված ժամանակացույցը։

Ձեռքով կարգավորում:Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մուտքագրել ավելի բարդ գծապատկերներ, քան առաջարկվողները կաղապարներում, ապա «Գծապատկերների լրացման օգնական» ծառայությունը սկսելիս ընտրեք «Ձեռքով կարգավորել» գծապատկերների լրացման եղանակը (նկ. 5 - ցույց չի տրվում):

Նկար 5 Նկարը ցույց չի տրվում:

Դիտարկենք գծապատկերի պարամետրերը ձեռքով սահմանելու հնարավորությունները (նկ. 6 - ցույց չի տրվում):

Նկար 6 Նկարը չի ցուցադրվում:

1. «Ժամանակացույցի տեսակը» դաշտում նշեք աշխատանքային շաբաթվա տեւողությունը օրերով՝ «Հինգ օր» կամ «Վեց օր»:

Գործողության հերթափոխի ռեժիմը արտացոլելու համար ընտրեք «Shift» գծապատկերի տեսակը:

Եթե ​​ընտրեք «Օրացուցային օրեր» գծապատկերի տեսակը, ապա աշխատանքային ժամանակի տվյալները կլրացվեն՝ ելնելով այն հանգամանքից, որ տարվա բոլոր օրերը աշխատանքային են:

1. «Շաբաթական ժամեր» դաշտում նշվում է աշխատանքային շաբաթվա տեւողությունը ժամերով: Այս պարամետրը օգտագործվում է աշխատողի ամսական կամ օրական դրույքաչափը ժամային դրույքաչափի փոխակերպելիս, օրինակ՝ գիշերային ժամերի վճարման համար:
2. Երբ նշում եք «Աշխատանքային ժամերի ամփոփ հաշվառում» վանդակը, նշվում են արձակուրդները արտադրության օրացույց, հաշվի չեն առնվում։

Վանդակը նշելը նույնպես ազդում է որոշ հաշվեգրումների հաշվարկի վրա: օրինակ, «Վճարում՝ ըստ միջին վաստակի», գործուղումների համար վճարելիս և աշխատանքային օրենսդրությամբ նախատեսված այլ դեպքերում (բացառությամբ տոնական օրերի), այս դեպքում կօգտագործվի միջին ժամային վաստակը, այլ ոչ թե միջին օրական։

4, 5. «Պահպանիր գիշերային ժամերի գրանցում» և «Գիշերային ժամերի գրանցում» դրոշակները սահմանվում են, երբ անհրաժեշտ է ժամանակացույցում նախատեսել գիշերային և/կամ երեկոյան ժամեր։

Օրվա գիշերային և երեկոյան ժամերի քանակը որոշվում է ըստ ժամանակացույցի:

1. «Ներառել արձակուրդները» վանդակը ընտրվում է, երբ անհրաժեշտ է արձակուրդները համարել ոչ աշխատանքային օրեր:

«Հնգօրյա», «Վեցօրյա» և «Օրացույցային օրեր» գրաֆիկի տեսակների համար նախատոնական օրը աշխատանքային ժամանակը կրճատվում է մեկ ժամով։

Համար հերթափոխի ժամանակացույցերարձակուրդները չեն կրճատվում.

1. «Կես դրույքով» վանդակը նշելիս պետք է նաև ընտրել ոչ լրիվ դրույքի տեսակը՝ «Կես դրույքով» կամ «Կարճ աշխատանքային շաբաթ»:

Եթե ​​այս ժամանակացույցով աշխատող աշխատակիցները նշանակված են սակագնի դրույքաչափըԼրիվ ժամանակացույցի հիման վրա դուք պետք է ընտրեք «Ըստ այլ ժամանակացույցի» և լրիվ դրույքով ժամանակացույցի նորմայի հաշվարկման մեթոդը:

Բոլոր անհրաժեշտ տվյալները նշելուց հետո անցեք տեղեկատվության մուտքագրման հաջորդ քայլին՝ սեղմելով «Հաջորդ» կոճակը:

Կախված 1-ին քայլում ընտրված ժամանակացույցի տեսակից, բացվում է ժամանակացույցի որոշակի ձև:

Եթե ​​ընտրված է «Shift» գրաֆիկի տեսակը, ապա ցուցադրվում է հերթափոխի կարգավորումների ձևը, որը նկարագրում է հերթափոխի աշխատանքի ցիկլը (նկ. 7 - ցույց չի տրվում):

Նկար 7 Նկարը ցուցադրված չէ:

«Հինգօրյա», «Վեցօրյա» կամ «Օրացուցային օրեր» գծապատկերների համար ցուցադրվում է ձև՝ շաբաթվա ժամերը ցուցադրելու համար (նկ. 8 - ցույց չի տրվում):

Նկար 8 Նկարը ցուցադրված չէ:

Եթե ​​նշվում է գիշերային և երեկոյան ժամերը հաշվի առնելու անհրաժեշտությունը, համակարգը կառաջարկի լրացնել ընդլայնված գրաֆիկի ձևաթուղթը (նկ. 9 - ցույց չի տրվում):

Նկար 9 Նկարը ցուցադրված չէ:

Պահանջվող պարամետրերը մուտքագրելուց հետո սեղմեք «Լրացնել» կոճակը: Գրաֆիկը ավտոմատ կերպով լրացնելուց հետո, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք այն ուղղել ձեռքով (նկ. 10 - ցույց չի տրվում):

Նկար 10 Նկարը ցուցադրված չէ: Աշխատակիցներին աշխատանքային գրաֆիկի տրամադրում

Աշխատանքային գրաֆիկները պետք է նշանակվեն աշխատողներին աշխատանքի ընդունվելու կամ անձնակազմի տեղաշարժի ժամանակ՝ օգտագործելով համապատասխան անձնակազմի փաստաթղթերհամակարգեր (նկ. 11 - ցույց չի տրվում):

Նկար 11 Նկարը ցուցադրված չէ:

Աշխատավարձը հաշվարկելիս ծրագիրը ավտոմատ կերպով հաշվարկում է աշխատանքային ժամերը՝ ըստ նշանակված ժամանակացույցի (նկ. 12 - ցույց չի տրվում):

Նկար 12 Նկարը ցուցադրված չէ:

O.S. Օվչիննիկովա

Գլխավոր խմբագրի տեղակալ

ամսագիր «Աշխատավարձ»