Otpuštanje računovođe. Otpuštanje glavnog računovođe nije lako

Molim Vas da razjasnite proceduru za smjenu glavnog računovođe na svoju ruku(koliko da te upozorim) Do opšte pravilo zaposleni ima pravo otkazati ugovor o radu tako što će o tome obavijestiti poslodavca u pisanje najkasnije u roku od dvije sedmice (dio 1 člana 80 Zakona o radu Ruske Federacije).

Za neke kategorije zaposlenih utvrđeni su skraćeni otkazni rokovi (vidi stav 2. Dodatka ovog odgovora). Za rukovodioce organizacije, sportiste i trenere koji su sklopili ugovor o radu na period duži od četiri mjeseca, utvrđuje se produženi rok opomene (najkasnije mjesec dana unaprijed).

Na ovaj način, Glavni računovođa ne spada u kategoriju zaposlenih za koje je utvrđen skraćeni rok opomene, za njega važi opšti dvonedeljni period upozorenja. Razrješenje glavnog računovođe na lični zahtjev vrši se u opšti poredak, utvrđen čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije. Više o tome možete saznati iz tačke 1. Dodatka ovog odgovora.

Odgovori

Odgovor na pitanje:Šta je proces upućivanja? Postupak prijenosa predmeta po otpuštanju zaposlenog (uključujući i glavnog računovođu) nije reguliran na zakonodavnom nivou. Stoga preporučujemo da se postupak prijenosa predmeta prilikom promjene glavnog računovođe fiksira u lokalnom normativnom aktu, na primjer, propisom o postupku prihvatanja i prijenosa predmeta, s kojim se zaposlenik mora upoznati pod potpisom prilikom zapošljavanja, čak i prije nego što zaključak ugovor o radu(član 68 Zakona o radu Ruske Federacije).

Istovremeno, ugovorom o radu treba predvideti obavezu prenosa i primanja predmeta i opis posla glavni računovođa. Prilikom prenosa predmeta bitno je da li je drugi zaposleni pozvan na radno mjesto šefa računovođe ili ne, jer poslodavac, u slučaju otpuštanja računovođe svojom voljom, ima samo dvije sedmice da traži novog radnika (član 80.). Zakona o radu Ruske Federacije), i za sam transfer.

Pročitajte povezane članke:

• Glavni računovođa može biti otpušten zbog nerazumne odluke

Poslodavac nema pravo produžiti ovaj rok i zadržati prethodnog radnika radi prijenosa predmeta. Ako se odgovarajući kandidat ne pronađe prije isteka roka za obavještavanje, predmeti će se morati prenijeti na drugog zaposlenika imenovanog naredbom šefa, na primjer, zamjenika glavnog računovođe ili drugog zaposlenika.

Predmet može prihvatiti i upravnik, jer na osnovu čl. 7 Zakona N 402-FZ, on je taj koji organizira računovodstvo i skladištenje računovodstvenih dokumenata. Ako se pronađe novi šef računovodstva, postavlja se pitanje kako i kada prenijeti predmete, jer kandidat za tu poziciju možda neće naći vremena da se pojavi na budućem radnom mjestu prije zaposlenja.

Osim toga, budući da nije zaposlenik organizacije, nema pravo potpisati akt o prijemu i premještaju, pogotovo jer nakon prihvatanja slučajeva može potpuno promijeniti mišljenje i dati ostavku na funkciju. Najbolja opcija- kada oba računovođe rade u isto vrijeme. Neki stručnjaci preporučuju da se kandidat u početku prihvati za drugu poziciju, na primjer, zamjenik glavnog računovođe, a nakon upražnjenog mjesta glavnog računovođe, transfer.

Ili premjestiti glavnog računovođu na mjesto zamjenika, a prihvatiti kandidata za mjesto glavnog računovođe. Ali i u prvom i u drugom slučaju, prije svega, potrebno je da je postojalo mjesto zamjenika glavnog računovođe, i to upražnjeno. Stoga ove opcije ne samo da nisu uvijek primjenjive, već su i prilično problematične. Pošto postupak ustupanja predmeta nije utvrđen zakonom, svaka organizacija ima svoj, zavisno od stvarnih okolnosti.

Smatramo da bi budući šef računovodstva ipak trebalo da učestvuje u prenosu predmeta (pogotovo što je to u njegovom interesu), ali potvrdu o prijemu potpisuje ili rukovodilac ili drugi ovlašćeni radnik. Zatim, prilikom registracije novog računovođe, morat ćete sastaviti još jednu potvrdu o prijemu. Za učešće u prenosu predmeta, poslodavac može formirati komisiju. U pravilu je to potrebno ako su u radu računovodstvene službe utvrđene ozbiljne povrede. U sastav komisije mogu biti zaposleni u računovodstvu, kao i materijalno odgovorni radnici drugih službi. Komisija se obrazuje naredbom starješine, koji utvrđuje njen sastav i ovlaštenja.

Naredba šefa institucije djeluje kao regulatorni dokument za prijenos poslova prilikom promjene glavnog računovođe. Ovim nalogom se navodi: - razlog za prijem i prenos predmeta (razrješenje glavnog računovođe); - lice koje preuzima predmete (novi računovođa, rukovodilac, drugo lice); - druga lica (zaposleni) koja učestvuju u ustupanju predmeta (predstavnik višeg organa, revizori); - rokovi (datum) prijema i prenosa predmeta; - postupak evidentiranja prenosa predmeta (ako takav postupak nije utvrđen lokalnim aktom).

Od dana odobrenog nalogom, glavni računovođa institucije mora završiti sve računovodstvene procese za protekli period. Da biste to učinili, morate se formirati izvorni dokumenti, vrši potrebne upise u računovodstvo, štampa registre, priprema računovodstvene i poreske iskaze dostavljene u trenutku prenosa predmeta, obračune za uplatu premija osiguranja, statističko izvještavanje itd. Osim toga, prijenosu predmeta prilikom promjene glavnog računovođe može prethoditi popis.

Provodi se: - ako ovaj slučaj popisa obezbjeđuje poslodavac (tačka 3. člana 11. Zakona N 402-FZ); - ako na osnovu čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovorom o radu ili sporazumom sa glavnim računovođom, povjerava mu se materijalnu odgovornost(s obzirom da je kod promjene materijalno odgovornih lica potreban popis). Popis se vrši na osnovu naredbe rukovodioca i na propisan način Metodička uputstva o popisu imovine i finansijskih obaveza odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. N 49. Obratite pažnju!

Ako glavni računovođa odbije prenijeti predmete, a takva je dužnost predviđena ugovorom o radu ili lokalnim regulacija institucija, poslodavac ga može uključiti disciplinsku odgovornost, do razrješenja po tački 5. č. 1. čl. 81. Zakona o radu Ruske Federacije, ako već ima neotpuštenu ili neizmirenu disciplinsku kaznu. Prema klauzuli 6. Uredbe o glavnim računovođama, odobrene Rezolucijom Vijeća ministara SSSR-a od 24.01.1980. N 59, prijem i dostava predmeta po imenovanju i razrješenju glavnog računovođe sastavlja se aktom. nakon provjere stanja računovodstva i izvještavanja. Kopija ovog akta dostavlja se višem organu.

U potrebnim slučajevima, prijem i dostava predmeta od strane glavnog računovođe vrši se uz učešće predstavnika višeg organa.

Najvažnije promjene ovog proljeća!

• 
  U radu kadrovskih službenika bilo je važne promjene razmotriti u 2019. Provjerite u formatu igre da li ste uzeli u obzir sve novosti. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od redakcije časopisa "Kadrovski biznis".
• 
  Pročitajte u članku: Zašto službenik za ljudske resurse provjerava računovodstvo, da li trebam podnositi nove izvještaje u januaru i koju šifru odobriti za obračun radnog vremena u 2019.
• 
  Urednici časopisa "Kadrovski biznis" otkrili su koje navike kadrovskih službenika oduzimaju dosta vremena, ali su u isto vrijeme gotovo beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati i zbunjenost inspektora Državnog inspektorata za informacione tehnologije.
• 
  Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koja dokumenta se sada ni u kom slučaju ne mogu tražiti od pridošlica kada se zaposle. Sigurno imate neke papire sa ove liste. Sastavili smo puna lista i izabrao sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
• 
  Ako platite godišnji odmor dan kasnije, kompanija će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Skratite otkazni rok za najmanje jedan dan - sud će radnika vratiti na posao. Proučili smo sudska praksa i za vas pripremili sigurne preporuke.

Računovođa može napustiti posao na vlastitu inicijativu, kao i na zahtjev poslodavca.

Odlazak u roku od 2 sedmice obaveza je šefa računovođe prema poslodavcu, ako zaposleni ode svojom voljom.

Neophodni koncepti

Otpuštanje	Ovo je raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca, zaposlenog, trećih lica. Zakonski je propisano da se poštuje zakonska procedura za ovaj postupak utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije
Razlozi za otkaz	Ovo su temeljna načela, pravila, u praksi - članovi Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojima se službenik otpušta
Preduzeće ili kompanija	To su pravna lica različite forme imovine
Ugovor o radu	Riječ je o ugovoru u kojem se utvrđuju ovlaštenja radnika i poslodavca, u skladu sa radnim mjestom prema kvalifikacijama zaposlenog, procedurom za prestanak rada i sl.
glavni računovođa preduzeća (kompanije)	Riječ je o specijalistu koji svoj posao na računovodstvenom sistemu obavlja u skladu sa važećim odredbama zakona. Zadatak, koji rješava glavni računovođa, uključuje blagovremeno plaćanje poreza. Kao i izvještaj vlasnicima organizacije i državnim organima, izvještavanje vlasnika preduzeća i praćenje finansijsko stanje preduzeća. Za razliku od običnog radnika-računovođe, glavnog računovođu na funkciju imenuje generalni direktor kompanije, a on ga razrješava. I sluša samo njega

Koji dokumenti su potrebni

Glavni dokumenti koji ukazuju na prisustvo zaposlenog na poslu su radna knjižica i ugovor. Prvi primjerak čuva se u kadrovskoj službi, a drugi kod zaposlenika.

Radna evidencija se vodi u kadrovskoj službi. Kadrovski radnik snosi ličnu odgovornost za to, tako da se ne predaje zaposlenom.

Ako se otpušteni radnik želi prijaviti na Zavod za zapošljavanje, onda mu je potrebna potvrda potvrđenog obrasca () o prihodima, ali bez poreza od 13%.

Računovođa otpuštenom kolegi je dužan da ga izda u roku od 7 dana. Za primanje naknade za nezaposlene, otpušteni radnik se mora prijaviti Zavodu za zapošljavanje u roku od 14 dana.

Ako postoji potreba za tim, onda računovodstvo bivšeg radnog mjesta može napisati za nekoliko mjeseci, a također ih izdati u druge svrhe.

Sve dokumente bivši zaposlenik može zatražiti jednom besplatno. Ali vrijedi to učiniti najkasnije godinu dana nakon otpuštanja.

Sertifikati se mogu slati poštom ili ručno, putem posebnog obrasca, kopije primljenih sertifikata se prilažu u lični dosije bivši uposlenik.

Zakonodavni okvir

Kako otpustiti na inicijativu poslodavca

govori o neučinku radne obaveze	Bez razloga i uz disciplinske kazne. Položaj glavnog računovođe pretpostavlja discipliniranu i tačnu prirodu njihovog posla: zaposlenik s ukorom da bude otpušten nije problem
Član 81. stav 9. govori o donošenju rješenja od strane glavnog računovođe	Što je za sobom povuklo narušavanje sigurnosti i integriteta imovine, korištenje imovine pravno lice nezakonito, uzrokujući imovinsku štetu preduzeću
Nedosljednost pozicije glavnog računovođe	Zbog nedovoljne kvalifikacije (ovaj nedostatak zaposlenika potvrđen je rezultatima prethodne certifikacije)
Prilikom promjene vlasnika može doći do takve situacije.	U roku od tri mjeseca, novi vlasnik ima pravo da raskine sa zaposlenima. Uključujući i sa glavnim računovođom. Ali u ovom slučaju, zaposleni bi trebao. One su u proseku jednake tri plate (član 81. stav 4.)
Apsentizam	Odsustvovanje sa posla duže od 4 sata, bez valjanog razloga
Vršenje nezakonitih radnji na poslu	Krađa, uništavanje, rasipanje, oštećenje tuđe imovine. Činjenice su utvrđene pravosnažnom sudskom odlukom
Kršenje zahtjeva za zaštitu rada	Ako je to izazvalo ozbiljne posljedice ili stvorilo vjerovatnoću njihovog nastanka
Izvršenje radnji krivog karaktera od strane službenog lica	Rad sa vrijednostima robe. Radnje su postale osnova za gubitak povjerenja od strane šefa
Davanje lažnih informacija šefu	I dokumentacija za zaključivanje ugovora o radu, odavanje poslovne tajne

Poslodavac, otpuštajući zaposlenog iz člana 81. stav 9., mora razumno dokazati da je zaposlenik svojim radnjama oštetio preduzeće.

U suprotnom, može se ispostaviti da će se otpušteni radnik braniti sam. Oblik zaštite je sudski postupak.

Ako sud uzme u obzir stranu tužioca i to odobri, tada će preduzeće morati da vrati bivšeg zaposlenog u prava, kao i da mu isplati novac za vrijeme dok je bio odsutan.

Prema odluci suda, izostanak glavnog računovođe će se smatrati prinudnim.

Ovdje postoje 2 karakteristike na koje vrijedi obratiti pažnju. Prvo, zaposleni ne mora da radi dvije sedmice, a drugo, ne prima otpremninu (član 178).

Po likvidaciji preduzeća

Poslodavac mora obavijestiti radnike oko 2 mjeseca unaprijed.

Ali ako glavni računovođa nema ništa protiv, može biti otpušten i prije isteka ovog roka. Ali nakon likvidacije, poslodavac uvijek plaća dodatnu naknadu.

U slučaju otkaza po ovom osnovu, radniku preduzeća zadržava mjesečnu zaradu za vrijeme trajanja radnog odnosa.

Isplate bivšem radniku prestaju nakon 2 mjeseca nakon otpuštanja.

Ako se slučaj prizna kao izuzetan, tada se zarada može uštedjeti za otpuštenog građanina (nka) i za 3 mjeseca ().

Ugovorom (kolektivnim) mogu se predvideti i drugi uslovi za isplatu otpremnine. Njihove povećane veličine mogu se odraziti u ugovoru.

Formiranje naloga (uzorak)

Naredba o otkazu je administrativni dokument, koji odražava činjenicu prestanka radnog pravnog odnosa.

Nalog se sastavlja na osnovu primljenog od zaposlenog. Dokument se objavljuje u standardnom, ako jedan zaposleni podliježe otkazu.

Obrazac za narudžbu uključuje nekoliko detalja:

• naziv pravnog lica, OKPO;
• naziv dokumenta;
• vrijeme i datum objavljivanja dokumenta;
• detalji ugovora o radu;
• link na član TC (osnov za raskid radnih odnosa);
• baza;
• potpise i pečate.

Kadrovski radnik pravi natpis u

Kako pravilno prenijeti slučajeve

Mehanizam za prenos predmeta sa jednog zaposlenog na drugog nije definisan u kodeksu. U principu, računovođa koji odlazi u penziju uopće ne smije predati svoje poslove nasljedniku ili menadžeru.

Ali bolje je stvoriti akt o prijenosu poslova glavnog računovođe nakon otpuštanja, iako čak i ako je to navedeno u ugovoru sa zaposlenikom, poslodavac ne može računati na prijenos predmeta.

Kopija je prethodno poslata višoj upravi. Ali ova odredba se više ne primjenjuje, jer je u suprotnosti sa ovim kodeksom i FZ-129 iz 1996. godine.

Očigledno, procedura upućivanja nije obavezna. Ali za novog zaposlenog to je neophodno kako bi mogao razumjeti stanje stvari. I takođe prisustvo svih dokumenata.

Osim toga, prijenos predmeta je neophodan za razgraničenje područja odgovornosti između stručnjaka - novih i starih šefova računovođe.

Dokumentovanje će moći da zaštiti novopridošlu osobu od grešaka prethodnog zaposlenog.

Često Postavljena Pitanja

Koliko bi trebalo da radi

Da li je odgovoran nakon procedure

Tokom godine poslodavac može tužiti bivšeg radnika. Ali samo ako glavni računovođa nije prošao slučaj i nije potpisao akt o prijemu i prijenosu.

U principu, niko ne može zabraniti poslodavcu da ovim dokumentom podnese tužbu protiv zaposlenog. Ali u ovom slučaju biće veoma teško dokazati njegovu krivicu.

Kako se otpustiti iz budžetske organizacije

Pravna lica, bez obzira na oblik svojine (javna ili privatna), pri otpuštanju se oslanjaju na odredbe Zakona o radu Ruske Federacije.

Norme propisane ovim zakonom u pogledu otpuštanja radnika iste su za sve.

Glavni računovođa je zaposlenik kompanije ili preduzeća, čije otpuštanje podliježe normama Zakona o radu Rusije.

Dominantna pozicija glavnog računovođe u odnosu na njegove kolege je da ga imenuje samo generalni direktor, a on i razrješava.

Inače, glavni računovođa je zaposlenik koji je potpisao ugovor o radu, kao i ostali zaposleni u kompaniji.

i druge nijanse ovog postupka zahtijevaju pažljivo i striktno poštovanje zakona. O postupku razrješenja glavnog računovođe za vlastitu inicijativu, kao i mogućnosti izlaska iz nekih kontroverznih situacija o kojima će se raspravljati u našem članku.

Postupak za razrješenje glavnog računovođe svojom voljom u 2015-2016.

Važeće zakonodavstvo ne predviđa poseban postupak za raskid radnog odnosa u organizaciji od strane glavnog računovođe. U međuvremenu, ova odgovorna pozicija zahtijeva striktno poštovanje zakonskih normi prilikom otpuštanja, kao i obavljanje određenih radnji koje obični zaposlenici mogu zanemariti.

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije (čl. 80), opšta šema otpuštanje glavnog računovođe na vlastitu inicijativu izgleda ovako:

1. Obavještavanje poslodavca o svojoj namjeri da otkažete ugovor o radu podnošenjem pisma ostavke u rokovima određenim Zakonom o radu (tj. 2 sedmice prije otkaza).
2. Odraditi potrebno vrijeme do prestanka ugovora o radu.
3. Prenos predmeta.
4. Primanje radna knjižica, drugu radnu dokumentaciju i dodijeljena zaposleniku plaćanja.

Otpuštanje glavnog računovođe svojom voljom i odrada

U svakodnevnoj komunikaciji postoji mišljenje da nakon podnošenja pisma ostavke na vlastitu inicijativu, zaposlenik svakako mora raditi 2 sedmice. Međutim, zakonodavne norme o ovom pitanju imaju sasvim drugačije značenje.

Prema čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan podnijeti zahtjev za raskid radnog odnosa kod poslodavca najkasnije 2 sedmice prije željenog datuma prestanka ugovora o radu. Odnosno, ne govorimo o radu, već o davanju ranog upozorenja menadžmentu o njihovim namjerama. Stoga je logično da zaposlenik koji je izrazio želju nastavi da obavlja svoje radne obaveze još neko vrijeme. Dakle, dužnost radnika u ovom slučaju je da prijavi otkaz 14 dana ranije. Poslodavac također ima pravo da ga otpusti prije isteka roka od 2 sedmice (po dogovoru sa zaposlenim).

Istovremeno, postoji nekoliko izuzetaka od ovog pravila:

1. Ako je do otkaza došlo zbog nemogućnosti nastavka radna aktivnost:
   • u vezi sa prijemom u obrazovnu ustanovu,
   • penzija,
   • premještanje bračnog druga na rad u inostranstvo ili novo mjesto službe,
   • drugi dobri razlozi,

   poslodavac je dužan otpustiti zaposlenog na dan koji je naveo u prijavi (član 80 Zakona o radu Ruske Federacije, klauzula 22 "b" Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije iz marta 17, 2004 br. 2).

2. Ako zaposleni želi da da otkaz tokom probnog roka, onda se period za koji je potrebno obavijestiti poslodavca smanjuje na 3 dana (član 71. Zakona o radu Ruske Federacije). Ukoliko uslovno za glavnog računovođu to je prilično dugo i iznosi šest mjeseci (čl. 70 Zakona o radu Ruske Federacije), ovaj izuzetak može biti relevantan.

   Odbrojavanje vremena za koje je potrebno obavijestiti upravu kompanije o otkazu počinje od dana nakon što rukovodstvo primi odgovarajuću prijavu od zaposlenog.

Prenos predmeta po otpuštanju

Rad glavnog računovođe prati velika količina važne dokumentacije koju treba prenijeti po otpuštanju. Treba napomenuti da zakonodavstvo ne nameće obavezu predaje predmeta u slučaju prestanka radnog odnosa, ali je preporučljivo da se takav postupak sprovede u prvom redu u interesu specijaliste koji podnosi ostavku, kako bi se izbjegavati naknadne neosnovane tvrdnje. Svaka organizacija treba da razvije proceduru za samostalno prenošenje dokumentacije, instalirajući najpogodniji sistem. Potrebno je samo uzeti u obzir da se prihvatanje i prijenos predmeta mora dogoditi prije nego što glavni računovođa u penziji napusti organizaciju.

Dostavljanje dokumentacije treba da bude sastavljeno aktom o prijemu i ustupanju, koji mora biti sastavljen u broju primjeraka jednakom broju zainteresovanih (npr. kopija za šefa računovođe koji odlazi u penziju, novozaposlenog i izvještavanje organizacije). Potrebno je prenijeti svu dokumentaciju za čije je održavanje odgovoran glavni računovođa. Štaviše, ovo se odnosi na dokumente na period od najmanje 5 godina, jer je toliko knjigovodstvene dokumentacije potrebno čuvati u organizaciji (čl. 29. savezni zakon„O računovodstvu“ od 06.12.2011. br. 402-FZ).

Postupak predaje predmeta od strane glavnog računovođe po otpuštanju može biti praćen popisom ako:

• ovaj postupak utvrđuje poslodavac (tačka 3. člana 11. zakona br. 402-FZ);
• glavni računovođa je finansijski odgovorna osoba(član 243 Zakona o radu Ruske Federacije).

Odgovornost glavnog računovođe nakon otpuštanja

Čak i nakon napuštanja organizacije, glavni računovođa može biti odgovoran od strane prethodnog rukovodstva ili države. Odgovornost može biti materijalna, administrativna ili krivična.

1. Materijalna odgovornost za glavnog računovođu može nastati ako:
   • počinili su nezakonitu radnju ili propust;
   • postoji uzročna veza između radnje/nečinjenja glavnog računovođe i materijalne štete pričinjene poslodavcu;
   • Glavni računovođa je kriv za počinjenje nezakonitog ponašanja (član 233. Zakona o radu Ruske Federacije).

   Da privuku bivši uposlenik poslodavac se može obratiti sudu u roku od godinu dana od trenutka otkrivanja nastalog gubitka (član 392. Zakona o radu Ruske Federacije).

2. Penzionisani glavni računovođa nije osiguran od administrativne odgovornosti. Dakle, on se može privući (poglavlje 15 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) njoj:
   • za kršenje procedure za obavljanje gotovinskih transakcija i rad sa gotovinom;
   • nepoštovanje rokova poresko izvještavanje;
   • ozbiljno kršenje računovodstvenih i procedura finansijskog izvještavanja;
   • drugi upravni prekršaji u vezi sa nepravilnim obavljanjem službenih dužnosti.
3. Unatoč činjenici da krivično zakonodavstvo sadrži niz krivičnih djela koja uključuju odgovornost glavnog računovođe (članovi 199, 199.1, 199.2 Krivičnog zakona Ruske Federacije), prilično je teško privesti penzionisanog glavnog računovođu pravdi u ovom slučaju. slučaj. Ovo prvenstveno zbog činjenice da ga zakonodavac dodeljuje službenom licu, dok je zaposlenik koji je napustio organizaciju službenik u bivši poslodavac nije više. U tom slučaju može pomoći čin prihvatanja i prijenosa predmeta, razgraničavajući odgovornost prošlih i novozaposlenih.

Otpuštanje glavnog računovođe svojom voljom i izlaz iz teških situacija povezanih s tim

Otpuštanje tako važnog zaposlenika kao što je glavni računovođa može biti povezano s određenim neugodnostima za poslodavca, pa ponekad menadžer umjetno stvara situacije koje sprječavaju zaposlenika da ode. Evo nekoliko savjeta kako se izvući iz teške situacije.

1. Ukoliko menadžer izbjegava zaposlenog ili direktno odbije da prihvati pismo o ostavci, potrebno je pripremiti dokument u 2 primjerka i dostaviti ga službeno preko ureda organizacije ili sekretara direktora. Jedan od primjeraka sa pečatom o datumu i vremenu prijema prijave mora ostati kod zaposlenog. Od datuma navedenog u dokumentu računa se period do otpuštanja. Druga opcija za dostavljanje izjave o prestanku radnog odnosa u kompaniji upravi je službeno pismo sa obavještenjem. U ovom slučaju, datum otpuštanja počinje da se računa od datuma prijema korespondencije naznačenog na vraćenom obavještenju.
2. Ako u dogledno vrijeme nema zamjene za glavnog računovođu i nema kome da prenese predmet, onda se predmet može prenijeti na direktora kao rukovodioca organizacije. Osim toga, treba imati na umu da zakonodavstvo ne sadrži obavezu prijenosa predmeta, tako da od dogovorenog datuma jednostavno više ne možete ići na posao. Ukoliko postoji uredno podnet zahtev za prestanak radnog odnosa u preduzeću, radnik se smatra otpuštenim nakon 2 nedelje.
3. Ukoliko poslodavac odbije dati radnu knjižicu, treba ga podsjetiti da je izdavanje radne knjižice zaposlenom posljednjeg dana rada obaveza poslodavca, a nezakonito zadržavanje isprave razlog za podnošenje prigovora nadležnom organu. inspekcija rada ili sud.

Dakle, zakonom utvrđena procedura za otpuštanje glavnog računovođe na vlastitu inicijativu ne razlikuje se od postupka otpuštanja bilo kojeg drugog radnika. Otpuštanje sa imenovanog radnog mjesta podrazumijeva prijenos knjigovodstvene dokumentacije na novog zaposlenika samo u cilju izbjegavanja mogući problemi u budućnosti.

Glavni računovođa je značajna figura u svakoj organizaciji, glavni zaposlenik preduzeća, pa će otpuštanje glavnog računovođe uticati na rad cijelog preduzeća. Prema konstitutivnim dokumentima, glavni računovođa se imenuje na buduću poziciju i razrješava ga uprava organizacije.

U zakonu o radu ne postoji posebna procedura za otpuštanje računovođe Ruska Federacija... Zaposleni može biti udaljen sa radnog mjesta na vlastitu inicijativu ili na inicijativu poslodavca.

Otpuštanje po sopstvenoj volji

U ovom slučaju primjenjuje se postupak za razrješenje, koji je predviđen čl. 80 Zakona o radu Ruske Federacije. Vrijeme otpuštanja glavnog računovođe - on mora pismeno obavijestiti svog menadžera o odluci dvije sedmice prije odlaska. Period upozorenja počinje teći od sljedećeg dana nakon što poslodavac primi otkaz radnika. Kada istekne rok upozorenja za otkaz, zaposleni ima pravo da završi posao. Ako je postignut sporazum između poslodavca i zaposlenog, onda otkaz ugovora o radu, eventualno prije isteka otkaznog roka. Poslodavac ne treba da stvara prepreke za zaposlenog prilikom otpuštanja (podnošenje izvještaja, izrada godišnjeg bilansa stanja). U tom periodu glavni računovođa svoje poslove prenosi na uposlenika koji ga zamjenjuje.

Otpuštanje glavnog računovođe na inicijativu poslodavca

Na pitanje: "Po kom članku se može otpustiti glavni računovođa?" odgovor je dovoljno jednostavan. Poslodavac može imati određene osnove za otpuštanje glavnog računovođe ako:

• - pravo vlasništva nad imovinom organizacije prenosi se na drugu osobu (4. stav 81. člana Zakona o radu Ruske Federacije). U ovoj situaciji, novi vlasnik ima pravo da raskine ugovor o radu sa glavnim računovođom samo u roku od tri mjeseca od dana prijenosa prava na imovinu. Otpuštenom licu se isplaćuje prinudna naknada u iznosu od tri prosječne mjesečne zarade;
• - razrješenje glavnog računovođe iz čl. 5. 81 Zakona o radu Ruske Federacije - ne radi se o jednokratnom neispunjenju radnih obaveza bez opravdanog razloga, ako postoji disciplinarna akcija... Kada glavni računovođa ima puno disciplinskih mjera (ukora), onda njegovo otpuštanje neće biti problem;
• - razrješenje glavnog računovođe iz čl. 9. čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije - donošenje neopravdane odluke, koja je za sobom povukla povredu integriteta i sigurnosti imovine, njeno nezakonito korištenje ili drugu štetu preduzeću. Kada poslodavac želi otpustiti glavnog računovođu iz čl. 81 str.9, mora dokazati krivicu glavnog računovođe, argumentirati njegovu nerazumnu odluku, koja je dovela do prilično neugodnih posljedica. U suprotnom, otpušteni radnik ima puno pravo da se obrati sudu i ospori formulaciju otkaza. Kao rezultat toga, preduzeće će možda morati da vrati bivšeg radnika na posao i plati kompenzaciju za prinudni izostanak;
• - likvidacija preduzeća ili završetak aktivnosti od strane individualnog preduzetnika;
• - smanjenje broja zaposlenih u organizaciji, ili individualni preduzetnik... U općim slučajevima, otpuštanje glavnog računovođe zbog smanjenja osoblja je nemoguće. Uvijek će vam trebati zaposlenik koji može sve uzeti u obzir i obračunati poreze. Ali postoje slučajevi kada se u malim organizacijama šef obvezuje voditi evidenciju, tada se glavni računovođa zaista može otpustiti iz organizacije.
• - nedosljednost na poziciji zbog nedovoljne kvalifikacije, što potvrđuju rezultati prethodne sertifikacije u kompaniji;
• - promjena od strane vlasnika naziva organizacije;
• - za jednokratnu upotrebu grub prekršaj glavni računovođa radnih obaveza:
• - izostanak sa posla tokom celog radnog dana, odsustvovanje sa posla duže od četiri sata uzastopno u toku radnog dana, a da nije dobar razlog;
• - izvršenje krađe na mjestu rada tuđe stvari, njeno namjerno uništavanje, oštećenje, rasipanje, što je utvrđeno pravosnažnom presudom suda ili odlukom sudije;
• - kršenje propisa zaštite na radu u situaciji ako je za sobom povuklo teške posljedice ili je stvorilo opasnost od njihovog nastupanja;
• - izvršenje krivičnih radnji od strane zaposlenog koji služi novčanim ili robnim vrijednostima, ako one postanu osnov za prijevremeni gubitak povjerenja od strane poslodavca;
• - zaposleni učini nemoralan prekršaj u vršenju obrazovne funkcije;
• - dostavljanje lažnih dokumenata upravi prilikom potpisivanja ugovora o radu;
• - odavanje tajni koje su zakonom zaštićene (komercijalne, državne, službene), a koje su zaposlenom postale poznate u obavljanju radnih obaveza, kao i otkrivanje ličnih podataka radnika organizacije. Ali u ovom slučaju, lider bi trebao ispravno procijeniti trenutnu situaciju. Važeća zakonska regulativa kaže da poslovna tajna definitivno nije podatak koji može biti sadržan konstitutivni dokumenti pravnom licu, dokumentima o solventnosti organizacije, poreskom prijavljivanju (izvještaj o gubitku, dobiti), te stoga prenošenje takvih podataka nekome ne treba smatrati odavanjem poslovne tajne.

Vrijedi napomenuti važna tačka da novi vlasnik ima sva prava da raskine ugovor o radu kod glavnog računovođe u roku od 3 mjeseca, počevši od trenutka prijenosa vlasništva na njega (član 75. Zakona o radu Ruske Federacije).

Također, glavni računovođa može biti otpušten (član 76. Zakona o radu Ruske Federacije) ako:

• pojavio se na poslu u stanju intoksikacije drogom, alkoholom ili otrovom;
• uposlenik organizacije dobio je ljekarski izvještaj da ovo djelo kontraindikovana je;
• prema zahtjevima zvaničnici vladine agencije.

Prijenos poslova glavnog računovođe po njegovom razrješenju

Nakon što je glavni računovođa otpušten, njegovi poslovi se mogu prihvatiti:

1. supervizor;
2. lice koje privremeno obavlja funkciju glavnog računovođe;
3. novi glavni računovođa.

Važna stvar je da glavni računovođa koji je smijenjen ne može biti oslobođen odgovornosti ako je počinio bilo kakve prekršaje dok je radio na svojoj funkciji. Procedura prijenosa poslova glavnog računovođe je vrlo važna, jer samo u ovom slučaju novog zaposlenog moći će razumjeti stvarno stanje u računovodstvu.

Također treba napomenuti da postupak otpuštanja glavnog računovođe bilo kojeg poduzeća često može postati predmet radnog spora u slučajevima kada pravni pristup poslodavca ovom pitanju nije u skladu s normama modernog ruskog zakonodavstva.

Kompenzacija nakon otkaza

Glavni računovođa mora primati redovnu platu za prethodno neplaćeni period rada. Nadalje, on, kao i svaki zaposlenik koji napusti posao, treba da plati novčanu naknadu za sve neiskorišćeni odmor i otpremnina(član 178 Zakona o radu Ruske Federacije).

Glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik u firmi, ima pravo da da ostavku svojom voljom. Samo sada, ne u bilo koje vrijeme pogodno za njega. Funkcija glavnog računovođe nameće određene obaveze osobi. Prvo, profesionalni dug mu neće dozvoliti da ode bez podnošenja izvještaja. Drugo, on mora prenijeti predmete na novog računovođu ili menadžera. Ali, čak i ako je dug prema kompaniji ispunjen, šefu računovođe može biti nevjerovatno teško da podnese ostavku.

Dobre namere

Početak ove priče nije slutio dobro za Olgu Andreevnu, glavnog računovođu s oko 20 godina iskustva. Jedan njen stari poznanik odlučio je da pokrene sopstveni biznis. On je već registrovao firmu. Sada sam tražio dobrog računovođu. I njegov izbor je pao na Olgu Andreevnu, koju je poznavao kao kompetentnog stručnjaka i odgovornu osobu. Jednom mu je, bivšem vojniku koji je bio bez posla, već pomogla da se zaposli na nekom pristojnom mjestu. Sada joj se obratio sa molbom da mu pomogne u organizaciji posla. Dobar računovođa je pola bitke, pomislio je. I nije joj prvi put da vodi kompaniju od nule. I istovremeno je veoma uspješan. Glavna stvar je uvjeriti Olgu Andreevnu da prihvati njegovu ponudu. Za to je bio spreman da iskoristi svu svoju elokvenciju.

Na sastanku sa Olgom Andreevnom, Ivanov (nazovimo ovog starog poznanika) govorio je o svojim planovima i izgledima za razvoj kompanije. Glavna stvar zbog koje je sve započeo je želja da ispuni svoj san: da izda vojno-patriotski časopis. Činjenica je da je većinu svog života služio u vojsci, a sada, nakon povlačenja u rezervu, nije ostao ravnodušan prema njenoj sudbini. On je rekao da ima ljudi koji su spremni da pomognu u stvaranju časopisa. Ali prvo morate zaraditi dovoljno novca. I za to će se firma baviti još jednom vrstom djelatnosti. Na primjer, popravak željezničkih vozila. S jedne strane je tim bravara koji će popravljati dizel lokomotive, željezničku opremu i tako dalje. S druge strane, postoje preduzeća kojima su takve usluge potrebne, i to ne bilo koje, već operativne fabrike. Paket sporazuma je već potpisan. Planski radovi su počeli. Prve uplate će ići vrlo brzo. Preduzeću je hitno potreban računovođa, jer sam Ivanov ništa ne razumije u računovodstvo.

Olga Andreevna je pristala pomoći svom starom prijatelju i prihvatila njegovu ponudu. Sada će kompanija imati dva zaposlena - generalni direktor i glavni računovođa.

Što se tiče radnog mjesta budućeg glavnog računovođe, Ivanov je rekao da će privremeno, dok firma ne dobije kancelariju, Olga Andreevna morati da radi kod kuće, u svom stanu. Spreman je kupiti sve što je potrebno za rad glavnog računovođe. Ali ispostavilo se da Olga Andreevna ima i životni prostor i vlastiti računar, na kojem je, osim toga, instaliran računovodstveni program 1C, pa čak i referentni i pravni sistem ConsultantPlus. Ivanovu je obradovala otkrivena okolnost. Ali najvrednije za njega bilo je to što je Olga Andreevna imala znanje i značajno iskustvo na svom položaju. Računovođa kod kuće

Poslovanje kompanije je zaista krenulo uzbrdo. Ivanov je vodio zaista "burnu" aktivnost. O tome svjedoči i učestalost kojom je u kuću Olge Andrejevne donosio dokumente koji su se nakupljali: račune dobavljača, bankovne izvode, potvrde o završetku... U početku joj ih je davao jednom tjedno, a zatim svaki dan. Sve je to glavni računovođa obradio i uredno spremio u fascikle. Ispisivala je fakture, fakture, obračunavala plate, štampala račune, brojala poreze, sačinila i predala izvještaje i bilanse. Nakon nekog vremena, dokumenti kompanije, koje je Olga Andreevna stavila na gomilu na podu, zauzeli su cijeli ugao sobe.

Vrijeme je brzo prolazilo. Prošlo je godinu dana, a situacija se nije promijenila. U osoblju su i dalje samo dva zaposlena - generalni direktor i glavni računovođa. Nije bilo ureda, i ne. I, po svemu sudeći, to se više ne očekuje. Plata glavnog računovođe također nije indeksirana. Ali finansijska pozicija generalnog direktora se od tada značajno poboljšala.

Olga Andreevna nije bila nimalo zadovoljna trenutnim stanjem stvari. Više puta je generalnog direktora podsećala na njegova obećanja, ali on ju je ponovo zamolio da se još malo strpi. Imala je mnogo pritužbi na svog poslodavca: prvo, nastavila je da radi od kuće, drugo, njena plata je bila crno-bela, i treće, znala je da izvršni direktor aktivno primenjuje šeme za utaju poreza, koristeći kompanije koje rade bez posla. ... A ova je okolnost bila najneugodnija za Olgu Andreevnu, jer je cijenila svoju reputaciju. Firma je postala neprofitabilna u smislu hartija od vrijednosti, iako u stvarnosti to nije bio slučaj.

A onda je došao dan kada je, položivši sljedeći bilans stanja, glavna računovođa svojom voljom napisala ostavku. Od tog trenutka počela su prava iskušenja Olge Andrejevne. Jedan na jedan

Saznavši za namjeru glavnog računovođe da podnese ostavku, direktor je pobjesnio. Ovo nije bio dio njegovih planova. Olga Andreevna više nije pristajala ni na kakvo nagovaranje. Bilo je potrebno hitno tražiti zamjenu za nju. Ali direktor je shvatio da to nije lako učiniti. Nije želio da zaposli “dolaznog” računovođu: plašio se nekompetentnosti, a naći dobrog računovođu pod istim uslovima bilo je gotovo nemoguće.

Olga Andreevna je pripremila detaljan akt o prihvatanju i prijenosu svih finansijskih i izvještajnih dokumenata kompanije. Ovaj akt moraju potpisati stari i novi računovođe, a ako nemaju vremena da ga pronađu u roku od dvije sedmice, onda i sam izvršni direktor. Na dan primopredaje dokumenata, generalni direktor mora da unese zabilješku o otkazu u radnu knjižicu i isplati. Ovo je bio kraj njihove veze. Ali, na iznenađenje Olge Andrejevne, Ivanov nije potpisao pismo o ostavci. Odbio je da potpiše akt o prijemu i ustupanju predmeta, uz obrazloženje da se ništa ne razumije u računovodstvo. Direktor je od glavnog računovođe tražio da mu da svu dokumentaciju preduzeća bez ikakvih akata, kako bi je provjerili "nadležni". Tek tada će progovoriti.

Komentar specijaliste (N. Maslova, stručnjakinja trenera "Zaposleni i Vi")

Radno zakonodavstvo ne predviđa posebna narudžba po razrješenju glavnog računovođe. Glavni računovođa, kao i svaki drugi zaposlenik, daje ostavku prema pravilima utvrđenim članom 80 Zakon o radu... Odnosno, dvije sedmice prije završetka rada, računovođa mora pismeno obavijestiti menadžment o svojoj odluci. Ako direktor odbije da potpiše ostavku, potrebno je da dokument prijavite u kancelariji ili kod sekretara. Ako je osoblje sekretarijata ili ureda dobilo strogu instrukciju da ne registruje prijavu, postoji još jedna rezervna opcija. Prijavu možete poslati poštom preporučenom poštom sa potvrdom o prijemu i popisom poslanog. Nakon isteka dvonedeljnog perioda, računovođa ima svako pravo da prestane sa radom (član 80. Zakona o radu Ruske Federacije). Posljednjeg dana treba mu dati radnu knjižicu i sa njim izvršiti konačnu uplatu (članovi 62, 140 Zakona o radu Ruske Federacije).

Postupak prijenosa predmeta s jednog glavnog računovođe na drugog nije preciziran aktuelno zakonodavstvo... Međutim, postoji opšteprihvaćen obrazac prenosa predmeta. Ako se u trenutku otpuštanja ne pronađe zamjena za glavnog računovođu, tada šef kompanije mora imenovati zaposlenog koji će privremeno vršiti dužnost glavnog računovođe. Ali ako u osoblju računovodstva nema nikoga osim glavnog računovođe, onda sam direktor kompanije može prihvatiti sve dokumente. Naravno, računovođa može otići bez prenošenja predmeta; zakon ne predviđa odgovornost za to. Ali u isto vrijeme, glavni računovođa nije oslobođen administrativne odgovornosti za prekršaje koje je počinio u procesu rada. Na primjer, može biti kažnjen za grubo kršenje računovodstvenih pravila u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja (član 15.11 Administrativnog zakonika). Istina, samo se sud može smatrati odgovornim za greške računovođe i to samo u roku od godinu dana od dana kršenja (član 4.5 Administrativnog zakonika).

Za tačnost, potpunost i sigurnost finansijskih izvještaja društva odgovoran je glavni računovođa. A ta odgovornost nije samo materijalna, već i administrativna, pa čak i krivična. Olga Andreevna nije imala pravo prenositi dokumente bez potpisivanja potvrde o prihvatanju čak ni generalnom direktoru. Idi kasnije, dokaži da sve papire "prihvata" Ivanov. Posljedice takvog transfera mogu biti nepredvidive za glavnog računovođu. I Olga Andreevna je donijela odluku, jedinu ispravnu u trenutnoj situaciji - da ne daje papire kompanije dok generalni direktor ne uradi sve po zakonu.

Već je bilo nemoguće odustati "mirno". Zaposlite se i na drugom poslu: radna knjižica Olge Andrejevne nije popunjena. Nema ni novca. "Pa pomozite svojim starim poznanicima nakon toga", pomisli Olga Andreevna. Naravno, situacija u kojoj se našla nije mogla trajati vječno. Da bi radila, da bi živjela, konačno je morala dati otkaz. Ali kako to učiniti?

Komentar specijaliste (Yu. Nikerova, ekspert trenerice "Zaposleni i Vi")

Ako vam ne daju knjižicu ili je u njoj naveden pogrešan razlog za otkaz, možete se obratiti sudu. A onda će preduzeće morati da nadoknadi zaradu koja nije primljena tokom kašnjenja dokumenta i napravi ispravne zabeleške (član 35. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi obrazaca radnih knjižica i dostavljanju istih poslodavcima, odobrenih Uredbom Z. Vlada Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225). U tom slučaju, dan izdavanja radne knjižice smatraće se danom otkaza. O tome se izdaje naredba i upisuje se u radnu knjižicu. Po otpuštanju morate biti plaćeni plate za stvarno odrađeno vrijeme u mjesecu otkaza i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

Čuvari reda

Olga Andreevna, generalna direktorica kompanije, podnijela je pritužbu inspekciji rada na kršenje radnog zakonodavstva.

Mjesec dana kasnije rečeno joj je da je nemoguće izvršiti provjeru, jer nema podataka o tome gdje se kompanija nalazi. Firma ima samo pravnu adresu i nikada se na toj adresi nije nalazila. Ne postoji stvarna adresa i nikada nije bila. Inspektori rada, kažu, idu na provjere samo u kancelarije, a ne i u stanove građana. Sada je Olga Andreevna imala samo jedno: ići na sud.