Hajde da uporedimo ova dva slova. Obojica počinju pozivom, ali prvo pismo je od kompanije. ("Fabrika namještaja" Breza "poziva...") i drugi – u ime svih zaposlenih u kompaniji ("Pozivamo vas...").

Prva opcija je vrlo formalna. Ovdje također možete napisati: “ Kompanija Beryozka sa zadovoljstvom vas poziva ... "

Poziv od “nas” (zaposlenih u kompaniji) je također prilično formalan, ali se doživljava kao “humaniji”: “ Pozivamo...", “Drago nam je da vas pozovemo...", “Pozivamo Vas...".

U nekim slučajevima, možda ćete morati sami da napišete pozivnicu. Na primjer, ako ste lider i želite da poziv bude još ličniji. Zatim se ove fraze pretvaraju u: "Pozivam...", "Drago mi je da vas pozovem...", “Želim da vas pozovem...”, "Dozvolite mi da vas pozovem..."

Manje formalna pisma

U manje formalnoj situaciji, kada, na primjer, pišete svom kolegi s kojim se svakodnevno susrećete u kancelariji, ovakve "ceremonije" su potpuno beskorisne.

Danas je važno znati pravilno pisati na sve vrste značajnih poslovnih događaja i zabava. Ispravno sastavljanje pozivnice je prvi korak ka tome uspješna implementacija Događaji. Otkrit ćemo vam sve nijanse i suptilnosti pisanja pozivnog pisma na engleskom jeziku.

"Nikada ne dozvolite da vam neko bude prioritet, dok sebi dopuštate da budete njihova opcija."

Nikada nemojte dozvoliti da vam neko drugi bude prioritet, dopustite sebi da budete njihov izbor.

U našem članku ćete saznati koje strukture i principa se morate pridržavati prilikom sastavljanja pozivnog pisma, kao i upoznati se s primjerom pisanja pozivno pismo na engleskom jeziku.

Primjeri pozivnih pisama na engleskom jeziku s prijevodom

Pisanje pisma može biti potrebno prilikom polaganja jezičkog ispita, prilikom upisa na visokoškolsku ustanovu u inostranstvu, prilikom konkurisanja za posao.

Vrijeme je novac. Danas ne možemo priuštiti da ga protraćimo pozivajući sve lično. U ovom slučaju, najbolja opcija je da napišete pozivno pismo.

Pozivno pismo obično pišete za pozivnicu na događaj kao što je porodično okupljanje, zabava, poslovni sastanak ili društveni događaj. Sve ove vrste pozivnih pisama mogu se podijeliti u dvije kategorije: poslovna i lična. U svakom od ovih pisama morate se pridržavati iste strukture pisma.

-pozivnica na engleskom jeziku

Pozivanje kolega, klijenata ili potencijalnih klijenata na događaj je važan aspekt aktivnosti u poslovanju. Broj gostiju koji će prisustvovati vašem događaju zavisi od toga koliko je pozivno pismo profesionalno i efektivno.

Glavna pravila za pisanje pozivnog pisma na engleskom jeziku:

U poslovnom pozivnom pismu preduslov je poimenično obraćanje čitaocu (Poštovani gospodine Smit), možda će biti potrebno malo više truda, ali je uvijek ugodnije primiti pismo koje je upućeno upravo vama, a ne napisano bezličnim frazama poput: Poštovani kolega.

U pozivnom pismu u poslovnom stilu uvijek treba koristiti svečani ton, jer takva pisma najčešće pišete poslovnim partnerima.

Pozivno pismo treba da bude kratko i da odgovara na pitanja Šta? Gdje? Kako?, jer poslovni ljudi cijene svoje vrijeme.

Ponudite poticaj poput besplatnog ručka na događaju ili izvlačenja nagrada. Ovo će pokazati da cijenite vrijeme pozvanih. Osim toga, poticaj će zadržati goste na samom kraju događaja.

Napišite svoju pozivnicu mnogo prije samog događaja. Ovo će pomoći pozvanima da isplaniraju svoju posjetu vama. Vodite računa da na ovaj dan nema važnih praznika ili fudbala.

1. Pažljivo provjerite gramatiku i stil pisma. I neka druga osoba pročita pismo kako bi pronašla greške koje ste propustili. Pogrešno napisan email može poništiti sve vaše prethodne napore.

Uzorak pozivnice	Prevod
Poštovana gospođo Blue, Veliko nam je zadovoljstvo pozvati vas na naš godišnji događaj zahvalnosti za partnere u petak, 29. oktobra u 18 sati. Vjerujemo da je to odlična prilika da saznamo više o vašoj kompaniji, uspostavimo jake poslovne odnose i dobro se provedemo. Radujemo se Vašem dolasku na događaj. S poštovanjem, Alexander Pemsky CEO	Draga gospođice Blue, Sa velikim zadovoljstvom Vas pozivamo na našu godišnju manifestaciju u čast naših partnera, koja će se održati u petak, 29. oktobra u 18:00 sati. Uvjereni smo da će ovo biti odlična prilika da saznamo više o vašoj kompaniji, da se osnažimo poslovni odnos i lepo se provedi. Radujemo se susretu s vama na našem događaju. s poštovanjem, Alexander Pemsky Generalni direktor

Napišite pozivno pismo na engleskom

Striktno se pridržavajte pravila dizajna prilikom pisanja pozivnog pisma, navikli smo. Međutim, imajte na umu da pozivno pismo ne može biti dugo. Trebalo bi da ima najneophodnijih informacija i vrlo malo fraza poput “vrlo nam je drago da vas pozovemo na sastanak”.

Dobrodošlica/uvod + ime osobe kojoj je ovaj poziv upućen.

Glavni dio, koji sadrži informacije: kojom prilikom je poziv, mjesto i vrijeme sastanka, kao i dodatne informacije (npr. u kojoj odjeći treba doći ili šta ponijeti sa sobom).

1. Zaključak / Potpis

Pozivno pismo prijatelju na engleskom

Vašem prijatelju će uvijek biti drago da dobije pozivno pismo od vas.

Pozivno pismo na engleskom za vizu

Ako želite da dobijete turistička viza za SAD, zatim strana primateljica sastavlja pozivno pismo u svoje ime. Pozivno pismo može biti od prijatelja, rodbine, poslovnih partnera, organizatora raznih događaja. U nastavku donosimo jednu od opcija kako bi takva pozivnica mogla izgledati.

Uzorak pozivnice

Prevod

08.08.2018 Ambasada SAD, 7834 East street Chicago, Illinois Pozivno pismo za: Pasoš broj: XXX77777 Draga gospođo Kira Pišem ovo pismo kako bih podržao zahtjev za vizu za posjetitelje za Annu Tramp. Ona je u potpunosti nastanjena u Rusiji i moja je supruga. Živi u Permu, ulica Gogol 14/85 i njihov kućni broj telefona je (YY) XXXXXXX. Ja sam legalni stalni stanovnik SAD-a i živim na adresi 9034 Commerce Street Detroit, Michigan, i radim kao marketinški stručnjak - sa neto prihodom od 70.000 dolara godišnje. Voleo bih da me Anna Tramp poseti od 18.12.2018 do 25.12.2018 zbog mog venčanja. Moj zahtjev je da joj se odobri viza za cijeli ovaj period, a za to vrijeme bih ja bio u potpunosti odgovoran i brinuo o njenoj dobrobiti. Ona će također boraviti u mojoj kući, a nakon isteka njene vize, vidjet ću da se Anna Tramp vrati u svoju domovinu. U prilogu se nalazi sva potrebna dokumentacija. Hvala u iščekivanju vašeg povoljnog odgovora Hvala ti. S poštovanjem

08.08.2018 ambasada SAD, 7834 East Street, Chicago, Illinois Pozivno pismo: Broj pasoša: XXX77777 Draga gospođo Kira Pišem ovo pismo kako bih podržao zahtjev za vizu za Anu Trump. Živi u potpunosti u Rusiji i moja je sestra. Živi u Permu, ulica Gogol 14/85, njen kućni broj telefona je (YY) XXXXXXX. Ja sam Indijanac koji živim u 9034 Commerce Street, Detroit, Michigan i radim kao marketinški stručnjak - sa neto profit po stopi od 70.000 dolara godišnje. Voleo bih da me Anna Trump poseti od 18.12.2018 do 25.12.2018 zbog proslave mog venčanja Moj zahtjev je da joj bude odobrena viza za cijeli ovaj period, a ja ću se tada u potpunosti odazvati i zadovoljiti njeno dobro. Ona će također boraviti u mojoj kući i nakon što joj istekne viza, vidjet ću Annu Trump kako se vraća u svoju domovinu. U prilogu potražite potrebnu potrebnu dokumentaciju. Hvala, čekam vaš povoljan odgovor. Hvala ti. S poštovanjem [ime hosta] [datum rođenja vlasnika] [Adresa domaćina] [broj telefona domaćina] [Potpis domaćina]

Zvanično pozivno pismo za događaj na engleskom jeziku

V kolokvijalnog govora može nam se oprostiti za neke manje mane i rezerve. Ali takve greške u pisanju su neprihvatljive, posebno kada je u pitanju poslovna korespondencija.

poziv na konferenciju

U slučaju poziva na konferenciju, vaše pismo će biti duže od prethodnog, jer u njega morate uneti više informacija. Shodno tome, mijenjat će se i njegova struktura.

Žalba.

Informacije o konferenciji (naziv).

Ciljevi konferencije.

Datumi i mjesto održavanja, sponzori.

Tehnički detalji (vize, putovanja, izvještaji, itd.)

Podaci o registraciji sa kontaktima odgovorne osobe.

1. Završni dio.

Uzorak pozivnice

Prevod

Drage kolege, Srdačno ste pozvani da učestvujete na predstojećoj Svjetskoj konferenciji o informacionim tehnologijama. Ciljevi konferencije su okupiti istraživače i praktičare u nastojanju da postave temelje za buduća kolaborativno istraživanje, zagovaranje i razvoj programa, kao i da obrazuju adekvatne profesionalce u informatičkoj industriji. Svijet Konferencija će se održati od 14. do 16. oktobra 2018. godine u… (mjesto održavanja, grad i država) pod pokroviteljstvom… Fondacije. Imajte na umu da će svim zainteresovanim delegatima kojima je potrebna ulazna viza za ulazak u ... (zemlju) da prisustvuju ovoj konferenciji pomoći organizacioni komitet. Svim prijavljenim učesnicima biće obezbeđene besplatne avio karte. Radionica pozdravlja radove svih zainteresovanih učesnika koji žele da iznesu radove tokom sastanka. Za sve dodatne informacije obratite se registraru konferencije na: Email: Telefon: S poštovanjem, Michael Faraday Koordinator aktivnosti Email: Telefon:

Drage kolege, Srdačno vas pozivamo da učestvujete na predstojećoj Svjetskoj konferenciji o informacione tehnologije. Svrha konferencije je da okupi istraživače i praktičare kako bi se stvorila osnova za buduća suradnička istraživanja, zagovaranje i razvoj programa, kao i obuka adekvatnih stručnjaka u informatičkoj industriji. Svjetska konferencija održat će se od 14. do 16. listopada 2018. u ... (mjesto, grad i država) pod pokroviteljstvom ... Fondacije. Napominjemo da će svim zainteresiranim delegatima kojima je potrebna ulazna viza za ulazak u ... (zemlju) da prisustvuju ovoj konferenciji pomoći organizacioni odbor. Svim registrovanim članovima biće obezbeđene besplatne povratne avionske karte. Radionica pozdravlja radove svih zainteresovanih učesnika koji žele da predstave svoje radove tokom sastanka. Za sve dodatne informacije kontaktirajte registrara konferencije na: Email pošta: Tel.: S poštovanjem, Michael Faraday Koordinator događaja Email pošta: Tel.:

Pređimo sada sa složenijih na jednostavnije. Sada ćemo razmotriti primjeri sastavljanja pozivnica na razne aktivnosti u svakodnevnom životu.

Pozivno pismo za rođendan na engleskom jeziku sa prevodom

Uzorak pozivnice

Prevod

Draga Nicki, Predstojećeg petka punim dvadeset tri godine. Organizovao sam malu zabavu u nedelju u restoranu Black ‘n’ White koji je blizu vas u 17.00 sati. Želim vaše prisustvo ovom prilikom. Zabava bi bila sjajno vrijeme da uhvatimo korak sa svim našim starima prijatelji i zabavite se kao u stara vremena. Na početku je plesna zabava, a nakon toga slijedi dogovor za užinu i večeru. Također ću vam poslati mailom detalje zabave. Radujem se što ću vas sresti na zabavi i bio bih vam zahvalan ako potvrdite svoje prisustvo mnogo prije vremena kako bih se mogao dogovoriti u skladu s tim. Topli pozdravi, Mandy

Dragi Nicky, U petak ću napuniti 23 godine. A ja pravim malu žurku u nedelju u restoranu Black and White, koji je nedaleko od vaše kuće, u 17 časova. Volio bih vaše prisustvo ovom prilikom. Žurka će biti odlična prilika da vidimo sve naše stare prijatelje i zabavimo se kao u dobra stara vremena. Na početku su na rasporedu plesovi, nakon čega je dogovor oko užine i večere. Također ću vam poslati mailom detalje zabave. Radujem se susretu s vama na zabavi i bio bih vam zahvalan ako potvrdite svoje prisustvo mnogo prije dogovorenog vremena kako bih mogao napraviti odgovarajuće dogovore. WITH Sve najbolje, Mandy

Pozivnica za vjenčanje na engleskom jeziku

Slanje pozivnica za vjenčanje na vrijeme je važno i imperativ, što prije to bolje - ovo je osnovno pravilo slanja pozivnica. Optimalno je to učiniti 1-1,5 mjeseci prije datuma predložene proslave, a u svakom slučaju najkasnije 2 sedmice prije vjenčanja. Pozivnice se šalju poštom ili e-mailom (ako postoji potpuno povjerenje da će takvo pismo biti pročitano), ili se dostavljaju lično.

Tradicija aranžiranja pozivnica za vjenčanje u obliku finih i delikatnih čestitki u koverti ili neobičnih čestitki i pozivnica svojevrsni je način očuvanja uspomena na praznik.

Uzorak pozivnice

Prevod

Draga Barbara, Dok vam pišem ovo pismo, radim to sa srcem koje je puno radosti, radosti i sreće. Bez mnogo odlaganja, glavna suština pisanja ovog pisma je da ono posluži kao pozivnica na moju svadbu. Kao što znate, udat ću se za svog dugogodišnjeg dragog, Dextera Hedleya. Ceremonija vjenčanja je zakazana za 9. novembar 2018. Mjesto održavanja je Sky Hall u Hoffman's, a svi programi će početi u 9.30 ujutro. Biće vam veoma zahvalno ako ulepšate priliku svojim prisustvom. S poštovanjem, Melissa Taylor

Draga Barbara, Dok pišem ovo pismo, moje srce je preplavljeno radošću, zabavom i srećom. Ako ne govorim dodatne riječi onda je glavni razlog zašto pišem ovo pismo da vas pozovem na svoju svadbenu ceremoniju. Kao što znate, udat ću se za svog dugogodišnjeg ljubavnika, Dextera Headleya. Ceremonija vjenčanja, kako je ranije planirano, pada 9. novembra 2018. Mjesto održavanja je Heavenly Hall u Hoffmansu, a sva dešavanja počeće tačno u 9.30 sati. Bit ću vam jako zahvalan ako možete ukrasiti događaj svojim prisustvom. uvijek tvoj, Melissa Taylor

Pozivnica za doček Nove godine na engleskom jeziku

Oni sa kojima je kompanija aktivno sarađivala tokom cele godine i koji su pomogli u postizanju visokih rezultata pozivaju se na doček Nove godine.

Pozivno pismo za zabavu na engleskom

Uzorak pozivnice

Prevod

Dragi Bene! Pozvani ste da se prevrtate, skačete i igrate! Molimo vas, dođite i pridružite nam se na našoj Roštilji i čajanki! To će biti zabavno! Datum: subota, 25. jun Vrijeme: 14:00-16:00 Gdje: 48, Summer Avenue. Dobrodošli! Haljina: Nosite ležernu odjeću. Nema ulaska bez osmeha, ima duhovitu priču za ispričati i igru! Ponesite svoje omiljene CD-e)) Radujem se susretu. Vi ste moj specijalni gost! P.S. Možeš dovesti devojku. Za više detalja molimo na telefon: 513-55-432. Harry

Dragi Bene! zabavite se, skačite i igrajte se! Dođite i pridružite nam se na roštilju i čaju! To će biti zabavno! Datum: subota, 25. jun Vrijeme: 02:00-16:00. Lokacija: Ljetna aleja 48. Dobrodošli! Odjeća: casual. Ponesite osmijeh sa sobom, kao i anegdotu za ispričati i igru ​​za igranje! Ponesite svoje omiljene CD-e)) Radujem se susretu. Vi ste moj specijalni gost! P. S. Možeš doći sa prijateljem. Za više informacija nazovite: 513 - 55-432 detaljne informacije. Harry

Pozivno pismo na engleskom jeziku

Lične i telefonske pozivnice su pogodnije za uska porodična slavlja i prijateljske događaje. Za značajne događaje prikladniji je formalni oblik pozivanja gostiju - pismene pozivnice.

Uzorak pozivnice

Prevod

Dragi Kaitlyn i Matthew, Jako se radujemo vašoj posjeti našoj zemlji ovog ljeta. Očekujemo vas početkom jula i nadamo se da ćete ostati do kraja mjeseca ili duže ako budete uspjeli. Smatramo privilegijom da Vas primimo u goste u našu kuću i da Vam bude dozvoljeno da Vas zabavimo. Zaista smo vam veoma zahvalni što ste pristali da dođete i ostanete s nama. Radujemo se što ćemo vam ponuditi gostoprimstvo u zamjenu za gostoprimstvo koje ste nam ljubazno pružili u mnogim prilikama. Želimo da shvatite da ćemo se pobrinuti za sve vaše potrebe dok ste s nama i za sve troškove koji mogu nastati. s poštovanjem, Ana i Aleksandar

Dragi Caitlin i Matthew! Radujemo se što ćemo vas dočekati ovog ljeta u našoj zemlji. Čekamo vas početkom jula i nadamo se da ćete ostati s nama do kraja mjeseca, ili duže ako možete. Velika nam je čast ugostiti Vas kod kuće. Veoma nam je drago što ste pristali da dođete i ostanete kod nas. Želimo vam odgovoriti istim gostoprimstvom koje ste nam ljubazno iskazali više puta. Treba da znate da ćemo vam obezbediti sve što vam je potrebno tokom vašeg boravka kod nas, uključujući finansijski troškovi koji se mogu pojaviti. S poštovanjem, Ana i Aleksandar

Kao što vidite, u ovim pozivnicama, koje su neformalnije, možete bezbedno koristiti sva znanja sa kursa. Zahtjevi za pisanje ovakvih pozivnih pisama su manje strogi. Međutim, oni i dalje moraju zadržati svoju strukturu.

Poruka / pozdrav

Određivanje svrhe poziva

Datum, vrijeme i mjesto događaja

Posebni aranžmani, ako ih ima (npr. zabava u havajskom stilu i gosti se moraju prikladno obući)

1. Zaključak

Smislili smo kako sami sastaviti pozivnicu. Ali, šta ako ste i sami adresat takvog poziva. Analizirajmo tačne odgovore koristeći nekoliko slova kao primjer.

Pismo odgovora na poziv na engleskom jeziku

Poslovni bonton zahteva odgovor primaoca u vidu izraza zahvalnosti na primljenom pozivu, potvrde o prihvatanju ili objašnjenja razloga odbijanja.

Postoji li neka struktura u ovim odgovorima? Možda nije tako jasno kao u samim pozivnicama, ali jeste.

Žalba

Reakcija na primljeni poziv

Zapravo, odgovor na to ukazuje posebnim uslovima, ako postoji (kašnjenje, kao u prvom slučaju)

1. Zaključak

Bitan!

Vrijeme odgovora pokazuje primaocu koliko ste zainteresirani za komunikaciju s njim.

Odgovorite na pozivnicu za rođendan na engleskom

Kada pišete odgovor na poziv, nema potrebe da detaljno pišete pristanak - dovoljno je spomenuti uobičajene fraze, a takođe i poslati pismo na vrijeme. Ovo će biti dovoljno za norme poslovnu korespondenciju su poštovani.

napomena:

U članku se možete upoznati s korisnim izrazima za pisanje rođendanskih čestitki.

Odgovorite na pozivnicu za zabavu na engleskom

prvo pravilo: odgovor na pozivno pismo mora biti konačan, ne treba da ostavljate osobu zbunjenu da li ćete se pojaviti tamo ili ne.

Drugo pravilo je, nemojte odlagati odgovor na poziv.

Umjesto zaključka

Nadamo se da će vam ovaj materijal biti koristan da kompetentno sastavite pozivnice za svoje prijatelje i kolege koji govore engleski na najsjajnije događaje u vašem životu! Ako vam je potrebna stručna pomoć u učenju na engleskom- mi uvek rado pomažemo! Prvi korak - ! Čekamo te!

U kontaktu sa

Pozivno pismo je, po pravilu, službeni dokument sa pečatom i potpisom pošiljaoca. Može se uputiti i određenoj osobi i cijeloj kompaniji. Priprema poziva mora se pristupiti temeljno. U gotovo svim slučajevima prikladan će biti dobronamjeran odnos prema adresatu i zainteresovanost za njegov dolazak na bilo koji događaj, izložbu, intervju ili konferenciju. Ispod su neki primjeri kako dizajnirati pozivno pismo.

Bitan! Tekst u pismu treba da bude kratak, tačan i sažet. Žargon i dvosmislene fraze nisu dozvoljeni. Kao i sva druga pisma, takav dokument se sastavlja u prvom licu.

Kada je prikladno poslati pozivno pismo?

Ovakva pisma se sastavljaju tom prilikom zvaničnih događaja... Na primjer, kada je jedna kompanija domaćin izložbe, konferencije ili drugog događaja i želi na nju pozvati zaposlenike i/ili menadžere treće strane. Koristeći pismo, možete pozvati određenu osobu na poslovni sastanak, na primjer, na intervju. U nastavku ćete pronaći uzorke pozivnih pisama za razne događaje i za intervju.

Sastavljanje pozivnog pisma, prije svega, govori o interesovanju i poštovanju pošiljaoca. Krajnje je neznanje ignorisati takav dokument, čak i odbiti bez značajnog razloga je već loše ponašanje.

Ovo pismo može služiti i kao dokument koji potvrđuje da je osoba zaista pozvana na određeni događaj. Odnosno, može se prikazati na ulazu u zgradu u kojoj se, na primjer, održava konferencija.

Situacije u kojima je slanje pozivnog pisma prikladno ili čak neophodno:

• godišnjica kompanije;
• poslovni sastanak sa jednom osobom ili grupom lica;
• konferencija;
• seminar;
• Izložba.

Bitan! Jedan primjerak pozivnice mora ostati "u rukama" pošiljaoca.

Čini se, zašto pisati pismo kada možete samo nazvati i obavijestiti osobu o sastanku? Prvo, zgodno je, pogotovo kada se ne radi o jednoj osobi, već o društvu osoba. Drugo, pokazuje poseban odnos pošiljaoca prema primaocu.

Pravila za sastavljanje pozivnog pisma

Stil pisanja treba da bude formalan i suzdržan. Prva žalba primatelju po imenu ili po imenu kompanije (ako se dokument šalje cijeloj organizaciji). Apel treba da bude u sredini, ispod - tekst pisma.

Šta treba navesti u službenom pismu:

• podatke o organizaciji ili pošiljaocu (puno ime, PIB, PSRN, šifra i naziv firme, matični broj);
• potpis pošiljaoca;
• pečat - poželjno, jer pokazuje službenost dokumenta;
• datum.

Bitan! Pozivno pismo se može poslati e-poštom. Ovo je zgodno ako ga trebate poslati velikoj grupi ljudi u isto vrijeme.

Naravno, trebalo bi da postoje informacije o događaju. Potrebno je naznačiti gdje je tačno primalac pozvan - na konferenciju, poslovni sastanak, izložbu, intervju ili drugi događaj. Glavni naglasak treba biti na samom događaju - koliko je sati, postoji li kodeks oblačenja i tako dalje.

Uzorci pozivnica za razne događaje

Primjer 1: Pozivno pismo za konferenciju.

U gornjem levom uglu nalazi se logo kompanije i kratke informacije, na primer - Steel Doors doo, kao i datum i kontakt broj. U gornjem desnom uglu informacije o pošiljaocu, primjer - generalni direktor DOO Čelična vrata Vasiljev Igor Nikolajevič.

tekst:

"Drage kolege! (centar)

Pozivamo vas na konferenciju o novim proizvodima. Konferencija će pružiti informacije o tome koje tehnologije se najbolje koriste u proizvodnji, sa kojim dobavljačima materijala trebate sarađivati. Konferencija će se održati 12. decembra 2017. godine u 16:00 sati u poslovnom centru Kovcheg. Prijave za učešće se mogu poslati najkasnije do 11.12.2017.

Srdačan pozdrav, Igor Nikolajeviču (ispod)."

Uzorak 2: Pozivno pismo za izložbu

Tekst:

„Dragi Dmitrij Olegoviču Voronjin! (centar)

Pozivamo Vas na izložbu naših novih proizvoda. Savršeno donosimo na tržište novi proizvod pod robnom markom "Stylish Elephant". Mislim da će vam biti zanimljivo prisustvovati ovom događaju. Održat će se 16. oktobra 2018. godine u Fox centru u izložbenoj sali. Početak u 19:00 sati. Kodeks oblačenja je večernji. Bit će nam drago vidjeti vas na izložbi!

S poštovanjem, Nikolay Vasilievich, direktor Eurostyle LLC.

Uzorak 3: Poziv za intervju

Tekst:

„Draga Tatjana Georgijevna Elisejeva!

Sa zadovoljstvom Vas obavještavamo da je naša kompanija odabrala Vašu kandidaturu za poziciju računovođe. Bit će nam drago ako dođete u našu kancelariju da razgovaramo o svim nijansama. Radimo od (vrijeme) do (vrijeme) od ponedjeljka do petka.

S poštovanjem, predstavnik kompanije TehnoMir Yakovlev Sergej Anatoljevič.

Ovo su samo primjeri koji se mogu koristiti kao savjeti. U stvari, pozivna pisma mogu biti sastavljena drugačije. Glavna stvar je držati se opšta pravila i pružiti sve potrebne informacije.

Više nekoliko uzoraka pisma sa pozivnicom.

U ovom članku ćemo pogledati kako napisati službenu pozivnicu za sastanak, pregovore ili sastanak. Podijelimo uzorke pozivnih pisama.

Pozivna pisma za događaje: Uzorci

Zvanično pozivno pismo za događaj

Kompanija koja planira da održi događaj uzima u obzir činjenicu da će tokom pripreme za njega morati da pošalje zvanična pozivna pisma. Ovo posebno važi za događaje za koje se sastavljaju spiskovi gostiju čije prisustvo je poželjno.

U ovom slučaju nije dovoljno samo nazvati ih i obavijestiti ih o predstojećem događaju. Važno je da pozvana osoba bude svjesna razmjera sastanka i vlastitog značaja. Stoga će sekretar morati sastaviti pozivno pismo za učešće na događaju.

Za početak, shvatite klasifikaciju takve korespondencije i nijanse njenog dizajna. Formalno poslovno pozivno pismo je varijacija... Pripadnost ovoj kategoriji određuje se na osnovu svrhe poziva: da se prave osobe obaveste o predstojećem događaju, vremenu i mestu održavanja. Ključne karakteristike pozivnog pisma na događaj:

• lični, poslati u jednom primjerku lično svakom pozvanom;
• sadrži informacije koje se odnose na svakog gosta posebno;
• izgleda reprezentativnije od ostalih slova - kvalitetniji papir, dekor;
• može biti pisana rukom.

Imajte na umu da se u ovom slučaju standardni obrasci vrlo rijetko koriste za registraciju. poslovno pismo... Međutim, ako trebate sastaviti službeno pozivno pismo na poslovni događaj, tada je dopušteno njegovo oblikovanje pomoću memoranduma.

Pozivno pismo za događaj: uzorak

Preuzmite uzorak

Pozivno pismo za sastanak

Službeno pozivno pismo za sastanak treba uputiti direktno zainteresovanima. U ovom pismu treba detaljno opisati temu sastanka, pitanja koja će se na njemu razmatrati. Također trebate obavijestiti lokaciju sastanka i vrijeme.

Pozivno pismo za sastanak se može poslati samo čelniku određene organizacije. Po potrebi će sam odlučiti da li će pozvati druge zaposlene. On će vas o tome obavijestiti posebnim pismom kako biste unaprijed planirali mjesta za sve prisutne.

Pozivno pismo na sastanak: primjer za predstavnike druge organizacije

Preuzmite uzorak

Pozivno pismo za pregovore

Prije nego što razmislite o slanju poziva, imajte na umu da postoje dvije vrste pregovora: operativni i planirani. Prilikom pripreme operativnog sastanka sekretar mora pozvati učesnike, obavijestiti rukovodioca o zaposlenima koji nisu došli i saznati razloge njihovog izostanka.

Priprema za zakazani sastanak sa velikim brojem učesnika počinje za 1,5-2 sedmice i uključuje sljedeće korake:

• odredi datum, vrijeme i mjesto sastanka;
• sastaviti dnevni red, listu učesnika i govornika;
• obaviti sve poslove koji mogu biti potrebni prije početka sastanka;
• sastaviti tekst poziva.

Posebna vrsta pregovaranja je tzv. "brainstorming". Takav događaj se održava kada je potrebno riješiti složen problem, pronaći izlaz iz zbunjujuće situacije i donijeti odgovornu odluku.

Email pozivnice za interni sastanak: Uzorak

Preuzmite uzorak

Kako napisati i sastaviti pozivno pismo strancu

Prilikom slanja pozivnog pisma stranim partnerima, zaposlenima i klijentima, morate uzeti u obzir da oni možda ne poznaju vaš grad. Stoga je vrijedno uz pismo priložiti upute do mjesta događaja ili do vaše organizacije. Takođe morate voditi računa o tome da se stranac smjesti u hotel tokom svog boravka. Ako domaćin plaća smještaj, let, transfer i druge usluge, to treba navesti iu dokumentima uz poziv.

Prilikom sastavljanja pozivnog pisma za strance neophodno je uzeti u obzir nacionalne posebnosti ... Istovremeno, ne biste trebali pisati pozivnicu na maternjem jeziku pozvane osobe: dovoljno je da je sastavite na engleskom.

Primjer pozivnog pisma za stranog partnera kompanije

Poziv za strance na događaj treba poslati mnogo ranije nego za ostale učesnike. Kada planirate događaje sa prisustvom stranih državljana, razmislite koliko će im vremena trebati da ih organizuju potrebna dokumenta planiranje leta.

Korisna usluga iz časopisa "Vodič za sekretarice": dizajner poslovnih pisama

"Kadrovi. Kadrovska evidencija", 2011, N 12

POZIVNICI za korporativni odmor: KAKO IZVACATI, ŠTA NAPISATI?

Korporativni odmor je jedna od komponenti korporativne kulture. Svaki praznik počinje pozivnicom. Kako izdati pozivnicu? Šta treba da bude korporativna pozivnica? O tome će biti riječi u našem članku.

Korporativni i profesionalni praznici popularni su u svakoj kompaniji, organizaciji i firmi. Povod za korporativni događaj može biti profesionalni ili kalendarski praznik, godišnjica šefa.

Pozivnica ili pozivnica je sredstvo motivacije za učešće na korporativnom događaju, znak pažnje i poštovanja prema kolegama, članovima tima, propusnica na događaj, element stvaranja prazničnog raspoloženja.

pozivnica - poslovna kartica odmor, obavljajući dva glavna zadatka:

Uvodi gosta u temu praznika;

Pruža mu informacije koje su mu potrebne.

Pozivna pisma se izdaju ili sa razglednicom sa tekstom na unutrašnjoj strani, ili je to koverta sa umetkom - obično se koristi list labavog papira veličine četvrtine A4 lista. U obliku, takav list može biti pravokutni, kvadratni, okrugli s valovitim ili malim nazubljenim rubovima. Ima ih na stotine različite opcije registracija poziva. Prije svega, morate odlučiti koja će biti vaša pozivnica. Pozivna pisma za korporativni događaji direktno zavisi od prirode i svrhe događaja. U zavisnosti od prilike, razmere, mesta, svaki put će biti novi tekst, dizajn, način prezentacije. Poziv se može poslati primaocu u elektronskoj formi ili u čvrstoj formi „razglednice“. Izbor zavisi od adresata, njihovog statusa i očekivanja, specifičnosti upotrebe Email u kancelariji, zadaci održavanja intrige i potreba za ciljanim porukama.

Rječnik HR administracija... Pozivno pismo je jedna od najrasprostranjenijih vrsta poslovanja poštanske pošiljke... Potreba za poslovnim kontaktima iziskuje upućivanje poziva jednoj, više osoba u ime pravno lice ili određeni adresat ( fizičko lice) predstavljanje ove ili one organizacije.

E-mail pozivnica mora se razlikovati po veličini fonta, boji, stilu itd. od uobičajene poslovne korespondencije.

Pozivnice u kovertama zahtijevaju adresu za dostavu i ime primaoca u pismu. Ovaj format će zahtijevati troškove za same razglednice, za dostavu kurira, itd. U skladu s tim, ovo treba opravdati ciljevima praznika i publike. Pozivnica može biti dizajnirana kao poster u kancelariji. Svetao, prelep.

Dostavu pozivnica možete dogovoriti na ulazu u ured.

Glavna stvar je da pozivnica simbolizira početak praznika za svakog pozvanog. Stoga, mora biti lijep i privlačan.

Ako je planiran ozbiljan korporativni događaj, slanje pozivnica faksom ili e-mailom je odmah isključeno. Ne dozvoljava vam da prenesete lični poziv primaocu i ukazuje na nemaran odnos pošiljaoca prema njegovim gostima, o želji za uštedom novca. Email se može koristiti za povratne informacije unosom vaše e-mail adrese na RSVP karticu. Opcija sa jednostavnom mailing listom je pogodna kada su u pitanju brojni prijatelji i poslovni partneri organizacije. Nivo poštanska dostava kratko. Pismo može kasniti ili se potpuno izgubiti i neće stići do primaoca. Ovjerena pisma sa obavještenjem - dobra opcija... Međutim, ako je Nova godina, Međunarodnog dana žena, tada će u predprazničnoj gužvi pisma trebati više vremena za dostavu i bit će dostavljena najkasnije tjedan dana kasnije.

Kada vrijeme istekne, možete koristiti uslugu ekspresne dostave ili kurirska služba. Kurirska dostava možete sami organizovati. Važno je učiniti sve da se pozivnica dostavi na vrijeme. U ovom slučaju, telefon je koristan samo za povratne informacije. Čak i ako je šef kompanije nekoga pozvao tokom ličnog razgovora (razgovora između čelnika kompanije, firme i sl.), bonton zahtijeva da potvrdite poziv da pisanje... Morate početi slati sve pozivnice najmanje 2 - 3 sedmice prije datuma vašeg korporativnog događaja.

Razglednica i unutrašnja koverta pozivnice trebaju biti dizajnirane u istom stilu i shemi boja kao i tekst pozivnice na umetku. Mogu sadržati i dodatne informacije, kao što su čestitka, neka vrsta citata, logo kompanije itd. Ukoliko poslodavac želi da napravi originalnu pozivnicu potrebno je da se obratite štampariji ili agenciji i naručite izradu pozivnica. . Spoljna koverta daje prvi utisak, pa ju je potrebno urediti u istom stilu kao i umetak (čak i ako je obična poštanska koverta).

Takođe, dizajn i tekst pozivnice direktno zavise od toga kome je namenjena. Oni koji su pozvani na svečani događaj mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

VIP-gosti (osnivači, sponzori, veliki klijenti, predstavnici gradske uprave, stalni partneri). Rukovodioci kompanija obično lično uručuju pozivnice takvim gostima. Za ove ljude treba sastaviti imenske tekstove. Pozivnice se moraju predati 3 do 4 sedmice unaprijed. Svi VIP gosti moraju dobiti poziv lično od direktora kompanije ili njegovog zamenika;

Zaposleni u kompaniji. Pozivnice upućene zaposlenima kompanije mogu biti iste vrste, standardne. U takvim pozivima treba navesti ko je pozvan na svečani događaj - sam zaposlenik, može povesti svog supružnika, djecu sa sobom. Da nikog ne biste zaboravili, takve pozive možete poslati šefovima odjela u traženoj količini, a oni će ih već distribuirati po hijerarhijskom redu;

Poslovni partneri (dobavljači, partnerske kompanije). Pozivnice za ovu kategoriju su standardne. Pozivnice se moraju predati 1-2 sedmice unaprijed. Kada je broj učesnika ograničen, potrebno je nazvati sve i razjasniti ko planira doći, a ko ne. Važno je učiniti sve kako bi pozivna pisma svakom pozvanom bila dostavljena direktno primaocu ili osobi od povjerenja.

Nakon što odlučite koja će biti vaša pozivnica, vrijedi razmotriti sadržaj pozivnice. Svaki poziv je kratak tekst sastavljen od nekoliko jednostavnih rečenica. Ceo tekst obično ima 5-7 rečenica. Ne zaboravite da je, kao i svaki tekst, sadržaj pozivnica konvencionalno podijeljen na uvod, glavni dio i zaključak. Dakle, svaki poziv treba da ima tri paragrafa. Ali prije nego što počnemo sastavljati tekst naših pozivnica, trebamo se prisjetiti dvije karakteristike jezika dokumentacije koje su po prirodi etikete:

Prvi je pravopis, povezan je sa velikim slovom zamjenica "ti" i "ti" u svrhu učtivosti (pismeno) prema jednoj osobi;

Drugi je bonton, on se odnosi na pitanje: od koje osobe treba graditi prezentaciju teksta u dokumentu - od prve ili treće? Način predstavljanja iz trećeg lica je bezličan, naredbe, izjave se pišu u prvom licu jednine, možete pisati i pozivnice. Ali prilikom sastavljanja teksta poziva bolje je graditi prezentaciju u prvom licu množine - pritom autor djeluje kao predstavnik organizacije, kompanije.

Svaki poziv počinje žalbom, prvi paragraf je uvod. U osnovi, to su tipične fraze: "Dragi Ivane Ivanoviču!", "Draga Tatjana Aleksandrovna", "Draga gospođo Petrova", "Dragi gospodine Ivanov". Izbjegavajte u opticaju grandiokventne fraze poput "Dragi Semjone Ivanoviču!", "Draga Ana Aleksandrovna". Ovdje je vrijedno dotaknuti pitanje prikladnosti upotrebe uzvičnika. Mnogi od nas su više puta primijetili da se u poslovnoj korespondenciji i dokumentima objavljenim u štampi sve češće susreće zarez umjesto uzvika. Istovremeno, sam tekst pisma, kao što je uobičajeno u ruskom kancelarijskom radu, počinje odlomkom, ali ne tradicionalnim velikim slovom, već, kao na engleskom, malim slovom:

Poštovani Aleksandre Petroviču,

apelujemo na vas...

Skrećem vam pažnju da tekst poziva ne treba graditi na ovaj način. U evropskim zemljama korporativni bonton je drugačiji, nije uobičajeno obraćati se primaocu imenom i patronimom. Prema našoj korporativnoj etici, uobičajeno je da se pozvanog oslovljava imenom i prezimenom.

Drugi paragraf je informativnog karaktera. U njemu možete naznačiti u kom svojstvu je osoba pozvana na svečani događaj.

Treći paragraf je završni. Ovdje je naznačeno vrijeme i mjesto događaja, oznaka o dress codeu. Prilikom sastavljanja teksta poziva potrebno je voditi računa o tome kojoj kategoriji gostiju će biti upućen:

Obraćamo se kolegi sa poštovanjem i pažnjom;

Klijentu - sa šarmom;

Sponzoru - sa zahvalnošću;

Predstavnicima medija - sa željom da zainteresuju i ostave živopisan utisak.

Poziv bi trebao uključiti sve neophodna uputstva uz pomoć kojih će ljudi moći da učestvuju u događaju. Pozivno pismo mora sadržavati sljedeće podatke:

Lokacija odmora;

Vrijeme početka/polaska sa date tačke;

Zahtjevi kodeksa oblačenja;

Dodatne informacije važne za odmor.

Pozivni bonton preporučuje prilaganje uputstava do lokacije događaja s naznakom mogućih parking mjesta. Ako na setu pozivnica radi iskusni dizajner i stil događaja to dozvoljava, karta lokacije može izgledati ne samo kao ispis internetske karte, već kao mapa dopunjena zanimljivim detaljima. Ukoliko učesnici sami stignu do mjesta odmora, potrebno je što detaljnije opisati moguće rute.

RSVP kartica

RSVP-kartica se sa francuskog prevodi kao "molim odgovor". Koje informacije takva kartica treba da sadrži? Obično sadrži:

Kontakt podaci (telefon ili e-mail) i zahtjev za kontakt i potvrdu dolaska;

Unaprijed plaćeni obrazac za poštarinu ili adresnu kovertu za slanje organizatorima događaja.

Osim toga, RSVP kartica može sadržavati prijedloge za odabir određene vrste menija, prostor za komentare, želje itd. Veličina takve kartice treba da bude manja od same pozivnice. Ali opći stil poziva također se primjenjuje na RSVP kartice. Karticu možete zamijeniti oznakom RSVP na obrascu pozivnice, sa naznakom broja telefona na koji trebate potvrditi da prihvatate poziv, ili ga odbiti. Može se odrediti adresa na koju se mora poslati odgovor.

Uzorak uzorka

│ RSVP kartica (tekst 1) │

│ Može. Ne mogu │

│ (podvuci odabranu izjavu) │

│ prisustvovati godišnjici kompanije Tandor │

Uzorak uzorka

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP kartica (tekst 2) │

│ Ime, patronim _______________________________________________________________ │

│ Da, rado ćemo prisustvovati ceremoniji dodjele nagrada kompanije │

│ Broj osoba _______________________________________________________________ │

│ Ne, ne možemo prisustvovati ceremoniji dodjele nagrada kompanije │

│ "Vođa" _______________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Uzorak uzorka

Pozivnice za godišnjicu kompanije (tekstovi)

Poštovani Oleg Petroviču!

Pozivamo vas da praznično veče posvećena godišnjici našeg preduzeća, koja će se održati 5. novembra u 18.00 časova.

Čekamo vas u restoranu "Olympia", Moskva, ul. Tjurin, 25.

Poziv važi za jednu osobu.

S poštovanjem,

Igor Ivanovič Suhov,

direktor kompanije "Leader"

Dragi Pjotre Iljiču!

Pozivamo Vas i Vašeg supružnika na svečano veče posvećeno godišnjici našeg preduzeća, koje će se održati 15. avgusta u 17.00 časova.

Čekamo vas na adresi: Moskva, ul. Tjurin, 25, bl. 3, restoran "Trajektorija".

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

direktor kompanije "Progres"

Draga Tatjana Vasiljevna!

Zahvaljujemo Vam se na plodnoj saradnji naših kompanija. Zadovoljstvo je raditi sa vama. Pozivamo Vas na svečani događaj posvećen godišnjici našeg preduzeća.

Poziv vrijedi za dvije osobe.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

direktor kompanije "Progres"

Poštovani Igore Petroviču!

Već dvadeset godina radite u našoj kompaniji i vaš doprinos zajedničkoj stvari je zaista neprocjenjiv.

Sa zadovoljstvom Vas pozivamo na svečani događaj. Nadamo se da ćete, okruženi kolegama, istinski uživati ​​u prazniku posvećenom godišnjici našeg preduzeća.

Poziv vrijedi za dvije osobe.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

direktor kompanije "Progres"

Uzorak uzorka

Zvaničan poziv (tekst)

Poštovani Nikolaju Viktoroviču!

Čast nam je pozvati Vas na proslavu posvećenu godišnjici našeg preduzeća.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

direktor kompanije "Progres"

Uzorak uzorka

Pozivnice za otvaranje događaja (tekstovi)

Naša nova fabrika počinje sa proizvodnjom 15. decembra 2011. godine i sa zadovoljstvom Vas pozivamo da učestvujete u svečanoj manifestaciji povodom otvaranja našeg pogona.

S poštovanjem,

direktor fabrike "Energoprom"

Ivan Ivanovič Ivanov

Draga Elena Aleksandrovna!

Svečana večera će se održati u 13:00 sati, nakon čega će uslijediti svečano otvaranje i obilazak objekta sa vodičem. Molimo Vas da svoj dolazak potvrdite tako što ćete nas obavijestiti o vremenu dolaska.

S poštovanjem,

direktor fabrike "Energoprom"

Ivan Ivanovič Ivanov

Bibliografska lista

1. Kultura ruskog govora: Udžbenik. za univerzitete / Ed. prof. L. K. Graudina i prof. E. N. Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M. V. Jezik i poslovni razgovor... M., 2000.

3. Formanovskaya NI Govorni bonton i komunikacijska kultura. M., 1989.

Yu Ovchieva

Vodeći koder

CNIT State

menadžment univerziteta

Potpisan za štampu

• Korporativne kulture

Ključne riječi:

1 -1