Elektronski ključ za prijavu. Podnošenje poreskih i računovodstvenih izvještaja

Uzmi ključ elektronski potpis u poreske svrhe na više načina. I sam ključ elektronskog potpisa može biti različit. Koji je pravi za vas, gdje ga nabaviti, kada i kako se prijaviti - odgovorit ćemo na sva ova pitanja u predloženom članku.

Elektronski potpis za porez i ne samo - šta je to?

Definicija elektronskog potpisa data je u stavu 1 čl. 2 Zakona "O elektronskom potpisu" od 6. aprila 2011. br. 63-FZ (u daljem tekstu - Zakon br. 63-FZ). Prema ovoj definiciji, glavna funkcija elektronskog potpisa je da identifikuje osobu koja je potpisala elektronski dokument. Dokumenti u elektronskom obliku danas su sve češći.

Izvještaj u elektronskom obliku potrebno je dostaviti:

• svi obveznici PDV-a;
• organizacije sa više od 100 zaposlenih - u Federalnoj poreskoj službi;
• poslodavci sa više od 25 zaposlenih - dokumenti koji sadrže podatke o prihodima fizičkih lica i porezu na dohodak fizičkih lica, te izvještaje Fondu PIO i Fondu socijalnog osiguranja.

Elektronski izvještaj se ne može podnijeti bez elektronskog potpisa, jer sistemi za prijem izvještaja i deklaracija neće moći da identifikuju podnosioca ovih elektronskih dokumenata.

Zakon br. 63-FZ u čl. 5 identifikuje sledeće vrste elektronskih potpisa:

Slika 1. Vrste elektronskih potpisa u skladu sa čl. 5 Zakona br. 63-FZ

Jednostavan potpis je oblik identifikacije generiran lozinkom, kodom ili drugim sredstvima.

Poboljšani elektronski potpis (ECS), kao što je prikazano na sl. 1, podijeljen u 2 vrste:

• kvalifikovani;
• nekvalifikovani.

Zajedničke karakteristike ove 2 vrste UES-a su da se formiraju korištenjem kriptografije (šifriranja) za pretvaranje informacija unesenih u ključ, preciznije identifikacije osobe koja je potpisala dokument koristeći takav potpis, kontrolu moguće promjene uključeni u dokumente nakon što su potpisani. Još jedna uobičajena karakteristika UES-a je da se kreiraju pomoću posebnih uređaja za elektronski potpis.

Kvalificirani poboljšani elektronski potpis dodatno se potvrđuje kvalifikovanim certifikatom. U procesu njegovog kreiranja i verifikacije koriste se posebni alati za provjeru potpisa u skladu sa zahtjevima Zakona br. 63-FZ izmijenjenog Zakonom „O izmjenama i dopunama...“ od 30. decembra 2015. br. 445-FZ.

Kvalifikovani poboljšani elektronski potpis obezbjeđuju centri za sertifikaciju. Nekvalifikovani poboljšani elektronski potpis može se dobiti bez certifikacijskih centara prolaskom kroz proceduru identifikacije.

Šta možete učiniti sa elektronskim potpisom:

• Prva prednost vlasnicima elektronskog potpisa - mogućnost registracije na web stranicama Federalne porezne službe, Penzionog fonda Ruske Federacije, FSS i postati korisnik ličnog računa na ovim elektronskim resursima.
• Druga prednost- možete izdati elektronski potpis za učešće elektronska aukcija na sajtovima javnih tendera, a ključ iz ovog elektronskog potpisa pogodan je i za korisnike elektronski izvori Internet stranica FTS, PFR, FSS i javnih službi.

Kako upravljati porezima preko ličnog računa poreskog obveznika - fizičkog lica

Svaki porezni obveznik može kreirati lični račun na web stranici Federalne porezne službe. Ovo se može uraditi sa:

• Registracionu karticu koju poreski obveznik može dobiti u bilo kojoj teritorijalnoj filijali Federalne poreske službe koja radi sa fizičkim licima. Gde je tačno poreski obveznik registrovan ne igra nikakvu ulogu.
• Kvalifikovani elektronski potpis. Ključ i CEP verifikacioni sertifikat izdaju sertifikacioni centri akreditovani od strane Ministarstva komunikacija Ruske Federacije.
• Račun u ESIA ( unificirani sistem identifikacija i autentifikacija). Račun u ESIA može se dobiti u pošti ili MFC-u po prijemu javne usluge.

Drugi način da se za poreske obveznike dobije potpuni pristup svim opcijama sajta FTS-a je nabavka digitalnog elektronskog potpisa. Ova metoda omogućava interakciju sa Federalnom poreskom službom bez otvaranja ličnog računa. Na primjer, da se prijavite za u elektronskom formatu za registraciju preduzeća ili individualnog preduzetnika ili za izmenu osnivačkih dokumenata, kreiranje ličnog naloga nije obavezno, a neophodno je prisustvo digitalnog elektronskog potpisa.

Šta pojedinac može učiniti na svom ličnom računu na web stranici Federalne porezne službe?

Šta osobi daje lični račun na web stranici Federalne porezne službe:

• Poreski obveznik - korisnik ličnog računa je uvijek upoznat koji porez je naplaćen i kada se mora platiti. Pojedini poreski obveznik može izvršiti online usaglašavanje sa Federalnom poreskom službom.
• Prima ažurne obrasce potvrda o uplati (uzimajući u obzir teritorijalne karakteristike).
• Ima pravovremene i potpune informacije o poreskim stopama, mogućnost ostvarivanja pogodnosti.
• Ima mogućnost da podnese prijave Federalnoj poreskoj službi, dobije odgovore, pisma, pojašnjenja i objašnjenja.
• Plaćajte poreze putem posebnog oblika plaćanja.
• Preuzmite, ispunite, pošaljite deklaraciju 3-NDFL.

Slične mogućnosti pružaju se korisnicima i ličnim nalozima na web stranicama PFR-a i FSS-a. Na web stranici PFR korisnici mogu obračunati penziju, unijeti ili pojasniti podatke o stažu, podnijeti zahtjev za penziju, predati dokumente i doći na PFR tek u fazi dodjele penzije i dobijanja penzijskog uvjerenja.

Šta pravno lice dobija izdavanjem elektronskog potpisa u Federalnoj poreskoj službi

Registracija ličnog računa na web stranici Federalne porezne službe također je korisna za pravna lica, jer omogućava:

1. Saznajte sve o tome koji se porezi naplaćuju, koliki je iznos plaćanja, izvršite usaglašavanja i primite informacije o postojećim preplaćenim ili zaostalim plaćanjima.
2. Primajte i šaljite zahtjeve i pisma Federalnoj poreznoj službi.
3. Dobijte savjet.
4. Uštedite vrijeme: kontaktirajte Federalnu poreznu službu bez napuštanja ureda.

Lični račun entiteta može se koristiti sa nekvalifikovanim elektronskim potpisom.

Ako je preduzeće izdalo sertifikat za korišćenje ključa elektronskog potpisa koji ima sve znakove kvalifikovanog, onda može podnositi izveštaje putem posebnih resursa sajtova Federalne poreske službe, FSS-a i PFR-a. Osim toga, postoji mogućnost da elektronsko izvještavanje preko operatera elektronskog izvještavanja. Potrošač ima pravo da izabere najpogodniji način za sebe.

Kako napraviti elektronski potpis za poresku upravu

Elektronski potpis za poresko izvještavanje može se obaviti u jednom od sertifikacionih centara licenciranih od strane Ministarstva komunikacija. Prvo morate pripremiti paket dokumenata. Maksimalni paket za pravno lice uključuje:

• kopiju osnivačkog akta;
• kopiju povelje;
• kopiju naredbe o imenovanju direktora;
• podaci o pasošu, SNILS i TIN direktora;
• kopiju potvrde o registraciji pravnog lica;
• kopiju potvrde o poreskoj registraciji;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica primljen najkasnije šest mjeseci prije podnošenja zahtjeva u certifikacijski centar (ponekad "period svježine" izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica može biti drugačiji - provjerite ovu tačku na sertifikaciji centar u kojem se prijavljujete za dobijanje ključeva i sertifikata za elektronski potpis).

Specifično tijelo za sertifikaciju možda neće zahtijevati sve dokumente za generiranje ključa za potpis. Bolje je unaprijed razjasniti sastav paketa.

Pojedinačni preduzetnik ne može se prijaviti samo u certifikacijski centar. Fizička lica imaju mogućnost da dobiju elektronski potpis u teritorijalnoj kancelariji poreska uprava ili pribavljanjem ESIA računa u jednoj od poštanskih ureda ili u MFC-u.

Redoslijed tretmana se ne razlikuje mnogo od rada sa certifikacijskim tijelom. Također je potrebno pripremiti kopije konstitutivni dokumenti i dokumente kojima se dokazuje identitet vlasnika potpisa i podnese zahtjev za elektronski potpis. U sastavu Federalne poreske službe Rusije postoji i centar za sertifikaciju.

Kako dobiti sertifikat centra za sertifikaciju Federalne poreske službe Rusije

Centri za sertifikaciju Federalne poreske službe Rusije stvoreni su u cilju certifikacije i automatizacije razmjene podataka između državnih preduzeća koja su dio sistema elektronske razmjene informacija.

S tim u vezi, fizičko lice koje nije službeno lice u državnom preduzeću, ili pravno lice koje nije državno preduzeće, ne može dobiti sertifikat od centra za sertifikaciju Federalne poreske službe Rusije.

Za državnim preduzećima i zvaničnici kojima je dato pravo elektronskog potpisa, ovjera se vrši u skladu sa procedurom utvrđenom propisima. Prvi dokument sa kojim se takvi potencijalni aplikanti moraju upoznati je Uredba o infrastrukturi Centra za sertifikaciju Federalne poreske službe (Moskva, 2013), koja se može preuzeti sa web stranice Federalne poreske službe.

Elektronski potpis za prijavu: kako provjeriti relevantnost na web stranici poreza

Nosioci sertifikata digitalni potpis mogu provjeriti njegovu relevantnost na web stranici javnih službi. Način provjere je jednostavan. Morate ući na stranicu na linku www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Otvorena usluga vam omogućava da provjerite autentičnost (relevantnost) elektronskih dokumenata certifikata i digitalnog potpisa.

Koja je svrha certifikata EDS ključa, pročitajte.

Za provjeru u otvorenom obrascu odaberite certifikat ili elektronski dokument koji treba provjeriti, ukucajte potvrdni kod (antibot). Nakon kratkog vremena čekanja, sistem će vratiti rezultat da li je odabrani dokument elektronskog potpisa ažuran.

Po pravilu, ako sertifikat izdaje preduzeće licencirano od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija, problem provjere relevantnosti ne nastaje. Prilikom povezivanja na usluge pomoću ključa za elektronski potpis, korisnik uvijek u nazivu certifikata vidi rok važenja svog ključa. Za nekoliko sedmica, bilo koji sistem ( trgovački pod ili FTS servis) obavještava korisnika da će njegov certifikat uskoro isteći svaki put kada se ključ koristi. Zadatak korisnika je da se na vrijeme obrati svom certifikacijskom centru radi obnavljanja certifikata.

Rezultati

Da bi postalo vlasnik ključa za elektronski potpis za porez, pravno lice može dobiti sertifikat elektronskog potpisa u jednom od sertifikacionih centara licenciranih od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija.

Pojedinci mogu dobiti registracijsku karticu Federalne porezne službe ili izdati ESIA račun. Da bi to učinili, morat će otići u Federalnu poreznu službu ili, za ESIA, u najbližu Poštanski ured ili MFC. Pojedinci također mogu dobiti ključ od centra za sertifikaciju.

Stjecanje EDS certifikata od centra za sertifikaciju, na primjer, za sudjelovanje na državnim aukcijama, omogućava vlasniku takvog ključa da koristi usluge Federalne porezne službe, Penzionog fonda Ruske Federacije ili FSS-a, gdje je elektronski identitet kartica je obavezna.

Često, certifikati elektroničkog potpisa kupljeni od certifikacijskih centara pružaju korisniku niz mogućnosti: otvaraju pristup elektroničkim uslugama posebnih programa (na primjer, internetsko knjigovodstvo), daju pristup vladinim agencijama i uslugama Federalne porezne službe, Penzionog fonda Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja ili web stranicu javnih usluga na kojoj je potrebna elektronska identifikacija. Izbor u svakom slučaju ostaje na korisniku.

Sve organizacije i individualni preduzetnici koji se bave ekonomska aktivnost. Takođe podnosi izveštaje državi pojedinci primanje dodatnih prihoda. Izvještaji se mogu podnijeti na papiru ili elektronski. Šta trebate prijaviti na mreži?

Odaberite metodu izvještavanja

Organizacija ili individualni preduzetnik može slati elektronsko prijavljivanje na različite načine:

U prvom slučaju, ovlašteni zastupnik može:

• dostaviti deklaracije za klijenta,
• te ih pripremiti i predati.

Prvo, moraćete da napišete punomoćje, koje predstavnik dostavlja Federalnoj poreskoj službi u elektronskom obliku pre nego što počne da podnosi izveštaj za organizaciju ili individualnog preduzetnika (Naredba Federalne poreske službe od 02.11.2009. br. MM- 7-6 / 534@).

U drugom slučaju, tok dokumenata između regulatornog tijela i onoga ko podnosi izvještaj obavlja operater elektronsko upravljanje dokumentima(EDO). Za izvještavanje putem interneta potrebno je zaključiti ugovor sa EDI operaterom i dobiti elektronski potpis.

Izvještaj možete pripremiti u bilo kojem računovodstvenom programu, a zatim ga učitati u izvještajni sistem EDF operatera. Druga opcija je kreiranje izvještaja direktno u sistemu izvještavanja. Rad u takvim programima je jednostavan, a kriptografski alati garantuju povjerljivost svih podataka.

U trećem slučaju, korisnik radi preko interneta u programu koji se nalazi na udaljenom serveru. U takvim programima postoji modul za slanje izvještaja.

Prednosti elektronskog izvještavanja:

• Brzina. Za podnošenje izvještaja ne morate dolaziti na inspekciju i stajati u redu. Putem elektronskog sistema prijavljivanja možete slati dokumente sa bilo kog računara koji ima pristup Internetu. Izjava poslana u posljednjih pet minuta posljednjeg izvještajnog dana smatrat će se da je dostavljena na vrijeme.
• trenutne forme. Uz sistem elektronskog izvještavanja, korisnik sistema elektronskog izvještavanja ne mora samostalno proučavati promjene u obrascima za izvještavanje. Program će se automatski ažurirati ako se nešto promijeni u zakonodavstvu.
• Nema grešaka. Poreski obveznici mogu pogrešno izračunati ili jednostavno pogrešno napisati. Program za slanje elektronskog izvještavanja vam neće dozvoliti da pošaljete obrazac koji je pogrešno popunjen i reći će vam gdje su tačno napravljene greške. U ovom slučaju, lako ih je otkriti i popraviti.

Elektronski potpis za prijavu

Za elektronsko izvještavanje potreban je kvalifikovani elektronski potpis. Ovo se navodi u pismu Federalne poreske službe Rusije od 17. januara 2014. broj PA-4-6 / 489. Bez kvalifikovanog potpisa dodatni ugovori između učesnika EDF-a čini dokumente pravno značajnim i ne dozvoljava unošenje promjena u iste.

Elektronski potpis (EDS) se izdaje na individualni preduzetnik ili određenom zaposleniku koji ima pravo da potpisuje izjave u ime organizacije. U pravilu, to je šef ili glavni računovođa.

Elektronski potpis se izdaje na godinu dana, nakon čega se mora ponovo izdati. Procedura traje jedan radni dan. Sertifikacioni centar SKB Kontura unapred upozorava svoje kupce da sertifikat elektronskog potpisa ističe.

NTC će implementirati sveobuhvatno rješenje po cijeni od 160 rubalja mjesečno.- automatizirati radni tok sa IFTS-om, stanje i vanbudžetska sredstva sa profitom!

Važno: Od 2015. godine prijavljivanje Poreskoj u elektronskom formatu je obavezno. Njegovo neblagovremeno podnošenje ili izostanak povlači novčane kazne, zabrane finansijskih transakcija...

Tarifa koja vam daje sve što vam treba

• Podnošenje izvještaja Federalnoj poreskoj službi
• Registracija pretplatnika u sistemu
• Softver za generiranje, verifikaciju i podnošenje izvještaja Federalnoj poreskoj službi
• Uspostavljanje radnog mjesta poreskih obveznika

Za samo 2.000 - 4.000 rubalja godišnje, elektronsko izvještavanje putem Interneta postat će zgodno i pouzdano:

Povežite se na glavni tarifni plan do 31. avgusta - i naš centar će BESPLATNO slati izvještaje FIU, FSS, Rosstat.

Gdje početi? Ili bez kojih je akreditacija za TP nemoguća:

TRI komponente elektronskog procesa:

Multifunkcionalni program za podnošenje izvještaja Poreskoj upravi (i fondovima). hardver- softver Odgovoran za pripremu, pregled i slanje izvještaja. Možete odabrati implementaciju daljinskog - "tankog klijenta" ili instalirati softver na svoj PC. Posljednja opcija ima prednost - Internet nije potreban za generiranje dokumenata.

Operater koji djeluje kao posrednik između deklaranta i Federalne poreske službe (penzijskog/osigurajućeg fonda). Nakon potpisivanja, izvještajni paket "odlazi" operateru, koji vam šalje obavijest o prijemu. Za uvid, datum naveden u ovoj obavijesti je dokaz blagovremene isporuke.

TREĆI i obavezan element izvještavanja putem interneta je elektronski potpis. Bez toga dokumentacija neće imati pravnu težinu!

Za povezivanje izvještavanja putem interneta pripremite:

• Pasoš, SNILS IP ili šef LLC preduzeća
• Dokument koji potvrđuje status pravnog lica. osoba/preduzetnik

Elektronsko prijavljivanje Poreskoj nije samo obaveza. Ubrzanje i automatizacija rutinskih operacija - to je ono što daje! Naoružajte se...

Datum objave: 15.12.2015. 12:46 (arhivirano)

Trenutno najčešći i zgodan način interakcija poreskih obveznika sa poreskim organima postaje elektronski sistem upravljanja dokumentima.

Prednosti elektronske komunikacije mogu cijeniti korisnici usluge "" (u daljem tekstu - " Personal Area"), objavljeno na službenoj web stranici Federalne porezne službe Rusije (). Funkcionalnost"Lični račun" je vrlo opsežan: usluga vam omogućava da samostalno kontrolirate obračune poreza na imovinu; kao i da prati tok provjere prijava dostavljenih poreskom organu; pregledati informacije o prihodima koje su predali porezni agenti u obliku 2-NDFL potvrda; plaćaju poreze itd.

Od 1. jula 2015. godine na Poreski zakonik Ruska Federacija izvršene su odgovarajuće izmjene i dopune i elektronski servis"Lični račun poreskog obveznika" dobio je službeni status informacioni resurs, koje mogu koristiti poreski obveznici i poreski organi za ostvarivanje svojih prava i obaveza.

Korisnici usluge „Lični račun poreskog obveznika za fizička lica“ bili su u mogućnosti da poreskim organima pošalju poreska dokumenta (deklaracije), informacije potpisane poboljšanim nekvalifikovanim elektronskim potpisom. Samo oni koji su potpisani nekvalifikovanim elektronskim potpisom elektronski dokumenti priznaju se kao ekvivalentni dokumentima na papiru, potpisani svojeručnim potpisom poreskog obveznika.

Elektronski potpis za interakciju sa poreskim organima u elektronskom obliku možete dobiti apsolutno besplatno putem "Lični račun" u odjeljku "Profil". Federalna poreska služba Rusije nudi dve opcije za čuvanje potpisa: ključ za njega se čuva ili na računaru korisnika ili u sigurnom poreska služba skladištenje. Potvrda ključa za verifikaciju elektronskog potpisa važi godinu dana. Nakon isteka sertifikata ključa, poreski obveznik mora samostalno da pribavi novu potvrdu putem „Licnog računa“.

Potpisni sertifikat se može koristiti za potpisivanje i slanje poreskim organima putem „Ličnih računa“: prijave za povraćaj i prebijanje više plaćenog poreza; zahtjevi za dodjelu beneficija za zemljište, transportne takse, porez na imovinu za fizička lica; obavještenja o odabranim objektima oporezivanja na koje se primjenjuje povlastica; obavještenja o prisustvu objekata svojine i Vozilo; poreska prijava u obliku 3-NDFL, prateća dokumentacija za nju i još mnogo toga.

Sve organizacije i samostalni preduzetnici koji obavljaju delatnost dužni su da podnose izveštaje. Takođe, pojedinci koji ostvare dodatni prihod prijavljuju državi. Izvještaji se mogu podnijeti na papiru ili elektronski. Šta trebate prijaviti na mreži?

Odaberite metodu izvještavanja

Organizacija ili individualni preduzetnik može slati elektronsko prijavljivanje na različite načine:

U prvom slučaju, ovlašteni zastupnik može:

• dostaviti deklaracije za klijenta,
• te ih pripremiti i predati.

Prvo, moraćete da napišete punomoćje, koje predstavnik dostavlja Federalnoj poreskoj službi u elektronskom obliku pre nego što počne da podnosi izveštaj za organizaciju ili individualnog preduzetnika (Naredba Federalne poreske službe od 02.11.2009. br. MM- 7-6 / 534@).

U drugom slučaju, tok dokumenata između regulatornog tijela i podnosioca izvještaja obavlja operater elektronskog upravljanja dokumentima (EDM). Za izvještavanje putem interneta potrebno je zaključiti ugovor sa EDI operaterom i dobiti elektronski potpis.

Izvještaj možete pripremiti u bilo kojem računovodstvenom programu, a zatim ga učitati u izvještajni sistem EDF operatera. Druga opcija je kreiranje izvještaja direktno u sistemu izvještavanja. Rad u takvim programima je jednostavan, a kriptografski alati garantuju povjerljivost svih podataka.

U trećem slučaju, korisnik radi preko interneta u programu koji se nalazi na udaljenom serveru. U takvim programima postoji modul za slanje izvještaja.

Prednosti elektronskog izvještavanja:

• Brzina. Za podnošenje izvještaja ne morate dolaziti na inspekciju i stajati u redu. Putem elektronskog sistema prijavljivanja možete slati dokumente sa bilo kog računara koji ima pristup Internetu. Izjava poslana u posljednjih pet minuta posljednjeg izvještajnog dana smatrat će se da je dostavljena na vrijeme.
• trenutne forme. Uz sistem elektronskog izvještavanja, korisnik sistema elektronskog izvještavanja ne mora samostalno proučavati promjene u obrascima za izvještavanje. Program će se automatski ažurirati ako se nešto promijeni u zakonodavstvu.
• Nema grešaka. Poreski obveznici mogu pogrešno izračunati ili jednostavno pogrešno napisati. Program za slanje elektronskog izvještavanja vam neće dozvoliti da pošaljete obrazac koji je pogrešno popunjen i reći će vam gdje su tačno napravljene greške. U ovom slučaju, lako ih je otkriti i popraviti.

Elektronski potpis za prijavu

Za elektronsko izvještavanje potreban je kvalifikovani elektronski potpis. Ovo se navodi u pismu Federalne poreske službe Rusije od 17. januara 2014. broj PA-4-6 / 489. Kvalifikovani potpis bez dodatnih dogovora između učesnika EDF-a čini dokumente pravno značajnim i ne dozvoljava unošenje promjena u iste.

Elektronski potpis (EDS) izdaje se pojedinačnom preduzetniku ili određenom zaposlenom koji ima pravo da potpisuje izveštaje u ime organizacije. U pravilu, to je šef ili glavni računovođa.

Elektronski potpis se izdaje na godinu dana, nakon čega se mora ponovo izdati. Procedura traje jedan radni dan. Sertifikacioni centar SKB Kontura unapred upozorava svoje kupce da sertifikat elektronskog potpisa ističe.