Računovodstveni servis. Ugovor o vanjskom financiranju Računovodstvene usluge

Računovodstveni outsourcing će smanjiti troškove kompanije, od provizije uspostavljena mjesta(ili pozicije) računovodstvenog osoblja znače značajan trošak za firmu.

Osim toga, tokom razgovora sa kandidatom za radno mjesto računovođe, nije ga uvijek moguće ocijeniti. profesionalni kvalitet u potpunosti. Stoga uvijek postoji rizik da se u osoblje kompanije upiše „niskokvalifikovani“ specijalista. Ovo je isključeno kada je u pitanju outsourcing. Prosečna plata računovođe u Moskvi je 35 hiljada rubalja, u regionima - 25 hiljada. Da bi to obezbedila, moskovska kompanija će morati da plati dodatnih 10 hiljada rubalja mesečno. porezi i doprinosi iz plate računovođe, regionalni - oko 7 hiljada.

Prilikom prepuštanja poslovanju preduzeća, troškovi ovih usluga bit će mnogo jeftiniji. Ali sve će zavisiti od oblika vlasništva, oblika oporezivanja i broja računovodstvenih transakcija koje su obavljene u određenom vremenskom periodu.

U tom slučaju možete računati na visoko kvalifikovane stručnjake koji se bave knjigovodstvom, a kompanija klijent će imati pristup provjerenim naprednim računovodstvenim tehnologijama i cijelom spektru računovodstvenih usluga.

Ovaj članak je namijenjen onim rukovodiocima koji su već donijeli odluku o angažiranju računovodstva, kao i onima koji još nisu donijeli takvu odluku, ali žele unaprijed proučiti cijeli proces. Dakle, kada prenosite računovodstvene funkcije na organizaciju treće strane, morate obratiti pažnju na sljedeće važne točke

Šta angažujete?

Prije svega, odlučite šta ćete prenijeti - sve računovodstvo ili njegove posebne dijelove, na primjer, samo pripremu i podnošenje izvještaja.

Kada je u pitanju mala privredna kompanija sa malim brojem poslovne transakcije i osoblje od 15 do 100 ljudi, ima smisla u potpunosti angažovati računovodstvenu službu. Često su vlasnici malih kompanija u iskušenju da se sami bave računovodstvom, ali, kako kažu, igra nije vrijedna truda - ušteda će se pokazati beznačajnom, potpuno neusklađenom s utrošenim vremenom i trudom.

Ako govorimo o srednjoj kompaniji sa osobljem do 250 ljudi, tada se u ovom slučaju može započeti prijenos računovodstva iz zasebnih segmenata. U nekim slučajevima je lakše, organizacijski i psihički. Obim odgovornosti autsorsera može se postepeno proširivati, a zatim mu se povjeriti vođenje cjelokupnog računovodstva kompanije.

Koji model je poželjniji za vas, treba razgovarati direktno sa dobavljačem usluge. U ovoj fazi morate pronaći optimalnu ravnotežu sa vanjskim izvršiteljima, u kojoj ćete 1) smanjiti troškove održavanja računovodstva i/ili odjela za ljudske resurse, 2) ali zadržati potreban stupanj kontrole nad računovodstvenim i analitičkim procesima vašeg posao.

Šta odražavati u ugovoru

Nakon što odlučite koji iznos računovodstvenih funkcija prenosite na treću organizaciju, jasno napišite u ugovoru cjelokupnu listu usluga koje će vam outsourcer pružiti.

Obavezno zakažite glavne poslovne događaje koji će omogućiti nesmetano funkcionisanje vaše kompanije. Na primjer, plaćate dva puta mjesečno: 25. - akontacija, 15. - konačna isplata za prethodni mjesec. To znači da su izjave o isplati plate vanjski naručitelj vam mora dati na odobrenje najkasnije do 21. i 11.

Dogovorite se o tome koje će kriterije troškova, kvantitativnih i vremenskih kriterija koristiti strane u procjeni kvaliteta usluga.

Saznajte kako možete pratiti i kontrolirati rad izvođača, prilagoditi ga. Sada mnogi računovodstvene firme za to koristite onlajn sisteme (CRM). Uz njihovu pomoć možete pratiti napredak u radu u realnom vremenu. Međutim, ako više volite tradicionalni format, možete se složiti da se izvještaji dostavljaju u papirnom obliku ili šalju e-poštom.

Najvažnije pitanje je povjerljivost. U ugovoru navedite one kategorije informacija koje smatrate povjerljivim, kao i krug osoba kojima su takve informacije dozvoljene i mjere odgovornosti za njihovo otkrivanje.

Obavezno razgovarajte o pitanju pohranjivanja dokumenata: gdje će biti pohranjeni - s vama ili sa vanjskim naručiteljem. Ako izvođač ima, koji su svi dokumenti dostupni od početka Vaše firme ili samo oni koji će se pojaviti nakon prelaska računovodstva na outsourcing.

Pitanje podjele odgovornosti je izuzetno važno: za šta ste tačno odgovorni, za šta je izvođač; od kog trenutka dolazi. Savjesni autsorci obično preuzimaju odgovornost za one greške koje su napravljene njihovom krivicom. Odnosno, ako, na primjer, vanjski naručitelj u potpunosti održava vaše izvješće, a ono je dostavljeno ne na vrijeme ili s greškama, onda nastalu kaznu plaća vanjski naručitelj. Tačnije, on vam nadoknađuje iznos kazne, jer je po zakonu vi morate platiti. Međutim, ako niste na vrijeme dostavili podatke potrebne za izvještavanje, pa je zbog toga došlo do kašnjenja, onda je to već vaša greška. Kako bi se izbjegle kontroverzne situacije, sve ove točke moraju biti jasno artikulirane. Osim toga, oni moraju biti navedeni u ugovoru i razumljivi vama i izvođaču.

Bilješka!

U 2016. kvartalni finansijski izvještaji se ne dostavljaju regulatornim tijelima. Ali trebate kvartalno izvještavanje za operativno upravljačko računovodstvo i donošenje strateških odluka. Stoga, fiksirajte u ugovoru sa outsourcing kompanijom obim internog kvartala računovodstveni iskazi i oblik njegovog predstavljanja vama. To može biti analitička bilješka koja ukazuje na sve glavne indikatore u vrijednosnom i kvantitativnom smislu.

Ako imate kreditne obaveze prema bankama, onda, najvjerovatnije, i banke od vas očekuju kvartalne izvještaje. O tome bi također trebali obavijestiti outsourcera na početku vaše saradnje.

Kako prenijeti računovodstvene funkcije i računovodstvene dokumente

Kada obje strane prihvate i potpišu ugovor, možete nastaviti direktno na prijenos računovodstva.

Prva stvar koju trebate učiniti u ovoj fazi je izdati nalog za izmjenu računovodstvenih politika vaše kompanije. U njemu zabilježite činjenicu prijenosa računovodstvenih funkcija na organizaciju treće strane, navodeći datum.

Zatim morate izvršiti ekspresnu reviziju računovodstvenog stanja (to u pravilu radi direktno naručitelj). Ekspresna revizija obuhvata reviziju svih primarnih i računovodstvenih dokumenata, poređenje elektronske verzije računovodstva sa stvarnim primarnim dokumentima.

To se mora učiniti, uprkos dodatnim privremenim i eventualno finansijski troškovi... Činjenica je da se u postupku ekspresne revizije mogu otkriti nedostaci u organizaciji i vođenju računovodstvenog i poreskog računovodstva. Ako prenesete računovodstvo na outsourcing bez preliminarne provjere, tada su, prvo, moguće konfliktne situacije. Na primjer, greška je napravljena još u fazi prije transfera i to je imalo određene posljedice. Za ovo krivite autsorsera, on vam pokušava dokazati da to nema veze s tim. Možda ćete na kraju doći do razumijevanja, ali ćete na to potrošiti vrijeme, trud i, kako kažu, talog će ostati. Drugo, sve greške koje nisu uočene na vrijeme u konačnici dovode do određenih gubitaka.

Na osnovu rezultata ekspresne revizije i dokumentarne revizije sastavlja se akt u kojem se utvrđuje stvarno stanje računovodstvenog, poreskog i kadrovske evidencije u kompaniji u trenutku transfera. Takođe navodi iskrivljavanje činjenica o ekonomskom životu (ako ih ima), nedosljednosti činjenica sa računovodstvenim sistemom, nedostajuća dokumenta i druge otkrivene činjenice. U preporučljivom dijelu akta, vanjski izvođači bilježe šta je potrebno obnoviti u računovodstvu, koje ispravke treba izvršiti u računovodstvenoj, poreskoj ili kadrovskoj evidenciji organizacije da bi ona postala pouzdana. Takođe daje preporuke za pripremu lokalnih propisa (naredbi, naredbi, internih propisa) kojima se vraća logika ekonomskog života preduzeća.

Nakon toga možete disati mirno u svim osjetilima: i zato što je proces prijenosa računovodstva završen, i zato što ste, konačno, potpuno ili djelimično oslobođeni računovodstva - ove dugotrajne, problematične i neosnovne aktivnosti.

Računovodstveni outsourcing - sposobnost organiziranja finansijske aktivnosti kompanije su najefikasnije bez preplaćivanja osoblja redovnih zaposlenih, čija radna produktivnost nije uvijek visoka. Maja Zinovijeva, šefica projekta Bi-Consulting, govorila je o specifičnostima tržišta finansijskih usluga u Rusiji, specifičnostima razvoja poslovanja, sistemu upravljanja i nijansama rada sa klijentima kompanije Zhazhde outsource.

Početna ulaganja i dinamika razvoja

Ideja o pokretanju posla Maji se rodila još 90-ih godina, kada je počela da se bavi računovodstvom. 1991. godine, nakon specijalizovanih tromjesečnih kurseva, budući rukovodilac projekta Bi-Consulting preuzima poziciju glavnog računovođe u malom preduzeću. Tokom studija postalo je jasno da računovodstvo može biti veoma interesantan posao i da se njime isplati dalje baviti.

Karijera je počela vrlo intenzivno profesionalna aktivnost... Nakon 6 mjeseci rada našla je drugi posao za sebe, a na kraju prve godine kao računovođa, pružala je svoje usluge u 5 različitih kompanija. Međutim, sve to nije sasvim odgovaralo interesima i prioritetima mlade ambiciozne žene - težila je realizaciji novih ideja i projekata.

U to vrijeme se već počela javljati ideja o stvaranju računovodstvene kompanije koja bi istovremeno radila za nekoliko organizacija i bila samostalno preduzeće. Sa iskustvom je došla i strateška vizija razvoja poslovanja - razmotrene su mogućnosti raspodele odgovornosti budućih zaposlenih i organizovanja rada kompanije. Tako je ideja postepeno formirana u konkretan poslovni plan.

Međutim, u to vrijeme još uvijek nije bilo mogućnosti za otvaranje vlastite kompanije. Na različite faze U svom životu, buduća preduzetnica je obavljala poslove glavnog računovođe i CFO u hranilištu. 2000. godine konačno su se poklopile mogućnosti i želje, te je stvorena vlastita računovodstvena kuća.

Uslužni biznis nije kapitalno intenzivan, dakle početni kapital bio je nešto više od 50 hiljada rubalja. Čak je i u to vrijeme ovaj iznos bio prilično pristupačan. Ali prilično dugo, profit kompanije je morao biti uložen u razvoj - nabavku programa, informacioni sistemi, sigurnosni sistemi, kompjuterska i serverska tehnologija.

Maya Zinovieva: „Prvi klijenti su bili vrlo slabo upućeni u principe privlačenja outsourcing kompanije, mnoge stvari su morale biti objašnjene tačku po tačku, nešto je trebalo ispraviti u procesu. Ali posao je posao – ako želite da budete efikasni, morate učiti i podučavati druge. Prvo sam radio kao samostalni preduzetnik, a onda prilika da se prijavim pravno lice... Na projektu je sa mnom radio moj brat Dmitrij. Tako se pojavio Bi-Consulting LLC - naša zajednička zamisao, porodični biznis, moglo bi se reći."

U to vrijeme niko nije znao kako da vodi posao eksternalizacije, u stvari, Maya je stvarala sopstveni sistem pružanja usluga metodom pokušaja i grešaka. I niko nije imun od grešaka na početku puta.

Maya Zinovieva: „Nastala je ova ili ona situacija sa klijentom - i to se odrazilo u sledećem ugovoru, u internim pravilima za zaposlene. Tako je već nekoliko godina svaka naša greška u komunikaciji sa klijentima i u radu mijenjala ugovor. Kao rezultat toga, kreirali smo ugovor na 22 stranice koji odgovara na gotovo sva moguća pitanja klijenta. Nismo mijenjali dokument zadnje 4 godine."

Profitabilnost i finansijska efikasnost

Ako je računovodstveni outsourcing posao pravilno izgrađen, onda se isplativost može postići prilično brzo: za otprilike šest mjeseci. Rokovi povrata ovakvih projekata su čak i kraći nego kod drugih vrsta poslovanja, jer se rad sa klijentima odvija na redovnoj osnovi. Na primjer, mnogi klijenti sa Bi-Consultingom rade više od 15 godina, skoro od trenutka otvaranja.

Maja Zinovjeva: „Na početku puta nismo znali za mnoge stvari, pravili smo greške. Ne u samom računovodstvu, već u odnosima sa klijentima - nisu mogli brzo da odgovore na zahteve, nisu se dogovarali, da tako kažem, "na obali" o mnogim detaljima posla. Kao rezultat toga, izgubili su takve klijente, a time i profit. Do 2005. godine uspjeli smo formirati publiku stalnih kupaca, što je omogućilo profitabilan nesmetan rad bez kašnjenja plata, bez dugovanja prema dobavljačima i uz ostvarivanje stabilne dobiti."

Sada kompanija "Bi-Consulting" ima 140 stalnih kupaca. U izvještajnim periodima ima i onih koji se prijavljuju samo za dostavu izvještaja ili druge jednokratne usluge. Prosečna provera iznosi 7-8 hiljada rubalja.

Team building

Stručnjaci koji rade za Bi-Consulting su vrijedan dio stručnog znanja i iskustva. ali korporativna politika kompanija je fokusirana na team building. Samo u njemu možete postići ono što usamljeni specijalista nikada ne može postići. Ovo je kombinovano znanje, i podrška jedni drugima, i zajedničko rešavanje složenih problema. I, naravno, veoma važan faktor je aktivnost rukovodioca kao upravljačke karike i svojevrsne osovine oko koje se gradi struktura kompanije.

Maja Zinovjeva: „Na samom početku bila sam jedini specijalista. Prve kompanije vodio sam ja. Angažovala je samo pomoćnike koji su, u najbolji slucaj mogao unositi dokumente u program. A uglavnom su bili potrebni samo za odlazak u poreske organe, banke, preuzimanje i nošenje dokumenata. Sada su ove procedure digitalizovane, klijente jedva da vidimo, čak i ako nisu daleko. Klijent-banka, operateri elektronskog izvještavanja, skeniranja, programi u oblaku – o tome smo mogli samo sanjati na početku poslovanja.”

Postepeno se broj klijenata povećavao, kompanija je počela da zapošljava već kvalifikovane računovođe. Ali pokazalo se da je zapošljavanje gotovih stručnjaka loša ideja.

Maja Zinovjeva: „Ima mnogo ambicija, velikih zahteva, a posao ostavlja mnogo da se poželi. Radije predajem poslu glavnog računovođe djevojke koje su došle kod nas nakon fakulteta ili instituta bez radnog iskustva. Od ovih, najviše najbolji specijalisti... I dalje rade u našem prijateljskom timu”.

Sistem upravljanja: metode, tehnike, tehnike

U toku finansijski rast i strukturiranjem kompanije "Bi-Consulting" kreiran je poseban jedinstven sistem internih pravila i standarda, koji vam omogućava da radite bez kvarova i grešaka, bez bolovanja i godišnjih odmora.

U toku rada kompanije koriste se sva raspoloživa sredstva komunikacije - Email, glasnici, telefoni - za brzu komunikaciju sa klijentima. Zadatak kompanije je da osigura da klijent ne osjeća nelagodu jer računovođa radi na daljinu.

"Bi-Consulting" aktivno implementira sva tehnička sredstva dostupna u savremenom svijetu: programe i dokumente u cloud rješenjima, daljinski rad sa bankama, automatizirano izvještavanje.

Računovodstvena industrija je postala visokotehnološka industrija. I, naravno, ovo zahtijeva od menadžera da posjeduje vještine i znanje u automatizaciji. Zakonska regulativa koja se i dalje često mijenja tjera nas da držimo prst na pulsu – ne može se propustiti ni mjesec bez praćenja promjena u dokumentima na različitim nivoima. Dakle, čelnik računovodstvene kompanije jednostavno mora biti računovođa, porezni stručnjak, pravnik, programer, informatičar i dobro obrazovan radnik. I, naravno, bitan je izbor posebnih tehnika i metoda upravljanja, potraga za vlastitim optimalnim načinom interakcije sa timom zaposlenih.

Maya Zinovieva: „Čini mi se da imam samo jedan trik - da uzmem u obzir sposobnosti i potrebe svakog zaposlenog. Time se stvara atmosfera povjerenja u organizaciju i mogućnosti da se svaki zaposlenik realizuje unutar kompanije. I, naravno, podrška kolega. Treba biti ugodan i lak za rad, potrebno je vidjeti rezultate svoje aktivnosti, razumjeti šta radite i kako se to odnosi na rad drugih. Tada će se povećati efikasnost."

Karakteristike konkurentskog okruženja i rada sa klijentima

Kada je Bi-Consulting počeo raditi kao kompanija za pružanje računovodstvenih outsourcing usluga, konkurencije u ovoj oblasti praktično nije bilo. I bio je to izuzetno težak zadatak – raditi u okruženju u kojem nema ponude, a samim tim ni potražnje. Sada je suprotan problem na tržištu što postoji previše kompanija, a ne pružaju sve visokokvalitetne usluge. I, kao rezultat toga, u principu se formira loša reputacija za računovodstveno outsourcing. Sada jedan od glavnih zadataka marketinške promocije nije objasniti šta je računovodstvena kuća, već dokazati da se usluge Bi-Consultinga suštinski razlikuju od ostalih.

Outsourcing je poseban sistem rada. Samo angažovanje šefa računovođe sa iskustvom, odnošenje dokumenata u kancelariju radi unošenja u bazu podataka ne znači pružanje računovodstvene usluge. Posao kompanije "Bi-Consulting" je da u potpunosti zameni ceo poslovni proces sa svim posledicama koje proizilaze: odgovornost, organizacija rada na daljinu, rešavanje teških situacija sa individualni pristup, ali i poštovanje zakona. Osnovna karakteristika rada kompanije je upravljanje imovinom znanja. Jer ono najvrednije je znanje stručnjaka i znanje stečeno kao rezultat bogatog iskustva rada sa raznim kompanijama.

Specifičnosti tržišnih uslova u industriji diktiraju potrebu za modernizacijom i stalnim razvojem. Istovremeno, glavni faktor je formiranje pravih kompetencija i akumulacija poslovnog iskustva.

Industrija se sporo razvija, tržište je trenutno bukvalno preplavljeno malim kompanijama koje jednostavno nisu u mogućnosti da pruže kvalitetnu uslugu. To je dijelom zbog ograničenih resursa, ali uglavnom zbog nedostatka razumijevanja o tome kako bi outsourcing u principu trebao funkcionirati. Stoga je veliki broj klijenata koji su nezadovoljni uslugama vanjskih izvršitelja i prinuđeni su da se vrate angažiranim računovođama koji su već zastarjeli. A ako velike kompanije još uvijek mogu priuštiti pronalazak pristojnog stručnjaka, onda je za mala i srednja poduzeća outsourcing jedino civilizirano rješenje za organizaciju računovodstva.

Ali problemi razvoja računovodstvene kompanije tu ne prestaju. Uz složenost industrije i visoku konkurentnost, jedan od glavnih razvojnih prioriteta je privlačenje novih kupaca. To je problem složenosti prelaska na outsourcing.

Klijent može procijeniti kvalitet računovodstvenih usluga tek tokom vremena, jer je proizvod dizajniran za dugoročni period. Osim toga, prelazak na uslugu u kompaniji potencijalnom klijentu izgleda kao teška procedura, iako je Bi-Consulting to sveo na nekoliko sati.

Još jedna nijansa rada sa outsourcing kompanijom je da je klijentima prilično teško kontrolirati kvalitetu usluga koje primaju u procesu njihovog pružanja. Možete se fokusirati samo na konačni rezultat.

Maya Zinovieva: „Kako znati da li je usluga lošeg kvaliteta? Kompanija to može saznati nakon šest mjeseci ili godinu dana. Pa čak i tada, ako nađu kaznu ili blokiraju račun. Možete kontrolirati rad računovođe samo ako ga sami razumijete. Ali ako razumete, zašto vam je onda potreban spoljni saradnik? Dakle, ispada da jednostavno morate vjerovati riječima šefa outsourcing kompanije."

Dostignuća, rezultati, planovi razvoja

Glavno dostignuće kompanije je stvaranje sopstvenog efektivnog sistema organizacije rada. Bi-Consulting je 2005. godine zapošljavao 25 ​​ljudi. Bili su računovođe, kuriri i IT stručnjaci. Opsluživali su oko 40 kompanija. Sada se osoblje sastoji od 9 ljudi, uključujući menadžment, a servisira se 140 kompanija. "Bi-Consulting" radi bez žurbe i "noćnih druženja", u mirnom i redovnom režimu.

Međutim, kompanija ne planira da bude zadovoljna već postignutim. Planovi su dalje proširenje geografije aktivnosti. Sada geografija projekta nije ograničena na Moskvu i Tulu, gdje se nalaze kancelarije kompanije. Bi-Consulting radi sa kompanijama u različitim regionima - među svojim klijentima su Kalinjingrad, Iževsk i mnogi drugi.

Efikasno i udobno rad na daljinu omogućava kompaniji da efikasno radi na bilo kojoj udaljenosti - sav posao se obavlja putem interneta. Širenje geografije koči, prije, psihološka barijera samih biznismena. Čini im se da bi računovodstvena kuća trebala biti na pješačkoj udaljenosti, neki se boje velike udaljenosti.

Kriza je malo usporila ekonomski napredak kompanije. Neki od klijenata su smanjili svoje aktivnosti, neki su potpuno likvidirani. Ali "u krajnjoj liniji" (dolazak novih klijenata minus deponije) svake godine Bi-Consulting stiče nove klijente i povećava promet.

Maya Zinovieva: „U stvari, mislim da je naš razvoj moguć ne samo kroz regionalnu ekspanziju. Čak ni u Moskvi ne rade sve kompanije sa vanjskim izvođačima, a još više ne primaju takve usluge. Visoka kvaliteta kao nase. Što se tiče ne Rusko tržište- ovo, možda, još nije za nas. Prvo, specijalizovani smo za rusko zakonodavstvo. Dakle, veća je vjerovatnoća da ćemo među našim klijentima vidjeti strane kompanije koje posluju u Rusiji nego da uđu na tržišta drugih zemalja. Drugo, koliko god pretenciozno zvučalo, naša misija je da organizujemo civilizovano računovodstvo ruske kompanije... Voleo bih da poslovanje u Rusiji postane biznis svetske klase”.

Bi-Consulting kompanija u brojkama i činjenicama

Godina osnivanja

Početni kapital

50 hiljada rubalja.

Period povrata

6 mjeseci.

Promet do danas

12 miliona rubalja

Profitabilnost

Broj stalnih kupaca

140 kompanija.

Prosečna provera

Računovodstvene usluge na daljinu jedna su od najtraženijih usluga među malim i srednjim preduzećima. Njegova popularnost je zbog mnogih faktora:

• ušteda na održavanju računovođa;
• kvalitetno i brzo rješavanje svih pitanja, uzimajući u obzir promjene u regulatornom okviru;
• garancija nadoknade za gubitke u slučaju grešaka u izvještavanju;
• stalni rad, bez odmora, bolovanja, dekreta, odmora itd.

Kontrola finansijskih transakcija, priprema i dostavljanje izveštajne dokumentacije, kadrovska podrška - svi ovi procesi oduzimaju pažnju i vreme menadžera, ukoliko su angažovani stalno zaposlenih radnika... Povjeravajući računovodstvenu podršku odgovornoj trećoj organizaciji, možete povećati efikasnost rada u kompaniji uz značajne uštede. Istovremeno, dobijate garanciju na kvalitetnu i povjerljivu uslugu.

Zašto odabrati Finabi?

Naša kompanija posluje na tržištu računovodstvenih usluga više od 15 godina, uslužujući organizacije u Moskvi. Naše osoblje zapošljava samo iskusne stručnjake u čije kvalifikacije smo potpuno sigurni. Možete nas kontaktirati za poresko, kadrovsko i finansijsko računovodstvo. Povjeravajući ove birokratske poslove našim stručnjacima, moći ćete posvetiti više vremena razvoju vašeg poslovanja u cjelini.

Računovodstvene usluge u Moskvi kompanije Finabi su, prije svega, pouzdane. Imamo visok autoritet u našoj oblasti i cijenimo povjerenje koje zaslužujemo.

Finansijski rizici naših klijenata minimizirani su zahvaljujući „trostrukoj kontroli kvaliteta“. Prati se rad svakog računovođe Glavni računovođa, a sve je osigurano osiguranjem naših aktivnosti uz garanciju nadoknade kazni, ako su ih iznenada odredili regulatorni organi našom krivicom. Možete biti sigurni u svoju pravnu i finansijsku sigurnost.

Kontaktiranjem s nama štedite na traženju računovođe i svodite na nulu rizike zbog neprofesionalnih radnji loše obučenog stručnjaka.

Šta uključuje računovodstvene usluge?

Naši zaposleni su specijalizovani za piće. servis u različitim pravcima djelatnosti (trgovina, građevinarstvo, stambeno-komunalne usluge, transport tereta, benzinske pumpe, itd.). To znači da su svjesni posebnosti računovodstva u mnogim oblastima i efektivno primjenjuju svoja znanja u praksi.

Profesionalna računovodstvena podrška uključuje:

• formiranje primarne dokumentacije;
• izrada računovodstvenih i poreskih registara;
• poresko računovodstvo;
• održavanje izvještaja i njihovo blagovremeno dostavljanje;
• podrška osoblja;
• sistematizacija prometa dokumenata;
• savjetovanje o porezima i računovodstvu itd.

Potpuna lista usluga zavisi od oblika vlasništva, sistema oporezivanja, vrste djelatnosti i drugih karakteristika organizacije klijenta. Ako je potrebno, naši stručnjaci spremni su se baviti preliminarnom obnovom računovodstva.

Saradnja sa Finabijem je potpuno odsustvo skrivenih i neshvatljivih plaćanja. Naše cijene su jednostavne i transparentne. Oni su sigurno dogovoreni sa klijentom, a vi razumete za šta plaćate.

Na osnovu relevantnog i dobro pripremljenog izvještavanja, rukovodilac će biti u mogućnosti da donosi odluke na osnovu informacija, kako bi na vrijeme izbjegao komercijalne rizike i opasnosti od negativnih trendova razvoja svoje kompanije.

Kako je računovodstveni servis

Želite li naručiti računovodstvene usluge od Finabi profesionalaca? Ostavite upit ili nas pozovite.

• Razgovaraćemo o potrebnim uslugama i odabrati optimalan paket za Vas.
• Dogovorićemo se o uslovima podrške i dokumentovati to u ugovoru.
• Mi ćemo preuzeti "papirnate" brige Vaše kompanije.

Profesionalne računovodstvene usluge će Vam omogućiti da zaboravite na kazne za nepodnošenje na vrijeme ili netačno prijavljivanje. Nakon zaključenja ugovora, bu, pratnja nikad ne prestaje. To znači da se naši stručnjaci neće razboljeti u najnepovoljnijem trenutku, neće dati otkaz i neće uzeti godišnji odmor. Možete ga kontaktirati u bilo koje vrijeme, čak i ako ček dođe neočekivano. A ako odjednom ne budete dobro radili sa ličnim računovođom, mi ćemo ga zamijeniti drugim.

Stručnjaci naše kompanije će Vas savjetovati o svim pravnim, računovodstvenim i poreznim pitanjima koja se često javljaju u vezi sa stalnim promjenama zakonskih propisa. Već u fazi početnih pregovora popravljamo specifičnosti organizacije kupaca, pažljivo proučavamo zahtjeve i zahtjeve klijenta. Dodatno, možete naručiti optimizaciju poreza i porezno planiranje. Naša predložena shema će biti zaista optimalna i efikasna.

Svako ko se bavi preduzetničku aktivnost zna da je računovodstvo važan dio poslovanja. Istovremeno, to ne utiče na to koji oblik vlasništva ima preduzeće. U naše vrijeme pojavio se velika količina preduzeća, čija je osnovna djelatnost pružanje računovodstvenih usluga. Njihovo pojavljivanje na tržištu rezultat je povećane potražnje za daljinskim održavanjem knjigovodstvene dokumentacije.
Prenos računovodstvenih funkcija na kompanije treće strane je nedavno izazvao zbunjenost i nepovjerenje kod mnogih. Kako ste mogli povjeriti održavanje gotovo sve finansijske dokumentacije ljudima koji nisu bili dio osoblja firme? Ali, naše vrijeme diktira transparentno poslovanje, pa se nema šta kriti od autsajdera. finansijski učinak, posebno ako se radi o fiskalnim organima. Računovodstveni outsourcing je situacija u kojoj firma „prebacuje“ zadatke i svakodnevne funkcije vlastitog računovodstvenog odjela na računovodstvenu kompaniju treće strane.
Računovodstveni outsourcing ne samo da pravi izvještaj za nekoga tko je u njemu poreska uprava... Ovo je za njega potpuna zaštita pravna podrška u fiskalnim organima. Rukovodilac kompanije i osnivači ne moraju da brinu papirologija, mogu se fokusirati na vođenje svog osnovnog poslovanja. Ali, što je najvažnije, to su ekonomske koristi od naručivanja takvih usluga. Činjenica je da je moderno finansijski izvještaji se stalno mijenja i različiti fiskalni organi sistematski unose izmjene i dopune.
Kako ne bi uslijedile sankcije za najmanji odstupak, potrebno je održavati cijeli kadar računovođa, pravnika i finansijskih analitičara. U ovom slučaju, priprema finansijskih izvještaja postaje tromjesečni ovalni posao, u koji je nužno uključen i čelnik kompanije. Prilikom prenošenja računovodstva na specijalizovane firme, kompanija odmah optimizuje svoje troškove. Uostalom, smanjenje tako ogromnog aparata odmah se odražava i na fond za plate.
Istovremeno se oslobađa prilično kolosalan prostor, koji se može isplativije koristiti. Pa, shodno tome nema troškova za obaveznu kancelarijsku opremu i softvera... Indirektne koristi od takvih usluga možete izračunati nakon prvog kvartalnog izvještaja. Doista, u ovom slučaju, troškovi knjigovodstva se prenose na trošak proizvodnje, kao plaćanje usluga treće strane.
Kompanija dobija ne samo računovodstvo, već čitav kadar kvalifikovanih stručnjaka koji su, pored računovodstva, u mogućnosti da pruže usluge u oblasti kontrole kretanja materijala i finansijskih sredstava, obavljaju funkcije odjela za ljudske resurse i još mnogo toga. Nije bitno kada će doći do ovog prelaska na računovodstvene usluge. Čak i ako kompanija posluje dovoljno dugo, primarni dokumenti kompanija će biti dovedena u skladu sa zakonom, sve do registracionih dokumenata.
Možete, naravno, naručiti jednokratnu uslugu, ali garanciju stabilnosti i mogućnosti razvoja kompanije daje samo puna pretplatnička usluga. Pri tome će troškovi računovodstvenih usluga odražavati čitav niz pomoći koja se pruža kompaniji. Osoblje specijalizovanih kompanija uvek uključuje finansijski analitičari i specijaliste za reviziju. Naprednije funkcije, prenijete u nadležnost takvih kompanija, omogućavaju vam da primate ne samo kvartalne izvještaje, već i operativne informacije mjesečne ili čak sedmične prirode. Istovremeno će biti popraćena analitičkim bilješkama koje karakterišu realna situacija kompanije u datom vremenskom periodu, procjenu njenih kratkoročnih razvojnih perspektiva, kao i analizu mogućih planova za duži period.

1. Outsourcing u Rusiji.

Računovodstveni outsourcing kao usluga pojavio se u Rusiji relativno nedavno. Računovodstveni outsourcing je situacija u kojoj firma „prebacuje“ zadatke i svakodnevne funkcije vlastitog računovodstvenog odjela na računovodstvenu kompaniju treće strane. Treba napomenuti da saradnja sa kompanijom koja pruža usluge u oblasti outsourcinga ima niz neosporne prednosti pred knjigovođom sa punim radnim vremenom. Prema agenciji DISCOVERY Research Group (www.drgroup.ru), stručni pregled njegov obim se kreće od 50 miliona dolara do 100 miliona dolara Ovako značajna varijacija u procjenama je zbog prisustva velikog broja malih igrača koji rade sa jednim ili dva klijenta, čije je usluge teško uzeti u obzir prilikom procjene ukupne veličine tržišta. Veliki igrači, koji su ušli na tržište relativno nedavno, još uvijek nisu uspjeli zauzeti značajan udio. Međutim, prema prognozama učesnika na tržištu, u budućnosti bi trebalo doći do preraspodjele tržišnih udjela u korist velikih kompanija.
Prema procjenama brojnih stručnjaka, usluge vanjskih izvršitelja danas koristi oko 5% svih ruskih firmi (isključujući individualni preduzetnici ili vrlo male firme koje koriste usluge individualnih računovođa).
Tržište se tek počinje formirati i još je daleko od faze zasićenja, godišnji rast dostiže 50-60%. Na primjer, broj klijenata koji žele da dobiju uslugu obračuna plaća raste za 70% godišnje.
U Rusiji je, prema podacima Unistaff Payroll Services, 2007. godine oko 250.000-500.000 zaposlenih primilo plate koje su izračunavale kompanije za spoljne poslove. Stručnjaci pretpostavljaju da će rast tržišta u naredne 2-3 godine biti lavinski, broj "proračunatih" zaposlenih će porasti na 1-1,5 miliona ljudi. Najveće tržište u Rusiji je moskovsko tržište: prema procjenama učesnika na tržištu računovodstvenih usluga, u Moskvi posluje više od 100 firmi specijalizovanih za ovu vrstu usluga, dok su samo neke od najvećih regionalni centri njihov broj može dostići 30-40.
Prema mišljenju stručnjaka, najveće kompanije na tržištu outsourcinga računovodstvenih usluga posluju: Intercomp, Unistaff, UCMS Group i BDO YBS, - velike i srednje zapadne i ruske firme smatraju ih glavnim pružaocima usluga outsourcinga.
Prije svega, outsourcing je relevantan kada fluktuacija još uvijek nije dovoljna za održavanje punog osoblja zaposlenih, kada obim posla obezbjeđuje samo skraćeno radno vrijeme. Za operativne kompanije ovo je prelazni ili krizni period kada su neophodne promene postojeće strukture za nastavak njihovog poslovanja.
Drugi stimulans može biti rast poslovanja, zbog čega se značajno povećava opterećenje i troškovi iz neosnovnih procesa, kao i poteškoće u zapošljavanju. stručno osoblje... Prilikom odlučivanja o prelasku na outsourcing, treba shvatiti da je tranzicija učinkovita kada ukupni pozitivni učinak inovacije premašuje cijenu njenog stvaranja.

2. Moderne tendencije primjena računovodstvenog outsourcinga.

V U poslednje vreme U inostranstvu i Rusiji, računovodstveni outsourcing postaje sve popularniji. Prenos računovodstvenog i poreskog računovodstva na specijalizovano preduzeće za upravljanje se dešava iu celini i delimično, u zavisnosti od niza faktora. Glavna stvar outsourcinga je prijenos rutinskih i neosnovnih procesa na organizaciju treće strane, što vam omogućava da sačuvate svoje radne resurse za važnije poslovne zadatke. Do nedavno se ovaj koncept primjenjivao samo na proizvodnih procesa... Najveći zapadni proizvođači opreme, odjeće i druge robe prenijeli su svoje proizvodne linije u jeftine zemlje radne snage fokusiranje na rješavanje strateških i inovativnih problema. U posljednje vrijeme, ne samo u inostranstvu, već iu Rusiji, ova vrsta outsourcinga kao računovodstvo postaje sve popularnija. Prenos računovodstvenog i poreskog računovodstva na specijaliziranu kompaniju na upravljanje se dešava iu cjelini i djelimično, u zavisnosti od specifičnosti delatnosti preduzeća, zadataka, broja i kvaliteta stručnjaka i budžeta.
Postavši potrošač outsourcing usluga, organizacija korisnika dobija priliku da se fokusira na osnovnu djelatnost, budući da se ugovor o outsourcingu zaključuje upravo u sporednim područjima organizacije. Prebacivanje dijela posla na outsourcing omogućava vam smanjenje troškova, jer su često outsourcing usluge mnogo jeftinije od održavanja vlastitog osoblja. Računovodstveni outsourcing uglavnom su koristile strane organizacije koje posluju u Rusiji, kao i zajednička ulaganja. Ovo je prilično iznuđena mjera: na kraju krajeva, strani biznismeni nisu uvijek dobro upućeni u sve zamršenosti. rusko zakonodavstvo... Međutim, sada sve više ruskih privrednika koristi računovodstveni outsourcing, koji nudi usluge restauracije, računovodstveno i poresko računovodstvo, optimizaciju plaćanja poreza, pripremu među- i godišnje izvještavanje, kao i poslovanje sa poreskim organima.
Prednosti prenosa funkcije transformacije izvještavanja na organizaciju treće strane ili održavanja računovodstva od strane profesionalaca su očigledne. Kao rezultat ove vrste finansijskog outsourcinga, kompanija može:
- povećati investiciona atraktivnost kompanije povećanjem transparentnosti
- pretvoriti računovodstvene podjele kompanija grupe u jedan dobro koordiniran mehanizam
- oslobodite se pojedinačnih radno intenzivnih računovodstvenih procesa i posvetite svoje vrijeme poslu
- osigurati povjerljivost prilikom obračuna plata
- dobiti savjete o poreznim implikacijama transakcija i njihovom izvršenju
- dobiti pravnu podršku u poreskom sporu
- ne brinite o privatnoj promeni računovođa u kompaniji
Lako je samostalno preći na računovodstvo, nakon što ste dobili metodološki i tehnička podrška outsourcer
Trošak usluge je uporediv sa troškovima rada glavnog računovođe ili malog računovođe. Istovremeno, organizacija računovodstva u preduzeću uz angažovanje specijalizovane firme ima niz svojih prednosti.
Naručilac ne troši na održavanje radnih mjesta računovođa (kancelarijska oprema, dokumentacija, potrošni materijal, specijalna literatura, seminari, itd.);
Kupac se neće suočiti sa problemom kada njegov jedini računovođa nije prisutan u pravo vrijeme, jer u računovodstvenoj organizaciji on ne radi sa jednim računovođom, već sa timom – računovodstvom, na čijem čelu je viši računovođa;
Klijent ima pristup profesionalnim advokatima i revizorima, sa kojima se može konsultovati o optimalnom obavljanju određene operacije sa stanovišta poreza, građanskog zakonodavstva i sl.;
Kupac ne brine o isporuci potrebnih dokumenata (ovo je zadatak kurira naručioca);
Ponuđač je odgovoran za kasno podnošenje izvještaja (ako je kupac dostavio sve Potrebni dokumenti za njegovu pripremu);
Kupac može odbiti PDV na usluge računovodstvene kuće;
Kupca ne brine fluktuacija i opterećenje računovodstvenog osoblja.
Za razliku od računovodstvenih usluga koje pružaju eksterni izvođači, računovodstveni outsourcing je oblik interakcije u kojoj je eksterna kompanija uključena u poslovne procese kompanije klijenta kao integralna funkcionalna jedinica, a pritom ostaje organizaciono i pravno nezavisna. Strani stručnjaci iz oblasti outsourcinga napominju da zajedno sa transferom određenih finansijske funkcije, koje često obavlja vanjski naručitelj na dnevnoj bazi, obično se prenosi i kontrola ovih funkcija i procesa.
Prema mišljenju stručnjaka Outsourcing Instituta (SAD), najveći rast outsourcinga, kao neobično dinamično razvijajućeg vida optimizacije aktivnosti preduzeća, ima outsourcing poslovnih procesa u oblasti finansija i računovodstva. Studija od 600 firmi .. koju je sprovelo Američko udruženje menadžmenta, pokazala je da je do tog vremena jedna petina anketiranih firmi angažovala barem neke od svojih finansijskih i računovodstvenih operacija, a četiri petine firmi su neke od svojih administrativnih funkcije.

Zaključak

Za razliku od računovodstvenih usluga, koje su često epizodne prirode, outsourcing računovodstva je dugoročna strategija koja podrazumijeva ozbiljno restrukturiranje poslovnih procesa unutar kompanije. Specijalisti razne kompanije ne slažu se koliko ozbiljno ovo restrukturiranje poslovnih procesa može biti. Međutim, većina njih se slaže da je postavljanje procesa interakcije i toka posla važna komponenta uspjeha outsourcinga u preduzeću. Računovodstveno outsourcing ne treba klasificirati kao uslugu. Svako preduzeće može imati stotine dobavljača, ali za svaku prenesenu funkciju postoji samo jedan autsorser.

Drugi uobičajeni oblik računovodstvene podrške u preduzeću je angažovanje slobodnog računovođe, što se ne može klasifikovati kao spoljno računovodstvo, jer je pružalac usluga u ovom slučaju fizičko lice i objektivno ne može imati sopstvenu infrastrukturu neophodnu za obezbeđivanje i podršku procesa poslovne interakcije, a nedostaje i niz drugih mogućnosti specijalizovane kompanije. Čak i sa podjednakim obimom posla i uporedivim kvalitetom rada, specijalizovane kompanije imaju prednost u odnosu na individualne profesionalce. Zbog navedenih prednosti računovodstvenog outsourcinga, može se zaključiti da je outsourcing vrlo relevantno rješenje za probleme s kojima se poduzetnik može suočiti.

Ovaj članak je toliko jedinstven da nismo mogli "naći usluge povezane s njim!